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从某种程度上来讲,学生的考试成绩能够反映学生的学习效果,还是评价一个学生的依据之一,因此在学生考试成绩的管理中,我们可以运用办公软件MicrosoftExcel工作表进行。如,运用MicrosoftExcel工作表将所有成绩制作成为表格,通过MicrosoftExcel工作表中的功能可以计算学生的平均成绩以及班级的总成绩,还可以利用MicrosoftExcel工作表的功能进行排名,选出成绩优异的学生。运用信息技术管理学生的考试成绩,不仅能够减少工作难度,还能够减少工作出现误差的几率。
2.对学生综合测评的管理
学生的综合测评由学习和德育两方面组成,学习主要包括成绩、获得奖项以及荣誉,德育主要包括行为德行、心理品质以及政治思想等。综合测评的最终成绩是学生在校期间各个方面表现所得到的最终成绩,其与学生的奖学、优秀学生、优秀干部以及优秀团员的评判有很大的关系。通过MicrosoftExcel工作表进行统计管理,能够快速、准确地完成。
3.运用QQ和E-mail进行班级的日常管理
班主任在班级日常管理时,可以合理的运用网络资源,在日常的管理过程中,常常会运用QQ和E-mail这两种方式,与学生保持联系,及时了解学生的心理变化和内心需求,有助于教师准确快速的掌握班级的动态,有针对性地开展今后的工作。一些不好当面讲的话语可以通过E-mail的方式传递。这样,通过及时的沟通,问题会在最快的时间内解决,并且达到"润物细无声"的效果。再有,某个学生取得了小小的进步后,老师可以通过邮件祝贺并鼓励他再接再厉;某个学生过生日,发一张电子贺卡送去老师的衷心祝福,轻轻一键,加深了师生的情感沟通。还有一些诸如班级的一周或近期大事可以通过发帖子的方式在班级论坛上广而告之。
4.运用网站辅助班级开展工作
1.1电子信息技术在工程管理信息系统中的应用
电子信息技术可以应用于工程项目管理系统当中。计算机管理系统的主要作用就是制定项目的投资计划以及对工程进行规划和后续管理。应用电子信息技术参与工程管理的过程,就要保证工程管理人员可以通过工程管理信息系统对工程相关信息的查阅,便于管理人员对工程相关问题的熟悉和了解。项目管理系统要求应用一定的网络技术将工程计划直接报告给工程管理相关人员,并对关键路径报告进行整理。在项目管理系统中,电子信息技术还要对资源的使用分配及工程的进度进行如实反映,从而方便管理人员及时检查并发现问题。除此之外,电子信息技术的应用还涉及物资管理系统。作为工程建设的重要组成部分,材料的跟踪管理是至关重要的,而电子信息技术的应用就可以准确对材料进行预测,由此可以为工程项目提供科学的报告。电子信息技术可以实现网上信息查阅,从而可以有效地掌握和统计全球范围内的材料相关情况,由此增强了材料选择的可操作性,可以对材料和物资的价格及相关购买信息进行整理和分析,有助于保证材料采购的质量,提高工程管理的水平。
1.2电子信息技术在工程科学计算中的应用
工程建设的重要阶段之一是工程设计阶段,包括图纸的设计和审核,在这一阶段,电子信息技术的作用是较为明显的。在进行图纸的设计时要涉及数据要开展预算,要根据工程建设的不同特点及工艺进行图纸的布局,设计图纸是施工过程的重要依据,所以各项数据应力图做到准确无误,要保证设计图的有效性。由此应用电子信息技术可以更快更准确的得到图纸技术参数,简化人工算数的工作量,提高工作效率的同时保证数据的准确性。除此之外,一些网络制图技术的出现,更好的替代了手工制图,节省时间,方便操作,可以充分发挥电子信息技术对工程建设方面的重要作用,提高了工程管理的效率和水平。
1.3电子信息技术在工程自动控制中的应用
电子信息技术在工程管理中的另一重要用途是在工程自动控制中的应用,工程自动控制可以保证系统的灵活性,减少人工管理的繁琐性,降低了管理的困难。电子信息技术应用于自动化控制中已经越来越普遍。具体表现为对控制对象的操作、对执行器的操作以及对数字调节器的操作。对控制对象的操作主要是指计算机通过计算所要控制的装置或设备的递函数表征、放大系数、惯性时间常数等来对其进行监控。执行器是控制系统的重要组成部分,它根据调节器的控制信号改变输出的角位移或真线位移改变被调介质的能量,从而实现预定的要求。电子信息技术对执行器的操作就表现在其可以通过计算实时调整,从而保证执行器执行的准确度。而对数字调节器的操作是通过一系列的输入和输出通道来保证工程自动控制的实现。
2提高工程管理信息技术应用的要点
2.1切实把电子信息技术与工程管理相融合
电子信息技术对工程管理起着很重要的作用,虽然很多企业能够认识到这一点,但是实际工程建设过程中,电子信息技术在工程管理的参与程度还是很低的。由此企业要切实加强电子信息技术与工程管理的融合,提高电子信息技术的应用水平,要根据工程建设具体实际应用电子信息技术来进行信息的收集和加工,要制定科学合理的信息应用制度和计划,保证工程信息系统的完善,充分保证现代信息技术对工程管理作用的发挥。
2.2加大各种相关应用系统的开发力度
