时间：2023-06-06 15:36:55
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一、做好电大档案管理工作的重要性
1.电大档案管理工作能够推动“科教兴国”的进程
随着“科教兴国”战略的提出，电大在近些年来不断的发展起来。电大的档案是记录其发展过程和发展成功的重要载体，有着重要的作用，利于今后相关档案信息与资料的查找。从全国范围来看，电大在各个省市都有设置，教育资源分布较为广泛，其具有配备有教学经验较为丰富的教师队伍及现代化的电教设备，成为推进“科教兴国”进程的基础条件。值得一提的是，电大档案管理工作，涉及到多方面的内容，包含电大的具体课程设置、师资队伍水平、多媒体影像资料等，其为电大的进一步发展提供了重要的借鉴资源，这也是实现“科教兴国”战略的有力支撑，有着重要的价值意义。
2.电大档案管理工作是评估检查的重要基础
在档案中记载的关于电大发展过程中的资料，对于今后电大改革的决策与管理工作提供了重要的依据，其档案资料是最为真实的历史记录。举例来说，在教学档案方面，记录的是具体的教学实践和教学内容，并以文字、影像等资料进行保存，其是今后教学改革办法制定的重要依据，能够为相关的教师提供较为丰富的教学经验。可见，电大各项档案工作做的如何，将直接影响学校各方面的发展。特别是在教学评估方面，电大档案是其衡量标准的重要指标，有着基础性数据的作用。
1.建立健全系统化的管理机制
众所周知，电大与一般学校有着同样的教育功能，同时其在为社会发展培养与提供复合型、实用性人才方面，有著不可替代的作用。总体来说，电大的建校时间不长，在档案建设方面的重视力度不够，在一定程度上影响了整体的档案建设工作。为了使得电大的档案管理工作做实做好，首先应当根据新时期的实际需要，建立健全相关的档案管理机制，使得各项工作有章可循，进而做到进一步规范。具体来说，在“统一领导、分级管理”下，应当在招生计划、专业设置、课程安排等方面分别制定具有针对性的档案管理机制，以及制定统一的文书处理制度、归档范围、归档类目以及档案利用、服务等一系列可操作性的规范化管理制度。通过相关机制和制度的制定，使得档案管理工作更加规范，相关的档案信息系统更加完善，并且能够真正的发挥电大档案的作用。与此同时，在做好本单位档案管理的同时，还需要加强上下级的联系，将相关的档案资料进行归档，并报上一级备案。这样，相关的档案资料与信息汇总到上一级管理单位，其可以得到上级部门的指导；同时，上一级部门也可以根据所获得的档案信息与资料，进行更为科学、合理的统筹，最终最大限度的实现档案资料的价值。
2.增强电大档案管理水平
一般来说，档案管理工作是各项工作的重要基础，为其今后的发展提供基础性的参考数据。鉴于此，在电大的档案管理工作方面，应当重视其管理水平的提升。首先，针对当前管理方法各异、归档不规范、保管期限不够明确等问题，应当制定出科学、合理的工作办法，努力做到档案管理有序进行，相关操作进一步规范。其次，在电大学校层面，应当重视档案管理工作，建立多功能综合档案室。针对当前在学校范围内存在着档案多头管理的现象，建立统一的综合档案部门。同时，确保综合档案室建立的资金落实以及增加相关的硬件设备，将多种载体的档案资料进行统一的管理。再次，针对档案管理工作的特殊性，还要配置专门化的基础设施，如防光、防潮、防霉的设备，并逐步增添去湿等现代化档案基础设施。可见，通过在各方面加强电大档案管理水平的提高，加速了现代化档案管理的进度，能够促进电大档案管理水平的快速提升，进而推动电大学校各个方面的发展。
3.扩大电大档案管理与服务领域
电大，是随着社会和经济发展而来的一种新型学校。其是通过广播、电视和文字、音像教材等媒体进行远程教学的创新式的高等学校。在其档案管理与服务工作方面，也应当打破原有的、传统模式的束缚，不断扩大服务领域，进一步优化服务方式与方法，积极探索电大档案管理与服务工作的新路径。值得一提的是，电大的档案管理与服务工作方面，还应当体现德育教育功能，在建档方面加大力气。举例来说，可以建立校史室，通过记录电大学校初建时的困难以及发展到今日的优秀成绩，表明电大工作者的艰苦奋斗精神等。可见，电大档案管理与服务领域的拓展，对于学校各方面事业的发展，都有着重要的作用。
4.加强电大档案管理队伍建设
毫无疑问，档案管理队伍水平的高低对于整体的档案管理质量来说，有种重要的作用。鉴于此，电大学校应当重视档案管理队伍的建设工作。在管理领导方面，应当统一认识，重视档案管理，增强档案工作的责任意识。同时，还要成立各级部门的档案领导小组，进行人员的合理分配。在日常的工作安排中，应当定期为档案管理人员提供参加培训的机会，增强他们的业务能力与水平，特别是要加强相关人员的计算机信息处理能力。另外，还可以组织档案管理人员到其他档案管理工作做得突出的单位走访与观摩，学习先进单位的优秀管理方法与手段，不断提升现代化管理水平。值得注意的是，从电大学校角度来说，还应当增强相关档案管理人员的责任意识与服务意识，培养其具有开拓进取的创新精神，促进电大档案事业的发展，进而促进学校各个方面的发展。
关键词：档案管理工作水平 档案管理制度化、技术化、安全化 人员综合素质提升
同志在对档案工作的指示中曾提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。”随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展以及科学技术的不断进步，研究档案管理，确保档案的质量，提高档案的保存、检索和使用效率，为教学、科研和各项管理工作服务，实现高校档案管理工作科学化、现代化，努力提升档案管理工作的水平，是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务。对此，笔者结合工作实际，谈几点看法，以期高校档案管理提升档次。
一、 应提高高校档案制度化管理水平
规章制度是档案工作实现管理规范化、现代化的行为准则。依法治档，依法护档，依法用档，就要求各级各类单位依照国家档案有关法律法规建立健全一系列有关档案管理的规章制度。比如：《档案实体分类法》《档案管理办法》《档案开发利用管理办法》《档案保密制度》《档案管理人员规定》《库房管理规定》《声像档案保管制度》等等。同时要努力提高档案管理部门的责任意识，建立一套系统有序的管理体制。只有增强档案管理职能部门和人员的责任意识，在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，把好部门自身关，才能确保档案的安全和质量。
