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二、项目建设的必要性和可行性。
三、市场(产品或服务)供求分析及预测(量化分析)。主要包括本项目区本行业(或主导产
品)发展现状与前景分析、现有生产(业务)能力调查与分析、市场需求调查与预测等。
四、项目承担单位的基本情况(原则上应是具有相应承担能力和条件的事业单位)。包括人员状况,固定资产状况,现有建筑设施与配套仪器设备状况,专业技术水平和管理体制等。
五、项目地点选择分析。项目建设地点选址要直观准确,要落实具体地块位置并对与项目建设内容相关的基础状况、建设条件加以描述,不可以项目所在区域代替项目建设地点。具体内容包括项目具体地址位置(要有平面图)、项目占地范围、项目资源及公用设施情况,地点比较选择等。
六、生产(操作、检测)等工艺技术方案分析。主要包括项目技术来源及技术水平、主要技术工艺流程与技术工艺参数、技术工艺和主要设备选型方案比较等;
七、项目建设目标(包括项目建成后要达到的生产能力目标或业务能力目标,项目建设的工程技术、工艺技术、质量水平、功能结构等目标)、任务、总体布局及总体规模;
八、项目建设内容。项目建设内容主要包括土建工程、田间工程、配套仪器设备等。要逐项详细列明各项建设内容及相应规模(分类量化)。土建工程:详细说明土建工程名称、规模及数量、单位、建筑结构及造价。建设内容、规模及建设标准应与项目建设属性与功能相匹配,属于分期建设及有特殊原因的,应加以说明。水、暖、电等公用工程和场区工程要有工程量和造价说明。田间工程:建设地点相关工程现状应加以详细描述,在此基础上,说明新(续)建工程名称、规模及数量、单位、工程做法、造价估算。配套仪器设备:说明规格型号、数量及单位、价格、来源。对于单台(套)估价高于5万元的仪器设备,应说明购置原因及理由及用途。对于技术含量较高的仪器设备,需说明是否具备使用能力和条件。配套农(牧、渔)机具:说明规格型号、数量及单位、价格、来源及适用范围。大型农(牧、渔)机具,应说明购置原因及理由及用途。
九、投资估算和资金筹措。依据建设内容及有关建设标准或规范,分类详细估算项目固定资产投资并汇总,明确投资筹措方案。
十、建设期限和实施的进度安排。根据确定的建设工期和勘察设计、仪器设备采购(或研制)、工程施工、安装、试运行所需时间与进度要求,选择整个工程项目最佳实施计划方案和进度。
十一、土地、规划和环保。需征地的建设项目,项目可行性研究报告中必须附国土资源部门核发的建设用地证明或项目用地预审意见。需要办理建设规划报建以及环评审批的,附规划部门规划意见书以及环保部门环评批复。
十二、项目组织管理与运行。主要包括项目建设期组织管理机构与职能,项目建成后组织管理机构与职能、运行管理模式与运行机制、人员配置等;同时要对运行费用进行分析,估算项目建成后维持项目正常运行的成本费用,并提出解决所需费用的合理方式方法。
十三、效益分析与风险评价。对项目建成后的经济与社会效益测算与分析(量化分析)。特别是对项目建成后的新增固定资产和开发、生产能力,以及经济效益、社会效益(如社会供种量,带动多少农户、多大区域经济发展等)等进行量化分析,并列附表,且从可研报告、初步设计、竣工验收及项目运转三年内各环节均要求填报此表。
十四、招标方案。按照《农业基本建设项目招标投标管理规定》第十二条规定,编制招标方案。
十五、有关证明材料(承担单位法人证明、有关配套条件或技术成果证明等)。各种附件、附表、附图及有关证明材料应真实、齐全。
十六、应附表格。除可研报告编制需要提供的工程量、设备清单等表格外,为便于评审汇总,还应附以下两类表格:一是项目基本情况表,二是项目建设内容、规模及投资明细表。
另外,对项目可行性研究报告的封面要求如下:
关键词:科研项目 财务报表问题 应对措施
高校科研项目管理是学校整体管理工作的重要组成部分,对于实现学校办学目标和发展有着举足轻重的作用。随着国家对高校科研项目资助力度的不断加大,其对高校科研经费管理的要求也越来越高。科研项目财务报表对于真实、准确、完整地反映科研经费的使用情况来说尤为重要。它不仅反映了科研项目经费使用的会计核算结果,也是科研项目计划实施过程的全面概括和总结。
一、高校科研项目财务报表问题现状
(一)立项的经费预算表与项目的实际支出内容存在出入
科研项目计划任务书是反映科研项目审批立项的书面报告,其中经费预算表是项目主持人根据项目实施计划编制的经费支出预案。在项目实施过程中,实际发生的支出费用往往与预算内容不相符,主要有以下原因:
1、项目负责人对编制项目经费预算的认识不足
项目负责人在申报项目时,往往只重视申报项目的可行性分析报告,在编制项目经费预算时,通常夸大预算数字以争取更多的项目经费。实际上,审批立项的资助经费是有限的,在此情况下若想完成项目任务,其负责人应制定预算方案并严格遵守,如想增加或减少经费的预算内容,必须按照项目管理办法要求提出申请并报送相关部门审批。因此,对项目经费应合理预算,对项目实施中的经费开支要保持适时监控,否则,项目计划预算与实际支出就会出现不相符的情况。
2、学校各管理部门及项目负责人对编制项目预算表的重视程度不够
高校科研项目是我国开展科学研究的一支重要力量,科研项目经费预算是否合理,直接影响项目的同行评议结果,经费预算过高或过低都是不可取的,学校科研、财务等部门和项目负责人应高度重视项目预算工作,项目负责人应按申报项目的要求合理编制经费预算表,科研项目管理部门应按项目要求审查,财务部门要按预算要求认真审核,办理项目经费报账业务,三方面各尽其责,密切配合,高度重视科研项目管理中的经费管理。
(二)项目决算表的填制内容与实际发生的业务支出内容不相符
1、人为因素
目前,高校科研项目管理涉及几个部门,学校科研管理处负责项目的组织申报、课题检查以及项目结题验收等工作。财务部门负责科研经费的核算工作。项目主持人负责课题的计划实施。一般情况下,科研项目实施过程以及结题项目报告书和项目经费财务报表都由项目主持人编制,财务部门审查盖章,部分项目还需要审计部门审核盖章。但在实际操作过程中,大多数项目主持人不能按国家项目管理的要求执行,对项目经费管理的制度规定缺乏了解,在编制项目经费财务报表时没有按财会部门实际发生的业务编报,而是根据开支经费估计编报,甚至只根据项目计划预算表编报。而高校财务部门负责科研项目核算的财会人员往往配备不足,部分高校项目多,业务量大,其财务人员对课题经费的报销,不能按项目预算的科目逐一审查,在课题结题验收时,只看账面余额,就根据主持人填制的科研项目财务报表盖章了事。事后只有在科研管理部门项目检查中对经费使用情况进行检查,或者审计部门审计项目时才能发现问题。因此,明确科研项目经费使用与管理中的责任和权限非常有必要。
2、技术性差错
由于学校执行的是《高等学校会计制度》,采用的是高校统一的会计科目,支出的功能和经济分类按照公共支出模式设立。而高校承担的科研项目专项资金的来源是多渠道的,如国家自然科学基金项目,国家教育部、科技部项目等,因此目前我国各类科研项目财务报表中所需用的项目科目内容不尽相同,如果进行经费管理的财务部门不能认真学习和领会资助经费各部门的要求,会计核算科目开设不科学,明细账不能涵盖科研项目财务报表的项目,就会给填报科研项目财务报表造成困难。例如:自然科学基金项目开支明细、社会科学项目开支明细和高校公用支出明细区别较大,不能一律套用学校公用支出明细科目。因此,设置既符合高等学校会计制度,又科学、合理的科研项目明细子目,是高校科研管理部门以及财务部门需要共同协作解决的技术性问题。
