时间：2023-06-11 09:07:41
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幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外，科学化管理档案也规范了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。
一、幼儿园档案管理
幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。
对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：
(一)及时收集
收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。
具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。
所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。
(二)科学整合
资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。
在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。
(三)系统管理
资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。
周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。
处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。
二、档案利用
对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：
(一)加强编研工作
教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。
除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。
(二)科学利用
笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好
调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：
1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。
2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。
结语
总而言之，幼儿园档案的管理是一项非常重要的工作。对可以入档的资料进行及时收集、科学整合以及系统管理不仅规范化幼儿园的各项活动章程，而且对于能够有效的挖掘和利用档案资料的潜在和表面价值具有基础性的作用。档案资料的利用无不外乎编研和探讨，对于如何做到这一点仁者见仁智者见智，但目的非挖掘对教育教学管理的意义莫属。
关键词：幼儿园；电子档案；管理；实践
目前存储媒介为刻录光盘，但在实际操作过程中遇到了诸多问题：1．视频文件越来越多，借阅光盘只能给一位老师使用，其他老师就无法使用。2．光盘查阅困难，光盘堆叠在一起，很难迅速查阅到需要的。3．光盘借阅至归还存在问题，归还不及时，导致光盘丢失，再次刻盘耗费时间。4．光盘存储容量小，普通单张光盘容量为4．7G，针对目前高清视频，动则5－6G，单张光盘不能容纳一个视频。5．电子档案现已越来越多被幼儿园所应用，但经常会出现误传、误删等现象，权限管理不清。针对以上问题，在遵循电子文件光盘刻录的前提下，对我园教师电子档案存储和借阅方式上应用“云盘”和“享存”软件进行管理，更好地服务教师查阅幼儿园电子档案。
一、云盘使用
云端存储编辑其实是网络硬盘，只要有网络，学校、教师可以随时随地地存放电子类文件。云盘相对于机械硬盘或者移动硬盘来说更加得方便，教师不用再将机械硬盘等设备带在身上，却可以通过无线互联网络随时随地地从云端来获取自己存储起来的信息。（一）使用优势：1．存储空间大，现普通DVD光盘单张存储容量为4．7G，百度云盘有2T空间，相当于435张光盘，腾讯微云有10T空间，相当于2178张光盘，而且存储空间会不断扩大，满足视频文件需要大空间的存储要求。2．将视频文件按时间顺序上传至云空间，可以按具体文件夹名称检索，也可按类型分类检索。3．创建分享，便于需要查阅老师自行下载查阅，无需借阅手续，减少中间烦琐过程。步骤如下：（二）使用的不足：1．借阅教师收到分享链接，下载查看时需要有网络支持，下载时间依网速而定，需要一定时间才能查看。2．存储介质为云技术，而基于web的应用长时间以来就被认为具有潜在的安全风险。这就是说云托管的数据可能会产生少量的数据丢失，这是由于特殊情况引起的。
二、文档管理软件享存应用
（一）幼儿园的文件应该统一存储到幼儿园的服务器里面，让老师们可以共享资源。（二）共享过程中目录有权限管理，实现权限管理。①谁是该目录的文档管理员目录的文档管理员，可以进行分权管理。比如，我们创建“业务部”这个目录，我们指定x为业务部文档管理员，则x可以在“业务部”目录下建立自己的分目录，并设置相关权限②谁可以在该目录内－上传文件③谁可以在该目录内－下载文件④谁可以在该目录内－浏览文件文件可以看，但拿不到实体文件。浏览文件支持Office、PDF、AutoCAD⑤谁可以在该目录内－修改文件想要修改或者删减文件需要有修改的权限，但是具有上传权限的人不一定拥有修改的权限。（文件资源收集到幼儿园的服务器之后，上传的人不能对文件进行删除和修改，以免有人恶意地进行破坏，做好防范措施。）（三）查询查询的时候实行多条件模糊组合，支持多条件组合模糊查询。总而言之，幼儿园电子档案管理需要在新的计算机技术上不断发展，在操作应用中选择适合本园的媒介，并让电子档案更好地服务于本园教师，在此基础上更好地优化电子档案管理工作。
