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关键词:电力企业;风险控制;资金;集中管理
电力企业承担着电力投资、建设与经济的发展,主要负责电力方面的采购与销售、电力方面的交易与电力资源发光面的优化配置等,具有非常庞大的资金流入量以及资金流出量,电力方面的资金交易比较复杂,属于资金密集型的企业。所以,在对电力企业的资金进行安全管理问题进行探讨,并提出相应的解决对策。
一、目前电力企业资金管理存在的问题
(一)资金管理效率低下。就目前的情况看,部分电力企业在对企业资金进行管理的过程中,普遍的缺少集中的管理平台,致使企业初夏资金缺口,而电力企业下属的单位资金又出现周转比价慢的情况,在这样的情况下,电力企业的信用度以及资金管理的经验都受到了不良的影响。其次,在部分电力企业财务进行管理的过程中,还会受到空间以及时间的限制,在资金管理的过程中,管理的流程存在很多漏洞。按照目前电力企业的构成来讲,资金信息在进行管理的过程中才需要经过层层的汇总之后再将其递交给相应的管理人员就会使得资金管理的信息出现不准确的情况,这样就导致决策的人员出现决策错误的情况。第三,在电力企业的资金进行管理的过程中,资金效率出现降低的情况主要的是因为资金管理的预算编制并不合理,相关的配置也比较缺乏。(二)资金管理的监督不力,可能产生较大经营风险。就目前的情况看,部分电力企业对于各项资金进行管理的过程中,资金的运行环境也普遍存在很多监控不到位的情况,甚至出现资金挪用的情况,尽管部分企业在运行的过程中设置了一些监督管理的职能,同时也设置了部分监督管理的制度,当是因为监督管理的人员没有充分地掌握企业财务资金的运行情况,这这样就使得管理人员的职能不能更好的发挥出来。相当多的企业管理人员在重大资金投资的问题之上并没有形成有效地决策机制,资金的具体流向与控制比较脱节,在资金的管理机制也不健全,这样就使得资金管理的风险在不断的增大。(三)资金安全评价机制不健全。因为电力企业各个单位对于已经制定的资金管理制度理解并不是很相同,在对资金进行实际管理的过程中,很容易出现执行能力不同的情况,这样就导致资金管理很容易出现漏洞,并且会给资金带来一定的资金安全隐患。大部分电力企业在进行资金管理的过程中,并没有对下属的企业进行定期的管理与不定期的抽查,但是根据国家的相关法律法规、企业内部的管理制度以及相关的资金管理制度进行,按照相对分散、不能进行统一的措施,缺乏科学管理的机制。
二、加强资金安全管理的关键举措
针对电力企业资金管理的过程中产生的问题以及其原因,电力企业应该从建立完善的资金管理制度、加强廉洁的从业教育、树立管理人员的责任意识、强化企业资金关键环节的管理、加强对资金管理信息化的建设等,这样可以有效的保证电力企业资金管理的安全性。(一)建立健全财务资金管理制度。建立完善的企业财务资金管理制度:电力企业各个集团应该积极对资金管理制度进行修订、完善现有的资金管理制度,对于货币资金、企业的付款业务、银行出具的票据、企业应收应付的票据、印鉴印章等各个环节做出应对明确的管理,涉及相关的基金管理流程与资金管理细化的明晰、对资金管理的表单进行统一的规划,这样就会成为企业范围之内一体化的资金管理制度,并且在企业之中开展资金业务的全面管理,编制相关的资金管理业务书。同时,在电力企业进行管理的过程中,应该加强对企业财务管理人员的资金管理及业务指导进行相关的培训,确保财务管理人员能够熟练地掌握并理解资金管理的流程,并且按照相应的管理制度尽心管理。(二)强化资金集中管理的监督考核。从电力企业运行的过程中可以知道,企业应该从公司整体的经济效益出发,建立完善的资金管理机制,有效的保证电力企业下各个分单位资金管理的目标与整个公司资金管理的目标一致。在电力企业对资金进行管理的过程中,应该加强对财务管理人员地专业水平的培训,使其拥有良好的财务就算管理的能力,有效地保证企业资金集中管理的权威性,同时,还应该逐步的加强对企业财务预算管理委员会的职责,将每年的月底、季底、年底按照签订的内部经济管理指标对各个部门资金的使用情况进行分析。电力企业在进行内部审计的过程中,对资金进行严格审计的监督、考核,是企业强化监督约束进行管理、使电力企业的资金能够进行统一的管理。加强对电力企业内部资金管理制度的建设,围绕企业发展的实际情况与年度预算管理的情况,对企业中全部的资金进行管理与控制。
综上所述,电力企业因为其运营对象比较特殊,以及企业在运行的过程中自身具有的特点,这样就导致电力企业在市场化中仍,仍然会受到过去经济的影响,并且无法脱离国有企业自身的性质,从而产生各种各样的资金管理问题,通过加强对电力企业自身资金管理的重视,有效的提升企业资金管理人员地综合素质,注意对财务资金风险的预防,保证电力企业经济效益的提升。
作者:陈剑 单位:国网安徽省电力公司全椒县供电公司
在2001年,我国开始出现了开放式基金,这标志着我国证券投资基金业进入了一个新型发展阶段,在这个发展过程中,我国基金产品开始表现出一种多元化的发展特征,保本基金、债券基金等新的基金产品相继出现,投资者有了很大的选择余地,这也为基金市场的发展提供了新的空间。在2002年,我国出现了中外合资基金管理公司,这就标志着我国基金产业进入了一个对外开放阶段。在2005年,中国人民银行、中国证监会以及中国银监会了《商业银行设立基金管理公司试点管理办法》,同年,中国工商银行、交通银行与中国建设银行相继成立了各自的基金管理公司,这就标志着我国证券投资基金进入了银行与独立基金公司并存的发展阶段。在这一发展阶段,我国基金的市场化程度也越来越高,保险资金、社保基金、企业年金等纷纷涌进证券市场,基金管理公司的服务群体也得到了一定程度的扩大,以上的种种因素也对我国基金业的发展产生了极大的影响。在短短十余年的发展时间中,我国的基金业得到了迅速的成长,基金品种也越来越丰富,基本上涵盖了各个国家的基金产品,如债券型、保本型、股票型、货币型、混合型、伞型、主题型等等,能够满足不同投资者的需求,从某种层面而言,证券投机基金已经成为我国金融市场中影响力最大的机构投资者。虽然基金产品评价的主要内容就是其风险收益,但是对于投资者而言,只需要关注基金产品的风险控制能力、收益能力、单一化风险与风险控制能力,这些因素都是基金综合实力的主要表现,但是,这些因素并非基金的客观业绩就能够反映出来,与其背后的因素也有着密切的关系,这些因素包括基金经理与投资团队的管理能力、投资能力、运作能力等等,经验丰富的基金经济与投资团队有着更加理想的风险投资能力与选股能力,因此,这也成为评价一个基金管理公司竞争力的最重要因素。
2金融系统工程案例证券投资基金的发展评价
目前,证券市场已经受到了学术界以及金融界的广泛关注,相关的学者也进行了深入的分析和研究,在对我国证券基金市场进行了评价,也构建出了适宜我国证券投资基金行业发展的新型评价体系。就现阶段来看,现阶段的研究从新视野中对基金管理公司进行了深入的探究,这就有效打破了人们传统的思维模式,开拓了评价的思路,当然,证券投资基金的评价是一项十分复杂的工程,很难在短期内得出相关的结论,而从现阶段的研究来看,对于证券投资基金的研究还存在一些问题,对于基金管理公司以及基金经理的研究还处在一个初级的阶段,还有很多问题需要进行深入的分析与探讨,这就需要在研究中引入更加科学、复杂的理论。相信在我国证券市场的完善与发展下,基金业必然能够得到不断的规范与成熟,这样才能够为证券投资基金行业的研究提供更加全面的理论支持。在未来阶段,不仅需要对现阶段的研究进行深化,还要积极借鉴国外的研究,引入新的研究思想,扩展相关的研究领域,不仅要科学的评价我国的基金投资发展情况,还要科学的总结我国基金投资业的特征,以此为基础来形成一套科学的绩效评估模式。考虑到金融市场的复杂性较高,各个金融实体之间的联系又十分的紧密,在进行分析时,必须要考虑到金融系统的相关思想。
