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【关键词】油田 物资采购 采购管理 物资质量
油田企业的物资采购与其他类型的企业的物资采购有着本质上的区别,其所采购的物资不仅种类繁多且采购的数量也十分巨大,因此,油田企业在进行物资采购工作时,不仅要全面提高物资采购的采购效率、降低采购的成本,还必须要确保采购物资的质量。正是基于这种情况,在进行物资采购的过程中,油田企业必须要加强物资采购管理,在降低成本、提高效率的同时确保物资的质量符合相关要求。
1 确保采购物资的质量对油田企业的现实意义
质量,无论是企业所使用物品的质量还是生产物品的质量,都是一个企业生命活力的保障,其都会在企业的质量体系中产生持续性的影响。目前,伴随着市场经济的飞速发展,我国各个类型的生产企业也向雨后春笋一般,得到了蓬勃的发展,在这样的情况之下,油田企业在采购物资的时候能获得更多的选择。在当前的经济形式之下,油田企业要想进一步提高油田的生产量、扩大自身的经济效益,就必须要做好物资采购管理工作,在采购物资的时候,要加强对供应商的了解,选择那些信誉良好、产品价格合理、质量高且能够提供完善的售后服务的生产厂家。只有这样,才能够确保所采购的物资的质量符合相关的规定,才能够进一步的提高油田的产量,扩大经济效益并减少因物资质量不达标而造成的安全事故。
2 强化物资采购管理的有效措施
在当前的经济形势之下,油田企业在开展物资采购管理工作时,必须要做到以下几点内容:要在合理的范围内降低采购成本;要在最短的时间内完成采购工作,确保采购工作不会影响油田的正常生产、勘探等工作;要确保所采购物资的质量符合相关的标准。而要实现这几项内容,就必须要采取有效的措施强化采购物资管理,具体措施如下:
2.1 通过油田企业的管理行为来强化集中采购工作
对于油田企业来说,因为其工作的特殊性,所以油田企业与其他企业有着本质上的区别,简单的来说,油田企业是由多个相对独立却又高度统一的系统组合而成,对于这些系统来说,系统的不同其对物资的需求也不相同,在一定的程度上来说,这样的情况增加了油田企业物资采购工作的工作难度和工作量。加之油田内部所采购的物资较多且十分分散,所以很难对物资的价格进行控制,这样的情况会使得采购的成本上升,继而导致油田企业的生产成本上涨。正是因为这样的情况,我们可以利用油田企业自身的管理行为来进行集中采购。首先,相关的工作人员要加强对各个部门的情况的了解,要掌握其需要什么样的物资、要多少。其次,对于需要大批量采购的物资来说,必须要进行集中采购,这样能够减少许多不必要的中间环节,能够更好的降低采购成本提高油田的效益。对于采购数量较少的物资来说,则必须要加强对市场情况的调查,要全面掌握物资的价格与供应商的情况,并要以此为基础合理的调整采购价格、选择供应商。
2.2 加强对供应商的调查,优化采购的渠道
在进行油田物资采购工作时,油田企业必须要加强对供应商的了解,要全面掌握供应商的基本情况,在选择供应商的时候,必须要将“三个优先”作为指导思想。一般来说,三个优先就是指:优先考虑原生产厂家;在没有原生产厂家的情况下,要优先考虑生产厂的商;在没有原生产厂家与生产厂商的情况下,要优先考虑物资的质量和价格。只有坚持“三个优先”原则,才能够有效地减少不必要的中间销售环节、确保所采购物资的价格更加接近生产厂家提供的出厂价。其次,在开展采购工作的过程中,要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购,要对采购的半径进行合理的控制,尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量,还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用,并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。
2.3 做好面向采购人员的管理,全面提高采购人员的素质
在开展采购工作的过程中,采购人员的素质高低也会对所采购工作的质量产生不同程度的影响。对于采购人员来说,其不但要掌握油田基本的生产和运行情况,还要了解产品的市场行情等,这样才能够提高采购工作的工作效率、降低采购成本并保证所采购物资的质量。因此,油田企业必须要加强对采购人员的管理:首先,要定期开展培训,在采购队伍中选拔优秀的采购人员当做培训讲师,向全体采购人员介绍当前阶段采购工作的基本情况、市场行情以及油田的运行状况,这样能够使采购人员更加及时的掌握相关的情况。其次,要强化思想教育工作,向采购人员介绍我国相关的法律、法规,帮助其树立正确的思想认识,使其能够以一个端正的态度面对采购工作,避免吃回扣等行为的发生。第三,制定奖惩措施,对于工作突出,能有效降低采购成本的采购人员,企业要给予一定的物质奖励和精神奖励,而对于工作态度不端正的采购人员要给予一定的惩罚,只有这样才能够全面提高采购队伍的综合素质,确保采购工作能够正常进行。
2.4 做好验收工作,全面加强物资入库管理
验收工作能够有效地控制所采购的物资的质量。对于油田企业来说,要想做好物资验收工作,确保采购物资的质量,就必须要做好以下几方面工作:首先,要保证从事验收工作的部门和人员的独立性,验收工作必须要由专业的工作人员来承担,严禁由财务部门、采购部门或其他部门来承担。其次,做好抽检工作,在开展抽检工作时,必须要确保工作人员能够按照批次来进行抽检工作,并要将需要进行检测的样品送交至相关的检测部门进行检测,这样才能够确保抽检的有效性和权威性。
3 结束语
总而言之,对于物资采购来说,其远非是付钱、取货那么简单,从某种角度上来说,其更像是一种科学,会对企业产生十分巨大的影响。在当前的经济形式之下,油田企业必须要加强对物资采购工作的管理,要加强对采购人员的管理,做好供应商调查等工作,只有这样才能够做好的物资采购工作,才能够确保所采购的物资的质量。
参考文献
[1] 杨立志,盛建忠,徐传凤.油田企业实施精细化管理的启示[J].大家,2011(16)
[2] 王永茂.加强油田企业材料成本精细化管理之我见[J].中国总会计师,2012(01)
[3] 张健青.油田企业全员成本目标管理模式探讨[J].中国石油大学胜利学院学报,2011(02)
【关键词】煤矿;物资采购;采购管理;管理优化
一、供应商的选择模式
