时间：2023-06-02 15:28:05
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇科研档案管理的重要性范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
【基金项目】吉林省教育科学“十二五”规划课题《吉林省民办高校科研实力培育对策研究》，课题编号：GH11433。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）06-0011-01
近年来，许多民办高校在完善教学体制和管理模式的同时，已由最初的教学型院校逐步向教学科研型院校转型。因此，科研管理工作的科学化和规范化日益得到重视。但是，由于民办高校办学时间短，面临着如何尽快提高科研管理能力和学术水平等问题，而解决这些问题的重要途径之一，就是建立合理的科研档案管理体系，以便更好的服务于科学研究。
档案是人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等的原始记录。科研档案是科研管理部门对科学研究活动的记录，是科学储备的一种形式，包括文字、图表、数据、音像等各种形式载体的相关文件材料。科研档案是科学研究的基础和条件，通过规范化的管理，为科研工作提供详实、有价值的参考资料，从而促进科研工作水平的提升。
一、民办高校科研档案管理的现状
1.科研档案管理意识薄弱
多数民办高校科的科学研究处于初期发展阶段，科研管理人员没有进行过系统的档案知识培训，对档案管理意识淡薄，对科研档案形成不明确，忽视了科研档案的收集、整理和归档，从而导致科研档案工作不能有效进行。
2.科研管理机构缺乏经验
目前，一些民办高校由于办学特点的原因，多重视教学，轻视科研，科研工作浅尝辄止，许多民办院校没有独立的科研管理部门，这导致了科研档案管理工作成为可有可无的辅工作。即使随着学校发展的需要，部分民办高校已经意识到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作经验，对于科研档案管理知识了解较少，造成了科研档案管理与科研工作不相适应的现状。
3.科研档案管理制度不健全（建档不完全、不系统）
现阶段民办高校竞争的核心已不仅仅是资金、人才和技术，更重要的是制度建设。科研工作在民办高校的比重相对较小，因此科研管理方面的制度多处于初级建设阶段，对于现有科研制度的管理、执行、监督亦不能一脉相承；此外，随着民办高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新较慢，原有的科研制度不能适用于现阶段的科研管理工作。
4.各种硬件设施不足
对于科研管理的硬件设施要求多集中在科研管理系统和科研档案室的建立等。目前，民办高校科研工作仍处于量化积累阶段，需要归档保存的信息数据相对较少，借助于普通办公软件即可管理。另外，科研管理系统建设的经费投入较大，不仅有前期的系统购买费用，往往还有后期的系统维护费用，因此，科研管理系统在民办高校没有得到有效的应用和推广。而对于多数民办高校科研档案室是比较容易达到的，但是后期管理并不能很好的跟进。
二、科研档案管理在民办高校科研工作中的重要性
1.有效的科研档案管理有利于科研项目和科研成果的申报
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作[1]。科研档案是科研部门、科研人员在从事科学研究过程中形成的、按照归档制度作为历史记录而保存的科技文件材料。科研档案是科研发展的历史记录，是科学储备的重要形式，科研档案提供了重要的信息资源，可指导科研人员的科学研究工作。科研项目一般要经历选题、立项、完成、结题、成果鉴定、成果申报等过程，需几年时间不等。有效的科研档案管理，可以反映科研项目的系统过程，为确定申报课题方向和申报成果提供借鉴，提高工作效率。
2.适应民办高校学科建设的需要
科研是学科建设的前提与坚强动力，科学研究可以更新教师的知识结构、丰富充实教学内容，从而提高师资队伍的整体学术水平和业务素质。从基础学科的研究到分领域的专业研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使学科建设进入良性发展轨道，科研成果的体现亦是学科建设成效的重要标志，高校的科研管理对民办高校学科建设有重要的促进作用。
3.有效的科研档案管理有利于提高服务质量和效率
高校科研档案是高校档案管理的重要组成部分[2]，随着民办高校科研项目的逐日增多，科研档案的建立和管理变得越来越重要。系统化的管理可增强对现有科研项目和成果的管理，增强对科研信息的开发和利用，增强数据整理的连贯性。同时，科研档案的系统管理对信息统计、科研报表都有重要意义。
4.促进科研能力提升
科研档案工作是伴随着科学技术研究事业的发展逐步建立和发展起来的，对科学研究既有辅助功能，又有促进功能。科研档案可对科学研究整体水平进行评估，这不仅是现有科研水平的体现，更是发现科研方向的突破口。
三、加强民办高校科研档案管理的途径
1.树立科研档案管理意识
逐步强化科研工作在民办高校工作的重要性，树立科研强校、科研兴校、科研带动教学和学科发展的理念，将科研工作融入到日常教学和公共管理中去。不仅科研工作者需要提高意思，积极参与科研活动，科研管理者更应摸索经验，开拓创新，强化科研档案的管理工作，将其系统化、科学化、规范化，树立正确严肃的科研档案管理意识，统一思想将科研档案管理工作做到实处。
2.强化科研管理人员业务水平
科研管理人员在整个科研管理工作中起到至关重要的作用。科研管理人员的业务水平和专业素质是提高科研管理的重要因素和根本保证。民办高校应定期组织科研管理工作者进行系统培训，有助于提高业务水平和服务管理意识。精准的业务水平和良好的工作作风将会使民办高校的科研管理工作迈上更高的台阶。
