时间：2023-05-23 11:31:44
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1.电子化的档案载体
传统的人事档案管理资料主要为纸质的载体，档案管理人员需要花费大量的时间、精力考虑如何存储和保管人事档案资料，纸质化的档案载体需要耗费很大的存储空间。随着信息技术的发展，目前人事档案资料已经可以用电子化的方式实现。档案管理人员只要使用使用计算计，就能完成电子化文档的处理工作，只要拥有大容量硬盘，就能存储海量的人事档案资料。
2.数据化的档案管理
如果人们需要一份人事档案资料，档案管理人员需要花费大量的时间在档案的分类中查找。随着信息化的发展，人们可以使用数据化的方法管理电子人事档案资料。人们可以预先制作一套管理模板，然后轻松的为电子人事档案添加分类标签，需要人事档案资料时，人们只要输入查找命令，只花一、两秒钟的时间人们就查找到需要的资料。
3.分级化的查阅方式
随着信息技术的发展，企业或部门均有属于自己的门户网站，人们可以进入门户网站查阅自己需要的人事档案资料。然而，这些人事档案资料根据保密的程度具有分级性。比如说非企业或该部门的人员只能查阅已经对外开放的人事档案资料；企业人员可以根据自己的权限查阅一些较为保密的资料；企业单位或负责人可以查阅非常机密的人事档案管理资料。
4.网络化的共享平台
在信息化的时间，人事档案资料已经成为展现部门或企业实力的一种途径；也成为企业或部门里人与人之间相互了解的一种途径；同时也成为人们熟悉自己工作环境的一种途径。人事档案资料已经成为一种可供共享的资料，这种共享性给企业或部门工作的开展带来很多便利。
二、信息化的人事档案管理模式的革新
1.革新封闭性的服务对象
旧时代的人事档案，一般应某个单位、某个组织的需求而建立，它服务的对象为这个单位或这个组织的人，这种服务的对象影响人事档案的记录范围，即该人事档案记录的主要是与这个单位与组织有关的事。信息化的人事档案的共享性要求人事档案管理人员必须全方面的记录人事档案资料，这种人事档案资料比过去的资料具有更多的价值。
2.革新单一性的资料来源
旧时代的人事档案资料，一般由人事档案相关的当事人自行填写，或由管理人事部门的工作人员填写。由于个人因素，这使人事档案管理资料可能会出现偏差。在信息化时代，档案管理人员可用多种渠道采集档案资料，使用新的档案采集模式，能使人事档案资料更全面。
3.革新指定性的查阅人群
旧的人事档案资料由档案管理人员专门保管，只有指定的人群才能够向档案管理人员要求调阅人事档案。因为查阅的人群范围有限，所以旧的人事档案管理模式的利用率较低。在信息化的人事档案管理模式里，人们可以在自己权限的范围内自主的查阅人事档案管理资料，获得自己需要的信息。
4.革新被动性的管理方法
旧的人事档案的管理方法为由人事档案管理人员采集和管理人事档案资料，日后，档案管理人员会根据企业或组织活动的开展补充和更新资料，这种管理方法非常的被动。在信息化的时代，人们要求档案管理人员优化人事档案资料，使这些资料能位部门或企业创造更多的价值，人们的需求使档案管理人员必须主动的思考如何才能做好人事档案管理工作。
三、信息化的人事档案模式表现的形式
1.社会性的服务对象
过去的人事档案管理模式以封闭的方式为企业或部门提供资源服务。然而信息化的技术共享性的特点，使人事档案资料成为一种推动企业或部门工作的重要资源，人们从人事档案资料能了解到企业或部门工作的情况。这使人事档案管理要以整个社会成员为对象提供服务。广泛的服务对象是大人事档案管理的方向。
2.广泛性的资料来源
随着信息技术的发展，人们可以从多种渠道得到各种信息，这就使人事档案资料的来源变得多元化。人事档案的管理人员可以从人们的记录、相关部门的纪录、网络渠道、其它社会渠道得到人事档案资料，档案管理人员需要全面的收集这类资料，并合理的筛选与整理，才能使人事档案资料具有更多价值。
3.多样性的查阅人群
随着信息技术的发展，人们会根据自己的需要查阅人事档案管理资料。比如一部分企业或部门外的人员为了了解企业或部门的运作情况，需要查阅人事档案资料；企业或部门的人力资源管理部门为了作好人力资源的配置，需要查阅人事档案资料；部门或企业的工作人员在工作时，有时需要负责某项工作的人员与自己配合，他们也需要查阅人事档案资料。多样性的查阅人群要求人事档案资料更真实、更全面。
4.开放性的管理方法
由于过去人事档案管理模式的封闭性，使人事档案的管理由档案管理人员说了算，他们得不到有效的建议和帮助。随着人事档案共享化，人们在使用人事档案资料时能够了解到人事档案管理现有的弊端，他们能给人事档案管理人员更多建议，人事档案人员能根据诸多意见改变管理方法，使人事档案管理的水平进一步提高。
【关键词】人事档案；归档管理；工作
为了指导医院进行人事档案管理，政府部门下发了《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等文件，在条例的要求下，医院要把人事档案管理工作认真贯彻落实。同时，在规划医院的总体发展目标和医院的业务建设过程中，也应当将人事档案管理工作放在重要位置。
一、加强人事档案归档管理工作的重要作用
医院工作人员众多，按照规定收集、整理、鉴别、分类和归档医院的人事档案是医院基础工作内容的一部分。一般而言，医院可据此进行业务考核和工作调动。人事档案中，针对医院工作人员真实的历史工作表现、工作实际等有翔实的记录。同时，医院会根据归档制度，对工作人员的德、能、绩、勤、廉方面动态信息进行补充（具体包括工作任务、论文、论著、成果奖励等），以保证为考核提供参照。现阶段，人事档案有纸制及电子数据两种。不论以何种形式存档，其必然需要按照《档案法》的规定实施管理。
二、医院人事档案归档管理的现状
现阶段，关于医院人事档案的归档管理，遇到了一定的问题，现存的干部人事档案中，关于干部综合能力、素质的绩效考核材料非常有限。这在某种程度上不利于医院实施考核。通常，档案中的考核材料应该比较完善，包括个人的德、能、勤、绩四项的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激励员工方面发挥的作用非常小，与预期效果相差甚远。此外，在医院人事档案中，难以完整地了解个人的绩效情况。其中，仅仅存在一个人的某一阶段的业绩成果，而不能提供个人量化考核动态信息。在医院人事档案管理中，对于绩效考核形成的材料并没有得到很好的管理，其整理和归档都不同程度地存在问题，以至于开发和利用不能正常进行。同时，医院的人事档案管理在绩效管理方面较为欠缺，主要是因为其缺少科学的管理方法。随着时代的发展，人事管理对档案工作有了更高的要求，在此情菹拢必须更新管理方法。否则，人事工作需求的变化将会打乱档案管理的秩序。