在互联网的基础之上要加大各种信息管理系统的开发和构建,建立数据库,保证信息的共享,把工程相关信息呈现到网络资源里,实现网上投标、网上会议及网上采购等模式的构建,从而建立一个相互沟通和交流的电子信息网络平台,方便信息的传递,提高沟通的效率,由此可以保证工程建设的进度,保证工程相关方的有效沟通,通过各种应用系统的构建可以实现材料和物资的对比,保证采购材料的优质性,保证工程建设的质量,提高工程管理的效率和效果。电子信息技术在工程管理中的应用主要体现在工程科学计算、管理信息系统以及工程自动控制方面。要想较好的发挥计算机电子技术在工程管理中的作用,就要建立完善的工程信息管理系统,以硬件资源以及系统程序的编制作为依托,保证信息的共享。
3结束语
我们利用信息技术教育的优势,使之与美术教学的整合,能更好地达到美术教学的根本目的,即学生以个人或集体合作的方式参与各种美术活动,尝试各种工具、材料和制作过程,学习美术欣赏和评述方法、丰富视觉、触角和审美经验,体验美术活动的乐趣,并获得对美术学习的持久兴趣,了解美术语言的基本表达方式和方法,大胆表达自己的情感和思想。美化环境与生活,在美术学习过程中,激发创造精神,发展美术的实践能力,提高美术素养,陶冶高尚的审美情操,不断地完善人格。
美术是视觉及造型艺术,具有可视的形象特点,因而与信息技术教育的整合,使美术教学手段向多元化发展,如实物展示、投影运用、多媒体音像的引进,大大地增加了信息量和科技量。这样也适应学生认识的发展和身心发展的需要。从而使美术教学用简易、新型、交互、愉悦的学习方式,满足学生个体自我发展的需要,实现促进学生智力发展的目标。
一、利用信息技术、多媒体教学、促进学生积极参与“造型、表现”的美术学习活动。“造型、表现”是美术学习的基础,十分强调自由表现和大胆创造。在低年级尤其注重感受、体验和游戏等灵活的教学形式。使看看、画画、做做、玩玩融为一体。在教学时,利用互联网、校园网,收集有关的美术课题的信息资源,制作色彩纷呈的教学软件,开展生动活泼的课堂教学。例如教学《各种各样的鱼》、《可爱的鸟》、《鲜花世界》、《游太空》、《海底世界》、《可爱的动物》等耳熟能详的课题,运用现代多媒体组合教学,通过声音、动画、视频、投影等手段,为学生创造一个色彩缤纷、声像同步、亦动亦静,能再现生活,又高于生活的情景。激发学生学习兴趣,积极参与学习。高年级要求运用形、色、机理、空间等美术语言,以描绘主体造型的手法、选择适合自己的工具和材料,表现所见、所闻、所想的事物,发展美术构思与创造能力。同样,借助信息技术的有利因素,为学生创设有利激发创新精神的学习环境,多给学生感悟艺术作品的机会,在这个过程中让学生认识与理解线条、形状、色彩、空间、明暗、质感等基本造型要素,运用电脑、投影、录像等多媒体组合的教学,引导学生主动进行造型活动,激发想象力和创新意识。也通过对各种美术媒材,技巧和制作过程的探索与实验,发展学生的艺术感知能力和造型表现能力。
三、利用信息技术,培养学生设计意识,使学生学会按美的规律去设计生活。这一学习领域主要是让学生运用一定的物质材料和手段,围绕一定的目的和用途进行设计与制作,美化生活及环境。例如用废品泡沫拼砌《高楼》、用碎布贴《可爱的家乡》用画报贴《南海之滨》等,我们可以先摄录一些优美的环境与建筑物,指导学生分析、感悟与理解。再用摄录投影等方法表现设计制作过程,使学生了解“物以致用”的设计思想,运用设计和工艺的基本知识和方法,进行有目的创意,设计和制作活动。在学习图案、纹样、封面设计等内容时,则可以根据教学需要,从设计初稿、骨格、设色到完成作品,设计制成教学课件。分层次地展示不同的变化的骨格形式,不同的色彩配置、引导比较与分析。还有,在电脑绘画软件里设置各种特效处理功能,如对图象进行各种变形、复制、缩变、旋转、镜像合并、及色调调整等。进一步扩阔学生的视野,拓展他们的思维空间,也使教学过程加强趣味性。调动学生学习的主动性和积极性。引导学生利用计算机进行简易的设计制作。通过操作鼠标变换设计形式和各种特效的处理,使他们信息技术教育与美术设计意识与应用都得到互相促进、互相提高。
四、利用信息技术,引导学生积极参与学习的全过程,充分发挥学生的主体精神,着重培养学生美术欣赏的最基本方法,不断提高学生的欣赏和评述能力。对高年级的学生,突出引导他们学会在网上浏览欣赏适合自己的艺术作品,学会在网上收藏自己喜欢的优秀作品,反复感受、认识和理解,具体内容如《民间艺术作品》、《中国建筑介绍》、《中国优秀雕塑作品》、《精美的邮票》等和通过一系列的浏览、收藏,再运用语言、文字、绘画等方法表达自己的感受。真正达到培养欣赏与评述能力的目的。
五、结合信息技术教育,在美术教学中,发展学生的综合实践能力,综合性的提出是美术课程改革突破的重点与难点,体现了美术教学真正实施素质教育,综合性既是融美术和学习领域为一体,也是美术教学与其他学科的联系结合。并且与现实社会,现实生活联系起来,首先与信息技术教育的整合、既丰富了学习的内容,也开阔了学习的途径。大大促进了美术教育的发展。信息技术教育的发展,出现了电脑美术,包括绘画、设计、动画等内容。
【关键词】信息技术;伦理问题
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)07-203-01