3.档案管理规范化、科学化、网络化
目前，科研管理工作已经进入信息化时代，如何利用和开发有效的信息资源意义重大。民办高校应该在科研起步阶段就做好科研工作的积累，将科研工作的内容、过程、成果进行归纳，建立电子档案，并借助于科研管理系统，将科研信息进行分析、管理，做好保密工作和资源共享等，真正实现科研档案管理的规范化、科学化和网络化。这不仅有助于民办高校科研工作的现代化管理，更是促进民办高校科研工作提高的有效途径。
参考文献：
一、高校科研档案工作的重要性
（一）高校科研档案是具有特别价值的信息资源，它不仅将科研活动的整个过程记录了下来，也将科研活动的方法、思想、结果、经验以及其中的创意性举动都一一的记录了下来，从而成为高校科研等项活动重要的参考依据；此外，从立项到研究完毕的整套完整的科研档案，也是一种科学技术的表现形式，也能够成为学科建设、科研以及制定长远的高校科研继续发展规划的依据。最后，科研档案也能够利用到科研项目的产业化过程当中去，能够促进科研成果快速地转化成为生产力。
（二）高校科研档案能够提供给科学研究人员一定的参考意见，避免走过多的弯路，节省科研经费投入，能够更快、更完善地研究出成果。另外，高校科研档案也可以给新教师及科研人员特别是上进的青年教师以帮助，为他们之后的科研活动提供理论依据以及前人的实践经验。
（三）在高校档案管理工作当中，科研档案的质量与规模是高校不同时期科学研究水平的一种记录，也是每一个高校自身科研实力的凭证。是否进行规范化、科学化的科研档案管理，直接关系到科研管理的水平、质量以及效率，并且对高校教学和科研工作的发展也有一定影响。
二、高校科研档案管理工作存在的不足
尽管高校科研档案管理工作受到了高校管理层的重视，但是由于正处于起步的初期阶段，也存在多个方面的不足。
（一）科研档案管理认识未能完全到位
其一，管理层未能完全认识到科研档案管理工作对于高校的重要性，感觉科研档案管理是可有可无的，也舍不得投入较多的经费，并且多数档案管理人员都是兼任，没有专业的档案管理人员；其二，科研人员、档案管理部门也缺乏对科研档案的认识，档案管理意识薄弱，没有制定出符合全局发展的管理与规划，常常出现各自为政的情况，导致科研材料不能够全面、及时地收集，这样对科研档案的完整性也会产生影响。
（二）没有健全的科研档案管理制度，缺乏专业技术人员
就目前高校科研档案管理人员的组成来看，大部分都是其他专业的人员兼任担当，也导致了对于科研档案重要性缺乏认识，能够真正从事档案管理工作的人员可以说是微乎其微。此外，绝大部分高校都没有制定科研档案管理制度，使得管理上缺乏系统性，没有制度的约束，档案管理人员也不知道自己应该做什么、应该收集什么，甚至是科研人员都不知道应该将什么资料上交，也不愿意上交，这也导致了高校科研档案管理工作一度处于混乱状态。
（三）出现了重藏轻用的现象
在高校科研档案管理当中，重保管、轻利用，在档案的收集上一直都是一个认识盲点。很多高校都是凭借对知识产权的保护或者是保持档案的保密性，从而将科研档案“锁起来”，久而久之，档案室成为档案材料堆放的仓库，这对于科研工作后续的开展以及为了社会而服务完全没有帮助。而这一现象与档案管理人员的信息意识、专业水平都有密不可分的联系，并且也是开发利用能力欠缺的一种表现。这一现象的出现也使科研成果无法有效、全面地利用，科研档案的社会效应大幅度地降低。甚至是经过长时间的搁置，失去档案的时效性，科研档案也会导致知识产权流失现象出现。
三、高校科研档案管理和利用的有效途径
（一）理顺程序，建立科研档案的科学管理制度
针对国务院的《科学技术档案工作条例》当中提到的归档要求，才能够对高校科研档案管理工作进行规范，才能够防止科研档案材料散落在外，不能及时收集的现象出现。此外，档案管理工作也需要结合到计划、课题以及成果等诸多方面的管理，才能够走上建档与科研工作相互协调的道路之上，才能够理顺科研档案的归档程序，掌握规律，确保能够系统、准确、完整的进行高效科研档案的收集，以此来确保科研档案归档的效率以及质量得以提高，并且让高校科研档案走上“正轨”。
（二）高校科研档案应当进行现代化的规范管理
在现代化的科研档案管理中，规范化是不可缺少的基础。规范化的管理离不开现代化的管理理念作为理论支持，并且依托现代化的网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化，将现代办公技术与科研档案管理相结合，运用计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现高校科研档案管理的规范化、标准化、系统化。
（三）网络化管理需要现代化技术的支持
现代化的科研档案管理工作并非是传统模式下的单一管理，而是需要满足信息化时代的需求。而系统化的科学管理使得高校科研档案管理的基础在于科研档案能够推动科研工作的进一步发展。所以，在科研档案管理当中需要运用计算机技术、扫描技术、复制技术等，才能够提高档案管理工作效率。在科研档案管理当中运用计算机，才能够实验信息化的科研档案管理。针对科研档案，还可以开通网上咨询为用户提供各方面的信息服务，以此来提升档案服务质量。此外，科研档案资源网络的共享，也是当前高校科研档案管理工作的重点。
（四）增强科研人员的归档意识
作为高校档案部门以及科研部门都应该让科研人员认识到归档工作对于科研的重要性，高校科研人员是科研档案形成的主体，其档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理工作迈上一个新台阶，同时也需要明确在科研档案管理方面自己应尽的义务以及享有的权利。科研人员在研究工作中付出了很多，也投入了很多，这些宝贵的科研成果是国家的财富，珍藏并发挥作用是每一位科研人员的义务和职责。
（五）合理的进行高校科研档案的开发与利用
