时间：2023-06-12 16:11:07
引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇档案管控措施范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。
财务档案管理是现代财务工作中的重要内容，财务档案信息的真实性与可靠性直接关系到以财务档案信息为依据的各项分析与决策工作的科学性，也关系到企事业单位发展的健康性与长远性，具有重要意义。因此，有必要积极采取有效的措施，对当前存在的财务档案信息失真问题予以预防和控制。
［关键词］
财务档案管理；信息失真；预防；控制
财务档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，做好财务档案管理有利于保持企事业单位的稳定发展，并为各项关键工作提供重要的信息与材料基础。然而当前在一些企事业单位财务档案管理工作中存在信息失真的问题，具有较大的危害性。基于此，本文将针对财务档案管理中信息失真的预防与控制措施展开探讨。
1造成财务档案管理信息失真问题的原因分析
1.1管理层认识不足
在部分企事业单位中，由于管理层对财务基础工作及财务档案管理工作重视不足、认识片面，将财务工作等同于账目记录和整理，忽略了财务工作和财务信息的重要作用和价值，在财务基础工作管理与会计人员专业能力培训方面投入不到位，更不能及时对财会知识与技术进行更新，导致财务工作整体质量得不到提高，财务信息质量得不到保障，造成财务档案管理信息出现失真问题。
1.2会计工作人员队伍建设不完善
许多企事业单位在会计工作队伍的建设方面缺乏重视，对于队伍中工作人员的从业资质及专业素质未进行严格审核，这导致会计工作人员素质存在一定差异，部分工作人员在专业知识与工作能力方面存在较严重的不足，无法满足各项财务工作的实际需求。同时，财务管理中一些工作人员由于自我提升意识淡薄，不能主动学习现代化的财务管理知识与相关法律法规，甚至存在财务信息造价和违规操作等问题，致使财务信息失真问题发生。
1.3财务信息蓄意造假问题
部分企业为了逃避国家的相关税收，窃取国家资产，往往制造企业内部虚假的经营业绩，伪造真实账簿，由此导致企业财务档案管理信息失真问题。在利益的驱动下，一些企业内部严重违反国家相关的会计法律，改建的账目内容不建全，账目内容不按相应规定如实记载，单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库”，账外设账，单位负责人、等等。
1.4财会工作缺乏有效监管
我国对会计工作有着十分明确的法律规定与要求，但在一些单位内部，对财会工作却未进行有效监管，或是缺乏独立的监管部门，或是监管部门虚设，监管制度落实不到位，对财会工作人员的管理缺乏效力，这也导致财会工作人员缺乏有效约束，工作不规范，不能严格按照相关的规定和标准工作。而由于监管力度不足，对财务信息缺乏严格的审核，这无法充分保障信息的真实性与可靠性，导致财务信息失真问题得不到解决。
2财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施
2.1强化职业道德教育，构建健康的外部环境
财务档案管理工作中工作人员的职业道德水平至关重要，因此，要加强财会工作从业人员的职业道德教育，可选取典型正反面案例，并结合我国当前的法律法规，多角度加强财会工作人员的职业道德素养，提升其职业操守与道德水平；同时，还应建立相关人员的信用档案，采取信用评定机制，结合相应的奖惩机制，诚信有奖、失信必罚，强化法律与道德对财会从业人员的双重约束作用，从而实现对财务档案管理信息失真问题的有效控制。
2.2完善现代财务管理制度，强化内部控制作用
首先，要建立科学的财务管理模式，避免独断专行的决策情况，降低因部分管理者操纵而出现假会计信息的可能性。其次，要根据现代财务制度建立内部控制措施。严格贯彻执行《会计基础工作规范》，使会计业务处理人员和档案管理人员分工明确，形成相互协作、相互监督、相互制约的运行机制，其作用在于有效保护单位资产的安全性和完整性，保证会计信息的真实性和合法性，使财务档案经得起历史的考验。
2.3完善相关立法与法律，发挥法制监督作用
法治型社会的建设是我国新时期的重要发展目标，因此，法制监督也应在财务档案管理中发挥重要的监管作用，这就需要国家层面上加强相关立法工作，并对现有相关法律法规进行完善，避免因部分单位或个人钻法律空子，导致财务信息蓄意造假和失真问题。对于财务信息造假等违法行为，应加大处罚力度，一经发现坚决对相关责任人及责任单位予以严肃处理，通过提高财会工作违法成本，遏制财务信息失真问题的发生。此外，要确保法制监督与管理作用的良好发挥，还必须要进一步加强严格执法，提高相应法律法规制度条例的执行力度，确保各项执法工作落到实处，以警示财务工作从业人员和财务档案相关的管理者和使用者，截断信息失真发生的源头。
2.4加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题
现代财务信息管理工作大都实现了电子化、智能化，计算机数据处理技术得到了较好的应用，在此基础上可以通过对计算机财务管理系统的强化与完善，来提高财务工作及财务档案管理工作的水平。如加强财务管理软件的安全防护功能，强化权限管理，避免人为篡改财务信息所造成的信息失真问题，还可进一步加强对云处理技术的应用，建立财务信息云数据库，在财会信息生成时自动在云端进行信息记录与存储，通过云端原始信息与内部财务信息的比对能够及时发现信息数据失真的问题，并采取核对与处理措施，保证财务档案的信息真实性。
3结语
本文首先对财务档案管理信息失真问题的原因进行分析，之后针对财务档案管理信息失真的防控措施展开探讨，希望通过本文为我国当前财务档案管理工作的有效发展与社会诚信建设提供一定帮助。
作者：徐怀洲 单位：云南省大理卫生学校
【关键词】疾控中心；档案管理；信息化
最近几年以来，随着互联网的不断普及，信息化建设已经成为各行各业主流的发展趋势，档案管理事业自然也不例外。对疾控中心来说，其本身的工作量极为庞大，尤其是对档案管理工作而言，面对海量的信息数据，需要针对患者的个人情况实施整理，单纯依靠人工整理往往难以有效保障精确性与工作效率。而通过信息化技术的应用，则能够有效避免上述问题，能够进一步简化相关流程，使得工作量显著降低，进一步提升档案管理工作的效率。在相关部门的引导下，我国疾控中心档案管理信息化建设通过多年的发展已经取得了一定的成绩，与此同时，也暴露出一些不足，如何有效解决这些不足，进一步提升疾控中心档案管理工作就成为社会各界共同关注的课题。
一、疾控中心档案信息化管理存在的不足
（一）信息化基础设施薄弱。档案本身所具有的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。然而，疾控中心档案管理部门资金主要依靠财政拨付，资金拨付通常无法满足档案信息化管理方面的需求，使得信息化技术设施相对较为薄弱。
（二）管理制度存在滞后性。随着档案管理信息化建设的不断深入，大部分疾控中心都在尝试主动引入现金的管理方法与技术。然而，受到档案管理传统理念的制约，档案信息化管理仍旧是沿用传统的管理制度，没有形成一套完善的管理体系，导致数据库、资料以及信息管理方面都存在不同程度的滞后性。