三、加强人事档案归档管理工作的具体方法
人事档案管理在人事工作变化的前提下，应从档案材料收集、归档和验收把关上加强管理，以确保档案的查、借、用、转等程序更加规范。
（一）档案材料的收集要全面翔实。目前，关于加强人事档案的归档管理，应注重人员绩效方面的材料收集管理。医院的主要工作内容是临床工作，按照此工作性质，业务、行政管理等部门分别拥有医务人员的绩效材料。为了收集材料的全面翔实，应按期验收绩效考核文件材料，并根据人员的教学、医务、护理工作立卷和移交材料，确保二级管理单位上报档案材料的全面翔实。同时，为了保证人事档案的归档管理工作的全面而规范，应针对负责课题兼职档案人员，进行技术培训，提高责任心，认真负责地做好课题文件材料的积累、立卷与归档工作。
（二）档案材料整理要各负其责，协力合作。在绩效档案归档工作中，具体有项目收集、鉴别、整理、登记、归档、保管、利用等多个环节，涉及不同部门。对于这些环节的整体运作，应该由各部门各负其责，通力合作。如在课题资料整理中，人事档案室有自己的职责范围，课题组也有相应的职责权限，两个组织各司其职，将课题各阶段形成的文件材料整理完善。另外，对于课题文件材料的积累，应该由医务人员负责，人事档案室和课题组应进行督促、指导。归档的绩效档案文件材料也有严格的要求，第一，必须是原件；第二，材料必须翔实，且没有缺处；第三，文字不得出现涂改痕迹；第四，确保承办单位准确，个人签字清晰，形成材料的时间有效。
（三）档案材料的归档要严格把关验收。医院档案管理室应严格把关。以科研课题为例，课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制较为适合。一旦科研项目完成或部分完成，归档时间应确定，一般为项目结题或鉴定后不超过20天，且由课题组负责人整理文件材料。课题形成积累的全部文件材料，应由课题兼职档案员负责汇总，对于文件材料应进行系统整理、立卷，并按时移交。医院综合档案室在收到科研项目文件材料后，出具“归档证明”给科研主管部门，并完成签署意见、加盖档案室专用章等一系列工作。归档过程中，针对三类材料可予以退回，一类是材料不齐全；一类是材料不完整；另一类是对象不明确的。对于退回的应及时进行补办。此外，为了提高管理水平和工作效率和质量，对于医院人事档案管理，应加快推进其信息化建设进程。
四、结语
综上所述，医院的人事工作中，离不开人事档案。医院设置档案管理室，应提供更规范的档案管理服务。为此，医院管理者应从服务的角度出发，加强人事档案的归档管理工作。只有这样，才能为人事管理提供第一手资料，确保领导在人才选拔和干部任用上有可靠依据。加强人事档案的归档管理，对于服务工资、职称等人事管理工作非常有利，应该得到医院人事档案人员的重视。
【参考文献】
[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学，2013.
一、人事档案管理流程中的风险
随着社会的发展和科学技术的进步，特别是我国社会主义市场不断完善和人事制度改革的进一步深入，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，已不能适应现代社会发展的需求，亟待人们加以解决。
1.人事档案材料内容质量不高
当前许多人的人事档案质量不高，缺乏利用价值，其人事档案材料空洞的、形式的多，细致的、实际性的少；反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多，反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少；反映过去情况的多，反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多，定量描述少；或者只讲优点，避免缺点；内容空乏，个人总结和组织意见尽是套话，无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。另外，由于鉴定审查不严、档案管理人员责任心不强等原因，也导致了人事档案造假问题日益严重，严重影响了人事档案的真实性和严肃性，给人事工作带来诸多麻烦，同时也使得人事档案在对人们职业信誉维持方面的作用大大降低。
2.人事档案的管理不规范，档案丢失、变更、损毁严重
档案在归档后，需要大量的反复查阅。由于档案量巨大，当需要查询档案时，需花费按小时计，甚至一天的时间在档案室查找，耗时、耗力；档案资料没有安全可靠的备份，一旦出现人力不可抗拒的意外事件，原始档案极易丢失、损坏，但恢复、修补困难。长时间保存，档案纸张、字迹也极易褪色、霉变，将会造成无法挽回的损失。由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰；一些档案的历史已经很久远，且纸质较差，已经不能适应当前查询、翻阅的要求，而且，对这部分档案的直接查询，所造成的破坏将是无可补救的。
3.档案的整理不规范，档案管理工作者观念上重政治轻业务
整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作，把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提，许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱，甚至根本没有清理，有些单位档案虽已立卷成册，但没按要求的格式进行分类处理，给档案利用带来了诸多不便。
尽管我们对人的评价标准是从政治和业务两个方面来全面反映一个人的基本情况。然而，由于受“左”的思想影响，我们总是会自觉不自觉地将政治作为唯一的标准来评价人，并且将政治思想与品德作风、工作表现分离开来，因此是空头政治。在重政治轻业务观念的影响下，人事档案部门没有严格把属于反映个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、实绩贡献等情况的人事档案作为收集归档的范围，而是侧重于政治思想表现材料的收集，能反映个人业务能力的材料相对较少，即使有也是数量有限或者补充不及时。
二、防范人事档案管理的风险
