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一、发挥目标的定向作用
摒弃简单的将目标与成绩挂钩的思维,引导学生将目标分解到听说读写的每个环节,让学生在自己擅长的版块通过目标的实现从情感和认知上肯定自我,用版块目标或阶段性目标的完成适度地消减消极的自我焦虑,变消极的自我焦虑为积极的自我焦虑,促进自主学习。同时为学生设定环境目标,鼓励学生在自主学习中通过规避母语环境,创建单人、双人、多人的外语自主学习环境,语言环境达标的基础上用环境驱动意识,用目标引导意识,发挥目标的定向指引作用,提升大学生外语自主学习能力。
二、用赏识激励对策维持学习动机
HenryHolec认为自主学习是“对自己负责的一种能力”。学生的学习动机、学习目标、学习方法和策略、学习进度安排等可以有效判断出学生是否具备对自己负责的能力。其中难点无疑是学习动机的有效维持。动机源发于内,易受学生自我焦躁的抵消,可通过教师的外在推动力维持自主学习动机。从学生管理角度而言,教师应转变角色定位,从学习任务的下达者转变为自主学习的唤醒者,从以教师为中心的灌输式教育转变为以学生为中心的自主学习,用正面、积极的肯定和砥砺取代直接干预,重视学生可持续发展能力的培养,以赏识者和引导者的身份出现在大学生的自主学习中,为其建立自信,打消焦躁,帮助其维持持久的自主学习动机,进而促进自主学习方法和内容的探索与提升。
三、促进多媒体与自媒体在自主学习中的应用
艺术类的90后大学生对生活的品质要求高,在入学以后的情况看,艺术类的大学生普遍具有较为感性的思维方式,有着比较明确的自我意识,对完美有着极致的追求,思维比较跳跃,从而经常会发生一些突发的事件,这样的思维方式利弊掺半,有利的方面是可以将其专业方面的优势发挥到最大化,弊端的方面是,当其在面对现实的社会生活时,通常不考虑做事的后果,对人也是爱恨分明,极具个性,他们将对艺术的上的追求过程中的完美的要求,带到了现实的生活中,过于我行我素,做事过于感性。大部分独立学院的学生,家庭的情况都是比较优越的,他们入学的有关专业方面的培训费都比较高,能够负担起这些学生的专业课的学习费用的家庭,通常都是比较富裕的家庭,可以为这些学生提供比较好的物质条件,这类型的学生都是在父母的精心呵护下成长起来的,没有经历过什么坎坷,心灵比较脆弱,当在现实生活中遭受到一定的打击时,通常都会产生一定的挫败感,不能面对现实,因此针对这些学生在精神方面的疏导就显得更加的重要了,正确的对其进行引导是当务之急。
2具有较强的自我意识,缺少团队合作的精神
在独立学院中的90后的艺术类的大学生,大都是独生子女,并且家里的物质条件是比较优越的,从小到大养成了一种以自我为中心的习惯,缺少对集体荣誉感的追求,大部分学生都不服从老师的统一管理,因为专业的需要,每个学生都必须要配置电脑,导致大部分的学生更是将时间花费在网络的虚拟世界中,更少的去参加集体的活动,这样不但不利于个人身心健康的发展,而且也让人际关系变得更加的淡薄。
3对于将心理契约引入大学生管理工作的必要性
3.1心理契约可以针对艺术类大学生的管理制度起到补充的作用。心理契约可以加强独立学院在柔性管理方面的推动,独立学院针对学校的实际情况以及现行的一些法律法规,制定出来一系列的规章制度,但是对于艺术类大学生的特点,学校在刚性的制度方面是不能够得以适应的,在现代这些独立学院只有不断的对学生的需求多方位的了解后,满足学生的需求,才能使学生在自我价值的实现方面得以实现,才能使其与学校间构件有效的心理契约,以此来促进学校的柔性的管理的制度的发展。4.2心理契约可以降低独立学院对90后艺术类学生的管理难度。心理契约有助于对学生的心理进行调节,降低学生对管理者的敌意,加强对学校的管理者的认识,在管理者与艺术类大学生之间建立平等的平台,在心理上降低以往大学生对管理者的反感,增加学生对学校的满意度以及信任程度,这种无形的契约构建了一种和谐的校园环境,让学生将自己视为学校的主体,同时学校也将学生的需求作为主观的工作内容,调动学生的积极性,提升对学生的管理工作方面的工作效率。