二、应提高高校档案信息化技术化管理水平
档案是一种信息产品，又是人才信息资源库，合理利用这种资源，使其最大限度地发挥作用及获得最佳效益，这是档案管理的宗旨。实施科技兴档，档案信息资源网络化是实现档案信息利用效益最大化的有效途径。利用计算机管理系统，实现档案的著录与标引、编目、检索、统计自动化替代所有手工抄写工作，实现档案的自动化处理和网上查询，充分利用计算机和网络，探索档案的现代化管理。通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统，以便为更多的用户提供服务。把部分纸质档案转化为数字档案信息，建成各类全文数据库和多媒体数据库。通过网络向广大师生服务，可以大大方便师生检索和查询资料，有利于查到、查全。从而更好地提高档案的服务水平。
为了使管理上档次，应配备密封的档案密集架或档案柜、计算机和缩微设备，建立起一个门类齐全、机构合理、管理科学、设备先进，为学校和社会提供有效服务的高校档案馆。高校档案馆不仅要收集校内档案信息进行加工、整理、汇编，还要广泛收集兄弟院校的信息资源进行加工利用。不但各高校档案馆之间要相互协作，而且也需要在其外部与高校图书、情报等其他信息系统取得协作，在制定和实行业务、技术标准化上协调一致，才能适应现代高校档案工作的社会功能和高校档案事业的发展规模。真正实现电子文档一体化，实行文件自动收集、编目、鉴定等档案管理工作，使高校档案管理迈上新的台阶。
三、 应提高高校档案馆的安全化管理水平
1.提高档案管理人员的安全防范意识。档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与利用等六个部分。档案的管理是由人来实现的，那么档案的安全保障就要求上至分管档案馆的校领导、档案馆馆长、副馆长，下至馆内各科室负责人以及一般管理人员，都应高度重视档案安全管理工作。防范措施可以通过在各科室设一名安全员，负责日常安全工作；对档案管理人员进行经常性防火、防盗安全教育培训，警钟长鸣；严格实行总控制室值班制度，对档案库房实行24小时监控等采取这些方式加以确保。
2.在保卫部门的指导下，具体落实防盗防火相关工作措施。加固档案库房、资料室的门窗，安装技术防范设施，防止失窃案件发生。库房配备手提式灭火栓，并定期检查更换，确保长期有效；严禁在馆内吸烟和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走断电，切断库内电源；定期检查电器设备线路安全使用情况，做到及时维修，确保安全运转；加强对库房建设要求，加大消防设备设置和更新力度，对消防报警及控制系统进行现代化改造，增强防火灭火的能力；在库房内设烟感、温感探头，并与总控制室主计算机相连，实现人工处理和自动处理均可的能力；采用气体灭火的形式，避免采用水或干粉灭火对档案产生破坏作用，从而杜绝火灾隐患。
3.档案的“八防”科学储藏保护措施，也是档案安全化管理的重要任务之一。档案库房必须采用密封的档案密集架或档案柜存放档案。采用空调来调节库房的温湿度以防止霉菌在高温高湿的环境中繁殖。每个库房内应设有两处温湿度传感器，通过区域网与总控制主计算机相连，对库房温湿度实施24小时监控。每逢雨季到来之时，要在库房内放置除湿机以降低库房内水分的含量，保证库房内的相对湿度。每周使用一次臭氧发生器，杀灭库房内的霉菌孢子，达到净化空气的目的。总之，要求档案馆在安全防护和技术管理方面采用与之相适应的国内外先进技术设备，调节库房的温湿度，净化库房的空气（包括除尘、灭菌、防蛀、排除有害气体），保证档案的完整与安全。
4.档案的保密工作就是要杜绝泄密事件发生。要做好档案保管过程中的保密工作，分别是档案的库房管理、档案的管理、档案的解密等，档案管理人员不得将无关人员带进档案馆，不得外泄档案中的秘密，档案管理人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密要求处理或销毁。
四、应努力提高档案管理人员的综合素质
【关键词】档案管理；全面素质；管理水平和服务；措施
随着社会经济的不断发展，档案管理工作在各个领域中的重要作用和受重视程度得到了不断提升，对档案管理工作也提出了更高的要求。因此，档案管理人员要提高档案工作科学管理水平和服务工作的能力，为实现档案工作规范化、科学化、现代化以及为社会和本单位提供更多、更有价值的档案信息资源。档案管理不仅需要在方式方法和手段上有所提高，还要在管理和服务的实效性上得到提升，发挥档案管理应有的作用。如何加强档案管理，提高档案的利用率与管理水平，有待于我们进一步探索。
一、提高档案管理人员全面素质
社会对档案的需求是多方面的：社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值；机关行政管理、生产建设、科学研究、宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，这都体现了档案的基本价值。作为档案人员，首先要具有较高的政治素质和道德水平。档案工作必须具有正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党和事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，具有较高的政治鉴别力；其次，档案管理人员应具有较强的专业素质和文化水平。档案工作者的职责是既要维护档案的完整和安全，又要便于提供利用，为大家服务；再次，档案管理人员必须严格执行保密纪律和档案阅览制度、外借制度、复制制度等的相关规定。作为档案管理人员还要担负起监督之责。最后，档案工作人员必须有较高的文化素质，具有组织文字材料的写作能力；要不断学习新知识，应用现代手段的管理能力；有开拓创新，提升档案管理价值的能力。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。因此，随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展，对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求，需要进一步探索档案管理的新模式。因此，加强档案管理人员继续教育显得尤为重要，逐步培养档案管理人员成为既要能掌握新技术，又要熟悉档案专业知识的人才。