在高校科研档案管理工作的过程中，不可避免的会遇到开发与利用两方面的问题。从目前高校科研档案的使用来看，仍然有不少查阅依然使用手工的形式，与现代化信息技术不沾边，这种方式，不仅浪费了人力，也会耽误较多的实践。有些高校已经投入了计算机等信息设备的使用量，但也仅仅局限在录入文档的目录之上，对于网络化、无纸化、电子化的档案利用依然处于初级阶段。这样的管理，对科研档案的利用效率也产生了影响。所以，目前网络的利用，打开科研档案管理的新窗户，是高校档案管理工作的当务之急。
关键词：林业科研事业单位；会计档案管理；信息化建设；研究
档案是在日常的林业科研活动中的过程记录，它经过有系统的整理形成具有一定格式风格的文本，它是各种科研活动课题的文图、字表以及音效和数据的集合体。它体现了日常科研活动的经过和成果，是我们林业科研的储存和存在的形式，它是其创造力和劳动成果的象征，在项目申报中，它也起着重要的作用。
1 提高会计档案管理人员的职业认同感
1.1 职业认同感的重要性研究
会计人员是日常科研事业单位会计档案管理中的核心存在，然而人是一种具有惰性和腐性的动物，即使是在林业研究院这样的事业单位里，人为因素也会是影响日常档管理的重要原因之一。档案管理是一门持续性、专业性都很强的工作，它需要管理人具有高度职的职业认同感。职业认同感是各种职业道德精神的集合体，它包括积极向上的工作精神、丰富扎实的档案管理专业知识、开阔的视野、廉洁保密的职业道德观。只有具有专业知识丰富、视野开阔、综合素质较高的专业人员才能胜任丰富多变的档案会计记录工作。因此提高档案管理人员的对该职业的职业认同感显然特别重要。
1.2 加强会计人员的职业道德建设
提高管理人员的职业认同感，建立良好的会计档案管理环境会是长期并且有效的措施。“近朱与近墨”的选择只是一念之间，但对未来的发展却影响深远。要建立好的职业环境，加强管理人员对本职业的认同感，还需从高级管理层入手。作为高级管理阶层来说，树立其核心职业道德作风是非常重要的，因为这将是整个团队核心价值的初步体现。良好的工作环境氛围不是一天建成的，但相信有了“源头活水”后，经过后期的职业培训和不断实践，会使这个整个会计团队的工作氛围得到很大的改善和提高，而档案管理人员的职业认同感将在此过程中逐步形成。
2 林业科研事业单位探索会计档案制度管理的新方向
2.1 科研会计档案的功能性
科研会计档案有别与一般的档案管理，它对准确度和逻辑性有较高的要求。档案编录制度是一种更高层次的制度管理，它引导着未来科研档案管理技术的发展方向。在日常的实践中，会计人员一般会通过对已经形成档案记录的文件进行分析和解读，并在此过程后把相关的数据进行整理和上报。在达到了经验累积后，会计人员和林业科研人员会更加有机的结合起来，并更加有自信的踏入更加广阔且具有未知性探索的科研方面上来。众所周知，作为科研之基础的档案管理，会大大缩短研究、探索及准备的周期，因此我们需要把档案管理制度提到一个很高的层次。
2.2 从核心出发探索档案管理的新方向
当然从领导阶层来看，要看清楚档案管理制度的重要性，不要只专心于林业科研的探索、完成工作式的档案记录，而忘却了系统性会计档案管理对整个科研成果的巨大影响力。良好的档案管理制度是保障科研成果的重要防线，从重视科研档案管理制度出发，逐步探索可行有效的科研档案管理制度显然是重中之重的事。
为了让相关的信息更好的服务于各部门，作为档案工作的管理者需要熟知档案管理工作的大方向工作状态，并针对各部门特点和意见进行有机的整改和规划。在各方面都比较成熟后，档案管理人员应该定期对可以档案进行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好这些具有较高参考价值的科研内容，并汇总成一件又一件具有参考和指导价值的科研成果。当然除了文本记录外，多媒体的融入，3DMAX模型的有效植入也会越来越丰富档案记入类型，并达到形象宣传、提高管理效率和利用率的目的。
3 增强林业科研档案管理的法制意识建设
3.1 建立科学的归档记录
档案会计管理人员的法制意识本属职业道德那一个板块，但由于它具有极高的重要性和特殊性，于是我们把这个板块剥离出来讲。法制意识可谓是整个科研板块的核心，无论是科研工作者还是档案管理的会计人员，都应该增强法律意识，充分认识其在科研管理中的决定性地位。为了保证科研成果的完整度，必须杜绝部分科研人员“私吞”科研成果或者是会计人员私自出售科研成果的现象。虽然对于很多科研人员来说，这部分的科研材料是自己呕心沥血之作，但从整个大局来看，这些成果并没有个人的专属权。一个人的背离注定会引发整个团体研究成果的混乱甚至丢失，因此在法制意识的建设中，必须一再强调科研成果统一归档的重要性，也必须让每个工作者按照规定的交档部门归档，并做好相关的记录。
3.2 做好档案管理的保密工作
做好档案管理的工作，完善档案管理制度是整个科研团队能够良好持续问题的重要保障。林业科研档案作为整个科研活动中的真实记录材料，它不仅是我国科学技术的储备形式，也是一项重要的信息资源。在其过程中，会计是档案管理的重要部分。它的安全关系到企业乃至国家经济好坏的发展。现在这个社会是个信息化高度发展的时代，无论是境内或者境外，各种间谍屡见不鲜，最近更是呈高发状态。因此做好档案管理的保密工作必须放在法制意识建设的重头来讲，第一，各级领导干部和工作人员必须充分认识档案保密工作的重要性和严重性，加强其法制意识宣传和建设必不可少。除此之外，建立有效的档案监管部门也是非常有必要的。在日常的科研档案监管中，发现有异常情况者必须要做到有效的监管和监控，在掌握好有效证据并在科研成果没有被更大的被泄露前，对其进行依法审查和上报，绝不姑息。
4 促进会计管理档案的信息化进程