3.3能够适应独立学院的艺术类的大学生的个性需求的满足。当代的独立学院的90后的艺术类大学生,都是有着比较强烈的独立意识的,他们更加的追求在平等自尊以及自我发展方面的意识,因此他们经常被当作异类,受到老师的歧视,以及不理解,因而他们更加的需要得到别人的尊重,尤其是一视同仁的对待,通常比较反感外界所施加的强迫,尤其是一些所谓的说教就更是抵触,这种不是以学生为本的管理手段,已经完全不能适应当代独立学院的90后的艺术类的大学生,在自身的特点方面的发展的需求了,但是这种基于心理契约理论下的大学生管理工作,就完全是在双方互相信任的基础之上的,从根本上的化解了管理者与学生之间的矛盾,构建和谐的教育管理工作环境。
4心理契约在独立学院的管理工作中所具有的核心作用
一个班级的文化是一个班级的灵魂所在,也是班级凝聚力的支撑点。一个大学的班级,比起小学、初中、高中阶段的班级来讲,最大的特色就是班级成员的区域化,因此建设更温暖的家文化班级,让每一个学生感受到家的温暖。像清明节、中秋节、端午节这些节假日适宜的送上班级的祝福,更会增加温馨。除此之外,还要有理性的思路、明确的目标、严格的规矩。俗话说得好:“无以规矩,不成方圆。”作为影响不止一个人的班级文化建设,必须有严格的规定。班级委员要注重人性化的行事方式,但是过度的人性化也会产生不利的影响。在传统的中国观念里,大家认为考上大学就是应该开始放松的时候了,所以便产生了一种浮躁情绪。应多举行一些娱乐性的活动,但是同时要掌握好尺度。
二、班级各方面的管理体制的建立
(一)日常生活事务管理学校下达命令或者通知时,班长要认真做好记录,以便于做好班级的传达工作,各项任务的准确和及时传达是班委工作中的重中之重。在学校和教师布置和安排好一周的工作内容和重点后,班委内部要及时召开班委会,进行任务的传递和划分。在班委向班级同学传达会议内容时,必须通过开集体班会的形式进行传达。还有让大家了解上级传下级各个思想和任务,确保每一位同学都能收到通知,确保每一个人都知道最近应注意的问题。
(二)财务管理财务管理是关系到每位学生个人财产、个人切身利益的问题,所以应对这个环节给与高度重视。首先,对于班级财务的使用,应该通过班委会全体成员的同意才能进行下发和利用。当然班委会也应该合理和妥善地利用班费,真正让其用到实处。每一笔费用的支出都应该有发票的存根,并有生活委员进行审核和管理。在每一次的班会上都应当进行财务公示,这样可以让每一位学生都清楚地了解班费的使用情况,也起到监督的作用。班委会能提出更好地利用班费的方法和意见,让班委会的工作更加完善。
(三)学习管理大学可以理解为大的学问,大学教育正在普及,但是我们现在大部分的大学生并非将大学的学业作为重点,其实大学生的学习还是大学生活中最重要的方面。大学毕竟不同于高中,大学靠的都是自主学习。在大学宽松的环境下还能刻苦和耐心学习的学生并不多见。自制力差的学生,甚至出现了挂科的现象。因此班级内部的学习管理也是班委会工作的重中之重。适时地召开班会引发大家思想上的重视是必要的。班委会可以想想一些调动大家学习积极性的办法,让学生更好地投入到学习中。
(四)心理状况管理一个人的情绪状态和对待生活的态度是显而易见的。为了使整个班级的气氛积极向上,充满朝气,让每一位学生都能有一种乐观的学习,生活态度,建立合理的有效的心理状况管理机制十分有效。
1.办学规模大、专业数量多
我校自1999年承办电大开放教育至今走过了15个年头,截至2014年1月,在市电大开展招生的专科25个专业、本科15个专业中,目前我校开设了工商管理、行政管理、会计、金融、护理、建筑施工、工程造价等14个专业;工商管理、行政管理、会计学、金融学、护理学、土木工程、学前教育等13个专业,注册人数达到2672人,在校生3000余人。到2014年3月为止,专、本科毕业学生累计达到近8000人,近500人获取学士学位;毕业生、学位获取人数分别稳定在全市第7名、第4位左右。
2.大规模下的流失率
统计我校2008年秋季到2014年春季的新生注册数据,从招生录取到注册缴费这一环节,流失的学生平均达到了10%;统计我校2008年秋季到2014年春季的各类转学、退学、因故休学失去联系等数据,在课程的学习过程中学生的流失率达到了8%左右。无论是开设了多年的成熟专业还是近年新开设的专业,从学生报名入学到注册缴费,再到进行开设课程的学习,这两个过程均存在一定流失率。
3.弹性学制下的遗留生
