时间:2023-05-23 11:31:50
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关键词:项目、管理、沟通、协调
中图分类号:C29 文献标识码:A
1、项目团队内部的协调管理
项目团队在其建设管理过程中肯定会出现这样那样的冲突。处理冲突的总体管理策略, 是要积极倡导和激发有建设性的良性冲突, 同时要尽量避免和消除有破坏性的恶性冲突。要建立团队成员对目标和价值的共有理解和共同愿景, 倡导合作团队成员的价值观存在差异, 导致他们可能具有不同的信仰结构、理解度和择优规则。因此, 不同的价值观和观点可以导致对正确批评的误解,并引起不适当的反应。在这种情况下, 通过培训、座谈、讨论等形式, 增强团队成员对目标和价值的共有理解, 可以起到减少情感性冲突的作用。要建立团队内有效的相互沟通协调渠道。有效的沟通协调有利于减少团队内部不必要的认知性冲突和情感性冲突的发生。要达到沟通协调的效果, 采取适当、有效的沟通协调形式及建立有效的沟通协调渠道是十分必要的。一是创造更多的机会促使团队成员相互了解; 二是加强合作促使团队成员相互作用; 三是保持良好的习惯促使团队内成员善于倾听。要设置和激发潜在的认知性的低水平冲突。认知性的冲突对项目团队来说是必不可少的, 所以, 可以适当激发认知性的低水平冲突。这种冲突激发了员工针对不同观点进行讨论, 对团队的工作业绩产生积极的影响。
2、项目利益相关方的协调管理
利益关系的协调是工程施工项目实施最有效的保障。因此,施工项目各利益相关方(业主、设计单位、监理单位、供料商、分包商、当地政府等)的利益出发点存在着很大的差别,施工项目的顺利实施必须在有效的处理和协调各利益相关方错综复杂的利益关系,这个过程的顺利进行必须有充分的沟通协调做保障。提高项目全体员工的沟通协调意识,尤其是项目领导班子与各部门部长的沟通协调意识特别重要。项目领导班子与各部门部长在项目管理团队组建时分别是各管理团队的领导,在日常的团队管理中一定要时刻注意团队内部及外部的沟通协调,保证信息通畅、准确。在施工项目管理中不断改进沟通协调管理,能够科学的组织、协调、指挥和控制施工项目实施施工生产的整个过程,从而顺利的达到预定的项目管理目标,使团队的工作效率得到提高,取得更加显著的工作成果。良好的施工项目沟通协调管理为项目的成本、质量、安全、工期四大目标的实现提供有力的保障,更是施工项目团队管理目标能否实现的关键。如果一个施工项目团队内部及项目团队与团队外部的沟通协调不能充分的进行,则施工项目团队的最终结果注定只能是失败,施工项目的目标也就注定无法实现。所以,准确及时的沟通协调项目内、外部关系是确保项目成功的重要因素。
3、提升项目团队沟通协调管理水平的一些建议
⑴提高建筑施工项目团队成员沟通协调过程中准确发送信息的能力。沟通协调前, 沟通协调各方应做好充分的准备, 对沟通协调活动要解决的问题、要达到的目的有完整的、清晰的理解, 信息内容要用对方能力解的文字、语言、口气等表达出来。努力提高信息发送者的文字语言表达能力和非语言要素的运用能力。发出的信息要有针对性、言简意赅, 不使用模糊的语言。
⑵“ 有效地倾听” , 提高准确接收信息的能力。各方在沟通协调过程中要特别注意“ 有效地倾听” , 个体沟通协调是所有层面沟通协调的前提和基础。有效的沟通协调, 要求团队成员特别是管理者要有意识地发挥努力去倾听, 关注内容而不仅仅是表达形式和技巧, 重视对关键词的理解, 从整体上把握。倾听过程中, 要善于观察, 重视非语言要素的作用。
⑶管理者推动, 团队成员参与, 建设有利于沟通协调的组织文化。建筑施工项目团队要变封闭式、防御性的沟通协调氛围为开放式、鼓励性的沟通协调氛围。传统的管理原则倾向于防御性沟通协调模式, 进而导致封闭式的沟通协调。团队成员的不确定感也强化了这种倾向。因此, 要求项目团队乃至组织的管理者身体力行, 以积极的态度创造开放式、鼓励性的沟通协调氛围, 使团队成员之间、团队成员与管理者之间、团队与项目相干方之间在鼓励性的氛围中, 充分利用感情交流, 进行开放式的沟通协调。
⑷善于恰当地运用语言是沟通协调的关键。在项目日常管理活动中,项目团队时常要与工程分包方、劳务分包方、监理方、设计方、业主、政府职能部门等进行沟通协调,以利于工程顺利地进行。根据各方的文化程度恰当地运用语言会起到事半功倍的效果。比如,由于我国的劳务的作业人员大多数是农民工,文化程度普遍较低,在对劳务分包方进行《施工技术交底》、《安全技术交底》等的时候,应采用他们能明白的口头语言进行讲解,甚至还要了解他们的地方语言才能互相沟通。
⑸换位思考是沟通协调成功的关键一环。在项目日常的管理活动中,对内、外的沟通协调工作是每一个管理者天天必做的工作之一。为了沟通协调的成功,我们往往要做大量的准备工作,有时甚至还要召开预备会,以确定沟通协调的目的、目标,找准对方的思路及我方的应对措施进行换位思考。如果不这样,犹如一拳打在棉花上,得不到应有的反应,或者成了牛头不对马嘴,各表达各自的思想,使沟通协调工作陷入僵局。
⑹把握沟通协调的环境与时机, 多方式并用, 重视反馈, 畅通沟通协调渠道。针对不同的场合、不同的对象, 建筑施工项目团队要选择合适的沟通协调方式或多方式综合运用。高效地运用工地项目会议、往来函、交谈等沟通协调方式。项目团队领导和成员在沟通协调过程中要把握时机, 适时表态, 张弛有度。要有效地进行沟通协调的追踪与反馈, 弄清对方是否真正了解。理顺正式的沟通协调渠道, 利用和引导好非正式的沟通协调渠道.在一定意义上, 非正式沟通协调是形成良好团队氛围的条件之一。
