时间:2023-06-14 16:37:08
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇高效沟通重点范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
关键词:电信运营商;有效沟通;提高沟通技能
经过观察,沟通负面因素的产生,通常都不是项目关系人的本意,甚至与他们的初衷相反。到底是什么原因导致这种"南辕北辙"的情况。我们发现,导致项目关系人之间沟通不良的重要原因,就是他们缺乏必要的沟通技巧,缺少基本的沟通能力。因此,掌握一定的沟通技巧,以及培养一定的沟通能力都是必须的。尤其对于项目经理来说,良好的沟通技能已经是工作能力的一个重要指标。
纵观电信运营商的历届工程部门领导,在长期的项目经历中,都积累了优良的沟通能力;横看兄弟分公司的诸位同仁,也是游刃有余。由此可见,良好的沟通能力对于个人的发展前景也是至关重要的。
由此可见,积极有效的沟通对于电信运营商的项目成败、甚至企业运营都有至关重要的作用,那么什么是沟通?为什么项目沟通管理这么重要?什么是有效的沟通?怎样才能更好、更有效的做好沟通工作呢。带着这些问题,笔者参阅了一些文献,研究即如果如下。
一、沟通、有效沟通的概念
《韦氏大辞典》中沟通是"文字、文句或消息的交通,思想或意见的交换。"桑德拉-黑贝尔斯、里查德-威沃尔在《有效沟通》一书中进一步定义沟通是"人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境--即赋予信息含义的任何东西。"
管理学家西蒙则认为,沟通"可视为任何一种程序、组织中的一成员,将其所决定意见或前提,传送给其他有关成员。"在此借用概念:用任何方法或形式,在两个或两个以上的主体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫做沟通。如果传递、交换、分享成功,则沟通成功,该沟通是有效沟通 (许成绩等,2003)。
二、项目沟通、项目有效沟通的重要性
项目沟通是项目组织为了实现项目的一次性的目标,以项目经理为核心,在项目干系人之间基于合同和专业技术上进行的信息的传递,并获得理解的过程(沈晓青等,2007)。项目沟通管理是整个项目建设过程中的神经中枢(张涛等,2006)。 有效沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目全面管理的纽带,是项目成功的关键因素(王庭军、贾小波,2008)。
完成一个项目通常需要项目经理、项目人员、客户、供应商等众多成员的共同努力,根据项目本身大小有时候会一人兼多职,但通常情况是一个角色有多名成员,它再有更具体的分工。对于大型项目则会设有众多子项目,每个子项目都由上述人员结构构成,其中每个角色都有自己的职责,任何环节的错误疏忽都会影响整个进程。沟通在此时的必要性和重要性便愈发值得重视。毫不夸张地说,它甚至对项目是否能够顺利完成都起到了一定的决定性作用。如同催化剂在化学反应中的作用,沟通得好能成为项目顺利甚至超前完成因素,体现出组织或团队的1+1>2;而缺少沟通或沟通低效不仅会消减了个体工作的成果,有时甚至会导致整个项目失败。如上文所述,沟通在项目中不仅仅包括了信息传递环节,还是项目本身组成的一部分,如何有效、高效地沟通是直接关系项目成功与否的重要的非技术条件。
三、提高沟通技能
美国学者亚历山德拉博士和奥康纳博士1987年提出"白金法则":在人际交往中成为受欢迎者,就必须做到交往对象需要什么,我们就在合法的条件下,有效地去满足对方什么。金正昆认为:交往要以对方为中心,要学会换位思考,否则只会适得其反(周宝,2007)。
沟通技能如此重要,那么应该怎样提高沟通技能呢。一般来说,可以分为沟通技巧与沟通能力两个方面。
(一)沟通技巧
沟通技巧一般分为语言技巧(或者语言交往)与肢体技巧(或者非语言交往)。语言交往通常以达意的功能为主,即主要传递消息性和评价性信息,而非语言交往一般传情的功能为主,即主要是传递情感性信息,行为主体更多的是不自觉的。
1、语言技巧
沟通的语言技巧在沟通领域被广泛应用,小到宝宝与妈妈的对话,大到国家元首之间的博弈,语言技巧从人类语言诞生的一刻,就被广泛地应用在生活的每个角落。现在分析语言技巧的三个重要部分:
(1)学会赞美。赞美是沟通中的重要组成部分。 现代心理学家、哈佛大学教授威廉詹姆斯说过:"人的本质里最大的驱动力,就是让他觉得自己很重要。"但是,需要注意三点:第一,应从具体事情入手,准确的发现对方的优点,哪怕非常细微,而不是泛泛而谈。切入的领域可以很宽泛,对方的人品,行为,过往成就,伴侣或后代等等,但是必须要翔实具体,这样才能让对方感到你的真挚、亲切与可信。研究表明,赞美用语翔实具体,会让对方感到真挚、亲切、可信。第二,最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因为才能埋没而产生自卑或者身处逆境的人,他们平时很难听到一句赞美之词。第三,赞美的效果在于相机行事、适可而止。做到"美酒饮到微醉后,好花看到半开时"。
(2)引起共鸣与互动。金正昆认为检验沟通的最佳效果,就是互动。互动就是你所做出的沟通努力,在交往对象那里产生了共鸣,并得到良性反馈(周宝,2007)。人际沟通专家、卡耐基中华区负责人黑幼龙认为,要让自己成为受欢迎的人,记得要引发别人的谈话兴趣,也就是多谈对方感兴趣的话题,并让他有一吐为快的机会,而且最好的方法就是真诚的提问(孙秀英,2007)。
(3)善于倾听。渴望理解是人的一种本能,当讲话者感到你对他的言论很感兴趣时,将与你进一步加深交流(李淑娴、焦弘,2006)。所以有经验的项目经理都知道,善于倾听,也是沟通技巧的重要组成部分。只有集中精力去听,并积极投入判断、思考,才能领会讲话者的意图。只有领会了讲话者的意图,才能达到有效的沟通。从这个意义上讲,听的能力比说的能力更为重要(孙秀英,2007)。有效地倾听需要掌握以下四点技巧:一是鼓励。鼓励必须贯彻到整个沟通过程里,肯定对方的观点;表达我们的兴趣和对对方的关注;称赞对方,对于促进对方表达意愿都是至关重要的。二是询问。在听对方说的过程中,我们可以采取询问的方式、探索的方式,以获得更多的信息,并可以引导对方的谈话方向,获取我们需要的信息。三是回应。回应的目的是告诉对方你在听,同时确定对方完全了解你的意思。我们在听对方说的时候,要不断地采用热词去回应对方,比如"啊哈","这样啊","原来这样啊","我也这样想呢";在回应对方的时候眼睛要注意对方;要不断地带思考性地对对方点头示意。四是重述。重述对方所讲的话一般用于讨论结束的时候,确定没有误解对方的意思。是为了澄清双方的理解是否一致;也是为了强调重要内容;表达对所讨论的内容的重视(刘环宇,2007)。
2、肢体技巧
(1)笑容的魔力。你笑得越多,其他人对你的态度就会越友好。因为从本质上来说,微笑其实是在向对方传递一种表示谦恭、顺从的信号(金正昆,2005)。无论是在何种文化的影响之下,人在撒谎时,会比平时都笑得更少,或者根本不笑。而那些清白无辜的人在说真话的时候反倒会增加微笑的频率。这是因为从本质上来说,微笑植根于人们妥协与顺从的心理,所以,那些诚实清白的人会试图以真诚的微笑来平复海关缉私人员激动的心境,而出于抗拒心理,那些以走私为职业的人则会减少微笑以及其他肢体动作以防暴露自己。(亚伦-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)同样的道理,当你驾车驶至红绿灯前时,一辆警车开了过来,停在了你的车旁--这个时候,即使你没有违反交通规则,警车的出现也会让你感到心慌。于是,你会反射性地马上堆起满脸的笑容,而这也就有力地证明了微笑完全可以由意识所控制。