（三）档案管理队伍综合素质参差不齐。由于部分疾控中心对档案信息化管理人才的重视程度不足，相关人才的培养与引进工作存在较大的滞后性，部分档案管理人员往往身兼数职，并且没有接受过系统的专业知识培训教育，档案管理队伍综合素质参差不齐，严重影响了档案信息化管理工作的效率。
二、档案管理信息化建设的措施与建议
（一）加强各项基础设施的资金投入。1.硬件系统建设。疾控中心应当意识到硬件系统建设对档案信息化管理的重要作用，为档案管理部门争取更多的资金投入，主动购入打印机、复印机、扫描以及高性能计算机等硬件设施。与此同时，针对疾控中心档案管理工作庞大的信息资料，还应当购置专门用于档案整理、收集的计算机，便于档案信息的快速传递，进一步发挥硬盘储存容量大、检索快以及储存方便的作用。2.数据库建设。对于之前保存的纸质档案，疾控中心应当进一步强化档案管理数据库建设，主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理，真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用，提升疾控中心档案管理工作的质量与精度。
（二）建立健全档案信息化管理体系。档案信息化管理与传统的档案管理工作存在巨大的差异性，倘若仍旧沿用传统档案管理制度，显然会导致档案信息化管理工作的效率下降。这就需要各个疾控中心综合参考自身实际发展情况与档案资料库大小，建立一套完善的信息管理规章制度，进一步明确档案管理的数量、人员以及档案室进入要求等，将责任进行细化，并落实到具体岗位，通过明确实际工作的操作章程，保障有关工作人员均能够按照相关规章制度来开展工作，进一步提升档案信息化管理工作的规范性。除此之外，疾控中心还应当积极制定一套与管理制度完全适应的奖惩方案与监管方式，奖罚分明，进一步提升档案管理人员的服务意识与自觉性，通过一套完善的档案信息化管理体系，促使档案信息化管理工作质量的稳步提升。
（三）加强档案管理队伍培训教育。首先，疾控中心档案管理部门应当加强档案管理人员的后继管理工作，通过制定业务考核体系、档案管理人员任免体系、继续教育体系等，进一步提升广大档案管理人员的紧迫感，使其能够主动投入到学习中。其次，疾控中心应当综合参考档案管理工作的实际情况，制定针对性的晋升体系，在有效调动档案人员能动性的同时，吸引更多的综合素质过硬的档案管理专业人才，以此来充实档案管理队伍，以此来带动整个档案管理队伍综合素质的提升。最后，加大档案管理队伍的继续教育力度，通过主动开展多种类型的教育形式，包括讲座、委培等形式，积极进行档案管理专业知识、信息化专业知识的培训，全面提升档案管理队伍的专业水平、信息化水平。
三、结语
综上所述，作为政府疾病防控的重要单位，疾控中心档案信息化建设不仅关系到疾控中心工作的质量，同时还关系到我国疾病防控事业的发展。这就需要疾控中心高度重视档案信息化管理工作，针对当前档案信息化管理工作中存在的不足进行系统的分析，同时制定针对性的解决对策，通过多方面举措全面提升档案管理工作质量，促进我国疾病防控事业健康、有序的发展。
【参考文献】
[1]刘瑛,郭宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康,2014(15):2193-2194;2197.
[2]邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务,2015(24):76.
关键词:疾控中心 声像档案管理 措施
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0163-01
近年来公共卫生事件的频繁发生,传染病、人畜共患病等疾病谱的改变以及疾病控制工作绩效考核的开展,给疾病控制档案管理带来新的挑战和要求[1]。声像档案是各种档案形式中最具代表性,而且包含信息量最大的一种,一直以来都被人们视为最有价值的档案形式之一。尤其是对于疾控中心这种单位来说,产生的信息量大而且很多信息都是关乎人民群众生命安全,非常需要通过声像的方式真实的记录下来,形成原始档案为后来的工作提供参考的素材。本文拟通过对疾控中心声像档案管理进行分析,提出加强其管理效率的主要措施,为促进疾控中心档案管理工作的现代化发展提供可资参考的思路。
1 加强培训和继续教育,提高档案管理人员综合素质
对于疾控声像档案管理来说,效率的高低与管理人员综合素质的高低直接相关,因为任何管理最终都是落实到管理人员去实施。因此,档案管理人员自身的综合素质和能力对于档案管理效率的高低就显得至关重要。而以往,在很多疾控中心的档案管理部门中,都是一些专业背景不相符、年龄比较大的工作人员,因为很多人都认为在档案管理部门没前途,升职、评职称都轮不上,是个典型的清贫“衙门”。所以来档案管理部门成了没有办法的选择,导致档案管理部门人员综合素质不够高。面对这种现状,我们非常有必要着力推进疾控中心声像档案管理队伍的建设。一方面,各疾控中心要加强有针对性的培训,比如声像档案保存办法,新型声像档案搜集整理方法[2]。另外,各疾控还需要加强对具有声像档案管理背景的档案管理人员的引进力度,通过政策、待遇、工作环境方面的倾斜,使这些优秀的人才“来的了、留得住、干得好”,全方位的充实疾控中心声像档案管理人员队伍。同时,疾控中心还可以在不影响正常工作的前提下,及时的推进档案管理人员的继续教育,提高文化素质,这对于促进档案管理人员适应未来声像档案管理工作的不断升级具有重要意义。
2 改善档案保存环境,加速档案管理现代化建设
声像档案的保管条件不同于普通的纸质档案管理,其条件要求更为苛刻,比如一些磁带,湿度过大的时候容易粘连变质。而对于光盘的保存也是一定要仔细,否则划伤了磁道,对于声像质量就会产生很大的影响。另外,现阶段很多声像资料都开始在电脑中保存,而这时候对于电脑远离病毒的“困扰”、黑客攻击的麻烦就又显的十分重要了。但从目前对于很多疾控中心档案保存机构的调查发现,具备恒湿、恒温等保存要求的档案管理机构并不多,大部分还停留在比较原始的纸质档案保存阶段,对于适合现代化声像资料保存的环境建设步伐还没有跟上。因此,各单位需要加强对声像档案保存环境的进一步完善,加速声像档案保存技术的现代化建设步伐。首先,对于保管磁性录像、录音档案和照片档案来说,要避免人为损伤;严格控制档案管理地域的温度与湿度,相对湿度应在40%～60%。温度应在14℃～24℃。库房内昼夜温度变化不大于土3℃,温度变化不大于上5%[3]。另外,各疾控中心要有效的购置和升级相应的声像档案保存及相关辅助设备,比如硬盘、电脑、湿度计、温度计等,为声像档案管理现代化建设提供基础。
3 完善档案管理制度,加强档案收集与管理
