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【关键词】施工企业;工程项目;财务管理
一、引言
改革开放30多年来,我国建筑业也得到了长足的发展,涌现出了一批如中建、中交等特大规模的建筑企业,同时,各地区中小建筑施工企业如雨后春笋般也纷纷出现。据《中国统计年鉴》数据,2009 年底,我国建筑业企业数量为70817家,多数为小型微型企业,大型企业和中型企业比例偏低。这也同时反映出来我国建筑行业的一个事实,即发展基础较好,但具有综合实力的企业不多,与之相伴的是市场竞争激烈。根据当前我国施工企业管理模式,对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制,项目经理部对人员进行具体配置,但是众所周知,项目经理部从组织角度上来看,属于建筑企业的派出组织,其机构设置与人员配置完全不能与整个企业的角度相提并论,从而其内部控制、财务管理等方面都存在着一些问题。因此,讨论施工企业项目财务管理,既有现实意义,又有一定的管理基础。通过对施工项目财务管理的完善与发展,可以更好地提高企业的管理水平,促进行业健康发展。
(1)内部控制制度设计不完善或者未得到有效执行。大多数施工企业特别是中小施工企业而言,在现行的市场环境下,竞争较为激烈,资金压力较大,这使一些企业的管理者更多的精力放在业务的拓展与甲方关系的维护上。就项目而言,更加侧重“人治”观念。企业的内部控制制度、管理制度、相关审批流程在项目部的日常运作中都执行得不够彻底。会计基础工作也做得较差,员工报销及账务处理不规范,没有设置内部审计或稽核部门(人员),外部审计也常常暗示或明示会计师事务所出具不公允的审计意见。(2)管理组织体系设计不合理。根据当前我国施工企业管理模式,对于具体施工项目绝大多数都是采用了项目经理负责制,项目经理部对人员进行具体配置,对于技术、工程、安全、材料、资料、财务都落实专人负责。这样看起来分工很明确,责任划分也很清楚,但是项目部的相关责任人必然以工程进度与工程质量为主要工作,内部控制无人负责。这种管理机制下,会计人员、会计机构也易受到项目部经理的直接影响,独立性较差,内部控制的执行也流于形式。基于施工企业的现状,大量的项目工程处于分散状态,这样企业对于项目部的内部控制也难以做到完善的监控。从而在企业的层面上讲,存在着人员分散、资金分散、资产分散等特征。这样使得项目事实上形成了各自为战,总部由于“鞭长莫及”,同时也因为有多个项目需要管控,这样对于每个项目的管理力度反而分散了。(3)人员素质有待提高。由于工程项目重点在于建筑施工管理方面,对于安全、质量、生产等方面的人员素质相对重视,但对于财务人员建设的程度不够。项目上的财务人员,往往沦为了“报账员”、“记账员”、“保管员”。对于一些长期性的重点项目,财务人员常驻项目上,与工程管理人员走得更近,而与上级财务部门反而疏远了。而理论上说,项目财务人员应该是企业财务管理部门的派出人员,须保持相对的独立性。那么在这种情况下,项目财务人员往往与工程项目管理人员关系密切,在处理会计业务、资金收支等方面也更容易受项目人员的影响,导致财务隐患增大。从整个项目来说,要提升项目管理的财务水平,需要所有管理人员的重视与参与,并把这些思想传递到工地上每个从业人员。但从现状来看,管理人员自身都不能具备较强的财务管理意识,进行内控管理更加存在难度,要以自己的言行去影响和感染其他更为基层的施工人员,其效果不会是理想的。
三、改进我国工程项目财务管理的举措
(1)企业内部控制制度应完善起来并落实到项目部中。首先要从内部控制的环境入手,重视控制活动的效果,做好内部监督,注重信息沟通。基于上述内部控制的要素完善内部控制制度。在具体实践中,施工企业要高度重视此项工作,将内部控制制度、内部控制体系作为企业组织建设的一项重点工作加以完善。基于《企业内部控制基本规范》,结合企业自身业务特征与实际情况,制定出符合企业本身和各施工项目的管理制度与内部控制细则。就项目部而言,重点是要控制人、财、物。对于不同的项目责任人,划分不同的审批权限与额度常见的如重要业务的办理流程,具体审批权限的设定,不同岗位的分离(特别是合同签署、款项支付等重要事项办理的责任人权限划分)。其次,建立内部控制制度评价体系。建立健全内部控制机制是一个渐进的过程,要根据情况的变化和出现的问题及时修正,需要不断进行内部控制自我评价和改进,如:提高从业人员素质、做好不相容职务相分离、完善制度并严格执行等。再次,施工企业应结合项目部特点适时进行内部控制执行情况评价与考核,其执行情况要与项目部负责人及责任人的奖惩挂钩。(2)重点关注项目内部的各项资源配置与资金控制。一是做好项目资金管理工作。要在施工企业统筹安排的前提下,建立良好的资金预算制度,项目部对项目资金安排有建议权,但不得擅自筹资与支付。在资金收支方面,应由施工企业统筹协调,企业管理层及资金管理部门统筹安排资金的收支工作。在保障项目施工正常进行的前提下,追求闲置资金的增值,同时合理安排流动资金,提高资金周转率。施工企业也是资金密集型的行业,对于大额资金支付管理、大额现金管理也必须引起高度重视。二是做好项目材料与物资管理工作。结合项目施工实际,严格按定额与造价掌握原材料和辅料领用。首先,要做好材料/存货的采购管理工作,据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,报项目负责人及企业分管领导审批。其次,对于材料存货要进行科学的管理,定期盘点。对于领用、损耗等都应严格按流程进行登记。对于工程用料,要根据施工进度合理领用,避免闲置或浪费,以保持合理库存。同时对于项目完成未用完的建材,应由企业在项目部核算的基础上统一管理使用。