时间：2023-03-25 11:24:47
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1)个别建设单位随意变更设计，现场和批准的设计文件存在差距。对于建设过程中出现的设计变更建设单位应当及时与设计单位进行沟通并履行变更手续，然后报主管部门进行变更批复。2)多数设计单位不能派驻工地代表，出具的设计变更文件不正规、不齐全，设计图纸供应严重滞后，跨专业图纸审查不细致，土建和安装工程之间经常出现不统一。3)个别工程存在边设计边施工、无施工图施工、图纸不会审不交底施工的现象。4)部分施工单位对工程质量的标准、规范把握不严，不服从工程监理，单位工程中的分部、分项工程评定不严肃，存在自评等级偏高现象;监理单位在施工单位报验的过程中应当严格把关，对于自评等级与实际不符的现象应当及时予以纠正并对工程中的分部、分项重新评级。5)个别检测单位出具的检测报告不严肃、不正规，许多需现场检测的项目没检测，必须复检才能使用的材料未复检，检验批没有及时检测或检测频次达不到规定要求;施工单位应当将需要检验的材料送到具备相应资质的检测单位进行检测。6)多数监理单位独立、公正的质量监督、约束等监理职责不到位，权威性不够，个别监理项目部形同虚设。监理公司必须配备具有相应资质的总监工程师，项目监理部应当配齐、配全相关专业的监理工程师，监理工程师应当认真履行自己的监理职责，对工程质量负责。
2工程实体质量方面存在的主要问题
1)矿建工程中部分井巷锚喷巷道成型质量差，巷道底脚部位支护厚度不够，赤脚、穿裙、露岩现象还存在;有的开设不合理的四叉门;个别井筒淋水超标。施工单位在施工过程中应当严格按照图纸、标准进行施工，严格杜绝偷工减料、不按设计施工的现象。2)常见的质量通病在部分土建工程中依然存在，如冬季混凝土施工、养护措施不到位，墙体裂缝多、钢筋位移、露筋，建筑物顶层和卫生间渗漏现象严重，落水管脱落，墙体墙面细部处理粗糙等。3)部分安装工程质量不够精细，防腐处理不规范，锈蚀严重，部分设备安装质量较差，造成震动大，噪声异常，电流超负荷，部分电器设备未做接地或接地不规范，管道、阀门的跑、冒、滴、漏现象依然存在。4)部分工程成品保护不到位。
3工程资料方面存在的主要问题
1)工程资料问题主要包括各类工程技术资料、质保资料、管理资料收集、整理不及时、不规范，与工程进度不同步。2)整理内容不齐全、不完整，各方责任主体签字、盖章不齐全，部分原材料无出厂质量检验报告，多数资料复印件未按抄件规定办理。3)部分工程监理资料不全，监理工程师通知单不回复，没有对工程材料见证取样记录等。4)部分工程资料造假，比如工程实体和资料严重不符。由于存在资料缺陷和造假嫌疑，致使工程档案资料不能准确印证工程质量状况，资料不规范现象依然还存在。
4施工安全方面存在的问题
1.1资料管理中数据记录和内容整理不够完整和统一
以水利工程中的水库枢纽工程竣工资料整理为例，由于所记录的数据前后资料不统一，这就造成在技术管理和归档时影响到了最终的实施结果。可见，当前资料管理中数据与内容整理不够完整也是当前水利工程施工技术资料管理中存在的主要问题之一。工程施工报告和竣工报告中，经常会出现数据不统一的问题，甚至在同一个技术管理环节也有可能出现不同的数据信息，这无疑是技术资料管理工作的失误，若是在必要的防汛资料或是水位数值记录方面出现错误，那么势必对工程施工的质量产生极大的负面影响。此外，针对数据内容的归档审核环节也没有落实到位，相关的水利工程技术文件资料经常会存在不完整甚至是缺少技术总结的现象，这显然是技术资料管理工作亟需强化的重要环节。
1.2资料搜集与归档工作欠缺规范性
由于水利工程建设本身在施工规模以及周期方面相对较长，这对于技术条件本身就提出了更高的要求，因此针对施工技术勘测以及工程技术运用等环节的技术资料整理是体现工程施工环节相互融合的有效手段，这对实现水利工程技术施工管理极为重要。然而由于工程设计变更或是技术革新等问题的出现，针对技术资料整理工作的开展是极其必要的。当前水利工程在施工技术资料管理方面无论是技术资料的搜集还是资料归档都缺少了必要的规范化指导，档案工作本身显得极不合理。
2水利工程施工技术资料管理工作的改进措施
2.1从思想上重视水利工程施工技术资料管理工作的开展
作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