最后我们来谈的是档案的信息化管理。随着市场经济的发展，档案管理的信息数字化、网络化，以其强大的查询职能正在改变和取代传统的档案保管方式。在以往的科研档案管理中，占用空间大、管理成本高成了最大的特点。当然除此之外，由于长时间的保管，档案会变得越来越容易被损坏，如发黄变脆变烂之类的。而在档案在经过信息数字化建设后，它将变得更有效的被查询，在经过有效的原本保存下，它不会出现历史性与毁灭性的材料破损或者丧失现象。传统档案管理的众多不利因素已经严重影响到科研档案的完整性和准确性，所以说档案管理的信息化建设已迫在眉睫。新时代的今天是个多媒体信息普及化的时代，电脑信息数字的建设已经深入到了社会的各个地方，而档案的发展方向必然将和电脑数字信息化相结合起来。多媒体等各种媒介的融入将会是这个时代数字信息化的亮点，因此促进档案的信息化还需结合当前信息化特点，把传统的信息化建设和新型多媒体媒介相融合，从而更有特色更高效的为其它部门服务。
从传统的手抄写印刷类档案管理过程中，需要逐步的发展和迈进。在大体上看非常重要的一点就是大方向的硬软实力的长远规划，建立与当前社会形态有效结合的档案记录和管理形态。在长远的规划中结合当前情况分布走是特别需要注意的。不同的林业事业单位有着不同的内部状态，而结合当前现实的情况合理分配发展的特点会是整个科研单位最有效提高档案管理改革进程的措施。21世纪是一个不断发展与创新的时代，21世纪是一个人才争锋和合作的时代，林业科研事业单位会计档案管理作为科研事业档案管理其中一种类型，它在农林发展与规划中具有重要的意义，然而这项工作也是复杂和持续多变的，我们还有很长的路要走。
[关键词]体育档案管理 重要性 信息化管理 发展趋势
中图分类号：G388 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）22-0330-01
作为一种历史记录，体育档案是指在过去和现在的学校体育教学、教改和科研等实践活动中，直接或间接形成的具有保存价值的各种文字、图标、声像等各种不同形式的记录，是学校体育教学事业的重要理论参考。体育档案是学校各阶段体育教学、教研的历程和体育科研的成果的的真实记录和珍贵资料，是学校教学、教改的重要科学参考依据和理论借鉴。同时，作为学校的宝贵文化财富，体育档案是研究和实施学校体育工作的重要信息来源。因此，学校体育档案的良好管理和充分利用，可以积极有效地促进学校体育教学管理以及学校整体教育事业的发展。
一、体育档案管理的重要性
（一）制定体育教学计划的重要参考
体育档案作为学校体育发展状况的重要反映依据，为学校体育事业的健康良性发展提供了可靠的信息理论支撑。而体育档案管理制度的建立健全，对于学校体育工作的科学决策和宏观调控则有着重要的促进作用。一方面，体育档案完好保存着国家各个时期的体育教学相关法规、政策和要求，可以为学校体育事业工作决策的制定提供科学合理的思想指导和政策依据。另一方面，体育档案完善的记录和储存着学校体育教学活动和学生体育素质的丰富历史，可以提供学校体育工作的科学参考资料和相关咨询材料，有利于学校体育教学管理部门对自身体育工作优势与不足作出全面深刻的了解，从而使各类学校体育工作规划能够科学制定、切合实际，促进学校体育教学水平的全面提升。
（二）进行体育科研的必要条件
学校体育科研是学校体育教学质量和管理水平提升的必然举措，需要科学合理地利用学校过去积累各类相关档案资料，可以从中提取出体育科研课题的信息资料，可以为体育科研者的观点和见解提供有力的史料依据，尤其是有关学生身体素质状况和体育教学和体育活动开展情况的全面记录。研究出的新成果又可以充当新的科研依据，循环利用，有利于学校体育科研的顺利开展。
（三）评价体育教学和工作的信息依据
任何教学活动的评价，必然需要可信的信息依据。随着学校体育教学在学校教学地位的不断巩固和加强，学校体育受到的重视程度逐步提升，其教学效果的评价也越来越受社会关注。为实现学校体育教学客观准确的评价，体育档案可以提供真实具体的历史记录和原始材料，有效促进学校体育工作的进一步开展。
二、体育档案的信息化管理
在社会信息化发展趋势下，针对体育档案管理的重要性，体育档案的管理趋势逐步向信息化管理发展。
（一）体育档案信息化管理概论
体育档案信息化管理，又称档案管理信息数字化，也就是结合相关计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术，通过计算机扫描、信息录入储存到计算机数据库里，利用计算机存储体育档案信息，可以最大限度地促进档案管理理论、技术和方法的变革，能够促使档案信息资源有效利用和共享的最大化效果得以实现。体育档案信息化管理通用性强、安全性强、标准化程度高、可视性强，方便体育信息的快捷检索，可以进行实时同步备份，所需的存储空间小，数据信息维护方便又安全。
（二）体育档案信息化管理的发展
社会信息化的发展趋势下，体育档案信息化管理的发展是满足信息化时展的必然手段和必然结果。
现代科技的爆炸式发展，给学校体育档案管理模式提出了更高的要求，体育档案管理也必须跟随时代信息化发展的潮流，进行管理理念和认知水平的改革创新，从体育档案的管理内容和评价体系出发，切实提高档案管理水平，逐步实现体育档案管理的信息化发展。体育档案管理信息化发展的实现，一方面可以促进学校体育事业的快速发展，另一方面也可以促进学校体育事业发展与时展的同步接轨，提升学校体育教学的整体效益。
结束语
作为学校档案资源的重要组成部分，体育档案是学校体育事业发展的可信历史见证，可以为学校体育教学计划的制定提供重要的参考，为学校开展体育科研提供必要的条件，为学校体育教学工作的评价提供可靠的信息依据。体育档案信息化管理是以计算机技术和网络技术为核心的信息化时展的必然结果，也是是促进体育档案利用性提高的必要手段，可以最大程度地实现学校体育事业发展的成果最大化。
参考文献
[1]孙丽.优化体育档案管理的策略研究[J].当代体育科技，2012，2（26）.