参考文献：
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
1 信息化时代幼儿园档案管理的具体要求
1.1 管理精细化
与行政档案和人事档案相比，幼儿园的档案资料有其自身的特点，在具体管理时要考虑到这些特点和因素，做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边进行价值性的筛选，最终确定要长期保存的档案资料。一般来说，幼儿园管理的档案资料主要有以下几类：幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作、幼儿发展等等，如何把这些资料进行科学分类，有序的管理，方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。
1.2 规范化管理
档案作为对于幼儿园工作的重要记录，也是考核幼儿园或教师一定时间段内的管理水平的重要依据，因此，要对档案的管理采取规范化、制度化的方式，严格档案的收集、调用、归档流程。目前，我国幼儿园进行档案管理工作一直还处于不被重视的状态，园领导对于档案管理工作的意识不高，选择的管理人员往往是兼职的，对于档案管理的相关理论和方法知之甚少，同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握，对于档案的收集、筛选、整理、分析等都没有经过专业化的培训，缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时，往往随意堆放，导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象，影响档案后期的使用。
1.3 系统化和整体化管理
档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考，保证决策的科学性和有效性。信息化时代，数据的数量是巨大的，档案的类型和数量也是非常多的，对于每天接触的各种档案资料，除了有各种活动的原始记录外，如果不加甄别就盲目地进行保存，则会出现文山书海的局面，应该分门别类，利用信息化手段实事求是的详细记录，归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠定基础。
1.4 价值实现管理
档案管理不是目的，只是一种方式和手段，如何通过有效的档案管理来实现档案资料的价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重要组成部分之一，档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对幼儿的生活和学习情况进行总结时，可以将其参加某项活动表现的积极或者创新的方面进行突出的表达，作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查，那么这种档案管理工作也就失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身的隐含价值，发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下，档案管理工作的效率得到了有效的提升，会在实际的管理过程中起到事半功倍的效果。
1.5 实现信息共享
信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径，对于幼儿园的档案资料管理工作来说，可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和相关的信息进行社会化的共享，一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支持，另一方面也可以实现信息的互换和交流，促进教育教学的改革与园本课程的提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展，能够彰显本园在管理过程中的特色和经验，同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针对性的思考。例如，通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示，能够为其他幼儿园的活动提供重要的参考和借鉴，促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动，方便家长对于孩子的行为进行更多的了解。
2 促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略
2.1 实现档案的电子化管理
信息化条件下，随着计算机、互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公已经成为可能。对于幼儿园的档案管理工作来说，要善于利用这一重要的工作平台。将相关的档案资料通过人工输入或者扫描的方式形成电子档案，然后借助大数据存储系统进行统一保存，同时为了方便查阅，可以对档案进行逐一编号，这在具体调阅资料时，只要轻松地输入档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到档案的相关内容信息。同时也可以促进信息的共享，实现档案资源的有效分享。
