时间：2023-05-30 14:34:42
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关键词：信息化；医院；综合性档案；重要性
近年来，国家对卫生信息化建设非常重视。医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点，建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。
1医院综合档案管理现状
1．1缺乏完善的档案管理体系
目前，我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善，各科室间缺乏有效沟通，应该归档的材料一般都由各部门自行保管，使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性，容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱。
1．2档案管理工作不被重视
不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视，是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益，且需要消耗大量资金，是可有可无的项目。缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范［1］。
1．3档案管理信息化水平不高
工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的，由于缺乏技术支持，致使不少珍贵资料难以保存下来［2］。因为资金投入不足，使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施，直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料。
2使用信息化管理医院综合性档案的重要性
2．1档案是医院发展和建设的重要资源
档案是医院工作的重要资源，对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义。建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石。
2．2信息化是时展的必然趋势
伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展，不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益，纷纷引进了信息化管理这一概念。同样为了有效开发利用医院的档案资源，可以充分利用网络资源，建立属于自己的档案数据库。
2．3方便医院职工及时获取相关资讯
不仅仅是医务工作人员，在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台，及时获取各部门的通知、公告，可以加强职工对医院的认知感。同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径，以增加职工的工作使命感。
3建立健全医院综合档案信息管理系统
3．1整合信息资源完善信息系统
档案信息资源整合不是简单的数据库集合，而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组，形成一个新的档案信息资源体系，最终建立一个效率更高的系统模块。目前，国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server———浏览器/服务器)，网络办公不再受地域限制，用户端只需要单一的浏览器软件，通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术，就可以访问文本、图像、声音等信息，完成网上信息查询、打印、录入等操作，具有系统负载轻，开放性好，系统维护升级方便等优点。
3．2合理设置综合性档案信息管理系统基础模块
医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置，大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块。但是对于模块内容的归档存在一定的难度，因为各部门职能不同，自身形成的文件和档案类别有所差异。在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候，必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入，确保信息系统的准确性、实用性［3］。
3．3加大资金投入配备基础网络通讯设备
医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享，必须要加大资金投入力度，配备基础的网络通讯设备，以医院局域网为基础，利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段，为医院综合性档案信息化管理提供保障。档案信息化建设势在必行，为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件。以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求，并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代。随着信息化程度的稳步提升，医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化，档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代。