3结语
【摘要】网络金融安全问题是特定历史发展阶段的问题,是应对金融全球化负面影响的产物。网上银行的安全既是用户最关心的问题,也是舆论长期关注的焦点。文章首先探讨网络金融概念特点,继而分析我国网络金融安全现状,最后提出改善我国网络金融安全几点对策。
【关键词】网络金融;风险;电子货币;对策 网络金融安全
是一项系统工程,涉及硬件、软件、防火墙、网络监控、身份认证、通信加密、灾难恢复、安全扫描等多个安全要素。而网络金融安全问题关乎我国的经济安全甚至国家安全。因此,必须站在更高的层面审视网络金融安全问题。
一、网络金融概念特点
(一)概念
网络金融,又称电子金融(e-finance),是一种通过个人电脑、通信终端或其他智能设备,借助国际互联网和通信技术无境域限制的联结客户与金融机构,以实现及时获取经济金融信息、享受网上金融服务、开展网上金融交易的金融活动。网络金融包括在线银行、网上保险、网上证券、网上期货、网上支付、网上结算等金融业务。
网络金融安全,是指金融网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,网络服务畅通快捷。网络金融安全包括系统安全和信息安全两个部分,系统安全主要指网络设备的硬件、操作系统以及应用软件的安全,信息安全主要指各种信息的存储、传输和访问的安全。
(二)特点
世界第一家网络银行——美国安全第一网络银行(SFNB)自1995年10月18日开业以来,国际金融界掀起了一股网络银行浪潮。这一金融创新正彻底颠覆了金融业和金融市场的业态,银行由实体化向虚拟化发展,金融服务的时空界限不再明显。与传统金融相比,网络金融具有以下一些特点:
无界性。网络金融的无界性主要是指金融活动无时空局限,打破传统的金融服务时间、境域、空间、方式等限制。网络经营企业只要开通网络金融业务,世界各地的上网用户皆可能在任一时间、任一地点、以任一方式成为其客户,并以商家愿意接受的任一电子货币支付,交易地域模糊性给计量造成困难。
3、低成本。虚拟形态的网络银行交易成本远小于物理形态的金融机构经营成本,而且服务效率得到提高、服务质量没有降低。这是网络金融得以出现并迅速发展的最主要原因。
4、加密性。传统金融下交易过程依赖于物理设置和现场办公,而网络金融下交易过程采取技术上加密算法或认证系统的变更或认证来实现。
5、信用性。电子货币和网络金融的发展,使得一些电子商务公司等非金融机构涉足短期电子商业信贷、中介支付、投资理财顾问等金融或准金融业务,而金融交易信息传输保存的安全性、客户个人信息、交易信息和财务信息的保护日益受到公众的关注。无疑,人的信用价值以及游戏规则的固化是网络金融快速发展基石。
二、网络金融安全现状
网络金融安全伴随着网上交易的整个过程。主要有两个方面:一是来自金融机构内部,网络系统自身的安全以及自身的管理水平和内控能力。如由于软硬件配置不匹配、系统设计不合理、运行不稳定等形成的安全隐患;二是来自于金融机构外部,取决于选择的开发商、供应商、咨询或评估公司的水平,以及其他各种外来因素如黑客攻击、自然灾害侵袭等所造成的安全问题。
有关调查表明,目前国内80%的网站都存在安全隐患,其中有20%网站的安全问题还十分严重。安全问题已日益成为困扰网上金融交易的最大问题,影响我国网上金融业务的健康发展。网络金融活动中的安全隐患,主要表现在:
网络系统漏洞。互联网本身固有的技术体制存在缺陷。基于远程通信的便利,互联网并未考虑安全性问题,因而基于信任主机之间的通信而设计的TCP/IP协议缺乏安全机制,建立在互联网络为基础的金融网络系统存在安全漏洞,防毒软件功能不强,造成网络运行不稳定,被病毒入侵、被黑客攻击,轻者数据毁坏丢失,重者烧毁硬件。目前全球的黑
客攻击事件,40%是针对金融系统的,我国则高达60%以上。
3、交易系统缺陷。按照我国有关规定,金融机构的网上业务要达到三级安全标准,但目前大多数金融机构的安全状况都未达到这一要求,其自行开发、应用的网上交易系统大多未经过权威部门的检测认证,存在安全控制技术落后、安全防范措施不到位、抗攻击能力不强、响应滞后、访问授权混乱、客户地址及邮箱等资源保护不力等情况。出现系统虚假信息泛滥;账户密码被黑客破译,数据资料、交易指令被篡改,资金被盗取,股票、债券、基金等金融资产被盗卖;信息传递的私密性、真实性、完整性、不可否认性缺乏保障等等现象。
4、交易监管滞后。由于网络金融交易的不透明、虚拟性、开放性,增大了交易者之间身份确认、交易真实性验证、信用评价方面的信息不对称,决定了网上支付和结算系统全球化,提高了信用风险程度。目前,我国网络金融运作监管经验不足、手段不全、技术落后、分业网上监管职责界定不清、内控制度不健全、网上业务定期内部审计流于形式,出现了网上业务运作中密码控制不严、软件控制功能薄弱、授权机制执行不力等问题。
5、协同机制缺乏。各银行网络系统各自为政,各行间信息隔绝,缺乏沟通协作。有的商业银行将其银行网络系统拓扑结构、建设实施方案等作为绝密材料被保存,行业间数据资源共享是一道屏障,造成资源资金浪费,延误了整个金融业的发展。 6、应急预案缺失。除上述种种因素外,金融机构未对停电、暴力犯罪等人为因素以及地震等自然灾害等突发性不确定事件的发生制定切实可行的应急预案,在一定程度上影响着网络金融的运行安全。
三、网络金融安全对策
强化技术防范。网络金融安全防范中,技术防范是关键。金融企业应制定全面周密的软硬件装备升级换代方案,即时引进和应用符合国家安全标准具有较高安全系数的金融电子化软件平台和金融电子设备核心技术,保证计算机应用软件的不断升级,维护网络系统健康运行。要配备性能良好的内外网络防火墙、病毒防御与杀毒软件,定期升级,严格网络登录口(下转第235页)(上接第233页)令管理等。要采用数字证书等较高级别的网络加密技术,设置交易中的客户身份认证和交易密码。此外,要进一步加大投入,网络信息安全产品,研发网络安全系统、语音鉴别系统、电子转账系统、智能卡识别系统、管理信息系统等,提高金融装备国产化水平,夯实金融安全基础。
3、加紧人才培养。网络金融机构要培养一批既掌握计算机枝术、网络技术、通信技术,又掌握金融实务和管理知识的复合型高级技术人才和管理人才。从国家层面讲,要积极培养政治过硬、技术全面、业务精湛、作风扎实的金融执法队伍,提高金融执法人员素质,严厉惩治金融犯罪和违法、违规活动。从企业层面讲,要通过不间断的全员培训培养教育,让全体从业人员全面了解网络技术安全缺陷,充分认识潜在的网络安全隐患危害性,掌握必要的软件系统安全技术、数据信息安全技术、病毒防治技术等。要通过改善硬件设施和办公条件,提高从业人员素质,提高员工业务水平,尽可能减少操作失误带来的麻烦,保证网络金融企业的经济稳定运行和持续发展。
4、加强内部控制。网络金融机构要参照相关的法规条例,制定各项安全管理制度,包括业务操作规程、计算机网络、数据库、病毒防治、密钥等安全管理制度。要加强人员变动管理,及时注销、移交和变更原有的密钥等信息资料。要建立数据备份中心,实现数据可追溯性。
5、加强预警监控。掌控网络金融风险重在预警评估与防范。网络金融机构,要建立网络金融风险预警机制,专人监控业务运行,加工处理数据,研究数据指标,制定网络金融风险应急处理预案,发现指标逼近预警线,果断采取风险防范措施以应对。
6、加强监管合作。面对网络金融市场高度国际化,大部分金融交易依赖于电子网络,网络银行资金日趋庞大和资金流动速度加快,但由于网络技术发展存在先天性缺陷——技术漏洞,使得网络安全成为制约网络金融发展的最大障碍。我国金融管理机构有必要适时同外国金融监管当局开展广泛的国际合作,沟通信息,打击犯罪,规范业务合作的程序,交换网络监管措施,创造网络金融活动的准则。
[2]熊建宇.网络金融的特点及安全体系构建[J].科技信息,2010(31).
