时间：2023-03-08 15:34:03
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的提升:从AIS到ISCA模型;标准体系的扩展;价值链会计管理重点的变革;价值链会计管理计划和会计控制作用的提升;价值链会计管理审计体系的变革;财会人员职责的提升。
【关键字】有限闭环价值链价值链会计管理价值链会计管理信息化
自1985年哈佛商学院的迈克尔.波特教授首次提出价值链的概念后,国内外学者已有不少论述,本文在诸多论述的基础上提出了狭义价值链和广义价值链的概念。狭义价值链泛指单体企业和企业集团内部的价值链或被称为纵向价值链;而广义价值链包含两个内容,其一是指以某一核心企业为主体的外部价值链或被称为横向价值链;其二是以多个核心企业为主体的有限闭环价值链或被称为社会价值链。
多核心有限闭环价值链指的是由于以某一核心企业为主体的价值链,其上下游企业也可能存在以其自身为核心的外部价值链,这样就形成了多个横向价值链互相叠交的局面。外部价值链的普遍存在,理论上讲它可以无限地延伸到整个社会,但其已失去了价值链管理的意义,为此应对多核心价值链作某些限定。多个核心企业为主体的有限闭环价值链定义为:加入该价值链的核心企业间应存在着较强的关联性,所谓较强的关联性是指核心企业间对事先给定的目标函数其相关系数应不小于事先给定的固值。其中目标函数为价值链中各核心企业产品、市场、财务等指标的综合评估函数集;或值为事先指定的检测数值集。用这种评估体系,将使有限闭环价值链中的核心企业间存在着较强的关联性,而那些虽然仍有某些业务联系而对设定的关联性检测不强的企业被排除在外,构成了价值链的有限闭环性。称由有多个具有一定相关性的核心企业及其上下游企业构成的企业问的价值链为多核心有限闭环价值链。
价值链管理实质是一种集成的管理思想和方法,它注重价值链上企业间的合作,把不同企业的人、财、物和市场等要素集成起来以使整个价值链的价值得到提升。价值链管理把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个价值链的企业群。企业关心的将不再仅仅是企业自身,而是它所置身其中的整个价值链的集成利益和发展能力。与此相适应价值链会计管理将突破传统会计管理的范围,而价值链会计管理信息化作为实现价值链会计管理必备的环境和技术基础要发生重大变革。
一、价值链会计管理信息化目标定位的提升
企业信息化初期,传统的会计信息化(电算化)所建立的会计信息系统独立于其它业务系统而存在,因此它的建设目标只是为了在财务部门实现会计核算的自动化,提高财务部门的财务业务核算、管理和决策的能力。到了20世纪90年代后期,我国部分企业信息化进入了中期发展阶段,即企业实施在诸如ERP应用系统环境下的企业管理整体信息化的阶段。它的主要特点从管理变
革视角出发实现了财务与业务一体化的管理,从应用信息技术视角出发实现了企业内的信息和过程的集成。会计信息化是企业整体信息化的一个部分,会计信息化的主要目标是:面向企业整体管理的需求,不仅要提高会计事务处理的自动化和效率,还要从各业务处理中实时和自动地提取出有效的会计、财务、业务等综合管理信息以支持企业各层管理特别是高层决策的需求,从而提升企业内部会计管理工作的价值。到了21世纪,由于企业面临全球市场经济和网络时代,价值链管理和价值链会计管理模式的产生,为了提升整个价值链企业联盟的全球竞争能力,价值链会计管理信息化的出发点一定要打破企业分割的局面,应从整个价值链企业联盟整体和长远战略和策略发展的需求出发,实现企业间信息和过程的集成。因此,会计管理信息化的目标应具有双重性:一方面不仅要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制和决策能力,另一方面还要从价值链企业联盟的整体价值管理活动(例如,价值链的成本控制活动、物流控制活动等)出发,提升整个价值链会计管理工作的监管、分析和决策能力。并按事先规定的法则,在联盟企业有关业务发生时,提取相应的价值链会计管理的会计、财务、业务、市场、客户和竞争对手等综合信息以支持价值链企业联盟综合管理、监控和高层决策管理的需求,从而提升价值链企业联盟整体会计管理工作的水平和价值。
二、价值链会计管理信息化信息技术平台的变革和提升
为了支持价值链企业联盟间的会计管理信息化战略目标的实现,价值链企业联盟的信息技术平台特别是网络平台必须由分散的各企业内部网络系统提升到由互联网技术支持的各联盟企业的内部网(Intranet)和企业间的外部网(Extranet)协同工作的网络平台;应用系统的结构也应从C/S结构提升到B/S结构。
信息技术平台变革和提升使价值链会计管理信息系统具有如下特点:
1.价值链会计管理信息系统(AIS)分布能力的提升。由于价值链会计管理信息化目标具有的双重性,即一方面要提升企业内部的会计管理水平,另一方面同时要提升价值链企业群的整体会计管理能力,因此,企业联盟间协同工作的网络和数据处理平台应具有较强的分布能力,包括分布处理能力、分布存储能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技术平台才能同时分别地支持企业内部会计管理的局部应用和企业联盟间的协同会计管理的全局应用,使两者之间既有关联,又有独立的运行空间而互不干扰。
2.价值链会计管理信息系统支持异构环境能力的提升。价值链会计管理信息化技术平台是由不同企业的局域网、广域网连接而成,这些网络具有不同的网络硬件平台、网络协议、操作系统、数据库系统和应用软件系统,如何使这些异构的系统能够协同运行是该平台必须解决的问题,也是价值链信息平台必须具备的能力。
3.价值链会计管理信息系统的实时性、共享性、集成性、开放性、表示能力的变革和提升。由于信息技
术平台的提升,在由互联网技术支持的各联盟企业的内部网和企业间的外部网协同工作的网络平台下,使价值链会计信息的采集由集中、事后批处理方式向分散、实时和多元化方式发展,其中会计信息采集的多元化指的是采集空间、领域、时间的多元化;会计信息的传递由手工向自动化的网络传递发展;在计算机多媒体技术的支持下,会计信息的表示也具有多元化,即信息化系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等;更在Internet技术和B/S体系结构的支持下,会计信息应用的共享性、集成性、开放性得到大大的提高。
三、价值链会计管理信息系统模式的变革
传统会计信息化(电算化)建立会计信息系统的模式是基于传统会计循环的手工系统的模拟,称为面向输出视角的模式,它使会计信息系统主要收集和存储的是各类会计报表需要的并利用会计科目进行分类的高度浓缩的价值信息,并不能满足不同信息用户的决策需要,使之成为“信息孤岛”。价值链会计管理信息化建立会计信息系统的模式因克服上述局限,使会计业务和企业联盟其它业务实现有机的集成和一体化。业务事件驱动模式将是实现会计业务和企业联盟其它业务集成和一体化设计的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企业联盟的环境和目标的基础上完成业务流程重组或优化及会计业务与其它业务的整合后,再依次完成如下工作:考察联盟企业的与整体价值链管理有关的所有业务过程,识别业务事件(含一般业务事件、会计事件和信息事件);识别事件资源、参与者和地点;识别事件、资源、参与者和地点的相关行为、特征及属性;识别并记录资源、事件、参与者和地点之间的直接关系;识别控制和决策事件和控制规则;识别各事件的触发机制,含触发者、触发时刻、触发后的响应操作等。依据业务事件模式的上述分析,可得到业务事件驱动的会计信息系统的框架结构。
四、价值链会计管理信息化业务流程的变革