参考文献
1陈文德．医院综合档案管理的现状及对策［J］．产业观察，2015，(8):171．
2朱方华，宫洁丽，王建军，等．利用信息管理系统对医院综合档案进行管理［J］．河北医药，2013，(3):773－774．
[关键词]事业单位人事档案管理；研究分析；工作意义；重要性
中图分类号：C939 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事业单位人事档案是在工作的开展过程之中逐步形成的用来很好的记录工作者学历资料、学习经历、工作表现以及个人情况的重要文件资料。事业单位人事档案管理对于单位的发展和个人工作的进步有着重大的意义，总的来讲相关管理工作是当前现代化人力资源管理之中的核心环节。随着当前事业单位工作的不断改革和工作制度的不断向前发展，事业单位人事档案管理在实践之中的重要性不断凸显出来，为了更好的实现事业单位工作的向前发展，更好的为人事单位的工作进步奠定基础，还应当重点的对事业单位人事档案管理工作之中存在的问题和基本缺陷等进行系统性的研究，以求更好的实现管理政策和管理手段的创新发展。
1. 事业单位人事档案管理的重要性分析
明确事业单位人事档案管理的重要性和深远的价值对于工作的发展和创新有着重大的意义，所以还应当对此环节的工作加以高度的重视。事业单位人事档案管理具有一定的机密性，这一点是工作的基本原则之一，同时还需要注意的是事业单位人事档案管理具有较强的专业性和极强的系统性。在实践的管理过程之中相关工作部门需要对工作的开展和进行引起高度的重视，并且有针对性的、有政策性的加强管理水准，对其中出现的问题需要进行妥善的处理。此外，事业单位人事档案管理作为当前事业单位人才信息和人力资源管理的主要载体，对于整个单位的建设和人才的控制也有着重大的意义。相关管理工作是当前现代化人力资源管理之中的核心环节。随着当前事业单位工作的不断改革和工作制度的不断向前发展，事业单位人事档案管理在实践之中的重要性不断凸显出来，随着当前我国人事制度的不断改革和创新发展，在机关单位和事业单位之中，加强事业单位人事档案管理重要性可谓是不言而喻。加强对相关信息和资料的管理，可以明确人员的工作经历和教育经历，这一点对于人才信息的管理控制以及人员的评价意义重大，不论是机关单位还是事业单位，都需要对相关档案进行系统化的分析，并且充分的结合信息资料对人力资源进行重新的调整和整合，进而保证配置的合理性和完善性。通过对档案进行分析，还可以结合人员的综合素质促进整个单位的发展，有针对性的进行员工技能培训，进而从根本上增强人才综合素质，使得人才可以为单位提供更好的服务。
2. 建议及对策
根据上文针对我国当前事业单位人事档案管理工作开展过程之中的基本现状和开展过程之中存在的主要问题等进行集中性的研究可以明确后续工作的开展核心方向。下文将针对不断增强事业单位人事档案管理工作水准的基本方式和工作开展的主要政策等进行系统性的研究，旨在以此为基础更好的实现单位的改革和工作的创新发展。为了更好的实现事业单位工作的向前发展，还应当重点的对事业单位人事档案管理工作之中存在的问题进行系统性的研究，以求更好的实现管理政策和管理手段的创新发展。
要想做好人事档案管理的工作，首先就是需要提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，要将人事档案管理工作放入日常工作中来，建立相关的档案管理小组，定期对人事档案管理进行相应的检查，如果发现问题可以进行及时的解决。还可以制定相关的人事档案管理工作的考核制度，定期对管理人员进行考核，从而提高管理人员对人事档案管理的重要性认识。？总的来讲有档案是广大企业单位、国家机关单位以及个人在社会之中活动所直接形成的重要文件形式，其作为一种原始的文件记录形式，可以以不同的形式，诸如图像、文字以及声音等方式，表现出不同的历史记录。所以档案的管理是广大单位日常工作之中的核心环节，需要注意的是档案对于社会的发展和经济的建设也有着重大的意义。
人事档案管理是一项比较琐碎繁杂的工作，如果没有相关的管理条例来制约，就会导致管理工作比较杂乱，没有章法可循。所以应根据社会的发展，对人事档案管理工作相关制度进行相应的调整和完善，并进行落实。从而提高人事档案管理工作效率。根据相关管理制度对档案资料进行严格的审查，防止虚假信息进入档案中。从而提高人事档案管理的工作效率，为事业单位的人事工作提供更好的服务。
3. 结束语
总的来讲事业单位人事档案管理是当前相关工作项目的核心环节，正如上文所分析到的，事业单位人事档案是在工作的开展过程之中逐步形成的用来很好的记录工作者学历资料、学习经历、工作表现以及个人情况的重要文件资料。综上所述，根据对当前现代化事业单位人事档案管理工作现状等进行系统性的分析，从实际的角度着手对工作开展的方式和基本的流程等进行集中性的研究，旨在以此为基础真正意义上实现工作项目的创新发展，真正意义上实现工作的不断改革。从本质上加以分析加强事业单位人事档案管理工作水准是当前单位发展和制度健全的核心环节，所以应当加强对相关工作的重视程度，以健全的思想和完善的理念真正意义上实现相关制度的健全，为更好的增强事业单位的发展水平奠定坚实基础。
参考文献
[1] 赖博熙.试论事业单位人事档案管理[J]. 兰台世界. 2006（10）.