(三)各职能部门及项目主持人忽略科研项目财务报表重要性
科研项目财务报表是反映国家科研计划实施经费使用状况的书面文件。编制科研项目财务报表,是对科研项目计划实施过程经费核算的全面总结,也是及时提供合法、真实、准确、完整的科研项目财务信息的重要环节。其作用主要表现在:科研项目财务报表对分析科研项目资金运用状况、投入产出比例与结构,评价科研人员科技成果提供了可靠依据;编制科研项目财务报表的目的是为了向不同的经费资助部门以及上级部门提供真实、可靠的会计资料和科研财务状况,有利于上级主管部门正确地进行科学决策和指导,对制定科研计划和推动科技发展起到了重要作用;科研项目财务报表是继续进行科研活动和推广研究成果的客观依据;科研项目财务报表是科研管理部门进行科学规范管理的重要基础资料,全面、完整的基础资料是保证科研工作顺利进行,促进科研管理工作水平提高的基础。然而相关职能部门及项目主持人往往忽略了其重要性。首先,学校项目管理部门与财务部门对主持人填报的项目财务报表都只是形式审查,没有进行具体内容审核。其次,项目主持人对报表的编报工作思想意识淡薄,编报不严谨,随意性大。在对其进行科研项目经费专项检查和审计时,这种造假行为会给学校造成不良影响。
关键词:科研项目 经费 管理效益
近年来我国政府重视科研项目管理,但对科研项目管理侧重于科研质量管理,提高科学技术研发水平,对科研经费管理重视不够,致使项目经费管理不规范,资金使用效率低下。近两年,国家在加大对科研项目投入的同时,也加大了对科研经费使用情况的监督力度。本文阐述了现阶段科研项目经费管理中存在的问题,并结合笔者的工作实践有针对性地探讨了科研项目经费管理的要点。
一、科研项目经费管理存在的问题
目前科研项目经费管理中仍存在一些问题,主要表现在:
(一)科研项目经费预算不全面、不合理
很多科研项目编制经费预算的目的只是为了申报科研项目,在科研项目经费预算编制时不进行详细的任务分析,不对市场价格进行相应的调研,从而致使项目经费预算不能全面真实地反映科研项目实际所需的全部成本,导致在项目实施过程中所编制的预算不能有效执行,难以通过预算来控制经费支出。
(二)科研项目经费核算不完整、不规范
由于科研项目设计和立项的时间长而科研项目经费要经过层层审批后才能到帐。如果财务部门在立项成功或经费到帐后才单独建账核算经费,那么科研项目前期实验准备和设计论证等工作发生的大量前期费用就无法被认定。另外科研人员普遍认为科研项目是通过个人努力争取来的,上交管理费用后的剩余经费可由项目负责人自由支配,因致使支出时不开具正规票据,专款不能专用;为科研项目购置的仪器设备不进行资产登记,致使有物无帐,有帐无物,项目结题后资产后续工作处理缺失等现象的发生。
(三)科研项目开题不建账,结题不结帐现象较为普遍
由于项目开题及时不建账,结题不及时结账,给会计核算和项目经费管理带来了很大难度,对于结余和超支经费如何进行管理也缺乏明确规定;科研成果转化形成的专利权、商标权等无形资产管理措施,执行力度非常薄弱;科研项目完成后缺少对科研经费效益进行分析,没有完善的科研项目绩效评价指标体系,从而难以对科研项目进行综合评价。
二、强化科研经费管理的注意要点
基于以上问题,在科研项目经费管理一定要把握以下要点:
(一)明确相关人员的责任
要明确项目管理和财务部门以及项目负责人在科研经费管理的职责,实行“项目负责人制”,对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。财务人员全过程参与科研项目管理,对科研经费实行全面预算、全程控制、全成本核算。
(二)强化预算管理
科研项目申请人应详细了解有关信息,预算编制要坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据科研项目任务书要求,从实际需要出发,确定开支范围,并对主要用途和理由进行详细说明。项目经费预算必须经过财务管理部门审核。
(三)规范核算管理
要按照科研项目性质和资金来源渠道,财务部门对科研项目经费进行分类管理和核算,每个科研项目要单独设账,独立核算,专款专用,做到手续完备,账目清楚,核算准确,监督有力。核算过程中要注意如下工作要求:
⑴科研项目开题后,项目负责人必须到财务部门办理建账手续,提供项目合同书(或任务书)和项目经费预算明细;
⑵项目拨款必须汇入财务部门指定的银行账户;
⑶需要转拨的科研经费,需提供项目转拨批件、协作单位的合法有效财务凭据;
⑷项目负责人在财务部门的指导下,按预算、按计划支配项目经费。在办理支付结算时,原始票据必须标注项目名称;
⑸项目支出中的劳务费、专家咨询费和管理费等费用预算一般不予调整。其他项目确需调整,且金额超过项目预算10%的,应根据管理要求报科研项目管理部门审批,审批资料提交财务部门备案;
⑹科研项目发生材料费、测试化验加工费超过科研项目预算20%或单项外购、外协费超过1万元(包括1万元)时,必须提供合同和结算明细;
⑺科研项目购置的设备,项目负责人应根据要求及时办理资产登记、保管、清理、移交、变更手续。科研项目购置和试制的单台价值在10万元以上(含10万元)的仪器设备(含样机)需要提供合同和招标资料;
⑻为科研项目开展购买的无形资产,入账时要进行有效的评估;
⑼对科研项目应承担的分摊费用,例如燃料动力、水电费等,财务部门入账时,必须写明分摊依据,并附结算单据;
⑽严格控制科研项目经费的开支范围和标准,与项目开展无关的费用坚决不予列支。严禁使用项目经费支付各种罚款、捐款、赞助、投资等。白条、过期发票、复印发票、名称不符发票不能在科研项目中列支;
⑾科研项目结束或通过上级部门验收后,项目负责人要及时通知财务部门进行结题,明确结账时间和结余经费的用途;
⑿科研项目实施过程中,项目组成员应保持相对稳定,项目负责人原则上不得或变更,如确因特殊情况需要变更的,项目组应及时以书面形式通知科研项目管理部门和财务部;
⒀科研项目开展过程中,鼓励对研究工作进行创新,但对于涉及降低研究目标、改变研究内容、延长研究期限等变动,项目负责人应提出书面报告陈述理由,科研管理部门签署意见,并将变动方案提供财务部门;
⒁对研究计划执行不力,难以取得研究结果的项目,科研管理部门可建议撤销或中止。科研项目撤销或中止后,财务部门应及时结算,收缴经费。
(四)建立和完善科研项目绩效考评体系
[关键词]科研项目;经费管理;绩效评价体系
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707107
