时间：2023-03-14 15:16:52
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时代在进步，技术在革新，政府机关档案管理工作必须要紧跟时代的发展。档案计算机管理的概念呼之欲出，从狭义上讲，档案计算机管理就是指档案通过硬盘、软盘、磁盘及光盘等介质进行存储，进而形成电子文书、电子报表、电子图纸等形式的电子材料；从广义上讲，档案计算机管理就是在组织内部通过搭建网络平台，使各机构之间、各部门之间形成良性的、开放式的档案信息平台，让档案资源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府机关档案实现计算机管理是十分必要的，这不仅是现代档案管理发展的要求，也是政府机关档案管理人员信息化和现代化意识的体现。首先，为了提高档案管理工作中对档案检索的效率，传统纸质档案自然而然受到了电子档案形式的冲击，放眼全世界，放眼新时期的各企业单位，档案计算机管理高效便捷的特点已经形成共识，这是计算机技术本身赋予这项工作的优势；其次，实行政府机关档案计算机管理势必能够提高相关管理人员的信息化和现代化意识，只有让这种意识武装了头脑，现代化管理才能真正实现政府档案的计算机高效管理。
2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨
2.1加强计算机技术的普及，实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题，我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观，在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度，为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来，计算机技术的发展日新月异，其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言，计算机技术的注入势必会带来高效的工作，从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等，操作功能完善了，专业化程度高了，大大提升了档案信息资源信息化管理的效率，也提高了档案信息资源开发利用的效率。
2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中，传统的档案管理形式并未消亡，计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题，旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现，政府机关档案计算机管理的过程中，电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性，如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等，这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在，这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存，两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢，这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道，将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。
2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻，但随之而来的就是安全性的问题，对于电子档案而言，一旦安全性出现问题，整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以，档案管理过程中使用计算机网络技术，必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知，是记录组织和个人活动的重要凭证，尤其是其中的一些文件、材料等，如果这些不采取相应的保密措施，一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”，建立相应的管理制度是必须的一环，从上而下地提出具体明细的保密安全细则，对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施，如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等，除此之外，还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制，与非计算机要分开，计算机不能相互访问，非计算机不能处理、存储信息，有内容的计算机不得上互联网，不得用互联网传输信息，内部网与互联网必须实施物理隔离，对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放，对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。