关键词：社保档案管理 问题 对策
随着社会经济的发展，社会发展的稳定性也在不断增强。社会保障档案管理工作是社会保障体系中最为基础的工作内容对我国整个社会保证体系的发展具有重要的意义。但是当前我国社会的档案管理工作中还存在一定的问题，为此如何做好社保档案管理工作成为亟待解决的问题。
一、当前社保档案管理工作现状
（一）社保档案管理制度有待完善
在社保档案管理工作中制度存在不完善的现状，在社保档案管理工作中缺乏统一的管理标准，每个地区的档案管理标准有所不同，这就使得在档案管理范围、形式、流程等方面存在一定的脱节现象。此外，在社保档案管理工作中借阅、制度等方面存在不健全的现象，这就不能保证档案信息利用的有效性，这样就使得社保档案管理出现一定的损坏、丢失现象。但在社保档案管理工作中出现一定的问题之后，找不到相关负责人，这样就使得社保档案的价值不能得到相应的发挥。在社保档案管理工作中涉及到很多方面，这样就使得各个方面单独进行管理，这样就使得档案信息管理不对称的现象，从而导致社保档案管理机制的混乱。
（二）社保档案管理的手段有待先进化
随着信息化的发展，各个地区的社保档案管理工作也不断向信息化进行发展，但是由于各个地区的发展水平不同，对社保档案管理工作的重程度不够，另外价值档案管理人员的素质不高。这就使得在社保档案管理工作中仍然采用只纸质的档案管理方式，在档案管理工作中仍然采用手写、人工目录检索的方式进行工作，这些对管理手段已经不能很好的满足社会发展的需求，也就不能很好的保证社保档案管理工作的有效性。
二、社保档案管理工作的对策
（一）注重社保档案管理工作重要性
在社保档案管理工作中要不断提升其重要性，决策者和管理层面要能够做到对档案管理工作的重视，要能够成立专门的工作人员，不断完善档案管理的相关指标体系，对档案管理人员的工作进行评价，以此更好的提升档案管理工作的重要性。此外，要能够提升档案管理工作人员对档案管理重要性的认识，让档案管理工作人员认识到自身工作对自身发展的重要性。以便让其更加积极主动的参与到工作中，以此更好的推进社保档案管理工作的进程。
（二）完善社保档案管理相关制度
由于各个地区的经济发展水平存在一定的差距，这就使得各地区的社保档案管理标准存在不同，为此，为了更好的推进社保档案管理工作需要完善相关规章制度，以便更好的提升社保档案管理工作的有效性。要能够从国家层面对社保档案管理做好规范性，做好相关制度的建设。在制度建设中要能够结合实际情况做好对档案资料的收集、借阅等，以此更好的推进社保档案工作的科学性和有效性。
（三）提升信息化水平
社保档案管理工作与其他档案管理工作相比，具有数量大、工作量大的特点，随着信息化水平的不断推进，社保档案工作中也要不断应用信息化的技术，可以利用计算机技术、数据库等应用到社保档案管理工作中，在提升其信息化水平的同时，还能够提升社保档案管理工作的有效性，推进社保档案管理工作的进程。在社保档案工作中利用信息化技术水平可以更好的满足用户对档案信息的需求。
摘要档案管理工作对于公路施工企业来说具有十分重要的意义。本文在分析档案管理对公路施工企业重要性的基础上，分析我国公路施工企业在档案管理中存在的对档案管理重视程度不够、档案管理制度不健全、档案管理信息化滞后三个方面的问题，最后提出对策。
关键词公路施工企业档案重要性问题对策
对于公路施工企业来说，档案管理工作具有十分重要的意义，但是实际工作中，公路施工企业档案管理中依然存在诸多问题，亟待采取针对性措施加以解决。
一、档案管理对公路施工企业的重要性
档案管理工作对于公路施工企业具有重要意义，主要表现在以下三个方面。
（一）有利于提升企业的人力资源的利用水平
