时间:2022-12-05 09:08:41
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【关键词】图书馆,图书管理,系统设计
目前,图书馆的图书管理是一项非常大的工程,特别是对于高校的图书馆管理来说。如果始终采用传统人为的管理方式,非常容易发生图书信息、读者信息等记录不完善、查找图书困难以及图书入库时间长等方面的问题。本文对图书馆图书管理系统的设计进行了分析。
一、图书馆图书管理系统的需求
图书馆图书管理系统是一种新型的管理模式,能够对图书馆中的数据和信息进行统一的管理,它主要是应用一个数据库的管理软件,对图书信息、读者信息以及平常的工作等进行高效的管理,从而方便图书馆管理人员的工作,而且,这种管理系统还具有查询快捷、安全性高、保密功能强以及储存容量大等特点。对于图书馆图书管理系统来说,最主要的目的就是要管理好读者的各项行为,借阅以及归还等,从而顺利帮助图书馆管理员做好各项工作。在进行图书馆图书管理系统的设计时,要按照下面的需求进行着手:第一,系统的界面要非常美观,给人一种舒服的感觉,操作起来要非常方便;第二,要储存好相关的信息和数据,确保信息的保密性,而且信息的分类要非常明确;第三,要具有较多的功能,能够方便读者非常快速的查询到自己想要的;第四,对图书的借阅、归还过程进行全程的监督,保障图书的完整性。
二、图书馆图书管理系统的总体结构设计
下图(图1)是系统总体功能模块图,客户端和服务器端是连在一起的,它们之间可以使用ADO/OLE或者是DB实现数据的相通,能够对数据起到保护和保密作用,而且,服务器和数据服务器端也是使用ADO/OLE或者是DB实现数据相通的。另外,在客户端能够对读者的业务和管理员进行管理,在服务器端主要应用的是浏览功能。
通过图1我们可以看出,客户端主要包括了图书管理模块、图书借阅管理模块、管理员管理模块、读者信息管理模块、读者预定管理模块、还书提醒管理模块以及图书统计模块和网络连接模块。其中,图书管理模块能够对图书的信息和类别进行管理;读者信息管理模块能够进行读者信息的添加、查询和删除等;图书借阅管理模块能够实现图书的借阅、归还以及缴纳罚金等功能;管理员管理模块包含了管理登录管理、权限管理以及管理员自身的管理;图书统计模块记录了图书被借阅的的次数。
三、图书馆图书管理系统的具体设计
(一)系统的登录设计
对于图书馆图书管理系统来说,会按照登录用户的不同来进行相应的操作,如果是管理人员,可以利用任何一台计算机通过用户名和密码进行登录,对系统进行有效的管理,其中管理员的功能主要包括以下几方面:
1、对服务器上的图书信息管理模块进行管理,主要负责图书的添置、删除分类以及修改图书的信息等。
2、对读者信息管理模块进行管理,及时添加、删除和修改读者的信息。而且,管理员还能时刻修改读者的登陆账号和密码,甚至可以进行冻结和注销。如果读者的登录帐号被冻结,就不能再使用,直到管理员解除冻结,将其恢复到正常状态,这样才能继续使用。
3、对读者的登录身份进行规定,设置读者的登录权限。
4、对图书管理系统进行权限的设置。主要包括以下几点:在有新增加的读者时,要设置专门的读者组,将多个读者放在一个组内;设置允许读者阅读的图书,将图书进行分类;将权限管理交给读者组中的成员,让他们负责,如果出现特殊情况要及时收回权限。
如果是以读者身份进行登录的用户,要先进行账号的注册,默认所注册的账号是权限的,可以浏览到图书馆中大部分的图书,而权限能够通过管理员进行修改。读者可以改变自己的登录密码,但是读者号不能改变。另外,读者可以在权限允许的情况下对图书进行各个方面的查询,比如可以查询图书的出版社、类别、责任人员以及正题名等,而且还能看见查询结果的排列表。
(二)系统模块设计
在图书馆图书管理系统的设计过程中,主要模块的设计为:
1、管理员管理模块。该模块能够对图书管理员的基本信息进行添加、修改和删除等,而且管理员登陆模块还能对管理员的用户名、密码以及权限等进行管理。
2、读者信息管理模块。该模块能够对读者的基本进行管理,比如信息的添加、删除、刷新以及修改等。
3、图书信息管理模块。在该模块中主要包括图书的信息管理和类别管理,在信息管理中最主要的有图书信息的管理和信息的查询,而类别管理中包括了图书类别的添加和查询。
4、还书提醒模块。在该模块中可以读图书还书的时间进行提醒设置,也可以选择是否打开此项设置。
5、图书借阅管理模块。在该模块汇总可以设计对图书借阅信息进行显示、刷新、修改、等功能,而且还要对缴纳罚金的信息进行及时修改,确保图书借阅信息的准确性。
关键词:图书管理;系统;书籍;读者
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599(2012)05-0000-02
一、系统概述
通过图书管理系统,可以对读者、书籍以及借还信息有关数据进行记录,使得图书管理员方便、快捷地对相关信息进行查询、统计、更新,读者也可查阅自己的信息。通过该系统,可使图书管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高工作的效率。本系统的服务机配置采用微软的sql server2000数据库管理系统和IIS 5.1。
二、需求分析
用户的需求具体体现在对书籍信息、读者信息以及借还信息的查询,增添,删除和修改,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。系统涉及的原始数据包括书籍和读者的基本信息,以及书籍的分布情况等。这些信息在系统初建时期就应根据实际情况录入完毕。收集基本信息以及信息处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为系统以后的具体设计与实现打下基础。
对于书籍管理,书籍能够通过书籍基本信息(包括:书号、书名、出版社、出版日期、作者、内容摘要)单个或以AND方式组合多个条件查询书籍信息;对于每一种书籍,除可查看其基本信息之外还可查看其总数以及目前在馆数量;可增添新的书籍;可删除已有书籍(如有读者借了该书籍尚未归还,则不允许删除);可修改书籍的基本信息。
