时间：2023-05-16 15:54:20
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档案管理员的主要职责有收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。当档案管理员及其工作呈现在他人面前时，那些在场的人往往会想要了解档案管理员的情况，或调用他们已掌握的有关这个人的各种信息。而对他人来说，不难发现有众多的信息源都可以传递这种信息。
档案管理员日常工作的自我呈现及档案管理员个体的表达（因而连同他给人造成印象的能力），这种包括两种根本不同的符号活动：身体表达和身份表达。前者包括各种词语符号或它们的替代物，后者则包括了被他人是为行为者的某种征兆的范围广泛的行动。
一、身体表现
米歇尔・福柯认为，身体总是卷入了政治领域中，权力关系总是直接控制它，干预它，强迫它完成某些任务、表现某些仪式和发出某些信号。而档案管理员日常工作中的高度而又低技术性的重复性和节奏性在专业技术人员中是不多见的，与此同时，其工作量化的可操作性和准确性也是相对较高的。
目前，陕西职业技术学院档案管理员的主要日常工作可以分为两大块，一是常规的档案工作，包括档案收集、整理、归档等，二是将档案中的文字、图片输入电脑，使档案由纸质版转化为电子版，即文字、图片信息数字化，三是统一使用规范的档案网络系统，并与办公自动化OA系统链接，实现文档一体化管理，如办公自动化OA系统内的文书材料经过筛选、甄别后可直接衔接归入学院档案管理系统，以便于在全校范围内实现档案资源的全面利用。其中，后两项工作是当前档案工作的主要内容，这也是高校档案工作这一时期以来的重点。
因此，档案管理员日常工作的身体呈现就以扫描、输入为主。扫描、输入的主要特点是就是独立、持续时间长、反复。长期的“扫描”“输入”等身体表达，使作为个体的档案管理员不用时常处于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作岗位的人员显然比档案管理员更多地需要互动，并在互动过程中表达出他所希望传递的内容。也因此，档案管理员不仅不需要表现出自己所声称的各种能力，也不需要在互动的过程中追求自身能力与举止一致来迎合或反差来纠正他人对自己的主观印象。
可以说，教授、医生、财务等工作岗位的活动被允许有多种多样的戏剧性的自我表现，以致他们当中一些模范的实践者得以被赋予一些特殊的位置。相较之下，档案管理员几乎是最不需要以某些身份进行戏剧化表演的工作。
二、身份表达
目前，高职院校的档案管理员岗位普遍设置在党政办公室之内，党政办公室是学院的行政管理的中心，而档案工作与中心相去甚远，也因此，档案管理员的身份呈现出一个既重要又不重要的尴尬状态。
身份，指个人在社会中的位置，即地位。每个人都有一种身份的焦虑存在。即担忧自身处在无法与社会设定的成功典范保持一致的危险中，从而被夺去尊严和尊重，这种担忧的破坏力足以摧毁我们生活的松紧度，以及担忧我们当下所处的社会等级过于平庸，或者会堕至更低的等级。
这种焦虑由同事间的聊天中提到的晋升、职称评定、退休等消息引起，而承认这种焦虑的存在如同承认自己嫉妒别人一样，由于表现出自己焦虑的程度在社交中是一种轻率之举，这种对自身身份的焦虑通常会被隐藏起来。
档案管理员同样也有身份的焦虑，一方面，其远离高校教学、行政管理，偏安一隅，处于与世隔绝的状态中，其身份焦虑或者淡然、或者浓郁。淡然者，由身份带来的影响很小，或许连物质意义上的不如意都谈不上，相反，他们主要在于他们意识到了自己身份的低下危机自尊感；浓郁者，渴望被他人注意、被他人关怀、渴望得到他人的同情、赞美和支持，而这都是档案管理员不易得到的。
档案及档案工作的价值毋庸置疑，档案管理员不必妄自菲薄。它会体现在每个领导、同事、学生急需的时刻，它是职工工作的查考凭据、参考依据，是教工科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的有力武器。而高校档案还具有更明显的文化特征，是校园文化建设的重要组成部分。高校文化因档案而有效积淀，凝聚为系统，并最终成为高校文化传统；高校文化历史可借助档案而重演，使高校文化历史活化、鲜化，成为教育教学研究资源；高校档案还连接其历史、现在与未来文化，可以为整个高校文化体系的容纳与壮大提供支撑。