(一)供应商选择原则
在煤矿物资采购管理优化过程中,对供应商进行选择应当遵循以下几点原则:供需双方之间具有良好的信任机制;供需双方能够有效实现信息共享;供应商可以直接对购买方产品的研发进行参与,并能够共同来探索解决分析和问题的途径;供需双方之间具有稳定而长期的供需合同;供需双方的目标为实现双赢。在这些原则的指导下,在供应商的选择过程中需要做到以下几点:一是选择具有成熟技术和高度专业化并且业绩较好、信誉度较高的供应商来作为合作伙伴;二是存在长期合作关系的供应商不在数量而要求质量,所选择的供应商应当具有坦诚的合作态度以实现双方的互惠互利;三是供应商的选择应当从多个方面来进行综合评价,不能为了节约成本或者缩短交货期而选择其他方面能力较差甚至缺乏长期合作意愿的供应商;四是供应商的选择应当以战略关系供应商、合作关系供应商、优先关系供应商、普通关系供应商和试验关系供应商这个从高到底的关系进行选择,如果上一层供应商可以满足物资要求则不对下一层供应商进行考虑。
(二)供应商评价体系的确定原则
煤矿物资采购管理优化中建立科学的供应商评价体系能够对供应商做出合理选择。在供应商评价体系的确定中,首先要坚持完整性原则。由于在选择合作伙伴过程中涉及到了众多的因素,所以有必要构建完善的供应商评价体系。在评价体系中尤其是一些比较重要的因素即不能重复也不能忽略,从而确保能够对供应商做出综合且全面的评价并使评价结构具有客观性和合理性;二是要确保评价体系具有可扩展性与灵活性。在市场环境不断变化的影响下,煤矿物资采购管理对供应商所提出的要求也会做出一定的调整,所以评价体系需要具有可扩展性和灵活性,确保评价指标能够以实际情况的改变为依据而做出调整。三是评价体系要具有简洁性。评价体系中的指标要具有完整性,即要求评价体系能够涉及到对供应商选择具有影响的主要因素,而如果把全部的因素都进行罗列,不仅不利于挖掘供应商的核心优势,同时也会给供应商的选择带来难度,所以简洁性对于评价体系非常重要;四是要做到定量指标与定性指标的结合,从而对供应商做出全面的描述与判断。
二、物资采购管理
(一)明确采购管理的目标与职能
煤矿采购管理的职能主要体现在两个方面:一是保证煤矿企业的物资供应;二是成为煤矿与市场资源进行联系的纽带。煤矿采购管理需要考虑的内容包括采购路线、采购价格、交货时间、价格影响因素、订单质量与数量、供应商可靠性与稳定性等。在煤矿采购过程中,原材料的成本减少可以让经营管理产生经济效益,所以在合适的时间以合理的价格通过合格供应商来完成材料的采购是煤矿采购管理的主要目标。具体而言煤矿物资采购管理的目标体现在以下三个方面:一是适时适量。煤矿物资采购并非越快越好,也不是越多越好,由于存货量过多必然会导致高库存并增加保管费用,而进货过早也会使存储时间增加,同样会增加保管成本,所以煤矿物资采购需要做到适时适量;二是确保质量。煤矿物资采购需要确保能够到达规定的质量标准,从而满足生产的需求;三是费用最低。在煤矿物资采购中的各个环节都会涉及到资金运转,而通过对各个环节的严格控制与管理来降低费用是物资采购需要坚持的重要原则。
(二)准时制的实施
准时制的思想体现为在合适的实践、合适的地点以合适的质量与合适的数量来提供合适的物资。这种对策的实施能够有效的避免浪费或者高库存的出现,所以准时制应当作为煤矿物资采购管理的管理模式。供应链环境中的采购模式与传统采购模式存在较大差异,这种差异主要体现在订单驱动。订单驱动让需求方和供应方以订单为核心来开展运作,从而实现同步化和准时化运作。当一个订单产生是,供应商需要即时开展物资转杯工作,采购部门也应当进行采购计划的详细编制,同时生产部门进行生产准备,采购部门将采购计划交给供应商后,供应商需要子较短实践中将物资发给生产单位。采购订单会依据生产需求而发生改变,所以这种方法能够对多变的需求进行适应,由此可以看出,准时化的采购可以强化供应链的敏捷性和柔性,供应链管理的集成性、同步性以及协调性也能够体现出来。
(三)物资采购活动其他方面的优化
在煤矿物资采购中还需要做到以下几点来对物资采购进行优化:首先要对招投标制度做出进一步的规范,以供应商的选择原则为基础来评价供应商并确定供应商,与供应商形成互惠互利的长期合作关系,从而确保双方能够共同解决物资采购中的问题并保持合作诚意;二是要通过教育培训和信息反馈来确保质量并进一步提高质量。当前物资采购中的产品质量由需求方要求来决定,所以质量管理工作要求需求方能够提出质量要求并让供应商明确需求,同时有必要给予供应商技术支持与信息反馈,从而确保物资质量能够满足需求方的要求;三是煤矿物资采购过程中可以积极参与到供应商进行产品质量控制以及产品设计的过程中来。物资的需求方与供应方可以共同进行产品质量标准的制定,从而有效确保物资质量;四是参与供应商供应计划的协调。供应商会同时与多个需求方具有业务往来,而有限的资源也必然会引起资源争夺的现象。在此背景下,煤矿企业有必要参与到供应商的供应计划协调中来,从而有效的确保供应链正常运行并维护煤矿企业利益;五是通过减少供应商数量来对供应商进行优选。供应商数量越少则对双方的合作更加有利。然而,煤矿企业在物资采购方面的需求具有多样化的特点,所以煤矿企业在物资采购中要根据实际的需求来对供应商进行优选并与少数的供应商构建起战略合作伙伴关系;六是重视物资超市作用的发挥,实现采购到送货上门的转变,在此过程中重视对物资价格以及质量做出严格控制;七是联合库存管理的运用。在煤矿物资采购管理中应用广泛的库存管理办法包括供应商管理库存和联合库存管理两种方法,与供应商管理库存相比,联合库存管理更重视协调和合作的原则,合作双方需要共同参与库存管理方案的设计与制定中,并对供应链中的所有节点要求和利益作出考虑,这种库存管理方法具有风险共同承担的特点。联合库存管理中,供应商没有产成品库存,而库存在核心企业原材料仓库或者核心企业的生产线上,这种方法有效的实现了供应链中其他企业库存量的缩减,从而对库存控制的最优化发挥着重要作用。
三、结语
在市场竞争日益激烈的背景下,煤矿物资采购管理对煤炭企业的发展发挥着不容忽视的作用,煤炭企业需要从传统的物资采购管理向供应链管理意识转变,在对供应链管理方法和理念进行充分认识与利用的基础上推动煤矿物资采购管理水平的提高,并推动煤炭企业核心竞争力的提高以实现煤炭企业的进一步发展。
参考文献
[1]孙仕敏.基于供应链理论的煤炭企业物资管理流程再造研究[J].煤炭经济研究,2006(08).
