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仓储档案管理优选九篇

时间:2023-05-17 16:20:58

引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇仓储档案管理范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。

仓储档案管理

第1篇

一、仓储档案痕迹化管理的重要性

(一)档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。仓储管理工作实际上就是一个过程控制工作,要保证在仓库当中发生的一切行为都受到科学掌控,已达到预期目标。过程控制的方法和依据就要从痕迹化管理的档案中来,因此,档案痕迹化管理是仓储管理工作的基础。

(二)档案痕迹化管理对于仓储管理工作具有一定的经济价值。信息时代信息的综合数据具有一定的经济价值,尤其在仓储行业当中,数据是仓储管理工作的主要输出结果,数据的来源以及走势都对整个仓储事业有着重要价值,甚至有的带有密级,有的具有一定的经济价值。

(三)档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。仓储管理工作繁琐但呈现出一定的规律性,掌握其规律并制定相应的痕迹化记录,构成仓储档案痕迹化管理,不仅与仓储管理的动态性相契合,并且有利于提高效率,因此档案痕迹化管理决定着仓储管理水平。

二、仓储档案痕迹化管理的原则

(一)标准化。结合仓储工作实际,按照标准化工作流程建立和管理仓储档案。统一定制或采购不同类型的机关痕迹文档所需要的记录载体如标注卡、统计表、流转袋的格式、材料。通过规章制度、暂行管理办法等形式划定痕迹化记录的时间、范围、具体条目等内容,制度化地制定各?记录的名目,是保证痕迹化管理科学和效率的前提。

(二)时效化。痕迹化管理的重要价值就在于时效性强。只有在各个时间环节做好仓储动态情况的控制,才能保证仓储管理工作有条不紊,也才能在此基础上获取综合信息,对仓储物资做出综合分析,从而对仓储工作作出正确抉择。

(三)精准化。仓储工作繁琐复杂,器具物资的维护、物资装卸过程以及仓库的消防安全系统都离不开检查检录,且必须精确化。唯有精确化,仓储档案痕迹化管理才有意义,否则检查记录只是流于形式,则失去了实质。完善管理体系和明确的岗位职责划分,形成职责分工,将个人岗位职责内容细化;考察工作是否多了、重了;工作是否到位等,使工作思路更加明确,也更加方便平时工作痕迹的完善和保存。

三、仓储档案痕迹化管理方法

关于痕迹化管理的概念,陈舜平先生在《痕迹化管理刍议》一文中指出:“痕迹化管理就是让所有的管理都留下印记,即使是小小的一个环节、步骤都要留有痕迹,以便以后有证可查,还可理解为对管理痕迹的管理,即对于实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要收集、整理、分类、保存等,以备今后考察。”

(一)采用信息化技术,提高档案信息化管理技术。除了纸质文档,加强电子文档、照片、光盘等多种方式,注重新科技的提升来加强仓储档案痕迹化管理。其一,运用电子文件管理系统的设置、捕获新科技提升文档痕迹化管理技术。其二,运用数字档案室系统的审计跟踪新科技提升仓储档案痕迹化管理技术。运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理。

(二)建立仓储档案痕迹化管理常态化机制。要切实履行仓储档案痕迹化管理,就必须制定相应的规章制度,建立仓储档案痕迹化管理常态化。通过制度管理实现岗位全痕迹信息管理对岗位行为实施全方位的监测、追踪、记录、收集、挖掘、处理全部管理行为痕迹信息,从而减少无形信息的流失,降低信息不对称,进而实现信息对称或接近对称,提高仓储档案痕迹管理效率。

(三)提高档案痕迹化管理人员专业技能。首先,加强专业技能培训。第二,加强宣传教育。最后,通过平时工作中的点滴痕迹、“以小见大”地观察和衡量成员工作的方法、结果和个人的能力,同时加入绩效考评的标准当中,通过各种材料、数据和奖励等平时的痕迹的支持,巩固工作人员个人专业技能的提升。

第2篇

我于1978年参加工作,高中毕业,1988年11月,经××市职称改革办公室考试合格,获得档案管理员初级资格证书,1995年12月,经河北省机关事业单位工人考核委员会考试,取得文秘资料员高级工专业技术资格。1996年至今,我的工作一直保持稳定,在××市环保局负责图书仓储和资料管理工作,长期的从事资料管理和图书仓储工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的图书仓储知识,以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下,将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶,得到了各级领导的肯定。下面,我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作,做技术业务总结。版权所有

二、开展工作情况

按照领导安排,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作,搞好相关服务。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加局机关,理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了工作的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时,心里感到无比的欣慰。

在履行岗位职责方面,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求,我积极探索图书档案管理模式,对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至2005年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的评估认证。

三、取得业绩

(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。

过去,我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺,经常出现差错,我利用所学的图书仓储知识,为我局重新设计了业务流程,并绘制成图表,提高了工作效率,受到了领导的好评。

(二)、协助参与了××市物流中心项目的预可研工作

由于××市国民经济连续保持着二位数的增长速度,物流业服务需求与日俱增,但是,物流业服务远远跟不上形势发展的需要,已成为经济发展的瓶颈之一。为此,××市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识,协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查,包括库房需求情况、物流地产投资情况、新版权所有增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[××仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了××市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系,我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握××市公路货运的发展趋势,我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法,在认真分析××市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上,结合定性分析,最终确定各项参数,预测出未来各特征年××市货运量的发展水平。于2005年8月,完成了[××市货运量需求预测]一文,受到物流中心筹建小组的好评。

第3篇

按照领导安排,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作,搞好相关服务。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加局机关,理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了工作的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时,心里感到无比的欣慰。

在履行岗位职责方面,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求,我积极探索图书档案管理模式,对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局*年至200*年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的评估认证。

二、基本情况

*年至今,我的工作一直保持稳定,在*市环保局负责图书仓储和资料管理工作,长期的从事资料管理和图书仓储工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的图书仓储知识,以出色地完成所担负的工作。在上级领导的支持和全局干部职工的配合下,将我局的资料管理和图书仓储工作一年推上一个新台阶,得到了各级领导的肯定。下面,我重点就最近几年担任图书仓储工作一职期间所形成工作思路及完成的工作,做技术业务总结。

三、取得业绩

(一)、为我局设计图书出版物的作业流程。

过去,我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺,经常出现差错,我利用所学的图书仓储知识,为我局重新设计了业务流程,并绘制成图表,提高了工作效率,受到了领导的好评。

