时间：2023-04-06 18:48:28
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企业信息化指的是企业基于一系列先进的管理技术和现代管理水平，以信息资源作为相应的整合对象，借助系统集成的方法全面的进行相应的架构管理和资源配置的整合，从此实现响应企业业务流程的优化和规范，为企业核心竞争力的增强奠定十分重要的基础。所以企业信息化的实现应该通过对相应的计算机技术进行合理的、有效的利用，对相应的自动化水平生产和现代化管理进行改善，通过对相应技术的改善来达到提高效率降低成本增强效益的目的。所以企业应该对相应岗位的员工进行计算机技术应用的培训，使这些员工能够对相应的工作任务实现信息化方式操作，能够高效完成这些任务，从而使企业的办事效率和办事能力得到提高。
2计算机应用技术对企业信息化发展的影响和推动
2.1有助于提高企业信息获取的及时性和准确性
在企业的生产和相应的经理管理活动中，通常会用到大量的信息资源，例如一系列的财务信息，一系列的员工信息和相应的业务信息等多重类型的基础数据和信息，都需要作为信息资源来利用，以提供相应的保障。如果信息的获取不及时、不准确、不全面，不仅仅会影响企业的发展，还会造成企业的决策和决断的失误，造成一系列不必要的损失。所以，在企业信息化建设过程中，需要应用相应的计算机技术，提高企业的自动化水平，并将一系列基础数据归纳到相应的数据库中，通过合理的归纳和整合，使公司和企业能够实现更好更快的决策。
2.2有助于企业工作效率的提升
由于企业的信息来源十分广泛，所以信息数量和构成也比较庞大和复杂，这也使得信息的管理需求变得急切。如果将一些计算机技术应用和融合到企业的信息化建设过程中，可以不断地加快信息资源的传输，有效地整合和提升企业的技术水平，使企业办公室实现自动化和无纸化，使企业的办公灵活性得到增强，也能为后续电子商务服务的开展奠定良好的基础。这也有助于消除以往不平衡和不合理的业务环节，减少由人为因素造成的一系列工作问题和失误，使企业的资源配置能够得到优化，办公质量和办公效率能够得到提升，在节约人力、物力、财力、时间等资源的基础上不断提高企业的工作效率。
2.3有助于提升企业的综合实力
企业综合实力的强弱在市场竞争中占有十分重要的影响和地位，所以，通过不断提升企业实力，能够增强企业的竞争力，使企业能够不断的发展。将相应的计算机技术合理地纳入企业的信息化过程当中，可以不断地改善企业内部信息的共享性问题，使员工责任感和岗位意识能够得到充分的体现，从而不断地调动员工的工作积极性，使员工的经验和技术能够通过企业信息化合理地转化为企业内部资源，从而使企业自身的综合能力和水平得到提升，综合竞争能力不断加强，在市场中占据竞争优势。
2.4有助于提高企业对于市场信息化发展的把握能力
计算机应用技术的有效应用，能够增加企业运营管理中对于信息化的重视程度，能够通过自身的信息化现状，发现与其他企业相比存在的差距与不足。所以技术应用必然会推动企业自觉跟上市场发展的步伐，不会被时代所淘汰。
2.5对助于推动企业信息化的可持续发展
计算机应用技术对于企业信息化的可持续发展建设能够起到重要的推动作用。信息化发展是“变化的”发展，而计算机应用技术发展实际上就是企业信息化建设方向的风向标，直接影响着企业未来信息化建设的发展方向，能够对企业信息化建设起到指导和依靠的作用。
3企业信息化过程中的计算机技术实践
计算机应用技术在企业信息化过程中的应用十分广泛。在此基础上，通过对相应的应用进行实践，能够很好很快的提升企业的自身能力，在竞争中占据优势。所以，计算机应用技术在企业的生产过程中是十分重要的，其主要体现在为生产技术自动化发展控制水平的提高奠定基础。借助一系列的微电子和自动化的进程，通过对相应的软件进行合理的利用，可以很好的改善企业的生产经营过程当中存在的问题，使得企业在生产销售过程当中的孤立状态得到改善。通过一些列的信息化融合，使企业能够在供应商、生产者和第三方服务商之间形成有力的沟通，使企业的信息交流得到合理的实现。通过一系列的企业日常工作信息化管理，使企业内部资源能够得到合理的优化。将相应的技术运用到企业的生产和管理过程当中，也使企业自身能够通过相应的信息平台进行实时的合作交流，各个部门之间能够对生产过程中存在的问题进行实时的信息互动，从而提升了企业内部信息获取的准确性。从而使生产的过程能够通过及时准确的信息交互第一时间发现和解决问题，降低了信息层次断裂造成的误差，提高生产力水平，使企业的效益得到提升。
4结语