⑺完善建筑施工项目团队沟通协调管理的制度建设。鉴于建筑项目的特点, 要求项目团队根据项目相关方的沟通协调需求、可选择的沟通协调技术、项目的制约因家和假设, 制定切实可行的沟通协调管理规划, 并加以严格执行, 以明确项目的利害关系者、信息收集和分发渠道的结构、信息发生的日程表、待分发信息的形式、更新和细化的方法。建立项目管理信息系统, 完善会议机制, 保管好项目沟通协调交流的文档资料。
【关键词】小学 班主任 沟通协调 优化
【中图分类号】G424.1 【文献标识码】A 【文章编号】1671-1270(2016)02-0119-01
一、存在一些不足和问题
作为小学教育教学的重要环节和岗位,小学班主任沟通协调能力状况直接关系着小学教育教学的效果,关系到孩子们健康成长。但是,目前,小学班主任在沟通与协调能力还存在一些不足和问题。
(一)责任意识不强
部分班主任对班级管理工作持消极态度,不主动去沟通协调,把问题解决在萌芽或始发状态,致使学校教育管理工作十分被动,对正常的教学秩序造成了不必要的影响。
(二)沟通协调能力不强
近年来,受市场经济因素和工作生活中的各种压力影响,不少小学班主任缺乏自我发展意识,自我要求标准不高,对自身的职业没有更高的追求,身为班主任,也是对班级工作不管不问,对班级出现的各种情况和问题不去沟通和协调。尽管有的班主任也想把班级工作搞好,但是专业技能水平低,缺乏对班级常见问题及偶发事件的应对技巧,无法准确地、不失时机地把握教育的主动权。也有的班主任不善于沟通协调,动不动就批评学生甚至把家长叫到学校大加指责,不但伤害了小学生的自尊和自信,也使许多家长倍感无奈和尴尬。
(三)工作积极性不高
政策支持缺失和生活压力过大等客观原因也在一定程度上影响了小学班主任沟通协调能力提高的积极性和主动性。由于政策支持缺失、工作生活压力过大,尤其在职称评定、岗位聘任、绩效工资和人事制度改革等对班主任带来巨大的压力,使众多班主任老师心理负担沉重,加之政策保障不足,待遇过低等问题,班主任教师的工作积极性不高,职业倦怠随之而生,更无心对业务技能、沟通协调艺术潜心研究。
二、可以从以下几方面进行优化
(一)强化班主任责任意识,增强其工作的积极性、主动性和针对性
目前,不少班主任受社会心理因素影响,沟通协调的意识不强,习惯于从师道尊严的传统出发,讲究教师权威,不能平等地与学生平等沟通,沟通经常发生障碍。这就需要,一是班主任平等地真心关爱学生,充分理解和尊重学生。既要看到他们作为“10后”叛逆、追求平等、自我中心过重,有自己的思考方式的特点,也要积极主动对学生信息进行调查和掌握,深入到他们的生活中去,在具体的情境里了解和理解他们。常常设身处地地思考问题,与他们换位思考,体验和感受他们的生活与情感,从而全面地掌握和理解他们的情况。
(二)讲究与学生的沟通方法
在与学生进行沟通交流时,班主任要注意从心理上拉近与学生的关系,在彼此间建立起民主、和谐,乃至温暖友善的关系,认真倾听孩子们的声音与话语,在进行深入了解、理解和沟通的基础上,顺势纠正其在情感、观念、行为等方面的偏差,帮助他们面对或正视这些问题,并使其排除或改正一些阻碍他自我了解或阻碍他从事积极行为的不良情绪或做法。
三、优化教育教学的具体技巧
(一)善于发挥权威的作用
对目前的孩子们光靠传统的师道尊严是很难赢得学生的尊重和佩服的。在班级一些偶发事件上,班主任教师必须巧用智慧,利用自身的权威性让学生发自内心的欢迎和佩服。
(二)要特别慈爱
现代教学界重视同理心,在教育教学中提倡教师能和学生换位思考,特别具有慈爱之心,对那些淘气捣蛋的学生采取宽容的态度比训斥更能感化他们,并切实发挥效益。
(三)特别能有耐心
耐心作为沟通协调中的重要条件,是班主任必备一项素质。在班级内的一些事情和情况,除了积极关注学生、接受和信任学生,并相信他们能对自己的行为负责之外,班主任还要特别有耐心,耐心地倾听、观察和等待,让孩子们在班主任的爱心和理解之中充满自信地健康成长。
(四)要特别爱岗敬业
爱岗敬业是基本的职业道德和要求,而班主任尤其需要如此。对班主任特别爱岗敬业,对孩子们的特别慈爱与宽容,对孩子们的真诚教导与帮助,都会被孩子们看着眼里记在心上的,孩子们也一定会爱戴这样的班主任,自然会发自内心地信任这样的班主任。
(五)宽严相济
对班上的偶发事件,班主任有时需要宽严相济,必要时应严格对待,让其知道慈爱的班主任也生气了,从而感觉事态的严重性,并承担相应的责任。只有这样才能让学生感受到班主任的人格魅力和关怀,赢得学生的认同,达到教育目的。
四、善于和家长沟通协调
(一)全面把握班上学生的家庭情况。
人的成长和家庭情况关系密切,班主任也要注意对学生家庭成员的文化层次、工作情况、对孩子的期望以及父母的“三观”了解,从而增强与家长沟通协调的有效性。
(二)讲究与家长沟通协调的方式方法
和家长进行沟通协调大都是出于了解情况或解决问题而进行的。在和家长进行沟通协调时,一定要充分考虑所需沟通协调的事项或话题。同时,还要注意两方面:
1. 尊重家长。班上学生的家庭背景和情况肯定是不同的,班主任不能以差异性或歧视性态度来对待。尤其在碰到处理学生问题涉及双方家长时,绝对不能带着世俗的有色眼光,而应平等相待;
2. 要以理解和宽容之心相待。班主任和家长是平等的,不存在上下级或教育与被教育的关系,在和家长进行沟通协调时,尤其是在和犯了错误的学生家长进行沟通协调时,班主任不能把所有的错误归结到家长身上,挫伤孩子与家长的自尊心,要理解宽容,要知道谁希望不愉快的事情发生呢?