尽管，档案管理员对身份的需求是毋庸置疑的，但在满足对身份的需求时面临着诸多选择，其有自由认识到身份焦虑完全取决于一定的社会群体，档案管理员应该可以充分理解和尊重这个社会群体的判断方法。身份的焦虑只有在一种情况下才是成问题的，那就是遵循这些导致焦虑的价值观念，仅仅是因为异常胆小怕事、循规蹈矩，或仅仅因为思维已经被完全麻痹，以至于认为这些价值观念是天经地义的，或因为周围的人对此心醉神迷，或因为想象力变得局限，而想不到还有其他的选择。
参考文献：
[1]欧文・戈夫曼.日常生活中的自我呈现[M].北京大学出版社，2008
[2]米歇尔・福柯.规训与惩罚[M].三联书店，1999
档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》认真开展了自检自查，现将检查情况总结如下：
一、加强档案管理组织领导工作
为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导，我乡成立了由乡长房郁胜为组长，分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作)，各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容，认真安排部署档案管理工作，制定档案工作年度管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等，做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、开展档案室设施建设
大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备，加强管理，方便查阅。
三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，利用政治学习时间，认真学习领会《档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性，切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。
四、做好档案日常管理工作
关键词学校档案管理；问题；计策
1、引言
校园是培养人才的摇篮，是学生成长的重要环境。加强学校教学管理水平，可以有效的为社会提供优秀的人才保证，是现代教育工作开展的重要内容。校园档案管理工作是校园日常管理工作中的重要内容，是学校实现自身发展战略，提高教学水平的重要措施。学校档案管理工作是一项专业性较强的工作，并且具有较强的机密性与政策性，需要学校管理者提高认识程度。
2、学校档案管理工作中存在的问题
第一，管理者对于档案管理工作缺乏有效的重视。一直以来，学校管理者对于学校档案管理工作缺乏足够的重视，并且认为学校档案管理工作仅仅是对于档案的简单的保管与收集，难以争取的认识到档案管理工作其对于学校发展的意义。对于档案管理工作由于缺乏重视，使得档案管理制度不够完善，档案管理工作难以在日常管理工作中发挥其应有的作用。
第二，档案管理水平不足。很多学校的档案管理工作人员缺乏专业的档案管理专业知识培训，并且对于档案管理工作重要性认识不足，档案收集意识需要进一步的提升。对于部分学校的档案管理工作中，很多管理者是以兼职的身份参与档案管理工作，难以保证档案管理工作的质量，档案资料缺乏权威性与真实性。
第三，对于学生档案重视不足。学生档案是档案中的重要一部分，学生档案是对于学生整体学习情况、成长情况信息收集的重要载体。学生档案的真实、有效，可以为学校开展管理工作提供有效的依据，提高教学工作的针对性与有消息。很多学校对于学生档案仅仅是简单的收集，并且没有对学生档案建立统一的管理标准，难以真正的发挥学生档案在教学工作中的具体意义。
第四，档案管理设施不完善，急需进一步的投入与发展。档案管理水平不足的另一个重要原因，就是学校内部档案管理缺乏良好的硬件条件。很多学校缺乏专门管理档案的部门，没有专业的档案室，并且保存档案的地方环境难以保证，过分潮湿、狭窄等问题，造成了档案损坏，难以保证档案的完整性。
3、提高学校档案管理水平的对策
第一，提高管理者对于档案管理工作的重视程度。档案管理工作对于学校的发展有着重要的意义，学校管理者应该从思想层面上，提高杜宇档案管理工作重要性的人事，建立良好的档案管理理念。对于档案管理人员，要将服务作为档案管理工作的重要核心内容，以良好的服务意识，开展日常档案管理工作。档案管理人员要不断的加强自身的认识，切实的将提高档案信息资源管理水平作为档案管理工作的重要原则，更好的为学校进行服务。