再次,对于小件工具、物品及其他低值易耗品,可参考材料管理的模式进行管理,但应落实相关责任人。可以采用“五五摊销”,摊销费用计入项目成本。(3)做好施工项目的成本费用管理工作。施工项目的工程成本主要由材料费、工程机械费、人工费、其他直接费、间接费等支出。项目部应根据收支类别,结合项目实际,落实成本费用管理责任,制定并严格执行成本费用计划,尽量做到经济、可靠。施工项目应由专门财务人员负责账务处理,在财务处理时,要贯彻精细化管理思路,以分部分项工程为基础,落实到施工班组进行成本费用核算,如钢筋组、木工组、安装组等。对于能够对象化到项目的成本费用应正常处理,对于不规范的开支,则应分清对象化条件,严格按准则入账,不应由项目承担的应由相关责任人自行负责。(4)做好项目固定资产与临时设施管理。建筑企业属于重资产行业,即固定资产的比重较大,施工项目部具体落实施工机械的使用与管理。因此,对于建筑施工企业而言,对固定资产如施工机械、设备等的管理也必须重视起来,可以说,施工企业完善内部控制的首要关注点就是要保证资产的安全性,防止并及时发现、纠正存在的错误和舞弊行为。工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。对于必须发生的临时设施,财务也应建立好备查账,正常的开支计入工程成本,能收回的残值收入应对应冲减相关的成本。
综上,随着我国市场经济的不断完善,建设环境也必将越来越完善,而施工企业面对的竞争也必然从无序竞争走向有序竞争,走向核心竞争力的竞争。对于施工项目而言,各项目部应采用先进的现代财务管理方式,探索贴合施工企业实际情况的财务活动,制定出切实可行的财务内控办法,不断提高财务管理水平。
参 考 文 献
[1]陈永春,高万善,童树光.施工企业项目资金管理的问题与对策[J].天然气经济.2004(4)
摘 要 随着建筑工程企业数量和规模的不断扩大,建筑工程企业间的市场竞争也日趋激烈。建筑工程企业传统的财务管理模式已经不能适应企业发展的需要,甚至成为企业的可持续发展的制约因素。建筑工程企业只有在认真分析当下问题,结合企业自身情况,及时改革和创新企业财务管理方法,才能促进企业的快速、可持续发展。本文就建筑工程企业财务管理的现状及问题,提出相应的解决措施。
关键词 建筑工程企业 财务管理 模式
一、建筑工程企业财务管理的现状与存在的问题
建筑工程企业是通过承包工程项目、建设工程项目、完工交付,才能够获取中间的建设费用和管理费用。企业经济效益的来源莫过于开源节流。传统建筑工程企业财务管理模式主要存在制度建设不完善、落实情况差,财务管理专业化程度较低等问题,具体体现在以下几个方面:
(一)建筑工程企业财务管理制度不健全,落实率不高,缺乏强有力的监督机制。由于建筑工程企业自身性质的特殊性,企业涉及的领域较为广泛,企业人员构成复杂,地域和空间稳定性不强等特性,使得建筑工程企业的财务管理工作呈现出跨空间、跨行业的多点化管理模式,管理难度大,健全的网络化管理机制很难实现和落实。目前,我国建筑工程企业缺乏统一、完整的财务管理体系来统一规范财务管理情况,同时缺乏明确的责任分工和归责机制,没有切实可行的监督机制,很难避免管理人员在财务管理中的有意或疏忽造成的财产损失。另一方面,建筑工程企业出于管理便捷等考虑,通过简化程序等对制度的过度灵活应用,是制度的设置落于虚设,规章制度的低落实率,是建筑工程企业财务事故出现的重要原因。
(二)建筑工程企业专业化、高素质的财务管理人才缺乏,造成企业财务管理专业化水平不高,企业财务管理长期战略性建设不足。当下我国建筑工程企业的财务管理中一个重要的问题就是,建筑工程企业的核心财务管理人员是企业的主管的亲信,而他们并不一定具有较高的财务管理素质,随着企业规模的扩大,财务管理的专业化水平要求越来越高,财务管理核心决策层的决定很大程度上影响企业的发展前景,具体表现为:
1、财务分析和预算水平不高,建筑工程企业财务分析和预算需要企业制定与企业自身的发展阶段与规模相匹配的会计制度,同时需要高素质的专业财务管理人才。建筑工程企业财务分析的内容单一,分析过程具有局限性;财务预算缺乏长远性、战略性、全面性,对财务预算的执行力度不强。
2、建筑工程企业财务预警能力不足,具体而言,即企业综合对企业内部财务报表、市场信息、业务计划等专业的会计核算项目的分析,从而得出企业在未来一定时段内的经营活动可能存在的风险和危机做出的及时预测,以便及时做好应对准备。建筑工程企业在财务管理中过多的关注当下的、现实的财务信息整理工作,企业的财务预警系统仅停留于书面和宣传中,实务工作落空,从而使企业的财务预警准确度不高,危机发生后,应急措施不及时,从而造成企业不必要的损失。
(三)建筑工程企业财务管理的信息化水平不高,缺乏健全的财务信息化管理机制。会计电算化是现代化企业发展的必然选择,随着建筑工程企业的不断发展,统一、健全、科学的现代化信息管理制度为企业财务管理水平的提升和企业的长远发展有重大促进作用。
二、建筑工程企业财务管理的创新路径
通过对我国是建筑工程企业财务管理的现状及问题分析,可见,我国建筑工程企业财务管理的创新路径应当从制度建设、人才吸收、技术应用等方面出发,积极探索同是建筑工程企业自身发展情况相适应的发展路径,从实际出发,以先进的管理理念和管理技术武装企业。
(一)建立健全统一、完善的企业财务管理体系,以切实可行的责任机制和监督机制保障落实。建筑工程企业应当制定统一的财务管理模式,如会计核算方法的统一、预算制度的统一、财务审核方法的统一等等,保障建筑工程企业财务管理制度畅通,上下一致,避免因操作模式的不同造成的浑水摸鱼等行为。在此基础上,建筑工程企业应当进一步细化操作规范和工作流程,明确分工,以严格的制度建设规范财务管理行为。同时,要制定切实可行的责任机制和监督机制,实施个人归责制,在清晰分工的基础上,以必要的奖惩制度明确责任归属,避免在工作中出现推诿等现象。
