时间:2023-03-10 15:05:18
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇项目成本管理论文范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
目前建设工程是一个周期长、消耗量大的生产过程,不但受科学技术条件的限制,而且受客观过程的发展及其表现程度的限制,工程造价常常出现概算超估算、预算超概算、决算超预算的问题,通常称为“三超”现象,“三超”问题给国家经济建设及人们日常基本建设投资带来了极大的损失,因此,加强投资决策阶段、设计阶段和工程施工阶段全过程造价管理,对有效控制工程造价具有重要意义。
一、目前我国成本管理中存在的问题
1、整个施工企业经营思想上存在问题。
各个部门没有互相配合,没有将责权利三者结合起来。没有形成完善的成本管理体系。有些施工总承包项目部因为各部门、各岗位责权利不完善,以至于无法考核其优劣,特别是有些国有企业长期受大锅饭思想的影响,更是奖罚不到位,由此严重挫伤有关人员的积极性,而且会给后续的成本管理工作带来不可估量的损失。有的分包商是属于关系单位,对他们的管理不严格,对于整个工程质量不承担风险,没有压力,总承包单位经常充当“老好人”的角色,结果分包商对于上层指令不能很好的执行,造成施工成本增加。
2、整个组织管理中存在问题
因为成本是一项综合指标,它不仅是财务的问题,也包括设计、施工、采购等各个方面成本管理论文,每个方面的每一项开出,都能影响整个项目的成本。仅仅依靠财务部门并不能有效的解决成本控制,这就需要建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标。3、施工方案上存在的问题
我国施工企业由于对质量成本和工期成本的重视不够,项目经理部对各个部门的关系很少进行深入研究,有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。目前,在我国的工程项目施工中,不少工程项目在没有充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,达不到有效降低成本。
二、项目成本管理的原则
随着我国经济的发展,城市化的进程也加快了,各种城市化建设迅速发展,这就给施工企业带来了发展的机会,而企业在保证质量和进度的前提下,就要追求一定的经济效益,这就需要在项目实施过程中进行有效的成本管理和成本控制,这样才能创造好的经济效益,工程项目施工成本管理应该遵循以下几个原则:
1、实施节约的原则
整个工程项目的运行过程需要消耗大量的人力、物力、财力,而这正是成本的主要组成部分,企业运行的目的之一就是为了取得一定的经济效益,而减少这三方面的消耗是控制成本的最主要一项基本原则。而节约要注意三个方面:一是要严格执行成本开支范围,要做到每一笔大的开支都要查相应的预算,把开支尽量控制在预算之内,不需要的支出坚决要杜绝;二、提高项目进行中的管理水平,采取合理的施工方式,节约时间和提高生产效率;三、在施工中根据工程的要求不同,在保证质量的前提下,不一定要选用最好的材料,防止不必要的浪费论文开题报告范文。
2、全面控制的原则
我国的施工企业存在一种现象,就是在整个项目进行过程中,设计只管设计,采购只管采购,施工只管施工,各个部门看起来有条不紊,但是由于各自为政,不互相沟通。就象机械中,设计出来的东西非常完美,但是在实际生产过程要不根本没有办法进行加工生产,否则就是即使能生产但是代价太高。而建筑企业的设计有时候也是这样,根本没有考虑生产和采购,有时候根据图纸无法施工,有时候采购不到东西或者需要的东西根本不经常用,采购成本过高,造成成本降不下来。这就需要在整个项目过程进行全面有效的控制成本管理论文,从设计到施工都要互相配合。
3、建立责权利相结合的成本管理体制。
在整个工程项目中,必须把成本控制落实到项目经理、设计、施工人员、各班各组,定期对各个部门进行业绩检查与工资分配挂钩,奖罚分明。使每个人从思想重视起来才能有效的控制成本。如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工,权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图。
三、项目成本控制措施
1、要做好工程项目的前期工作
实行工程项目咨询评估制度,仔细准备标书,对工程项目进行评估,确保项目的投资效果。一份好的标书,能反应企业对这个项目事先做的工作是否充分,对这个项目的预算是否合理,合理的成本预算能够增加中标的机会。
2、保证设计图纸的质量
设计图纸是施工的依据,也是成本控制的一个重要条件,设计图纸应该由资质深的单位进行设计,或者由本单位极富经验的设计师进行设计,单位要积极采用技术先进,经济合理的设计方案,提高投资估算和初步设计的质量。设计图纸一旦确定,尽量不要修改,否则整个项目预算又要重新进行修改,这样不仅耗时耗力,而且容易出现差错。在设计过程中对产品质量直接控制,减少漏项、添项、定额套用不准确的现象,为工程项目投资控制打下良好基础。
3、编制经济合理的施工方案
施工方案主要包括四项内容:施工工艺的确定、施工机具的选择、施工顺序和流水施工。施工方案的不同,工期和质量就会有所差异,因而发生的费用也不尽相同。因此,编制合理的施工方案是成本管理的关键所在。
编制施工方案要领会施工总承包合同、设计图纸等经济、技术文件的精髓,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素。
4、实行项目经理负责制
项目施工过程中要实行项目经理负责制,项目经理是项目成本管理的第一责任人。项目经理是项目成本管理的核心领导,形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。全面组织项目部的成本管理工作,使各部门互相配合,有效运行。项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
项目成本管理和成本控制是一个庞大的工程,需要各个项目经理进行有效的管理,需要建设单位(业主)、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。成本控制只是表现为倾向,他不仅是财务部门就可以解决的问题,而是从投标到施工过程需要各个部门的互相配合,才能真正的有效的降低成本。
5、对分包商实行有效的管理