企业档案管理的一个重要方面是人事档案的管理，而人事档案的管理是人力资源管理工作开展的基础。公路施工企I在竞争的环境下，必须充分做好本单位的人力资源管理工作，才能够招引人才，在竞争中保持竞争力。企业档案管理中必须格外注重人事档案的管理。
（二）有利于提升企业的核心竞争力
随着公路施工企业的增加，公路施工企业之间的竞争在不断加剧。竞争已经逐步从成本方面向着企业核心竞争力方面过渡。在企业核心竞争力的形成过程中，档案管理工作具有重要作用。公路施工企业档案记录了企业过往一个阶段的经营成果，通过对档案的分析，可以找出企业生产经营过程中存在的不足、主要经验，进一步提出针对性措施改正不足和继续发挥经验做法的威力，从而提升企业的竞争力。
（三）有利于提升企业的管理水平
企业的管理涉及众多的方面，不仅涉及企业的财务管理、生产经营管理、营销管理等方方面面，当然也包含企业的档案管理。企业管理的各个方面是相互影响的，一个方面的不足都会削弱企业的整体管理水平。一个企业整体管理水平的高低往往不是由最强的一个方面决定，而是由最弱的一个方面决定。提升公路施工企业的档案管理水平，有助于提升企业整体的管理水平。
二、公路施工企业档案管理中存在的问题
目前，我国公路施工企业的档案管理中依然存在着诸多的问题，主要包括以下三个方面。
（一）对档案管理重视程度不够
虽然档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，但是很多公路施工企业对于档案管理的重视程度依然不足，很多认施工企业的主要工作就是保证公路施工的进度，对于档案管理类的服务性的而工作投入的精力较少，从而导致企业档案管理水平较低，档案管理对于企业的重要性无法发挥。
（二）档案管理制度不健全
公路施工企业的工作地点具有很大的流动性，尤其是对于一线的施工部门而言，这就对公路施工企业的档案管理提出了更高的要求，客观上要求公路施工企业必须建立健全完善的档案管理制度，同时必须严格执行相关制度。实际工作中，很多公路施工企业的档案管理制度依然不健全，影响了企业档案管理水平的提高。
（三）档案管理信息化滞后
公路施工企业的档案涉及大量的技术资料，如果不能够运用信息化手段，对所有的档案资料进行整理也不是一件容易的事情。但是许多公路施工企业在档案信息管理中的信息化建设要远远落后于档案管理以及项目运作的需要，很多公路施工企业档案管理信息化建设依然较低。
三、提升公路施工企业档案管理工作水平的对策
公路施工企业的档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，公路施工企业应该针对档案管理中存在的问题，着力从以下三个方面加以解决。
（一）进一步提高对档案管理工作的重视
公路施工企业的领导必须高度重视公路档案管理工作，充分认识档案管理的重要性，对档案管理给予更大的支持，投入更大的人力与物力，挑选认真负责、综合素质高、专业的人才从事档案管理工作。同时，必须通过加大宣传的方式提高企业内部员工对于档案管理工作的重视，便于档案管理工作获得更多的支持。
（二）进一步完善档案管理制度
良好的制度能够使得档案管理各项工作开展都能够在相关制度的规范下有序进行。公路施工企业要根据档案法及工作实际，制定适合本单位的档案管理制度，要保证制度具有可操作性，同时，必须加强制度的执行监督，确保制度落实到位。
（三）进一步加强档案管理信息化建设
公路施工企业档案管理的信息化不仅仅涉及到硬件方面的信息化，还涉及到软件方面。公路施工企业应侧重于软件方面的建设。公路施工企业应根据企业的实际情况引进专业的信息软件，通过软件的应用提升整个档案管理的效率。在这一过程中，必须加强对企业档案管理人员的培训，确保信息化顺利开展。
参考文献：
[1]赵九轩. 论建筑施工企业工程档案管理对策[J].山西建筑， 2010（4）.