第二，健全档案管理机制。档案管理工作的开展，需要完善的管理机制作为保证。在制定档案管理制度时，要保证档案管理制度的科学性与合理性，并且提高规章制度的可行性。档案管理制度需要以学校实际情况相结合，有效的对于学校档案信息进行收集与管理。在档案管理流程的建设上，要注重提高管理流程的效率，并且以简洁、有效作为管理流程设计的原则。在开展档案管理工作时，还要注重体现激励的特点，促进档案管理工作更好的开展。
第三，开展档案管理信息化建设。信息化是现代社会的重要发展趋势，也是各项管理工作发展的重要技术。在档案管理工作中，实现信息化建设，可以更好的提高档案管理工作的效率，建立一个良好的档案管理环境。在学校的档案管理信息建设当中，学校管理者要加强对新技术的引用，建立良好的软硬件环境，通过对现代科学技术的运用，更好的保证档案管理工作水平。学校要成立专门的档案管理部门，并且配备专业人才，真正的将档案管理工作作为学校管理工作中独立、重要的一部分。档案管理信息化可以提高档案管理效率，将档案更好的实现保存、查阅与归档，并且促进了档案资料的应用效率，真正的实现了档案管理工作的最终目的。
第四，加强对于档案管理工作人员的培养。档案管理人员自身的素质水平，与档案管理工作有着重要的关联。学校档案管理工作对于管理人员的素质要求很高，只有保证管理人员具备足够的心理素质与专业素质，才能实现档案管理工作。在管理队伍的建设上，要保证管理人员具备高度的责任心，并且作风正派，可以真正的全身心的投入到档案管理工作当中。档案管理人员在日常的工作中，要加强对档案管理专业知识的学习，并且通过有效的培训与自学方式，提高对档案管理工作方法的掌握水平，更好的提高档案管理工作水平与管理效率。另外，优秀的档案管理人才可以更好的对档案管理工作进行探索，更好的提高档案管理工作的实用性与科学性，更好的为学校提供档案管理服务。
4、结束语
在新时期，开展档案管理工作，必须要结合学校教学工作的实际开展情况，并且针对于现有档案管理工作中的问题进行及时的改进，提高对档案管理工作的重视程度，认识到档案管理工作的重要意义，更好的促进学校自身的发展。
参考文献：
[1]李健.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].办公室业务.2012（03）
一、城管部门的日常管理工作
只有对城管部门的日常管理工作有所了解，才能明确城管部门档案管理工作的范畴，也才能明确城管档案管理工作的重要性。
城管是集中行使行政执法的职能部门，其主要的职责分为两大部分：市容市貌和违法建设的监管执法职责。具体而言，可以分为以下几个方面：一是对市容环境卫生等方面的情况进行监管检查，如发现不达标的地方，则可以依法强制执行。二是依照城市规划管理方法的法律、法规，对所管辖范围内的违章行为进行行政处罚。三是依法行使城市绿化管理方面的监督检查职责。
二、城管局档案管理工作的内容
城管局因其工作内容的范围比较广泛，所以城管局档案管理工作所涉及的内容也很广泛。例如城管局人事档案的管理工作，因城管工作人员的变动性比较大，所以人事档案的管理工作要做到细处：该工作人员何时进入，何时调离，去向在哪里？除了人事档案管理之外，城管档案管理工作还要对每位城管工作人员所管辖的范围、所辖范围中的人和事都要进行登记管理。
三、城管局?n案管理工作的重要性
城管局所管辖的事情涉及到人们日常生活中的每一个细节，所以城管局档案管理工作极其重要，不但有助于城管局工作的顺利开展，同时还有利于人们过上幸福稳定的生活。
（一）城管局的档案在城市建设过程中是一个重要的信息库。在城市的管理、规划以及人们的日常生活中能够发挥其实用价值。城管局的工作人员可以利用档案管理工作所保存的信息，配以城管局的宣传照片，对广大市民进行宣传，促使市民认识到市容环境卫生、城市规划管理以及城市绿化管理与自己的日常生活息息相关，从而有利于城管工作的顺利开展。经过长期的宣传之后，市民们意识到了自己的一言一行与城市的发展共生息，所以会注意自己的言行，使之与城市的发展相配套，促进城市的发展。
（二）城管局的档案是城市建设和发展的“镜子”。其记载的信息不但可以为城管工作人员提供资料，提高他们的工作效率，同时还能反映出该城市的管理工作是否切实到位，是否取得有效的成果。例如，在城区的某个管理区域中，当工作人员碰到一些棘手的问题时，就可以从档案库里调取资料，与所遇到的问题进行对比和分析，查找其相同之处和不同之处，经过分析之后，得出最佳的处理方案，力争得到尽人意的处理效果，提高城管工作人员在市民心目上的形象。
