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[关键词]第三方物流;服务外包;营销策略
随着全球经济的发展,我国经济与世界经济的接轨和发展的需要,社会对物资流通的需要越来越高。企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的“第一利润源泉”、提高劳动生产率的“第二利润源泉”,转向建立高效的物流系统的“第三利润源泉”。形成一体化的综合物流管理系统(Logistical Management System),被人们称为经济领域“未开发的黑大陆”,“第三利润源泉”。
一、第三方物流的概述
中华人民共和国国家标准《物流术语》把第三方物流定义为:“由供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式。” 在国外,第三方物流又常被称为契约物流、外协物流。常见于生产企业为了集中力量做好自己的生产,将物流委托给专门的物流公司去做,但是可以通过现代的管理技术及时的与物流公司密切联系,并最终达到对物流全过程的管理的一种现代物流作业方式。
二、我国第三方物流企业的相应优缺点
第三方物流使企业能够在一定程度上摆脱物流对企业的束缚,将精力集中于核心业务,因而受到了企业的欢迎。美国田纳西州大学的一份研究报告称,美国大多数企业在使用第三方物流服务后可获得以下好处:作业成本可降低62%,服务水平可提高62%,核心业务可集中56%,雇员可减少50%。
1.第三方物流具有以下优点
(1)具有信息技术的现代性。
(2)具有服务的个性化。
(3)具有联盟的动态性。
第三方物流服务在我国是一个刚刚起步的行业,它们担负着为各行各业提供现代物流服务的使命。虽然物流实业界和学术界都在津津乐道这种现代物流方式的成功案例和诱人前景,但有人在将我国第三方物流业与其他利用这种运作方式较好的国家进行比较之后发现,我国第三方物流业的发展举步维艰,难以令人满意。
2.第三方物流企业的不足
(1)物流全球化、多元化与个性化趋势越来越明显,对物流提出了更高的要求。第三方物流的物流信息与物流技术不可能满足整个社会系统的物流需要,更不可能充分利用与整合社会资源,解决当今物流瓶颈问题,实现经济运行效率的最大化。
(2)随着第三方物流分工的不断细化,企业需要将其物流业务分包给更多的第三方物流公司,因此企业必须花费大量的精力进行第三方物流的选择与管理。然而,第三方物流服务提供者的前身大多是传统的运输、仓储企业,其核心能力及其对物流整合的侧重点在于实际操作,而不是物流决策规划。
(3)随着物流市场的不断发展,物流企业不可避免地进入其他领域。在许多领域中,物流业务需要相应的专门知识以及具有专门知识的人才。第三方物流缺乏对整个物流系统和供应链或其部分进行整合规划所需的战略、技术及专家。
三、第三方物流服务发展的动力因素进行分析
1.对客户的物流需求进行分析
如果将第三方物流服务看作是一种产品,这种产品最大的特性就是个性化,几乎没有两个完全相同的物流服务项目。物流服务的个性化,源于物流需求的个性化,因此,开发第三方物流服务产品最关键的是对客户的物流需求进行分析,好的需求分析是物流服务成功的关键因素之一。
2.了解客户物流业务外包的动因
了解客户物流业务外包的动因对制定物流方案,确定物流方案的主导思想非常重要。客户选择第三方物流企业,一般处于以下几点考虑:
(1)出于物流成本的考虑。这类客户在选择物流服务商时,最关注的是物流成本问题,他们希望通过同第三方物流企业的合作,降低成本,因此,这类客户关注的并不是大幅度提高客户服务水平的问题,而是在现有的客户服务水平基础上,如何降低成本。因此,第三方物流提供商在进行方案总体规划时,要特别注意成本的控制。
(2)出于物流资金的考虑。关注物流资金的客户,一般资金不足或比较关注资金的使用效率,他们不希望自己在物流方面投入过多的人力和物力,面对这类客户,要充分展示自己在物流资金方面的能力和投资服务项目,将赢得客户的青睐。
(3)出于物流能力的考虑。这类客户关注的是如何通过第三方物流公司的能力,提高自己的客户服务水平。对于附加价值比较高的产品或刚刚进入市场的产品,往往出现这种情况,对于这类客户,在制定物流方案时,最重要的不是如何降低成本,而是在一定的成本下,如何提高客户满意度。
(4)出于综合的考虑。这类客户选择第三方物流提供商的动因不止一个,严格来讲,大多数客户选择物流外包的动因都是综合性的,而第三方物流提供商制定的物流方案也应该是综合考虑多个因素后有针对性地选择一个折中的方案。
四、第三方物流企业的服务外包营销策略
为了使第三方物流企业有更好的发展,就要制定相应的第三方物流企业战略管理。第三方物流服务营销策略组合是这类企业战略管理中的一项重要内容。这需要从物流服务企业所处的内外部分析入手,研究和确定出自己的服务营销策略组合。我国的第三方物流服务企业现阶段应该努力做好营销策略转换、营销策略选择、营销策略组合和营销策略的实施四个方面工作。
1.从营销策略向服务营销策略的转换。第三方物流服务业属于第三产业--即服务业。这些企业现在面临的首要问题是从原有的产品营销策略向服务营销策略的转换问题。因为:第三方物流服务企业提供的是现代物流服务,这些服务与产品相比具有无形性和不可储存性等特性,服务的这些特性要求企业在营销上必须采用服务营销的策略组合。
2.服务营销的基本策略选择与策略组合。每个第三方物流服务企业都需要根据自己企业的内外部环境情况做出服务策略的选择与策略组合。这要求企业首先要对自身条件的优势与劣势和市场环境所带来的机遇与威胁进行全面的分析和研究。然后在此基础上选择和确定服务营销策略及其组合。第三方物流服务企业可选择的服务营销策略及其组合主要包括下述几个方面:
(1)服务市场的细分与服务定位策略
服务市场的细分与服务定位策略是指企业按照一定的分类标志将整个第三方物流服务市场划分成若干个细分的市场以后,再根据自身的条件与外部环境、细分市场的规模和竞争情况以及细分市场顾客的服务需求、偏好与特点等各种要素确定出企业主攻的细分市场,并努力去开拓和占领这一细分市场的营销策略。例如,第三方物流服务市场可以先按照“食品”和“用品”进行细分,进一步还可以将“食品”按照不同的分类标志细分为:冷冻食品和非冷冻食品,生食品和熟食品等更为细化的市场。
(2)服务创新与差异化策略
服务创新是指在第三方物流服务中通过对于服务内容、方式、质量等方面的改进和提高,为顾客提供有创新性的物流服务;差异化是指通过服务创新等手段为顾客提供独特的服务,从而取得竞争优势的营销策略。例如,在现有运输、仓储、装卸等物流服务主体功能的基础上再增加一些分包、联运、分销等增值服务就属于服务创新的范畴,而通过开展企业形象识别、提供独特的服务内容和服务质量等方法获得更多的客户和业务则属于服务差异化的范畴。
(3)服务营销渠道策略
服务营销渠道策略是指第三方物流服务企业再选择采用何种营销渠道去销售现代物流服务的策略。这包括选用自行建立直销服务网络的策略,借用他人服务营销网络的策略和建立营销战略联盟的策略等几种。其中,自行建立直销服务网络的策略是第三方服务公司通过自己的电子商务网络或人员推销网络将现代物流服务直接销售给客户的营销策略;借用他人服务营销网络的策略是通过他人的去销售自己的物流服务的策略;而建立营销战略联盟的策略是通过与同业或其他行业的企业建立战略伙伴关系,共同推销双方的商品或服务的策略。
(4)关系营销策略
关系营销策略是指通过吸引、开拓、维持和增进与顾客的服务关系,从而推动第三方物流服务营销的策略。这一营销策略包括开发潜在的客户使其逐步发展成为实在的客户,将实在的客户不断地保持下去并进一步扩大实在客户的服务业务总量等工作。这一营销策略要求第三方物流服务企业全面关注客户的需求和利益,全面考虑客户的价值取向和消费偏好,强调对于客户的服务承诺和服务质量的保障等等。对于第三方物流服务企业而言,关系营销策略应该是整个服务营销策略组合中的核心策略。因为采用这一营销策略可以使第三方物流服务企业与客户形成一种相互依存的关系,并通过这种依存关系获得长远的服务业务和销售。
在调查和分析中我们发现,现阶段我国的第三方物流服务市场还处于创造需求和引导客户消费的阶段,在这一阶段中第三方物流服务企业只有使用关系营销策略,才能够真正实现销售和营业推广。我国现有的生产和流通企业多数都有自己的物流设施,他们要退出这些自有的物流设施转而使用第三方物流服务,既存在着一个“退出成本”问题,也存在着一个如何退出的问题。这些现状实际上为我国的第三方物流企业开展关系营销提供了一个巨大的契机,它使我国的第三方物流服务企业可以借此创造出大量的客户和规模化的服务业务。
3.服务营销策略的实施
服务营销策略的实施是我国第三方物流服务企业当前面临的一项重要的营销管理工作。根据调查研究的结果,我国的第三方物流服务企业现在应该从下述几个方面开展工作,以确保自己服务营销策略的成功实施:首先,需要对企业的高层管理人员、服务营销人员开展有关现代物流服务营销理念、知识、方法与技能的培训,尤其是关系营销的知识和方法方面的培训,在企业中建立起服务意识和理念,建立起服务营销,尤其是关系营销的思想和观念。其次,企业的领导和服务营销策划部门应该依据对内外部经营环境分析,制定出相应的服务营销策略及其组合,确定出企业在一定时期内所要使用的核心营销策略。然后,企业需要成立专门的服务营销策略实施与管理部门,建设服务营销团队和专门机构。最后,企业应管理和协调好这些服务营销部门和团队的工作,确保企业服务营销策略的实施,最终实现企业的营销目标。这主要包括实施服务营销工作计划与方案的制订、服务营销策略的控制和调整、服务营销策略实施过程中的资源配置等工作。
综上所述,随着世界经济的快速发展和现代科学技术的进步,物流产业作为国民经济中一个新兴的服务部门,正在全球范围内迅速发展。第三方物流企业应该首选关系营销策略,尽快建立起自己的直销服务网络,通过合理的竞争去获得发展和提高。我国物流业将面临发展的大好时机,我们要抓住有利时机,转变观念,开拓进取,加快我国现代物流发展步伐。
参考文献:
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[6]黄渝祥:企业管理概论[M].北京:高等教
育出版社,2000年第2期.
【关键词】职业教育;物流综合实训;教学模式
物流专业在职业教育中有着非常重要的地位,并且这门专业在社会上的需求量和影响力越来越大,因此,为了能够将职业教育中学生们的专业水平进一步的给予完善,文章通过下文对物流综合实训的教学模式上进行了详细的阐述,为有关教学人员提供一定的借鉴作用。
一、以项目为主的教学模式
这种教学模式,是教师同学生们通过对一个完整的项目上予以实施,而展开的一种教学活动。在职业学校的教育当中,项目指的是对一件具有实际应用价值和具体的产品上进行操作,并将其作为重要的目标。职业的能力不能够通过纯粹的知识表现出来,只有结合起工作的任务和知识之后,对工作任务个体能够富有智慧的给予完成,这样职业能力才会在其中被表现出来,所以,在综合实训物流的过程中,应该令学生们通过自学知识或已学知识,对设定的目标智慧的给予完成,进而来进行教学。一般有五个阶段包含在这种教学方法中:对项目任务进行确定,将计划制定出来,进而实施计划执行,评估检查,结果利用。在教学物流实训的时候,根据班级的人数,平均划分出若干个训练技能项目小组,对每一个项目小组中的任务,由教师来进行制定。例如,由信息组完成仓库原始数据设置,客户信息管理,司机及员工管理等工作;由客服组完成客户售后服务管理和日常接单操作的工作。
在项目小组将具体的工作计划制定出来之前,教师可以将完成项目任务需要的有关基础资料提供出来,或者对于这些资料由学生们自行收集完成。例如,信息组中,客户资料,客户类型资料,车辆基本信息表,司机证件和司机的基本信息等。客服组当中,到货的通知单,客户订单,事故处理报告表,客户满意程度分析表等。
二、实验室模式教学模式
在确定了项目任务之后,通过参加项目教学小组的同学们将计划一同制定出来,或者对项目任务利用分工的形式予以完成。怎样实施、评估、归档及检查接下来的项目计划,是在何种机制和环境下完成项目任务的,关系到是否可以将学生们的学习积极性和主动性调动起来,对物流综合实训的最终效果上也会带来非常直接和巨大的影响,对毕业学生们的零距离就业上岗的实现上也会带来很大的帮助。所以,可以将仿真的物流活动环境考虑建立起来,对已经设置出来的仿真职业岗位上进行使用,依据物流具体工作的业务流程和操作规范,协作分工的实施业务的处理,进而将学生们的职业岗位综合能力提升上来。
所谓模拟,一般是在某种人为的环境当中,如模拟工厂、模拟办公室等,对职业要求的知识上进行学习,它能够将一种身临其境的感觉为学生们提供出来,并且,对重复的教学上也能够很好的予以实现,对学习指导和评价可以随时的予以执行。物流实训教学,有着一定的综合性和实用性,物流在对模拟对象进行选择的时候,可以对核心物流业务流程上进行使用,将模拟平台利用物流软件系统表现出来,对先进的物流设备上进行使用,例如,GPS、电子标签、条码等作为完成的方式,将一套性价比高、实用性强、功能齐全、技术领先的综合性物流实训实验室构建起来,可以将主线定为第三方物流,对第三方物流公司的业务运作上进行模拟,依据物流活动的协作关系和分工,将具体的业务流程划分成接货、验收、调整、验收和发车配送等几个重要的环节,对分区布置,在物流实训室中给予完成。
首先,下图为办公室环境的具体情况:
其次,具体的训练系统:
可以按照以下的方式操作第三方物流软件平台等系统:
1、对模拟物流公司的基本情况,教师要合理的为学生们进行介绍,分岗、分组的对任务进行完成。
2、细分内容及对每组的目标任务上予以落实,将每个目标任务要完成的要求上提出来,按照要求和任务技能训练小组将详细的计划制定出来,成员之间要分工明确。
3、对模拟客户组物流服务的招标书教师要指导制定出来。
4、对市场营销小组,教师指导他们对物流业务技巧训练和销售管理上行进行指导,将物流服务应标书制作出来,将物流服务合同同模拟客户签订出来。
5、在第三方物流管理信息当中,信息组完成录入初始数据,企业基本信息构建的工作。
6、在POS系统的订货预警系统中,模拟客户组将订货的要求获取出来,对第三方物流软件平台进行使用,询问价格,将订单下发出去,接单由客户组来完成。
7、送到了货物之后,到验货现场中验货组对无线射频终端等物流设备系统进行使用,来验收货物,在对应的单子上签字认定,在处理的时候要根据不同的情况实施,并向信息组中传递单据,将信息录入到其中,在通过客服小组确立之后,完成到货通知单任务。
8、对货物的入库操作由库管组来给予完成,在对库区进行安排时,由软件平台给予完成,在确认入库的时候,对无线射频和软件平台进行使用。
9、在盘点操作货物的时候,由库管组来完成工作,用无线射频、GPS系统和软件平台来完成盘点操作工作,并向信息组传递单据,将信息录入到其中,对调拨、移库等操作还可以予以完成。
10、通过软件平台客服组,把完成执行的通知单向出库单和运输单中转送。
11、库管组对电子标签、平台和托盘等进行使用,实施拣货操作等。
在这种教学中,由小组成员按照教师给出的任务规定,对各个项目小组的项目任务上独立的将一定的计划制定出来,自己去组织,独自完成学习,实施中要互相合作,能力完成教师布置的工作任务。为了能够将总体的任务有效及时的给予完成,每个项目小组和其中的成员,需要综合利用学习或者自学专业核心技能和专业知识来完成任务,每个项目小组及其中的成员要有效的进行交流与沟通,相互配合,共同完成任务。因此,可以将学生们的职业关键能力有效的培养和锻炼起来,令关键职业能力、专业知识和专业的技能上会受到综合的应用。在这样过程中当中,教师要将自身的指导作用充分的发挥出来。
文章通过结合项目教学与实验模式教学法,将物流实训的一种全新教学模式打造了出来,串联起来先进的物流设备和核心活动,将物流模拟的一体化实训效果彰显了出来,这样,学生们在具体的学习中,就能够非常积极的加入进去,极大的将学生们的学习积极性调动起来,对于本专业的学习上会带来非常巨大的帮助。
参考文献:
[1]潘励.职业教育中物流综合实训教学模式探究[J].湖南大众传媒职业技术学院学报.2008(06).