信息技术是从计算机技术及网络技术派生出来的，现在已经在多种不同的专业领域里产生了不同技术的应用。当用户想要开发信息管理软件的时候，需要软件开发单位和用户之间多次进行沟通和协商，以便开发出能够满足用户多方面需求的信息管理软件。但是考虑到大多数情况下，往往是由用户率先提出请求，概括地描述自己对于软件功能的一些要求，然后由软件公司对用户的需求进行分析和汇总，从而设计出满足用户要求的软件。假如用户没有能够有效而且完善地提供自己的需求信息，只是盲目地选择了相关软件来搭建自己的信息管理系统，那么建成一个合适的、行之有效的信息管理系统几乎是不可能的。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
1多媒体技术应用
多媒体技术在工程项目的建设中有着广泛的应用。由于工程项目的特性，在开发这类软件的时候仍会出现一些风险，因为工程项目的建设中会存在一些不可预知的因素，这些因素往往又对工程项目有决定性的作用。现实情况下，如果开发软件的时候企业的基础工作没有做好，或者不够严谨，都将会影响到软件的质量。
2网络技术技术应用
网络平台在大型工程的运作中发挥着重要的作用。大型工程由于其涉及部门多、工期长，十分需要一个平台来保证各方的及时、有效的沟通，只有这样，才能保证项目的各个环节能够高质量、有秩序的进行。而网络信息交流平台具有多点互联和资源共享的特点恰好能够满足这一需要。
3构建信息化资料库
工程项目的规划、建设中以及建成后的验收都会涉及到大量的信息流通和计算工作。在建设前，要通过各种渠道多方收集相关信息；在建设中，将收集到的信息整理、汇总，进而建成电子图书馆、数字资料库等数字信息源，从而为项目提供有利信息。在使用时还要注意数据库中数据的更新，从而有利于提高工程项目的质量。
4构建适合工程项目的应用软件
搭建一个完整的管理软件系统能够让工程项目得以顺利实施以及使工程质量得以保证。这一软件系统能够保证工程项目中使用的资料文件的安全，又要能够做到简化复杂的问题，从而提高工程项目建设的效率。
三、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
1软件方面
计算机技术的飞速发展，使得各类软件的数量猛增，此类软件也不例外。由于工程项目中设计因素较多，不确定性大，所以在做出选择时就要面临很大问题，所以，要尽量选择一款可以兼顾现实中工程项目各方面的、适应性强的软件。
2硬件方面
计算机的软件需要硬件来支撑，只有计算机设备常换常新，才能保障计算机软件能够流畅可靠的运行，这就要求企业在更新硬件设备上上投入大量的资金。
3项目管理人员方面
无论多么先进的硬件设备还是软件系统，都是需要人来操作的，没有人员的合理应用，再好的硬件、软件也无法发挥它们的作用。企业需要在培训项目管理人员的技术水平上多下功夫，这样才能更好地让自己投入的资金为自己创造更多的利润。
四、总结
关键词 案例教学法 计算机文化 基础课程 教学方法
随着计算机科技的日益发展和计算机知识的广泛普及，计算机已经渗透到人们的生活、学习、工作的各个方面，社会需要大量既熟悉专业知识又掌握计算机应用技术的复合型人才，因此，《计算机文化基础》课程已成为当代大学生素质教育的重要基础课程之一，是培养学生实践能力、创新能力、社会适应能力的重要途径。如何让学生提高学习兴趣、重视基础学习，提高教学质量，是当前《计算机文化基础》课程的教学难点。
一、“计算机文化基础”教学过程中存在的问题由于各个地区经济、教育发展的不平衡，高校新生的计算机基础水平存在较大的差异。有些学生在中学就已学过计算机相关课程或在家里就拥有电脑，对计算机的操作非常熟悉；有些学生对计算机不感兴趣，计算机操作水平相对较低，甚至有些同学以前从来没接触过计算机。这些都造成了教师在讲课的过程中，一部分学生认为教师一节课讲的内容太多，接受不了，而另一部分学生又因为觉得内容简单，心不在焉。学生计算机水平的差异，使得教师难以把握教学尺度。因此，可在开学初举行计算机文化基础课程的免修考试，让计算机程度好的同学，可以免修基础学习，选修其他应用性更强的计算机应用课程，如Photoshop、VB、FoxPro等，而没有通过考试的同学，继续进行基础学习，这也使得同一个班的学生的计算机水平较平均，较容易把握教学尺度。
另外，学生对计算机文化基础课程的重视不够，学习积极性不高。大部分学生认为自己不是计算机专业的学生，不需要熟练掌握计算机的使用，觉得这门课的实用性不大。而且课堂上对知识点的一步步讲解，也使学生觉得计算机知识太繁琐、枯燥、无聊，产生厌学情绪。计算机基础是一门操作性、实践性很强的课程，所以应该采用更有效的教学手段，提高学生的学习兴趣。因此，在《计算机文化基础》课程中采用“案例教学法”，不仅能突出这门课的实用性，也能激发学生学习积极性，在一定程度上提高课堂教学效率，增强学生对知识掌握和灵活运用。