学生学籍入学注册起8年内有效是电大开放教育的办学特色之一。我们将广义上的遗留生定义为:电大开放教育学生在该年级、该专业所适用的专业规则规定的最短学习年限内,未获取所规定课程最低学分,无法达到毕业条件;或者虽已经获得规定课程最低学分,但因某些原因暂时不申请毕业的学生。随着近些年来办学规模的扩大、专业的增多,各个专业都出现了数量不等的遗留生,为学籍管理带来了许多后续问题。
4.各专业发展现状不均衡
为了发展开放教育稳定在校生规模,我校招生办进行了一系列的生源测算,根据朝阳区区域经济发展形势和周边人才缺口,从2008年秋季起扩充了一定数量的新专、本科专业。通过对2010年秋季到2013年秋季连续7个学期的注册、毕业、学位获取等情况的数据统计,可以得出以下分析结果:(1)专业人数:本科中行政管理、工商管理、会计学3个专业;专科中行政管理、工商管理、会计学3个专业,人数具有很大稳定性,并呈现出逐年小幅上涨的趋势。本科中英语(商务)、计算机科学与技术、法学3个专业;专科中护理学、物流管理、物业管理、计算机4个专业,人数大致稳定但呈现逐年递减趋势。(2)毕业生人数:近7个学期我校毕业生总人数在每学期277人到325人之间,每年春、秋两季毕业生人数基本保持稳定。但毕业生人数明显低于该季招生人数,也就是说在校生的规模在不断加大,其中有相当数量的遗留生存在。(3)本科学位获取:在本科已经有毕业生的9个专业中,选取近7个学期中毕业生超过三届的专业进行比较。受到毕业论文成绩制约,学位获取率小于10%的专业为会计学、小学教育;受到学位外语考试制约,学位获取率在30%左右的专业为行政管理、英语(商务),在50%左右的专业为工商管理、计算机科学与技术。近7个学期本科毕业生无论从学位获取总数量还是从占毕业人数百分比统计,工商管理、计算机科学与技术、行政管理这几个专业明显优于英语(商务)、会计学、小学教育等专业,呈现出阶梯排列。
5.多重现代化管理手段并用
电大作为远程开放教育一种重要形式,利用现代网络和信息技术的手段使传统教育挣脱出了时间和地域上的束缚有了更开放、更宽广的发展空间。伴随中央电大2010年网络版教务管理软件的全面推广,中央电大、市电大、分校间有了统一的后台数据库,学籍管理的注册、信息清理、学籍异动、毕业审核、学位审核等大部分模块都已经实现了网络化管理,提高了管理的准确性与时效性。我校导学教师与学生间的沟通除了通过“朝阳电大在线平台”中的班主任论坛外,还应用了“蓝卓短信平台”与“北京电大短信平台”,做到信息畅通,即时及时,大大节省了工作时间与工作成本。
二、对改革学籍管理的思考
1.以学生为本的个性化管理
电大开放教育学籍管理工作应本着“以学生为本”的教学管理思想,不仅仅要从一个管理者的角度去看待学籍管理工作,更要树立为学生服务的意识,尊敬平等地对待每位学生,发掘学生的个性特点,更好地为学生服务。根据工作背景、学习初衷不同可以将学生分为两大类,针对这两大类学生特点分别管理:第一大类学生由于缺乏社会经验、急于获取学历证书往往在学习中容易表现出浮躁、轻易放弃的特点,对导学教师的管理提出诸多质疑甚至产生抵抗情绪。对待这样的学生需要学籍工作人员与导学教师具备高度责任感并付出较大耐心,将思想教育同时融入到管理之中,不仅要通过多种形式鼓励学生坚持学业,更要建立多种沟通方式及时掌握学生的心理动态为其提供服务,建立学生对学校的信任感。第二大类学生具备较强的自我管理能力与较高的自觉性,珍惜学习机会、课业上努力追求上进,经常主动联系学校为全班同学服务。对待这样的学生适时鼓励其争取获得学位、积极申请奖学金、申报“优秀毕业生”等,能够在该专业学生中起到一定的表率作用。
2.保持专业设置连贯性及课程设置的稳定性
近年来随着我校专业设置的调整与教学改革的不断深入,出现了为数不少的断档专业与断档课程。我校本科13个专业中的3个主要专业、专科14个专业中的3个主要专业,一共6个专业的注册人数就占到了总注册人数的二分之一,余下的专、本科共20个专业注册人数为总注册人数的一半。保持专业设置的连贯性以及课程设置的稳定性是稳定学校教学规模、均衡专业发展的重要先决条件,不但有利于宏观掌控学校运营状态、合理配置教学资源,也为教育教学管理工作的展开提供了有章可循的便利条件。
3.发挥系统优势提高遗留生的毕业率