2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中，必须要确定相关的标准化和规范化，只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构，努力实现档案信息资源的社会共享，增加政府机关工作的透明性，规范性。
2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质，这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法，这样就要求档案人员的素质要不断提高，逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作，而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力，努力掌握计算机管理档案的理论和技能，将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理，学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等，提高网络化管理意识，由传统档案管理向网络化管理方式转变，培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说，档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识，还要不断提高自身的管理意识，在日常的档案管理工作中，及时发现问题，通过协调处理，严格遵守《档案法》相关的管理制度，进而形成良好的档案管理氛围。
3结束语
当前我国的计算机管理信息系统的功能较为单一，过分注重编写程序，仅仅可以实现存储和查询数据这些简单的功能，而忽略了其他重要功能的开发。计算机管理信息系统必须要随着时代的发展，随着技术的革新而不断迎合和升级，这样才能更好地实现其价值。我国在开发计算机管理信息系统时，受当时的技术影响，开发系统的性能较低，操作系统都是单机操作，一台机器负责存储不同的数据，而这些数据多种多样，内容繁多，却不能很好的实现共享，各管理系统之间不能很好的联系。因而在面对当今高要求的管理工作时，该系统不能很好的提供帮助和支持。如今是信息化时代，互联网的应用加速了企业的变革。但是传统的计算机管理信息系统基本都不能联网，即使联网也都是低功能的联网，不能完成繁重的管理工作。远程数据访问功能也就不能开发出来，不能很好的收集社会上的有效信息，不能很好的“与时俱进”。当前的系统升级程序也不完善，对系统的维护和升级很难实现。针对上述当前我国计算机管理信息系统的现状，应尽快革新，提高系统的数据处理能力，实现多功能的转变。
二计算机管理信息系统的未来发展方向研究
当前是信息化、全球化、经济化的时代，企业要想更好的发展，也必须时刻赶超其步伐。无论是管理方法还是管理理念都需革新和完善，也必须要构建良好的计算机管理信息系统去提高管理工作的效率，更好的发挥其优势。
1网络化
当前的社会是信息化时代，互联网使得消息传播的速度提升了数倍，这使得很多领域彼此之间也都拉近了距离。工作人员在数据收集、处理的过程中，也越来越离不开网络。互联网带来的优势很多，首先，它使得传播数据的安全性得到大大的提高，在传播数据时可以避免出现风险因素。其次，在收集、整理、存储以及处理数据的过程中互联网更是起到了重要的作用，通过网络可以快速的收集各类信息，且信息的可靠性较强。再次，工作人员在整理数据时，也可以通过联网进行快速的分类和整合，并且还可以通过共享功能进行数据交换，更好的提高了工作效率。最后，互联网使得信息用户之间的距离不断拉近。无论是内部人员还是外部人员都可以通过互联网进行很好的沟通和交流，各个部门之间也可以进行密切的联系，这也是提高企业凝聚力的一大优势。因此，在信息资源开放的今天，互联网的应用是当前管理系统的重要“法宝”，这也说明未来计算机管理信息系统必然朝着网络化的方向发展。
2智能化
随着计算机的普及，互联网的应用，计算机管理信息系统也逐渐会向着行业化的趋势发展，因此，也必然会加剧市场的竞争矛盾。要想快速解决问题，企业就必须要做出快速、合理的决断，这就意味着计算机管理信息系统要朝着智能化的方向发展。简单来说，所谓智能化就是指计算机管理信息系统必须要带有相关的决策和支持等系统，在大量的数据面前可以有效筛选出有价值的信息数据，为决策者提供有力的依据。系统智能化的发展，使得管理人员更能有效提高工作效率，快速的完成各项决策，从而降低市场的竞争矛盾。
3集成化
集成化是当前计算机管理信息系统的又一大发展趋势，该系统可以有效整合复杂的结构以及各动态系统，将各个子系统进行连接，从而完成各类信息数据的集成、网络集成、功能集成等。系统集成化可以使各类数据轻松共享，得到信息互通的效果，拉近了各部门之间的联系，同时也为管理人员提供有力的支持。
4安全化
计算机管理信息系统将来也必然朝着安全化的方向发展，企业的管理数据尤为重要，无论是数据的传播还是存储都要做好安全防范工作。一旦系统受到严重的侵害，那么很多重要的信息数据也必然受到损坏，给管理工作带来了隐患。因此，在未来的计算机管理信息系统的建设中，必须加强防范措施，提高系统的安全性。
5虚拟化
