时间：2022-02-16 14:13:57
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会计信息化的发展使得会计核算工具从手工记账、模拟手工记账的电算化系统发展到当前的会计信息化系统。与传统的会计电算化系统不同，会计信息化系统已成为企业信息化系统的一部分，与企业产、供、销及其他内部管理系统互联互通，且逐步融合。企业各业务系统数据经过数据接口的转换、汇总可直接推送至财务系统，财务系统利用业务系统流转的原始数据按照既定的规则即可生成记账凭证并记账。业务直接驱动会计记账具有如下优势。一是提高了工作效率，会计凭证的生成从手工录入到数据导入、传输后生成的半自动化到业务系统、财务系统数据流转自动化，极大的减轻了财务人员工作负担。二是提高了会计核算及时性，企业会计系统可以按需以每日甚至实时记录业务系统发生的经济事项。三是为企业细化会计核算工作提供支持，业务系统与财务系统的逐渐融合使得财务人员可以更便捷的获得更多维度的业务信息，以细化会计核算，为企业业绩分析、绩效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差错及舞弊行为的发生，提高会计数据的准确性及系统间数据的一致性。
二、会计信息化对会计原始凭证的影响
传统会计原始凭证均为纸质原始凭证。《会计基础工作规范》规定，除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外，其他记帐凭证必须附有原始凭证。随着信息化的发展，越来越多的会计信息由信息系统直接生成，电子数据可以妥善归档、保存，并可随时自信息系统查询、输出，所有会计资料必须纸质话也严重制约着整个经济体系交易环节信息化的发展，因此会计资料的电子化也成为今后发展的趋势。1.内部生成的会计资料。《企业会计信息化工作规范》明确，企业内部生成的会计凭证、账簿、和辅会计资料，满足所记在事项为本企业重复发生的日常业务；由企业信息系统自动生成；可及时在企业信息系统查询和输出；企业信息系统具有防止数据被篡改的有效机制；企业对数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏影响；企业对电子和纸质会计资料建立了完善的索引体系等六项条件的，可以不输出纸面资料。2.外部取得的会计资料。目前，普及电子发票的呼声越来越高，虽然目前电子发票仍处于试点阶段，不能作为企业报销凭证，但可以预见在不远的将来，电子发票的法律效力将会不断完备。《企业会计信息化工作规范》规定，企业获得的需要外部单位或个人证明的原始凭证和其他会计资料，在附有外部单位或个人符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠电子签名且电子经过符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证，符合为企业日常业务、可查询输出、建立了电子备份和索引体系等条件下，可不输出纸面资料。
三、对会计档案管理工作的影响
传统会计档案管理工作主要包括对会计凭证、账簿、报表等纸质会计档案的保管、移交等工作，随着会计信息化的发展，会计档案管理工作的范畴有所增大，主要包括：1.会计信息系统相关财务软件及其运行环境、数据库的保管与移交。2.会计共享中心条件下各种影像资料及相关日志、索引等资料的保管与移交。3.单位内部、外部取得的电子化会计资料的保管与移交。会计信息化的发展同时也给会计档案管理工作带来了更多的风险与挑战。一方面电子会计档案的保管、查阅、移交等工作对档案管理技术提出了新要求；另一方面电子化会计档案通过小型存储介质即可能携带大量会计信息，对会计档案的保密工作提出挑战。
四、对会计监督工作的影响
1.对于企业内部会计监督。信息化发展使得企业经济事项的审批、信用政策的选择、供应商的甄别乃至不相容岗位控制等控制措施均可嵌入企业会计信息系统甚至企业信息系统的其他子系统，财务系统与业务系统的融合使财务监督措施得以前置，会计管理、监督职能得以更好的实施。2.对于外部会计监督。加快信息化检查辅助软件的开发进程，提高检查手段科技含量，逐步实现财务报告审计和内部控制审计信息化已列为我国会计信息化建设的重要内容。企业配合外部监督检查工作，也将从提供纸质会计资料为主向主要提供电子化会计资料为主。
五、结语
一、企业信息化环境中的会计信息化建设现状