（三）城管局的档案是衡量本单位工作人员业绩和管理水平的尺寸。档案管理工作中的记录程序，不但可以显示本单位的优秀成果，同时还可以对本单位工作人员的工作业绩和管理水平进行衡量。在年终考评时，城管局的领导在审查本单位的档案管理工作时，可以提取档案室的第一手资料，对这些资料进行科学分析，落实到每一位工作人员的身上，根据他们在全年的工作数量和工作质量，对他们的工作成效进行考核。对于考核优秀者，则给予奖励。对于考核不合格或较差者，则严格他们“查缺补漏”，把自己工作过程中的不足之处查找出来，分析原因，对症下药，尽可能把自己的工作做得更完美。
（四）城管局的档案管理工作在“大数据”时代的作用愈显重要性。随着计算机技术以及网络技术的大力发展，城管局的档案管理工作借助“大数据”时代的各种先进技术，有着更好的发展前景。在开发有效的信息系统基础上，把城管工作中的影像材料、文字材料、图纸材料以及录音材料保存下来，并使之变成现代化的有效信息，从而推进城市管理和建设的现代化发展进程。
档案管理工作之所以能够取得较好的成绩，主要得益于局领导的高度重视和区档案局的大力支持与帮助。今年，我局成立了由分管领导为组长、各科室负责同志为成员的档案管理工作领导小组，具体有人秘科具体负责落实档案管理工作。年初，我局就将档案管理工作列入局对科室的目标进行考核，12月初，局对档案工作一并进行了检查考核。同时，我局以劳动保障中心成立为契机，投资10万元，建立健全了机关中心档案室，完善了退休人员社会化管理和企业职工档案室，文书档案、会计档案、声像档案、职工档案、图书资料全部实行了集中统一管理。我局的档案管理从从基础管理到档案业务的规范化、科学化管理，始终得到了区档案局的大力支持与帮助，多次派人来我局进行了实地检查与指导，顺利实现了我局档案管理的既定目标。
在档案队伍建设方面，注重对档案人员的学习和培训。我局配备档案专职人员2名，兼职档案人员10名，确保了档案人员队伍稳定。局多次派专兼职档案员参加区档案局组织的各类培训。我局还专门召开过三次档案工作暨培训会议，邀请区档案局业务人员来我局进行一对一专项培训，提高了我局专兼职档案员的档案归档业务能力。
在加强档案队伍建设的同时，我局还落实完善了一整套档案工作制度。局制定下发了《关于做好机关档案工作的意见》、《机关档案管理保管期限规定》和《各类文件材料归档范围》，全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案管理人员职责、档案管理岗位责任制、档案员岗位责任制、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等十几项制度，完善的制度确保了档案管理工作的顺利开展。
1.接受继续教育的学生在年龄、资历、文化素质等方面差别较大
特别许多成教学生身兼学业与工作两项，管理范围大，牵涉面广，难度增加。为适应成人学生的实际情况，学生日常管理及教学活动各个环节的实施，不可能像普通高等教育那样集中；为适应社会需求，继续教育专业设置较灵活，课程变动大。
2.学籍管理过程呈现间接性，响应速度慢
成人教育的学生分布在社会各个工作岗位上，采取走动式上课模式，虽然每学期都定期集中授课，但时间短，主要靠学生业余自学、复习完成知识的积累及课程的考核。为此，学籍管理工作往往衔接不上，易中途中断，无法继续进行。另外，许多继续教育的分校及教学点承担了成人教育的招生、学习、学籍和教学等管理工作，管理过程实际为非直接性的远距离管理。
3.领导不重视，管理人员配备不足
部分学校只重视经济效益而忽视管理工作，缺乏对新形势下学籍管理工作的认识。未配备专职的学籍管理人员，学籍管理人员往往身兼数职，业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高，忙于应付日常工作，学籍管理效率不高。另外，学籍管理的相关硬件设施跟不上，由于人力、经费投入不足，计算机系统未能及时换代升级，管理工作未能达到真正意义上的信息化，不能适应新形势下成人教育发展的时代要求。
二、新形势下完善成人教育学籍管理的对策
1.加强领导、健全机构、落实人员