1946年第一台计算机ENIAC在美国诞生;20世纪70年代,个人电脑进入普通家庭;80年代互联网在世界范围内逐渐普及,这些都为以数字化技术、多媒体技术和网络化技术为代表的现代信息技术的飞速发展打下了坚实的基础。现代信息技术的飞速发展,使每个人都能方便快捷地从互联网上获得各种各样的信息。在这个过程中,人们的工作方式,生活方式,甚至思维方式都有了巨大的改变。在这个全新的领域,全世界联合成一个“地球村”,但早期法律一片空白,即使到现在仍无健全的法律、法规来规范人们的行为,导致大量的信息技术道德伦理问题涌现,网络秩序混乱,网络积极的因素得不到全面的发展。企业的CIO应该吸取教训,认真思考如何合理地运用管理信息系统来运营企业。
一、什么是信息伦理
伦理(Ethics)即个人或者团体的指导性的信仰、标准或者理想,是人们在日常生活中自发形成的内心关于善恶的标准和情感,并不受法律的约束。信息伦理,是指涉及信息开发、信息传播、信息的管理和利用等方面的伦理要求、伦理准则、伦理规约,以及在此基础上形成的新型的伦理关系。信息伦理又称信息道德,它是调整人们之间以及个人和社会之间信息关系的行为规范的总和。信息化的高速发展使我们原有的道德伦理观念受到冲击,但是新的道德观念又尚未完全形成亟需我们解决。
二、信息技术运用过程中管理者要面对的伦理问题
当今社会,信息的价值越来越高,人们越来越重视信息。“拥有了信息意味着比别人更具有竞争力”这种说法毫不夸张。但是,信息技术的广泛使用引发了诸多关于信息伦理问题的思考。哈佛大学的教授们在七十年代,就已经提出并分析了关于信息技术的应用引起的伦理和政策的问题,他们认为:信息管理系统总是涉及到适当、负责任的管理行为。由于信息技术包含大量并不断更新的新兴技术,管理者面对的问题总是相对于传统的权力和公平复杂的。
信息技术的广泛推广,促进了经济的发展,拉近了全球人民的距离,丰富了我们的生活。它带来了许多利处,然而许多人也迷失其中,随之而来的是一系列的道德伦理问题:知识产权的侵犯、个人隐私的失控、信息安全的破坏、信息垃圾的传播等。一个简单的例子:手机卫星定位功能,可以方便我们的生活,但是,手机制造商可以随时查看我们的隐私,我们的隐私可能泄露,安全性得不到保证。管理信息系统作为信息技术的一个应用,同样存在着类似的问题。
管理者面对着诸多挑战:信息技术允许我们有能力做很多事,但是这些事合法吗?新技术产生新的能力的同时,旧的规则应该继续使用还是废除呢?规则会通过改变社会的价值观,进而改变社会的形式。如果新的规则是必须的,那么最佳的内、外部发展、使用它的时机是什么时候呢?种种问题都等待管理者去解决。
信息技术有及时、派生功能、技术功能有利有弊,信息技术的可用性使所有种类的信息在更大范围内对潜在的使用者可用,信息可能从数据库立即而直接地传播出去,就像:信用卡可以记录大量的、详细的消费者的财政消费信息,问题出现了:信息的所有者是谁?谁应该有权利去访问这些数据?什么信息应该被限制?什么信息更重要?谁担负维护信息的准确性和安全性的责任?信息的相关者是否应该事先知道信息的可用性并选择信息对谁可用?
信息技术的应用于管理信息系统的过程中出现了信息所有权、管理责任控制、信息维护、信息安全等管理问题。知识产权(Intellectual Property)、商业机密(Trade Secret)、版权(copyfight)、专利(Patent)构成了信息所有权。责任与控制:1966年,一个程序员在银行系统放置了一个补丁程序,使系统无法观察账户的透支,因为当时没有相关的法律所以无法定罪;系统质量:什么样的系统是一个可靠、稳定的系统?以什么样的标准衡量系统?所有这些问题都值得管理者深思。
三、面对信息伦理问题的解决办法
首先,管理者尤其是企业的CIO应该在企中建立正确的伦理纲要、密切注意IT技术对社会的影响、制定政策以确保信息技术得到正当使用。创建公司信条、伦理纲要、公司规则来规范公司的信息技术的使用,保证企业的信息技术的使用不侵犯职工个人隐私。
其次要注意相关政策的建设。信息技术的使用要符合数据政策、知识产权政策、工人权利政策。信息技术不断挑战着现在的形势、规则、法律。管理者可以创造关于数据使用、工人的权力、和个人权利的政策来规范员工的行为。
最后企业管理者树立良好的责任心、增强自律,为公司其他员工做好榜样。在虚拟的网络世界中社会舆论的约束力度是有限的,自己内在的信念才能帮助我们建立一个积极健康的网络环境。
