时间：2023-03-21 17:13:21
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摘 要：随着我国经济高速发展，机动车保有量迅速增长，大量的机动车涌入校园，破坏了校园已有的宁静和温馨，严重影响了学校正常的教学、科研和生活秩序。机动车管理成为学校交通安全管理的首要问题。本文介绍了目前比较常用的校园机动车管理办法，对各种办法的利弊进行了分析。最后提出需要利用信息化手段来实现对机动车的全方面智能管理。
关键字：校园、机动车、信息化
一、引言
校园是重要的教学科研场所，是教师学生日常生活学习的重要场所，也是一种生态人文享受：宁静、清新、花木繁茂。但是随着机动车数量的快速增长，大量的机动车涌入学校，破坏了校园已有的温馨和宁静，严重影响了学校正常的教学、科研和生活秩序。目前各类学校都面临着机动车管理的难题。问题主要体现在以下4个方面：
机动车数量快速增加、校内车流量明显增大，影响了正常的教学、科研、生活秩序。同时交通事故时有发生，对师生的人身安全造成了严重的威胁。
校内停车位不足，机动车乱停乱放、占道停车现象严重。校外无关车辆借道穿行或占用校内停车资源，也导致校内停车资源相对不足。
交通管理工作系统性不够，无法建立智能化交通管理系统，给校园的安全管理带来隐患。
大量的机动车驶入校园，增加污染气体的排放，也破坏了校园已有的生态和人文环境。
二、机动车管理办法
机动车管理是项复杂的工程，与各学校自身情况、道路状况、建筑布局等都有关系。目前各学校都根据自身的特点采取了不同的管理办法，如：校园内限速、设置隔离带、办理车证、预约入校等办法。但是仅凭单一方法很难彻底解决机动车管理问题。下面将详细介绍了五种机动车管理办法，对各办法的利弊进行分析。
1、限速。校园内限速，这是目前各学校普通都已经采用了的方法。一般来讲，校园内限速每小时25公里以内，在校门口和机动车的通行道路上均有限速指示牌。限速是对驾驶员文明行驶的要求，在执行过程中如果驾驶员不自觉执行，很难做到监控和管理。要做到精确监管，就需要架设带有测速功能的摄像头。这个成本比较大，架设一台摄像头的成本大概在7万左右。这对于学校保卫部门来说，是一笔很大的开销。
2、隔离桩、减速档、禁行区。设置隔离桩、减速档和禁行区。这也是目前校园内普遍采用的管理措施。教学区和学生生活活动区域设置隔离桩和禁行区，普通道路上均设置了减速档。这种措施可以在物理程度上使机动车车速减慢，限制机动车行驶范围。但是设置太多隔离桩和减速档，一方面会给食堂、银行等机构的车辆通行和自行车的行驶造成障碍，在另一方面也会存在消防隐患。
3、收费制度。目前很多学校采取了收费制度。从校门进校时领计时卡，出校时按物价部门批准的收费标准计时交费。收费方案可以一定程度缓解校外无关车辆穿行校园，同时给学校的交通管理带来一定的资金投入。但是收费方案在执行过程中出现了管理难的问题。因为涉及到钱，管理成本和压力增大，很多学校不得不聘请专业保安公司来操作或者引入卡务收费系统。同时由于学校所处地段，定价低造成进校车辆数减少有限，校外车辆反而能名正言顺的入校。如果出现交通事故，学校还需要承担责任。
4、车证制度。车证这是目前很多学校采取的措施。严格限定可办理车证人员和车辆范围后，为院系公车、教职工、校内居住人员、来校人员等不同人群核发不同的车证。机动车入校门时，均凭车证。这种方式可以很好的控制入校机动车的范围，限制校外人员入校。但是车证申领、发放是个长期管理的过程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遗漏多。所以可采用配套的信息系统来支持。申领者可以网上填写申领信息，相关部门审核后，即可办理车证。信息系统的支撑可以方便高效的完成车证违章、处罚以及黑名单管理。同时可以实时统计车证申领信息、及各类违章等信息。
5、预约制度。预约主要针对校外机动车入校使用。根据预约信息，可以掌握来校的外来车辆信息，控制外来车辆随意入校。目前采用比较多的预约手段包括：填写纸质或者电子预约表、电话预约、网络预约。
直接填表模式最简单，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析统计工作实现困难大。
电话预约是一种便捷手段，但是需要有硬件、软件和人力的支持。硬件主要是指工控机和电话线路。软件主要指语音服务系统。人力主要是指服务坐席。其中电话线路的服务费用是长期的。一般需要和运营商有个服务协议，按年缴纳服务费用。工控机和语音系统则是目前市面上成熟的产品。很多集成商都提供软硬件配套的成套服务，购买时可根据自身选择的电话线路数进行选配。服务坐席需要根据每日预约数确定，在服务坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自动语音服务。