在近十年的时间里，由于我国已经步入了信息化时代，所以大大小小数百个规模不等的企业，都已经实现了企业信息化的转变，将大量的财力，人力和物力花费在了各种各样的信息系统的建设工作上，尤其是企业的会计信息化建设。虽然绝大部分的企业都已经完成了会计信息化建设的工作，但是其会计信息化建设的质量却令人堪忧，建设结果不容乐观，很难达到令人满意的状态。根据企业信息化环境中的会计信息化建设现状，笔者提出了以下几点关于会计信息化建设时应注意的事项：1.注意企业信息化管理软件的选择。任何一个企业，做出的投资都应该要以自己企业的经济效益为考量的标准，投资的成本需要和投资中收获的回报形成正比，如果企业在会计信息化建设的时候过分追求先进的科技技术的话，而不考虑企业的实际情况，那么必然会对企业造成一定的经济损失。尤其是在选择企业信息化管理软件时，企业要认真分析自身的管理需求以及实际的发展情况，然后选择性价比最高的企业信息化管理软件。2.确保会计信息的安全以及质量。企业会计信息的安全以及质量，可以为企业的财务信息和财务状况提供强大的保证，避免企业之间信息泄露的风险，所以，企业会计信息化的建设一定要确保会计信息的安全以及质量。在确保企业会计信息的安全以及质量的时候可以从以下几个方面入手：(1)企业会计信息的各项数据，输入输出都要进行严格的管理，必要的时候可以建立数据共享库，但是数据共享库的建立一定要进行严格的授权以及控制。任何一个来历不明或者是没有经过审核批准的业务数据，都不能够进入企业的会计信息系统中。(2)其次还有要加强对各项数据的处理控制能力，企业任何一个关于会计方面的数据都要及时的处理，确保数据的及时性和准确性。而在对这些企业的会计数据进行处理和控制的时候，要采用授权式和集中分散式两种方法，二者交叉融合使用，以此来降低事故的发生。(3)每一份会计数据，最好是采用双备份制度，这样可以有效的避免因为员工的操作失误，或者某种突发事件而导致信息丢失事故的发生。(4)企业的会计信息化系统，最好是专人专岗，建立安全的系统维护机构，保证会计信息化系统的正常使用。专业的管理人员在实际工作的过程中，要贯彻落实安全维护的工作原则，随时保持高度的警惕，提防黑客的入侵。
二、企业信息化环境中的会计信息化建设遇到的问题
就目前我国企业的会计信息化建设来看，由于绝大部分的企业的会计信息化管理制度都不够健全，而且缺乏一定的科学性，所以，直接导致企业在信息化环境中的会计信息化建设工作经常会遇到各种各样难以突破的瓶颈。没有完善的会计信息化，就会因为缺乏完善而且科学的体制规范，致使企业的内部管理极其混乱，让企业的发展相对而言比较落后。就目前企业在会计信息化建设的过程中，以几个建设问题是比较常见的：1.企业会计信息化的建设起点低由于我国的信息化发展时间并不是特别的长久，因此，国内大部分的企业在会计信息化系统的建设过程中，未能站在较高的高度对该问题进行研究，导致企业的会计信息化建设仅仅只是停留在传统而且局限的思维模式中。始终没有办法从传统的手工核算方法，然后计算方法，事后报账的固有思维中跳脱出来，使得企业的会计信息化建设结果不理想。2.企业内部的协调性能差企业内部部门多，人手繁杂，在企业会计信息化系统的管理过程中，能力，出现内部衔接性能和协调性能差的现象，从而直接对企业会计信息化建设的成果造成不同程度的影响。尤其是很多企业在对财务进行管理的时候，其会先经人工核算，在录入到会计信息化系统中，这种财务管理模式说简单一点就是从一个人的手里，再到另一个人的手里，两者在来回交换的过程中，如果衔接性不强，调节性能差的话，就会影响基础数据的准确性，使得企业的会计信息化系统无法发挥它原有的管理功效和预测功能。
三、加快企业信息化环境中会计信息化建设的措施
加快企业信息化环境中会计信息化建设的措施最为有效的办法就是转变传统的思想，提高企业会计信息化系统建设思想的起点，不要因循守旧，固执已见，沉溺于传统的财务管理方式。企业的会计信息化建设，应当从企业自身的实际采购情况，库存情况，销售情况等方面着手，及时发现并且了解企业财务的财务分析，资金管理，成本控制以及财务预测等实际情况，然后将这些情况进行有机结合，实现企业一体化的信息管理。企业会计信息化的建设，不仅仅只是指利用计算机来对企业的财会业务进行核算而已，这是一种能够帮助企业将各项财务情况进行集中化管理的模式，对于企业的发展而言，企业的会计信息化建设工作对企业的发展有着积极的促进作用。企业只有利用现代化的信息技术，建立一个属于自己企业完善而且科学的会计信息化系统，才能够让自己企业的财务管理和财务监控水平得到提高，为其的腾飞发展奠定坚实基础。
作者:张苏馨 单位:西山煤电(集团)有限责任公司公用事业分公司
参考文献：
[1]王夏静,翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(1):105-108.
