时间：2023-06-08 15:17:39
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档案具有原始信息记录的作用，同时这也是档案的特征，档案是普遍存在而且具有深刻的意义的社会现象，对人类文化的、历史的传承有重要作用，是跟随人类社会的产生而存在的，人类社会特有的现象，档案的保存对后世也有很大借鉴意义，因此通过分类、归纳、整理等过程，让档案能够在保管过程中不会丢失信息，而且方便查询。
1 档案管理归档整理分类现状
1.1 档案整理理念有待于进一步提高。针对当前机关档案整理仍然基于传统模式，缺乏一定现代化管理思想作为指导，缺乏一定分类归档的思想，尤其处于现代化归档的思想是其重要理论，只有更好地运用分类思想，才能发挥出觉得的档案功能，目前机关档案整理工作人员缺乏现代化整理思想，因此传统机关档案整理模式缺乏一定归档的规范性，要求档案整理的准确性而非规范性，因此，传统档案整理具有一定弊端，需要转变观念，树立新思想。
1.2 档案整理缺乏专业化。据调查表现，当前机关档案整理工作人员出身基本是非档案相关专业，基本上是由机关内部调整或者其他工作人员岗位调整而组成的，这样直接影响其机关档案整理工作的整体专业性，专业化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础，因此笔者认为当前机关档案整理缺乏专业化具体表现为：一是机关档案管理缺乏专业化整理人员；二是缺乏专业化整理方法；三是机关内部缺乏专业化整理程序与规范，四是档案整理人员不稳定，档案整理人员比较灵活，直接导致整体档案整理的专业化下降，以上是笔者认为当前机关档案管理存在的普遍问题。
1.3 档案整理缺乏信息化。信息化是当前机关档案管理不可或缺的重要组成部分，目前我国机关档案整理缺乏一定信息化技术，信息化档案整理能够节省传统档案整理的人力以及物力等，因此，具体表现为以下几个方面：一是机关档案管理缺乏信息化技术设备，如档案整理数据库等；二是缺乏信息化储存与保管的思想；三是机关内部档案整理缺乏信息化技术人员。
1.4 归档装订上的错误
一是使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。最好的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。二是在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成木，严重违背《规则》的简化原则。三是没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行复制；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有的归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。四是对“件”的处理扩大或缩小。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大与缩小。实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”，性质的归档文件。扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去。
2 档案管理归纳整理分类技巧
2.1 档案管理技巧
在档案管理过程中我们有几个非常需要注意的地方，首先要注意档案是否有损害，档案有历史以及经济文化等方面的作用，有重要的意义，许多原始档案是非常珍贵的孤本或是脆弱的磁盘，在管理中注意档案是否有损害，有哪些损害这些都要进行细致的记录，否则一旦档案发生损害，甚至不可恢复的话，会导致巨大的物质财富和精神财富的损失，特别是文化断层的出现，不利于文化的传承和发展，削弱了国家的软实力；其次还要注意到维护档案安全，一方面的安全是指作为实物存在的珍贵文物、孤本等的安全，这些珍贵的实物能够真实的映射出当时的统治阶级、政治思想、社会经济、文化等方面，必须让它们能够安全存在。一方面的安全指的是档案作为记录国家政治、军事等方面决策的文件，如果不能保证它的安全，导致泄密情况的发生的话，那么国家在政治上就会处于不安全的情况，不利于国家的安全、团结和发展；最后还要注意到要延长档案的寿命，有些纸质或老化的机器，由于脆弱性和不可恢复性的特点，在档案管理工作中要注意采取恰当的措施延长档案的寿命，防止不必要的损失。
2.2 档案归纳整理技巧
在档案的整理归纳过程中，首先，注意对档案文件有一个初步的了解，确定档案中哪些是有用的，哪些是需要删除的，科学取舍进行归纳整理，还要根据档案的重要性进行细致的划分，同时档案之间是存在历史联系的，因此在档案归纳整理过程中要注意档案间的联系，不要把它们分割开；其次还要注意加大档案资料的收集力度和收集质量，这样在档案归纳整理过程中可以保证档案完整性，不会有信息的缺失，确保整理工作的顺利进行；其次，由于从前国家针对档案归纳整理没有制定统一的规则标准，因此省市县之间的档案归纳整理方法不尽相同，不利于档案馆之间的交流，针对这种情况国家下发文件《归档文件整理规则》制定了统一的规则标准，我们在进行档案归纳管理时要注意改变从前的归纳整理方式，遵循统一的规则，这样馆和馆之间的交流就变得容易许多；最后还要注意在档案归纳整理过程中如果发现类目不符的情况要逐一进行修订，还有已归档文件如果出现错误的话要注意及时进行更正，同时一些细致的工作如装订、封皮、卷皮填写要保持仔细认真的态度，否则在出现错误后再进行更正的话，就会浪费许多时间和精力，不利于档案事业的发展。
2.3 档案分类技巧
在档案分类过程中要注意，对档案文件内容有大概的了解，根据档案的具体内容进行科学分类，分类是档案工作的核心工作，档案分类正确的话可以保证档案信息的提供和档案利用率的提高，同时针对分类文件要有明确的标识，确保寻找方便，有利于档案工作的顺利进行。
结束语
档案在我们社会和生产、生活中扮演了重要的作用，针对档案现状中存在的问题，导致的档案工作困难，促使我们对档案管理、归档、整理、分类等环节的技巧进行总结，使档案工作能够顺利进行。
参考文献
[1]田真.文书整理归档的现实意义[J].中国管理信息化，2015（02）.