第一节 选题的背景
随着企业所面临的市场竞争日益激烈,企业对于生产经营活动高效率、低成本的要求及对于客户服务水平的要求也愈加迫切。在这种情况下,物流带来的在服务、利润等各方面的作用越来越明显。企业中物流工作的好坏,不仅是企业的内部管理业绩高低的客观反映,而且关系到企业竞争力的强弱,关系到客户对企业的最终评价,关系到企业的经济收益状况。所以,企业对于物流工作愈来愈重视,物流的运作、管理等问题也受到了企业的普遍关注。很多企业逐步建立了专业的物流部门,形成了各种物流管理的方法理论,各种先进的物流系统也被开发并得到了广泛应用。
随着我国对外开放的进一步发展,企业间的竞争进一步加剧,企业将面临巨大的竞争和挑战。因此企业选择适合自己企业发展的物流运作模式,以降低物流成本,提高服务质量,是企业物流战略中非常重要的问题。
第二节 选题的意义
物流运作模式是指企业对其生产经营过程中涉及的物流活动的管理方式和操作标准。物流运作模式的选择因企业而异,不当的模式可能造成资源浪费。因此,恰当的物流模式是成功构建企业物流系统的前提。
物流对企业的意义主要体现在:支撑企业的发展战略,体现企业核心竞争力,优化企业管理,消除不确定因素并减少库存,增加销售额并提高企业利润水平。然而企业究竟采取怎样的物流运作模式去经营企业物流、 评价各种物流运作模式的优劣,这是许多企业家所困惑的问题。目前研究最多的企业物流运作模式主要有以下几种:自营物流模式、第三方物流模式、物流联盟模式、第四方物流模式。
第三节 研究的内容和方法
本文主要通过对企业物流运作模式的整体介绍和分析,以实际改进企业物流运作模式为目标,希望能给企业选择合适的物流运作模式有一定帮助。
文中重点介绍了IT类企业物流运作模式的分类及比较,并通过对杭州锦云科技有限公司的运作模式的分析,结合层次分析法( Analytic Hierarchy Process,简称AHP),理论上改进企业物流运作模式,使物流运作模式与企业之间更加契合,从整体上降低物流成本,提高物流服务水平。
AHP评价方法是一种定性与定量分析相结合的多目标决策分析方法,能够建立多要素、多层次的评价系统,并采用定性与定量有机结合的方法或通过定性信息定量化的途径,使复杂的评价问题明朗化,在方案排序、计划制定、资源分配、政策分析、冲突求解及决策预报等领域被广泛应用,具有系统、灵活、简洁等优点。
第二章 企业物流业务运作模式理论综述
第一节 企业物流运作部门
一、企业物流工作的含义
由于客户需求趋向多元化,因此市场上充满各种各样的商品。这些商品不仅包括国内制造的商品,而且也包括从国外进口的商品。一般而言,工厂制造的商品及由国外制造的商品由各种物流渠道,会尽可能地以多品种、少批量、多频率的方式,以最短的时间运送到客户。像这样从原材料的采购开始,经过加工生产成为合格的产品,最后到达客户的物的移动过程,就构成了企业的物流工作,这个流程如图2-1所示。
图2-1 企业的物流工作
企业物流工作是一个有各种不同机能的复杂组合,可以根据其发生的时间不同,将其划分成如表2-1所示的几种物流形式。
表2-1 企业物流工作的主要种类
物流工作种类 具体内容描述
材料物流(生产调度) 在企业生产制造产品的过程中,采购必要的原料的物流活动
生产物流 在工厂内部与搬运、输送、保管相关的物流活动
成品物流 产品生产出来以后进行包装、保管、出货的物流活动
商品物流(销售物流) 产品从物流中心到市场批发商、商的物流活动
二、企业物流部门的职能界定
企业的物流部门是指企业设置的统一管理企业输入、输出物资和产成品的运输、保管、保护性包装、装卸搬运和物流信息等业务的专职部门,是企业经营管理体系中的有机组成部分。可以说,一个企业物流运作成功的前提条件,就是设置一个合理、高效、满足企业经营现状和需要的物流部门。
由上述介绍可知,物流部门是从全局出发对整个企业的物流活动进行管理的机构。它的职能可以概括为以下几项,具体内容如表2-2所示。
表2-2 企业物流部门主要职能
职能种类 具体表述
计划职能 规划和改进企业物流系统
指定和完善物流业务管理规程
根据企业总目标的要求,制定本部门的经营目标和物流计划
为实现企业物流经营目标和计划任务,制定相应的策略和措施
协调职能 加强与企业生产、采购、销售、财务等部门的联系,经常交换信息,调节物流活动
发展和巩固与其他企业(如专业运输企业)及客户之间的长期友好合作关系
业务营运职能 组织、监督本部门各业务环节按计划进行日常业务活动
评价物流工作计划和任务执行情况
教育职能 定期开展物流员工培训
除此以外,企业物流部门还与其他部门共同分担如战略计划制订、销售预测等业务工作。
三、企业物流体制主要模式
在现实经营过程中,不同企业有着不同形式的物流模式,并设置相应的部门来执行计划和组织企业物流业务活动。可以说,根据自己企业的实际情况选择和确定合理的物流模式,建立高效和充满活力的物流部门是企业物流工作走向成功的第一步。
每个企业在物流活动方面都需要具备两个能力,即利用社会物流的能力和组织自身物流的能力。这就需要相应的管理体制来加以运作,企业主要的物流体制有以下几种模式。
(一)物流联合模式
物流联合模式是指企业进行某个物流活动时,所涉及的部门均委派专人组建对该物流活动全过程起领导作用的管理机构。同时主要责任承担部门的人员担任该机构的主管。管理机构是一种临时性机构,该项物流工作完成后即可解散。
在这种模式中,物流管理机构所承担的任务是全权处理所指派的物流过程的领导工作。该机构对所有协作部门负责,参加者具有双重身份,既是该机构工作人员之一,又是原部门委派的代表,要起到在物流过程与本部门管理之间的协调作用。
(二)物流专业模式
物流专业模式是企业最常用的物流模式。在这种模式中,企业成立专业的物流部门,管理企业的各项物流活动,为企业的整体经济效益的实现服务。它在企业中直接向总经理负责,具有独立开展业务和管理的权利,是公司中的主要部门之一。
这种模式下的物流部门与生产、销售、计划、财务等部门一样均属于企业的单个专业职能部 门,部门的调整全部由企业的最高经营层决策。这种模式的优缺点均十分明显,具体如表2-3所示。
表2-3 企业物流专业模式优缺点比较
项目 优点 缺点
管理者机能 易于从事有效的物流经营利于实现物流活动的一致性 物流管理责任缺乏明确性
统一性 有助于保持物流工作的统一和一致
企业发展战略 不适合多角化经营下的物流难以对市场变化迅速作出反应
利益管理体制 部门重复投资较少,有助于资金的合理利用 无法按部门进行利益管理,实现物流成本控制困难
(三)物流分散模式
大型企业的各个组成部分,即事业部或子公司一般都有各自的物流部门来进行自己经营中的实际物流工作,这些物流部门和各自所属主体的经营活动密不可分。因此,它们不可能脱离自己的主体而独立组成物流机构,从而使企业的物流分散在各个组成部分之中,企业对此能实行分散管理。
在这种物流模式下,物流功能可以和该领域其他经营活动密切结合,有利于该领域的统一开拓发展,但缺点是各领域物流功能有重复和浪费,难以发挥物流总体效益。
(四)物流子公司模式
物流子公司模式是大型企业在总公司之下将物流部门从专门的职能部门中分离出来,成立单独的物流子公司。这个子公司成为企业集团中的一员,不但在本企业集团中承担物流责任,而且还可以和集团外其他企业建立紧密或松散的关系,接受其他企业的物流委托,进行物流经营服务活动。关于物流子公司的作用如图2-2所示。
图2-2 物流子公司的经营作用
从图2-2可以看出,物流子公司的成立使其成为一个自负盈亏、自我核算的独立经营实体,这样有利于其内部进行有效的物流费用管理,控制物流成本水平。另外,成立物流子公司后,为了自己的经营利益,物流子公司会努力实现物流的合理化和现代化,提升物流工作的效率,以适应生存和竞争的要求;最后,物流子公司具有对外承接各种物流服务的功能,这帮助总公司拓展了经营领域,实现了多角度经营,利于公司整体的发展。从相互关系上看,物流子公司和其他企业子公司的关系可以是一般联合形式,也可以是相互持股关系,总公司之间还可以是控股关系。
企业所采取的物流模式是决定物流部门组织构成的基础和主要依据。在确定模式之后,企业就可以按照该模式的特点和原则选派相应的工作人员组建相应的物流部门了。
在物流运作模式方面有很多人做过研究,其中部分研究有:
刘(2002)从第三方物流公司出发,结合对第三方物流运作模式的利弊分析,研究了我国企业物流运作模式的选择问题①。
高海晨(2004)通过对大量工业企业的数据和现状研究,剖析了企业自营物流运作模式的特点,以及该类运作模式中的企业活力状况②。
李国强(2006)通过对富士康、海尔、美的三大公司的物流运作模式的比较和研究,分析了当前我国大中型制造企业的主要物流运作模式,及其相关的一些现状③。
王勇、许强和李明阳(2007)在对我国大中型企业的统计研究,结合相关权威理论资料,对我国当前企业物流运作模式分类及相应的特征做出了研究④。
第二节 物流运作流程
一、物流运作流程的概念
企业物流运作流程是指企业物流活动过程中完成物流目标的所有产生物流价值的行为集合和工作程序。借助哈默和钱比的观点,对企业物流运作流程冲击最大的主要有三要素,即顾客、竞争和变化。
(一)顾客
20世纪80年代以来,企业与顾客的关系发生了变化,顾客运用对商品和服务的选择权,决定企业的兴衰。一方面顾客对自己权利日益清楚,另一方面企业不断提供同类有差异化商品,使顾客的权利进一步增加,在企业的活动中处于主导地位。从而影响了企业物流运作流程设计。
(二)竞争
有市场就有竞争,而且竞争日益激烈,呈现新的特点,即在市场更为开放和世界统一市场形成的条件下,任何一个行业可以找到极具竞争优势的现代企业;竞争理念、方式和范围发生变化;竞争成为战略的竞争,成为供应链体系的竞争;竞争要素的改变需要企业物流运作流程设计进行针对性的调整。
(三)变化
所谓变化就是指企业本身在变,企业的外部环境在变,顾客与竞争也在变。因此,企业物流运作流程必须以变化适应变化才能发展,才能成功。
二、物流运作流程的基本构造
企业物流运作流程基本上分为横向结构和纵向结构。
(一)横向结构
横向结构是指企业物流运作从投入到产出总过程相关的一系列基本流程,主要包括以下内容。
1、物流作业流程。即接单、采购、运输、库存、检验配送等组成的基本流程。
2、物流服务流程。主要是为顾客提供物流需求分析、系统设计、管理咨询等系统物流服务组成的基本流程。
3、物流信息流程。是指从各部门各方面收集信息、处理信息、汇总信息、传递信息、共享信息、创造信息价值等活动组成的基本流程。
4、物流管理流程。即对物流运作过程实施计划、组织、控制、协调以优化资源配置、提高管理效率的活动组成的基本流程。
(二)纵向结构
纵向结构是指从企业物流运作决策到物流运作执行的过程,主要包括以下内容。
1、物流运作决策流程。即企业从最高层到基层员工形成物流运作决策的基本流程,目标是实现企业物流的有效运作。
2、物流运作执行流程。即企业物流运作的实施流程,包括了执行方法、执行监督等。
第三节 物流运作管理
一、现代企业物流运作管理的发展
(一)现代企业物流运作管理的相关概念
现代企业物流运作管理是指在社会再生产过程中,根据社会物质实体流动的一般规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流运作进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动过程。现代企业物流运作管理的基本目的是,实现物流运作的优化与协调,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。现代企业物流运作管理主要包括:对物流运作各环节的管理,如运输、库存和包装等环节的管理;对物流运作系统诸要素的管理,如人、财、物和信息等要素的管理;对物流运作活动中具体职能的管理,如物流活动的计划、质量、技术等职能的管理。
(二)现代企业物流运作管理的发展过程
1、功能化物流运作管理
运输、仓储、包装等物流的功能是在生产和社会经济活动中产生的,通常被作为生产经营活动过程的辅助环节来完成特定的功能。由于社会生产力的发展,产品交易市场空间扩大,整个生产销售活动中的运输、储存和包装等功能性物流活动得到重视。但是,物流运作管理处 于分散的、单一功能的组织与管理状况。
2、系统化物流运作管理
系统化物流运作管理,就是指为了实现企业确定的物流系统目标,提高向消费者和用户供应商品的效率,而对物流系统进行计划、组织、指挥、协调和控制的活动。追求在合适的时间,以期望的服务水准和最低的成本将原材料和产成品配置到指定的场所,实现经营效益的最大化。系统化物流运作管理就是将与生产经营活动过程相关的原材料、在制品、零部件的流动和保管、制造支援,以及销售物流加以整合的全过程管理。
3、集成化物流运作管理
集成化物流运作管理就是实体供应管理、制造支持管理与实体分销管理的系统集成。包括从原材料、零部件等实体供应开始,通过生产加工过程的制造支持和产品实体分销链,到将产成品送到最终用户手中为止的实物流动的全过程。主要包括功能集成、内部集成和外部集成。
4、网络化物流运作管理
企业物流运作管理在现在信息技术和网络技术的支持下,能够整合企业内外各种物流资源,实现跨行业、跨区域的网络化物流运作管理。网络化物流运作管理就是对供应商和客户的上下游关系的管理,以及与此相关联的物流功能、物流资源、物流组织等进行管理,并以整个网络的最小总成本向客户提供最大的价值。
现在物流运作管理必须对供应链中所有关键的商务过程实施精细的管理,包括需求管理、订单执行管理、制造流程管理、采购管理和新产品开放及其商品化管理等。企业物流的网络化管理过程还包括从环境保护理念出发的商品回收渠道管理。
一般物流运作管理主要注重企业内部的功能整合,而网络化物流运作管理则认为只有企业内部一体化是不够的,需要实现企业内外一体化。网络化物流运作管理师一个高度互动和复杂的系统工程,需要考虑不同层次上的相互关联的技术经济问题进行成本效益权衡。
物流网络化管理是通过协作、整合外部资源来获得最佳的总体运作效果,是按照市场的需求,以品牌、知识、核心技术和创新能力构成的网络系统来整合或重新配置社会资源。
对于物流管理方面的研究历来不少,例如:
朱桂平、李怀政(2003)在企业物流分销网络中出现的问题及其对企业的不利影响方面做过了解和分析,并在战略管理方面提出了独到见解⑤。
霍红、马常红(2004)在经过对物流各个流程的分析研究后,从整体上对现代物流的管理方面做出了研究⑥。
马士华、林勇(2005)经过对物流供应链各环节的分析,了解了现代物流供应链中存在的问题,对物流供应链中的管理工作做出了研究⑦。
二、现代企业物流成本影响因素