2.2 提高档案管理规范化水平
档案管理的规范化要从制度和意识上着手。在信息化条件下，档案管理更加注重对于效率和效果的强调。对于档案管理来说，一方面要通过相关的信息化方式来对档案资料的真实性和正确性进行验证，确保档案有其自身的价值，值得保存和管理，不能为了保存资料而盲目地收集，要进行必要的筛选。二是利用信息化手段对档案的存储进行序列编号，保证档案管理的有序、合理，方便对于档案的调取和回放。
2.3 明确档案管理的目标
档案管理工作作为幼儿园的一项重要管理工作，其开展的目的不是为了单纯地搜集和保存相关的资料，而是通过这些资料挖掘一些对于目前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过对于近两年幼儿的成长档案，能够体现出个体差异的幼儿在哪些方面需要得到锻炼提高，能够总结出来一些共性的问题和经验，这对于接下来幼儿的发展来说起着重要作用的。
3 结语
信息化社会对于幼儿园档案管理工作来说无疑是一种重要的手段支撑，在这样的社会背景下，如何充分挖掘幼儿园档案资料的价值是值得我们学习和探讨的。
作者简介
关键词：教育科研档案管理 幼儿园 教研水平
学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料，是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的窗口，是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。
1.学校教育科研档案的作用
教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案，它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后，按照科研程序和归档要求，对科研文件材料进行科学的筛选，系统整理，向科研档案部T归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。
1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦，利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传，能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用，从而自觉地投人到教育科研活动中去。
1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果，记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料；通过查阅完整的档案资料，在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。
1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果，利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传，能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用，进而激发教师的科研热情，坚定科研兴教的信心，自觉投入到教育科研活动中去；教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏，以及水平的高低有据可查，有利于激发教师奋发向上，不断进取。
2.学校教育科研档案管理存在的问题
2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位，给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力，关系着企事业单位的生存与发展。当前，仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用，他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑，认为放到档案室不如放在自己身边，不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中，重视研究实践活动，重视与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了学校对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请，轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。
2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面，缺乏行之有效的制约手段，教育科研档案管理的权限不够明确，造成教育档案不能系统完整归档，处于分散零乱的保管状态，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理，致使科研归档管理工作处于失控状态。
