时间:2023-04-06 18:47:45
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇项目进度管理范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
中图分类号:P205 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)17-0153-02
1 概述
随着测绘市场不断地发展,测绘单位承担的任务逐渐增多,规模不断扩大,社会责任也逐步增大。测绘工程项目能否准时交付使用,直接影响着该项目的顺利完成、合同的正常履行并关系经济效益和社会责任。而测绘项目涉及的工作繁杂,合同拟定、设计方案、员工设备安排、方案执行、质量检查、验收总结,运用管理学的进度管理方法统筹安排才能确保项目能准时高质量完成。因此,对测绘工程项目的进度进行有效管理,使其达到预期目标,是项目管理工作的中心任务之一。进度管理是测绘项目按时完成、资源得到合理供应安排、降低测绘成本的重要措施。
2 测绘工作中影响项目进度的主要原因
一个测绘成果能否在规定的时间内交付使用是衡量测绘项目质量的重要标志。由于测绘工作复杂和条件多变,测绘项目不确定性很大,需要测绘管理人员从多个角度考虑,合理安排测绘流程。一般在测绘项目开展过程中影响测绘进度的有以下三点原因:
2.1 前期估算的不确定性
测绘项目要求对各阶段进行工作难度、工作量、设备人员投入及耗时详细估算进度之后才能编制测绘计划。而估算本身就不是绝对的准确,在并不一定可靠的条件下得到的结果才是估算结果。
例如,一些测绘工程项目负责人不能准确把握好进度、成本、质量之间的相互关系,所以进度估算也不会合理。加快进度就要增加成本,不可避免地就是赶工时要花费的费用;加快进度会直接影响到工程质量,尤其是测绘这种对技术性和准确性要求极高的行业,高强度的加班制图、计算都可能就会影响到成果质量。
再例如,某些测绘工程项目负责人可能受限于客户要求的紧迫程度,往往会为了取悦客户而制定出不合理的进度安排来满足客户的期望,这样不科学、不合理的进度估算方式很难有效规避风险。
2.2 执行和控制中的不确定性
测绘项目很容易受到外界众多因素的干扰导致进度受到影响。包括设计更改、现场条件准备情况,甲方要求更改,费用的问题、技术人员的能力、设备老旧或损坏、天气因素、政治因素的影响等等。
然而在项目开展过程中,由于客观条件不允许或者主观缺少能动性,往往控制手段不能时时跟踪项目的过程或者即使发现了问题,也没有及时纠正,同样会使得测绘单位无法控制测绘项目进度上的滞后,从而导致进度拖延。
另外,如果对工作人员缺乏有效的监督,不设立考核机制,没有明确的激励措施,任务分解不够明确,发现测绘项目进度滞后时没有直接负责人,各部门人员之间相互扯皮,在测绘项目作业实施过程中将会首先表现出进度目标不能按期完成。
2.3 其他因素
其他不可预见的因素,如恶劣的天气、、战争和天灾人祸等事件的发生往往都会对测绘项目进度造成极大的影响。
3 进度管理在测绘项目中的应用
3.1 对测绘项目进行进度管理的意义
进度计划在测绘项目管理中是非常重要的一个环节,其主要特点之一就是有严格的时间期限要求。进度管理是指在项目开展过程中运用管理学的相关知识、工具和评估方法,使项目能够更加充分运用有限资源,按时或提前达到设定时限的要求。测绘项目越复杂、任务分工越细,就越需要全面综合的进度管理来配合、协调的项目顺利
完成。
3.2 测绘项目进度管理的步骤
3.2.1 设定测绘项目进度管理的标准。测绘工程进度管理的管理对象是项目的工期,测绘项目作业工期控制的有效程度标志着测绘项目进度管理所达到的成效,这就是目标工期。由于测绘行业以数量或者面积为收费单位,利润率相对固定,所以测绘单位在目标工期的确立过程中通常以资源工期标准来确定目标工期。测绘单位的进度计划应更多地根据测绘作业中人员及其技术水平、测绘设备等这些实际可以调配的资源,结合测绘现场准备情况,控制点布设情况以及天气等因素,将这些资源进行合理配置,考虑在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这样能最大程度地减少测绘作业过程中由于资源受限而导致的工程延误陷入被动。
3.2.2 编制测绘项目进度计划表。根据测绘项目的种类、精度要求和阶段性要求,将测绘项目分解成相互关联的基本工作块。在项目分解完毕后,根据每个基本测绘工作块的工作量大小、工作难度高低、人员设备的投入比例多少及完成该基本工作块的限制因素等情况,估算出完成每个基本工作块所需的时间并用图表形式表示出来。测绘进度计划表的原则是确保测绘项目实现工期目标;确保测绘项目进展的均衡性和连续性;确保测绘项目进度与资源、费用和质量等目标的协调统一;确保进度计划的科学性、合理性和现实性。大型、复杂、长工期的测绘项目要采取分期、分段编制进度计划的方法,以确保计划的可执行性和指导性。
3.2.3 对项目执行人员加强有效的管理。建立高效团队,实施科学管理是执行进度计划的重点。如果测绘作业组织成员工作效率低下,内业、外业工作量得不到合理分配,成员之间缺少沟通合作,团队作战没有凝聚力,人才流失严重,就不能够充分发挥每个人能力,影响了测绘项目的顺利实施。在项目开始时就组建一支高效的测绘团队是十分必要的,尤其是要选出团队的领导者。在测绘仪器的使用,外业测量、内业制图计算等工作中实施标准化、程序化作业,制定各项规章制度,规范团队成员的行为,确保使责任落实到人。另外,严格的考核和明确的奖励机制也是规范员工行为,保证作业进度的必要措施。
3.2.4 对测绘项目执行过程进行控制。测绘项目在作业过程中,实际进展情况是测绘进度管理检查的重点,及时分析实际进度偏离计划进度的原因及后续工作项目将出现什么问题,进度计划总目标将受到怎样的影响。采取切实可行的措施找出解决问题的办法,对原进度计划进行修改,然后进行新一轮的检查比对、研究分析、有效调整,直至实际进展情况逐步回归进度计划总目标。甚至可以在不影响测绘成果质量和测绘成本的前提下,使得测绘成果提前交付使用。影响测绘项目按原进度计划进行的因素很多,如待测现场准备不足、设计要点有变、测绘人员的技术水平不足、仪器操作不当、天气条件不允许和突发事件等。在对测绘进度进行控制过程中,任何对进度计划进行的修正、调整,都要在不影响工程质量总目标的前提下进行,要依据变化后的实际情况,而不能完全拘泥于赶进度,否则实际进度计划总目标将难以达到。
4 结语
以上将进度控制管理引入到测绘工程项目管理,运用进度管理的相关知识、方法和技能对测绘项目进行统筹管理,使得测绘工程管理更加有序进行、高效运作,为规划设计和工程建设等行业提供及时有效的支持服务,也为国家测绘事业提供及时的测绘资料。
参考文献
[1] 蔡艺云.测绘单位绩效管理研究[J].经济研究导刊,2000,(31):101-103.
[2] 褚春超.工程项目进度管理方法与应用研究[D].天津大学管理学院,2006.
[3] 林峰.工程测绘项目管理方法探索[J].中国科技信息,2011,(10):66
[4] 赵西洲.浅谈测绘项目管理[J].中国西部科技,2011,(11):60.