为了实现价值链会计管理信息化,首先应实施所有业务流程包括会计和财务管理流程的优化或重组。业务流程的优化或重组的原则是:以流程为中心,将企业管理由过去的职能导向型转变为流程导向型。会计管理流程也将与其它的业务处理流程进行整合,它不再是基于传统的会计循环,而是基于业务活动的“业务过程/业务事件”来建立会计业务流程。新会计业务流程的特点:由封闭到开放、由滞后到实时。同时为了支持价值链会计管理
,则应根据价值链会计管理需求,定义相关的会计控制规则。例如,定义价值链的成本控制规则、物料控制规则、资金流控制规则等(有关论述请参阅本课题的其它论文)和相关的信息规则,再依据本文有关价值链会计管理信息系统模式变革中论及的观点,可将这些控制规则和信息规则集成到业务流程中去,实现价值链业务流程、价值链会计管理控制和信息流程的集成,以支持价值链会计管理信息化。
五、价值链会计管理信息化内涵的提升:从AIS到ISCA模型
由传统会计信息化(电算化)发展到价值链会计管理信息化,其内涵和体系结构将更趋于完备,作者曾撰文提出了会计信息化的体系结构:ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型是AIS(AuditingInformationSystem)的扩展。ISCA模型由三要素组成,它们是:AIS、AIS的控制制度和AIS的审计体系。目前,多数企业在实施传统的会计信息化(电算化)时,只关注对AIS的建立和使用,而忽略了后两项工作。由于价值链会计管理信息化的平台是各联盟企业内部网与企业联盟间的外部网(Extranet)协同工作的网络平台,基于上述网络平台的信息系统具有更大的安全风险。不加控制的信息系统将可能存在很多的安全隐患,例如,会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策;对会计信息系统的非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,从而使会计信息系统受到严重的损害。这些现象的出现,不仅会影响对信息技术使用的质量、效果,同时会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。由此可见,在价值链会计管理信息系统成功建立以后,建立一套有效的控制制度和审计体系对价值链上的AIS实施内部控制和定时审计是十分必要的。
六、价值链会计管理信息化标准体系的扩展
“技术标准已经成为产业特别是高技术产业竞争的制高点”,这种对标准体系的赞誉并不算过分。传统的会计信息化(电算化)对标准体系的建设集中在会计核算软件的功能结构和会计电算化实施中用手工帐等标准的制定上,它们仅是会计信息化初级阶段的一些实施标准,远不能满足价值链会计管理信息化的复杂需求。特别是会计信息化由单个企业发展到价值链企业联盟时,更需要完善的标准体系来指导和约束价值链中各企业会计管理信息化的建设和实施。笔者认为价值链会计管理信息化标准体系的建立应参照软件工程的相关标准体系并考虑价值链会计管理信息化的固有特点。价值链会计管理信息化标准体系应包括如下内容:价值链财会信息表达形式(元数据)的标准,它包括价值链会计信息的准人标准(元数据的定义)、中间过渡和终极输出标准,包括凭证、账簿和报告的输出标准、表外披露项目的标准、重点财务管理指标的标准、非财务信息标准等;价值链会计信息分类和传送(XBRL)的标准;价值链会计信息数据交换(接口)的标准;价值链会计信息系统安全控制的标准;价值链会计信息系统软件开发标准;价值链会计信息系统的测试标准;价值链会计信息系统的性能和质量控制标准;价值链会计信息系统的评估标准;价值链会计信息系统的内部控制制度标准;价值链会计信息系统的审计制度标准等。价值链会计管理标准化体系的建立和实施将大大有助于价值链会计信息化有序和稳健的发展。
七、价值链会计管理重点的变革
在我国,目前多数企业的会计管理信息化受系统集成度和管理理念的影响,使会计管理重点仍停留在对财务会计的管理上。价值链会计管理信息化环境下,会计管理重点将有所突破。1986年,全美会计师协会提出管理会计应实现以下两个目标:“为管理和决策提供信息;参与企业的经营管理”。为了实现管理会计的上述目标,不仅要依赖相应的数学模型,同时利用企业联盟间的网络平台,
在企业业务数据发生时,按照事先的规则定义,可以进行在线实时的信息采集,同时形成财务会计、财务管理和管理会计等所需要的核算、管理和分析信息,再利用电子计算机的高速和高精度的计算能力,使管理会计等的众多数学模型在AIs中得以实现和应用,最终提升AIS提供管理和决策信息的能力。
与管理会计等有异曲同工之妙的是从20世纪80年代兴起的数据仓库、数据挖掘、OLAP等技术的应用。在价值链会计管理的企业联盟中存在着现实和历史的大量会计管理和业务信息,对他们亟待进行进一步的加工、综合查询和使用.而数据仓库、数据挖掘、OLAP等技术的应用使信息系统很容易得到面向各种管理主题的、集成的、随时间不断变化的统计分析信息和决策支持信息。例如,对价值链上的各利润中心、成本中心、物流和资金流控制中心等建立各种面向主题的信息集市和分析模型,以支持有关分析和决策的需求。例如对资金流控制主题设计如下的内容:跟踪和反馈价值链上资金流,了解整个价值链中资金流的流量、流速和瓶颈,从而对内外部各不可控的裂变因素加以预警和控制。因此在开展价值链会计管理信息化的工作中,应逐步地、稳定地使用上述技术,使价值链会计管理信息化环境下的会计管理重点由财务会计提升到会计和财务管理工作的方方面面。
八、价值链会计管理计划和会计控制作用的提升
价值链是由具有不同产权主体的企业构成的企业链群,是一个开放的动态系统。这个系统中的各个企业之间是一种竞争.合作关系(Co-opetition),这些企业联合起来,追求一套达成一致的目标,同时仍然保持各自的独立性。在这种情况下,要真正实现价值链的管理,控制是必不可少的。价值链管理的主要对象是业务流程,管理的结果需要由企业的财会信息和业务信息反映,显然会计信息是最综合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善会计控制,保证财会信息的准确、真实、完整变得尤为重要。
计划是控制的前提,也是管理的重要环节。在对价值链这样一个松散的、动态的企业链进行管理时,计划管理无疑是重要的管理方式和途径之一。计划是协调的结果,也是各企业具体经营的目标,它使链中各企业明确自身具体目标的同时,了解整个价值链的总体目标,并明确了解自身对价值链的价值贡献,这在一定程度上有利于激励企业追求价值链的总体价值,使各企业的追求趋于一致,从而实现价值链管理的根本目的。
为了实现整个价值链的计划和会计控制的动态管理,其最重要的技术前提是能否及时收集和反馈价值链上企业群计划管理和会计控制的大量信息,并能作出快速调整、控制和响应。无疑实施网络环境下的价值链会计管理信息化是实现价值链的计划管理和会计控制的重要环境和技术基础。其一是在信息系统环境下不仅能自动处理大量而复杂的信息,支持整个价值链企业联盟业务的急剧增长和动态变化,从而有效地规避各种风险。其二在信息
系统的环境下,由于信息的采集、处理和传递过程由系统自动、有效的完成,减少了人工的干预,这种有效的信息反映及传递机制是实施有效的计划管理和会计控制的基础。其三信息系统环境还能改善和规范价值链企业联盟中“业务-计划管理-会计控制流程”,如本文三中所述,只需在实施业务流程优化时,将计划管理和会计控制流程嵌入到各有关的业务流程中去并使之有机地集成,便可在业务发生时,动态地实施强有效的计划管理和会计控制。其四在信息系统的环境下,信息系统的运行不仅需要清晰的操作规程、明确的岗位分工、严格的授权机制等,这些将使价值链企业联盟的管理流程得到规范,从而使计划管理和会计控制也得到有效的执行。
九、价值链会计管理审计体系的变革
