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关键词：高校档案;精细化管理;实践与探究
精细化管理是一种理念，一种文化。它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。这个概念最早被应用在企业管理上，对传统粗放型管理理念，进行集约化和规范化的管理。随着时代的不断进步，在高校档案管理工作中，精细化管理内容也得到了有效应用，为高校事业的改革与发展起到了巨大的推动作用。信息化时代的到来，也使得档案管理工作变得愈加重要，如何在当前这个大环境中，对高校档案中的相关信息内容进行精细化的管理，也是高校领导需要重视的内容。
1高校档案管理中存在的问题
1.1档案管理方法落后
在实际的调查中发现，尽管高校档案管理工作推行信息化已经许久，但是在部分高校中，由于对档案管理工作缺乏重视，所以采用的仍旧是传统型的档案管理方法，没能引入相应的档案管理人才对档案内容进行信息化的改进。信息技术的缺乏，导致档案内容的时效性的特点未能进行及时的应用，一些重要的档案在查找过程中极为不便既降低了工作效率，同时也难以在各个部门之间形成有效的沟通，甚至是这些档案还存在着一定的丢失风险。
1.2管理体制不够完善
在当前的高校管理工作中，由于校领导对于档案管理工作缺乏重视，所以容易对档案管理工作存在着忽视的情绪，导致部分高校未能根据实际的情况，制定出一套较为完善化的档案管理体制来，在实际的调查中发现，有一些学校甚至并未设置相应的档案管理人员，档案室也是和其他办公区域合用，导致档案管理工作存在着较大的管理风险。档案整理不及时，存档缺乏规范，档案信息出现遗漏问题，还有一些档案并未及时归还等问题也是层出不穷。
1.3管理设施建设滞后
档案管理的成败也和档案管理设施的建设情况有关。但是由于高校对于档案管理工作存在着误解，导致档案管理工作的资金严重不足，档案管理的硬件建设方面存在着较大的滞后性。在实际的调查中发现，一些档案在存储的环节上，档案室的设施破旧，存储的环境过于恶劣，给一些重要的档案文件造成了严重的破坏，甚至出现了无法挽回的损失。还有一些档案管理人员缺乏必要的安全意识，将重要的档案资料和危险品放置在一起，对档案资料的管理造成了较大的威胁。
2精细化管理理念的应用内涵
精细化管理理念本质上也是一种管理文化。在实施管理工作的时候，要坚持“精”、“准”、“严”和“细”等方面的原则内容。“精”，主要就是对档案管理工作要做到最优化的管理；“准”，是确保档案管理工程中，不出现一些错误的交接问题；“严”，主要指的是对于档案管理的相关制度、工作流程进行严格化的执行，加强管控措施；而“细”，主要值得是把档案管理工作做细，流程管细。在高校的档案管理工作汇总，精细化的管理措施要求在每一个细节上做到精益求精，争取营造出一个最佳的档案管理环境，对档案管理的环境、细节、成绩进行有效的营造和提升。精细化管理理念是一种对管理态度、意识和理念的结合，强调在管理过程中做到尽善尽美，将管理思想落实到管理的各个细节之中，在档案管理细节上，做到严谨、认真；精细化管理强调规则意识，任何一项操作都应该做到有规可循、违章必究，按照循环管理的思想，将档案管理制度系统化，人员管理责任明确化，对高校档案管理工作中的责任推诿、随意无序的工作状态进行改观，使得整个管理系统朝着更为协调化的方向发展。
3精细化管理内容在高校档案管理工作中的具体应用
3.1在高校学生档案管理中的应用
针对高校学生的档案进行精细化管理的时候，主要可以从以下这几个方面来进行：第一，在新生入学的时候，对于从各个省市招办邮寄过来的档案，要做好入档前的准备工作，避免出现疏漏。接收档案的时候做好相应的登记工作，并且根据新生名册情况，在其档案袋上标明院系、专业信息、学号，然后再按照学生所报考的院系进行整理存放；在进行装档工作的时候，要用黑色签字笔，将学生的相关信息内容，用正楷书写上去，避免不统一的情况出现。专业的简称要按照正式的规范格式进行书写，不能随意进行缩写；要通知院系的相关档案管理人员，并以书面的形式进行告知，约定归档的时间，注意归档中可能会涉及的问题。第二，在新生入学之后，各个院系要对学生自带的档案内容进行及时收取，并装入预先准备的档案袋中，按照院系、专业，学生的学号，来对档案进行分类存放；之后，还应该进行二次检查，看看档案中是否有错装、未报到者、夹带的问题，如果发现档案不全，要及时进行补齐。第三，学生在学校学习期间，可能会有一些新的资料需要归档，像入党资料、出国资料、社会实践活动资料、学籍变动情况以及相关的奖惩资料，这些内容也要及时进行归档，避免出现遗失的情况；在档案管理过程中，发现学生缺乏档案材料，那么要以书面的形式，令学生补齐档案。第四，在学生毕业离校之前，学校的档案管理部门应该和教务部门、就业管理部门加强联系，对应届毕业生的相关数据内容进行对照，确保毕业生的档案信息无误。对于那些休学、出国、退学的学籍异动情况，要将其档案单独抽出，进行微调化的处理；在学生毕业离校之后，则应该讲学生的档案进行归档、封存，档案管理部门应该下发档案装档通知说明，帮助学生对毕业材料的有关注意事项进行了解。
3.2在高校实物档案管理中的应用
在对学校的实物档案进行管理的时候，主要可以从以下几个方面入手：首先，建立其一套适合本单位的实物档案管理制度，将实物档案管理的工作内容，列入到单位和档案管理的部门职责中来。同时，根据相关的职校实物档案管理制度，对各院系的档案管理情况进行点评，对于表现优异的院系和个人，要进行必要的奖励。其次，要对专职档案人员的业务素质进行提升，帮助他们在精细化管理的内容之上，了解更多的专业知识，同时在档案管理室中，要解决档案管理人员兼职过多的问题，并争取创造更多的条件来，为学校档案管理人员的职称评定、薪酬待遇、福利水平进行有效的提升，为档案管理人员提供更多的保障。最后，学校实物档案管理要做到有规可循，对实物档案的管理方法进行细化处理，以件为立档单位，统一编号，一件一号，进行装盒、上柜的集中管理操作；对于那些不能装盒的实物档案，可以存放在档案柜之中；对各类的实物要进行拍照保管，同时将其相关的材料内容整理起来，完善整个档案材料，确保它们之间能够具备有机联系。保管档案材料的库房必须要具备整洁、干燥的环境条件，定期进行除尘，对温度、湿度等内容进行控制，避免环境对实物档案造成影响。一些贵重的实物档案不能轻易对外展示，尽可能以照片的形式进行提供。
3.3在高校教学档案管理中的应用
高校教学档案的管理区别于其它类型的档案管理内容，其具有较强的专业化和多样化特点，产生于教学管理活动中的多项环节内容之中。在对教学档案进行管理的时候，首先需要按照业务工作的内容，对其展开工序化的流程操作，并且进行必要的优化和改进策略。像流程内容的设定，就可以采用线性流程、责任矩阵流程、时间矩阵流程和空间矩阵流程的内容来记性。在实际的操作管理过程中，教学档案上的管理人员，可以通过职校的网络化管理内容，制定出教学档案管理流程，并按照相关的标准内容来进行考核和检查工作的进行。教学档案的管理也要顺应信息化时代的要求，以信息资源为核心，建立起电子教学档案数据库，将教学中的相关数据、文件以及所需要的师生档案整理为一个资源库，这样更方便广大师生对教学档案资源进行查阅。在教学档案的管理制度建设上，应该由学校里面一位分管这方面工作的校领导来带头，由高校档案室牵头草拟相关的制度，这样才能体现出专业性和科学性的特点来。
4结束语
精细管理的本质，就是其能够让高校的档案管理工作，可以进行有效发挥和贯彻，并对档案管理工作进行切实的提升。在实际的应用过程中，高校的相关领导需要按照“精细化”的管理发展思路，对档案管理中存在的关键问题、薄弱环节，分阶段进行查找和解决，每阶段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，并牵动修改相关体系，只有这样才能将精细化管理的功能、效果、作用，进行全方位的发挥。
参考文献：
[1]张学.基于精细化管理模式下的职校档案管理探究[J].档案天地，2014(7):52-53.