关键词：办公室；信息化；电子档案；管理
1 电子档案特点
（一）是一种信息化的档案管理模式
随着科学技术的不断发展，档案管理工作逐渐脱离了传统的纸质时代，逐渐向信息化方向发展，电子档案是信息化时代的典型代表。与管理模式落后的纸质档案管理模式不同，电子档案管理拥有先进的设备。近几年，各单位的办公室都开始建立档案管理系统，档案管理工作不断向信息化方向转变。
（二）内容更加丰富，模式更加多样化
近年来，电子档案不断向多样化方向发展，档案管理的范围不断扩大，管理方式更加多样化。相对于传统的纸质档案管理，电子档案的内容和模式更加丰富和多样化，给办公室档案管理带来了便利。
（三）归档复杂，存储信息更加准确安全
3、传统的档案管理是靠纸张来记载和展现信息，存在管理繁琐，存储信息少等多方面弊端。虽然电子文件相较于纸质文件的归档比较复杂，即要经过数字签名、信息确认、身份验证以及加密保护等一系列操作。但是这却保证了电子文件的安全，从某种程度来说，防止了信息泄露事件的发生。
2 办公室电子档案管理中存在的问题
（一）办公室档案管理组织不健全
据调查，目前各单位办公室档案管理组织存在很多不足，原因在于各单位在建立档案管理组织和管理制度体系时没有根据本单位自己发展的独特优势和需求来建立档案管理体系，缺乏创新思维和独特性。在这种情况下，各单位想要做具有本单位特点的档案管理工作相当困难。众所周知，有很多单位都建立了档案管理体系，但这些单位只进行表面工作，缺乏内在管理，导致单位办公室档案管理组织不健全，集中体现在电子档案管理的保存不完整以及保密工作存在极大的安全问题，在应用档案时效率低下，给单位办公室人员带来极大的不便。因此，办公室档案管理组织不健全这方面的问题急需解决。
（二）办公室人员对档案信息的安全意识缺乏
随着科学技术的不断发展和完善，办公室的档案管理工作有了很大的突破，工作环境越来越透明，越来越公众化，档案工作在理念上实现了质的飞跃。正如人们所说，科技是把双刃剑，任何事物都具有双面性。积极方面，档案工作的快速发展给办公室工作人员工作的效率，激发了工作人员工作的积极性，节省了大量时间。但也有不利的一面，网络黑客猖狂，一些破坏分子对办公室档案管理蓄意破坏，给办公室档案管理工作带来了巨大隐患。这些档案都涉及本单位的一些重要信息，如果系统遭到破坏，信息泄露，将会对本单位造成巨大损失。但办公室里的监管人员，他们没有深刻认识档案信息泄露的严重性，缺乏专业知识以及安全意识，对档案信息管理这方面的安全很难顾及。因此各单位要十分重视，并加强对他们的专业培养。
3 做好办公室电子管理工作的措施
（一）电子档案收集方面
档案收集是一份巨大的工程，要从档案的内容，属性多方面进行分析。内容方面：根据内容的重要性来对他们进行时间的保存以及材料是否和内容一致来确定移交时间，电子档案的收集需要增加新的信息到数据库。电子档案信息存在丢失的隐患，工作者要熟悉档案信息的内容，计算机的特性，文档管理的操作，避免在收集过程中没有保存。
（二）电子档案整理和归纳方面
自动化的操作方法让档案的整理和归纳的方式发生了翻天覆地的变化，目前档案的整理与归纳大部分都使用计算机操作，档案的整理与归纳主要以电子文档的方式保存。档案管理的工作人员要有熟练的操作技巧，要学会使用新科技产品，在信息交换是避免发生丢失的意外。防止信息泄露，是每个工作人员做好电子档案整理和归纳的重中之重。
（三）电子档案管理方面
1、保障系统标准化
电子档案的管理系统必须标准化，为了确保管理系统的标准化，必须要规范计算机的应用，建设完善的数据库，确保各项设施使用的标准化，实现电子档案信息的共享，保证档案的监管质量，用极少的资金获得最大的利益。硬件设施是电子档案管理系统重要部分，要有极好的计算机硬件，较完善的档案库，于此同时，要制定统一的使用标准以及使用方式，能够及时对档案管理进行分类，尽早的实现档案管理系统的标准化。要针对软件使用统一标准和档案记录过程产生的信息，制定比较简单的管理程序，使档案管理内容实现最优化。提高电子档案管理系统的标准化信息。
2、加强保密工作
除了确保系统标准化之外，还要加强电子档案管理的保密工作。档案保密是档案管理的重中之重，也是提高管理工作的重要方法。信息技术的发展让人们的保密意识不断增强，人们必须充分发挥信息技术的优势，增强档案管理的保密工作，确保档案的安全。在应用计算机对档案进行管理时，必须确保计算机相当安全，要创造安全的环境，避免一些主观原因造成档案信息的泄露。档案管理人员必须提高安全意识，小心使用外网，防止病毒的侵入造成档案信息的丢失。工作人员必须确保工作环境的安全，必须定期对计算机进行检查，重要的文档必须要进行多层保护，设置使用权限，强化安全监控，确保档案信息绝对安全。
3、进行数字化建设
电子档案管理也离不开数字化的建设。现在是一个网络技术时代，管理部门储存了众多的信息资源，计算机在有网环境中，档案的储存量越来越大，因此，管理部门必须加强数字化的建设，实现数字化管理和自动化管理。从而实现档案的分类以及归档，要不断完善管理信息的服务。在完善档案管理的过程中，管理部门必须遵循相关的法律，适当结合管理档案的要求，不断实现档案的规范化，在档案管理过程中，要确保信息的真实化，集体化和数字化，充分发挥其使用价值，建设数字化档案管理需要部门各部门人员的相互配合，相互合作。
4、进行标准化信息建设
随着科学技术的不断发展，档案管理由原来的纸质管理逐渐演变为自动化和数字化，要想提高管理工作的效率，必须加强档案信息的标准化，要不断完善信息的管理系y，根据工作的特点，对软件的研发不断加强，从而促进档案的分析、管理和收集等的工作。加强档案信息化以及自动化的完善，此外，要建设标准化和信息化的数据库，加强档案信息的安全，并充分利用计算机技术和相关软件，加强对电子档案的信息化管理标准化建设，确保档案管理的有效进行。
一、转变方式的选择和决断
（一）传统思维方式即寻找问题原因的思维方式。寻找问题原因的思维指的是当你在日常生活过程中发现一个问题是，追根溯源，找到问题出现的原因，问题是如何产生的。这种思维方式并不适合于当档案管理工作在实际工作过程中出现问题，并对这些问题加以解决。而在档案信息的开发过程中，一旦遇到与档案有着密切关系的问题时，需要将解决问题作为自己思考的一个关键的出发点，而不是追本溯源追寻问题出现的原因。而如何解决这些问题的思维模式则是需要在问题出现时，需要去寻找解决问题的方法，而不是一味地寻找问题出现的原因。所以，笔者认为这种思维更适合在档案信息开发的实际过程中遇到的各种实际的问题，这是一种更为高效的解决问题的思维。
（二）思维方式转变的重要性。档案工作人员在实际的档案管理工作过程中，如何解决问题是他们需要首先需要做的，而不是一味的询问为什么。所以，当档案工作人员在档案专业基础知识的学习中时，还应该注重传统思维方式的转变。
二、主观性思维朝向客观思维的转变
（一）主观性思维的简要概述。主观性思维指的是人们在接受一些必要的信息是，在接受知识时将自身的知识背景以及情感融入其中，经过自己的分析和判断继而通过推断而得出的结论。它已经将信息的原始情况进行了彻底的改变，赋予原始信息一种颠覆性的倾覆。
（二）客观性思维的简要概述。客观性思维不同于主观性思维，它是指工作人员在接触信息时，保持信息的原始面貌，不会被工作人员的主观判断所干扰，并且这些信息能够得到再次的使用和利用，因为这是一种原始性的思维。
（三）培养客观性思维的重要性。在档案管理的实际工作过程中，人们强调的是对档案信息的收集、整理、保管等各种活动中保证自身情感的隔绝以及判断标准的客观性，档案信息工作人员必须要从档案信息的实际出发，切勿将自己的任何主观情绪融入其中，保证信息的原汁原味，保证信息能够二次甚至多次的重新利用，客观的、实事求是的对信息进行运用和判断。