(二)建筑工程企业应当充分的意识到财务管理专业化的重要性,积极引进高素质、专业化的财务管理人才,提高企业财务管理的水平,以求促进企业的可持续发展。具体来讲,建筑工程企业在加强专业化人才建设的基础上,提高财务分析和预算能力,以全面性、战略性、持续性的眼光制定企业的财务预算报表,透彻分析企业财务报表。此外,及时、全面的分析企业财务信息,提高财务预警的准确性,并提前做好预警方案,提高危机应对能力。
(三)建筑工程企业应当加大对财务管理信息化建设的投入,实现企业财务管理的现代化,以适应企业不断发展的需求。建筑工程企业应当充分的认识到财务信息化管理制度的重要性,从制度建设、硬件支持、软件应用、人才培养和吸收等多方面提高企业财务管理信息化水平,在提高企业财务管理水平的同时,为企业的长期可持续发展奠定良好的基础。
结语:目前,我国建筑工程企业财务管理传统模式存在诸多弊端和不足,建筑工程企业应当以实事求是的态度认清形势,积极探索与企业发展相适应的财务管理模式。
参考文献:
(一)加强企业内部成本管理,制定一套完善的财务管理体制
成本管理在财务管理中占有很高的地位,其目的是生产成本的最大化节约和有效利用,通过在成本管理中运用成本机制来实现。建筑工程企业的成本管理涉及到多方面的内容,例如:建筑原材料采购、工程款项的到位与否、拖欠款利息负担等。企业必须要做好成本资金的管理工作,强化内部监督管理力度,最大限度的减少资金外流,确保企业资金得到有效利用[3]。完善的制度是保证项目顺利进行的必要条件,尤其是在复杂的建筑工程企业中,要制定一套合理、科学和完善的财务管理制度,大大减少建筑工程行业的成本,同时保证建筑工程行业的健康发展。
(二)严格规范财务管理部门的职责及权益,打造一批高素质的财务管理团队
在建筑工程企业进行财务管理工作时,必须要使财务工作人员明确自身的权利和工作职责,科学、有效的行使自身权利,依法承担自身所担负的职责,不断提高责任心,保持良好的工作态度,从而高效地完成岗位工作,促进建筑工程企业的发展。企业应从财务管理的根基入手,明确相关财务管理人员的职责和义务,提高财务管理人员的工作技能,严格监督财务管理日常工作的开展,不断促进财务管理工作的进步。建筑工程企业相关部门要不断加强对财务管理人员的培训和管理,通过多种途径提升财务管理人员的业务水平、职业道德和综合素质,从而保证财务管理人员能够更好地对建筑工程的成本和资金进行管理,保证建筑工程项目的顺利开展,推动建筑工程企业的可持续发展[4]。在今后的发展中,建筑工程企业应当适当地对财务管理人员结构进行调整,同时通过培训和实践活动不断提高其业务水平和自身素质。
(三)加快财务管理信息化建设进程
建筑工程行业要重视财务管理信息化建设对工作顺利开展的推动作用,通过引进专业技术人员或者对内部财务管理人员进行职业技能培训等方式,使财务管理人员能够熟练应用现代化工作设备,掌握多种信息化工作手段,从而大大提高财务管理人员的工作效率和质量,保证加快建筑工程企业信息化发展的进程,顺应时代的发展。
二、结语
关键词:建筑工程 财务管理制度 创新
一、建筑工程财务管理的现状及存在的问题
(一)建筑企业财务管理缺乏足够的监督力度
在建筑企业财务管理体系中,财务监督管理十分重要,其能够有效保障企业财务管理制度的执行。建筑企业在日常工作中,往往将其工作重点定位在对企业利润进行增加这一方面,对财务监督管理却予以忽视。部分建筑企业虽然具有财务管理制度且制度较为完善,但其监管财务力度不足会使得其制度徒有其表,无法真正落实制度内容,也无法将其作用充分发挥。除此之外,企业财务人员财务监督管理意识的缺乏以及专业素质的低下,会使其经常出现无法控制财务管理费用,工作中没有对财务管理制度进行遵守的现象,进而使得企业内部财务管理工作不够规范化和制度化,从而对建筑企业今后的发展产生阻碍。
(二)建筑企业财务风险意识薄弱
建筑企业在进行财务管理的过程中难免会遇到财务风险,财务风险主要分为经营风险、投资风险以及筹资风险等类型。目前许多建筑企业都具有较为薄弱的财务风险意识,并不重视生产经营中企业存在的财务风险。许多建筑企业都没有将财务预警机制建立起来,甚至部分企业存在财务预警机制,也没能将其作用充分发挥。缺少财务预警机制会使得建筑企业无法提前、及时地收到财务风险警告,这就会使得企业财务风险的风险系数直线上升。如果企业没有有效的处理有可能出现的财务风险,就会使得企业遭受巨大的损失。
二、建筑工程财务管理创新方法
(一)财务竣工和监督管理
对于企业资金外出中和外出后来说,其重要财务管理就是财务的竣工和监管管理。企业密切监管财务管理,就能够将财务管理工作做好,监管的实施可以在很大程度上保护和约束财务计划策划的实行。监管既需要监管内部,也需要监管外部。在监督内部的过程中,可以将考察审核岗位建立起来,严格审核定额、付款以及制证等方面,促进牵制制度形成,从而实现互相监督。在监管外部的过程中,需要将检查展开,对各项管理程序进行整顿,将检查工作展开,从而将问题发现、分析并加以总结,从而使得责任部门在工作过程中按照计划进行。
在竣工管理方面,需要决算工程竣工,对竣工决算管理进行加强,从而对工程竣工决算报告的质量进行提升,进而使得工程竣工转增资产和决算编审工作能够及时完成,并与之前的策划分析和决策计划进行比对。同时还需要将一系列考核办法和管理办法制定出来,分析决策中的问题,在对决策进行实践的过程中对公司的财务管理实力不断地进行完善,在财务部门的指导下使得工程建设质量更高且更加节约成本。
(二)财务分析和成本管理