企业物流活动中,所有同材料和产成品的转移与分类储存有关的业务活动并不是彼此孤立的,它们之间有着密切的联系,应作为一个整体看待。物流部门在运作中一个最基本的观点就是节省物流工作的资金占用与相关费用,从而实现最小费用支出,促进企业经营成本的下降,增加经济效益。所以物流经理在每项相关工作的安排上,都要首先引入成本观念。与计算物流成本有关的各项业务活动如图2-3所示。
图2-3 企业物流成本的影响因素
在企业物流运作过程中,对于物流成本的管理控制是极为重要的工作,在一定程度上也体现了,企业物流的运作能力。关于企业物流成本管理控制方面,相关人员做过的研究有很多,其中部分研究如下:
邓风祥(2003)曾通过对大量的现代企业物流的分析,并对整个物流流程中涉及成本影响的各种因素进行了了解和分析,在物流的整体流程中的成本管理方面做出了研究。
朱伟生(2004)结合各个行业的物流和第三方物流等和物流涉及到的物流运作方面信息,对企业物流运作中的成本管理控制做出了研究。
李伊松(2005)通过对大量的物流案例分析,在物流成本管理上也提出了独到的见解。
第四节 IT企业物流运作模式分析理论
一、IT 企业物流运作特点
IT 行业是服务行业中的一种,IT 物流是服务行业物流的组成部分。IT 业物流运作既有服务业物流的特点,同时又要符合IT 企业的原则,呈现出如下特点:
(1)数量小,价值高。每个客户对产品的需求不大,公司每次储存和配送的数量一般在一百单位以下。但是这些产品主要为计算机、投影仪、数码产品、光触传媒等高科技含量技术密集型产品,价值较高。每一单位产品的价格均在千元以上,最高的可达数十万元。
(2)品种多 配送要求高。当前IT 产品生产商众多,每一类产品的品牌都有很多,各品牌的产品各有优缺点,因而每一品牌的产品均有一定的消费群体,不同客户对同一产品的消费需求亦有所差别,这就要求企业有能力同时配送不同品牌的同一产品或不同产品。而又由于这些产品普遍价值较高,决定了在配送过程中对产品安全性要求非常高,一旦出现产品损坏、丢失等情况,都将给企业带来巨大损失。
(3)配送量波动大,时间要求较严格。面对的消费者主要为政府机关、学校、企事业单位、部门,产品需求主要出现在每年的2~6 月及9~12 月间, 其余月份需求量极小。配送过程有时间窗限制,如限定某个时段到货。
(4)服务内容广泛。IT 企业实行按需(订单) 采购和多品种、小批量进货,且所购多为零部件及初级产品,货物购进后需要拆零、组装,有时还因客户的特殊需求,需要对产品进行简单加工或者安装客户指定的软件系统,因此IT 企业的物流系统要具备拆零、分拣、包装、组装和简单加工等功能。
此外, IT 企业的业务特点还要求其物流系统具备高效地处理退货/换货、维护/维修的能力。一方面,因为IT产品货损率较高(尤其是软件系统方面), 造成换货频率和数量也比较大。另一方面,IT 产品的更新换代的频率较高,产品升级或旧产品淘汰速率快。因此,若企业的物流系统处理能力低下, 必将严重妨碍企业物流运作。
在IT类企业发展模式方面,对其做过研究的人不少,其中部分举例如下:
陈川和杨东援(2006)在当前IT发展现状下,分析了IT类企业的现有模式,并对IT类企业现有模式下的企业物流需求做出了研究。
王海燕(2008)通过对各大IT类企业的现状分析,结合其他成熟行业发展历程的分析,对IT行业的未来发展及其模式选择做出了研究。
二、IT 企业物流运作存在的问题
当前我国IT 企业物流运作过程存在的问题主要体现在以下几个方面:
(一)企业不够重视。由于物流并非IT 企业的核心业务,所以IT 企业的管理者对企业中的物流运作的 重要性缺乏意识。
(二)人才紧缺, 流失严重。目前大多数IT 企业的物流部门严重缺乏既能进行物流管理又掌握信息技术的复合型人才。
(三)物流运作成本过高。大部分IT 企业在大多数情况下都采取自运形式, 这样就导致货运率不高,且多空车返回,物流资源被严重闲置浪费, 加大了运输的成本。
(四)各种物流设施技术水平较低,物流作业效率不高。即使是在擅长信息技术研发、处理的IT 企业,其配送场所的公共物流信息平台、物流信息共享、库存查询、货物跟踪等物流信息技术的应用率也还非常之低。
(五)业务混杂,分工不明确。目前很多的IT 企业中虽然设置有物流部门, 但物流部门往往不仅仅从事物流业务,还兼从事销售部、客服部等部门的产品销售、售后服务等业务。分工的不明确,直接导致了物流运作成本的提高、物流部门工作人员的工作效率低下等消极后果。
三、IT 企业的主要物流运作模式
(一)四类物流运作模式
IT 企业物流系统是其所从属的IT 产品供应链的终端构成环节,也是形成商品使用价值的重要环节,涵盖了从产品采购到产品销售、回收的整个物流全过程。根据提供物流服务的主体不同,一般将其运作模式分为以下四类,各有特点。
1、自营配送模式(图2-4)。就是IT 企业自己建立仓库、配送中心的物流模式。当前国内IT 企业大多采用这一模式。
图2-4 自配物流模式
2、第三方物流模式(TPL 模式,图2-5)。即IT 企业将其物流配送业务部分或全部委托给专门的物流企业来运营的一种运作模式。
图2-5 第三方物流模式
3、供应商配送模式(图2-6)。即由供应商直接进行商品配送,IT 企业接到客户订单后,再向供应商发出订单,由供应商直接将IT 企业采购的商品在指定的时间范围内送到指定地点交给指定的接收方。
图2-6 供应商配送模式
4、共同配送模式(图2-7)。共同化配送是多家连锁企业为实现整体的物流配送合理化,以互惠互利为原则,共同出资建立配送中心,并由出资企业共同经营管理,为所有出资企业提供统一配送服务的模式。如果资源足够,还可以为非出资企业提供有偿配送服务。当前我国IT 行业所采用的物流运作模式主要是自营物流与第三方物流模式,以及小部分采用供应商配送模式。出现这种情况,主要是由于我国IT 企业竞争激烈和国内物流市场尚处于起步阶段造成的。我们也不能简单地说哪种模式就是落后的,哪种就是先进的;亦不能说哪种模式就成本低, 哪种模式就成本高。企业应该根据自身实际,对各个模式的运作流程进行研究,选择最适合自己发展的模式,才是最恰当的。
图2-7 共同配送模式
(二)物流运作流程
一个完整的IT 企业一般包含产品部、销售部、财务部、人事部、技术部、客服部、物流部等职能部门。由于物流是一个很广的范畴,它包含的业务多而复杂,因此,完整的物流运作不仅是物流部的职责,还涉及销售部、财务部、客服部等部门,需要多个职能部门通力合作予以完成。
下面,以自营物流模式和第三方物流模式这两种最常见的物流运作模式对IT 企业的物流运作流程进行探讨。
1、自营物流模式
传统的自营物流主要源于生产经营的纵向一体化,其运作流程为:销售部门接到客户订单后转给采购部,采购部凭订单需求向供应商采购产品,由供应商将产品运送到企业的仓库,再由仓库进行简单加工后用企业自有的车辆将产品送到客户手中。如果在保修期间产品出现质量问题,客户可向客服部门反馈。(见图2-8)
图2-8 自营物流模式运作流程
IT 企业采用自营物流模式具有如下几个积极作用:
(1)对于IT 产品的采购、加工和销售环节,产品性能、规格以及供应商的经营能力,企业自身掌握最详尽的资料。
(2)企业通过内部行政权力控制产品的采购和销售,不必为运输、仓储、配送和售后服务的佣金问题进行谈判,避免多次交易花费以及交易结果的不确定性, 降低交易风险, 减少交易费用。
(3)IT 产品不同于其他商品,配送后还需要进行安装、调试等工作,企业采用自行配送,可以同时完成后续作业,避免和物流公司的业务交叉。
同时,采用自营物流模式亦存在以下负面效应:
(1)企业为了自营物流,就必须投入大量的资金用于仓存设备、运输设备以及相关的人力资本,这必然会减少企业对系统开发等核心业务的投入,削弱企业的市场竞争能力。
(2)对于绝大多数IT企业而言,物流部门只是企业的一个后勤部门,若实施自营物流,可能会给管理控制带来不便。
(3)对于规模不大的IT企业,其产品数量有限,采用自营物流,不能形成规模效应,一方面导致物流成本过高,另一方面,由于规模有限,物流配送的专业化程度非常低,不能满足企业的需要。
(4)无法进行准确的效益评估。
2、第三方物流模式
第三方物流模式的运作流程为:销售部接到客户订单后转交采购部,再由采购部将订单需求告知第三方物流公司,第三方物流公司负责向供货商采购并向客户配送货物。(见图2-9)
图2-9 第三方物流模式运作流程
IT 企业采用第三方物流模式具有以下几个优势:
(1)归核优势。一般来说,IT 企业的关键业务不会是物流业务,并且物流业务也不是他们的专长,而新兴的第三方物流企业由于从事多项物流项目的运作,可以整合各项物流资源,使得物流的运作成本相对较低,物流作业更加高效,IT 企业如果将物流业务交给他们来做,将得到更加专业的物流服务,同时也可以集中精力开展核心业务。
(2)业务优势。可以使IT 企业获得自己本身不能提供的物流服务,以及降低物流设施和信息网络滞后对企业的影响。
(3)成本优势。①第三方物流可降低IT企业运作成本。专业的第三方物流提供商利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提高各环节资源的利用率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。对于服务型企业来说,物流成本在整体运营成本中占据了不小的比重。另外,由于企业使用外协物流作业, 可以事先得到物流服务供应商申明的成本或费用,可变成本转变成不变成本, 稳定的成本使得规划和预算手续更为简便,这也是物流外包的积极因素。②第三方物流可以减少固定资产投资。现代物流领域的设施、设备与信息系统的投入是相当大的,企业通过物流外包可以减少对此类项目的建设和投资,变固定成本为可变成本,并且可以将由物流需求的不确定性和复杂性所带来的财务 风险转嫁给第三方。尤其是那些业务量呈现季节性变化的公司,外包对公司资产投入的影响更为明显。
不难看出,第三方物流确实能给企业带来多方面的利益,但这并不意味着物流外包就是IT企业的最佳选择,事实上,第三方物流也不可避免地存在以下负面效应。
(1)IT 企业对物流的控制能力降低。由于第三方的介入,使得企业自身对物流的控制能力下降,在双方协调出现问题的情况下,可能会出现物流失控的风险,从而使企业的客服水平降低。另外,由于外部服务商的存在,企业内部更容易出现相互推诿的局面,影响效率。
(2)客户关系管理的风险。①企业与客户的关系被削弱。由于IT企业是通过第三方来完成产品的配送与售后服务,同客户的直接接触少了,这对建立稳定密切的客户管理非常不利。②客户信息泄漏风险。客户信息对企业而言是非常重要的资源,但第三方物流公司并不只面对一个客户,在为企业竞争对手提供服务的时候,企业的商业机密被泄漏的可能性将增大。
(3)连带经营风险。第三方物流是一种长期的合作关系,如果服务商自身经营不善,则可能影响企业的经营,解除合作关系又会产生较高的成本,因为稳定的合作关系是建立在较长时间的磨合期上的。
第三章 企业物流运作现状分析
第一节 公司现状分析
一、公司的发展现状
杭州锦云科技有限公司是一家数码、电脑的企业,是经国家相关部门批准注册的企业。主营智能网络工程、服务器、图形工作站、台式电脑、笔记本、打印机、复印机、交换机、防火墙、VPN设备、投影机及各类IT耗材。
公司位于中国浙江杭州市萧山经济技术开发区。杭州锦云科技有限公司本着“真心实价,诚信至上”的原则,与多家企业建立了长期的合作关系。热诚欢迎各界朋友前来参观、考察、洽谈业务。
二、公司的组织结构
自公司成立以来,杭州诺讯科技有限公司经过不间断的发展和进步,公司的整体架构以及各部门职能等等已经在不断的完善,公司主要的组织结构如图3-1所示
图3-1 公司组织结构图
第二节 公司物流运作模式的现状分析
一、杭州锦云科技有限公司的运作模式介绍
杭州锦云科技有限公司经过多年的发展,整体上越来越规模化和规范化,无论是组织架构还是各职能部门,分工越来越细,对物流管理和物流运作的要求也越来越高。
物流部门是企业极为重要的一个部门,直接影响着公司的整体运作成本和服务质量,另外运作效率的提高、客户群中影响力的增强和客户满意度的提高也离不开它。而企业物流运作模式的正确选择是增强企业物流整体运作能力极为重要的一环。合适的物流运作模式能够帮助提高企业物流的竞争力,在纷繁复杂的充满竞争的社会中占得一席之地。
公司目前主要采用的物流运作模式是自营物流业务运作模式,拥有比较完善的独立运作的物流机构。
二、企业物流运作现状
企业物流的功能必须通过具体的业务流程来实现。通过对整体物流业务的流程的了解和分析,来发现和研究企业物流运作存在的不足之处。
企业物流业务的基本工艺流程如图3-2所示。
图3-2 配送基本作业流程图
(一)订单处理
订单处理是物流中心组织、调度的前提和依据,是其他各项作业的基础。物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后有订单的接收、业务部门查询出货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部可以加以协调。订单处理的传递流程如图3-3所示。
图3-3 订单处理的传递流程图
(二)进货
物流中心进货主要包括订货、接货、验收入库三个环节。进货作业是从货车上把货物卸下、开箱,检查其数量、质量,然后将有关信息书面化等。进货作业流程如图3-4所示。
图3-4 进货作业流程
(三)储存
在物流运作过程中,储存作业是为了给配送提供货源保证,一次性集中采购,储备一定数量商品,可以享受价格上的优惠。在储存阶段主要任务是保证商品在储存期间质量完好,数量准确。合理的储存方式非常重要,对于整个物流运作来说,这也是一个降低物流成本的关键。
(四)分拣
分拣作业即交货作业人员根据客户订单要求,从储存的货物中拣出用户所需商品的一种活动。对于小体积多品种商品可以采取摘取的方式拣选,工作人员拉着集装箱在排列整齐的仓库货架间巡回活动,按照拣货单上表明的品种、数量、规格挑选出用户需要的商品放入集装箱内,再按一定方式进行分类,或采用人工作业配合自动传输系统拣取,也可以采取自动分拣设备拣取商品。如图3-5为按订单拣货作业流程。而对大体积或大数量的商品出货,也可以采取播种分队的方式分拣。如图3-6 为批量拣货作业流程图。
图3-5 按订货拣货作业流程图
图3-6 批量拣货作业流程图
(五)配装出货
为了充分利用运输车辆的容积和载重能力,提高运输效率,可以将不同用户的货物组合配装同一辆货车上,因此,在出货前还需完成组配或配装作业。有效的混载与配装,不但能降低送货成本,而且可以减少交通流量、改变交通拥挤状况。如图3-7为配货作业流程图。
图3-7 配货作业流程图
(六)送货
杭州锦云科技有限公司物流中心有自备的车辆进行送货作业。 如图3-8所示为送货的基本作业流程图。
图3-8 送货的基本流程图