（四）培养客观性思维的主要途径。客观思维的培养不同于主观性思维是天生的，它需要一个漫长的过程，需要档案信息工作人员在日常的工作和生活过程中不断的对可观性思维进行锻炼，从而将其培养成为自己一种惯有的思维。档案信息工作人员在学习学习档案信息知识的过程中，就应该有意识地培养自己客观性思维，要求自己单纯的接收档案信息中字面上的内容和真实含义，而切勿深入挖掘。在掌握字面意思的前提下，在阅读档案学教材及文章中，在涉及到档案学现象的描述时，只允许自己客观的接受现象描述的字面意思，不做任何的主观猜测。在日常生活与人谈话时，需要做到只接受对方说话内容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常识。跟对方讲话时，假装对方什么都不知道，尽量把要表达的内容说的尽量详实，齐全。
三、演绎思维与归纳思维模式的训练
（一）演绎思维与归纳思维定义。所谓演绎思维指以一个主题为中心，由这个中心主题思维层层向外辐射，思维不断深入，不断细致化，这符合人类大脑的思维模式，可以将人类的思维过程直观的呈现。而归纳思维指从部分到整体，从个别到一般的总结概括。
（二）演绎思维。与归纳思维在档案中的应用全宗内文件的分类主要是从整体到部分，从一般到个别，偏重于分析的方法，偏重于演绎法，立卷主要从部分到整体，从个别到一般，偏重于归纳法。因此，分类时要有一个整体设计方案。
（三）演绎思维与归纳思维的训练工具――思维导图。（1）思维导图简介。思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧。把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展。从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。（2）思维导图在档案信息开发人员科学思维培养中的作用：首先，成倍提高档案信息开发人员学习的速度和效率，更快地学习档案馆藏中的新知识与复习整合已有的档案旧知识。其次，激发档案信息开发人员的联想与创意，将各种零散的有关档案信息资源的智慧、资源等融会贯通成为一个系统。再次，让档案信息开发人员形成系统的学习和思维的习惯，并使档案人员将能够达到众多档案信息开发人员想达到的目标，包括：快速的记录档案馆馆藏中档案资料笔记。第四，做思维导图的时候，档案管理人员会处在不断有新发现和新关系的边缘，鼓励思想不间断和无穷尽地流动；有助于档案信息直接的融合与交叉，建立新的联系，对信息有所创新。
由于水库在建设和管理期间，产生的工程技术资料多而珍贵，为了方便对这些资料的管理运用，水库科技档案工作者针对这些资料进行了分类，总体包括以下几种。
（一）水库设计规划科技档案。水库设计规划档案主要是水库前期工作的规划设计方案、周围土地质量、勘测报告、施工规范要求、设计图纸、地理图片等。（二）水库水情科技档案。水库水情科技档案主要是针对水库周围水深程度、降水和蒸发量，水库里的水进出量等有关方面的资料，还有就是水流速度、水流量、水库横面剖面的测量等资料。（三）水库工作科技档案。水库工作科技档案主要是对水库在进行工作的时候，对它进行全面的观察记录资料，例如工作日志、安全检查记录、工作的数据、统计报表、工作分析归纳总结等资料。（四）水库后期工作的科技档案。水库后期工作的科技档案主要是对水库进行维修维护工作的记录资料。例如除险加固工作、日常基本的维修维护的工作计划、管理承包市场化的合同书、施工技术的设计资料等有关水库后期工作的资料。（五）水库设施设备的科技档案。水库设施设备的科技档案主要是有关于水库设施设备的记录资料。例如，设施设备的安装使用说明、安装调试的记录资料、鉴定报告、日常对设施设备的保养记录、操作技术流程等资料。
二、水库科技档案管理存在的问题及相应措施
（一）科技档案设备不完善，投资少
虽然我国在水库工作方面投入了一定的资金，但是在科技档案设备这一方面的投入量却有一定的有限程度，导致了科技档案设备不完善，管理工作效率效益不高的现象。其实水库科技档案的管理工作和管理设备都需要资金做强力的后盾，这样才能提高科技档案的管理水平，使管理更加的合理标准化和科学化。
（二）科技档案管理人员专业知识匮乏，自身素质有待加强
很多水库的科技档案管理人员一般都是用非档案专业管理人员代替，这些工作人员没有丰富的专业知识，也没有经过专业的培训，因此缺乏管理的专业知识技术，对科技档案知识进行一般的收集整理、归纳存放等，电子科技档案也是如此，致使科技档案管理问题成为一个难题，无法充分发挥科技档案的作用。
（三）有关部门管理意识薄弱，科技档案管理人员责任不强
管理人员对科技档案的管理工作不给予高度的重视，思想观念还停留在传统上面，只觉得科技档案的管理工作没有任何意义，就是对资料进行收集整理，归纳存放而已，而且又没有任何经济价值。除此之外有关部门的管理意识不强，没有对有关项目的各种资料进行管理，同时也没有加强对资料的收集整理、归纳存放，等到项目工作完成后，才把大量且凌乱的资料拿给科技档案管理人员。国家针对这些现象，应该加强对管理工作人员的培训和对有关部门进行责任制，落实责任人，明确管理人员及有关人员的工作职责，严格要求按照“同步管理”的有关要求开展工作。
三、科技档案在实践中的利用
对科技档案进行管理保存，其根本目的在于水库对它的利用。由于科技档案的利用价值非常高，运用范围非常宽广，我们就只选取几个方面进行说明。
（一）在水库大坝安全鉴定工作的利用价值
第一点就是要查阅科技档案的资料，对水库的历史和工作运行有个全方面的了解熟知，提供了安全鉴定工作的可靠依据。第二就是很节约时间和资金，因为有了水库大坝的各方面齐全的资料，就不需要有关工作人员再去勘测计量等，这样既节约了时间，有节约了资金。
（二）在生活生产的利用价值
相关的技术人员可以调出科技档案中的水情档案各方面的资料进行认真的分类归纳总结，从而设计出灌溉用水使用的科学方案，从而满足人们在生活生产对水的需求。并针对现有的科技档案资料进行讨论，可以对用水的调度设计方案不断的修改，从而把它的利用价值全部发挥出来。
（三）在水库规范管理的利用价值
众所周知，水库建立以后，对水库管理必须要连续进行，而科技档案也必须随之连续，因此科技档案管理工作是水库管理工作的重要组成部分。科技档案的管理工作顺利开展，有助于水库管理工作的标准化、科学化、合理化，从而提高水库工作的管理水平。
四、水库科技档案管理与利用问题的解决措施
（一）加强管理工作人员的自身素质，提高他们的综合能力
第一，有关部门领导应该加强对科技档案管理工作人员的培训，提高他们专业知识的水平，例如，让他们熟悉熟知《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》等。第二，科技档案管理人员必须加强自身素质，不进要求具备丰富的专业知识，还要自觉的学习有关方面的专业技术。第三，由于科技档案管理需要用到计算机做管理工具，因此这就要求科技档案管理工作人员必须加强对计算机操作的学习。第四，有关部门的领导还应该要求工作人员对有关水库工程的水利方面基本知识的学习，这样有助于准确无误的找出档案使用者需要的资料。第五，还应该加强系统内部管理人员的交流培训，借鉴优秀的管理方法，摒弃不科学的管理方法，从而满足实现水库对科技档案的工作需要。
（二）完善管理制度，落实责任人