关键词:电网企业;资金安全管理
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:浅谈电网企业资金安全管理
收录日期:2014年7月18日
一、背景
目前,以资金安全管理为主线的企业管理思想正在一些大型企业中悄然兴起,近几年,许多国外跨国公司迅速发展,他们之所以能够取得成功是因为他们拥有一套现代企业管理制度,特别是资金安全管理制度。我国大中型企业的财务管理,特别是资金安全管理迫切需要与国际接轨,改革现有的资金安全管理体制。建立健全全球经济时代的企业资金安全管理模式,有助于中国大型企业的资金管理和成本控制。
二、电网企业资金安全管理特点及原则
(一)电网企业资金安全管理的特点
1、电网企业是资金密集型产业。电网企业是以电力销售为主营业务的资金密集型产业,每年有巨大的售电量流入和购电量流出。其资产规模庞大,运行维护工作多。
2、实行收支两条线的资金管理模式。
3、电网企业负债大。电网企业每年有巨额的建设投资需求,根据电网建设适度超前的要求,仅靠当年的折旧和自留利润不足以支撑,需要大量的贷款,导致资产负债率较高。
4、物资流量大。每年上百亿元资产的日常运行维护,加上大规模的电网建设项目,需要配送大量的电网物资。
(二)电网企业资金安全管理原则
1、集中性原则。集中性原则体现集权管理思想,是要保证电网公司集团总部可以全范围内迅速而有效地归集与管控全部资金,使这些资金的流动与运用达到最优配置。过于分散的资金虽能使下属单位具有很强的灵活性,但相应带来的是资金风险和成本加大,资金分散沉淀与周期性闲置不利于电网公司集团总体效益的提高。因此,为了电网公司发展战略的协同性以及公司发展目标的实现,贯彻“资本在最关键的领域优先分配”的思想,公司应采取资金集中管控原则管理,实现资金中归集、集中支付、统一融资、统一调度以及统一运作,有机协调母子公司之间的关系,提高资金规模效益,降低资金闲置率及资金利用风险。
2、稳健性原则。稳健性原则是指电网资金管理遵循安全稳健的原则,各单位应严格执行电网资金管理相关制度办法以及《资金管理标准》、《资金安全管理办法》,构建电网企业财务内部控制机制,严格电费收取各流程,规范资金支付的业务操作,严格执行审批、复核制度,全面降低企业资金安全管理风险。电网企业在进行大额资金调度、资金运作时,严格履行“三重一大”决策程序,按制度预先制定计划,经公司总部批准后方可实施。且资金运作也不是以纯粹的高收益为目的,仅是在保证安全的前提下适度的进行些稳健项目投资,争取实现流动性与效益型平衡最优。
3、标准化原则。标准化原则是前提。统一的制度体系、规范的业务流程、明确的位职以及有效适用的内部管控措施保证电网资金安全的重要前提。电网公司资金安全管理就要走标准化管理路线,包括执行统一的资金安全管理标准体系,统一的基础环境设置、资金安全管理运作机制框架以及资金安全信息化建设范本。各单位按公司统一标准制定本单位资金安全管理制度并制定适合的实施操作细则,将资金业务各项工作落到实处。
4、智能化原则。该原则指借助信息网络通讯技术,可以实现对整个集团的资源整合,实现集团集中式管理,实现集中控制。电网企业资金安全管理,也要借助信息技术,搭建智能化的资金业务管理平台,建立资金监控系统以及全面的资金业务平台,实现企业决策完善的数据体系和信息共享机制,实现银行账户、资金流量与资金存量的在线管控,实现资金安全风险预警,为资金安全管理提供先进有效地手段。
三、电网企业资金安全管理的薄弱环节
(一)缺乏统一资金安全管理制度流程。虽然公司各单位建立了部分资金管理制度和流程,但由于监督检查力度不够,执行效果难以保证。比如电费收取方面,如果监督执行不力,很容易产生电费资金少收、挪用、不及时上交贪污等风险。再如资金支付方面,由于支付项多、支付频率高,如果没有严格的资金审批流程,很可能造成资金使用的浪费,甚至舞弊。
(二)公司资金管理信息化程度不高,管理受到局限。公司资金收支点多而广,产权级次达到五级,全资及控股单位较多,银行账户数量较多。如此庞大的资金进出,单靠人为手工跟踪检并不可行,尽管各单位对于部分资金业务实现了信息化管理如电子支付系统、费用报销平台等,但实施效果并不理想,存在自动化程度不高、数据滞后、生成的管理报表不准确等现象。部分常态性、经常性资金业务,例如,资金实时监控;资金支付计划的编制、审批、上报;资金流量情况表的编制等,公司更是急需实施系统自动化管理。信息系统滞后,公司各级位无法有效对下级单位现金流入和流出进行严格监管,又加上基层单位资金管理水平高低不等,部分单位资金管理基础较为薄弱,导致资金安全存在一定的风险。
(三)内部资金控制乏力。目前,很多电网企业受产权等因素影响,对所属子公司资金直接控制能力较弱,造成资金分散沉淀,管理和控制难度很大;其次,数目众多的电费账户管理和核算由营销部门移交到财务部门后,未达账项仍旧较大,导致集团本部出现资金监控盲区。此外,由于资金流动信息不能实时全面反映资金运营状况,使得集团本部对资金流量不能有效控制,导致资金流入与流出进度不匹配,上述三方面问题综合作用给集团公司带来巨大的财务风险。
(四)电网企业尚未建立资金安全管理考核评价机制。资金管理考核有利于把安全管理各项工作效果评价并量化,有助于全面提高公司资金管理责任意识,从而调动各级单位和资金管理人员的工作积极性和主动性,形成有效的激励、约束机制。但由于目前公司总部对下属单位资金管控力度不够,资金考核评价机制也尚未建立。
公司资金集中管理仅仅是资金管理的一种手段,资金管理的首要目的是确保全网资金安全。资金安全管理必须以规范的制度流程、标准的账户管理、完善的信息系统管理等为保障。针对公司目前资金管理存在的问题,本文构建了资金安全评价体系,从而更好地确保电网企业资金安全。
四、电网企业资金安全评价体系的构建
(一)构建资金安全管理评价体系的目标
1、防范和化解资金风险,确保资金安全。电网企业动辄几百亿元甚至过千亿元的资金流转,如此巨额资金稍有不慎或存在管理上的漏洞,则可能会给公司带来巨大的无法挽回的经济损失。
2、提高资金的流动性和效益,促进国有资产保值增值。电网企业关乎国计民生,是国家重点管制行业,作为国有独资公司,电网企业必须确保国有资产保值和增值,提高经济增加值,发挥国有大型骨干企业的示范作用。
3、落实资金管控措施,促进企业建立资金安全性评价长效机制。通过构建和实施资金安全管理评价体系,开展资金安全评级,并与考核、业绩等相挂钩,使资金管控措施落地生根,并得以很好的量化,促进企业建立资金安全性评价长效机制,使资金安全管理常态化、日常化、规范化和科学化。
(二)构建资金安全管理评价体系应遵循的原则
1、开放性。一个体系必须具备包容性和开放性,才能兼收并蓄,吐故纳新。随着业务流程、内部控制或资金管理的变化,该体系随之升级或更新。
2、逻辑性。体系由若干个子系统构成,各个子系统之间应该具有逻辑性。
3、完整性。既然是一个体系,必然要求具有完整性,而不是零散的。
4、务实性。体系不能脱离实践,不能脱离电网行业的技术经济特点;否则,体系再好,理论再精致,也不能用。合适的就是最好的。
(三)构建资金安全管理评价体系的基本方法和模型构建。资金安全管理评价体系的基本原理是以风险管理为导向、以规章制度为依据,遵循理论与实践相结合的基本方法,形成资金安全管理评价体系的模型,主要包括以下内容:
1、明确资金安全管理目标。确立资金安全管理总目标,并对其进行分解,直至各可直接操作的安全管理子目标。
2、资金管理业务流程分析。梳理并绘制业务流程图,合理划分业务环节,将分解得到的各子目标对应到各环节,要求流程描述清晰,运行流畅,避免无效或低效作业。