在对待遗留生的问题上已经摸索出了切实可行的分类管理方式,面授课缺失问题在电大系统已经初步实现了网络化教学的基础上,有两种途径可以解决:第一,充分发挥电大系统化办学的优势,通过联系相邻的分校负责人以及授课教师,为学生提供宝贵的面授课机会并对其课业进行指导,让学生有归属感,认为学校还是关心他们的。第二,利用中央电大—市电大—分校三级教学网络平台上内容丰富、形式多样的课程资源,鼓励学生进行自主学习,即使专业调整、取消了,教学资源依旧保留,可以供广大学生在线或下载使用。
4.充分发挥学生的主观能动性
学籍管理工作需要联系实际充分考虑学生的需求与身心特征让学生参与到分校管理过程中来,不能无视学生的主体作用。首先要引导学生能够自我管理,面对的大多数学生已经成年这一现状,学校要将管理定位在指导型管理而非限制型管理上。此外,鼓励学生参与管理也十分重要,学期我校会定期召开学生代表座谈会,听取学生代表对学籍管理方面的意见与建议,各年级、各专业的学生推荐产生班干部,各学习小组推举出小组长,班干部与小组长在学籍管理工作的开展中能发挥其重要职能,极大地调动了全体学生参与学校管理的积极性。
三、总结
1.1探索层次性管理与培养
当前,大学生中很多人的能力是很强的,但是却缺少一个发挥的平台。这就需要学生管理人员在对学生管理时不要一刀切,要充分分析学生的自然情况与发展空间,确定学生的基本状态,指导学生的未来发展。对于能力强,能够组织管理他人、组织活动的学生,要给予他一个平台,让他在高效管理自己之余进行班级管理、学生会日常工作、课外活动的组织策划与实施,部分院校通过“学生辅导员”的方式让学生尝试着进行低年级学生辅导员工作,让他们通过管理别人理清管理自己、管理团队的能力。当然,教师对于这一层面的学生一定要进行积极的引导,多给他们的工作提出有建设性的意见,教导他们管理的艺术与方法。既放手让他们去做,又能够很好的掌控效果是最佳状态。
1.2树立典型
全员动员学生管理工作的重要方法之一就是树立典型,在管理中,我们要让一部分学生通过努力脱颖而出,然后再以他们为典型去激励其他学生。例如为学生创造条件参加地区、市、省以至国家层面的专业技能竞赛,一部分学生在比赛中获奖,将会对另一部分学生起到很好的促进作用,让他们也有进一步提高自己的动力。再通过进行一对一帮扶的方式,让全员共同提高。当然,学生的能力各有不同,对于管理来说,在各方面都要树立典范让学生以此为目标进行努力。例如,文艺活动的典型、体育活动的典型、管理工作的典型等,各方面都通过典型来确定班级的整体风气,使班级在正能量的带动下不断前进。
1.3制定科学管理制度并严格执行
对于学生管理工作首先要有明确统一的管理制度,这其中即包括学校层面的,也包括班级层面的。例如,学生日常量化怎样管理,要确定标准的评分体系,然后按部就班地实施。对于违反制定的学生,严格按照规定来进行处理,这样才能让学生意识到制度的重要性,我们才能做到依法育人。再如,学生的奖学金、助学金的评定,对于学生来说是十分重要的事情,这里一定首先明确操作规范,然后按照规范进行操作,将其做得公开、公正、透明,这样既可以让学生有明确的参照目标并为之积极努力,又可以避免很多茅盾。
1.4科学指导
践行社会主义核心价值观作为学生管理教师,应时刻关注社会各方面的需求,着力将学生培养成为国家优秀的建设者,并引导他们成为国际新型人才。当代大学生有着他们自身的特点,他们是这个时代与社会的产物,但最终他们必须要服务于这个社会,在中华民族伟大复兴的事业上去实现他们的价值。学生管理教师要对学生进行科学的引导,指导他们客观正确地评价当前形势,同时启发学生放眼未来,做到厚积薄发。要让学生知道他们的历史使命与责任,每一个大学生都承载着父母的期望,每一个年轻人都要力争成为中华民族振兴的脊梁,每一个中国人都应为世界的和谐与发展而奋斗。围绕社会主义核心价值观的科学指导会帮助学生形成良好的世界观、人生观、价值观。
2效果分析
1.崇尚独立就目前来看,大学生的年龄群体,大多都是20岁左右的年轻人,他们从小到大都是父母的心头肉,成长环境中接触到早已不是几十年前的黑白电视,而成了高科技的电子产品,都是追着星、唱着歌、宣扬着摆脱管束、崇尚自由而走进大学校门的,所以对学校的一些规章制度他们产生的深深的反感,甚至厌恶,只是我行我素的做着自己认为正确的事儿。比如说:在宿舍不叠被子、在课堂上肆意睡觉,不听老师的劝阻、不听家长的教导,却没有意识到自己所谓的独立,其实是不负责任、幼稚的一面。