在当前的管理活动中，企业的工作量越来越大，计算机管理信息系统必须要根据这一现状提供高效的服务，更好的提高管理效率。所以，系统的更新就必须要及时，时常更新系统，改进IT构架，才能以最高效的性能服务企业。要使系统更加灵活，可以基于现有的虚拟技术进行整合服务器，以此来达到提高资源利用率的效果，这样不仅能够节约大量资金，而且更能提高系统的工作性能，更好的进行服务。虚拟化技术在很多领域也得到了很好的应用，相关技术人员也必然会将该技术运用于计算机管理信息系统中，更好的完善系统，革新升级。
三结语
银行中的计算机管理系统如同虚拟世界中的金库，在实际发展过程中，银行计算机系统中的载体是实实在在的资金，强化计算机管理系统维护是保障存储用户资金安全的重要保障，计算机管理系统的安全性、可靠性、可用性以及保密性是我国银行发展建设中的主要任务。银行计算机管理系统具有承载、保存、输入以及管理等功能，是为存储用户提供安全服务的主要平台，因此强化银行计算机管理系统是银行发展建设的当务之急。银行为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，必须重视内部安全管理工作的发展，信息安全要求银行防止他人蓄意操纵银行安全数据、非法侵入篡改数据以及破坏数据的完整性和安全性等，在保障银行计算机管理系统正常运行的前提下，减少因系统隐患引发的业务中断问题，因此，银行必须对计算机管理系统进行维护。随着银行电子化的发展，我国金融行业面临着新的机遇和挑战，金融行业从业人员在掌握基本业务知识的同时还应该具备扎实的计算机应用能力，在实际发展建设过程中，我国银行计算机管理水平和安全意识普遍偏低，加强计算机管理系统维护显得尤为重要。
2银行计算机管理系统维护的现状
我国银行管理系统大多以网络为核心，这种管理模式具有分散性、灵活性和协作性的特征，在银行的发展建设中受到广泛欢迎。但在实际发展建设过程中银行计算机管理系统缺乏统一的管理标准和规范制度，硬件和软件的更新速度超过银行的发展速度；计算机管理系统维护人员数量不足、综合业务水平有待提高以及工作任务繁重等问题严重影响了银行计算机管理系统的发展。
2.1软件文档工作不健全软件文档工作不断健全主要表现在：银行在开发软件的过程中没有考虑今后维护工作的标准、规范和要求，导致实际计算机管理系统维护工作难以顺利开展。2.2应用人员综合素质有待提高银行计算机管理系统发展速度非常快，计算机管理系统维护人员的技术储备很难满足快速更新的硬件和软件系统需求，在实际应用过程中由于技术掌握能力不足操作不规范、错误操作以及目标不明确严重制约着计算机管理系统维护工作的发展。
2.3软件设计标准不统一在实际维护过程中银行没有针对计算机管理维护系统出台统一的软件设备及标准，相关的规范和制度缺失，设计的软件存在较大差异，可读性非常差，计算机管理系统维护工作因此问题重重。
3银行计算机管理系统维护的对策
3.1应用系统的维护和管理在软件和硬件快速更新的环境下，银行业务人员相关系统的操作规范比较模糊，应用系统的维护和管理显得尤为重要。首先，银行要为每个柜员设置一个操作员号，登陆系统时必须输入身份信息和密码才能获取相关信息；其次，银行还应该根据柜员的身份信息设置权限，柜员必须严格按照自身的岗位需求从事各项操作。银行还应该实行统一化管理，选择专业人员负责该事物，减少操作者姓名与操作员符号不相符等问题的产生；再次，银行应该严格要求柜员使用真实身份信息登录计算机管理系统，在提高个人信息隐秘性的同时，减少因信息泄露引发的系统故障；最后，银行还应该及时更换调离工作岗位职工的登录信息，职工条例岗位后原有的登录信息应该及时注销。
3.2数据库的维护和管理数据库的维护和管理是银行计算机管理系统维护工作中的重点内容，数据库是银行信息系统的核心，直接影响银行的正常运行，因此，银行必须采取有效措施强化数据库的维护和管理。第一，备份系统数据。银行在发展过程中应该及时备份相关数据，当系统发生故障停止使用后不会因为没有备份而出现数据信息丢失等问题，银行只有有计划地进行数据备份，才能提高数据库受灾后的复原能力。第二，银行还应该结合实际发展状况建设银行数据仓库，将发展信息数据存储在同一位置，方便今后的查询和使用。第三，银行还应该对数据仓库中的数据结构进行优化处理，全面提高数据的可靠性和安全性。
3.3网络业务的维护和管理伴随着科技的发展，银行电子业务取得较大成就，在实际发展建设过程中，银行网络系统逐渐成为了破坏分子关注的主要目标，加强银行计算机管理系统维护工作是保障银行发展信息安全、促进银行发展建设的重要手段。网络业务的维护与管理是计算机管理系统维护工作中的重要内容，网络业务维护与管理主要涉及以下因素：
3.3.1检查银行计算机管理系统是否具备充分的物理安全措施。物理安全措施的主要目的是减少外界或者内部人员没有经过授权私自接触关键设备，因此，银行应该强化物理安全措施建设，在银行网络中心和重要设备中安装防火墙，切实保障银行计算机管理系统的安全。
3.3.2网络业务的维护与管理还要求从业人员检查数字签名数据传输的安全性，在确保该位置数据传输设置了加密和解密系统后，检查使用技术是否具有专业性和可靠性。
3.3.3网络业务的维护和管理还需要银行结合计算机管理系统建立健全的安全监控制度，在强化监督和控制的过程中及时清除系统中存在的各种安全隐患，提高计算机管理系统的安全性和可靠性。
3.3.4网络业务的维护和管理还需要银行利用计算机手段加强安全检查，在完善营业机构安全性的同时，为银行计算机管理系统的正常依耐性提供技术保障。另外，银行还应该建立健全的病毒防治系统，为提高银行计算机管理系统的安全性打下坚实的基础。
4结束语
1.1软件需求不规范软件可以称得上是计算机的“大脑”
