时间：2023-03-22 17:44:54
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一、企业信息集成系统下的档案工作
现代企业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。计算机管理广泛应用于企业生产管理活动的方方面面。计算机进行产品的辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)和辅助数控编程(CAPP)，计算机参与企业管理系统的制作文件、统计和数据处理，进而发展到把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的企业信息集成系统。
置身于企业信息集成系统中，企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。
首先是企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是企业档案的分类变化。旧有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。
此外，在企业档案接收和保管上也有所改变。以往的企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本企业的《电子文件管理办法》，提请企业信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。
为企业活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握企业的产品信息及开发过程。一切以企业生产建设为中心，找准档案工作为企业服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者;档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。
二、电子商务活动中的档案工作
何为“电子商务”呢?电子商务即通过电子手段完成整个商品贸易活动的过程。也就是通过网络来实现从原材料的查询、采购、产品的展示、定购，到出品储运以及电子支付等一系列贸易活动。电子商务强调的是在网络计算机环境下，把买家、卖家、厂商和合作伙伴在因特网(Intemet)、企业肉部网、和企业外部网结合起来的应用。电子商务的核心内容是信息的互相沟通和交流。
我国电子信息工程在现代化技术发展方面虽然取得了很大的成绩，但是其在发展过程中还是出现了很多的问题，主要表现在以下方面。
1.1电子信息技术整体水平不高近年来，我国的电子技术发展的非常快速，但是，和发达国家的电子信息技术相比还是存在着很大的差距，电子信息工程相对落后，导致产业发展也存在的基础落后的情况，对信息行业的发展起到了阻碍作用，整体水平不高。为了能够将国内的发展与发达国家之间的差距进行缩小，我国在不断的引进先进的技术，但是这对于信息产业来说比较不利，在创新方面会出现比较缺失的情况，制约信息产业的发展。
1.2各种专业应用软件水平低电子信息工程在发展过程中需要大量的软件作为支持，但是，我国的软件编写水平却存在比较低的情况，尤其是和发达国家相比。我国的计算机系统在进行集成之前，要在每台工作的电脑上安装好专业的应用软件，对相关的数据进行加载，这样能够将用户、数据以及机器绑定在一起，但是，这样也会出现一定的问题，就是一些机器在使用过程中会出现满负荷工作，但是有些机器会出现闲置的问题。
1.3缺乏高科技人才电子信息产业是比较前沿的科技技术，其将技术和知识进行了很好的融合，高素质的信息技术人才是推动其发展的重要因素。我国的信息产业发展比较晚，发展水平比较低，人才培养机制也不是非常的成熟，因此，出现了很多的企业和科技园缺乏相关的技术人才，对信息产业的发展具有很大的阻碍作用。
1.4缺乏自主创新意识我国信息产业在发展过程中对国外技术的依赖程度比较高，很多的高端芯片的制造出现了被国外全部垄断的情况，人才的创新能力差，知识产权专利比较少，这样也成为了行业发展的主要绊脚石。