网络预约是最高效的手段。申请者可以通过网络预约入校门的时间、校门，以及记录入校的车辆及个人信息。即方便快捷，也可为后续的车辆或申请人的黑名单管理，预约信息的统计分析提供全面的支持。
根据学校的实际情况，实行车辆预约入校时，可将以上三种预约手段配合使用，申请人可根据实时情况选择最快捷的完成车辆入校信息预约。
MIS建设框架
针对上述问题，加上现在学校整体的信息化水平，每个部门信息化建设各自为政（根据MIS发展阶段的著名理论—诺兰模型的阐述，这种状况是符合MIS发展规律的），就人事部门，建设行政事务管理为主，决策支持为辅的信息系统是实事求是的选择。其主要框架为：
1该系统的核心是实现人事部门的办公信息化，集中管理人事基础数据，管理日常业务，包括人事部门信息，所有教工信息，薪资福利、保险等信息。该系统的外延是与校内各相关系部、教工的接口，包括以下几部分：（1）与各相关系部之间的信息交换：人事将每月工资的表格传递给财务，学期末教务将代课情况传递给人事等；（2）与校级管理人员之间的接口：各级管理人员可以直接查询权限范围内的教工信息；（3）与普通教工的信息交互：人事可以向教工及时信息，同时教师可以向人事及时提交反馈信息。
2基于对应用和信息安全两方面的考虑，系统拟采用C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）相结合的模式。人事专职人员和系统管理员可以基于C/S模式对数据库信息进行直接管理，其他人员则通过B/S模式进行访问。
3B/S模式下人事网站首页设计是关键，需要信息布局合理且界面友好。内容应主要包括公告栏便于及时人事信息，登录窗口便于教工及校级管理人员登录并进行相关的应用，政策文件栏便于教工了解人事政策信息，友情链接栏链接本校、省教育部门、友好学校的网站。
4C/S模式下系统功能模块以时间为主线来设计，如图所示。
人事管理信息化逐步完善的思考
人事管理信息化的发展是一个系统工程，需要MIS的不断完善，更需要管理体制和人的不断成长。具体来说，需要注意以下几方面的内容：
1MIS和人事业务流程相互促进，共同向前发展。在MIS的实践应用中，一方面满足人事上不同的信息需求，提高管理效率，另一方面应逐步加深人对现有业务流程的理解，发现问题，为改进业务流程积累经验，然后再反过来不断完善MIS的功能和人性化设计。这样，MIS和人事业务流程就形成了一个螺旋上升的发展趋势。
2加强信息系统信息安全。信息是制定政策制度，组织决策的重要依据，如果信息安全出现问题，那么建立在这之上的所有行为都是无意义的。信息安全可以通过多种方式来保证，例如权限设置，输入验证码，服务器安装杀毒软件，网络中设置防火墙等等，更重要的是建立并完善安全机制，加强安全意识，道德规范，和具体的规章制度。
3有意识地加强与相关部门的业务沟通，例如统一文件传输格式，为学校统一整合各部门信息系统做准备。
［关键词］中小学信息化教育管理
中小学信息化教育是中小学素质教育的重要内容，加强中小学信息化教育管理，加速中小学信息化教育建设和发展，它对于培养中小学生信息素养，提高其适应信息社会的能力，对于转变教育思想和观念，促进教学内容、教学方法、教学体系和教学模式的改革，加速教育手段和管理手段的现代化，提高师资队伍的素质，对于深化基础教育改革，全面提高教育质量和效益，促进素质教育的发展都具有重要的意义。
一、推进学校教育信息化，提高办学水平
当今世界，以信息技术为主要标志的科技进步日新月异，高科技成果向现实生产力的转化越来越快，初见端倪的知识经济预示人类的经济社会生活将发生新的巨大变化。信息技术正在改变着我们的世界，使学校的管理、教育、教学方式和学生的学习方式等方面都发生了变化，信息技术已经成为教师教学和学生学习必不可少的工具。为此，学校教育必须加快信息化建设，提高办学水平。
1.加快信息化基础性建设，营造良好的信息化环境
实现教育信息化，硬件建设是基础。要加快信息化建设的步伐，必需多渠道挖掘潜力，进行信息化教育的硬件和软件建设。要以全新的观念，确定学校信息化建设的基本思路，设备添置做到整体规划，实用，够用，适度超前；经费投入做到争取政府多拨入一点，社会多支持一点，自己多投入一点，购买必备硬件设置，并通过宽带与互联网相通，为学校信息化教育提供了必备的物质条件。与此同时，抓好信息资源库建设，充分发挥现代信息技术设备的功能。
2.提高教师信息素养，造就高素质的教师队伍
为了使教师能彻底改变传统的教学模式，运用信息技术走出一条现代化教学的新路，学校应把培养教师的专业素养、提高信息技能作为开展信息技术教育的关键，想方设法促使教师能尽早、尽快地掌握现代信息技术，实现自我发展、自我超越，以适应新世纪的要求。