目前公司物流部门在送货作业这块比较薄弱,相对其他竞争对手来说,竞争力较低,主要有运输准时率低,运作成本高,这也造成了在客户方面的不满,在客户群中公司的影响力难以增强。另外,送货的方式也是送货整体协调的关键,而公司是自营物流运作的方式,也会出现送货车辆紧缺状况,影响公司整体业务运作的流畅。
所以,公司所采用的自营物流运作模式的方式是否合理有待分析研究。
第四章 杭州锦云科技公司运作模式设计
第一节 解决问题的方案设计
(一)AHP方法简介
由于许多评价问题的评价对象属性多样、结构复杂,难以完全采用定量方法或简单归结为费用、效益或有效度进行优化分析与评价,也难以在任何情况下做到使评价项目具有单一层次结构。这时需要首先建立多要素、多层次的评价系统,并采用定性与定量有机结合的方法或通过定性信息定量化的途径,使复杂的评价问题明朗化。
在这样的背景下,美国运筹学家、匹兹堡大学教授T.L.萨迪(T.L.Saaty)于20世纪70年代初提出了著名的AHP(Analytic Hierarchy Pro cess,解析递阶过程,通常意译为“层次分析”)方法。AHP评价方法把一个复杂问题分解成组成因素,并按支配关系形成层次结构,然后应用两两比较的方法确定决策方案的相对重要性。
1、AHP方法评价主要步骤:
(1)、分析评价系统中各基本要素之间的关系,建立系统的递阶层次结构。建立层次结构模型方式:首先用层次分析法深入分析所提出的问题,然后把问题中所包含的因素划分为不同的层次,大体可分为三层:最高层为目标层,这一层中只有一个元素,是分析这个问题所要达到的最终目标;中间层为准则层,这一层有多个元素,它表示采用某种措施或政策为实现最终目标所涉及的中间环节;最底层为方案层,它包含了为实现最终目标的各种措施或决策方案。
(2)、对同一层次的各元素关于上一层次中某准则的重要性进行两两比较,构造两两比较判断矩阵,并进行一致性检验。
(3)、由判断矩阵计算被比较要素对于该准则的相对权重。
(4)、计算各层要素对系统目的(总目标)的合成(总)权重,并对各备选方案排序。
2、具体计算方法:
(1)计算判断矩阵每行所有元素的几何平均值
设n 阶的判断矩阵为 ,则判断矩阵各行的几何平均值为:
①
(2)对 进行归一化处理,求判断矩阵 的最大特征值对应的特征向量。
求得本层第i 个指标的相对权重为
②
则所求的判断矩阵的特征向量的近似值为w=(w1,w2,…,wn)T。
(3)求判断矩阵 的最大特征值。
③
(4)为了保证层次单排序的可信性,需要对判断矩阵一致性进行检验。一致性比率计算如下:
④
其中,C.I 为相容性指标值;R.I 为平均一致性指标值。
表4-1: R.I.平均随机一致性指标
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
R.I. 0 0 0.52 0.89 1.12 1.26 1.36 1.41 1.46
R.I.是同阶随机判断矩阵的一致性指标的平均值,其引入可在一定程度上克服一致性判断指标随N增大而明显增大的弊端。
当 ≤0.10时,则认为层次总排序结果是具有满意的一致性,否则需要重新调整判断矩阵的元素取值。
(二)AHP方法应用
杭州锦云科技有限公司属于IT类企业,其物流运作模式主要有四种:自营配送模式、第三方物流模式、供应商配送模式和共同配送模式。在前文中已经对它们做过概念介绍,此处不再复述。下面运用AHP方法对公司的物流运作模式选择做出评价,以选择合适的物流运作模式为目的,成本因素、风险因素和服务因素作为评价的准则,最终做出方案决策,即四个物流运作模式的选择,见图4-1。
图4-1 企业物流运作模式选择评价结构模型
具体计算步骤如下所示:
1、经对公司综合性的分析和研究得出B关于A的判断矩阵,如下表4-2所示:
表4-2 B关于A的判断矩阵
A 成本B1 风险B2 服务B3
成本B1 1 4 3
风险B2 1/4 1 1/2
服务B3 1/3 2 1
计算特征向量 T
=B1/ B1+ B1/ B2+ B1/B3=1+4+3=8
=B2/ B1+ B2/ B2+ B2/ B3=1/4+1+1/2=1.75
= B3/ B1+ B3/ B2+ B3/ B3=1/3+2+1=3.333
归一化,求得B 关于A 的权向量为 =(0.611,0.134,0.255)T
则可计算得
λmax=1/3(1.912/0.611+0.415/0.134+0.727/0.255)=3.026
C.I.=(3.026-3)/(3-1)=0.013
C.R.=0.013/0.52=0.025<0.1
说明该判断矩阵的一致性是可以接受的, 可代表Bi=(B1,B2,B3)在A 中的比重(或排序权量)向量。
2、通过对公司的综合分析和研究得出Cij关于B1的判断矩阵,如表4-3所示。
表4-3 Cij关于B1的判断矩阵
成本B1 C1 C2 C3 C4
C1 1 3 3 2
C2 1/3 1 1/2 1/3
C3 1/3 2 1 2
C4 1/2 3 1/2 1
计算特征向量 T
=C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=9
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=2.1667
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=5.3333
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=5
归一化可得C关于B1的权向量为WB1(C)=(0.4186,0.1008,0.248,0.2326) T
则可计算得
λmax=1/4(2.6207/0.4186+0.3816/0.1008+1.1006/0.248+0.9086/0.2326)=4.0519
C.I.=(4.0519-4)/(4-1)=0.0173
C.R.=0.0173/0.89=0.0194<0.1
则该判断矩阵的一致性可以接受。
3、同上研究得出Cij关于B2的判断矩阵,如表4-4所示。
表4-4 Cij关于B2的判断矩阵
风险B2 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/6 1/5 1/7
C2 6 1 3 1/2
C3 5 1/3 1 1/4
C4 7 2 4 1
计算特征向量 T
= C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=1.5096
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=10.5
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=6.5833
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=14
归一化可求得C关于B2的权向量为WB2(C)=(0.046,0.322,0.202,0.43) T
则可计算得
λmax=1/4(0.168/0.046+2.08/0.322+0.747/0.202+3.826/0.43)=4.177
C.I.=(4.177-4)/(4-1)=0.059
C.R.=0.059/0.89=0.0663<0.1
则该判断矩阵的一致性可以接受。
4、同上研究得出Cij关于B3的矩阵,如表4-5所示。
表4-5 Cij关于B3的判断矩阵
服务B3 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/5 1/3 1/4
C2 5 1 3 2
C3 3 1/3 1 1/2
C4 4 1/2 2 1
计算特征向量 T
=C1/C1+ C1/C2+ C1/C3+C1/C4=1.7833
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=11
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=4.8333
=C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=7.5
归一化可得C关于B3的权向量为WB3=(0.071,0.438,0.1924,0.2986)T
则可计算得
λmax=1/4(0.2554/0.071+3.10723/0.438+0.7937/0.1924+1.5874/0.2986)=4.1148
C.I.=(4.1148-4)/(4-1)=0.0383
C.R.=0.0383/0.85=0.045<0.1
则该判断矩阵的一致性可以接受。
进一步计算得出:
表4-8 Ci关于Bij判断矩阵的计算结果
B
C B1
(0.214) B2
(0.104) B3
(0.212)
C1 0.065 0.097 0.332
C2 0.102 0.341 0.098
C3 0.359 0.467 0.224
C4 0.023 0.315 0.342
4.048 4.026 4.114
0.042 0.035 0.026
则 均<0.1,一致性可接受。
最后计算可得:WA(C) =(0.302,0.286,0.224,0.164)T。
结果表明,四个方案的优劣顺序为C1、C2、C3、C4,物流运营模式C1 即自营配送模式在模式选择问题中所占比重最大,第三方物流运作模式次之,共同配送运作模式第三,供应商运作模式排最末。
第二节 优化设计后的物流运作体系
一、企业物流运作模式变化情况
杭州锦云科技有限公司目前采用自营物流运作模式,而根据前面的AHP评价分析法分析决策得出,最优的方案确实是自营物流运作模式,但是第三方物流运作模式紧随其后,两种运作模式相差不太大,所以,建议公司改用自营物流和第三方物流运作 模式相互结合的物流运作模式会更好。
通过AHP评价方法的应用,对杭州锦云科技有限公司物流运作的整体评价,最终决策结果是自营物流运作模式,但公司目前营运状况却存在着物流运作成本偏高,物流运作效率低,顾客满意度不高,在客户群中影响力很难提高,品牌效益不好等现象。
当公司物流运作模式改进之后,相信这些问题都能够一步步解决。真正适合自己公司物流运作的运作模式,能够从根本上解决物流运作成本和运作效率的问题,从整体上提高物流运作能力,从而不断的推广出公司的品牌,提高顾客满意度,增强在同行业中和其他竞争对手的竞争力,以及在公司经营区域内的整体影响力。
二、公司物流运作流程的变化情况
当企业整个物流运作模式发生改变之后,公司的物流运作流程方面也有了相应的变化,通常情况下的基本业务流程的变化如图4-2所示
图4-2 优化后的基本业务流程图
当公司的运作模式优化为自营物流运作模式和第三方物流运作模式相结合时,公司的采购方式有了更多的选择。一方面可以通过自己公司的物流中心的采购进货方式,整体控制物流流程,并能够通过对各个物流环节的控制,节省运作成本,整体上提高公司的运作效益。而且,面对顾客对货物情况的询问时也能很好的解答,针对顾客对货物运输情况等要求也很妥当的解决,进而提高顾客满意度。而另一方面当公司物流运作出现迟滞,货车紧缺或一些自营物流运作不太合算的时候可以选择第三方物流公司,防止了顾客延期收货,降低顾客满意度等状况,也在一定程度上提高了企业物流整体运作上的流畅,提高公司整体运作效率
另外,在企业物流运作模式转型之后,还有许多问题需要考虑,从完全自营物流运作到自营物流运作和第三方物流相结合的模式,这之间存在着极大的不同,需要从整体调控,严格控制物流运作的成本,并使得整体物流运作协调统一。
公司在和第三方物流公司合作的情况主要可以分为两种状况:公司库存不充足和公司库存充足时的运作。其中在公司库存不足情况下使用第三方物流运作模式时,公司物流中心仍旧需要在整体监控货物流程状况,与其他三者之间的各种信息交流,尤其是客户的信息反馈,一旦处理不好,将直接影响客户的满意度,对公司形象造成不良影响,降低公司的物流运作效益。但好处也很明显,外包后整个物流运作的具体流程全部交由第三方物流公司来运作,公司本身的物流设备完全可以用在其他更重要的大客户上或者说是帮助公司解决了物流中心迟滞问题,这些对公司的整体运作上显得更加合理,节俭了成本,提高了物流运作效率。但是,这种情况极为特殊,可能是货物较为小件,而公司物流中心的当前的运输车辆偏于大型,运作不合算;也可能是公司物流中心的运输车辆等没有空闲,而客户需求急迫,为了不影响公司品牌和信誉,而应用第三方物流运作。这种情况几乎没的盈利,基本的工作都是第三方物流公司在运作,所以具体的流程就不细细探讨了。
在公司库存不足时还有一种第三方物流运作的情况是在采购阶段的,即当公司库存量不足时,通过第三方物流公司运作,把货物从供应商处采购运输到公司,放入库存的一个过程。当然,这种情况极为少见,大多是因为时间比较紧迫,公司物流运输设备紧张,且供应商的物流运作效率又不能满足要求的情况;或者是货物小件,公司当前运输车辆等偏于大型,运作不合算,同一储存、流通加工、配送,最后大量组装一起送货等情况下才会使用第三方物流运作。具体情况如图4-3所示。
图4-3 采购时的第三方物流运作图
在图4-3 采购时的第三方物流运作图中可以看出,第三方物流公司运作的主要的工作就是一个采购时货物的运输过程,即根据公司货物订单,在规定的时间范围内将货物从供应商处运输到公司仓库,填入库存的过程。这样的订单在通常的情况下都是比较大的,需要有一定规模,物流运作效率高和整体物流运作能力相对比较强大的物流公司来完成。
当公司库存充足的情况下使用第三方物流运作模式时,这种情况是第三方物流运作的主要状况。公司物流中心、客户、供应商及第三方物流公司四者之间的关系又发生了些变化,具体情况如图4-4所示。
图4-4 库存充足时的外包配送图
从图4-4库存充足时的外包配送图中可以发现,此时,第三方物流公司运作的主要功能就是配送运输,即将货物从公司仓库准确的运输到顾客手中的运作工作。当然,在现实生活中,这部分的工作不一定是第三方物流公司来完成,也可以由独立的承运商来完成。相对正规第三方物流公司来说,承运商的自由度更高,比较适合解决燃眉之急,主要是小型商品的运作,但他们的服务质量一般不高。而第三方物流公司因为有同一的管理和调控,服务质量高,且物流运作硬件设施上了规模,综合运作能力强,运作安全性高,比较适合大型商品有规划的物流运作。
第五章 总结与展望
本文以杭州锦云科技有限公司为背景,应用AHP评价方法,结合企业物流运作模式相关理论,对杭州神州数码有限公司做出合理的分析和设计。
在对总体的企业物流运作模式理论的介绍之后,本文重点介绍了IT类企业物流运作模式情况,包括其分类、概念和自营物流运作模式及第三方物流运作模式的优劣比较分析。