价值链会计管理面对价值链联盟中的多个企业,因此对价值链联盟企业间的关联经济活动实施审计是十分必要的。价值链会计管理审计是价值链相关企业主体协商同意的前提下,共同委托专职机构和人员,依照价值链各方事先确定的各方经营管理活动应该遵循的标准对链中各相关企业主体在经济管理活动中执行规则的情况进行审查、评价,用以维护规则,提高价值链会计管理效益的监督活动。其中规则是指为了确保价值链会计管理的有效性,链中各企业协商确定和制定,并已承诺实施的各企业生产经营和会计管理活动应该采用或执行的各种目标、制度、指标等。价值链会计管理审计对象是价值链联盟中的关联经济活动;其审计目的是通过对价值链企业联盟在经济管理活动中执行由价值链协调机构代表各企业拟订并签署同意的各种协议的情况进行审查、评价,促使价值链的各种协调方案能够得到贯彻、执行,从而提高价值链会计管理的效益;其审计目标是对审计对象的评价,是审计实施前对每一个具体审计对象需要审查时,事前规定的应该达到的要求。
十、财会人员职责的提升
在价值链会计管理信息化的环境下,财会人员不仅是财会信息的提供者和使用者,同时还是各种价值链业务活动规则、控制规则、信息规则和审计规则的制定者和会计信息系统的维护者,财会人员职责将得到大大地提升,主要表现在如下几个方面:
1.科学使用价值链的财会信息。在价值链会计管理信息化的环境下,财会人员可以通过。Internet网按事先制定的价值链业务活动规则和权限控制从采购、仓储、生产和销售等所有经营环节实时采集到财会数据,此时客观上就要求财会人员能够准确地分析数据、提出科学的分析结论和决策方案,工作重心转移到对财会数据监控、分析和财务决策上。
2.制定各种价值链业务活动规则、会计控制规则、会计信息规则
和审计规则。为了使财会人员能科学使用价值链财会信息,一个重要的前提是在价值链会计管理信息化的实施中,财会人员应与业务人员协作共同完成业务流程的优化或重组,并根据价值链会计管理的需求制定各种价值链会计控制、会计信息规则和审计规则。
3.对价值链会计管理信息系统的维护。随着管理理念和信息技术的不断发展,价值链会计管理信息系统也应在不断地在维护中实现它自身的动态变革。与哪人员不同,财会人员对价值链会计管理信息系统的维护重点突现在如下几点:第一,根据价值链会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求;第二,协助IT人员正确理解、抽象和描述上述规则;第三,在IT人员完成规则变革的信息设计后,对价值链会计管理信息系统的新功能进行验收评测。
4.制定价值链会计管理信息系统的系统内部控制和审计制度。结合本文五中的观点,财会人员与IT人员协作共同完成制定价值链会计管理信息系统的系统内部控制和审计制度的建立和实施。
主要参考资料
杨周南,论会计管理信息化的ISCA模型:会计研究,2003年10月
杨周南,从会计电算化到会计管理信息化:会计师,2004年3月
一、当前事业单位会计信息化管理的问题
（一）对信息化重视程度较低
首先，在当前事业单位会计信息化管理中，存在对信息化重视程度较低的问题。我国的网络信息技术不断发展，信息化观念逐渐渗透进了各行各业中。值得注意的是，在我国的部分事业单位中，一些会计人员认为只需掌握会计核算的基础知识即可，无需学习会计信息化的相关知识[1]。在信息化的背景下，财务信息的价值日益突出，如果会计人员忽视会计信息化的重要性，只会阻碍事业单位的健康发展。
（二）信息化管理效率比较低
其次，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息化管理效率比较低的问题。很多事业单位的会计人员并不具备计算机操作的基本能力，在应用计算机的过程中，一些会计人员没有遵守严格的操作规范，影响了数据的精确性，甚至会对数据系统造成破坏。网络信息技术在我国属于新兴技术，我国还没有就会计信息化管理作出规定，会计信息化标准体系亟待完善。由于会计信息化标准体系不够健全，一些事业单位没有制定会计信息化管理的规范，影响了会计管理水平的提升。
（三）信息资源没有实现共享
再次，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息资源没有实现共享的问题。事业单位在我国具有一定的特殊性，事业单位以服务为基本职能，在工作的过程中，需要促进财政部门、银行部门等相关机构的配合。很多事业单位没有依靠网络信息技术，形成完整的信息传送网络，各部门无法依靠电子平台实现网络资源共享[2]。
（四）信息化人才建设水平低
最后，在当前事业单位会计信息化管理中，存在信息化人才建设水平低的问题。在会计信息化管理的过程中，事业单位对会计人才的要求进一步提升。作为一名会计从业人员，不仅要具备专业的会计业务能力，还要具备较强的网络操作能力。很多事业单位忽视了人才培养的重要性，信息化人才建设亟待加强，阻碍了会计信息化的顺利推进。
二、加强事业单位会计信息化管理的策略
（一）加强对信息化的重视
首先，想要加强事业单位会计信息化管理，应该加强对信息化的重视。在推行会计信息化管理的过程中，事业单位的领导应该加强对信息化的重视。一方面，事业单位领导应该以身作则，学习网络信息技术的相关知识，提升自身的计算机操作水平。另一方面，事业单位领导应该定期举办座谈会、交流会等等，在活动上进行会计信息化的宣传，为会计人员普及相关知识。
（二）提高信息化管理效率
其次，想要加强事业单位会计信息化管理，应该提高信息化管理效率。事业单位应该制定严格的信息化管理规范，形成完整的会计核算体系，把会计人员的信息化业务限制在标准之内。同时，事业单位应该明确各个部门的权责，并设置部门负责人的角色，在部门工作不力时追究负责人的责任。为了加强会计信息化管理，事业单位还应该进一步完善会计信息档案，并做好备份工作，避免意外发生影响会计信息的精确性[3]。
（三）实现数据资源的共享
再次，想要加强事业单位会计信息化管理，应该实现数据资源的共享。事业单位在进行会计信息化管理时，需要各个部门的密切配合，因此事业单位应该依靠网络信息技术，形成电子平台，在平台上共享会计信息化的信息，实现财务部门、银行部门的密切交流。同时，事业单位应该在数据信息共享的过程中突出监督职能，避免会计信息被不法之徒窃取。
（四）加强会计人才的建设
最后，想要加强事业单位会计信息化管理，应该加强会计人才的建设。会计人才是从事会计业务的主体，只有提升会计人才的素质，才能提高事业单位的会计信息化水平。事业单位应该严格规范会计人才的选拔流程，对招聘者的业务素质、计算机操作水平进行检验，检验合格之后方可进入单位。同时，事业单位应该对已有的会计人员进行定期培训和继续教育，并为会计人员提供对外交流的机会。
关键词:网络安全风险;会计信息化管理;经费管理;职业院校
数据信息的增长以及人力资源矛盾，使得财务管理工作面临着诸多新的挑战，各种会计管理弊端开始逐渐显现出来，为打破会计管理现状，确保财务信息处理速度以及会计工作效率能够得到切实提高，能够更好地为职业院校进行服务，职业院校开始推行会计信息化管理模式。为制定出更加合理的信息化管理方案，首先应对信息化管理背景展开分析。
一、会计信息化管理背景
在2019年，随着政府会计制度的出台，政府会计制度改革也随之开始，高效财务信息化建设需求由此产生。一方面，符合新旧会计制度衔接要求。由于新旧制度衔接，需要展开基建并账、资产清查以及债权债务清理等一系列工作，所涉及数据信息数量相对较大，单纯依靠人工很难完成，所以需要借助信息系统，处理好各项数据业务;另一方面，符合新核算模式要求。根据会计核算体系新要求，体系需要满足预算会计以及财务会计双重核算需要，需要以信息化方式对两种财务报告进行呈现，此时需要通过对信息化手段的运用，在减轻财务人员工作任务量的同时，保证财务核算准确性以及高效性。同时，也符合内部控制要求。政府会计制度改革的推行，使得高校内部控制要求也随之提高，在此环境中高校需要通过运用信息系统做好风险把控以及重点环节审核，确保人为因素干扰可以被控制在最小，保证经济业务能够得到全面性监控，所以会计信息化建设势在必行。
二、职业院校会计管理现状