关键词: 新建本科院校 科研档案 管理
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。
一、高校科研档案管理的作用
1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。
2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。
3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。
1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。
2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。
3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。
4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强新建本科院校科研档案管理的对策
为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。
1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。
2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。
3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。
重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。
4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。
参考文献:
[1]孙天波.加强地方高校科研档案管理工作对策[J].重庆三峡学报学报,2008,(4).
关键词：高职院校；科研档案；管理；措施
引言
科研档案作为档案的重要组成部分包括科研工作中有保存价值的所有资料，除了常用的文字资料和数据资料外，还有表格资料、音频资料、影像资料等。科研档案资料数量和质量可以反映高职院校科研技术水平，是宝贵的知识和经验财富。对高职院校而言，如何顺应社会发展趋势，对现阶段科研档案管理中的问题进行分析梳理，努力提高科研档案管理工作质量和效率，促进本单位科研工作的健康、快速、可持续发展。
一、高职院校科研档案管理的重要性
科研档案是记录科研活动全过程的最为详尽的一手资料，其真实性和客观性是保证科研成果准确的必备条件。科研档案通过对科研活动进行详细记载可以为今后的科研工作提供经验，有助于促进科研质量和科研水平的提高。可以说，高职院校的科研档案质量在一定程度上代表着院校的管理能力和科研水平，主要包括科研项目档案和相关管理档案两大部分。其中，管理档案包括管理政策、管理制度法规、管理计划目标、科研结果汇总分析等；科研项目档案包括科研项目问卷、实验数字等一手数据资料、音频资料和视频资料等。具体来说，科研档案管理工作包括课题信息的搜集、整合、分析、归类、汇总。因此，科研管理工作者需要对课题项目的确立、课题开展进度计划、科研经费的支出情况、科研结果的准确性、科研成果的产出比。随着科学技术的飞速发展，科研档案已经由传统的纸质版转为了以现代网络技术为依托的电子版，通过有效的检索等工具极大地提高了查阅速度和质量，帮助科研工作者高效地了解相关领域的研究现状，对其管理可以在避免重复劳动的同时，也为科研创新提供有利条件。
二、当前高职院校科研档案管理中存在的问题
1.重视程度有待提升
当前，我国高职院校科研档案管理工作者受到“中庸之道”的影响颇深，高职教师的工作重心主要在教学和科研上，对行政、后勤等重视度不够，亦没有体会到科研工作对高职院校发展的推动作用，所以缺乏对档案管理工作重要性的认识，工作缺乏自律性和自觉性，没有责任心和约束力，导致高职院校科研档案管理工作质量有待提高。
2管理体系有待健全
正所谓“没有规矩不成方圆”。现阶段，我国尚没有针对高职院校科研档案管理工作细则做出明确规定，管理体系还不够完善和健全，实用性有待提高。这也是很多科研档案管理人员，工作拖沓不认真的重要影响因素。比如，没有科研档案工作交接流程，导致在遇到人员调离调整时出现档案遗失，档案存放错位等问题；没有明确的档案借阅制度，导致了资料的缺失。
3.信息化手段应用有待拓展
在我国高职院校中，其科研档案以传统的纸质材料为主，不易于保存和维护、对资料进行再加工的成本较高，查阅资料速度受限，所以整体管理效率不高。随着信息技术的发展和网络的普及信息化手段应用于科研档案管理工作则可以大幅度地提高管理质量和效率。但当下，受限于网络等现代化设备的应用范围和使用者对信息化手段的应用水平，大大地限制了高职院校科研档案管理工作质量和效率。
4.管理人员素质有待提高
据调查，我国高职院校的科研档案管理工作者绝大多数都是兼职人员，文化水平普遍较低，更谈不上专业水平和能力。另外，工作人员的流动性较大，对管理工作没有客观准确的认识。一般情况，工资水平不高，再加上职业素养不高，管理人员的工作积极性受到制约。最后，高职院校对科研档案管理工作人员缺乏全面系统的培训和考核机制，科研档案管理人员素质有待提高。
三、高职院校科研档案管理水平提升的措施
1.对科研档案管理工作的重视
第一，对科研档案管理工作者进行学习教育，提高其对工作重要性的认识；第二，划分出明确的权利和义务，做到专事由专人完成，并对结果负责；第三，提高相关单位和高职院校领导对科研档案管理工作的重视，起到榜样和表率作用；第四，加强对档案管理工作者法治宣传教育，增强工作者的档案法制意识，提高工作重视程度，促使其自觉遵守法律法规制度进行自我约束和管理。
2.建立健全科研档案管理体系
第一，完善科研档案工作交接流程，防止由于档案管理工作人员调离调整而出现档案遗失，档案存放错位等问题；第二，建立健全档案借阅制度，在档案借出和归还时均需要双方当事人确认签字，并对该事件负责；在借出档案时规定好归还的最晚期限和可供借阅的档案范围；第三，对于重大的有借鉴价值的科研档案需要定期移交到指定部门保存；第四，深入科研一线搜集原始科研资料，确保资料的真实、准确、有效、客观。
3.电子档案的应用普及
随着信息技术的发展和网络的普及，将其应用于科研档案管理工作是未来的发展趋势。所以，国家相关单位需要为高职院校配备好网络、计算机、影印机、扫描仪等现代化办公设备，引进国外较成熟的管理体系和模式。对档案管理工作者进行业务培训，帮助其掌握基础的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化检索查询系统，为广大师生的科研工作提供便利。
4.管理人员综合素养的提高
第一，对管理人员进行岗前培训，具体包括业务专业能力和职业素养两大块内容，定期对其进行业务能力学习和考核，并给予相应的奖惩，以提高工作人员的学习积极性和主动性，提升专业技术能力和服务意识；第二，国家各大高校开设科研档案管理专业，并设置档案业务、计算机、网络技术、管理策略等专业课程；第三，加强与先进国家的交流与学习，不断引进新的管理理念和管理模式，开拓档案管理人员的思路和视野，鼓励其通过各种途径学习档案管理相关知识，提高综合素养。
四、小结
综上所述，科研档案管理工作质量对于高职院校科研水平的提升和发展十分重要，所以针对现阶段我国高职院校科研档案管理中的一系列问题，需要进行改进，使得科研档案管理工作更进一步，为提高职高院校科研能力、整体教学水平做出贡献。
[参考文献]
[1]张瑞菊.高校科研论文档案管理中几个重要问题的思考[J].兰台世界，2014年04期.