对公司一番简介及运营现状介绍分析之后,较为详细的了解和研究了企业物流业务运作的流程情况,并分别做出了图形分析,是整个流程更加清晰明朗。
经过对公司物流业务流程的了解和对物流运作模式分析,发现企业物流运作模式的不足之处,并对其进行简单的分析。
针对公司物流运作现状,应用AHP评价方法,主要通过对成本因素、服务因素和风险因素的分析研究,经过一步步的计算和分析,最终决策结果是自营物流运作模式是更合适的选择。而公司目前的物流运作模式是自营物流运作模式,所以决策后的意见是把自营物流运作模式和第三方物流运作模式相结合,以提高整体物流运作效率,降低物流运作成本。
随着社会的发展和经济的不断提高,企业物流占据着越来越重要的地位,如何选择合适的物流运作模式以及改进物流运作模式应该得到人们的重视,这是能够帮助提高企业物流整体运作能力,增强物流服务,降低物流成本,提高顾客满意度等的关键。社会发展日新月异,新的物流运作模式也不断的出现在人们眼前,各大小型企业面临的选择也越来越多,从实际出发,结合 公司现状,并通过不断的比较和分析研究,最终做出决策,选择与自家企业物流相匹配的运作模式,则必然能够帮助公司物流快速的发展起来。
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致 谢
本论文是在王富忠导师的殷切帮助和悉心指导和下完成的。从开题报告的修改、论文的架构拟定到草稿的反复斟酌,他都给予了极大的帮助,提出了许多非常宝贵而又切合实际的意见,我受益匪浅。在此向王老师表示深深的感谢和崇高的敬意。
感谢百忙之中抽出时间评审论文的专家学者们!
感谢我的父母!正是他们始终如一的支持和期盼,让我持续地学习和努力。
【摘要】近年来,随着电子商务迅速崛起,快递业进入了一个高速发展时期,取得了不俗的成绩。然而在快速发展过程中,随意倒货、合同陷阱、先签字后验货、赔偿难等问题却屡屡曝光,快递服务已经成为消费者投诉热点之一。不难看出,快递业服务质量与用户期望依然相较甚远。这时,提升客户满意度变得尤为重要。
【关键词】电子商务 物流管理 CRM
1.物流企业行业分析
在发达国家,物流业能发挥带动和支撑国民经济不断发展的作用。我国的物流业起步较晚,存在的问题较多,物流企业的CRM管理更是迫在眉睫。因此,分析我国物流企业CRM存在的问题,存在较强的理论与现实意义。
2.国内物流企业CRM现状
近二十年来,CRM理论在多个领域的广泛应用,也影响到我国物流企业的战略实施,物流企业也越来越意识到CRM的重要性,我国物流企业在实施CRM过程中存在以下问题和特征:
2.1 CRM意识缺位,观念依然陈旧
国内很多第三方物流企业只是把物流CRM水平的高低看作是一种销售竞争手段,对物流CRM是物流企业核心竞争力的重要组成因素没有引起足够的重视,缺乏整体的理念和建立稳定的合作关系的意识。物流企业对客户企业的上游、下游了解不够,对他们的目标、位置需求了解不够。他们大多从企业自身出发,并没能真正满足客户的基本需求。
2.2 对CRM软件的错误认识
在物流企业实施CRM时,过分依赖软件的作用。更有甚者,认为只要上了项目,就能够立即增加企业销售业绩和提升企业市场竞争力,实际上是将问题简单化了。CRM软件只是一项技术,它只是对企业内部资源进行整合,并没有直接接触客户关系。不能将CRM软件神化。
2.3 物流CRM项目缺乏
许多第三方物流企业的客户关系还在使用一刀切的方式,即对待不同的客户和不同的服务需求仍使用相同的策略和服务手段,没有充分了解到客户的真正需求,影响了客户关系的水平和质量。物流企业应以市场形势、竞争对手情况、商品特性、季节、最主要是客户的实际需求与价值体现为出发点时时刻刻有变化,制定符合客户需求的关系管理策略,满足客户的不同需求。
2.4 缺乏实施CRM的评价体系
具备实施CRM的评价体系是CRM得以有效实施的保障。在国内现有物流服务中,即使是实施CRM的物流企业都没有能够建立科学合理的CRM绩效指标体系,指标体系的缺失造成服务目标不明确,服务过后没有评价的过程。
总的来说,我国第三方物流企业的CRM在观念上、技术上还很不成熟,系统还很不完善,在战略目标制定时,要以此为基础,制定有针对性的、切实可行的战略目标。
3.物流企业实施CRM的重要性及紧迫性分析
3.1 物流企业实施CRM的重要性
3.1.1 CRM是物流公司在供应链环境下的必然要求。当前乃至未来,企业的竞争都已不再仅仅是企业之间的竞争,而是由企业所在的各条供应链之间的竞争。因此,在供应链环境下,物流公司实施CRM,将业务关系从单个企业推向整条供应链,这样才能够解决好客户资源共享以及企业之间合作的问题。
3.1.2 CRM有利于物流公司提升盈利能力。研究表明,企业开发一个新客户所消耗的成本是维护一个老客户成本的5到8倍。CRM可以通过满意服务和客户忠诚计划来有效帮助维护和深度挖掘小型物流公司的现有客户,为小型物流公司带来持续不断的收入。同时,通过企业老客户的口碑效应也可以帮助扩大小型物流公司的影响力,从而吸引更多的新客户,增强公司的竞争力。
3.1.3 CRM有利于降低物流公司的经营风险。当前不断加剧的多元化趋势,使得客户需求的不确定性持续增加,如果抓不住客户需求的变化趋势,物流公司就会面临市场份额下降、业务衰减的风险。而CRM坚持“以客户为中心”的营理念,可以缓冲市场变动对企业带来的冲击,最大限度的降低企业经营风险。
3.2 物流企业实施CRM的紧迫性
客户始终是企业的衣食父母,是企业在高度竞争和多变的环境下最重要的资源,只有满足了客户的需求,客户才会对企业满意,才会同企业之间保持长期的交易和合作关系,而企业也才能通过这些交易获取利润,从而保证自身的生存和发展能力。我国物流公司的业务发展已经普遍走上了较为成熟的道路,客户无论是数量还是规模都有了一定的积累,要深度挖掘客户价值,通过各种手段和方法使更多的客户成为公司的忠诚客户,从而为企业创造更多的效益。
4. 物流企业CRM的管理策略
4.1 需要加强管理,提高员工发展CRM的意识
第三方物流企业在CRM的过程中的现状及存在的问题主要有客户档案无法实现动态管理,客户资源无法共享,一旦销售业务员离开,客户随即丢失,不能及时评价交易客户的贡献值,不能及时处理客户在旺季时的运输需求情况。物流企业的人员往往单打独斗,客户成功率低,而且形成了客户“只认速度而不认公司”的不良状况,一个派送员工的流失往往意味着较大的客户流失。另外,派送代表通常以口头的形式汇报工作进度,没有形成规范的文档,导致经理不能准确的掌握整个部门的工作进度,为公司的业务开展及其它业务部门的工作计划造成误导。因此,物理企业应加强内部管理,同时提高员工发展CRM的意识。
4. 2 需要改善售后服务,提高客户满意度
物流行业是一个以售后服务为核心竞争力的行业,企业与客户之间要形成一种长期的合作关系。这就需要对所服务的客户,尤其是大客户信息作详细的售后服务记录及分析,特别是每次事故的处理案例,以改善售后服务水平,提高客户满意度。
4. 3 需要增加多种服务渠道,提高服务质量?
随着电子商务业务的开展壮大,物流企业的订单组及客户服务中心提出了电话服务和电子商务的需求,要求建立Call?Center和电子商务网站,增加服务渠道,以进一步提高客户服务质量,物流企业很需要在CRM方面有所突破。而CRM正可以解决以上问题,帮助物流企业把“客户至上,一切以客户为核心”真正的落在实处,有效的进行潜在客户的开发管理,以及客户忠诚度的管理,从而实现在CRM方面的突破。
参考文献:
基本资料
姓名:
目前所在: 中山 年龄: 25
户口所在: 江西 国籍: 中国
婚姻状况: 已婚 民族: 汉族
培训认证: 未参加 身高: 168 cm
诚信徽章: 未申请 体重: 65 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 物流/仓储:
工作年限: 6 职称: 中级
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 5000--8000 希望工作地区: 广东省,,
工作经历
中山华帝取暖电器有限公司 起止年月:2008-08 ~ 2010-03
公司性质: 股份制企业所属行业:房地产/建筑
担任职位: 物流经理/主管
工作描述: 1、制定本部门工作计划、作业流程、方案制定、实施、监督、管理。
2、熟悉物资采购流程、产品特性、生产周期,销售预测、往年销售对比分析、了解市场需求,合理控制订货数量,下达要货计划。
3、与OEM供应商联系,物资生产状况,有无异常,处理异常紧急事故,并做出改善方案跟进处理结果。是否能准时完成生产。
4、为了产品能够安全、快捷有效,降低成本,选择物资回运方式、运输方式、线路,费用结算。对供应商进行质量、数量、服务等考核。
5、根据产品实际需求对仓库进行规划布局,制定仓库管理流程,工作流程,空间利用、人员及设备配备、货物摆设、作业空间规划设计。
6、开发三方物流市场,对物流市场价格进行分析,物流费用计算和控制。物流投标,价格洽淡,选择物流供应商,确定运输价格及签订运输合同。处理异常事宜,索赔、结算等。
7、根据订单需求做好发运计划,选择运输方式、工具、线路车辆调配,控制运输时效,监控货物流动及各中转环节动态,处理异常事宜,及时与客户沟通协商,定时对客户进行回访,了解客户需求,寻求解决方案。
8、对工作进行总结,统计分析,找出瓶颈,根据实际需求做出合理的解决方案并与各部门之间沟通。
离职原因: 换个环境
南方物流 起止年月:2004-04 ~ 2008-05
公司性质: 民营企业所属行业:交通/运输/物流
担任职位: 物流主管
工作描述: 1、第三方物流,主要客户有长虹、TCL、海尔、飞利浦、万和、格兰仕、完美等知名品牌,负责运输调度及资源采购,全国各地整车、零担、仓储、配送、海运、铁运。
2、熟悉三方物流市场及操作方式。根据产品特性进行成本分析、审核、报价。
3、有丰富的社会资源整合能力及沟通能力,熟悉运用办公设备和常用办公软件。
4、客户下单.根据货物情况及客户要求合理安排的车辆及路线,选择运输工具,有效控制物流成本。
5、车辆安检,审核,做备份记录。检查车辆、海运柜是否干净,有无异味。安排司机及发货员人装货、数量核对及单据,与司机交接办理相关手续。海运柜拍照锁封条。
6、客服,做物流报表,货物跟踪确认货物到达情况时间准确性。将信息及时反馈与客户。处理紧急异常事务与客户沟通,协调。
7、回收单据,物流费用结算,审单,对单,对帐。待客户确认核对后进行交接开发票。
8、对仓库进行规划,按产品类型摆放。熟悉出、入库流程。实帐物一致、定期盘点。清理仓库,排除安全隐患。
离职原因: 家中有事
志愿者经历
教育背景
毕业院校: 中山电大
最高学历: 大专获得学位: 毕业日期: 2009-11
专 业 一: 物流管理 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2001-09-2003-07 宜春市技校 计算机应用 毕业证 42030024
2009-08-2009-11 中山电大 物流管理 物流师证 0920201618
语言能力
外语: 英语 一般 粤语水平: 一般
其它外语能力:
国语水平: 良好
工作能力及其他专长
物流管理,合理控制库存,降低物流费用,减少产品成本,减少流动资金占用,缩短生产周期,使物流均衡,提高物流服务水平。熟悉三方物流、规划物流方案、仓储、运输、配送、资源采购、车辆安检等。执物流师证,C1驾驶证。
自我评价
思想成熟,为人诚实,个性稳重,对任何事情具有高度的责任感 ,有强烈的上进心和团队精神,能够积极的配合上司及同事间的合作 。
范文二
个人基本简历
姓名: - 国籍: 中国
目前所在地: 广州 民族: 汉族
户口所在地: 陕西 身材: 162 cm 62 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 34 岁
培训认证: 诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 物流经理/主管:物流经理 物料管理/物控 物控经理 行政/人事类 培训经理
工作年限: 10 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职- 一个星期
月薪要求: 5000--8000 希望工作地区: 广州 东莞 深圳
个人工作经历: 2002/12--至今:广州开发区某物流公司 (民营企业)
担任职位:物流运作经理
管辖面积:35000M2
主要客户:捷普电子,斯坦雷,本田
工作内容
1、业务维护及增值开发:巩固客户,洽谈开拓业务,及合同的审核。,发展新的增值业务。对外处理客户投诉,电子邮件往来,和客户沟通、协调、联络,建立良好往来关系。
2、运作流程管理:负责仓储、生产配送、系统数据运作、运输的所有环节的正常运转。协调各环节的人事和工作关系。
3、制度的规范管理:、按IS09000模式结合本公司实际状况、按不同的客户要求撰写、修改各环节制度及作业流程,实施执行,监督完善。负责日常作业流程的培训监控,及各项制度的解释和宣传监控。
4、考核管理:建立各岗位的绩效考核,奖罚制度,实施执行。
5、仓库规划管理:负责每个仓库具体规划,根据不同的物料及客户需要,尽量提升仓库的利用率和增值率。
6、成本管理:负责物流成本核算,分析,节约能源,合理分配利用资源用最小的成本创造最大的价值。
7、员工管理:员工的招聘、离职、升迁、加薪的审批 。
8、系统管理:负责系统数据的及时、准确,高效快捷向所有客户提供真实准确的库存报表,及对帐审核工作。
9、质量目标管理:对运作产生的库存准确率,按时交货率,投诉率,库位准确率等10率目标负责。
教育背景
毕业院校: 西北大学
最高学历: 本科 毕业- 1994-07-01
所学专业一: 经济管理 所学专业二:
受教育培训经历: 1990.7 1994.7 西北大学 经济管理 本科
1995.7 1997.7 广州科技中心 会计 大专(修)
2006-2007 捷普电子SAP培训。
2004-2007 远联物流公司,ERP系统、WMS-AS400运用培训操作,JIT的管理培训
2002-2003 康辉公司,实施ISO9000的推广,执行,和顾问公司一起参与
1995-1997 欧文斯-科宁,参加SAP,ISO9000,5S的培训
语言能力
外语: 英语 良好
国语水平: 精通 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
计算机能力:熟练操作EXECL,WORD,E-MIAL
精通SAP/ERP/WMS-AS400系统软件,精通JIT管理模式,精益生产模式.