由于声像档案不同于以文字记载的纸质文献,文字记载的纸质文献,管理人员甚至可以口述其中的内容,即使真的出现了丢失的情况,其补救的难度也要小一些。而对于声像档案则不同,一旦丢失了,我们很难量化的去描述声音和图像,所以,补救的难度很大。因此,对于声像档案的管理,需要着力加强,包括日常保管、借阅、利用都要作出明确规定。要确保有关法规和制度落到实处,必须制定有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉的行动,以确保声像档案归档质量。另外,对于已经形成声像档案的材料,需要及时关注载体介质的性能,并且要不断的更新、备份,避免因存储载体的老化或损坏造成档案内容信息损失的基本方法。尽可能保存母带、提高存储载体质量、加大更新的时间跨度、将模拟信号转换为数字信号等方式,都是提高更新质量、降低更新损失的有效方法[4]。另外,由于疾控中心的业务范围很广,包括疾病预防与控制,疾病监测管理与研究,传染病、职业病、常见病的防治,环境卫生、劳动卫生、学校卫生的监测管理,卫生宣传与健康教育,卫生检验等,为了最大限度的收集声像档案资料,疾控中心可以在每个科室设立信息搜集员,最大限度的为疾控中心保存那些有价值的声像资料。
4 推进档案管理模式的创新,完善工作考评措施
档案管理,主要是进行档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用档案的保存和管理工作,这对于有效的保护和利用各种有有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录有着不可替代的意义[5]。而很多疾控中心之所以声像档案管理工作发展缓慢,其重要原因就是缺乏足够的激励制度,导致管理人员都没有上进的意识。因此,各疾控中心需要建立明确的激励制度,把声像档案管理工作中的责任心、服务意识、创新性都纳入到职称考核之中。对于那些责任心强、甘于为档案事业奉献,而且善于思考、乐与创新的管理人员要及时的通过物质和精神给于奖励,形成一种人人讲奉献、讲服务、讲创新的氛围。
声像档案是传承和保存信息的最重要渠道之一,它作为一种资源,同时具备了信息与信息承载的作用,对于人类社会的发展、文化的传承有重要意义。而且随着社会发展,声像档案以其巨大的信息容量、易于复制架空的特点逐步成为档案家族中不可代替的一员。对疾控中心而言,声像档案的意义同样重大,而要加强声像档案管理却又并非朝夕之事,这是一个系统的工程,包括技术、人员素质、环境、制度等多方面。所以,各疾控中心需要切实对声像档案管理提起重视,力求为疾控中心积累更多有价值的资料,辅助疾控中心工作健康持续发展。
参考文献
[1] 王红霓,应锡钧.新形势下疾控机构档案管理的实践与体会[J].中国现代医生,2011,49(17).
[2] 尹敬波.浅谈档案管理信息化工作[J].才智2011(8).
[3] 李中尧.医院档案管理的信息化建设[J].临床合理用药,2011,4(10B).
关键词：电子信息；档案管理；事业单位；应用；风险控制
一、电子信息档案管理在事业单位中应用的主要作用
（一）电子信息档案管理符合时展的基本要求
在当前的社会发展形势下，科学技术已经发展到了前所未有的高度，并且随着科学技术的发展，各行各业的传统工作形式也在发生改变。高速发展的科学技术催生了信息化水平的提升，强化信息化建设也已经成为当前许多行业发展的主要趋势，档案管理领域同样如此。传统的档案管理工作中，由于工作方式较为落后，工作效率较低，并且随着档案数量的增多，管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势，给事业单位的档案管理工作人员带来了较为沉重的负担[1]。而电子信息档案管理将很好的解决工作质量低下的现状，并且可以有效提升事业单位的档案管理效率，可以说，电子信息档案管理很好的契合了时代的发展趋势，促进了事业单位档案管理工作的发展。
（二）电子信息档案管理是事业单位的档案管理工作得到一定程度的优化
在当前形势下，事业单位档案管理工作的一个目标是储存资料，与此同时，档案中承载了大量的信息，这些信息是开展下一步工作的基础，通过查询和利用档案工作信息，可以更好的指导下一步工作，明确工作目标，优化工作体系。通过档案管理的电子化和信息化，可以将事业单位的档案管理人员从传统工作中解放出来，将更多的精力放在档案利用与开发上。通过对档案的总结和梳理，可以明确下一步工作方向，并且为事业单位主营业务的发展与优化提供建议，实现工作效能总体提升。
（三）节省了事业单位档案管理工作的大量资源
在传统的事业单位档案管理模式下，管理质量较低，档案管理工作受到了较大的空间限制。纸质版的传统档案会占据较大的空间，事业单位档案管理部门在工作的过程中，随着人数的增加，会产生大量的档案，如果不进行信息化收集与处理，会严重影响档案资源的开发与利用[2]。此外，传统的档案管理方式存在明显的不足，在档案资料查询与调取等方面，都要耗费较大的人力物力。
二、电子信息档案管理在事业单位工作中应用及风险控制措施
（一）建立一套科学完善的电子信息档案管理工作模式
在事业单位的档案管理工作中，重要的目标就是发挥档案作用，实现档案资源的利用与流通。要想提升电子信息档案管理水平，就要构建一体化的档案管理模式，在传统的事业单位档案管理和收集模式中，各部门之间一般各自为政，档案之间缺乏有效的交流和流通，通过档案管理的电子信息化建设，可以通过现代信息技术实现档案资源的共享，节约大量的人力、物力、财力，在需要信息和资源的时候，可以通过调阅档案的方式，有效整合工作资源[3]。
（二）合理利用电子信息档案管理资源，提升风险防控质量
在事业单位的档案管理中开展电子信息建设，既要优化工作流程，发挥现代信息技术的快捷性和便利性，还要实现档案资源的充分利用。通过大数据分析和大数据检索等方式，发现档案之间的有机联系，找到共性和有指导性的问题，分析档案管理工作的主要形式，通过得出有效数字，指导具体的工作过程，为下一步工作的开展提供有针对性的指导意见[4]。
（三）及时填补事业单位电子信息档案管理工作中的漏洞，提高安全性
在事业单位的档案管理工作中，应该随时注意电子信息档案管理的漏洞，因为档案中涉及许多隐私性的个人资料[5]。所以，为了消除电子信息档案管理中的风险，保证档案的安全性，一方面应该及时的采取有效措施，填补电子信息档案管理中的漏洞，防止档案中的数据被不法分子利用和盗取，另一方面应该加强对档案管理人员的培训力度，提升他们抵御档案风险的能力，从而有效提升电子信息档案管理的风险抵御能力。
（四）提升事业单位档案管理工作人员的整体素质
传统的档案管理工作较为机械，重复性很强，不需要很高的技术水平，对档案管理工作人员的素质要求并不高，但是随着现代信息技术与传统档案管理工作的融合，越来越需要专业化的档案管理人才[6]。在现代高等教育体系下，很多学校都开设了档案管理专业，事业单位在引进人才的时候，除了需要引进专业人才外，还要注重引进档案管理人才和计算机专业人才，提升电子信息档案管理的水平。与此同时，还可以通过开展培训等方式，提升事业单位原有档案管理人员的现代信息技术应用水平，提升档案管理的信息化程度。在具体的工作中，档案管理具有一定特殊性，档案管理工作与日常主营业务密切相关，要经常性开展电子信息档案管理方面的培训，提升工作人员的信息应用意识，提升工作水平。
三、结语
综上所述，事业单位在档案管理工作中，在利用电子信息档案管理的同时，要对档案信息的安全和风险控制措施给予重点关注，不能一味的追求管理的效率，而忽视档案的安全，应积极制定档案管理的风险防控措施，提升档案管理的安全性，有效避免因电子信息档案管理漏洞带来的损失。
参考文献：
[1]付冰.电子信息档案管理在事业单位中的应用及风险控制的措施[J].黑龙江科技信息，2016（21）：186.