1.5市场氛围水分较多在我国的市场中出现了很多的假冒伪劣、侵权以及盗版的现象，在市场竞争中也出现了比较病态的情况，慢慢也成为了产业发展过程中重要的影响因素。
2加强电子信息化工程中的现代化技术措施
2.1加强政府政策支持政府应大力支持电子信息化的发展，政府对电子信息工程加强投资力度，扶持良好信息建设项目，更好发展信息工程里的现代化技术，政府要不断融资，建立与信息相关的工程基金，促进自主研发和科技创新。鼓励中小企业的发展，确保大企业的长期稳定的发展电子信息技术。加强电影推广数字电视软件信息服务及互联网应用等相关工程研发，有效促进自主研发及技术创新的顺利开展。
2.2加强产品及服务创新，实施新增长点培育，促进相关技术发展不断加强产品及服务的融合创新，不断推陈出新，更好发展电子信息产业，加强电子信息产业与工业制造业之间的合作，提高我国相关现代化技术的研发能力，实现我国科学技术创新，并增强我国电子产品在国际上的综合竞争力。电子产业要向智能化转变，加强经济领域中的产业技术发展，促使我国电子信息工程在各行业的广泛应用及发展，加强了产业升级及产品创新，增强在国际竞争中综合实力。从电子信息产业的相关公司来看，要想在竞争越来越激励的“电子信息技术战争”中获取绝对的优势，就一定要增强技术更新，及时的调整和完善投资结构，提高对电子信息工程现代化核心技术的重视度以及投资程度；制定自主创新的发展策略，及时跟随国际上电子信息产业的发展动态，明确电子信息产业以后的发展方向和企业在信息技术上与国际水平的差距，调整产业结构的发展方向，更新企业的电子信息技术，可以增强企业电子信息产品及服务的整体能力，提高企业在电子信息市场的竞争力。
1.1体系定位确定活动的目标和具体任务，在教师指导下，学生参与操作，先自学，然后自己动手做，深入发挥学生的能动作用，发掘其探究的科学思路，提高学生的主动性。具体来说，负责课程开发实践的老师，组织安排练习，提供指导的具体问题，包括实践活动中需要的信息，实践活动完成的场所和其他对象确定。采取切实可行的研究对象，实践有两种表现形式：其一为模拟实践，即让学生拆卸检测学校退休的办公及教学设备。其二为是实际的做法，即学校运行操作和维护现有的设备完成实践教学。这两种实践形式，一方面可以提高学生的实践技能，使教学与实践实验之间的差距降低，另一方面也变相地增加了学生的毕业的就业比例。
1.2建立可行性的体系这个体系包含四个部分，第一，学生的实践诉求较强；第二，学校的实践教师队伍充实；第三，学校的退休办公设备和教学设备的数量足够用；第四，扶贫教学实践。学生应掌握相关的电子电路的基本理论和实验技术，熟悉电子设备的基本能力的分析和设计；掌握获取、处理信息的基本理论和应用的一般方法，具备基本的设计、集成、应用及计算机模拟信息系统的能力。
2实践教学过程
通过在模拟实践的舞台，让学生充分参与课堂教学的实践，主要包括以下两个方面：①从电子信息科学与技术大学的第二学期开始进行，在实践教师的指导下，学生通过查阅相关书籍的相关资料和网络，涉及到结构、功能和原理自学的原则控制肢体行为调查为基础的学习，掌握原理为目标的原则。②对理论知识的基础上，学生进行实际操作自己熟悉的设备，熟悉操作规程，控制过程的各种功能。通过教学活动的实践服务，其不单单提高了学生的实用技能，使得课堂知识得到了巩固和加强，学生的视野也得到了拓展，使他们的整体素质得到了有效提高。其次，学生通过在农村小学和中学教育的贫困支教过程，了解目前的人才在实践技术方面的不足，积极在农村中实施和应用技术实践，教导不仅支持教育实践，同时也为学生不断提高综合能力，为学生提供了良好的实践检验测试的机遇。
3评测实践教学效果
通过五个学期的实践教学活动，学生的能力是否有所提高，需要有一个很好的评价标准，并且这种评定要有可操作性，主要是定量分析。有些活动是要一定的记录的，如规章制度和各种实践活动报告书以及活动记录；实践技能则需要进行检测，一是可利用实验室现有的设备设置、处理问题，定量考核记分。二是利用第二阶段的实践-服务，对于前期实践的效果采用校内实践和校外实践来检验记录安排任务量和完成任务量的百分比，再加上学生自行提出问题、解决问题的能力和创新能力的评价点。
4结束语
（一）电子信息技术在建设工程管理各领域中的应用。