统筹策划为财务分析和成本管理的主要方面,如果工程造价财务计划良好,就能够对企业的经济价值进行科学合理的衡量,对资金进行平衡,从而保证有效利用资金,通过资金的策划,对资金的安全进行保障,使得财务损失减少。在此之前如果财务分析的指导作用良好,就能够通过多角度全方位的分析,对预期结果的执行进行了解,使得工程付款能够有效进行,进而使得各个部门间的矛盾尽量减少。通过策划和管理分析,还可以使得公司的资金运转良好,有大量资金收入不断进入,还可以以考核机制为媒介,进一步完善现金管理系统,使得方案更加完善,对资金的使用按照计划进行,进而对资金进行保障,使得工程财务管理顺利实现。
(三)财务人员管理以及管理核心部门
管理是财务管理部门工作的核心,也是创新财务制度的中心,如果管理体系存在问题,管理层领导不够优秀,其工程产出也会存在问题,因此需要经常管理分配人员,对其素质进行考核,建设财务管理核心部门。管理部门的部门间需要经常进行合作和探讨,站在部门的角度汇报财务,从而使其有结合其他部门的机会,还需要将自身的管理职能进行准确的把握,从而优化分配财务,管理财务支出前、中、后三个时期,预算收入,从而使得利益收入稳定且有所记录。
除此之外,管理部门还需要将集约化措施实行,严格仔细的分配成员,防止浪费的现象出现,使得每个员工都能各司其职,做好本分工作。与此同时,还需要将管理知识普及给管理人员,将内部人员派出学习,学习其他企业管理方面的优点,进而将其融入自身的管理之中,提升自身管理能力和水平。与此同时,还可以邀请外企到企业内进行指导和演讲,从而内外结合,融会贯通,企业还需要对国家政策密切关注,结合自身工程的特点进行人才培养,使得培养出来的人才具有廉政、业绩突出、创新勤奋、能力突出、品德优良的优点。与此同时,为了实现更好的管理和教育效果,还可以采取内部参考、报纸、网上教育以及网页宣传等措施,促进管理氛围的提升。
三、结束语
本文就建筑工程财务管理制度的创新进行了探讨,首先介绍了建筑工程财务管理制度的现状及存在的问题,随后提出了建筑工程财务管理创新方法。通过创新方法的实行,能够使得建筑企业的财务管理制度不断完善,进而与社会和市场的要求相符合,从而更好地顺应时代的发展,在市场竞争中谋得一席之地。
参考文献:
[1]秦翠娥.新形势下推进企业财务管理创新的途径与方法――以建筑企业财务管理为例[J].中国商贸,2014,26:62-63
[2]申思伟.建筑工程项目安全管理存在的问题与管理制度创新几点设想[J].现代装饰(理论),2012,08:131
[3]谢德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业(中旬刊),2011,10:156-157
关键词:建筑工程;财务管理;风险与应对
近年来,建筑市场竞争异常激烈,一些国外的建筑企业进入我国国内市场,在成本控制和施工的管理水平上对我国的建筑企业带来了很大的冲击。财务管理作为企业管理的一个重要组成部分,在市场经济体制及现代建筑企业制度的影响下也发生了很大变化。建筑工程财务管理需要同时面对内部风险和外部风险,外部风险主要是政策变化、市场环境波动造成的风险,内部风险则是建筑企业自身管理不善、组织安排存在失误等造成的风险。如果不能及时发现并有效规避风险,那么企业的经济效益、社会效益都会遭受较大的损失。对于建筑企业来说,针对不同施工环节可能出现的风险,提前做好规避措施是至关重要的。
1 财务管理风险概述
财务管理风险指的是在企业的经营管理中,由于不可预估的因素对企业的经济效益、社会效益带来不利影响的因素,就是财务管理风险。财务管理风险可能带来无法预估的严重后果,例如工程项目施工完成后,实际利润远远低于预估的利润等。具体来说,财务管理风险也可以说是项目建设期间实际利润远低于预期利润的情况,目前建筑企业财务管理存在的风险大致有以下几种:筹资风险;投资风险;资金回收风险;资产减值风险;利益分配风险。
1.1 融Y筹资风险
国民经济的发展带动了建筑行业的不断进步,随着建筑企业的不断壮大,项目开始变为法人化、规范化,这是当前建筑项目的普遍现象。建筑企业在项目招标过程中,大幅度提高履行合约保证金的额度,部分建筑企业还将银行出具的保函钻化为实际货币,而建筑企业和建筑项目本身就有极大的资金需求,这就导致建筑企业在资金方面存在更大的风险漏洞,可能出现流动资金不足等显著问题。流动资金不足会导致建筑项目无法顺利施工,建筑企业只能借助金融机构,通过筹资、融资等方式解决流动资金不足的问题,但是这种方法存在的显著问题就是周期问题,一般建筑企业的贷款都是短期贷款,在贷款周期结束后,如果建筑企业的资金仍然存在流动不善的问题,就必须再次用其他方式筹集资金,这会严重影响企业资金的稳定性,也就是我们所说的融资风险。
1.2 投标存在的风险
建筑企业在投标方面存在的风险,一般是由于报价不合理、决策失误、或者报价过低导致的风险,而导致这些风险的根本原因就是我国建筑企业的招标体系不完善。建筑工程项目一般是公开招标,建筑企业的管理层要决定是否参加招标,这个决策最为重要,决定着企业的发展,如果决策失误,将会造成无法估量的经济损失,企业的形象也会受到损害;而竞标过程中,如果其他单位共同采用了压价等不合法手段,那么建筑企业获得的利润就非常低,有时企业甚至会亏本。建筑企业中标后,为了缩减成本,提高经济效益,只能采取降低材料质量、忽略安全提高施工效率以缩短工期等不正确的做法,导致存在招标风险。
1.3 合同签订存在的风险
合同签订是开展项目建设前最为关键的一个环节,合同签订不能有一丝不谨慎或者漏洞,一些建筑企业在对外承包建筑工程时,施工单位往往会利用建企业心理,向中标单位提出很多不合理的条款,如垫付工程款等,为了满足施工单位这些看似合理的条款,建筑企业只能通过借款、贷款来垫付工程款,如果业主的款项没有及时到账,建筑企业将面临着严重的财务危机。