[2]敏.现代事业单位档案管理的电子信息技术化[J].中国信息化，2013（10）：20-20.
[3]谷红艳.电子信息时代档案管理的风险控制方法分析研究[J].东方教育，2014（z2）：90-90.
[4]李咏梅.事业单位档案管理信息化建设的策略分析[J].黑龙江史志，2015（13）：163.
[关键词]新时期 广电档案 管理 利用
中图分类号：TU14 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）01-0187-01
由于广播电台以及电视台在实际工作过程中会积累非常多的资料，其中部分具有较为珍贵的意义，这就需要管理部门结合实际需求建构系统化的管理维度和管控体系。要保证广电档案符合管理模型，才能顺应日益发展的广电事业，确保管理基本方法能为历史发展提供坚实的基础。
一、当前广电档案管理利用方面存在的主要问题
在广电档案管理利用方面，由于思想意识较为落后，会导致管理理念结构和社会发展进程出现脱轨。传统档案管理模型中，主要是提供目录、文件汇编以及原始档案管理，缺乏资料实效性，甚至会导致利用效率失去价值。另外，在档案信息化意识方面存在较为薄弱的问题，相关技术人员在应用管理结构和管控模型建立过程中，缺乏相应的管理意识，并且广播电视的覆盖面积随之增大，相应的技术模型并不符合。加之相关检验人员缺乏意识认知，对文化产业的理解程度也较低，意识不先进以及信息化管理维度也非常薄弱[1]。
除此之外，在档案信息储备管理项目建立过程中，由于传递效果不好，在实际管理结构和应用机制中，由于资料管控和相关运行维度较为缺失，会导致没有备份的资料出现问题。
二、新时期对广电档案管理和利用进行优化的措施
（一）提升工作人员的专业素质
在新时期广电档案管理以及利用过程中，要积极落实管控优势，并且深度贯彻落实工作指标以及相关要求，深度优化工作进度的同时，要对限制条件进行深度管控[2]。只有保证培训项目的完整度，才能在提高相关工作人员综合素质的基础上，保证其实践效果符合标准。从工作作风方面，要积极落实电视档案管理工作的基本要求，深度提升专业思想意识，并且保证档案管理工作的实效性，也要进一步树立正确的工作理念，确保各项服务以及相关数据完整度贴合实际需求，强化档案的整理效果，从而保证相应问题较为细化，保证档案价值得以优化[3]。
（二）建立健全的档案预测管理制度
只有建构系统化的服务体系和管理制度，要结合信息预测制度，保证管理维度和管理层级结构能实现有效优化。需要注意的是，在建立档案预测管理制度的过程中，要对其利用效率以及市场需求进行系统化分析和针对性管控，确保相关数据的完整度，也能进一步优化管理效果。只有强化收集和分析机制，才能保证信息销售制度以及相关信息平台发挥其实际价值，并且积极创设更加有效的信息维度，保证推销档案信息机制和上门服务结构的实际价值。要对市场要求和信息反馈制度进行细化，才能在突出信息管理制度的同时，保证信息利用的便捷化[4]。
（三）对档案业务部门组织机构加以完善
在组织结构建立和管理过程中，要保证档案控制机制和运行维度的有效性，并且积极关注工作机构中的难题，及时解决相关问题的同时，创设更加有效的档案业务科室，也要利用独立自主的管控要求，对各个部门的合作机制进行深化处理和综合维护。值得一提的是，在对不同部门工作进行协调管理的过程中，也要针对具体管理工作进行细化处理，运行更加有效的系统化运维操作模型，减少数据信息彼此牵制的问题，从而提高广电档案管理项目的协调性和稳定性。在组织结构建立和优化过程中，要保证相关部门结合实际需求对具体问题进行集中处理，利用权责分明的管理机制升级管控效果，也为档案管理项目的协调性发展奠定坚实基础。
（四）增强广电系统宣传档案信息服务效果
在档案管理工作中，要结合档案信息以及档案使用价值，进一步提高档案宣传有效性，并且对信息技术鉴定进行集中管控。首先，要提高审定资料的价值和完整度，要积极落实管控模型，从全面观点、历史观点以及发展观点进行系统化分析，保证管控维度和管理要求的实效性。其次，作为基层广播电视台的宣传档案鉴定小组，要积极落实相应的管理维度和管控措施，保证档案管控维度贴合实际需求。除此之外，在广电系统档案管理项目运行过程中，要将服务效果作为最有效的处理措施，积极落实社会管理工作，保证档案编制和研究工作，推广相应成果以及市场管理机制，确保相关管控维度和管理层级结构的有效性。在服务效果提高的过程中，要对信息反馈、工作重点以及层次感等因素进行系统化管理分析，保证信息需求得到有效满足。在档案管理项目中，管理维度和服务效果是最基本的参数，也是整体管理结构升级的基础，要结合实际情况和管控要求建构系统化管理维度，从而提高广电档案管理机制的实效性。提高服务质量和服务管控要求，能保证相关管理维度和管理结构切实有效，积极落实科技化管理要求，建构动态化管理维度[5]。
结语：
总而言之，广电档案管理项目中，要针对其实际管理要求进行细化处理，并且落实长效发展计划，提高相关工作的运行维度，进一步提高事业运行的有效性，落实广播电视系统的综合管理维度，也能有效调动员工的工作积极性，升级宣传工作的稳定性，从根本上促进广电档案管理项目的综合发展。
参考文献：
[1] 詹丽.关于广电档案管理工作中如何发挥创新精神的几点思考[J].新闻研究导刊，2016，07（11）：372-372，358.
[2] 古玲，苑志勇.基于B/S结构的档案管理信息系统研究[J].华中科技大学学报（自然科学版），2015，33（01）：50-51，54.
[3] 邱正芳.档案工作重要性的再认识――基于广电管理体制调整的视角[J].档案与建设，2012，25（06）：67-68.