首先，要学会运用现代教育技术，优化课堂教学。要提高教师队伍的信息技术素养，必须使教师全员参加信息技术教育的全程培训，做到“三学两用一制作”。“三学”:一是利用每周二、四下午第二节课后对教师进行全员培训；二是利用集体备课时间以教研组为单位进行培训；三是利用业余时间进行个人培训。学校还制定了学习制度和奖励制度，给学习优秀的教师以鼓励，激发了教师学习的积极性。学校应有计划地对全体教师进行信息技术培训，通过“三学两用一制作”等一系列措施，提高了教师运用信息技术的能力和水平。形成了利用信息技术开展创造性教学设计的氛围。教师围绕培养学生创新精神和创新能力设计课件，激发学生学习的欲望，有效地突破了教学难点，优化课堂教学。其次，学会将信息技术与学科教学整合，改革课堂教学模式。当前，我国正在进行基础教育课程改革，推进信息技术与学科课程的整合成为其中的重要内容。要很好地实现各学科教学与信息技术整合，就要求教师在以多媒体和网络为基础的信息化教学环境中实施课程目标，对课程的教学内容进行信息化处理，使之成为学习者的学习资源，提供给全体学习者共享。不仅仅是教师用信息技术进行教学演示，还要让学生运用信息加工的工具，如运用文字处理、图像处理、信息集成的数字化工具，对课程的教学内容进行重构、创作。
3.运用现代教育技术，促进学生可持续发展
21世纪是以高科技、信息化、网络化和可持续发展为主要特征的时代，我们处于竞争更加激烈、变革更加迅速、创新更加广泛的社会。我们如何使学生适应这信息瞬变的社会呢?最根本的是运用现代教育技术，培养学生的信息素养，使学生学会处理信息，有效地进行交流，从而充分地认识社会和自我，以适应社会发展的需求。
首先，对学生实施信息素质教育，促进学生学会学习。?サ鼻埃?随着现代教育技术在学校的普及，教育的重心已经从教师单纯传授知识向学生自主探求知识转移。学生的学习已经不仅指在教师指导下的课堂学习，而今天所说的“学会学习”是指:学习者学会掌握最适合自己的学习方式，能够通过自主探究进行有效的学习。美国麻省理工学院的帕博特教授认为最理想的学习方式应该是:在学习过程中，学生能意识到自我的存在，并知道自己可以控制事物。为达到控制某种事物的目的，他们“学着(或尝试)去学习”。网络学习具有开放性、交互性、平等性的特点，学生可以实现真正意义上的“自主学习”、“交互学习”、“协作学习”、“发现学习”。学生根据自己知识能力的实际水平，与特有的学习方式，去选择适合自己的学习内容和形式，自主地决定学习进度，主动探寻并发现自己所需要的知识或信息。信息作文课上，学生一旦掌握了从网上搜索信息的方法，就能在Internet这一信息空间自由翱翔。他们的好奇心得到了充分的满足，从而学习的积极性也更为高涨。四年级三班的学生，不但学会在网上阅读全国小学生优秀范文，而且能建立个人作文的文档，还在教师的指导下建立起了班级作文资料库。把以往感觉枯燥乏味的作文变得生动有趣，学生再也不怕写作文了。美术课上，随着鼠标的点击，学生来到Internet上的美术长廊尽情浏览。网络学习，给学生提供了一个学会学习的天地。在教师的指导下，学生可以根据自己的需要，在同一时空主动提取信息、选择信息、使用信息、创造信息，可以在网上进行自由的交流，从中发现问题、提出问题，积极寻找解答问题的途径，从而提高信息素养，真正成为学习的主人。
其次，运用现代教育技术，促进学生个性发展。网络打破了时空的局限，学生可以随时随地从网上获取知识，满足自己的学习欲望和需求。学校创设的网络环境为学生自主地参与社会活动、展现自我提供了机会。在网络学习中，学生的个性特长的品质得到充分的张扬。
E-mail有匿名、隐蔽的特点，能充分缩短师生之间的心理距离。学生可以通过给教师发E-mail，大胆、真实地表达自己内心的情感，把自己对老师的意见毫无保留地讲出来，同时也可以给教师提建议。学生欢呼“在网上，我们和老师一样高”，体现了一种平等的新型的师生关系。电子聊天室，可以供学生宣泄心中的压力。有位女同学性格比较孤僻，有话不敢向家长、老师、同学们讲，但她在聊天室里却能把自己的苦恼、烦闷尽情倾吐。她每次上网后都感到轻松愉快。网络让学生丰富多彩的个性、才能充分地展现出来，健康的人格得到和谐全面的发展。
二、坚持不懈，创新信息化教育新构架
随着信息技术在学校的普及，我们在实践中感到:构建学校信息技术教育新型的管理模式，不是一蹴而就的事情，需要我们坚持不懈的努力。
1．加强学校资源库建设，开发网络的资源。当前随着校园网的建成，其关键部分的资源库的建设则显得相对滞后。集中各方面力量加快网上教育资源的开发和利用，建立包括资料文献库、信息资源库、软件库和光盘库在内的校园网络资源中心，提供更新、更多的教育教学资料和信息。
2．加强网络德育教育，培养学生鉴别信息真伪的能力。互联网上也有一些负面信息，部分学生对此类信息识别和抵制能力不强，容易受到不良影响的侵蚀。学校应建立“防火墙”，注意把网络与德育结合起来，开发研制德育课件，尽快使德育占领网上阵地。