既然笑容在日常的沟通中频繁出现,那么,我们针对常见的几种微笑背后的含义进行总结。其一,抿唇笑,人在露出这种笑容时,双唇紧闭且向后拉伸,形成一条直线,完全看不见双唇后的牙齿。女性使用这种微笑的频率较高。这种笑容的内在含义是,笑容者隐藏了某个不为人知的秘密,或是他不想与对方分享自己的想法或观点。女性在遇到自己不喜欢的人而又不想让对方知道这一点的时候,通常会露出这样的笑容。而且这是一种明显的拒绝信号。其二,歪脸笑,人在露出这种微笑时,左边(或右边)的眉毛向上扬起,与此同时,由于左侧(或右边)的颧肌的收缩,他左边(或右边)的脸颊上便浮现出了一种看似为微笑的表情。微笑者在传递挖苦与讽刺的信号。其三,张口大笑(或者开口大笑):人在张口大笑时,嘴巴张开,下巴低垂,嘴角上扬,给人一种很开心的感觉;但是,他(或她)的眼角没有细纹。这种笑容看起来有些不太自然。这就是我们常说的"皮笑肉不笑"。这是一种假装的笑容,假装的开心。其四,斜瞄式的微笑:微笑时双唇紧闭,同时还低下头,歪向一侧,并且斜着眼睛向上望。这样的笑容会让人联想到年少时的俏皮和心思暗藏。这种笑容,女性和少年使用较多,他(或她)在传递腼腆害羞的信号。其五,憨笑(傻呵呵的笑容):眼睛眯成一条线,或者一个小月形,下巴上扬,嘴角上扬,嘴巴微张,露出几个牙齿,鼻孔微张,身体稍微向后倾。这是一种满足、舒服的笑容。其六,开怀大笑:嘴巴大张,嘴角上扬,眼角细纹明显。这是开心快乐的笑容。请注意与张口大笑的区别:眼角是否出现明显细纹。
(二)正确运用双手(手臂与手掌)
经验告诉我们双手在日常交往非常重要。亚伦-皮斯认为:双手与大脑之间的联系远远超出了身体的其他任何部位。所以,仔细研究双手传递的肢体含义,是研究沟通的一个重要内容。(亚伦-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)
常见双手含义有以下几种:
(1)手插口袋:人在交谈时,如果手插口袋,通常表示他(或她)对话题不感兴趣,而且迫切希望结束话题。
(2)双臂交叉抱胸:这代表的是一种消极、拘谨、紧张的心理。而且,无论你的态度如何,将双臂交叉抱于胸前的动作往往会被当成是否定态度和消极思想的标志。这会大大降低你的可信程度,在沟通中,会带来事倍功半的麻烦。如果,客户出现这种姿势,那我们知道,必须要尽快转换我们的话题或者交谈方式,甚至尽快结束交谈。
(3)摊开手掌(掌心向上):这是一种用来表示妥协、服从和善意的手势。亚伦-皮斯认为,从人类社会的发展角度来看,人们通常以此来告知对方:我的手中并没有武器。当你向某人提出移动某物的要求时,对方肯定不会因为你的要求而有感到有压力,更不会因此而有被胁迫的感觉。所以,在面对陌生合作伙伴或者在要求同事做事的时候,这种姿势会极大的舒缓对方的抵触情绪。
(4)摊开手掌(掌心向下):这是表示权威与地位的强势动作。我们在日常的使用中要非常小心,除非你的职权高于对方,而且是非常紧迫的事情,否则这个姿势会带来很强烈的抵触甚至反抗的心理。
(5)合拳伸指:当你将手握成一个拳头,只留出一个手指时,做出的合拳伸指,这是一个强烈的迫使人妥协的动作;而且这个姿势通常还会伴随有举臂,挥拳等动作。这种姿势最容易引起听话人的反感,建议慎重使用。
(三)妙用空间与距离
人们常常把专属于自己的区域或者空间视为自己的领地,仿佛这块领地就是他身体的延伸。在每个人的周围都会存在着这样的领地,比如用篱笆围起来的住宅、私家轿车的内部、自己的专属卧房和椅子,身体周围看不见摸不着的那一圈空气。为此,美国人类学家爱德华・霍尔创立了一个学科"空间关系学"。所以,如果我们可以了解人类对个人空间的那种微妙感觉,就会更加注意自己的言行,而且在跟别人进行面对面的交往时,也能更准确地预判他们的反应。
一般来说空间距离分为4种:
(1)私密空间:私密空间的半径大小为15厘米至45厘米。在所有不同模式的个人空间中,私密空间的间距是最为重要的,因为人们对于这个空间有着格外强烈的防护心理,就像对待自己的私有财产一样。只有在感情上与我们特别亲近的人或者动物才会被允许进入这个空间,比如恋人、父母、配偶、孩子、密友、亲戚和宠物等。因此,工作中的沟通,这种距离通常是要避免的。
(2)私人空间:私人空间的半径大小为0.46米至1.2米。我们在公司聚餐、其他友好的社交场合,或者拥挤的会议室,通常会与他人保持这样的距离。如果是工作因素引起这种空间,人们通常的忍受时间有限,时间过长会引起烦躁不安的情绪,所以,如果在拥挤的会议室里开会,应该速战速决。
(3)社交空间:社交空间的半径大小为1.22米至3.6米。在跟不太熟悉的人打交道时,我们会跟他们保持这样的距离,例如初次见面的人、上门维修的水管工或木匠、邮递员、街边便利店的店主、新来的同事等。因此,我们在面对陌生客户的时候,保持这个距离比较适宜。
(4)公共空间:公共空间的半径大小为3.6米以上。当我们在一大群人面前发言时,我们往往会选择这个区域,因为大于3.6米的间距会让我们感觉比较舒服。
经验告诉我们,办公环境的座位安排有如下惯例:(1)同一级别则同等待遇。如果资源允许,正职会略高,独享一个办公室之类的。(2)职位的差别,由座位或位置体现。通常情况下,办公室越往里面(走廊的尽头等),办公桌越靠里(房间的最里面等),职位越高,反之亦然。总之,有点中央集权的味道。而且我们发现:每次新换办公座位,同一级别的员工,座位距离领导越近的,必然心理距离也与领导走的越近。
四、沟通能力
沟通能力主要分为心理准备、沟通方式因人而异差别对待、做好长期的沟通维系、创造双赢、保持良好状态等五个方面。
(一)心理准备
经验告诉我们,解决问题要抓主要矛盾,只要解决了主要矛盾,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。所以,在从事沟通工作也需要有足够的心理准备。(金正昆,2005)心理准备主要分为零售意识与合理有效处理冲突两个方面。
1、零售意识
沟通最有成效的方式,就是一对一的沟通,就是所谓的零售意识。笔者引用美国前总统"林登-约翰逊"的话为佐证:"他们不懂得一对一的单独会面是最有可能赢得对方的支持,他们以为那种情形下都是强迫而不是诱导,因而,他们错过了为采取最后行动而铺平道路的良机。"([美]克里思-马修斯,2003)
2、合理有效处理冲突
(1)及时准确的反击。在沟通中出现误会甚至是污蔑的情况必然存在,解决这种情况最有效的办法就是及时地、准确地进行回应,甚至是反驳。项目中的沟通问题大部分都是由于不熟悉造成的。陌生的客户,陌生的项目团队成员,大家彼此不熟悉对方的工作方式,不熟悉对方的表达方式,因此出现误会的情况在所难免,所以,及时有效的回应是必须而且有效的。([美]克里思-马修斯,2003)"对任何飞来之箭,都要一一反击。"比尔-克林顿(前美国总统)。
(2)举灯照亮自己的问题。项目中,出现问题是必然,怎样积极有效的处理项目中出现的问题呢。克里斯-马修斯认为做你自己不幸消息的送信者,总让比别人来传播你的坏消息更好。当陷入疑云时,尽快地从中解脱出来。如果你做了某件你的老板或者你的客户不喜欢看到的事情,最好的办法就是你自己把这个坏消息告诉他。这会给他一个极好的松弛紧张情绪的机会。因为,你的行动表明你没有想方设法对他隐瞒什么。更重要的是,这样做可以防止他因为从其它人那里得到消息而出现震惊或者尴尬的现象。