对于读者管理,能够通过读者基本信息(包括:证号、姓名、性别、系名、年级)单个或以AND方式组合多个条件查询读者信息;能够通过读者证号,查看某个读者的未还书籍列表、数量、借还日期;可增添新的读者;可删除已有读者(如该读者有尚未归还的借书,则不允许删除);可修改读者的基本信息。
对于借还管理,可完成借还书籍的手续;还书时如超期,应该显示超期天数;借书时如果有超期的书没有还,则不允许借书;可查询有哪些读者有超期的书没有还,列出这些读者的基本信息。
三、系统开发设计过程
(一)创建项目文件。项目文件名称:图书管理系统。
(二)创建数据库。数据库名称:图书管理。
(三)创建基本数据表。包括“读者信息表”、“书籍信息表”、“借还信息表”。
读者信息表,表结构为rId(读者证号), rName(读者姓名), rSex (性别),rDept(院系), rGrade(年级)。
书籍信息表,表结构为bId(书籍编号),bName(书籍名称),bPub(出版社),bDate(出版日期),bAuthor(作者),bMem(内容摘要),bCnt(书籍总数),bNowNum(现存数量)。
借还信息表,表结构为rId(读者证号),bId(书籍编号),bName (书籍名称),sDate(借阅日期),eDate(归还日期),over(是否超期)。
以上基本数据表在系统初建时期就应根据图书馆实际情况按以上内容报送相应数据。在录入数据时需注意各字段的类型以及约束条件,以防系统出错。
(四)创建主程序与数据库初始化。
创建数据库以及数据库与系统相连主要代码如下:
Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")
conn.ConnectionString = "dsn=DBSTestAccess;uid=;pwd=;"
conn.Open()
dim sql
Function isTableExists(DbConn, TableName )
Dim Rs
Set Rs = DbConn.openSchema(20)
Rs.MoveFirst
Do Until Rs.EOF
If Rs("TABLE_TYPE") = "TABLE" then
If Rs("TABLE_NAME") = TableName Then
isTableExists = True
Rs.Close
Set Rs = Nothing
Exit Function
End if
End if
Rs.MoveNext
Loop
Rs.Close
Set Rs = Nothing
isTableExists = False
End Function
(五)创建系统功能模块。包括“添加新书”、“增加书籍数量”、“删除/减少书籍”、“修改书籍信息”、“查询读者”、“添加读者”、“删除读者”、“修改读者信息”、“查询读者”、“查看某个读者未还书籍信息”、“借书”、“还书”、“超期读者列表”。
四、运行系统并对各功能加以检测
本系统共有13个功能,测试相关功能时,根据该功能参数设置输入相应数据进行测试,如输入数据或格式不正确,系统会产生报错并提示重新输入数据。本系统操作起来简单、便捷,无论是图书管理员或者读者都能快速地查阅、修改、增删相关信息,真正实现对读者资源、书籍资源和借还信息的有效管理。
五、结束语
以上就是图书管理系统的一个概述。通过以上系统的设计,可以提高图书管理工作的效率,加强读者与图书馆的交互,并可以有效对各类信息进行管理、统计。本系统可以实现图书管理的基本功能,具有较强的灵活性,在实际应用中,可以根据实际情况对功能以及参数设置进行修改。
参考文献:
[1]王珊,萨师宣.数据库系统概论.高等教育出版社,2006.5
【关键词】管理系统;系统结构;系统实现
0.引言
《图书馆管理系统》主要用于对图书馆的图书进行有效管理,满足图书管理电子化、标准化的新要求;功能强大的图书查询模块,大大方便了用户日常图书的查找工作。本课题主要围绕图书管理这一主题展开的。图书管理系统能够把图书按图书名称和图书类别来存放,可实现对图书的添加、修改、删除、查阅。
1.系统结构与模型
1.1系统功能结构图
基于图书管理系统采用C/S[2]三级体系结构,根据系统分析的结果,综合考虑系统目标和系统逻辑模型的要求,图书馆管理系统从功能上可以划分出如下几个模块,主要有书籍类型管理模块、书籍管理模块、添加书籍,删书籍模块、查询书籍模块、书籍借阅管理模块。
1.2开发及运行环境
系统开发平台:Visual C#.NET
数据库管理系统软件:SQL Server 2005
运行平台:Windows xp/Windows 2000
2.系统实现
2.1书籍类型管理模块
书籍类型管理模块主要实现了书籍类别信息的浏览。系统管理员可以添加删除书籍的类别,以方便用户查询。
2.2书籍管理模块
书籍类管理模块主要实现的功能有书籍信息管理添加、书籍信息修改、书籍信息删除和书籍信息查询。书籍管理“数据源”窗口命名为book。
2.2.1添加书籍
添加书籍模块主要实现了书籍信息的添加。
(1)打开“数据源”窗体将book节点从“数据源”窗口中拖到窗体上。
(2)在窗体load事件中,与要加载btype和book数据表中的数据
(3)在“保存”图标的click事件中实现了书籍信息的添加。该事件代码如下。
2.2.2删书籍模块
删除书籍模块主要实现了书籍信息的删除。
(1)在窗体load事件中,与要加载btype和book数据表中的数据
(2)在“删除”图标的click事件中实现了书籍信息的添加。该事件代码如下:
private void bindingNavigatorDeleteItem_Click(object sender, EventArgs e) {
try {
this.Validate();
this.bookBindingSource.EndEdit();
this.bookTableAdapter.Update(this.libraryDataSet.book);
MessageBox.Show("图书数据删除成功!");}
catch {
MessageBox.Show("删除失败!");}}
2.2.3查询书籍模块