供电企业是一种技术密集型的企业，在进行信息化管理的进程中，是比较早的运用会计信息化管理的企业。但是由于将会计信息化管理成功地运用在会计方面，也只是近几年才推行的方法。供电企业相比其他企业来说，在部分会计软件或硬件方面的应用还是小有成效的，在对ERP等会计相关软件的应用方面也相当重视，成功的实现了从会计电算化到会计信息化管理的转变，提高了业务处理的速度和质量，会计信息化的实施将使企业的内部管理和控制方式都发生相应的改变，将会计核算和企业管理系统紧密的联系起来，在网络平台上，运用电子化的手段进行会计信息的接收传递共享和分析，实现了会计信息在各部门业务范围之间及时有效的传输。但从目前会计信息化在供电企业的实际应用方面的情况来看，会计信息化管理在使用中还是存在了一些问题，就从供电企业成功迈进会计信息化管理的道路来探究，在原有的基础之上，探究加强供电企业会计信息化管理的办法。
二、加强供电企业会计信息化管理的办法
1.强化对企业会计信息的认识
认识是实践的基础，供电企业想要更好的进行会计信息化管理，就要加强对会计信息的全面认识，修正对会计信息化管理的片面认识。重点是认识到会计信息化与会计电算化的区别，从而了解会计信息化管理在企业管理上的先进性。企业的员工要树立建立科学化会计信息管理的意识，不要停留在对会计信息化管理肤浅的认识层面上，推进会计电算化的层次。根据企业自身的特点和情况，考虑到会计信息软件的适用性，并不是所有的成功的实践经验都可以照搬全收运用在自己的企业，选择适合企业的会计信息软件模式，不要盲目的套用其他企业的经营模式，忽视会计信息软件适用性的特点，单纯的模仿只会给信息系统带来不必要的麻烦，加重企业的负担。在管理的战略上要先进创新，原先会计电算化的运用范围狭窄，只能单纯的运用在记录和核算上。企业应当重视企业会计信息化管理在企业管理实施中的重要作用，把会计信息化管理作为企业未来发展的战略目标，会计信息化管理有助于推进企业经营目标的实现。
2.改善企业会计信息的共享机制
企业要把企业管理信息化和会计信息化紧密地联系在一起，从而来开展企业的工作，从一系列的管理工作中，找到两者之间的连接点，然后将企业信息化管理和会计信息化之间的相关链接点总结来，分析企业出现的问题，改善问题，整合好营销管理等不同层面与会计信息系统的联系。通过会计信息系统核算效率的提高，确保会计信息在企业内部能够顺畅快速的传递，定期披露会计信息的内容，保障会计信息的流通性，使得各部门之间能够在信息的获取接收的各个方面都能及时有效。其次，供电企业要统一好会计信息管理的上下结构，对于有分公司的企业，应当以总公司为中心，会计信息软件要和总公司一致，总公司是核心的领导机构，如果分公司和总公司的信息软件不同，就很可能造成信息获取不完全，信息接收不及时等诸多问题。但如果企业中机构的业务规模很小，模式的改变对公司整体影响小，会计信息化系统模式的改变对企业在运营和实施方面更加有益的的话，机构可以根据自身的实际情况来进行相应的调整，但是主要的项目要设置可比，整体方向要和总公司一致，确保信息的接收方便，避免信息的错误接收等问题。
3.健全企业会计信息化管理制度
制度的完善是供电企业能正常有效运行的基础，供电企业中的管理层，应当针对企业当下会计信息的特点，明确好各个部门员工的责任和权利，严格规范会计管理工作，建立科学有序的管理机制，严格要求和规范会计信息的核算业务，使得会计硬件的操作能够互相牵制，保证会计信息从输出到使用和查询的任何环节都有序的进行，形成一整套严密的运行流程，会计信息从输入、输出、使用再到查询的过程中都可以可靠控制，并加强员工的整体素质和专业技能，强化提高会计信息化管理人员的素质，还可以定期的组织技能培训，使会计人员充分了解会计信息化管理的技术要求，改善提升操作技巧，并且对不合格不称职的人员进行筛选，及时调整岗位，调换有能力的人才。企业还可以聘请高水平、高技能的人员为自己服务，引进复合型高级管理人员，保障会计信息管理系统在企业内部的规范化实施，使企业的会计信息系统走上科学化、规范化的道路。在完善会计信息化管理的同时还要注意建立健全严格的监督模块，把审计监督和财务处理相结合。明确信息化管理中的重点，采用动态和静态相结合的方式，静态的会计信息模块，动态的监督监控机制，做好企业的事前事中的各项控制工作。
4.加强企业会计信息系统的安全性管理
对于一个应用会计信息化管理的企业，最重要的一点还是提高信息系统的安全性，抵挡网络风险带来的危害。要想提高企业掌控风险的能力，就要在日常的维护之中不断的完善会计信息系统，注重会计信息系统的日常维护，设立专门的机构，聘请专业的高水平的人员定期的检查会计信息系统中的漏洞，分析会计信息系统可能存在的危害，建立健全企业的责任管理机制，保障会计信息的安全。分析网络风险，可以明确需要防范的重点，确定重点需要防范的对象。强化专职人员的责任意识，加强对操作员的监督，禁止公司职员在日常的工作中浏览有可能对公司安全产生危害的网站，从事和工作无关的事项，经常对会计信息系统进行病毒查杀清理，程序的复查及时处理非法访问的网站，制定相应的风险预防和处理措施，时刻准备好应对病毒和黑客的攻击，在公司信息遭受到危害的时候能够快速及时的处理，恢复正常运行，保护公司信息安全。
三、结语
（一）会计信息存储中存在的问题
在传统的会计系统中没有统一的记录系统，因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时，修改会计报表，对收益和盈余进行擅自调节，从而导致了系统中的数据严重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异，出现市场失灵的状况。会计的数据过于单一，没有对问题进行充分的披露，没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展，业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面，并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述，无法满足使用者的需求。会计信息传递过慢，时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录，这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
