时间:2023-05-30 14:35:10
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在新的形势下,各级对档案的管理工作提出了新的更高要求,加强档案登记备份工作具有特殊的现实意义。
1.档案登记备份工作可以提供法律凭证。
档案登记备份制度是基于保障电子文件安全而设立的一种制度。档案具有历史文化研究价值和法律凭证价值,特别是档案的法律凭证价值,是整个社会信用体系的基石。近年来,随着社会信息化进程的加快,档案载体形式大量电子化,而电子文件的环境依赖性、易修改性决定了其原始性即凭证价值更易被破坏,从而引起社会对档案法律凭证价值的置疑,直接影响企业经营活动、影响政府公信力、影响社会稳定。通过登记备份,各级档案部门作为非利益相关的第三方,对档案的原始性、真实性提供鉴证,通过确保档案的真实性来保障其法律凭证价值,可以有效化解矛盾纠纷,降低社会交易成本,提高相关部门行政效能。
2.档案登记备份工作可以保障重点领域的档案安全。
档案是一种重要的信息资产,是规范企业经营行为、加强廉政监督的基础性台帐,直接影响一个地区的经济社会有序运行和一个单位工作的正常运转。当前,民生领域和重点经济领域的档案安全问题十分突出,一些单位或部门人员频繁变动或相关人员责任心不强,档案散失、损毁的现象时有发生。进入信息化时代,电子文件、信息数据库等领域的不安全因素更是被成倍放大,一些政府职能部门、公益性事业单位建立的业务和民生数据库更是关乎国计民生,任何损毁散失都会发生重大的社会问题。通过档案登记备份工作,各单位、各部门因突发事件而导致档案受损或引发纠纷时,档案部门可利用备份数据,为其提供档案数据恢复或可靠性认证服务,以确保电子文件和数字档案的安全。
3.档案登记备份工作可以实现档案信息资源集约化管理与利用。
近年来,随着信息化建设飞速发展,经济社会许多领域已完成手工管理向信息化管理的转变,政府对信息化的投入也日益加大。同时各个部门、各个领域在信息化建设中都普遍存在各自为为政,各建一套系统、各存一套备份的现象,存在重复投资等问题,同时信息系统特别是备份系统的分散管理也存在诸多不安全因素。通过档案登记备份工作,在各级国家综合档案馆建立区域性电子文件和数字档案备份中心,可以将各个部门、各个领域的备份中心统一建在各级国家综合档案馆,从而实现各单位各部门不需单独分建,既可以节约政府投资,又可以发挥档案部门专业管理、专业服务的优势,促进当地经济社会发展。
二、档案登记备份工作现状与存在的主要问题
随着《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》下发,各级对档案登记备份工作的重要性有了更加深刻的认识,有力推进了档案登记备份工作的顺利开展。但在看到成绩的同时,还必须清醒地认识到,当前档案登记备份工作还处于刚刚起步阶段,与信息化条件下档案登记备份管理的要求还有相当差距。
1.档案登记备份工作还有待于进一步规范。
近些年,随着各级对档案登记备份工作重要性认识的不断提升,档案登记备份工作也被提上重要议事日程,档案登记备份工作也在有条不紊地进行。但由于档案登记备份工作刚刚推开,许多程序还不十分流畅,一些重要档案(电子档案)形成与管理情况调查、档案数字化转换和电子文件备份导出等工作准备不足,存在明显漏洞。有些单位没有将需要纳入登记备份范围的电子业务数据、电子公文和档案数字化成果,在移交前生成备份包或导出到脱机载体(同步生成唯一认证信息),没有做好备份载体(包)的登记、管理工作,导致档案登记备份工作进展缓慢。
2.档案登记备份管理水平还有待于进一步提高。
档案登记备份工作是档案管理工作的重要组成部分,也是信息化建设的重要组成部分。特别是档案登记备份工作主要针对电子文件和数学档案,它要求充分利用计算机等多种手段,在办公自动化基础上,逐步实现在线档案登记备份工作。档案登记备份工作不仅仅是一项单纯的计算机操作,而是需要具有一定技术性、业务性和网络技术知识的专门人才来维护、管理与运行,这就为从事档案管理工作人员的素质提出的新的更高的要求。因此,必须要积极开展档案信息化知识技能培训,进一步提高档案管理工作水平。在加强档案管理人员档案业务培训的同时,要着重加强计算机业务知识培训,重视新时期档案人才培养。同时,要充分发挥档案中介服务机构的作用,吸引社会力量参与电子文件和数字档案登记备份工作。
3.档案登记备份工作有待于加大推进力度。
档案登记备份工作程序性强、规范性要求高,而对于大多数单位的档案管理工作,仍然采用年度归档的方式,文件归档、登录、统计、备份等一系列环节性的工作,仍旧采用手工操作。尤为突出的是有些单位的档案员通常由机关办公室人员兼职,档案管理人员接受过高层次专业学习和系统教育的人员不多,甚至有人没有接受过短期培训就直接上岗,业务能力差,人员变动频繁,有的管理人员对计算机知识掌握甚少,很难应对档案登记备份的要求,档案登记备份工作跟不上时展的要求。档案登记备份工作是基于数字化、信息化条件下的档案管理工作,对工作条件要求较高,既需要计算机、网络等硬件的配套,更需要软件系统的支持。而有些单位和部门对档案登记备份工作重视不够,在硬软件建设上的投入不足,一定程度上影响了档案登记备份工作的扎实推进。
三、加强档案登记备份工作对策探讨
新的形势下,积极探讨加强档案登记备份工作的有效途径,有利于搞好档案登记备份工作,全面提升档案管理水平。
1.健全完善档案登记备份制度。