学校要重视、加强对成人教育的管理工作，原则上成人高校应由一名副校长分管学籍管理工作，普通高校成人教育职能部门要有一名副院长主管学籍管理工作。同时，成立学籍管理机构，配备相应的硬件调协设施、安排责任心强并具备一定计算机操作技能的管理人员专职负责学籍管理工作，并建立岗位目标责任制，把学籍管理工作落到实处。
2.健全和完善学籍管理的相关制度及实施办法
学校要积极根据教育主管部门下发的学籍管理文件、精神及制度制定，结合本校实际，制订出实施细则、工作程序和运行模块。从制度上规范学籍管理的行为，从程序上严把学籍管理的质量，从运行模块中提高学籍管理的水平。通过学籍管理，使学生的个性与潜力在可能的范围得到充分而自由地发展，从而调动成人学生学习的主动性、积极性，使其快成才、成好才。
3.加强与教学点的合作与管理
继续教育的招生、日常管理及课程的实施等工作大部分在相关教学点中完成。为此，继续教育职业学校或普通高校的成人教育学院应加强与各教学点的日常沟通及管理，在招生、日常管理、学籍管理等方面建立长效的互帮互助、对口管理的机制，既成为各教学点的上级管理、统筹部门，又与各教学点有兄弟院校似的关系。制定切实可行、有章可循的相关考核、管理机制，定期举办培训会、交流会，加大对教学点的培训及指导力度，实现学校与教学点的共赢发展。
4.创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案管理机制
建立以人为本的学籍管理理念，以学籍管理条例为准绳，适应成人教育特点，创立和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案，如建立新生入学档案、学籍卡档案、毕业生名册档案、学员成绩档案、学员个人档案等，分门别类，各尽其用；档案实行学校集中管理的原则，方便学员，方便管理，高效做好学籍管理的各项具体工作。
5.加强学籍管理人员的培养
关键词：医院；会计档案管理；信息化发展；问题；有效策略
近年来，高科技信息网络技术的普遍运用，对医院会计档案管理提出了更高的要求，因此，医院管理人员必须对此给予高度的重视，以保障医院的长远发展。
一、医院会计档案管理信息化发展存在的问题
（一）意识不强，管理制度不完善
在医院日常管理工作中，管理人员只注重企业经济的发展和基础设施的建设，对会计档案管理的认识严重不够，导致管理人员的会计档案管理意识不强，影响会计档案管理的信息化发展。与此同时，会计档案管理制度不完善，缺乏严格的考核标准，从而在实际工作中，会计档案管理工作人员不注重会计档案信息质量的确定和工作效率的提升，不按照规范标准执行会计档案管理工作。另外，现代信息网络技术的运用，得不到有效的推广，使医院会计档案管理的信息化速度非常缓慢，对医院整体形象提升造成巨大影响。
（二）信息不全，档案利用率低
在医院长期的日常管理工作过程中，会计档案管理遗留了很多会计工作人员的各种信息问题，档案管理工作人员没有及时整理和收集，造成相关信息缺失，使医院会计档案管理信息化发展存在信息不完整、不可靠的情况，给医院其他部门工作人员的工作带来影响。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与有关网络信息的收集，从而降低企业其他部门工作人员的工作效率，致使会计档案的有效利用率非常低，失去了存在的价值。
（三）专业性不强，信息化水平不够高
目前，医院普遍存在不注重会计档案管理工作人员培训的问题，使档案管理工作人员的专业水平不高，影响医院会计档案管理的信息化发展。医院在经济效益方面的重视高于档案管理，从而导致会计档案管理信息化发展缺乏专业技术指导，专业性差，影响医院整体的运营效率。在医院的日常管理中，从事档案管理的工作人员趋向老龄化，会计档案管理工作专业人才的短缺，导致医院会计档案管理信息化速度缓慢，影响医院整体的档案管理有效性。信息网络技术的不合理运用，导致医院会计档案管理信息化不强，严重影响医院未来的长远发展。
二、促进医院会计档案管理信息化发展的有效策略
（一）提高认识，加强档案管理意识
我国现代化建设中，医院管理人员要改变传统观念和经营理念，创新经营模式，提高对会计档案管理信息化重要性的认识，注重档案管理工作，增强会计档案管理意识，起好带头作用。管理人员要不断完善相关管理制度，制定合理的会计档案管理信息化考核标准，提高档案管理工作人员的服务意识和专业水平，从而促进医院会计档案管理信息水平不断提高。医院要将会计档案管理信息化发展与核心竞争力相结合，以促进市场竞争力的不断提高，从而促进医院经济效益不断提升。医院想要长远发展，提升经济效益，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高会计档案管理工作人员的服务意识，以促进医院整体形象不断提升。
