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随着信息化建设的不断推进,计算机网络及其应用日益普及,互联网等媒体已成为广大群众参政议政的新平台,也为各级政府获取社情民意提供了很好的途径,上网听取民意、网下解决问题已逐渐成为各级政府一种新的执政理念。网络信息不仅使广大群众的知情权、参与权、表达权、监督权得到前所未有的保障与扩展,同时也对各级政府的执政方式带来了新的挑战。重视并做好网络信息管理工作,充分利用网络信息促进政府与群众的沟通,密切政府和群众的联系,对于深入贯彻落实科学发展观,改进政府工作方式,促进科学决策,提高行政效能具有重要意义。
二、进一步完善网络信息工作管理机制
目前,网络信息数量多、传播快,做好网络信息的管理工作,关键要建立和完善网络信息的采集、审核、办理、回复、工作机制。
1、及时检索梳理。各县区、市政府各工作部门要高度重视网络信息工作,切实加强对网络信息工作的管理,坚持每天对网络留言和信箱来信进行检索浏览。对所反映的问题,分轻重缓急,需要及时回复处理的,要及时回复处理;对需要进行调查了解进行协调解决的,要及时安排专人与相关人员见面,共同协商解决办法;对事关我市发展的建言献策,要在决策和工作中认真甄别吸收;对一些批评意见,要虚心接受采纳以改进工作;对一些损害群众利益的问题,要及时核实,依据法律和政策妥善处理和解决。
2、实行分类办理。网络市长留言和市长信箱来信,由市政府办公室信息调研室每周进行汇总,并逐项逐条分解,确定需由有关科室负责和承办部门、单位办理,由办公室信息调研室负责督办落实,并收集反馈结果。对事关全市重大问题,政府各领导按分管工作协调解决和督办。
3、严格审核回复。网络市长留言和市长信箱来信回复由市政府新闻发言人进行审核,并实行每周一次回复制度,具体工作由市政府办公室信息调研室承办。县(区)长和部门负责人的留言和信件由县区和部门自行处理。
三、切实加强对网络信息管理工作的领导
1、明确责任。各县区、各部门和各单位主要领导同志及办公室主任对网络信息管理工作负有领导责任,负责网络信息管理工作的统筹规划、组织实施和检查落实。市政府办公室作为市政府网络信息和管理工作的具体承办部门,在网络信息管理工作制度、标准、规范、程序和作风建设等方面,为做好网络信息管理工作提供组织保障。市政府办公室信息调研室具体承办市政府网络信息相关工作,各县区和市政府各工作部门也要尽快明确专门人员,负责本单位的网络信息管理工作。
2、加强考核。市政府办公室将对各县区、各部门网络信息管理工作情况,随时进行督办检查,不定期通报。各县区、各部门也要在内部建立督办制度,经常查看本县区、本部门办理和回复情况。市政府办公室将依据各县区、各部门工作实绩,作为综合评估的内容,半年和年终进行检查、考核,考核结果送市考核办。
关键词:计算机;网络信息;安全;管理;措施
中图分类号: TN711 文献标识码: A 文章编号:
所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施,保证在一个网络环境里,数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。网络信息安全分为网络安全和信息安全两个层面。其中网络安全包括物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护,使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。信息安全则主要是指数据安全,包括数据加密、备份、程序等。
一、造成计算机网络信息安全隐患的因素
计算机网络信息安全的决定因素是由数据连通的安全、信息运行的安全、网络管理人员的安全意识3 部分组成。这3 方面任何一个环节出现安全问题都会波及到整体网络系统的正常运行。软、硬件的完善程度、病毒对于网络信息安全的影响、内部泄密等导致的机密文件泄露以及网络安全管理制度的不完善, 这些都会不同程度上造成网络信息安全的各类问题。以网络安全管理人员的角度出发, 其对网络安全管理最主要的需求便是建立统一界面对网络中各项设备运行状态进行监控, 同时对于大量文本信息以及预警系统进行及时梳理、整合与审计, 在相同界面进行各项功能、问题的处理。因为当前网络设备的构成复杂,应用系统数量众多, 面对巨大的差异性与特殊性, 往往会令网络管理员觉得盲从, 同时因网络中设备、操作与应用系统都有各自的管控平台, 造成工作中的繁杂程度非常大。另外, 应用系统的存在是专为业务服务而设立的, 在企业内部工作流程中, 每个员工在业务处理的过程中都有不同职能, 所以相应的系统使用权限也各不相同, 而网络管理员在对待多个不同系统中的不同用户权限的问题上很难做到全局一致。同时, 在对待大型网络信息时, 管理及相关安全问题的事件越来越多地出现了复杂、繁琐的现象。网络管理员往往要将每一设备、系统所产生的事件与相关信息联系起来进行归纳, 才能从中发掘更深层的安全问题。所以, 在用户进行网络信息交流的过程中, 建立一种新型的网络安全统筹管理方案势在必行。这种管理方案的实行将会为网络信息整合与管理、配置与调控等安全问题的解决提供更加便捷的通道, 实现对多种网络资源的安全、集中式监管, 有效优化网络安全管理工作, 同时提升网络安全水平的可掌控性与可管理性,减少用户的安全管理费用开销。在操作系统中存在的安全问题主要因为操作系统作为一个基础软件, 可以让人们的程序在一个正常环境下运行, 操作系统本身提供了许多管理功能, 主要是管理系统的软、硬件资源等。对于操作系统自身并不安全的特性, 在系统设计伊始便留下破绽, 为网络安全留下隐患。同时, 其结构体系的缺陷也是其存在安全问题的一大因素。对于操作系统本身具有的管理体系中不乏存有细节上的缺陷, 如果一处程序受损, 则整体会接连出现问题。就如内存管理中的问题, 在外部网络中的一个连接, 刚好触及到相应缺陷模块, 则计算机系统会因此全盘崩溃。一些不法之徒往往通过操作系统尚未完善的这一特点进行攻击, 使得计算机系统以及服务器系统立即瘫痪。