1.1PMC项目管理主要的工作内容
PMC项目管理主要是从工程项目最开始的概念到最后的建成乃至试运行,一直到业主接收的整个过程所有的管理活动。随着我国中外合资工程项目的不断增加,合作方一般会要求把PMC这种国际通行的管理模式应用到工程项目中,并且向金融机构提出要求,业主聘用专业PMC承包商越来越多,业主可以聘用PMC承包商来管理工程项目,进而确保工程项目的质量、进度与投资,并且保证建成项目的安全可靠。
1.2PMC项目管理的阶段划分
在每个工程项目管理中,每个阶段都有关键的管理活动,都有管理上的重点,也叫做关键活动。在关键路径上进行活动时控制工程进度的重点,例如:某项目PMC在统筹计划中最主要第一阶段的关键路径就是:授予工程基础的设计合同,接收专利的技术包。为专利商与基础设计的分包商提供公用工程的消耗指标,进而获取初步的设计审批。做好公用工程与界外设施以及基础设施的设计包,百分之十左右的投资估算,做好执行阶段招投标的策略。第二阶段的关键路径主要指的是:制定执行阶段的合同策略,EPC或者EP+C分包商的资格预审与投标过程。第三阶段的关键路径主要指的是:从财务规划一直到确定最终的融资。
2在PMC项目进度管理的特点
2.1组织保障
PMC组织体系强调建立并且保持工程项目的计划管理与进度控制核心的管理组,要设置管理核心工程项目计划的进度经理,并且通过编制进度控制的方法程序,进行技能培训,还要指导FEL与EPC项目组计划的进度工作,为控制工程项目的进度提供组织保障。
2.2工程项目的工作程序
PMC项目在中标的意向书发出之前,成立联合的工作小组,并且根据业主要求与希望结合PMC经验,来制定工程项目特定计划的进度程序,进而确保其在工程项目实施的过程中不断的完善,并且严格执行。
2.3全面性
我们从上面所讲的可以知道PMC项目管理所涉及到的项目,是从概念开始一直到工程项目运行的整个过程所有的管理活动。计划进度管理的范围更加大,是一项一体化的项目总体的统筹计划,项目每个阶段的进度计划,还包括业主审批的文件计划,所涉及的合同分包策略与日ES策略。
2.4整体性
在一个工程项目建设的寿命周期内,每个阶段都有着一定的规律,也存在着一定的内在联系。PMC项目管理可以通过系统的组织与计划,使得每个相关活动有序合理的交叉,在每个阶段按照工程项目的发展一环扣着一环的进行,每个阶段的工作要做的更加细化,工期缩短了不少,工程进度进步了不少。
2.5计划分级管理
一般工程项目的进度与计划主要是由各EPC的分承包商来编创与控制的,而PMC项目管理中一级和二级的计划主要是由PMC核心的控制组来管理和控制。在这两级的计划内所涉及到的任何建议修改和变动都必须向PMC报送批准,制造商与分承包商服从由PMC确定的工程项目一级与二级计划前提之下,编制与执行控制计划(也就是三级计划)与作业计划(也就是四级计划)。通过计划分级管理,不仅仅对整个工程项目进行统筹管理,并且使得整个工程项目协调一致,PMC计划进度方面的风险也大大降低了。
2.6计划与协调的重要性
在PMC项目管理的思路中,计划和协调以及进度三者的关系可以这样表示:计划占60%,协调占25%,进度占5%。由此我们可以看出计划的重要性,也就是说计划就是把工作范围使用时间与资金表示出来。就是把所有的管理活动进行分析控制与预测。沟通的前提要有一个好的管理理念,要综合各个方面的建议、经验、信息,并且和相关人员来讨论问题,对可能出现的结果进行计划与协调,为全员性的进度管理创造了前提条件。
2.7风险区城管理
一般来说在PMC项目管理中,质量、安全与项目控制都是项目管理活动中风险区域,并且按照横向专业来划分,或者纵向区城来划分,把整个工程项目的施工工作划分为许多分包商,把工作风险转移到承包商,进而降低工程项目的进度风险,工程项目的费用也大大降低。
3提高PMC项目进度管理的措施
3.1加强各类信息的协调沟通
在实际工作中,工程项目每个成员之间与项目的数据信息的沟通必须顺畅,大大提高了工程项目的工作效率,也缩短了工期。工程项目沟通管理主要包括:确立沟通计划,建立健全项目工程各个部门的沟通程序,团队的建设,工程项目的信息平台运行等等。
3.2加强政府关系的协调
在工程项目的组织机构中,设置专门的审批与许可的组织机构,主要的职责与政府部门进行联系与沟通,协调与管理工程项目中所有的审批工作,其工作效率得以提高,使得审批成果一体化,进而保证工程项目总工期的进度。
3.3要预防分承包商拖延工程项目的进度
要想保证整个工程项目的总进度得以实现,我们可以选用以下的措施:对于工程项目分承包商的资质进行严格的审核,控制好工程项目的进度。在分承包的合同中,要明确工程项目的进度管理体系与进度控制要求。对于进度款的支付,要按照分承包商的进度来付款,最好按照百分比来付款,并且要设置好进度激励与惩罚条软。
3.4加强管理技术
在实际工作中,要重视关键活动与关键线路的逻辑关系,关键活动的持续时间要合理改变,要调整好关键活动管理的逻辑关系,并且利用工作交叉优化与缩短工程项目总工期。在那些不是关键线路的活动,一定要充分的利用浮动时间,并且在资源平衡与资源利用方面取得相应的管理效益。
3.5加强采购管理
在实际的管理工作中,要重视关键线路上面的关键活动,对那些安装周期比较长的设备,其采购活动一定要特别重视。
3.6在工程项目策划与实施的过程中,推进EPC深度交叉管理的理念。
4结语
总而言之,在实际工作中,PMC项目管理主要是从工程项目最开始的概念到最后的建成乃至试运行,一直到业主接收的整个过程所有的管理活动。我国通过PMC项目承包商的管理来保证工程项目的质量、进度与投资,保障了建成后工程项目安全可靠,并且符合绿色生态环保的要求。在这个时候PMC就相当于业主自身组织管理机构的延伸,并且和所有的第三方进行合作,尽量保证业主利益达到最大化。
作者:张海生 单位:中国电建集团贵阳勘测设计研究院有限公司
【关键词】工程项目;进度管理;创新
前言
工程项目进度管理指的是在遵守工程建设合同的基础之上,通过计划、协调、组织等方式进行项目的进度控制,实现预期的项目工期目标,并且在不影响工程质量的前提下,尽可能的缩短工期的一系列管理活动。工程项目进度管理贯穿于工程开展的各个环节,从工程的中标签约到竣工验收都离不开工程项目的进度管理。工程项目的进度管理在工程建设中具有举足轻重的地位,它是工程项目建设监管的重要内容之一。