二、提高档案工作科学管理水平和服务的措施
做好具有重要性的档案管理工作，提高管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案工作科学管理水平和服务的提高，使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
1.提高档案管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行更新，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
2.提高档案管理工作的保密与安全性，合理利用档案进行开发。由于档案管理工作的重要性，确保档案的丢失、泄密，因此，委派专门的档案管理人员进行管理至关重要，同时也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以，我们应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。
3.提高档案管理水平，这是做好档案管理工作的前提。随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提出了新的要求。因此，为了应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为需要责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好档案管理工作。
4.档案管理工作者要掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，极大地地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，档案管理各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。
总之，我国的发展变化，使档案管理工作在新形势和任务的条件下，不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性，还要使n案资源成为所需要的财富。作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。加强对档案人员的管理和教育，通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，作为档案管理工作的工作者，要定期接受和保管好档案，在树立法制观念的同时做好档案的保密工作，并热爱档案管理工作。
参考文献
【关键词】高校档案；管理工作；水平提升
目前，高校档案主要由教师档案和学生档案两大系统组成，一方面是对教师和学生发展过程的真实而客观的描述，见证了教师和学生的发展轨迹；另一方面也是对高校历史的反映和记载。因此，高校的档案管理对教师和学生，乃至高校本身而言，都是至关重要的，如何提高高校档案管理工作水平，也相应成为一个刻不容缓的重要问题。
一、高校档案对高校的发展意义重大
（一）高校档案的作用。档案是高校在发展过程中所形成的各种对高校发展具有一定价值的真实记录，是高校建设历史痕迹的物证，是社会的缩影，具有见证往事的作用。它保留了历史的真迹，有照片、录像、录音、笔迹、图片等等，是事件原始的记录和反映，内容客观、翔实、准确，有极高的参考价值，对高校的发展起到了一定的推动作用。高校档案管理工作因此不容忽视。
（二）高校档案工作的服务性。高校档案服务于教师，服务于学生。学生是学校的主体，教师是校园文化的传播者和见证者，高校档案记录了上述二者的学习、工作、生活的变化和发展。学生学业档案，主要包括学生的入学档案（含小学直至高中的学籍档案）、在校四年（本科）的成绩、学籍变动、入党过程、贫困申请、奖学金发放、助学贷款、图书资料的借阅、大学生科技创新活动、大学生勤工俭学活动等等一系列的学业活动。教师人事档案，包括入职前的档案，职称晋升，个人科研工作，行政职位变化，职工医疗保健，外出学习，学术交流，绩效工资发放，后勤服务等等与教师个人发展息息相关的宝贵资料。这些档案随着社会的发展与进步，随时会被查阅、引用，服务于个人与社会，发挥它的巨大作用。
（三）高校档案的传承性与发展性。高校档案是一个系统工程，记载了一代代学生周而复始的变化，是教师在发展过程中的描述，是高校教育的缩影。它反映了高校的精神风貌、文化氛围，体现了高校的办学理念、价值观念、道德观念、思想作风、工作作风，其中蕴含着高校的创业史、发展史、进步史及某些警示后人的教训史。同时，高校档案是校园文化的见证者、传播者、沉淀者和延伸者，它体现了高校的历史，能够取得学生、教师及社会的认可。
同时，高校档案传承着校园文化，通过对高校官方档案的查询、浏览，可以展现高校的历史和丰厚的人文精神底蕴，反映高校在各项教育活动中的成果和业绩，提高学校的形象和知名度，扩大学校对内对外影响度，促进校际、国际交流与合作，唤起校友的美好回忆，增强校友对大学精神和文化的认同感，激励校友回报母校，激发师生对学校的自豪感。总之，高校档案与时代接轨，它担负着社会发展的历史使命。
二、加强和提高高校档案的管理工作水平
（一） 确保高校档案的真实有效性。高校档案是对高校发展历程的真实体现和记载，档案管理是对这种真实体现和客观记载的如实记录，并运用科学、系统的方法将这些资源加以收集、整理、装订、入册，并归档保存，具有真实性、客观性、完整性、发展性及传承性等特点。
（二）加强档案管理的主动性。作为一名档案管理者，应培养档案管理的竞争意识、创新思维及高度的责任感，熟悉档案管理的整个流程，熟练掌握档案的收集、整理、装订等技术。要做到把与档案相关的每一片、每一张、每一本、每一套都仔细收集，图形数据影像及时保存，做到全面、准确、认真归档，确保档案的真实、完整、持续、稳定，明确档案的查阅及管理制度，加强档案的信用管理。这对提高教学质量、研究教学规律，都会起到促进作用。