关键词:企业;管理者;沟通协调能力
沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。同志在天津和高校毕业生、失业人员等座谈时讲到“做实际工作,情商很重要”,充分表明了沟通协调能力的重要性。良好的沟通协调能力是企业管理者在实际工作中应该具备的基本能力之一,它不仅能够融洽企业内部的人际关系,推动工作顺利进行,而且关系着全社会的和谐稳定。
一、企业管理者要深刻认识沟通协调能力的重要性
提高沟通协调能力,是当前贯彻落实党的群众路线的应有之义。群众路线要求我们一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,就是要说百姓话、做百姓事,用甘当小学生的精神与群众密切沟通与交流。只有经过充分诚恳的交流,才能够真正了解群众的所需所想,为群众服好务。在这个过程中,企业管理者只有善于沟通、善于交流,才会得到广大企业职工的认可与尊重、信任与支持。良好的沟通协调能够在企业单位内部形成融洽的人际关系,增强团队的凝聚力,保证工作顺利进行。研究表明,70%的现代管理工作都是在进行协调沟通,沟通不畅已经成为导致管理障碍的主要因素。企业领导者和企业员工沟通协调能力的高低,直接决定了企业运行的协作程度和整体效率。在企业日常运行工作中,要做到政令畅通、令行禁止,就必须确保企业内部、各个部门、企业员工之间的沟通协调有序进行,否则便会造成生产效能低下、执行力不足等不良后果。
提高沟通协调能力,是企业管理者树立良好形象的有效手段。妥善处理好企业内部各种关系,科学及时化解企业内部出现的各种矛盾,就需要我们以身作则,树立良好形象,是管理者素质的综合反映和具体体现,员工接受管理者的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,增强自身的公信力,进而有效引导企业内部良好风气,积聚社会正能量,使社会主义核心价值观得到充分彰显。
二、企业管理者如何提高自身沟通协调能力
提高沟通协调能力,是企业管理者做好本职工作的本质要求之一,需要我们不断解放思想、与时俱进,紧跟新的社会形势,研究新情况、发现新问题,在理论和实践中不断学习进步。
(一)努力提高个人综合素质
良好的个人素养,往往会在沟通过程潜移默化地表现出来,对于营造融洽和谐的沟通氛围、促进交流的顺利进行具有十分重要的作用。加强自身修养,具体而言,应该从以下几个方面努力。一是要增强角色意识。企业管理者应明确自身角色定位,增强责任意识,充分了解自己所处职位的权利与义务,切实感受到自身职责和使命的神圣性,努力赢取企业员工、领导的认可和支持,真正做到管理到位,管理出效益。二是要提高理论素养。管理者要坚持不断学习,学习是增长才干、提高素质的重要途径,也是理性作为、开展沟通的基础。在面对新问题、新矛盾时迅速发现问题的症结所在,为接下来的沟通协调提供正确的工作思路。三是要加强道德修养。道德建设是提高全民族素质的一项基础性工程。企业管理者只有培养坦荡高尚的道德情操,坚持正确的政治立场、严于律己、宽以待人、不制造矛盾才能够提高自己的人格魅力,在企业沟通协调工作中做到以德服人。
(二)掌握适当的沟通原则和技巧
企业管理者做好沟通协调工作,不要高高在上,避免“不沟不通”“沟而不通”的尴尬处境,不仅要掌握一定的沟通艺术,而且要注重区分不同的沟通对象,采取恰当的沟通方法,灵活运用沟通技巧,进一步提高沟通效率。要做到这一点,熟练掌握必要的沟通原则和技巧十分重要。
一是要坚持沟通协调的主动性。相对于被动沟通,主动沟通协调往往更容易建立良好的人际关系,更能够及时消除误会,将矛盾化解在萌芽之中。因此,我们要学会积极主动与他人沟通,有意地培养自己的沟通意识,更要将主动沟通协调作为一种人生态度,在工作中主动协调联系,热情提供帮助,及时反馈信息,自觉承担责任,做一个值得信赖的好同事。二是要学会换位思考,保持同理心。换位思考是沟通活动顺利进行的必要前提。沟通没有对错之分,只有立场之别;没有绝对的对抗,只有相对的退让。懂得尊重、理解、谦让、体谅对方,才能将心比心、集思广益、博采众长,促使整个团队的和谐进步。因此,要时刻保持一颗同理心,耐心听取别人的意见,主动理解对方的想法,学会换位思考,促使观点从碰撞走向融合。三是要做到、和而不同。沟通对我们来说既是挑战,更是机会。不同意见的出现,如果不是不讲原则地闹个人意气,那么就是我们集体的财富和资源,可以引发更深入的思考和讨论。因此,在沟通过程中听到不同声音,绝不是坏事。在工作中,以大局为先,善于在博弈中寻找最佳平衡点,在、和而不同的基础上,把矛盾的各方统一团结起来。四是要保持心态平和包容。沟通是情绪的转移和感情的互动,良好的心态是沟通顺利进行的助推剂,封闭的心态则可能成为沟通受阻的罪魁祸首。因此,无论是什么情况,都要保持沉着冷静、平心静气,避免极端情绪等非理性因素的负面影响。即使处于冲突或矛盾情境中,也要保持一颗平常心,以积极和乐观的态度去面对,努力寻找解决问题的有效途径。
(三)在实践中提高沟通协调能力
实践是认识发展的动力,沟通协调能力的提高,只能在不断的交流实践中获得。在管理工作中,我们应该充分利用不同对象、层次和场合的交流机会,全面锻炼自己的沟通协调能力,妥善应对复杂多变的社会环境。
一是要深入工作一线。管理者只有深入一线,才能掌握各职能部门在实际工作中适应基层工作需要的管理流程、管理方法、管理体制、管理理念等方面的问题,了解生产一线员工工作环境、工作疾苦、增进干群关系,不断进行管理创新;与企业一线职工交流,既要心怀诚意、积极热情,又要方法合理、善于引导,这样才能真正深入实际、了解企业基本情况,及时消除误会、化解矛盾,形成民意畅达的和谐局面。二是加强团队协作,增强凝聚力。团结是克服困难、赢得胜利的强大力量,是凝聚人心、成就事业的重要保证。提高沟通协调能力,必须增强团队协作意识和能力,从容应对、妥善处理与上级、同级和下级之间的关系,做到上下级相互沟通,同级相互信任,合作部门友好相处、协调一致。要发扬团队精神,明确个人的角色和个人在团队中的作用,自觉地担负起自己的责任。同时,要积极配合其他同事的工作,多交流、多协作、多沟通,掌握赞美与批评的技巧,培养良好的沟通关系,营造相互鼓励与支持的合作氛围,通过取长补短的配合,最大限度地发挥团队协作的效用。
参考文献:
[1] 刘朝军,陈先春.论构建和谐社会必须提高领导干部的沟通协调能
力[J].长江论坛,2008(3).