针对人事档案管理存在的风险，结合当前管理水平与实际，通过对人事档案的内容、管理方法、管理制度等进行改革与完善以防范管理流程中的风险。
1.努力提高人事档案材料的质量
1.1强化各级领导的档案意识
档案工作中出现的诸多问题，其根源在于组织人事部门和单位领导的档案意识淡薄，没有从思想上真正认识人事档案及其工作的重要性。因此，增强组织人事部门和单位领导的档案意识，争取领导的重视和关心，是解决当前人事工作中存在的问题，提高工作质量和水平的根本途径。
1.2提高人事档案工作者业务素质
随着科学技术的飞速发展和广泛应用，档案工作者面临着知识化、专业化的严竣挑战，加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，更新知识结构是档案管理者的当务之急。此外，还应加强业务素质的培养，以适应人事档案管理日益复杂、逐渐现代化的发展趋势。及时掌握党和国家最新的人才政策、人事制度以及当前人才流动规律，了解组织人事部门的现实需要，主动提供全面、准确的人事档案，为人事管理工作服务。
1.3补充具有个性的人事档案材料。
针对人事档案内容陈旧和“千人一面”的状况，有关部门应在人事档案材料内容建设上注意补充能反映当事人个性的档案材料。具体而言，一是反映个人全面素质的档案材料，如反映当事人身体素质、知识素质、能力素质和心理素质等方面的材料，其中有关个人心理素质和能力素质的材料应是重点补充的内容。在反映心理素质的有关内容中，应侧重反映当事人的个性、合作与团队精神、创新意识等；二是反映个人业务考绩方面的档案材料。对不同的工作岗位而言，具体业务考绩的标准应有明显不同。
2.加快人事档案信息化管理进程，提高档案工作质量水平
在人事档案管理工作中，尽可能地运用当代科学技术的新成果，先进的管理方法、先进的科技手段与工具，提高人事档案工作的效率和水平。通过文件扫描、光盘存储等技术，实现档案的备份存储和计算机管理，减少原件的 损耗，并实现档案信息的资源共享。
3.健全各种规章制度，建立适应时代要求的人事档案管理体制。
应遵守《档案法》，以及上级主管部门颁布的各种规章制度，各单位还应结合本单位的特点和实际，制定本单位的人事档案收集归档补充制度、检查审核制度、交接转递制度、查阅借阅制度等，做到有法可依。规章制度制定以后，一定要认真贯彻执行，排除一切人情干扰，坚决按各种制度和规定手续办事，做到有法必依，执法必严；对各种利用档案进行造假或谋取私利现象，一经发现，必须严加处理，做到违法必究。
关键词：流动人员 人事档案 档案管理 重要性 措施
近年来，我国改革的日益推进，经济的不断发展，极大地促进了人员的流动，随之产生了流动人员的档案管理问题。一般来说，人事档案主要是来自于人事管理过程之中，其中主要记载着一个人的基本情况，如学历、工作、政审、党团、奖惩、晋升等各方面内容。关于流动人员档案管理工作，国家颁布实施多项制度，明确提出有关部门应当高度重视这一项工作。对于流动人员档案管理单位来说，其应当选择各种有效方法，切实加强管理，充分发挥档案信息的作用，推动社会不断向前发展，并充分保证人才处于合理的流动状态之中。鉴于此，本文指出流动人员人事档案管理工作的重要性，提出相应的有效措施，希望能够与业界同人共同探讨这一个课题。
一、流动人员人事档案管理的重要性分析
人事档案与劳动者的利益息息相关，并且对人事档案工作体系的完整性具有一定的影响。因此，做好流动人员人事档案管理工作具有非常重要的意义。
（一）适应我国市场经济发展
做好流动人员人事档案管理是建立与完善社会主义市场经济发展的必要要求，故而只有建立以市场主导的人力资源配置体制，做好流动人员人事档案管理，方能有效地促进人才合理流动机制的完善。对此，笔者认为应注重做好人员人事档案的管理，更新传统的管理模式，促进单位人向社会人的转变，以此满足市场经济发展的需要。
（二）落实社会公平、政治民主、构建和谐社会的需求
有效地做好流动人员人事档案的管理工作，这是与构建和谐社会的要求相适应的，依法治档也是做好流动人员人事档案管理制度的重要途径。要构建一个和谐的社会，应将法治融入国家与社会生活中去，故而做好人员人事档案的管理也一定要向法治的道路上前进。由此，做好流动人员人事档案管理能够有效地满足促进落实社会公平、政治民主与构建和谐社会的需求。
（三）有助于人才资源的科学配置
利用开展流动人员的人事档案管理工作，能够保证人才资源不断趋向于科学配置，具体来说：能够促使单位贯彻用人的自，并能促使人才自主择业；同时，有助于进一步疏通人才进出渠道，将各种人才流动的体制扫清，促使单位不断改革用人制度，并且能够推动政府部门转变职责，使其服务空间不断拓宽。
（四）为企事业单位的选人用人提供指导
就企事业用人单位而言，利用人事档案能够帮助他们准确选用人才、评价人才，促使他们科学管理人才。同时，人事档案里面对流动人员的经历、表现以及工作状况等进行了记载，包括受教育程度、工作经历等等，同时其中的信息具有非常高的权威性。其一，流动人员和用人单位双方的合法权益往往能够利用人事档案来进行描述，其二，人事档案能够推动双方形成良好的人事关系。
（五）有助于人才从“单位人”转变为“社会人”
通过有效管理流动人员人事档案，能够营造一种良好的环境，利用该环境，人才能够顺利完成“单位人”转变为“社会人”这一个过程。由于受到传统体制的束缚，人才流动或多或少会受人事档案的影响，导致现实中“人走档不走”这一问题非常普遍，这样就使流动人员的生活、工作面临一系列的困难。流动人员在身份认定、就业、工龄计算等方面，均离不开人事档案为其提供证明。基于此，应当对流动人员的人事档案加强管理。
二、流动人员人事档案管理的有效措施
（一）完善管理体制
对于流动人员人事档案管理，应当推行集中统一、归口管理，人力资源社会保障部门属于该项工作的主管机构，同级党委组织机构对其具有指导和监督的职责。具体来说，流动人员人事档案应当通过县级及以上人力资源社会保障机构、人才服务与公共就业组织授权的机构负责代为开展管理，别的没有通过授权的单位，无权对流动人员人事档案进行管理。对个人保管档案的行为一律禁止。对于那些跨地区流动人员的人事档案，具体可以通过工作单位与户籍所在地的公共就业与人才服务组织进行管理。
（二）完善经费保障制度
国家相关部门明确指出，从今年1月1日开始，将人事关系档案相关费用取消，包括借阅费、传递费、保管费、证明费等。基于此，地方相关单位也应当将流动人员人事档案基本公共服务免费提供给相关人事部门。同时，各地必须把该项工作的经费纳入同级财政预算，经费数额具体应当根据所保管的流动人员人事档案数量而定。除此之外，还应当对相关基础设施加大资金投入力度，以充分确保该项工作顺利进行。