（二）软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识，一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能，没有对会计信息进行合理的应用，导致企业中的财务管理状态并没有得到提高，这不仅增加了财务工作人员的工作负担，而且无法确保财务信息具有时效性，管理水平一直处于踏步状态。会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异，目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件，并没有依据企业的自身特点进行设计，这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接，在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看，部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统，这也就造成了会计信息化独立存在于企业之中，业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统，但因为企业缺少专业的人才，造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化，从而制约了会计信息化的脚步。
二、提高煤炭企业信息化建设的措施
（一）提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中，煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组，主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作，避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止，企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护，确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
（二）加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化，在其它业务系统上并没有实现信息化建设，或者虽然进行了企业信息化建设，但因为没有合理的操作流程，造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享，信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心，这对企业的财务管理水平有着一定的影响，同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统，确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
（三）依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中，需要依据企业的内部情况进行岗位责任制的建立，对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配，分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制，依照企业内部的会计系统进行业务流程设计，避免越权行为的发生。
（四）做好系统保密工作
一、会计信息化与会计电算化的区别
传统的会计电算化信息系统，实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务，提高了会计工作的效率和企业财务管理水平，但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，两者的内涵大相径庭。
（一）历史背景不同
会计电算化产生于工业社会，随着工业化程度的提高，会计业务的处理量日渐增大，会计工作的处理方法日渐落后，为了适应企业的发展，加强信息处理力度，采用电子计算机对会计业务进行处理。
会计信息化则产生于信息社会，在信息社会中，有一个公式：”企业的财富=经营+信息“，可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化，企业是社会的细胞，社会信息化必然要求企业信息化，企业信息化必然导致会计信息化。
（二）目标不同
现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
（三）技术手段不同
现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚，主要是对单功能的计算机设立的，后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。