[2]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,2005(02).
关键词 建筑材料 采购 管理 优化
一、建材采购管理特点分析
在管理建筑工程供应链过程中,材料管理是其中的重要构成部分。建筑工程直接成本主要涉及劳务费、机械费与材料费,其中材料费用占比超过50%。在建材市场规模不断扩大的情况下,材料采购渠道也变得愈来愈多,能否筛选出优质的材料供应商将直接关系到工程质量及工程效益。建筑企业对材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根据已经设计好的图纸,按照规定步骤组织施工,[1]所以施工企业可事先制定用料计划,再结合施工步骤要求,让材料分批进场。同时,建筑工程所涉及的建材类型较多,数量庞大,管理较为复杂,期间不仅要考虑材料供应满足要求,还要考虑市场动态对成本的影响。另外,建材供应对品质有着极高的要求。换句话说,采购管理要同时兼顾材料质量与价格,才可能实现项目效益最大化。
二、建材采购管理过程中存在的问题
很多建筑企业在建材采购管理中存在一定通病,具体表现为以下几个方面[2]:第一,采购工作效率较低。采购之前无法准时制定采购计划,导致供应商未能按期供货,影响实际生产进度。同时,采购部门在采购环节未能统一规划。部分项目采购量大且材料类型较为复杂,使得相关采购人员工作量急剧上升,每名采购人员要负责一块以上工地的材料供应,往往会出现差错或订单重复,造成不必要的浪费。另外,采购计划无法与仓库管理形成有效联系。正常情况下,采购经理需结合库存情况来确定采购计划,再交由总经理审批。但由于部分工程时间较为紧迫,因此存在审核不细致或不经过审核就直接下达采购订单的情况,易造成库存压力。第二,采购质量不够稳定。分散采购是建材采购的常见现象,易造成多源供应商提供的物料质量存在差异,不同的物料在具体施工过程中可能产生建筑工程质量问题,会对施工进度乃至企业信誉带来影响。第三,临时性插单应变能力不足。多数建筑工程工期较长,出现临时性紧急插单是较为常见的。紧急插单必然会造成施工程序变更,影响生产计划的顺畅性,并对材料管理造成影响。部分建筑企业临时性插单应变能力不足,使得材料成本间接增加。
三、建筑材料采购管理优化原则
建筑材料采购管理优化是一项系统性的工作。其主要目标为优化采购流程,提升管理效率,并筛选出合适的建材供应商,确定科学的采购成本控制方案。在具体优化过程中,应遵循以下原则[3]:第一,以人为本。建筑材料采购的主体为人,所以要遵从“以人为本”。在采购团队构建过程中,要注重团队的整体作用,重视成员之间相互配合。同时,要明确各成员的责任与任务,促使其提升工作自觉性。第二,以流程为核心。建筑材料采购管理优化应当以优化流程为中心。将原本孤立的任务串联起来,从而形成一个完整的流程。通过对流程进行整合性梳理,促使管理效率提升。第三,注重适时适量。为保证工程建造活动顺利实施,要求材料供应必须及时到位。同时,要保证适量采购,避免出现材料不足或过量,在保证供应需求的同时,将成本控制在最小范围内。
四、促进建筑材料采购管理优化的有效举措
(一)优化建材采购管理机制
首先,要建立采购流程内部评审机制。建筑企业应善于利用企业资源,由审计部门对采购工作流程进行检查、评审,及时发现问题并纠正。为进一步提升采购流程评审的可靠性,建筑企业还可聘请第三方机构如咨询公司、会计事务所等,对采购工作流程进行评定,及时进行优化,让采购流程更为合理,以此来提升企业的综合竞争实力。其次,要构建起合理的采购价格控制机制。采购人员确定采购价格的过程中,必须经过询价、比价及议价过程,以保证采购价格的合理性。同时,相关管理人员要对材料历史价格、市场价格等进行归类整合,并纳入数据库,以便随时掌握建材市场价格变化动态。当建材价格出现明显波动时,要及时作出反应,通过适当调整价格及采购量来进行调控,以此来控制材料成本费用。在与供应商议价过程中,应采取动态议价方式。例如,采购人员可要求供应商在订货量达到多大比例时,供应上给予多少优惠。通过这种弹性议价方式,进一步控制采购成本,从而为企业带来更大的利润。另外,要建立库存预警机制及供应商审评机制;通过库存预警机制保证材料库存平衡化;通过供应商审评机制,筛选出更为优质、稳定的供应商,尽可能消除分散采购,实现采购集中化。
(二)加强采购信息管理
建筑企业要随时关注建材市场动态,充分把握材料价格变化,保持市场敏感性。采购人员要不断增强信息获取能力,通过多种信息渠道获得价格信息。采购期间,要坚持“三比一算”原则,要对材料价格、质量及运输状况等进行细致比较,并强化成本核算管理。在达到质量要求的情况下,筛选出价格最低、运输费用最低的供应商进行合作,并建立长期合作关系。
(三)重视建筑材料入库管理
材料采购完成后,要进行严格验收检查,包括材料数量及质量与施工需求相符。通过推行联合库存管理,保证材料入库后保持稳定的状态。要实现联合库存管理,要做好以下几方面工作[4]:第一,构建合理的联合库存协调方案。由联合库存管理中心负责协调供应链各方利益,对整个材料供应链进行协调。同时,联合库存管理中心要明确库存优化方法,包括如何在多个供应商之间进行调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定等。第二,构建公平的利益分配制度。通过合理的利益分配机制,对供应商及相关管理人员进行激励,增加协作性与协调性。第三,与第三方物流公司加强合作。建筑企业除了要与供应商加强合作外,还要重视与第三方物流公司之间的合作。通过物流公司的介入,缓解供应商、建筑企业的库存压力,并增强供应链的敏捷性与协调性,让采购管理质量得以提升。
(四)完善采购组织队伍建设
首先,要加强采购部门内部培训工作,让采购人员形成材料成本控制意识,使其业务能力不断提升,能够充分把握采购过程中的细节。其次,要建立明确的授权机制,将整个采购系统按使用人员角色进行具体功能模块划分。另外,要制定出科学的奖惩制度,以此来发挥激励作用,对采购人员日常工作起到督促作用。
五、结语
建筑材料采购管理工作是控制工程项目整体成本的关键环节。通过优化管理机制、加强入库管理、完善采购队伍建设并加强信息管理,让采购管理工作充分发挥作用,使材料采购能够兼顾质量与价格,为企业创造稳定的效益。
(作者单位为红河建材熔剂有限公司)
参考文献
[1] 朱若铌.对外承包工程建筑材料采购的风险管理[J].江苏建材,2011(02):67-68.