2 建筑企业财务风险的控制措施
2.1 明确财务管理的职责
建筑企业在筹集资金前,要分析项目的投资计划和用款计划,而用款计划、投资计划的编制都是由财务管理人员完成的,除此之外,财务管理人员还要明确资金来源,确保项目用款的规范性、合法性;财务管理人员要严格遵照合同条款支付资金,监督资金的使用情况;安排资金的情况要记录在案,同时财务管理人员还要参与到工程项目招投标等其他环节中,编制财务报表并核算业务资金使用状况,实现项目建设的全过程财务管理。
2.2 做好合同管理工作
合同是影响工程项目成本、工期等的关键,要对工程财务风险进行有效的控制,就应该制定完善的合同会签审查制度,对施工的每个环节都做好管理和控制,如合同的签订、合同的履行,施工的安全保障措施以及工程经济效益等,管理人员要保证工程施工每个环节的时效性,才能切实降低财务风险。
2.3 建立财务风险预警体系
为了确保工程建设的效率和质量,企业要明确施工材料、设备的价格和各项资金的支付情况,以及成本预算的编制情况等,实现工程项目业务流程的科学化、规范化,对项目的建设情况要实时监督并及时记录,做好施工环节进展管理。除此之外,建筑企业还应该制定财务风险预警体系,主要内容为:选择合适的财务风险预警指标;确定每个指标的重要程度,为每个指标制定重要性系数;确定每项指标的标准值;统计工程项目指标的实际数值;计算实际数值和标准数值的比例关系;统计指标指数并相加。
2.4 施工前期的财务风险控制
在施工前期,建筑企业需要筹集资金,在这个环节,建筑企业应该考虑资金筹集方案的合理性、安全性和经济性,结合企业的自身情况,合理确定债务资金、自由资金的比例以及短期资金、长期资金的比例关系,将资金使用状况始终控制在合理的范围内。为了降低筹资风险,建筑企业应该实行分阶段的筹资管理,确定每个阶段企业需要的资金数额,一方面能够确保工程建设的正常开展,另一方面可以通过资金使用的优化配置,降低财务管理风险。工程项目部人员要提高自身财务风险防范意识,在施工的各个环节贯彻财务风险管理工作,而企业的管理层应该尽量保证投资决策的合理性、正确性,防止因为决策失误给建筑企业带来无法挽回的财务管理风险。
结束语
综上所诉,随着国民经济的不断发展,建筑工程项目规模越来越大,需要更多的资金投入,因此在工程建设过程中也会面临财务风险问题。建筑企业财务管理人员必须加强对资金筹集、使用状况的监督,对财务风险进行有效的控制,在保证工程能够顺利开展的基础上,为企业带来更大的经济效益。
参考文献
[1]王小妃.论财务管理和内部控制对企业发展的作用[J].价值工程.2012,(16):58.
[2]马琳麟.建筑工程中财务管理的风险规避措施[J].化工管理.2013,(12):103.
关键词:水利建筑施工;企业财务管理工作的要点
一些水利建筑施工企业对财务管理的知识都是有所提高,但施工任务的承揽、工程任务的完成和工程质量的提高以及重视的程度也有所提高,一些施工企业对财务管理的认识仍然都是不强,根本就没有意识到财务管理在市场经济中的“节流”作用。加强财务管理就是水利施工企业在市场竞争中获胜的法宝之一。作者以实践经验,从以下几方面浅析了如何夯实水利建筑工程施工企业中的财务管理:
1 水利工程施工企业的财务管理不足
随着社会主义市场经济体制的逐步完善,市场竞争日趋激烈,水利建筑施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,获得较大盈利,必须加强施工企业的财务管理。但现行的水利建筑施工企业财务管理还存在一些不足,主要表现在:一是会计机构的设置不全,财务人员无证上岗;二是会计核算、管理不统一、不及时;三是资产管理工作不到位;四是内控制度不严密。
2 做好水利建筑施工企业财务管理工作的要点
2.1 按照规定设置会计机构,合理配备财务人员
要按照《中华人民共和国会计法》的要求设置企业财务机构,配备、储备相应的会计人员,只有在确保会计机构和会计人员完整性的基础上才可能实现会计人员的宏观调配和优化配置。在市场经济的今天,财务工作变得越来越重要,如果一个单位没有配备、储备会计人员,就谈不上管好财,理好财,更不要说财务在经济活动中发挥宏观调控作用。因此,为适应市场经济的发展,各单位必须设置健全的财务制度,并且配备、储备一定数量合格的会计人员,为企业建立财务人力资源库。根据国家财经法规和会计制度的有关规定,结合水利建筑施工企业从事野外工作点多面广的实际情况,采取财务负责人委派制管理办法,不仅有利于克服所谓的“顶得住的都留不住,留得住的却顶不住”的现象,而且有利于保证会计人员按企业内部财务管理和制度处理财务业务,提高财务人员的会计信息及时性和可靠性。同时有利于强化财务监督,防止原有资产流失,维护好所有者的合法权益,确保水利建筑施工企业财务管理健康发展的有效途径。
2.2 加强水利统一会计核算和统一成本管理
水利建设施工企业工作复杂,因为这样所以就给财务管理的工作也带来了一定的难度,“统一会计的核算和统一成本的管理”是非常必要的。水利建筑施工企业必须要以《企业会计制度》和国家一些相关法律法规和财经的制度以及企业财务管理的制度,合理确保项目成本核算对象,以每一个独立的业务标段或合同来作为项目成本核算的对象;正确划分各项成本和费用;建立好内部施工成本管理的制度,加强成本的事前、事中以及事后管理。
2.3 完善各项资产的管理工作
2.3.1 货币资金的管理
水利建筑施工企业货币资金管理要实行责任制,法人或项目负责人为资金管理第一责任人,对资金安全和资金使用效率负责,财务负责人协助法人或项目负责人管理好资金。财务部门应按照《现金管理暂行条例》、《银行结算管理办法》、企业财务制度及所在地的具体情况,制定该项目的现金管理办法,严格控制现金的使用范围。对外经营活动的所有资金收入与支出必须纳入财务管理部门集中统一管理,严禁账外设账,严禁截留、挪用、转移资金,确保资金安全、高效、有序运行。