一、人员管理
1)掌握工程管理的基本理论方法;2)掌握投资经济的基本理论和基本知识;3)熟悉土木工程技术知识;4 )熟悉工程项目建设的方针、政策和法规;5)了解国内外工程管理的发展动态;6)具有运用计算机辅助解决管理问题的能力;7)具有从事工程项目决策与全过程管理的基本能力;8)掌握文献检索、资料查询的基方式,具有初步的科学研究和实际工作能力;9)必须有吃苦耐劳的工作作风和诚实敬业精神。
二、合同管理
合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。如果在施工阶段合同执行过程中与承包单位就合同条款有分歧,作为工程管理部门可采取以下办法处理,并将情况上报上级主管和公司领导。1)最后期限法:为达成协议,定一个最后期限;2)意料之外法:用新信息带来的惊奇使对方同意;3)有限的授权法:声称没有能力把刚达成的协议最后确定下来(一种拖延时间的策略);4)负责人不在法:声称有决定权的负责人不在场;5)公平合理法:提出与其他一些情况的比较;6)战略延迟法:把注意力从现在讨论的内容转移到其他事物上或改变谈判部署。
三、采购管理
项目建设中,设备、材料的采购是一个重要内容,关系到大量投资。采购的原则是既不影响建设,又不会造成积压浪费,影响资金流动。采购管理方法主要以库存计算为依据,即根据进度、市场价格因素计算出合理库存量,按进度采购,满足建设需要。
四、沟通管理
1、工程部内部系统沟通协调
1)内部人际关系沟通协调。主要解决人员使用问题,沟通协调的目的是为了提高项目人员的工作效率。项目内部人际关系沟通协调工作要遵循:在安排人员时,要量才录用;在委任工作时,要指责分明;在评价业绩时,要实事求是;在调解矛盾时,要以团结为本。2)内部组织关系沟通协调。主要解决项目组织机构设置问题,沟通协调的目的在于提高每个只能机构的工作效率。主要沟通协调工作通常按照:在机构设置上,要职能分明;在机构职能上,要分工明确;在机构关系要,要事先明确;在信息沟通上,要畅通有序;在机构矛盾上,要认真解决 。3)内部需求关系沟通协调。主要解决项目内部人员、物资、设备、能源或动力调配问题。沟通协调的目的在于保持项目内部需求平衡。主要沟通协调工作内容有:抓住项目规划目标,确保人、财、物需求;抓住项目调度工作,协调各专业工程配合;抓住项目关键环节,做好施工力量平衡。
2、项目外部的沟通协调
1)沟通协调与总包单位关系。沟通协调的目的在于确保工程承包合同全面履行。2)沟通协调与设计单位关系。沟通协调的目的在于获得设计单位的大力支持,使其按期供应施工图纸,保证项目顺利施工。3)沟通协调与分包单位关系。沟通协调的目的在于解决分包单位之间总分包问题,确保分包合同的全面履行。4)沟通协调与政府部门关系。沟通协调的目的在于及时获得政府部门的指导、支持和谅解。沟通协调的工作范围包括:建设、公安、消防、市政、卫生和劳动等政府部门,要及时向其请示报告,确保工程项目顺利实施。5)沟通协调与社会团体关系。沟通协调的目的在于获得一个文明友好的项目施工外部环境。
五、项目管理控制
1)整合、招标或委托有资质、有类似业绩、与项目匹配的专业设计资源,要求设计单位按照已批准的项目可行性研究报告进行方案、初步设计、施工图设计,并以可行性研究报告的预设要求评价、审核各阶段设计文件;此阶段尚要根据项目可研和设计文件编制详细的项目管理计划和完善、周密的、包含接口条件在内的项目各工程内容招标文件。要严格控制工程变更,凡涉及建筑工程性等的原则性工程变更,一定在慎重并经过必要的决策程序才能进行。2)要重视供方的资源整合管理,真正成为项目建设资源的组织者、整合者、使用者;将诚信,把供方视作双赢的伙伴;建立、实施严密的工程及主要材料、设备招投标制度。通过比较、鉴别、洽商、考察、评估等方法建立适合自身需要的各工程内容方面的勘察、设计、施工、监理等承包商和材料设备供应商资源库,然后再通过规范的工程、材料设备招投标工作,选择中意的供方,与供方建立责权利分明的合作联盟。3)要尽量减少甲方的分包项目,对于项目整体中甲方分包各工程内容要系统细化、深化各自合同条件及之间借口配合条件,全面、系统化进行建设合同管理。在工程招投标文件及工程建设承包合同中能由总承包单位完成的工程内容尽可能让总包单位组织施工。开发商可同意由总包单位分包,由总包单位选择几家专业分包施工单位,开发商主持分包工程的招投标工作并确认分包施工单位,在开发商同意的前提下分包单位与工程总承包单位签订工程分包合同。这样有利于甲方及监理的管理、协调、规避如质量、工期、安全、保修责任等风险。4)甲方供料的范围、交接方式要事先周密确定,并严格按合同履约。5)因开发商的工程管理部门在前期项目实施决策阶段的工程程计划不完善、工程招投标工作流于形式,对工程项目发包内容和接口要点不清,工程建设方面的资源积累又较少,平时整合的供方资源不足,往往是临时抱佛脚,使得参与工程建设的单位与工程建设需要不匹配,造成工程项目管理难度加大。
六、竣工收尾阶段工程控制管理
关键词:沟通;协调;工程项目管理
中图分类号: TU71 文献标识码: A
前言
随着市场经济的发展,目前,建设工程项目所处的地点和社会环境不同,参建的单位多家。为了自身的利益,在施工的过程中,就会与其他的单位和部门发生不和谐的现象,从而影响了工程项目的顺利进行,甚至造成工程项目的中断。而此时,项目管理者就应该是激烈矛盾的平息者和解决者,可以运用沟通与协调这一科学方法,有针对性地解决参建单位之间的矛盾,使其相互合作,达到和谐,齐心协力的做好工程项目的施工。
1项目管理中沟通协调的特点
沟通协调工作一般可分为:1) 人际关系的协调,协调的对象主要是在相关工作结合的过程中,人与人之间在工作中发生不和谐的事件和产生的矛盾。2) 组织关系的协调,通常包括项目经理部与企业管理层,项目经理部与分包单位、劳务作业层之间的关系。3) 供求关系的协调,通常包括建设单位所属的设备供应部门、物资材料供应部门与项目经理部之间的关系,各生产要素供需单位之间的协调。4) 协作单位和部门之间的关系协调,通常包括项目经理部内部各部门之间、上下级之间、管理层与作业层之间,以及与各近外层协作单位之间的协调。5) 约束关系的协调,通常包括项目经理部与远外层关系的协调,与有法律法规约束关系的各部门(如政府、交通、消防、质检、文物、环保、园林等) 关系的协调和与有合同约束关系的建设单位之间的协调。