查询书籍模块主要实现了书籍信息的查询。
(1)打开“数据源”窗体将book节点从“数据源”窗口中拖到窗体上。
(2)选择datagridview控件的右上箭头,打开任务对话框,选择“启用列重排序”。
(3)单击“查询生成器”按钮,打开“查询生成器”对话框,将where bh=?添加到查询语句中【3】。
(4)重复(3)、(4)步操作,添加书籍名称、书籍作者、和出版社的查询。
(5)在窗体load事件中,与要加载btype和book数据表中的数据。
(6)在“按编号查询”按钮的click事件中实现了按编号查索书籍信息的应用事件。
(7)在“按名称查询”按钮的click事件中实现了按名称查索书籍信息的应用事件。
2.3书籍借阅管理模块
2.3.1借阅书籍
在借阅书籍界面中读者信息中除了读者编号外,读者的其他信息只是想用户展示,并不需要添加,因此将读者编号外的读者信息控件设置为只读,当输入了读者编号后,将根据输入的读者编号信息显示读者的其他信息,在“读者编号”文本框的leave事件中添加。
2.3.2归还图书
归还图书模块主要实现了书籍信息的归还。
(1)打开“数据源”窗体将borrow节点从“数据源”窗口中拖到窗体上。窗体上出现用语导航记录的datagridview和bingding。
(2)选择datagridview控件的右上箭头,打开任务对话框,选择“启用列重排序”。
(3)单击“编辑列”超级连接,打开对话框,设置属性,选择datagridview控件,选择“数据”|“添加查询”命令,打开“查询标准生成器”对话框,在“新建查询名称”对话框中输入fillbyread。
(4)在“按读者编号查询”按钮的click事件中实现了按读者借阅信息查询的应用。
(5)在“删除”按钮的click事件中实现了书籍借阅信息的删除,从而实现书籍归还。
2.4读者管理模块
读者管理模块主要实现了读者信息的查询。
(1)将一个reportviewer控件添加到窗体中,单击该控件右侧箭头,打开“reportviewer”任务对话框,单击“设计新报表”超级连接,打开报表设计界面。
(2)打开“工具箱”对话框,选择“报表项”。
(3)将“表”选项拖拽到报表编辑窗体,打开“数据源”对话框,展开readers数据表,将bh字段拖拽到报表窗体中的“详细信息”行的第一列,生成=fields!bh.value。
(4)应用步骤(3)的方法,将readersname字段,phone字段和cardate字段分别拖拽到报表中,并设置第一行个单元格的value值分别为读者编号,读者姓名,读者电话和办卡日期。
(5)在窗体load事件中实现了读者信息的显示。
3.总结
论文实现了一个图书管理系统,重点介绍了图书管理系统的系统结构及其实施方案,最后研究结果表明该方案具有很好的创新性与使用价值。
【参考文献】
[1]赵斌.SQL Server 2008应用开发案例解析.科学出版社,2009:45-67.
关键词:借阅分析 索引技术 图书管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(c)-0-01
计算机和通信技术的迅速发展使很多图书馆也在实现自动化,其主要特点和发展趋势体现在由主机/终端模式向客户机/服务器模式转变,面向对象数据库管理系统的应用,打破不同计算机系统资源共享障碍,为用户自动选择和传递所需文献。常用检索手段的预设,资源的有效利用,提高了图书馆工作的效率,实现了多媒体及电子文献的
管理。
1 图书管理系统需求分析
可行性研究目的确定问题是否值得解决,使用现有的技术能否实现系统,系统的运行不需要特定的环境,使单位减少不必要的经济支出。即技术可行性,操作可行性和经济可行性。需求分析是软件定义时期的最后阶段,而本系统主要的任务是减少人力以及管理费用以用加速图书信息传输进程、方便的图书交互界面。是面向读者、图书管理员,方便检查、维护、查找系统漏洞。每个读者由图书管理员建立统一的账户,根据读者提供的卡号,判断借阅权限。基本的功能包括借书与还书的过程,如果满足借阅条件,将图书借出;要还的书籍交给图书管理员,图书管理员会根据用户信息,检查读者的图书证号,进行相应操作后将图书归还图书馆。数据字典是关于数据信息的集合,针对一般图书数据管理系统的需求,供人查阅对不了解的条目的解释,通过对图书管理工作过程的内容分析,中给人提供关于数据的描述信息。其数据项和数据结构包括图书信息、读者信息、读者级别信息、借阅信息和系统用户信息。图书管理系统功能需求包括.登录功能、图书管理功能(图书入库管理与图书的查询操作),读者管理功能主要有读者登记与读者查找功能,图书借还管理功能包括借书与还书功能,系统维护管理功能主要进行添加,删除管理员和普通用户。然后进行系统总体设计方案,性能上必须包括检索速度与系统的可靠性。技术上的难点主要是大量数据的检索,因此,针对需求分析以及相关技术我们采用基于数据挖掘的索引表技术。
2 图书管理系统总体设计方案
总体任务是实现图书信息系统化、规范化以及用户使用自动化。本系统需要完成的主要功能有:图书借还管理、图书管理、读者管理和系统维护管理。系统功能设计最终必须转换成详细设计,要充分了解用户各个方面的需求,进行需求分析,得出数据字典。设计出满足系统需求的各种实体,对读者信息实体的描述,对读者以及属性信息的定义;画出用户信息实体E一R图,对用户信息以及属性的描述;画出借阅信息实体E一R图,描述借阅信息实体,刻画各实体间的关系。系统数据流图描述了图书管理系统的输入输出,用数据流把这些加工连接起来,进行书籍的分类及书籍信息的处理。根据读者类别表,读者信息表获得读者信息,读者可以查询借还书信息,借阅情况等。系统详细设计包括登录模块,图书管理模块,读者管理模块,图书借还管理模块和系统维护管理模块的功能,输入输出流以及流程设计。登录模块主要是验证用户身份,要画出图书登录界面的流程图,判断是否为合法用户;图书管理模块包括图书入库处理子模块,主要描述了图书入库处理子模块。图书查询子模块查询图书信息;读者管理模块包括读者登记子模块,登记读者的一些信息。还包括读者查找子模块,列出读者所借书籍信息;图书借还管理模块包含借书模块,实现借书功能,还有还书模块,实现还书功能;系统维护管理模块,要画出系统维护管理模块的流程图,实现系统用户与普通用户的设置。数据库设计。我们使用为Access2003数据库系统。为图书数据管理系统数据库命名为T1,设计图书信息表,表名为book。设计读者信息表,表名为user,读者级别信息表,表名为rl,设计系统用户信息表,表名为ADoper,设计借阅信息表,表名为b1。