（三）实现档案管理的规范化、科学化。高校档案管理是高校管理工作的重要组成部分，高校档案记录着各项教学活动或科研工作的原始数据，是最有说服力的原始证据。档案管理无序或零乱、不规范都有可能给相关系、部乃至学校造成损失，例如，实验室实践数据流失会造成实验结果泄漏，甚至可能泄漏技术机密；会议记录丢失会造成领导管理层内部混乱，重则可能涉及人员任命机密；学生档案不详细或随意篡改，将会影响学生终身评价。因此，必须加强高校档案管理，以《档案法》为依据，制定档案收集、利用、保管、借阅、鉴定及销毁制度，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等，避免产生各种不必要的损失，以致于影响高校的生存与发展。
提高科学化水平管理，通过网络、计算机等技术的运用，将会导致档案可以更好地被保留和存储。因此，应将经过数字化处理的档案资源信息网络化，建立科学、合理、高效率的档案信息网站，通过档案信息网站的建立，方便进行档案信息查询，并且实现相关资源信息的共享，改变以往旧的档案管理模式的封闭性和单一性，实现档案信息管理的开放性、交互性，提高档案信息社会化利用的便捷性。档案信息网络化的实现，使得档案资源信息可以为社会成员所共享，对于不同空间的多个用户，获得信息是同步的，从而使档案信息的服务质量和效率得以提高。
（四）增强档案的服务性，挖掘档案的信息价值。在开展档案管理工作的过程中，应开放档案查阅功能，扩大档案服务内容，为高校档案信息资源开发打开一个新的局面。应做到为广大师生员工提供服务窗口，实实在在地通过档案服务来帮助师生员工解决实际问题，为高校的教学、科研、日常管理提供智力支持，营造出人人重视高校档案管理的良好氛围。例如，高校现有的纸质和电子图书资料（图书馆、电子阅览室）档案内容丰富，教学档案客观翔实，是进行教学及科学研究的重要来源，是科研活动的重要支撑，有较大的实用价值，应予以大力开发与高度利用。 （下转第178页）（上接第131页）
另外，高校n案还可以用于科研工作、教学改革及管理工作，为学校发展等提供参考，以方便科学研究活动的进一步深入，这是档案信息开发利用的一种高级形式，无论是在见证校史、教书育人、传承校园文化和服务科研等各方面均具有重要价值，同时还是一项益于当今、功在后世的事业，有助于为当今的高等教育提供参考，激发师生热爱学校、感恩学校的热情。
三、结语
综上所述，档案管理是高校管理工作的重要组成部分，是高校管理工作的具体体现，是高校信用管理的保证，是高校文化建设的供给源泉。当前我国高校档案管理工作存在认识不足、管理队伍不专业、管理模式落后和现代化水平不高等问题，只有加强认识，强化管理队伍建设，重视信息资源开发，才能改进高校档案管理水平，为高校长远发展发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]白美花，车铁范.试谈高校教学档案的管理与利用[J].兰台内外，2007（3）.
[2]周芬玲.论高校档案工作与校园文化建设[J].鞍山师范学院学报，2011（4）.
关键词：专业建设；教学档案；教学质量；专业特色
专业建设是高校教学工作的中心任务之一，是提高教学质量的关键所在。论证专业设置、培养目标和培养规格与社会需求的符合程度，专业教学条件与专业培养目标的符合程度，专业实际培养效果与原定培养目标和培养规格的符合程度，判断专业人才培养工作水平，揭示学校办学指导思想和专业办学特色，客观反映学校办学资源、条件与利用水平以及专业建设、教学改革、教学管理、人才培养水平。简而言之，专业剖析着重从“三个符合度”的角度，分析评价专业建设现代，总结成功的经验，指出存在的不足，进一步理清思路，优化方案，进而形成特色，建成精品专业。为此，高校应该抓好以下几个方面的专业建设档案资料的收集工作。
一、专业设置与专业培养目标方面的资料的收集
专业设置与专业培养目标方面的资料主要包括以下内容：（1）专业概况（含专业沿变、专业背景、人才培养情况等）；（2）专业目录；（3）新增专业、精品专业申报材料；（4）相关行业、企业人才需求现状分析及未来需调研报告等原始材料；（5）专业设置论证报告与培养目标调研报告；（6）专业培养目标（含知识、能力、素质要求）；（7）专业实施性教学计划；（8）专业建设年度计划、中长期建设规划、年度总结；（9）用人单位对专业毕业生的反馈信息。
二、课程体系与结构方面资料的收集
课程体系与结构方面的资料主要包括以下内容：（1）制订专业教学计划的原则意见；（2）教学计划修订的有关规定；（3）专业培养方案与实施性教学计划；（4）专业建设与各项教学改革的思路与措施；（5）专业教学计划执行情况（含各学期进程表、教学任务书、课程表）；（6）课程体系与结构改革情况。
三、教学环节方面资料的收集
教学环节方面的资料收集主要包括以下内容：（1）学校关于教学大纲制定与实施的有关规定；（2）学校关于授课计划制定与实施的有关规定；（3）每学期授课计划、教学进程表教学日志；（4）每门课程教案及备课笔记；（5）每学期学生考勤表；（6）每学期每门课程教学总结；（7）每学期每门课程期末试卷及试卷分析报告；（8）实验、实训、实习报告及总结；（9）教研室教学研究计划、教研活动记录和工作总结；（10）毕业论文（设计）选题目录、选题要求、评分标准、答辩工作安排及记录、成绩分析表；（11）教学检查记录、学生座谈会记录、听课评课记录、专业教师学生测评表等。
四、专业素质教育方面资料的收集
专业素质教育的资料主要包括以下内容：（1）学校全面实施素质教育工作的整体方案；（2）科技文化活动的原始资料（含计划、内容、小结）；（3）社会实践活动的原始资料（含计划、过程、内容、总结）；（4）学生社团活动的原始资料；（5）学生心理咨询工作的原始资料；（6）向学生开设的各类学术报告、讲座讲稿及图片等原始资料；（7）学生参加各类知识竞赛活动，文化活动的通知、获奖情况及证书复印件。
五、教学环境方面资料的收集
教学环境方面的资料主要包括以下内容：（1）专业实践教学管理规章制度（2）专业可利用教学资料情况（含图书资料、电子图书资料、校园网建设及运行情况、机房、实验室、实训基地、教学仪器设备等）；（3）专业实验室、实训基地建设规划；（4）专业实训基地利用率、实验开出率情况（实验室使用情况登记表、实验情况登记表、实习实训情况记录簿、教学仪器设备使用记录、开放实验室情况记录表）；（5）校外实习基地协议书或校企合作协议；（6）教学经费预算及教学经费投入。
六、产学研合作方面资料的收集