二、计算机网络信息安全管理的措施
1、合理配置,注重防范
第一,加强病毒防护。单位中心机房服务器和各基层单位工作端均部署防毒、杀毒软件,并及时在线升级。严格区分访问内、外网客户端,对机房设备实行双人双查,定期做好网络维护及各项数据备份工作,对重要数据实时备份,异地储存。同时,严格病毒扫描。针对网络传输、邮件附件或移动介质的方式接收的文件,有可能携带病毒的情况,要求接收它们之前使用杀毒软件进行病毒扫描。第二,加强强弱电保护。在所有服务器和网络设备接入端安装弱电防雷设备,在所有弱电机房安装强电防雷保护器,保障雷雨季节主要设备的安全运行。第三,加强应急管理。建立应急管理机制,完善应急事件出现时的事件上报、初步处理、查实处理、责任追究等措施,并定期开展进行预演,确保事件发生时能够从容应对。第四,加强“两个隔离”管理。即内、外网物理彻底隔离和通过防火墙进行“边界隔离”,通过隔离实现有效防护外来攻击,防止内、外网串联。第五,严格移动存储介质应用管理。对单位所有的移动存储介质进行登记,要求使用人员严格执行《移动存储介质管理制度》,杜绝外来病毒的入侵和泄密事件的发生。同时,严格安全密码管理。所有工作用机设置开机密码,且密码长度不得少于8位,定期更换密码。第六,严格使用桌面安全防护系统。每台内网计算机都安装了桌面安全防护系统,实现了对计算机设备软、硬件变动情况的适时监控。第七,严格数据备份管理。除了信息中心对全局数据定期备份外,要求个人对重要数据也定期备份,把备份数据保存在安全介质上。
2、防病毒软件
采用防病毒软件,如卡巴斯基、金山毒霸、360 安全卫士、瑞星杀毒软件之类的能够对新病毒进行及时更新、联网查杀、预防,还可以实时监测病毒、实时查杀病毒,保护用户计算机系统数据安全,提高全方位的网络安全保护。现在计算机病毒越来越高级,越来越复杂,严重威胁到计算机网络的安全,一旦发现网络系统感染了病毒,就应该采用防病毒软件进行实时防范,扫描出病毒所在位置,对计算机系统的感染程度进行彻底地检查,将病毒彻底、完全地清除掉,从而保障计算机网络的安全性。如360 安全卫士基于人工智能算法,独具“自学习、自进化”优势,秒杀新生木马病毒,助力360 杀毒获得AV- C 国际评测查杀率第一,实时捕捉病毒威胁,预防效果更出色。全新架构进一步减少对系统资源的占用,性能提升30%以上,电脑轻快不卡机。智能引擎调度技术升级,可选同时开启小红伞和BitDefender 两大知名反病毒引擎,双剑合璧查杀监控更凌厉。同时,隔离沙箱为用户提供百毒不侵的安全体验,运行风险程序不感染真实系统,新增“断网模式”保护隐私不侧漏。
3、安全管理方面的防护措施
要保护计算机信息网络的安全除了增加计算机信息安全技术方面的防护措施外,还应增强安全管理方面的安全教育工作,提升网络用户的计算机系统安全防范观念,进而提高计算机网络信息的安全性。只有加强网络用户的安全防范观念,网络用户才会重视并拥有相应的信息安全防护手段,有效提高计算机网络信息安全。针对网络用户的计算机网络信息安全教育可从提高其网络安全知识教育及网络安全意识教育等两个方面开始[5]。其中,网络安全意识教育主要指导网络用户如何设置及保护密码、机密数据、个人识别码等,加强其网络密码安全意识,以及教导网络用户设置计算机个人防火墙、使用杀毒软件,提供其网络安全信息等。此外,为了提升民众对于防火墙、计算机杀毒软件之类网络安全防护工具的认识,还可举办计算机网络信息安全防范措施方面的培训,使用现场演示或一问一答等方式提高其网络安全常识。
总之, 计算机网络信息的发展极大的促进了经济和社会的发展,然而在网络中总有一些不安全的因素存在, 对于已经网络化的社会和企业而言, 正常的网络运行和信息服务是极为重要的, 因此深入做好计算机网络信息安全管理工作的研究必将推动网络应用的进一步发展。
参考文献:
[1] 沈佑田.计算机网络安全问题与防护策略探讨[J]. 产业与科技论坛. 2011(06)
关键词:信息化;网络管理
中图分类号:TP393
水利信息化是指充分利用现代信息技术,深入开发和广泛利用水利信息资源,包括水利信息的采集、传输、存储、处理和服务,全面提升水利事业活动效率和效能的历史过程。大力开展水利信息化建设,是实现水利建设管理信息化、决策科学化,做好防汛抗灾等工作的必然要求。
1 水利部门开展网络信息化建设的意义
近年来,铜山源水库把水利信息化作为持续发展水利工作的重要内容,提出以水利信息化带动水利现代化的工作要求,这对进一步做好水资源统一管理、优化配置,提高水资源利用效率具有重要的现实意义。
1.1 水利信息化是提高防汛抗灾决策水平的需要。随着社会的不断发展,洪涝灾害、干旱缺水等水资源问题日益突出,在很大程度上制约了国民经济的正常发展。为此,国家水利部门确定了调整治水思路、转变治水方针的原则。新形势下,要实现这一宏伟目标,把工程水利转向资源水利、从传统水利向现代化水利、可持续发展水利转变离不开信息化网络的建设。
1.2 水利信息化是转变水利部门工作职能的需要。水利信息化建设有利于提高水行政主管部门的行政效率,推进决策的科学化;有利于推进依法行政,促进政务公开和廉政建设;有利于服务社会,便于社会公众了解和监督水利工作。
1.3 水利信息化是实现行业之间资源共享的需要。
充分利用行业内部和相关部门的资源和设施,整合资源,通过建立覆盖全省乃至全国的水利业务网络平台、数据中心等,实现通资源、数据资源和业务应用资源的高度共享。对于加强信息安全工作,全面保障信息网络、信息系统、信息资源的安全和可靠有着重要的意义。