移动电话在我国的普及率很高,尤其是各大电信商推出的服务与学校和家庭的“校讯通”,班主任充分利用“校讯通”,家校互动教育管理学生,效果很好。“校讯通”是连接家庭、学校、教育部门、社会的教育信息服务网络平台。班主任利用“校讯通”,可以家庭作业的信息,可以传达学校有关的紧急通知,还可以宣传有关的安全常识,建立家校沟通好平台。这样便大大地拓展了班主任对学生管理的广度和深度。面对学生年龄较小,容易忘事的情况,在学校进行重大的集体活动时,我都会通过短信平台把学校的各种要求及时通知给家长。在家长的配合和帮助下,我班的学生每次活动都表现很好。每一年学校庆祝“六一”文艺演出时,我班学生表现总是很积极。考试前,我提示家长注意孩子的饮食和休息,以免生病耽误考试。有时,我还一些预防传染病和有关安全方面的知识。在今年假暑假期间,学校下发有关学生防溺水的通知后,我及时利用“校讯通”向家长和学生提出要求,尽量防止学生溺水事故的发生。虽然没有面对面通知家长和学生,但是所起到的作用很大。班上有一部分学生属于留守儿童,父母长期在外打工,家里主要由爷爷奶奶管理教育。“留守儿童”教育问题已成为当今我国一个严重的社会问题,而要解决这个问题,需要家庭、学校、政府和社会等多方面协调合作,共同构筑起面向“留守儿童”的一整套完备的社会化信息体系。通过构建学校信息网络和“校讯通”工程,建立起学校与家长的桥梁,使学校与家长对子女进行协同教育,是解决留守儿童问题的一个重要渠道。我时常利用“校讯通”向家长传输一些管理和教育孩子的新理念,对于班里留守儿童的管理和教育很有帮助。“校讯通”的使用克服了时空的限制,大大提高了班主任的工作效率,减轻了班主任的工作负担。
二、运用网络资源,家校互通
(一)运用“QQ”,减少师生之间的距离感
通过QQ留言、群共享对需要与班主任教师交流探讨并进行有效沟通。如学校要举行家长会、家校联谊活动,以前很多家长会专门到学校或打电话向教师询问,现在只要一条信息家长就知道了,非常方便。记得有一次,我班一姓李的学生放学很久还没有回家,家长很着急。给我三番五次打电话,我也跟着家长着急,该怎么办呢?我很快地想到了利用QQ群相关信息,让大家帮着找一找。没有多长时间,这位学生就有了消息,原来他跟着一位姓王的学生在家里一块去做作业了。于是,我又把这个信息迅速地告诉了李姓家长,家长也把心放下了。QQ群消除了家长和教师的距离感,班主任和家长双向互动,让家教指导更具有针对性、实效性。
(二)运用电子邮箱,加强学生的德育教育
班主任在网上申请电子信箱,将之公开给家长、学生,可以使联系的方法更快捷、方便、及时。通过电子信箱来解决学生、家长的疑难问题,可以收到家长对德育工作提供的有利建议及意见,还解决了传统写信方式慢,打电话方式费钱且容易找不到班主任的难题。有了这个电子信箱后,一些学生在一些难以启齿的事情上采取写信方式向班主任表述了自己的观点与看法。在网络上开辟德育阵地,不但拓宽了学生的视野,增加了学生的电脑网络知识,还提高了学生爱用电脑兴趣,有效引导学生使用电脑的正确方向,避免了学生使用网络的盲目性。
(三)利用“微博”,尽量彰显学生才华
“班级微博”作为班级数字化管理的新平台,可以由师生合作共同管理,记录班级发展过程中的点点滴滴,定格班级成长的精彩瞬间,在师生间架起一座心灵沟通的桥梁。在这里记录着班级每个学生的成长的足迹;这里有学生们精彩的作品展示;这里有学生们成长的喜怒哀乐;这里记录了班级中一件件平凡的事,凡是与班级有关的大事小情在“班级微博”上都可以读到。缘于班级微博,师生的交流突破了时间和空间的限制,使得沟通无时不在,促使班主任德育管理工作更加顺畅。拓宽展示空间,班级微博成为学生的展示自我的大舞台。例如,在班级微博中,我们可以看到学生们的最新学习生活动态。这里可以读到学生写下的精彩文章,可以读到学生竞选班干部的精彩演说词,可以读到班级学习小标兵的学习经验介绍,可以看到学生美术课上快乐创作的照片,可以看到他们在学校各项活动中的获奖信息。凡是班级的各种信息,都能在第一时间通过班级微博进行。学生会不断将自己的精彩作品展示出来,将自己的优秀作品上传到班级微博中。这里有色彩斑斓的图画作品,有遒劲有力的书法作品,更有自己创作的文学佳作。学校的班级微博可以由学生轮流做管理员。为了在班级微博中留下自己成长过程中或深或浅的脚印,他们总是在内容方面精心编写,精益求精。每一次要上传的作品都经过认真反复的修改,确认无误后才上传到班级微博。
(四)利用“微信”,延伸班级管理空间
“微信”可以说早已成为现在人们很普遍的沟通工具,和以往不同的一个地方就是可以语音传递信息,可以用视频记录言语行为。“微信”除了在平时朋友亲人之间交流沟通用之外,还可以用在班级管理中和家长进行沟通。梁老师班的两个学生因为打架犯了错误,要叫家长来,在和家长沟通的时候,由于家长无法同时来到学校,先来的家长就用微信将一段言语录下来发给了梁老师,梁老师就在后来的家长来的时候将之前那个家长的录音视频放给这个家长听,很好地进行了远距离的沟通。而且,还可以用这种方式留下一些证据。
(五)建立班级“BBS”,家校互通新平台
班级论坛也是一个很好的“阵地”。班主任可以随时设定讨论的若干话题;师生可通过网络进行一对一、一对多和多对多的交流和互动;学生可在“网上论坛”发表自己的观点,与大家一起讨论。班级论坛使班主任工作与学生的个性意识互动,创造性地营造班级文化,塑造班级形象,以此来促进班级建设和学生的成长。构建网上论坛有利于引导学生在网络交往中正确认识自己、他人和班级,增强班级凝聚力和认同感。建立一个易于交流的网络平台,在上面公布学校、班级的相关公共事宜。以BBS等方式创立一个便于家长、学校与学生之间互通的互动平台。
学校安全教育在学校德育工作中占据重要位置,学校都很重视安全常识的教育,但往往收效甚微。如果把以计算机技术和网络技术为核心的现代科学技术广泛应用到交通、防溺水、预防等安全常识教育上来,借助新式的信息化、多媒体工具,采用动感的画面和音响效果,由传统的说教转变为直观感性的教育,其优势是显而易见的。