2.2施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行
从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
2.3从人员培训方面突出技术资料管理的规划化
通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合。
3结语
(1)为了能够与快速发展的建筑行业，需要建立全新的资料信息系统，从而更好的保障建筑行业在施工过程中能够保持较高的效率与质量，完成施工中的标准化与规范化。(2)资料信息系统的建立能够有效的改善原有的资料保存过程中的随意性问题，将相关人员从繁杂的资料信息问题中解放出来，从而有效的提高整体施工的效率与质量。
2资料信息系统功能介绍
资料信息系统的完成能够有效的解决施工中的表格、报表等问题，使各个资料、信息能够完整的保存在计算机当中，而且保证其具有较高的安全性，方便在使用时进行查找，其主要的功能介绍如下：(1)本次所设计的系统主要使用的技术分别是internet技术与数据库技术，这两项技术的应用能够很好的保证整体系统对大量信息与表格具有较强的处理能力，完成整体系统的信息化。(2)资料信息系统还应当具有数据输入、输出以及打印功能，这样就能够提高资料输入、输出时的效率，提高整体系统的应用时间，使整个施工过程能够快捷的进行施工。(3)在进行数据与资料的输入时，因为施工过程中每一天都会有十分多的资料与数据，所以需要有专门的工作人员将数据输入到系统当中，而且收集到的信息需要进行分类与整理，这样才能够有效的保障资料数据的可靠性与真实性。(4)数据库与数据汇总、统计、计算功能的引入能够有效的提高效率与数据存储量。因为数据库本身就具有较大的容量，而且能够实现对数据的分类整理，另外，相关功能的引入能够保障数据在存储时更加专业，输出的报告也更加直观，便于工程技术人员的读取。(4)数据输入到系统当中后，最重要的是需要能够快速、方便的进行查找，只有这样才能够算整体系统的成功。所以本系统的另外一个重要特点便是能够对存储到系统内部的信息进行快速、准确的查询。本次系统在查询方面所采用的方法是将目录的结构建立成为树状的形式，从而能够更好的完成对资料信息的分类与整理，以此来方便工作人员更好的浏览所需要的信息。
3资料信息系统所具有的特点
在对功能介绍完之后，需要对本次系统的特点进行介绍，所谓特点就是本系统中各个模块的功能。(1)本次系统能够很好的适应各个施工情况，并严格按照国家的统一用表进行设计的，相关技术参数等也都与国家通用的相关参数相当，便于各个单位进行使用。(2)本次系统在数据处理与自动化方面具有较高的水准，相关的编辑功能十分全面，对于操作人员的使用十分方便，易于上手，而且施工过程中的各项指标都集成在了整体系统当中，十分全面。(3)本次系统无论是在数据的保存还是安全方面都有着较高的保障，系统中设置了相关的用户权限，从而有效的提高整体系统的可靠性。另外，对于每一个用户都会建立相应的权限，用户只能够在他的权限下完成相关的操作。
4系统的流程与实现
4.1系统的流程
本次系统的主要流程是：将需要存储的数据进行整理，之后输入到系统当中，并使用系统内部设定好的相应模块进行编辑，如果资料没有批复要求刚能够直接存储到数据库当中，如果资料有批复的要求则需要通过扫描之后才能够将该信息存储到数据库当中去。之后需要对数据库中的资料进行整理，生成有效的目录，以方便后期的查找与使用，最后，如果需要某些资料时，则可以快速的将资料查找出来并进行打印。
4.2系统的实现
制作范例是为使用者提供参考，便于使用者快速掌握制图的基本方法，绘制有线电视光纤网络的图纸资料主要涉及Au-toCAD、Word、AdobeAcrobatProfessional、AdobePhoto-shop图形处理等软件，其中AutoCAD是主要的绘图软件，而AdobeAcrobatProfessional、AdobePhotoshop等作为辅助绘图软件，其作用在绘图技巧中以实例的方式进行介绍。绘图人员必须熟练使用AutoCAD制图软件，不能因为软件使用不熟悉而影响制图的效率。
2制图的基本方法与技巧
AutoCAD制图软件的功能非常强大，有线电视光纤网络图纸资料的绘制只涉及平面图形的设计，只是用到AutoCAD制图软件中非常小的一部分功能，绘图相对比较简单，但如果要高效、规范地绘制各种图纸，除了熟练使用制图软件，还需要一些制图的技巧和方法，下面分别介绍。