(3)如何安抚他人的愤怒情绪。在与他人相处过程中,你大可以通过某些抬高对方、降低自己身份的刻意言行,尽量避免冒犯他人。可是,在现实工作与生活中,这往往是不够的。亚伦・皮斯认为:安抚他人的愤怒情绪,需要做到以下几点:一是离开你的领域,走向对方的领域。这点非常重要,如果在处理冲突的时候,固执地站在己方的领域,比如办公桌或者柜台后面,那么只会带来一种结果,加剧对方的愤怒情绪。二是略微向对方屈体,身体上处于谦恭的状态。人们通常对在自己面前谦恭的人,会产生满足与宽容的情绪,这有利于问题的解决。三是摊开手掌,注意掌心向上。从上文可知,这是一种用来表示妥协、服从和善意的姿势。四是真诚的同对方解释、沟通。这是解决问题的根本。
此外,笔者还有一个小秘诀,在与对方面谈时,侧面沟通效果最好,即注意身体与对方保持45度的角度,尽量避免直接面对面。经验表明,这样既可以保持私密距离,也可以避免因为正面相对引起的对立心理。
(二)沟通方式因人而异,差别对待
在人际交往中,由于文化、地域等因素必然会存在沟通习惯不同的问题。所以我们要学会在沟通中,沟通的方式要因人而异,差别对待。那么,无论是主随客便或者是客随主便,关键的一点就是要做到摆正位置,端正态度(金正昆,2005)。
亚伦-皮斯认为:由于文化差异的缘故,对肢体语言的误解可能会让你陷入尴尬的境地,所以,明智的做法就是你应该在对他人的肢体语言和动作下结论之前,首先考虑对方的文化背景,从而避免产生不必要的误会。
(三)做好长期的沟通维系
克里斯-马修斯认为人们之间的相互信任关系很容易被破坏殆尽,即使没有发生明显的背叛行为,也有可能这样。因此,持之以恒的联系和给予,刻意维持个人或者商业联系是非常重要的,哪怕是一张小小的圣诞卡;但是,如果没有这种表示,彼此的信任关系就会烟消云散。所以,经常性的、不简单的向客户、同事表现自己的关心,从而不断的给彼此的关系注入新鲜的活力是项目沟通的一项必须的能力。
(四)创造双赢
美国心理学家托马斯-A-哈里斯指出,人们在交往中会表现四种的人生态度,这四种态度是:"我不行,你行"或"我不好,你好";"我不行,你也不行"或"我不好,你也不好";"我行,你不行"或"我好,你不好";"我行,你也行"或"我好,你也好"。"相互作用分析"心理学认为,对于一个成年人来说,只有"我行,你也行"或"我好,你也好"的人生态度,才是健康的人生态度。在组织内部就应该提倡这种健康的人生态度。由此可见,"双赢"是非常重要的一种的沟通方式。
(五)保持良好状态
项目中的沟通是一项持续的、时时刻刻的工作,要想把这项工作做好,必须注意保持自己良好的状态。这时,我们需要做到以下几点:
1、健康的身体
身体是革命的本钱,这点不再赘述(王强,2008)。
2、心态健康
金正昆认为:心态健康很重要。有什么样的心态,就有什么样的人际关系。现代社会,任何人要学会与别人合作的能力,必须以和为贵,与人为善,要有"君子和而不同"的开放心态(周宝,2007)。而且工作中肯定会出现难以沟通的人,甚至再三努力也会毫无进展。我们学会保持一颗平常心,不苛责自己,不怨天尤人,不急于求成,相信事情肯定会有转机(王强,2008)。
3、温暖的人情
我们处在一个儒家文化的社会,人情始终是重要的生存根本。所以,无论是不是工作中的人情,都会带来极大的精神力量(王强,2008)。 比如与客户联谊吃饭,很多项目经理在项目成功以前,大范围的、频繁的与客户的项目干系人吃饭,以期透过联谊的方式,获得项目干系人的支持。但是,他们经常忽略了项目成功以后的客户关系维系,任何一个项目的成功,客户的项目干系人都付出了他们的工作,成功以后的联谊,并对客户表达感谢,更能加深与客户的互动,达到建立长久可靠联系的效果。
4、过硬的功夫
业务能力是项目成员的根本,拥有好的沟通能力是建立在业务过关的基础上的,没有过硬的功夫,即使拥有再好的沟通能力,也都是花拳绣腿,不堪一击(王强,2008)。
参考文献:
[1]许成绩,等.现代项目管理教程[M].北京:中国宇航出版社,2003.
[2]沈晓青,等.项目管理中的有效沟通[J].财经界,2007,(8).
[3]王庭军,贾小波.浅谈项目管理中的沟通[J].管理观察,2008,(9).
[4]金正昆.人际交往中的沟通技巧[J].现代交际,2007,(1).
[5]张涛,等.有效的沟通是项目成功的关键因素-谈专业管理团队如何做好项目沟通管理[J].项目管理技术,2006,(7).
[6]佚名.人际交往--你应该知道的技巧[J].生活,2005,(8).
[7][美]克里思-马修斯.硬球[M].北京:新华出版社,2003.
[8]王强.圈子圈套1、2、3部及解码篇[M].长江文艺出版社,2008.
[9]亚伦-皮斯,芭芭拉-皮斯.身体语言密码[M].北京:中国城市出版社,2008.
[10]孙秀英.现代企业管理中的有效沟通[J].时代经贸,2007,(7).
[11]李淑娴,焦弘.消除人际沟通障碍实现组织有效沟通[J].北京大学学报:国内范文学者、进修教师专刊,2006.
“益居通”产品是以个人二手房贷款为主销产品,以资金托管、银行卡、储蓄、结算等业务为交叉捆绑销售副产品的金融组合产品。该产品以银行信用居间担保,全程监管二手房交易资金,确保二手房交易顺利交割,以7大优惠措施为回报,并同时提供灵活多样的8种信贷服务套餐供借款人选择,为广大二手房借款人提供了灵活、多样、高效、优惠的二手房金融组合服务。
7大优惠措施:
1、所购房屋为第一套自住房的,且所购房屋为次新房的(取得《房屋所有权证》且房龄距贷款申请日不超过3年)的,贷款额度最高不超过贷款人确认的房屋交易价或房屋评估价(以较低者为准)的80%,贷款利率可执行人民银行公布的同期同档次下限利率.房龄加贷款期限最长不超过30年(含);2、赠送评估费;3、借款人可以自愿选择购买房屋保险;4、取消律师见证环节;5、承诺在收妥资料后三个工作日内,完成贷款审查审批;6、不收提前还款违约金;7、2006年4月15日至6月30日,申请交通银行北京分行二手房贷款的,免收“资金托管业务”手续费。
8大灵活多样的信贷服务套餐:
套餐一;自由配对+资金托管(全额付款)+银行卡办卡+交易结算;套餐二:自由配对+个人二手房贷款+银行卡办卡+交易结算;套餐三:自由配对十个人二手房贷款+资金托管+银行卡办卡+交易结算;套餐四:自由配对(卖家有贷款)+个人二手房贷款+资金托管+银行卡办卡+交易结算;套餐五;中介配对+资金托管(全额付款)+银行卡办卡+交易结算;套餐六:中介配对+个人二手房贷款十银行卡办卡+交易结算;套餐七:中介配对+个人二手房贷款牛资金托管+银行卡办卡+交易结算;套餐八;中介配对(卖家有贷款)+个人二手房贷款+资金托管+银行卡办卡+交易结算。
此外,在推出个人二手房贷款“居通”金融组合产品后,交通银行北京分行在个人住房贷款领域再出重拳,实施全线优惠,减轻广大借款人资金支出负担,增加优质服务内涵。主要措施有:
【关键词】时效;精细;高效
一、目前作业上产存在问题
(一)上产保障能力不足
胜利采油厂作业大队正常作业动力35部,2014年共组织穿插作业交井253口,造成后勤保障系统超负荷运行,满足不了作业前线生产需要,期间等送管杆、等水泥车、等处理工农关系等非生产时间增多,同时,穿插作业期间易造成人员疲劳,单班进度慢,生产运行节奏整体变慢,作业周期变长,因此作业时效提升挖潜势在必行。
(二)小队对班组进度缺乏科学的评价管控
基层班组施工效率是作业生产的参考根源,由于作业35个队人员配备不同、职工素质不同、班组管理方式不同,因而施工进度安排执行力也不同。同样一口维护井,优质高效作业队可以在3天内完成,而少数队伍由于班组执行力度不够,会延误至4天甚至5天完成。因而班组生产效率差异制约生产时率时效。
(三)作业生产衔接精细化、精益化趋势日渐凸显