二、案例教学法及其优点
案例教学法是一种在教师指导下，把学生带入特定事件的现场，通过案例分析以提高学生实际运作能力的教学方法。在课程教学中以典型案例划分教学内容，以案例引导课堂教学，以案例引导学生知识点的掌握，以实际案例为剖析对象。教师指导下教学，学生共同参与案例的分析、讨论以寻求实现方法，实现理论与实践一体化，增强了学生的自主创新能力。
案例教学法的优点：1.案例教学法从来自社会实践的案例中的问题出发，能够促使学生更懂得尊重社会实践、理论联系实际，有助于培养学生分析问题和解决问题的能力。2.案例教学法强调课堂组织形式的多样性，打破了课本原有以知识的逻辑结构体系为顺序组织课堂教学的方式，设计恰当而丰富的教学案例，有利于激发学生的学习热情。3.案例教学法应该说是一种科学、有效的学习方法，其可贵之处在于发现新问题，并在解决问题的过程中验证、发展和深入研究，有助于培养学生的能力。
三、“计算机文化基础”案例化教学实施将计算机文化基础课程的知识点恰当地融入案例的分析和制作过程中，不但有助于学生在学习过程中掌握独立的知识点，而且有助于培养综合的分析问题和解决问题的能力。由于Office办公自动化软件的操作是《计算机文化基础》课程的教学重点和难点，下面以Word、Excel、PowerPoint三个知识点为例，说明具体案例设计的内容。
（一）word案例：个人简历的制作。
个人简历是对学生学习生活的简介，是评价和认定学生的主要材料，在很多的场合需要使用，例如学校里社团的招新、学生会干部招募、甚至在以后的求职过程中。本案例制作的个人简历首先有一个封面，包括学生的基本信息，如姓名、专业、学校、联系电话、电子邮箱等，使用艺术字、图片、文本框、水印等技术进行制作。简历正文以项目符号进行分类划分，介绍学生的英语水平、计算机水平、主干课程、爱好与特长、自我评价等。通过此简历的设计，把word文档中字体、段落的设置，项目标号、文本框、艺术字、图片的插入，背景、页面的设置、页面边框的添加、分栏等知识点融会其中，让学生感到学习的知识非常实用，学得更加主动和用心。
（二）word案例：策划书的制作。
在日常的学习生活中，同学们也经常需要使用word制作长文档，如社团活动的策划书、论文等。这个案例以一个社团活动策划书作为素材，其中的活动安排以表格形式记录，让学生掌握表格的插入和设置，然后通过对整个文档进行格式设置，让学生学习排版的一般技巧，学会设置标题样式、段落的大纲级别，熟悉分隔符、页眉页脚的插入和设置，会使用文档结构图进行查看、创建目录等。
（三）Excel案例：学生成绩分析。
在日常的使用中，同学们会经常使用Excel表格进行简单的数据分析和管理，因此设置一个学生成绩分析的案例，让学生熟练掌握Excel的相关操作。首先通过简单的格式设置，了解Excel中字体格式、单元格数字类型、边框、对齐方式、行距、列宽等的设置，然后进行计算学生总分、平均分、排名、突出显示不及格人数等的操作，让学生学习Excel表格中函数的插入、条件格式的设置，然后进一步按某门课程对学生的成绩进行排序、简单筛选或高级筛选，讲解Excel中的简单数据处理，最后根据学生的平均成绩画出相应的分析图表，让学生掌握图表的创建和修饰。
（四）PowerPoint案例：学校简介。
有时候，同学们需要针对某些主题进行演讲，例如学习交流、毕业答辩、产品介绍等，这都需要使用到PowerPoint这个工具。本案例通过制作一个学校简介的PPT，讲解在PowerPoint中如何新建幻灯片，选择幻灯片模板，设置配色方案、母板、备注内容等，并在不同幻灯片中插入图片、表格、艺术字、视频、音频、flash动画等，重点介绍如何设置幻灯片的播放效果，如幻灯片的切换方式、自定义动画、幻灯片放映等。
经过一年的教学验证，使用案例进行教学，能使学生觉得学习的知识实用有趣，提高了学生的学习兴趣，活跃了课堂的学习气氛，同时提高了学生的听课质量，也能让学生更灵活的掌握了office这些办公软件的操作技巧，在期末的上机考试中，也取得了比较好的成绩。
四、总结
教育的任务不是将信息灌输到学生头脑中，而是利用有效、使用的概念来充实学生的头脑，案例教学能激发学生的学习激情，有利于学生对知识的吸收和融会贯通，随着计算机文化基础课程的改革和发展，学生计算机应用水平的不断提高，案例的设计要不断地加以完善和改进，以适应新课程、新形势的要求，只有不断改革和创新才能取得更好的教学效果。
参考文献：
[1]黄冬梅，王爱继.大学计算机应用基础案例教程[M].清华大学出版社，2006，7:34-148.