（四）功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进，是在手工的基础上产生的，故其会计程序也模仿手工会计程序而进行，也是以记账凭证为开始，最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能；而会计信息化是适应时代的要求，根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的，它是从管理的角度进行设计，具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能，其会计程序是根据会计目标，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
（五）信息输入、输出的对象不同
会计电算化系统主要是为财务部门设立的，设计时只考虑了财务部门的需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取，输出也是依靠网络，由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
（六）系统的层次不同
会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。
/二、会计信息化建设的目的
（一）简化流程
由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。
（二）集成信息
会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能，企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。
（三）数据共享
数出一门，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策，会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的信息共享。
（四）动态反馈
在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，实现财务的在线管理，财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。
三、影响现代企业会计信息化建设的因素
（一）硬件方面
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台，离开了硬件技术的支持，会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络，将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合，以满足现代企业管理的需要。
（二）软件方面
随着会计准则的标准化，企业间会计系统的差异逐步缩小，会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外，更强调技术的先进性，侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法，通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高，从而拉动或开拓用户的需求。如今，软件设计更成熟、更先进，性能更稳定，版本更新速度更快，功能扩充能力以及售后服务质量更好。
（三）人员方面
将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后，要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求，需熟悉新的信息技术和方法，提高自身的业务水平，只有这样，才能胜任自己的工作岗位。
一、大型集团企业要重视会计信息电算化系统建设
首先，要求快速、准确完成会计核算工作，同时又能减轻财会人员劳动强度。传统的会计部门手工账复杂、繁琐，财会人员往往要用几个星期，甚至更长的时间来处理账务，出报表。采取电算化能简化、避免大量重复性的工作，一份涉及整个集团公司的财务报表在几分钟内就可完成。
其次是能够为企业经营控制和管理决策提供强有力的支持。现代会计的职能已经发展成为集核算、监督、控制、分析、预测、决策于一体的全方位的经济管理活动，大企业已不再满足于报账型的会计核算和财务软件，大企业集团特别需要具备分析和管理功能的会计信息系统。
其三是必须建立安全可靠、畅通的系统运行通道，由于大企业集团的机构通常是分布在各地，有的远在海外，为保证信息的及时交流，将分散在各地的子公司的经营情况及时进行汇总、分析，并反馈到本部和各地，必须借助于先进的网络技术，组建企业网，同时应用大型数据库系统处理大量数据，保证企业数据安全可靠。
随着企业集团的发展和母子公司体制的建立，会计信息系统中的问题主要表现在以下两个方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，企业的高层决策者难以获取准确的会计信息，搞不清楚下面的情况。更为严重的是，企业各层面都在截留信息，甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。
二是监控不利。目前，大型企业中所有者对企业、母公司对于公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不利甚至内部人为控制的现象。因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段，故而难以及时有效地发挥作用。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况，企业资金人不敷出。企业领导对财务状况不清，财务人员对经营情况又不甚了解，使得会计核算跟着领导意志走，使财务监督流于形式。