(二)、协助参与了*市物流中心项目的预可研工作

由于*市国民经济连续保持着二位数的增长速度,物流业服务需求与日俱增,但是,物流业服务远远跟不上形势发展的需要,已成为经济发展的瓶颈之一。为此,*市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识,协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查,包括库房需求情况、物流地产投资情况、新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了[*仓储设施设备及信息化进程的调查报告]。二是与其他同志合作完成了*市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和GDP的增长有着深刻和直接联系,我们通过GDP的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年*市货运量预测值。为准确把握*市公路货运的发展趋势,我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法,在认真分析*市历史GDP指标和货运量之间关系的基础上,结合定性分析,最终确定各项参数,预测出未来各特征年*市货运量的发展水平。于200*年8月,完成了[*市货运量需求预测]一文,受到物流中心筹建小组的好评。

第4篇

关键词: 供电条码化仓储管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站,是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息,因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。

区别于一般物流企业的仓储管理,电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高,仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法,配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为:

首先,盘点库存时的时候,由于物资品种多、数量大,做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力,再加上数据的差异性,都难满足管理上准确性和时效性的要求。

其次,电力物资产品存在多变性,需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间,对数据录入查询以及核对工作,工作效率相对较低,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。

还有,就是在对库存内数据更新的时候不够及时,不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。

最后,计算机软件系统中,仓储代码不统一,造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱,使得同一种服务或者物料表达多种多样,信息共享时造成障碍。

根据电力物资仓储的现状,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,以实现更简单快捷的仓储系统。:

第一,有利于物资统一编码的推广应用,有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统,从而助推物资统一编码应用工作。

第二,有利于实现仓储工作的实时动态高效管理,降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统,人工盘点物资。由于物资量大,工期短,到货集中,即使按月或者季度进行盘点的话,也需耗费大量人力以及物力。

第三,有利于生产物资和基建物资的无缝对接。

第四,有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平,为后续的管理业务做了铺垫,很好的拓展了现场物资管理业务空间。

条码技术

条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成,条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息,主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息,商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同,由于光的运动速度极快,白色的空对光的反射率高,黑色线条对光的反射率较低,使扫描光线产生不同的反射接收效果,通过光电转换设备进行转换,形成不同的电脉冲,这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。

通过“超市化、定置化、条码化”管理,实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致,极大方便了实时货位盘点核查,实现库存定额管理,并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息;在定额管理的基础上,实现高命中率自动物资分析配库,减少量少次多的零星物资采购任务,优化物供速度。同时,通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统,实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理,为物资采购过程提供规范化平台。

仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线!欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统,有效监管商品货物流通的全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效,主要体现为:在实时控制方面,应用自动识别技术后可做到无纸化作业,以达到实时信息控制,既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制,确保达到准时交付;在仓库、配送中心的最优化作业方面,对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排;在改变传统的固定货位方面,可实现整个仓库的随机储存,这样就大大提高了仓库容量;在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面,可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力,发货与库存的信息准确率可大幅提高,提高了仓库利用率,减少了仓储过程中数据输入误差,减少了库存短缺损耗,从而降低了成本,提高了经济效益。

电力物资条码化仓储管理的应用

电力物资条码化仓储管理,需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。

入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候,我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测,检测合格的产品才准许进入仓库,作为库存,对于不合格的产品,坚决要退还给供应商,或进行更换。于此同时,对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中,仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签,用于粘贴在货箱或者托盘上面。

进行过质量检测以后,仓储管理系统会根据入库中数据,按最佳的储存方式以及物流成本,选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置,然后扫描库位条码信息和货物条码信息,仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。

仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候,可通过无线数据采集器扫描库位条码,采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息,可随时掌握库存物资的状态。

电力物资条码化仓储管理的发展趋势

虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步,但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题,例如在使用条码的货物进出仓库时,仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描,同时为了便于仓管员进行盘点,货物堆放的高度和密度受到制约,这就会限制到仓库的空间利用率,对于一些具有时效限制的货物,如果仓库不能合理安排存储顺序,库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出,使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失,同时条码标签的易受损或者被污染,同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况,这就造成了货物流与信息流的脱节,严重的是无法保障货物安全,可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展,射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享,条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。

参考文献

1 郑大宇;刘恩德;;PDF417条码生成实现的优化[J];包装工程;2006年01期

2 赵博;黄进;;二维条码PDF417编码原理及其软件实现[J];包装工程;2007年01期

3 刘华丽,王滔,许文;便携式数据采集器结合条码技术在人造板库存管理中的应用[J];人造板通讯;2005年02期

4 吴雁平;;条码技术在档案管理中的应用情况综述[J];档案管理;2006年01期

第5篇

   最新图书管理员工作总结

   一、开展工作情况

   按照领导安排,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作,搞好相关服务。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,多年来,自己能够积极参加局机关,理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关图书仓储和档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理与实践、图书仓储物流手册等书籍。在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

   图书仓储和档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了工作的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为工作的出发点和归宿,在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的工作能为大家提供方便快捷的服务时,心里感到无比的欣慰。

   在履行岗位职责方面,我主要职责是负责我局的资料管理和图书仓储工作。根据上级提出的要求,我积极探索图书档案管理模式,对历年来我局所有的图书、文件档案进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成我局1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、统计报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的评估认证。

   二、取得业绩

   (一)为我局设计图书出版物的作业流程。

   过去,我局在环保图书的购进和发放过程中由于在进货、出货作业方面管理欠缺,经常出现差错,我利用所学的图书仓储知识,为我局重新设计了业务流程,并绘制成图表,提高了工作效率,受到了领导的好评。

   (二)协助参与了xx市物流中心项目的预可研工作。

   由于xx市国民经济连续保持着二位数的增长速度,物流业服务需求与日俱增,但是,物流业服务远远跟不上形势发展的需要,已成为经济发展的瓶颈之一。为此,xx市决定新建物流中心项目。我利用自己学到的图书仓储物流知识,协助交通局物流中心筹建小组进行了预可研工作。一是参与了全市现有仓储设施设备及信息化进程调查,包括库房需求情况、物流地产投资情况、新增货架货位量情况、对仓储业务实施计算机管理情况、仓储企业的信息化程度状况、条码技术的使用率等基础情况的调查。并写出了《xx仓储设施设备及信息化进程的调查报告》。二是与其他同志合作完成了xx市货运量需求预测。鉴于货运量的增长和gdp的增长有着深刻和直接联系,我们通过gdp的历史数据和未来预测值计算得到未来特征年涿州市货运量预测值。为准确把握xx市公路货运的发展趋势,我们采用了对数回归时间序列法、强度指标法和弹性系数法三种方法,在认真分析xx市历史gdp指标和货运量之间关系的基础上,结合定性分析,最终确定各项参数,预测出未来各特征年xx市货运量的发展水平。于XX年8月,完成了《xx市货运量需求预测》一文,受到物流中心筹建小组的好评。