一个大的工程项目需要很多分包商来共同完成,这就需要建立长期、合理的分包商档案,执行严格的招投标制度论文开题报告范文。对分包合同要严谨管理,增强约束力,分包责任要明确,分包单位要承担一定的风险和压力,这样可以避免出现劳务纠纷和超付工程款的现象。在现场施工中成本管理论文,物资管理要加强对分包商队伍的约束力度,避免造成现场物资浪费,不能充当老好人。要保证指挥层不能层次太多,因为中间因素太多,容易造成指令不顺畅,致使施工出现错误,造成施工成本增加。
四、竣工决算阶段的成本控制
竣工决算阶段是基本建设投资控制的最后阶段,也是工程投资效果的检验阶段。竣工决算阶段对工程造价控制的重点应抓住以下几个方面:(1)、对建设成本的控制。重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性进行审查,防止不应列入基本建设支出的计划外费用挤入建设成本。(2)、对工程决算编制依据进行控制。包括对施工合同、协议,使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法,设计变更及图纸会审记录,施工现场变更签证单的审核,在审核中要查看设计变更及图纸会审记录是否经设计单位盖章,施工变更签证单是否有甲、乙双方共同签字盖章确认。通过审核合同查看工程决算取费标准与合同签订的施工企业级别是否相符。(3)、严格审查工程预算中的各种不合理因素,如:多算工程量,高套单价,重复计算取费。
我们研究成本控制的目的是为了降低成本,以增加施工企业的经济效益。企业在施工结束后应该对此次施工的卷宗进行整理,对于在施工过程中存在的问题进行改正,对先进的管理经验及时地进行总结并推广,好的方法进行归纳整理,以期形成一套本企业标准化的资料,这样才能在以后的施工中有据可循,节约时间,减少成本支出。
参考文献:
1、《工程项目承包与管理》张检身主编,机械工业出版社,2006年。
2、《施工现场造价管理技术》李军江主编,化学工业出版社,2008年。
3、《建设监理与工程控制》肖维晶主编,科学出版社,2001年。
铁路项目责任成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过加强和推进责任成本管理工作,构建科学合理高效的责任成本管理体系,规范成本管理工作秩序,强化责任成本管控能力,堵塞效益流失漏洞,提高成本精细化管理水平等手段的实施,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。另一方面,进行铁路项目的责任成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,最高甚至可以达到80%。通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。
二、铁路工程项目成本管理中存在的问题
1.责任成本管理重视不够。铁路施工项目中标后,没有及时组织相关专业人员开展成本核算,对整个项目的成本状况没有全面的掌握。项目管理人员对应该采取哪些措施进行成本控制,减少成本支出没有深入思考,减少收益,有些项目甚至最后亏损严重。2.责任成本管理体系不完善。铁路工程项目责任成本管理必须要有一个健全的成本管理体系作支撑。相当一部分铁路施工企业责任成本管理体系不完善,以致成本管理工作得不到有效的落实和执行,成本管理工作难以得到有效的开展。3.责任成本管理过程控制力度不够。管理粗放是不少铁路施工企业的一个通病,在成本管理方面更为明显。铁路工程项目责任成本管理贯穿于施工生产全过程,成本管理关键在于过程控制,过程控制不力会导致项目成本管理失控,给企业带来巨大经济损失。铁路工程项目在施工过程中,对劳务分包、设备租赁、物资采购、安全质量等影响成本管理的要素把关不严,会导致本来可以盈利的项目变成亏损项目。4.成本管理方法落后。铁路工程项目不确定性因素多,给成本管理和控制带来很大的不确定性,要提高项目成本管理水平,更需要先进的管理方法和管理手段。目前有些铁路施工企业工程项目的成本管理方法和手段是相对落后的,无法实时掌握项目成本的实际状况,很难实现成本的动态控制。5.铁路工程项目从初设招标过渡到施工图招标后,对项目管理人员的成本管理水平提出了更高要求,创效工作更为艰巨,项目管理将更多从成本管控中要效益。
三、铁路施工中项目责任成本管理对策
1.增强责任成本控制意识。现阶段,在成本控制方面,其控制意识不是很强,呈现这样的状态:部门分工虽然分工比较明确,每个人员只负责自己的本职工作,却对成本控制没有概念,比如,施工技术人员只负责施工技术和施工质量等等。职责分工固然是有其积极意义,但是对于整个企业成本控制来说,每个环节、人员、部门都要有成本控制意识,才能将控制工作做到位,比如负责材料的人员在采购材料时,只选择最佳的、成本高的材料,不考虑材料浪费的现象,工程成本也不低。如果施工技术人员只是为了达到保证施工质量的目的,在制作施工方案时,不考虑经济性和可行性,那么自然成本就会增加。因此,相关人员都要增强成本控制意识,实现全员控制,将成本降到最低,实现企业利益最大化。2.建立完善的责任成本控制制度。一个完善的成本控制制度是保证成本控制工作得以实现的前提。建立完善的成本控制体系具有很重要的作用。责任成本管理就是对企业所有产生价值的各个环节建立对应的责任部门(责任人),科学制定责任预算,合理确定成本及价值目标,对实际成本和价值进行控制,计算实际成本和目标成本的差异,并进行责任、成本、绩效工资相挂钩考核兑现的过程,尤其在项目上场初期,要遵从“分级管理、方案先行、量价分控、书面交底、动态监控”思路对项目开展成本预控工作,预控工作内容要从“8个模块、14个方面”着手进行。责任成本管理是通过建立规章制度、制定标准流程、设置固定表格把完成项目的软硬要素反复优化固定,统一标准计算项目目标总成本,在此总目标基础上再进行目标分解、责任划分和奖惩约定,最终实现两个确保(确保成本可控、确保责任兑现)。责任成本管理是以责任主体核算为基础,以对责任部门(责任人)的激励为抓手,以企业成本文化为动力,以实现企业价值最大化为目的企业现代化管理方法。首先,完善权职清晰的成本控制体系,成立控制小组,依据“1153管理模式”将成本与管理“绑定”,即牵住“一条主线”,破解“一个难题”,抓好“五个环节”,落实“三项措施”,同时紧抓“4阶段22个环节”,构成了整个项目的运行成本,涵盖了纵向阶段、横向环节要素,突出了责任成本阶段管控的重点;其次,对于施工的各种可能会出现的费用进行量化和细化,比如,施工需要的费用,管理需要消耗的费用等等。在整个项目的前前后后,各个细节、每个施工人员的责任都要确立清楚,增强其责任感,实现企业成本从小处着眼,每个部分都可以做到成本的控制,构建了全员参与的成本控制体系,将成本控制工作做到实处。