二、大型集团企业建立电算化会计信息系统的基本策略
（一）明确目标，统一规划
企业计算机管理信息系统是一项投资大，开发周期长、具有较高技术复杂度的系统工程，它的建设涉及企业高层管理人员、一般管理人员、专业技术人员和电脑用户，依赖于企业的信息需求、内部机制、外部环境、人员水平等条件。
首先，企业高层领导要亲自参加系统建设的领导工作，因为企业高层领导最了解电算化的目标和需求。高层领导介入电算化工作，才能在人财物上给予必要保证，才能有效领导、组织系统建设。
其次，根据企业计算机信息系统的长期目标统一规划，使各个系统在明确的系统建设目标下分别进行实施，最终集成为协调大系统。
（二）培训企业员工，提高电算水平
通过培训，可使员工不仅掌握计算机的一般操作，还要使员工熟悉工作程序，了解如何改善管理。
进人电算化系统进行操作的人员必须持有《电算化培训合格证》方可上岗。这样防止了其他人员有意或无意损坏电算化系统数据。
（三）引进先进的管理思想和方法，加快建设企业会计信息电算化系统
没有科学的管理基础，就无法建成有效的电算化会计系统。因此应加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，运用信息技术手段，进行企业重整，完善管理，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守，谁都无法擅自更改的程序，以保证制度的贯彻执行。
（四）选择先进的、成熟的系统平台和财会软件，建立一个系统的金计核算系统和分析系统
引进财会软件的方式主要有购买商品化软件和组织开发两种。商品化软件通用性强，但很难达到一个大型企业集团决策管理的需求。因此，组织建立一支稳定、技术过硬的系统开发‘运行、维护队伍，对商品化软件进行二次开发，以满足企业要求是切实可行的。
当然，实现企业信息管理的现代化，仅有完善的会计核算系统是不够的，还要有强有力的信息分析处理系统来处理预算、核算、差异、分析、指令等综合的信息，为企业经营管理决策提供相应的支持。
目前，开发大型信息系统先进的平台模式是采用开放技术的构造：客户机／服务器计算平台，如操作系统选择WindowsNT、UNIX等，通讯协议为TCP／IP（广域网或大型网络系统）、NETBEUI（小型局域网），数据库是Oracle／Sybase／SQLSERVER，客户端是Windows下的Powerbuilder／VB.近几年来，随着电子商务的不断推广应用，已有越来越多的企业尤其是大型企业利用电子商务提高工作效率、获得“取之不尽”的共享信息资源，同时及时信息等。也有采用企业内联（Intranet）的网络形式构造企业信息系统的，这是未来一个发展方向。
(一)社会竞争的加剧随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争力不断增加，特别是社会主义市场经济的实施，使得现如今的各大企业面临着不确定的市场因素和前所未有的挑战性。由于信息技术的不断发展，对于会计审计方面的误差几乎为零。为增强企业会计审计的水平，管理者就开始篡改相关的审计数据，以顺应竞争的需要，同时也是在自身利益的驱使下，提高了审计风险度，最终到这整个审计的失败。
(二)审计对象和审计内容的扩展会计审计的对象一般都是其进行监督或者监察的客体，客体有审计监督所包括的实体内容等。全球化趋势的普及开始让审计机构越来越国际化，业务之间互相融合和交叉，这样一来使得会计审计行业的任务开始增加。因此面对未来企业的生存方式，如何更好的评价人力资源问题和电子会计计算、真实数据的可靠性和安全性等问题，以及企业在发展自身的同时如何与社会的大环境进行融合和协调都是企业会计审计所面临的更大的挑战。
(三)审计人员的能力局限和职业道德的变迁审计工作是一项接触面庞杂而又广泛的工作，需要相关的工作人员有广阔的视野和尽可能多的知识面。拥有着广博知识的工作人员才能更加轻而易举的做好审计工作。但是对各大企业的调查结果来看，大多数的审计人员并没有掌握丰富的知识，以至于工作能力受到限制。当今的各大企业正在迅猛发展，工作人员的能力很难适应其发展，这就给审计工作带来了一定的风险，导致了审计结果出现不准确现象，造成整个企业的经济损失。
二、减少审计风险的有效措施
1制定标准，执行准则对于会计审计风险来说，制定科学的管理体制，做好对风险的防范措施是至关重要的，这也是有效降低风险的条件。特别是信息化审计工作中，要制定和信息化相适应的审计标准，不仅满足信息化的基本要求，更能够减小审计的风险度。
2定期检查、了解情况作为审计部门，应该定期对单位进行审计检查，掌握单位实际状况。在检查过程中需要把握的内容包括:(1)熟悉被审单位采用的会计软件情况，业务操作处理流程等，这样可以及时发现会计操作面临的风险隐患。(2)考核会计人员的职业素养，特别是会计信息系统的工作者，如:管理人员、操作人员、维护人员等，防止人为因素造成的审计风险。(3)创建审计信息库，对被审单位的信息系统创建庞大的信息库，这样可以方便单位调动资源。信息库中应设计到单位各方面的信息，将潜在的审计风险控制在最小。
3．内部控制，优化审计要根据单位内部的会计信息系统的不同情况来进行控制，达到优化审计的目的。内部控制所涉及的方面很广，但最主要的包括制度和程序两个方面。这就要求相关工作人员专业性的知识有一定的要求。从内部安全机制、优化信息传输等措施方面入手，使得审计风险得到有效地控制。同时审计人员也要避免“睁一只眼闭一只眼”的工作状态，对被审单位要求严格，对自己的工作负责。对检查中发现的问题应该积极指出，给相关的工作单位提出改进的方向。
三、会计信息化审计的特征