[2] 冯红卫.控制建筑材料采购成本的方法研究[J].网络财富,2010(11):49-50.
【关键词】采购管理 运营成本 优化
随着经济全球化的快速发展,竞争正不断压缩企业的利润。如何优化企业的采购管理,降低企业运营成本以提高利润率,具有相当重要的意义。通常采购成本约占企业运营成本的五成以上。因此,采购成本的多少在很大程度上直接决定了企业的生存和发展。
一、目前企业采购存在的问题
采购原材料是企业进行生产的必要前提工作,不合理的采购将会导致企业生产成本增加,资金流动周期延长,不利于这个企业的生存和发展。企业要做到适时、适量、以合适的价格采购生产所需物资,这就需要对企业的采购流程进行精确合理的管理。目前,我国的企业采购管理还存在诸多问题。
(1)采购计划不合理。对于企业的生产需求没有经过准确的预估计算,随意制定不合理的采购计划,从而导致库存积压或者材料短缺。尽管库存的原材料可以在企业产品的后续批次生产中消耗掉,看起来似乎并没有损失。远而,库存的原材料必然会多占据企业的流动资金,从而挤占企业其他支出项的可用资金,进而影响企业的整个生产销售的运行效率,使企业的利润缩水。而如果出现原材料短缺,则会导致企业的原定生产计划难以实现,也就不能获得预期的利润,对于企业的发展也是相当不利。
(2)缺乏有效的监督管理。企业的采购机构掌握着大量的资金使用权,而又往往缺乏监督。采购部门与供应商直接联系,掌管着选择供应商的生杀大权。采购工作不仅关系到企业的利益,更关系到供应商的直接利益。正因为如此,类似权利寻租、吃回扣等现象在采购这一环节中层出不穷。其带来的直接影响就是企业的生产成本上涨,利润大幅缩水,同时,这也必然会对企业的内部带来诸多问题,不利于企业的整体形象。同时,部分企业的采购管理机制不健全,采购流程复杂,各监管部分职责分散。各部门之间难以协调,这就造成采购运作效率低,周期长。出现问题后,由于部门众多,又相互联系,问责也就更加困难。
(3)对供应商缺乏管理。许多企业由于需要采购的材料种类众多,从而也就需要从众多的供应商那里采购物资。而企业的采购部门又往往没有给这些供应商建立档案,加强管理。这必然会导致企业采购时杂乱无章,影响整个采购过程的运作效率,同时也使出现错误的几率大大增加,进而影响到企业的整体运营流程。同时,由于原材料的价格不可能一成不变,众多的供应商提供的信息量也相当大。在没有进行有序管理的情况下,采购部门就极有可能漏掉某些重要的信息,无法正确选择最合适的供应商,与无形中提高了采购成本。
二、优化企业采购管理的措施
市场经济下企业之间的竞争异常激烈,为了促进企业的快速发展,提升企业的核心竞争力以在国内乃至国际市场上拥有更多的生存空间,就有必要对采购管理进行优化。针对上述采购管理问题,笔者建议从以下几个方面对采购管理进行优化:
(1)合理制定采购计划。原材料的采购量应该根据生产需要合理制定。应该在充分考虑计划外因素的影响下,尽量减少库存量,节省企业的可用流动资金。这样可以保证企业的流动资金得到了充分的利用。尽管企业的生产计划一般都是确定的,但总会有偶然因素的影响使得所需的原材料数量并不总是确定的,那么企业在制定采购计划的时候就应该充分考虑到可能出现的意外消耗。使采购量在合理的范围内浮动,不可过多,更不可太少。合理的采购计划可以提高企业的资金利用率,在现有资金的基础上最大程度的获得更多利润。
(2)建立健全的监督管理制度,提高采购人员素质。将企业的采购环节统一到一个采购部门,统一采购流程,并制定严格的操作规范。要做到整个采购过程井然有序,各环节相互协调。同时,加强对相关采购人员的监督,杜绝等行为,使整个采购过程简洁透明。如果出现问题,必须要明确采购过程每一步的责任人,做到问责到人。另外,也要注重相关人员的素质培养和提高。一个合格的采购人员不仅要有专业的业务素质来为企业争取更加物美价廉的原材料,更需要高尚的职业道德来杜绝个人利益的诱惑,维护企业的集体利益和集体荣誉。
(3)加强对供应商的信息化管理。企业采购的项目通常涉及多个领域的多种产品,为了保证整个采购过程高效而有序的进行,为供应商建立档案加强管理就显得很有必要。杂乱无章的供应商管理只会使采购人员手忙脚乱,严重影响采购任务完成的效率,也难以保证做出正确合理的采购决定,甚至忙中出错,给企业的生产带来不必要的麻烦。笔者建议应该对供应商按照所提供的原材料进行分类管理,登记在册,建立诚信档案,并记录每一次的采购价格,并进行信息化管理。同类供应商之间应根据所报价格平行比较,并选出最合适的供应商。促进各供应商之间进行良性竞争,对于诚信度高,且又价格合理的供应商可以谋求长远合作,以争取更多的优惠,实现双赢。
经济全球化不仅给我国的众多企业带来发展的机会,也带来了更加激烈的竞争。企业要想在竞争激烈的市场上占据一席之地,就必须要加快发展步伐,优化企业管理,调整产品结构,降低运营成本,提高企业的核心竞争力。而在企业的众多运营成本中,采购成本独占鳌头。,为了促进企业的快速发展,优化企业的采购管理已经是势在必行。
在激烈的市场经济竞争环境中,如何优化企业的采购管理,实现企业有限资源的合理配置,追求更多的利润和更好的发展前景,是一个值得研究的课题。企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,赢得一片生存空间,就不得不考虑运营成本的控制。随着现代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐渐完善,建立科学合理的采购管理制度已经成为企业控制运营成本的重要方式。笔者针对当前企业采购管理模式存在的弊病,提出了相应的改进和优化措施,具有一定的理论价值和实际意义。
参考文献:
[关键词] 竞争 采购管理 企业 供应链
一、供应链管理的重要性
供应链管理作为一种在20世纪80年代兴起的管理理念,正被越来越多的企业所认可。于是,企业间的竞争不再局限于同行业之间的竞争,而是扩展成为整个产品链条上各个环节的竞争及与其他产品链条之间的竞争。传统的纵向一体化的竞争模式已经不再适应快速变化的环境的要求,横向一体化竞争模式正逐步取代传统模式。在一条供应链上,围绕一个核心企业,企业之间的合作带来了更低的成本、更快的客户响应、更高的产品质量。通过有效的协同机制,不同的企业在合作中竞争,又在竞争中合作,越来越多的企业在通过合作实现共赢。