3、资金管理业务的风险识别、评估、应对。风险识别是指通过一定的方法和步骤,查找各项经营活动和业务流程中是否存在影响目标实现的风险。风险评估是对识别出的风险事项从影响程度和发生概率两个维度进行评价,从而确定风险的大小,用于指导风险防控。
4、确定评价体系的主要内容。根据资金管理业务的流程分析,识别出风险控制关键点,以规章制度为依据,初步确定了资金安全管理评价体系的九大主题;(1)资金安全管理纲要;(2)风险评估与控制;(3)内部控制管理;(4)预算管理及计划控制;(5)货币资金管理;(6)资金收入管理;(7)资金支出管理;(8)技能要求和培训;(9)资金管理监督和检查。每个主题又细分为多个项目,如资金收入管理包括岗位设置和职责分工、营业收费管理等。
5、设置规范要求。按照评价体系的主要内容和制度要求,对每个细分项目设置规范要求。
6、进行现场测试和检验。对整个资金安全管理评价体系开展资金安全检查现场测试,完成整改的验收,根据检查和整改结果,评估并修正评价体系,经过征求意见、讨论、反馈、再修订等环节,最终制定《资金安全管理评价体系》,以贯彻实施资金安全管理评价工作。
7、制定评价审核指南。为了更客观地反映某个单位的资金安全管理水平,根据资金安全管理评价体系的主要内容、规范要求及日常工作的要求制定评价审核指南,指南包括评价标准、控制措施、不相容岗位/职务、管理控制要件、适用单位、评价或检查方法、分值、计分方法。
五、结论
“十二五”是电网企业加速发展的重要战略机遇期,电网企业应加强资金安全管理,对于实现财务工作由传统管理向现代管理转变是至关重要的。在资金安全管理模式下,电网企业应从建立良好的集团财务治理结构入手,通过包括资金集中管理、集中式跨平台财务信息系统建设和财务风险控制管理等方式加强财务资源整合和优化配置能力,构建集约高效的管理体系,对企业资金管理实施全过程、全方位控制,实现电网企业资金管理控制力和执行力的提升,最终促进经营效益的提高和可持续发展。
主要参考文献:
[1]干胜道.企业资金安全性控制研究――基于信息不对称的分析框架[M].东北财经大学出版社,2006.
论文摘要: 消防部队对于我国社会发展有着重要意义,能够维持良好的社会生活环境。资金是消防部队正常工作的基础,消防部队资金安全管理是资金管理工作的重点内容。我们应该不断做好资金安全管理,改善资金的使用效率以做好后勤服务工作。针对这一点,本文重点分析了消防部队资金安全存在的问题,且提出了解决问题的有效措施。
资金管理对于消防部队日常管理工作是很关键的一部分,是维持消防部门工作的基础。面对不同的资金管理问题,消防部门应对资金给予严格管理,降低资金管理潜在的安全隐患,这样才能做好资金的运转工作。对消防部队资金流向的监督和资金风险实施控制,能够加大消防部队资金的集中管理、科学分配等方面的工作,使得资金安全得到有效的维护。
一、消防部队资金管理出现的问题
1、内控制度不落实的问题
(1)岗位规范问题。消防部队的会计人员在工作岗位上没有发挥应有的作用,由于会计、出纳、稽核人员等每项责任没有分清,导致了会计人员彼此之间监督、制约工作不到位,对于内部的资金库存没有严格管理,导致了诸多经济犯罪问题的发生。(2)出纳制度问题。会计对于消防部队收入的资金没有及时审核确认,影响了资金的正常使用。一是因为编制不恰当,少数部门没有安排专职会计工作者,而是一人多用,同时监管多项工作;二是个别部门对会计出纳没有落实分管制度,造成人力资源使用效率低下,这就给资金管理埋下隐患。(3)票据管理问题。消防部队工作者没有严格按照总部规定的票据的收发、领用、注销手续,擅自印制、购买、使用非法票据。(4)印鉴保管问题。会计人员对于财务用章没有及时管理,造成会计管理财务专用章、报销审讫章使用混乱,给自己的转账收支带来不利影响。有的部门没有针对支付印鉴实施分人分印管理,全套支付印鉴都由一个人保管,对印鉴存放未给予安全方面的关注,这就使得印鉴在上使用时常出现错乱问题,导致很多账务难以分明对清。
2、运行机制不健全的问题
(1)岗位布置问题。资金管理工作必须要相关人员按照制度执行,而有的部队在人员分配上没有实施必要的岗位培训,导致各类专业人才难以发挥自己的作用。内部管理上存在一人多岗、岗位交叉的现象,造成很多实用制度无法落实,这对于部队资金安全是很大的危险。(2)账务核对问题。有的部门没有根据规定的资金管理制度供,在查账、收账等方面未采取有效的措施管理,导致部分资金不明流失,这对于消防部队建设是不利的。(3)资金操作问题。少数部门借垫款数额过多,很多资金使用后没有及时收账查款,实际已无法归还;少数借垫款没有按照标准秩序办理,影响了整个管理制度的实施;有的实施借垫款形式,绕开国家金融规定,导致消防工作的资金没有及时收回,影响了后面的工作开支安排。
3、资金存储不完善的问题
资金是消防部门作用发挥的保证,没有资金作为支持将阻碍消防工作的顺利实施。但有的部门没有对资金存储的重要性给予关注,存款时没有严格按照规定程序办理,造成很多财务信息没有及时被公布。少数部门为了获得个人利益,不仅违背了国家规定操作资金,还在非银行金融机构和异地高息存储,给资金风险埋下了巨大的隐患。资金问题不仅破坏了国家金融政策和军队资金管理规定,而且造成大量资金难以按期收回,对消防部队的经济、信誉都造成了很大的损失。另一方面,现金的管理方式不合理,使得很多资金的开支超出的预期的范围。(1)超限额保存现金,以借款报销方便,与正常情况的资金开支不相符。(2)超范围使用现金,对资金的结算工作没有发挥作用,很多资金直接拿出使用。(3)个人大量借用现金,但归还欠款时没有按期归还,这些都是资金存储工作存在的不足。
二、调整资金安全风险防范的措施
1、强化责任,更新控制制度
面对新时期经济发展环境,以及现代化资金管理制度的有关需要,国家积极对消防部队资金管理实施了针对性的策略。这种资金管理的方案关键在于减少消防部队的资金浪费现象,提高部队资金的使用效率,为财政部门管理实物资产提供帮助。因而,结合消防部队的管理措施,对资金管理存在的问题必须及时更新消防部队需从多个方面开展资金管理、防范资金风险、确保资金安全等,对于内部控制制度要建立完整的风险体现,明确工作流程、审批权限、岗位责任、监督管理要求、责任追究等内容。通过采取相应的责任制度来实施管理措施,让整个资金管理制度能达到理想的实施效果。此外,还需要结合资金管理性质、情节以及后果,对国法军法规定以及相关内容进行调整。
2、积极监管,控制财务风险
从宪法规定的内容看,消防部队的资金管理问题是国家经济的组成部分,对于消防部队各个时期的发展提供必要的资源。我国长期以来经历了不同的社会时期,资金管理的概念在实践发展中也给予了全新的含义。但不可否认,资金管理在中国社会主义建设时期的意义。积极实施监管措施包括:(1)监督创新。在消防部门监督资金管理时,需要从多个方面搞好财务监督工作。如:研究开发各种财务监督软件,在网络上实现现代化监控系统,实时远程动态监控以创建新型的财务监督体系,对日常工作提出更好的管理措施(2)优化环境。对于消防部门的财务管理创造良好的条件,这样才能在实现经济效益增收的同时提高整体质量管理水平。(3)预警机制。消防部队对财务监督应树立风险意识,对于各种造成资金流失的行为都必须要采取措施处理,设立一系列预警指标和判别标准来测量风险值,从多个方面做好自己控制问题。
3、正确守法,确保资金运行