（1）电子信息技术在施工管理中的应用。随着电子信息技术的发展，各种类型的专业软件的开发，计算机辅助设计CAD、项目管理软件P3等软件被应用在建设工程的施工管理过程中。其运用主要包括了施工管理中的投标、施工设计、施工过程、质量控制等方面。从建筑工程投标书到项目图纸，从项目开展及项目进度到施工结束中关于信息数据的收集和处理。这些建设工程管理中的每一个环节中电子信息技术都得到了应用。（2）电子信息技术在人力资源管理中的应用。人力资源管理是建设工程管理环节中的重要组成部分。电子信息技术在人力资源管理中也得到了广泛的应用。主要表现在人力资源档案管理、施工人员考核考勤管理等方面。在这些方面的应用使得企业可以有效的提高人力资源管理的能力，加快了施工进行的速度，而且通过电子信息技术财务监控人员可以知道经费的使用情况做出调整以控制超额支出，这样可以保证项目资金得到合理的使用，从而完善建筑工程的管理质量。
（二）电子信息技术在建设工程管理中的作用。
（1）明确建筑工程管理的信息化目标。随着电子信息技术在建设工程管理中的广泛应用，传统的工程管理系统在建筑企业中逐渐为信息技术所建立的管理系统所取代。我国加强了关于信息化管理的支持力度，加速了建筑工程管理信息化的进程，初步实现了工程作图无纸化。在建设工程中所涉及到的图纸设计、工程实施以及期间关于数据的收集和处理等方面都用到了电子信息技术，让建设工程的进程变的更加的顺利，这也让众多企业明确了建筑工程管理的信息化的目标。（2）构建一体化信息系统。建设工程管理部门只有建立一套完善的建筑工程电子信息系统才可以便于更好的对建筑工程中的工程数据进行统一的管理与分析。建设工程信息管理系统的建立必须要遵循将建设工程中的具体内容与各项管理工作有机结合的原理来进行，以此实现对于各项业务模块之间的联合监控，调节企业各个部门之间的工作关系，从而形成工作与信息技术一体化的工作环境。
（三）电子信息技术于现实的应用。
随着建筑工程在现实生活的高速发展，建立依托于网络的电子信息化平台和办公软件的种类变的越来越丰富，出现了许多大型建设项目，并且这些大型建设项目往往对于技术的要求很高，包含的内容也极其复杂，涉及到国内外设备的使用，这些往往充满了巨大的电子信息量，而且它牵涉的范围也是非常广的。这样就造成纸质文件的传输对给建筑工程的管理增加了许多繁杂的步奏，很容易导致信息出现错误或者遗失，而且其低效率、高成本的运营方式也会给施工企业带来许多不必要的经济损失，纸质文件传输的方法就渐渐变的不为大家所采用。所以我们就要利用电子信息技术，构建建筑企业工程管理方面的电子信息化平台及网络办公系统，这样可以高效快捷的完成项目工作。此外我们可以扩展关于建筑施工企业在电子信息化建设中的网络应用职能，利用网络办公系统完成网络招标、网上采购、网络会议及网上资料查询等工作。
二、提高建设工程管理信息化程度的措施
（一）寻求政府与相关部门的支持。
建设工程管理信息化程度的加深与政府及相关部门的支持是分不开的，他们需要政府和相关部门来提供资金、技术方面的援助。通过在资金方面的补贴，以及政策上相应的减少建筑施工企业的税收，可以缓解建筑施工企业的经济负担，解决因为资金到位缓慢而导致建筑企业在建设工程管理信息化技术方面的投入减少的问题。而且在相关的专业领域的知识产权，政府应该做出相关的保护措施，以此来维护建设工程管理信息化的顺利进行。
（二）提高对电子信息技术的管理水平。
建设工程管理信息化的核心是对于工程项目的信息化管理，只有全面发展和提高我国的电子信息技术的管理水平，才可以推进工程项目信息化的管理的发展。在建筑施工工程的管理中，通常要考虑到工程成本、工程进度、安全施工、等问题，并且在每个方面都要有具体的实施计划来对其进行合理的控制。而在我国的建筑工程管理中，要提高电子信息技术的管理水平，首先就要让传统的产业模式向着新兴集群产业模式进行转变，进而向信息化产业模式不断发展；其次要将传统陈旧的管理模式根据现实的具体情况进行调整，让其符合我国的国情，加速经济的发展。
（三）建立完整的电子信息系统。