[2]林泗霞.施工企业档案管理存在的问题及对策[J].建材发展导向，2011（10）.
关键词：医院档案；登记备份；重要性；策略
档案登记备份制度中包括了管理技术应用以及档案行政管理两个方面的内容。医院档案主要包括在医疗过程形成的账薄、病历、公文、会议记录文件、影像资料等等。进行档案登记备份是医院档案管理中重要的内容，对保证医院档案资料安全具有十分重要的意义。
1 医院档案登记备份工作原则
第一，安全性原则。医院档案是医院发展过程中凝聚的物质财富，是医院发展的见证，也是医院今后发展的依据。在医院档案登记备份中必须坚持安全性原则，安全也是开展登记备份工作的目的所在。第二，真实性原则。保证医院档案的真实是开展档案管理的生命。现阶段，人民生活水平不断提升，健康意识也不断提升，由于医疗质量问题导致的纠纷屡见不鲜。开展档案登记备份就是对医院档案的真实性进行鉴证，化解医疗过程中相关矛盾。第三，功能性原则。医院档案登记备份工作，主要功能在于保证档案文件的完整性、安全性，发挥档案的保全和证据锁定功能。
2 医院档案登记备份工作中存在的问题
2.1 医院相关领导对档案登记备份工作不够重视
医院相关领导，在医院建设过程中，重视硬件设备、医疗质量等方面的发展，但是却忽视了对档案登记备份工作，认为该工作技术性不高，利用价值不打，在医院中也没有设置专门的档案登记备份部门，在工作中没有明确的分工，在人才储备和培养中忽视了对档案登记备份管理人员的培养，导致专门的档案登记备份人员素质偏低，对档案登记备份工作质量造成严重的影响。
2.2 医院档案登记管理制度不够健全
正是由于忽视了档案登记备份的重要性，也缺乏有效的制度进行约束。医院医务人员还没有意识到档案登记备份工作对医院工作的重要性，一直将档案登记备份作为一种任务，在具体实施中往往敷衍了事。同时，受到市场经济环境的影响，很多医务人员老是将经济效益放到第一位，在病历书写中马虎大意，在相关医学术语使用中也不够规范，导致医院病例档案质量降低。
2.3 医院档案登记备份人员素质普遍偏低
目前，在医院档案登记备份工作中，相关工作人员专业素质较低，从业人员文化素质偏低，一般都是在岗位中由前辈带领和传授。但是这种情况已经不能适应目前社会时代的发展。档案登记备份人员素质在很大程度上决定了档案管理的质量，加上医院对档案登记备份人员缺乏必要的培训，导致从业人员缺乏创新意识，对医院档案登记备份工作也会造成极大的影响。
2.4 医院档案登记备份规范性不足
现阶段，医院档案管理普遍采取分散管理模式，各个部门各自为政。一些医院部门为了自己查阅档案方便，甚至借口为了医院档案的安全性，往往不按照医院档案管理的相关规定，将科室的档案资料在本科室保存，导致医院各个部门对档案分散管理，导致医院档案管理过于混乱。同时，医院在进行检索工具编制过程中，片面的认为检索工具越多，对档案管理越好，对档案登记备份工作效率偏低。
3 加强医院档案登记备份工作的策略
针对现阶段医院档案登记备份工作中存在的问题，笔者基于多年的工作经验，现提出几点建议：
3.1 加强医院领导对档案登记备份工作的重视