随着科研管理部门科研工作的发展,科研项目经费投入逐渐加大,而科研项目经费的使用情况直接关系着科研工作的进程。因此,科研项目经费管理工作受到各级科研单位和社会的普遍关注。据了解,部分科研管理部门在科研项目经费管理中存在着乱开支、拿提成等犯罪现象,甚至有些科研管理部门工作人员采用各种不正当手段来私吞科研项目经费,严重影响了科研工作的正常开展。在这种情况下,严格科研项目经费管理工作已经成为科研管理部门的重点工作。研究科研项目经费管理中存在的问题及对策不仅能够加强对科研项目经费的管理,而且对科研工作的开展有着直接的现实意义。
1 科研项目经费管理现状
11 科研项目经费增长迅速
随着我国科研事业的发展,各级科研单位凭借其创新优势和知识优势成为科研工作的主要阵地。尤其在我国知识经济发展的背景下,各级科研单位都十分重视自身科研成果的取得和科研水平的提高,积极培养创新人才,鼓励单位工作人员积极参与科研工作。在这种情况下,科研单位承担着很多科研项目,科研项目经费迅速增长。
12 科研项目经费来源广泛
科研工作涉及的范围较广,不同领域的科研项目研究过程中,其经费来源渠道也不尽相同,经费来源广泛。并且,不同渠道的经费来源导致科研经费提供者对科研工作的要求存在较大的差异。而且,科研管理部门科研工作具有明显的行业特征,不同行业和部门对科研工作的要求也不同,科研项目经费来源广泛导致科研管理部门科研项目经费管理难度加大。目前,我国科研管理部门科研项目经费主要来源于我国相关部门、科技基础条件平台、公益性行业和机构、海外科研项目的经费支持等。
13 科研项目经费监管不断完善
随着我国科研管理部门科研工作的开展,政府教育部门、科研管理部门、审计部门、财务部门等多个管理部门联合制定了科研管理部门科研项目经费管理的规章制度,加强了对科研管理部门科研项目经费的监督。但是,由于科研工作存在着较大的变化性,科研项目经费管理规章制度与科研工作实际还存在着一定的差异,需要各个管理部门积极寻求解决策略。
2 科研项目经费管理中存在的问题
21 科研经费预算不够科学
科研管理部门科研项目经费的申请需要科研项目负责人对科研项目经费进行预算。但是,科研项目经费的预算工作没有财务人员的参与,而是由科研项目负责人和相关的科研人员负责。但是,这些人对预算工作不熟悉,缺乏相关的会计知识,导致科研项目经费预算中存在着很多不科学的问题。例如,部分科研管理部门科研工作负责人为了争取到科研课题,着重强调科研课题的实际操作,突出实验材料、实验测试的费用,而压缩了科研工作的研讨费用和劳务费用,导致科研工作在实际开展的过程中面临经费不足的问题。
22 科研项目成本核算不准确
科研项目成本主要包括科研工作的直接费用和间接费用。当前,大多数科研工作者都承担着科研和本职工作双重任务,其工资和津贴包含在单位的人员经费支出中。按照相关规定,科研工作和实际劳务工作的资金来源不同,科研工作支出和劳务工作支出也应该区别开来。但是,在实际操作的过程中,很多单位的科研工作经费与劳务经费相混合,甚至使用正常工作材料来开展科研工作,增大了科研项目成本核算的难度。在这种情况下,很多单位科研项目经费使用过程中存在着重复购置设备、科研资源无法共享等问题。
23 科研项目经费使用缺乏监督
科研管理部门科研项目经费的监督工作主要指对科研执行过程中各个环的经费使用情况进行监督。大多数单位在科研项目申报成功之后,采用组长负责制对科研项目进行管理,十分抵触科研管理部门其他部门对科研项目经费的监督。例如,很多科研管理部门在科研项目经费管理的过程中存在着科研项目经费由科研项目组长负责支配,只允许少数人使用,一味满足少数人的经费要求,缺乏科研项目经费的使用规划,科研管理部门科研项目经费使用不科学。另外,部分科研管理部门没有将科研项目经费纳入单位内部审计工作之中,缺乏对科研项目经费的管理和监督。
24 缺乏科研项目经费绩效评价体系
当前,大多数科研管理部门在科研项目经费管理的过程中只注重对科研成果和科研技术的验收,忽视了对科研项目经费的绩效考评,没有建立完善的科研项目经费绩效评估体系,导致科研项目经费管理工作不受重视。另外,部分科研管理部门在科研项目完成之后,没有及时办理财务结账手续,科研项目剩余经费长期用于科研管理部门的其他工作之中,导致科研管理部门财务部门无法完成科研项目经费的决算工作,严重影响了科研项目经费的使用效益,增加了单位财务部门的工作负担。
3 科研项目经费管理问题的完善对策
31 健全经费管理制度
首先,科研管理部门应积极建立组织分工制度,为科研管理部门科研项目经费管理工作提供宽松的条件,保证科研工作的顺利进行。为此,科研管理部门应厘清课题组、科研管理部门、经费管理部门之间的关系,明确科研管理部门科研项目负责人、科研管理部门和财务部门的责任。同时,科研管理部门还应加强科研管理部门、财务部门和科研项目负责人之间的沟通与合作,实现信息资源共享;其次,科研管理部门应积极完善科研项目经费的纵向管理,改进绩效评价工作机制,明确绩效评价的主体和对象。并且,科研管理部门应积极完善科研管理工作机制,加强对科研概念工作的中期检查和结题验收。另外,科研管理部门应积极改进财务管理机制,将经费用于既定的科研项目之中,建立转向财务验收机制,增强科研项目经费使用的科学性。
32 加强对科研经费的预算与日常管理
首先,科研管理部门应完善对科研项目经费的预算工作,加强单位财务部门和科研项目组的合作,共同制定科研项目预算,充分考虑科研工作中可能发生的费用支出,严格按照科研项目的申报要求确定会议费、劳务费、管理费、科研直接费用之间的比例;其次,科研管理部门应加强对科研项目经费的日常管理,制定科学的科研项目经费管理办法,明确科研项目经费的开支标准、使用范围、审批权限等内容。另外,科研管理部门应加强对科研项目经费使用情况的监管,建立科研项目经费的收支明细账目。除此之外,科研管理部门应将科研项目经费管理纳入单位财务管理之中,加强对科研项目经费的集中核算和统一管理,增强科研项目经费使用的规范性。
33 加强对科研项目结余经费的管理
首先,科研管理部门应正确把握科研项目经费产生结余的原因,按照预算结余、核算结余、政策结余、非正常结余、重复结余等方式对结余经费进行分类,并深入分析产生结余的原因,找出经费预算和经费使用过程中存在的不足;其次,科研管理部门应积极完善科研项目管理办法,加强重视科研项目经费来源的多元化和复杂性,积极采取科研项目经费全额预算、全过程控制和成本核算的方式对科研项目经费进行管理,找出科研项目产生结余的环节,并采取科学的管理办法加强对科研项目结余经费的管理;最后,我国应积极鼓励科研管理部门将科研经费用于自主创新课题中,为科研管理部门自主创新课题研究提供资金支持。
34 建立科研经费绩效评价体系
科研经费绩效评价能够将科研项目成果与经费使用进行比较,找出科研项目经费使用过程中存在的不足。首先,科研管理部门应积极明确科研项目经费绩效评r的对象,充分考虑科研工作的风险性和探索性特征,将科研项目负责人对科研项目预算的行为和过程作为评价对象。其次,科研管理部门应科学制定科研经费绩效评价的内容,着重评价科研项目经费使用是否符合专款专用原则、经济合理原则、相关性原则等使用原则,同时,也要评价科研经费的项目使用比例是否合理、购置的固定资产是否进行了及时的登记等。另外,科研管理部门应加强重视结题不结账的现象,规范结余经费的使用。
参考文献:
[1]连燕华科研经费节余现象与科技资源配置分析[J].科学学与科学技术管理,2002(8).