1 工程项目进度管理的研究现状分析
在实际的工程建设之中,工程项目的进度管理可以有效地避免实际建设进度偏离计划进度,即使偏离了,工程项目的进度管理也会采取相应的措施,保证工程按合同规定的日期完成,避免了因为工程延期而造成的重大损失;工程项目的进度管理使工程项目建设进度得到统一的调控,达到设备条件、投入资金、原材料等方面始终保持一致,符合所在地的各种自然规律。所以说,工程项目的进度管理对于项目的安全、质量以及经济效益等方面都具有非常重要的意义。
严格的时间期限要求是工程项目进度管理的特点之一,为了节省工程建设的时间,就必须制定计划,进度计划要涵盖哪些工作必须何时完成,每一项工程需要的时间等方面。制定进度计划通常用到的方法有制定关键日期表、甘特图、关键路线法、计划评审技术等等。
目前,对于工程项目进度管理的研究主要集中在以下几个方面:
1.1 优化时间-费用(成本)
所谓的优化时间-费用(成本)是指在工程的建设工期和建设成本之间努力寻求一种平衡,以达到费用最低的情况下工期最短或者是工期最短的情况下费用最低的效果,实现两者最优组合。对于优化时间-费用(成本)研究最早是在1982年,Talbot等学者利用线性规划中的动态方法开展了系统性的研究。在此研究中,他们提出了工程的费用和工期之间几种假设:线性的和非线性的假设;凸关系、凹关系或关系不定的假设;离散的和连续性的假设;混合型的假设。1987年,Teicholz提出了一种在费用分解结构和工序分解结构之间建立映射机制的方法,他用这种方法来处理时间和费用的细节性问题。此后又出现了“启发式搜索”方法、数学建模的方法等等
1.2 在资源有限的情况下,如何协调每一个项目的资源和计划
传统的PERT和CPM是针对没有资源限制的单个项目实行的管理,但是,现实中的许多企业是有许多项目同时存在的,经常发生各个项目之间相互争夺资源和相互影响的现象。因此,学者们越来越把关注点集中在资源有限的情况下,如何协调每一个项目的资源和计划的问题上。
1.3 如何更加真实地反映工程建设进度、消除不确定因素的影响
在项目建设的过程中,由于受到多种因素的影响,经常会发生各种突发事件,影响了项目建设的预期进度,然而,在这种情况下,PERT和CPM都不能满足工程的需要,因为PERT中的经验公式计算和试实际的工作时间误差会比较大,而CPM的作业时间是确定的。
近年来,一个非常热门的研究课题是资源约束下的项目计划问题RCPSP。
2 工程项目进度管理相关问题
2.1 项目进度管理的过程分析
项目进度管理的过程涵盖六个方面,它们分别是:活动、活动排序、活动资源评估、活动时间跨度估算、进度计划制定和进度控制。
活动确定。活动确定的工具是工作分解图,工作分解图是将项目按照其内在的结构和实施的顺序逐层分解而成,将项目分解到内容单一、相对独立、易于成本核算检查的单元,它是项目全部活动的清单。
活动排序。任何活动的开展都会面对一个活动开展次序的问题,对活动的科学排序需要注意两个方面的问题,一是强制性的逻辑关系,这种关系出于技术方面的限制,确定起来比较明确;二是非强制性的组织关系,在实施过程中会受到某种程度上资源的限制,确定起来不是很明确。
活动资源评估。活动资源评估就是要确定项目实施的过程中使用何种资源,使用多少资源和何时使用资源等等。
活动时间跨度估算。也称作活动工期估算,是指在项目实施的过程中,要充分考虑到工作的复杂度、技术难易度、项目风险度等等,以确定实现项目需要的时间。
进度计划制定。是指用来合理的安排和规划各项工作,揭示整个项目的关键,应用最佳方法技术,达到最好的效果。
进度控制。它是项目工作计划的延伸,贯穿于项目计划的整个过程中。进度控制需要一套科学的进度控制系统,来保证进度调整和资料分析的准确性和科学性。
2.2 管理理念
项目的各个成员必须树立一种项目进度管理的新理念:“三全管理理念”。“三全管理理念”是指全员、全面、全过程。在项目的实施过程中,要把与项目相关的方方面面都纳入到进度表中,不能遗漏。在全程的控制中,要坚持“事先控制、事中控制、事后控制”三位一体,相互配合,形成科学的、有效地工程项目进度管理。
3 工程项目进度管理的方法改革及其展望
项目进度管理的传统方法有:
甘特图法。甘特图早在20世纪初就得到了比较广泛的应用,其优点是容易制作,简单明了,但是它只适用于工期短、规模小、工序简单的工程项目,此外,当工程的实际进度与原计划有偏差时就难以重新进行调整。
网络计划技术。网络计划技术在项目进度管理是一个非常有效的方法,它的优点是,对于一些不熟悉项目的人,只要稍加研究项目网络图,就会很快的掌握工程的进度。
S型曲线比较法。在S型曲线中,时间进度用横坐标表示,累计完成任务量用纵坐标表示,将工程的完成情况都描绘在S型曲线上,开展实际进度与计划进度的比较。
随着社会的发展、计算机技术的迅猛发展以及现代管理经验的不断更新,客户对项目建设的要求越来越严格,对项目进度管理提出了更高的要求,综合各种研究成果和具体实际,项目进度管理的发展趋势主要集中在两个方面:
(1)管理理念和方法的提升
最近涌现出了一系列先进的管理思想,例如知识管理、TOC(约束管理、制约因素理论)、柔性管理等等,但是,对于管理理念和方法的提升还处于起步阶段。
(2)先进应用方式的提升
随着计算机技术的不断发展和广泛应用,促进了项目进度管理向智能化、网络化、实时化、集成化方向发展。最近计算机等现代信息技术的应用主要解决项目进度管理中的离散问题,计算机应用于项目进度管理中,对新一代的处理软件也提出了更高的要求,需要科研人员不断的对现在的软件进行开发。
4 结语
工程的项目进度管理是在工程建设的过程中运用系统的、科学的理论、观点和方法技巧对工程进行有效的控制、组织、计划、监督等全员、全面、全过程的管理活动。在现代社会中,项目进度管理不仅仅表现为单纯的工期管理,还可以把项目的资源消耗、工期、成本、任务等有机的结合起来实行全面的管理。通过工程的项目进度管理可以帮助企业规避工程风险,保证工作任务的完成,以此获得可观的项目利润。
参考文献:
[1]马国丰,陈强.项目进度管理的研究现状及其展望[J].上海管理科学,2009.