2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中，纸质材料多、电子档案少；传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用教育科研档案材料。
3.加强教育客养档案管理，提高幼儿园科研水平
3.1建立学校科研档案的管理规范模式，保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
3.2管理手段的现代化。教育科研档案管理手段现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递都运用当代科学技术。其中，计算机在教育科研档案管理的科学化和规范化中有重大作用，是档案管理技术发展的方向。
【关键词】幼儿园 安全教育 管理工作 对策
一、目前幼儿园安全教育与管理中所存在的问题
（一）教师队伍的素质问题
目前，随着媒体的大量曝光，幼儿园中的幼师打学生的事件屡有发生，备受社会各界的关注，引起了巨大的反响，老师，这个神圣的职业，受到了人们的质疑。幼儿园中的学生属学龄前儿童，正处于好动的年龄，且心智和行为并不成熟，常常会犯错。然而，作为老师而言，因此而对幼儿施加身体上的伤害，这是绝对的错误，对幼儿的心灵和身体上都造成了严重的危害。这种事情的发生，完全是由于教师个人素质的问题，但幼儿园本身也有相当一部分的责任。
（二）医疗及食品安全问题
食品质量安全问题，一直是我国最为关心的问题之一，幼儿园内的食品质量问题状况也令人担忧。由于我国目前缺乏统一完善的食品安全质量监督条例，导致了很多利益熏心的不法商贩将劣质的食物和食材输送进食堂内，加上目前很多学校的食堂大都承包给个体商户进行经营，疏于管理或者同流合污，造成了中毒事件的发生。此外，医疗安全问题也是有幼儿园经常出现的问题。幼儿园内一般都有相关医疗医师，负责幼儿园学生的健康，当幼儿园内学生身体不适时，医师便会进行诊治并按情况采取吃药、打针或者转诊。但幼儿园有些医师并不太负责任，往往学生患病时，并不督促或监督学生按时吃药，耽误了学生的病情，造成了较为严重的后果。
（三）安保问题
近年来，幼儿园血案频频发生，多是由于校外人员所致，是有准备有预谋的报复性作案。究其原因比较复杂，包括了社会因素、家庭矛盾和其他原因，而幼儿园的儿童则成为了不幸的牺牲品，成为心理扭曲的报复分子的发泄对象。但是，主要责任还是在于幼儿园本身，没有健全的安全保护体系，没有对儿童的人身安全做到严格的保护，学生的安全并不在于幼儿园内部，来自外界的不安因素同样需要幼儿园引以重视。
目前，我国已对幼儿园的安全保护工作做了统一的布置，在幼儿园的上下学期间安排了适量警力，用于保护幼儿园学生的人身安全，但作为幼儿园方面同样要担负起自己的责任，加强幼儿园的安保工作。
二、关于幼儿园安全教育与管理的相关建议
提高安全意识，降低安全风险，完善安全体系，使幼儿园成为真正放心的儿童教育基地，是幼儿园义不容辞的责任和义务。因此，我们需要进行幼儿园各个环节安全措施的加强，以下是笔者关于幼儿园安全教育与管理的几点建议：
（一）加强安全教育，提高自我保护意识
首先，便是要加强幼儿园儿童的自我保护意识，在危险的时候知道如何进行基本的自救行动，联系相关的政府社会机构，这些老师需要在实际的教学课程中进行渗入，并配合相应的教学手段。比如绘画课上，绘出警察叔叔的形象，并告诉学生在危险的时候可以拨打110，还有120、119等其他号码，可以结合这种方式来加深孩子们的印象，从而牢固他们的安全知识。
（二）构建安全体系，加强保护工作
对于学生的人身安全，幼儿园方面需要加强安全保护工作，招用更多的安保工作人员，保证学生的在校安全。同时，幼儿园也应该积极征求政府及社会机构的合作，比如联合当地派出所进行紧急状况的联动，并在校设立民警值班室，从而真正解决学生的人身安全问题。
（三）完善管理制度，强化安全管理工作
对于幼儿园保健室和幼儿园食堂，同样需要幼儿园方面进行认真的负责与监督，保证儿童的医疗安全及食品安全。由于儿童的身体状况同成年人相比较为脆弱，因此，当儿童患病时必须做到及时诊断，并监督儿童的用药，才能够保证儿童的身体健康。此外，关于幼儿园食堂，幼儿园必须制定相应的管理标准，对餐具卫生、食品卫生进行严格的规定和管理，控制集体中毒等事件的发生，并定期邀请卫生单位前来检验，确定食品卫生和用餐卫生。
（四）优化教育团队，杜绝教育暴力问题
幼儿园虐待问题慢慢成为人们关注和议论的焦点，对幼儿园的教育工作提出了很大的质疑，因此，幼儿园方面必须做好对幼儿园教育团队的管理和优化工作，杜绝类似事件的发生。在幼师招聘时，将幼师个人素质放在考核选拔第一位，幼师个人素质问题是导致虐待事件的关键。其次，幼儿园要定期组织幼师的培训工作，加强对幼师的教育工作和教育素质的养成，转变幼师的不良教育手段，促进教育水平的提高，同时，再从根本上杜绝教育暴力问题的发生。
【参考文献】
关键词：档案管理；资源共享；数字化建设方法
作为幼儿园档案管理的教师，不但要学会建立规范的文字档案，还要与时俱进，进行档案数字化建设。教师要正视档案建设中存在的问题，改变传统的管理观念，增强服务意识，使档案管理能够服务于教育教学。
一、幼儿园加强档案数字化建设，实现资源共享
1.幼儿园要加强档案数字化建设
幼儿园负责档案的教师要加强档案的数字化建设。传统的纸质档案作为教学资料以及学校教职员工等资料的整理是非常必要的，但是纸质档案对外界条件的要求较高，也不容易形成资源共享。随着电子时代的到来，将原始的档案资料转换成文字文件、声音文件以及录像文件存储到计算机、移动硬盘等各种介质上，不但能够随时从计算机上调取档案资料，还可以根据检索随时进行查询。
2.档案数字化建设更加有效地实现了资源共享