对于劳资管理子系统而言，其主要用于高校工作人员的工资管理以及离退休职工的工资、社保等信息的管理；对于职称管理子系统而言，不仅对人员的职称变动情况进行管理，而且主要是每年的职称评审；对于师资管理子系统而言，其构建目的在于为人事处师资办服务，主要用于人才工程、出国出境、基金资助以及博士后和其他人才管理；对于院系级人事管理子系统而言，除了人事方面的管理，还可向各职能部门上报具体人员的名单，并且根据人事处发来的名单或者通知做具体工作。高校人力资源管理信息化建设是基于现代信息技术手段，实现人力资源管理的有效解决方案，同时也是建立在计算机软硬件基础上的一种新兴人力资源管理模式，该种管理信息化系统已经成为现代高校信息化建设的一部分，能够高效地收集人才信息，实现系统内部的信息资源共享，较之于传统的手工管理模式，该种模式大大降低了管理成本，而且还提高了工作质量和效率。
二、高校构建人力资源管理信息化系统的思路
1.人力资源管理信息化建设对高校发展的重要意义随着教育教学体制改革的不断深化，现代高校发展过程中应当充分认识到加强人力资源管理信息化建设的意义，其将信息技术手段与人力资源管理工作有机地结合在一起，不只是简单地用现代软件技术手段来解决高校人力资源管理中的问题，更为重要的信息化的建设体现出思想层面的更新和提高，同时也是现代高校管理工作模式改进的主流方向。对于高校领导层而言，应当立足实际、与时俱进，充分认识到现代高校人力资源管理过程中的信息化建设重要性、必要性，全面理解信息化背景下的新管理理念，并将其与本校的规模发展、行政管理工作结合在一起，建立一套符合本校实际情况、可以准确体现出办学特色的现代化人力资源信息管理系统。在此过程中，还应当不断加快高校人力资源管理信息化建设步伐，加大建设资金投入力度，为人力资源管理工作提供基础和保障；同时，还要采取有效的措施，将人力资源管理信息化建设工作提高到人事管理工作中来，将其作为重要工作来抓。
2.做好人力资源管理信息化建设前期的规划工作高校人力资源管理信息化建设过程中，高校应当结合信息化建设实际情况，比如建设要求、建设进度以及当前的人力资源管理现状等，制定可行的规划方案。规划方案、发展目标之间是密切相关的，好的规划方案不仅要有前瞻性，而且还要避免急功近利；如果不建立在前瞻性基础上，则就难以适应多变复杂的现实情况，急功近利的信息化建设容易脱离客观需求，不仅会加大投资成本，而且还要延长周期。基于此，高校人力资源管理信息化建设过程中，应当走好前期规划工作，循序渐进地开展各项工作，这样才能实现所建设的信息化系统实效性。
3.加强人力资源管理信息化载体建设对于高校人力资源管理信息化建设而言，其出发点和落脚点都是基础设施以及现代化技术手段的应用，因此需要完善和高效的校园网以及数据系统作为保障，才能实现员可能在挑选上存在的不利影响。为了提高招聘的效率，所以胜任力的应用在企业招聘工作中提供了有利的人才保障，也提高了企业在人力资源管理中的竞争力度。
4.人力资源管理中胜任力在绩效管理中的应用在胜任力的基础上，企业的绩效考核系统能够让员工清楚地认识到自己在工作中应该达到哪个标准，以及认识到在某一方面需要有哪些提高。另外，提高的内容能够具体客观的表现出来，能够使员工产生自发的动力，且工作中存在的缺陷能及时的补救。与此同时，在这基础上，工作人员还可以为自己的目标积累一些对自己发展有利的能力。在人力资源管理中胜任力的基础上，其绩效的考核还可以较客观、公正地评价员工的工作业绩等。由于胜任力与岗位有着内在的联系，所以在工作中绩效较高的员工应该做出相应的奖励，以此来激发员工工作的积极性。随之，对于绩效较差的员工，则可以通过胜任力模式找出其存在的因素，通过培训的方式帮助他们提高工作绩效。
近年来，国家不断加强对高职院校的重视，很多高职院校得到蓬勃发展，在这个基础上，高职院校的科研能力和科研成果的成绩也不断得到突破和发展。但还有一部分高职院校由于处在发展的初期，科研能力低，在科研成果的研发与信息技术的结合上还存在一些问题。
(一)科研成果研发周期长
在高职院校当中，虽然各个学科都有专门的科研小组和实验室，学校也投入了大量的设备和资源，但教师在科研上存在态度不端正，对科研不重视，小组合作探究能力差，对相关课题研究的资料搜集少，对于科研探索的分工不明确等问题。甚至有些课题研究从课题报告到科研成果的形成要好几年，使各级拨给的课题研究的专项资金没有得到充分利用。长此以往，导致高职院校的科研成果研发周期长，工作效率低。
(二)忽视了对信息技术资源的充分运用
科学研究和科技成果创新的根本目的是结合人们的实际生活和思想实际，能够创造出更多指导人们生活的先进理论。所以，科学研究必须以社会实践为基础，重视对信息资源的了解与掌握。而当前高职院校在科研方面忽视了对网络资源的利用，对课题研究的现状缺乏认识，对国内外相关的研究成果缺乏了解。高职院校的教师在课题研究中忽略了对相关文献资料的借鉴和已有理论的创新，这都是由于他们没有充分利用信息技术，没有最大限度地获取丰富的科研材料。