【关键词】建筑项目进度管理有效策略
中图分类号:G267文献标识码:A 文章编号:
项目进度管理是指项目管理者围绕既定的目标工期要求编制计划,通过对进度影响因素实施控制及各种关系协调,综合运用各种可行方法及措施,及时分析进度产生偏差的原因并在此基础上不断进行调整,实施过程中要经常性地检查和核查计划的实际执行情况,随时对不恰当的计划进行修改直至工程竣工并顺利交付使用,努力将项目的计划工期控制在事先确定的目标工期范围之内,另外成本控制和质量目标的控制也必不可少,在此基础上努力缩短建设工期。
一、建筑项目进度管理的涵义
1、项目进度与成本、质量的关系
在建筑工程施工过程中,项目成本是随着项目进度的加快而增加的。进度快慢的改变将直接影响人力、材料以及施工机械的投入量。例如在某工程项目中,为了加快工程进度,多家施工单位同时参与开工。因为大多施工单位都承建的单体工程,虽然投入了大量的周转材料和施工机械,但是利用率却很低,施工人员也很难形成流水作业,造成经常窝工的现象。到竣工时,虽然大大加快了项目进度,但多数施工单位的施工费用都增加了许多,有的甚至出现了亏损现象。在一般情况下,用于工程实体的直接费是随着项目进度的加快而增加的,但投标承包工程却不同。自从国家对建筑材料实行价格放开以后,各地材料价格都开始不断上涨。而在投标承包工程中,由材料涨价而引起的价差都由施工单位承担,所以在这方面,加快工程进度可以降低材料成本。
一般情况下,对工程的质量要求越高,会导致项目进度的减缓。但如果施工单位采用新工艺、新技术和新设备,并进行合理高效的管理水平组织施工,不仅能够提高工程的质量,也可以加快工程的进度。若不顾及施工人员的技术好坏、一味的加班加点来加快工程进度,会对工人带来巨大的工作压力,进而影响产品的合格率,造成工程质量的不稳定。若再进行修补措施,只会进一步阻碍工程进度。例如某施工单位为了赶工,在施工阶段大量的招收当地劳力进行日夜的加班加点。本来工人的技术水平就差,而且施工单位对现场的质量管理工作也不到位,最后导致工程质量的不合格,不得不进行返工修改。不仅延误了工期,也使施工单位的信誉受到了影响。
2、建筑工程施工进度的影响因素
建筑工程施工项目的进度受多种因素的影响,具体包括人为因素、技术因素、资金因素、气候因素和外部环境因素,等等。但通常对进度影响最大的是人的因素。
(1)没有充分认清项目的特点与项目实现的条件。如没有做好充分的工程前期策划工作对政府资源的掌控能力不足,相关地址、文物勘察没有做好相应的前期了解等因素都是制约施工进度的主要因素。
(2)项目管理人员的失误。如项目组人员未制定有效可行的进度计划,并未按设计规范或技术要求来控制施工.造成质量、安全问题,而引起返工延误进度;从而无法在进度计划控制范围内有效的达到质检、安检的过程监督检查。
(3)施工阶段的进度管理工作不力,这会直接影响到施工项目的进度。
(4)外部突发事件。如战争、地震、洪水、重大工程事故等不可抗因素。
二、加强建筑项目进度管理的有效策略
1、设定工程项目进度管理的标准
工程项目进度管理既然以项目的建设工期为管理对象, 那么工程项目进度管理的成效就必然由项目建设工期控制的有效程度来表征。由于没有标准也就无所谓控制, 因此工程项目进度管理必然首先要求设相应的控制标准, 这就是目标工期。施工承包企业在目标工期的确立过程中通常作出以下几种选择。
(1)以预期利润标准确定目标工期。在市场经济条件下, 施工企业总是要以承包一项工程任务可以取得的预期利润为判断准绳, 以决定是否参与这项工程的投标竞争。而一旦取得了工程承包合同, 施工企业将动用其技术管理力量并全面投入人力、物力、财力从事施工生产活动, 直至最终形成质量合格的建筑产品, 其目的就是为了实现上述预期利润, 但它并不是一个与工程进度无关的孤立过程。事实上施工企业不能在工程项目的建造过程中保持其必要的施工进度水平则可能引起企业生产流动资金超期占用、利息增加、人员工资和机械使用费用加大,以及向业主支付误期损失费等现象的发生, 从而导致企业在该工程建设项目上的预期利润无法实现。由此可见, 施工企业的预期利润目标是目标工期取定的一个重要决定因素。实际上在工程项目进度管理事务中, 施工企业常常需要由预期目标利润来推算目标工期的取值。
(2)以费用工期标准确定目标工期。施工企业在确定目标工期时往往并非只是单纯求快。由于工程进度过快, 将会因为赶工增员或采用超常技术措施或大量使用机械化设备从而造成工程总费用的不合理支出, 施工企业常常在工程进度管理过程中努力追求一个费用最低工期并以其作为目标工期。在这里, 目标工期的“工期短”、“费用低”两重属性成为工程项目管理的一个复合性控制标准。事实上, 由于工程费用中的直接工程费随着工期缩短而增加, 其间接费却随着工期缩短而减少, 这样在工期取不恰当的情况下, 直接工程费和间接费之和的工程费用将会较少: 工程网络计划技术中将寻求这一恰当工期的过程称为工期费用优化, 相应使工程费用达到最小取值的该恰当工期则被称为“费用最低工期”。显然施工企业以费用最低工期作为工程项目进度管理过程中的目标。是保证以最低的工程建造成本完成工程承包任务的追求。
(3)以资源工期标准确定目标工期。工程项目进度管理过程中, 施工企业的进度计划将根据施工过程中实际可以调配的劳动力、施工机具设备、建筑材料、构配件、半成品、资金的具体状况决定。为此, 企业时常面临的一个重要问题是在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这一问题的实际解决过程便是施工企业确定目标工期的过程。因此“资源限定”和“工期最短”的两重属性同样构成了工程项目进度管理的一个复合性控制标准。施工企业将其作为工程项目进度管理中的目标工期能够最大限度地避免工程建造过程中由于一种或多种建设资源供给受限而导致的工程延误, 从而保证企业不致因此陷入被动。
2、采取积极有效的措施
(1)建高效团队, 实施科学管理。如果项目组织成员工作效率低下, 组织机构臃肿, 成员之间缺少合作精神, 团队意识淡薄, 人员流动频繁。就不能够充分发挥个人才能和潜力, 出现1+1< 1的情况, 这样在人力上和组织上就不能够保证项目的顺利实施, 不能对施工现场实施有效的管理,后果是很严重的。所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外, 要做到人尽其才, 把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作, 培养团队精神, 构建团队文化, 发挥团队知识。有了高效的团队, 在运用国内外先进的项目管理模式和管理方法, 实施标准化、程序化作业。制定各项规章制度, 规范团队成员的行为。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心, 对进度目标合理分解, 使责任分配到人。制定严格的考核体系, 对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫, 向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围, 保证进度目标的实现。
(2)以进度计划为主, 制定其他计划。进度计划的制定是进度管理中的重点工作, 计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多承包商在开工前并不重视计划, 为了满足合同工期, 草率的编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后, 计划就搁在一旁了, 更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序, 无法有效开展。因此在工程开工前, 承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主, 制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。
(3)制定一个切实可行的工程计划, 进行项目进度计划的检查与评价。这个计划不仅要包含施工单位的工作, 更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作, 以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。建设方根据各方计划, 合理拟定现场工程项目总计划, 再反馈各方实施, 并及时听取各方意见,及时调整。
总之,建筑工程项目进度管理是保证工程顺利进行的全面综合性管理工作。施工单位需要用科学有效的方法对工程项目的进度进行管理,这也是保障进度目标得以实现的基础。由于工程进度与工程的成本、质量有密切的关系,所以要在保证工程成本、质量的前提下对工程进度进行有效的控制。
参考文献:
[1] 刘金平. 工程建设项目管理中Partnering模式的研究[J]. 工程建设与设计, 2005,(07) .
[2] 康香萍,郭红英. 国内外常用工程项目管理模式综述[J]. 中外公路, 2010,(02) .
[3] 阎小利. 炼厂扩建改造项目施工进度控制与质量管理[J]. 广州化工, 2011,(06) .
[4] 李芳. 施工企业项目进度控制方法[J]. 合作经济与科技, 2008,(12) .