（二）加强管理，完善档案管理机制
现代化建设中，医院会计档案管理的信息化发展直接关系着档案信息的安全，与医院的长远发展有着密切的联系，因此，管理人员必须加强对会计档案管理工作的监督，提高工作人员的管理意识，制定完善的会计档案管理信息化工作规章制度，责任到人，以增强档案管理工作人员的责任感和服务意识。随着信息网络技术的不断运用，医院会计档案管理的信息化、自动化、智能化和现代化发展速度越来越快，在会计档案管理的安全性上，工作人员要特别注意电子档案信息的管理，以保障医院会计档案信息在网络上的安全。在实际工作中，进行电子档案信息的查询，必须得到管理人员的许可才可以进入电子档案管理中心进行查询。例如，首先，要有个人账户和密码，以便于进入电子档案管理中心时进行登录，进入电子档案管理室时，要登记签字，并且会计档案管理工作人员要检查携带的东西，以防止会计档案相关信息被拷贝。然后，要经过电子档案管理工作人员的审查和检测，确认通过之后才可以进行查询，以便于电子档案管理人员对会计档案信息进行有效管理。
（三）加强培训，培养专业技术人才
目前，各种医院的会计档案管理工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，以提高档案管理的有效性，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进医院会计档案管理信息化发展。因此，医院要加强对档案管理人员的培训，招聘懂会计档案管理知识的人员，培养专业的信息网络技术人才，以满足医院长远发展需要。为了提高会计档案管理工作人员的工作效率，医院必须加强新人培训，提升综合素质，培养专业技术人才，打造一支高效率、规范化的档案管理队伍，促进医院整体形象和市场竞争力不断提升。
（四）提升素质，实现管理信息现代化发展
在实践过程中，想要逐步实现医院会计档案管理的自动化、信息化和现代化，医院必须注重全体员工的综合素质能力提升，增强医院的市场竞争力，促进医院社会效益和经济效益不断提升。根据医院实际发展情况，会计档案管理工作人员必须提高服务意识，增强责任感，注重自我综合素质能力的提升，在实际工作中，加强与同事之间的沟通，不断学习新的档案管理知识，熟练掌握和运用现代信息网络技术，推动会计档案管理信息化进程。与此同时，注重信息设备的不断更新，以提高会计档案管理工作人员的工作效率，保障医院会计电子档案信息的安全。
结束语
我国社会主义现代化建设中，医院想要促进企业的长远发展，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高档案管理工作人员的专业技术水平。在实际工作中，增强会计档案管理意识，提高会计档案的有效利用率性，从而全面提升医院会计档案管理信息化水平，促进医院经济效益不断提高。
参考文献：
关键词：医院 档案管理 对策
前言
所谓的医院档案就是指医院在日常的医疗业务活动中形成的所有文件资料、图片资料以及音像资料，另外还包含了病人的病程记录、会诊资料和病人的X光胶片以及手术报告等文书档案，档案管理工作直接影响着医院的长远发展。因此，在新时期下，分析国内医院档案管理中存在的问题，积极探讨解决对策，具有重要的现实意义，也能提高医院的管理水平。
一、新时期医院档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理体制与时代的发展不相匹配
目前，大部分的医院都建立了各自的管理制度，但是关于这些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、医疗等方面，医院的档案管理制度并不完善，也没有起到重视。很多医院都只是着眼于眼前的问题，没有放远目标，根据实际情况和自身的理解简单的对档案进行管理，没有明确的管理标准和模式。还有一些医院不重视档案管理，没有将档案管理归入到目标管理考核中，时间一长，就使得档案管理工作处于监督无效的状态。
（二）档案管理人员专业水平较低，人员流动性较强
由于较多的医院对档案管理工作不重视，因此，在很多的医院中没有设立专职的档案管理人员，主要是通过招聘兼职人员进行简单的管理。兼职人员流动性较强，不仅给工作交接带来麻烦，也不利于档案管理水平的提升。另外，招聘的兼职人员对档案的存档要求、资料的收集整理等业务了解较少，给档案管理工作质量带来隐患。一般的兼职人员的专业水平较低，专业素质也不高，对文件资料的整合能力较差，远不能满足新时期医院档案管理的需要。