[2]安岩.浅论职校档案的精细化管理[J].城建档案,2012(12):73-74.
关键词：烟草商业企业；会计档案；精细化管理
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-02
会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动产生的会计凭证、会计账簿和财务报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。[1]它记录和反映了一个单位的经济活动，是经济业务的重要史料和证据。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉，把握公司成立以来的经营情况，为单位制定经营决策提供参考；真实记录财务会计管理的各个重要环节，是加强企业内控管理的保证及体现。会计档案按照保管年限可以分为永久保存会计档案和定期保存会计档案等；按照文件类型分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类等；按照电算化进程可以分为传统手工会计档案和电算化会计档案两种类型等等，种类繁多，管理本身存在一定难度。
近年来，随着烟草系统母子公司体制的建立，全面实施财务资产“一体化”管理，会计信息系统核算广泛运用，财务管理在企业管理中核心作用逐步显现，对会计档案管理工作也提出了更高的要求。但会计档案管理工作在实际操作过程中还存在以下的问题：
一、会计归档资料收集不全面。《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）《浙江省烟草专卖、商业系统企业会计基础工作管理办法》（浙烟财〔2005〕41号）（以下简称两个办法）等对会计档案规定了归档范围为凭证、账簿、报表及其他，具体表述中用“其他应当保存的会计核算专业资料”涵盖了没有列举的项目，在实际工作中需要很强的职业判断。仅仅一个“其他”，让很多人忽视了一些越来越显得重要的会计资料的收集，如：预算执行情况表及分析报告，上级部门批复的预算相关文件、税务审计等相关部门的检查资料、资产处置资料等。
二、会计档案打印、整理、编号等工作不规范。档案管理是会计基础工作的最终体现。很多财务人员工作认真，但是在会计档案的打印、整理等工作中却较为粗放。打印账簿时没有考虑实际需要，如：打印银行明细账时没有分账户打印，或者只打印往来明细账，没有打印客商三栏辅助明细账等；整理时没有考虑各项资料的逻辑性；编号时没有按总账、现金、银行存款日记账、各科目明细账、辅助账顺序排列等，给翻阅档案、查找资料带来不便。
三、财务新员工对会计档案管理缺乏理论知识和实际操作能力。近年来，我市系统财务人员队伍不断注入新鲜血液，新老员工交替频繁。老员工凭工作经验不断加强会计档案管理，没有留下系统的指导文字。部分新员工对会计档案管理工作不够了解，在具体操作过程中存在困难，难以跟上企业管理的要求。
四、企业内控管理对加强会计档案管理提出新要求。档案管理是企业内部控制管理的有机组成部分。2008年5月财政部会同五部委出台了《企业内部控制基本规范》后，2010年4月又出台了《企业内部控制配套指引》，企业内控管理日益显示其重要性，并在企业发展中发挥积极作用。资金、采购业务、资产管理、销售业务、财务报告等等一系列企业内部控制手段都涉及到财务部门，最终需要转化在会计档案中。系统内审计、外部审计、税务检查等，不仅仅是以前单纯的检查账务的真实性、合规性，还加入了风险防控等方面的检查，要求会计档案管理更加全面、规范、系统和精细化。
针对以上会计档案管理现状及存在的问题，经过实际工作的摸索实践，笔者认为全面做好会计档案管理工作，实现粗放式管理转为精细化管理目标，可以从以下工作思路和实施方案入手。
一、加强培训，将会计档案管理理论与实际工作相结合。针对会计档案管理的薄弱环节，应组织财会人员系统学习两个办法、制度及其他要求，对会计档案管理工作进行理论上的认识。摈弃会计档案管理是会计档案管理员个人责任的错误思想，在全员中树立会计档案重要性理念。可以聘请专业老师结合实际工作情况，对会计资料收集、整理、装订、编号到归档的一系列流程进行讲解，将理论转化为实际应用。
二、制定规范，将需收集保管的会计档案项目进行细化。会计资料的收集是档案的起点，只有收集及时、完整才能为档案的科学管理和有效使用提供保证。我公司特制定了《会计档案整理操作规范》，对丽水市烟草商业系统会计需要归档的材料进行了统一，共4大类27小项。包括：凭证、会计账簿、会计报表及其他。会计账簿类有10个具体项目，其他类有11个具体项目，包括：各项税费纳税申报表及相关资料、固定资产盘点表及报告、资产处置资料、税务、审计等相关部门的检查资料等。涵盖了会计整体工作中的每个关键点，避免重要资料的遗漏，对会计档案管理人员具有切实的指导意义。
三、确定统一标准，对全市会计档案管理工作统筹安排。为了使会计档案管理更加规范，我们对打印、装订等进行了标准的统一。
（一）统一打印格式。新的财务系统上线后，关键用户进行了统一的账簿打印模版设置，使打印效果尽量合乎理想。对需要打印的账簿格式明确作了要求，并详细描述操作步骤。例如打印银行日记账时，要求选择辅助明细表设置“会计科目、账户”为表头选择模板【现金日记账（竖式）】打印，账页左上角要显示科目编码、科目名称及账户；打印固定资产明细账时，要求先整理一份汇总的固定资产情况表等，对每项内容均进行了最细环节的确定。
（二）统一采购凭证纸、粘贴单、档案封面及档案盒等。按照两个办法的要求，记账凭证规格统一规定为114*217mm，用纸标准为不小于80g/m的书写纸；会计凭证封皮规格统一规定为125*232mm*2，用纸标准为不小于120g/m的牛皮纸；会计凭证档案盒规格为135*231*30mm等等。市公司严格按标准对会计档案装订材料进行了统一采购，给会计档案穿上了全市统一的工作服。
另外对会计档案的编号规则、归档要求及处置流程等都进行了详尽的规定。