有关部门的领导应该加强管理意识，投入相应的资金在阶级档案管理的工作上，定期的对设施设备进行维修维护；同时还要树立管理人员的管理意识，完管理制度，配置专门的管理人员对科技档案进行管理，落实责任人，明确工作人员的职责范围，除此之外，还要严格要求相关工作人员必须确保科技档案与工程项目的“同步管理”。
（三）利用现代化技术，提高科技档案的管理水平
水库科技档案随着时间的增加而增加，太多的档案资料便于档案管理人员的寻找。因此这就要求档案管理工作人员利用现代化技术对科技档案资料进行管理，每个工作人员都应该配有相关的电子档案管理软硬件，建立科技档案信息系统，实现科技档案的自动化、智能化，从而提高科技档案的管理水平。
【关键词】网络环境； 高职院校； 教学档案管理
进行网络环境下的高职院校教学档案管理研究工作是当前高职院校管理的重要组成部分之一，与此同时，高职院校教学档案管理在网络背景下，也呈现出了很多新的特点，并体现出不同的管理形式。在这样的背景下，进行高职院校教学档案管理研究，就需要充分总结网络环境下的高职院校教学档案管理工作呈现出的不同特点，并有针对性地进行相应的管理工作形式的更新设计研究。
一、网络环境下高职院校教学档案管理研究现状
进行网络环境下高职院校教学档案管理研究过程中，首先要进行的就是高职院校教学档案管理的特点研究，进而对网络环境下的高职院校教学档案管理新内容进行分析研究。与此同时，还要对网络环境下新型高职院校教学档案管理内容的内部环境因素和外部环境因素进行分析评估，找寻出目前高职院校教学档案管理中的应用存在的不足，并通过利用先进的网络技术，进行网络环境下的高职院校教学档案管理分析研究工作：
首先，进行高职院校教学档案管理结合网络技术的应用经济适用性分析。使用F分析（即利用F统计检验方法，检验所应用的网络技术是否在显著可信的区域范围内，保证所进行的方案选择的显著性特点）的方法，对高职院校教学档案管理引进先进的信息管理系统进行经济价值分析。与此同时，主要是考虑到高职院校教学档案管理中引进相关软件的费用，所需要的系统的基本配置，并集合后续的教学档案管理实际需要，考虑到后续的高职院校教学档案管理系统维护可能带来的费用。
其次，进行先进的互联网技术在教学档案管理中的应用的技术分析工作。截至目前，大部分互联网信息技术在教学档案管理中的应用过程采用的是B/S模式（即依托于互联网，实现浏览器/服务器结构建设），在该模式下，有很多的高职院校教学档案管理案例可以作为参考依据，这也是网络信息技术在高职学校教学档案管理中的应用的技术基础。
最后，进行网络信息技术在教学档案管理中的应用的操作研究。使用正态分布检验的方法，进行高职院校教学档案管理的操作分析研究。网络信息技术在高职院校教学档案管理中的应用都是基于B/S模式架构，该模式在高职院校教学档案管理运用中的普及程度和操作难度都相对较低，与此同时，该系统具备较为完善的信息管理归纳功能，可以低成本操作运行，具有较高的操作使用性能，是高职院校教学档案管理工作可以放心引进的，对于提升高职院校教学档案管理效率有着很明显的促进作用。
二、网络环境下高职院校教学档案管理发展趋势探析
（一）结合网络技术整体规划高职院校教学档案管理过程。在高职院校教学档案管理中应用现代网络信息技术，首先要完成的是对现代网络信息技术在教学档案管理中的整体性应用研究。一般情况下，现代网络信息技术在教学档案管理中的应用主体结构包括设计多层档案管理过程，并系统性地对学生档案进行高效管理。
在进行现代网络信息技术在教学档案管理应用的设计过程中，为了完成教学档案管理流程的优化设计，所选用的设计应用方法采用 DIV+CSS 技术，并根据教学档案信息调用比较多的实际情况，可以使用Visual Studio2015进行开发设计，保证所制备的高职院校教学档案管理管理系统的完备性，提升高职院校教学档案管理系统的总体表现力。
在进行现代网络信息技术在高职院校教学档案管理中的逻辑架构建设过程中，为了完成教学档案管理使用的过程设计，在进行教学档案管理的逻辑体系优化过程中，要将高职院校教学档案管理的具体项目建设起来，并利用 构建相应的应用模式的优化，并利用 C#语言进行教学档案管理管理信息管理模式的优化，显示出不同层级的工作人员进行教学档案的调用效果。
在进行高职学校教学档案管理系统的数据管理部分建设过程中，为了完成对教学档案管理过程中信息的有效管理，以及对于教学档案管理工作人员的综合工作的统一归纳，进行对于相关数据信息的整理归纳，保证后续的教学档案提取过程的顺利完成。
（二）结合网络技术优化高职院校教学档案调取过程。在进行现代网络信息技术在高职学校教学档案管理中的调取流程优化应用过程中，主要利用结构化的理念优化现有的档案信息调取过程。具体来说，通过设计现代网络信息技术在教学档案管理中的应用途径模式，来完成对于教学档案的各种数据信息的处理。在后续的设计过程中，现代网络信息技术在教学档案管理中的流程优化过程中的应用还会进一步地实现优化完善。
在网络环境下教学档案管理技术使用的过程中，教学档案的管理工作人员所从事的管理工作都是依靠智能化的信息技术方法完成的。在信息技术方法的应用中，这些技术模式都是以不同的形式展现出来的，进而有效保证教学档案管理的安全性和可操作性。与此同时，在进行教学档案管理的（下转第146页）（上接第140页）智能化系统设计的过程中，可以按照不同类型的教学档案进行分类档案管理设计，给予不同的教学档案管理人员不同的权利管理范围，进而有效提升高职院校教学档案管理的针对性和有效性，提升高职院校教学档案管理效率。
（三）结合网络技术控制高职院校教学档案信息维护过程。进行现代网络信息技术在教学档案管理中的智能维护应用主要是依托于先进的互联网数据库技术完成的。在进行教学档案维护的优化设计过程中，就是首先按照教学档案管理过程的实际要求，持续性地进行汇总优化设计，控制好教学档案维护的流程需要，进而发挥出对于教学档案的维护作用。与此同时，在进行教学档案管理过程中，生成一个完善的维护管理模式，提升教学档案管理水平。
除此之外，在这个基本的教学档案管理系统的管理维护模式的应用基础上，按照教学档案管理工作的根本诉求，进行对于现代网络信息技术在教学档案管理中的维护的完善修饰。例如，本文中要重点解决的高职院校教学档案管理问题主要集中于：教学档案更新维护、教学档案类别精度控制。一般情况下，教学档案管理系统管理在以下几个层面发挥自身的智能控制作用：第一，进行对教学档案内容导入的监测维护；第二，进行对教学档案类别的控制调节；第三，进行对教学档案数据库信息的整理收集。
与此同时，将教学档案管理部门引进的新的管理信息技术进行归纳汇总，在进行归纳汇总的过程中，将基本的操作管理功能退出，并给予必要的备注声明。在进行教学档案的维护的过程中，使用Rapid Prototyping法（即快速成型法，保证所建设的模型的时效性）持续性地进行对教学档案管理系统的优化设计，保证其智能化控制管理作用。除此之外，如果研究院引进的新的教学档案信息输出不成功，就要根据教学档案管理过程中产生的具体信息，进行相应的教学档案信息的更新检查处理，保证整个控制过程的顺利进行。为了完善整个教学档案信息控制管理层面，要根据现代网络信息技术在教学档案管理中的应用管理人员的具体信息进行优化设计。
三、结语
综上所述，在网络环境下高职院校教学档案管理的研究过程中，可以通过对于现代网络信息技术的分析总结，完成对于教学档案管理各个层面的优化设计，高效地完成现代网络信息技术在教学档案管理中的档案类别分类、档案资源更新管理等操作，进而有效提升教学档案管理效率的提升。
【参考文献】
[1]高雪红.档案信息数字化进程给档案工作带来的问题及探讨[J]. 机电兵船档案. 2010（04）.