[2]张积家.高等教育心理学[M].高等教育出版社，2009，7:394-407.
培养学生的计算机应用能力是我国高职《计算机应用基础》课程的主要教学目的。当今社会，随着计算机在各行业的广泛应用，每一个工作岗位与职位都对计算机应用能力有了更高的规范与要求，但是在高职院校的学生层次又高低之分的差别有很大，所以，这些都堆高职《计算机应用基础》课程的教学工作与教师的教学授课能力提出了新的难题与新的挑战。那么，针对高职计算机专业的《计算机应用基础》课程的教学特点，提出了全面培养、共同发展的教学模式，同时通过教师教学与学生学习的实践能力，区分教学模式的优点与缺点，对高职《计算机应用基础》课程教学工作具有较好的示范作用。我国高职院校之中，其计算机及计算机网络的应用已经成为学校各个学科发展的重要基础，而在我国当今社会之中，掌握计算机基础知识和操作技能不仅是学生步入社会为己谋生的一种工具，更是社会现代文明对人们必备素质的要求。由于我国地域经济发展不平衡、各地教育发展也不平衡，导致了高职院校的新生的计算机水平差别较大。在这种情况下，以专业班级为教学单位，在同一个起点之上，以同一方法为主的教学模式，已经远远不能满足高职院校计算机专业不同层次学生对于知识的需求上，所以，为了寻求学习效果与考核结果的不公平，培养学生的学习热情与教师教学的积极性，高职院校计算机专业的考核模式也不能一视同仁。而《计算机应用基础》课程，正是打造我国高职院校计算机专业人才的基础性课程，是在发展中不可或缺课程。
2多媒体教学模式
2.1多媒体的含义
在我国的教学体系当中，以传统的教学媒体为主，其中主要包括：黑板、挂图、实验、模型等为基础。而多媒体教学则是与传统教学相区别的，多种媒体有机结合的教学方法，可以说多媒体教学是一种现代的教学手段。在当代教学理念之中，多媒体教学主要是利用文字、实物、图像、声音等多种媒体向学生传递信息，而多媒体教学法所利用的手段，则是以各种电教媒体如：计算机、电视、录像、投影、幻灯等为标志。
2.2多媒体技术特点
多媒体技术是一项综合性较强的技术，具备采集、存储、加工、处理、组织各类信息，通过多媒体来辅助教学，将课堂中的各种教学资源进行整合处理，更好的展现给学生。另外，多媒体技术能够实现课堂中人与计算机之间的双向交流，教师利用多媒体来辅助教学，学生可以借助多媒体课件来进行自学。最后，通过计算机控制媒体信息，并通过多媒体表达出主题的思想特点。
2.3多媒体在教学中的应用优势
多媒体技术改变了教师传统的教学方式，能够让教师不必将时间浪费在重复性的劳动之中，把更多的精力放到创造性的教育活动之中，在当代教学之中，作为一名合格的计算机专业教师务必要熟悉现代化的教学手段和操作技能，并以此为主要根据，设计教学大纲的要求，所以教师在教学之中应该从学生的实际出发合理选择现代化教学媒体，并且使之与传统的教学媒体与教学方法进行合理的结合，就能够在此基础上极大地丰富教师的课堂教学，促进学生对知识的理解和记忆，培养学生的各种能力，提高学生的素质，促进学生积极性，激发学生的学习热情，从而大幅度提高教师的教学效果。
3多媒体技术在高职院校《计算机应用基础》课程中的应用
多媒体教学技术具有着十分优秀的教学理念，对于教学所预期得到的效果更加便利。而高职院校的学生不仅包含了能力素质，也包含了知识素质，但是重在培养学生的动手操作能力管理。所以，高职院校的课程改革的关键之处在于如何建立一种充分发挥教师主导作用，又以学生为主题的新型的教学模式。那么，单纯的以《计算机应用基础》课程为例子，对于学生在计算机的基本概念以及操作有更为全面的分析，能够熟练运用应用软件进行分析，并且进一步解决生活中的实际问题。并得到相应的计算机等级证书，作为教学合格的证明。那么，如何在这门课程之中应用多媒体，激发学生的学习热情，则是现阶段我国高职院校《计算机应用基础》课程所首要解决的问题。首先，在学生之中实行分层次教学，针对我国高职院校学生层次参差不齐的现状，教师在教学中应该利用多媒体教学，因材施教，分层次进行教学，在教学之中多设置学生感兴趣的内容，并利用动态图像进行展示，也可以通过电影播放等方式，为学生展示计算机在日常生活之中的优势。其次，转变原有的传统教学模式，针对我国高职院校《计算机应用基础》课程教学的现状，我们需要借鉴新的教学理论研究来指导教学。而多媒体教学模式就是通过探究性学习，通过图像、视频等现代手段，激发学生学习的热情，引导学生对于所学的具体计算机知识产生兴趣，自己对于将要学习的知识进行探究，进而着重培养学生的创新精神与实践能力。同时这些也要求教师在利用多媒体教学过程中以学生为中心，引导学生自我学习的能力，与相互协作的愿望，利用多媒体的现代教学理念完善学生的认知结构。再次，利用多媒体进行教学的过程中，应该在教学过程中注意以下问题。在多媒体教学中巧妙设置学生的学习任务，增添学生学习动力。同时，利用多媒体教学展现情景教学方法，进一步培养学生探究性的学习态度。同时保证多媒体技术在教学之中的应用，改变从前传统，枯燥、单一的课堂教学模式，充分调动学生的学习热情，用技术进行支持，最终实现高职院校学生进行探究性学习的目的。最后，多媒体教学当中不仅包含了课堂教学的环节，也包含了课后教学的讨论与复习。学校可以在学生的课外，为学生创造良好的学习环境，为学生提供丰富的学习信息资源，不断的为学生提供数字媒体资源，逐渐培养学生的动手能力，增强学生自己动手检索的能力，逐渐的在实践之中锻炼学生。