关键词：电网建设；业主项目部；基建信息化；工程建设项目；信息系统 文献标识码：A
中图分类号：F284 文章编号：1009-2374（2015）36-0179-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
随着我国市场经济的快速发展，居民用电和工业用电呈不断上升的趋势，进而对电力的需求越来越高，这对于电网建设来说面临一个严峻建设形势。又由于电网基建工程工期较长、项目复杂、管理难度大等因素的存在，电网建设进度相对滞后，很难跟上经济发展用电需求，所以在电网建设中应最大化地发挥业主项目部的作用。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目管理业务的执行机构，代表业主对项目建设全过程（包括设计、施工、监理等工作）进行管控，其在业务上要接受主管单位的指导、监督和考核，以保证工程项目质量、施工进度按目标完成。业主项目部的主要职责是实施项目安全、质量、技术及造价管理，除此之外还包括项目管理策划、进度管理、招标配合、合同管理、建设协调、资信管理等业务。
随着计算机信息产业的迅猛发展，信息化管理已经在各行各业广泛应用，并成为一种发展趋势，推进项目基建信息化管理具有十分重要的意义，它让业主项目部信息沟通更加广泛和快捷，同时也提高了工作效率和管理水平。业主项目部的信息标准化建设，理顺了部门之间的关系，优化了管理流程，利用成熟的先进管理理念对项目管理进行业务流程的梳理和改革，减少了管理重叠，让资源得到合理的优化，通过信息化来管理，有效地促进项目组织管理的优化，并且可以提升整个团队的向心力、凝聚力，促使项目部的作用得到最大化发挥。
1 业主项目部建设
1.1 机构建设
依据国家电网建设标准化管理有关规定，建设单位根据管理任务和人员情况组建工程业主项目部，业主项目部设置有项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责以及技术管理专责等岗位。业主项目部实行项目经理负责制，在项目经理的领导下各管理专责对自身岗位工作按进度开展。
1.2 设施建设
为便于业主项目部管理工作的开展，在施工现场根据项目建设规模设置业主项目办公室和档案室，配备齐全的办公设备与物品，如电脑、打印机、扫描仪、资料柜、开通网络等，会议室可与施工项目部共用。
1.3 制度建设
根据输变电工程管理要求，业主项目部需要制定一系列的管理制度，以保证责权清晰、分工有序、有章可循。除了规定业主项目部管理职责及各岗位职责外，业主项目部还制定了如下管理制度：基建项目标准化管理内容与方法、内务管理制度、安全质量监督检查制度、工程变更签证管理制度、工程物资管理制度、工程质量验收管理制度、安全质量奖惩制度等。
1.4 台账建设
在项目管理方面，业主项目部负责组织编制配网项目策划，组织配网项目信息与档案资料的收集、整理、移交与归档工作。为保证资料的存档与方便查找，业主项目部建立了各种管理台账，包括工程施工中的各类管理资料、报审表、工作例会记录及纪要、图纸分发记录、安全质量检查记录、工作档案移交记录等。对于各种纸质的规程制度及管理台账，应存档于文件盒内，编制好卷内目录，方便查阅；对于电子版档案，也应做好备份工作，以防因电脑故障造成资料遗失，为方便查找应建立索引目录。
1.5 考评激励
考评激励是激发员工工作积极性与主动性、提高企业管理效率的重要措施。在业主项目部建设中，基建标准化建设也被纳入到其考核内容之中，其考核评价的主要依据是电网建设安全、质量、进度、造价、技术等指标。对于项目经理等管理人员，一方面要给予政策上的支持和待遇上的激励，同时根据项目建设情况、获奖情况等对项目经理进行考核评价，考核成绩与绩效工资挂钩。如可开展业主项目经理评比活动，评选出年度优秀项目经理，给予一定的奖励，以提升项目经理工作的积极性。
2 基建信息系统建设
2.1 基建管控系统应用
随着信息化的快速普及，ERP（Enterprise Resource Planning）项目在基建管理得以应用与发展，凭借成熟的套装软件对企业价值链进行管理，与此同时电力企业还需实现对项目的管控。成熟套装软件目前并不能完全实现基建管理所要求的功能，针对这一现状，要进行管控模块建设，作为对已成熟软件系统进行补充和改进，保证让基建管理信息系统能够基本上满足现代基建项目的要求，以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系统是通过信息化手段固化标准化管理流程，为贯彻执行“三横五纵”的基建标准化体系奠定了基础。按照国网公司下发的文件，基建管控系统实施主要有主流程管理、项目管理、质量管理、技术管理、造价管理、安全管理和综合管理七个内容，其中主流程管控又可细分为项目可实施性调研、项目设计计划与招标采购管理、工程建设施工管理、工程验收及质量监督、工程后期管理及总结等。基建管控模块在其中的重要一环有着极为重要的管理作用，使公司各项业务能够得到有序进行，共同完成建设目标。同时，基建标准化体系建设也为基建管控模块的运行提供了良好的基础条件。
2.2 管控系统实施成效
在应用管控系统过程中，各参建单位要相互配合、沟通协商，积极参加主管单位组织的专题培训，努力完成各自范围内的数据收集工作。当管控系统上线运行后，在外网环境下实施节点流程操作，为便于各部门对施工进度的把控，实现过程管理资料的及时上传。在业主项目部主导下，节点进度与施工现场进度保持同步，以保证在基建管控系统中项目的高效运行。
基建管控系统的实施，使工程管理流程清晰化，只要进入到系统任务查询，即能够明晰工程项目进度，当到达某一工作节点时，可及时提示相应管理专责进入工作状态，落实自身的管理责任，以规范工程管理流程及管理质量。节点流程的约束也使得过程管理的计划性更强，上载的过程资料直观地记录了管理的各方面，有效提高了工程安全质量管理水平。
3 工程档案离线客户端管理
工程档案管理是工程质量管控的重要工作环节，该工作应贯穿与项目建设的全过程。根据电网建设标准化要求，工程档案管理要做到超前管理和“三同步”。所谓的“三同步”是指文件材料与工程进度同步、阶段性文件材料与阶段性验收同步、竣工档案资料验收与工程总体验收同步。要做到“三同步”要应用基建管理信息系统信息化手段、规范项目建设过程管理，推动监理、施工项目部要落实信息化应用工作要求，确保系统数据录入及时。项目部可通过离线档案管理，下载客户端软件安装，让其与办公室档案系统形成连接，能够进行线上或离线信息传递，这样就可以实现完成资料收集，组织档案移交。
3.1 建立档案网络，强化组织领导
对于项目档案管理工作，主管单位应建立档案工作网络，设立专岗专人负责，以做到职权清晰。主管单位要起带头示范作用，制定相应档案管理奖罚措施，并对施工单位、监理单位进行定期的考核，以达到相关建设单位对档案工作重视的目的。施工单位和监理单位要成立档案管理组织机构，实行经理负责制，对档案资料的加强管理，保证档案进度合理有序的安排。
3.2 采用档案预立卷，确保档案真实完整
工程项目档案管理一般是由施工单位在现场收集资料，并加以分析和整理组卷之后，移交给建设单位。最后对施工经验进行总结，改进管理模式，实施动态管理，采用点对点的先进管理方式，由施工等单位现场项目部直接移交建设方，这样一来不仅能够提高工作效率，同时也能保证档案资料的完整性和准确性。
一个工程在开工前，要做好准备工作，制定统一的档案规划，对各参见方的职责职责范围和收集范围进行明确。参建方在档案中预留空白，根据施工现场收集的资料再进行填写，最后再录入到档案管理离线客户端。
3.3 加大现场检查，加强质量管控
在项目质量安全检查过程中，要坚持从源头上进行严格把关，对施工单位、监理单位收集上来的档案资料进行逐一检查，以便在未形成档案之前对有问题的资料进行及时整改，直至符合要求为止。督促施工单位、监理单位加强现场档案管理，尤其是隐藏工程相片、各类验评表等资料的收集管理，确保档案资料的准确、真实、完整。
3.4 利用先进技术，推进档案管理信息化
与纸质档案相比，电子档案更易于保存管理与调阅。利用先进的电子计算机技术在线上进行档案管理，利用计算机软件对所有档案进行整理组卷，卷内有目录、案卷封面和备考表，便于后面的查看和调阅。
4 结语
随着电力需求的日益增长，规范配网工程管理、推进基建项目的标准化、信息化管理具有十分重要的意义。在加强业主项目部自身建设的同时，我们也要不断探寻新的、高效的管理模式，搭建全方位的信息管理平台，为电网建设的高效、平稳地进行提供保障。
参考文献
[1] 郑宝森.国家电网公司业主项目部标准化工作手册
[M].北京：中国电力出版社，2010.