负责支配计算机的基础，然而，不同领域、产业的管理模式多有不同，软件的更新、升级很慢，这种无法相互配合的工作状态，会使计算机管理系统的功能价值大大降低。比如说：软件设计只能明确、指示特定的资源模块，各数据间纵向、横向的关系不能及时调配、处理，一旦科技信息在运行过程中有特殊指示要求，则系统很容易便会跟不上“节奏”。
1.2历史数据保护不周数据在长期变化、演进的过程中
其资源历史会被储存在计算机管理系统中，以便后续工作查询。然而，计算机管理系统的内存还是很有限的，要长期时间保存有效数据是几乎不可能的。这要求，系统管理人员及时调整、更新，将这些科技信息转存到其他硬盘中，经过这样一道工序，历史数据很容易受到破坏，或遗失、或破损，总归会出现一系列问题。
1.3处理方式刻板、传统查询与统计是计算机管理系统中最基础的两个工作项目
所以市面上出售的系统软件，对上述两种科技信息处理手段的诠释、处理大体相同。传统、单一的管理方式，虽然能够保证系统功能不受破坏，但它也存在弊端，就是大量数据、信息无法快速转入功能处理模块，犹如百万大军过独木桥一样，路径只有一个，信息处理需先来后到。如此一来，计算机管理系统的处理能力便会急速下降。同时，软件开发是计算机管理系统成长必经之路，作为一种集成软件，其数据来源、使用、制定的原则和基本法则是一定的。现阶段，软件开发公司、研究人员受产业服务要求限制，不愿推陈出新，从升级科技管理模式、开发新型统计结构入手，而是会按照以往软件开发的基本结构，在上面填充一些必要的功能模块。这样，软件开发便失去了原本的意义，其功能价值也无法更深层次的挖掘出来。
2基于科技信息的功能价值探究
计算机管理系统的革新对策上文提到计算机管理系统有很多矛盾和问题，其升级、革新空间很大，信息、数据的资源功能并没有充分的发挥出来。为此，笔者将结合多年工作经验，深入探究计算机管理系统的升级、改革道路该如何走。
2.1规范软件需求
尽量满足管理工作者需要软件开发公司和研究人员应对软件的工作环境进行集中测评，如该软件今后会使用于哪些行业与管理模式中，做到软件的功能需求“一对一”。近年来，应用于计算机管理系统的软件种类越来越多，为此，国家行政机关、各大企业的管理机构，都应承担起监督职责，根据自身实际工作需要，考核该软件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及时与软件开发公司和研究人员提出意见，并协助他们修复、改正矛盾问题。
2.2提高历史信息资源的利用率
历史信息无法有效保存是一个不争的事实，针对这一问题，管理者们可以从自身工作入手，对科技信息进行合理的利用。比如说：把数据管理工作分为若干个时段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，检索有效历史信息，通过技术处理，让信息拥有一定的说明功能，再行储存。如此，可大幅度节约计算机管理系统储存历史数据的应用空间，使处理数据更加高效。此外，管理者必须高度重视历史信息的销毁、保存、转存工作，安排专人，负责处理这类历史信息和数据，因为小心、谨慎的工作态度，也会在一定程度上提高历史信息资源的安全性和完整性。
2.3全面、立体升级改革软件
首先，详细解析现阶段计算机管理系统的工作模式和变化方式，从发展角度入手，探究管理工作的发展趋向，以此为依据，制定下一阶段软件开发的大体功能需求和指标，使软件开发、科研工作更具针对性、目的性。其次，丰富软件获取、处理、传播、管理的渠道，让真实、完整、有效信息集中输入到数据库中，为管理者提供历史数据和当前数据的对比发展过程，这样，软件中的信息资源会更加立体、全面，更具说明价值。最后，软件页面设计要全面地反映科研工作的内容软件设计者进入开发阶段时，软件页面设计应遵循简洁、大方、全面、适用的原则，如：系统功能、数据输入、数据管理、信息传播、打印等功能应明确分类，不能出现“重叠模块”，严防信息管理过程中出错。
3结论
1.1信息化、信息化安全的含义信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模、自上而下、有组织的信息网络体系。而信息化安全，顾名思义是指网络里的信息安全，具体来说是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，防止恶意攻击，使系统能够连续、正常地工作。由此可见，信息化安全具有保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性五大特征。
1.2信息化安全在计算机管理中的重要性对高校而言，校园内的信息化管理主要就是校园网的问题，这其中包括教学局域网、图书馆局域网、办公自动化局域网等。高校外网则主要是指学校提供对外服务的服务器群、与因特网的接入和远程移动办公用户的接入等。由此可见，信息化安全在高校教学、科研和管理中的影响越来越广泛。
2计算机管理中常出现的问题
2.1计算机信息化缺乏专业的管理在计算机信息化管理中，信息化安全并不被重视，尤其是在高校里，虽然安排了相关工作人员对其进行监管，但管理人员多数是缺少专业技术的非专业人员，以至于在电脑系统突发故障时管理人员因为技术限制，不能在第一时间排查和维修，很容易导致整个校园网络陷入瘫痪的状态。相反，如果有专业人员对校园网络系统进行维护或管理，就可以避免问题的发生，即使发生了故障，专业人员也可以自己排查问题并进行修理，省时又便捷。