在校园网内有共享权限的所有教师都可以根据访问密码访问档案资料。另外档案数字化的访问不管是从时间上还是空间上都没有限制，这就使用户使用起来更加方便，管理网络化和智能化使档案的数字化建设比传统的纸质档案建设更加受到校园内教师的欢迎。
二、做好数字化档案的安全性管理
1.实行档案保管的“双套制”
幼儿园的档案管理不但包括领导档案管理、家校合作资料档案管理、规章制度档案管理、卫生保健制度档案管理、幼儿成长记录档案管理，还包括各种园务档案管理、教学科研以及教师个人成长档案管理，一旦这些档案丢失，将会造成园内事物以及教职员工的教学，因此幼儿园档案管理可以实现档案保管“双套制”，即在数字化档案管理的基础上进行纸质档案管理，对于重要的档案同一内容可以采取纸质档案和电子档案双套保存的方法。
2.档案集中统一管理，各教研组形成并需要归档保存的电子档案要有专人负责
幼儿园教研组形成的各种档案，可以存放于学校特定的硬盘空间，还可以存放在加密的网盘、云盘，学校负责档案管理的教师要将形成的电子文件按照逻辑归档和物理归档两种方式逐步归档，对于重大活动、重要会议形成的电子文件应该活动结束后及时移交归档。
三、领导重视，完善档案管理体系，强化全员参与档案管理意识
1.领导要高度重视档案管理工作
学校的档案管理对于学校的整体运用起着非常重要的作用，因此在幼儿园领导要高度重视档案管理工作，在校长办公室下设置综合档案室，并安排专人进行档案管理工作。在这个基础上领导要充分调动全员参与档案建设的热情，促使每一位教师都学会使用微机，学会上传电子文档，帮助档案室管理人员建立完善的幼儿园档案。作为负责幼儿园档案管理的教师，也要不断提升自己的工作能力，让自己适应档案管理任务，学会运用数据检索等方式查阅档案资料，为全校教师能够共享有价值的教学资料提供服务，帮助教师迅速查找到自己需要的档案资料。对于不善于上传数字档案的教师，也要根据档案内容指导教师完成档案的上传工作。
2.档案管理主动化
档案工作关系到每位教师的资料的保存，而且人事档案资料也关系着每一位教师的切身利益，作为档案管理教师不但要和每一位教师保持必要的联系，而且对于档案管理要充分发挥每一位教师的积极性，通过电话联系、当面交谈等方式引导教师通过合适的方式完成档案工作。对于学校领导没有布置的档案任务，档案管理教师也要积极主动进行档案的收集工作。如学校的公开课、六一活动等学校的重大活动，档案管理教师可以采取数字摄影、文字数字资料的上传等方式引导每一位教师上传资料，并建立相应的文件夹，让每一位教师将档案的建立当作自己自觉的行动，保证活动有资料。勤积累，勤收集，不但能够促进了每一位教师的成长，而且使学校的档案资料更具系统性，也更具专业研究价值。
四、档案管理规范化
档案管理工作不仅包括档案的收集整理，还包括档案的查阅管理。幼儿园的档案管理尽管只是幼儿园管理的一部分，但是幼儿园的系列档案为教学教研的发展起到了非常重要的作用。幼儿园档案管理教师不但要规范化管理档案的分类，还要根据幼儿园的实际应用情况不断进行调整修正。对于档案的查阅，管理教师要设置相关的权限，让不同类型的教师有权限查阅到所需要的档案资料。
总之，幼儿园的档案管理是为幼儿园的科学管理服务的，教育教学系列的档案不但能够帮助教师更好地完成教学工作，还为教师进行教学研讨提供方便。档案的利用率越高，越能避免过去的不足，也能够更好地完成未来的工作。作为幼儿园的档案管理教师，要勤收集，积极主动完成档案整理工作，还要为教师设置相应的档案查阅权限，真正实现档案资料的资源共享。
参考文献：
[1]何晓琴.基于CBS模式的档案管理数字化系统的研究[J].信息安全与技术，2004（2）.
关键词：幼儿园；业务档案；管理
中图分类号：G610 文献标识码：A 文章编号：1671―0568（2013）27―0183-02
幼儿园业务档案资料不仅真实记录了幼儿园教育教学活动的发展过程，成为研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据，更反映了幼儿园工作的客观进程及幼儿园工作的管理水平，为幼儿园各项工作提供了可靠保证，对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用，那么，如何管理好幼儿园的业务档案资料呢？笔者认为，只有做到合理规划，心中有数，教师的业务档案才能更丰实、更有效。
一、及时收集
幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别，有其独特的特点，需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性，及时抓住这些有价值的东西，采用各种形式将之收集汇总，所以，资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料，不外乎有两种情况：①计划性的活动资料。在学期初，园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动，这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的，因此在这些资料的收集过程中，要注意资料收集的完整性和系统性，及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来，整理成册；②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人，及时收集记录，形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如，夏天到了，幼儿园的枇杷树上结满了枇杷，孩子们高兴的围在一旁，互相讨论着，老