严格按照国家法律规定的内容,对消防部队的资金有限管理,应从思想理念上实施实施正确的转变。(1)政策观念。办理资金业务要与商业银行和社会上的供应商发生联系,这样才能控制资金风险以及操作风险。消防部队需根据国家相关部门的规定,参照《票据法》的内容安排业务,这样在保护资金安全的同时提高整体资金使用效率。(2)政治观念。资金的存储和运行联系了多个方面的内容,这些都是我们需要积极关注的。资金控制时消防部队需注重政策上的运用,尽量降低资金管理不当造成的各种影响。此外,还需要做好思想教育工作,增强对资金管理的认识,将资金管理工作放到重要位置,认真负责、精心审慎地抓紧抓好。(3)纪律观念。不以规矩,不成方圆。消防部队要严格执行资金管理方面的制度规定,对目前资金管理存在的问题及时反思控制。
4、加强培养,提高财务人员的素质
高素质的消防部队财务人员是防范财务监督风险、提高财务监督质量的人力保证。加强财务人员素质培养主要包括以下两方面:一是提升财务监督人员综合素质。要加强思想道德教育,增强荣辱观,使其能够抵制各种诱惑,防止因道德缺失给财务监督工作带来风险。要加强业务能力培养。为财务监督人员提供理论与实际相结合的实践锻炼平台,经常进行典型案例分析和理论研究等方面的业务交流,使财务人员不断学习和掌握新知识、新方法,以适应不同财务监督项目的要求,达到高水平的监督效果。二是增强财务监督风险防范意识。财务人员要牢记自己的双重身份,明确自己既是部队的“内当家”,同时也是单位的“监督员”,定期进行风险教育、职业道德教育,通过岗位责任制和激励机制等方法,增强财务监督人员的营造“风险就是损失,损失就是失职,失职就要惩罚”的监督氛围,促使财务监督人员增强自身的风险防范意识,进而提高财务监督的质量。
三、结语
总之,资金活动的过程由人来操作,资金风险也受人制约。所以,要重视消防部队资金安全管理,加大资金的监督力度,规范资金活动秩序。确保消防部队资金的安全管理。
参考文献
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[2]朱鸣飞,易光明.军队资金管理发展的经验与创新[J].军事经济研究,2009,3
关键词 住房公积金 资金风险 资金安全
中图分类号:D603. 9 文献标识码:A
住房公积金制度是我国城镇住房制度改革的一项创举,在促进住房商品化、加快城市住房建设、改善城镇居民居住条件、促进房地产经济发展以及建立与社会主义市场经济相适应的城镇住房制度等方面发挥了重要作用。
但是,随着住房公积金制度的进一步发展和住房公积金规模的逐年扩大,资金运营中的风险不断显现,各地有关住房公积金的各类经济案件也时有发生。如何有效防范风险、加强住房公积金资金安全,是摆在我们面前一个值得思考的问题。
一、目前住房公积金资金运营中存在的问题
住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。按照该原则,住房公积金管理中心在管委会的领导下,承担着住房公积金的管理运作的核心职责。但是,住房公积金管理中心在日常资金运营管理中还存在一些问题,影响着其职责的积极履行和发挥应有的作用。
(一)缺乏内部风险控制。
作为住房公积金的运营管理部门,住房公积金管理中心应代表广大缴存职工管理好这笔资金,从当前和长远的利益确保资金的保值和增值。但是一些地方的住房公积金管理中心对内部风险控制的目前不够明确,只局限于对工作人员的一般要求,没有从广大缴存职工长远利益的角度出发,将内部控制贯穿于所有部门和人员的日常业务活动中去。有的还将内部风险控制主要局限于财务控制方面,对于业务决策和管理部门的相互制约控制较少,削弱了内部风险控制的整体效果。
(二)对资金归集使用监督不够。
在日常资金归集、提取和贷款发放等环节缺乏事前、事中的控制。目前部分住房公积金管理中心在资金运营过程中普遍存在监督力度不够,个人控制资金使用,缺乏资金使用效益的预测分析。在财务管理制度中虽然有各种资金管理规定,也设置了一系列的监督岗位,但因为种种人为因素达不到要求,没有形成有效的约束机制,不能在事前、事中控制资金的流向,缺乏科学的决策依据,导致挪用转移资金、资金体外循环以及决策失误造成的资金流失等现象的发生。这些情况给住房公积金资金的保值增值带来很大的财务风险。
(三)信息化建设程度不高。
在住房公积金管理中心的实践中,保证资金安全始终是住房公积金管理的核心。财务核算中账簿与账簿、账簿与资金、账簿与财产的核对是确保资金安全的必要内容。但在不少地方的日常工作中,会计核对还很大程度依赖于手工或半手工记账,信息化程度非常有限。只有住房公积金信息管理系统与住房公积金业务同步发展,为资金安全运营提供必要的软件支持才能利用信息分析系统、信息反馈系统等技术手段实现会计数据的检查、校验和监督,及时发现问题,确保资金的安全完整。。
(四)岗位设置不科学。
住房公积金管理有许多的共性,但不同地方的住房公积金管理中心都会有自己的地方特色,都会依据自身业务运作流程设置相应的操作和岗位,并制定了相应的岗位责任制。但在具体的执行阶段,不少公积金管理中心对员工岗位操作仅限于表面化,缺乏相应的合规管理制度和量化的考核指标措施。岗位与岗位之间缺乏制约和监督,业务人员的素质也参差不齐,服务经济服务群众并为广大职工管好钱的意识缺乏,容易出现漫不经心和不负责任的情况。
(五)内部审计部门职能不够突出。
内部审计作为单位的一个独立的职能机构,处于与决策系统、执行系统并存的监督系统的重要位置,属于专职的综合监督部门,具有监督、鉴证、评价、服务等多项重要职能,具有其他监督部门无法替代的重要作用。不少地方的住房公积金管理中心组织架构不科学,内部审计部门职能不够突出,导致内部控制制度流于形式。住房公积金内审工作相对开展的时间不长,业务新,政策性强,难度也比较大,领导更多地关注业务发展,而对内部审计的权威性和独立性关注和支持不够。
二、加强住房公积金资金安全管理的必要性
住房公积金是国家强制推行的社会保障制度的重要组成部分,关系到社会、企业的稳定和和谐,关系到企业职工和广大离退休人员的基本权益,政策性强,涉及面广,管理工作的质量直接影响到国家政策的贯彻和广大缴存职工的切身利益。
随着市场经济和现代企业制度的逐步确立,住房公积金制度的法律地位和行为方式都将发生根本变化,住房公积金制度的决策者、管理者和缴存者都将越来越关心自身的合法权益,更加关注住房公积金制度的发展和住房公积金资金的安全。
三、加强住房公积金资金安全管理的对策
(一)建立内部银行管理办法,促进资金的合理使用。
资金的安全管理是财务管理的关键环节,而要保证资金安全就要确保资金的合理高效使用。目前许多地方的住房公积金管理中心重视资金筹集和资金分配的管理,而忽视资金运用的管理。在日常业务中应加强对资金使用环节的管理,对各职能部门进行明确的职责分工,在中心内部划分责任中心。树立资金有偿使用的观念,将银行结算机制引入中心管理内部,进行内部核算,定期对资金使用和管理情况进行考核,并与职工的利益挂钩,使每个职能部门和每个职工都树立资金管理意识,并调动他们进行资金管理的积极性,以保证资金的有效合理使用。
(二)注重信息反馈,加强资金事后控制。
对资金除进行事前的预测、规划控制,以及使用中的事中控制之外,资金的事后控制也是必不可少的。在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后的资金变动状况及时地反馈到决策部门。看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与中心管理部门的规划是否相符,资金使用率是否低于年初目标计划,发放的个人贷款和项目贷款比例是否合理等。这样一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可根据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学、合理、有效。