一、高等科研档案的管理和保护工作现状
然而，笔者发现，虽然目前高校对科研档案的重要性有了一定的认识，但是，从实际的情况来看，高等科研档案的管理和保护工作存在着以下几点问题。
1.1管理制度缺失和管理设施缺乏
目前，高校的科研档案管理制度不尽如人意，一般采用常规性的档案管理方式，而这种方式远远不能适应当前工作需求。相应的管理制度和监管手段的缺失也直接导致了档案管理人员对归档的具体工作的敷衍。
高校的科研档案管理缺乏必要的基本管理设施，很多高校并没有建立专门的档案室和档案柜，这也一定程度上导致了实际的档案管理人员没有对科研档案有足够的认识，没有充足的时间来对科研档案进行系统管理。
1.2科研档案管理意识缺乏
科研档案管理意识的缺乏不仅仅存在于档案管理人员，也存在于具体的科研人员。科研人员的不重视，使科研档案在初始阶段就失去了有效的控制，一般情况下就会形成项目进行到最后才进行补充，造成资源和人力的浪费。
高校管理者的科研管理意识水平也有待提高，目前学校对于科研档案的管理也存在着管理、检查不到位的情况，同时也没有相应的规定来约束和规范科研档案管理和保护工作。
1.3科研档案的知识产权保护不到位
高校的科研档案作为一种信息资源，应当对阅览、下载、复制、转载等手段进行控制和约束，严禁杜绝非法利用。但是在实际的科研档案管理工作中，知识产权保护意识还是相当缺乏，很多高校并没有相应的规定，或者有了大概的相关规定，但是在执行方面也没有完全落实。
1.4科研档案管理工作宣传不足
随着科研档案管理工作的重要性日益突出，科研事业的不断发展也需要科研档案管理工作的支撑，但是当前很多高校对于科研档案管理工作的宣传远远不够，导致了很多科研人员并不了解科研档案管理工作，也同时导致了很多从事相关档案管理工作对自身工作重要性的认识不足，这也严重制约和科研档案管理工作的进一步发展。
二、高等科研档案的管理和保护工作改善与优化
针对上述问题，笔者就高等院校科研档案的科学管理，谈几点个人的浅见。
2.1规范高校科研档案管理机制，完善配套设施
首先，从宏观上来说，学校领导要高度重视科研档案管理工作，从制度上和资金上给予科研管理工作倾斜。建立明确和详尽的工作管理制度，以及合理的归档程序。并且，在具体的实际管理工作中，也要保证管理人员经费、办公设施的到位，从而提高管理人员的工作积极性，更好地落实工作制度。
其次，从微观上来讲，高校科研档案管理必须依托现代管理理念，以网络技术和计算机技术为基点，实现科研档案管理的网络化和电子化。同时把科研档案管理和现代办公技术结合起来，来达到科研档案管理的规范化目标。具体来说，科研项目的申报环节、研究试验阶段的各种原始数据和报告等、验收阶段的研究报告、论文等、成果申报阶段中成果登记、成果应用等。这些所有的案卷，都要按照科学的管理制度进行归档和保存。并且还要注重档案管理过程中分类检索原则，充分适应当前档案规范化管理的要求。
2.2提升科研档案管理意识，规范科研档案管理
首先，从科研档案管理人员的角度来说，要不断的提升自己的业务素质能力，开阔自身的眼界和思路。不仅仅把自己看做一个服务人员，而要进一步投入到实际的科研活动中，及时掌握科研工作中的原始资料，从初始阶段就保证科研档案的高质量。通过科研档案管理人员的自我提升，为学校提供高效的服务，从而为高校的档案管理工作打开新的局面。
其次，从科研人员的角度来说，要增强科研人员对科研档案重要性的理解和认识，使其充分明白科研档案的具体价值。这也进一步要求科研人员要重视科研档案的归档和管理，把这份工作作为自身日常工作中至关重要的一个部分，这也是科研档案管理发展的必要基础。
再次，从学校管理者角度来说，要注重培养优秀的档案管理人员，提升具体管理人员的业务素质和能力，为其创造良好的学习条件，适应当前时代对优秀科研管理人员的要求。并且，要为科研档案管理人员和科研人员建立一个沟通的平台，使二者互动交流，并能有效的促进档案管理人员有效的为科研人员进行高效服务。
2.3规范高校档案管理管理，保护知识产权
首先，建立统一的管理制度，来保护高校的知识产权。对所有的知识产权的产生、获取、流转等具体过程要真实和完整的记录，合法并且合理的来利用科研活动所产生的知识成果。利用归档保存的方式对知识产权进行保护，统一集中管理，促进知识产权的流转规范化，以及在下一步的科研活动中的推广和利用。
其次，相关规章制度要落实到人，做到有责必查，出现问题能够找到相关的责任人。科研文档的形成、积累、完成由科研负责人负责。科研负责人对文档的管理期限和密集提出建议，并且要对科研档案进行超前控制，确保科研文档的准确性和完整性。并且相关的档案管理工作人员对于科研负责人进行监督和知道，帮助科研负责人保护原始科研文档的完整性和保密性，双重保护促进科研文档的知识产品不受侵犯。