   三、今后努力方向

   在这多年来的专业技术工作中,自己利用所学的专业技术知识在工作实践中做了一些实际工作,具备了一定的技术工作能力,取得了一定的工作成绩,也存在着不足。但是多年的工作实践给了我巨大的空间来提高自已观察问题、分析问题、处理问题的能力,使我的业务水平和工作能力得到了长足的锻炼,今后,我将更加注意学习,努力克服工作中遇到的困难,进一步提高职业道德修养,提高业务学识和组织管理水平,工作上新台阶,为图书仓储事业作出新贡献。

   最新图书管理员工作总结

   20xx年上学期即将结束,在这学期中,在院各级领导的关心和帮助下,本人圆满地完成了本职工作,现将半年的工作总结如下:

   1、本人今年刚接手教务处图书室一职,面对新的岗位,我有着许多的担扰,对工作不熟悉,我刚开始真的有点不适应,不过经过一段时间的熟悉与实践,现在我对于本职工作做得还可以。

   2、本学期为节省师生的时间,我们在提高工作效率上作文章,下功夫,实行了边工作,边学习。一、是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架。二、是勤检查,对师生在借阅时抽乱插错的书籍重新归位。三、是勤过目,到书架旁看一看,对图书的`位置了如指掌,为师生查找资料时节省时间,提高效率。

   3、热心为师生服务,急读都所急,想读者所想,全心全意全方位为师生服务,充分做好了他们教学中的助手与顾问,在师生借阅时,做到了“百拿不厌,百问不烦”。对全校师生每周一至五上午至下午开放,尽管工作量大,任务重,由于充分做好了准备,管理到位并且责任心强,全体来图书室阅读的学生都高兴的来,满足地走,真正做到了“你轻轻地来带走宁静,你轻轻地走带走知识”,切实发挥图书室是教育,教学第二课堂的作用。

   4、本人边工作边学习不断提高专业理论水平和工作实践实力。在图书室管理中既注重“管”,又不忘“理”图书室工作,看似简单,做起来比较麻烦,。但我从无怨言...

   最新图书管理员工作总结

   今年以来,在各级领导的全面支持、关心下,在全体志愿者及各界爱心人士共同努力下,____图书馆本着一切为了读者、为了读者一切的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了20____年的各项工作。

   一、优化基础服务

   在这一年中,我馆继续把一切为了读者、为了读者一切的宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。

   满足读者需求,增加开馆时间。随着社会的发展,需求队伍壮大,读者人数增多,使图书馆直接面对的读者对象达到12770余人,平均每天到馆读者均在30人次以上。为满足读者需要,我们增加开放时间,如法定节假日照常开馆外,还为有需求的读者随时开放服务。

   二、拓展图书馆功能

   从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前形式下对图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项功能。

   1、两家建设

   年初我馆向昌平区妇联提出申请,开始筹建____儿童之家和____妇女之家,3月我馆出资近四万元,对馆舍基础设施进行改造与扩建。

   5月儿童之家正式揭牌,9月20日顺利通过国务院儿童之家委员会、北京市妇联验收评估。11月16日,北京市妇联党组副书记副主席常红岩主席亲自为____妇女之家授牌。

   2、开展丰富多彩的读书活动。

   今年馆办各种活动186场,其中妇女之家4场,儿童之家亲子活动80场,室外活动19场,展览展示3场,书法交流4场,培训、学习21场,讲座40场,读书会14场,活动参与人数6932人次。

   三、媒体报道与荣誉

   全年电视台、报社报道26次。

   20____年10月接受北京市民政局专家组评估,我馆被评为AAAA级社会组织。11月被北京市妇联授予“家庭文明建设优秀合作机构”和北京市“市级示范儿童之家。”全年获得荣誉六项,其中市级三项,区级三项。

   四、社会捐赠

   全年接受社会各界爱心人士捐赠图书及物资178次,其中接受捐赠图书15822本,期刊8234本,接受社会捐款1700元。接受捐赠物资已于12月31日前全部发放给需要的人,剩余物资转捐给昌平京瑞打工子弟学校,捐款分别用于购置新书、办公用品、活动经费等。

   五、20____年重点工作

   1、完成第二届理事会换届工作

   ____图书馆第一届理事会已经完成了预计工作,三月底前,完成第二届理事会换届工作。《公共图书馆法》已于20____年1月1日起正式实施,为了借助社会力量办馆,本届理事会将面向社会招募常务理事会员单位、理事单位、理事,让真正有实力、有能力、热爱图书馆事业的人士加入到____图书馆,参与____图书馆的管理工作,保障____图书馆可持续发展。

   2、完善组织框架

   ____图书馆组织框架基本确定,我们将用半年时间细化框架人员,做到每项工作有专人来管理。

   3、建立健全志愿者团队

   20____年11月,我们已经在志愿北京网站申请、注册成功了____图书馆志愿者团队,并正式运营,现在已经开始招募固定、长期的志愿者,志愿者的加入,将使____图书馆管理更规范、服务更周全、工作更细化。

   4、继续实施流动图书馆计划

   在原有五家流动图书馆基础上,在昌平有条件的地区争取再开办五家,力争启动流动图书车,把图书馆服务送到百姓家门口,服务更多的读者。

   5、项目评估、项目申请

   昌平社工委《____大讲堂》和北京市社工委《图书馆+创客空间》两个项目于20____年4月终结,做好资料汇总,接受专家组评估。组建项目组,组织策划、申请、实施政府购买社会组织服务。

   6、感恩20____年庆典

   20____年4月是____图书馆建馆20周年,从现在开始进行筹备,组建《感恩20____年》工作小组。

   7、读书会

第6篇

目前国内各大高校对于学生试卷、谈话记录等有关资料的保存普遍采用的是纸质登记、人工储存的方法,而该种方法经常造成试卷及资料的丢失问题。在计算机网络时代的大背景下,在日常的试卷管理中融入计算机的科学性管理是大势所趋,而且这也将为试卷管理带来前所未有的改变。 

用计算机智能信息系统对试卷仓储进行管理,会带来意想不到的效益,对于学生的评估工作具有重大意义。基于试卷管理的全面自动化,可以减少入卷管理、出卷管理中的漏洞,帮助学校减少开支。 