2．1创建适合自己的绘图环境
绘图环境包括工作界面的设置、快捷键的设置等，下面重点介绍快捷键的设置方法。设置快捷键的目的是为了提高绘图速度，减少绘图工作量，简言之就是为了提高工作效率。AutoCAD制图软件为制图人员提供了个性化设置快捷键的功能，设置的方法是修改AutoCAD软件中acad．pgp文件中的各种命令，有两种方法可以打开和修改acad．pgp文件。方法一:在AutoCAD软件界面中依次点击菜单栏中的“工具/自定义/编辑程序参数(acad．pgp)”，如图5所示。方法二:依次点击“我的电脑\C:\用户\Adminis-trator\AppData\Local\Autodesk\AutoCAD2012－Simpli-fiedChinese\R18．2\Chs\Support\acad”。下面就以第一种方法为例来详细介绍个性化设置快捷键的方法。第一步:启动软件点击菜单栏中的“工具”选项，打开下拉列表选择“自定义”选项，打开下拉列表点击“编辑程序参数(acadpgp)”，如图5所示，即可打开acad记事本编辑文档，如图6所示。第二步:在图6所示的acad．pgp记事本界面中，向下拖动鼠标直到出现图7中a图所示的界面。第三步:修改命令行的快捷方式:从图7中的a图(即原PGP文件)可以看到，从3A，*3DARRAY这一行开始的内容都是AutoCAD默认的快捷命令，这些命令都可以根据个人的使用习惯进行更改，b图为修改后的PGP文件。如本例中用红线标识的部分，快捷键“A”，原来的功能是绘制“圆弧”的命令，现在改为绘制“直线”的命令;快捷键“B”，原来是用于定义“块”的命令，现在改为“实时平移”的命令。命令行中左边的内容代表快捷命令(快捷键)，右边*后边的内容是对快捷键的注释。如命令行A*LINE中，A是快捷键，*LINE是对A的功能解释，即在键盘上输入A，即可实现绘制“直线”的命令。第四步:修改完以后要对acad．pgp文件进行保存，然后重启AutoCAD制图软件，使修改后的acad．pgp文件生效。还有一种是在不关闭软件的情况下，对acad．pgp文件进行快速重启的方法，即对修改后的acad．pgp文件保存以后，在AutoCAD界面的下方命令行输入“reinit”命令即可实现对修改后的acad．pgp文件快速重启。
2．2AutoCAD字体替换问题
由同一台电脑绘制的图纸，在保存后再次打开的时候不会弹出AutoCAD字体替换的对话框，但在打开从其他地方拿来的图纸时，有时会弹出如图8所示的对话框。这个对话框是什么意思呢?原来是在你正在打开的图纸中所定义的部分字体在你的电脑AutoCAD软件的字体库中没有定义(创建)，导致AutoCAD软件找不到这些字体，所以才会弹出这个对话框。例如图8中的左下角显示“未找到字体:heiti”，表示你正在打开的图纸中定义了“heiti”这种字体，但在你正在使用的电脑中的AutoCAD软件没有定义“heiti”这种字体，所以就会弹出这个对话框，处理方式有以下几种:直接点击对话框中的“确定”按钮这样操作表示用“大字体(B)”下面的列表框中默认的蓝底显示的字体替换“未找到字体”。如图8中点击“确定”按钮以后，就表示用“@extfont2．shx”字体替换“未找到字体:heiti”。当然也可以选择列表中的其他字体来代替“未找到字体:heiti”，这样操作，在打开的图纸中将会显示如图9中用红色标识的字体，其实就是乱码。直接点击对话框中的“取消”按钮如果在弹出的对话框中点击取消，那么在打开的图纸中“未找到字体”将没有任何显示(如图10中a创建“未找到字体”上面介绍的两种处理方式都不能彻底解决问题，因为这样操作，能够打开图纸，同时找不到的字体也能替换了，但是有些字体还是不能正常显示，一般会显示“?”、其他乱码或者什么也不显示。而且如果需要经常打开这份图纸的时候，每次都要做重复的动作，如果找不到的字体较多的时候，要重复很多次。建议采用第3种方法，即重新创建“未找到字体”的方式彻底解决这个弹出的对话框，方法如下:第一步，首次打开图纸时，记下弹出对话框中左下角显示的每一种“未找到的字体”后面的内容，然后关闭AutoCAD软件;第二步，进入AutoCAD软件中字体库的存放位置，一般存在以下文件夹中:C:\ProgramFiles\Auto-CAD2007\Fonts，如图11所示。