四、完善电子档案管理，全面提升会计档案管理水平。档案之所以具有保存意义，正是因其具有非常重要的利用价值，除了纸质会计档案的管理外，还要重视会计电子档案的收集及管理。应加强会计电算化实物档案管理，电算化系统升级后，计算机、服务器和数据库等软硬件实物均应与相应的数据备份一同归档，操作员代码和操作口令等一律明码刻写光盘并打印纸质文件一同保管，增加系统透明度和可操作性。[2]电子档案应每年跟随纸质档案一起归档，与纸质档案形成双保险，以及适应不同使用目的。
五、以PPT为宣传渠道，直观展示会计档案管理工作的全过程。我们将会计档案的整理全过程拍摄照片，包括：（一）凭证的粘贴、附件折叠、凭证的装订、包角、盖章；（二）账簿打印设置、页码、账簿启用封面填写标准；（三）案卷卷内目录的填写、封面的折叠、封底立卷人的填写、案卷的装订；（四）案卷的编码；（五）保管清册、移交清册等的填写，制作成PPT，附文字说明，生动展现了会计档案整理标准及全过程，为加强会计档案管理提供后续保证。
六、梳理工作流程，将会计档案精细化管理进行固化。结合企业管理体系的《会计档案管理工作流程》，对档案的移交、保管、销毁等其他具体细节作了具体的规定，全面地进行会计档案流程化管理。将档案管理工作的各个步骤固化下来，形成文字和流程图，有利于新员工在具体工作中有迹可循、有据可依，即使没有足够指导的情况下，也能迅速掌握该项工作。
会计档案管理在实际工作中容易被忽视，而事实证明其实际上是一项繁杂深奥的工作并且对企业的发展意义重大。需要每个会计档案管理员统观全局，进行分析、理解和把握，改变以往的粗放型管理模式，进一步加强精细化管理。
参考文献：
[1]朱轶杰.医院会计档案的规范化管理.内蒙古科技与经济，2013（3）.
一、利用计算机技术，构建医院档案管理的信息系统
医院的档案管理部门要想优化自身的管理工作，利用计算机技术，构建档案管理的信息系统已经是大势所趋。信息系统作为医院档案的存储、查阅、利用系统，是档案管理工作的核心组成部分。为了构建医院的档案信息系统，首先，作为从业人员必须掌握一定的计算机技术，特别是技术岗位要认真研究计算机技术，构建完善的信息系统，实现档案管理的安全规范操作。其次，针对医院的情况，具体问题具体分析，设计有效的信息系统，在设计中坚持简易、科学和适用的原则；最后，对于医院档案的信息系统，要具备良好的内控和管理，保障系统安全可靠，防止医院档案资料的外流和丢失。随着网络环境的优化和网络资源的开发，档案管理工作中也开始借助网络平台，医院也开始利用网络开展各项资料的整理工作，但是，在管理这些网络档案和使用联网计算机的时候，医院档案管理部门要具有安全意识，净化网络环境，规范计算机操作，规避病毒、黑客、木马等不法侵害，提高管理的安全系数。档案信息系统中一个很重要的角色那就是电子档案，由于技术的不完善和各种客观因素的影响，容易造成档案的原始数据和电子数据出现偏差，造成信息缺失、遗漏、丢失、失真等，使得档案失去完整性和真实性，所以，在构建电子档案的过程中一定要细心谨慎，查缺补漏，保证档案的完整性。
二、提高从业人员工作素养，从根本上提升档案管理的层次性
信息社会，虽然科学技术和先进的工作设备极大的提高了人们的工作效率，但是起决定性作用的依然是人类本身。医院的档案管理工作有了计算机技术的辅助，实现了档案管理工作的智能化、机械化和电子化，但从业人员的操作素质和职业操作都会对档案管理的过程给与重要的影响。另外，医院档案管理的智能化和现代化都需要从业人员具备配套的专业技能和操作水平，在先进的技术都需要人的操作，所以作为医院档案管理的从业人员必须具备多元化的知识和专业技能。医院档案管理工作具有一定的特殊性，在工作中，档案管理人员不仅仅需要具备一定的计算机和网络操作技术，还需要具备专业的档案管理知识，了解一定的医学常识。具体的来讲，医院档案管理的从业人员要了解档案学、档案管理学、档案自动化管理的相关知识，掌握档案的收集、整理、保存、使用等基础技能；掌握一定的计算机技术、管理技术、数学知识等。档案管理工作是个严谨、缜密的过程，从业人员一定要端正工作态度，树立兢兢业业、精益求精的工作思想，树立高度的责任意识和安全意识。医院的档案管理工作关系到医院工作的方方面面，要想实现卓越化的管理，提升医院的层次，档案管理工作不可忽视。信息化给医院的档案管理带来了巨大的压力，但也带来了发展的契机。医院的档案管理部门要紧紧抓住信息社会的资源优势和先进技术，革新思想，完善工作方法，创新工作模式，这样一定会开创医院档案管理的新局面。
作者：徐化宇单位：滕州市妇幼保健院
[中图分类号]：G27 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139（2016）-21--01
档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称，是国家档案在事业单位最直接的表现形式。目前，工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分，并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上，受多种因素影响，事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题，影响了事业单位各项工作的开展。本文将以此为背景，对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.信息化水平较低