2试卷仓储管理系统的系统规划 

2.1信息系统规划概述 

信息系统规划(Information System Planning,ISP)又被称为信息系统战略规划或信息系统总体规划,是将系统开发目标、支持目标开发的所需信息、提供这些信息的信息系统,以及这些信息系统的实施者等诸多要素所构成的信息系统开发解决方案,是面向系统开发人员展示开发愿景的系统开发计划。信息系统规划可以帮助开发人员充分的利用信息,了解到用户的需求,提高开发效率和用户体验度,帮助公司获取竞争优势,实现公司的宗旨、目标和战略。 

2.2系统规划的原则 

完整性原则:建立信息系统,不同于简单的信息组合,而是一個范围极广、人机结合紧密的系统工程。试卷仓储管理系统的基本功能包括数据的收集和输入、信息的存储、信息的传播、信息处理和信息输出等,因此试卷仓储管理系统应当具备功能的完整性。根据实验室试卷仓储的实际使用情况,开发出的试卷仓储管理系统必须要全面、完整的满足试卷仓储管理的信息化需求。 

可靠性原则:可靠性是要求系统运行的准确性和稳定性。实验室试卷仓储涉及到管理学院的学生档案和试卷管理,包括多个学期、多个老师、多套试卷,如果系统出现错误,就会影响日常的档案管理,将会给老师、学生带来很多的困扰,这就要求系统具备相当高的准确性和稳定性。当输入的数据不管有多复杂,系统都能像当时设计的一样正常运行,这便是一个可靠的信息管理系统所必须具备的特质。 

安全性原则:档案和试卷是学院重要的资料,是评价学生综合素质的重要依据,因此在保管过程中一定不能出现失误。实验室仓储系统的数据库必须要能保证试卷数据的安全性。试卷仓储管理系统只有管理员才能够登录、添加、删除、修改数据,普通用户没有上述权限。而且所有数据都必须进行备份,以此保证数据库在操作失误和不可预知的情况下丢失,能够恢复系统的运行。 

可扩展性原则:系统在开发的分析设计过程中,应考虑到后续用户需求发生变化时能够在试卷仓储管理系统的基础上进行功能的扩展,保证满足用户的需求变化。 

2.3信息系统的目标 

青岛理工大学工业工程与物流管理综合实验室现已引进了立体仓库、仓储管理系统、工业流水生产线等,在满足学校物流管理与工程管理实践课程需求的同时,也要承担学生试卷仓储的作用。试卷仓储管理系统的开发必须要参照实验室现有条件,充分考虑各个系统的现状,因此试卷仓储管理系统必须要完成以下目标: 

精准性目标:实验室立体仓库具有2排货架,共100个货位,保证试卷保管信息的准确性是系统开发所必须达成的一个重要目标。试卷信息出现错误一般都在两个环节,一是试卷在人工投递的过程中出现货位投递错误;二是管理员在试卷仓储信息录入过程中出现信息录入错误。上述两种情况要求实验室工作人员具有更加细致和负责的工作态度。 

兼容性目标:实验室在多年的发展过程中已经具有了多套信息管理系统。因此在开发试卷仓储管理系统的过程中要考虑到系统之间兼容性这一目标。试卷仓储管理系统在开发出来之后不能够自成体系,要能够与其他系统进行一个连接,不能够成为信息孤岛。 

高效率目标:在日常的试卷仓储操作中,一般都是由人工进行投递和分拣。因此考虑在各个试卷档案中,采用条形码的方式提高分拣效率,降低信息出错率,以此达到管理的规范化、信息化、数字化。 

稳定性目标:在试卷仓储管理系统从启动到运行及结束的过程中,应当尽可能的不出现异常和失误。稳定性是试卷管理最为重要的一个特性,稳定性关乎管理能否正常进行。 

3试卷仓储管理系统的系统分析 

3.1实验室业务与功能 

青岛理工大学工业工程与物流综合实验室是学校响应建设应用型院校的办学理念,加强实践,重点培养学生的动手能力和创新能力而创办的。目前实验室包括一套完整的工业生产流水线和物流立体仓库、仓储管理系统以及条码扫描系统。试卷仓储管理系统的开发能够作为一个平台,以平台为载体,让学生体会物流系统的集中化、一体化,综合训练学生实践创新能力,同时方便教师调阅试卷。 

3.2试卷仓储流程分析 

实验室试卷仓储从试卷信息收集,到试卷收回、存储,再到信息录入、查询可以分为四个阶段: 

试卷信息收集阶段:采集信息是试卷仓储管理的第一步。采集准备存储试卷的基本信息,包括试卷的名称、任课老师、试卷数量等。 

试卷信息核对阶段:将采集到的试卷信息与学院的试卷信息进行对比,检查有无差别。如果有,找到差别原因,解决问题;如果没有,进入下一步。 

试卷的存入:信息核对无误之后,即将试卷存入立体仓库。 

试卷信息的录入:试卷信息包括学期、老师名称、试卷名称、存放位置等。应特别说明的是存放位置,实验室具有两排10*5的货架,存放位置2-3-4即是第2排第3层第4列。

       3.3设计要求 

(1)要求在前端主界面上显示出数据库中的试卷信息,包括试卷编号、学期、试卷名称,老师名称和存放位置。 

(2)通过管理员可以实现对上面所述试卷信息的查询、修改、添加、删除等功能。 

(3)利用JDBC驱动连接数据库,修改、存储试卷的信息。 

3.4系统设计软硬件环境 

(1)系统开发工具 

后台数据库:Access 2010 

开发平台:Visual Studio Code 

开发语言:C#(C Sharp) 

(2)硬件性能要求 

硬件环境 

处理器:Inter CORE i3及以上处理器 

内存要求:256M(推荐500M或以上) 

硬盘空间:500G 

软件环境 

操作系统:Window7 

数据库:Access 2010 

3.5软件结构设计 

本系统是对实验室试卷仓储信息进行管理,包括试卷編号、学期、试卷名称、老师名称和存放位置。试卷信息的查询、修改、删除和添加是基本操作,也是系统的硬性需求。 

将实验室试卷仓储管理系统划分成四个功能模块:查询模块、修改模块、删除模块和添加模块。 

查询模块:能够通过不同关键词的查询,获取目标试卷的信息,关键词包括学期、老师名称、试卷名称和存放位置。 

修改模块:对试卷信息进行局部的修改,然后重新保存到数据库。 

删除模块:对已从仓库移除的试卷,同时进行信息的删除操作。 

添加模块:对新入库的试卷信息进行编辑,保存到数据库之中。 

点击试卷信息按钮,系统会显示出所有在储存的试卷信息,包括学期、教师、课程名和存放位置(如图1所示),存储信息的排序是按照信息存入的实践顺序进行排列的。 

试卷信息查询界面可以通过输入不同的关键词,试卷编号、老师姓名、学期、试卷名称、存放位置来进行试卷的查询工作。如图2中搜索关键词“房庆军老师”,系统就会将房老师的所有试卷信息调出来。 