第三步，创建所有“未找到的字体”。图11中显示的所有字体都是AutoCAD软件中默认的，一般是在安装软件的时候就已经创建好的字体，因此只要打开的图纸中用到这些字体中的任何一个，在打开图纸时就不会弹出那个对话框。创建字体最简单的方法就是选择其中的任何一种字体，比如bigfont．shx字体，将这种字体复制到其他地方(因为同一文件夹下不允许有相同的文件名出现)，同时把字体名改为“未找到的字体”中的任何一种字体名即可，然后再将创建好的字体复制到C:\Program-Files\AutoCAD2007\Fonts文件夹中，再次打开图纸时，就不会再弹出“未找到字体”对话框了，当然要把所有找不到的字体都要复制、改名才行，例如本例中弹出的对话框中显示的“未找到字体:heiti”，只需创建“heiti．shx”这个字体就可以了。
2．3用自己的电脑绘制的图纸，在其他电脑上不能正常显示图片的问题
有时候在自己电脑上绘制的图文并茂的CAD图纸，拿到其他电脑上打开的时候，原来图片的位置不显示图片，只显示一个图框和图片原来的存放路径，如图12中的b图所示。出现这种情况的原因是:图片是通过如图13所示的方式插入CAD软件的，而CAD软件只认图片的路径，如果原来的图片被删除、被移动，或者在其他电脑上打开该图纸，CAD软件将找不到插入的路径，就会出现这种情况。所以只要保持图片原来的位置不变，或者把图片和图纸一起移动就不会出现这种情况，但在实际工作中是不可能这样做的，所以要通过以下方法解决这个问题。就是借助Word软件，首先打开Word软件，将图片插入到Word文档中，然后选中图片进行复制，最后打开CAD软件，在CAD界面中执行图片粘贴命令即可解决图片不能正常显示的问题(注意采用这种方式插入的图片，其质量会有所下降)，这也许只是其中的一种解决方法。
2．4CAD图纸转换为JPG格式图片
工作中经常要给客户做项目方案，有时进行技术方面的研讨、交流，或者制作演示课件，需要用到多个软件，使用非常不方便，特别是把项目方案发给客户时，客户的电脑不一定安装制图软件，也不一定会用，最好的方式就是采用通用的软件(比如Word软件)制作一个图文并茂的项目方案或者课件，最常见的就是能够把CAD格式的图纸转换为JPG格式的图片，这样任何人在任何电脑上都可以正常显示，下面介绍一种简单实用的CAD图纸转JPG图片的方法，这种方法需要使用AdobeAcrobat7．0Professional版本的软件，主要是使用它的PDF虚拟打印机或者说是制作PDF文档的功能(注意必须是Professional版本的，因为一般的版本可能不支持虚拟打印功能)，方法如下:第一步:在电脑上安装AdobeAcrobat7．0Profes-sional软件，软件安装完成后，在电脑的“设备和打印机”中会出现一个虚拟打印机AdobePDF图标，如图14所示。第二步:运行CAD软件，打开一张图纸进行打印，此时在打印选项的打印机栏目中出现AdobePDF打印机(如图15所示)，选中它，其他的打印选项与平时的打印设置相同。第三步:点击打印确定以后，会弹出一个对话框，需要输入文件名或选择默认文件名，点击保存，此时会自动启动AdobeAcrobat软件，并打开刚才保存的PDF格式的图纸文件，将其关闭。第四步:运行AdobeAcrobat7．0Professional软件，打开刚才保存的PDF格式的图纸文件，如果图纸不能正常显示，通过旋转视图将图纸转正，并另存为JPG格式的图片即可。通过这种方式获得的图纸，比起用其他截图软件获得的图纸，图像质量好得多，基本能够满足工作的需要。
2．5“块”的创建
除了设置快捷键以外，“块”的创建也是提高绘图速度最有效的方法。平时要把经常使用的图形、图框等对象创建为“块”，并加以保存，在绘图时可直接调用。因为大部分图形(或者对象)是由很多基本对象构成的，如果不创建为“块”，就不便于使用。
3制图中需要注意的一些问题
3．1制图幅面的确定
开始制图首先要确定出图幅面的规格，不要等制图结束才考虑幅面规格，这是初学者容易犯的错误，而且所有的图纸内容都要在图框内绘制，不能超出图框，否则出图后在图框外部的对象是看不到的。
3．2注意图中所有对象的比例
图中各种对象(图形、文字)的规格比例要协调，如图形的大小、线条的粗细、字体的大小和对象的颜色等，在一套图纸中尽量做到规格一致，特别是字体的规格要统一。制图不仅是把图画好，还要考虑整体的协调与美观，此外尽可能按照比例绘图，以便于对图中的对象进行测距，为统计数据提供条件。