2工程项目管理中存在的普遍问题
在工程建设中,会产生各种各样的矛盾,要解决和处理这些矛盾,应属项目经理部的职责。项目经理部在工程项目管理中存在的普遍问题可归纳为以下几个方面:1) 项目经理部内部工作混乱,主要表现在:由于对总体目标思想不统一,各职能部门之间的职责不明确,各自有各自的打算和做法,有些甚至是对立的;由于缺乏沟通和必要的联系,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,造成内部不团结,没有凝聚力。2) 项目实施中与外部关系未理顺,主要表现在:项目经理部没有认真做好沟通工作,得不到建设单位、设计单位和监理单位以及远外层部门的理解和支持,有时甚至会产生对立。3) 项目经理部不召开施工例会,主要表现在:不定期或不按要求召开协调会议,或是在协调会议上不讨论重要的协调事务,而是偏离议题,或是定期的协调会议经常被中断和干扰,达不到会议预期的效果。4) 对施工合同理解不统一,主要表现在:由于没有对施工合同进行认真的研究和分析,造成了施工方案得不到落实,施工计划不能认真执行,指挥不灵,步调不一致,因而项目在实施过程中造成质量、进度失控,造成工作混乱的局面。
3加强沟通与协调,提高工程项目管理水平
提高工程项目管理水平,项目经理部要加强沟通与协调,应着重做好以下几个方面的工作:1) 建立完善、实用的项目管理系统。项目经理部中每一个成员都要明确各自的工作和岗位职责,明确地知道他负责的项目是那一部分,与其他部分有哪些关联,制定出完善的管理工作流程,明确规定所担负工程项目中正式交往方式方法、渠道和时间,使大家在遵守纪律的基础上按程序和规则办事。2) 项目经理部在项目实施过程中通过沟通,使参与项目的各方成员相互配合、相互协作、相互支持,通过项目实施过程中的沟通,使相关各方有效地协调工作,共同构建和谐的施工氛围。3) 制定工作例会制度,定期召开会议,以达到信息共享。项目工作例会,是建立起一种参与的沟通形式,是要求各个项目部共同参与的基本会议制度。一次有成效的工程项目工作例会,可以满足工程项目团队内的多种沟通需求,通过工作协调,及时地解决施工产生的问题。4) 建立项目激励约束措施。结合工程项目的特点,根据各个项目工作目标,进行量化分解,每月进行综合考核,实行绩效与奖金挂钩,充分调动起各方的积极性。其次是制定分项、分部工程目标的激励考核措施,对按期完工,实现所定目标的,进行综合业绩考评,进行按劳分配。
4针对存在问题,采取可行性措施
项目经理部需要在不同的矛盾之间进行沟通与协调,寻求一种平衡。要解决存在的问题,化解矛盾,达到和谐,可采取如下措施:
4.1 牢固树立沟通协调工作是做好一切基础工作的前提。
在现代管理中构建和谐的工作环境和施工氛围是一直被提倡的。对工程项目而言,由于工程项目的特殊性,项目协调工作尤为重要,要通过学习和不断的教育,使项目经理部的人员统一思想,不怕繁琐。所以,要充分认识到没有和谐的工作环境和氛围是什么事也做不好的,认识到沟通协调工作的重要性。
4.2加强工程项目内部各方面沟通协调。
加强项目沟通协调管理,必须加强对建设方、分包方、以及材料供应方的沟通协调。首先项目经理部要了解项目的总目标,要熟知合同内容或项目文件。在项目管理和实施过程中,与建设方的预期要求达不一致时,项目经理部必须及时地与建设方沟通,使建设方充分理解项目实施的过程,减少非程序干预;第二是项目经理部在工程实施中,要与建设方进行全方位的沟通,要考虑到建设方的期望和建设方对项目关注的焦点,尊重和理解建设方,获得建设方的理解和支持。第三是项目经理部与分包方关系的协调,严格按照分包合同执行,正确处理技术关系和经济关系。项目经理部应加强与分包方的沟通,合理地支持分包方的经营活动,及时了解分包方的经营情况,对发现的问题及时进行处理,避免问题的复杂化和扩大化。要加强监管力度, 指导和监督项目的进度、质量和安全。第四是项目经理部要做好与设备和材料供应方关系的协调,要摆正供求关系,明确各自的责任,认真做好设备和材料需求计划,加强协作配合,依据供应合同,在确保材料质量的前提下按时供应。
4.3做好工程项目近、远外层关系的沟通协调。
工程项目要按期完成,除总包单位和项目经理部的努力是远远不够的,还要经常与设计单位和监理单位等部门保持沟通联系。经常与设计单位沟通联系,尽量减少双方对工程施工内容的变更,如遇到确需变更的,经过积极主动的沟通协调,变更工作可以及时地进行。经常与监理单位进行沟通联系,能及时地对检验批、分项、分部工程以及隐蔽项目进行及时的验收,减少不能因为验收而耽误工程进度的事情发生。在与远外层关系的协调中,应以遵守公共道德的前提下,在确保自己工作合法性的基础上,严格遵照国家的法律法规和有关条例,公平、公正地协调好工作之间的关系,提高工作效率。
4.4灵活处理矛盾和解决问题
在处理问题和解决矛盾时,要把原则性和灵活性与沟通协调有机的结合起来,这是解决和化解矛盾的基本方法。协调要讲究技巧,特别是对于发生了争执的处理,协调要有艺术性,使争执得到有效的控制。对于项目实施过程中出现的问题,应多协商少争执,通过友好的协商,平衡和满足各方面的利益,找到最佳的解决方案,尽快地把问题消灭在萌芽状态。对于不影响项目管理大局的争执,应采取灵活策略,正确引导争执的双方,说服向对方做出适当的妥协或非原则性的让步,避免争执扩大化。对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作方式,形成利益互补,从而化解争执。
结束语
在工程项目管理中,项目经理部既要注重管理方法,也要充分认识到沟通协调在工程项目管理中的重要性。工程项目管理中沟通协调工作,虽然涉及面广且又琐碎,但对工程项目的顺利实施所起到的关键作用是不容忽视的。所以说,沟通与协调在工程项目管理中起到的作用是项目实施中的桥梁,是项目管理的纽带,是构建和谐施工建设和处理问题,解决矛盾的基本方法。在保证施工质量及进度顺利地实施,使工程项目圆满完成的过程中,起到了至关重要的作用。