随着现代科学技术的发展，信息技术已经被广泛一应用在各项工作中，并有效提高了社会生产能力。但从事业单位档案管理工作来看，信息化水平较低时事业单位档案管理中普遍存在的一种问题，其突出表现为以下几方面：（1）信息化技术的应用水平有限。在档案管理中，一大批新的技术被应用，包括edoc文档管理系统、teamdoc文档管理软件等，这些系统具有强大的文档管理能力，但事业单位在系统应用过程中，只是开发应用了这些系统的基础部分，包括档案储存信息登记、档案查找等，系统中很多新的功能没有得到应用，在一定程度上影响了事业单位档案管理的整体水平。（2）档案管理人员的信息水平不高。事业单位的档案管理人员均接受过系统的档案管理培训，但是对于档案管理系统，很多档案管理人员不能熟练的对系统进行操作；系统运行过程中存在的问题也得不到及时解决，最终影响了事业单位档案管理的信息化水平。
2.档案管理体系不完善
当前很多事业单位不具备完整的档案管理体系，所制定的档案管理体系存在盲目照搬的现象，导致所制定的档案管理体系不能满足事业单位档案管理要求，产生不良影响。在这种情况下档案管理人员不能按照规定展开工作，对整个档案管理工作产生不良影响。例如，由于档案管理体系不完善，当前管理人员在工作中不能按照相关规定将收集到的资料进行归档、保存，在档案整理过程中，档案没有按照按照摆放，导致档案日常管理工作异常混乱。
二、事业单位开展档案管理的策略分析
1.制定科学的事业单位档案管理体系
对事业单位而言，制定科学的事业单位档案管理体系是保证档案管理工作顺利开展的保证，因此在档案管理过程中需要优先制定科学的管理制度，保证各项档案管理工作顺利进行。根据上文分析的内容，本文认为在制定事业单位档案管理制度时需要注意以下问题：（1）应该充分分析本事业单位在档案管理中存在的问题，了解本单位档案管理的实际情况，并以此为基础制定管理体系，确保管理制度的科学性。（2）在制定管理体系过程中，为了保证管理体系具有良好的实用性，需要充分听取档案管理人员的建议，通过分析档案管理人员的建议，并结合本单位管理工作的相关要求制定管理体系。（3）要确保档案管理制度能有效的约束各个员工的工作，并且能对领导干部的行为产生影响，必要时要鼓励领导干部发挥模范带头作用，率先遵守管理规定，进而带动其他人员遵守规定。
2.重视对档案管理人员的培训
开展档案管理人员的培训工作，这在提高其工作能力中发挥着重要作用，也可以为事业单位未来档案管理工作产生重要影响。因此在工作中，需要积极开展人员再学习活动，全面提高档案管理人员的综合素质。
在工作中，要采取自学与培训两种形式，一方面，鼓励全体档案管理人员在闲暇之余能学习与档案管理系统有关的知识，了解本单位档案管理系统的功能、操作方法，进而对整个系统运行做到心中有数。另一方面，采取轮岗制度、外出外培训制度，为员工创造良好的外出学习环境，以进一步提高员工的整体素质。
3.优化管理手段
在信息技术高速发展的大环境下，档杆管理工作也需要积极引进新的技术与方法，不断提高档案管理能力。例如，可以根据事业单位档案管理的要求，实现档案管理工作的信息化管理，使档案目录编制从人工操作转变为计算机操作，大幅提高了检索效率。首先需要建立基于本单位的数据库，并将纸质文档中的内容储存到数据库中，并按照既定的标准进行分类；在文档检索过程中，相关人员只需要在计算机中输入关键词，就能获取自己想要的信息，提高了档案的整体搜索能力。
档案工作的信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态，档案工作管理的范畴、时效都得到拓展。但档案信息化管理制度不健全、档案人员的观念落后及综合素质不高等问题仍然限制着我国档案工作的发展。
一、档案管理信息化的必要性
第一，档案管理信息化是必然趋势。
档案工作信息化可以把大量家庭档案、社会档案等纳入资源体系，极大丰富了档案资源的内容和形式，特别是数字档案馆库的建设及电子文件的形式的网上，夯实了档案事业发展的物质基础，并促进我国经济社会科技的发展。另一方面，随着数字化信息化档案工作的建设与实施，档案信息化建设可以有效实现网上文件归档，可以实现优化档案管理模式。
第二，拓展档案工作的服务领域。
档案工作的时代背景正发生着深刻变化，随着数据库技术和搜索引擎不断发展，档案工作的领域日益延伸，档案部门的潜在功能不断得到发挥，这大大拓展了档案工作的社会职能。信息化档案工作建设的步伐加快，有利于完善档案的依附载体，加强多形式、多层次共享平台建设，并拓展档案工作的服务领域，推进内部服务机制创新，促使我国档案信息资源的公开、利用、共享，使档案使用者查阅资料方便、快捷，完善档案信息服务功能。
第三，增加信息存储量。
当今档案工作的数字化技术，包括档案目录信息的数字化、载体档案的数字化、如缩微技术、照片档案及录像档案，这些大大增加信息的存储量，存储密度比传统纸质档案文献高出成千上万倍。比如一张光盘的容量可以达到600―4000MB，能存储40万张打印纸上的文字或10万页图形组合的信息。过去纸质载体的档案文献一般只能记录文字、图形、图表信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等多媒体信息，信息存储量成指数倍的增大。
二、档案管理工作中存在的问题
首先，档案信息化的服务观念滞后，由于过去档案机构工作的档案人员年龄较大、学历层次普遍不高，面对档案信息化发展的趋势，还不能适应信息化的要求，并沿袭传统的方式来进行档案工作。一些档案人员对档案信息化的服务方式理解不准确，他们认为只要购置和使用了现代化的计算机设备，就代表我们已经实现档案信息化了。
其次，传统的档案工作人员对过去纸质档案的管理模式、原则、方式和技术已轻车熟路，但不懂电子文件形成的过程、信息的存储、检索和利用等新的科学技术；新一代的档案管理人员只懂得电子计算机技术或者数据通信技术，却对档案工作的基础知识、管理模式和管理方式却知道的太少，这已成为档案工作中不可避免的问题。
最后，档案信息化建设的标准滞后。许多档案部门在管理信息化过程中重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，但忽视了档案工作信息标准规范化建设，导致有路难行，即便国家投入巨额资金建成的档案信息系统，也无法转化为经济和科学发展的需要。
三、管理信息化背景下的档案工作的对策
第一，标准规范化及完善法规。