[关键词]科研项目管理 知识管理 文件管理 文件管理体系 综合集成管理
[分类号]F204
1.引言
随着我国国家科研创新体系建设的快速发展,由国家财政拨款资助的科研项目数量日益增多,作为科研项目活动证据、记忆和知识的科研项目文件的“失存”、“失信”和“失用”问题也日益显现出来,如何提高基于国家科研项目文件的科研信息资源和知识资产的控制力、证据力和服务力已成为我国国家科研创新体系建设不可忽略的重要问题。
就管理主体而言,国家科研项目文件管理涉及科研主管部门包括科研项目经费来源部门、科研项目依托和承担单位、科研项目负责人和研究人员。科研档案管理部门及文件管理专业人员等多个权益相关方,具有多元化和多层次复杂性的特点;就其管理过程而言,涉及国家科研创新体系管理、科研项目管理、科研项目文件管理和科研项目知识管理等多个管理活动领域,科研活动流、文件活动流和知识活动流相互作用和相互影响;就其管理客体对象而言,文件的真实性、可靠性、完整成套性和长期可用性直接影响国家科研项目信息资源的积累、共享与交流,影响国家科研项目知识资产的生值、保值与增值。
文献调查揭示:长期以来我国国家科研项目文件管理存在管理主体各自为政、缺乏统一管理的机制,管理活动自成体系相互分隔、缺乏统一管理的规范,管理客体相互矛盾、叠加重复、缺乏统一管理的法规等问题。
如何构建面向知识管理的国家科研文件管理体系是完善国家科研创新体系、解决我国国家科研项目文件“无统一的管理机构”、“无统一的管理法规”和“无统一的管理规范”需要解决的现实问题。
2.国家科研项目文件管理体系:模式选择
2.1科研项目文件管理现状研究
本文采用包括档案的大文件概念,对国内外科研项目文件管理的规范及其最佳实践经验进行了案例分析。文件指“组织或个人在履行法定义务或进行事务活动过程中或为实现其目的而形成、接收和保管的作为证据或(和)资产的信息,不论其载体、形式或格式如何”。文件管理指:“对文件的形成、接收、维护、利用及处置进行高效和系统控制的管理活动,包括捕获并保存业务活动及事务处理的证据和信息的过程”。
2.1.1国内科研文件管理规范调查与现状分析 国内科研文件管理规范按其制定主体分,主要有以下三类:
・第一类:科研项目主管部门(包括科研经费来源部门),如《国家高技术研究发展计划(863)计划文档材料管理办法》、《北京市科技计划项目(课题)档案管理办法》。
・第二类:科研项目依托或承担单位(包括大学和研究机构),如《北京大学科学技术研究档案管理实施细则》、《南京大学科研档案管理办法》、《上海交通大学科学技术研究文件材料接收归档的管理办法》、《清华大学科研项目(课题)档案管理办法》;《中国科学院科研课题档案建档规范》和《广东省农业科学院科研项目档案管理暂行规定》。
・第三类:国家档案管理主管部门,如《科学技术研究档案管理暂行规定》和《科学技术研究课题档案管理规范》。
分析管理规范对科研项目文件管理活动过程和对象的要求,得出我国科研项目文件管理规范具有以下特点:科研文件被看成是科研信息资源和国家科技储备手段,强调科研档案管理与科研项目启动计划管理同步、与科研项目中期检查同步、与科研项目结题与成果验收同步,重视科研文件的归档保存、保密和利用限制。
我国科研项目文件管理规范存在以下不足:①采用科研项目文件生命周期阶段管理模式,多为被动和静态管理;②对电子文件管理实施纸质与电子双套制与双轨制,缺电子科研文件形成、保管与利用的管理体系与保障机制,管理过程中产生大量重复劳动,但科研文件可靠性和可用性缺少质量管理;③科研项目管理过程与科研文件管理过程相分离,缺少连贯和一致的管理规范,电子科研文件大量生成,但管理手段仍然以手工操作为主或以手工方式管理,缺信息化管理手段和自动化的管理规范;④科研文件跨部门和跨领域共享与再用困难重重,管理活动低效率、低效果和低效能。
2.1.2国外科研文件管理规范调查与现状分析 国外科研文件管理规范按其制定主体分,主要有以下三类:
・第一类:科研项目主管部门(包括科研经费来源部门),如美国科学促进会制定的《文件规划:如何做指南》、英国国民健康服务基金委员会制定的《科研项目文件的文件管理》、英国信息系统联合委员会制定的《科研机构原始科研数据和文件的管理》、《科研文件管理指南》。
・第二类:科研项目依托或承担单位(包括大学和研究机构),如澳大利亚墨尔本大学制定的《科研数据和文件管理的方针》、美国加洲大学制定的《数据管理:科研文件》;美国能源研究与发展部制定的《文件保管期限表》、英国Boyce Thompson植物研究所制定的《BTI科研文件保管指南》。
・第三类:国家档案管理主管部门,如美国文件档案管理署针对科研文件制定的《战略方向:鉴定方针》。
分析管理规范对科研项目文件管理活动过程和对象的要求,国外科研项目文件管理规范具有以下经验:①国家科研项目文件被看成是国家公共资产;②多采用业务连续体管理模式,将科研文件看成科研活动过程的有机组成,强调基于证据的科研项目治理,遵从并符合学术规范与档案管理要求,管理规范具有连贯性和一致性;③强调科研活动过程中所有利益相关方有义务管理好科研文件,对科研文件形成、鉴定、移交、保管与销毁,保密和知识产权保护、科研数据共享与利用,科研文件质量保证,科研文件信息化管理与电子文件管理负有共同责任,多为主动动态管理;④各部门有明确的分工与合作,并得到法律授权,档案管理部门对科研文件的处置与销毁、永久保管与利用负有法律授权的重任,科研管理部门和科研部门对文件的质量保证及其管理有合法合规的义务。
2.2科研项目文件管理模式SWOT比较
综合分析国内外科研项目文件管理的最佳实践经验及研究成果,从科研文件管理的主体来看,科研项目文件管理存在四种管理模式:
・第一种:面向档案管理部门的文件生命期管理模式。其主要特点是关注文件客体及其微观管理对象质量控制,重视文件的保存与知识的保值,对提升文件的控制力有积极的作用。但由于是一种末端的静态被
动的信息资源管理模式,在无统一管理法规依据的条件下,很难解决科研项目文件的失存问题。
・第二种:面向科研项目负责人和研究人员的业务连续体管理模式。其主要特点是关注文件管理活动及其中观管理活动过程控制,重视文件的形成与知识的生值,对提升文件的证据力有积极的作用。是一种动态应对的科研项目治理模式,在无统一管理规范的条件下,很难解决科研项目文件的失信问题。
・第三种:面向科研主管部门或基金来源部门的知识生态模式。其主要特点是关注文件管理系统及其宏观管理服务控制,重视文件的再利用与知识的增值,对提升文件的服务力有积极的作用。是一种主动适应的知识资产管理模式,但在无统一管理机构的条件下,很难解决科研项目文件的失用问题。
・第四种:面向国家科研创新管理体系的综合集成管理模式。其主要特点是关注文件管理体系及其复杂系统综合集成管理,重视文件多种多样价值的实现。是一种动态适应的信息资源与知识资产集成管理模式,但在无统一管理机制的条件下,很难实现科研项目文件的多元化和多层次管理。
四种模式的SWOT分析及典型案例如表1所示:
2.3综合集成管理模式分析与选择
对上述四种科研文件管理模式分析比较,综合集成管理模式是涉及管理主体最多元、管理客体最多层次、管理过程最复杂,管理价值最大化实现的最佳实践模式。该模式以国家科研创新管理体系为服务目标,以科研业务连续体管理理论、文件全生命期管理理论和知识生态管理理论为指导,融科研项目管理、科研文件管理和科研知识管理的目标与受益为一体,以满足共同的期望和要求为基本方针和原则,集成相互影响和相互关联的管理活动内容和要素,科研治理、文件质量管理和知识资产风险管理优势互补,有利于发挥不同管理部门和各种学科领域的优势,建立多元化和多层次的复杂管理体系。SWOT分析如图1所示:
3.国家科研项目文件管理体系:模型构建
3.1基于综合集成管理模式的概念模型与分析模型
从完善国家科研创新管理体系的宗旨出发,采用综合集成管理最佳实践模式,以科研业务连续体理论、文件生命期理论和知识生态理论为指导思想,提出国家科研项目文件管理体系是指导和控制一个科研项目与文件相关的活动的管理体系。概念模型如图2所示:
分析模型如图3所示:
3.2基于综合集成管理模式的规划模型
图4是基于综合集成管理模式的国家科研项目文件管理体系的规划模型,从微观、中观和宏观管理三个层次搭建了三类管理活动联动的工作网络。微观层整合管理对象,解决科研项目文件的失存问题和科研项目知识的保值问题,提升基于文件的国家科研项目知识资产的控制能力;中观层优化管理活动过程,解决科研项目文件的失信问题和科研项目知识的生值问题,提升基于文件的国家科研项目信息资源的证据能力;宏观层创新管理体系,解决科研项目文件的失用问题和科研项目知识的增值问题,提升基于文件的国家科研项目信息资源和知识资产的服务能力。
3.3基于综合集成管理模式的实施模型
国内外最佳实践经验研究揭示,科研项目文件管理最佳实践均遵循以下8项管理方针和基本原则,具体内容如下:
・第一,合规性:科研文件产生、保存和提供利用应符合国家法律法规、学术规范、研究者职业道德规范等科研业务要求。
・第二,规范化:采用国际标准和遵循国际最佳实践惯例,以系统化、标准化和自动化管理手段管理作为科研信息资源以及科研项目活动证据,记忆和知识的科研文件。
・第三,全员参与:科研文件真实性、可靠性、完整成套性和可用性保证是所有科研活动参与者的责任和义务。
・第四,集中统一管理:国家科研项目文件作为国家知识资产,其处置与归档,永久保存与利用应合法合规,集成统一管理是法定的义务和责任。
・第五,全程管理:从开题到结题的科研活动全过程和从文件产生到销毁或永久保存及再利用的全生命过程中,每一份国家科研项目文件都应该得到适宜和有效的处置。
・第六,集成管理:面向利益相关方共同的目标和受益,将科研流、文件流和知识流集成,融管理主体控制、管理过程控制和管理客体控制为一体,实现服务满意、过程高效、结果质量保证。
・第七,知识产权保护:严格执行知识产权管理和保护的法律、法规和其他规定,保护科研单位和科研人员的知识产权等合法权益。
・第八,安全与保密:严格执行信息安全法和国家秘密法等法律和科学技术保密相关规定,确保国家科研秘密和本单位的科研秘密等不受损害,科研文件在动态变化的技术环境中可以持续再用。
图5提出了实现上述管理原则的国家科研文件管理体系实施模型,从管理的责任分工与合作、管理的思想与方法、管理的任务与目的、管理的内容与要素构成实施框架,建立了管理主体问合作联盟的工作机制。
3.4基于综合集成管理模式的评估模型
图6提出了基于综合集成管理模式的国家科研项目文件管理体系评估模型,为管理目标和受益的实现,管理方针和原则的实施提供了连贯一致的评估目标、评估对象和评估内容。
4.结论和建议
按管理主体、管理活动过程和管理客体的关系来分,国家科研项目文件管理相关活动中存在科研项目文件生命期管理模式、科研业务连续体管理模式、科研知识生态管理模式和综合集成管理模式四种管理模式。SWOT分析揭示,综合集成管理模式最适合我国目前“三无”管理的现状,最适宜解决“三失”问题,对提升国家科研项目的“三力”影响力最大。
基于综合集成管理模式,本文提出了面向知识管理的国家科研文件管理体系规划、实施、评估的构建模型。规划了所需建立的目标、过程及预期的结果,明确了其实施的管理方针、基本原则和工作机制,提出了根据目标实现、方针和原则实施过程进行的监测和测量,针对存在的风险和问题,提出了持续改进的综合集成管理解决方案。对完善国家科研创新体系建设提出以下三点对策建议:
・第一,建立统一管理的联合法规,提升基于国家科研项目文件的科研信息资源和知识资产的控制能力:实施合规性要求、知识产权保护、集中统一管理方针;建立具有连贯性的国家法律法规、科研学术规范和档案质量要求;将科研项目文件管理嵌入科研创新管理体系。
(一)缺乏整体规划性在整个社会发展的过程中,任何事物的发展都需要整体性的规划,对于网络与信息安全的科研项目管理工作也是如此,其同样需要整体性的规划和发展。但是,从目前我国的网络与信息安全的科研项目管理工作来看,在很大程度上缺乏整体性和综合性,在许多工作的过程中并没有重视项目的计划性,反而将实施环节、技术支持环节看作为一个重点,这种片面的认知导致了网络与信息安全的科研项目管理工作没有切实的展现出网络与信息安全的科研项目应具有的整体性。(二)管理模式不科学现代化项目管理需要科学技术的支持,在充分的融入现代化发展的基础上进行拓展,融入科学技术和科研项目的针对性,其需要强化管理模式的科学性。然而,根据目前我国管理模式的整体情况来看,还存在着一些不科学的因素,如管理过程中没有充分的体现出人的主观能动性,忽视了人的因素,这种在缺乏“人”的因素的基础上进行的管理工作不利于网络与信息安全的科研项目管理工作的可持续发展,导致了我国网络与信息安全的科研项目管理工作在进行的过程中,没有根本的体现出人的动力。管理模式的不科学不利于网络与信息安全的科研项目管理工作效果的取得。(三)管理理念更新速度慢对于网络与信息安全的科研项目来说,本身就是一种与时俱进的项目研发,针对网络与信息安全的科研项目管理工作来说,也需要进行相应的提升,保证网络与信息安全的科研项目管理工作的时代性。但是,就目前我国网络与信息安全的科研项目管理工作的整体情况来看,并没有具备与时展相适应的管理理念,网络与信息安全的科研项目管理理念更新速度慢,不利于网络与信息安全的科研项目管理工作的进一步发展。
二、完善网络与信息安全的科研项目管理工作的意义
随着信息技术的不断发展,科学技术的不断进步,我国的网络与信息安全的科研项目管理工作也需要进行不断的提升,从目前来看,网络与信息安全的科研项目管理工作的优化和发展不仅仅是对网络与信息安全的科研项目管理工作的一种拓展,同时,也能从更大范围上进行拓展,保证信息的可持续性,确保信息发展的安全性,强化管理的动态性等等。(一)有利于规范化操作网络与信息安全的科研项目管理工作是针对网络与信息安全的科研项目进行的一项管理,其科学性的管理能够帮助我国的项目管理工作更为科学化的进行,形成规范化的模式。从网络与信息安全的科研项目管理本身来说,需要相对规范的管理模式和管理手段,以科学化的数据为基础进行相应的管理。随着我国科学技术的不断发展,对于网络与信息安全的科研项目管理工作的要求也将有所提升。首先,科学化的网络与信息安全的科研项目管理工作能够更好的保证项目内部数据的质量,保证数据的真实性和可靠性,从而更好的进行相应的规范,以便于更好的进行协调和发展。通过高效的管理工作能够带动信息处理和信息分析的速度,避免不安全因素的出现,从而更好的提升工作的效率,体现出网络与信息安全的科研项目管理工作的科学性。同时,网络与信息安全的科研项目管理工作的优化和升级是提高工作水平的关键,以更为科学化的管理手段为基础开展的管理工作能处理好网络与信息安全的科研项目管理工作中存在的问题,促进管理工作的规范化发展和规范化的呈现。(二)有利于展现出管理的动态化随着社会的不断发展和进步,我国网络与信息安全的科研项目管理工作也在稳步的进行着,如何从更大范围上拓展网络与信息安全的科研项目管理工作,更好的发挥网络与信息安全的科研项目管理工作的工作效果和工作状态成为了一个重点和难点问题。从本质上看,拓展网络与信息安全的科研项目管理工作,发挥网络与信息安全的科研项目管理工作的优势,有助于更好的展现出动态化管理。网络与信息安全的科研项目管理工作本身就是针对项目过程的一种监管,它通过针对网络与信息安全的科研项目过程的一个全程监控,能够有效的进行评估和分析,更好的体现出网络与信息安全的科研项目的积极意义,从而在更大范围上应用网络与信息安全的科研项目。因此,为了更好的进行动态化的管理,实现管理的积极意义,需要有针对性的结合网络与信息安全的科研项目管理工作的实际意义进行,以网络与信息安全的科研项目管理工作带动管理的动态化,保证科技型和安全性的完整体现。
三、网络与信息安全的科研项目管理工作优化的措施