3．3图层的建立
图层在CAD制图中的重要性非常明显，合理地建立图层能够有效提高制图的效率，特别是在图纸比较复杂的时候，可以根据制图的需要建立不同功能的图层，如底图图层、文字图层、标注图层等，以便于对图层进行修改、替换和统计等。
3．4养成良好的绘图习惯
良好的绘图习惯能够为图纸对像的编辑、统计等操作提供方便，比如在对批量文字进行特性的修改时，如果能将该类文字定义为一个图层，在选择的时候就能通过快速选择命令，一次性全部选中该文字，否则只能一个一个地选择。
4结束语
1.管理部门以及施工者都要重视公路工程竣工验收资料的收集与整理
作为管理者，应该要有超前的思维方式，不能局限于传统的思维，不能单纯将思想禁锢在提高公路施工质量上，要从根本找到方法，提高施工效率，提升效益。首先，必须要从观念上认识到公路工程竣工验收资料的收集与整理对于公路工程项目以及国家公家公路建设发展的重要性，改变传统老旧的想法；其次，要加强对竣工资料的审核，避免遗漏、重复及造价的情况发生，这就要求管理部门建立健全竣工资料审核制度，严格按照国家标准以及相关法律文件执行，不得徇私、不得包庇。要将各个岗位的责任落实到个人，任何一个环节都落实到位，杜绝”无人在岗“的现象；再者，管理者必须为路工程竣工验收资料的收集与整理配备先进的设施设备，从而使竣工资料的收集与整理工作的开展更顺利、更方便。收集与整理竣工资料工作者也同样要认识到公路工程竣工资料的重要性，不断提升自身职业素质以及综合素养，将任何一个环节的资料收集到位，并采用科学有效的方法进行整理，使它最大限度发挥作用，从而促进我国的公路建设以及国民经济发展，推进我国向发达国家发展的进程。
2.在公路工程项目施工阶段做好收集与整理工作
在公路工程项目施工前期，工作人员要做好项目申报工作，对项目进行登记并得到审批，为项目施工的顺利进展以及竣工资料的验收打下坚实的基础，除此之外，应根据时间顺序，做好公路工程项目所涉及的各类文件、合同协议以及相关占地征地资料的收集，并完整归档，避免遗漏、重复，这有利于日后在公路工程项目发生纠纷或者其它问题时有可供参考的依据，避免不必要的麻烦。在公路工程施工阶段，对施工者采用的施工报告、施工记录以及各部门的施工监管等资料进行收集和整理。在接近公路工程施工竣工末期，要对施工图纸、施工进度报告以及施工竣工规模样图等施工过程中所有有必要保存下来的有意义的文件和数据进行收集和整理，避免公路工程竣工后资料采集的难度增大，从而影响收集与整理的进度。在公路工程竣工后，将所有收集的资料进行整理，通过审批后，采取科学现代化的方法对其进行归档，便于日后相关人员对其查阅。
3.确保公路工程施工质量符合项目文件标准
公路工程后期竣工验收资料的收集必须与公路工程的竣工保持一致，根据国家对公路工程项目的规定以及项目开发时对施工效果的要求，检验查收是否符合竣工验收资格，再进行相关的竣工验收资料的收集，避免施工效果与资料记载不相符，既是对竣工验收资料的不负责任，同时也不利于公路工程项目的维修养护，以及公路工程项目设计师对竣工验收资料中所呈现的值得参考和借鉴的可取之处产生误导。在对项目施工质量确认之后，项目施工单位应对竣工验收资料收集与整理提供指导以及项目施工后期的所涉及的所有文件、合同协议以及竣工报告等。在相关部门做好相应的监察工作，并确定项目符合文件要求后，将收集与整理好的竣工验收资料提交监理部门审核，并等待通知下达。
4.对收集到的公路竣工验收资料进行规范化整理
在一个公路工程项目中所要收集的竣工验收资料涉及内容面广且内容复杂，它包含了各种文件、合同协议以及施工过程中所催生的报告、图纸等，同样的，对于整个公路工程竣工验收资料库的整理工作也是相当繁重的。因此，在对收集的竣工验收资料进行整理的过程中是有可能出现很多问题的。例如，一些资料因为年代久远的原因已经不符合当今社会现代化发展的要求，早已过时，但是又不能完全丢弃，其中存在小成分的价值。对于这种情况，应该采取现代化高科技整理方法，利用电子化设备将其存储，在保留一部分有利的施工方法的前提下又避免造成储备空间的浪费。另外，必须统一规范的整理公路工程竣工验收资料，采取简单明了，科学有效的收录方法进行归档，方便查阅，为我国公路建设发展提供理论依据。
二、结语
工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