档案登记备份工作是一项系统工程,涉及到方方面面。各单位作为保障档案(电子档案)安全和有效的第一道防线和第一责任部门,应当逐步建立健全相应的档案登记备份制度,规范各种档案登记备份行为。档案登记备份的数据形式多样,包括电子公文、业务电子数据、档案数字化成果等;涉及面广,对各单位档案、信息技术和业务部门等都有一定要求。因此,各单位在开展档案登记备份工作前,应统一部署,明确主管部门,安排专项经费,做好协调,责任到人,并将此项工作纳入本单位岗位责任制考核。要认真学习相关文件内容,正确把握电子文件内涵、软硬件环境要求、归档和备份要求,正确把握传统档案数字化基本规范、标准。同时,要结合当地实际,制定切实可行的电子文件管理、档案数字化和登记备份工作制度,使档案登记备份工作常态化、规范化、标准化。
2.要正确把握档案登记备份工作的程序。
相关档案登记备份实施方案都明确规定了档案登记备份工作的程序,一般包括填写材料、生成备份载体、报送与移交、受理与审核、反馈等程序,并明确规定了每一程序的具体要求。一要严格执行程序。避免“重档案登记备份实体轻程序”,努力维护登记备份工作的严肃性、权威性。二要正确理解每一道程序的内容要求。档案登记备份工作实施方案,对档案登记备份每一道程序的设计,都充分考虑到了电子文件和数字档案的可读性、真实性、完整性,有特定的作用和意义。档案登记备份过程中必须认真对待、正确把握每一程序的具体要求。三要做好程序执行过程中形成的文件建档工作。档案登记备份每一道程序实施过程中都会产生相应的文件。这些文件既是所报送的登记备份档案的内容、数量、可读性等特征的信息记录,也是档案登记备份工作过程的记录,对于备份档案管理、灾难恢复、原始性认证,都具有重要作用。程序执行文件的建档管理,既是行政监管规范、有效的重要体现,又是行政监管规范、有效的重要保证。
在2012年全市保密和档案工作会议上,该行在2011年全市档案管理考核中获得“保持省一级单位档案先进单位”,这也是该行机关档案管理工作连续11年保持此殊荣。同时,郯城县行程晓同志被临沂市人力资源和社会保障局、市档案局评为“档案工作先进个人”。 (付静)
“金燕福农卡”方便惠民
听说农商行的快贷通卡,想啥时间贷就啥时间贷,非常方便,小赵就抱着试试看的心情来到农商行尚庄分理处,王经理热情接待了他并向小赵讲明“金燕福农卡”就是一次核定、余额控制、随用随贷,期限内周转使用,直接到柜台就能办理贷款的新业务方式。“金燕福农卡”除了能办理贷款业务外,还可以办理存款、转账业务,以及贷款自动扣划利息业务、还免开卡费,有利于方便保管和使用。更让小赵明白贷款利率的优惠政策。小赵听了王经理的介绍,感到这确实一项便民的好业务,于是就想抓紧办理,但不知怎样办,于是王经理先让他介绍了自己的情况并详细说明了“金燕福农卡”的好处。并告诉他持有“金燕福农卡”到家和电器城购货,不用带现金,“金燕福农卡”可以转账,省内免手续费。
(济源农商行五龙口支行 董淑娟)
农发行济阳支行加强安全教育确保安全运营
近日,该行为切实落实“文化建设年”活动,从安全教育入手,提高员工安全意识,认真履行岗位职责,确保内控管理和业务拓展双重成效。(张慧)
商河县支行
开展不规范经营专项治理活动
农发行商河县支行为进一步规范行业经营行为,开展了“不规范经营”问题专项整治活动,进一步强化贷款行为和收费合规意识,更好地服务地方经济和客户,防范各类合规风险和重大负面舆情的发生。全面提升了全行的经营品质和社会形象。(苏红 徐晓晖)
山东农发行营业部
“工作作风整顿月”活动全面启动
为切实增强员工责任意识,加强作风建设,有效提升队伍整体素质,农发行山东省分行营业部党委决定,6月份在全行开展为期一个月的“工作作风整顿”活动。6月1日上午,该部召开动员大会对活动进行安排部署,各支行行长、部机关全体人员参加。
会议要求,当前全行正处于加快发展的关键时期,各项工作任务十分繁重。各支行、部室要精心组织,认真实施,统筹兼顾,确保整顿活动与当前工作有机结合。 (邸光锋)
农发行章丘市支行
进一步排查员工涉及社会融资行为
根据上级行关于开展员工涉及社会融资行为风险排查工作通知的有关要求,支行切实加强领导,积极开展了员工涉及社会融资行为的风险排查,通过细致排查,未发现该行员工有涉及社会融资的行为。 (孙明 郝冰)
五莲县农发行积极开展志愿服务活动
五莲县农发行在全行开展“学雷锋精神,做五莲好人”志愿服务活动,建立结对帮扶工作的长效机制,加大对农民工子女、留守儿童和贫困学生的关爱救助力度。此举受到社会一致好评。 (宋冰)
济源农商行承留支行积极支持农民致富
为进一步提高济源农村商业银行的信贷服务水平,规范操作行为,简化贷款手续,更好地发挥支持地方经济发展的作用,该行隆重推出了“金燕快贷通”贷款品牌。
据统计,自推出金燕快贷通贷款以来,该行累计发放金燕快贷通卡500余张,贷款金额2000多万元,无数农户享受到了金燕快贷通小额农贷带来的便利,广大农户实现了一个个增收目标,金燕快贷通贷款成了农民朋友致富的好帮手。济源农商行由过去的信用社发展到今天,名字变了,不变的是服务宗旨,不变的是与广大农户的鱼水之情,济源农商行始终是农民朋友最真诚的伙伴。农商行、将会以不断创新的业务品种,更加贴心的服务方式回馈广大农户。 (刘楠楠)农发行郯城县支行努力提升自身形象
该行注重形象建设,努力改善职工生活环境。在市行领导的亲切关怀下,对办公环境进行了修理整治,对小伙房进行改造,改善了办公环境,提升了农发行形象。 (程晓)
农发行临沭县支行增强热爱劳动的自豪感
该行在“五四”青年节来临之际,积极参加县工会组织的全县庆节日演讲比赛活动,极大地鼓舞了广大青年热爱劳动的自豪感,同时也树立了农发行在社会上的良好形象。 (王长江)
五莲县农发行扎实开展职业操守教育活动
五莲县支行在贯彻落实《从业人员职业操守指引》活动中将学习和教育有机结合,促进学习制度化、经常化,收到了良好效果。 (宋冰)
市委、市政府积极帮助信用社清收不良贷款
6月13日,笔者从湖南省冷水江市农村商业银行筹备暨农村信用社不良贷款清收工作会议上获悉,为确保农村商业银行顺利组建,该市市委、市政府从即日起到12月31日止,强力帮助农村信用社收回不良贷款6000万元。 (李晓武)