关键词:工程项目进度管理
Abstract: this article by the progress of the projects as the breakthrough point, in maanshan silver pond houses project as an example, this paper analyzes the impact of the progress of the projects factors, and combined with actual discusses the promoting construction engineering project schedule management measures.
Keywords: engineering project schedule management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
在现代工程项目管理中,施工进度已经被赋予更广泛的含义,它将工程项目任务、工期、成本有机地结合起来,形成一个综合的指标,能全面反映项目的实施状况。所以进度控制已不只是传统的工期控制,而是将工期与工程实物、成本、资源配置、社会效应等统一起来,其基本对象是工程活动。施工进度管理就是对工程建设项目,建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查等一系列活动的总称。工期、费用、安全、质量构成了项目的四大目标,这些目标均能通过进度控制加以掌握,而项目进度的控制是工程建设的四大目标的重要部分。因此,进度控制是项目管理的灵魂。
一、影响工程进度的因素
影响工程进度的因素是多方面的,有人为、材料、机具、技术、环境、资金、天气因素等等。“人定胜天”在这里引用这句话尽管有些不当,而人的因素是工程项目最主要的影响因素,常见的有以下几种情况:
1、对项目认识不清。比如没有考虑到施工中遇到的问题;过低估计了项目的技术难度,低估了参战单位工作之间可能出现的问题;低估了地质因素的影响;对项目的交通、供水、供电、通讯问题不清楚;对于施工物资的供应安排不当等。
2、参加项目建设的各方人员工作失误。如图纸不能及时到位,或是电子版图纸识别不清,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误。
3、当地民风民俗产生的不利因素。
二、促进工程项目进度管理的具体措施
1、吃透合同条款,以合同为依据进行管理
合同是投资业主与施工单位约定的基本依据,按合同工期施工,既是合同要求也是实现企业经营目标的需要。在这一点上,建设单位(业主)同施工单位双方的利益是完全一致的。因此要根据合同,进一步完善管理制度,使规范、科学的管理制度更贴近合同。这就要求工程项目管理人员,不仅应具有良好的专业技术素质,较高的协调和组织管理能力,而且还应具有较强的创新意识、敬业奉献精神和责任感,更要吃透合同,制订切实可行的网络计划。针对人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等勇于管理,善于管理,精心管理,按施工计划深入施工现场进行管理。
2、确定明确的指导思想。在市场经济条件下的工程建设,其工程进度的快慢,直接影响到经济效益的总体目标。对工程进度的控制,项目管理人员负有重要的责任,也是项目管理人员应尽的职责和基本要求。作为项目管理人员必须有明确的指导思想,增强向进度要效益的意识,正确处理进度、安全、质量三者之间的关系。
3、加强项目信息的收集整理
现代社会是信息高度发达的社会,及时掌握正确的信息,不仅能为施工创造好的条件,也能为获取廉价的资源打下基础。项目施工的主要信息包函两方面:一是社会资源信息,如人力资源、材料资源等;二是现场施工条件的资料,主要包括施工现场的水文、气候环境以及交通运输条件,能源供应情况等;三是对同类或相似项目实际施工进度资料进行收集,并认真进行分析、整理,列出影响工期进度的原因,为编制项目进度计划作好充分准备。
4、编制并落实切实可行的施工计划
施工单位必须设立明确的进度管理架构,了解图纸,编制详细的网络计划、施工组织设计、方案等技术文件,对施工进度动向提前做出预测,并做出相应安排;建立本工程进度管理体系成员的纵、横向联系体系。项目经理、总工程师、技术员、质检员、安全员、劳资员、统计员之间,应及时进行沟通、反馈、预警、建议等工作交流;汇总情况后作适当的调整。科学合理的进度计划,是实现工程进度目标的前提,要盘点工程规模、工程量、工程复杂程度,了解业主对工期和项目投产时间的要求,进行科学分析,制定出项目最佳的施工工期。具体的讲,进度管理的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。要完成好这个任务,应做好三项工作:第一制定项目总进度目标和总计划;第二要对进度进行控制,必须覆盖项目进展的全过程,经常对计划进度与实际进度进行比较;总结计划实施中的问题;第三及时同业主沟通,协调安装、土建等施工单位之间的进度衔接。施工进度计划是施工进度控制的依据。因此编制施工进度计划,提高进度控制的质量是控制进度的关键问题。马鞍山市银塘安置房A区项目,是市政府惠民工程,于2011年3月开工,第一批1200套住房要求2011年年底交付。针对工程量大工期紧的情况,经过精心策划,切合实际排定了总网络计划如下。
银塘安置房项目部在实施总网络计划的过程中,有针对性地排了月计划和周计划。并采取三项具体措施确保计划的实现:一是管理人员分片负责制,项目部把安置房A区项目划分成南区、北区及小高层三个区域,除项目经理、总工全面负责行政及技术外,其他人员分片包干一抓到底;二是日检查周评比,项目部的管理人员每天深入工段班组,随时发现问题随时解决问题,当天的任务当天完,完不成的加夜班,每周末项目部按进度完成情况排出名次;三是月终评,每月末,项目部召开管理例会,从进度、安全、质量、文明施工四个方面考核评分,给前三名奖励后三名处罚。有效的管理措施,推进了项目进展,到2011年12月底,该项目已实现年底交出1200套住房的目标,网络节点兑现率为100%。
5、及时办理交工(竣工)验收
工程竣工验收是建设工程的最后一道工序。为使工程能顺利通过竣工验收,缩短建设工期,平时要做好三方面的工作:一是加强工序间的验收;二是加强中间交接的验收;三是同业主、设计、监理沟通协调早作竣工验收。验收要严格执行国家颁发的规范标准,逐项验收评定。工程质量验收具体可采取查看、实测的方法:重点查看各项资料和原始记录资料是否符合设计规范的要求;对基础工程、主体工程结构有影响的部位和技术上有特殊要求的进行实测,有问题及时进行整改,争取早日办理工程决算。加强项目施工进度的控制管理,是项目增效的有效途径,有利于提高项目的经济效益,有利于尽快发挥投资效益。
参考文献
【1】《建筑施工手册》第四版缩印本中国建筑工业出版社2003
[关键词]项目;进度;管理;PDCA
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.056
[中图分类号]F273;TM63 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-02
1 前 言
工程实施阶段项目管理的核心内容分别是进度管理、费用管理和质量管理。工程项目的进度管理要求项目管理方按照进度计划的相应要求控制进度,发现进度偏离及时采取措施。