3.有针对性的采取措施加强成本控制。在铁路施工的整个过程中会产生各种费用,要有针对性地控制住各个成本的花费。比如,在材料费控制方面,在进行材料采购时,施工技术人员要对材料的需求、数量制定一个完善的计划,采购人员可以选择招标的形式,以材料质量为基础,进行对比,选择质优价廉的材料;在进行材料运输时,要选择最合理和经济的运输方式,使得运输成本降低;在使用材料过程中,要对材料浪费问题加以控制,建立奖惩制度,有效地控制材料的成本。从材料出厂到构成工程实体的过程入手,主要控制单价、质量、数量。也就是要把好计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口。在机械设备方面,项目依据施工组织设计提出设备使用计划申请,公司先内部调剂,再确定采购或租赁,外租单价控制在指导价内。定期各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度。同时做好设备的保养工作很重要,将维修的费用降低,保证设备的安全运行,避免发生事故,保证施工的顺利进行,不会因为延期产生各种费用。在各种费用中加强成本控制,实现成本的整体控制。4.提升全员责任成本管理意识。全员责任成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将责任成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。笔者所在的某铁路项目,通过召开专题会议,组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。某项目自施工以来,先后开展教育活动12次,培训员工近160余人次。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。比如因已上场成本管理人员少、业务水平较低,通过业务培训,解决了劳务合同签订过程中存在的风险,杜绝了潜在的经济风险。同时,一个铁路施工项目往往需要上百种的材料,各种材料进场早晚的把握十分重要:材料进场太早,会增加铁路项目建设企业成本或贷款利息的增加,另外,也很容易出现二次搬运的情况,无形中增加了不必要的搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放过久而出现损毁现象;材料进场太晚,则会影响施工进度,甚至会因工期的延误而支付罚款或增加赶工费。因此,材料进场顺序如果安排地合理得当,对于降低整个工程的材料成本是很有帮助的。5.抓好施工方案优化、有效降低成本。施工方案优劣是决定施工成本的受控良好的先决条件,好的施工方案对施工管理和施工成本产生重大影响,因此,项目首先以施工方案的优化作为成本管理的起点,对每一项施工方案进行反复论证和商榷后进行修改,真正确立施工方案是决定项目成本的第一道关。例如为了实现技术成本双控,笔者所在某铁路项目的土石方开挖施工,项目上场初期,项目部根据设计施工图,结合现场实际勘察,对工程量清单中的土石方工程量进行清理并严格会审,会审过程中发现并确定设计沟槽开挖底宽为3.93米。但现场勘察的实际情况以及本工程实际施工需要,根据以往施工经验判断,线路绝大部分沟槽开挖底宽并非要3.93米即可满足施工需要。所以项目部在施工前期进行尝试,分别设两段试验段进行试验,并让外部劳务队伍亲自施工,结果证明,在满足安全、质量要求,炮机、挖机施工作业面正常以及保证后期pccp管道(管径2000毫米)安装的情况下,实际的开挖底宽3.3米即可,并且外部劳务队伍亲身参与也予以认可。如上所述,平均每个断面每米节省土石约1.45立方,全线共计结余土石方约12950立方,节省金额约为21万元。这样不仅降低了成本,而且有效地缩短了工期。
做好工程项目责任成本控制工作是促进企业实现长远发展的关键,在我国社会主义市场经济的推动下,铁路施工企业也展开激烈的市场竞争,面对源源不断的对手,企业要想实现可持续的发展,实现经济效益和社会效益最大化,必须针对影响企业工程施工成本的影响因素,提高工程施工企业的责任成本控制意识,采取相应的措施加强企业的责任成本控制,来促进企业的发展,促进铁路建筑业的发展,适应市场经济的要求。
作者:王鹏举 单位:海南振海工程有限公司
参考文献:
[1]肖娟.基于作业成本法的铁路工程项目成本控制研究[D].中南大学,2012
[2]舒冬梅.铁路建设工程管理关键问题及对策研究[D].西南交通大学,2013
[3]汪朝辉.铁路工程项目成本管理信息系统的方案设计[J].价值工程,2007(01):104-106
[4]陈明.基于RCA、精益成本管理的铁路施工企业成本管理研究[D].华东交通大学,2009
就目前来说,尽管我国对科研项目的研究和管理已经有了较长的发展历史,并且也取得一定的成效,但是与其它的资助项目相比较,由于科研项目在管理的过程中,不确定的影响因素较多,使得人们对它的管理有着未知性、困难性及特殊性的特点。因此,我国的科研项目中还存在着一些普遍的问题,具体表现在以下几个方面。
1.科研人员存在着申请、承担科研项目过多的现象
在我国部分科研机构调查和研究的数据显示,组成一个科研项目团队的人数大约是五到六人,而平均每年申请和承担的科研项目数量则高达十项以上,其中研究团队每年为了获取新的科研项目资源,平均需要申请六个到八个左右的申请书,经过计算,在团队中负责申请的科研人员需要用较大的工作时间来完成申请工作,虽然申请科研项目工作属于科研人员工作份内的事情,也并没有脱离工作的范围之内,但是这种过多的申请和承担科研项目不仅严重影响到了科研人员正常的科研项目工作时间,导致其它科研项目无法进行,还严重影响到了科研人员在科研工作中的专一性,导致科研人员没有较多的时间对科研项目成本的管理和其它项目的工作,不利于科研人员对已经申请过来的科研项目的研究和发展,对科研项目成本的管理也存在着许多的忽视和不足之处。
2.在科研项目成本管理中缺乏科学的核算方法
在我国,早期对科研项目成本的管理中,尚未形成科学的、专业的成本核算方式,在核算中,对于间接成本的概念也没有作出具体的、清晰的认识,直到二十一世纪初期阶段,我国才首次在科研项目成本管理中把间接成本的概念具体化和明确化。然而,随着项目投资的不断加大和科研项目数量的不多增加,科研项目的成本管理就需要利用间接成本来补偿,由于目前我国对间接成本的概念和意义认识不足,忽略了科研项目成本管理中对间接成本的重视,导致了科研项目间接费用不足以充足的补偿科研项目所使用科研机构公共资源时而产生费用的情况,这严重影响到了科研机构的可持续发展,阻碍了科研机构的科研项目的进行。而在科研项目成本的核算方法中,直到今天,我国还没有提出最为科学的方法和手段来解决科研项目成本问题的管理,具体的核算方法仍然延用传统的管理费分段超额累退比例来计算,目前来说,还没有形成专业的、科学的、统一的核算方法。