（三）认真做好档案收集工作，使其内容不断完善
流动人员人事档案管理中，档案材料能够为人事档案的利用提供前提条件。为充分发挥人事档案的作用，其中的材料一定要全面，同时要真实。一般来说，可以通过下面的措施来收集档案资料：构建收集网络并不断对其完善，在此基础上，来收集流动人员的档案材料，这个过程中，一般应当充分考虑档案材料形成的具体特点，通过各种收集方式（跟踪、定向、定时等）来收集；利用和用人单位或流动人员签订人事档案管理合同的方式，明确两者的权责，还应采取相应的有力措施，保证材料能够及时归档；对那些接收或流出的档案材料，无论谁都不能将其扣留，一定要保证其齐全性。
（四）努力提升档案管理工作者的素质
流动人员认识问题非常复杂，在管理其档案的过程中，具有很大的难度。对那些档案管理工作者而言，在平时的工作中，可以利用参加培训、自学等途径，使自身业务素养不断提升。对于档案管理单位来说，应当多为工作人员提供学习的机会，具体可以通过举办培训班、开展业务报告会、经验交流会等方式，调动员工的学习积极性，使他们综合素质不断提高。也可以通过引进优秀的档案管理人才的方式，注入新鲜血液，带动整体素质的提升。
（五）引入信息化管理方法
首先，档案资料电子化。为方便对档案进行管理，一般而言，可通过现代化设备技术，例如扫描仪、电脑等，把档案保存在电脑中，并通过有关技术来处理档案信息，把资料尽可能的转化为数据信息，然后对其实施信息化管理，这样应用计算机就能够实现对档案的查阅、利用等，同时还能够在很大程度上降低人员流动引起的伪造、涂改等不良现象。其次，档案库管理现代化。利用信息化技术来管理档案库，构建起人事档案数据库，并不断对其完善，利用internet构建起开放的数据库群。
（六）注重档案利用，全力开发人才资源
在一大批的流动人员之中，存在着许许多多的高学历、高职称的专业人才，而如何有效地开发这些人才资源亦成为一项较为重要的工作。而要做好流动人员人事档案管理，既要充分发挥档案信息，为人才的科学配置提供保障，又需提升科学的管理水平，以此建立流动人员基本信息数据库，为人才资源的大力开发作准备。
三、结束语
综上所述，为提高流动人员的档案管理的有效性，应当完善管理机制，完善经费保障制度，做好档案收集工作，不断提高档案管理人员的素质，应用信息化管理方法，只有这样，才能真正将流动人员人事档案管理工作做好，为人才合理流动奠定基础。
参考文献：
一、人事档案在不同单位中的常见问题
（一）政府机关及事业单位。在政府机关及事业单位中，人事档案主要存在的问题是：首先，内容单一不全面。人事?n案一般是人事管理中长期形成并记载的，包括了员工个人及家庭的基本情况和信息，能够记录个人的特殊才能、工作表现、道德品行和主要经历等，通过所在单位集中保存以备后期查阅。人事档案中较为重要的内容就是个人才能和工作表现的内容，但是在很多政府机关及事业单位的人事档案中，往往缺失最重要的部分，只有简单的人员简历及自然情况。很多人事档案对人员的工作表现、个人特点、业绩情况等都没有详细的记录，无法从档案中看出个人特长和特点，这样的人事档案无法提供有效的信息，便不能成为单位后期选拔人才的依据。其次，人事档案的管理手段相对落后。在近些年现代化技术高速发展的背景下，人事档案也有着规范化和科学化的要求。但是很多单位现阶段对人事档案的管理仍然处在传统的管理方法中，档案收集和管理不当的问题时有发生，很多档案分散甚至丢失，对人事考察的整体性有严重的影响，这样的现状无疑降低了人力资源的使用效果，无法适应当前的人力资源管理发展现状。
（二）中小企业。一是人事档案真实性差。与政府机关及事业单位不同的是，中小企业的人事档案存在严重的失真性。尤其是近些年，随着科技的发展，档案造假更为便利，个人信息内容伪造等问题更为严重。假学历、假工作经验、假年龄、假身份等问题在中小企业的人事档案中频频出现。造成这种失真情况的原因主要有两个，其一是中小企业的人事档案管理人员不够重视档案管理工作，工作态度存在问题，对审查不够细致和严格。其二是人事档案管理人员普遍工作经验少，管理水平有限，对信息的真伪程度难以有效辨认，面对虚假信息没有有效的渠道进行鉴定或验证，只能够被动的接收和录入信息。这类虚假信息的存在严重影响了中小企业人力资源管理工作，不仅影响员工评估工作，更给企业发展带来安全隐患。二是人事档案缺失。中小企业的人事档案缺失问题比较严重。受到市场经济的影响，终身雇佣制在中小企业中很少施行，频繁的人员流动使得员工用工时限缩短，对人事档案管理工作带来巨大的挑战，加重的档案管理难度也使得档案缺失更易出现。部分企业受到能力限制甚至干脆不为员工建立人事档案。这一现状使得企业在用才、选才、识才方面存在安全隐患，亟待改善。
（三）大型国有企业。一是人事档案时效性较差。受到我国国情的影响，我国的大型国有企业中，人事档案管理方式与事业单位类似，管理内容往往集中在对人员经历的记录，这些档案大都3-5年才整理一次，每次整理时不再审核档案中已有的材料，而每次新加入的东西仅仅局限于一些工资变动表格和绩效考核表格，材料程式化严重，能够反映人员现状的材料较少，难以为企业管理者提供足够有价值的信息。二是人事档案管理技术水平相对落后。我国的大多数国有企业普遍沿用了传统的人事档案管理方法，以纸质的方式存放和管理，依然没有形成数字化的管理模式。这些企业受到其自身特点影响，全国各地的分公司较多，人员岗位变动较多，很多人员需要跨城市调配，当人员离开所在城市后档案却仍然留在原城市，人档分离的问题给档案的查找和存放带来严重困扰，也浪费了很多财力物力。
（四）外资企业。一是忽视人事档案管理。外资企业也是当前各类企业中的庞大分支，外资企业与其他企业不同，其对人员的考核往往更注重绩效，因此更多的关注人员招聘和培训，对人员的人事档案没有给予足够的重视，仅存的档案大都以纸质为主，有些企业甚至没有纸质档案，直接将人员档案委托给有关机构保存。由此可见，外资企业的人力资源管理上存在忽视人事档案管理工作的问题。二是轻视人事档案管理人员。外资企业当前还普遍存在的问题是，尽管其对人才和人力资源比较重视，但是却对从事档案管理的人员没有足够的关注，在外资企业从事档案管理的人员大都职位和薪资较低，都是人力资源部门中最低层次的人员，在企业发生重组或重大变动时，会被最先裁减。因此，外资企业中从事人事档案管理的人员在不断减少，人员流动性对其工作积极性和整体工作水平产生了影响。
二、解决人事档案管理问题的策略