一、 对以往教学过程中反馈出的问题进行提前矫正
传统的教学方法倡导提前备课，教师根据自己主观估计，提前一段时间写好教案，到时照本宣科，只重视重点、难点内容的解决，但对以往学生在实际解答时出现的看似简单却易出错问题，教师却一笔带过，甚至根本没有给予讲解。按照这种教学方法，往往出现这样现象：多数学生在解题时难以周全，教师却为少数优生“轰轰烈烈”的积极发言所陶醉；多数学生无法顺利完成的作业，教师却对一些学生抄来整洁正确的作业感到满意；学生认为上课“听懂了”，却又无法独立解答问题等等。针对上述问题，教师在教学时要注重做到主观意向与客观实际的紧密结合。
（一） 建立工作档案。对以往的教学要做教后笔记，把教学中出现的问题及时记录下来，然后分章节、分类型进行归纳整理入档。这样做，近期效应是教师可通过对反馈回来的问题进行综合分析，确立矫正措施，做到有的放矢。远期效应是经过多次的“反馈－矫正”后，能将这些问题进行系统分析、综合归纳，总结和探索出“反馈矫正”方法的一般规律。
（二） 建立学习成绩档案。学生的学习成绩档案是“反馈矫正”档案的一个重要内容。如果把学生的学习成绩、学习基础、学习兴趣建立成完善的档案，教师就能够对学生的总体了如指掌，做到心中有数，从而在教学中所采用的矫正方法就具有较强的针对性。
（三）建立学习变化档案。由于高中学生的生理、心理等方面正处于不断变化、发展阶段，因此其学习活动在不同的时期会呈现出不同的特点。比如，上课发言与初中时相比，举手人数明显减少，主要因为学生逐渐成熟，表现欲没有初中生那样外露。但也应当看到，有的是对数学不感兴趣，有的是对教师的教学方法不能够很好地适应。对于不同时期、不同类型学生学习特点的变化要建立好比较系统的档案，为以后的教学与研究中实施分类矫正提供良好的实践基础和理论依据。
二、 对课堂授课中反馈出的问题进行随即矫正
教学中，教师如果要在一个或几个单元讲完后才组织阶段考试，这时反馈出的问题已经成堆。对此，教师常常埋怨学生：“这种问题我不是讲过了吗？怎么还不知道？”造成这种状况的主要原因，一方面是由于对当时在课堂上出现的错误没有即时矫正，认为只是小问题，可以等上一段时间集中进行矫正；另一方面，由于当时矫正只是浮于表面，对问题的严重性认识不足，使矫正走了过场，效果不够理想，不能真正解决问题。通常情况下，教师与学生双方都会认为，错误如此之多，矫正无从下手。实际上，只要教师注重对课堂授课中反馈出的问题进行随即矫正，就能够有效解决这一问题。
（一） 上课中勤于捕捉。课堂上是获取反馈信息的主渠道。教师仅凭过去的经验或主观愿望去估计是不够科学的，必须在课堂上认真观察学生反应，及时调整教法。有的教师讲授时不注意观察学生的表情神态，也不去听取学生的反映，等到批改作业或阅卷时才发现问题，这样就不利于及时反馈与矫正。
（二） 板演时注意收集。板演是学生暴露思维过程的重要渠道。对学生板演中暴露出来的错误，教师不仅要指出其错误所在，还要正确分析产生各种错误的原因，指出应该怎样纠正错误，并在下次板演或作业中有意安排类似的练习，让学生及时矫正。
（三） 答问中随机提炼。学生在回答教师提问时，很容易暴露思维过程中的错误，如概念理解错误、定理法则运用条件不足、思维方法不对等情况。这时，教师既要善于鼓励学生积极思考问题和敢于提问，又要善于根据不同层次的学生回答问题的不同角度，提炼出反映出本质的一般性和特殊性问题，对一般性问题进行普遍矫正，对特殊性问题进行单独矫正。
三、 反馈出的问题分类归纳后进行针对性矫正
对学生上交的作业、单元测验或考试试卷中反馈出的大量问题，切不可以眉毛胡子一把抓，要注意整理归类，分析产生这些问题的原因，教学时，就要针对这些分类归纳出的问题进行矫正。
（一） 降低“眼误”，教会学生读题。教学中学生读懂了课本知识，但在应考时对题目进行了错误的“翻译”，把“是”看成了“非”。针对这种反馈，教师在指导学生读题时应从以下几点进行矫正：第一是粗读，即先浏览已知条件；第二是细读，即根据题目要求，仔细阅读1、2、3问；第三是研读，即带着问题再阅读已知条件，充分运用解题中所涉及到的概念、公式、法则、方法的实质及因果关系，综合归纳解题的思维流程。
（二） 减少“心误”，教会学生审题。孔子曰：“学尔不思则罔”，也就是学习离不开思维。但教学经验表明，多数学生在课堂上回答问题和解答作业时思维活跃，思路清晰，但在应试时因各种因素导致了思维定势，思路狭窄、呆滞。如学生在刚学立体几何时，一提到两直线垂直，马上意识到这两直线必相交，从而造成错误的认识，使解题思路犯了方向性的失误，花费了时间，耗费了精力，得不到分数，出现了“会而不对现象”。针对这种反馈，教师应在指导学生审题时从以下几点进行矫正：一是从心理学角度分析“应试情结”，使学生树立正确的应试观念，在源头上解决“应试思维定势”。二是创设应试情境来进行授课，培养学生在应试中思索，在思索中应试，使学生学会深思。三是回顾应试情景，培养学生去分析应试中产生的经验及教训，使学生学会反思。
关键词：维新派；档案；思考
一、康有为的档案鉴辨成就
康有为“二十七岁而尽读汉、魏、六朝、唐、宋、明及国朝人传注考据义理之学”。所以，康有为对中国传统文化很有研究。他的成果主要有：
（一）《新学伪经考》
1、《周礼》辨伪。康有为认为，该书是刘歆伪撰，以欲“附成莽业”，因为书中“与莽所更法立制略同”就是证明。康有为有简述《周礼》行世后，历代学者尊、黜不一的情况。指出在刘歆伪作诸经中，《周礼》之伪，“最易见”，“早为人窥破”。此外，他还指正《周礼》“原出于《管子》及《戴记》”的几条证据，并指出刘歆“多见故书雅记”，所以作伪详密、“证据深通”，这也是后儒因此“惑溺”的症结。
2、《汉书》辨伪。康有为认为：“《汉书》实出于歆，故皆为古学之伪说，听其颠倒杜撰，无之不可，其第一事则伪造河间得书、共王坏壁也”他以为，刘歆伪窜《汉书》，可姑且不论，但是《史记》中不见有“古文经”的记载，就极遭人质疑。《史记・太史公自序》中明言，司马迁曾向孔安国“问故”，又《史记・儒林传》中说：“孔氏有《古文尚书》，而安国以今文读之，因以起其家，逸书得十余篇，盖《尚书》滋多于是矣”。这是针对孔壁发现《古文尚书》而言。又《仲尼弟子列传》中有：“则论言弟子籍，出孔氏古文近是”。此外，《史记》中也不止一处引述古文经说。对此，康有为都避而不谈。
（二）《孔子改制考》