工程项目是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成，按照一个总体工程设计进行施工，具有独立的经济核算体系，并能够组建独立的管理组织体系进行工程项目的建设。总分关系为:建设项目单项工程(一个或多个)单位工程。在建设项目形成过程中要经历以下几个阶段:1)项目决策阶段:编制项目建议书、编制可行性研究报告。2)项目实施阶段:编制设计任务书、初步设计、技术设计、施工图形成、施工过程、竣工阶段、运行阶段。项目管理的范围就是从工程建设项目开始至其完成结束，通过项目的策划和项目的控制，以使项目的进度目标、费用目标、安全及质量目标得以实现的过程。
2建筑工程档案资料的形成
2．1施工资料的形成过程及相关资料
施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程，在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合，而各方主体在行使自己的权利和义务时，将相关的内容以书面的形式体现出来，形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同，故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建筑单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。
2．2施工资料形成的内容
施工单位文件资料:施工方案的形成、向单位相关部门报审并修改、方案通过形成技术交底。施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工施工单位过程质量控制、检验施工单位自检监理单位审核检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格施工单位自检分项工程质量验收分项工程质量验收资料形成。分部(子分部)工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分部(子分部)质量验收资料。单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格施工单位自检合格形成自检资料监理单位预验收形成预验收资料预验收及预验资料合格进行正式竣工验收形成单位(子单位)工程竣工验收资料。
2．3竣工图归档
竣工图是归档资料的重要组成部分，是工程施工过程的重要依据，也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的技术变更、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来，故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此，应该重视竣工图的归档，并审核竣工图的有效性，使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。
3施工资料存在弊端及解决方案
3．1存在的弊端
1)归档施工资料不详尽、内容涵盖不全面、表格使用不规范等一系列问题，必然影响到档案资料的参考价值。2)施工资料形成过程不严密，缺项、漏项。如材料合格依据模糊、缺乏追溯性，以至于没有参考价值。3)在影响建筑工程的因素发生变化时，会产生一系列特定文件，如设计变更、技术核定、现场签证等。不及时的确认不仅影响工程顺利进行，还可能造成发包方、承包方各方的利益损失。4)不重视分包方资料的及时归档，竣工后由于分包资料而致使竣工资料的收集、整理、归档和移交受阻，给后续工作带来损失。5)竣工后施工资料不能有效的对工程实施监督管理，为后期的质量、安全事故的处理和责任追究提供依据。
3．2解决方案及时、准确、完整、有序以及全方位的进行