针对目前我国网络与信息安全的科研项目管理工作的现实状况来看,网络与信息安全的科研项目管理工作需要进一步的完善和发展,结合我国现有的科研水平和科研需求,有针对性的进行管理和优化,更好的带动我国科研项目的呈现。随着信息化和网络化的发展,网络与信息安全的科研项目已经成为了一个十分普遍的科研项目,项目管理工作本身所具有的稳定性和安全性是我们所必须关注的,因此,从目前我国网络与信息安全的科研项目管理工作的实际情况着手,需要进一步的进行拓展和完善,从全面的角度来进行积极的规划和发展,以便于更好的体现出网络与信息安全的科研项目管理工作发展的积极性。(一)完善管理的程序网络与信息安全的科研项目管理工作需要完整的程序支持,在进行网络与信息安全的科研项目管理工作的过程中,需要尊重其本身所具有的程序要求,将网络与信息安全的科研项目管理工作的基础程序与升级程序结合起来,共同体现出网络与信息安全的科研项目管理工作的程序化要求。首先,针对目前网络与信息安全的科研项目管理工作的基础程序来说,从网络与信息安全的科研项目工作开始,一直到网络与信息安全的科研项目结束进行评估的各个环节进行有效的监控,这样能够尽可能的避免网络与信息安全的科研项目管理过程中出现的问题,避免不必要的问题出现,这种基础性的网络与信息安全的科研项目程序管理工作是对网络与信息安全的科研项目管理工作的一种保证。其次,从提升化的网络与信息安全的科研项目管理工作来说,网络与信息安全的科研项目管理工作还需要进一步的优化其关键性的程序,针对网络与信息安全的科研项目管理过程中可能出现的问题进行预测,并针对已经发生的问题进行分析和解决,这样就能更好的、更全面的促进网络与信息安全的科研项目管理工作的发展和进步,以便于更好的应对突发事件,保证网络与信息安全的科研项目管理工作的完整性和全面性。(二)强化管理方法的科学性信息化和科技化为我国的经济的发展和社会进步带来了众多的积极因素,尤其是从目前来看,我国社会发展和社会生活的各个方面都离不开信息技术,那么,针对信息技术和网络技术进行的科研项目也是必不可少的,通过网络与信息安全的科研项目研究和发展而进行的项目管理工作,能够从更大层次上带动科研项目的发展,体现出科研项目应有的针对性。网络与信息安全的科研项目管理工作在管理方法上也需体现出科学性和可持续发展性。首先,要建立有效的管理机制,明确管理的目标。导致我国网络与信息安全的科研项目管理工作出现问题的因素很多,其中管理体制的不明确就是导致我国网络与信息安全的科研项目管理工作不到位的关键性因素,从目前来看,我国的网络与信息安全的科研项目管理体制不完善需要从理论上进行规范,建立完善的网络与信息安全的科研项目管理制度和规范,以便于网络与信息安全的科研项目管理工作能够有所依。其次,在管理方法的部署方面,要尽可能的强化部署的科学性,体现出网络与信息安全的科研项目管理工作与项目运用之间的必然联系,进而全面的体现出网络与信息安全的科研项目管理工作的长足发展。(三)强化素质的提升对于网络与信息安全的科研项目管理工作的工作效率来说,网络与信息安全的科研项目管理工作人员的综合素质提升是十分必要的,以网络与信息安全的科研项目管理工作的内部需求为基础,引进一些高素质的网络与信息安全的科研项目管理工作人员,并积极的进行思想和理念的创新,以便于更好的协调和发展,保证网络与信息安全的科研项目管理工作的更好进步。同时,要培养符合我国网络与信息安全的科研项目管理工作要求的专业化人才,有针对的进行协调和管理,以人才的力量为基础保证网络与信息安全的科研项目管理工作取得更好的发展。
四、结论
【关键词】科研单位;科研项目档案管理;问题;策略
1 当前科研单位科研项目档案管理中存在的主要问题
1.1 首先对科研项目档案的重要性认识不够
科研项目档案管理是从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库的全程管理。多数科研单位普遍存在重科学研究轻档案管理的现象,部分主管领导或项目执行者,从项目立项之初就没有及时通知档案部门,在研制过程中,科研人员又非常看重自己的科研成果,出于保密或者其他原因的考虑,把自己的科研文件私自保管,不愿意放到档案管理部门,没有在部门内部进行统一的存放和管理,容易丢失档案,导致项目档案的不完整。有的档案即使交到相关的管理部门,由于管理人员缺乏认识,对档案的价值和作用认识不足,拖延时间,降低资料的时效性,有损档案的完整性。
1.2 其次科研项目档案管理不规范,案卷质量不高
科研项目档案与普通的文书、基建等类档案是有区别的,有它的独特性。但有些科研单位一直沿用多年前档案工作制度及标准,已经不适宜现阶段产生的项目档案的归档要求,自然导致科研项目档案许多方面管理的不规范。客观的降低了工作效率,造成大量信息资源的闲置,科研项目档案的利用多数处于被动阶段,很不规范。
1.3 科研项目档案管理队伍不稳定,专业知识匮乏
项目档案管理员大多由承担项目的研究部门办公室人员兼任,他们身兼多职,过重的工作任务使他们不能将档案工作摆在首要位置。这些单位经常是临时抱佛脚,档案工作有检查任务时临时抽调人员突击,检查过后,各回各位,人员很不稳定。一些档案专职管理者专业知识匮乏,缺乏热情,甚至把档案工作当成一块跳板,一旦机会到来马上跳槽,档案人才流动频繁、档案保管条件落后,难以为单位发展提供优质服务。
2 针对科研单位项目档案管理的问题提出的解决对策
2.1 开展多种方式宣传档案工作,提高各级领导及项目管理者对项目档案重要性的认识
我们除了日常工作中的档案宣传外,还采取了以下几种潜移默化的宣传方式,取得了好的效果。我院每年定期组织与项目有关的各级领导及参与项目档案的管理专兼职人员学习档案的法律、法规及档案组卷基本知识,提高对档案重要性的认识。针对我院重大项目的验收在立项初组织临时培训会。其次加强与项目管理者的工作接触,在工作中融入有效的项目档案内容,让其了解项目档案的重要性。再次在档案的利用过程中,通过查、借阅档案,让他们认识到项目档案的利用价值。通过以上方式的开展,潜移默化的加强了档案的宣传,使大家体会到科研项目档案的重要性。
2.2 规范管理,提高档案质量
2.2.1 规范健全项目档案管理制度,正确掌握档案收集、整理方法
建立规范的科研项目档案工作制度,项目档案工作才有章可循,因此,制定规范的归档材料收集制度是必须的,严格按照文件材料的分类方案、归档范围、保管期限的规定收集;要创新收集手段,运用事前监控收发文件、登门寻求等形式,做到广泛收集和重点收集相结合;要把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集;要丰富收集范围,既要收集纸质载体,又要收集照片、录音带、录像带、光盘等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。
其次,制定规范的科研项目档案的整理制度。要严格按照科研项目档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。
2.2.2 严把项目档案资料预验收关
按照国家及集团相关规定在各自的职责范围内严把项目档案资料的预验收关。根据国家及集团规定“项目档案验收是科研项目竣工验收的必备条件之一。未经档案验收或档案验收不合格的科研项目,不得进行或通过科研项目的竣工验收。”本单位在项目竣工后,由科研管理部门组织,档案部门参与对相关部门产生的科研项目档案归档材料进行严格审查,预验收结束后将存在的问题以书面形式反馈给相关归档单位,限期整改。按要求整改结束后,档案人员再确认,待符合要求后,再行签字,方能通过本单位的预验收。随后档案部门向上级主管部门申请档案专项验收。
2.3 加强培训,提高科研项目档案人员的专业素质
为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力,加大档案业务培训工作开展的力度:一是;要积极参加上级和主管部门举办的专业培训班,新人进入要进行岗位培训。二是,派项目档案管理员到档案先进单位认真观摩学习取长补短。三是,订购档案专业刊物,鼓励专兼职档案员开展自学活动。四是,实行岗位轮换制。项目组的档案管理员,随时到档案馆(室)学习档案业务知识,档案部门的项目管理员前往项目组进行监督、指导归档立卷工作的同时,学习一些有关项目的相关知识。五是加大科研项目档案工作规范化管理力度,把科研项目档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核。科研项目档案管理人员的成绩要与档案工资挂钩,能够有效地促进科研项目档案工作管理水平。