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征，还组织孩子进行了采摘活动，开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来，配上文字资料的介绍，作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如，我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动，笔者及时和社区工作人员联系，收集好了文化中心开幕式的计划、流程，拍摄好照片，形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集，只有一个原则，那就是只要是有意义的活动，就及时将之收集整理，只要有一时的疏漏，就可能使这些重要的信息无法追回。
二、科学整理
幼儿园的业务资料涉及到各个领域，如何按照一定的规律科学整理，从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平，从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题？在整理的时候，笔者把这些业务资料进行一定的分类：①园务管理。在园务管理资料中，主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等；②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料；③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料；④教育研究。在教育研究资料的收集整理中，主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料；⑤教师发展资料。在教师发展资料中，主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料；⑥幼儿园科研资料，幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。所有这些资料在整理的过程中，笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生，同时，详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解，从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素，制定切实可行的计划。
三、系统管理
幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用，因此，在管理的过程中，笔者力争做到由分散到集中，由零散到系统的系统化管理。具体体现在：①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整，注意保持内容上的衔接：如幼儿园课题研究资料，一般来说一个课题研究少至研究1年（个人微型课题居多），多至研究3～5年，跨年度的情况经常发生，因此在资料管理的过程中，就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全，系统管理，从而反映本课题研究的整体过程。②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说，幼儿园的业务资料整理为一个学年一次，因此，在管理的过程中，笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来，然后在每个月的结尾，将已经完成的活动资料进行初步整理，还没有承办完的资料暂时不整理，等到本次活动结束，再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中，从而避免了资料的混乱。
在这里，还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展，计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此，在业务档案资料管理过程中，笔者使用了文本和电子资料相结合的方法，使得文本资料和电子资料融为一体。
四、有效利用
幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分，如何让业务档案发挥其作用呢？
1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理，建立了有效的电子资料索引，如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑，并注明该档案的保存形式为文本还是电子，文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案，而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询，这样如需要查阅哪方面的档案，只要通过目录就可以一目了然，顺利找到。
2.提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案，在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机，同时安装了理想的光照设备等设施设备，便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。