语言能力:流利普通话,能讲广东话,英语良好。
精通PMC流程,第三方物流公司运作流程
擅长沟通、协调,良好的人际关系;并能和客户建立良好的往来关系
能组织安排ISO9000的认证工作,制度撰写审核工作
精通仓库帐务数据分析处理,对数据敏感。
擅长策划组织各大型的盘点的工作。
详细个人自传
1.对工作认真负责,踏实勤奋,忠于职守;处理问题比较冷静,理智,善于沟通,协调,亲和力强。能以身作则带领团队完成工作目标。
关键词:电子商务;逆向物流;经济效益;正向物流;交易方式
根据自身实际的发展状况,企业需要选择合适的逆向物流模式。对于规模较小的企业,这些经营模式有着一定的先进性,能够增强企业整体的竞争实力。结合电子商务整体的发展现状,充分发挥出逆向物流的相关优势,对于经济社会的发展具有积极的推动作用。作为物流管理重要的组成部分,顺向物流及逆向物流在实际的应用中有着良好的效果,为人们的生产生活产生了重大的影响。结合现代电子商务整体的发展现状,可靠的网络平台对于电子商务业务范围的扩大起着至关重要的作用。
一、逆向物流的相关内容
1.逆向物流的含义
作为一种全新的发展理念,逆向物流在不同的时代具体的含义也不相同。有些学者认为逆向物流主要指的是产品的循环使用,包括一些废旧材料的回收利用,产品的维护与保养等。从逆向物流的基本含义可以看出,它的本质在于提高资源的利用率,最大限度地节约企业的生产成本。基于研究者和机构所描述的定义,可以认为现代逆向物流应是以市场和顾客为主,物品从最终用户到产品的来源处的物体流动。一般情况下,完整的物流系统主要是由正向物流系统与逆向物流系统共同组成的。这样的组合方式有效地提高了物流效率,增加了企业的生产效益。我国对于逆向物流的关注重点主要在于对废旧产品的回收与再利用。这种理念可以理解为回收物流将不合格产品的返回重修、退回从顾客手中退回到供应方的相关物流活动。通常所说的废弃物流主要是指失去了使用价值的产品。逆向物流所要完成的工作内容就是将这些现阶段已经不具有使用价值的产品运输到制定的地方,通过相关的工艺进行重新的生产加工,从而使产品能够再次地运用某些产业中。
2.逆向物流的特点
(1)分散性:具有分散性产生时间,地点,数量,品质很难预料。涉及到各个领域随时随地的发生。
(2)缓慢性:对于废旧的物资来说,整理和收集是一个比较复杂的过程也需要经过加工、改造等,甚至可能只是用来回收,作为原料使用,整个的流程从时间上来讲是漫长的。
(3)混乱性:由于退回的产品种类较多,杂乱地混合在一起。因此,为了保证后期工作的顺利开展,需要通过相关的操作将这些产品按照一定的方法进行分类。
(4)动态变化性。逆向物流在实际应用中需要处理消费者退回商品的各种问题,各种各样的消费需求占据了产品回收大量的空间,加大了企业的控制难度。这些不同方面的问题,客观地体现了逆向物流实践中的动态变化性。相对高昂的成本:商品的回收和流通价值低,仓储,运输和处理的费用有些高,这些都是因为不规范包装,以及逆向物流应用中不确定因素的影响,为产品的正常配送带来了很多的困难。很多商品需要检测,选择和判断,进行再处理,降低了效率,增加了人工费。
逆向物流工作计划的有序进行,需要充分地考虑资源的利用率,最大限度地发挥出产品的使用价值。从产品的原料的缩减、废料的回收利用、加工再生产等方面进行必要地控制。构建科学的逆向物流系统,需要明确逆向物流的科学内涵逆向物流与通常所说的废品回收有着本质的区别。除过原料的相关影响因素之外,逆向物流也与产品的销售过程与售后服务有着紧密地联系。消费者在退货的过程中存在着一定的风险,逆向物流强调的是企业需要承担这部分风险,满足消费者的实际需求。同时,这也客观地说明了逆向物流过程中企业需要保证自身所提供信息的真实性。降低风险发生的几率,进而实现利益上的共存效益,需要建立合作关系并通过对退货物品的跟踪,计算相应的时间,以便于跟下游企业更好地合作,加快处理过程,获得利润最大化。
3.电子商务背景下逆向物流的发展现状
科学合理的逆向物流运作模式主要包括:电子商务类模式、退货流程模式、供货商专业化问题处理模式。电子商务的出现使得物流技术理论更加丰富,当今的社会电子商务的发展,人们无法离开网络,但也正因为网购的频繁出现,各种由于大小不一,色差等现象造成的退货,换货产生了逆向物流,现在许多企业把逆向物流作为强化竞争优势的手段也已经占有一定的市场份额,逆向物流的市场前景与它自身的特点相关。当前形势下电子商务得到了快速的发展,但是消费者频繁地退货,阻碍了逆向物流应用范围的扩大,使得相关的作用无法充分地发挥出来。产品经过从顾客手里退回到卖家的过程。产品回收与退货问题处理组成了现阶段逆向物流的主要工作内容。退货问题处理的逆向物流主要是指消费者在购买或者使用产品的过程中,由于商品质量问题或者其它因素的影响,消费者主动将产品退还给供货商的过程。曾经在物流公司的实习过程让我更加深刻的了解到在物流运作中总会有返货,退货现象而形成了逆向物流。电子商务背景下商品的交易频繁,在增加相关企业经济效益的同时,也为企业采取逆向物流解决实际问题增加了相应的成本费用。这不是我们所追求的,也不是我们想要的,我们要尽量降低物流成本,实利益达到最大化。
二、电子商务下不同逆向物流模式的具体分析
1.自营模式
企业逆向物流模式中自营模式下的电子商务运营,企业要根据自己的实力和规模自己组建物流公司,处理顾客退回货物的相关后续环节。这种模式的优点是企业自己可以严格有效的控制和掌握逆向物流的各个环节,能够直接接触顾客,获取比较准确的信息,保持了信息的可靠性。科学的物流系统,需要实现正向物流与逆向物流的有效结合,降低企业的成本费用。同时,这种模式下的售后服务质量可靠,能够及时地反馈客户的信息,最大限度地满足消费者的实际需求,扩大企业的社会影响力。同时,这种模式实际应用中有利也有弊:这种逆向物流模式要求企业有足够的资金投入到逆向物流建设中,成本会增加,也很难管理。社会资源的分配上讲选择自营模式建立逆向物流不利于资源的优化配置。资金雄厚、规模较大的企业可以尝试这种经营模式。
2.第三方逆向物流
所谓的第三方逆向物流,主要是指逆向物流应用中的外包模式。这种外包模式,需要企业依据自身的实际需求主动与第三方企业签订相关的协议。在保证双方利润最大化的基础上做好逆向物流的相关工作。第三方逆向物流主要完成了消费者退货的相关工作,包括对退货物品的修理、配送、包装等。随着国家对环保的要求越来越高,企业为了降低污染费用,树立良好的企业形象,企业会选择合适的第三方物流公司。业务外包的过程中企业需要注重一定的策略:通常情况下,在保证自身核心竞争力不受影响的前提下将一些杂乱的业务交给第三方逆向物流企业处理。但在时间上会有不确定性,回退产品也过于零散。
3.逆向物流战略联盟
逆向物流战略联盟经营是由多个有自身专业特色,而且这些物流组织之间可以互补最后通过契约联合在一起。可以快速的形成规模经济,使企业达成双赢的模式,行业资源的共享减少环境方面的污染。逆向物流联盟拥有丰富的资源,能够有效地缓解企业的经营压力,降低企业的市场风险,为企业经济效益的增加提供可靠地保障。同时,这种模式也存在一定的缺陷:可能会泄漏企业和新产品的危险。
4.自开放模式
这种模式主要是指将一些过于分散的商品通过相关的措施实现有效地整合,提高资源的利用率。相比逆向物流的其它模式,这种模式能够将企业的生产成本控制在一定的范围内,保证了企业的核心业务活动的顺利开展。同时,它也为企业如何合理地选择回收成立中心提供了可靠的工作思路。增强企业与企业之间知识的扩充性和知识的创新性,通过供应链的各个环节整合形成的产业链,为了保证这种模式下逆向物流不同工作环节的稳定性,不同的企业应该加强彼此间的合作交流,简化生产流程,减低物流运输成本。在未来的市场领域中,自开放模式以它先进的理念必将为成为逆向物流重点的发展方向。
三、电子商务下不同模式逆向物流的主要影响因素
这些影响因素主要包括:(1)企业自身规模和实力。企业整体的经济实力与生产规模的大小,也会影响逆向物流模式的选择。当企业自身实力相对雄厚、拥有着较高的声誉和地位,管理模式先进,可用的人才较多的时候可选择自营模式或是联合经营;当企业整体的经济实力较弱时,需要充分考虑自身整体的经营状况,评估逆向物流相关流程所产生的费用。一般情况下,为了保持自身的核心竞争力,可以选择将某些不太重要的业务承包给第三方逆向物流企业,扩大自身的生产经营范围,更好地经营和管理自己的公司;(2)物流成本。物流成本对于电子商务下企业物流模式的选择有着重要的影响。成本费用过高,将会间接地打乱企业正常的工作部署;(3)企业战略。根据自身的战略目标选择逆向物流模式,对于企业的发展有着积极的作用。如果企业对物流掌控能力不强,但还想要以产品发展为核心竞争力,这时企业可以选择第三方物流,或是战略联盟;逆向物流相关工作的顺利完成,有利于增强企业的综合竞争力。为了保证逆向物流作用效果的有效发挥,企业可以根据自身的实际情况选择合理的模式;(4)产品设计和技术保护。产品设计的合理性,有利于环境企业逆向物流的工作压力,降低相关的成本费用。产品设计和技术保护能够有效地提高资源的利用率。为了达到节约资源和降低成本的目的,方便充分的回收和重用,企业会选择自营模式来积极对产品设计更易于分解拆卸。当选择第三方物流或者战略联盟的模式时,需要对产品回收的流程进行必要地细化,突出设计理念。自开放模式在实际的应用中容易受到各种因素的影响,更需要做好产品技术和设计保护的相关工作。
四、电子商务下不同逆向物流模式选择的参考依据
电子商务下选择不同的逆向物流模式,对于企业经济效益的增加影响程度不同。当企业的经济实力雄厚,生产规模较大时,可以选择自营模式的逆向物流。因为这种状态下企业可以通过组建自己的物流公司处理消费者的各种问题;当企业需要保持自身的核心竞争力不受影响,同时增加了一定的业务量时,可以通过选用第三方逆向物流的方式提高自身综合竞争力;而选择逆向物流联盟主要是为了达到资源共享的目的。当企业在物流业务需要更多的资源时,可以采取逆向物流联盟的经营方式,有利于加快信息传递效率;当企业需要保证资源的合理配置,减少逆向物流的经营成本时,可以选择自开放模式的逆向物流。
五、结束语
电子商务背景下逆向物流模式的选择,需要充分考虑各方面的影响因素,为企业生产规模的扩大提供可靠的工作思路。逆向物流相关研究工作理论体系虽然并不完善,但它实际的应用价值较大。结合电子商务整体的发展现状,选择合适的逆向物流模式具有现实的参考意义。现如今逆向物流的发展逐渐成为企业竞争中的有利地位,可以从中获取更大的利润。逆向物流增强了企业与消费者之间的沟通交流,提高了企业整体的生产效率。
参考文献:
[1]曾磊.电子商务环境下逆向物流运作模式的选择研究[D].中南大学,2011,(06).