(一)审计所有方面均运用信息化技术随着信息化的不断发展，我国的审计工作也顺应时代的要求广泛运用信息化的技术。特别是计算机的应用已经相当广泛。这就减少了审计工作的繁杂性，充分改善了传统的审计工作的的弊端。虽然现阶段我国的审计工作还不够完善，但是这种信息化模式已经为今后的发展奠定了基础。
(二)具有十分强大的适应能力会计信息化审计的环境是多元化的，同时也有较强的系统化。信息化的特点就是高频率的更新，因此这就要求信息化审计务必要达到实时审计的层次，会计环境也要进行及时准确的判断，以保障企业的会计审计工作能够在实时的变化中仍然能够得到控制。
(三)对原始审计工作的快速提升大多数企业中都是讲审计工作从企业中单独独立出来，以追求审计工作能够有较高的工作效率和较低的风险。审计工作人员可以从强大的计算机系统体系中获取各种各样的数据和信息，再加上企业配置的高技术工作平台，使得其审计工作的效率能够在保证其低风险的前提下将其审计的工作效率提升到了更好的层次。
四、会计信息化审计的实施策略
(一)建构会计审计原则建立健全完善的会计审计原则，政府要在其中发挥主导作用，因为，信息化审计工作所面临的工作环境是多元化的。首先，审计机构和相关的审计部门要从全局出发，结合当前审计工作的现状，制定相关的会计审计原则。同时，政府要有效地保证审计工作能够稳定有效地进行，并且对一定的失误采取相关的补救措施;会计行业本身也要充分重视这一工作，在实施的过程中要将理论指导和实践经验有效地结合，提高审计工作的质量和效率;依靠政府所具有的监督职能，颁布一些相关的法律法规来推进会计信息化审计的顺利进行。
(二)引进和培训信息化审计人才企业的主体就是员工，对于会计审计工作来说，工作人员的能力直接决定了工作的质量。因此，对信息化审计人才的培养和引进是至关重要的，这也是提高企业发展水平的有力保障。对此，企业可以通过内部的培训对相关的技术人员进行培养。针对工作人员的自身的不足，进行有针对性的培训，以提高其知识水平为主，进而更好的是审计人员对审计的相关内容和具体的操作方法有更深入的了解。另外，在我国的各个大中专院校都设立会计审计专业，企业在吸纳人才的时候也要有所选择，不仅要考验应聘人员的专业性知识，更应该充分考虑到其职业素养等各个方面。这样才能为企业选拔出更加优秀的信息化审计人才。
1.1有利于企业内部控制
企业内控控制的关键点就是生产以及财政支出等各项预算，良好的预算管理水平实际上在一定程度上反映出企业的内控能力。在会计还未达到信息化程度之前，企业会计内部控制能力一直处于比较低级的阶段，企业无从下手来加强内部控制，但是如果企业能够进行全面的预算管理，以此为基础，不断加强会计内部控制能力，对企业的各个部门都具有一定的约束力，久而久之，企业的内控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企业制定相应的战略
全面的预算管理实际上也可以看作是企业战略管理的一方面，但是企业战略管理制度的制定却需要以预算管理来参考依据。因为预算管理方案的制订综合考虑了企业各种因素，包括生产经营目标等，而企业战略管理也需要考虑这些要点，所以如果能够将预算管理内容有效地融合进企业战略管理中，将会推动企业迈向正规化。战略管理实际上是一种长期目标，而预算管理完全可以看作是一种短期目标，短期目标制定合理，对实现长期目标有着巨大的帮助，而且企业也需要依据短期目标实现的程度，来不断调整长期目标。
2会计信息化环境下企业全面预算管理的对策
早期，我国还处于计划经济时代，对企业的预算管理要求并不高，所以大多数企业都没有预算管理的意识，但是市场经济时代，则需要企业从各方面来对其进行预算管理，尽可能支出，以此扩大经济效益，进而能够在竞争十分激烈的今天生存下去，但是不可否认的是，我国现阶段的企业预算管理不够全面，同时也缺少科学性，因此需要采取对策，来提高企业预算管理水平。
2.1从管理基本流程入手
预算管理并不是一个环节或者一项内容，而是一个具体的过程，企业要想做好预算管理工作，应该从各个环节入手:第一，做好预算编制工作，预算本身就具有前瞻性，而编制水平直接关系到其预测的准确性，因此这一环节十分重要。企业应该按照自身经营发展的业务规划来选择适宜的预算方法与标准来编制出某一段时间内的预算。企业财务部门在编制预算中负有主要的责任。一般而言，企业董事会会下达总预算标准，财务部门应该依据总预算目标来将其进行有效分解，形成能够具体执行的指标体系，之后由相关委员会来具体下达执行。第二，预算执行，编制预算是否科学得当，是否能够充分的发挥效力，主要依靠的就是执行力是否到位。企业预算一旦得到批复，每个部门都需要认真对待，依据各部门自身的能力来将其进行层层分解，以便更容易实现预算目标。相关部门要从各个角度、各个层面出发，全面贯彻落实预算编制方案，责任明确，进而形成紧张而又严谨的预算管理氛围。第三，预算调整，如果没有特殊情况，经过企业高层批复的预算方案不会变更，但是因为市场环境以及国家法律法规并不是停滞不前的，某一项政策的改变都有可能造成预算改变，企业预算方案执行部门都需要视情况而定，适当的调整预算，调整结束之后，不能立即执行，需要由企业高层再一次进行审查，审查无误之后，立即执行以免影响企业预算管理进度。第四，预算评价，预算执行情况需要企业高层定期对其进行评价，定期召开分析会议，这样既能够了解具体的执行情况，同时也能够发现其中的问题，不断地纠正，防止其偏差过大，预算评价属于事后总结。在评价期间，需要综合考虑各种问题，以企业发展的实际情况为准，既要定量，也需要定性，良好的预算评价能够挖掘出企业预算管理的潜能，进而为下一阶段的预算管理打好基础。
2.2正确处理好预算管理与企业其他业务之间的关系