2 当前,水利信息化建设中存在的不足
铜山源水库围绕水利中心工作开展信息化建设取得了一些成绩,但面对水利信息化的发展,工作中仍存在一些亟待解决的问题。
2.1 规划和管理水平有待进一步提高。信息化应用水平越高,为单位带来的直接和间接效益就会越大。但就目前来说,水利信息化建设中缺乏统筹规划,没有建立信息化建设的明确目标,信息化的功效还仅仅停留在表层,往往是针对某单一的需求开发系统,在功能性、扩展性、兼容性上都做得不够,缺乏总体规划、总体设计和总体控制,低水平重复开发的问题不时出现,条块分割现象依然存在,又造成系统名目过多需要整合等新问题。
2.2 信息化队伍的素质有待进一步提高。水利信息化是一门专业技术知识强的学科,对技术队伍人员的综合素质要求高。但受人员、编制、知识结构、经费使用等问题影响,目前水利信息化人才队伍培养滞后、培训不到位、培训与实际工作脱节,导致培训的用不上,懂计算机知识的专业人才仍缺乏,绝大多数工作人员还没有掌握计算机应用技术,从应用能力上看,工作人员仅仅满足日常录入、查询等简单功能,对业务系统许多便捷功能不够熟悉,由于缺少复合型人才,造成了网管员队伍无法满足业务工作需求的现状。
2.3 开发应用水平有待进一步提高。水利信息的规范化和标准化工作滞后,信息系统集成不够,各种信息资源和数据不能互通有无,公共的传输平台覆盖面窄;技术水平较低,个别网站建设有章不循,网页栏目设计不合理、制作不规范、信息更新不及时,内容陈旧等问题依然存在;应用层次较低,尚未形成水利公用信息平台共享和网上协同办公,一些管理软件只能单机应用,未能实现网络化管理,影响了全局的整体信息化管理水平。
3 对做好单位信息化网络管理工作的思考
作为单位的一名信息化网络管理员,要做好本职工作就必须掌握网络管理相关的硬件及软件知识,并具备一定的网络管理的实战经验。
3.1 明确岗位职责,找准工作定位。做好单位信息网络管理工作,必须要认清自身角色,找准自身定位,结合水利信息化网络管理工作来说,网络管理员一是要当好信息化网络的建设者。网络建设主要包括网络发展规划、组建局域网、新建或升级网络设备。在本单位局域网络建设之初,网络管理员要当好规划师,搞好网络发展规划,为后续的网络管理维护打好基础。在建设过程中,要注意备份重要的图纸资料,以便日后能够快速、准确地维护升级。二是要当好信息网络的服务员。为确保本单位网络的正常运行,管理员要根据不同的网络、不同目的而有所区别,包括软硬件资源提供服务,主要是做好远程登录服务、文件传输服务、路由器和交换机的设置、资源共享服务等工作。三是要当好信息网络的维护员。网络的日常维护主要包括网络故障检测、设备的维修保养、软件系统的更新升级以及制作维护日志,对增加、修改的结点要进行标注等。要重点做好机房服务器、交换机、路由器等关键设备的检查保养。
3.2 增强责任意识,做好日常管理工作。一要做好网络设备管理。主要是对路由器、交换机、物理防火墙、服务器、工作站及线路的管理,对网络设备的配置信息进行书面和电子文档的归档存储。这项工作是网络管理中的重点,因此,网管员要熟悉网络中的每一种设备,了解每种设备的品牌型号,明确它们的性能、作用以及基本设置维护方法,知道网络在物理上的连接、终端之间的互访,正确处理速率与带宽的差别等情况。二是要做好服务器管理。服务器相当于网络中为用户提供各种服务的特殊的计算机,它将与其相连的一些硬件设置提供给网络上的客户共享,也能为网络用户提供集中计算、信息及数据管理等服务。网管员要针对单位实际,仔细进行规划,力争达到用最小、最经济的配置来满足单位网络运行的要求。三是要做好网络资源管理。对网络资源中的硬盘资源、域名资源、IP地址资源、病毒库升级包等切实做好,为网络用户提供更好的服务。四要做好计算机用户管理工作。认真做好用户的添加、删除及授限、分配用户等工作。并实时关注用户群体,在人员离岗、调职时及时变更用户及权限,保证网络信息系统安全。五要做好备份管理。管理员要有应对突发网络崩溃等故障的准备,提前制定详细的备份计划,切实做好路由器、交换机、服务器等设备的信息资源备份工作。一旦发生网络问题,就可以利用备份数据进行快速恢复,把损失降到最低。
3.3 加强专业学习,提高自身素质。随着网络技术的不断发展,新技术、新设备不断涌现,给信息化工作带来巨大挑战。人才是信息化工作的关键,因此,加强信息化人才培养,认真学习信息化相关业务技术专业知识,熟练掌握运用网络管理相关硬件及软件技能,是成为优秀网络管理员的必然要求。一是要熟悉了解单位网络架构情况。对主网络架构、子网划分、IP地址划分等情况了然于胸,对网络硬件、交换机、路由器等网络设备的功能及性能及整个网络的运行状态成竹在胸。二是要认真学习硬件方面的知识。管理网络最基本的是要接触各种硬件,因此,网管员除了要熟悉计算机的各种型号配置,还要了解网络硬件设备的相关知识,具有排除网络设备各种故障的方法和本领。要能熟悉掌握服务器、交换机、传输介质、路由器、物理防火墙等网络设备的技术参数及使用方法。三是要认真学习软件方面的知识。熟练掌握服务器操作、数据库系统的安装及配置方法,灵活运用数据备份与灾难恢复技术及防火墙、杀毒软件的安装及配置方法,熟悉各种操作命令。同时,还要善于总结经验,在平时的网络维护与故障维修中,找出最便捷、最及时有效的处理故障的方法,并将长期工作的心得体会整理出来,逐渐形成适合本单位网络运行管理的方案规则,从而不断提高自身的网络管理水平,更好的为单位信息化建设工作服务。
参考文献:
[1]张志英.浅谈如何做好企事业单位的计算机网络信息管理[J].城市建设理论研究,2012,2.
[2]robinhu564.企业网管员的你应如何发展[Z].百度百科,2010,12,06.
[3]孙晓凤.浅谈公路管理信息化建设的发展及建议[J].科技信息,2011,7.