(一)管理思维有待创新。虽然信息化技术已经在高校中得到普及，但整体财务管理思维仍然处于较为陈旧的状态，财务系统建设多以财务核算为主，决策分析以及绩效管理信息化水平相对较差，整体财务信息系统存在着滞后性以及局限性的问题，与财务信息要求并不相符。在具体工作时，财务人员面临着较为繁重的数据处理任务，财务数据也无法直接为学校领导决策提供支持，信息化管理优势并没有得到全面性发挥，还需要进一步完善。(二)管理工作有待加强。虽然为保证会计工作有效性，需要对复核手段以及工作理念进行调整，但所有活动都需要在遵照相应管理制度下完成。目前部分职业院校存在着对管理制度理解有所偏颇的状况，不仅管理制度设置严密性不足，没有形成新型管理模式与传统管理模式的有效衔接，自然过渡流程开展并不顺利，无法对各项财务工作形成有效监控，同时还存在着过度关注账面功能，没有形成固定指标分析体系，财务信息化系统设计过于简单等方面的状况，工作开展效果并不理想。(三)网络安全风险防范能力有待提高。由于新会计制度对于高校财务信息要求极高，强调其必须要与财务管理模式要求相符合，所以高校在进行信息系统建设时极为注重该方面管理，但却对网络安全风险防范有所忽视。信息窃取以及信息被非法篡改等问题的出现，使得高校各项财务信息数据安全受到了严重威胁，为保证信息完整性以及安全性，提升网络安全风险防范能力显得极为必要。
三、职业院校会计信息化管理策略
(一)实施信息化经费管理模式。由于职业院校运作需要大量资金作为支持，学校日常资金管理较为烦琐，所以需要做好资金流程信息化处理，应借助会计信息化管理模式推广契机，对资金管理流程实施分层处理，进而通过预算分析、会计核算等步骤，逐步完成经费管理信息化处理模式，做好财务报表绘制以及资金收支核算等各项工作。为妥善解决学校经费管理数据公开不完全问题，学校需要通过对会计信息管理系统的运用，在运算执行以及预算分析中加入信息化管理模式，保证预算精度以及效率，确保可通过对系统中相关信息进行取调的方式，做好各项预算工作。同时需要在完成预算工作后，对项目信息以及预算审批等信息进行上传，有专业会计人员对其展开核算，如果核算结果准确，便可进行资金流动活动，如果核算存在问题，则要及时与有关部门进行联系，做好隐患处理。管理人员需要保证资金使用情况，能够在会计信息系统中进行清晰呈现，学校管理者能够通过对系统的运用随时随地查阅各项资料，明确每一笔资金实际使用情况，做好监督与管理。(二)提高管理工作开展水平。为保证会计管理信息化水平，一方面需要加强基础管理工作，展开针对性较强的信息化管理系统规章制度建设，确保各项会计管理手段能够与现代会计管理工作要求相符合，做好各项管理数据信息收集与处理，保证管理工作能够更加标准化、制度化;另一方面需要对软件管理功能进行调整，需要将风险预测、财务处理以及报表管理等工作作为软件开发核心，按照学校实际财务管理需求展开会计系统设计，并要加大对数据转换功能的研究力度，确保可以通过进行软件更新与升级的方式，保证软件系统建设质量。设计人员需要按照学校整体发展规划以及财务管理目标，对现有系统进行优化与创新，保证软件管理功能可以在财务管理工作中得到有效运用。(三)以数据呈现形式进行汇报。传统财务汇报形式多以文字材料为主，虽然此种方式具有一定优势，能够为相关工作开展提供有力证据，但却存在着需要耗费大量精力，甚至需要派专人进行讲解的状况，在细化执行方面也不够详细。在实施信息化管理模式之后，需要对现有汇报形式展开调整，应实施以数据呈现模式为主的汇报方式。为达到这一点，会计管理系统需要具备以下几项功能:①设置多级管理员，按照操作人员级别以及工作内容等，展开各种权限以及负责区域设置，确保其他管理员不能对对方管理员中数据进行修改与阅读;②以图像形式对归纳性数据或总结性数据进行呈现，做好部门细化处理，保证每一笔费用支出与收入都能够真实呈现在图像之中，并且要在图像中设置细化链接，可通过点击链接的方式，对各项费用明细展开检查，保证图像呈现报告简单性以及可理解性，确保其能够成为领导决策的有力支持，且要通过设置电子签名的方式，降低领导签批任务量，保证各项工作环节开展效率;③逐渐实现无纸化工作处理模式，利用图像处理方式代替传统处理模式，确保各项资料能够不被时间以及地域所限制，能够随时随地供领导进行查阅，并要做好审批权限下放工作，保证审批合理性以及管控质量，避免出现失控问题，且要设置审批后上传功能，确保财务审计能够获得足够数据支持，保证项目审批效率以及财务监控质量;④做好数据导出功能设置，保证数据信息能够直接上传到上级部门，以便上级部门展开数据审核以及检查。年终所有数据信息要以可操作形式输入到数据库之内，并要做好导入方式设置，保证财务报告形式多样性，方便财务人员进行财务数据报送。(四)推行资产管理信息化模式。学校资产管理主要以流动资产管理以及固定资产管理为主，其中在进行固定资产管理过程中，需要对学校添置的家具以及设备等展开详细登记，做好现有财产登记与记录，并要对设备折旧以及建筑物修缮等内容展开严格登记，要通过及时输入各种信息数据的方式，保证系统内数据时效性以及更新速度，确保所有数据信息有效性。在进行流动资产管理时，因为流动资金与固定资产并不相同，所以两者的管理方式也存在较大区别，要通过对信息系统的运用，做好数据生成以及收集等各项工作，并将数据内容储存到信息化管理网络之中，实现多系统同步上传模式，保证财务部门和管理部门能够共同展开流动资产管理，确保最终管理质量。(五)增强网络安全风险防范能力。为妥善解决安全风险防范能力较弱问题，保证信息系统能够与财务管理模式具体要求相符合，在进行信息系统建设过程中，需要展开一系列风险防范措施。一方面需要增强防火墙设置，做好数据库维护以及系统安全稳定检测工作，保证系统安全漏洞可以得到及时修补，重要信息能够得到加密保护;另一方面需要采用双人授权等高级保护模式，可通过加大对生物智能技术进行研发的方式，利用指纹解锁等展开登陆，提高系统应用安全性以及隐秘性，保证数据信息安全。
四、结语
由于职业学校会计管理信息化模式推行是时代要求必然结果，所以各学校需要进一步加大对会计系统信息化处理模式的研究力度。要在明确自身财务管理问题的基础上，结合财务管理需求以及高校自身特点等内容，设置出针对性较强以及实用性较强的财务信息管理系统，保证管理工作能够更加智能、高效，能够在信息技术的辅助之下，高质量展开各项财务管理工作以及数据收集与上报工作，可以实现财务管理工作与学校管理工作的有效联动，进而将财务管理工作作用发挥到最大。
参考文献:
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一、会计信息化管理的定义和作用
1.会计信息化管理的定义
信息化管理（Information Management，IM）是以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制，以有效开发和利用信息资源的社会活动。
会计信息化管理就是以现代信息技术为手段，将信息技术运用到会计核算中，以提升会计信息处理能力和增加会计信息及时性和准确性的过程。在这一过程中，人们对会计信息进行收集、加工和输入、输出完整的信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存，所以也可以将信息管理概括为对信息资源和信息活动的管理。
2.会计信息化管理的作用
当前，信息技术发展日新月异，全球互联网正在向下一代迅速推进，云计算、物联网、智慧地球等一系列新技术、新概念不断为信息化发展注入新动力，信息化对经济社会发展的影响日益深刻，央行会计信息化管理也已成为央行会计发展的一项重要工作，在整个央行会计工作中具有穿针引线、上下联通的关键作用：一方面，我们要将信息化技术运用到央行会计管理之中，即运用到央行会计人员管理、央行会计培训管理、央行内部控制管理和央行各项会计制度管理之中；另一方面，我们要使央行会计信息化的资源为履行央行职责提供帮助和服务。我国中央银行的会计本质与一般会计的本质是相同的，其实质是一个信息系统，即：以货币计量为基础，按照一定的会计程序和方法，将人民银行各项纷繁复杂的业务活动转变成会计信息，以供信息使用者制定和执行货币政策，维护金融稳定及提供金融服务等做决策参考。只有加快会计信息化建设才能更及时、准确的传递会计信息，更深入的挖掘、利用会计信息资源。