在需要修改的试卷信息上点击修改按钮,就会弹出修改的选项框(如图3),所有试卷信息都可以进行局部的修改,在修改完成后,修改后的新数据将会被保存在Access数据库中,以便下次调用。 

4试卷仓储管理系统的实施 

本校管理学院工业工程与物流实验室的试卷仓储管理系统于2016年5月初进行试运行。该试卷仓储管理系统与立体货架、重力式分拣货架、射频识别和物流电子模拟系统组成一套完整的实验室物流管理实践系统,建立了实验课程之间的系统联系,形成了纵横交叉的网状实验课课程体系,实现了物流专业实验课程之间的纵向联系和贯通。 

实验室试卷仓储系统使用实验室的一台计算机作为独立的登记系统,试卷送达之后,首先进行试卷信息的收集,将试卷运送到立体仓库进行保存,然后根据试卷在立体仓库的存储位置,将试卷信息输入到仓储管理系统之中。 

试卷智能仓储管理系统的开发,改变了之前只能由人工对试卷进行信息登记保存的局面,极大地提高了实验室人员的工作效率,改变了试卷保存混乱的格局。学院的试卷、学生档案得到了有效的管理,学院领导和老师能够第一时间通过试卷仓储系统了解到试卷的实时保存情况,并能对试卷进行查询、控制和管理。同时,系统的可操作性强,稳定可靠,受到了老师和领导的一致好评。 

第7篇

关键词:制造企业;战略成本管理;财务管理

近年来我国经济发展速度保持稳定,但同时很多企业也面临着竞争加剧、市场变化带来的挑战,其中又以传统制造业面临的问题更为棘手。很多制造企业面临着内部技术变革、外部竞争的双重挑战,此时传统单一的成本管理机制已经不适合处于变革环节的制造企业。制造企业为了在这一关键时期乃至未来长期保持竞争力,有必要采用战略成本管理方法,对传统管理机制进行改革,为企业的可持续发展保驾护航。

一、传统制造企业成本管理工作的不足和问题

(一)产品设计阶段成本问题不受重视。首先,很多制造企业受到传统制造模式的限制,加上成本管理意识比较浅薄,导致其没有将成本管理渗透到产品全生命周期的每个阶段。其中比较典型的表现就是产品设计阶段没有充分考虑成本,导致产品在实际生产时出现成本虚增的情况。究其原因,是因为设计人员对产品生产工艺和市场的了解不足,脱离实际制造产业进行产品设计,其对各类材料、工艺、技术、人工的成本考虑不周全,或是忽略了产品生产周期可能存在的其他成本,导致企业在实际产品生产和销售时,受到较高的成本限制,而无法获得可观的利润。(二)物流仓储成本管理过于粗放。近年来,我国物流仓储产业飞速发展,多样化发展的物流市场给予传统制造业的物流仓储机制产生了巨大冲击。具体来讲,传统制造产业多数通过自建仓储及物流体系来实现货物的储存和运输,但是在外部物流仓储产业的信息化发展的冲击下,制造企业传统物流效率、仓储体量及成本都不占优势[1]。(三)成本评价机制不科学。目前很多制造企业的成本评价机制都比较粗放,不能准确评估产品研发、设计、制造、销售、营销等方面的成本,导致企业内部财务管理机制混乱。例如,企业在成本核算和评价时,会计人员没能与各部门人员做好配合,加上缺乏有效的监督核实机制,导致成本计算不全面,影响最终的成本评价结果。另外,部分企业会计成本审核不严谨,甚至有人员为了某些目的而篡改成本数据,导致企业进行成本评价时出现虚盈实亏的情况。这些情况都会严重影响企业评估经营状况,不利于企业战略规划的制定和实施[2]。

二、制造企业战略成本动因分析——以湖北A烟草生产企业为例

(一)结构性成本动因分析。1.企业规模。2016-2018年,湖北A烟草生产企业的自产卷烟的销售收入于2017年达到最大值,但是在此同时企业净利润开始逐年下降,存货周转率也接连下降。该企业经过分析意识到,当前卷烟销售规模和市场规模都无法再进行扩张,此时需要及时采用战略成本管理方法,尽量维持当前市场规模,并提高企业经营效率和营收效益。2.业务范围。A企业卷烟生产销售的业务受到政策监管的限制性较大,同时业务领域也比较窄,为了拓宽业务范围,实现多线营收,该企业于2016年开始投资电子烟及新型烟草品种产品的研发和生产。经过分析发现,以电子烟为代表的新型烟草产品一定程度上可以替代传统烟草产品,发展这些产业有利于提高该企业抗风险的能力。3.队伍建设。A烟草企业的队伍建设和人员培训大多都是吸收外部经验,或者利用队伍内部积累下来的经验。同时,该企业组建的研发团队的技术和产品研发能力尚可,研发之后的生产线搭建和人员培训方面也做得不错。因此,在队伍建设方面,该企业组织学习成本较低,并且拥有较高的产品研发制造生产效率。(二)执行性成本动因分析。1.全面质量管理。A烟草企业在控制成本时,需要严格把控产品质量与成本的平衡关系。企业进行战略分析和规划时,需要从产品质量及成本两个方面来进行分析,保证消费者的体验和权益不受影响,充分利用价值工程理论来开展质量成本动因分析[3]。2.产能利用率。在近年来全国各地烟草行业市场。销售量持续下降的大环境下,A烟草企业出现了产能过剩的情况,为了控制成本,该企业通过严格控制固定资产投资,削减其他领域投资,以期能提高产能利用率,最终降低成本。3.价值活动的联系从企业经营发展的相关关系来看,其与客户、供应商、合作渠道之间的价值链关系紧密,而其中一个联系方的成本发生波动,将会影响其他活动的成本。针对这一问题,A烟草企业意识到需要加强内外部价值链之间的团结协作,寻求多样化的协作机制,通过这种方式降低交易成本,提高抗风险能力。