标准规范化是在管理信息化背景下档案工作的重要基础，它有效衡量着档案工作。档案工作的规范化包括：一是著录必须统一规范；二是统一的存储载体；三是时刻更新原有的档案信息管理系统。另一方面，有关档案方面的政策法规还不完善，建设的管理组织者对已有的政策法律要及时的根据信息化发展的方向需要进行增补、修订。
第二，提高档案工作人员的的素质。
业务素质问题是到档案工作数字化的关键，档案工作者必须具备较强的鉴定评估能力，对网络环境下大宗的信息量进行判断、鉴选、分析，对特定利用者有用的部分能加工、提炼。思想素质方面，档案工作人员应该树立正确的政治信念，拥有热情的工作态度，档案工作中严格遵守党和国家的各项法规、政策、方针，树立政治信念。
第三，实现档案工作的数字化管理。
档案数字化与传统的实体档案管理相比，有着无可比拟的优越性、时效性和先进性。数字化档案建立在现代信息技术基础之上，它运用不同的载体、不同的信息资源以数字化的格式存储，可以提高档案工作的效率，使档案信息可以得到及时利用，扩大网上数据库的容量，实现远程的信息资源共享。
四、结语
1 信息化背景下卫生档案管理工作开展的意义
1.1 有效节省资源
就传统的卫生档案管理而言，往往采用的是保存纸质材料的方式，而在具体的管理过程当中需要把这些纸质档案信息进行归类、装订、装盒等，这些复杂的工序不仅仅会耗费大量的时间以及人力，而且在一段时间之后档案资料就会积累到较大的数量，在存储过程当中更是需要极大的空间，后期管理特别是信息的调用需要大量的人力支持。而在信息化背景下，卫生档案管理工作可以通过信息技术的应用而实现信息化从纸质管理变成电子管理，无论是录入还是管理保存都有着极大的优越性，节约存储空间的同时，极大节省了资源，让档案调用更加方便[1]。
1.2 提高工作效率
卫生档案管理工作以往会选用手动归档的方法，而在这其中需要耗费大量的人力物力，同时也需要在其中投入较多的管理资金，特别是在手动归档当中出现错误的可能性较大，工作效率明显较低。如今，随着人们健康意识的增强，卫生档案的信息数据逐步增多，如果仍然选用手动归零和管理的方法难度会越来越大，而且在这其中如果出现错误的话，会出现难以，会出现难以。在信息化的卫生档案管理当中，则能够确保工作效率，而且出现错误的可能性会极大降低，也减轻管理人员的负担。
1.3 优化医疗资源
在面对突发性医疗事件发生的过程当中，卫生档案管理的信息化显得更加的关键。这些危害深远的医疗事件有着突发性的特点，而且一旦发生会以迅猛的速度迅速扩展，如果是传统的档案管理模式的话，数据的处理以及准确性都不能够得到保障，很容易错过最佳处理时机。在卫生档案的信息化管理实现之后，可以让相关部门及时迅速的掌握第一手资料，相关研究机构也可以抓住有利时机来总结疾病规律，并且提出控制和解决办法，使得医疗资源得以优化和有效利用。
1.4 促进整合共享
社会在向前推进，科技而是以人类难以想象的速度向前发展，那么信息量也在逐步扩大，无论是哪一个部门都无法把全部信息进行有效收集管理和应用，那么打破传统管理模式，有效构建信息化的卫生档案管理系统，成为当前的工作重点以及必经之路，只有这样才能够使得档案资源可以进行有效的整合和共享，进一步凸显出信息管理的整体性优势。除此以外，卫生档案的信息化管理是让我国能够迅速与国际接轨的一个有力举措，有效推进全球公共卫生事业的发展[2]。
2 信息化背景下卫生档案管理工作实施策略
2.1 加强卫生档案信息化管理队伍建设
信息化背景下的卫生档案管理工作需要加强对信息技术的应用，而在先进技术的推广实施当中不单单要求档案管理人员具有丰富的档案管理知识，更为主要的是要掌握先进的信息管理技术，并且能够把档案管理和信息技术管理进行有效的整合，这样才能够让信息化的档案管理得以实现，档案管理的质量才可以得到切实保障。在这样的情况下，卫生档案的管理工作队伍必须要进行有效的培训，强调档案管理者除了要掌握先进以及完善卫生档案的管理专业知识之外，还需要对信息技术等相关技术进行熟练应用。由此可见，人才建设是卫生档案信息化管理的重点以及关键资源。因此，要对档案管理工作人员进行全方位的教育培训，使得他们的专业技能和信息技术得到综合发展。与此同时，还需要注重外部人才的引进，使得他们能够逐步充实到信息化的档案管理队伍当中，为卫生档案的信息化管理注入活力。
2.2 加大档案信息化管理基础设施投入
如果说人才建设是卫生档案信息化管理工作实施的软件的话，那么与之相配套的基础设施则是不可或缺的硬件条件，所以需要加大对信息化管理基础设施的投入，有效完善卫生档案管理的硬件系统，更好的是用信息化的背景。基础设施是卫生档案信息化的保障以及基础，但是当前档案基础设施落后和不完善的问题是十分突出的，特别是基层机构设施更是缺乏，与档案信息化管理工作还存在着很大的差距。对此，卫生单位必须要对基础设施建设提起较高的重视程度，并且结合单位档案管理的实际需求和切实能力来配备完善的基础设施，如果单位条件允许的话，可以结合卫生档案的信息化管理需求来开发研究专门的管理软件，优化信息化档案管理的技术，使得卫生档案信息化管理可以逐步走向正轨[3]。
2.3 构建标准规范档案信息化管理系统
就目前而言，有关于卫生档案管理的规范和规定还有待健全，这使得卫生档案管理工作的难度大大增加，并且得不到完善的制度和规范作为支持与保障。另外，在档案管理的信息化工作推进当中，会涉及多个环节以及部门，要想让这些工作有条不紊地进行，强化部门之间的协调运转，需要通过制度建设和規范性的管理体系来发挥约束作用。因此，构建标准规范的档案信息化管理系统成为目前的重中之重，只有这样才能够明确各方的责任，使得各个部门以及工作人员可以做到各司其职，把每一个管理环节紧紧联系起来。另外，为了满足信息检索交换等多个方面的需求，需要构建有着很强兼容性和通用性的信息交换以及存储的标准，并将其在制度当中进行体现，提高管理系统的规范性和完整。
2.4 推进实现卫生档案信息电子网络化