二、信息化管理在我国商业银行的发展和应用
商业银行银行信息化管理就是把现代信息技术应用于金融银行系统，利用先进的现代信息技术充分发掘商业银行信息资源的潜力，并由此形成商业银行的核心竞争力，推动商业银行健康快速发展的过程。而商业银行信息管理是以分析型、智能化的信息技术为基础，面向商业银行管理决策，通过管理思想、管理体制与信息技术的充分结合，不断加快银行管理与决策能力的现代化商业银行管理模式。
信息化管理是银行业的发展趋势，也是当前业界领先商业银行的战略特征和优势所在。商业银行信息管理最早在欧美发达国家得到广泛应用和深入发展，我国的银行信息化管理始于1950年代末，从无到有，从小到大，历经变革，成果显著，尤其1990年代以来，随着我国信息化产业的高速发展，配合经济体制和金融体制的改革，商业银行信息化建设实现了质的飞跃，信息管理体系和信息管理技术也逐步在我国商业银行中得到建立和应用。目前我国商业银行基本具备了数据集中处理能力，多家商业银行已经实现数据的集中管理和应用，面向客户的信息处理系统、核心业务系统和客户关系管理系统也基本建立。但与国际领先商业银行相比，我国商业银行信息管理应用还有较大的差距。
三、人民银行会计核算体系现状及存在问题
1.人民银行会计核算体系的现状
会计业务是人民银行的重要基础性工作， 历来受到高度重视，经过多年的建设，已经形成了以“中央银行会计核算系统（ABS）”、“国库业务会计核算系统（TBS）”和“货币金银管理信息系统”三大核算系统为基本架构，具有较高自动化水平的会计核算体系。在管理体系上，采取“纵向集中，横向分散”的管理格局。“纵向集中”是指会计集中核算后，会计账务数据逐步趋于向总行集中；“横向分散”是指在同一级机构中，日常会计核算分散于营业、国库、货币金银等部门。上述局面的形成是随着经济金融环境变化和人民银行职能调整， 人民银行会计业务进行适应性改变的必然结果， 在人民银行会计业务发展进程中曾发挥过积极的作用。
2.人民银行会计核算体系存在的问题
人民银行现行的这种将核算数据分散于不同核算系统的管理格局存在以下的不足：
（1）制约了人民银行会计信息的及时性。从纵向来看，会计信息采取的是分散采集、逐层报送的方式，造成信息传递慢，不利于决策层及时、准确地取得完整的会计信息资料，作出正确的决策和实施有效的管理。会计部门花费越来越多的时间和资源在收集和整理会计信息上，而不是分析信息，影响了人民银行会计信息的时效性。
（2）会计标准难以统一。从横向来看，会计核算分散于营业、国库、货币金银等业务部门，各会计业务部门相对独立，有自己的核算系统，平行各业务部门间缺乏有效的协调和沟通，导致各部门出台的会计规章制度缺乏整体性和系统性，要求各不相同，标准难以统一，会计标准和会计行为得不到统一规范的约束。
（3）现有的会计信息系统缺乏拓展能力。如果有新的信息种类要求， 就必须对原有系统进行结构性升级，甚至需要建设新的信息系统，导致信息存在于不同的系统中，缺乏共享能力，在数据协同方面也存在较大的问题。
（4）会计信息准确性容易受到干扰。如果出现同一种信息需要以不同的格式或使用不同的分发系统提供给不同使用人的情况，就需要信息的重复输入，大大降低了信息生成的效率，同时可能会导致错误的发生，情况将会更加复杂。上述种种问题限制了人民银行会计信息化的进程，阻碍了人民银行职能的发挥。
四、实现人民银行会计信息化管理的措施
对人民银行而言，信息化管理应用重点在于信息系统设计和信息资源的配置，其作用在于提高信息管理的效率，提升信息质量，为人民银行大力推进信息化管理应用提供基础环境和平台。
1.数据集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技术，将人民银行各个业务部门的会计数据和其他相关数据实现集中，并通过数据挖掘等信息管理手段，对会计信息数据进行集中系统地分析和评价。对人民银行而言，数据集中核算模式就是把人民银行会计业务数据纵向集中和横向集中：纵向集中是指会计核算由分层核算集中为全国统一核算；横向集中是指不同层级将会计、国库和发行等部门会计核算整合。
人民银行核算数据大集中模式是实现人民银行会计信息化管理的首要条件，只有通过数据集中，才能提高会计信息传递的及时性和准确性，同时数据集中是实现会计信息资源共享和建立统一的会计标准和会计行为前提。数据大集中是提升央行会计管理水平和服务水平，更好的履行央行职责的重要途径和手段。
2.会计信息标准化建设。会计信息标准化是研究、制定和推广应用统一的会计信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程。信息化的一项重要工作就是对信息资源的开发和利用，如何保证信息资源的规范化和标准化是信息化需要首先解决的问题。从这个意义上讲，标准化工作是进行信息化建设的基础，是信息化工作顺利开展的基本保证。会计信息是人民银行最重要的信息资源，开展会计信息化工作，尤其需要加强会计信息资源的标准化工作。会计信息标准化程度的高低，将对会计信息数据处理与会计信息资源共享的效率具有直接影响，良好的会计信息标准体系将有助于人民会计信息系统的开发建设、信息管理创新的推广实施、银行之间内部信息的互联共享。
2011 年，财政部组织以我国在美上市公司为主的15 家企业和具有H 股审计资格的12 家会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作。2012 年，财政部联合各省级财政部门、银监会等，进一步扩大通用分类标准实施范围，启动了通用分类标准在80 余家地方国有大中型企业和包括我国所有上市商业银行在内的18 家银行业金融机构中的实施工作。以工商银行为代表的几家商业银行正在努力推动信息标准化建设，并取得了不错的成效。
3.会计数据质量治理。会计数据质量治理旨在保证会计数据的准确性和透明度，它是银行会计信息化建设的“生命线”，也是银行信息管理的重要目标之一。在信息全球化的今天，不准确的数据往往比没有数据具有更大的破坏力。劣质的数据质量管理不仅会导致会计信息失真，而且会影响决策者制定货币政策和实施国家宏观调控，进而影响到整个国家的经济金融形势。如果说会计数据集中凝聚成了会计信息管理应用的主干，为银行信息管理工作提供着力点，会计信息标准是信息管理应用的枝干，为银行会计信息管理工作提供了框架，会计数据质量则是会计信息管理应用的根脉，为银行信息管理工作提供了保障。
考虑到数据质量的重要性和持续性，国际国内商业银行正在大力推进相关工作。其中的一个具体案例是各家商业银行根据巴塞尔新资本协议要求逐步推行内部评级法（IRB），而其实施需要足够的数据支撑，数据质量正是重中之重。
摘要：当今社会，人类已经步入了信息时代，随着信息技术快速的发展进步，在时展的洪流中，原有的会计电算化的方式遇到了新的机遇和挑战。供电企业在原有的会计核算方式的基础上，采用了新的手段。会计电算化解放了供电企业职工的双手，摆脱了繁琐的人工核算过程。如今，会计核算和管理跨入了一个新的阶段。文章深刻指出了供电企业会计信息化管理发展的现状，进而探讨加强供电企业会计信息化管理的办法。
关键词 ：供电企业；信息化；现状；管理办法
一、供电企业会计信息化发展的现状