胜坨油田经过40多年的开采,地层结构、油水井井况日趋复杂,修井作业工作量和施工难度越来越大,挖潜难度也逐年递增,修井作业属于野外生产施工,生产过程受车辆配合、措施制定、工农关系等因素制约,加上修井作业生产受自然环境、油区环境影响较大,不确定因素增多,这些日益增多的问题和矛盾为缩短修井作业周期、实现“快修井、修好井”的目标提出了新挑战和新要求。只有在传统运作管理的基础上推陈出新,运用科学的精细管理手段合理安排动力部署,缩短修井作业周期,实现“及时上、快速修”的作业精细管理目的,才能提高生产效率,提升修井工作量,作业生产衔接精细化、精益化是推动采油厂稳产上产、降低作业成本的一个重要举措。
二、高效作业队+低效施工区域作业提速模式的实施过程
建立生产调度安全管理工程技术经营评价闭环式管理体系,通过作业井上修前的生产调度宏观分配,上修过程中安全监督管理的全称监管,施工工序及技术的优化,完井后的效果评价为下次上修动力部署提供参考依据。通过各个组室协作配合,不断积累及改进管理流程,从而实现优质高效修井目的。
(一)建立“垂直式”调度管控法确保生产运行衔接高效
1、完善运行模式、合理组织生产
一是实施“穿插作业”。通过组织穿插作业为主的生产方式,抢扫维护井、停产井,同时组织好重点措施井、疑难井的上修。对于无特殊原因,停、等时间超过48小时(包括48小时)时,生产办下达“穿插作业”指令,优选高效作业队伍第一时间执行指令。二是丛式井的施工。借鉴2011年八胞胎井科学组织的成功经验,在类似丛式井投产作业时,安排生产组织能力强、单班进度快、安全质量把关严的队伍上修,可同时开工一到三部动力。期间采油厂相关单位通力合作、大队机关组室指挥靠前、基层队干部全程跟班,第一时间安全优质高效地实现开井成功。
2、加强横向沟通协调
一是加强与采油矿的沟通协调。由大队生产调度牵头,各个组室具体分路负责,针对影响施工井正常运行的问题,与采油矿相关部门加强沟通联系,最大限度的消除生产过程中的脱节;二是加强与综合大队的沟通协调。加强计划数据的采集,在作业队上报综合计划,核实施工进度无误后,根据任务计划时间段,按照施工简便易操作者优先、产量高者优先、早日投产者优先的“三优先”原则排出用车顺序,与综合大队调度联系,共同制定用车计划。同一时段内车辆到位顺序确定后,生产调度及时将车辆安排计划反馈至作业队,便于作业队安排组织生产;三是加强与外部单位的沟通协调。重点是做好工作计划的超前部署,在需要外部单位配合的工序实施前,提前一天甚至几天上报计划需求,便于外协方安排计划和进行材料、车辆等的准备工作(主要指压裂、防砂、酸化、射孔等)。
3、强化纵向执行反馈
一是组织重点井协调会。在施工井工艺措施复杂、配合施工车辆多、施工危险系数高,以及大头井、重点井施工时,每天由大队生产办牵头、工程、安全、监督、井控等部门参加,基层队主要干部负责,组织运行协调会,从上动力直至完井,对过程中的所有环节给予技术指导和协调帮助,确保问题第一时间解决。二是开好每日生产会。在16点的生产会上,听取作业队进度汇报,对运行情况和存在问题询问解答。
(二)狠抓安全,强化督导确保作业运行稳定高效
1、实施安全分级挂牌评价
按照胜利采油厂《安全环保监督检查细则》的规定条款作为问题个数的考核标准,按照作业大队《现场分级挂牌管理评分细则》的条款分数作为分值的考核标准,各作业队按照三个级别进行评定,分别是优秀队、达标队、待达标队。优秀队条件:①月度无上级(三级以上)通报批评问题;②月度无A类问题;③月度B类问题累计≤2;④单井抽查问题数≤3;⑤月度每井次问题数≤1.40,月度每井次扣分≤35。达标队条件:①月度无上级(三级以上)通报批评问题;②月度无A类问题;③月度B类问题累计≤3;④单井抽查问题数≤4;⑤月度每井次问题数≤2.8,月度每井次扣分≤95。待达标队条件:不能满足达标队、优秀队标准的。
2、实行安全员动态考核
按照胜利采油厂《质量安全环保监督检查管理规定》的条款作为主要考核依据,同时参照《责任追究制度》、《隐患治理问题反馈制度》、《作业队分级挂牌管理办法》等大队相关考核制度。按照安全员的副职岗点待遇与本队HSE业绩挂钩:单队中优秀队、达标队的安全员均享受作业队副职岗点待遇;待达标队的安全员均不享受副职岗点待遇,此项举措强化了安全员责任意识,极大提高了现场管理水平。
3、规范监督检查数据,建立科学的评价数据库
监督检查工作有的放矢、重拳出击,每月对各作业队检查情况汇总,绘制出落点图,对处于高危区的队伍实施重点关注;监督检查方式不断丰富。实行隐患问题分因素管理,按照问题分类、责任归属、问题表象,建立问题统计数据库,在问题描述上做到统一规范,降低因检查人员不同、认识看法不同造成的人为影响,以此实现对基层队、安全员、其他相关人员的评价,从而进行考核兑现。
(三)优化工艺,科技创新确保生产运行优质高效
1、生产运行会、专家组分析会常态运行机制
依托每天的“两会”即:晨会和生产运行会,针对小队在生产运行中的各类难点、阻力点,各类工艺处理,复杂井施工,由大队工程技术管理站现场定措施、拿方案,保障施工工艺处理不断档。若需上级部门定措施,在认真调查分析的基础上,将汇总情况在机关晨会上与采油厂、采油矿、地质工艺、综合保障等部门进行沟通协调,寻求领导、专家、厂相关科室和兄弟单位的支持,科学制定措施,使问题得到及时解决,减少误工时间,提高运行效率。
2、复杂井工艺处理攻坚
在工艺攻坚处理方面,通过强化设计审核、技术措施优化,提高施工一次成功率。进一步优选施工方案,充分做好前期预防措施,以提高复杂井处理准确率和有效率为重点突破口,确保工程技术措施最优化,不断提高工程和工艺施工一次成功率。
3、快速修井系列技术推广与应用
快速修井是胜采作业大队独有的系列工艺技术,主要利用钢丝绳进行快速作业,广泛应用于清砂、通井、打铅印、注水泥塞、软探等施工,比下油管施工具具备快速、高效、省时省力的优点,在提高生产时效和降低作业成本方面发挥了重要作用。依托“天正工作室”,大队按照快速换模方法中的改进操作和改进设备原理,将快速修井应用规模的扩大确定为优化生产时间的重要措施。
表1快速修井与常规修井对比表
项目常规修井作业快速修井作业对比周期费用周期费用节省时间节省费用捞砂121.520.15101.3通井80.61.50.126.50.4打水泥塞152.530.15122.4打丢手132.01.50.1211.51.9打铅印80.71.50.126.50.5注:周期单位为小时,费用单位为万元。
通过扩大其应用规模和数量,快速修井技术现已形成4大项13个子项的系列技术,在缩短修井作业周期工作中发挥了重要作用。
(四)经营评价,激励约束促进生产运行精细高效
1、建立单井作业现场布局数据库
近几年由于作业队伍扩编,人员更替导致技术人员水平参差不齐,作业队上动力后,个人思路见解不同,对施工现场的作业设备布局摆放存在较大差异,个别井场受限井作业队在上动力后还需请示相关部门明确动力设施布局,或由于作业设备摆放、后期工序追加差异导致施工中途停工整改动力设施布局现场,从而延误生产、降低时效。针对上述存在状况,建立“单井作业现场布局数据台账”,将作业大队上修井的动力设备摆放记录归档,作业队在上修前从“单井作业现场布局数据台账”中明确以往动力设施布局记录,上动力后可依据台账记录布局动力设施,达到快速化、高效化、标准化上修目的。
2、前线基层队“5311”考核模式
为了进一步完善大队内部分配制度,强化小队责任意识和成果意识,充分体现“多劳多得,按劳分配”的分配原则,不断提高大队生产运行效率和综合经济效益。根据历年考核情况将继续推行“5311”考核法,三月滚动累计考核模式在很大程度上消减了以井口为载体的考核波动,体现了小队真实能力和成绩,提高了小队对考核模式的认知度,激励了小队的工作热情;同时新考核方案在出台过程中广泛征集了意见,能够体现小队意愿;前线作业队月度奖金50%进行保底,又在一定程度上维护了队伍稳定。