4结束语
近年来，无论是计算机硬件设施还是操作系统都不断的在进步，这对科学宫的发展也起到了极大的推动作用。特别是在计算机技术支持下，科学宫的展项展品中的展示方式和制作具有了更为突出的表现，特别是在视觉化的设计上，大型软件程序运行的流畅，大量3D技术的应用，可以在纸上或是屏幕上更逼真生动的将图像表现出来，运用最先进的3D影像技术为进一步修改和完善提供了最为直接的参考。计算机在科学宫应用后，部分自动化系统的使用，有效地减少了工作人员的使用数量，为科学宫运营管理成本的降低奠定了良好的基础。在展品设计和制作上更多的应用计算机技术，有效地提高了展品的科技含量，不仅能够对观众带来更强的吸引力，而且也利于科学普及范围的扩大。另外，计算机技术应用后，科学宫内与科学展览教育相配套的其他设施和系统也得以不断丰富的完善，使其服务功能进一步增强。
2计算机技术在科技馆展项中的应用
2.1计算机辅助系统在科技馆展项中的应用在科技馆展项中，计算机技术应用最多的即是CAD和CAM，利用辅助设计和辅助制造来更好地帮助设计人员完成展品的设计，特别是在目前设计人员设计过程中，在草图变化为工作图的整个工作过程中，都可以利用计算机来完成，有效地降低了设计人员的劳动强度。
2.2多媒体影音演示功能在展项中的应用目前在科学宫内参观者对信息和科学知识的了解都会利用计算机交互式综合技术和数字通信网络技术将文本、图像、图形、视频和声音等多种信息连接起来，利用多媒体技术在屏幕或是投影幕上展现出来，从而使观众能够更加直观和形象地对科学知识进行了解。
2.3虚拟交互技术在展项中的应用目前在科学宫内投影墙的使用较为普遍，其所展现出来的图像不断发生着改变，具有独特的显示效果，图像动作非常逼真和形象，有与人进行互动游戏的效果。
2.4数字科技馆在展项中的应用数字科技馆是互联网科普的重要平台和表现形式，以计算机为信息终端，计算机网络技术的应用，体现了互联网科普的创新思想。全方位应用多媒体技术，大量使用图形化结构、交互式参与等新技术，提高了科普内容的艺术表现力和科普性、趣味性，缩短了公众与科学的距离。
2.5软件自动控制在展项中的应用计算机的软件自动控制在科技馆展品中起到重要的作用。许多展品的声音、光、电的开关电源都是由计算机软件自动控制的，每天不必挨个打开、关闭展品的电源。
2.6数字特种技术在电影展项中的应用球幕影院、巨幕影院、动感影院、4D影院，数字片源，计算机影像合成技术，声音处理技术，特效计算机自动控制，都在使用功能强大的计算机来支持各项设备的运行。哈尔滨科学宫4D影院属于小型特效影院，采用两台计算机服务器分别投射左眼和右眼的图像，通过第三计算机服务器合成图像和立体音源，控制特效机柜，实现坐椅、投影、特效、立体声等进行集成播放，实现观众的特别感官感受体验。
3科技馆网站的建设
科技馆网站是依托计算机技术和网络技术发展起来的，其已成为科技馆与网络发展的必然产物，拉近了科学技术与公众的距离，特别是能够使青少年更直接的实现与科学技术接触，有效的提升了公众对科学技术的理解和掌握能力，为公众科学素养的提高奠定了良好的基础。但目前科学宫网站建设过程中还存在着一些问题，如网站内容相对较为滞后，网站中缺乏虚拟现实技术与多媒体交互技术的应用支持，网站风格较为落后，缺乏创新性和易用性。近年来，一些大型的科普网站较多，数字科学馆也进入了快速建设时期，所以作为哈尔滨唯一一家科普知识宣传场所的科学宫，需要不断的突破传统的束缚，更好的吸引青少年的视线，继续加强网络的建设。
4结语
一、现行文件和档案管理分别应用计算机技术阶段
现行文件应用计算机技术源于企业管理信息系统（MIS的建立，什么是MIS，解释不一。虽然各自的文字表述不尽相同，但有两点内涵是共同的，即其一，管理信息系统的建立是依托于企业管理职能系统，并为之服务。它一般都先从会计核算电算化开始，应用商品化的会计软件管理帐务、应收和应付帐款及固定资产核算。在会计核算电算化的基础上完成财务管理电算化，运用计算机辅助完成财务分析和编制财务计划。随后，把计算机技术扩展到采购、销售、库存及人事管理。运用计算机实现财务管理及这些管理在数据上的一体化处理，极大地提高了企业管理的效率。最后，再把计算机技术运用于生产管理，实现生产计划编制和生产指挥调度的计算机化①；其二，管理信息系统的职能主要是对正在形成的现行信息进行收集、加工及处理。