【关键词】公路工程;造价管理;网络信息化
0.前言
随着网络经济时代的到来,对公路工程造价的管理也要实施信息化管理。公路工程建设的规模庞大、工程很复杂、施工的时间很长,需要大量的人力、物力和财力。如果公路工程造价没有控制好,将会给国家和企业带来巨大的损失。那么,为了能合理控制工程造价,在建设施工时就要反复进行计价。
公路工程造价管理系统信息具体应用到公路工程造价管理方面上来。网络经济时代的到来,计算机被广泛应用到各种行业中来,公路工程的造价管理也不例外,巨大的规模和工程的复杂更需要借助计算机网络技术。因此,通过公路工程建设网络信息化管理,可以大大提高生产效率,保证工程成本降到最低限度,从而实现经济效益最大化。
1.公路工程造价信息管理系统的现状
公路工程造价管理实行信息系统化要依靠国际互联网先进技术,才能对工程造价管理数据快速处理,将数据统一存储、检索,方便查询,让管理的数据更加及时和准确,为工程造价管理所用的报表提供方便。实现系统管理信息化将逐渐代替传统的数据审核方法,它将建立一套完整的造价资料存储和进行分析比较的功能,实现模拟方法对工程总价进行计算。
现阶段人们对工程造价信息化管理认识不深,对信息管理还采用了原始方法。很多企业把工作重点都放在了项目的业务工作上,对工程造价管理不够重视,也未能理解管理信息化的真正含义。公路工程造价信息网是一个很好的共享平台,建立信息网站可以为社会有关部门和政府提供服务,还可以为建筑行业和用户提供信息服务,从而实现信息资源共享。但目前这个共享平台还只能提供简单的信息,而未能对这些信息进行整理和详细的探讨,很多时候会由于信息网上的信息不够完整、不能能及时更换而给用户查询带来诸多不便。
另外,工程造价信息化管理水平还不高,提供的信息还不完整,整个系统管理还不够规范。在我国有些省市虽然已经连网,但还未建立一个统一的共享信息网,各个地区编码和格式存在差异,不时会出现重复和交叉信息,在全国范围内使用还很不方便,不利于网站的维护。
2.公路工程造价管理信息化的重要性
2.1它是适应信息时展的需求
随着经济发展和科学技术不断进步,信息化是必然的发展方向,人们越来越需要信息资源,对信息的处理也逐渐实现数字化和电子化。在我们的建筑行业中,对信息化的管理水平比较低,为适应现代化发展的需要,公路工程造价管理也必须从原来的模式转变成网络信息化管理模式,让信息资源价值得以充分利用。
2.2公路工程造价管理信息化可以降低工程造价成本
当前建筑材料的价格占整个建筑工程造价的大约百分之六十,而且还会持续增长。因此,在公路工程建设中,材料的价格高低对整个工程造价成本起着很重要的作用。公路工程造价管理实施网络信息化以后,管理部门可以在信息系统中查看每个地区材料的价格,根据这些价格比较分析,然后再制定出合理的价格。政府部门也可以通过信息系统掌握全局,对建设投资问题进行宏观调控。
2.3工程造价管理信息化是为了满足市场经济发展的需要
我国每个省市自治区编制的价格估算表都是在国家统一定额指导下制定的。近年来新技术和新材料的不断推出,定额也要不断更新,对工程造价实施网络系统信息管理,也让编制定额的管理人员工作更加轻松。当前我国在建筑市场中都推行招标制度,但每个地方的材料价格和费用都不一样,建筑施工企业要全面掌握材料价格、地理环境、施工条件等多方面的信息才能制定出施工方案,但是,受到各方面条件限制,要了解施工企业的情况有一定难度。采用远程数据通信方法处理信息是市场经济发展的需要。
3.公路工程造价管理网络信息化建设的策略
3.1分工明确
在信息化管理工作中,要实行分层管理,明确责任。由国家总部负责工程建设、维护以及工程造价的信息化平台,并制定出有关的标准数据,对工程造价信息进行审核。每个省市和工程造价管理部门负责自己职责范围内的信息管理工作,对本级的信息化平台加以管理,可以及时交流和共享计价信息和政务信息,根据有关的规定,对本地方本行业的工程造价指标和价格信息进行上报,指导和监督下级工作。
3.2对工程造价数据管理加以规范
要及时、完整、准确地收集工程造价的数据。管理机构要利用每个下级部门和相关企业上报上来的文件成果来建立相应的数据,还要努力开发工程造价编制软件。工程造价管理部门对收集上来的工程造价数据进行测算和分析,建立一个数据库,从而为工程建设所要用到的工程造价价格、指标和指数提供数据。
3.3加强工程造价信息化平台的建设
对工程造价信息化平台加强建设它包括计价依据信息,包含我国的计价规范和统一定额;政务信息,包括有关的行政法规、政策许可以及工作动态等内容;指数,包括不同时间段工料机价格的走势和造价指标等;工程造价指标,包括工程各个阶段的消耗量信息和单位造价等;价格信息,包括材料、人工和机械等主要因素单位价格内容等。
3.4要提高认识,加强培训
各个部门都要提高认识,加强领导监督和信息化管理人员队伍的建设,要对信息管理人员信息化知识加强学习,要吸收信息化人才,从整体上提高信息管理人员的素质,将信息化管理安排到日常工作上来,不断完善信息化管理。 [科]
【参考文献】
[1]石勇民,支喜兰.公路工程造价的计价与控制[M].北京:人民交通出版社,2011.