（一）改变观念，提高重视。从上文的分析中能够看出，各类企业中出现人事档案管理问题时，往往都是受到思想观念的影响，企业的领导者未能够重视人事档案管理人员及工作是主要原因。如果能将人事档案管理工作提升到战略层面上，（下转第188页）（上接第180页）便可以通过人事档案为企业决策者提供更加客观的依据，帮助管理者对员工能力、素质及特点进行更为综合的分析。
（二）加强时效性和真实性。传统的人事档案普遍将重点放在对个人的历史记录上，每次整理档案的间隔时间较长，因此出现失真的可能性很大。现代档案管理应当彻底改变这一现状，缩短档案整理的时间间隔，不断增加个人近期情况和综合评定，合理拓展存档范围，将个人可公开的信息进行分类，存储并补充最新信息，确保档案得到及时的更新。同时，还应当尽可能保证档案内容的真实性，在进行档案录入时严格审核内容的可靠性，不能让档案形同虚设。
（三）采取先进手段进行现代化管理。在信息技术高速发展的今天，陈旧的管理模式对人事档案管理工作产生着严重的影响，因此应当尽可能的采用最先进的科技手段，实现网络化、自动化和一体化，改变传统的纸质媒介人事档案，形成数据化的档案资料，在企业内部开发数据平台，形成资源共享。
【关键词】人事档案管理;工作现状
一般来说，干部都有着较高的文化素质，专业技能都较强，为事业单位的发展不断奋斗，做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作，是事业单位发展的重要内容。然而，我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来，当需要对干部档案进行调用的时候，往往要花费许多的时间，甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益，另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展，那么就需要重视干部人事档案管理工作，要促使档案管理的质量得到进一步的提升。
1、人事档案管理工作的主要现状
1．1管理体制较为混乱。现如今，许多事业单位在对人事档案进行管理时，还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”，这主要表现在以下几方面，单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门，还有单位人员的档案在劳动部门，管理的主体不够清晰。此外，管理模式乃是采用封闭式的管理，人力、资金等都没有到位，而且重复浪费的现象也非常严重。
1．2人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中，仍处于探索的阶段，在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄，二是普法工作的开展力度还有待加强，三是公众对人事档案的认识还非常模糊，四是法律法规也需要得到进一步的完善。
1．3档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中，要将个人材料归档成册，这是进行档案管理的前提。然而，许多单位在这方面没有做到位。材料散乱，甚至有一些档案资料都没来得及清理，有些档案尽管已经立卷成册，但是没有按照规范的格式来进行分类，从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展，社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升，有许多干部通过其他方式，提升了自己的文化水平，但是因为学习渠道的差异，有的干部是通过函授提升了自己的知识水平，从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备，并且难以补办。
1．4管理手段还较为落后。当前，在许多单位的人事档案管理中，还在使用传统的管理方法，依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来，计算机技术得到了迅速的发展，许多企业都在工作过程中应用了计算机技术，在工作过程中也有相应的办公软件，极大的提升了企业员工的工作效率，极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理，建立相应的数据库管理，购买相应的档案管理系统等等，都能够极大的提升档案管理的工作效率。
1．5弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展，许多“单位人”逐渐转变为“社会人”，这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生，一般情况下，当学生在毕业之后已经找到了工作单位，那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门，对于那些毕业之后还没有找到工作的学生，那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心，因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识，在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪，有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员，当找到新工作时，这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同，或者是他们不愿意履行违约责任，所以会选择“弃档”，也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案，这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力，所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员，因为他们的档案对其已经没有多大的作用，故此就直接选择“弃档”。
1．6不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前，入档材料所规定的尺寸为16K大小，但是在档案整理中还存在着一些问题，例如，许多人员的档案因为工作的更换，导致其档案也会随之流动，有些单位的档案材料是16k，而有些则小于16k，这样一来，就极大地影响了档案的整理工作。