农发行郯城县支行高度重视存款工作
今年以来,该行主动向党政主要领导和相关部门汇报、沟通,宣传上级行信贷政策,促请政府和有关部门完善贷款条件,全力争取信贷计划,支持重点项目建设。抢抓机遇,主动营销,力争社保基金存款工作尽快取得新突破,确保2012年存款工作取得实效。 (程晓)
档案管理基础工作时对档案进行收集、整理、编研、著录和保存等,在具体工作中要以科学的方法对其实行标准化、规范化操作,具体工作如下:
(一)加强档案清查工作
档案管理中对档案室收集的文件资料,必须进行严格分类,整理、著录、归档这些程序,才能实现档案标准化、规范化管理。
(二)统一档案分类号
应用现代化进行档案管理能够方便人们对档案资料的快速查找需要。因此,对企业档案室的档案进行统一分类号是非常必要的。遵循国档发[1991]20号《工业企业档案分类试行规则》(企业档案十大类分类法)的要求,以本企业全部档案为对象,依据管理职能,结合档案内容及其形成特点,作出科学的、统一的档案分类号,制定了本企业《档案分类细则》,从而保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用,共设置十个一级类目,采用0—9标识。例如:党群工作类一分类编号“0”、基本建设类—分类编号“6”等。结合各大类档案形成的不同的特点,可以设置二级类目、三级类目。如:地形—分类编号“6.11.13”。
(三)规范使用题名提高检索准确率
首先要保证档案题名与档案内容相符;一般照实抄录。没有标题或标题不规范的,应自拟标题,外加“[]号”,有副标题的文件,如果正题名能够反应文件内容时,则无需抄录副提名。其次独立性强的文件附件,可在正提名后抄录副提名,外加“()号”,如:“关于进一步加强精神文明建设的决定(附:市民公约)”。最后,需要根据用户检索需求,正确填写档案内容。如:“关于聘任李玉等2名同志专业技术职务的通知(质计部:李玉,生产部:王东)。”利用计算机一次输入多次输出的功能将人名、地点、时间与机构分别著录为日后制作等检索工具打下了基础。
二、加快数据准备推进档案现代化管理进程
档案基础工作数据量非常的大,因此需要采用科学的、规范的工作流程才能够最大限度的提高档案现代化信息管理进程。
(一)抓重点,循序渐进进行整理
档案管理的工作重心是提高档案的利用率,因此在档案基础工作整理中,要抓住档案内容重点,满足实际需要,快速建立起与实际应用的沟通机制。在对档案进行综合整理过程中,首先,对应用价值高、利用率高的档案进行优先整理,其次,对开放性的核心档案进行加工整理,再次,对不开放的档案进行整理,最后对利用率低的档案进行整理。档案整理不可盲目性和随意性,要严格按照整理历程循序渐进进行。
(二)分等级、分层次著录
在进行档案著录过程中可以根据档案的等级进行分层次著录。在对档案进行分级时,大体可以分为四个等级,第一等级是利用率高的重要文件;第二等级是利用率高的一般文件;第三等级是利用率低的重要文件;第四等级是利用率低的一般文件。在分级的档案中又可对其进行分层次著录,可以分为三个层次,即:文件级著录、组合级著录和案卷级著录。文件级著录是档案包含内容庞杂,理论点多的文件;组合级著录是档案涉及文件多但内容相同或者相关;案卷级著录是档案反应问题单一的文件。分等级、分层次著录能够区分出档案的内容和特征,同时又可以在整理中有序进行省时省力。
三、结束语
昆明是一级完中的高中有:云南师范大学附属中学、昆明第一中学、昆明第三中学、云南大学附属中学、昆明第十中学求实校区、昆明第八中学、昆明第十中学白塔校区、昆明滇池中学、师大实验中学、云南民族中学、北大附中云南实验学校、北师大昆明附中、昆明第十四中学、官渡区第一中学、昆明第十二中学、官渡区第二中学、师大附属世纪金源学校、昆明铁路局第三中学、昆明市实验中学、昆明铁路局第一中学。
完中简介:从初中一年级至高中毕业都设有师资和班级的学校。学生可以从初中至高中毕业在同一所学校学习。完中由于不涉及大量学生档案、学籍信息流动,一方面方便学校对信息资料管理,节约成本、提升办学效率,另一方面方便教师更好的掌握学生学习情况、兴趣特长,有利于教学和学生未来学习生涯规划。一级完中就是教育部根据学校的硬件设施及师资力量等来划分等级的一种模式。
(来源:文章屋网 )
关键词 规模养殖场;分级管理;量化监督;宁夏石嘴山;惠农区
中图分类号 F326.3 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2014)17-0300-02
从2013年下半年开始,石嘴山市惠农区动物卫生监督所重点从规模养殖场持有动物防疫条件合格证、动物防疫、兽医人员配备、兽药使用、动物调运、消毒及无害化处理等方面认真落实监管职责,开展规模养殖场“分级管理、量化监督”工作。通过细化养殖规模、生态环境、技术水平、疫病防控、养殖效益、群众评价等考核指标,对各规模养殖场进行等级评定,对评定级别高的规模养殖场在项目资金等方面重点支持,对评定级别低的不予支持。通过此项工作的开展,引导规模养殖场不断提升综合管理水平,促进提质增效,加快现代农业发展。
1 开展“风险分级、量化监督”的目的
旨在进一步加强对养殖场动物的防疫管理,降低动物疫情发生风险,对达到一定饲养规模的养殖场,进行备案登记,实行“风险分级”和“量化监督”管理。在风险分级的基础上,对不同风险级别的监管对象实行量化监督,通过改进监管模式,解决监管面广、监管对象复杂、执法责任重、监管难度大、执法人员不足等问题,使畜禽规模养殖场的监管工作更加科学、规范、合理,从养殖环节上控制重大动物疫病发生的风险,确保畜产品质量和养殖生态安全,保障畜禽产品有效供给[1-2]。
2 量化评分等级划分标准