二、采购在供应链中的作用
从全球市场由卖方转入买方的趋势来看,企业采购的重要性在整个生产过程中日益突出。良好的采购不仅可以帮助企业降低成本、提高质量、构建良好的合作关系,而且还可以帮助企业及合作伙伴创造竞争优势。
从对企业的利润创造角度来看,随着市场竞争的加剧,产品的利润率在不断的下降,产品的同质化竞争导致了市场份额被多个企业所瓜分。种种迹象表明,现在的企业仅仅依靠扩大市场占有率是不够的,更应该重视如何节约企业成本。对于生产制造型企业而言,成本的构成往往由采购成本、运营成本、员工工资、管理费用等组成,其中采购成本的支出往往占企业成本支出的60%以上,采购成本的节约等于创造了企业利润。
从提升企业产品质量的角度看,优质的产品是企业生存的基础,而优质产品离不开精湛的工艺、技术,以及良好的原材料供应。其中有没有合格的原材料又成为企业能否生产出优质产品的关键。企业的采购在原材料质量方面必须严格把关,做好充分的事前控制,避免由于原材料的不合格导致的成本增加和工期的延误。
从合作的角度来看,随着上下游企业沟通的不断深入,企业与企业之间已经不能满足于简单的买卖合同关系。产品复杂性程度的提升致使原材料供应商必须和生产商之间进行充分的沟通,明确产品的规格、参数等信息。为充分体现专业化分工带来的优势,双方应在充分沟通的基础上开展共同的研发与合作,实现联合生产。
可以看出,对于企业来说,采购不仅可以降低成本,更重要的是通过采购可以实现竞争力的提升,进而强化对企业供应链的管理。
三、做好采购管理优化供应链
供应链由原材料供应商、生产商、分销商、客户几种角色构成,每一角色都是一个独立的供应链子系统,承担了一定的功能,共同为实现供应链价值最大化这一目标努力。而采购活动,在这种多环节协作过程中承上启下,其作用不容忽视。但如何开展采购管理,这一问题值得探讨。
1.明确企业的采购需求
采购活动对于某个特定的企业来说,是一种内部的委托――关系,作为人的采购部执行的是委托人――实际需求方的指令,利用其采购方面的专业知识实现更有效率的采购。其中关键一点就是采购部是否真正理解需求方的采购需求。为了达到需求的明确,采购部门应与内部需求方展开充分的沟通,必要时可将实际需求方纳入到采购团队中来。
2.分析资源供应市场
在内部需求明确的基础上,采购部门需要对外部环境进行分析,市场上的供求关系决定了买卖双方的力量对比。在买方市场条件下,采购方面临的情境是一种完全竞争的市场,竞争者数量众多且产品趋向标准化。这样,采购方就应充分利用买方的优势地位,尽可能保证原材料具有更高的质量、更低的价格以及争取卖方更好的售后服务。对于卖方市场,采购方必须意识到采购活动的重点是解决供应的风险问题而非价格问题。
3.筛选供应商
过少的供应商选择会导致了采购风险的增加,为了减少风险,采购者需要确定一个合适的供应商范围,并且确定供应商筛选的标准。随着信息沟通的日趋便捷和物流成本的不断降低,企业供应商的选择范围已经从区域扩展到全球。为了追求效率和成本的均衡,采购方应以需求为导向,开发一套客观的评价标准来筛选供应商,不同的供应商均要经过这样的一个“筛子”以保证采购活动安全、顺利进行。
4.选择和评价供应商
企业选择的供应商应具有如下特征:诚实可信、能满足企业的产品需求、可以提供有竞争力的价格等。对于备选的供应商,可以从能力和积极性两个维度对其做出评价,我们所希望的供应商应该是具有高能力和高积极性的。实际上供应商往往处于不同的状态:高积极性低能力或高能力低积极性。因此采购方需要根据供应商的不同情况采取相应的对策:对低能力的供应商可以通过培训、指导的方式助其提升能力水平;对低积极性的供应商则通过提高采购额度、增加吸引力等方式使其积极性得到提高。
5.合同的签订与管理
采购合同的签订标志着采购工作真正意义上的开始,如何签订一份有效的合同涉及到责任的划分。合同文本越细致,出现问题的可能性就越小。采购合同的签订并不能完全保证合同百分之百的履行,随着合同执行期的延长,其中的风险和不确定因素也会不断的增加,因此,采购方要加强对合同的管理和控制,尽量使得采购中的问题可以在最短的时间内发现并得到解决,以保障采购活动的顺利完成。
采购工作的完成不代表万事大吉,企业还需要通过回顾和审视已完成工作的绩效,对供应商进行评估,从而为今后的合作奠定基础。
四、结论
对于任何一条供应链上的企业来说,做好采购管理是维持并加强供应链成员合作的必要手段。精细化的管理与考核制度能够保证采购达到较高的绩效水平,为企业参与市场竞争提供更好的产品与服务。
参考文献:
关键词:企业项目;采购管理;问题优化策略
项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分,对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展,企业项目也越来越多,项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成,也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下,针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。
一、企业项目采购管理中存在的问题
企业项目一般资金投入大,具体任务多,需要采购很多物资材料、技术设备和相关的服务。由于采购金额大、涉及的事项多,所以往往会出现一些问题。
(一)采购审批问题
企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视,比如采购计划、采购的实施结果等。此外,每次完整的采购都不是某一个单一部门的事,而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道,还要和财务部门进行沟通,各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可,企业采购过程的公开性才能得到增强。但它也有一定的弊端,它使采购内部审批的环节有所增加,使审批程序变得复杂。特别是领导要对每个审批环节进行检查并签字,如果领导事务繁忙或者出差,那审批文件就不能及时完成签署,可能耽搁采购的进度和效率,使采购的时间延长。企业开展的每个项目都有一定的时间期限,如果采购的商品或服务类型比较多,采购的审批程序要比较麻烦,那么就会对采购的进度乃至整个工程项目的进度产生影响。所以,提高采购效率,必须精简采购审批流程。