产学研合作方面的资料主要包括以下内容：（1）院系产学研合作领导小组及专业指导委员会成员名单；（2）专业指导委员会工作会议纪要；（3）校企合作协议书、合同书；（4）从企业或行业聘请的兼职教学人员名单及证书，聘书复印件；（5）专业教师企业实践锻炼的相关资料；（6）院系教师为企业、行业开展技术培训的通知、计划、讲稿、图片等资料；（7）教师承担或参与企业科研课题研究及有关技术协作、项目推广的协议书、合同书；（8）为解决技术难题、开发新产品方面新创造出经济效益的证明材料、技术报告、科研任务书（结题报告）、成果鉴定证书等；（9）校企人员互兼互聘协议书、聘书及工作情况；（10）校内外实训基地共建协议书及资料共享方面的材料；（11）专业教师与企业（或行业）有关人员合作、论著等材料。
七、教学改革与建设方面资料的收集
教学改革与建设方面的资料主要包括以下内容：（1）专业教学模式与课程改革方案，实施过程、工作总结等方面的原始资料；（2）教学方法、教学手段改革等方面的原始资料；（3）院系教学工作，教学管理文献；（4）学生学分制实施细则；（5）学生学籍异动情况；（6）教学改革方案、实施过程、阶段小结及原始资料。
八、师资队伍方面资料的收集
师资队伍方面的资料主要包括以下内容：（1）师资队伍基本状况（含学历、职称、年龄、学缘情况）；（2）教师科研、教研活动情况（含参加各类科研、教研学术会议、科研教研课程立项项目及结题报告、、出版专著、主编参编教材、获奖情况）；（3）教学效果测评情况；（4）师资队伍建设规划；（5）教师培训进修情况；（6）教学管理队伍和学生管理队伍情况（含培训进修内容、效果和经费投入等）；（7）人才引进情况；（8）教学管理队伍和学生管理队伍情况（含管理人员、业绩）；（9）省级、校级专业带头人申报材料及批复；（10）优秀教师申报、评审及批复；（11）教学、科研骨干基本情况。
九、学生素质方面资料的收集
学生素质方面的资料主要包括以下内容：（1）学生毕业论文（设计）；（2）学生参加计算机、英语等级考试情况及证书复印件；（3）学生课外活动、社会实践活动计划、过程和总结（含文字材料、图片资料）；（4）学生社团活动情况。
十、学生就业方面资料的收集
学生就业方面的资料主要包括以下内容：（1）学生就业机构及人员情况；（2）就业工作的政策文件；（3）开展就业指导与服务情况及原始资料；（4）毕业生初次就业率统计表和学生就业单位一览表；（5）毕业生跟踪调查报告及原始资料。
十一、专业特色方面资料收集的主要内容
专业特色方面的资料除上述各项资料外，还要特别注意收集以下资料：（1）能体现专业办学观念、办学思路方面的资料；（2）能体现人才培养模式方面的资料（如教学内容、培养方式途径等）；（3）能体现教学特色方面的资料（如课件体系、教学方法、实践环节等方面成功的经验）；（4）能体现教学管理方面的特色（如科学先进的教学管理制度、运行机制等）。（作者单位：唐山广播电视大学）
参考文献：
关键词：档案管理；基础工作；标准化；规范化
一、档案管理基础工作存在的主要问题
目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长，且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：
一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。
二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。
三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。
四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。
五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。
六是案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。
总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。
二、实行规范化工作方法，提高档案管理基础工作水平
从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精
这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。
2.重新组合案卷实现案卷规范化
将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。
3.结合本馆实际规范著录工作
著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据，并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。我们根据这一原则制定了《北京市档案馆著录细则》从目前实施的情况来看已经起到了提高基础工作水平的作用并对我馆实行档案计算机管理工作有很大的促进。
4.统一分类号保证检索查全率
计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类然后再根据每一文件具体特征辅以关键词标识加以区分。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。
三、积极推行档案标准化管理
日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
1.公文制发是推进档案工作标准化的基础性前提
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
2.实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作标准化的关键环节
实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
3.提高案卷质量是推进档案工作标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
四、加快数据准备推进档案现代化管理进程
在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1.分清轻重缓急，循序渐进