(三)高职院校科研信息化管理效率低下
高职院校的科研信息化管理方式陈旧，工作效率低下。在科学研究方面，还是依靠传统的人工完成。从科研项目的确立、中期的资料整理到成果的鉴定，包括科研成果的登记、汇总，整个科研过程中资料的搜集、文件的上传下达等都是以书面表达的形式完成的。材料的采集、问卷调查的收集和资料整理大多是依赖人工来完成的，造成高职院校的科研管理人员任务繁重，办事效率低下。
二、关于当前高职院校信息化管理的调查研究
(一)调查对象:某省20所高职院校。
(二)调查目的:通过对选取的高职院校科研信息化管理的现状调查，并对这些学校实施完整的信息化管理，跟踪调查学校的科研情况。通过实验证明在高校进行科研信息化管理创新的意义。
(三)调查时间:2013年1月12日—2013年7月12日。
(四)调查方法:综合使用访谈法、问卷调查法、实践研究法。
(五)调查内容:抽取某省20所高职院校，对它们在科研上的资料下载、网络资源共享、科研成果电子化管理的情况进行调查。
(六)实验过程:在调查完成后，对这20所高职院校实施科研信息化管理进行为期半年的跟踪调查，对它们在科研方面运用科研信息化管理的情况进行及时反馈和修改建议。
三、高职院校科研信息化管理方式的创新
当前各高职院校越来越重视科研成果的研发，它不仅代表着一个学校的科研水平，也直接关系到教师职称的评定。但高职院校的科研在发展的早期还存在一些问题，针对这些问题，应结合当前高职院校的发展实际和信息技术的时代背景，对高职院校的科研信息化管理进行创新。
(一)增强教师的科学研究意识
在高职院校当中，无论是对教师自身素质的提高，还是对学校的升格来讲，教师的科研意识都至关重要。但当前高职院校教师的科研意识比较薄弱。通过科研信息化管理方式的创新，可以将各个类别的科研课题进行分类整理，方便资料的查阅和整理。把相关的管理规定、申报要求发表到网站上，提供与课题相关的有效的信息资源，使教师能够及时地了解、搜集和鉴别国际国内相关课题的研究成果和最新动态，开阔教师的视野，树立科研的意识，及时地调整自己的研究方向，增加自己的知识储备，并且能够把获得的信息吸收消化，有选择地进行深加工，使其真正运用到自己的课题研究中去。
(二)创新科研管理的信息化管理机制
传统的高校科研管理，从课题的筛选到资料的搜集，包括成果的登记、查阅和汇总都是采取传统的人工完成的。这样不仅大大降低了高校科研的效率，而且使很多科研资源得不到充分的利用，资源遭到了浪费。所以必须建立完善的科研信息管理体系，高职院校应设置专门的电子阅览室，为学生和教师提供免费的信息查询资源，实现资源的共享，建立科研成果展示的档案管理系统，通过网络关键词的搜索找到与课题相关的理论成果，从而为现阶段的课题研究提供更多的理论依据和帮助。
(三)建立完整的电子信息管理系统
要实现高职院校科研信息化管理，就必须充分利用计算机信息技术，对资源进行重新整合，重视资源整合过程中的共享，使科研的审批制度更加公开透明，使信息交流更加方便快捷。注重数据资料的完整性和高效率，不仅有利于提高办事效率，也方便了科研人员之间的互动与交流，使他们能够通过网络在线，探讨课题研究中的问题和课题研究的最新动态，提高高职院校管理人员的管理效率和服务水平，使他们摆脱过去资料搜集与整理的繁琐工作，能够真正把时间和精力用在科研的分析与成果的促成上。
四、小结
随着现代信息技术的高速发展，特别是近年来新媒体的大量涌现，信息化建设在全世界全面铺开。作为世界经济大国、经济强国的中华人民共和国，各个领域的信息化建设也走在世界的前列，无论是在工业、国防、教育、交通、行政管理，还是在我国不发达的农业领域内，均都实现了不同程度的信息化，部分领域内还走在了世界前列。毫不例外，高职高专院校在肩挑培养祖国栋梁重任的同时，没有忘记人才培养的宗旨：培养合格的、适应社会发展的社会主义接班人。为此，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设，以便适应与外界的信息沟通和衔接。而作为高职高专院校管理的档案室，加快学校各类档案，支撑学校全面战略人才培养目标实现，建设技术型职业院校，显得尤为重要。本文以南阳医学高等专科学校为例，探讨新媒体环境下高职高专院校档案信息化建设。
2南阳医学高等专科学校及档案室基本情况
南阳医学高等专科学校位于河南南阳卧龙岗上，是我国医圣张仲景的故里，也是我国三国时期著名军事家诸葛事家诸葛亮的躬耕地。于2004年经国家教育部批准升格为南阳医学高等专科学校，是一所培养医疗、卫生、保健、医药制造及医技的技术型的高职高专院校，主要面向农村、县级医院及各个药品制造企业培养合格使用人才。学校档案室负责收集整理学校各类文书和各类有价值的资料，包括学校上级来文来稿和各处室及附属部门的上报材料及原始资料。