3 图书管理系统检索算法
这是整个图书管理系统中的重要环节,利用计算机技术,高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加,我们会发现其检索成为系统性能的障碍,针对图书管理系统的检索模块,能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引,图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展,网络里已经呈现出海量数据,在这种情况下,如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术,从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中,它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍,然后进行相关运算,得出读者借阅书籍的类别,年份等信息,接下来再将这些信息加以扩展,设置缓存,利用相关算法统计,直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制,具体算法包括建立类别日期索引表,检查无误后进行了初始化缓存,放入相关借阅的书籍,然后使读者能够进行正确查询,用数据挖掘技术,经过相关运算后放到读者偏好的书籍,采用LRU算法,数据挖掘技术与索引表的结合,对书籍进行聚类分析,可以加速检索的速度,并推测读者未来可能借阅的书籍,充分发挥数据检索的优势,把这些书籍提前放到缓存中去。
4 图书管理系统各模块的实现与测试
用户登录模块的实现。用户登录窗口是用户和管理员进入系统信道,用户登录窗口起到了保护系统的作用,本系统的最大登录次数设置为三次,密码不正确则系统会出现信息提示。若输入的用户名与密码正确,方可进行系统界面。主窗口及菜单的实现。这个部分要求设计界面好看,实用。主窗口是管理系统的重要部分,用户通过登录接口进入的就是主窗口,并在这里实现系统各功能。菜单栏下面的工具栏有四个快捷图示。图书管理模块的实现。实现了图书信息的添加、修改和删除,系统管理员可以添加新的图书信息,对某图书信息进行修改,为图书信息删除等对图书信息进行编辑。对图书管理系统检索功能做性能分析,将把图书类别作为聚类对象,检索方式主要有直接进行检索,建立类别和日期索引,进行检索,在索引表中引入数据挖掘技术检索。读者管理模块的实现。其窗体与图书入库处理的窗体类似,但所有的数据项都不能为空,查找方式采用的是多条件查找和模糊查找。另外,还有图书借还管理的实现、系统维护管理的实现,最后进行系统测试,结果标明检索时间、可靠性达到需求分析指标。
参考文献
[1] 麦中凡,吕庆中.计算机软件技术基础[M].北京:高等教育出版社,1999.
关键词:图书管理系统;开发
当前,一般图书馆管理系统存在一下缺点:功能单一、查询能力弱等缺点;价格高,开发时间长;操作烦琐。因此,有必要开发一个使用操作直观简单、网络管理轻松便捷、检索查询一目了然、阅读内容多种多样、权限设置完善丰富、个人环境简易亲切以及信息资料极易扩充的图书馆管理系统。本文是以数据库技术为主要支撑,以 MCIROSPFT公司的 PB 9.0为开发工具,研究开发一个关于图书馆管理的数据库系统,通过这个系统管理员可以简捷、方便的对图书记录查阅、增加、删除等功能,而用户也可以通过这个系统对进行图书查询、借阅、归还等功能。
一、系统总体规划
本图书馆管理系统分为12个模块,分别是登陆界面:检测用户名和密码;功能选择模块:进入主界面后可以进行功能的选择;图书借阅模块:按输入图书借阅信息进行登记;图书归还模块:按输入图书归还信息进行登记;图书库管理:对图书的信息进行日常管理;图书分类管理:对图书分类信息进行管理;图书查询模块:对图书库表进行各种条件的查询;用户管理模块:提高了系统的安全性;数据备份:将数据定期备份,防止被破坏;数据恢复:从备份的数据恢复资料;系统初始化:清空所有数据记录;退出系统模块:退出系统返回WIDNOWS界面。各个模块相互协作共同实现图书馆管理系统的顺畅运作。具体系统流程图见图(一)。
图(一) 图书馆管理系统流程图
二、具体模块的实现
本图书馆管理系统包括11个模块,本文中主要介绍登陆模块、图书信息模块、信息查询模块等模块的设计与实现。
1、登录界面的设计
一个图书馆的管理信息系统都有一段让用户注册自己登录信息的程序,这是保证图书馆重要信息和数据安全的一个重要的手段。下面就对登录界面的设计做详细的介绍。
设计登录界面的过程如下:
①单击菜单“file/new”,选择“PB object”标签项中的“window”,这样就新建了一个窗口对象,并命名为“w_denglu”;
②添加三个静态文本框,他们的属性分别设置为“欢迎使用图书馆管理信息系统”、“用户名称”和“用户密码”,并且设置字体的颜色,大小等属性;
③添加两个静态文本编辑框,供用户输入登录的用户名称和用户密码;
④添加按钮,在窗口的下部放置两个按钮控件,“确定”按钮供用户输入正确的用户名称和用户密码后登录该系统,“退出”按钮供用户退出此登录界面。如果用户名称或用户密码输入错误,系统会弹出“警告”的窗口,提示用户重新输入。
2、信息查询模块的设计
本部分是查询有正式图书的信息查询和图书借还的信息查询,在此仅以正式图书信息的查询为例进行说明。
图书信息查询窗口的设计过程:
①创建一个窗口,命名为“w_chaxun”,确定窗口的大小和其他属性;
②添加四个按钮,当用户单击“查询”按钮以后,数据窗口进入查询模式,用户可以在任意字段中输入合法的数据值,然后单击“重置”按钮,将按照用户输入的条件进行检索。
③添加一个数据窗口控件,在按钮的下面添加数据窗口控件,该控件连接的是已经建立好的“grid”风格的数据窗口对象;