(1)现代信息技术有巨大的存储容量,不但包括文字和图形,还能呈现声音、动画、录像以及三维图像,通过超媒体链接,使得画面、声音、文字融为一个动态的连续过程,使静态的安全知识变得鲜活起来。这样,安全知识教育就不再是过去那种简单的从声音到耳朵的单一形式的注入式传递,而是图、文、声、像并茂的复合传递形式。
(2)现代信息技术可以突破时空的限制,搜集大量生动直观、新颖活泼的案例,能够模拟案例发生的真实过程,有效地实现案例的真实再现,使静态的安全信息转化为动态的安全信息,抽象的安全概念变得形象化、具体化、真实化,无形之中增强了安全教育的直观性和感染力,自然而然地达到了教育效果。
二、利用现代信息技术进行班级德育管理,会带来空前高效的管理效果
班主任是学校教育活动的组织者与实施者,德育教育是素质教育的核心,是班主任管理工作的重要组成部分。当今社会,媒体网络不良导向、单亲离异家庭、留守隔代带养、家庭教育缺失等诸多因素,导致学校教育往往微不足道,许多班主任深感力不从心,总是抱怨“如今的学生不听话“”如今的学生不受教育”“如今的学生难管”而牢骚满腹,致使班级德育管理工作跌入低谷。时代在前进,形势在发展。新一轮的课改正紧锣密鼓地掀起,这不得不引起我们深深的思索:班级德育管理模式是不是也应该有所变化呢?答案是肯定的。那么,班级德育管理如何走出低谷呢?根据我多年的学生德育管理经验,我认为应该紧扣时代脉搏,充分发挥现代信息技术在德育管理工作中的实用性运用,运用现代化的教育手段,创新德育工作方法,将枯燥的理论说教变为生动活泼、学生喜闻乐“受”的“实惠”性的东西,让现代信息技术为德育管理工作注入新鲜血液,使德育管理工作更有新意、更加高效。
(1)通过班级网页的感染,培养学生的主人翁意识,增强班级凝聚力,强化学生的集体意识和团结协作意识。每个班是一个集体,是学生温暖的大家庭。每一个班,班主任要认真组织、指导学生建立起班级网页。网页上要有班级管理团队、班纪班规、班级座右铭、班级动态、习作园地等。班级动态每天更新,记录学生的学习、出勤、纪律、卫生情况以及本班在学校评比中的情况。班级网页上还可给每个学生设计一份成长手册,记录学生每天的学习、出勤、纪律情况。班级网页形式要新颖,内容要丰富,经常更新,利用多媒体,组织学生每天集体浏览一次,使之成为学生接受自我教育和自我熏陶的乐园。
(2)将现代信息技术引入主题班会课,大大丰富班会内容,使班会课形式更为多样化,更具新意,更具吸引力,激起全体学生参与班会的主动意识,从而使主题班会教育事半功倍。班会前,确立好班会主题,围绕主题搜集图片、音乐、资料等,制作成光碟,通过多媒体播放出来,让学生观看。这样,静态的枯燥的“死”理论就变成了既直观又具感染力的“活”理论,比老师唇焦口燥地发一通演说更能打动学生的心灵。
软件开发过程包括需求分析,系统分析与设计,编码测试过程等。而构建复杂多变的系统,难度主要体现在需求分析过程。需求分析人员通过与用户沟通,获得详细全面的需求描述,即与系统相关的“问题域”;系统分析师需要理解用户想要的系统、评估权衡不同的解决方案,即与系统相关的“求解域”。面向对象的方法把“问题域”与“求解域”管理二一四•十二企业管理Case为解决建模问题提供了标准的可视化表示法和面向对象的建模语言。
二、信息技术系统建模
(一)信息技术功能模型
用例模型描述了系统的整体功能需求,使开发人员站在软件使用人员的角度,从系统宏观上理解系统的功能。以确保在后期开发中,真实系统不会偏离用户的需求。用例图主要是刻画整个系统功能和环境约束,它由一组用例、执行者、执行者与用例间的关系以及用例间的关系组成。一个用例就是系统一个功能单元。根据用户需求,确定系统的边界,中煤平朔劳保物资发放系统的外部执行者可分成四个角色(Actors):系统管理员、卡务管理人员、采购计划管理人员、仓库管理人员,然后根据角色的使用功能确定用例。系统管理员是系统的全局角色,除执行基础数据管理以及其他角色的管理模块之外,还负责系统权限设置、系统数据备份和恢复、系统相关参数设置等。行政单位设置用例是企业内部按照等级划分和按照不同职责划分的各级部门基本信息的增加、删除和修改功能。工种设置用例是企业按生产劳动性质来划分的种类基本信息的增加、删除和修改。岗位设置用例是企业内部在特定的时间段内,由特定的人或小组所担负某项任务的组织基本信息的增加、删除和修改。员工岗位任职设置用例是在具体的岗位中指派特定的员工基本信息的增加、删除和修改。用例图同时划分了清晰的系统权限。