档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
2.分级次著录，省时省力
在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
3.分门别类，充分利用档案原基础
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。
4.用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-09-0266-1
档案产生自人们生产生活的各个环节，是一种包括声音图像与文字在内的原始记录。档案资料记载的信息资源不但是对过去的记载，还是对必要信息的保护。档案管理工作的重要性已经被广泛认知。而现在，随着计算机技术与网络信息技术的普及，各种文字资料增长速度急速增加，资料的记载方式也发生了重大变革，传统的管理方式已经适应不了这种变化。对档案进行科学化管理是档案管理工作的必然发展趋势。那如何才能提高方案管理科学化水平呢？本文将对此作出探析。
1 提高档案科学化管理水平的重要意义
1.1 提高档案科学化管理水平是时代的需求
档案的科学化管理，从本质上来讲就是以科学理论为指导，采用科学的手段对档案进行管理。现在，随着信息技术的发展，档案已经成为了一种重要的信息反馈资源，对于各项决策的调整与实施有很重要的作用。面对着越来越重要、越来越繁杂的档案管理工作，提高档案的科学管理水平也越来越急迫。
1.2 提高档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求
经过了长时间的发展，我国国家和企业的档案管理都日趋完善。档案管理不论是从管理范围还是管理类别或者是管理技术，都取得了很大的发展。但是与现阶段科技信息发展的速度相比仍有些滞后。存在着管理者素质不高、管理手段相对落后、制度不完善等问题。提高档案的科学化管理水平是促进档案管理发展的迫切需求。
2 提高档案科学化管理水平的有效措施
2.1 树立先进的档案管理理念，健全档案管理的管理机制
理论是行动的指导。先进的档案管理思想是将档案管理工作科学化、系统化的前提。科学健全的档案管理机制是档案管理工作顺利开展的保证。健全的档案管理制度应该包括档案的归档、使用、管理制度，保密制度和处罚制度。对档案管理工作的运行要实行领导主管、部门分管、专人负责的多层运行体系，并要有“分层建档、集中管理”的档案管理模式。在档案管理的方方面面都有健全的制度，才能保证档案管理工作顺利进行。
2.2 加快档案管理的信息化水平与现代化建设
档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时展，提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我国的档案记载载体都是纸张，而现在，人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及，人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务，对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快，人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。这就要求对档案的管理进行现代化建设，引进各种先进的管理手段和档案管理工具。现代化的档案管理工具能够对信息进行综合处理、进行快速检索、提高保密性，既能够节约人力资源又能够提高工作效率。
2.3 提高档案管理工作者的工作能力
档案管理是一个综合性的工作。特别是新形势下，档案管理的技术更先进、工作内容更广泛、专业知识要求更强。这就对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。现在的档案管理工作者不仅仅能够对传统的纸质文献进行科学管理还要掌握现代化的科技信息技术和各种先进工具的操作技术，除了精通专业知识外还要对多种学科都有所了解才能给咨询者提供有效建议。档案管理的工作者是档案管理的实施者，他们的水平决定着档案管理工作能否有效落实。所以对档案管理工作人员进行培训，提高其工作能力是提高档案科学化管理的必要手段。
2.4 改变档案管理工作的服务方式
现在社会档案资料的应用面增多，使用人数增加。档案管理工作不应当只局限在档案管理部门来进行。档案管理也应该改变服务方式，应该由单纯意义上的资料提供者变为信息咨询服务工作者。现在网络信息技术十分发达。档案管理的部分权限可以进行下放，比如说电子资料的归档可以由资料的生成者来进行。资料的生成者对资料了解最深，由他们进行归档工作不但减轻了档案管理工作人员的负担还能最大程度上避免资料的归置错误。档案管理工作人员可以建立网络咨询平台，对有需要的人员进行咨询服务，帮助他们筛选资料。网络咨询平台的建立能够使档案的借阅解决时间和空间上的局限性，是提高档案科学化水平的有效手段。
3 结论
档案的管理工作已经是衡量一个国家和企业单位管理工作的重要标志。现在社会发展迅速，资料的产生呈现出一种“爆炸式”增长，信息技术与网络技术的普及也极大的冲击着档案管理工作，档案管理工作形势逼人。采取各种手段，提高档案管理的科学化水平成为了应对发展需求、促进档案管理工作发展的必要手段。我们应该认识到这一点，采取各种措施提高档案管理的科学化水平，使档案管理工作起到应有的作用。
参考文献
[1] 冯久龙.提高档案管理科学化水平的有效措施分析.科技创新导报，2012，（4）.
[2] 李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择.山东社会科学，2011，（1）.
1、物业档案管理概述
物业档案是指物业管理活动中所产生的所有文件材料，是原始性证明。由于物业档案的形成者非常之复杂，既有物业管理公司、物业管理人员、物业使用人员，也有工程图纸的设计人员、房地产开发商、规划局等，物业档案种类多，载体形式也多，如：图片、声像资料、表、文字材料、计算机软件等。