3重视不够，资金投入不足
高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，在南阳医学高等专科学校管理中，连学校二级处室也算不上，隶属于学校二级部门校党委办的下辖科室。长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。甚至连对档案室的工作职责、工作内容、工作方法、工作性质等最基本知识都不了解，更谈不上档案室对学校的发展作用的认识有多深。学校领导重视不够，资金投入不足是上述困境的主要原因，在此情况下，档案室信息化建设举步维艰：截至目前，南阳医学高等专科学校档案室各类档案集中在一个屋子里，无论是分门别类还是通风防潮等各方面均不合格；管理上还停留在上世纪八十年代手工登录，虽然才建设自动化管理，仅仅是单机自建电子表格形式管理，连一个自动化管理软件也没有，特别是在上级来检查财务工作时，财务档案中的凭证查找真如大海捞针，费时费工，严重影响工作效率。这些都严重影响了高职高专院校档案信息化建设进程。不切实际，信息化建设不科学科学性是高职高专院校培养人才的最基本要求，所以科学性应贯穿于学校的各项工作中，就是高职高专院校的档案室建设也应遵循科学性，保证档案室建设的科学、合理、远见等要求，保证档案室建设50年不落后。南阳医学高等专科学校档案室建设之处没有征询学校各部门，特别是校两办的意见，没有根据实际工作需要进行可行性报告，最终导致目前档案室位置偏僻、空间狭小、管理落后、信息不畅等困境。馆藏内容匮乏，信息化资源结构残缺作为高职高专院校历史资料的收藏家，档案室理应在科学的管理体系下，按照规范、科学的架构体系下，对高职高专院校发生的各项业务和开展的各项工作进行全面、完整、系统、规则地记录和保存，从而保证对高职高专院校历史的还原。南阳医学高等专科学校档案室由于种种原因，致使档案管理体制和管理机制不科学，档案信息收集不全，各年度还有零散于部门间，特别是一些教学宝贵资料流落于各系，随着各系领导班子的更替，个别教学档案资料丢失时有发生。目前南阳医学高等专科学校档案室红头文件较多，财务档案资料齐全，教学文件、学生管理文件、重点建设档案、科学研究资料等专门档案较少；传统纸质档案多，现代电子档案少；原始档案多，加工整理的档案少，这些严重影响了档案信息化建设步伐。
4加大宣传，寻求领导支持，确保资金到位
在科技和社会高速发展的今天，人事管理面临着新的机遇和挑战，暴露出许多新问题，高职院校人力资源管理同样存在着与科技发展脱节的情况。
1.1管理观念相对落后，未实现信息化管理
随着高职教育的不断发展以及网络的普及，信息化时代汹涌而来，我国高职院校人事管理工作发生了巨大变化，原来的工作模式已不能适应高职院校的发展，要根据科学技术和时代的发展要求提出新的方式和方法，研究新机制，紧跟时代和科技发展的步伐。但多数高职院校，特别是民办高职院校，不重视学校的人事管理，仅将人事管理工作当作是招聘教工和人事档案管理的部门，并未实行人事管理信息化，导致人事管理工作效率低下，不适应学校的发展需要。
1.2人事管理人员的信息化管理水平较差
在当今的信息系统应用技术上，高职院校不能缺少人事管理系统这一重要部分，它能为用户提供快捷的查询手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率较低、花费时间过长、保密性特别差、大量数据和文件缺乏更新，这给查找和维护数据等都带来了非常多的困难。而人事管理人员对人事管理信息化的认识不够，信息化水平低，缺乏专业的学习和训练，导致管理水平低下。
1.3人事信息未共享，更新较慢
多数实现人事管理信息化的高职院校都未实现信息共享，系统相对孤立，部门间存在各自为政的现象，导致学校数据得不到充分利用，出现重复、不一致等情况，同时数据更新和维护较慢，缺乏准确性和时效性。
2高职院校人事管理信息化的建设途径
2.1建立并完善规章制度，鼓励创新
规章制度是管理工作的保障，个别高职院校沿用老的规章制度，甚至是未升格前的制度，不能适应其工作发展要求，导致人事管理不规范，工作效率低，影响人事管理工作的正常运作。因此，学校应组织调研，建立并完善符合自身发展的现代化人力资源管理制度，并将年度考核写入规章制度，奖惩分明，公平、公正地推行绩效考核制度。同时，加强管理人员的继续教育，提高管理人员的信息化水平，提高其工作效率。
2.2实现全校人事管理信息化
学校应推动人力资源管理的科学化、信息化、智能化发展，实现校园信息化管理，建设数字校园。学校应搭建信息交流平台，建设基于网络、符合实际、简易、人性化和实用化的高职院校人事管理信息化系统，其中包括教职员工的基本信息管理、职称评聘管理、进修培训管理、工资福利管理、人事档案管理以及招聘管理等人事管理工作服务模块。