[2] 杨建.石家庄供电公司标准化管理体系建设应用研究[D].华北电力大学，2012.
[3] 秦笑.电力基建工程管理分析[J].中国科技博览，2010，（33）.
[4] 葛建国.优化现代电力基建工程管理的方案[J].科技风，2010，（23）.
［关键词］ 会计档案；管理；策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 006
［中图分类号］ F233 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）17- 0012- 01
1 会计档案实践管理现状
随着会计电算化的快速发展会计档案管理更新了传统工作模式，实现了由纸质管理向数字化管理的科学转变，引入了磁介质、胶片、芯片、光盘等存储媒介。同时市场经济的飞速发展，令会计档案信息更加丰富多样，数据量日益庞大，对其档案的存储、管理提出了更高的要求。因此，新时期的会计档案管理应树立信息化目标，强化数据库建设，构建人性化检索服务体系，推进会计档案管理的持续、优质、全面发展。然而，纵观各行业的会计档案管理工作，不难看出，其实践管理中存在一些问题。例如一些单位仍旧采用信息档案打印并存储纸质文档方式进行管理。而一些单位则仅仅将相关会计信息数据在磁介质、光盘中进行存储，并没有进一步对相关信息内容作细化管控。由于管理策略体系不完善，还会引发会计档案信息被窃取、造成重大经济损失等不良后果。面对快速更新的管理软件体系，引入不同版本工具进行管理，均会导致会计数据的差异，倘若一些单位没有实现对相关软件体系的良好存储，便会形成会计档案信息无法查阅等问题。引发该现象的要原成因在于，相关管理人员没能树立良好的信息化管理意识，管理工作不细化，不能用发展眼光进行管控，安全防范管理措施、体制不健全等。因此，面对上述问题，我们应完善制定会计档案管理科学实践策略，进而优化管理效果、提升利用效率，发挥会计档案信息的核心效用与价值。
2 会计档案管理科学策略
2.1 强化保密管理，引入有效防范措施
会计档案信息是各机构单位核心价值内容，关系到其机构的重要机密，例如采购环节相关价格、销售管理成本、重要客户资料等。倘若被不法分子获取，则会造成巨大的经济损失。因此，相关单位应创建完善的会计档案信息保密管理体系，健全网络建设，制定良好的应急管理预案及完善的保密防范措施。应定期对计算机、电算化软件进行漏洞扫描、打补丁修复、更新优化。同时应科学进行输出输入的严格管控，对各类信息与源程序实施良好的加密处理，并进行相应口令的配设。还应进行记录管控优化设计，由源头入手实施有效管理。同时对于新时期会计档案信息管理中不断出现的新状况，应优化更新管控手段与实践方案，制定岗位管理细则、规范化操作标准、人性化服务体制，进而全面优化会计档案管理效果。
2.2 规范会计档案应用存储，实施网络化管理
会计档案管理实践中，应基于其电子化信息数据存储特征，进行有效的防尘、防潮处理，并应进行必要的转储操作，进而有效预防病毒的侵袭，而非存储完毕便万事大吉。基于会计档案信息数据面广、量大，加密处理较易被破解的现状，在管理阶段中应引入专项数据库体系，实施权限控制，创建数据仓库系统，配合制定有效的安全管控机制，进而为会计档案营造安全可靠的应用服务环境。面对网络系统的共享化特征、应用优势，会计档案管理中应科学引入网络管理手段，创建集中、系统管理模式，促进价值化资源数据的全面共享。不应自成一派，分割会计、财务部门与单位其他类机构体系，这样仅能令信息数据传输实现单向运行。因此应科学引入系统管理理念，基于整体管控模式，进行局域系统的科学布设。同时应引入安全双重检验手段，提升网络系统易用性。应有效改变明码传输方式，引入网络会计，创新财务管理信息化手段，进而适应时代需求，提升会计档案综合管理水平。
2.3 提升会计档案人员综合素质，实施人性化服务管理
新时期，会计档案管理人员应强化自身素质建设，满足信息化时代要求，摒弃传统观念，树立安全化、信息化管理意识。同时，应改善自身知识结构体系，提升专业管理技能。应树立人性化服务意识，培养高尚的职业道德，提升对隐患问题的洞察能力。相关单位应做好员工的职业生涯规划，为其拓宽发展提升空间，创造继续教育培训良好机遇，进而为培养综合素质优秀的会计档案管理人才，打下良好的工作基础。相关单位还应优化岗位结构，制定公平公正的聘用人才机制，选择具有创新能力、档案管理与计算机应用专业技能的全面人才。再者，还应促进会计档案信息与信息化管理体系的同步升级，确保相关会计信息的时效性，使其发挥核心应用价值。
3 结 语
总之，基于会计档案信息的科学重要性，针对其实践管理中存在的问题，我们必须制定科学有效的优化管理策略，引入信息化管理、人性化服务手段，规范会计档案的应用存储，实施有效的网络化管理，强化安全保密管控，才能真正发挥会计档案效用价值，使其成为辅助各单位提升核心竞争力的优质资源，实现良好共享与秩序化的服务管理。
主要参考文献
《**省安全生产风险管控与隐患治理办法》（以下简称《办法》），将于2020年1月31日起施行。这是新形势下推动安全生产领域改革创新的重大举措。日前，市应急管理局负责人对《办法》进行了解读。
据市应急管理负责人介绍，《办法》为构建安全生产风险管控与隐患治理双重预防工作机制，落实生产经营单位安全生产主体责任，强化安全生产监督管理规定了相应的管控和治理措施。《办法》指出，生产经营单位是风险管控与隐患治理的责任主体，应当将风险管控纳入安全生产责任制，开展全面风险辨识，编制风险管控清单，实施风险分级管控，实行隐患排查治理闭环管理和备案管理。
《办法》指出，县级以上人民政府负有安全生产监督管理职责的部门应当履行风险隐患监督管理职责，制定风险管控与隐患治理标准规范、开展风险隐患业务培训指导、建立风险管控与隐患治理管理信息系统、督促指导企业开展风险管控和隐患排查治理、依法查处违反《办法》规定行为。
安全风险实行红橙黄蓝四级管理