档案登记备份工作能够为医院质量、医院管理水平评价工作提供必要的依据，同时也是医院管理一个重要环节。因此，作为医院的领导，更需要将档案登记备份工作作为医院发展中的重要工作内容，让所有的医务人员都能够重视档案登记备份工作，认真的做好本职工作。档案登记备份工作，包括对相关资料的分类、整理、编号、管理等，这对于保证医院工作连续性，保证档案资料的安全性都具有重要的意义。
3.2 对医院档案登记备份人员进行培训
医院在加强对档案登记备份工作重视外，还必须重视对从业人员的培训，或招聘一批掌握现代化专业技能的新型人才，定期开展有效的培训工作，从网络计算机、外语、专业知识等几个方面入手进行培训，激发档案登记备份人员工作的热情。
具体来说，在对医院档案登记备份人员培训过程中，一方面，需要将培训工作作为医院发展规划的一部分，应该定期展开有针对性的培训；另一方面，为了保证培训内容的有效性、生动性、趣味性，应该采用多元化的培训方式；同时，需要做好培训检测工作，并制定一定的奖罚措施，保证档案登记备份人员综合素质的提升。
3.3 规范医院档案登记备份制度
医院包括多个科室和部门，在医疗过程中会产生大量的档案。同时医院工作专业性、复杂性较强，在档案登记过程中，相关要求较高。因此，医院需要建立科学的档案登记备份制度，完善医院档案管理体系，明确各个档案登记备份人员的工作职能。只有这样，才能让档案登记备份人员在工作过程中有据可依，也能够为医院档案管理工作提供方便。
3.4 加强对医院档案的行政监管
医院还需要强化与当地行政管理部门的联系和沟通，严格的按照相关的制度规章要求，做好医院档案登记备份审批制度，将医院相关档案电子文件、数据等作为行政管理监管的范畴中。当地档案行政管理监管部门，还需要强化对医院各种档案（电子档案、纸质档案）的监管，严格按照档案登记备份程序进行操作，履行医院档案行政监督管理的工作职能。
3.5 将医院档案登记备份归入当地档案登记备份中心管理
建立档案登记备份中心，地方各级档案部门实施档案登记备份制度。医院档案属于民生档案，对医院、患者的切身利益密切相关，需要将医院电子病历归入到当地档案行政管理部门的工作范畴中，通过档案登记备份中心进行有效的管理，为医院提供备灾服务，这对于提高医院档案管理工作效率与质量具有积极的意义。同时医院也应该加大资金投入，引进先进的档案管理设备，便于医院信息化发展。
4 总结
通过上述分析可知，医院档案管理工作是一份严谨、科学、系统化的工作，而档案登记备份是医院档案管理重要的内容之一，加强医院档案登记备份工作具有十分重要的意义。医院相关部门必须提高对档案登记备份工作的重视，规范相关制度，加强对相关工作的监管，保证医院相关档案的安全性、完整性、真实性，为医院现代化建设做出应有的贡献。
参考文I
[1]杨丽敏.企业档案登记备份前期工作的若干思考[J].档案管理理论与实践.2014，15（2）：23-24.
[2]周国兴.档案登记备份工作亟需理清的关系[J].浙江档案.2014，32（12）：99-100.
[3]黄英桥.论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略[J].办公室业务.2015，21（9）：155-156.