3.在科研项目的成本管理中,对科研项目成本补偿的工作人员工资不够明确和规范
一般来说,我国的科研工作人员的工作薪酬大体上分为两个部分,一部分是与其职位相对应的固定性的工作薪酬,这种工作薪酬由财政资金支持,水平较低,而另一部分则是科研人员与其从事和承担的科研项目等活动的绩效工资薪酬,虽然这里设立了绩效形式的工作薪酬,然而,大多数情况下,科研机构的科研工作人员都会自行的筹集资金。对于我国来说,一般情况,科研人员的总工作薪酬是在绩效工作的工资基础之上加上科研人员承担和完成的科研项目任务所用的经费,而在科研人员的工作薪酬中,项目经费就成为了科研工作人员绩效工资的主要来源,这就导致了有些科研人员会以提高工作薪酬为目的,盲目的、片面的追求申请和承担过多的科研项目,出现了科研人员实际的工作薪酬远远高于国家的统一的标准的现象,这种现象不仅对科研机构中的科研项目的研究是十分不利和危险的,并且对科研机构的科研项目进程的发展产生不利的影响。
二、针对我国科研项目成本管理中出现的问题提出一些政策性建议
就目前来说,针对我国科研项目成本管理中出现的问题提出以下三条政策性的建议。首先来说,要加强政府和各个资助方在科研项目中的交流和协作,针对每个科研机构的现实情况,建立有效的、明确的、有针对性的资助机制,以达到公平、公正、透明的资助目的,让科研机构在科研项目成本管理中在资金的使用情况上有理可依,有理可查。其次,要采取正确、科学的科研项目成本管理方法,改革原有的科研项目成本管理的方式和手段,转变定额补助加比例限定相结合的科研项目成本管理的方式,根据实际的科研活动需求,灵活的调整成本结构的比例,从而达到科研机构在每个科研项目中都能充分利用内部现有资源的情况,让每个项目都能得到充分的研究和发展。最后,在科研人员的工作薪酬上,要研究并提出合理的科研工作人员工作薪酬的上下限度,科研机构通过设置工作薪酬的最高限额,来规范科研工作人员在科研项目中的成本补偿,让科研工作人员的工作薪酬与其所付出的劳动力成正比。同时,鼓励科研工作人员在研究科研项目的前提下,注重社会效应,将研究所取得的知识成果应用到社会经济的发展中去,积极的用自己的力量去服务于社会,让科研机构在发展科学技术的基础上产生更高的经济和社会效应。
三、总结
成本预测就是在施工前对成本进行核算,通过成本预测可以使项目部在满足建设单位和企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳管理方案,并能在项目成本形成过程中针对薄弱环节加强成本控制,提高预见性。
2成本控制
项目成本控制就是要在项目成本形成过程中控制人、材、机的消耗和费用的支出,降低工程成本,达到预期成本目标。
2.1人工费用的控制人工费占直接工程费用的比例逐年增加,近几年达到20%左右,所以要严格控制人工费。劳务合同签订一般是主体劳务单价采取招投标办法,辅助材料及小型机械应包括在劳务单价中,这样可以减少零星材料的浪费;其余劳务合同单价为市场定价。市场定价首先要考察市场,对比同类工程的单价,划分质量等级,合理定价;对于任务书中的工程量要严格审核,控制里工的发生。工长安排工作后应及时检点,对于劳务队用工数量要有施工记录,做到心中有数,而不是劳务队要多少给多少;对于包工的项目,应按工程量核算确定,不能凭想象拍脑袋。任务书签字要齐全,各相关人员签字时要本着实事求是的态度,该评等级的评等级,该扣除的扣除。
2.2材料费用的控制材料费一般占直接工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。对于材料管理应按公司、分公司的各项管理办法认真落实,严格控制主要材料成本支出,采购合同须经过公司严格评审。在价格上,为防止价格偏高现象,首先要了解市场价格以及产地、质量、厂家实力、信誉情况,做到货比多家,以最低的价格选购同样质量的材料,既保证质量又达到成本价最低;在数量上,首先把住材料进场关,防止备料过程中材料数量亏损现象。其次还要避免在施工过程中材料数量的损失浪费现象和保管过程中的丢失现象。三钢工具对于本工程来讲数量相当大,规格又多,必须精心调配管理,材料计划中的使用规格、数量、进场日期必须准确。这就要求项目管理人员根据进度计划、施工方案提出合理的三钢需求计划。三钢工具进场验收必须材料员、工长、劳务队三方签字,确保材料数量准确,退场材料专人押车。钢筋进场严格验收数量、规格,须三方清点、签字。钢筋用量要按照料表、进度顺序配置,避免积压、浪费。钢筋废料应有效利用。
2.3机械费的控制机械费的控制按机械使用的数量、时间、单价逐项进行控制,小型机械采取由劳务队包干的方法进行控制,项目应加强机械设备台班的管理,减少闲置,提高使用效率。同时,应加强机械设备的维护与保养,提高设备的完好率和利用率。比如塔吊进出场费应考虑运距、高度等因素来确定。
2.4措施费用的控制项目成立之初就先对现场进行合理布置、规划,合理安排现场临建、钢筋加工棚、木工加工棚、三钢堆放场地等,避免出现资源的不必要浪费和二次搬运费用的发生等情况,并注重节约能源,控制施工水、电的费用。临设费的控制,首先需根据工程的含金量的高低进行合理定位,其次依据工程的大小与工期的长短来确定临时设施的规模和标准。不要进行盲目的攀比,导致不必要的费用的发生。要根据实际情况考虑可以把一次性投入转化为重复利用来进行摊销,从而降低临设费用。
2.5质量方面的成本控制质量是企业生存的根本。在项目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的创优目标编制创优策划,创优策划要分阶段实施,且切实可行,真正起到指导项目工作的目的。建立完善的质量制度,责任到人,加强过程控制,尤其是实体测量,杜绝返工和重复劳动有效节约成本。施工过程中尽量使用允许偏差来降低成本。
2.6安全方面的成本控制安全是获取效益的保证,安全事故一旦发生给我们企业带来的不仅是经济上的损失,更多的是声誉的损失。而且国家规定,2011年1月1日起,在生产安全事故中死亡最高赔偿60万元,安全管理工作更加严竣。安全责任重于泰山,我们要按照规范严格管理,加强安全防范意识,建立完善项目安全生产责任制,并分解到项目各管理岗位,明确安全管理的职责,加强项目部全体人员的安全教育,项目部在做好工人三级安全教育的同时,还应将安全教育贯穿于施工的全过程。按标准做好安全防护工作,现场悬挂安全警示标语,安全投入决不打折。实行安全一票否决制。施工过程中,加强安全检查,发现隐患及时整改。项目经理要每天深入施工现场,尤其对重点部位、关键工序等进行检查督促。丰宇项目钢屋架、预制构件等安装工程的高空作业较多,在施工过程中,我们作为安全管理的难点来抓。