2.4 科研项目档案实行现代化的信息管理
信息化是当今社会发展的趋势,要想确实提高科研项目档案的有效管理,就必须实现项目档案的现代化管理,充分利用微机检索技术、网络技术等信息资源保护好原件,满足不同利用者对项目档案的需求,不断扩大区域共享和合作,逐步实现信息的数字化、检索自动化、利用网络化、使用信息接收、存储和提高利用一体化。科研单位要把科研项目档案的资源开发和利用作为重点工作认真落实好,加大信息存储量,发挥科研项目档案的最大利用率。
3 结束语
科研项目档案的记载是科研院所历史发展的表现,可以直接传承单位的文化,对单位的发展具有直接影响和重要作用。做好科研院所项目档案的管理工作具有深远意义。首先,可以发挥科研院所的科研实力,使先进的科学技术真正起到引领作用,实现科研院所的全面发展。其次,可以最大程度加快科研成果转化的速度,促进社会生产力的发展,实现科学技术的价值,提高科研单位竞争力。
【参考文献】
关键词:装饰艺术设计 科研项目 纳入 改革与实践
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)08(c)-0213-01
当前,大连艺术学院装饰艺术设计专业2009年成立一来,教学方面得到了良好的教学经验和科研成果,不过这远远达不到大连艺术学院人才培养的目标,装饰艺术设计教学中也有很多不足,针对这种紧迫教改的需要,装饰艺术设计教研团队遵循教育教学规律,改革教学内容、方法等方面有了一系列系统研究思路和途径。利用已有的科研立项的基础上我们选择了《装饰艺术设计“科研项目”纳入教学的改革与实践》为教改立项(辽教办发[2012]89号)。这次“科研项目”纳入实践教学改革研究,能够成为推动专业教学与市场的紧密衔接,成为发展装饰艺术设计专业的有利契机。
1 大连艺术学院装饰艺术设计专业教学存在的问题
(1)专业能力不强:我院是东北地区开设“工艺品设计与装饰艺术设计”专业较早的院校之一,全国开设旅游工艺品设计与制作的高校主要集中在东南沿海地区,如浙江、福建、广州等,而东北地区开设旅游工艺品设计与制作寥寥无几,整体力量不足必然导致专业研究能力较弱。(2)教学投入相对不足:虽然学院对装饰艺术设计“专业投入力度很大,但是相对于专业学习要求而言还是相对不足,导致教学资源紧张,设备相对较落后。(3)工艺教学与市场需求相对脱节:经过实践调研,与企业沟通后发现,我们“装饰艺术设计”虽然在教学改革及实践过程中统一了认识,有了相对行之有效的方式方法,但面对日新月异的新技术、新材料、新工艺,教学工作还是显得相对滞后,难以满足用人单位的客观实际需求。
2 装饰艺术设计科研项目纳入教学的改革与实践的依据
装饰艺术设计科研项目纳入教学的改革与实践的社会作用与意义表现在四个方面:一是通过扩展室内陈设品、馈赠类礼品、旅游纪念品三大领域,以适应辽宁省“十二五”规划关于传统工艺美术业发展的要求。二是装饰艺术设计科研项目纳入教学,从而带动相关专业的发展,使“专业链”和“产业链”紧密对接。三是装饰艺术设计科研项目纳入教学,致力于非物质文化遗产的保护、继承、发展以及传人的培训,保障工艺美术的可持续性发展。四是装饰艺术设计科研项目纳入教学,服务地方文化产业,带动区域经济的发展,为建设社会主义建设做出贡献。
3 装饰艺术设计科研项目纳入教学的改革内容
(1)装饰艺术设计“科研项目”纳入教学“掌握三步”为教学过程。
第一步,掌握科研项目知识。学校坚持普及与提高相结合的原则,普及主要以每天5min的多元文化、文化遗产、“科研项目”欣赏作为渠道,让学生了解、认同装饰艺术设计“科研项目”,提高以校本选修课、社团活动等方式为主。重在提升学生兴趣、有潜质的学生的学习与传承水平。第二步,掌握设计艺术的应用原理。所谓设计艺术,就是将艺术的形式、美感结合社会、文化、经济、市场、科技等诸多方面因素,再现于和我们生活精密相关的设计当中,使之不但具有审美功能,还具有使用功能。设计艺术具有以下应用原理:设计方法、设计程序、设计策划、设计创意、设计表现、设计管理等。第三步,掌握设计与销售。自我评估,我觉得我们必须得把这个放在第一位置。作为一个设计师,我们要对自己的天赋,专业技能,创新能力等有个全面的评估。这样,面对我们潜在的客户时,我们可以展现给他们我们的技能,我们的经验,让他了解我们的能力,从而信任我们,选择我们,促成这笔交易,并且强调我们在处理各方面情况的能力。
(2)装饰艺术设计“科研项目”纳入教学:梳理教学计划和教学大纲。
(3)装饰艺术设计“科研项目”纳入教学:编写专业教材和论文。
(4)装饰艺术设计“科研项目”纳入教学:改革实践考核标准。
4 装饰艺术设计科研项目纳入教学的改革与实践的研究方法
装饰艺术设计“科研项目”纳入教学的改革与实践以“科研项目”个案研究的方法、扎根理论法、实地考察法和分类法的相互结合,阐明做科研基本知识和科研过程。在充分挖掘和利用历史文献资料,并进行大量的“科研项目”社会调查的基础上,培养当今市场经济需求的高级艺术人才。
5 装饰艺术设计“科研项目”纳入教学改革与实践的原则
(1)适用市场:“科研项目”纳入教学改革与实践研究应当适用市场需求,紧跟时展的脚步,在新材料、新技术、新工艺等方面的实践教学中积极运用才是此专业教学改革发展、创新,这是适用于市场的关键所在。(2)适用技能:“科研项目”纳入教学应当是锻炼学生实践能力,掌握实践技能的途径,所学习、运用的技能要根据项目内容确定,并且“科研项目”纳入教学要求学生适应生产标准,这要求学生必须要有相关的专业技能为保障,但不能盲目贪多,贪全。适应技能包括设计技能和操作技能。(3)适用岗位:适用岗位是“科研项目”纳入构建教学体系的目标。只有强调学生的实践能力,培养适用岗位的学生才是“装饰艺术设计”专业发展壮大的动力。“科研项目”纳入教学实践的重要一环就是加大校企合作的力度,制定切实可行的,能运用于学校的企业标准要求,将这些要求贯穿于学生学习设计与制作的教学活动的始终。
6 装饰艺术设计“科研项目”纳入教学与传统教学的区别
传统教学的目的在于传授知识和技能,“科研项目”纳入教学改革与实践的目的在于运用已有技能和知识;传统教学以老师教为主,学生被动学习,“科研项目”纳入教学改革与实践,学生在老师的指导下主动学习;传统教学学生听从老师的指挥,“科研项目”纳入教学改革与实践,学生可以根据自己的兴趣做出选择;传统教学外在动力十分重要,“科研项目”纳入教学改革与实践,学生的内在动力充分得以调动;传统教学老师挖掘学生的不足点以补充授课内容,“科研项目”纳入教学改革与实践,老师利用学生的优点开展活动。
大连艺术学院装饰艺术设计专业学生通过科研项目纳入教学模式,从教学环节就开始接触企业标准、市场需求,强化学业与就业、创业的紧密对接,既培养自身素质,锻炼自身能力,又赢得就业机会。同时也形成教学市场化、就业自主化,推动学生就业能力与创业能力同步发展,避免眼高手低、与需求市场脱节等问题的出现,学会两条腿走路。同时,“科研项目”纳入实践教学还是评价学生学习成绩,检验实践能力的重要方法。
参考文献
关键词高校;国家重大科研项目;申报策略;管理
中图分类号G4文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)041-0180-01
国家重大科研项目(如“973”国家重大基础研究计划,“863”国家高技术研究发展计划,国家科技支撑计划等)具有投资强度大、多学科交叉、研究目标宏大、申报要求高等特点,它涉及政府管理部门多、领域广、专业面宽,对管理协调的要求高;它着眼于新兴产业的开发,兼顾国家近期、中期和长远发展;它是战略性目标产品的开发项目,注重产业化。国家重大科研项目多围绕国家发展战略目标,瞄准科学前沿和重大科技问题,开展重点基础研究、高技术科学研究、面向经济建设亟待解决问题的科学研究。它能体现国家目标,为解决我国经济和社会发展中重大问题提供有力的科学支撑。