PDCA管理模式由美国戴明博士提出,又叫“戴明环”,是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的首字母,PDCA管理模式就是按照字母的顺序进行科学管理,程序像爬楼一样梯循环不止地进行下去,每一循环都有新的目标和内容,这意味着每经过一次循环,就解决了一些问题,管理水平就有了新的提高。可见,PDCA管理模式与工程进度管理的基础理念是非常相近的,两者结合起来,可以更有效地进行工程项目的进度管理。本文用具体的建设工程实例阐述项目管理方如何运用PDCA管理模式进行进度管理。
2 案例介绍
2.1 工程概况
该工程为一幢集商业、办公、停车于一体的综合楼。地下2层,地上26层。建筑平面形状呈正方形,建筑物长33.60m,宽33.60m,高99.40m。总建筑面积40 305.30m2,其中地下室部分6 444.80m2,地上33 860.05m2。基坑开挖以放坡大开挖为主,局部采用桩锚支护方案。放坡开挖面护面采用50厚C25喷射砼。基础形式为板式筏板基础。主体结构为现浇砼框架剪力墙结构。震设防烈度6度,为一类高层建筑,耐火等级为一级。根据合同工期要求,本工程施工工期为500天。
工程所在地夏天时间长,气温高,降水多;冬季时间短,气候干暖,全年基本无霜冻,利于工程施工。经地质钻探查明,本工程场地的分布地层为第三系南湖组泥岩和粉质泥岩及砂岩,上覆第四系坡残积成因的黏性土、粉砂及人工填土层。第四系与第三系地层为角度不整合接触。
2.2 工程特点及难点
(1)本项目地基基础工程由业主直接分包,所以总承包单位进场后,应与基础工程人员做好场地交接工作,在交接时应重点注意现场红线点、轴线测量控制点、水准点的复核交接验收及桩位复核工作。(2)本项目地下室占地面积大,地下室底板结构设计为斜面。地质条件复杂,特别是高层地下室。施工现场场地狭小、材料种类多、作业面积大,所以合理划分施工段,组织班组按序(工序穿插、流水)施工,是确保进度的关键。(3)土建工程完成后,将在地下室顶板上栽种树木、花草等绿化植被,所以除地下室外墙各工序质量要重点监控外,还需确保其顶板抗渗混凝土的材料质量和施工质量。(4)本项目装饰部分工程,如铝合金门窗、精装修木作业、煤气等将由专业分包单位施工,分包项目需在总工期内完成,要求施工总承包单位一定要对所有专业分包单位进行统一组织、管理与协调,确保分包项目按总进度要求进行。
3 PDCA管理模式在施工进度中的应用
3.1 建立PDCA管理模式施工进度控制图
根据建设项目的进度管理相关流程考虑PDCA管理模式,施工方把两者相结合绘制出施工进度管理流程图,如图1,采用动态控制的方法使工程进度能按计划进行。
3.2 计 划(Plan)
建设项目的进度计划也是施工方的一个工作计划,需落实相应的进度目标、负责人和资源等。通过计划明确进度管理的目标、范围和职责。计划要考虑相应的风险,做好预控。
3.2.1 进度计划安排的原则
(1)工程进度计划必须满足合同工期。(2)由于施工场地有限,为保证生产均衡,要尽可能使人、材、机、资金在进度中达到平衡,做到各个工种、工序合理衔接,减少干扰,提高效率。(3)考虑到工程劳动量消耗大的原因,项目管理方应合理划分施工过程、施工段来组织内外、上下平行交叉流水施工,加快进度。(4)施工期会遇到雨季,事先应把对施工干扰比较大、难度大的工序(例如土石方工程)做好,尽量把室内工程排在雨季。通过合理安排,保证工程进度。(5)材料员根据施工进度提前核算材料的需用量,根据合同通知其准备,避免因材料短缺造成工程不连续和工人窝工的现象。
3.2.2 确定工期和里程碑工程完成时间
本工程施工工期为500天。施工方充分考虑当地气候、资源等情况,根据自身实际编制了里程碑工程完成时间,如表1所示。
摘 要:本文首先对关键链管理的基本方法和其隐含假设进行了分析,然后介绍了关键链管理方法在项目进度管理中的实施步骤。
关键词:关键链 项目进度管理 关键链管理
1986年,以色列的Goldratt博士提出约束理论(TOC理论),1997年通过进一步研究后形成了关键链管理方法的基本理论框架,其基本思想是将约束理论应用于项目管理上,平衡资源冲突后消除不良工作行来进行项目进度计划管理。
1.关键链管理方法基本思想
关键链管理方法认为项目计划人员为了解决任务工期的不确定性问题,往往会采取比较保守的估计方法来估计各个任务的最可能工期,在此基础上添加一个安全时间以得到该任务的保守工期,并以它作为项目进度计划的依据。
关键链管理方法除了对项目任务估时中存在的安全时间提出解决方法之外,还认为资源的利用率是不可能平衡的,根据是否影响项目进度划分资源分为瓶颈资源和非瓶颈资源,为了使项目进度能够顺利进行必须对项目的瓶颈资源加以处理提高其利用率。在关键链管理中,不仅要考虑任务间的逻辑关系,还要考虑任务间的资源冲突。
2.关键链管理的隐含假设
关键链管理方法是建立在一定的假设条件基础之上的,这些隐含的假设主要包括如下几个方面:(1)视关键链为项目约束。关键链理论认为各任务持续时间、逻辑关系与资源供求之间的相互作用共同决定着项目总工期,由此产生的任务序列—关键链决定了项目周期。(2)项目周期估计中的行为心理。关键链理论认为传统项目进度管理方法所估计的任务历时要比客观真正能完工的时间大很多,必须采取一定的方法来消除多余的安全时间,并把这部分安全时间统一起来进行管理。(3)项目实施阶段的行为假设。在实际工作中所耗费的时间计划总是比所需的更长,因此关键链理论认为在项目执行过程中对项目任务的提高与改进的余地很大,为消除安全时间提供了直接的理论依据。(4)非关键链上的任务安排服从资源约束的要求。根据约束理论的思想,资源必须服从于关键链及关键链资源,关键链将不再考虑资源均衡问题。
3.关键链在项目进度管理中应用步骤
关键链管理方法是在传统进度管理方法的基础上发展起来的,其应用离不开传统进度计划的根基—网络图及关键线路。主要应用步骤为:(1)绘制网络图,找出关键线路。关键线路法主要是为了解决公司内部不同部门之间的系统规划和管理技术问题,就是通过利用任务间的逻辑关系来组织项目进度,绘制出网络图。(2)任务重新估时,消除安全时间。对每个任务进行重新估时,避免行为心理所带来的多余估时,使项目执行者感觉任务紧迫,保证项目工期不产生超期现象。(3)化解资源冲突,识别项目关键链。在均衡资源和消除多余安全时间的前提下重新计算网络图中各个任务的时间参数,找出线路最长的链,即为关键链。(4)设置缓冲区。根据风险聚合原理和墨菲定律,必须在项目进度计划中设置相应的时间缓冲,具体包括项目缓冲、汇入缓冲和资源缓冲。(5)建立缓冲管理机制。监控关键链进度计划是对项目所设立的时间缓冲进行有效监控,通过建立有效的缓冲管理机制加以实现。
4.结论
关键链管理方法是一种全新的项目进度管理方法,但是本身存在着一些局限,在实际应用过程中还存在着一些技术瓶颈,因此企业在日常经营中还需要不断的探索与完善。
参考文献:
[1]徐哲,王黎黎.基于关键链技术的项目进度管理研究综述[J].北京航空航天大学学报(社会科学版),2011(03):12-13.
[2]王桂荣,黄君.基于关键链的项目进度管理方法[J].石油工程建设,2011(02):21-23.
[3]王剑.关键链方法在项目进度管理中的应用研究山西建筑[J].2010(01):23-24.
[4]钱利军,李书全.关键链项目管理方法研究闭.现代管理科学,2009.8.