2.1 4级划分模式
将动物卫生监督管理对象(分猪、牛、羊、禽及其他)按照防疫风险级别分为A、B、C、D 4级管理。监管对象风险等级的划分以动物卫生监督量化评分结果作为标准,动物卫生监督量化评分在85分(含85分)以上的监管对象评定为A级;75~85分(含75分)评定为B级;65~75分(含65分)的评定为C级;65分以下的评定为D级[3-4]。
2.2 升级标准
D级监管对象连续3次监督管理量化评分在65分以上(含65分)的,升为C级;C级连续3次评分在75分以上(含75分)的,升为B级;B级连续3次在85分以上(含85分)的,升为A级。
2.3 降级标准
A级监管对象连续2次监督管理量化评分在85分以下的,根据评级得分降为B级、C级或D级;B级连续2次评分在75分以下的,根据得分降为C级或D级;C级连续2次评分在65分以下的,降为D级。凡因发生重大动物疫情或者重大动物源性食品安全事故被评定为C级和D级的,1年内不得升级。养殖场的风险等级随着自身动物卫生水平和履行法定义务的变化而动态升降。
3 “风险分级、量化监督”的4个实施阶段
3.1 第一阶段:宣传动员阶段
广泛宣传,增强意识。通过发放宣传单、告知书等多种形式大力宣传《动物防疫法》《动物防疫条件审查办法》等相关法律法规,告知业主应履行的法定义务和承担的法律责任,增强其守法生产经营意识,使养殖场业主了解国家现行动物防疫法律、法规和防疫、检疫政策,清楚自己的权利、责任和义务,提高业主的防疫、安全意识,促使其自觉履行应尽的法律责任和义务,为规模养殖场分类监管工作顺利实施并取得成效营造良好的社会氛围。
3.2 第二阶段:规模养殖场(户)登记备案阶段
各乡镇对辖区存栏生猪100头以上、牛50头以上、羊300只以上和家禽、兔等小畜禽3 000只以上的养殖场进行详细统计,报区动物卫生监督所备案登记,登记率达到100%。以养殖场为单位,建立健全养殖场登记册,对新(旧)养殖场进行登记。2014年惠农区共有50头以上的奶牛养殖场14户,肉牛养殖户3户,100头以上的生猪养殖场8户,300只以上的肉羊养殖场68户,3 000只以上的小畜禽养殖场31户。
3.3 第三阶段:量化评分阶段
截至2014年4月,按照量化评分等级划分标准,完成了对34家规模养殖场(户)的监督管理量化评分工作,其中A级5户,占14.7%;B级7户,占20.6%;C级8户,占23.5%;D级14户,占41.2%。
3.4 第四阶段:动态监管阶段
按照监督管理量化评分标准,养殖场的风险等级随着自身动物卫生水平和履行法定义务的变化而动态升降。对已分级的养殖场,实行动态监督指导,进一步明确养殖场的动物防疫责任和义务,使动物卫生监管覆盖面达到100%。
4 完善“风险分级、量化监管”的工作机制
4.1 明确工作职责,健全和完善各项防疫制度
明确了各业务部门的监管职责,为更好地开展此项工作打好基础。加大了对规模养殖场(户)的量化监督,做到不留空白、不留死角,并按照畜禽种类、养殖规模、动物防疫条件合格证持证情况等进行备案登记。及时对在监督中发现的问题提出整改意见,下发整改通知书,督促规模养殖场限期整改。同时,帮助和指导新办规模养殖场建立养殖档案,健全免疫制度、检疫申报制度、疫情报告制度、消毒制度、无害化管理制度和畜禽标识管理制度等各项防疫制度,进一步规范了规模养殖场的养殖行为,提高了养殖水平。
4.2 强化检疫监督管理,规范检疫申报工作
对规模养殖场的法人和主要负责人,加强培训,同时印发《动物卫生监督告知书》和《无害化处理承诺书》,进一步明确了他们的义务和责任,要求严格遵守跨省引进动物调运审批制度和检疫申报等相关制度,对新引进的动物必须提前申报,未经允许,不得擅自调运,从而逐步规范畜禽调运审批和检疫申报工作。
4.3 加大查处力度
为配合“风险分级、量化监管”工作顺利进行,针对跨省调运动物或出售动物未申报检疫、不符合动物防疫条件、未办理动物防疫条件合格证、动物防疫条件发生变化后未进行整改,对饲养的动物不按照动物疫病强制免疫计划进行免疫接种、不接受重大动物疫情监测,未按照国家有关规定使用兽药、使用禁止使用的药品,未建立养殖档案或者未按照规定保存养殖档案等违法行为加大执法力度,有效遏制动物饲养环节的动物防疫违法违规行为。
5 存在的问题
此项工作涉及的养殖场(户)监管面广、监管对象复杂,执法人员不足,执法责任重、监管难度大,但无专项工作经费;各级行政领导对此项工作重视程度不够,规模养殖场相关政策的实施和项目资金的发放不能与其防疫风险评估工作有效地结合起来;由于惠农区无病死畜禽集中处理的无害化场地,致使部分养殖场(户)自行处理病死畜禽,在很大程度上给防疫工作带来了安全隐患。
6 对策
一是继续加大法律法规培训和宣传的力度,提高管理相对人的防疫意识,扩大“风险分级、量化监管”工作的影响力。二是严厉打击规模养殖场(户)违反《动物防疫法》的行为,逐步规范规模养殖场(户)的养殖行为。三是按照《分类监管实施方案》,继续采取把国家畜禽养殖项目安排和优扶政策支持与监管工作严格挂钩的措施。A级养殖场直接纳入区农牧局项目库管理,优先安排生产项目;B级养殖场备选纳入区农牧局项目库管理,候选安排生产项目;C级、D级养殖场原则上不纳入区农牧局项目库管理。凡是不服从畜牧兽医部门监管、违反《动物防疫法》《畜牧法》等法律法规的养殖场,不得进入区农牧局项目库,不得享受国家相关专项优扶政策。
7 结语
通过开展“风险分级、量化监管”工作,进一步加强了畜禽养殖场(户)的科学有效监管,切实规范畜禽规模养殖场(户)的养殖行为,着力解决规模养殖场动物防疫条件存在的突出问题,规范动物防疫行为,全面提高动物疫病防控能力,更好地保护养殖业健康发展。
8 参考文献
[1] 唐雄飞.规模养殖场动物防疫现状及监督管理对策[J].广西畜牧兽医,2009(4):55-56.