供电企业是一种技术密集型的企业，在进行信息化管理的进程中，是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面，也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说，在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的，在对erp等会计相关软件的应用方面也相当重视，成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变，提高了业务处理的速度和质量，会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变，将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来，在网络平台上，运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析，实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看，会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题，就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究，在原有的基础之上，探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础，供电企业想要更好的进行会计信息化管理，就要加强对会计信息的全面认识，修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别，从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识，不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上，推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况，考虑到会计信息软件的适用性，并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业，选择适合企业的会计信息软件模式，不要盲目的套用其他企业的经营模式，忽视会计信息软件适用性的特点，单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦，加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新，原先会计电算化的运用范围狭窄，只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用，把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标，会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起，从而来开展企业的工作，从一系列的管理工作中，找到两者之间的连接点，然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来，分析企业出现的问题，改善问题，整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高，确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递，定期披露会计信息的内容，保障会计信息的流通性，使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次，供电企业要统一好会计信息管理的上下结构，对于有分公司的企业，应当以总公司为中心，会计信息软件要和总公司一致，总公司是核心的领导机构，如果分公司和总公司的信息软件不同，就很可能造成信息获取不完全，信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小，模式的改变对公司整体影响小，会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话，机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整，但是主要的项目要设置可比，整体方向要和总公司一致，确保信息的接收方便，避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础，供电企业中的管理层，应当针对企业当下会计信息的特点，明确好各个部门员工的责任和权利，严格规范会计管理工作，建立科学有序的管理机制，严格要求和规范会计信息的核算业务，使得会计硬件的操作能够互相牵制，保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行，形成一整套严密的运行流程，会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制，并加强员工的整体素质和专业技能，强化提高会计信息化管理人员的素质，还可以定期的组织技能培训，使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求，改善提升操作技巧，并且对不合格不称职的人员进行筛选，及时调整岗位，调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务，引进复合型高级管理人员，保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施，使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块，把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点，采用动态和静态相结合的方式，静态的会计信息模块，动态的监督监控机制，做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业，最重要的一点还是提高信息系统的安全性，抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力，就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统，注重会计信息系统的日常维护，设立专门的机构，聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞，分析会计信息系统可能存在的危害，建立健全企业的责任管理机制，保障会计信息的安全。分析网络风险，可以明确需要防范的重点，确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识，加强对操作员的监督，禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站，从事和工作无关的事项，经常对会计信息系统进行病毒查杀清理，程序的复查及时处理非法访问的网站，制定相应的风险预防和处理措施，时刻准备好应对病毒和黑客的攻击，在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理，恢复正常运行，保护公司信息安全。
三、结语
随着现代科技和信息技术的发展，会计信息化必然会成为企业管理的趋势，供电企业积极引进会计操作系统和会计信息软件技术，使得会计核算更加便捷，各个部门接收会计信息的速度更快，提高了整个企业的办事效率。文章以探究供电企业信息化发展的现状，全面的提出加强供电企业会计信息化管理的办法。希望给相关人员带来帮助，使得供电企业在会计信息化管理上步入先进完善的时代。
参考文献：
[1]秦没萍.基于集约化信息化背景下加强供电公司会计管理工作的思考[J].现代经济信息，2013.(21).