[论文摘要] 在当今的计算机网络时代,信息作为一种重要资产起着至关重要的作用。就目前而言,信息安全问题主要包括信息泄露和信息丢失,因此,对信息资产进行妥善管理和保护非常重要。
随着信息技术的飞速发展,计算机已普遍应用到人们日常工作、生活的每一个领域,同时计算机网络信息安全也受到前所未有的威胁。所谓计算机网络信息安全是指利用网络管理控制和技术措施,保证在一个网络环境里,数据的保密性、完整性及可使用性受到保护。计算机网络网络安全包括两个方面,即物理安全和逻辑安全。物理安全指系统设备及相关设施受到物理保护,使数据免于被破坏和丢失等。逻辑安全包括信息的完整性、保密性和可用性。
1计算机信息系统存在的安全隐患
1.1计算机信息辐射产生的信息泄露
计算机及其附属电子设备在工作时能把寄生电磁信号或谐波辐射出去,产生电磁辐射。这些电磁信号若被接收下来,经过提取处理,就可恢复出原信息,造成信息泄密。利用网络系统的电磁辐射获取情报,比用其他方法获取情报更为及时、准确、广泛、连续且隐蔽。计算机信息辐射泄露,主要有两种途径:一是被处理的信息会通过计算机内部产生的电磁波向空中发射,称为辐射发射;二是这种含有信息的电磁波经电源线、信号线、地线等导体传送和辐射出去,称为传导发射。计算机电磁辐射尤其以带阴极射线管的视频显示器最为严重,屏幕上显示的信息,在很远的地方用相应的设备,不需要复杂的分析技术就可以直接接收下来。
1.2计算机存储介质产生的信息泄露
计算机存储介质存储的大量的信息,包括各种保密信息,实际上成为一种以信息形式出现的资产。计算机存储介质在存储、传递信息的过程中,很容易遭受到篡改、伪造、窃取、销毁等不法行为的威胁。由于计算机存储介质具有信息存储量大、复制容易且不留痕迹的特点,泄密的隐患相当大。计算机存储介质泄密主要有以下几种方式:一是使用过程中的疏忽和不懂技术,存储在介质中的秘密信息在联网交换时被泄露或被窃取,或存储的秘密信息在进行人工交换时泄密。二是U盘、光盘等外存储介质很容易被复制。三是计算机出故障时,存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出修理,或修理时没有懂技术的人员在场监督,而造成泄密。四是介质失窃,存有秘密信息的硬磁盘等介质被盗就会造成大量的信息外泄,其危害程度将是难以估量的。
1.3网络产生的信息泄露
由于计算机网络结构中的数据是共享的,主机与用户之间、用户与用户之间通过线路联络,就存在许多泄密漏洞。一是计算机联网后,传输线路大多由载波线路和微波线路组成,这就使计算机泄密的渠道和范围大大增加。网络越大,线路通道分支就越多,输送信息的区域也越广,截取信号的条件就越便利,窃密者只要在网络中任意一条分支信道上或某一个节点、终端进行截取,就可以获得整个网络输送的信息。二是黑客利用网络安全中存在的问题进行网络攻击,通过进入联网的信息系统进行窃密。三是在Internet上利用特洛伊木马技术,对网络进行控制。
1.4管理不善产生的信息泄露或丢失
一是无知泄密。由于不知道计算机的电磁波辐射会泄露秘密信息,计算机工作时未采取任何措施,因而给他人提供窃密的机会;或者不知道上Internet时,会造成存在本地机上的数据和文件被黑客窃走。二是违反规章制度泄密。如将一台发生故障的计算机送修前对数据不处理,造成秘密数据被窃;或思想麻痹,疏于管理,造成数据丢失等。三是故意泄密。竞争对手常常采用非法手段笼络工作人员,窃取信息系统的秘密。四是信息丢失。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举地浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄露。另外,数据大量集中存储于介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能使全部数据丢失或者毁损;同时存储介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。
2计算机信息安全管理的几点对策
2.1加强信息安全管理
(1) 系统访问设置密码:要求计算机设置账户名和密码,严禁将账户名和密码告诉任何人,除非必要,尽可能使用普通用户的身份进行操作,减少超级用户口令泄密的危险性;同时定期更新口令,缩短口令使用的周期,使用尽可能长的口令,增加安全强度;口令错误时,应该限制登录的次数。
(2) 日常病毒防护:定期更新防病毒/防木马软件;定期检查并扫描系统,任何文件在未经扫描之前,均不允许打开。
(3) 可移动介质管理:最好禁止使用可移动介质,如果需要使用可移动介质,必须讨论可能的风险状况。建立最佳的管理方案,以便减少恶意程序进入网络。
(4) 下载限制:在安全策略中应禁止下载任何软件、文件,如确实需要,应在策略中注明要递交一份由经理签字的需求表,并确保在打开之前使用防病毒/防木马工具来扫描。
(5) 加密处理:一些重要的数据必须制定相关的加密程序,并指定相关负责人。
(6) 系统备份:制定相关系统备份的操作规程、定期备份的时间以及相关负责人的职责。
2.2利用防火墙、防病毒技术进行安全隔离与保护
采用防火墙技术是最基本的安全措施,目的是要在内部、外部两个网络之间建立一个安全隔离带,通过允许、拒绝或重新定向经过防火墙的数据流,实现对进、出内部网络的服务和访问的审计和控制。同时,要加强计算机预防病毒技术的研发。计算机病毒预防是指在病毒尚未入侵或刚刚入侵时,就拦截、阻击病毒的入侵或立即报警。随着计算机技术的不断发展,计算机病毒也变得越来越复杂和高级,对计算机网络系统构成极大的威胁。防病毒软件,从功能上可以分为网络防病毒软件和单机防病毒软件两大类。当然,网络防病毒软件本身必然需要增加额外的服务器系统资源消耗,此类软件对网络性能的影响还是较为明显的,因此在使用过程中必须慎重选择。
2.3对计算机信息系统进行定期维护
对信息系统进行定期维护,主要包括以下几个方面:
(1) 系统应用程序维护。系统的业务处理过程是通过程序的运行而实现的,一旦程序发生问题或者业务发生变化,都必然引起程序的修改和调整,因此系统维护的主要活动是对系统应用程序进行维护。
(2) 数据和代码维护。数据维护需要由专人来负责,主要负责数据库安全性、完整性以及并发控制,定期生成数据字典文件以及其他数据管理文件,同时负责在硬件故障排除后,数据库的恢复工作等。当用户环境变化,原有的代码已经不能继续适应新的要求时,必须对代码进行变更。
(3) 文档维护。在进行应用系统、数据、代码及其他维护后,要及时根据维护后的变化,对相应文档进行修改,保持与系统的一致性,为以后的维护工作打好基础,同时要对所进行的维护内容进行记载,内容主要包括维护工作的内容、情况、时间、执行人员等。
(4) 硬件设备维护。硬件设备维护主要包括对网络设备、服务器、计算机、打印机的日常管理和维护。维护工作也要由专人负责,要定期对各设备进行检查、保养和查杀病毒工作,同时要设立设备故障登记表和设备检修登记表,以方便设备维护工作。通过定期检查,及时解决潜在故障隐患,从而保证各设备的性能都处于最佳状态。
综上所述,随着计算机技术的快速发展,现在的网络系统越来越容易遭受攻击,因此,我们要采用相应的安全对策,制定相应的防范策略来阻止这些攻击,确保网络信息系统的安全和稳定。
主要参考文献
[1] 梁亚声. 计算机网络安全技术教程[M]. 北京:机械工业出版社,2004.