网络技术在当今时代是日新月异的，它的发展与更新的速度极快，所以在建设工程方面的电子信息化技术也因该随着时间的变化而不断的进行更新以保证和时代接轨。而且随着信息量的不断增加和数据量的不断扩展，单一的电子信息系统已经无法良好的处理建设工程管理所产生的巨大的信息数据，因此建立完整的信息系统就势在必行了。完整的电子信息系统中包括了建筑材料的信息、参与人员的信息，建设工程项目的信息等，通过将所有的相关信息进行有机结合、整理分析，研究讨论后形成一个完整的电子信息系统，以更好的为建设工程管理服务。
（四）提高计算机辅助工程项目管理的水平。
电子信息技术依托于计算机网络来进行，要加深建设工程管理的信息化的程度就离不开计算机辅助工程项目管理。用计算机来辅助项目工程的进行可以节约人力资源，并且在进行数据处理时也会减少出现错误的几率，这对于调高施工效率，增加企业的效益也是极为有帮助的。
（五）加快全能型人才培养。
在当今社会人才对于各行各业来说是必不可缺的。对于建筑行业而言他就显得更为重要了，尤其是全能型的人才。建筑行业对于人才的要求不仅仅体现在学历证书方面，还体现在其掌握的各项技术的熟练程度与现实应用上面，需要能将所学知识灵活运用，并且能完成多种任务的人才。但是我国对于这方面的人才的培养却不是很多，所以全能型人才培养是非常重要的任务，它直接影响着信息化管理的发展水平，是不可忽视的要素。
三、总结
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【摘要】课程整合重技术而忽略学科课程的主体地位。将信息技术的使用融合于学科教学当中， 让信息技术为学科教学服务，同时培养学生的信息素养， 是教育界专家提出信息技术与学科整合的初衷。然而有的教师在实施课程整合时， 重信息技术而轻学科教学目标的落实。
【关键词】课程整合重技术 忽略学科课程的主体地位 信息技术的使用融合于学科教学当中
【本页关键词】自然科学 工程 财会 会计期刊征稿
【正文】课程整合重技术而忽略学科课程的主体地位。将信息技术的使用融合于学科教学当中， 让信息技术为学科教学服务，同时培养学生的信息素养， 是教育界专家提出信息技术与学科整合的初衷。然而有的教师在实施课程整合时， 重信息技术而轻学科教学目标的落实。对策: 信息技术走进学科教学， 是为了教学而使用工具， 而不是为了使用工具而教学。教师在教学中要把信息技术融入到课程之中， 不可为了整合而整合。信息技术与课程整合本来就是要回归课程本身， 不可用信息技术去替代原来学科本身的一些内容。( 4) 问题: 只放不收， 教师对自身角色定位不准。网络支持下的课堂， 教学资源是开放的， 教学工具是开放的， 研究方向是开放的， 交流评价是开放的， 网络的出现为我们真正提供了一个开放式的教学环境， 极大地丰富了课堂的形式。有些教师由于对本身角色把握不到位， 导致教学过程放有余而收不足: 很多学生在课堂上“莫名其妙地研究”、“稀里糊涂地上网”、“漫无边际地讨论”， 最后教师还得“匆匆忙忙地补课”。对策: 网络教学中应把握放与收的尺度， 教师在放手让学生去尝试和探究的同时， 要善于扮演好几种角色: 问题情境设计者( 设计与学生生活相联系、富有挑战性、有研究价值的任务) 、资料线索提供者( 避⒀_(_臺免学生漫无目的地上网) 、合作分工指导者( 合理安排组内分工，提高学习效率) 、探究过程促进者( 使学生不偏离学习的初始目标，促使学生对问题进行深度研究) 、交流反馈组织者( 使交流有正确的方向) 、成果评价参与者( 使学生学有所获， 思想得到升华) 。( 5) 问题: 体现了个体化学习， 忽视了学生学习成果的汇报共享。些教师对网络环境下学生的自主学习缺少有效的约束策略: 学生在课堂上被网络中精彩的信息吸引， 只顾埋头专注于个人的实践操作和学习体验， 使交流合作与测试环节流于形式; 同时， 过多强调学生的个体学习， 最直接的后果就是导致学生偏离了网络教学培养学生团队精神、协同解决问题的能力这一重要目标。对策: 我们应在强调网络个体化学习的同时， 重视开展师生、学生之间的广泛的交流竞争与合作， 尤其要重视成果的展示汇报。让学生运用合适的技术， 恰当地表达自己的观点， 让学生在交流中发现自己的不足， 在交流中促进对问题的更深层次的思考， 在交流中与同学分享学习的成果和学习的快乐、提升学习的价值。总之， 在利用网络教育资源， 培养学生自主学习能力中难免会存在一些问题， 只要我们善于发现问题和迅速找到解决之策， 那么网络资源才真正发挥了应有的教育功能.