[2]陶杰.协同电子商务环境下的逆向物流模式研究[J].电子商务,2014,(02).
[3]唐艳.电子商务环境下逆向物流管理模式优化策略[J].商业时代,2014,(22).
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物流专员述职报告1透视昨天,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们必须面对现实,不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化、系统化、条理化、流水化!从而在百尺竿头,更近一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章为了更好的做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
回首过去,是为了更好的面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20____年的工作做如下简要回顾和总结:
一、回首20____
1、我们生活在服务经济时代,同时我们也是站在服务的岗位上,服务已经渗透到生活和工作中的诸多细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。
我们站在出库的岗位上更应有如此的理念,因为我们对内是窗口对外也是窗口。所以我们一定要做好这个模范窗口。为客户,司机、业务员们提供更快捷、高效、优质的服务。实实在在做人做事是我们能秉承的理念,尽我们的能力去满足每一位司机、业务员的要求,给我们一个机会就是给客户司机和公司业务员的一个答案。我们会一如既往,无微不至的做的更多更好。
不足之处:
沟通方面还存在许多不够完善的方式。
2、能够严格遵守公司部门出库发货制度,做到发货的准确率:出库时手续不全不发货,特殊情况需有关领导签批。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。
不足之处:遇到发货问题处理效率较低。对货物外观没有做到钦点。
3、积极配合成品会计。
对每天的发货账务进行整理,核对,做到手工账、系统账、实物一致性。有问题及时反应给成品会计。积极配合每月盘点工作,对出现的问题及时处理,汇报会计及时做好调账工作,保证库存报表上交的时间和数据的准确性,真实性。
不足之处:数据的准确性和效率性还有待提高。
4、6S工作,积极配合整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等各个环节的6S工作。
每天参与对仓库纸滚的整理,仓库卫生的清扫,仓库安全隐患的排查。不断的提高自己仓库管理意识。
不足之处:对现场的工作了解不够全面。以后有待提高。
二、自己主要岗位职责
1、根据装货通知单负责安排装车,打印出库单并做好各项登记工作。
当接到装货通知单在右上角写上来单时间并做好系统登记,根据装货通知单所开的规格及要求查好库位,安先后顺序有秩序的安排装车,交代清楚叉车工相关装车要求,主动协助叉车司机找好纸工作,外库转回及时做好调拨,并做好相应的登记工作。打印出库单时核对好相应的要求,并及时过账。准确算好当班汇总,并把单据整理好。
2、做好所有工作的交接与检查工作和客户的服务、沟通、协助等工作。
提前20分钟到岗,做好责任区破损纸和6S的检查和处理,遇到问题及时反馈。装车过程中涉及改单问题及时与计划员联系,发货过程中遇到磅差返回的车辆及时核对并有效率的处理。跟客户司机和业务员沟通要有耐心、主动协助司机、业务员解释、解决问题。
展望20____,我们需要不断的提高自己的服务意识,提高装车的高效率、高质量。做到时间和空间上的合理利用,为玖龙的良好口碑不断努力。在仓库规划上做到合理的安排,减少库存压力。使发货秩序再上一个台阶。
物流专员述职报告2本人在公司和领导的关心、栽培下,于20____年__月__日从东莞业务运营部调任高盛分公司见习经理,负责高盛公司的日常经营管理活动,同时配合东莞总部仓储部做零担外协转货工作。从____年五月入司到____年9月,我一直在仓储部从事开单和车辆配载的工作。三年的仓储业务工作,锻造了我的韧性和执着。
经历了多次公司组织的仓储技能培训,一次后备管理干部培训和一次经理培训班,也非常有幸参加了阿米巴的培训,这些培训使我更进一步的了解物流这个行业作业流程和态势,也更利于我工作的开展。在工作中我努力做好本职工作,以客户服务为中心,严格按照公司对于货物的安全和时效的要求去做,保障货物安全及时到达客户手中。也严格遵照公司的财务制度,及时上缴公司财务资金,做好资金的安全管理工作,现将本人在高盛公司期间的履职情况和回报如下。
一、履职情况
走出去发现市场
1、业务方面,由于分点处于物流园片区分布集中的中心,从去年营业开始我一边在转货的同时一边宣传我司的长途运力优势和配送车辆优势。
主动承接货物,积极做好打包和报价等增值服务的创收工作。主动寻求物流同行和第三方物流的合作,在合作共赢的基础上宣传我们盛辉的品牌。大力揽收同行件,直达线路泡货80/方重货300/吨,我司的代收货款业务还是有优势的,维护好老客户,深挖老客户新货源,特别是直达线路,专线物流给出的价,我们报价一样的话还是有把握将客户争取过来的。从元月1号-元月31号现在高盛分点已承揽货物110票,营收总额22692元。
2、通过这半年的外协转货工作,我发现我们东莞片区到东北、西北、江西、贵州等方向的货物还是不少的,如果全部按自提的从福州中转的话,对于时效要求高的签单客户的话货我们是无法按时交货的,寻找专线外转合作成了我们必要的选择,这其中还得做好从价格的约定到合同的签订、时效、回单和货物跟踪等细节问题,不然会给双方造成困扰,也可能给客户带来损失。
现在德渊项目中就有相当大一部分货物得做外转操作。
3、有不少的同行物流只有一个营业分部,配送车辆存在不足甚至没有配送车辆的特殊情况,通过交流发现他们如有货物要送货上门一般都是通过物流QQ和货车帮等平台雇佣车辆或者雇佣私人货车司机送货,这个费用是比较高的,而且存在不小的风险。
对此我主动上门洽谈,承接他们东莞市区无代收货款的货物配送以及我司东莞各镇区有网点的转货,经过一周时间的沟通现在已经开始与河南郑州专线的腾达物流东莞分点合作。
二、存在的问题和努力的方向:
1、是学习还不够,工作经验还需积累,有顾此失彼的现象。
2、是了解zz年的考核指标后感到肩上很有压力。
但我将及时调整好状态,化压力为动力,为提升业务,我将继续发扬主动出击的精神,积极发掘新客户,开拓新市场,竭尽全力完成年度考核指标,向公司交出一份满意的答卷。
我的述职到此结束,谢谢大家!
物流专员述职报告3俗话说:要致富先修路。只有运输搞好了,才能更好地与外界接轨。越来越多的公司专门成立物流专员一职,确保公司运输问题,从我接触这份工作开始,就意识到这份工作的重要性以及要做好这份工作,需要认真,踏实,细致,耐心做事,还要学会与人沟通,协调。一年下来,我认真做了以下工作总结。
一、合理整合公司内部出货计划,选择适合的运输方式。
作为一个物流专员,不是只是寻找物流公司把货出出去就可以。而是要多方考虑,实现降低运输成本,提高企业运输效率。
每天公司都有货出往全国各地,不同客人货量不一样,选择的运输方式和物流公司不一样,运费也是不一样的。因此作为一个物流专员,首先应该整合公司内部出货计划,把握运输的大方向,制定运输发货计划,根据业务要求,确定好运输方式(比如空运,快递,整车运输,拼车,零担,船运等)再找专线或者有区域优势的物流公司报价。
目前,国内的物流公司还不是很成熟,许多价格都是没有一个具体规范的,所以货比三家是需要的,认真详细询问各家物流公司的价格,服务,处理问题等资料,并写进运输合同。
二、选择物流公司
首先还是应该看重物流公司的资质,避免运输上出现问题,反馈和投诉处理很慢,如果出现理赔没办法理赔等情况,然后才是考虑运输价格问题。通常说来,专线物流公司要比非专线的有优势,但是也不是很确定,要具体分析,有的虽然不常走的转线,但与他们配合的其他物流公司有走,其实可以帮到物流专员找到价格更好的物流公司。因为关系介绍,因为长期合作等原因,会使得这方面更有优势。
确定好物流公司和运输各事项,最好能签订合同,以便双方共同遵守。
三、督促车间按时交货
只有车间能按时交货,运输时间才能按约定的进行,因此作为物流专员,不管是与跟单人员还是车间负责人,都必须确认准确的发货时间。如生产有异常,及时与物流公司和客人做好协调工作。
四、跟踪到货信息
货物顺利装车,不代表能够顺利送到客户手中,因此需要物流专员及时跟踪到位。货在什么地方,预计什么时间能到,可提前告知客人和业务。如遇到天气或者自然灾害等原因导致延长时间送货,物流专员可提前跟客人说明,并告知预计到货时间,也上报公司相关人员,避免大家不必要的紧张和担心。
五、处理到货问题
货到了以后,请客人点清数量再签字。切不可不点数就签字,如果有出现少货丢货,及时与司机确认,并通知物流公司负责人处理,双方当场确认如何解决问题。如果合同有规定赔偿事宜则按合同办理,如没有,用行业规则来处理,再没有,双方共同协商。
以上几点是作为一个物流专员应该做的基本工作,也是本人一年来作为物流专员的总结,但实际操作中,物流专员是公司内部和客人的连接纽带,物流专员需要与公司财务,业务,生产,仓储等部门配合,也需要与客人沟通到位,才能实现按时按需运输。
物流专员述职报告4回顾____年的工作,在公司领导的带领下,在各部门同事的通力协作下,仓储物流部经过了一年的努力,从人员的不稳定再到组织框架的重新修订,仓储物流部克服了各种困难,有条不紊的完成了各项工作任务。现在总结如下:
一、仓储物流____年度工作情况
____年度仓储物流发货金额为人民币1800多万元,其中12月份的发货金额达到了255万多元,基本完成了公司的销售任务。
二、____年仓储物流工作中遇到的问题
仓储物流工作的进步是显著的,然而,也存在许多问题和不足。如接收货中的货物损坏及包装破损处理不及时;出库配送中的串货错发、交接不明、货物丢失;保管中安全防范不严,数据不实等都有发生。货物堆码不标准,进货计划性不强,导致货物库存量不足;帐物对应数据不符;作业流程的不畅;部门协调不力;执行力不够等问题。主要有以下问题:
1、责任心不足。
工作态度上的被动性,从而导致责任心不强,所以出现问题较多。如,发货中的数量短缺、串货错发、部门内部间的交接问题等。责任心的大小,源与责任感的高低,而责任感的高低,则取决于个人意识对企业文化(包括规章制度、绩效考核、竞争机制、奖罚标准、成本观念及自我管理等)的认知度。
2、与其他部门沟通不够,造成不必要的投诉偏多。
如与卖场促销员缺乏沟通,对有些门店紧不紧急、对产品质量的要求等信息不清楚,造成不必要的.投诉。与工厂沟通不足,导致有些库存紧张,有的库存过多。
3、物流运输产生的次品量偏高。
虽然防护工作一直在做,运输产生次品率也有所降低,但是产生的包装袋损坏还是较多,随之产生的理赔成本还是较高。
4、仓储意识及安全意思不够。
如仓储环境卫生、平时整理、上下班大门不关、东西放至一楼打卡处没有封箱、手提袋裸露在箱外等等。进出安全及存放安全是仓储物流的首要目标。
5、执行力不高。
在公司内控及绩效考核还没有完善的情况下,员工不知道干好了有什么好处及干不好没什么坏处。通过上述问题,可以看到未来仓储物流工作的任务是艰巨的,许多工作有待于加强、落实。面对公司快速发展,还会出现新的矛盾和问题,如何解决当前管理工作中的问题和错误,应对出现的新矛盾和问题,是摆在我们每一个人面前的课题。
对当前出现的问题,首先应当加强认识,培养敢于承担责任的勇气,培养敬业精神,层层落实岗位职责;坚持规章制度面前人人平等,奖罚分明;继续加强素质培训和进行有效沟通,引导、帮助员工端正态度,施教于心,心系于业;继续加强专业知识,产品知识,职业技能的学习培训,理论与实践相结合,避免工作失误及问题的出现,提高服务质量。
然而所有学习、工作的重点,都取决于行动的落实,如何培养创新的落实意识,如何打造高效落实的团队,如何创建良好的执行文化,如何管理好时间促落实,如何为落实制定制度保障,并掌握有效落实的重要方法,这都要求我们要有坚持不懈的韧劲,要有坚定不移的意志,真正以实际行动,一步一个脚印去实践目标,实施计划,最终达到设定的目标和标准
三、____年工作展望
1.____年度的工作内容、计划及重心
针对以上提到的问题和薄弱环节,____年对仓库工作计划及重心主要围绕“完善及优化仓库作业流程提高工作效率、完善库存提高数据准确、加强部门之间沟通提高发货效率及品质要求、落实仓库安全工作、提高团队精神”等几个方面开展工作。
2.工作开展思路
1、完善及优化仓库作业流程提高工作效率:简化及优化工作流程,提高出货能力。
2、完善库存提高数据准确:针对库存数据加强自盘工作,改善及完善盘点流程,避免因盘点人员所导致的问题,落实盘点所出现的问题,进一步完善账目及出入库管理从根源解决问题。
3、加强部门之间沟通提高发货效率及品质:完善安全库存,提高发货能力及合理库存,与各自门店的促销员加强沟通避免因发货产生投诉,加强与审单沟通订单情况,提前了解订单数量,准备好库存,提高仓库发货能力。
与工厂沟通优化库存、加快库存调转期,得到仓库良性发展。与一线促销员沟通做到对客户品质要求及包装要求,减少品质投诉及发货、包装出错等。
4、落实仓库安全工作:做好安全教育及上下班仓库安全,让每位员工每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
5、团队精神塑造:不定期组织人员户外活动或聚餐,从中取得了对员工的了解和合理沟通,得到了和谐及积极的工作气氛,增强员工由原被动改为主动关心仓库的工作并提出自己建议的积极性,提高个人的组织能力和沟通能力。
物流专员述职报告5在公司领导和相关单位的大力支持下,通过我部全体41名员工的共同努力,____年在库房物资管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各类物资的收、管、发工作