电子网络化建设是卫生档案管理的趋势，同时也是信息化背景下卫生档案管理工作实现有效整合和共享的关键所在。在卫生档案的信息化管理工作当中，需要加强对现代设备的应用，提高纸质资料到数字化的转变速度，做好电子文件的整理以及全方位的管理。取得信息化但管理的各项工作可以联系成一个网络，通过发挥计算机的优势来构建完善的数据库，让档案信息的共享以及整合得以充分的实现。卫生档案信息化管理工作的最终目的是要对其进行科学合理的应用，那么在档案信息电子网络化实现之后信息的咨询、查询、检索、应用等都可以赞一个完善的网络系统当中得以解决和高效的处理，档案服务的整体质量也可以得到提升[4]。
[关键词] 信息化管理；档案工作；数码照片
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 095
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0183- 02
目前，尽管数码照片数量持续增加，在社会各领域的应用范围也越来越广，但就数码照片档案管理的现状来看，却显得有些不尽人意。实践中我们能够发现，当前国内并没有推行相对而言较为统一的管理标准和规范，从而导致数码照片管理水平始终得不到提升，此类档案信息的应用价值也大打折扣。所以，在信息化时代，建立科学、完善的数码照片档案管理制度势在必行。
1 数码照片档案特点分析
数码照片的范围相对来说比较广泛，即所有利用数码照相机和扫描仪产生的信息资料均可视为数码照片。此类信息资料的存储多以光盘、磁盘和磁带为载体，通过计算机系统将其数据读出来，经处理后在通信网络上形成静态的图像文件格式。与传统档案照片相比，数码照片档案无论是成像、处理、传输，还是编辑、查阅、归档，其操作方法都比较简单、方便，而且存储时间较长，不会出现褪色和变形等问题。但数码照片与传统档案照片相比，也存在一些不足之处，比如说，对软、硬件具有较强的依赖性；信息数据存在易改性以及数据标准欠缺等。
2 信息化时代数码照片档案的管理方法
大量的数码照片信息资料给档案管理人员带来的巨大的挑战，想要做好此类信息资料的管理工作，掌握科学、有效的管理方法是非常必要的。对于数码照片档案的管理，管理人员可以从以下几个方面入手：
2.1 数码照片档案分类与编号
在对数码照片进行收集的时候，为了保证材料质量，需要遵循以下几项原则：首先是剔除没有价值的数码照片。在诸多数码照片中，必定有多张照片反映的是同一场景，对于此类照片，一般只收集最具代表性的一张；其次是确定照片保管期限，并根据照片保管期限形成季度分类和年度分类，对其进行分别整理。最后是严格按照编号结构对数码照片进行编号，即：年度+流水号。一般来说，年度和流水号均为4位阿拉伯数字，如果不足4位，则在前补“0”。比如说：所需归档的数码照片是“2015年档案工作会议Dsc00039.jpg”的数码照片，此照片的编号为13，那么在对其命名的时候，则应该在13前加两个“0”，即“20150013.jpg”。
2.2 编制照片档案文件级目录
文件级目录的编制是为了便于照片档案的查找，就目前照片档案文件级目录的编制来看，大致包括以下几个方面的内容，即全宗号、纸质目录号、案卷号、照片号、照片题名、拍摄者、拍摄时间、保管期限、盘号、数码照片号以及备注等。上述内容中，数码目录号、盘号和数码照片号仅用于著录数码照片。在编制过程中，档案管理人员需要严格按照目录内容对数码照片进行整理、归档。只有这样，才能够为日后的查找工作提供便利，确保数码照片的价值能够最大限度发挥出来。
2.3 光盘刻录
光盘刻录大多以年为单位，每一年度的数码照片都要刻录在一个或多个光盘中，光盘应为只写光盘，避免出现不同年度的数码照片刻录在同一光盘的情况，这样会导致数码照片放置混乱，不宜查找。此外需要注意，数码照片光盘的刻录需一式两份，一份供查阅利用，另一份供封存保管，如果有特殊需要，也可以考虑将光盘刻录三份。光盘的保管期限应该根据盘内刻录的数码照片保管期限来设定，确保光盘保管期限能够满足盘内照片的应用时限，避免出现使用数码照片时，相应光盘过期的情况。
2.4 储存与保管
数码照片的储存与保管直接关系数码照片信息材料的使用效率，所以，一定要对此项工作给予足够重视。对于数码照片档案的储存，应该选用质量好的光盘进行刻录，比如柯达、惠普、明基等，保证光盘刻录的质量和保存期限满足要求。而对于数码照片档案的保管，则应该制定一套科学、完善的管理制度，对于不使用的光盘，应该妥善保管到包装物中，待到使用时再取出，使用后及时放回原处，如需触摸光盘，应该带无纺棉质手套；如果光盘有污渍，应及时用酒精或中性清洁剂清洗，应做好《数码照片档案迁移登记表》的记录，作为数码照片档案管理材料予以保存。
3 如何准确采集数码照片信息
当从按下拍摄快门的一刻，每一张照片相关信息记录已经形成，具有不可修改的特点，在归档工作中，档案管理员可点击右键查询“详细信息”，了解相片相关信息，便于准确做好信息采集记录。
4 结 语
从本文的分析我们可以看出，在信息化时代，数码照片已经成为了档案管理工作的一项重要内容，与传统档案照片相比，数码照片的管理要求更为严格，需要工作人员从收集、整理、检索、保存等多方面着手，采取科学、完善的方法实现管理工作的全面性和系统性，并在此基础上对档案管理方法进行持续创新和完善。只有这样，才能够使数码照片档案管理目标顺利实现，将数码照片档案的信息最大限度发挥出来。
关键词：信息化；数字化；档案管理工作；微缩技术；档案管理制度
现代信息技术在社会生活中诸多领域得到了较为普遍的推广和应用，依托现代信息技术，将使传统档案管理工作迎来全新的发展契机，同时也能够通过档案信息资源数字化建设进程的加速，使公众对档案信息资源的开发利用诉求得到更好的满足。
1 信息及数字化背景下档案管理工作遇到的机遇与挑战
信息及数字化背景下，档案管理工作遇到的机遇有很多，同时也遇到了一系列的挑战。了解这些机遇与挑战，对于创新档案管理工作有着重要的意义。
1.档案管理工作遇到的机遇
（1）档案资源的完备性得到最大程度彰显