摘 要 现代信息技术的发展让会计管理信息化成为当下会计工作管理的主要手段。文章主要分析了行政事业单位会计信息化管理中存在的一些问题，并提出了维护会计信息化管理，提高管理效率的相关措施。
关键词 行政事业单位 会计 信息化 管理
随着计算机信息技术的发展，信息传递已经突破了时间和空间的限制，这为会计部门提供准确、及时、详细的会计信息奠定了基础，同时也提高了会计管理部门的工作效率和工作水平，促进了会计职能的改革，适应经济全球化发展的需求。 但我们在拥有高科技支持的同时，也要看到其中存在的问题和不足。
一、会计信息化面临的管理问题
1.内部控制薄弱
传统会计内部控制对象是处理会计业务的会计人员，主要实行授权与批准制度。只要制定并落实相应的岗位责任制和内部牵制制度，就可以保证会计信息的正确性和单位资产的安全完整。会计信息化信息处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，会计信息复杂交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。首先，授权方式的改变，潜伏着巨大的控制风险。会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权，口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。其次，原始凭证数字化、电子化，使得会计信息易于被篡改或伪造。这种无纸凭证介质可以不留痕迹，很容易被篡改、删除或伪造，因而给内部会计控制带来新的难题。再次，内部控制的程序化，有可能使同一种差错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点，内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在严重的漏洞或恶意的“陷门”，便会严重危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性，将导致系统多次重复同一错误，扩大损失，直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。
2.会计档案经验缺乏，使其不完整
一方面，档案资料不完整。实行会计信息化后，会计档案的范围进一步扩大，除传统概念的记账凭证、会计账簿、会计报表等纸质文件外，还包括会计信息化过程中形成的电子文件以及所有系统软件、会计软件。但目前，多数行政事业单位仍按传统的习惯，只将打印出的会计档案存档，并没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘中归档保存，从而影响会计档案的完整性。另一方面，电子会计文档不能调用。电子档案必须在特定的软件环境中才能显示，而许多单位没有将会计软件版式及系统软件很好地保存，导致会计软件升级后，不同版本的会计数据不能被调用。
3. 缺乏会计信息化人才
会计信息化作为计算机、网络与会计相结合的高科技产物，在实现会计信息化过程中，对相应的会计人员、管理人员的素质提出了更高的要求，既要求其精通网络知识和计算机技能又要求其具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。但受行政事业单位管理体制和经营机制的限制，人才流动极少，许多财会人员几十年不变，虽然积累了丰富的会计管理经验，但知识陈旧，计算机和网络技术知识贫乏；而懂计算机会网络的人员，往往因工作时间短、阅历少或没从事会计工作而缺乏会计管理知识。限于技术力量，目前多数单位会计信息化系统的管理，采取会计部门负责会计软件的操作使用，办公后勤部门负责操作系统和网络的管理，权责不明确，只能解决简单小问题，稍为复杂的维护完全依赖于会计软件公司，影响单位会计工作的正常运行，增大了会计信息化成本支出。
二、完善会计信息化管理的思路
1.强化系统内部控制
首先，建章立制。按“不相容职务相互分离控制”的原则，结合《会计电算化工作规范》，制定网络维护制度、设备管理制度、业务处理流程、操作权限控制和信息管理制度等一系列的内部控制制度，科学规范的内部控制制度是会计信息化安全之本。其次，严格执行权限控制。系统管理员被赋予超级用户管理权限，主要负责系统硬、软件的管理维护和网络资源分配，操作人员应按照被授于的权限严格作业，不得越权接触系统，系统程序员不得对越权现象进行业务操作，以避免人为因素或操作不当给操作系统带来不必要的损失和风险。建立网络资源访问授权和身份认证制度，明确每个用户的安全级别和身份标识，并分别定义具体的访问对象。再次，建立安全稽核机制和内部审计制度。定期或不定期对会计核算的组织控制、系统维护控制、系统安全控制和操作控制等环节进行审计，找出控制薄弱环节，提出强化内部控制的措施。
2.完善会计档案管理
高度重视会计档案工作，实行纸质档案、电子档案双存档，提高档案保险系数，电子文档资料采用“AB”备份法进行数据备份存档，尽量存储在光电介质上，少用磁介质。为解决隔代数据兼容、日后查询和故障恢复需要以及单位二次开发，必须将会计软件不同版本及系统软件同时存档。会计软件初始化、会计软件升级和涉及到系统功能的调整、扩充和完善等重大维护、修改事项，都应形成详细的书面报告存档，进一步提升会计档案的利用价值。同时，存放在光电介质上的电子文档资料，易于复制、修改，应明确档案保管人员的责任，并严格控制电子档案的调阅，严格按权限和审批手续执行，确保电子档案的安全完整。
3.培养复合型人才
首先，鼓励在职会计人员岗位自学成才。在网络时代，新技术、新观念将贯穿于经济业务全过程，面对快速变化的经济环境，会计职业者要结合岗位需要，关注与会计专业密切相关的专业知识的学习和积累，拓展专业视野，不断提高自身素质，适应会计信息化的要求。其次，加大复合型人才培训力度。参照会计领军人物选派模式，选派技术骨干到高校进修，进行重点培养，加快会计信息化进程。再次，改进会计人员后续教育模式。加速会计人员后续教育网络平台建设，改革后续教育的内容和教学方式，利用开放的网络平台和资源，积极推进远程教育，分层次、有针对性地对现有在职会计人员进行后续教育，努力提高会计人员的网络信息技术知识水平和实际操作能力。
参考文献：
[1]胡冰.对行政事业单位会计信息化发展进程问题的探讨.财会研究.2010(7).
[关键词]国有企业 会计信息化 循序发展
一、前言
我国国民经济的命脉掌握在国有企业之中，国有企业的管理制度是否合理直接关系到经济是否增值。随着我国国有企业的管理制度改革的深入，会计信息化管理也被引进到国有企业的管理制度之中，会计信息化管理的循序发展能够减少国有资产的流失，为国有企业的发展注入新的活力，从而推动国有企业的经济发展。
二、国有企业会计信息化管理中存在的问题
国有企业会计信息化管理工作的推进与体制改革密切相关，随着我国市场经济的发展和经济全球化的影响，以及信息化时代的到来和网络技术的普遍应用，我国国有企业要想在激烈的竞争中长足发展，就必须改进和完善传统的管理制度，引进适应现代化企业发展的管理体系。就目前情况而言，我国国有企业在推进会计信息化管理方面仍旧存在一些问题。首先是国有企业中与会计信息化管理相关的政策法规不够完善，在实际推行过程中的应用模式相对落后，在现阶段的国有企业会计信息化管理的实施和推进过程中，缺乏相关的法律法规给予强有力的制度保障。由于缺乏规范的制度保障，国有企业在实际中应用的会计软件种类繁琐，技术水平的高低相差甚远，难以进行兼容管理，从而无法应用高效统一的管理模式，使国有企业会计信息化管理的实际推行过程中受到影响，在一定程度上限制了会计信息化的循序发展，也不利于国有企业现代化管理的实施。其次，我国国有企业缺乏先进的技术设备，硬件设施的不足和网络软件技术开发相对落后，没有先进的计算机硬件设备就难以完成较大业务量的会计工作，无法及时有效地进行数据信息的分析处理工作，在很大程度上影响了我国国有企业信息化管理的推行进程和实际应用的效果。最后，我国国有企业内部的财务人员综合素质相对不高，缺乏网络软件的开发维护的相关知识，掌握的管理知识也比较少，难以满足会计信息化管理循序发展的要求。
三、国有企业会计信息化管理循序发展的策略
1.循序发展需要完善相关的政策法规
由于信息化时代的到来，计算机网络技术的应用已经渗透到社会中的各个领域，国有企业内部的管理要适应这种现代化模式面临着很多问题，首先应当先完善与会计信息化管理相关的政策法规，从计算机硬件设备的采购、软件程序的引进、开发、维护以及信息化管理专业人才的培养等各项工作在具体执行中应当遵守企业内部的政策制度，为会计信息化管理的循序推进奠定基础，才能够使国有企业会计信息化的管理体系得到循序发展。
2.循序发展需要加强专业人员的培养
国企内部的财务管理人员只有将财务、管理、营销等先进的信息技术综合到会计信息管理之中，才能使国有企业的会计信息化管理体系适应现代化的技术要求，这就要求国有企业内部有一个具有专业素养的管理人员队伍。会计信息化管理人员不再是以往单纯的进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。国有企业应当加强对会计管理人员的培养，循序提高管理人员的综合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，从而推动国有企业会计信息化管理的循序发展。
3.循序发展需要设立合理的评估体系
国有企业会计信息化管理的循序发展离不开科学合理的评估体系，各项工作在实际运行的过程中是否能达到预期的效果，需要有与之相应的科学合理的评估体系来进行分析评估。评估体系能够及时发现会计信息化在循序发展过程中产生的问题和纰漏，并针对所出现的问题来调整推进计划，有利于降低风险、减少损失，从而为国有企业会计信息化管理的长足发展提供有利条件。
四、国有企业会计信息化管理循序发展的重要意义
随着信息化时代的到来，国有企业信息化管理必须做到循序发展才能适应现代化企业管理的技术标准。我国国有企业管理制度单一，发展相对落后，管理人员的危机意识和竞争意识不高，不利于国有企业的长期发展。因此，推进国有企业会计信息化的循序发展刻不容缓。国有企业进行体制和管理制度的改革离不开会计信息化管理的循序发展。会计信息化管理的循序发展可以帮助国有企业避免资产流失，减少国有企业的改革成本，使国有企业的现代管理机制能够正常运行。同时，会计信息化管理的循序发展能够打破国有企业传统的管理制度，使国企内部的管理人员认识现代化管理的重要，为国有企业的发展提供强有力的技术支持。
五、结语
国有企业的会计信息化管理的推进是循序渐进的，不能急于求成，先做好会计信息化管理基础性的工作，在实际运行过程中注重层层推进的科学严谨的发展方法，从而进一步推进国有企业会计信息化管理的循序发展。
参考文献：
财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术，以会计信息系统作为基础，通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能。具体的说，财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程，改进财务的管理方式，最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统，帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说，财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息，从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时，也阻碍了企业资金的流通管理。所以，为了满足现代企业信息化的要求，加快财务会计与管理信息化建设势在必行。