2、完善措施
2．1健全干部人事档案的规章制度。在今后的工作中，要对人事档案管理工作的规章制度进行完善，使管理工作能够有序进行，能够做到有据可依，使人事档案工作能够逐步规范化，发挥人事档案的真正作用。对所收集而来的干部档案材料，要从表述上是否准确，手续上是否完备等方面进行仔细的鉴别，使人事档案的收集工作能够不丢失、能够客观反映干部的真实信息。
2．2促使管理人员的素质水平有所提升。在对干部人事档案进行管理时，管理人员的素质水平相当关键，决定了档案管理工作质量的高低。在网络信息化不断发展的今天，对档案管理人员提出了更高的要求，只有加强管理人员的专业素质，才能够使其有面对挑战的能力，才能够更好地完成档案管理的工作。(1)对管理人员要加强思想政治教育。干部人事档案有着以下几种特性，一是机密性，二是真实性，三是现实性，这就对档案管理人员提出了更高的要求，要求其能够抵制各种违法的行为，能够对干部档案材料进行维护，确保档案材料的真实性。(2)对管理人员进行相应的培训。档案管理工作，属于一个专业性较强的工作，它的内容不是永远不变的，其标准也会随着时代的变化而发生改变。故此，要将档案管理的工作人员组织起来，对他们进行专业知识的培训，规范他们在工作中的标准，使不同单位之间的档案管理，能够逐渐保持一致性，减少档案整理工作的重复性。
2．3不断加大资金投入，改善档案室的硬件以及软件条件，使档案室的环境得到极大的改善。在档案管理中，硬件设施的好坏对管理工作的效率有着极大的影响，故此需要加大对档案室的资金投入，配备档案管理过程中所需要的一切设备设施，并且做好以下几方面的预防措施，一是防虫。因为档案大多都是纸质的文件，所以很容易受到虫类的影响，故此防虫工作非常重要。二是防潮。如果档案室过分潮湿，那么档案文件很容易受到影响，会导致字迹模糊，在今后的档案利用中，会难以认清档案的字迹，从而给工作带来不便。三是防火。因为档案室的资料基本都是纸质材料，遇火最易燃烧，所以一旦发生火灾，很容易导致档案资料的焚毁，所以一定要做好防火措施，装上一些必备的灭火措施。利用计算机管理软件建立档案数据系统，这样一方面能够反映干部的具体情况，还能够对干部的学历、岗位变动等信息录入其中，使得干部档案的信息有着较强的时效性以及准确性。总之，将信息化手段运用到档案管理工作中，能够极大的提升档案管理的工作效率。
2．4对干部人事档案的材料内容进行丰富。要围绕干部工作的大局，使干部人事档案的利用价值得到进一步的提升，在对干部的基本情况进行收集时，也要对档案的材料内容进行丰富。第一，要将干部的工作情况、重大活动等情况收入档案资料之中。第二，对干部的继续教育情况等进行收录。第三，建立干部认可档案，本着以下几方面的认可原则:(1)技术人员学术认可，(2)企业人才市场认可等，分别建立技术人员学术成果档案，建立党政干部考核考察档案。这些内容都能够切实的反映干部的面貌，以便对干部有着更全面的了解。综上所述，对干部人事档案进行管理，是一项非常重要的任务，它关系到我国社会的发展，也对干部人员的利益有着重要的影响。在事业单位中，干部人员是其中的一股重要力量，为事业单位的发展做出了巨大的贡献。加强对干部人事档案的管理，一方面能够维护干部人员的切身利益，另一方面也有助于事业单位的发展。故此，一定要重视对干部人事的档案管理工作，要完善档案管理工作的法律法规，使管理工作能够有据可依，能够更加规范化、科学化。要加强对档案室的资金投入，完善硬件设施，并将信息化技术应用到管理过程中，促使档案管理工作能够得到更好的开展。此外，要不断提升管理人员的业务水平，因为管理人员工作是否专业，会对档案管理工作的开展有着较大的影响。如此，档案管理工作的质量就会大大的增强。
【参考文献】
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关键词:人事档案;问题;管理体制;对策
中图分类号:F292.92 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)011(C)-0098-01
引言:人事档案是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据,在社会发展的不同阶段和历史时期,人事档案都发挥了无可替代的作用。随着经济体制和人事制度改革的不断深入,人事档案工作面临着前所未有的挑战。为适应市场经济发展的需要,传统的人事档案管理体制必须进行改革。
一、现状分析
随着我国社会主义市场经济的逐步建立和发展,原有的人事档案管理的弊病日渐暴露,严重影响了人事档案管理和使用。当前企业人事档案管理工作中存在的问题有:
1、人事档案材料内容质量不高
由现状所述,当前企业许多人的人事档案质量不高,缺乏利用价值,其人事档案材料空洞的、形式的多,细致的、实际性的少;反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多,反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多,反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多,定量描述少;或者只讲优点,避免缺点;内容空乏,个人总结和组织意见尽是套话,无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。
2、“无头档案”突出
随着人事制度改革的深化,人才流动日趋频繁,人档分离现象也日趋增多,其中最突出的表现是大量“无头档案”的出现。“无头档案”是指查不到当事人下落的人事档案,这种档案主要产生于下述情况:一、人员主管机关变动与档案的流动未同步进行。二、转递工作不准确。三、收进转出登记制度不严,有的人事档案管理部门不坚持定期的检查核对制度,对漏转、错收不易发现,随着时间的推移,这些档案也会成为“无头档案”。
3、传统的人事档案管理体制不适应新的形势
随着社会主义市场经济的建立和我国人事制度改革的不断深入,传统的人事档案管理体制在以下几方面都表现出明显的不适应。具体表现为管理体制上实行多头管理、管理体系上仍按传统的三大类管理、管理方法上实行“档随人走”、管理模式上实行封闭式管理,人力、物力、资金不到位,重复浪费极为严重。
二、问题形成的缘由