首先，通过数据库存储技术能够延长档案信息资源的使用寿命，此种优势是以往以纸质载体形式为主的档案信息资源所难以比拟的优势所在。传统纸质档案受载体形式的限制，惯常在保管、利用过程中会对档案信息资源造成无法恢复的损耗，进而影响到公众对档案信息资源的利用诉求。
其次，通过计算机技术可以实现对档案信息资源的最大化存储，并且有效地规避因人为因素对档案资源造成的不利损耗。传统的纸质档案则对存储空间有较大的要求，并且易于受到各种人为因素所造成的不利影响。
（2）最大程度地提升档案信息资源检索与查询效率
以往的档案管理工作对人工操作要求相对较多，因此，使得档案管理人员在工作中往往耗费大量时间用于档案信息资源的检索与查询，并且直接导致了档案管理工作的低效。借助现代信息技术的应用，能够最大程度地改变前述问题，使得档案信息资源的检索与查询工作效率得以显著提升，进而有助于实现档案服务水平的提升。
2.档案管理工作遇到的挑战
第一，现今相当一部分档案管理人员未能意识到现代信息技术对档案管理工作带来的全方位冲击，在工作理念方面依然保持一种因循守旧的态度。此种情况的出现同这部分档案管理人员年龄偏大、受教育程度不高存在直接关联。这部分人员通常将档案管理信息化简单地等同为硬件设备的更新，因此导致了档案管理信息化建设进程受阻。
第二，一些档案管理工作人员之所以对档案管理信息化建设方面存在严重的投入不足，原因也在于其已经习惯了以往的工作模式，因而在工作中怠于进行改变。此种工作惰性也直接影响到档案管理信息化建设的进程。
第三，部分档案管理部门在信息化标准建设方面存在滞后性，此种情形使档案管理信息化建设进程欠缺明确的标准化指引，因而使本部门的信息化建设进程较为迟缓，无法发挥应有的效用。
2 信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路
信息及数字化背景下，要创新档案管理工作，需要进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度。
1.进行硬件的统一配备
硬件是档案管理工作的基础保障，只有硬件设施足够先进，档案管理工作才能更加符合信息及数字化的要求。为此，应不断加大投入，尤其是在人力、物力方面要不断加大投入，进行硬件的统一配备，以强化档案的配套设施建设。比如，为档案建立专用库房或陈列室，购置基本的办公设备（如计算机、打印机、扫描仪、自动化装订机、防磁柜等），使档案管理工作能够顺利开展。
2.完善档案管理信息缩微技术
缩微技术从起源至今天已有一百多年的历史，在19世纪便有缩微技术问世，它是保存信息、管理信息的重要手段。缩微技术与计算机存储技术是两种不同的技术，其介质不同，因此各具特色。随着时代的发展，缩微技术不仅没有没落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在数字技术、互联网技术、光盘存储技术问世之后，缩微技术也遇到了更大的机遇。因此，当前的档案管理工作应该结合计算机存储技术与缩微技术，将二者有机结合，充分发挥缩微技术的优势，弥补计算机存储技术的不足，形成一个兼容并存，只有具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点，才能实现一体化的档案管理系统。
3.建立适应新时期档案管理工作发展的制度
档案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相应的档案管理制度，才能在制度的指导与约束下顺利开展档案管理工作。因此，相关部门应该根据单位的具体情况和档案管理的需求来制定出相应的规章制度，以便约束n案管理工作朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，推动事业单位的快速发展。当然，相关部门还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值，从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定基础。
有了明确、科学、完善的档案制度，档案管理部门的人员便有依据可循，有制度可依，因此他们的使命感与责任感会得以大大调动，其在档案管理的每一项工作中都会尽己所能，做好档案的收集、存储、管理、应用等工作。同时，建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化，使得整个单位内部机制得到完善。如：在制度制定时候，可以结合单位的绩效考核，将档案信息化建设融入到职称评定、表彰奖励、责任追究等制度中去，充分挖掘单位人员的潜力，活化档案工作，充分调动工作人员的积极性、创新性、主动性，提升档案信息管理工作质量。新时期，信息化与数字化发展迅猛，这一情形下档案管理工作面临着许多的新变化，因此相应的制度便滞后于时代的发展，逐渐不适应时代要求。为此，相关部门应该及早建立适应新时期档案管理工作发展的制度，真正使制度促进档案管理工作的发展。
3 结语
随着时代的发展变化，信息化的趋势势不可挡。社会任何一领域都被信息化与数字化改变着，发生了翻天覆地的变化。档案管理工作也不例外，面临着诸多的机遇与挑战。为此，相关的档案管理部门应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，不断解放思想、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源，进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度，使档案工作更好地服务于社会，从而推动档案管理工作健康、顺利地发展。
参考文献
[1]李亚东.电子政务环境下文档一体化管理探析[J].兰台世界，2007（02）.
[2]赵屹.档案信息化建设过程中档案管理工作的嬗变（下）[J].办公自动化，2007（02）.
[3]何玲.论政务信息公开与档案信息资源的开发利用[J].兰台世界，2006（20）.