因为企业预算数据并不参与到日常的核算中，因此预算管理在企业经营发展中属于相对独立的业务，所以要处理好其与其他业务之间的关系。首先，正确处理好预算管理与财务处理之间的关系，在编制预算方案时，其参考的数据大部分都需要财务部门来提供，而且其具体的执行效果也是需要由财务部门记录下来的相关数据总结出来，所以财务部门的作用几乎贯穿于整个预算管理的始终，两者之间互为影响，需要正确对待两者之间的关系。其次，正确处理好预算管理与项目管理之间的关系，一般情况下，企业项目管理涉及的概算数据都是以预算管理中的相关数据作为参考，而如果将预算管理系统看作是全面管理系统，而将项目管理看作是专项管理，上述行为实际上就实现了两者的一体化管理，具有十分重要的意义，如果能够进一步保持两者之间的这种关系，对企业发展将具有不可比拟的作用。最后，正确处理好预算管理与生产计划之间的关系，预算管理实际上就属于生产计划中的一部分，在生产计划中需要做好生产预算以及材料采购预算等，在编制预算方案时，要以企业生产计划为依据，而不能脱离规划，否则在具体执行时将会困难重重。
3结论
关键词：会计电算化；企业信息；管理
1会计电算化与企业信息管理的关系
会计是经济管理的重要组成部分。一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就好比神经中枢系统，控制着整个系统的运行。会计电算化是整个企业信息化的重要保证。
会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段，是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。企业通过实现会计电算化，使财务人员从繁重的手工操作中解脱出来，从简单的核算向企业的经营管理和决策的方向迈出了可喜的一步。
企业信息管理的核心是企业资源计划（ERP），它以供应链管理（SCM）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。
如果一个企业真正建立起信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化，无论是从技术上，还是内容上都将发生一次质的飞跃。其意义将不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。那么，建立在企业信息管理化下的崭新的会计电算化———“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统（传统的会计电算化是基于局域网的信息系统），是一个能与业务协同处理，能实时进行数据处理，实时管理控制的系统，是一个信息高度集成和共享的系统。它能随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前分析，事中控制，随时利用账表一体化产生业务执行数据，为领导正确决策提供准确、真实、可靠的数据。
会计电算化与企业信息管理系统相融合，改变了传统的单一信息生成和传递结构，进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系。使企业的信息资源达到最佳配置。
2企业信息化管理对现行会计电算化的影响
2.1对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。
2.2对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、使实时监控成为可能。
2.3对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。
2.4对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后，会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会大量地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与管理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理办法。
2.5对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。
3实现会计电算化与企业管理一体化存在的问题
3.1运用了电算化系统的企业，只是解决了会计核算与财务管理方面的问题，尚未进一步提出全面的企业信息管理一揽子解决方案，因此无法实施会计核算与信息管理网络资源共享。许多企业既上会计电算化，也搞信息网络平台，但从一开始两者就是分离的，不相干的，缺乏统一和长远的规划。
3.2不同所有制企业和不同行业所运用的电算化软件版本种类多样化，系统开发与应用平台不相兼容，系统结构复杂化。为数不少的企业所运用的电算化系统大多是软件单机版，跟企业的信息管理一体化往往是脱节的。一些企业实行了核算的网络化管理，但没有与整个管理平台连接起来；从而为信息一体化的推进增加了难度。
3.3安全性问题是顺利实施网络会计的重要因素，在网络化迅速发展的今天，垃圾文件泛滥成灾，网络黑客充斥其间的时代。安全性问题已经成为网络会计发展的生死攸关的问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏和遗失。在网络环境下，大量的会计信息通过开放色INTERNET传递，置身于开放的网络中，存在被截取、篡改、泄露机密等安全问题，很难保证其真实性与完整性。
3.4会计电算化与企业信息管理系统相融合，对相应会计人员的素质要求也较高，要求会计人员既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题。但目前相当一部分会计人员不能适应这种发展的要求，因此人才问题成为网络会计发展的一大问题。
实现会计电算化与信息管理系统的统一，必将为企业今后的飞速发展打下坚实的基础。
[参考文献]