1、管理机制滞后
人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度,“计划”色彩浓厚,缺少应有的生机与活力,机制滞后,已不能适应档案工作发展的需要。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是人事档案工作的重点和难点,目前,主要是依赖于政府的行政手段,但随着政府职能的转变,这项工作的难度将越来越大。
2、整理不规范
对于企业人事档案工作来说也应如此。把个人材料归档成册是人事档案规范化的基本前提,许多单位在这个方面做得非常欠缺。材料混杂、散乱,甚至根本没有清理,有些单位档案随已立卷成册,但没按要求的格式进行分类处理,给档案利用带来了诸多不便。
3、人事档案意识淡薄
中新网曾经公布了一项调查数据:在2068名被调查者中,认为“工作中注重的是能力,档案没用”的占到被调查者人数的49.03%,另有12.33%的人表示“无所谓”,只有38.64%的人认为“择业自由,但档案不能遗弃”。这些数据将目前社会上人事档案意识淡薄的事实摆在我们面前,机制不适应或规定不合理等因素可以很快改进,但这种社会整体意识上的欠缺是非常严重的,这是导致大量弃档现象发生的最主要的原因。
三、完善的措施
1、完善企业人事档案内容制度
具体可从以下四个方面做起:第一,强调“个性化”与“辨识度”;第二,减少主观内容;第三,摈除冗余内容;第四,扩充新内容。
2、建立适时的人事档案管理体制
要打破各级部门条条块块都管人事档案的旧管理体制,实行相对集中统一管理的体制。县级机构的人事档案可由该县档案馆统一管理,不必分散在县直各机关,由专门的档案机构和人员管理,这样可防止部门、单位之间互相推诱扯皮,而且便于社会利用,提高利用效率。县级以上机构的人事档案不宜与县级机构一样完全实行集中管理,但应相对集中。一个规模较大且人数较多的企业、学校、机关的人事档案应集中管理,不应分散在各科室和部门。其次,应建立与现代人事政策制度相适应的人事档案管理制度,而不仅仅是单一的干部档案管理制度。此外,将人事档案管理真正纳入整个档案事业系统,接受国家档案行政管理机关的宏观指导,而不应将档案工作重要组成部分之一的人事档案管理独立于该系统之外。
3、加快实现人事档案管理的信息化
关键词：石油企业；人事档案管理；现状；创新思路
随着经济的繁荣昌盛，石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得纷杂庞大，公司人事部门采用的传统的管理模式已经难以满足人事档案管理需求。档案管理作为人事工作的基础，目前还存在着许多问题。人事档案管理工作与企业的发展密切相关，因此做好人事档案管理工作至关重要。提高人事档案管理工作要求贯彻落实科学发展观，通过科学的方法切实提高档案管理工作的效率，为人事工作的开展奠定坚实的基础。
一、石油企业人事档案管理工作现状
1.认识偏差
对人事档案管理的认识偏差造成石油企业档案管理工作停滞不前，无法发挥档案在企业中的巨大作用。一些领导认为档案室就是存放资料的地方，只要分一个房间，一个员工就足以，认为档案管理工作可有可无；还有些领导将人事档案和企业档案混为一谈，完全忽视档案的搜集整理和利用开发。很多档案管理人员没有经过专业的培训，不清楚档案收集整理、归档装订、管理利用的一整套档案管理工作的操作流程，工作时消极怠工，意识薄弱，造成档案混乱、档案流失等现象，严重影响档案管理工作的进展。
2.能力不足
石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得复杂而且比较专业，但是目前石油企业内部档案管理人员一般都是由别的部门的员工兼任，没有专业的档案管理人员，身兼数职造成档案管理人员没有足够的时间和精力精细地完成档案管理工作，就算档案管理员工想要将这份工作完美地做好，奈何缺乏相关的管理知识和技术操作水平，心有余而力不足，这种情况经常会造成档案归档不及时，对于同一个问题的档案信息反馈不连续，档案信息不具备连续性和时效性，也就失去了档案的价值。（1）设备落后石油企业内部设备落伍也会影响档案管理的效率，运用于档案管理的硬件配置低，档案信息化建设缓慢。档案管理信息化势在必行，因为其有助于提高档案管理的效率。但是由于种种因素的制约，石油企业档案管理信息化的建设步伐十分缓慢。探究其中的原因，我们可以归结于资金投入太少，导致档案管理的设备配置低端，硬件软件设备亟待更新的问题。目前石油企业主要以纸质和电子档案并存的形式储存档案。但是石油企业的档案信息庞大而琐碎，只有采取最先进的管理方式，才能管理好档案，发挥出档案的最大效用。（2）理论不足我国的石油企业档案管理理论还处于相对滞后的情况，不能跟上国际水准，这就导致石油企业档案管理人员没有专业的理论指导，造成档案管理工作成了无源之水。目前石油企业档案管理方面由于相关的理论指导和法律约束的缺乏，导致了很多问题，比如在石油企业变更产权之后档案的流向问题以及石油企业档案的法律地位问题等等。
3.石油企业人事档案管理工作的创新思路
（1）重视档案管理工作要想切实提高石油企业人事档案管理工作的效率，首先必须要转变观念，在内心深处认识到档案管理工作的重要性。企业领导要改变对档案管理的陈旧观念，树立档案管理在企业发展中的核心地位，重视档案管理，在企业内部加强档案管理重要性的宣传，领导要起到领头人的作用，带领全体员工提高参与档案管理的积极性。（2）建立良好的管理机制良好的管理机制有利于提高档案管理工作效率，最大限度实现档案的价值。企业可以建立一个高效运行的信息管理系统，方便各个部门能够快速利用档案信息，也便于档案管理人员进行管理，在整个企业内部实现无障碍资源共享。管理机制一旦建立并投入使用，就要求每名员工各司其职，明确责任，各个部门紧密配合，实现档案信息系统的安全高效运行。（3）提高档案管理人员素质石油企业人事档案信息琐碎庞大，这就对档案管理工作者有了较高的要求，能力不足的工作人员恐怕难以胜任如此专业的工作。档案管理人员可以通过学习相关的档案管理专业知识，提高自身的档案管理职业素养，有效提升自己的档案管理工作效率。当然仅仅学习档案管理工作的专业知识是不够的，要成为一个优秀称职的档案管理工作人员，还必须具备熟练操作计算机的技能，这就要求企业定期组织档案管理人员进行计算机培训，强化员工的科学技术教育，使得员工应用信息系统管理人事档案的能力不断提高。（4）档案管理的信息化建设网络信息技术的普及为人类生活带来了极大的便利，石油企业的档案管理信息化势在必行。首先要建立一个信息网络系统便于人事档案的管理，网络信息系统的建立可以使得石油企业各个部门的人事信息通过网络联系起来，更加方便管理和查询。其次，企业要不吝重金，加大档案管理信息化的投入。档案管理的设备设施要健全先进，保证网络信息系统高效有序地运行，真正提高石油企业档案管理的效率。