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【关键词】强化电子文档管理；信息技术；改进方向
医院电子文档主要指的是在医院中发生或未发生的事件和重要的存储资料等，进行电子版的记录，并以载体的形式呈现出来。由于医疗技术的不断提升，因此需要记录的档案也越来越多，以往的电子文档管理方式已经无法满足当前医院对档案管理的需求。电子文档近几年给医院文档管理工作做出了很大的贡献，也是医院现代化建设需要跨越的根本项目。只有加强医院电子文档的管理，才能有效提高医院管理效率。
1 医院电子档案收集与管理方式
医院电子档案主要是医学的学术论文和各种报刊上发表的学术论文，按照医院的程序一旦有即将要发表到期刊上的论文，首先要由本科室同意并盖章，然后向科室或者医院出示相关的证件，最后才能进行投放。当论文成功发送到期刊或报刊之后，会将论文分别送到相关部门，科教的工作人员把所需数据进行输入，存入档案。在论文档案中基本上是根据以下几个流程进行的，第一，按照期刊的具体内容进行分类；第二，制定表格；根据作者论文数量、种类、时间进行分类；第三，录入。
表1 医院档案管理流程图
2 应用信息技术管理电子档案的弊端
2.1 残缺性
以往的纸质档案管理经常会出现字迹不公正、无法辨认等现象，不过，这种类似的问题通常不会对查阅结果造成较大的影响，由于其涉及的层面较小，因此所造成的后果也相对较小。但是，在使用信息技术进行电子档案的管理上，由于其操作原理等限制，很多时候电子档案在整理时，都采用批量处理的方式进行，因为批量处理的文件内容较多、涵盖的方向也比较杂乱，因此，在这样的情况下，可能一次小小的失误都会造成较大的后果。电子文件的另一个特性就是该程序正常情况下都是开放状态，这就要求工作人员必须及时更新电子文件，否则就会出现多种电子文件遗漏丢失的问题。电子文件本身的结构并不简单，存储方式较乱，形态各异，因此，当电子文件在进行多元化的转变时，经常会受到外界不正常的因素影响使文档丢失，造成不必要的损坏，影响档案管理工作。
2.2 时间问题
电子档案的信息存储位置程序多样，所以每个载体所承载的任务都是不相同的，在进行信息存储的同时，一定要设置位置，且必须设定，但是，这就证明文件要想储存成功就必须依靠软硬件。目前，我国的电子信息技术快速发展，计算机更新换代的速度也越来越快，因此，计算机转换之间的兼容问题已经成为了电子档案的一大难题，随着电子档案的数量不断增加，医院的电子档案也不断增加，一旦兼容器出现问题，会直接影响电子档案的储存时间。
2.3 员工文化涵养
在信息化的今天，当所有数据最后都会归终于电子档案时，人们对电子信息技术已经非常依赖，而强大的数据整理、管理工作难度也相对较大。电子档案主要蕴含的工作内容就是进行电子文件的归纳、录入等，在利用软件对电子文件进行整理的同时，经常会出现一些不常用的英文专业术语，而这样的专业术语是传统的档案管理人员无法理解的。当然，在管理电子文档的同时，仅仅会电子信息技术的操作也是无法完全胜任的，因为他们对档案的了解程度较小。在这样的背景下，对电子文档的管理人员的工作提出了严峻的挑战，加上现代化技术的不断更新，就使电子文档的管理工作难上加难了。
2.4 病毒问题
医院的电子文档一般都是病人的病例、档案等文档，是相对比较隐私且非常重要的，所以对文档的安全性要求较高。不过目前的科技还没有办法完全避免计算机上的一些病毒侵害，一旦有黑客或恶意网站攻击，就会直接泄漏病人的隐私，对文档造成损坏的现象。因此，电子文档在安全上的隐患还是不小的，值得引起广泛关注。