三、制造企业战略成本管理体系的构建策略

(一)明确战略定位。传统制造业实现管理和经营转型,应对市场冲击的关键在于,需要在风云变幻的市场发展环境下明确自己的定位,对自身优劣势进行全面分析[4]。以A烟草企业为例,其通过市场调研,结合自身发展历程来进行详细的SWOT分析,然后评估发现了自己作为老牌烟草企业,相关产品在市场客户信任度和消费粘性等方面有一定优势,针对这一情况,该企业在产品竞争中针对市场口碑较好的产品采取了差异化战略,而常规性产品则采取了成本领先战略。(二)积极提升价值链优化水平。当前市场各个领域的联系越来越紧密,寻求多元化合作机制成为很多企业经营活动中的重要工作,因此优化价值链是提高制造业成本管理水平的关键。以A企业为例,其首先分析了也可以运用展览方式,在展览时,将图片、实物和影像等多种内容展示出来,进而使食品药品在检验中档案获取的渠道能够得到拓展,进而使相关检验档案的价值得以充分发挥。(三)提升工作人员综合素质。就食品药品检验档案管理工作人员来讲,除了需掌握检验知识、相关流程之外,也需掌握相应信息技术,如数字技术、计算机技术等,并且能够使用相关硬件和软件,对档案信息进行比较系统有效的分析,促进资源实际利用率的提升[7]。为了强化工作人员的信息化意识和信息化能力,可以对相关工作人员展开培训,使其在工作中能够根据相关要求,将信息录入到信息化平台当中。同时在工作中,管理人员需树立安全意识,工作中保持警惕,尽量避免在工作中出现失误问题,并且使档案隐私性得到充分保证。

第8篇

由于竞争日趋激烈,广大啤酒生产企业纷纷提出宣扬新鲜度的概念,通过提高配送效率减少啤酒库存时间,从而为消费者提供更加新鲜的啤酒,这就促使他们在产品物流方面痛下苦功,紧紧跟随当前的物流热潮。 因此中小啤酒企业就必须发展物流、健全物流管理,只有这样才能够在竞争中处于不败之地。要想研究中小啤酒企业的物流管理,首先需要进行调查分析。

一、采购调查

第一,没有稳定的供应商。

啤酒市场的竞争日趋激烈,对于国内原材料白热化的争夺也处于明显劣势的地位。华北地区粮食消耗量比较大,这无疑也构成了对啤酒原料供应的压力。中小啤酒企业在毫无竞争优势的前提下,并没有与粮食供应商建立更加紧密的合作关系,因此也就无法构建稳固的供应商,如果原材料市场遭遇变故,中小啤酒企业将面临巨大的生存危机。

第二,采购管理规范性差。

中小啤酒企业的规模一般不大,因此采购管理一般为手工管理,且管理不规范,采购行为非常重视采购结果,即无论通过任何方式,只要在最短的时间拿到所需要的物资,保证生产的正常进行,同时原料价格低廉,就被认为采购活动是成功的。在这种思想的影响下,采购管理更加混乱,具体表现为缺乏严谨的、规范化得管理。

第三,采购管理手段落后。

中小啤酒企业的采购一般使用手工管理手段,没有任何的采购管理软件和管理平台,在采购中没有相应的采购标准流程、供应商的选择标准等。采购档案的管理也是手工、纸质管理,所以催货、处理单据、发票等档案管理工作占据业务员日常工作的70%,而应当耗费大量精力的供应商选择标准、采购质量信息反馈、价格谈判、供货条件谈判、采购信息的收集与预测等重要工作所占据的时间和精力还不足30%。

二、仓储调查

第一,仓储效率低。

总体看来,中小啤酒企业的仓库分布分散、管理混乱 仓库管理混乱、松散,容易出现丢失现象。仓库面积利用率低;仓库管理水平低;这导致库存水平偏高;高库存量带来资金的浪费。加上在运输上的混乱,带来了蹿货、损耗过多等一系列问题,因而对市场终端的管控也力不从心。这样的结果造成对销售计划的预估极其不准确,使安全库存数据的可信度几乎为零。

第二,仓库布局不合理。

中小啤酒企业设置供销网点的目的是货物的中转,及时保证零售商的需要,但是他们在最初仓储布局设点时,一般是遵从了供应商和客户的自然分布,并没有考虑二者之间合理布局规划。有的已经形成运输和仓储保管的浪费和不合理。并且有的供销网点不仅不能及时把货物送到零售商的店中,相反,还拖延了中转时间。

三、分销渠道调查

第一,各成员追求各自利益的最大化。

中小啤酒企业认为想要扩大销售范围,提高销售量、就一定要建立大量的分销网点,所以形成了广泛的销售网络。在实际的物流运作管理中,多渠道的物流网络正面临着以下问题:市场狭窄、数量有限,往往出现同属一个网络的供应商却自相残杀,出现窜货、恶性降价等现象;渠道管理政策、销售政策、服务标准难以实行统一的标准化管理,制定的政策常常流于形式,停留在纸面上,不能真正运行。中间环节的企业在采购和分销过程中,经常只考虑自身眼前的利益,而进行短期操作行为,盲目的抬高或者是压低价格,在本区域内随意管理,破坏整个市场的物流管理制度,经常出现压货等行为,严重影响了啤酒从车间到餐桌的时间,影响整个物流环节的效率。

第二,信息传递慢并伴有信息封锁。

由于分销商之间及其与其他企业之间都是纯粹的利益关系,所以当他们一旦得知某个较好的销售机会时,他们会想方设法、千方百计的封锁消息,不让其他企业得知,以为这样就可以自己获得利益最大化。有些时候中小啤酒企业会特别关注对分销商的管理、控制和信息传递,但是由于人员和精力有限,忽略了消费者的需求信息,做出错误的市场判断,进而影响整个销售渠道的运行。

第三,牛鞭效应导致库存积压。

由于信息不顺畅、渠道反映速度慢等原因,导致企业不能很快的将产品送到客户手工,所以,中间的各级分销商及零售商都会有提高安全库存量,每一个中间企业都提高一点安全库存量将导致整个环节需求量的大幅波动,产生牛鞭效应。分销渠道层次越多,就会逐级放大该效应,使得中小啤酒企业表面是产品供不应求,但实际却严重积压,而真正需要啤酒的企业却不能及时拿到货物,一旦错过销售季节,各中间商又会大量退回积压货物,导致库存量更大。

第9篇

第一条为了增强国家粮食宏观调控能力,保证粮食安全,促进粮食市场体系的建设和完善,规范粮食仓储设施贷款的管理与操作,有效防范和控制贷款风险,根据国务院关于进一步深化粮食流通体制改革的意见有关精神和《中国农业发展银行贷款管理制度》,制定本办法。

第二条粮食仓储设施贷款是指中国农业发展银行(简称农发行,下同)为解决粮食经营企业在仓储设施建设过程中自有资金不足而发放的中长期贷款。

第三条粮食仓储设施贷款发放和管理应遵循以下原则:

(一)执行政策。贷款支持的项目应当符合中央和省级人民政府实施粮食宏观调控和区域粮食经济政策与建设规划要求;

(二)控制风险。根据申请贷款企业经营和风险承受能力,自主选择调控能力强、经营效益好、有还款来源、能按期还本付息的企业予以扶持;

(三)专项管理。贷款实行项目管理,专款专用;

(四)按期收回。贷款实行期限管理,落实还本付息资金来源,定期结息,按期收回贷款本金。

第二章贷款对象、用途、种类和条件

第四条粮食仓储设施贷款的对象(简称借款人,下同)包括:

(一)国有及国有控股粮食购销企业;

(二)国有粮食购销企业改制后继续从事粮食经营的企业;

(三)粮食产业化龙头企业和粮食加工骨干企业;

(四)区域粮食批发市场及粮食物流企业;

(五)依照国家有关规定列入农发行贷款范围、从事粮食经营和交易的其他企业。

第五条粮食仓储设施贷款专门用于借款人从事粮食仓储及市场设施购建的资金需要,主要包括:

(一)粮食仓储设施购建与维修;

(二)粮食烘干设备的购建;

(三)粮食批发交易市场建设;

(四)粮食运输专用工具购置及专用交通设施建设;

(五)车站、港口粮食专用货场建设等。

第六条借款人申请粮食仓储设施贷款,除应具备《中国农业发展银行贷款管理制度》规定的基本条件外,还应具备下列条件:

(一)项目符合国家相关产业、区域政策和建设规划要求,需要审批的,应持有政府有权部门的审批文件;

(二)借款人信用等级(农发行评定或相当于)在A级以上(含A级)、资产负债率在80%以下(含80%)、参与项目建设的自有资金比例在20%以上(含20%),或者政府为了实施粮食宏观调控对贷款本息予以全额保证担保;

(三)借款人经营效益良好,有按期偿还贷款本息的能力,原承借仓储设施贷款本息偿付正常或落实了切实可行的偿还计划;

(四)项目布局合理、预期效益良好,规模适度。

第三章贷款期限、利率及方式

第七条粮食仓储设施贷款期限根据项目具体情况及借款人综合还款能力,参考借款人每年固定资产折旧、经营利润和其他资金来源等情况由借贷双方协商确定,一般在5年以内,最长不超过8年。

第八条借款人不能按期归还的贷款,应当在贷款到期20个工作日之前,向农发行的开户行(简称开户行,下同)书面提出贷款展期申请,包括展期理由、展期期限和还款计划等。担保贷款展期还应当由贷款保证人(抵押人或出质人)出具同意展期并继续担保的书面证明。仓储设施贷款只能办理一次展期,展期期限不得超过原借款合同确定的贷款期限,其中,原借款合同确定的贷款期限在5年以上的,展期期限不得超过5年。

由上级行审批的贷款,开户行办理贷款展期后,应报贷款审批行备案,备案要说明展期理由、展期期限、展期人及展期贷款的风险情况等。

不予办理展期的贷款,应从贷款到期次日起,纳入逾期贷款管理。

第九条粮食仓储设施贷款执行中国人民银行规定的金融机构同期、同档次法定贷款利率或经人民银行批准的相关利率。

贷款的展期期限加上原期限达到新的贷款利率期限档次时,从展期之日起,执行新的期限档次利率。贷款逾期或借款人未按合同约定使用的贷款,执行人民银行规定的相关利率。

第十条粮食仓储设施贷款一般采用担保贷款方式,对信用状况特别好的借款人也可采用信用贷款方式。

第四章贷款程序

第十一条办理粮食仓储设施贷款应依次经过贷款申请、贷款受理及调查、贷款评估、贷款审查、贷款审批、贷款发放、贷款使用的监督和收回等程序。

第十二条贷款申请。借款人向开户行申请仓储设施贷款,应当按要求填写《中国农业发展银行借款申请书》,并提供以下资料:

(一)贷款申请报告。主要内容包括:借款的目的和用途、借款金额、期限、还款付息方式及来源、担保方式等;

(二)申请担保贷款的,需要提供借款保证人、抵押物、质押物情况;

(三)项目建议书、实施方案或初步设计、可行性研究报告、环保评价报告及有权部门的审批文件;

(四)自有资金到位方案及落实来源的证明材料;

(五)开户行需要的其他资料。

初次向农发行申请借款的借款人,还应按规定对借款人进行贷款资格认定。

第十三条贷款受理与调查。开户行接到借款申请人的借款申请及有关资料后,应审查借款申请人是否符合粮食仓储设施贷款对象范围、所申请贷款使用意向是否符合粮食仓储设施贷款的用途规定,并根据审查情况及时提出是否受理的意见。对同意受理的贷款申请,应及时确定贷款调查人。

贷款调查人应首先审核借款申请人所提供的证明具备贷款条件的各项资料是否真实、完整,对资料不完整或存在疑义的应要求借款申请人补充或说明;其次对借款人借款用途的合法性、真实性等进行调查,对贷款的预期风险进行综合评价。贷款调查人对证明材料和调查情况的真实性负责。对申请额度较大的贷款项目,可成立贷款调查小组进行调查。贷前调查的基本内容包括:

(一)项目是否符合国家相关产业、区域政策和建设规划要求,贷款项目建设的必要性和建设的条件是否具备;

(二)借款申请人及保证人的法定代表人的品行、业绩、能力、信誉等诚信状况,是否有不良记录;

(三)借款申请人、保证人近期至少两年的经营情况及财务状况,以及所提供的财务报表的真实性;

(四)借款人的偿债能力、经营状况是否满足按时还本付息的要求,项目预期效益情况和发展前景如何;

(五)已借贷款本息清偿情况,分析没有按期清偿贷款的成因,并督促借款人制定切实可行的还款计划;

(六)借款申请人自有资金来源情况,按期到位的可能性,借款申请人内部员工缴纳的上岗风险抵押金、外来投资等可视同自有资金,除此之外的负债资金不视为满足贷款条件中的自有资金要求;

(七)申请保证担保贷款的,调查保证人是否具备法律规定的担保资格,是否具有相应的担保能力;

(八)申请抵(质)押担保贷款的,调查抵(质)押物的权属、价值及实现抵(质)押权的可行性;

(九)其他需要调查的内容。

调查结束后,调查人应对调查情况形成书面意见,对申请材料的真实性和有效性作出评价,明确提出能否贷款以及贷款种类、金额、期限、利率和方式等方面的意见。对意向性贷款支持项目,连同相关附件递交贷款审查人。