3、图书信息档案模块的设计
正式图书信息主要是由图书信息输入窗口进行图书信息的输入、删除、保存实现的。
图书信息输入窗口的设计过程如下:
①创建一个窗口对象,命名为“w_dagl ”,调整好窗口的大小和其他属性;
②添加一个静态文本框,将其属性值设为“正式图书信息”,其目的是显示本窗口的作用;
③添加两个组框,属性值分别为“图书信息录入”和“图书信息显示区”,其目的是起修饰、美观;
④添加两个数据窗口,在“图书信息录入”的组框中放入一个数据窗口控件,该控件连接的数据窗口对象为已经创建好的“freefrom”风格的数据窗口对象。在“图书信息显示区”组框中也放入一个数据窗口控件,该控件连接的是已经建立好的“grid”风格的数据窗口对象;
⑤添加八个按钮控件,“添加”按钮用于用户输入新的图书信息。“删除”按钮用于删除当前所显示的那条记录。“保存”按钮用于提交和保存对数据库表格中记录所做的修改,包括添加和删除,如果提交失败,将弹出“警告”对话框。“打印”按钮用于打印出“图书信息显示区”表格内的数据信息。“退出”按钮用于关闭该输入窗口。
4、创建数据窗口对象
①打开“new”对话框,然后在“data window”标签页选择数据窗口对象的显示风格,在这里选择grid(网格显示方式)。
②单击“ok”按钮启动数据窗口对象向导。选择quick select数据源,这是定义数据源的最简单方法,然后单击“next”,在表格列表中双击要连接的表格,选中表格后,列表框中列出了选中表的所有列,单击“add all”,显示该表格所有的列。
关键词:PHP+MYSQL;图书管理;B/S模式
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011)05-0000-01
Library Management System Based on the PHP
Li Xuhui1,Wang Xiong1,Xu Linhua2
(1.China University of Mining&Technology,Institute of Computer Science and Technology,Xuzhou221116,China;2.The Foreign Language College of CUMT,Xuzhou221116,China)
Abstract:The B/S mode of the library management system based on the PHP enables the users’interface more humane,more efficient and more convenient.The system use PHP + MYSQL technology as a development tool.The passage analyzed the system's functional requirements,gave the key technology of developing system,indicated the main function of each module,and finally realized the library system based on PHP.
Keywords:PHP+MYSQL;Library management;B/S mode
传统的图书管理系统采用C/S模式,由于C/S模式需要专门的客户端软件,不能够实现快速部署、安装和配置,因此采用B/S模式开发图书管理系统已成为一种趋势,便于用户在联网的情况下进行一系列查询。开发一套能够为用户提供充足信息的图书管理系统是十分必要的,基于PHP的图书管理系统就是顺应这种需求而开发的。
一、系统功能分析
在开发系统之前,我们需要了解这个系统需要具备哪些功能,并按照功能将系统分解成多个独立的功能模块,确定各个子模块之间的关系。功能分解是一个由复杂到简单,由抽象到具体的一个过程。一些较大的系统开发前都需要进行需求分析,将系统划分成若干个模块,方便日后开发,测试与维护。
图书管理系统功能图如图一所示
图一 系统功能图
(一)借还管理:该模块主要功能是对借阅图书的用户的信息进行录入,自动生成归还时间,判断用户是否达到最大借阅量,为满足借阅条件的读者提供已经入库的图书的借阅服务。为用户提供续借服务,但不能超过续借次数。读者归还图书时,消除用户借阅该图书的记录,并显示该读者所有未还图书的信息。
(二)图书管理:该模块的功能包括实现录入和更新图书信息的功能。图书管理员可为每本图书分配唯一的流水号,并按种类单独或批量完成图书入库。更新图书信息包括对图书的图书编号、书名、作者、文献类型、作者简介、友情链接等进行修改。如果该书已经过时,比如计算机方面图书,可以进行删除相应书籍的一系列信息。同时能提供相应书籍的馆藏地点,借阅情况以及图书的归还日期等信息。
(三)用户管理:提供用户注册,用户登录功能。用户进入系统必须经过身份认证,认证后赋予相应权限。普通用户可以查看自己的当前借阅图书,历史借阅情况以及违章缴款记录等信息。管理员可以对普通用户信息进行管理,包括用户添加、删除、修改,更改用户最大借阅量,删除用户历史记录,重置用户密码等。登录密码经过加密存储于数据库,即使数据库维护人员获得数据也不易进行破解。
二、关键技术分析
本系统采用PHP作为脚本语言,结合MYSQL数据库,采用Windows作为开发平台,Apache作为网站服务器构造了一个图书管理系统。系统能够为用户提供方便快捷的途径以实现图书的入库、借阅、归还等信息的录入、更新以及图书基本信息、图书库存信息、读者借阅信息的检索和浏览。
三、功能实现
不论普通用户还是管理员,登录界面都是一样的。在用户信息表中有一个字段是用户权限,这一字段只有“0”、“1”、“2”三个值,普通用户为“0”,图书管理员为“1”,系统管理员为“2”。在登录验证权限时,如果检测到此字段为“0”,则跳转到普通用户页面,检测到“1”时,则跳转到图书管理员界面。
四、结束语