2.2运行过程中存在安全漏洞在计算机运行过程中，经常会由于忽略其保护性能而使得软件或硬件设备出现故障，例如病毒侵入、垃圾信息袭击、浏览页面无法正常打开等，这些问题都是由于电脑系统遭受病毒侵害引起的。电脑系统一旦被病毒入侵，电脑用户的个人信息或资料很容易被泄露，因此，在维护电脑系统安全方面一定要加强防范和管理。比如在电脑上网时，可以打开已安装的杀毒软件来进行安全控制，一旦发现电脑有被病毒入侵的可疑迹象，一定要开启杀毒程序，否则整个系统都将受到威胁和破坏，有些商用电脑遭到威胁损失会更加惨重。同样，高校的电脑系统出现问题也很容易使学生的档案数据、个人私密信息等核心信息被泄露。
2.3计算机安全信息化相对利用率较低20世纪初，远在大洋彼岸的美国已经开始研究互联网技术的运用，一个世纪过去了，现如今的美国，其网络技术的应用可以说早已从范围较小的研究领域扩散到了普通老百姓的日常生活中。相比较而言，在我国，因为各地的文化差异较大，所以，中国对电脑的利用率或使用率并没有想象中那么高，电脑更多时候也仅仅是科研院所或高新技术企业、文化单位在广泛使用。但是，我们不得不提，上述企、事业单位的电脑安全信息化专业性偏高，如果要普及，将会对我国计算机的发展水平提出更多更高的要求。
3信息化安全的对策和建议
就上文中提出的关于高校计算机信息化管理中存在的一些问题，笔者提出了以下几点建议。
3.1增强信息化安全管理的专业化
3.1.1加强网络自身建设网络自身建设主要是指软、硬件的安全。硬件的安全问题可以说是网络信息化中最重要、最核心，也是最基础的一部分。我们来举例说明，校园网的正常运行，首先要保证其硬件能正常运行，换句话说，也就是保证其核心零部件的正常使用。软件方面的安全问题则应考虑下面几点：①有必要对用户和账户进行一定的权限管理和安全设置，从打开电脑的那一刻起就要加强安全管控。②专业的信息化管理部门应保证有相对专业的人员对相关设备进行维护和管理。对工作能力强、认真又负责的维管人员进行专业化训练也是必不可少的。
3.1.2保证信息化过程的安全信息化是计算机管理中相对关键的一个环节，为此，在每一个重要节点都应做到无缝隙、无遗漏、无死角的把关和管理。除了技术人员的专业水平保障外，双方应签订相对保密的协议，为此，对维护管理人员进行统筹管理就显得尤为重要。同时，要逐级建立安全机制，这也是保证信息化安全的重要方法。
3.2及时查补信息化安全管理中的漏洞查缺补漏，及时更新，可以有效降低信息化过程中受到攻击的频率。为此，需要做好以下几方面的工作。
3.2.1建立系统的病毒防护措施电脑在使用过程中，各种各样的电脑病毒会随时对电脑造成威胁，因此，必须要建立一套科学、有效、系统的防护措施，这是最直接，也是最有效的防护手段之一。
3.2.2防火墙可有效抵御“非法入侵”防火墙可以有效抵御网络内部存在的不良入侵，它是保护网络内部安全的必备软件，可以在防火墙内设置各种技术参数防止非法访问，以此确保系统的安全。一般情况下，网络中的部分漏洞往往是利用个别软件的弱点展开袭击的，所以，只要时刻警惕不安全因素的存在，提高自己的防御能力，就能很好地避免来自网络的各种攻击。
3.2.3及时更换过期老化零部件电脑在使用过程中，如果发现某个部件出现老化现象或使用不灵活时，应该咨询业内人士或专业人士，询问是否是上述问题引发的，如果需要更换，就必须及时更新，这样可以大大提高信息化安全系数。
3.3提高计算机安全信息化的利用率相对专业的信息化安全团队对于提高计算机安全信息化管理起着积极的作用，然而，这就对专业人才队伍提出了更高的要求。那么，专业队伍如何培养呢？具体从以下几方面入手：①专业的人才队伍建设离不开个人自身学习和业务水平的提高；②吸收有能力的专业人才是十分必要的，专业人才队伍的存在不仅能提高信息化的有效利用率，还可以最大限度地掌握高质量的信息化资源；③对信息安全管理人员来说，开设相关的信息安全课程和辅导也是很重要的，因为只有提高其网络修养，培养其网络安全管理技术水平，才能保障计算机信息安全化，这是信息化过程的第一道安全阀门。
4结束语
资料数据库具有数据结构化、冗余度低、程序与数据独立性较高、能批量处理数据、易于扩充和索引、易于编制应用程序、同时可清晰表达SCL配置档等优点，故选用测量资料数据库来完成SCL配置档的数据建模，利用现有数据库的存储、备份、恢复、并发控制等技术可有效地对数据进行管理。借助数据库技术，根据数据挖掘标准关于数据模型的描述，把SCL档提供的配置信息进行关联、配置，导入数据库中，根据需要导出数据库相关的信息，映射转换成符合要求的配置档，实现信息复用的目的。在数据库中，表是数据信息存储的基本结构，表的设计可以决定显示模块和其他功能模块从数据库中提取数据的方式。在采集编程描述信息SSD档时，通过在数据库中设计了一系列的表，以实现矿区测量数据存取、查询、修改、备份和维护等基本功能。
2计算机ICD档建表设计
ICD档一般由厂商提供，供配置工具使用，由于ICD档包含的信息量不小，在建表时，不可能将这些信息全都存放在数据库中，这样会影响数据库的运行，所以数据库的结构设计应尽量简洁，只需将必要的信息存储在数据库中，方便图形显示界面模块调用数据。ICD档包含的信息可分为标记和数据两部分，其中标记部分的由数据挖掘标准规定，属于静态部分，不需要建表存储在数据库中；而数据部分则需要根据实际情况而定，属于动态部分，也是数据库的关键内容，故需要建表存储在数据库中。
3XML与测量资料数据库建立
编程自动化系统一般采用测量资料数据库来管理编程中的相关数据，数据库中包含多张表，表中的数据都是以行和列的二维表形式组织在一起的，每行表达了一个唯一的数据记录，列也称为“字段”，表示数据的种类或属性。各表之间通过某种联系关联起来，组成我们需要的数据库。为了实现互操作性和可扩展性，数据挖掘标准通过采用面向对象的方法建立编程设备的对象模型，定义了基于Client/Server的分层数据模型，数据对象描述方法及面向对象的服务。