关键词：医院科研档案 管理 档案工作
随着医院管理化水平不断提高以及科研事业的快速发展，医院科研档案管理工作显得尤为重要。然而在新时期如何对科研档案进行规范化管理成为很多医院面临的难题，本文就对该问题进行了探讨。
一、医院科研档案管理工作的重要性
一般而言，医院科研档案涵盖了医疗、教学、科研等活动的详细记录，同时也蕴藏了丰富的科研成果、高新技术、科技专利等信息，成为医院的一项无形资产。医院科研档案不仅能够反映出医院开展一系列科研活动的资料，还是衡量医院科技管理水平、检验科研质量、考核科研人员业绩的重要参考依据。然而当前如何对医院的科研档案管理工作进行规范化管理成为很多医院面临的难题，而且不同医院的科研管理水平差距较大，比如说有些科研工作人员的档案意识不强、收集的档案不完整等。由于加强对档案工作的规范化管理，才能够充分地发挥科研档案的价值，从而为医院的科研工作服务，所以加强医院科研档案管理工作的规范化管理显得很重要。
二、医院科研档案管理工作存在的问题
（一）科研人员的档案管理意识不强
造成科研人员的档案管理意识不强的原因有：一、未在医院普及《档案法》及《档案法实施方法》；二、部分科研人员受市场经济的诱惑，未全面客观认识医学科研事业，甚至有些科研人员认为自己研究出的成果就应该由自己保管，不愿意将科研档案移交给档案部门管理。
（二）医院科研档案管理工作的特殊性
通常医院科研的课题都是围绕某种疾病（比如说病因的产生、预防措施及治疗方法等）展开的，因此科研档案的目的性教强、时间周期也较长。对于一些重大项目是需要不同学科、不同专业共同探讨的。这样就会使得有些信息是归档后就形成的，有些信息是试验成功后才能收集，最后经过综合的分析和研究后才能够总结出方案，从而就会造成科研档案的不完整。
（三）医院科研档案管理制度不健全
通常，在医院的管理考核中，很少涉及到医院的档案管理方面，同时也未将档案管理的制度、职责纳入到医院的综合管理体系中。由于监督力度不强，管理不到位，有些科研工作者不准时、不完整移交第一手资料，从而就造成科研档案管理工作不能够规范化管理。
三、加强医院科研档案工作规范化管理的措施
（一）科研人员要树立起归档意识
一般而言，档案意识反应了人们对档案的科学认识以及对档案部门提供信息的信任度。首先，档案管理部门在日常工作中为科研工作者提供全方位的参考资料，及时解决遇到的难题。同时还可以让科研人员认识到科研档案的规范化管理给工作带来的便捷性；其次，建立健全科研档案管理工作制度。可以通过加强对员工的档案管理知识培训等，而且让科研人员收集、整理和移交档案也是很重要的。
（二）建立健全科研管理体系和制度
由于科学的管理是提高效益的基础，因此建立健全科研管理体系和制度是对科研档案进行规范化管理的保证。要从以下几点入手：一、逐步建立起由院长、档案管理员组成的自上而下的科研管理体制；二、制定出完善的医院科研档案管理的制度。我们可以参考《科学技术档案工作条例》制定的要求，严格规定好出医院科研档案的归档时间、整理要求、归档范围等标准。同时在工作中权责分明、相互合作，科研档案管理人员要严格按照制定的标准对科研资料进行管理。此外，档案管理者积极参与科研管理活动也是很有必要的，这样不仅可以了解到工作的进展，还可以监督和指导科研人员规范档案收集工作。
（三）建立起科研档案网络平台，从而扩大服务领域
随着计算机信息技术在生活和工作中的普及，现存的面对面咨询方式已经不能够满足发展需求，从而对档案管理人员提出了更高的要求，仅仅了解馆藏档案是不够的，具备一定的计算机技术也是很有必要的，这样就可以进行信息采集、信息、信息评价等。同时要从深层次进行信息的探讨和研究，开发出具有更高价值的信息档案。由于档案管理是为了科研、临床和教学工作服务，这就要求科研档案管理人员要时刻在医院的利益放在首位，树立起服务意识，积极探索科研档案的信息资源，将这些有价值的信息资源进行共享，从而提高科研档案的利用价值。此外，档案管理人员要增强参与意识，变以往的被动服务为主动服务，善于运用不同的途径和方法搜集信息，使得科研档案资料更好地为科研工作服务。
（四）加强科研作风建设，建立起新型的管理模式
一般而言，具备良好的科研作风建设是提高科研成果的关键。因此，要加强科研工作的作风建设，自觉将科研档案工作的纳入到部门管理工作的范围中，要制定出科学合理地管理体系，对科研工作进行考核。同时建立起新型的管理模式，即院科的分级管理，促进管理的网络化。
四、结语
总而言之，科研档案规范化管理工作属于一项系统的工程，不仅需要我们建立健全科研档案管理体系，还需要档案管理人员转变观念，熟悉科研工作的程序及规律，结合单位的实际情况，加强对医院科研档案工作的规范化管理，从而更好地为医院科研工作服务。
参考文献：
[1]陈立新，潘景之.医院科研档案管理的现状及应对策略[J].科学与管理.2010.12