(三)加强内部控制制度建设。
住房公积金管理中心内部控制制度需要在业务实践中不断发展和完善,逐步形成一套统一的内部控制制度。首先要严格实行内部牵制制度,对于"不相容职务"严格实行分离控制。根据相互协调和平衡制约的原则,建立内部监督机制,设置业务部门、管理部门和监督部门。建立岗位责任追究制和内部自律控制机制,对于一些不相容的岗位必须实行岗位分离。内部稽核审计岗位必须保持独立,确保内部监督的独立性和权威性,以达到互相制约、预防风险的目的。通过科学合理的分配责任权利,在各部门之间实现相互配合又相互监督制衡。
(四)坚持合规管理,防范资金风险。
首先要规范账户管理,保证资金专户存储。对新开办住房公积金业务的承办银行,在开立账户时,要严格执行报市财政局、人民银行审批的规定。同时,对各类资金实行分账户管理,坚持收支两条线,资金使用专款专用、统一拨付。同时要严格按资金审批划拨流程操作,确保资金运作安全。实现住房公积金在银行账户间的网上划拨。通过使用网上银行定向支付和账户锁定功能,大大减少中心与银行间的交接环节,实现了资金实时到账,提高工作效率。
(五)加大信息化建设,为资金安全管理提供技术支持。
住房公积金管理中心前台每天要向缴存单位和职工提供诸如账户管理、缴存、提取、个人贷款等业务,涉及大量的业务数据和资金。住房公积金管理信息系统通常建立在大型数据库管理系统基础之上,这就要求建立数据存储和数据备份制度,避免住房公积金业务数据和管理数据的丢失、泄漏、人为篡改和破坏等导致数据失效的风险。同时建设标准化计算机机房、建立系统运行在线监控制度、实行定期检测维护制度、制定切实可行的应急预案、实施内外网物理隔离措施、严格用户操作权限和密码管理等。
(六)提高财务会计人员的整体素质。
制定各项业务操作的工作流程和操作规范,明确每个岗位的职责,并推行定期岗位轮换制度,一方面提供给工作人员全面掌握各项不同业务的机会,同时可以从轮岗中发现问题,防止某些小利益集团的产生。健全有效的人员素质控制,提高财务会计人员的职业道德水平,主要包括高度的事业心和责任感、客观公正,坚持原则和严守财会秘密。财会人员只有积极主动, 通过各种途径,不断提高自身方面素质,才能适应发展的要求。
(七)建立内部稽核制度的控制 ,加大内部审计力度。
实行内部稽核制度,以加强对货币资金的管理和监督,及时发现和纠正货币资金在处理过程中出现的问题。每笔货币资金的收付都必须经会计人员认真审核,审查其手续是否完备、数字是否准确、内容是否合理合法;对一切现金、银行存款应及时入账,加强稽核工作。在核算和管理货币资金的过程中,认真审查货币资金的收付凭证,以及货币资金授权批准制度的执行情况,重点检大货币资金支出的授权批准手续是否健全、是否存在越权审批的行为。
同时要加大内部审计力度,以防范风险为核心,内审部门必须把握中心整体业务发展的脉搏,紧密追踪业务发展的变化趋势,定期与其他职能部门一起对各项业务进行分析和评价,找出高风险业务领域和风险控制点,利用审计成果,实施重点审计,真正实现动态、有效的监督。
(作者:经济师职称,硕士研究生学历,毕业于南开大学经济学院金融系,现就职于天津市住房公积金管理中心, 已发表著作(1)《中国信用体系脆弱性与制度约束》 青海社会科学-中国人文社会科学核心期刊 ;(2)《对制度约束下我国信用体系的经济学分析》山东社会科学-全国中文核心期刊,中国人文社会科学核心期刊)
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【关键词】 军队 资金 安全保障
军队资金是军队建设的重要物质基础,是部队进行各项活动的血脉,也是军队会计核算的重要内容。安全保障是指在军队资金流动、储存、使用等保障环节所采取的一系列的安全措施。目前资金安全保障有内部控制、党委理财、集中支付、资金监督等诸多制度,但资金的安全保障还存在着很多问题,与建设现代后勤目标还有较大差距。因此,对资金的安全保障还须深入研究。
一、军队资金安全保障存在的问题
1.军队资金流转信息不透明。近年来,军队通过引进信息技术,规范资金运行,强化资金管理,取得了显著成效,但是,与安全、透明、规范的资金保障要求相比,仍然存在不少漏洞和隐患。尤其是资金保障缺乏统一高效的资金流转信息平台,导致各部门、各单位以及各项经费之间形成信息孤岛,造成资金流转信息不对称。同时,资金运行过程中预算、审核、结算、审批缺乏有效监督制度,更缺乏应有的信息沟通。上下级之间、单位与部门之间、单位与银行之间、单位与社会服务综合部门之间没有形成互联互通的信息共享链条,使得资金流转不透明,给资金保障留下安全隐患。现行的资金保障是按预算级次逐级实施的,即一级预算就有一级资金保障环节。从总部到基层团级单位,中间的保障环节有四、五个层次。每到一个环节,由于局部利益的驱使,可能会产生资金延迟,逐级沉淀的问题。另一方面由于信息滞后,保障程序繁琐,保障手段落后,加上银行拖欠等因素,使得资金整体上在途时间长,增加了在途资金的安全隐患。此外,无预算、超预算划拨时有发生,虽然在资金拨付时根据用款单位上报的用款计划进行了核定,但资金拨付后,用款单位随意支付使用资金现象频频发生,致使部分资金逃离监控管理,形成体外循环,导致大量资金沉淀,降低了资金保障效率。
2.军队资金储存不规范。随着军队建设和国防建设的不断发展,军队在各项建设和日常开支所需的资金急剧上升,这就增加了资金储存对商业银行的依赖,军队资金在商业银行的账户管理还尚不规范,主要表现为:首先,多头开户现象仍有存在,多头开户是目前军队银行账户管理工作暴露出来比较突出的问题。根据《军队单位银行账户管理规定》,账户实行开立申请、逐级审核、核准登记的制度,账户开立必须依据军队批准签发的《军队单位开户核准通知书》,按照开立银行账户的有关规定办理开户手续,并根据账户管理需求,与开户银行签订银行账户管理协议,明确双方的权利和义务。但由于银行间存款竞争激烈,出于自身利益,银行往往放松开户条件,明知无《军队单位开户核准通知书》等相关资料,也不管开户是否合规,依旧违规为其开立多头账户。甚至个别单位和个人随意伪造、变更《军队单位开户核准通知书》和开户审核证明,严重地扰乱了军队银行账户管理和结算秩序;此外违规使用账户问题突出,部队在使用和管理银行账户过程中,存在利益的驱动和上级领导的压力而放松管理,不完全按照制度规定的条款执行,表现为临时存款账户滥用情况比较严重,临时存款账户“灵活”地运用为本单位的第二基本账户,从事结算、支现等业务。而承办的银行也为了拉拢存款,各显神通,积极吸收客源,创造方便条件。军队资金在银行多账户的现象滋生出许多“小金库”等违法现象,给资金的储存带来了安全隐患。军队资金的现金储存在部分单位问题也比较突出,超额存现金较为普遍。例如,某个单位将几百万现在存放在财务保险柜达五天之久,带来较大安全隐患。有的单位出纳心思不缜密,同样给现金存储带来隐患。譬如,无关人员随意出入财务办公地点,保险柜不能随手上锁,U盾随手放在办公桌上,即使有摄像头的监控,但是一旦给不法分子带来可乘之机,就会给单位资金造成巨大损失。