3、优秀基层队贡献奖励考核
为提高作业队整体队伍形象,塑造优秀、高效作业队品牌,在采油厂开展“三基”创建考核评选工作中,鼓励三基建设中创立的名牌作业队,当月的累计利润奖励附加系数。即:金牌作业队当月累计利润增加1.2系数,银牌作业队当月累计利润增加1.15系数,优秀作业队当月累计利润增加1.1系数,模式在一定程度上深化了基层队创优、争优意识,提高了生产积极性。
三、结论
高效作业队+低效施工区域作业提速模式将“精细”生产理论紧密结合修井作业行业特点和生产实际,以缩短修井作业周期为目标,从作业系统管理模式的转变调整、作业施工准备流程的优化、作业生产速度的提高和生产质量的提升、作业误工超前预防、作业生产标准化管理等方面入手,通过优化作业流程和资源配置,强化运行细节管理和过程管理,突出了精细管理的节点控制,促进作业系统运行思想观念、管理方式发生了深刻变化,打破了传统的管理理念和管理模式,以新的理念和新的思路引领管理创新,不断持续缩短修井作业周期,提高作业时效和提升作业质量,为今后采油厂加强精细化、规范化、一体化管理提供了有益借鉴,达到快速化、高效化、标准化上修目的,具有良好的经济效益和应用前景。
参考文献:
关键词 现代企业制度 沟通管理机制 问题 策略
一、企业沟通管理机制的基本原则
管理学对沟通机制的定义是,信息、情感和思想在两人以上的群体当中进行传递、交换的过程。在企业管理实践中,有效沟通是指准确性高、可靠性高的信息在信息管理^程中的交流传递,信息被受众所接受并完整理解的持续化过程。具体地说,现代企业沟通管理原则如下:
第一,整体原则,即沟通之前要正确认识现代企业的独立性和整体性特征。现代企业在实际经营管理过程中有其独立性,内部任何环节或部分发生变化,其他环节甚至整个系统都会产生连带反应。因此,现代企业管理沟通活动的开展必须保持一致,自上而下地保障沟通价值,使沟通能够切实辅助管理措施落到实处,助力企业发展。
第二,层次原则,即沟通要保障连贯性和细分性,针对不同层级采用的沟通方式、沟通技巧和措施都应有所差别,确保沟通恰到好处、目标明确、目的直接,能够体现信息的保密性。
第三,环境原则,即现代企业沟通管理的主要目的在于形成相应的沟通氛围,促进内部工作的顺利开展和具体工作的有效落实。通过积极的鼓励沟通在内部形成具有激励性的环境氛围,激发员工的工作热情,促进工作高效完成。同时,通过防御性沟通及时应对和化解企业存在的负面问题,形成规范性强的管理氛围。
二、企业沟通实践中存在的问题
第一,规范性不强。通常,沟通方法、沟通措施和沟通行为的不规范对于沟通的顺利开展有直接影响。但在实践中仍有部分企业缺乏对沟通管理机制的正确认识,对于重要事项的沟通没有制定合理、必要的沟通程序,且对沟通后的总结、归纳和细化分析侧重不够,使得沟通管理制度随意性较大,核心内容不明确,沟通准确性和实效性难以保障。
第二,体系不完善。企业内部沟通体系的完善与否将直接影响沟通的实效性和专业性。现实中,部分企业由于沟通体系存在缺漏,导致内部频繁出现上下级沟通脱节、平级沟通不畅等问题,使得企业内部管理问题无法通过沟通来化解,员工工作效率问题也无法及时解决,造成内部整体信息交流和共享效率低下。
第三,实效性不高。正所谓“时间就是金钱”,管理沟通必须以节约时间、实现时间价值最大化为目标。也就是说,只有言简意赅、突出重点才能使员工清晰、快速了解到企业的要求,进而按照沟通内容开展后期工作,不会因沟通不畅和沟通效率低而影响沟通内容的传达。但现实中,仍有企业在沟通管理活动设置方面既没有针对性,也没有突出重点内容,导致沟通不到位,管理现状难以得到改善。
三、健全企业沟通管理机制的可行策略
管理沟通是利用在目标当中分化形成相应的执行信息,通过对接交流使信息价值最大化。现代企业管理沟通要实现有效沟通,快速解决实际问题,提升整体管理效率,健全沟通管理机制迫在眉睫。对此,笔者结合工作实践提出了以下几点可行策略:
第一,学习并掌握多元化的沟通技巧。实践证明,沟通者必须掌握不同的沟通技巧,确保沟通过程的规范性,才能取得相应的沟通效果。
具体地说,首先要学会尊重沟通对象的不同意见。现实中,因管理者不尊重下属意见,导致管理沟通不到位的情况屡见不鲜。这是长期缺乏有效的上下级沟通的必然结果。员工因为得不到尊重也就不愿意对沟通事项发表真实看法,长此以往对企业的影响不言而喻。所以,在沟通管理中,沟通者必须重视并包容其他员工的不同意见,使沟通建立在彼此认同的基础上。同时,还要在沟通中广开言路,使所有员工都有参与沟通的渠道,激发员工参与企业决策和管理的意愿,增强员工对企业的归属感和认同感。其次,要掌握必要的听说技巧。倾听是最好的沟通,沟通者作为沟通主体,必须注重与沟通对象的情感交流,善于倾听,不打断对方的言语表达,给予对方足够时间进行表述。同时要记录沟通重点,使重点内容转化为重点信息,以为后期工作开展提供重要依据。同时,还要掌握“说”的技巧,表述清楚主题内容,使听者第一时间知悉核心内容。此外,还要建立沟通信任关系,沟通者要积极与沟通对象建立沟通信任关系,使沟通能够建立在彼此认同和高度信任的基础上,以预期目标为指导,确保沟通取得实效。
第二,进一步完善沟通管理体系。概括地说,沟通管理体系的建立应符合企业沟通规范、标准、高效的实际要求,从确定沟通目标、建立沟通渠道、明确沟通范围等方面着手,围绕发展战略和员工具体情况,有针对性地调整沟通模式,促使沟通体系发挥应有作用。
具体地说,首先要明确沟通目标。现代企业管理的战略目标规划直接影响着企业的经营管理工作,为了提升企业管理沟通实效性,企业必须提前做好战略规划工作,并将沟通目标融入战略目标规划。基于此,展开沟通内容和沟通目标的设计,可以减少不必要的问题发生,降低沟通时间成本和人力成本,促使沟通作用最大化。其次,要建设并持续优化沟通渠道,创新沟通方式。企业要结合内部现实情况有侧重点地进行沟通渠道建设,以确保企业内部自上而下和自下而上的沟通渠道更加畅通,保证企业沟通渠道的科学有效性。也就是说,不仅要保障各层级之间双向沟通、多向沟通的顺畅,同时要确保层级之间能够直接沟通。
此外,还要不断创新沟通方式,使企业管理沟通保持良好状态,除了综合运用传统的现场沟通、电话沟通等方式外,还要积极借助即时通讯软件、OA办公系统等信息化办公设施以保障沟通的及时性和高效性。从这一点可以看出,现代技术的不断发展,使得沟通的频次和空间限制逐渐弱化,走向多元化和实时化,通过运用现代沟通工具和平台展开沟通,能够有效降低沟通信息的失真率,使沟通交流的信息数据更为准确。需要注意的是,除了以正式渠道进行沟通外,企业还可考虑非正式渠道的合理运用,如定期组织户外活动、旅游等,以缩短沟通主体之间的距离。
四、结语
持续有效的沟通不仅有助于巩固和强化企业内部稳定性,提高员工队伍的稳定性,同时有利于提高员工共识,促进各项管理事项的实现和传导。因此,立足于现代企业治理结构背景下,各企业要摒弃原有的独断管理模式,采取民主、公平、高效的沟通方式,在符合实际管理规定和制度要求的前提下结合实际积极开展沟通工作,以保持企业发展活力,为企业经营战略目标的实现提供强大的内部支撑。
(作者单位为浙江迪贝电气股份有限公司)
参考文献
[1] 侯瑞.有效制定沟通策略 完善企业沟通管理[J].中小企业管理与科技旬刊,2015(3):3.
[2] 陈戈.论企业管理中的沟通管理[J].市场研究,2016(1):54-55.
[3] 黄凯.构建全方位、立体式的双向沟通机制不断深化精益管理[J].东方教育,2015(7).