(二)采购方案问题
企业采购种类多样,专业领域涉及广泛,既有有形商品,也有无形的服务。此外,有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排,但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使,没有统一的采购组织,使得采购人员的素质也有一定的差异,因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。(三)供应商管理问题有些企业没有建立供应商数据库,也有些企业数据库不完善,资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找,使采购效率降低。如果在采购合作之前,不能仔细地考察供应商,会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后,如果不按时评价,就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商,那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用,也会造成一定困扰。
二、企业项目采购管理的优化策略
(一)调整规范企业采购管理组织和流程
一个科学规范的企业采购管理组织应该符合目标统一、权责分明、高效精简的要求。首先,企业董事会或者上级公司应该放权给采购部门。董事会要明确自身的职责和权利,放权给采购部门,使采购部门的积极性得到调动。上级公司应该对子公司的采购方案进行审核评估。如果总公司同意公司的采购计划,那采购的实施就应该由公司自主进行。总公司可以对下属公司的采购行为进行实时监控。监控的措施有两个。第一,可以让纪检部门监督采购过程;第二,总公司可以监控采购的关键节点或者金额较大的商品和服务。对于不重要的环节,可以由子公司独立开展。开展这种管理和监督,既有利于总公司监督权利的行使,也有利于保证子公司的采购自,使公司的采购得以顺利有序地进行。其次,要明确各部门的采购职责。企业的每个职能部门一般都是相对独立的,所以每个部门都有采购的权力。企业的物资装备部对有关的机器设备等物资的采购负责,工程控制部对工程和项目设计方面的采购负责,而其他一些部门也对其工作权限内的物资拥有采购权。这样的制度安排会使得采购工作发生交叉,导致重复采购,不仅造成企业资金的浪费,而且容易使项目的进度受到影响。有效解决这个问题,企业可以设立一个集中的采购部门,由它来统一采购企业所需的所有物资和服务。统一集中采购的优势在于能够有效地整合各部门的职能,明确采购工作任务,使专业队伍和优势资源得到集中。统一后的采购部门在各个采购部中设专业组,使它们具体行使采购的权力。企业需要采购时,只有采购组才能完成采购任务,制定采购计划、招标、询价比选和谈判签约等配套工作也由采购小组进行。各个职能部门有什么采购需求可以向采购部门提出,由采购部门来负责具体的工作,其他部门要积极与采购部门搞好沟通和配合。这样,每个部门各司其职而又相互合作,使采购工作能顺利开展。最后,对采购的流程进行优化。很多公司现有的采购流程涉及的人员和部门多,手续繁琐,效率不高。信息技术的发展改变了传统的审批管理,很多工程项目开始使用信息管理系统,比如ERP系统。ERP系统的应用基础是模块的应用程序,它使很多智能部门的活动得到集中,不管是产品计划、采购零件,还是库控制存、分销产品以及订单跟踪。总之,采购人员可以利用ERP系统完成整个采购过程。
(二)科学制定采购计划和策略
保证项目顺利推进的一个重要措施就是制定采购计划和策略。它可以对项目所需的商品和服务的数量和质量进行预估,保证这些资源的有效及时供应,避免出现资源不足而耽误项目推进的情况。另一方面,制定采购计划对于资金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采购计划能匹配项目的进度,才能合理使用材料,防止出现过度采购造成的物资积压,形成资产的损失。另外,要想合理控制采购的成本也需要制定采购计划。采购计划的制定,可以给采购部门一个事先准备的时间,有利于对采购方式和采购时机进行合理选择,有利于对采购成本进行有效的控制。在采购策略方面,可以根据采购内容的不同,分为物资类相关采购策略、技术服务类相关采购策略和工程类相关采购策略。以项目工程的承包情况为依据,可以将物资采购分为业主采购和分包商采购两种。其中,业主采购的策略有集中采购、协议框架采购和固定量打包采购三种。集中采购适用于大宗物资,其目的是使工作界面削减,使采购成本得以下降,统一材料选型和装置设备的统一性,其优势是能够有效管控采购的质量,能够对设备的通用和维护产生有利影响,使库存成本下降。协议框架采购适用于数量未知商品的采购,其方式是框架协议。协议的内容要详细周到,对物资种类、交货方式、计费方式和协议终止条件作出明确具体的规定。承包商如果实际履行了业务的责任,那么应该享有同样的权利。固定量打包采购适用于业主自购且数量确定的商品,采购的方式是订立固定总价合同。技术服务类采购一般要由业务进行公开招标,然后询价比较,最后择优确定最终的合作企业。工程类物资的采购要坚持工艺相关性和区域相关性两个原则。
(三)调整供应商管理制度
项目所需的设备、材料和服务等各种资源都依靠供应商来提供,因此有必要做好对供应商的管理。调整供应商管理制度,应该以市场调研为基础,充分调查掌握各个供应商的基本情况,使供应商数据库得以建立。其次,企业还应该对数据库中的供应商进行定期的评价和考核。同时,由各需要与供应商接触的部门共同来建立和完善供应商数据库,做到信息实时共享,提高对供应商的整体把控。
作者:赵谨 单位:江苏智运科技发展有限公司
参考文献:
[1]应莺.基于房地产供应链的战略采购研究[J].科技信息(学术研究),2008(24).
[2]邓永国.企业物资采购风险研究[J].中国物流与采购,2008(12).