现行文件应用计算机技术是现代企业加强各项管理所需要的，是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。
总之，在计算机技术应用于企业管理之初，现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作。
二、现行文件和档案管理综合应用计算机技术阶段
由于现行文件和档案管理是具有承继联系的密不可分的两个阶段，所以任何一阶段应用计算机技术不仅会对另一阶段的工作带来影响，而且其系统功能的发挥也受制于另一阶段的工作状况。因此，为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究，开发文档管理一体化系统软件。目前，一些企业已经自行开发或购买了文档管理一体化系统软件，进行现行文件和档案管理的综合化管理。
第二阶段不同于第一阶段的特点和难点在于，现行文件和档案自动化管理子系统之间的接口。现在各企业应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同。
不管企业应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但它们基本上都是遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法。计算机技术的应用仅是使原有手工管理更加规范化、系统化及效率化，并未对现行文件和档案管理基本理论产生根本影响。三、电子文件阶段
电子文件这一概念的出现是近10年的事。1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议，会上宋健主任指示：这件工作要请国家技术监督局和国家档案局参加。国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了“电子文件管理、归档研究领导小组”。②1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。③1998年8月11日－13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程设计研究院中国兵器工业第五设计研究院召开了CAD电子文件应用光盘存储技术宣讲演示会。⑤1998年8月23日，国家档案局科学技术研究所和外事办又联合承办了“电子文件归档管理国际学术研讨会”。可见，有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。
关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”⑥国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。⑦我国《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB／T17678－1999把电子文件解释为能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。为了全面、准确地把握电子文件的概念，不妨从与其最临近的概念——机读文件入手。
机读文件仅指计算机识别的文件最早产生于本世纪40－50年代。这一概念经过近半个世纪的发展演变，至90年代逐渐被电子文件所代之。从机读文件到电子文件不仅仅是概念叫法的变化，而是标志着计算机技术应用于文件管理的不同发展阶段。弄清这两个阶段的差异，有助于深入认识电子文件的形成和管理特点。两者的主要区别在于以下四方面：
其一，生成环境。机读文件中的关键词是“机读”，即“能够由计算机输入装置读出的”文件。⑧所谓“读”包括两层含义：第一，通常指信息从一个存储区读到另一个存储区；第二，从某一形式的记录媒体，如磁带读出信息。⑨可见，复制和识别是机读文件的主要特点。在这一阶段，计算机读出的文件不是由计算机制成的，它源于纸质文件的输入。与机读文件不同，电子文件则包括在计算机上直接生成的文件。它是企业管理和科技开发信息化的产物，是研究和应用CIMS的必然结果。
其二，管理模式。机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上。它要按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。
其三，存在形式。机读文件的存在形式一般为磁带、磁盘及光盘等有形介质。而电子文件的存在形式则不仅包括有形介质，还可以是网络上传递的代码序列。