2.3.2 银行账户的管理
要严格按照中国人民银行的有关规定在银行开设账户,实施具体管理,严禁擅自以个人名义开设任何账户,严禁公款私存。为确保账户安全,必须实行单位负责人和财务负责人银行支票联签制度,并按规定在开户行预留印鉴。
2.3.3 应收及预付款项的管理
水利建筑施工企业应收及预付款项包括应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款、备用金等。财务部门及各项目单位对已形成的应收账款、其他应收款应做到责任到人,定期进行账龄分析,及时清理和积极催收;采取各种有效措施,防范和降低财务风险,维护企业权益。
2.3.4 存货的管理
水利建筑施工企业存货包括各种原材料、低值易耗品、周转材料等。
存货管理应选择实际成本法核算,并进行规范管理、严格审批、实物验收,实行账物分管、管用分离,建立存货定期盘点制度,发现账实不符的,要及时查明原因,分清责任,按不同情况处理;存货领用必须根据材料领料单,经项目负责人或其授权人员批准,方可办理出库手续;已出库尚未耗用的材料,要加强现场材料管理,防止丢失和损毁;工程完工时,应对现场存货进行及时清点,办理再入库手续;对无法转移或继续使用的存货应就地处置,按处置净收益冲减工程成本;对可转移至下一项目使用的存货按新旧程度估价冲减工程成本。
2.3.5 固定资产的管理
建立健全固定资产管理制度,规范固定资产的采购、验收、调拨、出售和报废等程序,定期对固定资产进行清查盘点,加强固定资产的日常管理和维护,保证固定资产安全完整。
2.4 对内部加强控制度,为财务管理提供保障
水利建筑施工企业面广,大部分的资产与经营活动都在驻在了外运行,财务监控就一定要按照《中华人民共和国会计法》的一些相关规定并实行严密的内部控制与制度。制定内控制时也要把握以下要点:首先,明确控制好目标,找到控制点,即容易产生错弊和需要控制防范的环节,如审批、核对、审签、结算、记账等,以达到纵向(即在同一部门内不同岗位、上下级之间的相互控制)与横向(即企业的一切经济活动应由不同部门分别处理,使一个部门的记录受到另一个部门的控制)的有机结合。其次,实行水利建筑施工企业重大经济活动联签制度。最后,加强水利建筑施工企业内部稽核工作。
3 建立先进的财务管理系统
随着水利建筑施工企业对市场信息依赖程度的日益加大,企业对市场信息反应速度的快慢将成为企业在市场竞争中成功与否的重要因素。为了适应瞬息万变的市场,企业必须建立现代财务管理系统,加强财务管理。利用财务信息系统能使分散的各施工点的财务信息及时反馈给企业财务控制中心,及时实施财务控制,这也是企业进行财务经营分析、防范财务风险的有效手段。
1.投标阶段
目前,我国建筑市场的竞争较为激烈,存在较多不规范操作的陋习,部分企业为了在项目投标上占有优势,其标价往往压得较低,不断缩小利润空间。还有就是部分企业自身投标预测存在错误,在方案决策上存在较大的漏洞问题或资金预算错误,这些都会影响到项目工程的施工利润,给施工企业的财务管理带来巨大的风险问题。另外,建筑业主出于资金与施工质量保障等层面的考量,一般要求施工企业先期垫付一定的施工资金,同时还要求交付一定的履约、工程质量等保证金。在这些财务压力下,施工企业财务管理稍有不慎都会导致亏损问题的出现,甚至部分项目在中标承接后,其亏损已经属于必然问题,给企业的财务管理带来巨大的风险问题。
2.施工过程
在建筑工程施工的过程中,施工企业往往需要把相关项目进行分包或选择相关协作单位。这时,如果相关分包单位与协作单位无法按照施工方案进行施工,导致工程延期、机械设备消耗过大以及施工质量无法满足要求等问题出现时,往往会导致实际效益和预期收益出现较大的差距。另外,部分企业的成本控制上存在较大的问题,对于施工过程中的人工费、材料费、机械损耗与维修费以及管理费等无法全面预算控制,导致施工成本超出预算范围,使施工企业的亏损问题较为严重。而企业在财务核算工作上,对于合法票据归集不全、账务操作处理失误等问题也造成流转环节的增加,使企业的纳税调整增加,不利于企业税收有效筹划。
3.工程竣工过程
在建筑工程上,无法根据项目预期完成竣工验收办理、竣工决算编制等问题时,都会导致建筑工程财务结算工作严重滞后,进而无法按照合同及时收回项目结算尾款,使企业的资金贷款利息无故提升。同时由于项目保修根据竣工交付开始算起,如果无法按时办理竣工验收时,将会延长项目保修时间,进而有可能增加工程保修费用,提高企业成本的支出,给企业的财务管理带来巨大的潜在性风险问题。
二、建筑工程项目财务风险的相关规避措施
1.加强投标的财务有效管理工作
一般情况下,企业能否在项目投标上脱颖而出,关键是看其投标方案的编制是否合理,标价是否在项目业主计划承受范围内。因此,施工企业在进行投标工作前,要针对自身情况进行预算预测,给出一个较为合理的标价。而在投标方案中,对于整个项目的施工组织方案、施工成本、材料选购与应用、调度生产以及工期计划等要详细列举。然后财务部门在掌握标价与相关计划方案的前提下,有针对性的制定出资金预算方案与成本费用开支管理计划,针对不同时期与项目计算出实际施工成本,使人、材、机等成本费用支出控制在预算范围上,真实反映出项目的盈亏情况。另外,还要做好财务资料的记录与保持入档工作,为项目的税务稽查与会计审计等工作提供一手资料。
2.加强法律法规的运用
法律法规作为市场规范前提条件,企业在进行项目施工时,一定要熟练掌握有关内容,为自身的利益提供重要保障。例如,对于分包项目与协作项目,企业与各单位要做好合同的签署工作,明确双方的责任与权力,避免后期纠纷给企业带来财务风险问题。另外,企业与其他公司或单位存在经济业务活动时,财务人员要充分考虑相关业务与我国法律法规体系的关系,其中如果存在优惠政策时,要强化利用,不断扩大企业的经济效益。