关键词:“精准联动”;抗灾;品牌美誉度;高效汇聚
一、实践背景
丽水公司和莲都公司在共同抗击自然灾害过程中,探索形成的市县“精准联动”机制,构建抗灾品牌建设统一格局,下好 “市县一盘棋”,效率优先,人尽其才,实现抗灾过程国网品牌美誉度的高效汇聚。在里东抗灾过程中,就是一次对国网品牌精准化“市县联动”机制的充分检验。
二、主要做法
在组织“管理”、稿件“生产”、品牌“营销”等方面统一指挥、统一协调,实现市县精准联动。
(一)组织“管理”科学合理
从人员数量底线,分工进一步细化,派工充分结合专业人员的个人特点三方面做调整。
(二)稿件“生产”质数并重
从写作,统稿,策划三个层面上进行数量和质量的全盘管控。
(三)信息“营销”广拓渠道
统筹兼顾,实现了百花齐放。从抓高端。抓现场,抓转化等方面着手。
(四)品牌“基建”重在平时
比如:抓品牌人员培训,抓传媒关系建立与维护,抓经验总结提炼等方面做调整。
三、实践效果
“11・13”里东抗灾抢险,品牌建设市县“精准联动”取得了丰硕的成果。
(一)信息远传播、广覆盖
积极运用省、市、区电视台、报纸等传统媒体,微信公众平台、微博等新媒体,以及网站等网络媒体平台,广泛发稿和传输信息,使信息传播有广度。
(二)稿件高质量、深影响
深度挖掘热点和焦点,充分聚焦社会、媒体的关注点,运用图文并茂的方式,提升了报道的张力,同时注重信息传播的深度。新闻通讯《有光就有希望》获评“《浙江电力报》2015年度十佳作品”。
(三)传播有力度、上水平
由于事件本身的影响力,加上成功的策划,本次在系统内的所有报道,均以“头版+通讯”的样式呈现,使信息传播有力度。
据不完全统计,本次抗击泥石流灾害期间,联合市公司在中央电视台、《浙江日报》、《浙江工人日报》、浙江在线、《丽水日报》、《处州晚报》、丽水网丽水信息港、《国家电网报》、《中国电力报》、《华东电网报》、《浙江电力报》等媒体及相关的网站、客户端上刊发稿件达到了127条次,实现了抗灾过程国网品牌美誉度的高效汇聚,有效地传播了正能量,在公司系统内外树立了良好的品牌形象。
四、体会和思考
“11・13”里东抗灾抢险是对市县“精准联动”机制的一次有效检验,给我们带来以下几点启示:
(一)“时间”是生命
时间是品牌传播的“生命”,直接决定了信息的价值。为了在最短的时间内报送信息,实现价值最大化。一是统一思想。赶早赶快,加强上下道工序间的衔接,密切协同,提高合作的成效。二是明确重点。着力抓“三个重点”,即:对内以凝心聚力为重点,抓好微信公众平台等新媒体的传播;本地以树立国网品牌良好形象为重点,抓好《丽水日报》、《处州晚报》、丽水电视台等本土媒体的传播;外部以提升“国家电网”品牌美誉度为重点,在中央电视台、浙江电视台、《浙江日报》媒体提升效率上下功夫。三是效率优先。做好加减乘除,加:提高工作节奏,跟上抢修救援的进度;减:减少来回路程时间的花费,早出晚归跑现场;乘:广泛“撒网”布点,同一个面上多点挖掘;除:持续关注大的新闻点,除去急功近利,等待恰当时机的到来。
(二)“机制”是保障
一是构建“大联动”机制。内部的联动:实现统一指挥、统一调度、合署办公,统一调配人员、设备、渠道等资源;外部的联动:向宣传部及时报送信息,及时向媒体了解当日的宣传重点,针对性地组织投稿。二是构建“大宣传”格局。充分发挥体系的优势,强化岗位职责,进一步细化分工,减少采、写、编、发等方面的重复劳动,最大限度减少有限精力的无畏损耗。三是发挥“大平台”优势。集中优势力量,认准着力点,强化策划、沟通等环节的协作,做大做实亮点。
(三)“借力”是关键
借多大的力,意味着能达到多高的高度。借力方向上全面出击:向上借力:向省公司外联部借力,与央视报道组积极沟通,在“央视直播间”利用夜幕降临报道加强电力保障。向下借力:通过微信工作群,向县公司借力,“国网浙江公司为丽水救灾点亮生命之灯”上《中国电力报》头版;向外借力:借助各类记者、编辑群体向晚报、日报投稿。借力方法上多措并举:问题导向式的借力(如:媒w想了解供电情况);见缝插针式的借力(如:趁媒体空档期主动上前,将其引导到电力指挥部采访);信息推送式的借力(如:以最新供用电信息为突破口,添加微信增强联系)
(四)“信息”是重点
一是注重信息化手段的应用。充分利用手机拍照和微信群的联络功能,现场人员使用手机拍摄图片搜集原始素材,并实时上传至微信群,实现图片原始素材的快速积累,借助语音功能实时播报现场的情况,以“一对多”的方式广泛传播,减少“第一手”信息传递的中间环节,缩短传播距离,提高传递效率。二是注重信息的定向有序流通。由于分工明确,传播路径清晰,实现了信息的定向流动,减少了信息泛滥的负面干扰,并使信息传播更加高效。三是注重信息的整理。定期梳理、归纳、提炼信息,加大策划力度,增强信息传播的合力。
今天我们在录播教室观看了几堂电子白板优秀课,其中《苏西的作文》《马说》这两节课给我的震撼很大!在这两节课上,教师娴熟的操作技能、深厚的语文教学功底、超强的驾驭课堂的能力都给我留下了深刻的印象!通过观看这两节课,使我深刻意识到交互式电子白板在提高课堂效率、调动学生学习积极性与主动性等方面更高效!
首先,传统教学模式存在教学资源缺乏,教师讲授知识,学生被动接受,学生的主观能动性不能得到有效发挥的缺点;PPT课件虽然教学资源丰富,但教师在教学中实物投影与演示课件间切换浪费时间,容易分散学生的注意力,而且教师在这一环节中也是充当“放映员”的角色,师生之间的沟通几乎没有。交互式电子白板将两者有效结合,使师生之间情感互动更积极有效。在《马说》中教师能够随时根据课堂上学生的回答,来实时勾画出学生学习过程中出现的重点、难点、易错点,真正做到以生为本。一堂课离开学生的参与都是低效的,而通过交互式电子白板,师生之间实现了有效沟通,达到了师生之间的情感交流。
其次,交互式电子白板改变了教学内容的呈现方式。传统的课堂一师一粉笔一黑板来展示课堂教学内容,虽然条理清晰却无法达到图文并茂的效果;PPT课件虽然能达到这样图文并茂的效果,但课堂上展示的只是预设的教学内容,交互性比较差,教师、学生思考、书写、解题过程不能及时呈现,更无法保存下来。而在《苏西的作文》中,学生可以自由地在白板上呈现自己思考、想象的画面,并且将其通过拍照功能保存下来便于以后的复习回顾。在这个过程中学生积极主动地参与其中,学习热情很高,真正达到了语文课标要求的教师、学生、文本之间的对话与互动。在《马说》这课中,教师运用电子白板的功能,轻松地将教师自己的讲解与学生的思考交流即时圈画关键词、进行标注,甚至在电子白板上轻松地呈现出难点、重点、易错点,同时能够修改、保留、再现思维过程,这样师生的表达重点即时呈现、随时调用,便于学生理解交流与巩固认知。
高效课堂不仅是让学生在最短时间内掌握学习内容、提高学习效率,更主要的是实现师生互动,而这两点通过电子白板的运用能够轻松地达到。如果我们能够熟用白板、巧用白板,使之真正融入日常课堂教学中,以生为本,重视学生,调动学生学习的积极性与主动性,利用电子白板完成呈现、展示、交流、互动、合作,优化教学过程,激发学生的学习兴趣,我们就能高效完成课堂教学。
关键词: 初三数学 复习策略 复习方法
随着中考的命题愈发新颖成熟,中考的发展形势也愈发明朗。其中以中考数学最突出,数学中考复习,学生不仅需要掌握基础知识和技能,更需要熟练地将所学知识渗透到题目中,透彻理解数学知识及思想方法。
1.把握备考方向,构建高效模式
只有把握好考题的方向,才能找到高效的复习方法。作为中考命题和复习备考的依据,研究透彻《课程标准》和《考试标准》尤为重要,《中考复习指导丛书》是严格依据双标编写的,因此教师必须引导学生深入了解学习,提高复习效率,把握命题趋向,分析往年试卷特点,使学生在复习过程中做到对症下药。而复习课上,构建高效的课堂复习模式是提高复习效率的关键。这要求教师能够有的放矢,正确教导学生如何把握复习规律。因材施教,根据不同学生的学习情况,让学生充分了解考试要求,知道出题的模式及题型惯性。督促学生进行自我检查,逐一排查已掌握、未掌握及掌握不熟练的知识内容,各个击破。落实学生的基础训练,通过训练,夯实基础,考试中才能避免不必要的错误。提点学生的做题思路和方法,同一类型的题反复做,让学生在知识内容和做题技巧上不断进行回顾,熟练掌握解题技巧和方法[2]。
2.系统复习,夯实基础