3.军队资金开支使用控制不严。当前部队建设正是新旧交替和跨越式发展的重要时期,全面发展、建设都需要充足的资金保障,但在资金的开支使用方面还存在很大漏洞,主要表现为:一是军队资金违规使用。党委理财能力薄弱,专项资金使用用途不按规章制度来使用,而是按照单位个别领导意图来划拨使用,基层部队这些做法尤为突出;私自挪用资金,利用部队资金参与市场融资,借款打白条等违规现象时有发生,某个单位保险柜内被检查出满是借款的白条,资金流向未知,出纳会计人员严重失职,造成资金损失。部分项目超支严重,资金借、垫、占款多,收回难。因为资金投向多,超支数额较大、且项目多,因此收回非常困难。一些生产经营项目缺乏可行性论证,投入多,产出少,还有的甚至没有产出,却占用大量资金,有些甚至成了死账,严重影响了军队上下资金的供应周转。在超支挂账经费中,基本建设超支挂账占相当大比例,有的团队达几十万元。部队党委理财体制不完善,有的单位领导凭长官意志批钱批项目,占用资金缺少监督制约,短期行为严重,不管原来超支多少,自己任期内的收入不仅花光,而且形成新的超支。这种现象严重违反资金开支使用规章制度,破坏财经秩序,降低资金使用效率,给部队建设带来不可估计的损失。二是军队资金审批手续混乱,目前军队资金使用审批程序大致为助理员填单,处长审核,部长终审的手工程序进行,相互依赖于人的自觉性,容易发生越权代签,先办后签,漏签私办等问题,甚至发生职务犯罪。
二、加强军队资金安全保障的对策
(一)加快构建资金安全防范的动态监控系统
动态监控系统是对所有预算资金纳入监控范围,对资金的流动全程动态监控,并及时刷新监控记录。资金的动态监控系统应具备以下特点:一是资金流动前能够进行合理的风险评估,加强风险排查,构建预警防线;二是资金流动中能规范资金运行,对异常情况发生预警信号,对超预算无预算的支付划拨,以及支付和预算不相符情况进行重点监控;三是资金到位后能及时的对资金执行情况进行数据分析和形象化图标反应,反馈财务信息,出具监控报告,及时纠正偏差,优化管理模式。
构建动态监控要明确监控主体和客体,监控主体即是实施监控的组织机构,包括党委决策者、财务部门、资金支付有关职能部门和纪检审计部门;监控客体是包括银行账户的设立和管理、资金审批权限和程序的制定、资金的支付方式和进程以及资金运行产生的效果,其中银行账户是监控的重点。
动态监控要依托国家金融体系、计算机技术、现代信息技术,由工作人员设定现金提取限额、资金收付数额、账户增减变化的方法,由系统自动提供超过设定数量的预警信号,再根据单位类型、担负任务、保障需求,进行系统分析,对非正常情况进行立即核查,做到对资金的运行全程管控,不留漏洞,资金动用实行先申请后开支,防止私自动用资金;资金支付实行多人监督,防止冒领现象;资金审批按权限实行,增加资金流动透明度,堵塞漏洞。
构建资金安全防范的动态监控系统,需认真梳理军队资金流程,整合内部资源,充分利用现代化手段,对军队资金运行进行全过程的监控,从而合理规避资金运行风险。
(二)建立健全资金信息公开机制
建立健全资金信息公开机制,能促使资金支出公开透明、阳光操作,能够及时掌握资金动向,有效防止资金暗箱操作,使资金安全保障得到广泛的监督。
公开资金流动信息,需要注意保密管理规定,对于保密事项的经费支出,应在有限范围之内公开,对于非保密事项经费的支出,应让具有知情权的单位和个人都有机会和渠道去了解,从而使利益主体能够互相监督,防止因互相串通而造成的监督职能软化。财务部门应该主动作为,经常向党委汇报资金支出情况,及时提供资金保障信息,为党委理财当好参谋助手,积极做好保障资金安全的相关事宜。
建立健全资金信息公开机制,要积极推动军队预算信息公开,建立健全资金信息公开协调机制;完善预算信息保密审查机制,规范审查程序;细化预算编制,增加资金划拨的准确性和科学性;强化资金信息公开责任制,制定资金流动信息公开考核方法,落实相关责任人。
在科学技术的推动下,网络信息技术飞速发展,为资金信息公开提供了更高的平台,财务人员要改变传统观念,建立和健全基于网络环境下的资金信息公开新制度、新方法,改善资金流动环境,创新资金流动公开手段,完善军队资金保障的安全防范体系,以达到资金保障公开透明、安全高效地运行目的。
(三)创新资金安全保障的技术手段
继续推进资金集中支付制度改革。集中支付能够发挥资金的规模效益,使资金得到有效的利用。目前,资金集中支付范围比较小,资金集中的不彻底,发挥资金的规模效益并不十分明显。在完成资金集中支付改革试点任务后,要积极拓宽资金集中支付范围,拓展业务管理内容,规范核算手续,严密结算程序,继续深化资金集中支付制度改革。针对一些没有财务机构和财务人员编制的单位,经费收支渠道比较杂、资金流量相对较大、集中统管难落实的问题,在保留经费所有权、使用权和审批权不变的前提下,以改革精神落实资金集中支付改革的要求。结合实际提出了“一个机构理财,一个账户收支,一个预算花钱,一个账目核算”的改革目标,将机关管理部门、军代处、人武部财务业务和资金集中到上一级,撤销银行账户,归并核算账目,实行人员集中办公、财务集中统管、资金集约保障,团以上单位全部建立了财务单一账户体系,预算资金、预算外资金和政府专项经费全部纳入到单一账户管控。同时,提高资金支付信息的透明度,包括资金去向,支付手段,支付金额等,减少了军队资金的保障风险,强化了军队财务监控的职能,促进了军队资金保障有粗放型向集约型的转变。
论文关键词:新型农村社会养老保险 审计理念 审计内容 审计方法
一、当前新型农村社会养老保险审计理念分析
社会养老保险。作为当代社会保障体系的核心项目,是农村居民养老的重要保障,发挥着社会安全网的作用,并体现了政府承担基本社会保障的责任。我国农村养老社会保障发展严重滞后于城市,农村社会养老保险又是农村社会保障中最薄弱的一环。在农村人口老龄化发展速度快于城市的情况下,构建新型农村社会养老保险体系,已经显得十分紧迫而重要。而当前做好新型农村社会养老保险审计工作,是对新型农村社会养老保险实施有效监督,促进其全面、协调和可持续发展的重要保证。
当前要做好新型农村社会养老保险审计,就要正视审计现状,树立正确的审计理念。过去对农村社会养老保险审计,只注重资金的审计。随着当前形势的变化,必须拓展审计目标,丰富审计内容,改进和创新审计方式方法。审计工作必须从重点关注资金安全向新型农村社会养老保险工作全面审计转变。只确保资金的安全、有效,并不能保证新型农村社会养老保险的可持续发展。检查监督和反映新型农村社会养老保险制度的制定与执行问题,对促进完善制度、规范业务管理。更有意义。因而,从宏观上把握新型农村社会养老保险审计。把监督检查新型农村社会养老保险制度的制定与完善、评价现行新型农村社会养老保险政策的效果当作重要工作内容,从政策上、制度上、管理上研究问题,充分发挥审计的评价、促进作用,是当前新型农村社会养老保险审计工作应有的理念。
二、当前新型农村社会养老保险审计的主要内容
1.新型农村社会养老保险制度的制定与执行。审计中应重点关注以下内容:(1)新型农村社会养老保险制度制定情况。主要审计地方政府是否建立起新型农村社会养老保险制度体系,是否制定新型农村社会养老保险的保障范围、保障标准、申请审批程序、资金筹集渠道等制度。从目前的情况看,’各地新型农村社会养老保险的保障范围、保障标准相关制度比较健全,而资金筹集制度、监督管理制度处在创建阶段,出现的问题较多,因而应作为审计监督的重点。(2)新型农村社会养老保险制度落实情况。主要审计各项政策法规是否得到真正的贯彻落实,有无因执行政策不到位而影响新型农村社会养老保险工作效果的情况。主管部门和经办机构人员对新型农村社会养老保险制度是否能够正确把握,是否存在理解上的偏差,是否存在由于片面理解有关文件而导致执行政策不力甚至出现决策、执行失误等情况。
2.新型农村社会养老保险制度的执行效果。审计中应重点关注以下几个方面:(1)各级财政补贴的落实情况。根据新型农村社会养老保险制度规定,中央财政、省级财政以及县(区)财政都有一定数量的投入,在审计中就要检查财政资金的落实情况。(2)参保对象应保尽保情况。主要审计是否将符合条件的参保人员全部并及时地纳入保障范围。这项指标反映新型农村社会养老保险的覆盖面。(3)保障对象对新农保工作的满意程度。可以通过调查问卷或座谈的方式。对地方政府新型农村社会养老保险工作的满意度进行主观评估。