第十四条贷款项目评估。凡申请农发行粮食仓储设施贷款单一新建项目贷款额在500万元以上的意向性贷款支持项目,应当首先由贷款审批行组织项目评估或委托下级行组织项目评估。

第十五条贷款项目评估的主要内容包括:

(一)政策性评估。主要评价项目是否符合中央和省级人民政府实施粮食宏观调控和区域粮食经济政策与建设规划要求,判断项目建设的必要性、合理性;

(二)借款人资信评估。主要评价借款人法定代表人和领导班子的品行、学识、信誉和诚信状况、经营管理能力及历史业绩;

(三)项目建设条件评估。主要是对项目建设的地理位置、施工条件、交通运输、建筑材料、环境保护等进行综合论证分析;

(四)项目内容、投资概算及资金来源分析。主要是对项目内容的完整性、投资概算的准确性和资金来源的合规性进行综合分析与评价;

(五)财务及现金流量分析。根据国家现行财税制度及有关规定,测算项目财务效益指标,分析项目的预期收益和清偿能力以及不确定性因素,判断项目的财务可行性;

(六)不确定性分析。主要是对项目盈亏平衡分析和敏感性分析;

(七)贷款风险评估。主要是通过对项目综合指标的测算、分析,合理、科学地评价和判断项目贷款风险程度;

(八)形成评估结论,撰写评估报告。评估报告由名称、封面、扉页、目录、正文、附表、附图、附件和封底组成。正文主要陈述项目背景、项目及项目业主概况、组织管理机构、投资计划、市场分析、效益分析、不确定性分析、结论、建议等内容。特别要对项目实施与否、怎样实施作出有理有据的论证。评估报告应简明扼要、有叙有议、全面翔实、规范标准。

第十六条贷款审查。开户行信贷部门负责人或主管信贷业务的副行长负责初审,报本行行长(经理)审定后,以正式文件向二级分行上报贷款申请报告,并附相关资料。二级分行组织审查并签署意见后上报省级分行。贷款审查人应对调查人所提供资料的完整性和合规性负责。审查的主要内容包括:

(一)借款申请人与贷款调查人提交的有关原始资料和调查材料是否完整;

(二)调查人对贷款的合规性、安全性、流动性、效益性的调查认定意见是否准确;

(三)调查人提出的贷款额度、期限、利率和贷款方式等意见是否符合有关贷款管理规定;

(四)评估报告、调查报告中所采用数据、资料是否准确,初审提出问题的落实情况等。

第十七条贷款审批。粮食仓储设施贷款原则上集中由省级分行审批,贷款审批人一般由行长(经授权的副行长)担任,承担贷款审批决策的责任。审批行接到贷款审查意见后,应首先由信贷部门或贷款评审委员会(小组)负责对贷款调查、评估和审查内容进行查验评估,并提交书面查验评估意见,报贷款审批人。贷款审批人收到查验评估认可意见后应在总行下达的粮食仓储设施贷款计划和授权的范围内决定贷与不贷、贷多贷少、贷款期限、利率、方式及批次等。

对超出省级分行授权范围的贷款项目应上报总行审批。具体规定另行制定。

第十八条贷款发放和使用。

(一)签订《借款合同》。对已经审批的贷款项目开户行要与借款人签订《借款合同》。《借款合同》应当使用总行统一制定的文本。提供担保的还应同时签订担保合同;需要登记的应依法办理有关登记手续;用于质押的动产和权利凭证还应及时交付开户行占有或保管。

凡本办法有关规定在《借款合同》文本各条款未提及或不一致的签订《借款合同》时借贷双方应按照本办法的规定补充约定或更改有关条款。

(二)填写《借款借据》。根据《借款合同》填写《借款借据》。

对同一借款人一次性审批、分批次发放的贷款,应分批次签订《借款合同》和填写《借款借据》。

(三)贷款使用。借款人要按照《借款合同》的约定使用仓储设施贷款,开户行及信贷人员要按照本办法第五章的规定进行监督。

第十九条贷款的收回。开户行应在贷款到期30个工作日之前,书面通知借款人筹措资金,准备按时归还贷款。贷款到期时,开户行应及时收回贷款。

第五章信贷监督

第二十条贷款发放后,开户行应对借款人项目的概算、预算、决算,项目建设工程招标、建设内容、实施进度、运营效益、竣工验收,贷款资金使用等各环节实施全程信贷监管。

第二十一条资金支取的监督。粮食仓储设施贷款使用实行报账制。发放的粮食仓储设施贷款应与借款人自有资金一并存入借款人在开户行的存款账户,借款人可先支取一定数额的资金,用作项目建设的启动资金。以后根据项目建设进度和实际支出凭证定期向开户行报账,开户行信贷部门在对其实际支出凭证进行严格审查后,核准借款人按核实的支出凭证记载的金额从存款账户中支取资金,并通知财务会计部门。

第二十二条资金使用情况的检查。信贷部门在项目建设过程中要加强对贷款资金使用情况的跟踪检查,核实企业实际支出的资金是否符合粮食仓储设施贷款规定的用途。对违规挤占挪用贷款的要按规定处以加息、停止新贷款和提前收回已发放贷款等信贷制裁。

第二十三条项目的跟踪监督。开户行应定期对贷款项目的进展情况进行全面检查与评价,及时发现、解决和总结贷款项目建设过程中的情况和问题,并将有关情况报告上级行。贷款项目竣工后,开户行要对贷款项目执行情况和资金使用效益进行总体评价,写出书面评价报告报上级行。

第二十四条项目档案管理。贷款项目档案是在办理贷款业务和贷款使用过程中形成的,是记录和反映信贷业务的重要凭据,主要包括借款合同文本、借款人及贷款项目的基本资料、农发行综合管理资料等。粮食仓储设施贷款档案管理要做到分类科学、内容齐全、收集及时、保管完整、管理规范。按照一户一档、一项一卷和分级、分类、分区的原则进行管理存放,并按规定及时归档。

第二十五条贷款风险管理。建立贷款风险防范和控制机制,确保贷款项目选择、评估、审查、决策和实施等各环节按规定进行,有效规避贷款风险。

第二十六条农发行及有关责任人违反本办法,应视情节轻重予以责任追究,构成犯罪的,移交司法部门处理。

第六章附则

第二十七条油脂储存设施贷款的管理,比照本办法执行。

第二十八条本办法同时适用于中国农业发展银行业务的其它金融机构对粮食仓储设施贷款的管理。

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