2.7工期的成本控制现在越来越多的工程是体量大、工期紧,这就需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的客户索赔成本和三钢工具等材料的租赁费用的发生。我们应在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,不可盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损;施工合同中通常都规定有拖延工期的奖罚条款,如果无故拖延工期,不仅在经济上要造成损失,还会影响企业形象,所以要避免因工期延误而引起的经济处罚。
2.8工程索赔工程索赔是合同管理的重要环节,项目部在履行施工合同期间,应注意收集合同变更、合同中没有约定、合同约定前后矛盾、对方违约等内容来办理费用签证、工期签证或费用+工期签证进行索赔。项目要责成专人负责。签证应做到随发生、随处理、随签证,不应拖延到结算时才办理。首先,签证内容文字表述没有歧义,说明要详细,其次,签证绝大部分发生在施工现场,工长接触的最多,月末要开任务书,所以比较重视人工费,而忽略了材料费与机械费。比如混凝土标号,采用的是否为商品混凝土,是否为泵送,涉及到材料要注明是否为甲供,材料费是预算价还是市场价,所有费用要注明是税前价还是税后价,总之,一定要有利于计价,方便于结算。另外我们要善于利用设计变更创造利润,将施工难度大、工期长、成本高的工程变更为便于施工、利润高的工程。
3成本核算与分析
成本核算要坚持形象进度、实际产值、实际成本“三同步”的原则。各项目每月对本项目的成本情况进行分析,对人工费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约、各项费用实际发生额与计划发生额差异及其原因情况进行详细分析。项目经理应每月组织项目管理人员召开成本分析会,分析工程量的完成情况,对当月的盈亏进行分析,找出问题、分析原因、提出改进措施,在以后工作中着重控制。
4竣工结算
1)要求核算员要有一定的业务素质,不仅要对预算、成本进行专研,而且要掌握施工流程等相关知识,深入施工现场,改变“闭门造车”的做法,更要熟悉合同、招投标文件、施工组织设计、各专项方案及相应的规范与规定;
2)及时地收集与整理工程经济资料,包括计价文件、施工方案、现场签证、设计变更等资料,避免结算漏项;
3)根据竣工图和经济资料详细真实地做出一份结算,做到心中有底,然后根据方案和有些复杂工艺的项目调整结算;
4)做好与监理、甲方、审计人员的沟通工作;
5)在审计过程中灵活掌握。
5结语
(一)目前在企业中,项目责任成本的管理体系中还存在某些问题。
业务水平也需要得到进一步的提高。同时,因为项目责任成本管理在中国的起步较晚,基础还有些薄弱,在企业中,这方面的人员配备还存在这很大的缺失,在这方面的工作人员很多因为实践经验的欠缺,要想独立的完成工作还有着相当的难度。在企业中,或许在一些个别项目上已经进行了责任成本管理的副经理,但是在副经理以下的工作人员的配备还不够完善,在完整性上还明显不足。在一些公司新接手的项目上,更多的是以月为单位来进行核算,这样就造成了工作量远远超过了责任成本管理人员所能承受的程度。其次,现在责任成本的管理方面的工作范围也在不断的增加,原来可以胜任这项工作的老员工也开始显得不能胜任了,这就要求进一步的提高这些员工的工作能力素质。
(二)责任成本管理的内容还不够全面,控制的程度还不到位,很多制度得不到落实。
有一些项目管理者,他们只重视控制和经济相关的开支的控制,对质量、安全、施工配合等几个方面造成了忽视,还有一些管理者只重视了某一个部门的管理职能,忽视了在进行成本管理工作应有的只有和配合的需要。另外因为在项目进行后,短期内就开始进行评估,而在评估的过程中,在资料上海不够齐全,这就造成了准确性方面有所打折,这就造成了预算空间太大。还有些项目没有进行责任成本算的逐级控制和二次分解。这就导致了责任成本控制变得更加的粗放。有的项目虽然进行了责任成本预算的二次分解,但其中的分解过程存在很多不科学支出,对于动态的调整也不够及时。
(三)劳务分包的不规范。
在企业的项目中,一些项目在劳务分包的方面并没有遵照公司的制度执行,对施工队伍进行评审和选择,而在实行劳务招标的的过程中,往往就只是在走形式,实际上是从少数人的利益出发来进行这些项目的分包队伍的选择,这样的分包队伍就很容易出现问题,而这样的责任损失就要完全由项目来承担。同时这些分包队伍所作的工程中,如果在以后出现什么问题,这些工程的维修也会由项目来进行负责。虽然这几年来,企业不断加强了项目分包的管理,但是这个问题依然没用得到彻底的解决,因为项目的分包而出现的纠纷依然层出不穷,由此为企业带来的损益也依然呈上升趋势。
(四)成本核算的操作没用到位。
在企业中进行责任成本核算时,要按照核算期来进行项目实际成本和责任成本进行分析,这种项目经济分析活动是实现项目成本控制,绩效考核等的主要依据。在目前的成本核算体系中,主要问题是成本核算的方法需要得到提高,如果是在责任法成本核算的报告中有差错和和漏洞的出现,就会严重的影响到成本数据的及时性和准确性。其次是项目管理的各个项目部门和公司的对口部门之间的有效沟通很存在着严重的缺乏,不能星辰联动的机制,这样导致了成本核算数据的不准确。还有就是项目部不能进行实践的成本和预算成本之间的分析,及时的找出存在的原因,采取措施来降低项目的成本。
二、如何做好项目责任成本管理
(一)建立和完善项目责任成本管理体系
对项目责任成本管理方面的每一个部门和每一个工作人员的工作进行明确的界定,为这些部门和个人赋予相应的权利,让他们能够更加有效的完成自己的工作,让项目责任成本管理方面的每个部门和每个职工都要餐饮具到成本管理中去,在进行项目责任成本管理的过程中,还有对普通员工的作用引起重视,发挥出每一个员工的主观能动性。把责任进行逐层的落实,让项目责任成本管理工作的每一个部门都有人管理,每一处的责任都有人承担,每一个工作都有据可依,有章可循。让项目责任成本管理工作能够形成一个完整的管理体系。
(二)做好项目责任成本管理中的责任预算