4XML测量资料存储系统构建
目前，XML数据的存储方式基本上可分为三类：档系统、存储管理器和数据库管理系统。数据库管理系统方式中的基于测量资料数据库的XML存储管理是一种应用比较广泛的方法。根据存储时是否使用XML模式，基于测量资料数据库的XML存储方法又能分为结构映射和模型映射。不管采用哪种映射方法，都需要先对矿区测量资料进行编码。XML编码是指对XML文档树的每个节点都按一定的算法进行惟一性编码，根据任两个节点的编码，能够直接判断这两个节点之间是否有祖先、后代等结构关系。目前已经提出了多种XML编码方案，如区域编码、前缀编码、素数编码等。
5矿区测量资料查询系统
建立测量资料查询是矿区测量资料存储的逆操作，是指从关系表中提取存储在其中的数据和一些元数据，与相应元素或属性一起重新组成符合XML规范的形式。换句话说，查询矿区测量资料是将散落在多个关系表中的数据重新整合，形成一个完整的XML。相对于XML存储系统，XML查询系统的设计较简单。查询系统需能恢复原矿区测量资料片断的结构和内容，同时保证XML数据的完整性和一致性。设计的主要思想是通过获取节点编号Num，在测量资料数据库中查找对应的关系模式表的信息，再将查询的数据重新组合成XML文档片断。
6结语
随着计算机技术的更新和发展，计算机自身的运算速度和功能也越来越强，计算机本身的操作已经不再是管理信息系统建设中的难题，与此同时，怎样以计算机为平台组织新的管理信息系统成为开发的关键。在实际进行计算机管理信息系统开发工作中经常忽视开发的工作模式，有的设计者还按照传统的根据人工需求的方式来设计计算机管理信息系统的功能，这将会严重影响设计工作的效率和质量，现在已经有很多学者提出了“总体数据规划”的方法。这种规划设计方法就是从总体出发，将全部的工作量分解为数据平台变换和基本数据平台两个部分，简化了整体的信息分析结构。举个例子来说就是要把汽车制造从个体手工生产方式变为大批生产方式，新的计算机系统的“基础结构”是建立起统一的数据平台。以这种方式建立的统一的信息管理数据平台，无论后台的管理体制怎样变换，其基础的数据部分总是不动的，只需要改变上层的的应用程序即可。
2开发过程的组织与控制
计算机管理信息系统开发工作的内容和工作量都是巨大的，开发者在进行系统研发之前就应该对此有一个系统化的考虑，通过对研发过程的把握，将工作人员的分配任务进行有效衔接，形成统一的工作模式，具体方法如下：
2.1平稳安排
在计算机信息管理系统的建设过程中会有大量的程序被开发，然后再进行试运行，这种做法可能会引起工作难点的集中，阻碍系统开发的进程，为了解决这个问题，开发者可以考虑根据用户的实际需要对系统开发的工作进行排序，使整个研发工作具有一个平稳的开发过程。
2.2整体控制
在对计算机信息管理系统的研发过程中，由于有很多个人的或者局部的小利益而影响系统研发工作的整体进度，如果管理者不能敏感的发现并冷静的对待，可能会失去对整个系统研发过程的控制能力。在这种小利益长期影响下的系统建设一般是不会成功的，因此，开发人员应该善于把握本质性的问题，针对小利益和局部利益问题进行针对性解决，同时为员工灌输系统化建设的思想，以个人最大努力将系统建设向前推进。
2.3吸引用户
在开发过程中用户的参与对整个系统建设至关重要。有的仅仅靠说服有关领导，用行政命令迫使用户参与开发，这样很容易使用户消极甚至反感，究其原因就是没有做好用户参与开发的工作。
3按计算机的特点
建立现场足迹图象迹库，能够迅速查对犯罪前科和犯罪现场鞋印，进行串并案件，对多个现场鞋印进行查验、比对、鉴定，对残缺足迹人工分析后进行前述检验。现场鞋印检索系统分为半自动化和自动化两种，本文主要研究现场足迹半自动检索系统如何迅速准确地检索(鉴定)，其中现场鞋印编码是技术关键，而传统的各种编码方法出现了重码率高，一些花纹结构很难确定的缺点，因此本文通过研究鞋底花纹特征，步法特征及磨损特征，制定了层次明显、条理清晰的现场鞋印分类方案及查验方法，为现场足迹图象计算机管理提供理论依据。
1.1对鞋底花纹分类及进行编码
1.1.1分类与编码原则(1)分类编码的原则①各种鞋子均以鞋底前掌和后跟为分析编码的部位。②分析编码均以凸起花纹和鞋底边缘为依据。③由多种形状花纹组成的鞋底花纹以粗大花纹为主，几种花纹大小、粗细相似，按花纹分类顺序分步进行分析编码。(2)花纹类型的界定按凸起花纹的形状分为14种类型，分别如下:无花纹型;不规则型;网格型;线条型;波折型;角型;圆型;块型;图案型;文字型;;散杂型;跟型;赤足(袜)印类。
1.1.2编码程序和准则(1)鞋底花纹按编码程序:先编前掌，再编后跟。前掌花纹按:结构，主花纹，主花纹类型，副花纹，花纹方向，主花纹数量。边沿种类七步分析编码。后跟花纹按:边沿形状，花纹类型，花纹形状，耐磨块四步分析编码。(2)具体编码方案鞋掌编码第一步结构3相同种类鞋的查验相同种类鞋的查验编码可以分为两个部分，一是对待查验鞋印的鞋底花纹进行编码(根据2.1.2)，二是对待查验鞋印形象特征、磨损特征、步法特征分别进行编码。相同种类鞋的特征分类是其编码的基础，也是相同种类鞋查验的技术关键。
2相同种类鞋特征分类