进行系统复习,对每个考点都进行复习,打好基础,从而达到高效复习的目的。初中三年学习的数学知识庞杂,因此在复习过程中一定要全面,绝无疏漏,整合学习过的知识架构,标记重难点,在时间分配上也要合理安排,各个知识点相互渗透,掌握基本概念与方法,形成基本的数学思想并运用到解题过程中,学会举一反三,把握知识全貌,提高运用能力。中考数学中,考查基础知识的一般都是选择填空题的前几题及解答题中每一题的一二小问,通常由课本中的例题、习题衍生而来,因此,在复习基础知识时应当多做一些此类题目,重点复习常考的题型及基础知识,对于生僻的题目或解题中不常运用到的知识不需要刻意加大难度去复习。多研究历年的中考真题,把握重点知识点,将存在地域共性的题目重点挑选出来进行分析。将不同类型的题目分门别类加以编辑和整理,让学生加以训练。比如在复次函数的图像和性质时,以本题为例:(1)二次函数y=-2x2-4x+6的图像是一条?摇 ?摇,它的开口方向?摇 ?摇,与x轴交点坐标为?摇 ?摇与y轴交点坐标为?摇 ?摇。(2)把二次函数y=-2x2-4x+6配方得y=?摇 ?摇。(3)由(2)可知其图像的对称轴是?摇 ?摇,顶点坐标为?摇 ?摇。(4)根据以上信息,请你在直角坐标系中画出它的草图,并根据图像回答:当x?摇 ?摇时,y随x的增大而?摇 ?摇;当x?摇 ?摇时,y随x的增大而?摇 ?摇。因此,当=?摇 ?摇时,函数有最?摇 ?摇值,y=?摇 ?摇。(5)结合图像回答:当x?摇 ?摇时,y>0;当x?摇 ?摇时,y=0;当x?摇 ?摇时,y>0。通过以上几道小题的练习,就把二次函数的图像和相关性质复习好了,这样的复习效果就事半功倍了。对于单纯考查定理法则的题目也不能忽视,虽然难度不大且涉及的知识点较少,但是往往在综合题中便成了解题的关键。千里之行始于足下,九层高台起于累土,综合题就是各类定理法则集结在一起的,只有基础知识掌握熟练,在综合题的应用上也就如鱼得水,因此这些基础题也不可小视,必须正确对待[3]。
3.训练解题思维
有好的解题思维,复习起来效率才高。初三数学总复习是备战中考中最重要的阶段,是学生在掌握或未熟练掌握知识的情况下再学习的过程,初中三年刻苦学习的成果将在这一年中尽数收获。在备战中考的复习中学生综合能力的培养尤其重要,学生的文化素质、思维能力、分析解决问题能力的培养的重要性不容小觑,在每一轮复习中都要选择一些具有代表性的习题,训练学生从不同的解题角度寻找不同的解题思路,做到一题多解一题多用。培养学生综合思维能力的方法有很多,但最主要的还是调动学生学习的积极性和主动性,激发学生学习热情,这就要求老师要善于引导、启发学生。第二轮复习时,根据往年的中考真题,挑选新颖灵活有代表性的真题进行训练,尤其是新颖的题目,每年中考出题都会根据社会热点、时事政治确定题目的背景,或考查学生创新意识的题目,如归纳猜想等开放性的试题。在第三轮复习中,主要精选几套综合训练试题,让学生进行实战演练,在演练过程中严格按照中考的时间规定让学生独立完成,让其适应中考考试时的环境,最大限度减小外部环境对学生考试时心理的影响,让学生以最佳状态进入考场。
4.沟通学生心理
初三学生心理压力比较低大,有时候心理方面的问题会困扰他们进行高效复习,因此沟通学生心理,是非常不明智的。教以学为本,每个学校都会有基础不好的学生,上课的积极性不高,缺乏学习热情,这是很现实的问题,不过教师可以通过调节上课气氛解决这一问题,这就要求教师要经常与学生沟通,了解学生的心理,激发其学习兴趣,有的学生因为基础不好跟不上上课的节奏,有的学生则是因为完全对数学不感兴趣。对于后进生,经常鼓励他们,不吝惜赞赏与微笑,让学生有了学习的自信,激发学习兴趣,产生学习动力。都说“兴趣是最好的老师”,学生只要有了兴趣,认真学习就是自然而然的事情。对于基础差的学生,可以为他制订学习计划,亲自督促,也可以在课后进行补课,查漏补缺,这样学生就会有被重视的感觉,从心理上来说,为其树立了自信,也激发了他的学习热情。
巩固知识的关键在于复习,而复习的关键在于训练,在持之以恒的训练中锻炼学生思考问题的思维与模式,提高学生掌握知识的水平,促进学生用已有知识解决实际问题能力的提高至关重要。因此,复习过程中,首要任务便是把握出题规律,也就是中考命题的发展趋势。其次需要制订全面系统的复习计划,重点放在基础知识的掌握上,学会用数学思想考虑问题,在持之以恒的做题训练中发现不同的解题思路与方法。
整个初三的数学复习过程可谓是任重而道远,在复习时,不仅学生需要不遗余力地探究学习,更重要的是老师的引导,构建高效的复习模式夯实学生的基础知识,带领他们科学地把握知识体系并熟练运用到解题过程中,训练学生的数学思想及解题思维,提高复习效率,才能使学生能胸有成竹地面对中考。
参考文献:
[1]刘文斌.初三数学复习课高效教学的策略研究[J].新课程学习(中),2015(07).
一、人际沟通在人力资源管理中的重要性
(一) 有助于员工对企业发展方向、组织架构和思想文化的了解
一是合理到位的人际沟通有利于员工在短时间内对企业整体发展方向产生了解, 从而更好地把握组织短期、长期目标, 进而对上级分配的工作产生认可和整体把握, 并具备对所负责工作提出建设性意见的基础能力, 从而为企业的整体发展提出个性化见解。
二是合理到位的人际沟通对员工了解认同企业思想文化有重要推动作用。企业可通过举办文化节、运动会、拓展训练, 举办优秀员工讲座、各部门人才交流和岗位交换等方式使员工从多层次多角度感受企业独特的思想文化, 更有利于增进员工对企业的认同感, 使企业能更好地留住人才, 发掘人才优势。
(二) 有助于企业对员工个体规划、企业认可度和归属感的了解
合理高效的沟通使企业充分了解员工多方面的个性化需要, 从而进行人性化的关怀和科学的岗位设置, 充分发掘员工的潜能;同时, 充分的沟通能使企业了解员工的长远目标, 进而为员工制定长期职业发展计划, 留人并留心通过一对一口头沟通或书面沟通等多种形式, 企业可获得员工对企业认可度和归属感的真实数据, 从而获得人力资源战略方面的信息并有侧重点地进行改进。
(三) 有助于解决各层级、各部门和个体间的矛盾与冲突
企业中各层级、各部门和个体间因利益的矛盾和错综复杂的非正式组织而或多或少存在冲突, 而多渠道的灵活沟通有助于各群体敞开心扉, 例如定期设置匿名信箱、互动研讨会等, 促使员工和管理者将平时不敢提或不方便提的建议表达出来, 共同为企业的发展提出对策。
(四) 有助于提高人力资源战略管理决策的科学性和有效性
通过灵活科学的沟通, 管理者可对个体员工的性格、目标产生准确了解, 合理安排岗位, 还能对企业内部相对隐秘的非正式组织的结构全面把握, 从而制定有针对性的策略引导非正式组织发挥对企业的推动作用。
二、企业中普遍存在的人际沟通问题
(一) 管理者之间存在的问题
由于各部门的利益存在竞争关系, 因此管理者之间常常无法进行顺畅高效的沟通, 甚至破坏了部门间合作, 难以百分百执行高层领导的决策;企业中普遍存在的复杂的非正式组织也使管理者在沟通过程中过多顾虑人际关系的影响, 无法高效沟通;同时, 各个部门管理者的表达能力参差不齐, 导致管理者之间对沟通信息易产生误解。
(二) 管理者与员工之间存在的问题
1. 管理者存在的问题。
管理者常常因与下属沟通不当而产生工作分配不合理、责任界限模糊不清、员工之间及管理者与员工之间关系僵化等状况, 使得部门内部工作效率大幅降低。出现的问题因人而异, 有的管理者不善于放权, 在沟通时易表露出对员工的不信任, 从而导致自己在工作方面分身乏术, 同时员工工作积极性也受到严重损害。
2. 员工存在的问题。
员工与管理者沟通时, 常常出现因沟通不当而难以透彻理解上级对任务的期许和安排, 或是对上级的行为语言曲解或忽视的情况, 从而与上级产生隔阂或误解。出现的问题因人而异, 有的员工在上级面前过度拘束, 担心错误的言行会影响自己在领导眼中的印象, 甚至影响晋升;有的员工认为上级的能力不如自己, 失去心平气和沟通的能力, 容易曲解上级的行为语言;有的员工则对上级过度阿谀奉承, 甚至故意欺骗以掩盖事实, 从而影响了沟通的质量。
(三) 员工之间存在的问题
对企业而言, 高效的团队协作是维持高竞争力的重要因素, 而在企业运行中, 常出现因员工沟通不当而使团队协作效率降低甚至无法进行的状况。员工之间通常存在一些小摩擦小矛盾, 没有及时解决而使关系僵化, 或是存在利益上的竞争, 使得二者不愿将重要信息共享, 导致团队协作的阻力增大。