随着经济的不断发展,我国烟草行业在我国国民经济中扮演着越来越重要的角色,是国家重要的利税来源。随着经济全球化的不断发展,烟草市场的逐步开放将成为未来趋势,国外的烟草巨头也将陆续进驻我国的烟草市场,我国烟草行业将不再是一个完全垄断的行业,将会面临越来越激烈的市场竞争。另外,随着人们对吸烟和健康问题的关注度逐步提升,烟草行业面临的各种外部压力也不断加大。在这种背景下,市场对烟草企业的经营管理水平无疑提出了更高的要求。加强烟草企业的采购管理,不仅能为企业经营发展提供物资保障,同时还有利于烟草企业降低生产经营成本,最终达到提高企业经营效益的目的。
2.X公司在五金采购管理方面存在的问题
X公司作为一家企业,在五金物资采购过程中主要存在以下三方面的问题。
2.1缺乏对供应商的有效评价
X公司在进行五金物资采购业务中,对供应商的评价与选择上只是局限于价格、质量和交货时间的对比,没有形成系统的评价体系,同时对供应商的管理还停留在短期的业务合作上,对于建立长期的战略合作伙伴关系没有给予足够的重视。
2.2采购部门与其他部门之间缺乏有效沟通
在X公司内部,由于流程制度不完善,导致一些部门之间存在相互推诿的现象。采购部门作为为企业其他部门提供支持的部门,需要对其他部门的需求有充分的了解。然而在X公司内部,一些部门只在需要物资材料时填写物资采购申请,在物资需求发生变化甚至取消的情况下,不会及时与采购部门进行沟通。这无疑会造成企业物资库存数量增加,给企业带来额外的成本。
2.3缺乏对公司内部流程的有效管理
X公司内部没有对采购在公司价值链中的作用给予足够重视。企业内部只意识到采购作为一种辅活动,对企业的销售生产工作起到支持作用。然而在实际的工作中,其他部门与采购部门在采购工作方面缺乏配合,加之公司缺乏有效信息管理系统,难以有效收集、整理供应商信息和采购活动信息,致使公司的采购活动一直处于手工操作、电话联系的低效率状态;而公司为强化内部管理而形成的部门间互相监督签批,反复沟通协调使得采购工作难以提高效率,对企业的生产工作也会带来一定的消极影响。
3.X公司五金采购管理优化措施
为了保证X公司五金采购流程优化目标的顺利实现,针对X公司五金采购管理中存在的问题,本文将提出三方面的策略来加强采购管理。一是加强对供应商的管理,与供应商建立战略合作关系;二是加强采购部门与其他部门之间的合作。三是加强企业的信息化建设。
3.1加强与供应商的管理,与供应商建立战略合作关系
在对供应商的选择管理工作中,X公司应该强化对供应商的评估工作。X公司可以建立供应商五金材料档案:对现有供应商和五金材料建立相应档案,详细记录供应商合作情况及五金物资材料质量要求及使用情况。同时,加大开发新的供应商的力度,收集和整理当前市场信息,了解市场上供应商的信息,如规模、生产供货能力、市场份额、技术开发能力、价格、付款条件等,并将这些内容输入数据库内。
其次,与供应商建立战略合作伙伴关系。经过严格评审的供应商作为企业外部的战略资源,可以有效地参与企业内部流程运作,并在合同条款、采购提前期、紧急采购、质量控制与保证方面与企业达成长期的协议。通过与供应商建立战略合作伙伴关系,X企业所需的五金产品在供货的及时性和质量方面得到更好的保证,而供应商的产品销售的稳定性也得以提高,从而降低了双方生产过程中的不确定性。同时,通过建立与供应商的合作关系,可以有效的降低X企业五金物资采购流程的运作成本,提高物流的速度和库存周转率。
3.2加强采购与公司其他部门的合作
X公司在改善物资采购供应链管理、追求最大利润的过程中,实现部门跨职能部门的合作是非常必要的,有利于加快采购流程中信息在各部门间的传递速度,减少部门间反复沟通产生的矛盾。X 企业的采购部门通过与生产、质检部合作,共同对供应商提供的五金物资实行质量管理,既保证了公司生产经营的连续性和稳定性,也降低了由于低品质外购件的检验工作强度和生产工作强度的增大;采购部门与财务部合作,可以为财务部提供资金流动的预测情况、五金物资的最低库存,财务部及时的支付更有利于与供应商良好关系的发展。
【关键词】医院;采购管理;存在问题;优化;对策
一、前言
采购管理是医院顺利运行的重要工作环节,对于医院的整体发展具有重要的意义和作用,需要对其进行全面有效的管理。如何有效开展采购管理工作,是医院采购管理部门的重要工作。当前很多医院在采购管理工作过程中存在着一定的问题,需要对其进行全面有效的分析和研究,积极采用良好的优化对策。
二、医院采购管理工作中存在的问题
1.医院采购管理过程中对于成本控制有一定的认识误区
医院所采购的各项物品如:医疗设备、器材,以及后勤设备、物资等,大多是对于质量要求较高。很多医院在采购管理的过程中,对于成本控制存在着一定的认识误区,可能会针对一些采购的显性成本进行全面分析,而针对其中的一些隐性成本,也就是不能够进行准确计算的机会成本之类了解不够充分。
2.t院在对采购供货商进行管理的过程中缺乏一定的经验
医院针对大额资金物资或设备的采购,通常使用招投标的方式,这其中需要针对供货商的各项情况进行全面细致的评估。医院在进行采购管理的过程中,容易缺乏管理供货商的经验,造成物资或设备的采购出现一定的问题,比如说交货时间延迟、产品质量不合格或者售后服务较差等。
3.医院自身采购管理水平不高
医院自身采购管理的总体水平不够高,有的是因为没有列好全面的采购清单,有的是因为采购预算工作没有做好,有的是因为没有拟定详细完善的质量要求和技术参数,有的是因为没有针对供货商的各项情况进行审查和评估等等,这些都将会直接影响到医院其他各项工作的顺利进行。
三、医院采购管理工作的优化对策
医院在采购管理工作过程中,存在着一定的问题,影响到了其采购工作的总体实施效果,同时还会给医院正常的运行起到不良的负面作用,延误到了各项医疗工作的良好开展。针对这种情况,需要积极优化采购管理工作,采用积极有效的对策加以应对,提升采购管理的总体水平和效果。
1.不断完善采购管理的各项制度
针对采购管理过程中出现的各种问题,需要不断完善管理的各项制度,提升采购管理制度的实际运行效果。采购管理制度中需要全面划分好采购过程中不同环节管理人员的具体工作内容并明确责任。第一,需要做好采购管理的预算工作,将需要采购的各项物品情况全面列举,并征得相关主管人员的签字确认。第二,需要严格按照管理制度开展采购工作,选择合格的供货商渠道,针对供货商的各项情况进行全面细致的审查和评估。第三,需要拟定详尽完善的质量和技术参数要求,并取得相关人员的审批。第四,需要各相关部门人员执行采购合同的联合审核会签制度。第五,需要做好采购物品的验收工作。第六,需要指定科室专人领用物品出库,并做好记录工作。
2.做好固定资产的管理工作
医院在完成大额资金项目进行设备采购的时候,通常使用的是集中招标的形式,这种采购方式在实际运行过程中较为容易出现一些重复购置的问题,给医院造成一些不必要的损失。需要积极做好固定资产的管理工作,对各项固定资产进行登记,包括数量、规格等方面,当设备必须进行采购的时候,需要制定出完整合理的购置计划和方案,经过如“医院采购管理委员会”集体讨论审核,并上报医院班子会审批之后再开展,能够有效减少固定资产浪费的问题发生。
3.加大供货商的管理力度
当前医院对于供货商的管理工作缺乏良好的经验,由此需要不断加大对供货商的管理力度,保证供应的各项物资和设备是合格、规范和高质量的。针对供货商需要建立起相应的信息化管理系统,将医院自身的供货渠道进行全面细致的分析,特别是需要针对招标的供货商各项情况如经营业绩、相关资质、成功案例以及价格和商品等方面进行分析。并且需要对中标的供货商的合同履行情况如按时供货、产品质量、售后服务等方面进行考核。
四、结束语
现阶段医院采购管理工作中存在着一定的问题,主要是表现在医院采购管理过程中对于成本控制有一定的认识误区,医院在对采购供货商进行管理的过程中缺乏一定的经验,以及医院自身采购管理水平不高方面。针对这种情况,医院需要积极采用有效的应对和优化对策,提升采购管理的实施效果,医院需要不断完善采购管理的各项制度,做好固定资产的管理工作。同时,还要加大供货商的管理力度,促进采购管理岗位工作得到良好的规范化效果。
参考文献:
[1]李燕. 探讨新型农村合作医疗条件下的医院病案管理工作[J].承德医学院学报, 2013(5):449-450.