施工资料的管理是一项需要迫切解决和逐步深化完善的过程，提高意识、规范管理、奖惩严明相结合，有效解决施工资料的弊端。1)加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学习，从提高资料员自身素质起步，逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。2)对以往交回的归档资料，进行全面检查，对查出的各种问题进行汇总、分类、整理，拾遗补缺，并形成文件，一方面完善了施工资料，另一方面也为施工档案的整理提供借签。3)对技术复杂、含有新技术、新工艺、新材料、新能源的施工资料应特别重视，以保证其的有效作用。4)加强与参建各方的联系，尤其是对于分包方的资料管理应规范、有序地进行，不能事中不管理，事后满后抓。5)将奖惩机制与施工管理资料挂钩，既起到约束作用又起到督促作用，从而纠正资料管理中的不规范行为。
4信息技术的应用
1.1相关人员档案意识薄弱。
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
1.1铁路工程竣工资料编制前的准备工作
在铁路工程竣工资料编制工作开始之前，首先要做的是对资料编制人员的确定。因为竣工资料的收集、整理、编制，是一项长久、复杂的工作，需要相关工作人员有充足的精力和时间来完成这一项工作。在编制人员上岗前，还需要对编制人员进行培训，以确保竣工资料编制的质量。在铁路工程的资料编制中，还需要提前按照编制要求，制定资料填写规范，所有资料按照统一的格式完成，确保竣工资料的标准和规范。在编制竣工资料表格时，要注意表格包含内容的全面性，能够将竣工资料所有需要填写的内容概括进去。在竣工资料的编制过程中，要对资料编制人员进行持续的培训，以解决资料编制人员在竣工资料编制过程中出现的新问题。
1.2竣工资料编制过程中存在的问题
在铁路工程竣工资料的编制中，因为人员责任缺失和培训欠缺，编制竣工资料的过程中，往往存在着这样那样的问题。资料编制中，存在对工程资料的收集不够全面，导致资料欠缺的现象。竣工资料的收集整理，包括了工程项目从设计、实施、质检的所有内容，如果没有在工程开始就介入到工程资料的整理编制，很容易出现工程竣工资料编制不全面的问题。如果没有相关规范，资料编制往往会随着编制人员单独的个人意志进行，没有规范性，导致竣工资料难以阅读。其次，在竣工资料的编写中，相关资料编制单位，没有固定专人对工程资料进行编制，不仅仅使竣工资料的编制时间拖长，效率低下，还加大了竣工资料出现问题的几率。
1.3铁路竣工资料的编制
铁路竣工资料的编制，在做好相关准备工作之后，着手对铁路工程的竣工资料进行编制。在编制的过程中，首先对竣工资料进行编制整理。竣工资料包括铁路工程的开工申请、施工设计方案、施工工艺、合同等，对涉及到本项目的内容，都需要进行编制整理。竣工资料还包括最主要的工程建设中的施工过程记录、所使用原材料的报验报告和合格证、试验报告及试验记录等，施工过程中所有事件的相关材料。在工程通过验收之后，还需要将工程的验收材料和竣工图纸、竣工验收报告等，全部整理编制进入竣工资料。在收集整理完竣工资料编制所需的原始材料之后，开始对竣工资料进行编制整理。将收集到的竣工资料，按照铁路工程的施工专业进行划分，再将划分好的资料，根据施工单位的不同，进行分别保管。对已经收集整理好的施工文件，编排好文件次序，装订成册。施工日志的编制整理，要检查其内容的完整性和正确性，如果施工日志存在空白页或者内容错误的情况，寻找相关责任人进行更正补充，完成更正补充之后，装订成册，做好竣工资料的编制。对已经收集整理好的文件，按照相关要求和标准，对资料文件做好排序整理。
2竣工资料编制及档案管理
竣工资料编制及管理，在工程建设初期，一般采用及时跟进的方式进行管理。在管理中，按照档案管理时间，对档案采取三种划分，分别为前期档案、中期施工过程档案和后期档案。前期档案一般包括工程建设前期调查、建设方案、开工报告等初期资料，中期档案一般在工程建设中产生，包括工程建设的施工记录、设计图纸、计量资料、过程检查记录等，而后期临时档案则以所有收尾资料为主要内容。对于铁路工程建设的档案管理，还包括合同档案的管理，对建设工程所涉及的有关协议、合同等内容资料，要在施工过程中逐步整理，分类管理，在最后入档的时候，做好筛选工作，将真正有价值的资料，完整地保存。铁路施工过程中，涉及的财务内容，也要完整记录并做好原始凭证的保存，做到每笔帐均有出处。在铁路建设过程中，对于涉及的月度财务报告、款项清查报告等，及时归档整理，加强日常工作的成效，做好财务档案的整理。将所有的档案整理完结之后，把临时档案、合同档案和财务档案，按照档案整理规则，整理成为可进行永久保存的铁路工程档案，统一管理。
3结束语