2.3全面推进校园人力资源信息化办公
通过建立规章制度、考核制度等来保障和推进校园信息化管理，在日常办公中使用信息化管理系统，如提交材料和申报材料等用互联网，方便快捷，尽量做到无纸化办公，让教工养成使用网络和信息化办公的习惯。同样，在人力资源管理中也要使用网络，如申报职称、绩效考核等，提高办公质量和效率。
3结语
利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源是档案工作自身发展和改革创新的必然需要。档案信息化是通过使用现代信息技术将电子文件与数字档案信息资源，即档案信息化最核心的要素，转为电子档案，以磁盘、光盘等作为介质进行存储，从而为数字化、网络化目标和实现资源共享提供平台。作为未来档案信息资源主体，对电子档案的真实性、完整性和有效性的检验是验证其能否长期安全地提供有效阅读现利用的有效手段。因此，利用计算机和现代信息技术，整合和丰富档案信息资源既是档案工作自身发展的迫切需要，也是档案工作改革创新的必然需要[3]。
2高等农业院校档案信息化建设存在的问题
2.1重视度不够信息化建设，尤其是高等农业院校信息化建设不能受到足够的重视，高等农业院校档案管理机构通常容易被忽视，不受领导重视的部门，对其信息化建设以及信息技术的管理应用缺乏全面深入的研究。
2.2专业人才不足在高等农业院校档案信息化建设过程中，档案管理人员缺少专业化训练，不具备专业的信息化知识，在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验，从而使高等农业院校档案信息化建设无法理论联系实际，不能得到有效实施，影响信息化的建设进程。
2.3缺乏信息化系统标准目前，各高等农业院校档案馆缺乏统一的发展标准和规划，而要实现高等农业院校档案信息资源的共享，必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准，同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设和资源共享。
2.4数字化进程缓慢之前高等农业院校的档案管理多数是由纸质文档建立的数据库，其信息化建设起步较晚，将全部纸质档案文档材料数字化，是一项极其复杂浩大的工程，同时，高等农业院校信息档案资源陈旧，系统更新缓慢，且没有足够的人力物力，无法有效实施高等农业院校档案信息的数字化。
2.5设备落后，缺乏资金许多高等农业院校在发展过程中对档案信息化资金的投入少之又少，而档案信息化建设则需要配备其发展所需的基础设施，主要包括计算机，文字扫描仪等硬件设备和档案管理软件，档案信息处理系统等软件设备，资金不足，无法配备信息化建设的必备基础设施，技术得不到提升，则会制约档案信息化的工作的发展。
3加强高等农业院校档案信息化建设的策略
3.1增强档案信息化意识，制定发展规划高等农业院校领导对档案信息化要充分予以重视，认识其对学校各项事业开展与发展的重要性，对档案信息化的资源配备，信息共享，协作开发等问题能够进行全面深入的可行性研究，制定信息化的发展规划月科学计划，各部门相互协作以加快档案信息化的进程。
3.2培养专业档案信息化人才加快培养专业档案信息化人才是促进高等农业院校档案信息化建设进程的有效途径之一，作为档案信息资源与用户之间的纽带，档案馆工作人员负责对高知识含量信息的设计，生产和操作，因此，高等农业院校不仅要加强对在职的档案工作人员的业务培训，强化其信息化意识，不断提高自身的信息化水平，还要适时引进具备信息化专业技能的人才，充实档案管理队伍，进而加快高等农业院校档案信息化工作的顺利进行。
3.3加快档案信息资源建设，制定统一的信息化系统标准档案部门的一项中心工作就是建设档案信息资源库，即对档案资源进行合理配置，以有效题供档案信息，只有对档案信息资源库进行合理配置，方便利用，才能有效地满足和保证社会对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中，建设统一标准和规范也是重中之重，因此应加快制定统一信息化系统标准，只有这样，才能满足档案信息资源共享的需求以及规范高等农业院校档案信息化建设。
3.4增加资金投入档案信息化的建设与维护均需要大量经费，为了维持档案业务的正常运行，学校应增加资金投入，将档案信息资料数字化建设纳入到校园网络建设的总规划和预算中，从而加快档案信息化的进程。
4结束语
关键词:“场域-惯习” 高校校园 创新文化
中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(a)-0217-02