其四，管理者的构成。在机读文件阶段，纸质文件管理者是文献信息管理者构成的主体，而且文献信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是文献信息管理者的构成主体，但文献信息管理者将不再是独立的群体，文献信息管理者已不能独立承担起文献信息管理职能。文献信息管理系统功能的发挥将取决于文献信息管理者、企业管理及技术开发人员的有机结合和共同努力。
利用立法的手段保障计算机的应用安全，能够从源头上有效防止计算机中国家绝密信息的泄露和破坏。可以通过建立相关的行政机构，加强对计算机应用的管理和相关技术的检测工作来保证计算机的应用安全。该机构要致力于对计算机病毒和黑客的研究，提高自身的抗病毒和抗黑客攻击的能力，将计算机病毒的方法工作做到最好。
2加强安全技术的应用
2.1防火墙安全技术
防火墙是计算机网络安全常用的维护技术，能有力确保信息的安全。防火墙技术能够根据用户的规则对传输的数据执行通过或者拒绝的命令。防火墙技术可以是一台专门的硬件设备，但其最常见的形式则是作为应用于硬件上的软件存在，防火墙技术在限制和保护网络的信息传输中发挥重要的作用，其不仅可以保证信息数据的安全性还能将通过防火墙的访问全部记录下来，这样就便于提供数据给预警系统。
2.2加密安全技术
加密技术也是一种能有效保护信息安全的手段，加密技术就是对信息进行重新的编码加密，将真实的信息进行隐蔽，从而保护这些重要信息的安全。信息数据的加密传输主要是通过三种形式，一是链接加密，这是在网络节点间加密的信息技术，该技术在网络不同节点中传输时会对应不同的密码，在信息传输完成后再进行相应的解密工作；二是节点加密，与第一种加密形式相似，但是节点加密要比链接加密技术更为安全，因为其在数据传输时要通过安全保险箱进行加密和重加密，需要注意的是要讲加密硬件进行妥善保管；三是首位加密的方法，这是应用极其广泛的一项加密技术，是在网络传输时将信息进行加密，再传输完成后再进行解密。
2.3网络防病毒安全技术
计算机网络具有传播速度快的显著特点，这为计算机病毒的发展提供了无限快速的通道，像一滴墨水在水中散开一样，新病毒在计算机网络中的传播速度可谓迅雷不及掩耳之势，其破坏能力更是不可估量。面对如此严峻的形势，必须要做好病毒入侵的防范工作。计算机网络的防病毒技术主要是通过监测和扫描网络服务器中的文件分配不同的访问权限给网络目录和网络文件，不给病毒留下任何可乘之机。
2.4身份验证安全技术
身份验证技术是基于密码保护的技术，目前已经广泛应用于该领域之中。应用该技术时，用户要预先设置好系统密码，在这之后每一次进行系统应用前都应该提供该密码进行验证，通过密码验证的方式来判定用户的合法与否，若是合法用户，那么系统就会允许用户做进一步的操作，如果是不合法的用户，那么便无法直接进入下一步操作程序，会被系统拒绝访问。
3做好磁盘数据备份
对一个物理磁盘进行精细的硬盘区分是十分必要的，这样有利于在不同的硬盘区装设不同的驱动程序、操作系统和常用软件。在设置好后，要对其进行备份。。其中，最常用的是还原精灵，它可以对磁盘备份区分，在每次开机时对相关内容进行还原。当系统遭到破坏，只要软件正常，在1分钟内就可以恢复备份状态。如果不小心删除或者添加了某项软件，通过转储功能，也能进行备份处理。在这过程中需要特别注意的是：绝对不能在计算机不安全的状态下进行转储。当机器测试好后，通过ghost可以正确区分各个文件存储位置与名称，它可以将C盘镜像文件直接存储到E盘，一旦出现问题，通过启动ghost程序，就能保障文件恢复。
4加强对计算机病毒的研究和管理，避免低水平的重复劳动
要解决重要信息系统的防御病毒能力，同时必须考虑微机抗击病毒入侵的能力，既要注意抓好要害部门对计算机的病毒的防范，也要加强对计算机工作者的安全教育，强调职业道德和遵纪守法，按规章制度办事。另外，对计算机病毒的防范不可麻痹大意，掉以轻心，特别应注意以下几点：
（1）控制自上而下的传染途径。尽早检查从上级部门拷取的代码，避免给工作带来损失。
（2）杜绝自下而上的传染途径。使用磁盘传输数据时，要做到：
①拷贝备份盘若干张；
②不可缺少的文字硬拷贝材料建档；
③凡是上报的磁盘都要做病毒的检测，从根本上杜绝病毒自下而上的传染。
（3）健康地利用计算机网络。目前，国内计算机多利用校园网或互联网交换数据，所以应采取以下措施：
①凡上机人员必须办理申请登记和注册手续；
②对学生上机实习，要对其使用的软盘与光盘进行检查；
③对其他人员也应加强上机管理，以防止对系统的干扰和破坏或病毒的交叉感染；
④尽可能地避开某些可激发病毒程序的日期、数字或字符，以防止病毒的突发，如每月的26日；
1对科学技术的建设
计算机技术发展创造第一个需求是系统科学界的需求。科学技术一直都是社会发展的生产力和主要动力，没有科学技术的支持，我们的社会就很难发展，科学技术一直都是我们进行科技创新和谁会改革的重要一步，也是我们实施一些重要战略措施的前提保证，科学技术的建设更加是我们实现计算机技术的良好发展的基础条件。