2.缺乏责任感这一代的大学生很多都是独生子女,在家里承载着两代人的希望,再加上生活条件的逐渐改善,为了使孩子不再受老一辈的苦难,尽量满足孩子的各种愿望,渐渐的孩子产生了一种“我想要的,就应该有”的错误意识,没有了责任感,不知道只有努力才有收获的道理,使他们肆意妄为,将自身的利益置身与万物之上。
3.心无畏惧大学生不害怕学校的规章制度、不害怕教师的严惩、不害怕社会的谴责;就拿不害怕教师这一现象来说,二十几岁的年龄,觉得自己已经有能力对事物有清醒的判断,和正确的感知,一旦做错事情,很难意识到错误的本质,和自己身上存在的不足,教师进行谆谆教导,并不能完全听进去,相反觉得“老师凭什么管我”,缺乏对教师的尊重和敬畏,笔者认为这和大学生历时收到的家庭教育和学校教育有关,同时也和学生自身的综合素质有关。大学生的综合素质决定着21实际人才的整体素养,上述问题并不是管理工作中的全部难题,却已经代表了问题大学生这一群体的整体特点。而造成这些问题的原因是多方面的,家庭的原因、社会的原因、学校管理的原因等等。
二、出现上述问题的原因
首先是学生方面的原因,新时期的大学生大多都是90后,从小过惯了衣来伸手饭来张口的小日子,逐渐失去了自己劳动的意识和概念;这一代的学生面临着来自社会的很多诱惑,网络诱惑、追星诱惑、漫画小说诱惑等等,使他们很难在面对形形的新事物时依旧保持只有好好学习的心理,这些外来事物使这一代的大学生逐渐形成热衷娱乐、追求个性的行为特征,为大学生管理工作带来了很大难处。再加上父母家长舍不得孩子受委屈,更不愿意使自己的孩子产生落后于他人的想法,所以尽可能满足孩子的各种需求,这种溺爱也是造成大学生无所畏惧、责任感缺失的重要因素。再者就是学校管理方面,不得不承认,目前针对大学生的管理工作确实存在很多漏洞;一方面管理人员没有较高的管理水平,缺乏对大学生的心理了解,另一方面没有完善的措施,确保管理工作万无一失。经过一段时间的了解,笔者发现很多管理工作者,在处理大学生管理工作时,都是一副消极的心态,怀着得过且过的态度处理事件,根本没有做到仔细考核、认真询问、正确处理,都是拿规章制度做表面文章。此外,制度的制定要实现人性化和合理化,比如说:要禁止学生公寓使用违规电器,就要确保餐厅食品的整体质量,确保学生能够在短时间内买到理想的饭菜。要禁止学生逃课,就要提高教师的教学水平,落实查课制度。要想禁止学生在校园乱扔垃圾,就要想办法合理放置垃圾桶等等,笔者曾经走访一个大学,了解到学校有一项得到学生一致反抗的规定,就是不允许暖壶放到开水房处,经过问询了解到,学校的本质目的是为了防止不法分子在暖瓶内投药,但是却没有考虑到实际情况,开水房距离学生公寓很远,很多住在顶层的学生只有在吃饭时水瓶带下来,吃饭后再带上去才有时间打水,不然一瓶水却要花费半个小时的时间,所以虽然学校有这项规定,但开水房的水瓶依然是层出不穷。由此可以看出,要想做好管理工作只从管理角度出发远远不够。
三、新时期加强大学生管理工作的重要措施
1.加强大学生德育教育俗话说的好:“人没有知识是次品、身体不好是废品、品德不好是危险品”,所以说作为一个新时期的大学生不仅要拥有强健的体魄、渊博的知识,还要有高尚的道德情操,加强对学生的德育教育是管理工作的基础。一方面学校可以渗入对《四书五经》的学习,不仅可以让新时期的大学生了解到更多的古代文化、知识底蕴,也可以从中体会到很多处世为人的道理;此外学校还可以组织一些义工活动,使大学生在社会的实践中,感受爱和奉献,去体会幸福生活的来之不易;同时学校还可以在校园内评比出“道德标兵”,以他们为榜样,促使学生严格要求自己。