（三）档案利用率较低
新时期下，医院档案管理的主要目的就是对档案资料进行开发和利用。开发档案资料，提高档案利用率，提升档案利用价值，为医院的教学和研究提供依据。目前，医院普遍存在一种现象，就是只注重医疗建设和追求经济效益，忽视了档案管理工作，不利于医院的长远发展，使得档案信息资料利用率较低，浪费档案价值。
（四）档案管理投入较少，管理水平不高
由于医院没有把管理重心放在档案管理上，大量的投入都是在医疗建设上，使得医院的档案管理不规范、技术落后。随着计算机网络技术的飞速发展，现代化的管理技术逐渐被人们所重视，渗透到各个领域，在医院的档案管理中也没有充分利用计算机技术进行管理，使得档案管理工作效率较低。
（五）档案信息化、开发利用程度相对落后
随着信息技术的快速发展，计算机技术已经广泛应用到各个领域。新时期下，实现医院档案的信息化管理是医院档案管理工作的必要阶段。目前的医院网络应用开发技术较落后，仅仅停留在信息检索上，对档案只建立却没有利用，浪费资源。
二、医院档案管理的对策
（一）加强宣传，提高档案管理的认识
档案管理是医院日常管理中的重要组成部分，做好档案管理工作的前提条件就是要求医院领导重视档案管理工作，要把档案管理工作纳入到日常重要会议中，作为重要内容进行管理，在加强医疗建设的同行，也要加强档案管理，实行同步发展。做好档案管理的宣传工作，充分认识到档案管理的重要性，使医院各层领导提高对档案管理的认识，支持档案管理工作，这样才能形成良好的档案管理环境，促进档案管理发展。
（二）健全医院档案管理制度
档案的机密性较高，专业性较强，内容涉及范围广，因此，就要建立全面的档案管理制度，也是保障档案管理工作顺利进行的前提条件。诸如档案管理制度涉及到的集归档制度、保管制度等，全都要求建立完善。医院在进行制度改革时，应该将这些制度归纳于医院岗位责任制和日常考核中。对于档案的收集工作格外重要，是档案管理工作开展的必要条件，在医院的各个部门都会形成档案文件，资料比较分散，因此，需要在各部门设立专项的档案资料收集人员，在进行集中管理和保存，一旦出现资料缺失，能够及时的在各部门查找补充，确保完整和全面性。
（三）加强硬件设施建设
在医院的档案资料实现共享的前提条件下，加强硬件设施建设，如计算机、扫描仪、现代化办公设备等，充分利用现代化信息技术，发挥这些高科技的作用，实现医院档案管理现代化、信息化。
（四）提高档案编研水平
医院档案的编研工作需要引起领导的重视，作为重点工作来开展，认真落实到位，将档案的编研工作纳入到日常的工作计划中，根据档案信息研发专题，还要求对编研成果的使用情况进行监督检查，在实际工作开展之前，也要求具有全面可行的编研计划。
（五）提高医院档案管理人员的专业素质
医院档案管理工作要求档案管理人员认真的落实，档案管理人员的专业素质决定了档案管理工作的落实情况和质量。档案管理人员要积极主动的提高自我认识和专业素质，不能长期处于被动提升的状态，积极服务医院的各项活动，使医院的教学科研和建设紧密结合。另外，对档案管理，要有全新的认识，不断的创新思维，拓展思想，增强对新事物的接受能力，及时发现医院的档案信息，促进档案编研工作，在最少的时间内，掌握更多的信息资料，不断的提高医院经济效益和社会效益。
三、结束语
总而言之，档案管理工作是医院其他管理工作的基础，档案的信息也是依赖于日常管理中。在医院的各部门中收集档案资料进行管理是医院档案管理的重要内容，要求引起领导重视，提高档案管理意识。加大档案管理宣传力度，健全档案管理制度，实现医院档案管理的现代化、信息化，促进医院更好的发展。
参考文献：
[1]韩莹.医院档案管理中存在的问题与对策[J].科技资讯，2012（23）
[2]刘文.医院档案管理中存在的问题及对策[J].黑河学刊，2012（07）
中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01
摘 要 企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。
关键词 企业档案管理 问题 对策
企业档案是企业日常生产经营过程中形成的，是其生产经营的重要记录和依据，是企业日常经营管理的重要内容，是企业加强日常管理、提升自身竞争力的重要途径，也是维护企业正常生产经营的重要保障。本文将在分析企业档案管理存在问题的基础上，提出进一步完善企业档案管理工作的对策。