采用PHP技术和MySQL数据库开发的基于Web的图书管理系统,充分考虑了当前高校院系图书资料管理的现状和需求,简化了客户端的操作要求,基本实现了系统设计要求,在信息化的今天,基于B/S模式的信息管理系统将会更加流行。
参考文献:
[1]刘红芝.基于Apache+PHP+MySQL框架的图书管理系统开发.徐州医学院
[2]张建臣.基于PHP技术的院系图书管理系统的设计与实现.山东省德州学院
【关键词】医院;图书管理系统;实现
当前我国国内一些高校以及公共图书馆与省级重点医院当中都开始采用目前比较先进的图书管理系统作为医院相关服务的重要工具。为医院实现信息技术的检索提供重要基础。人类已经步入了现代信息技术时代,为此人们在信息爆炸的时代当中想要掌握更多的信息内容,实现信息需求,就需要掌握更高水平的技术完成对信息资源的处理。本文针对医院当中图书管理系统构建以及实现问题进行简要论述。
1.医院构建图书管理系统的重要性分析
医院当中的图书馆属于基础部门,即是医生获得专业性知识的场所,同时也是为病患提供休闲的场所。就目前的情况看,我国医院在图书馆的建设方面规模不断扩大,医院图书馆当中图书馆主要功能是存储图书信息资源以及相关文件内容的传递。医院需要加强对图书馆相关功能的建设,图书馆作为一项服务型部门,其所能够掌握的资源毕竟有限。图书馆需要根据医院的实际发展情况进行有步骤、有目的,科学性的能力与水平提升。认真做好,图书馆馆藏规模发展的基础性工作,并始终保持良好的规划状态。转变人工图书馆管理服务的模式,实现信息技术管理。
要想真正意义上提升医院的信息共享以及管理实效与水平需要充分发展图书管理系统的深度与广度。这是实现效能提升的最直接也是最主要的路径。医院应当建立在现有技术条件基础之上,通过院领导的大力支持,形成有效的图书管理系统建设。
我国许多地区的医院在图书馆信息管理方面意识与水平较低,尤其是县级医院以及乡镇医院当中的图书馆或者是图书室比较落后。为此,形成相对符合实际需要的管理系统十分必要。通过分析,类似县级医院或者是级别相对较低的医院当中,可以应用一些功能相对简单,但是技术条件刚好满足医院需要的图书管理系统。本文当中主要对SQLserver2000以及JSP系统进行分析,探究其在处理图书以及管理员、读者的关系问题上的主要内容。
综上分析,医院图书馆当中实现图书管理系统建设具有十分重要的意义,是关系到医院的长期稳定发展的重要保障。
2.医院图书馆系统构建与实现
医院图书馆形成管理系统时需要建立在科学的架构基础之上,通过构建比较合适的系统,形成稳定后台操作内容,为此,本文当中对图书管理系统的前台、后台组织架构进行功能阐述。
信息管理系统当中的结构模式主要基于发展环境形成,具体包括几个方面:主机终端服务模式以及网络服务器管理模式,再有就是客户机端服务器管理模式。其中第一种以及第二种被我们主要成为集中式的结构。这些模式的主要特征是相关处理的问题需要依靠主机完成。并根据信息源的扩充,计算机网络信息技术也在此基础上不断发展。目前市场上常用的信息系统平台主要采用客户机/服务器模式和 Web 浏览器/服务器模式来实现。
医院图书管理系统实现,系统实现主要包括两个方面:
2.1前台模块部分
系统的前台部分属于直接面向读者的最为直接的操作界面,读者能够根据这个界面完成系统登录。
(1)用户注册。该模块当中用户能够注册成为图书馆系统当中的会员,这种方式便于是读者与图书馆之间形成有效联系,确保系统的高效实用。设计界面如下:
(2)信息修改。用户通过注册的方式能够进入到信息系统当中开始阅读,管理员会对用户的相关信息情况进行审核,确定信息无误,则用户将完成注册。
(3)搜索模块。图书管理系统当中包括海量的书籍,为此应当形成图书搜索系统能够帮助读者搜索到书籍。
(4)借阅模块。图书馆系统当中的借阅功能是最主要功能之一,读者可以通过借阅功能最快速阅读到自己想要看的书籍。
2.2后台构建与实现
(1)修改与删除图书内容。
通过这个界面能够实现图书信息的更新。
(2)系统管理员增添图书。通过这个系统能够实现图书内容的添加,这个操作十分重要。系统需要图书这项基本元素才能够完成归还。
(3)借阅信息。图书管理系统模块能够由管理员身份进入到后台当众完成对借阅信息等内容的查询工作。查询主要包括根据用户名查询以及根据书名的查询。
(4)还书系统。读者请求还书时,管理员通过后台进入到数据库当中,检索用户信息是否合法,并对相关信息内容进行修改。
(5)用户分类。根据医院图书用户实际情况,可以(下转第309页)(上接第248页)将用户进行分类为:固定用户和临时用户两类。固定用户主要是医院的在职员工和医院同行等,临时用户主要是住院的病人及家属、本地区公民等。
(6)用户删除模块。在上述的分类用户中,我们的固定用户主要是医院的职工和同行医生,该类用户存在人事调动、退休等情况。我们也需要及时清理该类用户信息。我们可以通过用户删除模块完成对指定用的删除。
3.结语
综上所述,医院图书管理系统石心并不是一个简单的过程,而是一个将理论与实践相结合的复杂活动。通过对医院当中图书管理系统的实际需要以及设计难点进行综合分析,对图书管理系统系统的进一步构建与实现通过保障。本文更加通过对系统实现的模块进行一般性说明,介绍系统实现的整个过程,并帮助医院更好掌握系统与实现功能提供帮助。因此,本位对于促进医院的信息系统建设与发展具有十分重要的意义。 [科]
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1.1静态数据
图书:图书ID,书名、作者、出版社、索书号、ISBN/ISSN、单价、出版时间,出版社等。管理员:用户名,用户密码,管理权限,姓名。读者:姓名,借书卡卡号,读者类别,性别,部门或班级,所属系部,联系方式。
1.2动态数据
输入数据:查询关键字,读者项记录的修改,查询方式,图书项,新建读者项,新建图书项,鼠标对按钮的点击,借还图书的输入信息等。输出数据:图书借还信息,注销结果信息,查询关键字对应的数据库子集,,操作成功或失败的消息,统计信息。
2数据库
系统数据库采用SQLServer数据库软件。数据库概念结构分析图书实体的E-R图(图1)。读者实体的E-R图(图2)。数据库逻辑结构分析图书信息表图书信息表是用来记录图书各种字段信息的表,由条码号、书名、ISBN号、作者和单价等。其中条码号为主键(表1)。读者信息表读者信息表记录的是读者的个人信息,包含读者证号、姓名、年龄、性别、联系电话、邮箱、可借书数、已借书数、罚款。其中读者编号是主键(表2)。