关键词:科技查新;网络化;管理系统
科技查新是一种关于情报研究的工作,其工作方法依托于文献,一切的资料来源都是以文献为基础,并在此基础上将文献检索与情报研究有机结合,最终汇总出一个精准无误的查新报告。查新报告的汇总方法是综合分析、科学审查并不断的分析对比得出结论。查新的整个过程是客观并且严格的,要有理论依据和鉴证事实,科技查新不等同于文献检索更不等同于专家评审。纵观科技查新的整个发展系统与现在的全貌还存在着资源不共享,管理不规范等问题,尤其是在科技查新工作网络化管理方面,本文将在明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势的基础上提供一个关于科技查新网络化管理系统的新型标准化网络模式构想。
1 科技查新网络化管理系统概述
科技查新网络化管理就是是依托于网络建立一个稳定并且有序的系统并在此基础上进行科技查新工作。现阶段在我国已经有很多图书馆运用科技查新网络化管理系统,本部分将明确科技查新网络化管理系统的优势与劣势。
1.1 科技查新网络化管理系统的优势
科技化网络化的管理系统明确来说就是在科技查新的过程中应用计算机进行管理,在管理的过程中既可以简化管理的相关繁琐程序还可以结合网络自身操作起来轻松便捷的特点来进行网络管理系统的不断完善。
具体说来科技查新网络化管理系统的优势在于一下几个方面:一方面与传统的科技查新方式相比,网络化管理系统只需要电脑磁盘中与相应资料库匹配的空间,更节省资源;另一方面网络化管理系统的实用性与直观性强,只要掌握了操作方法就可以实际运用,并且科技查新网络化的管理系统界面简单,易于操作,这是科技查新网络化管理系统相对显著的一个优势;科技查新的网络化管理系统的又一方面优势是较之传统的查新方式相比更简单快捷,并且更重要的是工作效率高,工作质量好;最重要的是科技查新的网络管理系统便于项目统计分析,并且能够更快捷的提供领导决策。
1.2 科技查新网络化管理系统的劣势
随着市场经济的发展和各级人员对科技查新期望值的上升,科技查新网络化管理系统的问题也日益显现出来。科技查新网络化管理系统的具体劣势表现在以下几个方面:一方面表现在政府方面,随着政府职能的逐渐转变无论是传统的科技查新方式还是科技查新的网络化管理系统都要求过高,科技查新的系统亟待优化;另一方面科技查新网络化管理系统的体系尚且不规范,急需有一个合理的方案进行完善和管理;最重要的是,科技查新网络管理系统被要求高质量、高效率、高标准,这样的三高要求对于科技查新网络化管理系统无疑是一个机遇与挑战并存的局面,但是针对现阶段科技查新网络化管理系统的实力来看,无疑是挑战大于机遇的。这就是现阶段的科技查新网络化管理系统的优势与劣势具体分析。总结起来优势就是节省资源、操作简单、范围广泛,劣势就是现阶段科技查新网络化管理系统继续完善和规划。
2 科技查新网络管理系统的标准化模式构想
科技查新网络化管理系统现阶段最主要问题就是没有一个标准化的发展模式,有了标准化的管理模式就能够系统的完善科技查新网络化管理系统使之更加有序的工作与分析。本部分将提供一个关于科技查新网络管理系统的标准化模式。关于科技查新网络化管理系统的标准化模式具体由四个系统构成:科技查新客户端系统、生成用户查新报告系统、统计查新数据系统、全国统一模式统一标准的查新系统。
这四个系统是科技查新网络化管理系统标准化的构成环节,缺一不可。其中科技查新客户端系统是实现科技查新网络化管理系统标准化的第一步,要求相关使用该系统的人员注册登录并进行委托;生成用户查新报告系统要求科技查新网络化管理系统的工作人员首先形成一个报告的具体规范格式,然后将用户的需要分类保存,最终达到满足更多的顾客的需要的目的;统计查新数据系统是基于生成报告之上是,将报告统计后可以重复使用,避免了用户重复搜索也要多次提供更多麻烦;科技查新全国统一模式的统一标准是科技查新网络化管理系统标准化实现的重中之重,只有在全国实现一个数据的明确统一才能更规范更系统,更方便于无论是工作者还是使用者,这要求国家能够明确相关规定,统一要求项目信息与字段。
这就是最完善的科技查新网络化管理系统构想,一整个标准化流程环环相扣,紧密结合。其中顾客方面的规划是基础,报告方面的规划是核心,全国同一系统的建立是最终目的与要求,是实现科技核心网络化管理标准规范的最终要环节。
总之,科技查新网络化管理系统在随着科技查新的越发广泛的应用而逐渐进步发展并被推广。科技查新网络管理系统还是一个新生事物,他有着自身得天独厚的优势却也有着需要完善的劣势,要求工作人员在工作的过程中扬长避短最终达到最优发挥的效果。另外科技查新网络化管理系统需要优化和规范,最合理和有效的解决途径就是要实现科技查新网络化管理的标准化,只有这样才能是科技查新网络化管理系统无论是之于使用者还是管理者都便捷合理。
[参考文献]
关键词:档案 信息网络 系统 档案管理 影响
档案管理工作随着社会生产力的提高而日渐繁重,档案管理的信息重要性也越发凸显,提高档案管理工作的工作效率与质量,成为保障档案管理工作稳定并顺利进行的主要途径,传统的档案管理模式已无法对提升档案管理工作效益与质量提供有利帮助,建立档案信息网络系统成为现代档案管理发展的必然趋势,是提高工作效率与质量的重要措施。
一、档案信息网络系统改变了档案收集工作的方式
传统的档案收集主要是按照文件的类别与属性,通过区分其内容进行划分,此方式不仅大大的消耗了时间,也使档案管理人员必须长期处在单一的工作环境中,容易产生消极心理;在工作效率方面,传统的档案收集工作也难以保障在规定时间内完成相关的工作,而档案信息网络系统则利用编码的方式,对档案进行分类,在一定程度上减少了工作时间,并提高了工作质量与效率,同时可准确的依据工作量计算出所需时间。档案的收集与录入需要档案管理人员时刻记牢档案的具置,以便使用,而档案信息网络系统利用虚拟符号,对收集与录入的档案位置进行记录,方便后期查阅,减轻了档案管理人员的工作压力。