3 如何加强医院电子档案管理
3.1 设置数据库、备份数据
设置数据库在医院电子档案管理上是非常重要的一项，也相对比较复杂，不但要实现当下对电子档案的需求；还要留出一定的空间给以后的电子档案更新做出准备；不但对性能要求较高，还需要方便反复修改。为了保证数据能够完整的保存下来，不被兼容器问题所困扰，在进行数据资源管理时，系统要设置成自动备份保存模式进行存储。这样不但能够避免兼容器问题，还能有效的防治黑客袭击，及时减小损失，避免大量的数据流失。
3.2 及时更新设备、技术
为了避免由于软件问题导致计算机数据有损，在进行存储时，一定要配备必要的刻录设备来归纳电子文件，刻录完毕后将其保存在安全的地方。在应用计算机时一旦发现有异常或是病毒等损坏文件的恶性攻击，要立刻升级防治病毒系统，设置电子文档的访问权限。为了保证计算机设备能够正常供应电子文档的工作要求，要随时检查计算机周围环境，尽量保持周围环境通风、干净，避免计算机受到周围环境的影响出现异常关机的现象，造成文件损坏。几年前广州某家医院，管理人员在进行电子文档录入时，由于操作过当导致计算机机体过热，造成计算机烧毁的现象，管理人员由于躲闪及时，没有受到伤害。但是，计算机里面的电子档案全部都荡然无存了。经过此次事件后，该家医院尤其重视电子档案的管理，引进了多种新设备和新的信息技术，经过几年的时间，已经相对成熟。
3.3 增加管理人员综合素质
医院档案管理人员一般是退休的医务人员，计算机水平达不到电子文档管理的需求。为了有效的改变这一现状，医院应组织电子档案的管理人员外出学习，通过考核后方可再次入职；其次，医院还可以请专业的电子文档管理人员来院实际考察，并根据医院的实际情况作出具体分析，了解医院真正的需要，并根据医院当前的状况制定出合理的培训计划。由于新设备的不断更新引进，很多经过培训的电子文档管理人员也对新型的技术及设备掌握的也不是很完善，这就要求医院要定期的对电子文档的管理人员进行培训，让工作人员阶段性的接受讲座，定期对其进行考核，做好工作人员的思想工作。医院的医疗部门、护理和后勤等部门是分开来管理的，要将这些部门的资料全部整合在一起，并在计算机上有序的分离开来，并不是一件简单的事情，因此，工作人员首先要熟悉医院的具体流程，才能了解各个部门所需，在最短时间内实现最高效建设管理工作。
3.4 制定管理体系
无论在任何项目中一项制度的建立都是管理上不可或缺的一道难关。将信息技术融合到医院电子档案管理中，利用信息技术的优势，强化电子信息技术管理，不但要在技术和人员素质上有待提高，制定一套优质可行的管理体制，是应用信息技术强化电子文档的重要环节。将电子文件存档的整个流程加以规范，采取责任制体系，力争做到每个环节都能够有人、有条例可循。让档案管理的每一项都落实到个人，将任务责任制。医院可根据员工的表现情况做出奖罚制度，提高员工责任心的同时，增强员工工作积极性，更好的完善医院电子文档管理系统。
4 结语
综上所述，在科学发展高速的今天，受到信息化的影响，电子文档管理日新月异，想要完善医院电子文档管理必须从技术上、管理手段上、员工素质等方面齐头并进，只有这样，才能跟上时代的变化，在学习中不断创新，提高医院的工作效率，为医院的长久发展做出一份贡献。
【参考文献】
[1].应用信息技术加强医院电子档案管理[J].黑龙江档案，2013（02）.