关键词:工程进度管理与控制
中图分类号:E271文献标识码: A
工程项目进度管理是对项目预期目标进行筹划安排等一系列活动的总称。进度控制是指对项目各建设阶段的工作内容、工程程序、持续时间和衔接关系编制计划,对实际进度与计划进度出现偏差时进行纠正,并控制整个计划的实施。进度控制在工程项目建设中与质量控制、投资控制之间有着相互影响、相互依赖、相互制约的关系。从经济角度看,并非所有工程项目的工期越短越好。如果盲目地缩短工期,会造成工程项目财政上的极大浪费。所以说如何科学制定一个工程的工期并在工程实施过程中保证工程项目在预定工期内完成是工程进度控制的主要任务。
(一)影响工程进度的因素
影响工程项目进度的因素很多,有人的因素、材料设备因素、技术因素、工程水文地址因素、气象因素、环境因素社会环境因素等等。归纳起来在工程项目上有如下具体表现:
1.不满足业主使用要求的设计变更;
2.业主提供的施工场地不满足施工需要;
3.勘察资料不准确;
4.设计、施工中采用的技术及工艺不合理;
5.不能及时提供设计图纸或图纸不配套;
6.施工场地无水、电供应;
7.材料供应不及时和相关专业不协调;
8.各专业、工序交接有矛盾、不协调;
9.社会环境干扰;
10.出现质量事故时的停工调查;
11.业主资金有问题;
12.突发事件的影响等;
按照责任的归属,上述影响因素可以分为两大类:
第一类,由承包商自身的原因造成工期的延长,称为工程延误。其一切损失由承包商自己承担,包括承包商在监理工程师同意下所采取加快工程进度的任何措施所增加的各种费用。同时,由于工程延误,承包商还要向业主支付误期损失赔偿金。
第二类,由承包商以外的原因造成工期的延长,称为工程延期。经监理工程师批准的工程延期,所延长的时间属于合同工期的一部分,即工程竣工时间,等于标书规定的时间加上监理工程师批准的工程延期的时间。
(二)工程项目进度管理及控制的主要内容
主要包括设计阶段的进度控制和施工阶段的计划控制。
1. 设计阶段的计划控制。
设计进度控制的总目标就是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件。工程设计进度直接影响到现场施工,没有一个满足要求的设计计划那么现场施工进度控制就无从说起,但设计控制具体措施和要点不是本文所论述重点,在此不进行鳌述。
2. 施工阶段的计划控制。
施工阶段是工程实体的形成阶段,对其进行进度控制是整个工程项目进度控制的重点。
1)确定施工阶段进度控制的原则
(1)为更好地满足进度目标的要求,大型工程项目可根据尽早提供可动用单元的原则,集中力量分期分批建设,从进度上缩短工期,尽快地发挥投资效益。这时应保证每一动用单元要包括交付使用所必须的全部配套项目,以形成完整的生产能力。因此,要处理好前期动用与后期建设的关系、每期工程中主体工程与附属工程之间的关系、地下工程与地上工程之间的关系、场外工程与场内工程之间的关系等
(2)合理安排土建与设备的综合施工。按它们各自的特点,合理安排土建施工与设备基础、设备安装的先后次序及搭接、交叉或平行施工方法,明确设备工程对土建的要求和土建为设备提供施工条件。
(3)结合本工程项目的特点,参考同类工程项目的经验来确定进度目标。防止只按主观愿望制定进度目标的盲目性,保持速度适当,既不拖延、也不过分抢工。
(4)做好资金供应,施工力量配备、材料物资到货与进度需要的平衡,尽力保证进度目标的要求而不使其落空。
(5)考虑外部协作条件的配合情况,包括施工中及工程项目竣工动用所需的水、电、汽、通讯、道路及其他社会服务项目的满足程度和满足时间、必须与有关项目的进展目标协调。
(6)现场所在地区地形、地质、水文、气象等方面的限制、或克服限制可能采取的措施。
(7)要全面而细致地分析与工程进展有关的主、客观有利与不利因素、使进度目标定得恰当合理、有助于提高计划的预见性和进度控制的主动性。
2)施工阶段进度控制目标的分解
根据工程项目进度总目标,可以从以下角度进行层层分解:
(1)按项目组成分解
将进度总目标细化,作进一步分解的基础。单项工程的进度目标在工程项目总进度计划和工程建设年度计划中都有体现。它也是确定设计进度、进行施工招标的依据,并列入设计、施工承包合同条款。
(2)按承包单位分解
对每个单项工程进度目标按承包单位分解为总包和各分包单位的进度目标,列入分包合同,以便多时分包责任,并根据各专业工程交叉施工方案和前后衔接条件明确不同施工单位工作面交接的条件和时间。
(3)按任务性质分解
劳动力、材料、构配件、机具和设备供应的品种、规模、数量和日期都要按照施工进度需要落实,其他外部协作条件,如上下水、电、道路等市政管线工程施工极其与现场的衔接、现场拆迁、清障、文物、绿化、平整工程和临时占地审批等的进度,都要紧密配合施工进度目标,按保证工程需要的原则确定各项工作的进度分目标。
(4)按施工阶段分解
土建工程可根据工程特点分为基础、结构、内外装修等阶段或分部工程。大型工程可先划分为工程区段。专业工程的管线配置、设备安装、调试等阶段的划分等,都要突出各阶段之间的衔接时间。特别是不同单位承包的不同阶段工程之间,更要明确划分时间分界点,以它作为形象进度的控制目标。
(5)按计划期分解
按年度、季度、和月(旬)度分解的进度目标,必要时可进一步细分为周的进度目标,用计划期内应完成的实物工程量、货币工程量及形象进度表示,以更有利于明确对各承包商的进度要求。同时,还可以据此监督其实施,检查其完成情况。计划期越短,进度目标就越细,进度跟踪就能形成一个有计划有步骤的协调施工、长期目标与短期目标自上而下逐级控制、短期目标自下而上逐级保证逐步趋近进度总目标的局面,最终达到工程项目按期竣工交付使用的目的。
3)施工阶段进度控制的内容
施工阶段进度控制的主要内容包括事前、事中、事后进度控制。
事前进度控制是指项目正式施工前进行的进度控制。其具体内容有:
(1)编制施工阶段进度控制工作细则。控制工作细则是针对具体的施工项目来编制的,它是实施进度控制的一个指导性文件,其主要内容应包括:
施工阶段进度目标分解图;
施工阶段进度控制的主要工作内容和深度;
人员的具体分工;
与进度控制有关的各项工作的时间安排,总的工作流程;
进度控制所采取的具体措施(包括进度检查日期、搜集数据方式、进度报表形式、统计分析方法等);
进度控制的方法;
进度目标实现的风险分析;
尚待解决的有关问题。
(2)编制或审核施工总进度计划。
(3)审核单位工程施工计划。
(4)编制年度、季度、月度工程进度计划。
事中进度控制是指项目施工过程中进行的进度控制,这是施工进度计划能否付诸实现的关键过程。进度控制人员一旦发现实际进度与目标偏离,必须及时采取措施以纠正这种偏差,否则进度计划将形同虚设。事中控制的具体内容包括:
建立现场办公室,加强协调;
协助施工单位实施进度计划,随时注意施工进度计划的关键控制点,了解进度实施动态。
及时检查和审核施工单位提交的进度统计分析资料和报表;
做好工程施工进度记录;
对搜集的进度数据进行整理和统计,并将计划与实际进行对比,从中发现是否有偏差;
核实已完工程量,签发应付工程进度款。
事后进度控制是指完成整个施工任务后进行的进度控制工作,具体内容有:
及时组织验收工作;
处理工程索赔;
整理工程进度资料;施工过程中的工程进度资料一方面为业主提供有用信息,另一方面也是处理工程索赔必不可少的资料,必须认真整理、妥善保存;
关键词:手机;项目进度管理;研究
中图分类号:TN929文献标识码: A