3.加强财务核算管理工作
对于整个工程项目,要强化会计主体的全面统一工作,要求协作单位执行报账制。在我国《建筑法》中明确规定:一般情况下,除了个别专业可以分包外,项目主体工程在中标后,不能再进行转包与分包,而相关专业项目分包的工程价款要保持在工程总价款的30%以下。因此,在财务核算工作上,一定要以中标企业为主体,以各个项目为单位,要求协作单位或分包单位做好及时报账工作,从而对外统一公布会计信息,避免违规问题的出现。
对于每一项目的施工,一定要及时收集整理会计信息与资料,在整个项目接近竣工阶段时,要根据所签署合同的竣工验收标准整理相关财务信息。在完成全面核算的前提下,要及时交付施工企业与业主审批,避免竣工延期问题出现的同时,还能及时收回工程尾款,切实保障自身的经济利益。
4.加强内部人员技能与素质的提升
在工程项目施工工作上,相关人员技能与素质直接关系到工程能否顺利进行与风险问题的概率。例如,对于财务人员来说,工程项目资金的筹集、预算编制、预算执行、核算审计以及纳税等都属于其工作范围,在实际工作上,其是否可能根据实际情况进行有效处理直接影响到财务风险概率的出现。因此在实际工作上,企业在进行项目施工前,要针对相关项目进行培训工作,让每一个财会人员掌握知识岗位标准要求。
5.审时度势、谨慎投资
工程建设公司财务高风险的特征要求遵循谨慎性原则,审时度势,只有这样才能在风云变化的经济环境下立于不败之地。而在实际工作上,企业管理层要具备长远的眼光与决策能力,通过对自身优势与劣势的把握,把握市场动态,让自身的项目施工拥有更大的利润空间,并要勇于创新、开拓经营,在谨慎与创新有效结合下,在稳定中求发展,不断提高企业的市场竞争力与经营规模。
三、结论
一、建筑工程企业财务成本管理的意义
财务成本管理是企业发展中不可或缺的一个重要组成部分,对企业的发展有着深远的意义。所谓的财务成本管理,就是指施工企业制定出符合某个施工项目阶段的财务成本管理目标后,再将其交由财务管理部门进行管理控制的全过程,能够为施工企业提供良好准确的财务信息,扩大市场占有率。加强建筑工程企业财务成本管理,有利于企业进一步实现企业利润最大化、降低产品成本的目标,有利于改善和提高企业的经营管理水平,进而进一步提高建筑工程企业的经济效益和社会效益。
二、建筑工程企业财务成本管理存在的问题
1.企业财务成本管理人员在思想上不够重视
在日常工作中,一些企业为获得竞争优势,往往会只限于算账、记账、报账等基础业务,从而忽略了对成本的控制,忽略了财务成本管理的重要性。此外,很多财务管理人员的观念比较落后,对财务成本管理的意识不太强,对于一些财务隐患无法识别,对于上报的财务报告资料无法发现问题,进而无法有效的对成本进行控制。
2.没有完善的管理制度
即使有的企业建立了相关的管理制度,但却没有及时完善相关制度,资金管理、成本管理管理工作环节比较薄弱,加之缺乏完善的监督力度,无法保证财务成本信息的准确度,严重影响到了施工企业财务工作的正常运行,阻碍了财务成本管理的质量。
3.成本控制工作没有做到位
成本控制分为内部控制和外部控制,而内部控制起着决定性的作用。但是,一些企业对内部控制的意识比较淡薄,使得传统的内控方法无法提供及时的信息;另外,一些检查人员对工程造价、资源配置、投标竞标以及整个工程流程的了解程度不够,因此很难将施工企业的内控重大缺陷和实质漏洞挖掘出来,致使成本决策受到影响。
4.没有将责任落实
在成本的责任方面,一些施工企业没有明确的职责,对于合同的责任成本、施工现场材料的清理、施工机械设备的管理等方面的责任没有明确的规定,导致类似于随意堆放施工所用的材料、操作人员忽视设备的维修与保养等现象时有发生,使得施工材料的使用率都到影响,机械设备会出现人为损坏的情况,进而增加了企业的施工成本。
三、建筑工程企业财务成本管理解决措施
1.提高对企业财务成本管理的重视程度
只有企业提高了财务成本管理的地位,加大对企业财务成本管理的关注,那么,企业的管理水平和竞争力就一定能够得到提高。施工企业应当以重视财务成本管理为前提,提高管理人员的积极性,制定一些详细的财务成本管理目标和计划,对财务成本管理进行合理的控制。
2.建立并完善相关的管理制度
企业应当建立健全施工企业财务成本管理的规章制度,并完善相应机制建设,积极落实好财务监督等制度,提高企业管理水平。此外,还要充分利用信息化管理,及时的获得各个部门所需要的信息,及时预测有关财务方面的工作;企业还应该加强对资金的管理。因此,为了防止企业做出错误的决策影响到资金效益,应该建立一个专门负责预算工作编制的部门,以企业的总体为预算编制核心,在快速的整理汇总各类信息的基础上编制出具体的预算方案,得到最佳的预算组合,并要求各个部门严格落实预算管理制度。同时,为了更好的发挥制度的效果,还应该加大对财务成本管理的监督力度,约束资金的利用,并让每一个部门参与到预算考核当中,以使得财务制度满足施工的发展需要,并有效地解决在施工企业财务成本管理中存在的制度缺陷问题。
3.做好成本控制工作
施工企业中的成本控制对企业的财务状况有着直接的影响,做好成本控制工作,能够及时发现效益流失环节及问题,确保财政资金落到实处。因此,企业首先应该要结合企业财务的实际情况,对资金、材料、设备以及劳动费用等做一个合理的预算,根据做出的预算,排除采购价格不合理等问题,制订出合理的采购方案。当然,企业还要做好流程检查工作,建立一个专门负责监督工作的机构,加强内部审查工作力度。
4.定期对管理人员进行培训