二、结束语
石油企业中的档案管理工作是整个管理工作中的一个重要环节，是记录石油企业人才资料的凭证，关乎着石油企业的发展和人事流动的方向，影响着石油企业职工的工作定位和工作质量。我们要借鉴历史，展望未来，不断改革创新档案管理工作的方式，发挥档案的作用，使得档案管理工作能够促进石油企业的发展。
参考文献
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关键词：人事档案；档案管理；管理效能
中图分类号： G271 文献标识码： A
一、当前人事档案管理的现状及问题
1.管理意识薄弱人员素质较低
我国现阶段许多企事业单位对人事档案管理工作的意识还不是很高，认为单位的生存发展与人事档案管理工作不挂钩。因此，管理工作只是浮于表面，根本落不到实处，应付了事的现象时常发生。由于管理意识的缺乏，导致许多单位的人事档案管理部门的员工都是调配其他部门的非专业职员甚者将尽退休的员工安排这一岗位，这样的举措，往往导致档案管理部门不仅存在非专业人员而且人员流动性加大，降低了单位人事档案管理工作的有序开展。
2.管理制度不够健全
制度是一切活动有序进行的保障，人事档案管理制度也不例外，一个企事业单位有序开展的基础保障就是健全的管理规章制度，而我国目前大部分的单位都缺乏相应的档案管理制度，我们不难发现，许多企事业单位出现重大问题的究其原因，最终都是因为人事档案管理制度的不完善，若要提升人事档案管理效能，首先要健全人事档案管理的制度，制定一套可行的管理方法。
3.管理方法陈旧缺乏创新
我国一些企事业单位的人事档案管理方法陈旧，效率低下，并且人事档案的材料得不到相应的更新，严重影响了单位的人事档案管理效能；另外，有些单位缺乏相应的档案管理工作监督小组，严重阻碍了人力资源部门正常有序工作的进行。
二、提升人事档案管理效能的具体措施
1.要按流程对人事档案进行管理
进行人事档案工作管理要按照一定的流程进行，收集、归档、整理、利用、借阅等环节的进行都要在一定的规章制度上进行，为人事档案工作的不断提高奠定一定的基础，因此我们要做到：
1)做好材料的收集工作
对材料进行收集时要按照相关的规章制度进行，对员工的工作业绩、岗位履职情况、员工基本情况的材料等要尽可能的收集完全，对牵涉到员工个人利益的各种保险、各类合同等文件材料也要进行收集，对社会发展需求的材料要不断的补充完善，这样在保证人事信息多元化的同时，保证了其内容不断的丰富，资料收集的更加完整。
2)强化档案鉴定工作
在人事档案管理工作中，鉴定工作是其中比较薄弱的环节，因此进行档案材料鉴定的过程中，对死亡人员档案、无头档案的鉴定要提高效率，对不具参考价值的文件材料、虚假内容要进行剔除，对人事档案的内容进行优化，对人事档案的管理工作的整体水平进行不断的提高。
3)加强档案保管工作
人事档案保管工作中，促进保管方式的现代化、保管范围的明朗化是其重要的发展方向。目前的保管范围的划分对当前的人才流动的情况无法进行真实的反映，因此相关的人员对其保管工作要进行进一步的明确，对无法归置的新资料要进行统一保管，保证移交先关部门的准确性和效率，对新部门、新体制的建立等都要有一定的积极促进作用。
4)加强档案传递
对人事档案进行管理的过程中，对人事档案转入和转出的凭据材料要加强控制，保证认识档案管理人员素质和责任意识的不断提高，对及时补救错漏等要创造好的条件。
5)利用人事档案，发挥作用
人事档案工作的全局工作中，对其利用有很大的影响，相关的人事干部等要根据当前社会新形势的发展，对认识档案的作用进行发挥，对其利用的范围进行扩大，对利用手续进行简化、对利用的限制进行放松，对人事档案管理工作的新形式进行不断探索、潜心研究，保证能够多视角、多途径地保证为社会提供更加丰富的人才信息，保证能够为我国事业单位的具体改革等做出自己的贡献。
6.加强人事档案管理监督工作
监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。做好利用监督还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。
7.加大人事档案管理信息化与网络化建设的投资
人事档案管理工作要想实现网络化与信息化的管理模式，不仅不能离开思想基础，同时也不能离开物质方面的基础条件，只有双管齐下，才可以保证人事档案管理工作信息化与网络化建设的目标得以实现。鉴于此，人事档案管理机构应当积极拓展融资的渠道，并且要依照单位的现实状况，将各个科研成果充分运用起来，积极开阔人事档案管理互联网领域当中新的经济增长点。除此之外，人事档案管理机构还应当积极发掘内部的信息技术专业人才，让他们从事人事档案管理信息化与网络化建设方面的工作，将其的才能充分利用起来，如此，不仅能够有效加快人事档案信息化与网络化建设的速度，同时又能够有效节省资金投入，可谓一举两得。
8.优化人事档案管理制度，增强人事档案的动态性和真实性
进行人事档案管理的过程中，对不适应新情况、新形势的规章制度等要进行及时的改革，保证新的规章制度的发展能够适应新形势的发展，人事档案管理制度更加的合理科学，逐渐朝着制度化和法律化的方向转变，对档案材料的登记制度、传递等制度监理和完善，实现动态的管理和考核，对遗漏丢失的材料要及时的进行查找补救，运用现代科技和信息技术，保证档案材料的完整。
9.做好人事档案材料的管理
为了使人事档案能够真实地全面反映个人全貌，要把员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位，并按人事档案工作有关规定，按照统一标准进行整理装订。人事档案管理人员必须具有良好的职业道德和工作责任心，及时收集与人事档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
综上所述，要提升人事档案管理的效能，应不断增强管理意识，适应经济发展的需求，对管理人员进行有效的培训，并且在管理工作中，加强计算机等高新技术的运用，有效的提高人事档案管理的效能，增强企事业单位的核心竞争力。
参考文献：
[1]张晶,张敏.浅析如何提升人事档案管理效能[J].电子制作,2013,20:239.