《孔子改制考》的序言长达千余言，其中集中表达了康有为作书的目的，用大同社会代替封建专制统治，向封建社会提出了挑战。在书中，康有为猛烈抨击了封建专制主义，表现了民主自立的思想。康有为认为，人类大同理想要到遥远的太平盛世才能实现，“方今椤据乱之世’，只能言小康，不能言大同。”然而，康有为并不是消极地等待大同之世，而是主张积极争取。实际上就是用维新变法的“孔子”打到因循守旧的“孔子”，从而为期维新变法打好基础。
二、梁启超档案鉴辨成就
一是提出了文献学的研究方法和原则。梁启超认为，文献学各个领域“各门有各门的特别资料和特别的研究法”。具体说来，文献学的研究有五大原则：第一，用怀疑精神去发生问题；第二，用耐烦功夫去搜集资料；第三，用冷静头脑去鉴别资料；第四，用细密技术去整理资料；第五，用谦谨的态度去判断问题。据此五条原则，文献学的研究才可客观、科学。
二是提出“史学革命”，提倡新史学。梁启超对封建传统的史学进行了猛烈的批判，痛斥传统史学“知有朝廷而不知有国家”，“知有个人而不知有群体”，“知有陈迹而不知有今务”和“知有事实而不知有理想”的四大弊病和“能铺叙而不能别裁”和“能因袭而不能创作”量大弊端，以及由此而产生的难读、难别择和无感触的三大恶果。他还介绍了西方史学，提出“史学革命”的主张。
三是分析伪书出现的原因和鉴辨方法。梁启超分析了伪书出现的原因，主要分为“有意的”和“非有意的”两种。有时辗转流传、散乱或误解等也会造成古籍文献的失真。梁启超在其《中国历史研究法》中归纳了鉴辨档案史料的12条公例。这12条公例，是历史上最具体和周密的鉴辨方。
四是总结了校勘史料的四种方法。梁启超对历代学者的校勘做了总结，、提出四种校勘方法：第一、那两本对照，或根据前人征引，记其一同，择善而从。第二、根据本书或他书的旁证反证。第三、发现著书人原定体例，根据它刊正讹误。第四、根据别的资料校正原著者之错或遗漏。
五是归纳了清代考据学派的治学方法与步骤。梁启超对考据学家的学风和方法进行了概括归纳，如孤证不立，多方求证；广搜证据，相互比较；喜好窄而深的研究，提倡朴实简洁的文风等。梁启超还总结了清代考据学者的治学步骤：一、必先留心观察事物，看出某点有应特别注意之价值；二、既注意于一事项，则凡与此事项同类者或相关者，皆罗列比较以研究之；三、比较研究的结果，立出自己一种意见；四、根据此意见，从各方面博求证据。
一、煤炭企业文书档案管理流程优化的必要性
1.是提高企业效益的一个重要途径
企业文书档案的管理属于企业内部管理的一个重要组成部分。其本身对企业的众多信息，发展过程有着详尽的记录，对于企业各个方面也有着细致的了解。因此，文书档案对于企业内部人员对企业的了解，企业领导者根据企业发展史做出正确的决策都有着重要的意义。
文书档案管理本身是一项极其纷繁复杂的工作，其中涵盖了大量的数据、文献。若是缺乏良好的管理手段以及正确的管理方法，很容易造成文献的流失，企业信息的残缺，使得企业本身的内部呈现一种缺失的状态。而依据哲学“内因决定事物的发展变化”的原理来看，若是一个企业在内部信息的管理上呈现一种混乱的话，很容易使得企业在外部竞争中受挫。
因此，文书档案管理对于保证企业效益是有着极其重要的作用的。
2.是完善企业精神，丰富企业内涵的重要方法
随着社会经济的迅速发展，企业发展模式也早已脱离了以消耗资源为手段的粗放型发展。现今的企业竞争，多是依靠良好的企业形象与内涵。而对于煤炭企业，同样如此，正规、健康、科学的企业形象无疑会使其在国际国内竞争中占据优势。
而文书档案管理工作，涵盖了对企业种种发展阶段、企业活动、企业内涵的全方面的整理与归纳。这种活动，对于企业本身树立形象、丰富自身精神有着重要作用。
二、煤炭企业文书档案管理工作中的不足
1.企业本身没能引起足够的重视
不仅在煤炭企业，在当今很多的国内企业都存在着这种现象。这从根本上反映了企业本身对于档案管理并未引起足够的重视，在企业制度日益科学化的同时，文书档案管理依然是一种传统、老套的制度。甚至在很多企业，文书管理被视为一种赋闲职业，管理人员仅仅保持着一种收取文件，存放文件，看护文件的工作，而对于文件的分类，归纳，整理却常常忽视。
2.文书档案管理制度不够健全
企业文书档案的作用，在于企业内部人员随时可以方便调取，查阅企业发展信息。然而文书档案本身纷繁复杂，且颇为众多，而很多煤炭企业的档案管理制度都不够健全，依然采用传统的档案管理手段，不能够做到定期检查、监督，并且修补缺失文献，致使对企业内部信息流通造成了不便。
3.管理技术落后
在煤炭企业发展过程中，有众多视频资料、音频资料、电子文档、实物资料等，对于这些资料的保存，若是仍然依照旧的管理办法，必然会造成信息的大量流失，也会给信息的再次查阅造成极大的不便。
4.管理人员素质较低
现阶段，就整体来看，存在着文书档案管理人才严重缺失的现象，而大部分在职的档案管理人员，大多人员老化，对于电子技术了解较少，对于文书档案的管理方法也缺乏正确的认识，给文书档案管理工作造成了极大的不便，档案制度的创新也造成了阻碍。
三、优化文书档案管理工作的几个方法
1.加强宣传，提高认识
提高文书档案管理工作的首要措施是企业内部加强宣传，提高对档案管理重要性的认识。只有从心里提高了对其重要性的认识，才可能从根本上改善这种状态。如企业内部可以定期举行一些学习、辩论活动，学习一些档案管理促进企业发展的实例或者介绍一些国外的文书档案管理的工作，使企业本身能够重新对档案管理工作形成新的认识，提高重视程度。
2.完善档案管理制度
煤炭企业在使用科学的企业管理制度改造自身的同时，也应完善文书档案的管理制度。如定期进行检查，保证管理人员对于档案的定期整理，建立监察督促制度，避免一些重要文件因为种种原因没能及时归档，造成流失。
3.积极引进新技术
积极采用各种新的管理技术。如将文档收录电脑，进行编辑整理，刻盘收藏，同时，建立网络数据资源库，将文档进行编辑，归纳，分类，使得企业内部人员可以随是凭借账号身份对文档进行查阅，另一方面，完善企业内部网络，实现电子文档在线传递，提高效率。
4.提高管理人员素质
对于管理人员，可以积极吸纳档案管理专业的高校大学生，为企业档案管理注入新鲜的血液。另一方面，要加强对文档管理人员的素质培训，定期举行学习培训班，使之能够熟悉档案管理新技术，新思想，新方法，从而使档案管理工作能够与时俱进。
结语