一、企业档案管理存在的问题
1.对档案的重要性认识不足。企业生产经营过程中过度追求利润，对于一些对利润不能产生快速影响的工作重视程度存在不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多企业对档案管理的重要性认识不足：一部分企业对企业档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳，部分企业缺乏主观能动性，档案管理应付了事，没有认真做好企业档案管理工作。
2.管理的观念还比较落后。企业档案管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致企业档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
3.企业档案管理与服务存在脱节。一方面档案门类不够丰富。部分企业档案管理仅有文书、户籍档案门类，忽视了对企业经营过程中音频、视频、照片、实物等档案的收集，造成了企业档案不完整、不系统；另一方面，企业档案管理存在重保管轻利用的弊病。企业对于档案保存可能很到位，但是忽视了档案的使用，不能够充分发挥企业档案在企业管理中的作用，造成了浪费。
4.缺乏规范的档案管理制度。企业档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，以至于部分企业档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。同时，由于一些企业人员调动频繁，一些重要档案未能及时上交归档现象也时有发生。
5.企业档案管理的力量薄弱。很多企业的档案管理人员是由办公室人员兼职的，并且变动频繁，管理人员档案管理的知识不足，同时缺乏相应的教育和培训，影响了企业档案管理水平的提升。
二、提高企业档案管理水平的对策
1.进一步提高对企业档案管理重要性的认识。企业档案管理对于企业经营管理具有重要意义，企业要正确认识，经档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作。同时，档案管理部门要强化责任意识，及时将档案管理工作中遇到的问题及困难及时向领导汇报，切实承担承上启下、内外联动、协调各方的责任，同时，要加强责任感教育，不断提高部门内部人员做好档案管理工作的自觉性。
2.完善制度，规范档案管理工作。企业要完善企业档案管理工作的制度，严格按照制度完成文件材料的收集、归档、保管等各项工作，要及时将需要的各类档案收集完整。栏穸愿骼嗟蛋赴凑找求整理，妥善做好档案的保管工作，严格落实档案借阅制度，对逾期不还、丢失、破损事件严肃处理。
3.完善管理方式，强化服务意识。企业要提高企业档案管理的信息化水平，要加大新技术的使用力度，用现代化的软件武装档案管理工作，全面提升档案管理的现代化水平。狠抓企业档案的编研工作，紧跟企业的工作动态，企业档案中蕴藏的信息进行深层次的加工与挖掘，使得企业档案中的信息能够服务企业的经营活动。
4.提高档案的利用效率。档案都具有一定的价值，能够为现实工作提供一定的参考、借鉴和依据作用，所以企业管理人员要努力使企业档案由“死档案”变为“活资料”，提高企业档案的使用效率。
5.强化教育培训，提高管理人员业务素质。企业要选择政治素质高、工作认真负责的同志来从事档案管理工作，加强对档案管理工作人员的业务培训，鼓励他们自学各种档案管理知识，同时，加强对企业档案管理人员的新技术的培训，及时提高企业档案管理人员对计算机技术的掌握，以便更好地提高档案信息化水平。
三、结语
企业档案管理工作对于企业的日常经营管理来说具有重要意义，但是由于多种原因的存在，企业档案管理中还存在对重要性认识不足，管理观念还比较落后、企业档案管理与服务存在脱节、缺乏规范的档案管理制度、企业档案管理的力量薄弱等问题，笔者从五个方面提出了完善企业档案管理工作的对策，以期更好地做好企业档案管理工作。
参考文献：
[1] 朱小琳.企业档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技与创新，2015（04）.
[2] 肖艳.探析企业档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（21）.