物业档案是物业管理活动的依据，从物业管理活动开始，建筑物的养护、维修等都离不开档案。随着房地产业的快速发展，物业管理内容越来越多，而物业档案的种类也逐渐增多。目前，物业档案的种类主要有两种：一是物业管理公司在其日常管理活动中产生的档案资料，比如说：党群工作档案、经营档案、设备档案、人员档案等。二是基层档案人员在日常管理活动中形成的专门档案，如：物业维修档案、业主资料档案、物业管理服务档案等。
今天的物业档案具有形式多样化、隐秘性、动态性、完整性等特点，它要求工作人员不断提高自身素质，提高物业管理水平，及时收集、整理、归档各类物业档案，提高物业档案的利用率，从而有效提高物业管理服务水平，促进物业公司的可持续发展。
2、物业档案管理工作中存在的问题
虽然说许多物业公司都认识到物业档案管理的重要性，但是，物业档案管理工作仍然还存在很多问题，不利于物业管理水平的提高。
2.1资料收集不全
物业档案具有很强的动态性，它伴随着物业管理活动的运转而不断增加，这也就要求物业档案管理人员及时收集、整理相关的资料，并形成物业档案资料。但是，当前我国许多物业公司的档案管理人员档案资料收集意识低，不了解资料收集的流程和方法，导致收集回来的材料质量不高。档案材料在流转中手续不健全，导致材料的收集、补充工作异常艰难。另外，由于物业公司没有明确规定档案的整理、归档方面的工作制度，进而就导致档案人员填写资料时出现不完整、不清晰现象。
2.2管理人员素质有待提高
档案管理是一项非常专业的工作，对工作人员的专业性、职业道德修养要求较高。但是，许多物业公司的档案管理人员是由客服人员兼任的，他们对档案的收集、整理、归档、保管等方面的业务了解不透彻，档案管理意识薄弱。由于他们还有其他的工作任务，因而很多时候都只是将档案存放到档案盒中就了事，档案管理水平低。而且，在档案的流转过程中，由于手续不健全，一旦出现档案的丢失、破损现象，经常出现大家相互推卸责任的现象，这也不利于物业管理效率的提高。所以说，在当前形势下，要提高物业管理工作效果，就必须尽快提高物业档案管理人员的素质，加强物业档案的收集、整理、归档和保存，提高物业档案管理工作效率，促进物业公司的可持续发展。
2.3档案管理制度不健全
物业公司管理者对档案管理工作重视度不高，没有制定出健全的档案管理制度，比如说：档案管理人员的工作职责和义务、档案的分类和归档规定、档案人员的业绩考核、档案管理的目标等。于是，在基层物业档案管理上，存在“只存不管”的现象，物业档案管理规范性、保密性差，物业档案管理工作效率低下。多数物业档案管理人员不知道保密性是什么，这也就加大了泄密风险，不利于物业公司的可持续发展，甚至会引起多方纠纷现象。
2.4档案利用率低
由于物业档案是在物业管理活动中产生的，它与人们的日常生活息息相关，比如说：房屋维修档案、房屋租赁档案、管理缴费档案等就经常被反复调阅，这也说明物业档案的利用率比较高。但在实际工作中，由于物业公司的档案资料非常之多，而且物业档案的载体也在逐渐增多，但是物业档案管理水平低，要查阅某些档案资料时往往需要花大量的时间，进而影响到物业管理活动的顺利进行，也间接导致档案利用率低，给物业公司的经营管理活动带来了一定程度的困扰。
3、做好物业档案管理工作对策
随着市场经济的快速发展，物业公司也面临着激烈的市场竞争压力，管理者必须深刻认识到档案管理工作对企业发展的重要影响，努力提高档案管理水平，提高物业管理服务水平，增强企业市场竞争力，降低经营风险。
3.1增强档案管理意识
企业领导是企业所有经营管理活动的核心，提高领导的档案管理意识才能逐步自上而下的提高所有人员的档案管理意识。增强领导的档案管理意识才能逐步完善档案管理制度，建立完善的责任制，并加强档案管理，将档案管理工作作为物业管理工作的重点，将档案管理工作作为物业管理水平的重要考核标准，进而在企业内部形成人人关心档案管理的工作作风，稳步提高档案管理水平。
增强企业所有员工的档案管理意识，将档案管理纳入到每年的工作计划中，并将其分解落实到各个部门的工作目标中，所有人员在日常工作中都能时时想到“档案”，加强档案的收集、整理、归档和保存。增强档案管理意识一定程度上提高了档案管理人员的保密意识，降低了物业档案的泄密风险。增强档案管理意识有利于物业档案收集质量和效率的提高。提高全体员工的物业档案管理意识，使所有员工在实际工作中想到档案，并积极主动去收集物业档案，及时收集档案，提高档案管理水平。
3.2完善档案管理制度
档案管理制度是物业档案管理工作的标准和依据，而物业公司却并未建立起严密的档案管理制度，需要企业领导认真考核企业的档案管理现状，借鉴其他物业公司档案管理的成功经验以及国外的成功经验，逐步完善档案管理制度，建构严密的档案管理制度体系，提高档案管理水平。
比如说：根据企业物业档案的特点下发《物业档案归档制度》、《物业档案鉴定规范》、《物业档案管理工作人员的职责》、《物业档案流转手续》、《物业档案整理规范》等文件，并通过培训教育的形式使所有档案管理人员熟悉档案管理制度，并严格按照管理制度的要求开展档案管理工作，从而逐步提高物业档案管理的规范性和科学性。
建立科学的物业档案管理体系，并结合具体的措施落实物业档案管理体系，抓好物业管理每一环节的工作，逐步提高物业档案管理的规范性。使所有档案人员都能严格执行管理制度，收集、整理、归档、保存物业档案，逐步提高物业档案管理水平，为物业管理带来更多便利，促进企业的可持续发展。
3.3加强培训，提高档案管理人员的业务素质和职业道德修养
档案管理工作是一项任务重、责任大、要求高的工作，只有不断提高档案人员的专业素质和职业道德修养才能逐步提高档案管理水平。
第一，招聘一批专业的档案管理人员从事档案管理工作，丰富档案管理队伍，推动档案管理队伍建设。
第二，通过形式多样的业务培训和进修，做到持证上岗，提高档案管理人员的业务素质和专业知识水平，转变档案管理人员的管理理念。学习先进的科学技术，创新档案管理方法，促进档案管理的信息化、现代化、自动化，提高档案管理效率和质量。
第三，通过法律教育、职业道德教育等提高档案管理人员的责任意识、保密意识、法制意识等，使档案管理人员细心、耐心的完成每一天的档案管理工作，在档案管理上默默奉献，逐步提高企业的物业管理水平。
3.4引进先进的管理方法，提高档案管理的信息化
随着科学技术的发展，物业档案管理方法越来越多。就检索方式上来说，分为计算机检索和手工检索，计算机检索是一种利用计算机软件实现的高效检索方式，而手工检索却需要耗费大量的人力、时间，给档案管理工作带来不便。所以说，物业公司要积极引进先进的管理方法，引进先进的物业管理软件系统，提高档案管理的信息化水平，提高档案管理工作效率。