［关键词］医院；影像档案；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.097
［中图分类号］G270.7；G275.9 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02
医院影像档案主要是在核医学、超声波、磁共振、CT、X线及其他业务活动中形成的影像资料，能够为医院开展科研、教学和医疗等活动提供可靠的依据，且具有极高的保存价值，是宝贵的医学资料。当前，数字化影像设备和各种数字化转换设备在医院中的应用非常广泛，提升医院影像档案信息化管理水平显得迫切而又重要。因此，医院要充分认识到加强影像档案信息化管理工作的重要性，及时采取有效措施，提升管理水平，确保充分发挥出医院影像资料应有的价值。
1 医院影像档案信息化管理的优势
1.1 便于存储和保存珍贵的资料
医院以往的影像档案资料的存储，一般要占据较大的空间，对存储场地也有较高的要求。且传统影像档案独有的，一张胶片被借走或流失后，他人则不能借阅，医院一些珍贵的胶片出现丢失后，导致影像档案不齐全。加强医院影像档案的信息化管理，既有利于存储，也能够重复的打印胶片，可以同时供多人查阅，确保影像资料的完整性。
1.2 方便查询，优化服务流程
信息化下的医院影像档案管理工作，在查阅患者信息时，只需输入患者的姓名或检查号即可。此外，还能够查询某类的图像信息，让查询更加高效，有利于医生对患者的疾病作出正确的分析。此外，实现医院影像档案的信息化管理后，在医生检查患者的X线投照过程中，可以准确的判断影像图像与诊断标准是否相符，快速的决定是否加照，减少治疗时间，为患者提供便利。影像资料管理的信息化，可以帮助医生及时掌握患者的影像信息，尤其是对于高危重患者，可以争取更多的抢救时间，有效的避免出现医患纠纷。
1.3 提升影像资料利用率
以往在诸多因素的影响下，少见疾病等方面的影像资料收集比较困难。在医院影像档案管理中应用现代信息技术后，可以解决资料库中图片不足的问题，将一些少见的疾病显示出来。这能够让教学与科研有足够的资源，让医院影像档案资料得到更好的开发和利用。此外，以前因为胶片是独有的，不能满足多家单位的会诊要求，携带也不便利。通过建立医院影像信息系统，可以加强临床医生与影像医生的交流。在互联网中上传图像，可以实现远程阅片会诊，为远程医疗发展创造条件，提升医疗服务的质量。
2 医院影像档案信息化管理的问题
2.1 思想上不重视
现阶段的医疗影像档案管理工作，正从传统的管理方式逐步转变为现代化的管理方式，其管理上面临着诸多的问题。医院领导者不重视影像档案信息化的管理工作，投入的人力、物力和财力也非常有限。
2.2 管理不到位
医院是公共性的服务场所，主要为群众提供医疗护理的服务。医院在运营期间的服务对象的来源广泛，情况复杂，若是缺少有效的管理措施，则极易引发严重的后果。而在以往的影像档案管理工作中，很少使用现代信息技术，导致患者就诊时形成的影像资料无法及时被收集、整理起来，分析、归档和保存工作也未做到位，无法为临床医疗、社会纠纷和学术论证提供可靠的资料来源。
2.3 人员素质不高
当前，大部分医院的档案管理人员都是半路出家，在入岗前未接受过专业的培训教育，由于专业人才匮乏，导致无法满足影像档案信息化管理工作的需求。此外，很多医院档案管理人员的年龄偏大，学习计算机技术操作时难度较大，不能正确理解信息化管理的概念，不利于影像档案信息化管理工作的开展。在以上因素的共同作用下，医院还要进一步加强对影像档案信息化管理的工作人员的培养。
3 加强医院影像档案信息化管理的对策
3.1 提高重视程度
为了将现代信息技术充分应用到医院影像档案管理工作中，需要院领导对其提高重视程度，给予更多的支持，各部门主管也要主动配合，在思想上也要有正确的认识。医院各部门要有一名知识型的领导主管业余工作，这样才能加快医院影像档案信息化建设的步伐。在医院影像档案管理工作中，要安排专门的主管领导，加强信息化的医院影像档案管理工作。此外，医院要想提升影像档案管理信息化的水平，还要重视开展培训工作，让档案管理人员的知识结构得到改变，满足信息化管理工作的需求。在医疗系统建设现代化和服务工作现代化中，要重视影像档案的信息化建设，尽快搭建档案信息平台，确保工作水平与效率得到提升，从而更好的服务于医院各项的业务活动。
3.2 加强业务培训
对现阶段医院档案管理的人员而言，大多数档案人员都是身兼数职，缺少丰富的档案管理知识，不利于医院影像档案信息化管理工作的开展。为改变这种局面，医院应尽快改变档案管理人才队伍的素质结构，以满足当前影像档案管理工作的需求。对一些发展潜力较大的年轻档案管理人员，应加大业务培训力度，尽快完成全员上岗培训，同时明确影像档案信息化建设的短期、中期和长期目标，努力争取政府与上级部门的支持，投入更多的资金。医院既要加强对现有档案管理人员的培训工作，还要吸引更多的档案管理专业型人才，为医院影像档案信息化管理工作的开展奠定人才基础。只有这样医院才能够充分发挥出现代信息技术的作用，提升影像档案管理工作的成效，并实现经济效益和社会效益的提升。
3.3 完善软、硬件设施
医院在影像档案信息化建设中，应投入足够的人力、物力和财力，尽快配置影像档案信息化管理所需的软、硬件O施，让档案信息化管理的目标得以实现，计算机是信息化管理的重要工具。将医院中产生的影像档案存储于计算机中，便于今后的查阅，可以节省大量的时间，同时提升了工作效率。实行影像档案信息化管理，还能减少档案的有效空间，使资料保存也更加方便，并避免出现泄密的问题。进行计算机存储可以使医院的各种影像资料有安全可靠的检索系统，不管是医院内部查找资料，还是外界查阅档案，都能更加准确、快捷。因此，医院要结合自身的实际情况，加大现代化信息技术的应用程度，为影像档案信息化管理创造有利的条件，提升其现代化、信息化和自动化的水平。
3.4 创新工作意识
为提升信息化下医院影像档案管理工作的水平，要重视提升档案管理人员的素质与能力，大力开展宣传工作，促使各科室和相关的工作人员积极参与进来，特别是领导干部要有较强的档案意识。为了将信息技术充分应用到影像档案管理工作中，医院需要安排现代化管理水平较高的档案管理人员，这样才能实现影像档案的信息化管理，进而拥有创新的工作意识。其在医院影像档案信息化管理工作中，不仅要掌握必须的档案管理的专业知识，还要正确理解信息化下影像档案管理工作的实质内涵和特点，能不断进行创新。医院影像档案的信息化管理，并非是简单的集中保管各种影像资料，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化与现代化的高标准系统工程，这是每个档案管理人员必须要面对的问题。为做好信息化的医院影像档案管理工作，档案人员还要加强对新业务、新知识和新技术的学习。
3.5 实行影像档案标准化管理
对医院影像档案信息化管理工作而言，除了要配置先进的设备外，还要实行标准化的管理方式。医院影像档案的标准化就是收集、整理、归档、存储与利用等各个工作环节都要符合标准的要求，做到有章可循、有法可依。影像档案管理的各个环节，从开始收集、整理到最后的归档、存入计算机，都必须确保条理清晰、目的明确，且要确保档案的完整性，防止信息出现遗漏、丢失等问题，从而确保档案能及时、无误的存档。在医院影像档案管理工作中，应多途径、多渠道的开发档案信息资源，将更好的服务提供给医疗、教学和科研等活动。医院还要编制多种检索工具，让影像档案信息得到更好的开发与利用，不断提升影像资料的利用率，提升医务人员对患者和社会的服务质量。
4 结 语
随着现代信息技术的发展，将信息技术应用到医院影像档案管理工作中，有利于充分发挥出影像资料的价值，更好地为医疗、教学和科研服务。因此，医院领导、管理人员和各部门人员要充分重视，结合医院的实际情况，加快影像档案信息化的建设，落实相关的制度措施，不断提升医院影像档案管理工作的规范化、信息化和网络化水平。
主要参考文献
［1］黄玲.医学影像档案信息化管理探析［J］.办公室业务,2013(19).