在过去的几年中，XXX老师一直在坚持着主持或参与各项教育课题的研究工作。从学校毕业，进入善耕工作就开始参与“九五”课题《计算机学科教学及辅助各科教学》的研究工作，并主笔完成该课题的结题报告；接着负责“十五”课题《信息技术在教学中的形态研究》中的子课题《信息技术在辅助英语教学中的应用研究》的研究工作，并完成结题工作，同时负责苏州市教育科学立项课题《校园英语氛围的形成对促进学生英语素质的研究》的研究工作，并完成结题工作；随着“十五”课题的结束，“十一五”课题的开始，现在又投入到“十一五”课题的研究工作。
XXX老师不但注重研究，还能不断地总结经验并撰写成文。撰写的《信息技术课程的研究性教学》一文获“全国中小学基于网络环境的教与学暨高中研究性学习研讨会”论文评选二等奖，《网络能为教育做什么？》一文获“网络及工具平台在中小学教育中的应用研讨会”论文评选二等奖，《小学校园网建设和应用初探》一文获“全国中小学基于网络环境的教与学暨高中研究性学习研讨会”论文评选三等奖，《网络环境下研究性学习》一文获“首届全国中小学网络主题探究暨教育特色网站展评研讨会”论文评选三等奖。
在参与和主持课题研究的过程中，还积极探究与尝试校园管理信息化的模式，在不断地努力创设一个良好的校园信息化管理办公环境，现已逐渐显示成效。20*年善耕校园网正式建成，同期善耕校园论坛也正式开通，该论坛的开通不仅能将信息及时地传递给各位老师，还能提高学校办公的透明化，同时也节约了学校以往印发通知的经费；20*年家校路路通系统在善耕正式启用，该系统的启用大大地提高了老师与家长之间的联系频率，同时也减轻了以往老师需要登门家访的压力；20*年善耕博客网正式开通；20*年学校网站全面改版；同年百年校庆网站正式开通，最近又在着手准备开通校园邮箱以及校园QQ能方便教师之间交流的平台。
能够不计报酬与得失的情况下，坚持利用休息时间对教师进行信息技术使用能力培训，并取得一定的成效。先后进行了：网络浏览、电子邮件收发的培训，通过这次培训，我校45周岁以下教师都能独立在因特网上浏览与完成电子邮件的收发；校园论坛使用培训，通过这种培训教师能够使用校园论坛查看相关学校的信息以及能够将自己的需求反馈给相关部门；第二轮教师信息技术能力考核培训，通过这次培训我校应参考人员的合格率为百分之百；青年教师的网页制作培训，通过这期培训，青年教师都独立制作了属于自己的个人网页，并协助班主任老师制作完成班级网页，同时个人网页和班级网页业能定期更新；家校路路通使用培训，通过这种使用培训，教会了教师如何去使用家校路路通平台更快更方便的与家长进行沟通交流；新三机一幕使用培训，第一次的培训是针对已配备新三机一幕设备的教室的任课老师，通过培训，所有参加培训的教师都能正确地使用这些设备进行教育教学工作，并且在使用过程中普遍地觉得越来越离不开这些现代化设备了。
同时XXX老师还利用假期和休息时间制定出一套完整的教师使用信息技术情况考核和积分制度，该制度主要是对每位教师使用信息技术进行教育教学工作的一个统计，并结合统计情况给教师打一个分值，学校根据该分值的积累，给予教师相应的奖励。
为落实纲要精神，进一步推进中国外语教育技术研究的发展，深化高等学校外语课程与信息技术整合研究，提高教师的教学技能和学生学习技能，帮助学生实现专业学习，拓展国际视野，提高跨文化交际能力，我们拟联合北京外国语大学、上海外国语大学、广东外语外贸大学、南京大学、清华大学、上海交通大学、浙江大学等高校，以及中国英语教学研究会计算机辅助外语教学专业委员会和《外语电化教学》编辑部等机构，联合举办第10届全国教育技术与大学外语教学学术研讨会。
本次会议主要包括四大议题：
一、大学外语课程及教学改革
1.大学外语课程设置研究
2.大学外语教学模式研究
3.大学外语教材研发与网络平台资源建设
4.大学外语教学与测试
二、外语资源建设与教师发展研究
1.“三多”语境下外语学习资源建设