2.建立完善的制度体系建立完善的管理体系,最重要的就是培养一批专业水平高的管理队伍,这不仅仅包括教师,同样还包括校园内的学生组织,类似于学生会、社管会等等。一方面减轻教师的工作压力,另一方面学生更了解学生,更加方便沟通交流,会在很大程度上提高管理效率。除了队伍建设之外,很重要的一点就是加强制度的规范力度,切实做到有制度可依,通常情况下,大学里最基本的制度包括以下几个方面,学生管理值班制度、学生工作例会制度、上课考勤制度、班主任例会制度、学生干部例会制度以及宿舍卫生检查制度等等,这些制度相对比较系统,针对性也比较强,配合科学合理的奖罚措施,会获得更有效的管理效果。此外,要发挥出党员的带头模范作用,虽然大学内党员仅占一小部分,但是他们的作用不容小觑,在管理工作中,要充分利用这些人的影响力和号召力,促使管理工作获得事半功倍的效果。最后就是要通过举办多种多样的活动,加强管理者和大学生们之间的交流,拉近他们之间的距离,体现出对大学生的认可和尊重。
四、结束语
在教务管理系统的使用上,我们通过培训来保证开放教育的学籍管理者都能熟练使用,同时培养他们能够对一些常见问题的独立处理能力。鉴于原来全省学籍管理员变动平凡的特点,规章制度的研讨和管理系统的培训需要建立常态化机制:一来可以使新接手学籍管理工作的人员有一个学习的机会使其克服畏难心理和情绪,二则可以对前段时期学籍管理工作进行全面的梳理和总结,为后续的江苏开放大学学籍管理各项规程的完善和学籍管理工作顺利进行奠定基础。江苏开放大学挂牌近一年多来,我们正在从原来的管理工序的流程化向学籍管理工作的标准化进行努力。除了做好自身规范建设,我们的学籍管理部门还要会同招生、考试部门共同完成质量控制的重要任务。
二、规范管理,做好服务
学籍管理包括新生入学注册、课程注册、学生基本情况管理、学生成绩查询、学籍异动、毕业审核和学位审核等工作,它主要是记录学生的学习过程和解决学生毕业的问题。学籍管理工作的特点,首先表现为时间性强,学籍管理的任何一项工作都具有阶段性,必须在规定的时间完成,是不允许滞后的,否则,后续工作将无法进行;其次表现为可塑性小,学籍管理中的许多运作都具有政策性、制度性很强的硬性要求,是不便变通执行的,否则,将会发生原则性错误;最后表现为准确性高,任何一项学籍信息数据,都要求规范准确,否则,发生的错误将给学校和学生造成无法弥补的损失。因此,学籍管理工作者只有具备了较强的时间观念、政策水平和业务能力,才可能搞好学籍管理工作。在日常管理中,我们以江苏开放大学的学籍管理办法为依据,制定了符合江苏开放大学自身特点的各项学籍管理工作流程。这使学籍管理人员在工作中更能心中有数,明确了什么事不能做,什么事必须要做,而且什么时间要做好。通过网站、电子邮件、短信平台、QQ群等多种途径,保证信息通道的畅通,对江苏开放大学在学籍上的新规定、新要求第一时间下达到各管理人员手中。
我校现已形成了一年两次的学籍管理员的工作例会,对管理人员进行培训、对阶段性问题展开研究和讨论,既解决热点问题,又促进管理上新台阶。在强调规范管理的同时,我们对全省各级学籍管理人员强化责任意识、服务意识、奉献意识。学籍管理工作时效性、阶段性很强,而我们面临人手少、时间紧、任务重的困难。除了加班加点,我们还想方设法调动每一个同志的积极性,并牢记“我们万分之一的失误,就会对学生个人造成百分之百的伤害”。我们还要求每一位学籍管理工作人员摆正心态,站在学生的角度换位思考,明确学籍管理的严肃性要靠各服务中心学籍管理员的爱岗敬业、坚持原则、认真细心、无私奉献才能实现。为了能及时解决学生的问题,我们在网站上公布了工作电话和接待电子信箱,对学生提出的问题给予耐心、周到的解释,解决了很多学生的疑惑和对学校的误解,收到了很好的效果。我们建立了各服务中心的学籍管理员QQ群,并且在开放教育教务处设有远程接待服务中心,增加了一个便捷为学生和各服务中心服务的途径。在教务管理系统中实现了学生自主选课和缴费,改革了课程注册的方法,提高了工作效率。
三、打造核心,上下互动
江苏开放大学目前学籍管理人员只有4人,既要进行国家开放大学的学籍管理,也要为江苏开放大学的学籍管理而忙碌。由于江苏开放大学新成立不久,很多工作业务和流程对于我们来时也是全新的。从教务管理系统中学籍管理模块的需求调研、开发跟踪、测试验收,再到各项学籍规章管理制度的订立,在严重缺编的状态下,面对如此巨大的工作量,仅靠4个人的力量是很难完成的。为解决这一问题,培养一支业务素质过硬的服务中心学籍管理员队伍就成为我们当前最为紧迫的任务。在进行业务培训过程中,我们要求学籍管理人员要全面掌握学籍管理知识,提高管理水平和能力,熟练掌握计算机和网络应用技术,提高工作效率。在这支队伍中,我们对技术力量强、业务素质高的同志进行着重培养,以点带面打造学籍管理的工作核心,这使得我校的学籍管理模式完成了从原有的树状结构向网状结构的转化。凡有管理人员变动时我们也可以实现以老带新,而不需要完全依赖每次的业务培训。在普通管理工作中遇到的问题各服务中心即可互通有无、互相帮助支持,大大减轻了省校的工作负担。