为了做好库房物资管理,我部对现有成品库房、五金库房进行整理、规划,合理布局物资分类摆放,有效提高库房空间的利用率,并在一定程度上改善了库房的“先进先出”及现场管理工作。
至____年11月底,成品玻璃入库457万重箱,大宗原燃材料入库282440吨,各类钢材、油品及辅助包装材料入库等641吨,各类五金材料、备件镀膜气体入库617290件;成品玻璃销售出库393万重箱,大宗原燃材料领用出库264426吨,各类钢材生产领用出库655吨,各类五金材料、备件、镀膜气体生产领用出库602685件,有效的保证了生产、销售的有序进行。
二、积极做好产成品日常管理工作
成品日常管理事务繁杂,在二线停产前,公司有两条线生产的时候,成品库每天有2万重箱的玻璃入库、出库,为了保证库存玻璃的质量与数量,成品库每天做好出库、入库、库转库审核以及装车现场的车辆调度等工作,确保玻璃在入库、存储、转运、发放过程中能够对其实施有效控制。同时,为了积极配合销售工作,多次联系生产部门组织力量对1961件、约10万重箱的库存玻璃进行翻箱、修理后装车出库,满足了客户需要。
根据成品库房现场管理需要,修订《成品库管理规定》,使辅助物资管理、成品玻璃入库管理、储存管理、出库管理、卫生管理等方面做到有章可循,特别是在库房现场卫生及库房安全管理上,有很大的改观。
在面对产成品玻璃质量不稳定、销售市场行情差导致库容不足以及成品库房老化等问题,成品库和叉车工段能积极克服困难,结合实际情况、借鉴以往经验,与生产、销售部门紧密联系,根据生产销售计划,合理安排成品摆放,有效提高现有库位的利用率,同时拓展厂内约1000平方米的其他区域作为成品摆放场地,此举每月为公司节省外租仓库的资金约5000元,节省玻璃短途转运费约10万元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至____年12月23日,通过我公司委托的第三方物流单位承运发出的玻璃有18.67万吨:其中内销公路运输1638车次、约6.5万吨,内销集装箱运输774只、约2.1万吨,出口集装箱3458只、约8.6万吨,没有发生因物流滞后而严重影响到销售的情况。
对于第三方物流日常工作我们采取积极引导的办法,一方面从严要求物流商执行我司物流时效要求,对物流商指令完成情况每日进行跟踪监督,保证产成品物流通畅。另一方面,积极与销售部门联系,及时与客户联系,提前做好销售出库计划,同时要求成品库发货员确保产成品能够在当日及时发出。
此外,为了适应西南市场的需要,我部又在水运、铁路运输方面坐了大量工作。____年发往重庆、长沙等地内销产玻璃4船次,约4000吨,发往贵阳、昆明、喀什等地的内销玻璃26车皮,约1500吨。与公路运输相比,船运、铁路运输大大降低了物流成本,特别是船运,降低物流成本约40%。
四、认真做好重要物资回收保管及处理工作
根据重要物资妥善保管的需要,一线、二线停产后拆除的电缆、锡、热电偶等物资均按要求保管在综合库,定期巡查、核对。为了满足生产需要,根据合同,配合第三方施工单位对综合库存储的135吨锡进行厂内提纯、过磅,做好与北京、乌海玻璃厂的锡锭调换工作,做好租赁5.8吨锡给东台中玻生产使用的手续,确保账物相符。
____年发出交旧领新物资6256件,交旧领新执行率100%,通过招标处理废旧集装架、简易架及生产线拆除的废旧设备等废铁862.56吨,处理各种脏碎玻璃966.09吨(其中625.80吨碎玻璃为一线熔窑内拆除的),石粉厂家回收使用化纤袋4.67万只,处理不能回收使用的废旧化纤袋7666条。
此外,为了降低包装成本,同时满足东南沿海市场装集装箱运输的需要,加快空铁皮箱的周转使用。____年回铁皮箱12只集装箱、计4023套,生产使用并发出铁皮箱包装的玻璃6553件。
五、切实做好仓库安全工作
为了做好库房物资安全,保证公司财产不受损失,我部多次组织员工学习消防、安全知识,同时加强对叉车工的安全驾驶、劳保防护用品穿戴等方面的教育,叉车装卸、转运严格按照操作规程执行,杜绝野蛮装卸。为好做好防潮工作,今年以来我部相继多次组织人员在各库房摆放生石灰、并联系工程部对各库房顶部、门窗等进行修缮,以减少玻璃受潮。为了做好雨季防汛工作,我部组织人员灌装防汛沙袋1000条,这些沙袋在今年夏季防汛时全部被用来围堵库房,对保护公司财产起到重要作用。
除此之外,为了加强重要物资的安全保管,我部对锡存放位置增加监控摄像头,起到实时监控的效果,对硅烷、乙烯等瓶装镀膜气体的存储量严格控制,有效降低安全隐患。
完成仓储一体化系统升级为了提高成品仓库信息化管理水平,今年10月-11月,由我部联系青岛利凯达公司对我公司在用的分布式成品仓库、销售、财务一体化系统进行二次开发升级,针对目前实际情况,在一体化系统中增加了价格管理、产品现金价格管理、客户授信管理、产品促销管理、生产计划物料清单管理、陈兑汇票管理等模块,有效提高了系统的管控能力,有效避免了因人为操作造成的违反规定、钻空子及发错货而给公司带来经济损失的情形。通过一体化系统,可以使数据有针对性的共享,使系统操作更具安全性、更具人性化,提高了信息资源的使用效率。
存在的问题及不足
1、虽然二线停产后,产成品库存数量相对减少,但库存的绝对数量仍然居高不下,目前f绿及镀膜每天出库量约5000重箱,12月份f绿及镀膜库存量增加约8万重箱,随着春节来临,预计销售订单将减少和库存量将增加,这将为产成品的存储保管带来挑战。
2、受经济低迷的大环境影响,很多企业经营困难,一定程度上影响到物流费用的结算,特别是一些大的经销商或加工厂,不能及时结算玻璃运输费用或费用结算周期较长,导致第三方物流运输单位经营难度加大。
3、受玻璃质量影响,成品玻璃在装车过程中经常会遇到破片,有的破片时夹在整包玻璃中间部位,目前是通过折片销售的方式进行处理,特别是大量破片给玻璃的销售出库带来一定的难度和危险。
一、供应链管理理念的运用
供应链管理归根到底是运用系统的方法实现对各个环节的统一管理,从而提高效率,降低成本。强调各环节间的信息共享、资源互通。一是建立智能化责任区监管模式。智能化监管就是通过工商综合管理系统的智能功能,自动建立实施计划,把其他业务工作中发现的、新设立的、被查处过的、被举报的、列入年/季/月度工作计划的、参与各类评比的、信用等级低的、发放过行政指导等类型经济户口自动添入计划,并组织开展监管工作。每月应保持固定数量的巡查量,若巡查量不足,系统可以随机添加任意户口;对于近期该责任区存在问题较多的,相应增加巡查数量,反之则减少巡查数量,同时保留原有手动添加功能,责任人在巡查中发现其他问题也可手动添加。开展巡查后,将巡查结果录入工商综合管理系统,通过结果比对给予相应信用分值增减,巡查结果同样共享其他业务工作。若巡查发现案源,则直接转入行政处罚模块;若是被举报的,则直接反馈给12315举报申诉模块。这样可以使工商综合管理系统各模块的信息通过共同的数据库实现共享,减少重复劳动。二是发挥系统具有的决策支持作用。工商行政执法监管工作一直都是以自上而下为主开展的,往往是出现了什么问题,上级通过文件逐级下达到基层,然后开展各种各样的专项整治、自查自纠等,这固然起到了积极作用,但基层发现的很多共性问题往往无法迅速上传,领导层无法从全局上将共性、难点、突发性问题解决在萌芽状态。工商综合管理系统应该具备决策支持功能,既能上传基层工作中发现的问题,又能下达决策层的指令。这样做出的决策既符合法律政策的要求,又能起到解决实际问题的作用。
二、第三方物流理念的运用
第三方物流的实质就是物流业务外包,集中精力做好主业,把其他繁琐业务委托给相应专业化机构,进而提升工作效能。
(一)建立公证协调机制,快速取得电子证据。今后对网络违法行为的查处力度将逐步加大,如何有效并在第一时间取得电子证据是案件查处进度的关键所在。《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第六十四条规定,以有形载体固定或者显示的电子数据交换、电子邮件以及其他数据资料,其制作情况和真实性经对方当事人确认,或者以公证等其他有效方式予以证明的,与原件具有同等的证明效力。公证具有较高的证明效力,由于网络违法行为的时空差异,在违法当事人不配合调查或急需取得电子证据,通过公证机构对有关证据进行公证固定,是获取电子证据更有效的途径。因此要与公证部门加强沟通,建立快速公证经济违法证据协调机制,简化委托审批流程,实行统一委托,加快电子证据公证速度,进一步提高查处网络经济违法行为工作效率。
(二)外包信息管理业务,将工作重心转到监管层面。目前,我省工商信息管理办公室(信息中心)已更名为网络经营监督管理办公室(信息化办公室),这就给出一个非常明显的信号,信息化管理工作将重点转向网络监管层面。如何继续做好原来的信息管理工作,又抓好网络监管的工作重心呢?实现外包信息管理业务是一种较好抉择。具体做法是允许县级局有选择地将设备维护、操作系统及软件安装、信息化建设规划方案策划、业务软件开发等部分信息化建设项目委托给有资质的电脑公司或软件开发者进行专业保障。这样不仅有利于提高这些项目的建设成效,而且可将信息办从众多繁重的事务中解脱,缓解人手不足的现状,集中更多精力开展网络监管,提高网络监管效能。工商干部在监管软件应用上一旦发现问题,可以直接向其提出修改意见,更有利于问题的快速解决。
三、准时制理念的运用
准时制理念归根到底就是通过计划、控制等手段实现库存最小化。工商监管工作的“库存”是什么呢?那就是工作积压。除了一些因为程序、法定的原因必须有一定的审批、鉴定等时间外,很多工作都可以通过计划、控制、信息技术等手段实现工作积压最小化。
关键词:物流;信息化;可行性;物流成本;竞争
中图分类号:F275文献标志码:A
一、物流信息化在物流发展中的作用及意义
物流是20世纪70年代末从国外引进中国的。那时我国还处在计划经济体制之下,国民经济比较落后,虽然物流活动(包括仓储、运输、包装、配送、批发零售及外贸等等)与人们的生产、生活息息相关,但物流业的发展却一直未被人们所重视。一直到1984年,我国出现了第一个物流组织―――中国物流研究会,它的成立在当时对我国物流业的发展起到一定的推动作用。
1.物流信息化能促使物流成本的减少
无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的效益,是其所面临的最重要问题之一。
物流系统中,大量的信息不仅随时间波动,而且还依赖于气象和经济条件,是不稳定的。因此,物流管理和决策作业与活动,需要实时地分析各种条件,并在最短时间内,给出最佳实施方案。诸如配舱、装箱、运输资源的使用、运输路线的选择、工作计划的拟订、人员的安排、库存数量的决策、需求和成本的预测、系统的控制等等,都需要优化或智能规划。而在物流信息管理系统中自觉运用智能规划理论和方法,实现管理和决策的最优化、智能化,可以最合理地利用有限的资源,以最小的消耗,取得最大的经济效益。
2.物流信息化促使物流企业提高竞争力
从竞争的范围上来看:过去传统的物流活动往往是表现在仓储、运输环节上或者包装环节上等一些单独的环节上,工商企业往往非常关注这些单一环节的管理水平和管理效率的提高。但是在供应链形成以后,特别是在第三方物流企业形成以后,这种竞争不再停留在单一的环节上,而是把整个物流过程或者供应链过程的管理效率和管理水平的提高就成为竞争的主要焦点。特别是在加入WTO,企业应用物流信息化以后,物流竞争已从环节的竞争转到物流供应链的整个过程的竞争。如果不采取信息化,物流企业就没有竞争力。
在20世纪80年代早期,很多国际上的物流活动都是在自动化仓库、多式联运等一些物流设施的提升上来提高自身的效率,可以说在信息技术不发达的情况下,物流的很多技术手段是停留在设施能力的提高和设施水平的提高上。
二、我国企业物流信息化发展现状及未来发展趋势
我国企业物流信息化尚处于起步阶段,企业网站的功能主要以基础应用为主,多是用于企业宣传,其次是信息服务,以及内部通讯,作为电子商务平台的比例相对较少,大约占21%,另外,我国绝大部分企业的物流信息化历史比较短,基础薄弱,加上整个国家的经济体制和结构都处于变动之中,加上信息化的项目一般投资较多,风险也较大,因此,在很大程度上制约了我国物流企业信息化的发展。但是随着我国经济的进步发展及政府部门和行业协会的大力支持,我国企业物流信息化必然有一个美好的发展前景。
1.中国物流与采购联合会正在充分发挥行业协会的作用,加大力度推进行业信息化的进程
除了与有关政府部门、兄弟行业协会以及企业界的代表共同研究整体规划和行业标准、规范外,同时还开展案例研究和推介工作。案例孕育着规范和标准,案例是可实施的规范和标准,优秀的案例就是实实在在的整合。
2.IT技术的飞速发展为信息化提供了有力支持
物流信息的最大特点就是信息量大,IT技术作为新经济发展的重要组成部分,是物流企业提高竞争力的重要手段。谁掌握了IT技术,谁就获得了市场竞争的制高点。只有通过IT技术,才能降低营运成本,提高管理效率,为客户提供尽可能多的增值服务,IT技术完全有能力构筑一个高效的信息平台,使物流企业能够降低成本、提高效率并对客户的要求做出快速反应,在市场竞争中占据有利位置。
3.奥运物流带来巨大机遇
尽管跨国巨头包揽了奥运物流的直接业务,但对于我们国内的中小物流企业来说,还有奥运会主办城市、主办国的旅游、娱乐、餐饮等奥运物流的间接业务可以挖掘和争取,也可以通过与外商的合资或合作经营,弥补在物流设施建设方面的资金缺口,同时学习国内外先进的物流技术和管理经验,作为奥运物流承包商的合作伙伴,进入奥运物流市场。因此,我们可以说,目前尚显弱小的国内第三方物流企业完全可以利用奥运的机会发展壮大起来,从历届奥运会物流供应商的管理和运作中吸取经验,提高企业的服务水平,提升企业的市场竞争力。
作者单位:唐山职业技术学院
参考文献:
[1]王世文.物流管理信息系统[M].电子工业出版社,2001:64-67.