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》提出高等教育人才培养的目标是,培养信念执著、品德优良、知识丰富、本领过硬的高素质专门人才和拔尖创新人才。创新人才的培养显然是针对创新型国家建设的需要。什么是创新？如何进行创新？高校如何激发学生创新潜能？是非常关键的问题。法国社会学家布迪厄在其实践社会学理论中提出了场域-惯习理论。笔者看来,高校校园就是一个场域,而学生创新的思维与行为则是惯习的表征。在场域-惯习的理论下,如何构建起校园场域的创新文化,并通过文化的影响促进学生主体的创新惯习的生成,对此笔者进行了一些探索研究。
1 场域-惯习理论与高校创新教育
1.1 场域概念中的高校创新教育
在布迪厄看来,场域是相对独立的社会空间,有着自身的逻辑、规则和常规。[1]高校相对于整个社会而言,就是一个相对独立的“小社会”,有着自身建设与发展逻辑、运行规则与规律。场域是一种客观关系的系统,“从分析角度来看,一个场域可以定义为在各种位置之间存在的客观关系的一个网络”。[2]高校中的教师、实验员、科研员、管理者、学生、后勤服务人员等都有各自的角色定位,相互之间在运行规则与常规之下结成了相对稳定的客观关系网络。场域是充满互动的空间。布迪厄从来不把场域看成是静止不动的空间,相反因为场域内部各种主体之间的积极互动,使场域充满活力。在高校校园场域中,教师、学生、管理人员、后勤每时每刻都在进行着互动,各自扮演着独立的角色,各种团体的内部有竞争有合作,使整个场域充满了活力,这为学生创新思维的培养提供了良好土壤。
1.2 惯习概念中的校园创新教育
惯习则是“持久的可转移的秉性系统”,对此菲利普·柯尔库夫解释道:“秉性,也就是说以某种方式进行感知、感觉、行动和思考的倾向,这种倾向是每个个人由于其生存客观条件和社会经历而通常以无意识的方式内在化并纳入自身的。”[3]高校校园的功能在于激发学生的创新潜能,给予学生学习、研究的基本素养与技能,并形成其持久的学习、态度与行为方式。惯习又是与客观结构紧密相连的主观性。在高校校园场域中,学生应该被认为是积极主动的建构者,将教师传授的知识、实习实践积累的经验建构成其自身的知识解构体系,并运用该体系的开放性,吸纳更新的知识和经验,进而生成持久的创新动力。惯习既是个人的又是集体的,每位学生在校园成长过程中,既分有学校给予学生集体共同的价值观,但同样因学生自身天赋、经历等不同,而出现独立的个特征和价值观,也只有异质性的群体才能保证创新观念的不断涌现。
1.3 场域-惯习理论中的校园创新教育
在布迪厄的实践社会学中,客观性的场域和主观性的惯习之间是密不可分的。高校校园作为一个客观性的场域为学生提供各种文化的成品以及社会资本的积累。学生作为主体,在客观性的校园场域中,是积极能动的,是主观性惯习的载体与体现。首先,场域和惯习是相互交织的双重存在,“实践理论要同时考虑外在性的内在化和内在性的外在化的双重过程”,学生作为主体,既是校园场域外在性内在化的承受者,同样也是主体内在性外在化的建构者;同时,校园中的创新教育既有校园不断革新传授内容与方式的过程,也是学生习得与否定再造的过程。其次,一个场域内部,场域与惯习之间存在“本体论的对应关系”。一方面,场域形塑惯习,惯习成了某个场域固有的必然属性体现在主体上的产物。学校要开展创新教育,通过各种途径来塑造学生的创新思维与能力,这是高校作为推动社会进步与发展的重要功能和其本质属性体现。另一方面,惯习则让场域的建构更加充满意义,“一个被赋予了感觉和价值,值得你去投入、去尽力的世界”[4]。学生的创新思维与能力,通过惯习这个历史的、开放式的系统,积淀成校园创新文化,成为惯习系统的重要组成部分,对未来学生创新思维与能力的形成构成影响,在某种程度上丰富了校园创新教育体系。第三,场域与惯习之间通过实践中介形成了一个动态系统。校园场域设置了创新教育的目的,为实现该目的,校园各种政策、制度通过各类主体的实践形成了相互交错的动态的关系系统,该系统利用主体的实践逐步构建成起创新的惯习体系。
2 创新的内涵与校园创新文化
2.1 创新概念及其内涵
马克思认为,实践是人类改造世界的活动。在人类社会发展的历程中,创新就是其中最重要的实践方式,并成为推动社会进步的重要动力。尤其是近代以来,随着科学技术的快速发展,人类对世界的认识更加深刻,人类改造世界的力量大大增强。但是在人口暴增、资源短缺的境遇下,人类更加迫切地需要通过创新来满足日益增长的物质文化需要。
一般认为,“创新”的概念首先是由经济学家熊彼特在《经济发展理论》中提出,指的是新技术、新发明在生产和生活领域首次出现并运用。1995年,欧盟将“创新”定义为在经济和社会中成功生产、吸收应用新事物,提供解决问题新方法;不仅是经济机制或技术过程,还是一种社会现象。从众多定义来看,创新行为的目的在于满足于人类生存与发展的需要。创新结构包括创新思维、创新理论与创新方式,一般分为三个层次:个人创新、群体创新和社会创新。