[2] 崔双保,原庆兵.农村规模养殖在动物防疫中存在的问题与建议[J].畜禽业,2010(10):45-46.
安全风险
2008年6月,深圳市忽然出现了12万一张的光盘,而且是一口价销售,拒绝还价。光盘之所以卖得如此之贵,是因为光盘里存有当年深圳市预产期在3月~8月、共4万多条孕产妇的信息。其时,已有多名孕产妇受到商家“阶段性”推销的骚扰:怀孕3个月后孕妇学校会来联系,接着是家政服务商,而宝宝快到百日时,儿童摄影的推销电话又……让孕产妇不胜其烦。事后的调查发现,是深圳市一家保健医院的内部人员利用职务之便,将该院信息系统中所有孕妇和婴儿的信息盗取一空,整个过程只用了5分钟。然后,便有了市场上天价光盘的出现。
信息化在给医疗机构带来便利的同时,也存在着数据安全隐患,上述严重的信息泄露事件给医院的信息安全敲响了警钟。
除了信息泄露,威胁医院信息安全的问题还有网络病毒。随着网络的迅速发展,蠕虫病毒引发的安全事件此起彼伏,且有愈演愈烈之势。某医院由于内网病毒泛滥,带宽被病毒数据包占用,不仅上网速度慢,更影响到了服务器的正常工作。
医院内部人员统方是另一个威胁。2010年5月23日,一张神秘的清单在网上曝光,其中列出了宁波市某医院45名医生的工号、名字和所属科室,后面还注明了他们使用药品氨曲南的数量和总价。6月3日,宁波市卫生局向媒体公布了处罚决定:19名收受药品回扣的医生中,两名医生停止执业活动6个月,6名医生受到警告处分。虽然腐败得到惩戒,大快人心,但所暴露的潜在统方威胁值得警惕。
加强信息安全、消除安全隐患,已经成为医院必须要面对的课题。
政策安排
在信息化建设过程中,与业务性系统相比,信息安全并没有得到足够的重视。在2012年8月举办的中国医院论坛“数字化建设”分论坛上,著名医疗IT专家李包罗说:“这段时间,我参加了7个信息系统的技术规范的制订会,我发现,有的系统跟安全性毫不搭界,技术规范里面没有跟技术、安全有关系的话语,哪怕有,也只是一两句话带过。制订技术规范的人,应该说已经是业界比较有经验、比较有水平的专家,如果他们都不对安全问题给予足够的重视,那将是非常可怕的。”
在同一个会议上,国家卫计委统计信息中心主任孟群直言:“我国卫生信息化建设还存在信息安全保障建设的滞后。”
在政府层面,2007年公安部印发《信息安全等级保护管理办法》,决定“在全社会范围推行‘信息安全等级保护’政策”,2009年公安部印发《关于开展信息安全等级保护安全建设整改工作的指导意见》,对信息安全等级保护工作提出了要求。
在医疗领域,2010年原卫生部制定的《卫生信息化建设指导意见与发展规划(2011-2015)》(“十二五”规划)明确提出了我国医疗信息化发展的蓝图和发展方向“35212工程”,建设信息安全体系即是最后一个“2”中的一项。
医疗卫生系统的相关政策相继出台。2011年12月,“为贯彻落实国家信息安全等级保护制度,规范和指导全国卫生行业信息安全等级保护工作”,原卫生部相继了《卫生行业信息安全等级保护工作的指导意见》和《关于全面开展卫生行业信息安全等级保护工作的通知》,明确指出,“三级甲等医院的核心业务信息系统”等五类卫生信息系统等保原则上不低于三级,要求“卫生行业各单位……要于2015年12月30日前完成信息安全等级保护建设整改工作,并通过等级测评。”
原卫生部、国家中医药管理局在2012年6月15日的《关于加强卫生信息化建设的指导意见》指出,要加强卫生信息安全保障体系建设,落实国家信息安全等级保护制度。加强卫生信息系统安全风险评估工作,确保信息安全和系统运行安全。继续完善居民电子健康档案、电子病历等涉及居民隐私的信息安全体系建设,建设以密码技术为基础的信息安全保障和网络信任体系,推广数字证书和电子签名应用,实现信息共享与隐私保护同步发展。
据悉,国际卫计委一直在推进这方面的工作,包括制度设计、级别保护等相关的概念和边界已经逐步建立起来。
国家卫计委统计信息中心副主任王才有表示,首先,政府层面制定了统一信息安全等级保护管理规范和技术标准,组织公民、法人和其他组织对信息系统分等级实行安全保护,对信息安全产品的使用分等级实行管理,对等级保护工作的实施进行监督和指导。
其次,在用户层面,公民、法人和其他组织应当按照国家有关等级保护的管理规范和技术标准开展等级保护工作,服从国家对信息安全等级保护的监督、指导,保障信息系统安全。
最后,在社会层面,关于信息安全产品的研制、生产单位,信息系统的集成、等级测评、风险评估等安全服务机构,应依据国家有关管理规定和技术标准开展相应工作,并接受国家信息安全职能部门的监管。
在政策逐步建立的过程中,医疗机构自身建设亦十分重要。王才有说:“信息安全是专门的技术,但医院应该培养自己的安全人才,我看到许多医院还没有这样做,存在很大的风险。”
先进经验
目前,信息安全已经引起了医疗机构的高度重视,也有医院早早成为信息安全建设方面的先行者。
2012年11月初,中国医学科学院阜外心血管病医院信息中心主任赵接到通知,其医院信息系统的安全保护能力“基本符合等级保护三级要求,符合项为87.8%”。按照规定,符合项超过80%即为通过了等级保护三级。也就是说,阜外医院完成了国家卫生行政部门要求2015年底完成的工作。赵介绍,据他了解,目前除了阜外医院外,国内还没有其他医院通过等保三级。
1 思考之一:为什么要对地市级档案馆馆藏永久档案实施分级管理