为有效管控安全风险，《办法》对辨识出的安全风险确定了评估等级，从高到低依次分为重大风险、较大风险、一般风险和低风险四个等级，对应使用红、橙、黄、蓝四色标注。其中，危险因素多，管控难度大，发生事故将造成特大经济损失或者特大伤亡事故的应评估为重大风险（红色风险）。对重大风险应当编制专项应急预案，并建立包含风险部位、责任部门、责任人、风险评估情况的档案，档案信息发生变化的应当及时更新完善。
高危行业企业进行风险辨识评估
不同行业领域的企业，风险辨识和评估的周期不同。《办法》要求，矿山、金属冶炼、建筑施工、道路运输、城市轨道交通和危险物品的生产、经营、储存、废弃处置以及使用危险物品的数量构成重大危险源的单位应当每年进行一次全面风险辨识和评估，其他生产经营单位应当每三年进行一次全面风险辨识和评估，存在重大风险的生产经营单位应当于下一年重新对重大风险进行辨识和评估。
实行安全风险告知制度
生产经营单位应当在醒目位置和重点区域分别设置安全风险公告栏，制作岗位安全风险告知卡，标明主要安全风
险、可能引发事故隐患类别、事故后果、管控措施、应急措施及
报告方式等内容。
对存在风险的工作场所、岗位和有关设备设施，应当设置明
显警示标志，并强化危险源监测和预警。
重大事故隐患实行挂牌督办制度
挂牌督办按照属地、分类和分级原则，由县级以上人民政府及其负有安全生产监督管理职责部门根据实际需要分别实施。生产经营单位对重大事故隐患应当制定治理方案，治理完毕后，应当对治理效果组织验收。事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的，应当从危险区域撤出作业人员，并疏散可能危及的其他人员，设置警戒标识，暂时停产停业或者停止使用生产储存装置、设备设施；对暂时难以停产或者停止使用的生产储存装置、设备设施，应当加强管控。
【关键词】西单银座中心 改造装修 信息通信 专项管控
1 工程概况
1.1 银座中心概况
国家电网公司银座中心（以下简称“银座”中心）位于北京市西城区宣武门内大街东侧，国家电网公司西单办公区南侧，距西单办公区直线距离300m。银座中心建筑由两栋高层楼宇组成，其中U型建筑裙楼大部分为国家电网公司所有，包括地上10层，地下1层，总使用面积为71937.33O。按照公司的使用规划，地下1层为餐厅、机房等，首层为大厅，2层为会议层及办公室，3～9层为办公楼层，10层为高管层。地下一层面积为7360.06O，层高5.2m；地上1～2层面积总计为10566.00O，首层层高6.0m，2层层高5.4m；地上3～10层面积总计33799.29O，其中3～9层层高为3.9m，10层层高5.1m。
1.2 信息通信系统概况
根据公司银座中心改造装修工程工作分工，工程信息通信系统建设主要包括光传输系统、信息网络系统、行政交换系统、会议系统、综合布线及信息系统、UPS、信息通信设备机房七个部分，满足总部1000人办公需要，各部分主要内容如下。
（1）光传输系统。新建银座中心至西单、银座中心至白广路、银座中心至西单第二路由，共计16km管道光缆，形成银座中心至西单和白广路的双路由光缆通道；在银座中心配置SDH设备1套，将银座中心接入国网一级骨干通信网。
（2）信息网络系统。按照“双设备、双路由”的原则建设银座信息网络系统，构建银座中心、西单两地统一的内网局域网、外网局域网，并实现银座中心大楼无线外网全覆盖。
（3）行政交换系统。在银座中心配置交换机1台，与西单现有西门子交换机互联，为银座中心分配6659号段电话号码；配置远端模块，接入白广路现有交换机，为银座中心分配6341号段电话号码。
（4）会议系统。建设银座中心报告厅、中型会议室、高清电视会议室等视频会议室及贵宾接待室、公共会议室、部门会议室等非视频会议室的本地音视频系统及会议电视网络系统。
（5）信息通信机房。银座中心信息通信机房设置于地下一层，包含主机房区、监控区、通信电源机房、备品备件库等部分。为光传输、行政交换、核心网络、通信电源等设备提供安装场所及运行条件。
（6）综合布线及信息系统。银座中心综合布线系统充分满足总部员工办公及会议需求，在每个工位设置信息接入点，包含1个语音接口、1个内网接口、1个外网接口和1个预留数据接口。在每个会议室设置3-4组信息接入点，为后续建设的统一视频接入平台做接入预留。信息系统在一层大厅设置2块LED显示屏，在电梯轿厢及主要会议室（报告厅、中型会议室、高清视频会议室、公共会议室）设置信息屏。
（7）UPS系统。银座中心配置3台300kVA的UPS，为信息通信机房、视频会议室、弱电设备间及大楼内其他需要UPS供电的负载供电。
2 组织保障体系
2.1 领导小组
领导小组职责：在公司银座中心改造装修工程领导小组的统一领导下，负责信息通信系统总体建设管理，对信息通信系统建设重大事项进行决策，监督、指导、协调信息通信系统建设有关工作，保障银座中心工程建设顺利进行。
2.2 工作小组
（1）工程管理组。设在信通公司信息通信工程中心，下设四个专业管理组，负责相应专业技术管理工作。
职责：工程管理组暨信息通信系统现场项目部，是银座中心工程现场指挥部的工作成员，服从信息通信系统领导小组及银座中心工程现场指挥部的领导，负责银座中心信息通信系统工程现场建设管理工作，负责组织管理工程设计、物资及服务招标采购、安全文明施工、质量工艺把关、进度控制、投资控制和资料归档及验收等工作，对工程建设的安全、质量、工期、投资等负责。
（2）监审及生产准备组。成员部门包括客户与技术服务中心、信息通信运维中心、监察审计部、计划财务部、办公室。
职责：负责工程合同、财务和审计工作，具体包括投资统计、合同管理、工程财务核算、工程结算、工程决算、资产管理等；负责生产准备相关工作，包括参加工程相关技术方案制定及审核、制定有关信息通信网络方案、配合开展测试及验收等工作。
3 工程目标
3.1 安全目标
（1）加强对工程设计工作的管理，对设计中涉及安全的内容进行认真评审，从源头上减少施工风险点和工作隐患。
（2）加强施工环节的安全教育，制定安全文明施工管理制度，落实安全责任，严格按照施工流程规范开展工作。
1）施工用电、设备加电、材料焊接时不发生因违规操作导致的用电、用火安全事件。
2）在高空作业时不发生人员坠落或高空坠物等引起的安全事件。
3）在光缆施工过程中，不发生人员窒息、人员坠落等安全事件。