3系统构成
3.1软件构成
通过对图书管理系统需求进行的需求分析,图书管理系统主要功能包括:图书管理、借还管理、读者管理、查询管理、系统设置、超期通知、智能标签转换、盘点、智能监测、自助借还、查询和个人信息修改等。对不同的用户角色开通不同的模块和权限。超级用户拥有最高权限,开放系统设置模块;系统管理员开通读者管理、图书管理、借还管理、查询管理、超期通知、智能标签转换、盘点、智能监测模块;读者开通自助借还、查询和个人信息修改模块。
3.2硬件构成
3.2.1计算机主机网络设备包括应用系统和数据库系统,全部存放于服务器端。回传对应书本的RFID标签数据可以通过有线网络或无线网络的方式来实现。可以在各个书库内布设AP,以实现手持设备和智能书车的信号接入,无线AP通过有线网络接入核心交换设备。3.2.2RFID相关设备RFID标签有多种类型,包括层标、图书RFID标签、架标等类型,在使用过程中还需要配置标签打印设备。一般图书的RFID标签,应从成本、寿命、读写性能等多方面来考虑,图书馆中采用13.56MHz的RFID标签比较合适。3.2.3标签转换站采用B/S结构的标签转换站,实现对标签的转换。之所以采用B/S结构,目的是为了降低图书馆技术人员对设备的后期维护。任何一台装有标签转换装置的计算机,都可以实现对标签的转换。3.2.4自助借还机在物联网技术应用于图书馆之前,图书的借还主要是通过扫描仪扫描书本的条形码实现。当RFID技术应用于图书馆之后,借还的整个过程不再需要人员的干预,而且RFID自助借还机可以实现一次借还多本图书,相较于人工的逐个扫描,大大加快了图书的借还效率,减少了人工操作的失误。3.2.5自动盘点设备利用条形码技术对图书进行盘点,实现起来非常困难,且效率低下。当便携式RFID阅读器运用于图书盘点之后,可以无接触读取图书信息,检查库存或进行各种文献查找,速度快且准确,寻找错架图书的工作变得简单。
4系统的实现
图书管理系统软件采用B/S结构。Web检索系统将系统的馆藏书目数据和读者外借数据以web方式,实现上网查询、图书借阅及续借、读者自助借还情况查询。登录模块未登录的用户只能访问到图书馆简介性内容,其他内容不对匿名用户公开,因此需要用户进行登录认证。用户进入到登录页面后,输入用户名和密码,选择用户类型后进行登录。系统会自动查找数据库,核对登录信息,通过后,进入到对应的登录页面,分配不同的权限。管理员进入到管理员的登录页面,读者进入到读者的登录页面。可以说,登录其实是系统对用户身份进行验证的过程。读者模块读者登录后会进入到读者页面,进入读者页面后可以进行查询、图书预约、预约取消、图书续借、个人信息维护、在线留言等操作。查询模块个人借阅情况查询在个人借阅情况查询中,读者可以查看到个人信息和图书借阅情况,在借阅情况中可以查看到全部未归还书籍以及应该归还的日期。图书查询读者可以在图书查询页面进行图书查询,在图书查询中分为普通检索和高级检索,在普通检索中读者可以选择检索途径、语言种类、时间范围、排序选项等信息来进行查询进行图书的查询,系统自动从数据库中选择满足条件的图书供读者查看。
5系统测试
5.1登录页面的测试
输入正确的用户名和密码进行登录,查看登录是否正常。输入各种错误的数据,如正确的用户名,空密码等进行登录,检查系统是否做出正确的提示。系统在遇到各种不同的登录时,是否能做出合理的处理和提示。
5.2读者管理模块测试
读者模块各功能窗口的测试和其它模块测试一样,先是测试模块在正常使用数据输入的情况下,功能是否正常。其次是,在各种不同数据输入和操作流程中,查看系统是否能做出合理的正确的处理。
5.3图书盘点模块的测试
在图书盘点模块的测试中,系统能对采集到的数据与数据库中的数据进行比较,达到盘点的目的。在此项功能的测试中,由于各种原因的限制,系统并未进行大规模的采集数据,仅进行了试运行,测试结果表明此项功能基本能达到要求。
6结束语
【关键词】图书馆;管理系统;现代化
一、图书馆管理系统应用的必要性
过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。
目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统,从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学校管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。
以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势发展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。
在信息时代,各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢?判断一个图书馆的现代化程度,应该从图书馆最本质的特性判断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和网站都无法做到的,也是图书馆最本质的特性,是图书馆赖以生存的基础。判断图书馆的现代化程度,也应该从这个最本质的特性来判断。
二、成熟的图书管理系统决定因素
任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面:
1、符合相关的标准
例如教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》等。
《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。
CNMARC是在UNI-MARC(国际通用MARC)的基础上发展起来的,它有479个字段,这些字段是针对能着录多种文献类型及多文种文献而制定的,数据格式结构复杂繁多,使用时,用其所有字段,只需结合着录的文献类型与文种等实际情况选择适用的机读目录格式字段形成数据。