一、明确学籍管理责任
1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
二、做好招生工作
1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
三、做好毕业学生统计工作
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
四、落实学籍管理
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。
篇二：铃铛幼儿园学籍管理制度
1. 新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡交保健老师处存放。
2. 新生入园需填写好幼儿情况登记表。
3. 新生入园前需要向卫生老师提供预防接种的相关记录，并登记。
4. 根据新生填写的幼儿情况登记表，各班教师将本班幼儿的情况进行汇总，并编制好班级幼儿花名册，并根据情况及时修整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）
5. 编制幼儿点名册，及时做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿及时家访。
6. 对不缴纳管理费的幼儿，将取消幼儿学籍。
7. 对中途转学、退学的幼儿需登记备案。班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结帐等）
8. 对毕业的幼儿发放离园证。
9. 对幼儿获奖证书进行复印留存，并专门造册登记。
篇三：泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度
幼儿学籍管理是幼儿园常规管理内容。为了规范泗泾幼儿园的学籍管理，保证教育教学工作的有序性，我园根据上级部门有关规定，特制定泗泾镇中心幼儿园幼儿学籍管理制度。具体内容如下：
1、泗泾幼儿园学籍管理由园长主管，业务园长分管，招生工作负责人为学籍管理员，班级学籍管理由班主任具体负责，实行班级学籍管理制。
2、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真负责做好学籍信息的收集、归档等工作，要求文字资料与电子资料同时归档，确保信息准确、无遗漏、无差错。
3、新生入学前必须按规定做好体检，并将体检卡、预防接种卡交保健老师处存放和登记。
4、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表，各班班主任根据新生填写的幼儿情况登记表，编制幼儿花名册。
5、每学期初，各班教师对班级幼儿花名册进行核对，根据情况及时调整。（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）
6、各班班主任做好幼儿出缺席统计，对不来园的幼儿，教师及时用多种形式与家庭取得联系，掌握缺席缘由，并按时上报保健室，准确做好网络直报工作。
7、对中途转学、退学的幼儿需有园长的证明并登记备案，班级老师根据证明负责陪同家长一起做好各种转学、退学手续。（幼儿物品的发放、结账等）
8、幼儿园档案管理人员对幼儿获奖证书进行复印留存。
9、其他说明：
一、实施“以人为本”的管理模式，调动教师的积极性，群策群力，提高保教质量。
教师是一个幼儿园的灵魂，今年重任在前，只有把全体教师的积极性都调动起来，我们才能保质保量的完成任务。因此，在每两周一次的园务会议上我对全体老师讲述了当前形势，我们所面临的任务，希望全体教师发挥主人翁精神，通过本次检查把我园的保教质量提升到新的水平。在这一年中，我给予每位教师最大的自主权，自己的班级自己做主，缺什么我给解决，可以说我们全体教师都做到了以园为家，为幼儿园建设献智献策，加班加点更是常有的事，因此我们才能顺利通过各级部门的验收。我认为能发挥出每位教师的潜能，加强了幼儿园的凝聚力是我本年度工作最大的收获。
二、规范办园行为，提高办园效益
一年来，我园进一步加大幼教工作管理力度，办园效益明显提高。
1是充实教师队伍，加强对外聘教师队伍的管理。我们通过面向社会公开招聘的方式，择优录用了三名热爱幼儿教育事业、具有高尚职业道德和掌握一定教育技能的幼儿教师，及时充实到我校的幼儿教师队伍中，并要求她们每人与学校签定了为期一年的合同，逐步规范了外聘教师队伍的管理，有效促进了幼儿园保教质量的提高。
2是进一步改善办园质量，投资9万余元为幼儿园添置电脑和玩具，装修活动室，逐步改善了办园条件，为进一步优化幼儿的活动提供了物质保障。
3是完善幼儿园寄宿制度，规范厨房管理，日常工作严格按照《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》实行。另外，我们还配合市教育做好有关幼儿安全、手足口病防控工作、注射防疫疫苗工作等。
三、认真致力家长工作，努力探索新时期家长工作的特点。
当前，家园共育作为扩展教育时空发挥各种教育资源的一种手段，越来越受到幼教工作者的关注。因此我们积极倡导建立新型的家园关系，即互相信任、互相尊重、互相学习、互相支持。首先，我们成立了家长委员会，并召开座谈会，让家长为幼儿园的发展献计献策，对幼儿园的整体运作本着理解、支持的态度进行督导，同时组合各种力量和资源协助幼儿园的教育工作，充分发挥家委会的作用及职能。其次，通过多种形式的活动，如家长会、专题讲座、家长开放日等，帮助家长建立全新的育儿观。此外，家访活动也是我园家长工作的一个重点，一年一次的家庭走访工作使教师更好的开展新学期工作，有效地促进了幼儿园与家庭在教育上的同步同向进行。