2互联网的建设
计算机技术发展创造的第二个需求来自于互联网的需求。真正往前看若干年，有人说小心传感器之间的信息传递，可能它的量会大大的大于计算机之间，和一般互联网之间的信息传输。也就是机器和机器之间的传送量将大于人之间的传送量。
3对信息资源的建设
计算机技术发展创造的第三个需求是对信息资源的建设，二十世纪的数据库系统发展很快，可以说在二十世纪里，数据库系统支撑了一个极具活力的产业，这个产业造就了三位图灵奖的获得者。
二、发展进程中的计算机技术的创造性应用
1传统的计算机技术创造性应用
计算机技术的创造可以划分为若干层面，但是最主要的还是理论性创造和实践性创造这两个方面，理论性创造即是实践性创造的基础，又是实践性创造实施的重要保证。当我们将计算机的各硬件组成部分逐步分解观察，我们就不难发现计算机本身的硬件是由品种、数量繁多的不同部件组装而成的。每个部件所包含的技术组成十分复杂，这里面包括信息存储技术、信息处理技术、信息输入输出技术、信息运算与控制技术等。计算机的逻辑功能和运算单元主要包括主存储器、中央处理器（CPU）、通道或I/O处理器和各种外部设备控制器部件等。超高速缓冲式存储器通常是由与处理器同类的双极型电子元器件构成，两人者运算速度匹配，但是价格较高，并且容量只有主存储器的几百分之一。正是由于这个原因，一般情况下都是以硬件自动来调度缓存空间，以虚拟存储的方式在操作系统软件的辅助之下，在主存与外存之间进行自动调度。可以说，数据存储技术革新的直接成果就是科学研究的进步，尤其是科研效率上的进步。无线产品指的是通过红外、蓝牙、无线电等传输方式进行传输的产品，这种传输方式省去了有线传输所必须的导线使，从而得计算机的运行环境更加的简洁。
2当代的计算机技术创造性应用
1.对相关的技术进行集中收集
计算机技术能够对环境监测工作中所需要的各种基础数据进行收集与整理，然后就能够在内部形成与之对应的信息数据库，能够方便的对周围存在的噪声、无线电、电场以及磁场的干扰进行及时的监测，准确的将各项监测指数提供给监测部门，也能够对变电站周围的学校、村庄以及办公大楼等进行敏感点的测量，使相关的用户能够在数据库里查询到最全面的环境信息。
2.对相关的环境情景进行模拟与分析
环境监测部门能够通过统计学上的分析模拟技术，对于生活中出现的各种环境模式进行具体的模拟和分析，最简单的例子就是对输变电的环境模拟，首先就是先对噪声、无线电干扰以及电磁辐射等进行分析，然后按照国家规定的标准限制进行检测，最后进行检测现场的数据存档。对相关的环境情景进行模拟和分析，能够正确的判断出监测部门的行为是否符合国家的安全标准，并且还能够为之后的监测工作打好基础，方便工作的进行。
3.对环境监测部门的工作进行规划和决策
监测部门通过使用计算机技术对相关的环境数据进行第一阶段的监测，然后对具体的环境进行模拟与分析，并将相关的环境信息进行收集和整理，将这些整理好了的信息提供给主要的监测工作人员，让管理人员对有毒、有害的物质怎样进行处理作出恰当的决策，并且对相关的技术风险、环境影响因素以及替代方案的选择作出正确的规划和决策，使其能够最充分的保护相关部门的利益。
二、如何提高环境监测部门工作的质量
提高环境监测部门的工作质量，不仅能够为相关环境的保护工作提供准确的数据，提高对环境进行评价的准确性，同时还能够加强对于污染物的监察与控制，能够保证我国环境保护工作的正常进行，并且还能够推进我国的可持续发展的顺利进行。因此，要想提高我国环境监测部门的工作质量，不仅要充分的将计算机技术应用到检测部门的日常工作当中，同时还要做到以下几点。
1.提高监测工作人员的工作素质
在进行实际的监测工作时，工作人员的专业素质是影响工作质量的最关键因素，只有正确的操作才能够保证确保监测工作的准确性，也才能保证环境监测的可靠性。我国的相关监测部门要加大对于相关工作人员的工作培训，要将工作人员的知识进行及时的更新，使他们能够掌握新的专业知识，并且能够对新的计算机技术进行的了解和掌握，这样就能够保证环境监测工作的真实性，并且还能够保证环境监测工作的整体水平和效率。
2.增加监测部门对于监测工作的资金使用
相关的环境监测部门要想进一步的将监测的范围扩大，并且提高监测工作的准确性的话，就需要进一步的加大自身的资金投入，在第一时间内将所使用的技术和设备进行相应的更新，学习国外先进的对于环境监测所使用的方法，以此来将我国在环境监测方面的能力和水平不断的提高，促进其更好地为环境监测的工作进行服务。
3.加强监测部门对于工作的管理
环境监测部门要加强对于相关工作的管理，要将环境监测工作的质量和相关管理人员的工作业绩进行等价挂钩，同时还要能够执行相对应的奖赏和惩罚工作，提高工作人员的工作效率，激发他们的工作热情以及工作责任心；并且还要将管理工作进行改善，从根本上提高监测工作的质量，使我国的环境监测工作能够取得更大的进步。
三、结语