2.“三多”语境下外语教师发展研究
3.“三多”语境下学术信息技术素养和多元识读能力研究
4.外语教育技术研发与应用
三、电子语境下的语言学研究
1.网络语言学研究
2.语料库语言学研究
四、外语教育技术学的学科建设
1.外语教育技术学科理论探索——理论基础、方法论、研究内容等
2.外语教育技术学的学科实践——学科定位、课程定位、人才培养等
会议将特别邀请中国大学外语教学指导委员会及外语教育技术领域主要专家莅临大会做主题报告。
会议特别征求相关主题研究的参会宣读论文，优秀文论将设立特别奖项并择优推荐发表。
论文提交日期截止到2013年11月11日。论文提交邮箱：
会务信息：
1.时间：2013年11月16～20（周三-周日）
2.地点：电子科技大学，成都
3，会务费：1000元/人（包含餐饮、资料、专家费用以及部分考察费用）
4.承办单位：电子科技大学外国语学院（成都）
5.主办单位：中国英语教学研究会计算机辅助外语教学专业委员会
上海外国语大学《外语电化教学》编辑部
上海外语音像出版社
（详情请发邮件至或参阅http：///news.php“学术会议”栏目会议具体通知）
第10届全国教育技术与大学外语教学学术研讨会
在过去的一个学期里，我们信息技术组全体教师本着“教书育人、管理育人、服务育人”的工作精神，在学校领导的关心支持下，立足实际、搞好教学，不断更新知识、提高自身素质，现将本学期教研组工作总结如下：
1、按照教学大纲的要求，顺利完成了本学期信息技术课的教学任务。并在培养学生信息素质和动手能力方面取得了一定的成绩。
2、积极配合学校各部门开展工作。教学活动期间，坚持多媒体教室和电子备课室的开放，在信息技术教师共同的努力下，为活动提供技术和设备服务，确保了教学学校活动圆满完成。
4、认真做好省级实验课题《信息技术在课程改革中的应用》的结题准备工作，为结论文的撰写收集、整理资料。
5、加强学习，提高业务水平。为不断提升教师的科研水平，加强教师自身素质的锻炼，更新观念，提高理念，以更好的适应新课程改革的需求。本学期在教科室的指导下，踏实开展《新教材新功能》的培训学习，并认真做好笔记、撰写心得，加强了自己的理论水平。同时结合教学实际把信息技术与学科整合进行了探索，充分运用了现代技术给课堂教学带来的优势，课前精心备课、制作课件，以此来解决教学过程中的重点和难点，取得了良好的教学效果。
6、认真进行教师培训。本学期完成了对丽江市80名教师“internet未来教育”的培训工作；同时在上个学期培训的基础上，平时对老师在上课时或操作电脑时的各种技术方面的求教有求必应，并进行耐心指导。在学校领导的支持下，指导学科教师和组内教师积极参加省、市、校组织的信息技术及远程教育培训活动及省电教馆组织的论文、课件、说课比赛并取得了一定的成绩，为我校争得了荣誉。
7、完善相关的电教设备管理制度，加强了学校现有硬件和软件的管理工作，做到规范管理、科学使用，进一步提高设备的使用效率。
8、完成了光纤接入工程，将光纤高速互联网接入以多方式延伸到每间办公室、每个教室，保证了教学的要求；同时不断充实我校资源库的资源，及时更新资源库内容，让网络资源和ip资源在学校教育教学工作中发挥应有的作用。
9、完成了“北大众志电子教室”及“amd启明星电子教室”的安装与试用，使我校的信息技术教育及硬件设备又朝新的台阶迈进了一步。
根据上述总结，我们深深感到：信息技术工作是集教学、服务、管理于一体的工作，信息技术全体工作人员在学校各级领导的正确领导下，在认真总结过去经验，努力改正不足的基础上，将继续扎实而有序开展各项工作，只要我们立足实际，认真分析和研究好教材、大纲，研究好学生，争取学校领导、师生的支持，就能创造性地搞好信息技术课的教学，就能使我们的工作有所开拓，有所进取。我相信：在全校师生中大力普及信息技术，以期把我校的教学、服务和管理水平推向一个更高的层次，让我校早日实现以教育的信息化带动教育的现代化。