二、档案信息网络系统改变了档案整理与鉴定工作的方式
由于种种原因,档案工作基本上是内向管理的模式,管理手段主要是落后的手工操作,档案人员把自己的活动范围限制在封闭和半封闭的环境中,这样使一部分档案就成无人问津、保管良好的一堆废纸。档案信息网络系统的应用使得档案的整理工作大大规范化和轻松化,它将档案的总目、分目的整理按照系统合理运行,用计算机筛选录入。在系统对扫描或录入的档案信息在审核完之后,分类进行压缩、整理、合并,并使数据量在保持图档质量的同时,进行尽量的减小。
三、档案信息网络系统给档案的保管与利用带来了全新概念
为能够加强对档案的保密,通常情况档案需要经过层层保护,并需要多名档案管理人员时刻对档案进行清理,保障档案不被外来环境所腐蚀,档案信息网络系统完全不需要对档案进行时刻的清理,并且档案的保管也不许经过层层保护,仅通过对档案进行加密,然后进行网络环境的隔离,形成一个具有自我意识的保护网络,进一步提高档案保管的安全性。
在档案的利用方面,虚拟系统则提供了诸多便利,在原始档案使用中,需要对使用人及使用目的进行记录,在使用前也需要长期间的申请,档案信息网络系统依托虚拟系统,可使档案管理人员第一时间收到档案使用人的申请,并及时对信息进行记录,抛除原有的繁琐环节,提高档案使用的整体效率。
四、档案信息网络的建立使档案统计工作趋于简化
档案统计是档案管理中不可缺少的工作项目,以往传统的档案统计方式主要以人员分管,逐级统计为主,需要消耗的人力、物力与财力颇多,因而统计次数也相较少,不能够及时的对档案管理状况进行实时的掌握,同时为维护档案管理与统计次数,档案管理通常有较多的缴费项目,给档案管理工作带来诸多不便。
档案信息网络的建立将原始较为繁琐的档案管理工作不断简化,首先在收费方面,由于档案管理便捷性的提高,档案管理不再需要消耗数额庞大的管理费用,也无需对大量人员进行不必要的资金支出,其次在档案信息的实时掌握方面,档案信息网络对档案的实际情况一目了然,对任何的修改与更正均能迅速做出回应,在一定程度上提高了档案管理的整体工作效率,最后在档案统计方面,不需要较多的工作人员对档案进行统计,并且档案统计的时间大大缩短,为档案管理与统计的其余工作提供了宝贵的时间。
五、电子档案的利弊
(一)电子档案的优势
电子档案与传统纸质档案相比,占用的空间逐渐缩小,依目前的电子档案储存技术而言,中大型图书馆的书籍内容及相关信息的储存,仅需要不到20平方米的位置即可全部存放。电子档案在文件传输方面也具有较大优势,原始的档案输送需要考虑交通情况,而电子档案则在任何情况下均可进行有效的传输,并且速度之快,是传统档案传输所不能比拟的,在电子档案的使用方面,原始档案的使用需要进行固定信息的查找,查找时间长,速度也相对较慢,电子档案则不需要长时间的查找,通过准确的信息输出电子档案即可在短时间内找到符合查找信息的所有内容,大大的提高了工作效率。
(二)电子档案存在的不足
电子档案在一定程度上与纸质档案相比,法律兼容性较差,不具有良好的法律效益,在进行具有法律限制信息的文件签署时,电子档案不能够起到法律保护的作用,同时在法律上对电子文件的承认程度较低,究其原因是电子档案的作假方式较多,作假可能性较高,作假也更为容易,可信赖程度相对较低,而纸质档案则不容易进行轻易的修改,由于笔墨与字迹形态及风干程度与时间的不同,纸质档案在法律上具有较好的保护性。
依目前的情况而言,电子档案的安全性有待提升,现有的网络环境相对较为嘈杂,网络环境管理力度尚未达到较高的标准,安全性始终是威胁电子档案发展的重要因素,而纸质档案作为固定存在的物质载体,在三维立体空间内,具有较好的稳定性,更容易进行保存与维护。
电子档案在现代环境中的建设与普及程度较低,并不能形成完善的管理与应用体系,导致其必须在固定的环境下进行正常工作,所需要的硬件设备成本较高,软件方面也需要一定的资金投入,致使其仅能够有效应用于大型企业与政府机关单位,对于小型企业而言,电子档案管理设备是一笔较大的开支,在企业的成本规划上有所损失。
六、结语
档案管理是近代社会发展的标志,但近现代的档案管理模式已完全不适用于快节奏的社会发展,档案管理工作时刻需要面对快捷化与未来化,档案信息网络系统的出现为档案管理工作打开了一扇新的天窗,使档案管理不仅快速的融入了现代社会的发展,也使档案管理工作的工作效率与质量不断提升,为未来档案管理工作奠定了坚实的基础。
参考文献:
本岗位目前主要有两项主要工作内容:
其一,总公司办公楼计算机、打印机及其他办公机具维护管理,其二,全公司网络维护工作。
现对前期工作作如下总结和计划:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、维修、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,及公司内办公资源共享设置等。
完成情况:本年度此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机的定期更换,新增配置和维护情况
公司计算机硬件整个年度总体来讲,因是定期更新机器所以出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面很少出问题。
(二)、计算机系统及软件维护