1.1 有利于缓解现行档案价值鉴定理论的单一性与档案管理中的多样性之间的矛盾。现行档案价值鉴定理论强调鉴定与实践的结果,目的是确定档案的保管期限(档案室阶段档案鉴定)和档案的存毁(档案馆阶段档案鉴定),特别认为地市级档案馆馆藏永久保管档案可以不再进行重复鉴定,无法将地市级档案馆馆藏永久档案的价值区别进一步体现。而地市级档案馆馆藏具有永久保管价值的档案,各自重要、珍贵程度和史料价值却各不相同。由于没有相关法规规定,地市级档案馆馆藏永久保管档案中的珍贵档案只能按照统一的形式与要求进行保管、利用等,不利于珍贵档案的安全保护和有效利用;而如果全部永久保管档案都按珍贵档案进行保管,则费用上负担沉重。对地市级档案馆永久保管档案实施分级管理,可以把重点放在珍贵档案上,对珍贵档案实施一级管理,在人力、财力、物力上给予一定倾斜。
1.2 有利于缓解馆藏永久保管档案数量迅速增加与投入资金不足、档案管理水平低下之间的矛盾。近年来,地市级档案馆馆藏永久保管档案迅猛增长,虽然,地市级人民政府在资金投入方面作了许多努力,但地市级档案馆的设备、人力、技术一时难以得到显著增加和改善,给档案的安全保管带来很大压力。即使对有限的资金,按照现行档案管理办法,绝大多数地市级档案馆在保存和管理馆藏永久档案方面不加区别,给予同等对待。这势必造成许多重要的、珍贵的、具有较高史料价值的档案没有得到优先照顾。近几年来,国家财政每年给地市级档案馆拨出成百上千万的档案抢救费,无奈,“粥少僧多”,地市级档案馆在使用抢救费时,依然感到“捉襟见肘”。要彻底改变这一局面,只有对地市级档案馆永久档案实施分级管理,按照馆藏档案等级的不同合理分配档案抢救费并依据等级的不同申请档案保护费。对于那些馆藏档案等级高或高等级档案数量大的地市级档案馆,国家在划拨档案抢救费时应重点倾斜。
1.3 有利于解决档案依法管理与有效查处档案违法案件之间的矛盾。在现行档案管理模式中,由于没有对地市级档案馆馆藏永久保管档案实施分级管理,一方面,许多地市级档案馆及其工作人员并未明确自身保管的档案在国家档案财富中所处的价值地位和所具有的价值内涵,甚至有些收藏保管着明显具有国宝价值档案的地市级档案馆,至今未对珍贵的档案做精细的整理编目目录。对珍贵档案的数量、完好程度和附属重要标识没有详细记录;另一方面,在档案利用时,档案借阅登记很粗糙,以致当档案卷册中部分档案遗失或其附属标识物脱落乃至被盗等问题发生时无从查起、无从还原,查处时缺乏有力的证据和证明。同样,在处理偷、盗档案或损毁档案等档案违法案件时,由于相关的法律、法规没有规定档案的等级,地市级档案馆永久保存的档案无论其珍贵与否在法律上均处于同等地位。当珍贵的档案遭损坏或被盗后,对当事人的查处,只能比照永久档案统一标准来追究法律责任。这样的惩罚,一方面,不能有效遏制档案违法犯罪活动,另一方面,犯罪成本的低廉,也使一些人铤而走险,致使同类案件屡屡发生,而档案执法却显得非常无奈。大量档案违法案件的产生,说明依法加强档案的管理,必须对地市级档案馆馆藏永久档案实行分等级管理。
2 思考之二:如何对地市级档案馆馆藏永久档案进行分级鉴定
根据《中华人民共和国档案法实施办法》第三条“各级国家档案馆馆藏永久保管档案分一、二、三级管理”之规定,地市级档案馆馆藏永久档案可分为“一级档案”、“二级档案”和“三级档案”。凡对国家和社会具有特别极其重要的保存价值的馆藏永久档案可定为“一级档案”;凡对国家和社会具有比较重要的保存价值的馆藏永久档案可定为“二级档案”;凡对国家和社会具有一定的保存价值的除一、二级档案以外的其他馆藏永久档案可定为“三级档案”。
2.1 对地市级档案馆馆藏永久档案实施分级鉴定的原则
2.1.1 全面性原则。即对地市级档案馆馆藏永久档案进行分级鉴定时,要全面兼顾档案的内外特征,不能单纯只依据某一方面特征就下结论确定为馆藏永久档案的等级。全面性原则要求全面分析地市级档案馆馆藏永久档案的各方面特征,考虑到影响档案价值的一切因素,从档案的来源、内容、时间、作者、载体、外形、名称等方面综合判定档案价值。
2.1.2 整体性原则。即对地市级档案馆馆藏永久档案进行分级鉴定时,要把有关的档案材料联系起来,从整体角度判定档案价值,确定地市级档案馆馆藏永久档案的等级。整体性原则要求在一定的范围内把有关的档案材料联系起来,从整体系统中全面地分析每份文件、某部分档案的价值,不能孤立地只从一个个单份文件、某部分档案去断定它的保存价值。
关键词:建筑行业;微观准许;准许管理体制;持续发展
中图分类号:F426
文献标识码:A
文章编号:1009-2374(2009)17-0060--02
我国建筑业从1978年改革开放起,就进入了高速发展期,至今建筑业已成为我国经济支柱产业,为国家改革开放30年做出了大极贡献。但在这一发展过程中,随着我国市场经济的形成,政府对建筑业管理体制也有诸多不适应行业发展的问题出现,从而导致建筑市场的规范程度与市场经济不相匹配。诸如政府从宏观上重点要求建筑总承包企业的注册资本金、从业技术人员数量来核定资质等级,但这些宏观指标并没在实施中带来具体表现,从而使得联营挂靠等诸多不宜市场良性发展的问题产生。
一、建筑业现行准许管理体制描述及问题
(一)建筑业现行准许管理体制描述
中华人民共和国建设部第159号令规定:建筑业企业(建筑业企业,是指从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程的新建、扩建、改建等活动的企业)应当按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等条件申请资质,经审查合格,取得建筑业企业资质证书后,方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。国务院建设主管部门负责全国建筑业企业资质的统一监督管理。国务院铁路、交通、水利、信息产业、民航等有关部门配合国务院建设主管部门实施相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内建筑业企业资质的统一监督管理。省、自治区、直辖市人民政府交通、水利、信息产业等有关部门配合同级建设主管部门实施本行政区域内相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。其资质序列、类别和等级规定如下:
1、资质序列:施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。取得施工总承包资质的企业(以下简称施工总承包企业),可以承接施工总承包工程。施工总承包企业可以对所承接的施工总承包工程内各专业工程全部自行施工,也可以将专业工程或劳务作业依法分包给具有相应资质的专业承包企业或劳务分包企业。取得专业承包资质的企业(以下简称“专业承包企业”),可以承接施工总承包企业分包的专业工程和建设单位依法发包的专业工程。专业承包企业可以对所承接的专业工程全部自行施工,也可以将劳务作业依法分包给具有相应资质的劳务分包企业。取得劳务分包资质的企业(以下简称劳务分包企业),可以承接施工总承包企业或专业承包企业分包的劳务作业。
2、资质类别和等级:施工总承包资质、专业承包资质、劳务分包资质序列按照工程性质和技术特点分别划分为若干资质类别。各资质类别按照规定的条件划分为若干资质等级,建筑业企业资质等级标准和各类别等级资质企业承担工程的具体范围,由国务院建设主管部门会同国务院有关部门制定。其国家各级职能部门管理的资质权限如下:
国务院建设主管部门对下列资质和类别进行管理:施工总承包序列特级资质、一级资质;国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包二级资质、三级资质;水利、交通、信息产业方面的专业承包序列一级资质;铁路、民航方面的专业承包序列一级、二级资质;公路交通工程专业承包不分等级资质、城市轨道交通专业承包不分等级资质。
工商注册所在地省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门对下列资质和类别进行管理:施工总承包序列二级资质(不含国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包序列二级资质);专业承包序列一级资质(不含铁路、交通、水利、信息产业、民航方面的专业承包序列一级资质);专业承包序列二级资质(不含民航、铁路方面的专业承包序列二级资质);专业承包序列不分等级资质(不含公路交通工程专业承包序列和城市轨道交通专业承包序列的不分等级资质)。
工商注册所在地设区的市人民政府建设主管部门对下列资质和类别进行管理:施工总承包序列三级资质(不含国务院国有资产管理部门直接监管的企业及其下属一层级的企业的施工总承包三级资质);专业承包序列三级资质;劳务分包序列资质;燃气燃烧器具安装、维修企业资质。
建筑业企业可以申请一项或多项建筑业企业资质;申请多项建筑业企业资质的,应当选择等级最高的一项资质为企业主项资质。取得建筑业企业资质证书的企业,可以从事资质许可范围相应等级的建设工程总承包业务,可以从事项目管理和相关的技术与管理服务。
(二)建筑业现行管理体制问题分析
我国现行建筑业管理体制,从政府对该行业宏观的管理上,表面上是没有什么问题的,资质分类很全,分级已很到位,但问题是,宏观解决后,在体制运行中并没有得到微观的支持,从而出现了以下几方面的不利因素:
1、从建筑业资质的准入条件(注册资本金、科技人员数量)高导致工程挂靠行为发生:建筑工程产品,是一个十分个性化的产品,除建筑产品的结构安全设计需要强大的理论支持外,其完成产品的成型最重要的是工程施工管理经验,而这一经验又主要体现在实际的项目具体管理者身上。诸多的建筑施工管理者本身已完全具备工程项目的管理能力,但要注册一个公司来营运工程承包管理就被过高的准入条件所限制,由此,这部分人就将自己承接到的项目挂靠一个有资质的公司来解决自己的不足。反过来,作为很多有资质的建筑公司,他们又接不到工程,在利益的驱动下,正好就与这些能接工程又没有资质的人提供了方便,从而形成了建筑业工程承包的挂靠市场。这一市场行为的出现,给建设工程管理带来了极其不利的影响。
2、从建筑业科技人员的流动性大导致在企业注册的科技人员不能在注册企业就业:建筑企业是订单式的生产方式,这一特殊生产方式对建筑业科技人员的就业稳定带来了极大的挑战,从而以导致建筑业科技人员频繁流动成为常态。由此大量的企业注册科技人员,实质并没有在注册企业就业,这一现象就导致了资质要求的科技人员数量和人员质量准入条件的不可能。
3、从项目部管理团队水平决定单项目运行成功关键导致业主对建筑企业的淡漠:虽然国家对建筑总承包企业设置了较高的准入条件,但这对项目业主来说,并不重要,他们认为,单一项目运行成功的关键在项目管理团队,而不在建筑企业,这一因素也导致众多的业主选择好项目运团队后,由团队自己去找一家有资质企业来应付国家的宏观准入条件管理。
二、建筑业微观准许管理体制研究及优势
从我国改革开放30年来,建筑市场已步入到相对成熟阶段,通过各类工程项目管理吸取的经验教训,建筑业准入体制 管理可从以下几个方面进行管控运行:
(一)从建筑业企业资质宏观要求向微观管控转变
1、建筑企业注册资本金不设限制:建筑企业的资本金注册后,并不等于该资本金就能够为合作对方承担起有效的责任,况且公司法还规定,有限责任公司是以公司的资产承担有限责任。这一法律规定实质就说明注册资本并不能解决企业承担义务的本质性要求。有效解决这一建筑企业承担义务的方法是:用法律的形式规定,在项目开工前,要求建筑企业按一定比例缴纳履约保函(保证金)来解决这一问题。这一方法不但有效解决了建筑企业在出现违约时的兑现,而且还迫使建筑企业强化自己的信用,从而获得金融机构的支持,让企业真正走上应付政府宏观要求的注册资本金,而转向自己主动增大注册资本来获得业主及金融机构的支持和信用。