[2]王淑华、刘燕等.运用科学的方法提高医院科研档案管理质量[J].医学信息.2009.11
关键词：网络背景 科研档案 管理
科研人员在从事科研工作过程中形成的具有一定保存价值的文字、图表、数据等多种形式文件材料就是科研档案，是反应科学技术研究活动过程的历史记录，同时也是传承科研理论知识的主要载体。为实际科学研究提供理论依据，具有重要的借鉴价值。近年来，伴随着信息网络技术的不断发展，传统的纸质科研档案管理已不能满足当前科研需求，必须进行信息化管理。为此，如何适应信息网络环境，是新时期科研档案管理工作的重要任务。
一、实现科研档案管理信息化的重要性
1.满足办公自动化的要求
当前，办公逐渐实现自动化，依靠更快速及更准确的手段对各种信息进行处理，进而改变了传统的办公模式，不仅提高了科研档案管理速度，而且还提高了档案服务。然而，部分科研档案管理机构中的计算机并不能适应这种信息量的档案管理，从而导致各个机构的很多计算机并不能够实现应有作用。鉴于此种情况，办公自动化对科研档案管理提出了要求，必须真正实现网络信息化。
2.满足档案数字化建设的要求
我国社会生产已从粗放型向集约型转变，其管理方式也从经验型向科学管理方式转变，对于科研档案管理也不例外。在科学管理方式下，需要建立一套完整的数据库管理程序及工程流程。这样一来，传统的纸质管理方式并不能够适应这一转变，尤其是面对纸张堆叠、信息流通不畅及查询琐碎等，使得科研档案信息处理的时间更长，耗费精力更大，浪费资源更多。为此，对科研档案实现信息化迫在眉睫。若科研档案管理实现数字化后，其管理工作实现了质的飞跃，工作量是手工无法比拟的。此外，档案管理部门同样可利用网络，在网络上一些规章制度及科研成果等，提高服务质量。
3.满足科研档案资源开发利用的要求
随着社会的不断进步，对档案信息的需求量也在不断增加，对信息内容的要求也愈来愈高。若仅仅依靠少数人对科研档案进行管理，势必无法快速、正确及全面的获取档案信息，也就不能够满足科研人员的需求。当前，科研档案管理正逐步从纸质向图像及视频过渡，转变为电子文件的形式。因此，需要应用信息网络技术将电子文件的档案信息传输到网络中，供用户进行查询及服务。能够简单、明了及快速的展现档案内容，给用户带来视觉上冲击的同时，还能够在几分钟之内将所需要的档案材料系统及完整的搜索出来，下载下来为自己所用，真正实现资源共享的目的。
二、网络背景下科研档案管理策略研究
科研档案信息化建设需要一个由专业的、全能型的人才构成的队伍来完成，该支队伍不仅具备了从事科研档案信息化建设所必需的各种专业技能和知识，熟悉档案管理的各项流程、具备扎实的档案管理理论，而且能够熟练运用计算机软件操作系统、具备较强的手工操作能力，能够独立面对科研档案信息化建设中所遇到的种种问题。为此，应从以下几方面着手进行：
一方面，提高科研档案全体人员的综合素质。科研档案工作人员包括科研主管人员及其下属管理人员。对于科研主管人员用充分利用计算机高效、安全、省时及功能强大的优势，最大限度发挥档案的信息服务功能。对于下属档案管理人员要主动的适应网络技术的要求，提高网络环境下的档案管理能力，学习新信息环境下的档案管理的技能。首先，科研档案管理人员要自觉的提高自己利用信息技术的能力和意识，改变传统的档案服务功能，促进科研档案管理工作的创新和发展。其次，为了有效的提高档案管理人员的信息素质，可以通过内部培训、专业培训的方式，使科研档案管理人员能够有机会来学习和提高自己的专业知识。再次，使档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，提高档案信息的服务意识，在日常的档案管理中，能够将搜集科研材料、整理科研材料作为自己的义务，在掌握档案业务的同时，也能够将现代网络技术应用到档案管理中。最后，最大限度使科研档案管理人员参与各种科研活动，了解最新的科研动态，并掌握第一手资料，从根本上确保科研档案的质量。
另一方面，实现实现“双套制”归档管理。所谓“双套制”的管理模式是指实现纸质档案及电子档案的同时管理。在推广电子档案的同时也要采用纸质档案，取长补短。一方面，在日常的科科研档案管理中，按照档案生成、移交及归档的方式进行纸质及电子两者的保存，实现两者的有机结合。也可将重要的纸质科研档案信息利用数字化的技术，对其进行扫描，生成数字图像，将其存储于安全及性能好的磁盘中，防止纸质档案的丢失，也有利于快速使用。
三、总结
科研档案管理是一项技术性极强的管理工作，尤其在信息网络背景下，其档案管理人员不仅具备档案管理的基本素养，同时还应掌握最新的科研动态，灵活运用最新的网络技术应用到档案管理工作中，提高档案管理效率，最大限度发挥档案的价值，为我国的科研工作提供借鉴。
参考文献：