公司计算机由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见, 主要的计算机故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用,office办公软件的使用等。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。半年来,公司机器中毒情况较为严重的现象是机器杀毒软件被病毒攻击,防火墙无法配置,最后处理方法是每台机器断网进行杀毒,经过查杀病毒得到及时控制,病毒通过优盘及局域网传播,查杀后对所有杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。另外一种病毒中毒现象是exe文件被感染,运行速度缓慢,共享文件夹自动复制病毒文件,此种病毒经过晚上下班期间,对整个网络进行中断,后来每台机器查毒进行处理,才全面得到控制。并恢复网络的正常使用,保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强职工的防范认识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。
年度工作中存在的不足:
1、公司计算机及网络方面的管理情况较为混乱,这其中有部分属职责尚未明确方面的问题,另外,早期的计算机管理方面比较混乱,后来对公司所有计算机都进行了详细的配置登记,并把每台机器责任到人,对机器的选型也进行了一定的控制,从而对设备管理方面进行有效控制。
2、公司目前软件使用方面仍存在一些不足,一方面是职工的计算机应用能力还有待提高,另一方面也是网络管理规划中存在部分问题。
来年工作计划:
本岗位作为公司一个服务性岗位,来年工作重点可从两方面进行:
1、开发维护好内部网,现今内部网已基本完善,下一步的主要工作就是进一步维护和更好的利用。主要是在后期一定要做好维护优化工作,随时更新优化瓶颈效应,让更多的职工利用内部网资源来方便高效的工作。
自集团公司政工网络信息系统开通以来,某矿党委高度重视该信息系统的推广使用,在做好矿政工信息向集团公司申报工作的同时,又组建了以基层单位信息员为主体的二级政工网络信息站。经过一年的运行,该矿政工网络信息已逐步走向规范化的轨道。运行及管理的几点做法是:
一、认真抓好矿政工网络信息管理站的建立
建立矿政工网络信息系统管理站,最基础的工作是让全矿每个单位都有电脑并能联网。筹建之初,某矿先对全矿的电脑进行了大普查,摸清了各基层单位电脑的分布状况,同时提交了网络系统主机房及架设全矿宽带网线路的资金预算报告,仅用二个星期就完成了全矿联网线路的敷设。对全矿的电脑资源进行了一次整合,抽调部分单位多于或闲置的电脑,转给还没有电脑的单位,使全矿每个基层单位至少有一网电脑。对外出创业的外掘一和外采一,矿党委专门购买了两台电脑送给他们,并要求他们与所在单位联系上网,从而实现了全矿电脑联网,为二级信息站的建立奠定了物质基础。
二、认真抓好政工网络信息系统的运行的主要环节
集团公司政工网络信息系统主要是一个向上传递信息的上行信息系统。它一共有九个功能模块按钮,分别是信息申报、信息查询、信息统计、信息反馈、信息调查、信息公示、个人资料、退出、管理入口。在具体操作方面需要从实际出发抓好三个主要环节:
1、政工信息系统使用对象的环节。政工网络信息系统这九个功能模块,面向管理员、信息员及普通大众三个对象,不同的对象有不同的使用功能。1、管理员。该系统的管理员分为两级。一级管理员(集团公司管理员)、二级管理员(矿级管理员)。一级管理人员可以使用所有的功能按钮。二级管理员不能使用信息调查、信息公示功能按钮的管理后台。2、信息员。不能使用信息统计功能。信息查询功能只能使用一半。信息员申报信息后,可以使用"信息查询"功能查询自己是否申报成功。但不能查询申报表的具体内容,这主要是基于保护其他信息员申报信息的安全性。3、普通大众。只能浏览“信息反馈”、“信息调查”、“信息公示”功能按钮,但不能申报信息。如果也想申报,可以通过集团公司政工网络信息系统的“通用账号”进入,才能填写申报表。
2、政工信息系统使用方法的环节。要求信息员在申报信息时,要填写申报类别,否则不能申报,申报信息要客观公正,反映的问题要具有普遍性。对个体事件要详细说明细节,不要把个体事件夸大化,严格遵守信息员报送信息的规定,每周至少上报一次信息。对信息员的上报信息,经常提醒信息员通过输入用户名和密码进入信息查询功能,以检查上报信息的情况。当然在信息查询中,信息员只能看到自己上报的信息,看不到其他信息员上报的信息,只有管理员才能看到每个信息员的申报内容,这一方面可以让信息员大胆申报信息,另一方面可预防其他信息员随意传播信息,增强了信息保密性。对信息员申报的信息,管理员要定期查看信息统计,通过分类统计、汇总,撰写信息报告。对信息反馈互动模块信息员与领导对话申报解决的问题,一般由领导亲自答复。管理员也可以协助领导答复(管理员随时查看信息,并根据信息的轻、重、缓、急,及时向领导传递信息,在征求领导的意见后,进行答复)。同时对集团公司政工网络在公示系统公示的文件、规定、通报等及时收看,并结合单位情况加以落实,以促进本单位政工信息系统的有效运转。
3、政工信息系统信息收集和处理环节。建立政工网络信息系统的目的,就是收集、处理信息,为领导微观解决职工思想问题和宏观规划决策提供依据。管理员进入政工网络信息系统后,通过点击“信息查询”,初步了解各单位的信息申报情况。一般情况下,管理员要大致浏览一下各单位的信息申报表,特别要查看一下各单位“周期内重要工作”和职工“满意的事、不满意的事、渴望的事、关心的事”,对情况有一个大致了解,然后通过统计模块汇总各分项的信息内容。在撰写信息报告时,我们一般都是在信息统计模块中,把有用的信息复制到word中,经过分类、修改、组合,形成具有一定观点的信息报矿领导,让矿领导了解各项工作、政策的执行情况,同时了解群众中急需解决的各种问题、意见及建议。领导们可以通过进入信息系统点击“信息查询”、“信息统计”直接查看到信息内容及统计结果。