岗位权限设置用例说明系统的权限由岗位来划分,不同的员工登录系统后。卡务管理人员是在信息卡逐步代替手工单据、票据的制作、保管下应运而生的一类角色。卡务管理人员负责系统软件与卡信息的交互,即读取芯片卡内信息录入软件或将系统数据设置到芯片卡中。单位资金账户和员工资金账户是系统为企业内部开设的虚拟钱包,作为部门或员工领取劳保品的一种电子货币形式。单位资金往来明细和员工资金往来明细中记录了资金的存入和消费。卡务数据用例采购计划管理员角色因物资的需求计划而设立。工矿企业的工种科目种类繁多、岗位职务分类复杂;员工领取劳保品的标准各不相同;并且物资类别丰富多样等诸多原因加大了制定物资需求计划的难度。物资类别用例和物资标准品种用例是采购计划管理员对物资的分类管理和别名管理。供应标准是企业根据一定的原则为员工领取劳保用品所指定的发放标准。供应标准明细用例和供应标准品种用例进一步说明了发放标准中的详细信息。采购计划管理员在设置特定的时间段内,根据员工的供应标准和供应标准明细生成领料计划及领料计划明细。仓库管理人员负责入库、盘点、调库、发放,以及实时查看仓库库存和库存变动情况。系统管理员可以增设仓库信息,指派相应的仓库管理员。仓库管理员接收供货商的物资,执行入库操作。仓库管理员可以对仓库执行调库操作。可以实时查看库存情况,盘点库存的盈亏。在物资发放上仓库人员采取按计划发放和零售发放两种方式。库存、发放管理用用例描述模板描述了角色和系统交互的事件流。卡务管理员资金账户明细管理,包括添加、修改、删除三个用例描述。添加员工资金账户明细的用例描述,
(二)信息技术静态模型
Class框图是UML建模中的一个基本要素,类图用于描述系统中类的静态结构,描述了类、接口、协作以及它们之间的关系。主要内容包括类、接口、协作、依赖(一个类使用另一个类)、泛化(一个类是另一个类的特殊化)、实现(一个类是另一个类的实现)和关联关系(彼此之间存在联系)。类的组成包括类的名称、类的属性和方法。基础数据类图和采购计划管理的类图,以及类之间的关联。行政单位是企业内部划分的主管部门,可以根据上下级别划分成二级行政单位和三级行政单位等;工种是根据劳动管理需要,以企业的专业分工和劳动组织基本状况为依据进行的划分;岗位是企业根据具体的劳动强度、劳动环境和技术要求而进行的划分,比如:同样是司机,对于170吨重型卡车司机和普通司机的技术要求是不同的,同样是管钳工,对于井上管钳工和井下管钳工的作业环境、安全要求是大不相同的。不同的岗位就决定了福利、奖励的差异。供应标准及供应标准明细是企业为员工发放福利所制定的供应标准。供应标准依据是员工的岗位制定,企业还可以根据行政单位、工种、岗位供应类别及员工岗位任职来制定供应标准,这样就要求系统设计适应需求的变动。领料计划是由计划管理员定期制定的,包括计划的起始和结束时间,领料计划明细是根据领料记录信息与供应标准计算得出,包括物品的使用起始时间,使用结束时间,可领数量等。
卡作为卡务管理中的核心部分,包含了卡的基本信息和卡的设置参数,以及卡的类型。卡的类型有两种:单位卡和个人卡。单位卡用于单位资金账户的操作,因此每个行政单位至少具备一个单位资金账户,单位资金账户明细反映了单位资金账户的上账记录和消费记录。个人卡用于员工资金账户的操作,每位员工至少具备一个员工资金账户,员工资金账户明细反映了员工资金账户的上账记录和消费记录。发放管理的类图。入库单、入库单明细反映了仓库库存的入库操作,出库单出库明细反映了仓库库存的出库操作,仓库库存反映了当前库存的实时情况。根据需求在实际发放中分为两种发放形式,一种是计划发放形式,另一种是零售形式。领料单反映了员工在某一阶段内的领料状态,领料单明细反映了某一阶段内该员工可以领用的物品及数量,领料记录反映了已经领用的信息。销售单销售明细反映了零售方式的员工领用情况。描述的是参与者与对象之间的时间交互顺序。顺序图是对用例图的细化和扩展。参与者通过软件完成一项特定的功能,需要与相关的类产生交互,所有参与类都要产生自己的实例,并提供相应的方法,对象调用其他类的方法是按照时间顺序排序的,在图上是以从左到右的方向显示,同时每一次调用都要有反馈消息。采购计划管理员生成某阶段的领用计划用例的系统工作顺序图。其中生成领用计划的是采购计划管理员。它首先向领料计划类对象发送生成计划消息,领料计划类对象通过调用自己的方法检查当前的计划是否已经生成,如果未生成,领料计划类对象会调用行政单位类的方法获取相关的行政单位信息,行政单位类对象调用岗位类方法获得相关的岗位信息,岗位类对象调用供应标准类的方法获得相关的供应标准信息;岗位类对象调用员工岗位任职类的方法获取相关的员工岗位任职,员工岗位任职类对象调用员工的方法获取员工的信息。根据供应标准信息为每个员工生成领用计划。
三、结束语
1计算机技术发展简述
第一代(1946~1957年)是电子计算机,它的基本电子元件是电子管,内存储器采用水银延迟线,外存储器主要采用磁鼓、纸带、卡片、磁带等。由于当时电子技术的限制,运算速度只是每秒几千次~几万次基本运算,内存容量仅几千个字。
第二代(1958~1970年)是晶体管计算机。1948年,美国贝尔实验室发明了晶体管,10年后晶体管取代了计算机中的电子管,诞生了晶体管计算机。晶体管计算机的基本电子元件是晶体管,内存储器大量使用磁性材料制成的磁芯存储器。
第三代(1963~1970年)是集成电路计算机。随着半导体技术的发展,1958年夏,美国德克萨斯公司制成了第一个半导体集成电路。集成电路是在几平方毫米的基片,集中了几十个或上百个电子元件组成的逻辑电路。第三代集成电路计算机的基本电子元件是小规模集成电路和中规模集成电路,磁芯存储器进一步发展,并开始采用性能更好的半导体存储器,运算速度提高到每秒几十万次基本运算。