3.新型农村社会养老保险养老金的发放。审计中应重点检查以下问题:(1)资金按时发放情况。主要检查养老金发放是否及时,每年参保对象缴纳的资金是否划入个人账户。(2)资金足额发放情况。主要检查发放给老年人的养老金是否足额,有没有欠账现象。(3)养老金银行发放情况。这项检查,主要了解养老金发放的社会化程度。养老保险社会化程度越高,资金的发放就越及时准确。
4新型农村社会养老保险的监督管理。审计中应重点检查以下几个方面:(1)养老金准确核算情况。主要检查管理机构在审批、管理过程中是否按规定定期对经办部门的工作进行审核监督。(2)基层管理机构情况。主要检查各地是否加强新型农村社会养老保险工作机构建设,按照规定设立了新型农村社会养老保险机构,配备了专职工作人员,工作经费是否具备,业务培训是否进行。(3)新型农村社会养老保险信息化建设情况。新型农村社会养老保险工作面广量大、手续繁琐、程序复杂。单靠工作人员手工操作和管理,难以统一和规范。由手工化管理向信息化管理过渡是新农保工作的必然选择。因此,检查中主要关注地方政府是否进行新农保信息管理系统建设,是否对基层低保管理人员进行信息网络化培训。
三、当前新型农村社会养老保险审计手段与方法
新型农村社会养老保险审计的具体方法,大体可以分为审查书面资料的方法和证实客观事物的方法,此外还包括审计调查方法。审查书面资料的方法可分为核对法、审阅法、复算法、比较法、分析法;按审查资料的顺序可分为逆查法和顺查法;按审查资料的范围,可分为详查法和抽查法。当前新型农村社会养老保险审计中,应注重审计手段与方法的创新。
1强化结合性审计。发挥整体协作效能。新型农村社会养老保险涉及到民政、劳动保障、财政、金融等多个部门的相关工作。这就要求新型农村社会养老保险审计要与这些部门相应的审计工作有所结合。目前,我国社会保障审计工作与各部门的审计结合还存在脱节。单靠社保审计一个部门,无法将新型农村社会养老保险审计工作做全面。只有通过与各相关部门的审计工作有效结合,社保审计工作才能达到一定的审计覆盖面和资金量,取得应有的效果。
【论文内容提要】财务检查一定要结合自身实际,真抓实干,不走过场,按照自己的职责和企业的经营导向进行工作,检查分支机构违反国家财经法纪、法规以及企业自身制定的文件规定的会计事项,主要看会计处理是否规范,财务处理流程是否正确,资金安全是否得到保障等重要内容。
论文关键词:财务检查内部控制监督
财务检查是企业内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查、监督企业经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进企业经营目标的实现,是企业内部控制的一项重要内容和方式,也是会计基础的重要组成部分,正越来越发挥出它在事前预防、事中控制和事后监督中的重要作用。
财务检查一定要结合自身实际,真抓实干,不走过场,按照自己的职责和企业的经营导向进行工作,检查分支机构违反国家财经法纪、法规以及企业自身制定的文件规定的会计事项,主要看会计处理是否规范,财务处理流程是否正确,资金安全是否得到保障等重要内容。
一、目前大部分企业的现状
(一)会计基础工作较差
从事相同业务,会计科目运用不一致,帐务流程错误,出现现金银行日记帐不是跟着凭证登,而是直接跟着原始凭证登录。会计核算制度不完善;会计核算工作流程不规范;会计处理基础工作较差,部分原始凭证、记帐凭证不规范;银行帐户管理不善,不会编制银行余额调,对帐不及时。
(二)资金管理存在漏洞
有些企业违背岗位职务分离原则,出纳兼管往来帐,银行印鉴和支票没有分开保管;现金付款没有收款人签字或没有交款人签字,预收货主款不打收据,大额提现退货款等现象。由于受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理工作陷于被动。很多企业难以及时掌握分支机构的财务资金变动情况,监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。
(三)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督
目前在多元企业中,对自己所属的分支机构普遍存在着监控不力甚至内部无控制现象。尽管设置了一些监督职能,制定了一些监督制度,但因不能及时掌握分支机构财务资金全面情况,很难及时有效地发挥作用。
二、存在的原因
(一)人员素质比较低,知识结构不合理
随着多元经营企业的快速发展,对财务人员整体素质的要求也越来越高。而目前多元经营企业的财务人员中,不少人没有接受过系统的专业训练,缺乏足够知识与经验,自然就很难发挥正确的作用。
(二)内部控制体系不健全
内控制度是以确保会计资料真实性、可靠性与保护企业财产安全为目的,来规范会计业务和与之相关的措施和程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个有效的控制机制。目前,部分企业没有设立相应的控制体系,或虽然设立了内部控制制度,但是并没有付诸实施,这样就不能保证财务数据真实可靠,企业财产的安全也不能得到有效的保障。
三、如何完善和发挥财务检查的作用
如何发挥财务检查的作用,从而提高企业的财务管理,提升经济运行质量,对企业的长远发展至关重要。可以从以下几个方面开展工作:
(一)增强服务,加强管理
加强财务基础管理,根据多元经营的实际情况,对业务相同或相似的企业的财务制度和帐务处理流程进行修订和完善,以实现其统一性;对企业的财务要求既有统一性,又要有独特性,逐步实现财务管理统一性和个性化的有效结合。树立财务管理是企业管理的核心思想,资金管理是财务管理的核心,即资金管理就是企业管理的核心理念。条件成熟的企业,可以通过“收支两条线”来加强企业的资金管理。同时增强财务人员危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。
(二)搞好培训,制定制度
有些企业财会人员的整体业务水平不高,需要根据企业实际情况、具体业务,集中培训、提高水平,使其有效的做好本职工作。
根据企业自身的业务特点,制定相关的财务制度,加强制度执行监督。与其他规章制度一样,一旦制定,就要确保得到严格执行,确保各项制度落实到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,实现财务制度化。通过财务检查定期对分支机构的财务进行审核,保证财务数据的真实、合法。
(三)加强控制,开拓创新
加强对自身以及分支机构运行成本的控制,实现费用支出合理化、明晰化。财务人员充分发挥主观能动性,不断转变工作作风,调整工作思路,开创工作,为公司的经营管理和财务管理服务好。
(四)加强财务基础规范化建设
会计基础工作规范化有待提高,需要我们的共同努力,从一点一滴细微之处做起,可以采取理论培训、现场指导等多种形式,逐渐实现财务基础工作标准化、规范化、统一化。
(五)财务检查日常化,形成长效机制
明确财务检查方向和目的,检查人员对本企业的情况熟悉,应将其检查方向放在经营管理及财务业务过程的分析和评价上,并对整个运作过程进行参与和监督。开展财务检查,不应仅限于事后监督,更多的是事前预防与事中控制,对公司经营情况进行全过程、全方位的监督和评价。
(六)加强财务检查的力度,完善内部控制制度