关键词：档案管理 保密工作
档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。
一、档案管理工作的意义及作用
合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。
档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
四、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。
一、档案管理概述
档案是一种历史文献，它能够真实地还原出历史从而为现实活动提供参考依据。医院档案则是指医院在过往的发展历程中，各部门以及各工作环节中所形成的具有一定价值的文件、图表、簿册、影像以及其他各类载体的档案，它们是全体医院工作人员集体劳动的产物，不仅承载了医院的历史与变迁，还对医院日后的发展有着丰富的借鉴意义。医院档案大致可以分为两大类，业务档案与非业务档案，业务档案指与医院医疗卫生事业相挂钩的档案，如科研材料、病人病历、医疗器械使用记录等，这对医院业务水平的提升有着重要意义；而非业务档案则是医院发展中的一般性档案，如基建工程合同等，记录了医院的发展历程。档案管理就是医院对现有的实体档案以及信息档案进行管理并提供利用服务而形成的各项业务工作总和，是医院管理中不可或缺的一部分。
二、档案管理在医院发展中的作用
档案管理工作对医院的发展有着非常重要的作用，它不仅能够记录医院的发展历程、传承医院的精神文化，还能有效地提升医院自身的业务水平以及决策管理的科学性。
1.记录医院的发展历程
医院在发展的过程中会产生大量档案，这些档案无一例外地从各个层面记录了医院的发展历程，鉴古可以知今，医院的这些档案对于医院的未来发展也有着多重意义。首先，档案以原始性、真实性而著称，档案管理工作可以为日后医院发展中所出现的问题提供凭证，比如在医院的基础设施建设、医疗实践或其他环节中出现问题时，可以通过档案查询来推动问题的解决；其次，档案管理将不同类型的档案整理归类，如医生个人档案、病案、医疗设备更新档案等，从不同角度展示了医院的发展风貌，对医院的长足发展意义重大。
2.提升医院的业务水平
业务水平是衡量医院优良与否的重要指标，它主要包括科研与医疗两大组成部分，而档案管理中的科技档案管理以及病案管理就对医院业务水平的提升有着非常重要的价值。首先，对科技档案而言，它记载了医院科研、医疗以及教学过程中的发展历程，整体上体现了医院的医疗水平，是医院业务水平提升的重要基础。尤其是现在档案管理信息化以来，科技档案的重要性日渐突出，不少医院就将本院的科研成果诸如医生发表的医学论文等整理归类，并将之作为信息资源上传到医院网站之上，从而形成一种信息资源库。这对于年轻医师的自我学习以及医院核心业务能力的形成都有着非常重要的作用；其次，病案作为医院档案中的重要类型，对于医院业务水平的提升以及医院的整体性发展都有着不可或缺的作用。病案是医务人员在病人就诊过程中所及时、客观记录下来的文件记录，它不仅体现了医院医疗活动的过程以及最终医疗效果，有助于医院不断地更新自身的医疗技术，提升医疗质量。不仅如此，病案还有着更为广泛地教学科研价值以及应用价值，比如病案可以用作医学教学中的资料与案例，也可以充当医院考核医师业务能力的依据。
3.传承医院的精神文化
档案管理不仅有助于医院业务水平的提升，同时也有有助于医院文化精神的传承与建设。医院文化是医院在长期的办院实践中所积累出来的无形财富，对医院医德、医风的形成与发展有着很好的激励和促进作用。医院档案中有不少和医院救死扶伤、造福社会相挂钩的内容，对这些档案的整理与发掘，对医院的文化传承而言，意义深远。首先，医院档案中有不少医生治病救人、公而忘私的经典案例，这些案例反映了医生以病人为重、以社会为先的从业道德和职业素养，这些档案对于其他医务人员尤其是刚入行的年轻医师的医德建设有着重要的参考借鉴价值，（转42页）（接92页）有助于提升医院全体人员的精神素养；其次，医院的文化不仅仅体现在某位医务人员个人修养之上，它还体现在整体的院风之上，院风是一个医院在发展中所呈现出来的精神风貌，优良的院风是推动医院长远发展所必不可少的内容。档案管理能将医院院风建设中所需要的素材系统化，从而为院风建设提供源源不断的鲜活案例，提升院风建设的水平；最后，医院的文化传承还有赖于社会大众的口碑，档案管理可以方便医院更好的服务社会，从而在社会层面上来推动医院精神文化的传承与发展。
4.服务医院的决策管理
关键词：档案管理;重要性;
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平
任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。
（一）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。
（二）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。
三、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用
随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。
（一）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。
（二）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。
（三）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。
四、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训
（一）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。
（二）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。
（三）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。
五、结束语
综上所述，档案质量是档案的主要生命线，档案质量的好坏关系到能否物尽其用。我们每个从事档案管理工作的人员要始终树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
参考文献：
（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。
（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。
（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。
二、完善事业单位人事档案的对策
（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。
（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。
（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。
（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。
三、结束语