责任预算的核定,是给予各个责任中心的责任成本的最大的额度,是进行各个责任中心的绩效考核以及工作衡量的标准,对于责任预算,每一个责任中心够可以进行预测、规划、计量、统计、调节以及控制。因此要根据责任预算的可控性的原则把目标成本分解到每一个责任呢中心区,每一个责任中心的责任成本或是费用也必须是可以进行控制的。对于那些不可控制的成本,就要使用分级管理、收支平衡的方式来纳入到责任预算当中,并且不加入到各个责任中心的业绩的考核上。责任预算要使用逐级上报,然后逐级进行水牛皮下达的管理方式。在每一个项目的开工之前,相关的业务部门要向预算和计划部门提供有效的施工组织设计图、日工资、材料费、机械台班费、管理费、材料运杂费等等各种和项目相关的各种资料,然后由计划部门来进行汇总编制责任预算。
(三)严格进行劳务分包的招标和结算
要严格的进行每一个劳务施工队伍的各种信息的登记,比如说每个施工队伍的资质和信誉等等,然后进行严格的审查,然后进行分解的管理制度,在进行周密的劳务分包制度的基础上,对劳务分包过程中的各种验工计价单要进行严格的审核,特别是其中已经完成的工作量和已经消耗的费用严格的审查,对分包队伍所产生的费用要进行及时的清算,劳务分包队伍的验工计价单要由各个责任中心进行联合的签订,以确定是否有需要扣除的费用。如果是一些诚信不足的承包队伍,那么企业就要和材料供应商进行直接的结算,这些款项要从工程款中来进行直接扣除,以免出现承包商在购置材料时出现赊欠账的现象。同时还要定期的进行承包队伍的工程的仅需统计,严格按照工程进度来进行拨款,在项目部进行责任成本管理的过程中,项目部也要加强对各个成本管理核算的过程进行严格的监控。
(四)加强责任成本的日常核算。
要做好工程数量的核算以及做好台账的控制,分类对工程数量施工图设计量,现场技术交底量、责任预算量和实际支出量进行核算和控制。对每个不同的责任人所承担的经济责任进行明确的界定。项目责任成本核算要对各类核算对象的成本进行正常的归集,对费用的要素进行正确的划分,同时还要注意和验工计价、材料核算做好衔接。材料核算和管理方面,要进行材料库存和定额发料制度的健全。
1.物资成本管理和财务核算体制不健全
在一些工程项目管理部门中没有成立物资成本管理与核算部门,有的工程部门虽然成立了物资核算部门,但是没有受到领导的重视,职权分布不明。物资管理部门没有发挥应有的作用,一些企业没有开展相关的工作记录。
2.浪费严重
物资消耗使用控制不到位,存在一些浪费现象,一些工程施工单位没有注意到物资消耗的定额管理,没有实行限额制度,施工用多少就给多少。没有合理控制,导致工程项目在施工过程中物资浪费严重,增加了工程施工成本。
3.现场物资管理不规范
有的工程项目物资保管条件较差,现有的资源得不到很好的保存、保养和维护,在施工物资装卸没有按照标准进行,导致工程施工物资在运输过程中出现破损,给企业带来了一定的经济损失。
4.物资消耗奖罚兑现率低
有一些建筑单位在工程施工中虽然进行物资核算,但是奖罚制度没有及时兑现,执行的力度不够,一些施工单位没有建立奖罚制度,节能和浪费的产生的效果都一样,损伤了职工的工作的积极性。
5.物资采购有很大的随意性
项目部在工程物资材料的采购工作中占据着主导地位,很多工程项目部在物资采购中存在着行为不规范,有很强的随意性,存在很多的漏洞,没有符合物资采购的标准。另外,在工程项目的物资采购过程中存在关系料和人情料的现象,在工程项目的招标的过程中存在暗箱操作的现象。
二、加强项目部物资成本管理的措施
1.做好物资计划,加强物资管理
物质计划是物资管理工作的核心,计划管理好坏在一定程度上反映出了物资管理水平。物资计划的编制,要依据施工项目技术部提供的月度计划和物资的储存情况进行。施工计划完成之后,首先要认真分析,核对数据是否存在误差,查看工程项目施工物资是否存在漏项。检查是否按照工程编号和项目编制分配物质的用量,结合库存的物资储存量制定采购计划。在核对施工计划时,发现如果有计数错误、编制物资内容上是否详细和有无漏洞存在。工程的物资部门和工程的项目部门要及时沟通,发现错误及时更正,避免给企业造成经济损失。为了符合施工的要求,物资人员在工程施工时要查看施工图纸,亲临施工现场要仔细询问工程的施工情况,及时调整工程施工计划,实际施工计划和施工进度相符,在施工物资使用中既要保证施工使用,又不能造成物资的积压。辅助物资要根据在工程施工中使用情况,当月施工对物资的使用量编制。在物资采购要适应施工的需要,合理储存物资,降低施工成本。物资偏执计划要依据工程、物资、财务等审核,经过主管的审批。物资使用计划在没有经过主管或者相关部门的审批的情况下,严禁实施。避免出现无计划采购。
2.严控过程管理,全方位控制物资消耗
工程物资贯穿于工程施工始终,因此,项目物资成本控制要在工程施工的每一阶段,每一环节中。在施工准备阶段,编制施工方案时,要做好工程物资核算工作,充分利用自然资源,降低工程成本。
在工程施工阶段,要对施工方案不断优化,引进新的工艺、新的物资减少对能源消耗,减少物资成本。工程验收到工程交付阶段,要做好防护工作,及时进行物资结算,使工程成本得到有效的控制。在物资使用过程中,要依据物资的消耗情况,制定严格物资限额使用制度,物资使用要根据工程施工情况和物资限额发下发领料单据,物资管理人员要对工程施工情况进行实时监督,对物资的使用量进行调整,物料的存放要符合标准。物资消耗不是固定不变的,在建筑工程施工中存在很多不确定因素,在工程施工中会受到地质情况、外部环境和施工方案的变化而变化,物资管理人员要根据工程施工前期对物资的消耗及时对工程物资的限额进行调整。为了更好对物资成本进行控制,还要做好以下几点。
其一,要建立健全物资成本管理组织。构成的人员有部门领导、计划、施工和财务人员等等,还要选派一到两名职工代表参加,物资成本管理部门和核算部门要发挥应有的作用,做好协调工作。物资成本管理工作要从工程施工实际出发,制定项目物资成本管理目标和具体措施。
其二,规范物资采购行为,依据公平、公开的原则,在工程施工过程中根据物资使用情况进行物资招标采购工作。不能进行招标采购小批量的物资,项目部门在进行物资采购工作要进行归口管理,做好比价采购工作,对品种多且用量比较小低值消耗品,要经过市场调查确定报价,实行定期物资的结算,以最低的市场价格采购更多物资材料,使项目部采购物资工作更加规范、有序,另外还要做好的监督工作。上级管理部门要做好项目部物资采购工作的指导和监察工作,企业的监察部门对工作要认真负责,对物资采购工作要进行实时监督,发现违反规章制度的工作人员,要进行处分,保持良好的物资采购环境。
其三,加强现场库存物资管理,减少不必要的损耗。项目部要依据工程施条件和工程施工进度,选择适合的物资储存设施,仓库的保管人员要对存放的物资材料进行验收,对重要的物资的审查要要由多人进行验收工作,发现问题要及时解决,物资的搬运工作要指定的专人进行,在工作中不断完善各项管理制度,储存物资的仓库要做好防火、防盗、防潮和防雷工作,对仓库要定期进行维护和保养,减少不必要的损失,避免出现安全隐患。