论文摘要：随着档案工作中心从“档案保管”转移到“档案利用”上，对档案信息开发人员的思维素养要求越来越高，本文就信息资源管理背景下，档案信息开发人员科学思维的培养问题提出一些解决之策。
恩格斯指出：“每一个时代的理论思维，都是一种历史的产物，它在不同的时代具有完全不同的形式，同时具有完全不同的内容。因此，关于思维的科学，也和其他各门科学一样，是一种历史的科学，是关于人的思维的历史发展的科学”钱学森教授在《系统科学、思维科学与人体科学》一书中曾提出：“我想思维科学似乎应该是专门研究人的有意识的思维，即人自己能加以控制的思维。档案工作人员的职业角色已从单纯的档案保管者扩展为同时作为概念、知识的提供者”[1]。档案信息开发人员面对的更多的是诸如电子文件的真实性鉴定，网络信息归档及其档案化管理、数字遗产的保护与开发等新问题、新事物的探究都需要档案信息开发人员对档案信息的客观性的把握，对所面临问题深度和广大的把握都提出了更高的要求，因此，在信息资源管理背景下，档案信息开发人员科学思维的培养就显的尤为重要，档案信息开发人员需要培养自己科学思维模式，去解决档案领域不断出现的新的问题，同时档案信息开发人员需要对自己的思维模式进行一些转变，以更加符合档案信息资源开发对信息开发思维素养的需要。
一、由寻找问题原因思维方式向如何解决问题思维方式转变
（一）寻找问题原因思维方式、如何解决问题思维方式的定义
寻找问题原因思维指当一个问题出现时，追根溯源，探究问题是如何产生。这种思维方式不适合档案的实际工作中对实际问题的解决。在档案信息开发过程中，当遇到与档案相关的问题时，档案信息开发人员更多的以如何解决问题作为自己思维的出发点，而不应该以探究问题出现的原因作为自己思维的出发点。而如何解决问题的思维模式是问题发生时，不是去寻找事情发生的原因，而是更多的去寻找解决问题之道。这种思维方式更适合去解决档案信息开发过程中遇到的问题，是一种更高效的思维模式。
（二）由寻找问题原因思维向如何解决问题思维转变的必要性
档案工作人员在实际参与档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作中更多的是考虑如何解决问题，而不是问为什么。所以，档案人员应该在学习档案学专业理论知识的同时，注重这方面思维的训练。
比如根据《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等有关文件的规定，档案馆在接收现行单位档案时，必须符合以下要求：
1.一个单位的档案，应作为一个整体，归入一个档案馆。
2.规定移交的应由有关单位收集齐全，必须经过整理，必须经过鉴定。
保管期限要划分准确，要具备一式三份的案卷目录（一份经档案馆签收后退还原但单位保存），一份作为档案馆的检索工具，一份由档案馆存档），同时还应附一份有关档案及其形成单位历史情况的说明，与该部分档案有关的资料，应随同档案一起移交。现行单位在档案移交之前，应就档案的移交时间，移交方式等具体事项与有关的档案馆取得共识[2]。档案工作人员在参与接收现行单位档案时，需要判断接受的档案是否符合上述条件，而无需探究原因。这是一种档案工作的思维模式。所以档案工作人员在日常生活中，遇到各种问题时，应有意识的问自己该如何解决，有什么解决问题之策，只有这样才能渐渐的由问为什么的思维模式向问如何解决的工作思维模式转变。并使之成为自己的一种思维惯性。
二、由主观性思维向客观性思维转变
（一）主观思维、客观思维定义
主观性思维指人们在接受信息时，不是客观地接受面前所看到的信息而是加入自己的背景知识且根据现有的知识经过自己的判断，推断后而得出的结论。已经改变了原有信息的原始面貌，而客观性思维指在接受信息时，只接受客观信息本身，而不加入个人的主观判断。
（二）强调客观性思维培养的必要性
档案管理实际工作中的收集、整理、鉴定、保管、统计检索、编研、利用等工作中的原则与判断标准都是非常客观的，档案信息开发人员必须从实际出发，客观的实事求是的对其进行判断，切勿加入个人的主观臆断。
另外，在实际的各项档案工作中，客观地表达档案信息和接受档案信息可以最大量的减少沟通障碍和对信息内容的误判。同时客观性思考问题比主观性思考问题更为合理，更为科学。
所以说档案管理工作是一项客观性极强的工作，无论是档案管理人员之间，还是档案管理人员与档案利用者之间在交流信息，相互沟通的过程中，都必须客观的接受信息。另外，档案全宗构成的条件、判定档案所属的全宗、档案统计工作的步骤及档案真伪的鉴辨、档案鉴定的程序等都需要做到客观。王向明教授在《档案管理学原理》》一书中，曾多次提到客观性。如（1）在档案著录的要求中提到，档案著录应遵循以下要求：档案著录应客观地反映被著录档案的实际情况，在对著录对象的内容特征和形式特征的分析和选择过程中，应以著录对象为主要信息源，如实反映档案的实际情况，即使对某些需要著录人员自拟的内容，也应坚持从实际出发，切忌掺杂个人的观点或褒贬，更不能无中生有，随意增减。对某些不能确定的内容，应进行细致的考证，对考证确有困难的，也可以存疑；对档案中某些词不达意的部分，甚至错误的部分，一般也应该坚持客观性的原则照录，但应在自拟内容部分或附注内加以说[3]。（2）在档案检索中，主题分析的客观性是按照档案或提问的本来面目分析其主题，标引人员在分析档案或提问的主题时，一定要不偏不倚，切忌掺杂个人意见，主观猜测和褒贬，以避免或减少主题分析误差的产生，保证主题分析的网罗度，专指度和一致度[4]。
另外陈兆祦、和宝荣、王英玮合著的《档案管理学基础》也多次提到档案工作对客观性的要求。如（1）全宗内档案分类的科学性要求档案类目和档案材料的划分应该具有客观性，对于任何事物的分类，都必须力戒随意性，由于档案不同于其他资料，它是在机关活动中系统地积累而形成的历史产物，所以必须遵循档案自然形成的规律，从全宗成分的实际出发进行分类。全宗内文件之间可能有多方面的联系，应当竭力保护它们在立档单位活动中原有的某些主要方面的历史联系，为此，要按照不同机关、不同档案的情况，科学地选择分类方法，合理地设置类目，准确地归类，使全宗内档案的分类能够较为系统地反映出立档单位活动的面貌[5]。（2）档案的鉴定应遵循客观性规则，会计档案鉴定应当避免主观性的决断。会计档案的鉴定必须按照有关的标准，以及对会计档案本身保存价值的合理预测为依据进行，各个立档单位都应当按照财政部和国家档案局颁布的《会计档案保管期限表》，结合本单位的会计档案的实际情况，绘制本单位的会计档案保管期限表，并用以指导本单位的会计文件、会计记录或会计档案的鉴定工作。任何随意处置会计档案的主观性、武断性的思想和行为都应当避免[6]。