项目管理就是可以使项目顺利的按照预定的成本、进度以及质量完成,从而对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。项目进度管理指的是在项目的实施过程中,对各阶段的进展程度以及项目最终完成的期限而进行的管理。它的目的就是确保在满足项目的时间约束条件的条件下,使项目的总体目标实现。项目管理的其中一个非常重要的方面就是项目进度管理,它与项目投资管理、项目质量管理等都是项目管理的重要组成部分。项目进度管理是确保项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。它包括项目进度计划的制定和项目进度计划的控制两个部分。现代项目管理概念起源于美国,通过不断的实践和总结,终于在上世纪50年代末形成了一门关于项目资金、时间、人力等资源控制的管理科学,也就是现代项目管理学。
一、项目进度管理的基本理论
项目进度管理就是对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限在项目实施过程中所进行的管理。它的目的就是为了确保项目可以实现其总体目标前提是在满足其时间约束条件下。项目进度管理包括项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。
1、项目进度计划制定
(1)要项目结构进行分析
在编制进度计划之前要对项目结构进行详细的分析,并且还要对整个项目结构构成进行系统的剖析。编制进度计划的主要依据是:项目目标范围、工期的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计以及项目的资源供应状况等。为了确保项目目标的实现,要把费用、质量以及安全等目标与进度计划的编制很好的协调起来,同时还要把客观条件与风险预计考虑进去。网络计划图和横道图是进度计划编制的主要工具,进度计划编制要通过绘制网络计划图,来确定关键路线和关键工作。项目资源总计划,费用总计划根据总进度计划来进行制定,并且还要把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,来对项目实施的过程进行控制。
(2)要成立进度控制管理小组
要把项目经理作为组长,项目副经理作为常务副组长,把各部门的负责人作为副组长,各单元工作负责人以及各班组长等当做组员来建立控制管理小组。控制管理的小组成员要责任分明,并且还要进行定期或者不定期的会议,在会议中要严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
(3)制定控制流程
系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理以及弹性原理等被运用到控制流程中。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是一个动态的过程,它是随着项目的进行而进行的;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
2、项目进度计划控制
项目进度计划是项目进度计划控制的方法的依据,要不断的收集有关实际进度的信息并且在实施过程中对实施情况进行跟踪检查,要对实际进度与计划进度的偏差进行对比和分析,从而找到产生偏差的原因得到其解决的办法,来将调整措施进行确定,在对原进度计划进行修改后再予以实施。然后再进行检查、分析以及修正,将这个过程一直循环直至项目的最终完成。
二、手机研发项目进度管理概况
有许多的因素会影响到手机项目的研发,在众多的因素中影响较大的是科学技术的发展以及市场的需求。手机的更新周期随着不断发展的科学技术和人们趋于时尚化和科技化的手机的需求而变得非常的短,所以手机的研发必须满足不断变化的消费者需求,要紧跟潮流和科技的发展。由于非常短的手机研发工作,所以研发过程中的变更也就会经常出现,从而使得项目的进度管理会对手机的整个研发过程就起到非常大的帮助作用,在手机的整个研发过程中,我们要把工作时间进行科学的规划和分配,从而完成对其进度的合理控制,来满足项目对工期的要求。
三、手机研制项目过程的进度管理
手机研发的项目随着科学的发展,变得越来越复杂,并且其研发规模也越来越大,从而也就有越来越多的信息需要处理,并且其要求还比以前更高,也就不可避免的使得项目的周期变长。手机研发单位的一大难题就是怎么样可以使项目在预定和计划的时间内完成。现代项目管理就是以项目全局观念出发,把项目进行分阶段、分层次的缜密地计划、科学地组织和协调,严格控制各阶段、各层次的时间进度,以实现项目总体进度要求,达到缩短研发开发周期的目的。
首先,项目经理及项目工程师在项目正式启动之后,通过立项通知中的时间来进行项目关键路径和项目总体计划的制作,在进过项目小组成员讨论以后进行正式的。
然后,如果在项目进行过程中,发现任务延迟的现象出现,要提前通过责任工程师对项目经理以及项目工程师进行通知,并同时提交延迟原因及延迟时间,项目经理和项目工程师需根据情况对项目进度及计划进行调整,并且需要对延迟做适当记录,作为项目小组考核的依据。
最后,需根据项目实际进程情况在项目开展过程中进行及时的调整,从而使项目情况得到正确的反应。对于进行较大范围的时间调整时,则需提交公司审批。
四、手机研制项目的进度控制
由于项目计划只是根据现在的预测来对未来进行安排,所以在编制计划的过程中难免会出现许多的问题,导致在计划执行过程中发生一些或大或小的偏差。这就要求在整个的过程中项目经理和其他管理人员要不断的对计划进行调整,从而来把与计划不符的偏差进行消除,使预期的目标可以按时实现。所以,我们要不断项目的过程进行监控在项目进行过程中,从而保证每项工作都能按进度计划进行。同时还要对计划的实施状况进行掌握,并且还要把计划和实际情况进行对比分析,应采取有效的对策来使项目可以按照预定的目标进行,从而防止拖延工期的情况出现。
应使用动态控制的原理在手机研发项目的进度控制过程中不断地根据实际进度来进行监控以及计划的调整,一旦有偏差出现就要采取措施对偏差进行处理,从而确保工期目标的实现。一个周是项目确定检查的周期,要在每个周召开定期的项目例会,来对项目进展进行研究,解决整个过程中出现的问题。要不间断的对项目进度进行监测,把结果与项目计划进行比较,如果进度正常,则按照计划进行。一旦出现落后于原计划的情况,就要调整实施计划,并且还要对监测工作进行加强,把监测周期改为每一天。计划调整应从目前活动和周期长、成本高的活动着手,适时缩减时间或成本。
手机研制项目进度控制的方法应采取挣值分析法,通过计算项目已完成的工作的预算费用,已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而判断项目预算和进度计划执行情况。
结语
项目进度的管理、控制和保证,不是某一个研发项目所特有的行为活动。每一个企业,每一种经营活动都有其各自的进度控制措施和目标。而手机研制行业由于市场竞争大、产品研发周期短、项目活动以及组织机构繁多,决定了其对研制项目进度的控制对于企业的市场竞争力尤为重要。手机研制项目的进度保证和进度控制,应以其企业所建立的相应的进度管理体系作为基础和保证。手机研制项目的进度控制活动,应该贯穿于项目的调研、设计、测试、生产全过程各个阶段的每一项工作当中。只有在整个项目的实施过程中实行全方位的进度管理,手机研发企业才能科学的控制研制进度,缩短工期,取得市场竞争的优势。
参考文献
[1] 吴之明,卢有杰.项目管理引论[M].清华大学出版社,2000.