其四,加强物资定额管理,采用先做预算再进行使用,实行限额配料。物资部门要依据工程计划部门提供的物资的用量,计算出物资材料所需要的费用。实际限额发料,要依据工程的实际进度,定期对物资消耗量和实际量进行对比,以便掌握材料的使用情况。
其五,积极推进制度落实,严格的奖惩制度。一是要贯彻节约制度,以钢代木或以塑料代替木材,二是要实现木材的钢材的综合的利用,实现节约能源。三是要注重体制改革在资源节约中发挥的作用。
三、结语
1.1招投标及施工阶段
项目的招投标阶段是在项目设计方案的基础上,通过招标投标的方式,对项目的施工单位、材料供应商等单位进行选择的过程。这一阶段,开发商将通过合同的具体条款对施工单位和材料供应商提出相关要求,并在条款中明确项目的成本目标,实际利益分配等各项具体问题,招投标阶段将在设计图纸基础上,对合同的价款进行初步确定。而施工阶段,则是对设计图纸继续实施的阶段,这一阶段将会消耗大量的资金、人员、材料、机械等各种资源,也会由于各种工程变更而产生工程成本的变化,由于这一阶段持续时间较长且成本控制不确定因素较多,因此施工阶段的成本控制是十分复杂且有必要的。
1.2竣工与维护阶段
竣工阶段,房地产开发单位需要依据签订的合同以及工程中实际产生并予以确认的工程变更与施工单位以及材料供应商继续工程的结算。这样阶段需要充分考虑项目的实际完成情况,工期、质量、成本的完成效果以及项目施工过程中产生的变更,支付给施工单位相应的建设酬劳。而竣工验收后,仍然需要的就是负责对项目进行后续的维护,此阶段内需要开发商为业主提供一定的技术服务支持,及时处理运行过程中出现的各种问题,并通过回访制度考察项目实际的运行效果,通过数据的收集和分析为后期同类型的房地产开发项目提供一定的借鉴。维护阶段的成本很大程度上是由前期的设计及施工质量决定的,只有前期工作完成到位,才能为后期的运营管理阶段节约大量的维修成本。
2房地产开发项目成本管理问题
2.1房地产管理人员缺乏全过程控制思想
房地产开发的各个阶段是相互联系、相互影响的。只有将开发阶段的每个过程都做好,才能实现整个开发过程中的成本控制最优化。然而目前很多房地产开发项目管理人员往往只注重于设计与施工阶段的成本控制,而忽视了与之相关的其他各阶段对成本的影响,而这些阶段是相互关联,不可分割的整体。开发前期是对项目是否可行的基本判断,规划设计阶段是对项目成本的基本控制,施工阶段通过项目成本的实施,而最终竣工与维护则是对项目成本效果的最终分析和反馈。若在开发过程中,仅仅关注于其中的某一个或某几个阶段,忽略了其他阶段对总体成本控制的影响,则会大大影响实际成本管理的效果。
2.2房地产成本管理缺乏动态性
成本管理中往往缺乏动态成本管理的理念。由于开发周期长,成本涉及数量巨大,进行成本核算往往只在项目结算或期中时分阶段才进行,而在开发过程中具体的成本变动也是很多的,若是忽略了成本变动的动态性,则会使得成本管理工作在后期越来越难以进行。缺乏实时动态的成本管理理念将会使成本管理工作在长期过程中由于受到多方面的影响而最终与初期的成本预算产生较大的差距,降低成本管理的效率。
2.3房地产成本管理组织体系不健全
房地产开发的流程较多经历的时间较长,在成本管理过程中涉及到的组织管理人员很多。而现实工作中,由于项目人员众多,各部门之间的协调工作很难高效完成,各管理组织体系和规章制度的建立都不太健全,各部门难以很好的进行时间上的搭接和工作内容上的配合,这在一定程度上也对房地产成本管理工作造成了影响。
3优化房地产项目成本管理方式
3.1制定合理的职能体系及管理模式
企业适当的组织结构是高效完成成本管理工作的保证。职能式组织模式下,项目管理是通过职能部门或职能部门间的合作完成的,这一结构适用于项目规模小,外界环境不复杂和技术特征明显的项目;项目式结构则是根据项目设置企业的部门,形成以项目经理为中心的专业技术管理团队,组织中呈直线领导的关系,这一结构适合于以项目生产为主的从事大型、复杂项目的企业;矩阵式结构则较为灵活,通过横向的项目组织和纵向的职能组织相结合,根据项目的特点抽调专业人员组成团队进行项目管理及施工。
3.2加强全过程内的成本控制
在项目建设的不同阶段都应制定不同详尽程度的投资计划,由粗到细。投资决策阶段的成本控制所占的费用仅为1%,但其收效却是最大的,其对成本的影响达到了60~70%。因此,企业应尤其重视对于投资决策阶段的成本质量综合控制。在这一阶段,开发商要积极进行市场调查和市场分析,寻求投资机会,以进行合理的投资决策分析,以进行建设成本控制,从而为整个项目的质量控制打下良好的基础。
3.3成本管理信息系统的建立
工程项目的成本信息是十分重要的,它是工程成本管理的基础,是开发商与各管理部门进行沟通、协调与决策的依据。在现今的各项建设工程中,各单位的成本信息多而复杂且不能及时共享,造成沟通上的滞后以致不能对成本进行快速的处理。因此及时、准确、完整地掌握和管理好工程各方面的信息,是工程成本目标实现的保障。
4结论
关键词:工程;建设项目;成本管理
1工程建设项目成本管理伴随的问题
1.1工程建设项目成本管理者的管理意识浅薄、整体素质较低
现在,我国的大型建设项目的市场状况是垄断竞争的状态。所以,提升工程成本的管理效率,仍然不能成为决定企业竞争力的关键,这使得很多建设单位,不重视项目的成本科学管理的问题。项目成本的管理者,是成本管理的直接操作人,这些管理人员的管理意识是否浅薄、专业能力水平,直接关系到项目建设的总的成本。现阶段,建设项目的成本管理者,往往是由经验丰富的工程人员、或是土建专业的人员兼职,虽然以他们的经验和专业,能很好的设计项目的施工、确保项目的整体质量,但是,在控制项目的成本上,他们缺乏相对应的专业的技能和应有的行业素质,很多经理往往认为,项目成本管理的目的就是把一部分工程的成本降到最低,根本不重视项目成本的预算和项目完工以后的核算问题,这样,最终整个工程的成本还是居高不下。
1.2成本管理的相关机制不够完善
目前,项目成本管理体系还存在着一定问题,主要体现在以下两点:第一,政府虽然出台了很多关于项目成本管理的相关条例,但是到了具体的建设企业,他们并没有完善成本管理相关的机制,没有把成本管理的责任、权利细化到各个部门、岗位中去。当项目在施工过程中遇到盲目开工、勘察不合理等问题,需要追问责任的时候,会出现很多相互推卸责任等“踢球”现象;第二,成本管理相关的监管机制也不完善,在施工过程中,每个部门对工程的认知存在很大的不同之处,他们不能尽到自己的责任、不能高效的配合工作,最后,根本没法高效地监管成本管理的实际情况。