2.1现场鞋印使用特征分类现场鞋印使用特征的分类以形象特征检验、步法特征检验、鞋的磨损特征检验三种方法为基础，选择有代表性的、稳定出现的、易于编码的特征进行编码。(1)对现场鞋印进行分区将左右脚分为四个区:鞋尖区，鞋掌区，鞋弓区，鞋跟区。(2)对现场鞋印的使用特征分类①鞋尖区的使用分类鞋尖区常出现的特征是反映起脚部位的磨损特征，分为正起脚，偏内起脚，偏外起脚三种。拇趾磨损特征可以分为圆形，椭圆形，三角形和不规则形四种。此外，还有硬伤及修补特征。②鞋掌区的特征分类鞋掌区的鞋掌磨损在鞋印上反映为前掌压痕，压力面形状分为条形，圆形，三角形，弧形，椭圆形，勺子形，其他形等。从压力面的分布位置来看可以分为中心压，电状压，靠前压，靠后压，偏内压，偏外压6种。此外还有硬伤，修补等特征。③足弓区的特征分类鞋弓区的弓压形状分为弓形压，方形压，三角形压，钩形压，点状压，不压，平压7种，根据弓压的宽度可以分为窄，中，宽三种。此外还有硬伤，修补，伪装特征。④鞋跟区特征分类鞋跟区的落脚部位特征分为正落脚，偏内落脚，偏外落脚3种。根据后跟重压点磨损的分布位置可以分为内压，偏内压，中心压，偏外压，外压，平压，偏后压7种。此外还有硬伤，修补等特征。
3相同种类鞋特征的分析编码
3.1特征编码的原则编码对象是现场提取的鞋印，是在对鞋底花纹分类基础上进行编码，方便查找且特征明显进行编码。
从导致公共多媒体教室计算机系统感染病毒的原因入手，提出如下解决思路：⑴拆除还原卡，让计算机系统、计算机杀毒软件通过网络实现实时升级，保持一个健康的计算机系统环境；⑵杜绝U盘等移动介质的使用，堵住病毒的源头。图1所示为方案实际工作示意图。首先，让计算机系统、计算机杀毒软件通过网络保持实时升级，及时打上补丁，堵住系统漏洞。所有多媒体教室计算机均不安装任何还原卡，将多媒体教室计算机组成多媒体专网，由“网闸”（“网闸”允许多媒体专网中的计算机访问校园网、Internet，但不允许校园网、Internet上的计算机访问多媒体专网内的计算机）通过校园网接入Internet，保持计算机系统补丁和杀毒软件病毒库实时升级，进而达到保持计算机系统健康和环境健康的目的。其次，通过以下几项措施，杜绝U盘、MP3等移动介质的使用，确保教师使用的课件没有病毒，堵住病毒源头。⑴禁用计算机USB接口，使病毒不能通过用户移动设备传播，杜绝病毒来源。计算机设置普通账号登录，杜绝用户随意安装和删除软件，保证计算机各软件正常使用。⑵教师上课用的课件通过多媒体教室计算机登录到“网闸”（校园网其他服务器或Internet的邮箱或云盘）下载得到，由于“网闸”能对教师上传的课件定时杀毒（Internet上的邮箱或云盘等服务也具有杀毒功能）进而保证了所用课件没有感染病毒。另外，上课时教师也会偶尔访问Internet的其他资源，由于计算机系统健康的环境和最新的杀毒软件环境，即使访问的网上资源有病毒也可随时清除，从而保持计算机系统的健康。
2方案实现
2.1多媒体专网多数高校均已建成功能完善的校园网，如基础线路允许，可建立物理专网，即每个教学楼多媒体教室通过一台智能可网管交换机组成一个局域网，通过2芯光纤直连到网络中心，组成一个真正的物理专网（也可通过建立虚拟局域网的方法实现），然后再通过“网闸”接入校园网。
2.2多媒体教室计算机⑴安装360安全卫士，实现操作系统、OFFICE软件、浏览器等软件的实时升级，使系统不存在漏洞，以防感染病毒。⑵安装360杀毒软件，实时升级，保持病毒库的最新状态，实现对病毒的即时查杀（也可通过购置网络版杀毒软件实现）。⑶禁用USB接口，进入BIOS设置，选择“IntegratedPeripherals”选项，展开后将“USB1.1Controller”和“USB2.0Contr01ler”选项的属性设置为“Disabled”，即可禁用USB接口。最后给BIOS设置上一个密码，这样别人就无法通过修改注册表解“锁”上述设备了，如果有USB接口鼠标或键盘等设备，用ps2/usb转换接头转一下或采用PS2接口的键盘和鼠标即可，如此就能杜绝教师使用U盘、MP3等移动设备，堵住病毒源头。⑷建立普通账号，如“jiaoxue”，密码均相同，上课教师通过该账号登录系统，将管理账号修改密码，密码只有管理人员知道，防止上课教师随意安装或删除软件。⑸保持桌面清洁，建立批处理软件，放在启动项中，每次启动系统将桌面上教师上课用的课件自动清除。
2.3“网闸”“网闸”为一台服务器（用高档PC替代也可，但注意数据备份）要求配双网卡，要求硬盘为企业级硬盘，2T以上容量，这样可保证每个用户的FTP空间在1G以上，运行平台采用LinuxRedHat9.0，起FTP服务器、用户注册服务器、服务器、多媒体专网监控服务器和杀毒服务器和隔离Internet病毒的作用。⑴Linux系统安装LinuxRedHat9.0系统安装比较简单，我校用一台普通PC充当服务器，内存2G、4T企业级SATA硬盘1块。分区时建立FTP卷3.4T存放用户资料、WWW卷100G存放数据库和WEB数据、VAR卷100G、USR卷100G、ETC卷100G、/卷100G、HOME卷50G。软件安装时选择MySQL数据库，APACHE选择支持PHP模块，选择VSFTP模块，分别为eth0、eth1网卡配置IP地址，为eth1网卡配置好默认网关，其余默认安装即可。⑵FTP服务器首先，编辑/etc/vsftpd/vsftpd.conf配置文件，将anony-mous_enable=YES，改为NO，此句禁止用户匿名登录；增加ch-root_local_user=YES，此句将用户浏览范围限制在自己的家目录中。修改完毕保存，用servicevsftpdrestart重新启动vsftpd服务。其次，限制用户的使用空间。在Linux中限制用户的磁盘使用空间使用的是Quota，一般Quota在安装Linux时就已包括在内核中，不需要另行安装。