4）在设备材料运输及安装调试过程中不发生人身安全事件及人为原因造成设备损坏的事件。
（3）加强教育和监督检查，按制度、流程开展物资和服务招投标管理，杜绝廉政安全事件的发生。
3.2 质量目标
（1）严格按照工程管理各项制度要求开展工作，对工程设计、招标采购、物资交付、工程施工、验收测试等各个环节进行规范化、标准化管理，全面提升工程质量。
（2）按照与国际一流企业集团总部相适应、与总部大楼相协调的目标，深化设计方案，充分满足公司总部人员办公、召开本地会议及远程视频会议、信息、设备运行等各项功能需求。
（3）实现与西单总部无差异化办公，进一步提升各系统功能及质量，并满足后续功能扩展的要求。
4 安全文明施工管控措施
4.1 安全管控措施
（1）高空作业：施工中涉及使用高凳、梯子、人字梯、高架车等，在使用前必须认真检查其牢固性，梯外端应采取防滑措施，不得垫高使用，高空作业应有专人监护，施工人员应使用安全带并设安全围栏。
（2）设备加电作业：设备加电前应确认机房与弱电间环境达到防尘、防静电标准；安装通信设备前应验电，检查电源正负极性。
（2）用电作业：施工电器线路必须从临时配电箱引线，严禁私自拉电或带电作业，现场施工配电箱要符合安全要求，要有防漏电装置。
（3）用火作业：动火作业人员需持证上岗，在工作开始前应事先报批施工防火措施，未经批准不得施工。
（4）人孔作业：光缆敷设工程中，打开人孔后必须立即通风；下人孔时必须使用小梯，不得踩蹬电缆或电缆托板；下人孔前必须确知人孔内无有害气体；在人孔内抽水时，抽水机的排气管，不得靠近人孔口，应放在人孔的下风方向；在人孔内工作时，必须事先在井口处设置井围、红旗，夜间设红灯，上面设专人看守。
4.2 文明施工管控措施
（1）明确施工人员施工标识、劳动保护用品使用等工作要求。
（2）严格现场施工纪律，严禁施工现场吸烟、打架、喝酒、旷工等行为。
（3）强化施工现场及现场办公场所的文明卫生检查和督促工作。
5 质量管控
5.1 设计阶段管控
5.1.1 夯实设计需求输入
（1）功能需求：保证设计满足银座中心整体功能需求，突出专业特点，重点关注会议系统需求，要求满足电视电话会议、部门专业会商、商务洽谈、本地会议、教育培训等功能；综合布线等基础性系统的设计中，充分考虑未来系统应用需求的发展，在信息点设置上为后续分组交换、统一视频接入平台预留接口。
（2）运行需求：组织运维单位充分参与设计阶段工作，通过方案讨论、设计审查等措施保证设计方案满足运行管理要求，确保运行人员的使用需求落实到设计。
（3）技术需求：通过技术调研、产品调研、技术讨论等方式，保证技术可靠、先进与实用。重点关注会议系统音视频效果，保证建筑环境声、电声、会场灯光等满足会议要求。
5.1.2 加强设计文件质量管控
委托专业审查单位开展可研、初设、技术规范书审查，并组织运行单位、技术专家参与；组织施工图审查及交底，保证设计图纸深度及准确性。重点把握技术规范书阶段和施工图阶段，保证设计与招标采购及工程实施环节的高度衔接。
5.1.3 划清设计接口界面
明确信息通信设计单位与土建装修设计单位之间的接口，明确设计范围、落实设计责任，保证设计内容不漏项、不重复。重点关注综合布线点位、线管线槽布放、会议系统会议室设备的安装、会场环境、设备电源要求等。
5.1.4 提升设计服务质量
落实设计单位现场服务环节，根据项目实施情况，落实设计服务；按照要求和程序落实设计变更环节。
5.2 施工准备阶段管控
（1）邀请专业机构针对会议室声场环境、会议室照明进行咨询，了解高清会议电视系统对会议室声、光环境的要求及控制会议室声场和照度指标的方法和措施，并据此完善设计方案。
（2）组织设计单位、施工单位、运维单位进行施工图交底，明确设计意图、落实设计思想，进一步明确设备配置、安装位置、安装方式。在施工图交底前，施工单位应完成现场踏勘，了解设备安装环境条件。
（3）要求施工单位编制施工组织方案，包括详细施工人员安排、施工组织时间节点计划、设备到货计划、设备安装调试计划、安全保证措施等。每项计划需要细化至每道工序，同时对于交叉施工和与装修配合施工的组织方案进行严格审查。
（4）要求施工单位编制施工作业指导书，指导书包括设备的详细设备配置清单、细化的设备安装工序、标准的工艺安装要求、设备参数配置、系统调试方案等。
（5）组织设计单位、监理单位、运维单位、施工单位进行施工组织方案和施工作业指导书的审查确认。
5.3 施工阶段管控
为确保施工阶段质量控制，应在如下几个方面进行重点管控。
（1）加强施工过程管理，建立工程例会制度，组织监理单位、设计单位、运维单位、施工单位参加，及时解决工程存在的问题。
（2）施工单位项目经理应对施工质量负责，严格按照质量标准组织现场施工，对施工人员资质进行严格审查。
（3）强化设计单位现场技术服务，及时解决施工现场有关问题。
（4）组织监理单位、施工单位进行设备、材料的开箱验收工作；对工程的人、机、料、法、环等因素进行全面的质量控制，严格按照施工工序进行施工；做好随工验收，坚持本工序质量不合格或未进行验收确认，下一道工序不得施工；安装完的部分要及时采取“护、包、盖、封”的保护措施做好成品保护工作。
（5）严格把控施工工艺，重点控制设备安装、线缆布放、标识标牌制作等施工工艺。
（6）本工程有较多的通信、数据、控制及动力电缆布置在吊顶、地面、墙壁内，隐蔽工程施工质量直接关系到整体工程质量。要求隐蔽工程所需设备、材料要有出厂合格证、检验报告、产品说明书等，同时，认真做好隐蔽工程检查记录，列出使用材料清单，绘出实际施工、工艺做法及管线布置位置，做好标识标签，工程进行中随时自检，保存影像资料，自检合格后上报监理工程师检查，为竣工图绘制提供良好基础。
（7）重点管控交叉作业及与装修工程的配合施工，协调控制各专业交叉作业时相互影响，确保工程质量，注意成品保护。施工完成后做好自验工作，并提供专业的测试报告。对于综合布线系统与装修相关的线管、线槽落实安装位置和施工界面划分；对于会议室相关音视频设备安装，落实设备安装工艺条件、落实强、弱电点位及线缆敷设。
（8）为保证系统整体功能满足要求，各分系统均需独立调试合格后，才能进入系统联合调试。
6 资料档案管理