参考文献:
关键词:引航员 沟通 协调
引航员就是要为进出港口的外籍船舶和部分本国籍船舶提供优质高效的引航服务,为船舶进出港口,靠离码头进行操纵船舶活动,是港口的水道专家。在航运大国的中国港口群中现职引航员仅有2125名,却是国家航运业发展,国家经济建设以及进出口货物的先头兵,创造了巨大的社会效益。引航工作既代表国家行驶,又承担安全责任,引航安全关系到生命财产安全,关系到国家声誉。港区水域受限制,船舶密度大,环境和水文条件复杂,致使船舶进出港,靠离码头是船舶航行中风险最大的中心环节。一艘大船加上货物,涉及财产动辄数千万甚至数亿元,引航员要安全优质地引领船舶,就必须具备很高的个人素质,丰富的船舶驾驶经验和操纵技能,不仅要熟知引航区域内的各种航行条件和相关法律法规,还要掌握流利的英语会话能力和极强的沟通协调能力。
引航工作中引航员每次面对的都是不同的船舶,不同的船员,不同的水文气象条件,在变化的航行环境中开展工作,这就要求引航员必须具备快速的适应能力,做到眼观六路,耳听八方,用直觉思维迅速抓住重点,达到船在心中,人、船、周围环境合一的境界,即使是最庞大的船体也能跟着自己的感觉走,操纵自如。许多时候,引航员是单兵作战的,引航过程中需要沟通的方面有:港口控制执法部门,包括海关,边防,海事;船方包括被引船船员,与被引船有避碰关系的他船船员及引水船船员等;港口作业部门包括码头,船厂等;各种业务协作部门包括拖轮,各级船舶等。在各个环节上,没有良好的沟通协调能力,有效地发挥各方通力合作,引航工作很难开展,引航安全无法保证。广州港引航里程长达88海里,全天候提供引航服务,有时遇上船速慢的船舶,航时长达6个多小时,具备良好的沟通协调能力,能进行有效合作,忙于点子上,就能保持足够的体力和精力,确保引航安全。否则将会带来很多不必要的麻烦,甚至造成引航事故。例如:靠离泊计划常有变化,却一意孤行,不及时跟进了解沟通往往使自己的引航工作处于被动。因不尊重拖轮驾驶员而关键时刻不给力的情况时有发生;误解VTS值班员的指示意图而在VHF上争论造成更多麻烦的事屡见不鲜;常有因靠泊位置差异而与泊位指导员发生争吵而延误靠泊时间;也有因操船意图与船长想法不符争执不下而要抛锚处理,影响船期;许多时候由于沟通的不畅造成紧迫局面,出现险象环生的情况才后悔莫及。曾有一船为追越另一船而自大虎山猪头嘴一直到广州港27、28#灯浮,在长约20海里的航途中,由于沟通不良,频繁的通话而最终导致碰撞的典型案例。
沟通协调能力是一种技巧,需要学习,并要在实践中不断地总结探索,才能提高。针对本行业的特点,分析研究经验丰富引航员在工作中沟通协调能力的优缺点,本人建议从以下几个方面着手提高引航工作中的沟通协调能力。
首先,要转变观念,调整心态,提高服务意识。引航员既代表国家行驶,又承担安全责任,是水上国门形象第一人,也是港口生产的前线人,对有走私,偷渡,影响航行安全的情况必须及时向相关部门报告。虽为本港权威的操船者,但随着港口船舶的大型化,我们引航的安全余量已越来越小,需要他船配合的机会也越来越多,既然我们是需求别人帮忙配合,就不能再有以前盛气凌人的态度和作风,而要有主人翁精神了,谦让笑迎八方来客。引航员熟悉本港水文气象,船长更加熟练掌握本船的操纵性能,唯有引航员与船长的良好协作才是船舶安全的有力保障,彼此尊重是这种保障的前提。引航工作中船长及船员是我们面对面接触的群体,自始至终都需要沟通和协调。引航员穿着制服,使用规范航海用语,才能赢得船方的尊重,态度上不卑不亢才能发出威严的指令,以确保船上执行你的指令。引航过程就是不断解决问题的过程。这个问题解决了,下一个问题又出现了,待所有问题都解决了,引航工作就安全结束了。明白了这个道理,我们就不会再在沟通协调中较劲,甚至逞强,这有利于调整好自己的心态,有了良好的心态,人的思维就不会受环境,人及事物等的影响,稳定的心态有利于保持状态,有利于发挥状态,通俗地讲,就是有利于自已才能的发挥,保证引航安全。引航员的一个决定将影响着许多码头,货主的经济效益,现代引航要提升到真正想船东,货主之所想,急船东,货主之所急,在确保船舶安全的前提下提高服务意识。
其次,避免带脾气时沟通,加强耐性和定力的培养。动之以情,晓之以理是沟通的指导思想,文明、礼貌、耐心、标准化是沟通的具体方法。生气看似是对别人的不友善,实际上是在惩罚自己,让自己没了工作的激情,没了生活的心情,没了健康的身体。发脾气会使沟通陷入僵局,事前生气会造成极大的安全隐患,事后生气于事无补。比如,流急时,遇上船速慢的对遇船正占用航道中间时,如是说:“船长,您好!我船吃水大,您让让我,请您靠右走回自己的航道。”相信这种沟通效果比个别人员一开始就批评指责他船好得多。广州港引航员经常要熬夜通宵工作,而且遇上特种船舶整个引航过程精力是要高度集中的即所谓的定力。作息时间不固定会造成脾气暴躁而没耐性和分散注意力,工作之余的慢跑和听流行音乐则是培养耐性和定力的较好方法。
再次,加强沟通协调能力理论学习,同时扩大自己的交往范围。人类群体是需要交往的,交往过程就得沟通协调,随着人类文明,文化的提升,沟通协调能力理论学习永无止境。空闲之时要加强相关书籍的理论学习,积极参与各种讲座来充实自己,弥补不足,把理论贯穿到实践中,再从实践中总结出理论来。例如:当你正想追越前方的船,如是说:“船长,您好,我是您后面的进(出)口外轮,速度比您快很多,想从你左边追越,请您多靠右,如方便降些船速,谢谢您的配合。”这番话已综合了沟通的三要素;1.让对方听得进去;2.让对方听的乐意;3.让对方听的合理。假如你是被追越船,相信你也会主动配合,这就是沟通理论体现在实践中的具体表现,也是其魅力所在。引航工作非常注重经验的积累,与同行们的交流沟通,各抒己见是提升引航技术的有效途径。加强与家人及其他朋友交流沟通,与他们一起分享引航工作中的成功喜悦,分担熬夜带来的烦操不安,也是释放压力的最好办法。