四、做好对外宣传工作，提高幼儿园知名度，为创名牌幼儿园而努力。
幼儿园要顺利发展，形象建设是推进公共关系活动必不可少的手段。为向外界充分展示我园的办园理念和特色，将幼儿园的有关信息及时、准确、有效地传播出去，争取公众对幼儿园的了解和理解，提高幼儿园知名度和美誉度，在继续做好园内宣传窗的更新，办好幼儿园园报及发放工作之外，本学期我们录制一台丰富的六一节目汇演，并在黄骅电视台播出，受到了较好的成效，达到了宣传形象、扩大影响的目的。
五、下一步工作打算
善于反思才能不断进步。为了幼儿园的进一步发展，在肯定成绩的同时，我们更应正视自己的不足。通过省专家组反馈的情况，我们进一步认识到自身的弱势与不足。结合实际，我们制订了一系列的整改措施，精益求精，努力为幼儿创设更加宽松、和谐的成长环境。
行政管理：进一步细化日常管理，月考核与学期考核相结合的方式。逐步规范档案管理，将创建省级规范化档案管理作为幼儿园档案管理的目标，实现档案管理电子化，使档案管理工作成为我园的特色之一。进一步完善功能室和信息化设施的配备，提高利用率，更好地为教育教学服务。
保教科研：本学期我园将增加教研活动的密度，丰富内容，将教研工作落实到细处，钻研到深处。我们将继续坚持园本教研，立足本园、以人为本、以研为实，倡导教育反思，全园各个班级形成同伴合作，团队引领的保教队伍，为教师提供学习和发展的创造空间，让教师乐于教，兴于研，不断提升自己的专业水平，体验工作的成就感和价值感。结合我园教育教学的薄弱环节，将开展充满研究、真诚交流的园本教研活动，使教师通过各项活动真实的体验和深度反思、学习、交流和增强教师的创新意识，通过园本教研活动，使每个教师在原有的水平上都有所提高。
安全卫生：结合实际，进一步细化幼儿园安全卫生常规管理。一是加强管理，建立每日巡查制度。实行行政管理与教师自我管理相结合的方式，每月考核，针对出现的问题进行反馈，记录考核成绩。二是加强安全检查，切实落实安全措施。建立一月一自查制度、隐患定期整改制度和安全责任追究制度，加大安全工作目标责任制的落实力度。结合主题活动布署开展安全教育活动，要求每个班级环境装饰中要有关于安全的内容，每个月有一次小型的防火、防震、防走失的演练，每学期幼儿园有一、二次大型的演练。三是完善晨检制度，严把晨检关。严格执行接送卡制度。进一步改进晨检程序，使之更加科学合理。四是关注幼儿心理健康，建立幼儿心理健康档案。利用一周一课、个案追踪、设立情绪角、心情卡等方式对幼儿进行心理健康教育，结合成长档案的建立完善幼儿心理健康档案管理。五是针对幼儿入园率偏低这一实际，建立幼儿缺勤日报制，及时与家长沟通，了解幼儿缺勤原因。开展“全勤宝宝”评比等活动提高幼儿入园率，使幼儿获得连续稳定的教育，巩固已形成的良好习惯，促进幼儿健康成长。
幼儿园中班述职报告范文二在这一学年里，孩子的各方面的进步有了一个明显的飞跃。孩子在我们设计的在每个游戏及教育活动中，自由的创造、大胆的想象，他们自信、自立，渐渐变得懂事、讲礼貌，与同伴之间能相处融洽，会互相帮助，互相分享，自理能力也有明显提高……孩子们都活泼、热情，整个班级呈现出较好的学习氛围。看着这些天天在长大的孩子们，欣慰、自豪充满了我们的心怀，回想过去的一年，有许许多多辛勤的付出，但收获却更多。为了更好地吸取经验，使我们的工作更上一个台阶，现将一学期工作小结如下：
一、保教结合，促进幼儿健康发展
我们的教育是全面发展的教育，增强幼儿体质，发展幼儿基本动作，培养幼儿对体育活动的兴趣是素质教育的目标之一。我班根据幼儿年龄特点开展各种生动有趣的体育活动。如：《袋鼠跳》、《小蚂蚁》、《跳格子》等，提供了皮球、花镖、拉力器、彩带等玩具材料，并借鉴“三员实验，利用阳光、空气、水等自然因素对幼儿进行锻炼。同时，还培养了幼儿不怕困难，坚强勇敢等良好心理品质。并且，在实施教育的过程中，注重保教结合的原则，使教育自然渗透于各项活动中。如在国庆期间，组织幼儿参加泉州市“爱祖国、颂祖国”绘画比赛，组织幼儿秋游，培养幼儿热爱家乡的情感，教育幼儿爱班，爱同伴，并针对安全教育，开展一系列活动，如；走失了怎么办？发生火灾地震怎么办？手受伤了，流鼻血了怎么办？等，逐步增强了幼儿自我保护意识，提高自救自我保护的能力。
二、培养幼儿自理能力，促进幼儿自身发展
陈鹤琴先生说：凡儿童自己能做的应该让他们自己做，凡儿童自己能想的应该让他们自己想。培养幼儿的自理能力，让幼儿自己的事情自己做，也是幼儿自身发展的需要。从不会扣子的到喜欢铺桌布，孩子想做的事情越来越多了，因此，小小值日生就这样产生了。教师需教给幼儿一些技能，但又不能采取简单、生硬的办法强迫幼儿学习。于是，我们采取寓教于乐的方式，让幼儿在游戏中学习，如“我是能干的值日生”、有时也让幼儿扮演成“妈妈”，锻炼幼儿刷牙、折叠被子、迅速整理仪表等生活自理能力。在游戏中，一首首自理儿歌幼儿朗朗上口，同时也掌握了一定的技能。再次，我们还积极向家长介绍培养幼儿生活自理能力的重要性和具体方法，得到了家长的支持。就这样我们强化了幼儿的生活自理意识，使之逐渐形成自动化的习惯。
三、创设与素质教育相适应的环境，促进幼儿全面和—谐的发展
环境有着教育人的作用，在强化环境的教育作用时，我班创设了创作区、，聊天室、小舞台、建筑工地、宝宝花园、聪明区等，并定时更换材料，引导幼儿增加玩法，美化材料，提高练习难度，使幼儿对区角活动充满兴趣；为了扩大幼儿的活动范围，我们尝试进行平行班互动，与其他班级幼儿玩具共享，这样有利于各种教育资源的有机整和合和相互渗透，有效的提高了幼儿参与活动的主动性、积极性，促进了幼儿创造力和个性的发展，培养幼儿良好的社会交往和合作能力。
四、在艺术教育中培养幼儿的创造性