[2]尹艳. 浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 科技信息, 2014(14):159-160.
1.1课程目标定位不明确
经企业实践总结出来的供应链采购管理理论涵盖的知识面广,且具有操作性强、交叉学科多等特点。高校对该课程的目标定位不明确,体现于该门课程在不同学校的使用名称具有差异性,如“采购与库存控制”、“采购与供应管理”、“采购管理”等等。在企业实践中,供应链采购管理的思想得到越来越广泛的应用,现今的企业竞争环境和过去已有天壤之别,供应链采购战略以其优势逐渐取代为库存而采购的原始采购理念。因此,在进行课程教学时,应该将采购管理归入到供应链管理的讲授范围,而不是将供应链与采购区分开来,使学生对供应链采购管理有清晰的认识。
1.2教学方式陈旧
在进行课堂教学时,教师通常沿用传统的教学方式,将理论知识硬生生地灌输给学生,不注重挖掘学生的创造性思维和培养学生的实践动手能力,就无法营造活跃的课堂气氛,导致学生认为该课理论性太强、枯燥乏味,因而学习的积极性不高。此外,由于学校教学实验设施场所有限,实践教学的开展受到了制约,从而使学生缺乏对竞争激烈的现实环境的认识和体验。
1.3考核方式不合理
传统的教学模式以理论教学为主,考核方式通常只有闭卷考试,以期末考试成绩来评定学生学习优劣,个别学校还会参考课后作业表现和平时的考勤。同时,因为考核的内容一般都在课本中,且老师已划好重点,大多数学生会选择在考试前突击识记以应付考试,确保六十分就觉得万事大吉了。此种考核方式的局限性在于其不仅不能反馈学生学习的实际情况,还打击了学生学习该课程的积极性;不仅不能开发学生的创新能力,还无法实现该课程教学水平的提高。
2供应链采购管理课程设计优化教学法
为保证供应链采购管理课程的教学质量,校方需为该课程制定正确合理的教学目标。供应链采购管理这一门学科的综合性非常强。因而,在进行实践教学时应采用多样化的优化教学法,以全面激发学生的学习兴趣,注重培养学生自主思考、积极探索和创新能力。
2.1基于案例教学的优化教学法
学生毕业并进入社会工作后,要面对和解决的是各种各样的实际问题,因此,在学习时期,就该有意识有目标地加强训练。案例教学法即在课堂上提供具体案例,让学生体验现实工作中可能会遇到的问题,学生通过自己思考提出解决方案;或者对成功或失败的案例进行分析,总结成败的经验教训。这种教学方法可以培养学生分析问题和解决问题的能力,在分析具体案例、探寻解决方案的过程中巩固对理论知识的理解。案例教学法实现了学生在课堂中的主体地位,而不是教师单纯的教,因而有效地激发了学生学习该课程的热情及主动性。例如,在讲授该怎么选择采购模式的章节时,可给出通用汽车的经典案例,让学生进行分小组讨论,见仁见智,寻找解决问题的方法。这样既能活跃课堂气氛,又能充分激发学生开放式、创新的思维进行有效思考,同时也促进了教学目标的实现。
2.2基于任务驱动教学的优化教学法
高校职业教育最终目标是保证学生就业,因而可提倡应用任务驱动教学法。该教学法可以让学生在“做”中提高实践动手能力,有利于毕业生实现就业“零过渡”。任务驱动教学法以其“任务为主线-教师为主导-学生为主体”的全新方式,改变了传统的“教师说,学生听”的死板教学模式。在教学实践中,教师应积极创设情景,给学生分配工作(问题)任务,让学生自主学习必要时和他人进行合作,分析和探讨解决问题的对策。例如,在评讲“供应商的选择时”,教师可先设计出预设的企业情境,然后提出贴近的具体问题,以引导学生进行自主学习、思考或分组讨论,此外还可以适当为学生提供几个供应商会选择的模式作为参考,启发学生为企业找到最匹配的供应商。
2.3基于情境教学的优化教学法
情境教学法是一种比较新的教学法,它通过应用案例或情境于教学,引导学生进行自主性和探究性学习,以提升学生分析问题能力和有效解决实际问题的能力。实行该教学法可充分利用直属学校的企业资源,或者录制某个优秀企业的工作场景之一,以用于多媒体教学展示;再者可以让学生在指定场所模拟企业活动,以体验某个工作角色的真实工作情况。情境教学法进行教学的内容应注意包含如下几个方面:设计情境、角色指导、情境模拟、讨论分析以及总结经验。例如,进行战略采购,可简单设计为班级春秋游物料采购最优化省钱采购赛,将学生分为若干小组,情境可设定在学校周边的小商店,各小组分派确定好采购管理员、采购人员,做好采购计划,然后进入“市场”实行采购,最后各组讨论、总结各自采购经验,并与其他小组交流、分享。在情境教学作用下,学生们经过亲历亲为,得到了切实的锻炼,分析问题和解决问题的能力自然得到了提高。
3结语