四、与时俱进,苦练内功
我校教务管理手段一直紧随信息技术发展步伐,从电大1995年“注册视听生”试点我们就有了DOS版的教务管理系统;1999年开放教育试点之初,中央电大又推出了“广播电视大学教务管理系统网络版(JWGLNET)”;2007年中央电大又推出了“开放教育教务管理系统(CPS1.0)”;江苏广播电视大学更名为江苏开放大学后,我们现在拥有了自己的江苏开放大学教务管理系统。该系统确保了今后江苏开放大学学生日常教务管理工作的正常开展,同时为系统功能的健全和完善提供了实践的平台,也为以后新教务管理系统的开发提供了经验借鉴。管理技术手段的进步使教务管理模式发生了转变,也对学籍管理人员提出了更高的要求。现在作为一名开放大学的学籍管理员,必须在熟练掌握该系统学籍模块功能的基础上,还要对教学计划和考务管理有一定的了解,这样才能具有一定的分析问题、解决问题的能力,才能更好地完成学籍管理工作。我校从事学籍管理的四位同志,认真钻研业务,注意自身技术水平提高,苦练内功,从学籍工作的细节做起,逐步分解、整合,建立起了一套切实可行的管理流程,至今还在不断完善。以上便是江苏开放大学成立一年多来学籍管理工作中的几点做法和体会。实践证明,学籍管理人员只要严格遵循了相关的规章制度和认真执行了业务流程,基本上不会发生原则性失误,如果在此基础上再发挥自己的能动作用,那么,学籍管理工作就会更出色。时至今日,我校的学籍管理已逐渐步入了制度规范化、管理人本化、监控系统化、操作程序化的轨道。
五、总结
新媒体是与传统媒体迥然相异的新型媒体。与传统媒体相比,新媒体有着信号的高速性,信息的高共享性、高互动性、多媒体化和个性化等特征。
1.新媒体对大学生生活的影响
新媒体具有多元性、娱乐性、互动性和虚拟性等特点,很容易被大学生群体接受和喜爱。另外,新媒体广泛的信息来源,能开阔学生的眼界,开发学生的思维,为大学生带来广阔的发展空间;新媒体言论的即时性,符合大学生的心理特点,有利于大学生充分表达自己的观点和看法,为大学生丰富自我、完善自我提供了有利的环境和机会;新媒体社交网络的运用,不仅能使大学生更好地保持和亲朋的联系,而且能结识新朋友,获得情感交流,得到尊重。
2.新媒体对高校学生教育管理工作的影响
新媒体打破了学生靠教师指导的传统学习模式,学生通过手机、网络等新媒体工具,就能解决学习中遇到的问题,而且开阔了视野,丰富了知识,激发了学生自主学习的积极性。在实际工作中,教师要努力探索出在新媒体时代,适合学生教育管理建设的可行性理论和办法,以建立管理载体与手段的结合为重点,推动高校管理教育工作的与时俱进,开拓创新。
二、新媒体在大学生管理教育工作中的重要性
在新媒体时代下,教师只有充分认识新媒体,才能在新时期、新形势下更好地做好大学生教育管理工作。
1.新媒体的导向作用
在大学生群体中尤为重要大学生是一个思想活跃的群体,认识并能快速接受新事物是他们的天性,而新媒体包含的大容量和生动性的信息,又比较容易吸引大学生的注意力。可见,新媒体的导向作用在大学生群体中尤为重要。但是,当今价值观多元化,大学生面对的诱惑较多,学生道德意识受到市场经济和物质社会的冲击,学生德育工作面临着新挑战,如何培养德、智、体、美全面发展的学生成为新时代的课题。
2.新媒体有效促进学校的信息交流
当下,高校基本采用院校两级(院系两级)管理体制,这种模式更加明确了各教学系部的职责,能充分调动院系管理者的积极性。但是,它不可避免地造成了各种资源的浪费,一些制度和设施的重复建设,也不利于教师的交流和学生的全面发展。新媒体以其快捷的信息传递、多样的表现形式等特点,带来了社会意识的大交融、大变化,逐渐打破了系部之间的隔阂,教师交流、学生交往以及资源共享已日趋广泛,使得校际之间、院系之间和系部之间的信息交流变得越来越频繁,交流程度越来越深远。
3.新媒体科学带动学生的文化生活