随着国家重大科研项目的推进,为高校的发展提供了契机。高校处于科研工作第一线,汇集大量的科研人员,拥有先进的实验设备,具有浓厚的学术氛围。高校获得国家重大科研项目的支持,不仅得到大量的科研经费的投入,改善高校现有科研条件;而且能够提高学校知名度和认知度,提高学校的整体学术水平,进一步整合学科建设,进一步加强人才培养和团队建设。争取国家重大科研项目,对研究型高校提升自己的学术水平和科研能力,保持和促进学科优势都起着至关重要的作用。
1国家重大科研项目申报和管理中存在的问题
国家重大科研项目毕竟数量有限,全国的高校,科研院所,企业都参与竞争,中标率非常低。经过研究我们发现,许多高校虽然已经做了很好的工作,科研实力也很出众,但是在申报中不讲究策略,在管理中存在诸多问题,最终导致其申报无果。根据观察,我们将高校国家重大科研项目申报和管理中存在的问题总结如下:
1.1选题出现偏差,未符合国家重大科研项目立项要求,未符合国家战略
高校一些教师选题思路常常依赖国外已经开展过的研究工作,而对具有原创性、开拓性领域的研究较少,而创新性恰恰是决定科研项目能否立项的关键因素之一。一些教师以一般项目的申报套路来申报国家重大科研项目,根据自己的研究背景和自己所感兴趣的内容开展研究工作,而对于国家的发展需求知之甚少,偏离国家发展战略的要求。还有一些教师为了靠近国家重大科研项目申报指南,申请没有涉足过的研究领域,或缺乏相应研究积累,不具备基本的研究条件,缺乏竞争力,所申请项目也难以获得立项。
1.2闭门造车,不注重学科交叉,不注重联合申报
国家重大科研项目相比一般项目具有对社会的影响重大、涉及面广、投资经费大、要求的技术水平高、难度高等特征,往往一个团队、一家单位难以独立完成。一些申请者思路狭窄,没有看到学科交叉的巨大力量,不注重学科交叉创新,闭门造车,墨守成规,其提出的申请自然缺乏竞争力;一些高校为了独享项目、独立申报,宁愿投入巨资重复建设,浪费资源,也不愿与已有基础的单位合作。另外,国家重大科研项目大多以产业化为目的,高校虽然具有较强的科研实力,但也仅仅是在实验室的层面上进行研究,距离产业化还有很大的距离,高校因各种体制原因不愿与企业联合申报,导致无法得到国家支持。
1.3项目团队结构不合理,缺乏人才培养
国家重大科研项目一般都是跨学科项目,对团队的学术背景要求较高,时间跨度较大,对团队的年龄结构、研究能力要求较高。项目负责人在组织团队的时候,一定要注意团队结构的合理性问题。一些高校从海外引进了学科带头人,就积极的申报国家重大科研项目,然而其手下的相关工作人员却极其缺乏,人才培养和团队建设又尚需时日,为了申报东拼西凑,看似研究团队实力很强,实则一盘散沙的“雇佣军”,这样盲目申报,即使能够立项,也会引发诸多问题。
1.4科研管理理念落后,科研管理队伍不稳定
科研工作的顺利完成依赖于各个方面的协调、合作,合理有效的科研管理是科研项目得以顺利实施的前提和保证。然而也有一些高校科研管理充当的只是“传话筒”的作用,科研管理人员在某种意义上只是办事员,并没有充分发挥自身的主观能动性,使科研管理处于一种完全被动服务的状态,制约了管理工作的开展。科研管理工作是一个非常复杂的系统,需要有一定知识的、稳定的、高素质的管理队伍,对不同层次、不同类别的科研项目、科研成果进行有效的管理。然而,目前许多高校的科研管理队伍不够稳定,经常随意更换科研管理人员,致使科研管理人员的专业性不强,无法科学有效的管理,只会依照传统的管理模式,被动地从事一些简单的管理工作,从而使管理工作不能够连续进行,始终处于低水平的运转,无法真正为科研工作服务。有些科研管理人员没有充分认识到国家重大科研项目的重要性,在组织和管理中没有做到充分的重视,而仅仅以一般项目的标准管理国家重大科研项目,导致管理混乱,管理效率不高,甚至影响到项目的顺利进行。
2国家重大科研项目申报策略与创新管理
高校为了申报国家重大科研项目,从项目的策划、组织、论证、管理以及前期预研投入等,已经付出很多精力,希望得到国家项目的支持,但由于以上种种问题,中标率很低,造成了资源的浪费。因此,研究国家重大科研项目的申报策略,推进管理体制的创新,对推进申报工作起到了关键的作用。
2.1选题瞄准国家和社会的需要,切合国家发展战略的要求
国家重大科研项目通常代表国家和社会在某一发展领域未来一段发展时期最为重要的需要,对国计民生有着非常重要的意义,所以,国家和社会的需要是重大科研计划项目的立项之本。这就要求我们高校的教师和科研管理人员时刻关注国际国内的发展动态,及时收集整理国家出台的政策信息,调整自己的研究方向,紧跟国家热点,把握国家当前以及未来几年亟待解决的问题,在选题上就瞄准国家和社会的需要,符合国家中长期发展的战略需要。
2.2鼓励学科交叉与科技创新,加强跨学科、跨单位联合申报
高校应针对国家发展战略加强学校发展战略研究,结合学校学科建设规划、队伍建设规划和平台建设规划,制定相关计划,出台相应的政策措施。针对国家重大科研项目多学科交叉、研究目标宏大等特点,建立有利于创新、开放和共享的运行机制,鼓励前沿、交叉和边缘学科的发展,充分发挥高校多学科综合优势,建立交叉学科基地,促进学科间相互渗透。国家重大科研项目承担者必须有足够的科研力量、技术水平和资金设备,需要涉及多个学科,多个研究单位的几十名甚至上百名科研人员参加,需要来自不同科研单位的专家从多角度、多侧面、多方法联合、融合、交叉。跨学科、跨单位的联合申报,可以有效整合各个学科,各个单位的已有资源,取长补短,互通有无,形成新的强有力的科研队伍,保障项目的顺利实施。
2.3优化研究队伍,构建研究基地,注重人才培养和学科建设
国家重大科研项目的关键是人才的投入。高校应构建层次清晰、促进优秀人才脱颖而出的培养体系,努力培养一批具有国际国内领先水平的学科带头人,一大批具有创新能力的青年学术骨干。制定培养和引进优秀人才和创新团队的支持计划,吸引国内外优秀学术带头人到校工作或讲学,带动学科水平的提升,把培养一批优秀的中青年学术带头人和科研团队作为国家重大科研项目的重要成果之一。同时要积极探索以学科建设为基础,以学术带头人为核心,以国家重大科研项目为纽带,以体制机制创新为动力,凝聚学术队伍的组织模式,加强高校科技创新团队建设,激发中青年科技工作者的团队合作精神。在国家重大科研项目研究的基础上建立研究基地,将课题研究长期坚持下去,即使项目结束了,后续工作在此基础上持续展开,取得更丰硕的成果。
2.4化管理机制,创新管理模式,稳定管理队伍
科研项目不是孤立的研究,与科研管理密不可分,要树立在科研中渗透管理,在管理下指导科研的理念。随着现代科技的发展,科研管理工作变得非常复杂,迫切要求我们加强和改进科研管理工作。面对国家重大科研项目的重要性,高校科研管理唯有创新管理模式,把项目、基地、人才结合在一起,才能不断进步和发展,才能科学管理国家重大项目。高校科研管理工作是一项技术性较强的工作,要调动科研管理人员的积极性,加强对科研管理人员的培养,以适应现代管理的需要,鼓励管理人员不断学习科学管理方法及相关的管理知识。设立国家重大科研项目的专职管理人员,跟踪项目全过程,做好管理、服务和沟通工作。
3结论
高校申报国家重大科研计划,要充分重视,不仅仅简单的将其当作一个项目来对待,更要作为一次学校发展的难得机会,作为学校学科建设的有力促进,作为一次革命性的进程,认真组织人力,财力,物力的投入,协调各方面力量积极参与。高校申报课题组要与学校科研管理部门充分沟通,与联合申报单位充分沟通,与项目主管部门充分沟通,在项目的策划、申请、立项、中期检查、结题的整个过程都要认真对待,认真完成项目要求的技术任务以及成果转化工作。高校科研管理部门要做好项目组织、管理工作,以及经费管理工作,确保项目按时高质量地完成。
参考文献
[1]杨力.科技创新与科技管理创新互动关系论[J].湘潭大学学报(哲学社会科学版),2004,28(5).