领导间的沟通就是信息交流传递,就是集中目标和统一思想。协调是领导者个人素质中必须具备的软方法、软技术,它不是依靠照章操作就能完成的,尤其是对于突发事件与危机的沟通、协调和处理,更能凸显领导艺术和水平。沟通协调是领导者谋求各方面力量在实现目标的过程中步调一致的工作方法。在工作中一切障碍、鸿沟、猜忌和误解都可归因于缺乏沟通,只要加强相互间真诚、有效的沟通,就没有解决不了的问题。沟通的作用在于更好地协调,协调的目的在于更好地开展工作,实现组织目标,完成组织使命。任何一个组织都不能缺少沟通和协调,任何个人之间也不能缺少沟通和协调。副职与正职在沟通协调中应把握好以下原则和技巧:
(1)选择恰当的沟通表达方式。俗话说:“方式不对,努力白费。”副职在与正职沟通时,要特别注意沟通表达方式,这也是有效沟通最重要的前提之一。如果沟通方式错了,沟通起来就会费时、费力,就可能出现越沟通越模糊、越沟通越困难的情况。根据人的行为模式,一般在考虑沟通方式时要注意对方是属于或偏属于听觉型还是视觉型。现代管理之父德鲁克告诫说:“沟通不是你说什么,而是别人怎么理解。”这句话强调的,就是在沟通时要着重考虑信息接受对象的理解力和理解方式。所以副职在与正职沟通表达时,要善于根据正职接受信息的方式偏向来选择表达方式。如果正职是偏属听觉型的,副职就要善于运用口语表达来促进沟通;如果正职是偏属视觉型的,副职就要善于运用书面文字表达以促进沟通。
(2)真诚地沟通,加深相互间了解。正副职之间的关系应该是相互尊重、相互支持的同志关系,同心同德、共渡难关的战友关系。诚实守信是做人的基本道德要求,是正副职相互尊重和信赖的前提。和谐的正副职关系应首先建立在诚实互信的基础之上。副职在同正职沟通时,说话做事不能虚情假意,交换看法、研究问题时,绝不要把自己的真实想法藏着掖着。副职要在适当的时机与正职加强沟通,坦诚相见。向正职汇报自己在工作开展中所遇到的问题和困难,并正确地表达自己的意见和想法。同时,副职也应多听听正职站在全局高度和立场来看待本职工作时的不同观点与建议。善于听其言、观其行。对正职的语言行为进行观察研究,就能大致描绘出正职的思维轨迹,洞悉其心理。要熟悉正职的性格气质特点。这一点对于正副职之间做到心有灵犀也是必要的,是副职主动默契地做好配合工作的基本要求。有效地沟通能帮助副职了解正职领导的决策意图、工作方法、追求目标和气质性格等,做到知其大略、知其要点,这样干起工作来就会心中有数,为更好地开展后续工作做好铺垫。
(3)对正职要内心尊重与全力维护。任何人都希望被尊重。尊重正职,表现在工作中就是全力以赴,努力贯彻正职的工作意图。这种步调上的一致,也会密切正职与副职之间的感情,增进友谊。正副职之间除了工作关系之外,还有感情关系。在感情上,副职对正职要真诚尊重不矫情,既不能盲目依附正职,也不可故意打压正职,否则便是矫情。有人趁正职不在场之机大肆奉承副职,有意诋毁正职。此时,副职切不可得意忘形,要及时给予制止和正确引导。任何一位领导,无论水平多高,能力多强,都有说错话和办错事的时候,这时副职领导的责任就是拾遗补阙,及时补台圆场。永远正确的领导是不存在的,若正职一时有疏忽,副职应马上提醒,主动予以弥补,使问题得以圆满解决。
(4)妥善解决误会与分歧,排除干扰。领导工作繁乱复杂,正副职之间偶尔产生误会分歧是在所难免的。出现误会并有分歧之后,副职要有主动接触和善待正职的态度,抓住适当的机会及时沟通协调。当与正职意见不一致且正职意见确实存在一定错误时,应坚持“和而不同”。孔子从君子与小人的差别角度指出了“和”与“同”的不同,他指出:“君子能协调不同意见,却不盲从趋同;小人只是盲从趋同,而不能达到真正的和谐。”人非圣贤,孰能无过?任何人在一生中不可能任何事情都能做到无一过错。在具体工作中,特别是在决策过程中,正职认为对的,如果其中还有不对的地方,副职就应该指出不对的地方,来完善对的部分;正职认为不对的,如果其中包含着对的部分,副职就应该指出对的部分,来完善或去掉不对的部分。正副职之间的理想状态是和谐而不是趋同。作为副职,一定要实事求是,坚持真理,既实心实意协助正职工作,又不盲目附和正职的意见,做到“和而不同”。“和而不同”应该成为处理正副职之间关系的基本原则。对于关涉正副职之间的流言蜚语,要冷静思考,分析这些言语及所反映的行为是否符合对方的一贯做法。如副职在遇到部属对自己闪烁其词地谈一些正职如何说了对自己不利的话,做了对自己不利的事的时候,作为副职应该及时制止,严肃地批评这种搬弄是非的行为。这样会有利于副职与正职之间建立和谐的关系,有利于工作的顺利开展。
(5)善待小事,顾全大局,敢于担当。由于副职的精力主要集中在自己所分管的工作中,一心只想做好自己所负责的工作,难免会制约自己的思想广度和高度,有时思考问题会有失全局。正副职两人之间好比勺子和锅的关系,时间久了,就可能有勺子碰锅沿儿的时候。若有相碰之时,只要大原则没有问题,就不要在小事情上纠缠不清。对此,要求副职要虚怀若谷,想长远,看大局,莫因小失大。要有大事讲原则、小事讲风格的思想品质。无论多么麻烦的事情,只要是班子共同决定的,就要一起承担责任,绝不可推诿逃避,自己充当好人。当正职在工作中遇到困难需要帮助时,作为副职要积极出主意、想办法,默契配合,不要袖手旁观,隔岸观火。正职作为领导班子的主角,在群体组织中处于核心地位。因此副职要甘当“绿叶”衬“红花”。副职的“配角”意识就是在工作中要有尽职尽责、揽事让功、甘当无名英雄的胆略和气度。副职在自己所分管的各项工作中,要时时有做好助手的工作态度。当正职的有关决策涉及自己分管的领域时,副职事先要积极主动做好调研,并及时向正职汇报,要有做参谋的本领。当好正职的参谋心要诚,出谋划策要多从大局的角度来考虑;抓工作落实要诚,当目标已经明确,任务已经交办,就应该积极主动、不折不扣、扎扎实实地去完成好。
总言而之,作为副职,要在实际工作中把握好沟通协调的原则,更要掌握运用好沟通协调的技巧。副职在实际工作中要用心竭力当好“配角”。在与正职的配合中,充分发挥政治上的维护作用,决策上的参谋作用,工作上的助手作用,团结上的伙伴作用。工作上要独当一面,敢于负责,围绕全局,积极做好分管的工作,主动配合正职工作。用自己的特长和才能弥补正职的不足,遇到重大问题要及时请示报告,凡事要顾大局,识大体,严于律己,宽以待人。认识处理好正副职关系的重要性,遵循科学的原则与方法,建立良性、健康和密切的正副职关系,是副职领导要认真做好的一项重要工作。