1.3成本管理的方法不科学
成本管理的根本目的是,把工程的总的成本降到最低,成本管理工作的指导理念就是这一目的,把这一总的目的,层层细分,落实到工程每一个具体的步骤中去,责任划分要清晰明确,每个步骤都有具体的责任承担人,每个细小步骤的高效完成,才能让整个项目的根本目标得以实现。但是,有的承建单位,在整个工程设计、施工全过程中,根本没有自己的根本目的,更别说将责任细分了,最后每个小的步骤不能高效的完成成本管理工作,整个项目的成本管理的效果也不是很好。
1.4成本管理的具体落实力度不够
一是,部分项目没能够按照国家的相关规定操作,在建设场地没有定好之前就开始开展招标工作,这样设计出来的图纸肯定存在偏差,市场调查工作也没有做充分,前期准备工作不够充分;二是,项目的辅支出比例过大,有的竟然高达项目总成本预算的百分之十五,达到国家规定的两倍,项目在建设过程中,成本额外增加的情况常常发生;三是,建设项目的相关程序审批、变更的过程过于程序化,例如:需要变更的内容和变更申请人的签字笔迹不一,或者变更的时间在工程结束之后。
2健全建设项目成本管理的有效办法
2.1提升成本管理者的整体素质
项目承建单位,可以通过参观学习、换岗锻炼、继续深造、报培训班等方式,提升成本管理者的专业水平和整体素质,同时,健全成本管理者的相关培养机制。以人为中心,完善具有人性化的、科学合理地奖惩激励办法,把项目相关管理者的责任、权利有机结合,让成本管理者的工作积极性和能动性充分发挥出来,变被动为主动,让项目的每一位管理者形成一个大的管理集体,把项目管理当成自己的事情。尽量减少项目管理者的流动频率,让项目中的每一个人把自己的能力最大程度发挥出来,充分利用最优配置的人才结构,综合考虑建设单位的实际情况和成本管理人员的自身状况,有方向性地进行人才的培育,最大限度地提升成本管理者的专业水准、团队合作意识以及整体素质。
2.2完善成本管理的体系
将建设项目成本管理责任化,是完善项目成本管理的第一步,建设单位的各个职能部门要有机结合、团结一致,一起来做好项目成本管理的工作,细化每个部门、每个人的具体职责及任务,每个员工都要谋其职、尽其责,在保证工程质量和交期的前提下,最大限度地降低工程总成本。
2.3健全成本管理的监管、考核体系
健全成本管理的监管、考核体系,最大限度地提升员工的工作积极性,设置科学的奖惩方法,在开展成本管理的工作时,要本着节约为上的原则,严格监管项目的成本是否合乎预算,工程的总成本是否超出预算计划的范围。每一项工程完工以后,建设单位要请相关单位进行验收、成本核算、并且确定考核的结果是否合理,在完善这一监管、考核机制的时候,不要忽略项目质量的重要性。
2.4重视成本管理的方法的优化
第一,建设项目的管理部门,要健全成本控制的信息体系,综合考虑项目的建设时间和市场的具体行情,把工程的总造价控制在可控范围内。通过优化后的成本管理方法,科学控制总成本,实时调整成本监管的路线,将工程的总成本降到最低,最大限度地提升整个项目的经济效益。第二,从最初设计、采购等环节,从三个着眼点,将成本目标细分。一是时间上,把年度成本管理的目标细化到每个月、周、日,并且具体管理过程中要有专人负责;二是纵向细分,把项目成本管理的目标细分到每一个具体的管理层;三是横向细分,成本管理目标细化到各个管理层后,及时督促每层的职能部门合理落实,同时责任划分要明晰。
2.5完善动态的成本管理体系
第一,前期决策阶段,企业在前期要做好市场调研、工程预算等工作,综合考虑项目在技术、设备、经费是否及时到位等情况,同时考虑到工程建设过程中可能出现的原材料价格上升等各种影响工程总成本的因素。第二,中期设计阶段,项目设计图是否科学合理,直接关系到整个工程的总成本,在实际操作过程中,可以使用招标、限制额度等方式来降低成本,从海量设计方案中,选出性价比最高的方案,把项目的成本降到最低。第三,后期施工阶段,主要有三个方面:一是建设单位采取有效监管措施尽量减少因为质量问题造成成本升高;二是提升工程所用材料的性价比,以较低的设备、材料投入换取最高的项目回报;三是成本管理人员到现场中去,动态控制成本,如有变更等情况,要考察好,统计好。综上所述,工程建设项目成本的管理十分重要,但在管理过程中难免伴随诸多问题,应该从管理者素质方面、成本管理体系、监督体系、管理方法、建设项目的各个阶段入手控制和管理好建设项目的成本。
作者:吴艳丽 单位:山西潞安工程有限公司
参考文献:
1、缺乏完善的成本管理体制
通信工程企业的大部分资金花费在项目设计过程,而这方面的费用主要包括人力成本、材料、工具、车辆等方面,在各个环节的成本管理上缺乏一套完善的责权利三者相结合的成本管理体制。在现在的通信工程企业中普遍都存在这个问题。
2、对于成本控制认识片面
多数企业对于成本控制认识片面,他们只关注生产成本的控制,却忽略了可以通过其他创新管理方法也能达到成本控制的目的。企业为了节省开资,采取一些列的手段,比如:调整员工的薪酬、实行KPI考核、裁剪人员等。虽说这确实会压缩生产成本,但是从长远的眼光看,这些措施并不利于企业的可持续发展。
3、缺乏科学合理的管理方法和制度
当一个项目设计步入实施阶段时,其负责人只是被动地组织来实施客户的需求以及公司要求的内容,其次,企业也未制定专门针对此项目设计的成本核算考核制度,总而言之,在这过程中,企业缺乏科学合理的管理方法和制度,亦或是对于现代的管理方法和制度执行不到位。
4、忽略工程项目质量和工期成本的管理和控制
在实际中,项目经理为降低成本,实现利益的最大化,不惜以牺牲工程质量和缩短工期来达到目的。虽说利润可观,但是由于质量问题未达到应有的标准而导致了额外的成本支出,一方面支出反而超过预期,另一方面也给企业带来了更多的负面效应,不利企业的长远发展。
二、通信工程设计项目成本管理及控制的解决办法
1深化成本管理体制改革
要实现科学的成本管理,首先要进行成本管理体制的改革,根据社会的大背景,结合企业自身发展的特点以及未来的战略目标,有计划的调整内部的组织结构,建立具有标准化、规范化、民主化的责权利相结合的成本管理体制。
2采用现代科学的管理方法实施成本管理
通信工程企业要积极采用现代科学的管理方法来实施成本管理,在设计项目运作之初,就要把握控制好各个环节的成本控制工作,内容包括成本的预测、控制、分析以及考核评估等。只有各个突破,才能最终实现预期的成本目标。
3加强项目设计的质量、工期成本的管理
首先要提高设计人员的综合设计能力,这需要设计人员个人和企业共同努力来完成;其次,要激发设计人员的工作热情,提高积极性,培养责任心;最后要加强审核力度,设计人员的最终设计文件都必须通过企业内部严格的审核才能交付到客户的手上。
三、结语