第四代(1971年~日前)是大规模集成电路计算机。随着集成了上千甚至上万个电子元件的大规模集成电路和超大规模集成电路的出现,电子计算机发展进入了第四代。第四代计算机的基本元件是大规模集成电路,甚至超大规模集成电路,集成度很高的半导体存储器替代了磁芯存储器,运算速度可达每秒几百万次,甚至上亿次基本运算。
2计算机应用技术在信息管理中的特点和优势
计算机应用技术的显著特点就是具有便利性和快捷性,把计算机技术与信息管理进行整合可以有效提升工作效率和工作质量,信息管理的工作具有复杂性和繁琐性,借助机计算机的帮助可以让工作有序而稳定的开展,避免信息的管理工作出现混乱。总的来说,计算机的优势主要体现在两个方面,一方面计算机技术的应用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中应用计算机技术可以让信息管理方面的工作质量得到提高,提高信息的服务质量。目前很多行业中计算应用技术与信息管理都进行了整合,有关资料显示,计算机应用技术的科学应用对各项工作都产生了重要影响,并得到了社会的认可。例如,在高校图书馆中使用计算机技术,图书管理员可以通过计算机很方便地对图书资源进行管理,学生和教师也可以很方便地通俗计算机来查阅大量的资料。
3提高计算机应用技术与信息管理整合质量的措施
3.1充分提升信息管理意识
随着时代的发展,信息管理也要打破传统的模式,传统的信息管理思想和管理意识也要得到改变。管理人员要充分意识到计算机技术应用到信息管理中的重要性,这也是实现计算机应用技术与信息管理相结合的关键。信息管理相关部门领导要重点关注信息管理和计算机技术方面的工作,深入理解信息管理和计算机技术融合的重要意义,强化自身对信息管理的认同和理解,根据实际情况在信息管理方面投入足够的资金,让计算机技术能够有效应用于信息管理工作。同时也要加强信息管理人员的培训与学习,提高信息管理团队的意识。
3.2建立完善的信息管理体系
完善的信息管理体系是实现计算机应用技术和信息管理整合的基础,完善的信息管理体系可以信息管理提供可靠的依据。计算机在信息管理中的应用需要计算机的技术的支持要求管理人员要掌握计算机技术,充分利用计算机来进行信息管理,熟悉计算机的应用才能保证信息管理系统的安全稳定运行。科学化的信息管理系统包含网络技术、数据库以及多媒体等部分,管理人员需要熟悉计算机的操作以及各种设备的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者还需要检查信息库中的信息,及时发现缺失和不完整的信息,并进行补充;并把信息进行分类,为以后的信息查询和检索工作提供便利。因此,完善信息管理体系对计算机在信息管理中有着非常重要的意义,
3.3提升信息质量
信息管理中应用了计算机技术以后,经常会有信息重复的情况出现,不仅为管理工作带来了困难,同时也为信息的查阅个检索带来了不便。因此,需要对信息进行管理和优化,对信息库中重复的信息进行有效的处理,精简信息,及时去除重复的信息,保留有价值的信息,节省储存空间,为信息的管理和用户的查阅提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使计算机技术全面应用到管理工作中,对于不同类型的信息,要制定预期相应的标准,管理人员要严格按照标准来处理信息。同时,信息管理者也要不断学习计算机技术和管理方面的知识,提升使自身的综合素质,以便更好的适应信息管理工作需要。
3.4丰富库存信息
如今社会发展迅速的情况下,各种信息的变化都很大,信息的更新速度也很快,保证信息更加的完整和具有时效性,要及时对信息进行更新和增加新的信息,丰富库存信息。丰富的库存信息能够为用户提供丰富的资源,给用户更多的选择,信息还要紧跟时代的发展,避免出现库存缺乏足够的信息,无法满足用户对信息的需求的情况出现。丰富信息库存的方法有很多种,主要有归档、交换以及购买等。可以进行收集的信息的内容也很广泛,广泛的内容可以使信息更加多元化。例如企业的信息管理方面,可以收集企业工作中的内部信息资料,也可以收集企业外部与本企业或者行业相关的信息等。信息的收集形式也可以是多样化的,如电子形式的资料以及纸质资料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理选择具有价值的资料才能得到丰富信息的目的,满足用户对信息的需求。计算机的使用为信息的收集提供了极大的便利,管理者要充分利用计算机来进行信息库存的收集和整理工作。从各种渠道收集的信息中,不可避免的会存在虚假或者错误的信息,需要对大量的信息进行甄别,使用计算机可以快速、有效对信息进行处理,为工作人员节省大量的时间,同时确保了信息的真实可靠。
4结束语
(一)电子信息技术在建设工程管理各领域中的应用。