企业财务成本管理人员的素质也是影响财务成本管理的一个因素。因此,企业应该定期对财务成本管理人员培训,全面提高施工企业财务成本管理人员的综合素质。此外,在招聘相关的工作人员的时候,应该选择一些持有相关的职业资格证书或者是具有丰富经验的人员。值得注意的是,企业还应该设置一个绩效考核体系,对企业财务成本管理人员进行科学的激励和评价,提高考核的有效性和准确性。
关键词:建筑工程财务管理风险对策
建筑工程的财务管理所面临的风险,既有外部风险也有内部风险,外部主要是以市场环境、政策变化等等为主,内部主要是与自身管理缺陷、组织安排等相关。随着财务风险的不断增加,工程企业所面临的经济效益也会大大缩水,因此,就必须要加强这没法的重视和管理,对建筑施工的不同阶段进行有计划有组织的管理,并采取相应的预防防范对策,确保各个施工环节的良好衔接,保证施工水平的提高。
1施工管理的财务风险管理分析
在工程的投资决策阶段,首先需要做的就是对整个建设项目的可行性进行认真分析,那么这就需要对该工程项目做进一步的市场、技术以及效益等多个方面的调研工作,最后确定工程的实际建设规模,并对可能造成的工作造价影响进行考虑,在此基础上采用科学合理的手段,对建设方案进行评估和论证。在对工程项目经济评价工作进行落实时,要结合市场经济发展的特点,对项目投资进行全方位分析和评价,对投资的最终效益也有一定预测,对建筑投资的产入产出关系有明确把握,需要注意的是,在这个阶段还需要有合理的估算投资,对建筑工程项目的投资估算是投资管理工作中的关键环节,所实行的投资估算也是工程造价宏观控制的基础所在,对于财务等的部门来说就必须要建立一个科学的投资估算指标,在进行投资估算阶段,还必须采用科学的计算方式,按照投资的合理性进行指标的评估,同时还要进一步强化评审的工作力度,这样可以保证投资估算的准确性和实用性得到提高,进而可以在根源上控制建筑工程的造价管理[1]。在设计阶段,需要对通过建设规划的科学性和合理性,设计出建筑投资的最终限额。在对建筑工程进行建设规划的过程中,一方面需要依据建筑的实际作用和施工的具体条件,另一方面也要对各个施工部门之间的相互关系进行明确。例如在进行建筑工程中的道路建设和绿地规划时,就需要依据各个施工部分的投资比例,从整体上进行合理规划,除此之外,还要不断的提高投资资金的利用率,并且尽可能的降低工程造价,这也是建筑施工方案设计的最终目的,可以对工程造价管理实现有效的管理和控制。
2建筑工程财务风险防范控制的对策
2.1构建健全的财务风险防范机制
由于建筑工程所涉及到的施工环节较多,各个工序之间的施工衔接较为密切,这就使得它的财务风险所产生的原因较多,而且也具有一定的规律。如果无法从源头上进行消除,对于施工建设企业来说,就需要建立一个完整有效的风险防范机制,对施工管理中的各个环节都有涉及,并正确的协调施工企业、建设企业以及操作人员之间的关系,实行整体上的工程部署和安排,也就是说把工程的财务风险作为一项重要的工程管理项目,保证效益的最大化。
2.2强化财务管理人员的业务素质
建筑工程的财务管理工作所针对的对象是整个施工活动,包括各个施工环节,它的主体是财务管理人员,那么财务管理人员的业务素质高低就在很大程度上影响着财务管理的实效性。风险的发生具有不确定性和动态性的特点[2],因此,对于财务风险管理人员来说,就需要不断的提升自身知识水平,对风险有事前的预测和分析,争取在风险产生之前做好相应的防范措施,同时还要依据风险发生所产生的后果进行针对性的弥补和完善,加强对管理工作中的不足之处进行改进和完善。
2.3强化施工管理的内部控制
建筑工程的内部控制工作主要是对于施工管理来说的,要加强财务内部控制,就要先对内部财务人员的控制意识进行加强,把财务风险管理的重要性贯穿到整个施工中,让每一个部门和每一个施工人员都充分认识到内部控制的强化不仅仅是对管理人员的控制,更是对所有内部人员的控制,每一个内部人员都要切实的负起责任,在这方面工作完成之后,还需要构建顺畅的内部信息交流传达机制,这样可以促进内部控制系统运行效率的提升,然后对于建筑工程施工中的预算管理也要进行深层次的强化,把工程成本控制任务分配到每一个部门、每一个员工身上,构建一个公平合理的奖惩制度。除此之外,在实行内部控制的同时还需要进一步加大控制制度的执行力度,对内部控制的实际效果进行一个客观公正的评价,进而依据最终的评价不断的优化完善内部管理,这样可以使其对财务风险控制的作用真正发挥出来,使财务管理效率得到提升。
2.4工程款项的及时收回
现在大多数施工工程在施工后期很容易出现资金短缺的问题,资金短缺就会直接导致下一工序难以展开,究其原因很大程度上是与财务管理相关的,一般是财务管理出现了失误[3]。那么对于财务管理部门来说,就要及时的收回工程款项,对各项资金的流动有明确和了解,掌握资金的动向,对于施工中可能出现的变更或者其他因素导致的成本增加,都要详细掌握,然后合理的拨出资金,并按照施工合同上的相应条款追加款项,这阿姨那个可以确保施工单位最后的经济效益与投入是处于理想状态的,而且这样也可以降低财务风险的发生。
3总结
建筑工程的综合效益是否良好在很大程度上是与财务管理部门密切相关的,财务管理部门作为建筑工程施工管理的重要组成部分,可以对工程的资金投资进行科学合理的预测和分析。对于施工单位来说,要提高财务管理的效率就需要加强各方面建设,不断提高财务管理人员的业务素质,完善内部管理和控制制度等,进而为财务风险控制的各项措施实施创造一个良好的环境。同时这还有助于提高资金利用的效率,保证施工中各个阶段的顺利进行,降低财务风险的发生,使施工质量得到确保。
参考文献
[1]孙毅.建筑工程中财务风险管理和应对措施探析[J].经济视野,2014,(19):225-225.
[2]郭维.建筑工程中财务风险管理及实施[J].经济视野,2013,(17):148-148.