一、前言
政工师就是企业中的思想政治教育者,在企业管理中起着沟通协调的作用,对企业的组织管理和文化建设也起着重要的作用。随着时代的进步,人们的思想也相应的发生着变化,国有企业员工的思想政治观念也不断的发展,那么,在这种情况下,企业需要政工师做出完善的思想政治教育工作的合理方案,以引领员工思想政治朝着正确进步的方向发展,进而促进企业更好更快的发展。本文,笔者结合多年的工作经验对国有企业中政工师的角色定位及作用进行了分析。
二、政工师角色定位的特点
1.国有企业的政工师在展开思想政治教育工作时必须把经济效益作为中心,因为改革开放后,我国国有企业以经济效益为中心,国有企业生产经营以创造效益为前提。这就是它的从属性特征。
2.政工师的工作对象是企业中的每个员工,以个性化解决主要问题,用倾向性解决普遍问题,在特殊的情况下,政工师要灵活的变换角色,学会接受大家的建议或者批评,以不断的进步。这就是它的交互性特征。
3.政工师的思想政治教育工作富有挑战性、创造性,是国有企业员工团结一致、和谐共处的保障,有助于企业实现可持续发展,因此政工师与国有企业的成长紧密相连。这就是它的隐蔽性特征。
三、政工师应该遵守的原则
1.坚持以人为本
政工师要融入基层,了解基层员工的思想动态,关心他们、帮助他们,而且要采取一些切实可行的措施帮助员工实现思想觉悟的提高和道德素质的提升,最终实现职工和企业同进步的目标。
2.始终把职工利益放在工作的最重要的位置
政工师在工作过程中帮助员工解决工作上的困难,也关心他们生活上的困难,竭尽全力保障企业职工的利益,这样职工的工作积极性也会提高。
四、政工师在国有企业管理中的角色分析
1.沟通协调者
当企业职工内部出现矛盾或者误会时,政工师要采取适当的方法进行协调,和矛盾双方进行沟通,进行心理疏导,争取在最短的时间内化解矛盾。政工师就是国有企业管理中的沟通协调者,时刻为加强企业凝聚力而努力着。
2.组织管理者
政工师要时刻保持学习,深入理解现代组织管理学等相关知识,使自身的组织能力管理能力不断的提升,要帮助企业开展组织管理工作。
3.幕后默默无闻的服务者
政工师的工作业绩很难计算,尤其是在企业经济利润逐年递增的情况下,政工师的工作贡献很难衡量,相对比较隐蔽,他们在工作中默默的付出,他们是企业的幕后服务者,默默奉献,但是他们对企业的作用是不容忽视的,他们的工作努力使员工的工作积极性提高,为企业的发展进步起到了重要的作用。
五、政工师在国有企业管理中的作用
1.维护国企员工的合法权益
政工师在工作过程中帮助员工解决工作上的困难,也关心他们生活上的困难,学会站在员工的角度考虑问题,把员工的根本利益作为出发点,加强员工的维权意识,鼓励其采用合法合理的方法和手段来维护自己的合法权益。
竭尽全力保障企业职工的利益,这样职工的工作积极性也会提高。
2.对国企员工的思想政治工作起着指导作用
政工师的工作内容是对企业员工进行思想政治教育工作,对员工的思想起着指导的作用,对企业的和谐发展起着重要的作用,因此政工师要时刻注意提高自身政治素养,学会用科学的方法解决问题,不断的学习不断的进步。
3.引领着企业的文化建设
政工师引导着企业的文化建设,为了加强企业的文化建设,政工师们精心策划、认真研究,使企业拥有独特的文化内涵,增进了企业的文化氛围,员工团结一致、互帮互助,也为企业带来了无尽的社会效益。
4.政工师能够引导企业建立学习型企业
政工师要进行合理的学习定位,收集学习型企业建立中容易遇到的难题,找出相应的解决措施,同时也要注重观察员工的思想动态,不断的引导员工思想朝着正确的方向发展,为建立学习型企业而努力。
六、结语
总之,政工师是国有企业中的沟通协调者、组织管理者、幕后默默无闻的服务者,是企业中的思想政治教育者,在企业管理中起着沟通协调的作用,对企业的组织管理和文化建设也起着重要的作用,有助于学习型企业的建立。因此,作为政工师,我们要充分发挥我们的作用,加强对员工的思想政治教育,为企业的发展贡献自己绵薄的力量。
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自己的用心学习和不懈努力,顺利的完成了自己的工作,但也存在诸多不足。回顾过去的一年既有得也有失,以下便是我对自己今年的工作总结:
第一部分 本年度基本工作情况
目前我在工程管理部主要从事工程基建及现场协调工作,现将主要工作总结如下:
一、完成双城风电项目农丰镇及临江乡征地补偿协议的签订工作。
二、完成杏山项目临时占地补偿合同的签订工作。
三、组织现场的协调工作,保障各工作面顺利施工。
四、参与组织协调各部门贯通现场风机运输道路。
五、沟通协调杏山项目施工队伍按计划完成施工任务。
六、沟通协调施工队伍顺利完成万隆项目首台风机基础的浇筑工作。
七、沟通协调设备厂家发货事宜。
八、完成领导交办的其它工作。
第二部分 本年度工作中收获(今后需要发扬和加强的)
一、在这一年的工作中,通过学习和锻炼,专业技能和沟通处理能力有了一定的提升。也找到了一些解决困难方法,首先需要树立信心,其次要有担当,有责任感,不推脱、不懈怠,在工作的推进过程中分析问题的本质,以繁化简,积极面对每个问题。
二、目前还存在工作经验不足,分析问题还不够透彻,在今后的工作中还要继续加强学习,提升专业技能;积累工作经验,探索新的工作方法,提高自身能力。
第三部分 存在的主要问题(今后需要改进和提升的)
作为一名工程人员,经过一年的实际工作情况,自身还存在一些不足,缺乏工作经验,应对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但考虑问题不够细致缜密,有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动。在以后的工作中还要多向同事请教,多向领导汇报沟通,把学到的知识及时总结,能理论联系实际,做到问题再次出现时能够及时解决。
第四部分 下年度重点工作目标、措施
一、针对自己存在的问题,制定一个长期的学习计划,在实际工作中积累经验,弥补自己的不足