2、建筑企业宽泛的注册科技人员准入要求转向企业关键技术人员要求:根据建筑产品这一特殊生产方式带来的建筑从员工不稳定实际情况,加之科技人才流动频繁这一不可抗拒的社会自然现象,对建筑企业要求多少科技人员已不切合实际。为有效解决这一行业问题,在企业准入规则中,仅要求建筑企业满足该企业准入的建筑类别相对应的1~3名专家即可,这几名专家的作用是制定企业标准,掌握国家技术准则并在自己的企业内执行,总结经验教训,确保企业能健康持续的发展。在现行建筑企业中,不管企业大小,真正对企业技术起到关键作用,也就是这几个专家团队,而不是全部科技人员,至于其他的科技人员,作用在具体的项目工程中,而不在企业高层。
3、建筑企业资质对承接项目的准入条件转向项目团队人员资格的审查。作为一个项目,不管建筑企业的资质有多高,真正运行项目的是项目团队的水平,特别是建造师(项目经理)和项目技术负责人的个人素质决定着项目成功的关键,由此政府应从原有重企业资质向项目开工前重对项目团队人员资格能力的审查,这一制度设计,可改变企业现有应付政府对企业资质科技人员的要求,转变为主动的培养和留住项目管理科技人员,同时也改变了科技人员靠企业生存而转化为,企业必须依靠科技人员才能生存的互动作用。
4、建筑企业繁杂的资质类别及等级要求转向简单的行业备案。由3.1.3制度设计所知,建筑企业的资质等级也不在重要,而重要的是将建筑业从业人员的专业类别与建筑业类别相通,形成专业化人才,并对这些专业化人才建立健全个人信用档案,对他们的职业德进行信用约束,对他们的职称和资格认定,除理论考试外,重点放在实践经验和能力上。这样就可以推进建筑企业的资质等级改革,从而逐步取消资质等级,建筑企业仅进行简单的行业备案即可,国家从对企业宏观的资质审批转向微观的项目团队资格审查。
(二)从业主开发资质和注册资本要求向项目资本金监控转变
业主开发资质和注册资本的要求并没有实质解决项目资金的正常运行,为有效维护市场经济的良性运行,政府职能部门应重点制定项目资本金制度和项目资本金监控使用制度,对项目资本金不到位的项目,决不能开工建设,这样做虽然可能对当期城市建设进程有所阻挡,但对国家经济的运行和长期效应非常有益。同时应强行业主在工程开工前向总承包商出据银行支付保函。这一制度设计有效解决项目业主单位盲目开工建设和故意拖欠,同时也迫使业主单位加强自身的信用建设。
三、结论
人防是国防的重要组成部分,人防档案保密工作是人防一项重要的基础工作。人防档案中涉及国防、军事等领域。工作文件多、层次高,在新形势下,为推进人防现代化建设,做好人防档案保密工作是一项紧迫任务,若在文件尚未解密之前就泄密出去,将造成很大危害。下面就人防部门档案的保密工作提几点看法:
一、人防档案管理保密工作的认识到位
1.注重学习,提高人防档案保密的意识。档案管理是一门高度综合的社会科学.人防档案是国家档案工作的重要组成部分,在人防国防建设中占有十分重要的地位,尤其是人防的保密档案。为适应新时期的需要,各级各人防部门要高度重视档案的保密工作,成立不同层次的档案保密领导小组,组织学习《中华人民共和国保密国家秘密法》及保密的有关条例,结合实际,深刻领会,注意保密档案工作的管理。
2.更新观念。做好人防档案库房的建设。档案的库房管理是档案保密的重点,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
二、人防档案管理保密工作的密级到位
保密档案实行等级管理,其划分等级是根据《中华人民共和国保密国家秘密法》规定,划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级,就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施,最大限度地提供利用人防档案。
1.根据需要,把握人防档案密级的变化。人防档案在保管过程中,其密级不是一成不变的,而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总趋势是降密,直至解密。
2.根据原则,区分人防保密档案的期限。人防保密档案要根据有关规定区分保管期限,《国家秘密保密期限的规定》中规定:除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计,在一年以内的以月计。
三、人防档案管理保密工作的制度到位
人防档案利用规章制度一般有责任制度、归档制度、查(借)阅制度、复制制度等,根据实际情况。对不同层次的利用人员确定不同利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循。在大力开展档案利用工作的同时。确保不失密、不泄密及文件的完好无损,档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行落实,并在实践中不断加以完善。
1.建立人防保密档案追究制度。人防部门根据《中华人民共和国保密国家秘密法》和保密规章制度,与人员特别是核心人员签订保密协议,不失为新时期人防部门做好保密工作的一个好办法。以协议的形式明确人员所必须承担的保密义务和泄密的责任追究。保密协议一旦签订,将具有法律效用。这将大大提高对人员行为约束力,为人防部门的保密工作提供强有力的法律保障,确保档案安全。
2.做好保密文件材料归档制度。按照档案管理有关规定,人防保密档案文件材料应进行统一管理归档,除人防部门保密文件外,还有各种《预案》、《演练导播计划》等。人防部门领导要以身作则,并严格要求人员遵守档案管理规定,确保人防保密档案齐全、完整地归档,要建立文件材料和电子文档,并移交完整保证台账,绝不允许任何个人据为己有,要把保密工作做好。