Quota可以从两方面指定磁盘的储存限制；使用者所能够支配的索引节点（inodes）数量；以及使用者可以取用的磁盘区块数量。在使用Quota监视用户时，一旦用户使用空间超出缓冲值（soft）就会发出警告，如超出限定值（hard）就会禁止用户再储存文件。以下为在linux上启动quota的步骤。第一步，在要限制空间大小的卷/ftp的OPTIONS中加入usrquota,grpquota参数，修改完成之后，重新挂载/ftp分区。第二步，使用quotacheck-cugm命令在/ftp下生成磁盘配额的配置文件aquota.group和aquota.user。使用quotaon命令启动磁盘配额。第三步，用edquota命令设置用户空间大小，本文软限制为1800M，硬限制为2000M，用户超过软限制会得到报警，超不过硬限制。可用repquota命令查看用户的磁盘配额情况。⑶用户注册服务器用户注册服务器实现用户ftp账号的自动注册，以及硬盘空间的自动限额。在⑴配置好quota的基础上，主要分为两个步骤。第一步，实现用户前台注册，前台界面如图2所示，后台exec.php代码如下，当用户提交数据后，系统调用脚本check.sh检查/etc/passwd和临时文件newuserlist中是否存在用户，若不存在，则将用户和密码写入newuserlist文件，否则提示用户重新输入。第二步，由cron计划任务每隔5分钟调用用户添加脚本user_add.sh，将其添加到系统中，完成用户注册和磁盘限额。⑷服务器IPTABLES是LinuxRedHat9.0系统自带的一款防火墙软件，同时具有服务器的功能，实现将多媒体专网进行NAT转换，多媒体专网内的计算机均能够通过校园网访问Internet，除“网闸”外，校园网和Internet上的计算机均不能访问多媒体专网，实现对多媒体内网的保护。⑸杀毒服务器ClamAntiVirus（ClamAV）是免费而且开放源代码的防毒软件，软件与病毒码的的更新皆由社群免费。目前ClamAV主要是使用在由Linux、FreeBSD等Unix-like系统架设的服务器上，提供文件的病毒扫描服务。首先，通过代码安装和服务设置将该软件安装到服务器上。其次，使用计划任务，让“网闸”每天凌晨3：01定时升级病毒库一次，每隔1小时调用clamscan，对所有用户目录中1小时以内所修改过的文件杀毒一次，并清除感染病毒的文件。
3多媒体专网监控系统
多媒体专网的正常运行是本方案能成功运行的关键，为了有效监控多媒体专网的运行状况，笔者开发了一套基于PHP的多媒体专网监控系统，监控系统实行分层监控，第一层从多媒体专网核心交换机到各教学楼的智能可网管交换机，该层监控整个多媒体专网；第二层从多媒体专网到各多媒体教室，该层监控每个多媒体教室的运行情况。
3.1监控系统监控系统分数据获取和显示两个部分，数据获取部分首先对多媒体专网第一层各智能可网管交换机依次监控状态，并将检测结果存入数据库，再对第二层各多媒体教室计算机依次监控状态，并将结果存入数据库。数据显示比较简单，按照两个层次依次显示即可，运行界面如图3所示，图3中最上面表格为多媒体专网主干网情况，如果运行不正常，则以红色标志显示，此时必须马上安排维修。图3中下面表格为各教学楼中每个多媒体教室的运行情况，多媒体教室可以显示“不在线”，表明该时刻该教室没有教师上课。
3.2监控系统实现关键代码监控系统数据获取主要是通过Linux内置ping命令获取多媒体专网交换机和各多媒体教室计算机的运行状态，对其结果分析后存入switch表，数据获取程序由cron定时计划每10分钟调用一次。
4相关问题
4.1方案执行需要配套的制度方案仅从技术上对媒体教室计算机运行模式进行了改变，按照该方案能够很好地解决多媒体教室病毒及运行问题。技术是为管理服务的，为了能使该方案正常运行，根据我校的经验，管理部门还必须认真做好以下工作。⑴提前下发通知到各院系，将多媒体教室运行模式改变的消息通知到各位任课教师，并让各位教师登录到注册服务器注册用户，熟悉资料上传方法。⑵传统多媒体教室运行方法在教师心目中已经根深蒂固，要想完全改变过来，需要一个过程。因此，开始我们可以不封掉USB接口，用一个月的时间让教师适应新方法，即从服务器上下载课件，但偶尔也能用一下USB设备。这种方法既给教师一个适应期，也能检测一下该方案在运行中存在的问题，给管理人员一个适应期。在适应期中，我们将多媒体教室改变运行模式的通知、多媒体教室新模式运行的开始时间、多媒体教室计算机使用方法、技术咨询电话等做在桌面背景图片中，时刻提醒教师尽快适应新的方法，以免新模式运行时引起各种不适应现象。
4.2相关故障的解决在整个方案运行的过程中，多媒体专用网的正常运行起着至关重要的作用，一旦网络出现故障，教师将无法上课。根据我校多媒体教室新方案运行的经验，在新方案运行的过程中，务必做到以下几点。⑴必须准备充足的备用设备。如备用“网闸”至少1台，备用“网闸”及时备份“网闸”上的各种信息和相应资料，档次不求太高，可用普通PC替代，交换机2台以上，计算机3台以上，均做好各种配置，以备随时替换故障设备。⑵严格值班制度，时刻监视多媒体专网监控系统，一有故障，马上根据故障特点做出相关处理。若各教学楼到网络中心主干线路问题，立即将临时服务器拿到相应教学楼，供老师们上课临时使用；若为教学楼交换机故障，立即更换设备；若为多媒体教室计算机到相应教学楼交换机线路故障，应先将该教室计算机打开USB接口，拷入上课课件，优先保证教师上课；若为多媒体教室计算机故障，应马上更换备用计算机。
5结束语