（三）客观性思维培养途径
客观性思维的培养需要一个漫长的过程，需要档案工作人员在学习和生活中不断渗透，使之逐渐成为自己的一种思维习惯。
在学习档案学的理论知识过程中，档案信息开发人员应有意识的要求自己只接受档案信息的字面意思，及字面意思的前提，在阅读档案学教材及文章中，在涉及到档案学现象的描述时，只允许自己客观的接受现象描述的字面意思，不做任何的主观猜测。
在日常生活与人谈话时，需要做到只接受对方说话内容信息的字面意思及字面意思的前提，不加入已有的常识。跟对方讲话时，假装对方什么都不知道，尽量把要表达的内容说的尽量详尽，齐全。
三、演绎思维与归纳思维模式的训练
（一）演绎思维与归纳思维定义
所谓演绎思维指以一个主题为中心，由这个中心主题思维层层向外辐射，思维不断深入，不断细致化，这符合人类大脑的思维模式，可以将人类的思维过程直观的呈现。而归纳思维指从部分到整体，从个别到一般的总结概括。
（二）演绎思维与归纳思维在档案中的应用
全宗内文件的分类主要是从整体到部分，从一般到个别，偏重于分析的方法，偏重于演绎法，立卷主要从部分到整体，从个别到一般，偏重于归纳法。因此，分类时要有一个整体设计方案，按着某种异同将全宗内的全部文件，统一分成若干部分或层次，而且一分到底。
档案管理实际工作中的收集、整理、鉴定、保管、统计检索、编研、利用本身就是一个相互影响相互制约的有机整体，需要从宏观整体去把握，才能使各项工作井然有序的进行。需要用到演绎的思维，而其中涉及到的具体过程是程序化，流程化的操作，需要归纳性的思维，档案人员只有灵活掌握这两种相辅相成的思维模式才能在档案信息的开发中熟练应用。这样才能提高档案信息开发的效率。
（三）演绎思维与归纳思维的训练工具——思维导图
1.思维导图简介。思维导图，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。
2.思维导图在档案信息开发中的应用。（1）如何制作档案信息的思维导图。档案信息开发中，最大档案信息的主题（档案信息的名称或书名）以图形的形式体现出来。把主题体现在整张纸的中心，并且以图形的形式体现出来中央图要以三种以上的颜色。一个主题一个大分。支每条分支要用不同的颜色题以大分支的形式体现出来，有多少个主要的主题，就会有多少条大的分支。每条分支用不同颜色可以对不同档案主题的相关信息一目了然。（2）档案信息思维导图要求：1）运用代码小插图不但可以更强化档案信息每一个关键词的记忆，同时也突出关键词要表达的意思，而且还可以节省大量的记录空间。当然除了这些小的插图，我们还有很多代码可以用。比如厘米可以用cm来代表。所以可以用代码的尽量用代码。2）箭头的连接在分析一些信息的时候，各主题之间会有信息相关联的地方，这时，可以把有关联的部分用箭头把他们连起来，这样就可以很直观地了解到信息之间的联系了。如果在分析信息的时候，有很多信息是相关有联系的，但是如果都用箭头相联接起来会显得比较杂乱了。解决这个问题的方法就是，可以运用代码，用同样的代码在他们的旁边注明，当你看到同样的代码的时候，就可以知道这些知识之间是有联系的。3）只写关键词，并且要写在线条的上方。思维导图的记录用的全都是关键词，这些关键词代表着信息的重点内容。一定要写在线条的上面。这样更有利于阅读。4）思维导图有很多线段，它每一条线条的长度都是与词语的长度是一样的。思维导图的体现的层次感很分明，最靠近中间的线会越粗，越往外延伸的线会越细，字体也是越靠近中心图的最大，越往后面的就越小。思维导图的线段之间是互相连接起来的，线条上的关键词之间也是互相隶属、互相说明的关系，而且线的走向一定要比较平行，换言之线条上的关键词一定要让你自己能直观地看到，而不是要把纸的角度转了120度角才能看清楚自己在写什么。5）做思维导图时，它的分支是可以灵活摆放的，除了能理清思路外，还要考虑到合理地利用空间，你可以在画图时思考，哪条分支的内容会多一些，哪条分支的内容少一些，你可以把最多内容的分支与内容较少的分支安排在纸的同一侧，这样就可以更合理地安排内容的摆放了。整幅画看起来也会很平衡，你画思维导图前，要记得思考如何布局会更好。6）学会思维导图之后，我还鼓励你能够成立自己的风格，每一幅思维导图虽然都有一套规则，但都能形成个人的风格。关键词是最重要的一部分，因为思维导图只记录关键词，档案信息开发人员在开发档案信息过程中，如果关键词选择不正确，思维导图所要表达的信息就不准确了，要想学会全面总体的分析信息，需要学会观察出信息当中哪部分是它们的关键部分，并搜索到它们的关键点，也就是关键词。
3.思维导图在档案信息开发人员科学思维培养中的作用：（1）成倍提高档案信息开发人员学习的速度和效率，更快地学习档案馆藏中的新知识与复习整合已有的档案旧知识。（2）激发档案信息开发人员的联想与创意，将各种零散的有关档案信息资源的智慧、资源等融会贯通成为一个系统。（3）让档案信息开发人员形成系统的学习和思维的习惯，并使档案人员将能够达到众多档案信息开发人员想达到的目标，包括：快速的记录档案馆馆藏中档案资料笔记。（4）做思维导图的时候，档案管理人员会处在不断有新发现和新关系的边缘，鼓励思想不间断和无穷尽地流动；有助于档案信息直接的融合与交叉，建立新的联系，对信息有所创新。（5）档案信息开发人员的大脑不断地利用其皮层技巧，起来越清醒，越来越愿意接受新事物[7]。
俗话说，十年树木，百年树人，冰冻三尺非一日之寒，档案信息开发人员科学思维的培养，需要一个漫长而艰辛的过程，需要档案信息开发人员对自己的严格训练，也需要思维科学领域新鲜研究成果的注入，这样才能使档案信息达到最大化的利用，促使档案事业蓬勃发展。
参考文献：
[1]冯惠玲.关于"十一五"档案学科发展的调查和"十二五"发展规划的若干设想[g].档案学研究,2010,5:5-6
[2]王向明.档案管理学原理[m].上海:上海大学出版社,2009,9(1):87
[3]王向明.档案管理学原理[m].上海:上海大学出版社,2009,9(1):231
[4]冯惠玲,张辑哲.档案学概论[m].北京:中国人民出版社,2006,2:209-210