1．提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平，因为在企业中，经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前，通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度，当互联网时代到来的今天，财务会计及管理取得了巨大的发展，通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控，不仅建立了有效的财务会计及管理模式，同时，也提高了企业的管理水平。
2．提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中，企业就不再是一个独立的个体，而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧，一个企业要逐渐地走向强大，就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据，并实现所需数据的财务核算，以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间，并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享，这样就增强了财务会计及管理的时效性。
3．建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分，它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝，因而往往出现信息数据的重复收集与核算，这样既不利于财务的统一有效管理，也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平，也可以拓展财务会计及管理的空间，并成为建立现代企业制度的基础。
二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境
1．企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及，但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上，还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明，财务的管理并没有进入到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率，而根本无法实现对财务信息的决策。
2．财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间，企业与政府职能部门之间，企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享，不能快速适当地做出决策，从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递，无法在第一时间满足企业的需求。
3．缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化，除了具备硬件上的要求之外，还需要既懂得财务专业知识，又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中，会遇到各种各样的问题，需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样，才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。
4．财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融入了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件，才可以建立有利于企业管理的信息系统，但是，目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候，软件的开发都处于滞后的状态，并不能够按照管理者的设想，使其在技术上跟上理念的更新。
5．财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说，有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性，指的是在企业未授权的情况下，他人有意地破坏或者篡改数据，或者将数据窃取，并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差，可能会对企业造成重大的损失。
三、企业财务信息化建设的对策
企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情，它是一项巨大而复杂的工程，这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外，还需要企业积极的创造条件，建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言，主要包括以下几个方面。
1．加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式，首要任务就是让领导转变思路，树立起正确的管理理念。要做到这一点，就需要相关的政府部门加大宣传的力度，并开办学习班，以成功的典型为代表做现身说法，以达到改变领导观念目的。
（一）紧密结合会计处理与信息技术
严格、规范的会计核算方法和财务报表体系，为高效会计信息平台的建立夯实了基础。在信息化发展趋势下，中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析，对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整，合理处理重大事项，获得了财政部和国际会计准则理事会的认同，基本消除了年报净利润近120亿元的差异。紧密结合会计处理与信息技术，采用先进的信息技术手段，保证数据在总部与地区公司之间的实时传输，集中生成主要的财务数据。
（二）实施规范的内控管理工作
会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准，系统中详细记录了全部的会计处理信息，报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数，使得报表信息“有账可循”，促进了会计准则和内控规范的顺利实施，全面规避各项风险。除此之外，对企业内部管理的需求进行了充分考虑，在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务，保证了数据在总部与地区之间的实时传递，强化了总部对地区的管控工作，全面提高企业管理的科学性与规范性。
（三）推动财务会计信息化工作转型
原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告，重视核算工作，轻视对会计数据的分析利用，轻视管理工作。在推动财务会计信息化工作转型的过程中，这种情况得以改变。在上下统一的财务信息系统下，更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析，提出意见并生成报告。会计职能发生改变，由核算型转变为管理型，提升了价值管理能力。
（四） 有机结合分部管理与总部管理
中国石油规模较大，拥有数量多、分布范围广、业务类型多的分公司，因而，总部应加强对地区公司的管理。通过设立标准化体系，对业务流程进行规范，集中核算系统促进了财务系统与公司ERP系统的融合，便于数据的集中分析、处理。
二、中国石油财务会计信息化管理取得的成就
（一）实现会计一级集中核算
财务管理的重要基础为会计管理，中国石油以“设计思想国际化、开发实施本地化”为原则，实现会计一级集中核算，并对管理体系、业务流程进行不断创新。先从下属地区公司中分别实施集中，再进一步实现股份公司总部集中，最终实现了总部对地区公司经济业务的动态监控，将8000多个会计帐套合并为1个，7层财务报告流程压缩为1层，安全收纳了所有交易记录与交易金额，建立了科学、规范的信息共享平台。
（二） 成功应用XBRL分类标准
XBRL，可扩展商业报告语言，是一种先进的标准，被应用于商业和会计数据电子化交流中，在企业财务报告领域属于一项新技术，对加强国际公司对比分析、支持管理决策具有重要作用。早在2007年，中国石油就已开展对XBRL的研究，探索基于FMIS的XBRL系统，并向财政部报送了相关报告。在财务会计信息化前沿领域，中国石油发挥了重要影响力。
（三）顺利融合ERP与FMIS
为推动ERP的实施，2008年中国石油开始启动FMIS融合项目。到目前为止，项目的整体实施计划已圆满完成，超过一百家单位实现了ERP系统单轨运行。顺利融合ERP与FMIS后，实现了在线自动处理业务核算工作，提高了业务处理一体化程度，巩固了会计一级集中核算的成果，从集中处理上升为集成处理，财务、业务相互渗透，一体化发展进程加快。
三、中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路
（一）发挥财务信息化价值管理的作用
利用数据仓库技术，对财务、业务数据进行全面整合，对价值链进行由上到下的逐级分析，挖掘各个要素之间的匹配关系，探索公司价值运作的内在规律。建立模型对经济活动进行监控和分析，对公司资源的价值链运行动态情况有清晰的把握。加强XBRL的应用，合理配置资源，提升公司的经济效益，充分发挥财务信息化价值管理的作用。
（二）夯实财务会计信息化基础
加强ERP与FMIS的融合，不断完善融合系统。首先，开展标准化管理工作，实现数据共享，全面提升信息系统的集成性、统一性；其次，全面整合业务流程，促进其它业务系统与FMIS的集成，提升流程的协同性与信息的共享性；最后，对FMIS的内容进行丰富，不断延伸其财务管理职能，实现精细化管理，有机融合财务信息管理与业务管理，提升信息化管理体系的适用性。
（三） 推进财务信息管理国际化
根据海外项目的实际情况，逐步将财务管理体系与信息化平台应用于海外项目的运营过程中，应用共享服务模式，促进在同一信息平台上运行和管理国际国内业务目标的实现，将各项经济资源的流动范围扩大到全球。利用先进的信息技术开展风险管控工作，保证国际业务运作的规范性，规避国际业务往来中的风险。