中图法全称是《中国图书馆分类法》,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法。其编制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名为《中国图书馆分类法》,简称不变,英文译名为ChineseLibraryClassification,英文缩写为CLC。由于国家图书馆1975年以后的文献(善本除外)都采用中图分类法,馆藏目录检索系统也提供“中图分类号”检索字段,了解中图分类法有助于读者准确地查询到需要的文献资源
2、开发工具及所采用的数据存放格式要求先进
有些人认为只要看看功能和界面是否令人满意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后台数据库一般采用微软的SQLServer或Sybase大型数据库产品。
3、功能是否强大
目前,一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园网络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能,通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务,可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。
4、要有足够的安全性
安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务,以实现数据的全自动按计划备份,从而最大限度地保障您的数据安全。
5、要有足够大的辅助编目库
在对图书进行编目也就是信息采集时,如果我们通过扫描图书的ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息,则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。
6、要具有完善的规则
除了能够设置读者的借阅规则外,还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则,例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。
7、简单易用
一个好的系统应具有清楚的操作界面,最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上,而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。
8、有先进的体系结构
当前主流系统采用客户机服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过ADO模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。当然在具体选择中还需考虑是否得到主管部门例如省电教馆等推荐及性价比等。
随着数字化技术的飞速发展,人类正迈向一个以数字化技术革命为中心的新时代。这一新时代最明显的特征便是全球范围内的网络革命。这场革命催生出的数字化信息网络,大大改善了我们所处的信息环境,信息的类型和形式变得更加复杂,人类信息传播的途径及获取信息的方法,都发生了前所未有的变化,它不仅改变了图书馆信息服务的方式,同时也对图书馆的情报用户提出了严峻的挑战。
三、图书管理系统现代化程度的标准
1、信息资源收集的现代化
现代社会信息资源丰富,信息污染也很严重,给图书馆信息资源的收集带来了极大麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得,经过图书期刊编辑人员的认真校对,信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化,各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源,运用现代化的各种手段,对各种信息做出尽可能正确的判断
2、信息加工整理的现代化
在传统图书馆时期,文献资源的分类加工整理比较简单,所揭示的文献信息深度有限,对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目,给文献内容的揭示带来了一定的改进,但无实际性的改革。计算机所具有的快速处理数据的能力远远没有发挥出来。信息加工的目的是为了使信息资源有序化,以便于更好地查找和使用文献信息,如果在文献信息加工整理上不能实现统一标准的规范,图书馆现代化的物质基础就不存在
3、图书馆服务的现代化
服务是图书馆的生命。图书馆所做的一切工作,只有一个目的,就是做好图书馆的读者服务工作。服务的现代化包括两个方面,一是图书馆工作人员服务的现代化,二是服务手段的现代化。
观念的现代化要求我们改变原来重管理轻服务的思想,把以读者为中心真正落到实处,发挥图书馆工作人员的主观能动性,积极收集各种文献信息资源。在现代化图书馆时期,判断一个图书馆的大小是以图书馆获取信息的能力,提供服务的能力来决定的由于现代化的图书馆是一个有机的网络,各种信息资源许多都是公开的、共享的.只要有一定的专业技能和一切以读者为中心的服务观念,图书馆的服务工作可以比传统时期有一个质的飞跃。
判断服务手段的现代化也应该用“一切以读者为中心”这一图书馆的服务宗旨来判断。如果图书馆提供的文献资源必须使用电脑才能得到,这对读者来说就是服务不好,因为他的要求没有得到满足。现代化服务手段真正的含义应该是图书馆根据读者不同需要,提供适合各种不同类型的服务方式。
总之,我们通过对图书管理系统的分析,对管理系统在其他情况下的应用,有了一个基础性的了解与掌握。同时,对热门图书的科学管理,进一步提高其利用率,不断满足读者日益旺盛的阅读需要,有着十分积极的现实意义。
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