课堂管理过程中,教师是课堂教学的组织者、引导者和促进者。教师在课堂教学中不是一味的传授知识,而应组织学生发现、寻找、搜集和利用学习资源,组织学生营造和保持教室及学习过程中积极的心理氛围等。通过设计恰当的学习活动,引导学生进一步探究的欲望,使学生实现创造性的发挥。在课堂上,教师要努力做到帮助学生选定合适的学习目标;确认和修正学生采取的途径;指导学生掌握良好的学习方法等。总而言之,教师的主要职责是指导学生的学习策略,让学生学会学习。
大学英语学习,即英语语言学习,故在课堂的形式上有别于其他课堂。在语言课堂上,学生对教师的提问保持沉默,只有教师独自一人“干巴巴”地讲授,这样显然行不通。每位教师需了解学生课堂学习过程中的各种心理活动过程,采取恰当的干预方法,只有这样,才能保证教学的有效性。所以,重视大学英语课堂管理,探讨如何提高英语课堂管理的策略非常有必要。下面将探讨大学英语课堂管理的三个方面:
1课堂纪律
课堂纪律即课堂规则,教师制定科学合理的课堂规则,并将之转化为学生的自律,从而帮助学生通过自律来自己充分享有个性发展的自由。创设一个宽松的学习环境,给学生学习说的权力,体现教育的开放性。但是,教师必须明白任何事都需要纪律的维护。在教学过程中,如有些学生爱讲话,谈些与课堂无关的话题,这时教师就需要适时的介入,让学生自己明白纪律的重要,并让其知道纪律不是约束他,而是帮助他更好地进行学习。相反,如在讨论过程中,有学生跨组交谈,或偏离自己的讨论话题等,教师对他的行为不应当成纪律问题来约束他,而是引导或是适时地提醒他。对于违反课堂纪律的学生,该如何正确地处理呢?第一,利用如目光接触、手势、身体靠近等身体语言。如发现有学生上课睡觉,教师可以先向他投射去严厉的眼神,停留三秒,示意他上课期间做了不该做的事。如此这样,学生还不能领会,教师则可以故意地走到他身边“轻碰”他,甚至点名他回答问题。第二,惩罚时要讲究方法。为了减少学生上课时的不好行为,教师可以先表扬他好的地方,再适时地提出他那些不好的行为。如某个学生玩手机,教师则可以在他回答问题时表扬他。或者,教师也可通过表扬其他同学来对他形成压力,在这种“同龄人压力”中促使他学会自我控制。第三,表扬要具体和及时。在课堂纪律管理中,表扬的内容应是具体的课堂行为;对表扬的学生应及时,且强化。
2课堂提问
课堂提问是最典型的教学语言,它对于启发学生思维,活跃课堂氛围,提高教学效果有着重要意义。根据问题的不同,英语专家将问题分为展示性问题和参考性问题。展示性问题又被称为YES或NO问题;参考性问题也被称为WH问题。根据问题的不同特点,为了达到预期的教学目的,教师可以随时调整提问方式,交错使用不同的问题,促进学生参与,从而让学生学有所获。在提问的过程中,教师还应掌握几个原则。提出的问题1)能激发学生的潜能。2)能培养学生的学习兴趣。3)能训练学生的思维。教师巧妙的问题设置,可促使学生积极思考,而思考,则是学习的灵魂。另一方面,学生在回答完问题后,教师的评价也很重要。如果说提问需是有效的,那教师的评价也是如此。评价的的过程可以肯定或否定,但必须遵循一条原则,评价必须具有积极性或激励性。对于回答正确的问题,教师可进一步地加以启发从而以激发他(她)更多的潜力。而对于错误的回答,教师可转换方式进行引导,维护他们的自尊心和求知欲。总而言之,老师的一言一行都要有利于学生身心健康的发展。
3课堂活动
通常,大学英语课堂教学活动包括有1.知识传授型活动。2.课堂延伸型活动。3.基本技能培养型活动。4.影视欣赏型活动。5.听说与交际能力培养型活动。6.语言能力展示型活动。7.网络辅助型活动等。课堂讲授环节则以传授知识为主,课堂延伸型活动则为学生利用课外时间浏览与教材相配套的教学光盘或教师在网络上的课件等。英语这样语言类的课程,应着重培养学生的口语交际能力,课堂上,教师可以组织学生就某些思辨性强的话题进行辩论或演讲,又或者组织学生自编、自导、自演英文短剧。此外,在开展课堂活动的过程中,教师要注意教学方法的选择。教师可以根据学生现有知识经验,将智力因素和费智力因素相结合,着重培养学生的自学能力。同时,教师也要注意自身的素养和个性特征。一个平易近人的教师可以使用游戏法进行教学,不仅课堂气氛活跃,学生也心情愉快,相反,一个表情严肃的教师则无法达到这样的效果。所以,教师要学会扬长避短,根据自己的特点发挥自己的优势,从而采取恰当的教学方法开展课堂活动。