而规模较小的物业公司档案少，档案管理则可以采用普通的EXCEL表格来完成，根据档案工作的需要，重新设置EXCEL表格的某些选项，然后再将相关内容录入进去，利用EXCEL表格提高档案管理效率。
引进先进的管理方法可以提高档案管理效率，减少管理人员的工作量，提高档案的利用率，使物业档案在物业管理工作中充分发挥作用和价值，提高物业管理效率。
3.5建设专门的物业档案室
建设专门的物业档案室，档案室则应符合《档案法》的相关标准，具有坚固耐用的特点。同时，由于档案资料很多都是纸质文书，这也就要求档案室必须有相应的防火、防潮、防虫、防尘、隔热等措施，采用专业的温湿度调节装置、防火防光窗帘、消防器材等。同时也有许多档案是电子文档、视频资料等，这也就要求有相应的防火墙的安全措施。档案是企业的一级机密，所以说，档案室还要有相应的防盗措施。
3.6强化档案收集
物业档案种类多，载体多，而收集是档案管理的第一步，企业必须派遣专业的档案管理人员从事档案的收集整理工作，加强收集力度，及时将物业管理活动中产生的档案收集起来，并伴随着物业管理活动的发展而不断丰富和完善档案。将原始的材料收集回来之后严格按照相关规定将材料制成标准的图、文、卡、册、表等档案。图一般是指各类图纸，如：房屋的施工设计图。文则是各类文字资料，比如说：房屋租赁合同、房屋装修合同等。而卡则是物业管理活动中产生的各种卡片，如：设备维修卡。册是为了提高物业管理水平而形成的专题化手册，如：绿化管理手册。表则是指各类房屋装修申请表、业主情况登记表等。
随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，越来越多的科学技术得到了广泛的应用，同样在档案管理工作中，人们对科学信息技术也有着独钟的青睐，大量的电子文件得到了广泛的应用，这是由于其具有着一定的保存简易性、操作简单性、可编辑等特点，因此，其被广泛的应用于档案管理活动中，另外，计算机技术以及网络技术在一定程度上还存在着安全风险隐患问题，因此，相关档案管理工作人员需要充分做好相关防范工作，从而有效保障档案的完整性、准确性以及真实性。为了使得相关档案管理工作人员能够适应现代档案管理模式的发展需求，则需要督促他们通过各种途径的学习，而提高自身的综合素质水平，使其具备一定的与时俱进的管理思想理念，能够对以往档案管理经验进行综合与归纳，并且结合自身所学专业知识对其进行不断地创新，积极发现过去经验中所存在的问题而给予相应对策进行解决，从而使得当代档案管理水平得到进一步提升，进而有效保障当代档案管理工作顺利开展。
二、不断提升档案管理工作人员的服务意识水平
根据目前来看，我国当代档案管理工作主要分为以下两个方面，首先，对档案进行保存与管理。档案的保护工作是保障其完整性与安全性的活动，从而为后期应用提供有力保障，而档案的管理工作是指对档案资料进行保护，并且为公众提供档案信息服务工作，从而更好的为国内社会主义现代化建设提供服务；其次，档案管理工作是为了保障档案信息高效应用。通过当前档案管理部门与相关部门之间的合作情况来看，档案管理工作除了对档案信息进行保管工作以外，还需要为档案信息高效应用提供有力相应服务，从而体现出档案管理工作人员在档案管理活动中的价值，由此可以看出，档案管理工作人员的服务意识对档案信息的保存、管理以及利用等阶段活动具有着十分重要的作用，因此，其服务意识水平决定着档案管理工作水平，同时，对档案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有着极其重要的作用。综上所述，通过提高当前档案管理工作人员的服务管理水平，不仅有利于提高档案管理工作水平，而且还有利于提高档案信息资料的价值，因此，笔者认为需要通过提高档案管理工作人员的服务意识水平，即可实现提高档案管理工作水平的目的，因此，相关管理工作人员需要结合当今科学档案管理方式对档案信息进行保存与管理，从而有效提高档案管理工作效率，进而保障国内档案管理工作得到可持续发展。
三、不断提升创新能力以及树立创新意识以提高档案管理水平
随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，人们对提高档案管理水平提出了更高的要求，为了使得档案管理工作水平得到进一步提升，则相关档案管理工作人员不仅需要具备与时俱进的管理工作思想，而且还需要具备有创新能力，从而有效推动当前档案管理工作的发展，因此，对于当前档案管理工作而言，创新能力是相关档案管理工作人员必须具备的素质，这不仅是当代档案管理工作的发展需求，而且也是档案管理工作未来发展形势所决定的。另外，随着科学技术广泛的应用于档案管理工作中，使得传统档案管理工作与高新技术之间有效融合，其中，档案管理工作人员的创新能力发挥着极其重要的作用，如果档案管理工作人员不具备有创新能力或者创新思想，则不仅不适应当代档案管理工作的发展需求，而且在一定程度上制约着档案管理工作的发展，因此，作为新时期背景下的档案管理工作人员需要不断地提高自身的专业知识水平以及相应业务能力，从而更进当前管理模式，将低水平的管理模式进行改革与创新，进而有效提高档案管理工作水平，同时，相关档案管理工作人员需要不断地发挥自身创新意识与创新能力，从而有效提高档案管理工作效率，进而提升国内档案管理实效性与利用效率等。
四、档案管理工作人员需要提升自身业务素质水平以提高其工作效率
相关档案管理工作人员需要具备一定的职业道德素质以外，还需要具备一定的业务素质，业务素质是保障档案管理工作顺利开展以及提高其工作效率的重要保障，因此，档案管理工作人员需要通过学习相关档案工作业务知识，同时，熟练掌握档案管理科学技术的操作应用，从而有效提高档案管理工作效率。另外，相关档案管理工作人员通过提升自身业务素质水平，不仅有利于提高档案管理工作效率，而且还能够针对档案管理业务中所存在的问题进行分析，从而以探讨新的管理方法而不断提升档案管理水平，由此可以看出，档案管理工作人员通过不断地提升自身业务素质水平，无论对档案管理工作效率而言，还是对档案管理现状而言均有着十分重要的意义。综上所述，在当代档案管理工作中，档案管理工作人员不仅需要具备一定的综合素质水平，而且还需要具备有创新能力，从而为档案管理工作效率以及水平提供有力保障，进而有效推动我国档案管理工作走向可持续发展，继而为档案信息资料的历史价值以及现实价值提供有力保障。
五、结语