(1)电子信息技术在施工管理中的应用。随着电子信息技术的发展,各种类型的专业软件的开发,计算机辅助设计CAD、项目管理软件P3等软件被应用在建设工程的施工管理过程中。其运用主要包括了施工管理中的投标、施工设计、施工过程、质量控制等方面。从建筑工程投标书到项目图纸,从项目开展及项目进度到施工结束中关于信息数据的收集和处理。这些建设工程管理中的每一个环节中电子信息技术都得到了应用。(2)电子信息技术在人力资源管理中的应用。人力资源管理是建设工程管理环节中的重要组成部分。电子信息技术在人力资源管理中也得到了广泛的应用。主要表现在人力资源档案管理、施工人员考核考勤管理等方面。在这些方面的应用使得企业可以有效的提高人力资源管理的能力,加快了施工进行的速度,而且通过电子信息技术财务监控人员可以知道经费的使用情况做出调整以控制超额支出,这样可以保证项目资金得到合理的使用,从而完善建筑工程的管理质量。
(二)电子信息技术在建设工程管理中的作用。
(1)明确建筑工程管理的信息化目标。随着电子信息技术在建设工程管理中的广泛应用,传统的工程管理系统在建筑企业中逐渐为信息技术所建立的管理系统所取代。我国加强了关于信息化管理的支持力度,加速了建筑工程管理信息化的进程,初步实现了工程作图无纸化。在建设工程中所涉及到的图纸设计、工程实施以及期间关于数据的收集和处理等方面都用到了电子信息技术,让建设工程的进程变的更加的顺利,这也让众多企业明确了建筑工程管理的信息化的目标。(2)构建一体化信息系统。建设工程管理部门只有建立一套完善的建筑工程电子信息系统才可以便于更好的对建筑工程中的工程数据进行统一的管理与分析。建设工程信息管理系统的建立必须要遵循将建设工程中的具体内容与各项管理工作有机结合的原理来进行,以此实现对于各项业务模块之间的联合监控,调节企业各个部门之间的工作关系,从而形成工作与信息技术一体化的工作环境。
(三)电子信息技术于现实的应用。
随着建筑工程在现实生活的高速发展,建立依托于网络的电子信息化平台和办公软件的种类变的越来越丰富,出现了许多大型建设项目,并且这些大型建设项目往往对于技术的要求很高,包含的内容也极其复杂,涉及到国内外设备的使用,这些往往充满了巨大的电子信息量,而且它牵涉的范围也是非常广的。这样就造成纸质文件的传输对给建筑工程的管理增加了许多繁杂的步奏,很容易导致信息出现错误或者遗失,而且其低效率、高成本的运营方式也会给施工企业带来许多不必要的经济损失,纸质文件传输的方法就渐渐变的不为大家所采用。所以我们就要利用电子信息技术,构建建筑企业工程管理方面的电子信息化平台及网络办公系统,这样可以高效快捷的完成项目工作。此外我们可以扩展关于建筑施工企业在电子信息化建设中的网络应用职能,利用网络办公系统完成网络招标、网上采购、网络会议及网上资料查询等工作。
二、提高建设工程管理信息化程度的措施
(一)寻求政府与相关部门的支持。
建设工程管理信息化程度的加深与政府及相关部门的支持是分不开的,他们需要政府和相关部门来提供资金、技术方面的援助。通过在资金方面的补贴,以及政策上相应的减少建筑施工企业的税收,可以缓解建筑施工企业的经济负担,解决因为资金到位缓慢而导致建筑企业在建设工程管理信息化技术方面的投入减少的问题。而且在相关的专业领域的知识产权,政府应该做出相关的保护措施,以此来维护建设工程管理信息化的顺利进行。
(二)提高对电子信息技术的管理水平。
建设工程管理信息化的核心是对于工程项目的信息化管理,只有全面发展和提高我国的电子信息技术的管理水平,才可以推进工程项目信息化的管理的发展。在建筑施工工程的管理中,通常要考虑到工程成本、工程进度、安全施工、等问题,并且在每个方面都要有具体的实施计划来对其进行合理的控制。而在我国的建筑工程管理中,要提高电子信息技术的管理水平,首先就要让传统的产业模式向着新兴集群产业模式进行转变,进而向信息化产业模式不断发展;其次要将传统陈旧的管理模式根据现实的具体情况进行调整,让其符合我国的国情,加速经济的发展。
(三)建立完整的电子信息系统。
网络技术在当今时代是日新月异的,它的发展与更新的速度极快,所以在建设工程方面的电子信息化技术也因该随着时间的变化而不断的进行更新以保证和时代接轨。而且随着信息量的不断增加和数据量的不断扩展,单一的电子信息系统已经无法良好的处理建设工程管理所产生的巨大的信息数据,因此建立完整的信息系统就势在必行了。完整的电子信息系统中包括了建筑材料的信息、参与人员的信息,建设工程项目的信息等,通过将所有的相关信息进行有机结合、整理分析,研究讨论后形成一个完整的电子信息系统,以更好的为建设工程管理服务。
(四)提高计算机辅助工程项目管理的水平。
电子信息技术依托于计算机网络来进行,要加深建设工程管理的信息化的程度就离不开计算机辅助工程项目管理。用计算机来辅助项目工程的进行可以节约人力资源,并且在进行数据处理时也会减少出现错误的几率,这对于调高施工效率,增加企业的效益也是极为有帮助的。
(五)加快全能型人才培养。
在当今社会人才对于各行各业来说是必不可缺的。对于建筑行业而言他就显得更为重要了,尤其是全能型的人才。建筑行业对于人才的要求不仅仅体现在学历证书方面,还体现在其掌握的各项技术的熟练程度与现实应用上面,需要能将所学知识灵活运用,并且能完成多种任务的人才。但是我国对于这方面的人才的培养却不是很多,所以全能型人才培养是非常重要的任务,它直接影响着信息化管理的发展水平,是不可忽视的要素。
三、总结