三、解决企业人际沟通问题的对策
(一) 解决管理者之间问题的对策
针对管理者之间错综复杂的关系, 企业最高决策者应重视人员的岗位安排和非正式组织之间的关系, 通过合理布局, 使管理者所在岗位与其性格、管理方式相协调;同时, 最高决策者应加强对非正式组织的管理, 与之合理共处并对其施加影响, 充分利用其优点, 抑制其缺点, 从而使各部门管理者的工作更方便开展, 形成坦诚高效的沟通, 进而形成良性竞争。
(二) 解决管理者与员工之间问题的对策
一是管理者在与员工沟通时, 应注意沟通的措辞、语气和表达方式, 提高沟通技巧, 使员工感受到来自上级的尊重和信任, 从而提高工作积极性;同时, 管理者应保证在充分了解员工所处境况的前提下对员工之间的关系进行沟通干涉, 只有充分了解员工的个体需求和产生冲突的原因, 才能进行高效得体的沟通。
二是员工在与管理者沟通时, 应注意摆平心态, 以不卑不亢的姿态和解决问题的诚意同上级沟通。例如富士康跳楼事件, 很多员工处在高压工作环境下, 无法正确处理同上级之间的紧张关系, 沟通长期被阻碍, 加之上级对员工心理健康和尊严的漠视, 从而酿成了惨剧。因此, 员工应在对上级信任坦诚的基础上, 主动沟通, 解决问题。
(三) 解决员工之间问题的对策
员工之间常因琐碎小事或利益冲突而产生沟通方面的阻碍。管理者要进行充分的企业文化培训并为员工安排适合的岗位, 从而使员工增强对企业的认同感, 形成稳定趋同的思维模式和心理结构, 使员工之间相互认同, 相互信任。
在市场竞争愈发激烈的现代, 科学高效的沟通无疑为企业节省了大量的时间成本, 成为团队协作的剂。如果把企业看作一台精密复杂的仪器, 沟通便是连接每一个部件的螺丝, 它使企业成为敏锐、灵活的有机整体。因此, 任何一个企业都应重视沟通在人力资源管理中的重要性, 使漏洞在沟通中得以及时弥补, 进而将企业内耗降至低水平, 从而企业才能轻装简行, 更好地生存与发展。
参考文献
关键词信息技术;英语;高效课堂;教学情境;教学模式
1前言
信息技术的成功引用给教学活动带来一定的挑战,对传统模式的改变带来机遇。目前,我国英语教学信息化及水平层次较低,但是经过一段时间的实践,表明在英语课堂中运用信息技术开展教学,能够有效改变当前英语教学较为落后的局面,有利于调动学生学习英语的兴趣,使其养成学习英语的良好习惯。
2运用信息技术开展英语高效课堂的作用
能够将较为抽象的知识具体化语言是一种用于交流的工具,而语言学习在大多数情况下都是一种较为抽象的学习,因为使用语言进行交流通常是在特定的环境或情境中发生的,如果把语言的学习同具体的环境与情境分离,就会使学习的困难度增加。当前我国英语教学之所以会出现效果不理想、质量差等问题,就是因为除没有环境等客观因素外,在主观上大多教师不会开展情境教学以使英语的抽象化学习变得具体化。依据教学目标及要求,应用现代信息技术中的图片、动画、视频等素材,就可以将英语单词、句子及文章融入教师所创建的英语情境中,贴近学生实际,进而让学生更加积极、主动进行学习,达到调动学生学习兴趣的目的。能够促进教师及学生间的沟通交流传统的英语教学模式较为乏味,学生在这样的教学模式中只会被动学习,缺乏主动学习的欲望。而运用信息技术的云教学平台,可以创建良好的教学情境,营造轻松愉快的学习氛围,锻炼学生的思维能力,进而使教师及学生间的沟通交流更加全面、顺畅、及时。在英语课堂中合理运用信息技术,可以使原有的死板单一的教学模式转变为一种沟通理解型的新兴教学模式,还可以让学生通过云教学平台在线上进行学习,增强与教师间的沟通交流,达到互相沟通、教学相长的目的。能够调动学生学习英语的热情和动机裴娣娜教授曾经说过,初中学生的学习动机来自于对成功的体验。学习兴趣是最好的老师,要想提升学生学习英语的效率,就要先激发其学习兴趣,只有将学生学习英语的兴趣激发出来,才可以让其形成学习动机。现在的学生拥有强烈的表现及竞争意识,针对这样的特点,在英语教学中运用信息技术,利用信息技术的自动评价功能,使传统的枯燥单一的教学模式得以改变,进而极大调动起学生的学习兴趣与积极性,激起其表现的欲望,有效提升其学习效率。与此同时,将信息技术与英语学习相结合,还可以有效锻炼学生的英语语感,从而提升其读写能力。能够提升学生的文学及信息素养在英语教学中,学生能够通过多媒体课件进行英语配音及英语文章朗读,生动并形象地体会到英语这种语言的美,同时可以提升其文学素养。在课堂中运用信息技术开展教学,还能提高学生的信息素养。教师可以将学生分成若干小组,让小组自制多媒体课件,以使学生充分接触到信息技术,并提升其选取课件材料、存储信息资料的能力,增强其对信息技术方式的掌握程度。
3英语高效课堂中信息技术应用的有效途径
创建良好的教学氛围,调动学习兴趣英语是一种语言工具,该工具主要用于交流。因此,教师在开展英语教学时,要创建良好的教学氛围,让学生在这样的氛围下能够开口说英语、敢于说英语、愿意说英语,使英语学习变为一种乐趣。传统的英语教学模式是让学生死记硬背、被动学习,这种枯燥的教学模式会磨灭学生学习英语的积极性及兴趣。而现代信息技术中的多媒体技术是在课堂教学中应用比较普遍的一种技术,教师可以在多媒体课件中插入音乐、视频、图片等,以直观、生动的方式来吸引学生注意力,同时让其能够更好地学习英语。比如在对“数字”进行讲解时,教师可以制作关于数字的多媒体教学课件,课件中包括关于数字的中英对照图片、数字歌曲及数字英语动画等,让学生可以通过课件学习并掌握如one、two、three这些数字及number这个单词,再让学生跟唱英语数字歌曲,从而增强对这些单词的记忆,在轻松的氛围中学习英语,替代原有的说中文讲英语的教学模式。可以看出,现代信息技术在调动学生兴趣中发挥着重要的作用[1]。转变教学模式,培养学生良好的学习习惯传统的英语课堂中教师是主导,教师将一些英语单词、句子等知识直接灌输给学生,而学生只会记笔记,课堂中缺乏一定的互动与教学活动,学生只是掌握了知识,但不具备运用的能力。教师要想打造高效课堂,就要通过一定的教学设计与规划,而现代信息技术可以很好地达成这一目标。英语中分别有听说读写几个板块,其中听与读是一种输入方式,而说与写则是一种输出方式,教师想要达到新课标中的教学目标,就必须先增强学生学习英语的输出量。传统的英语课程就是读单词与文章,或者组织两三个学生进行小对话,而现代信息技术能够让“说英语”的形式更加多元化。在英语教材的配套光碟中,会有每篇文章的Flas,在学生基本熟悉如何朗读课文后,教师关掉原音,让每个学生为动画配音,这样可以锻炼其“说英语”的能力。此外,在英语课堂教学中,许多英语单词有自己的用法与内涵,不能单从字面意思上进行理解。比如在讲解“Lookout”这个词组时,学生很容易将其理解为“向外看”,而其本身的意思是“当心”,这就会导致在许多交际场合中将这个词组用错或者混淆。教师可以运用信息技术找一些国外电影中运用“Lookout”这个词组的片段给学生观看,让学生能很好地掌握这个词组的用法。注重知识的重点及难点,加快教学进度一节英语课是否成功的标志之一,就是在这节英语课中教师是否突出了知识中的重点与难点,学生是否全面掌握了这些知识。教师在开展英语教学过程中,应该将课堂中的一半时间用于对知识的难点及重点进行讲解,并让学生能够很好地掌握这些知识。如果学生能够更快地掌握知识的重点及难点,就可以使教师加快教学进度,同时节约许多教学时间。如在开展英语语音教学时,教师对“Quite/Quiet/Quit”这三个容易读错的英语单词进行讲解,可以运用多媒体中正确的读音来纠正学生发音中的错误,吸引学生的眼球。课件中有正确的语音读法及和口形变化,教师对学生进行反复听读训练,就可以让学生在充分的练习后有正确的读音,并掌握读单词的规则。运用现代信息技术打造的英语课堂拥有密度高及节奏快的特点。其中,“密度高”就是学生在课堂中运用英语的频率比较高,范围也很广泛;而“节奏快”就是教师对教学环节的安排较为紧凑,可以在短时间内就取得良好的教学成果。传统的英语教学模式是教师在讲课时还要写板书,浪费太多时间,拖缓了教学进度。而现代信息技术使教师能够在课前准备好要讲解的内容,并存储于电脑中,在课堂中就可以直接向学生进行展示,节约了教学时间。这一教学模式的转换,有助于教师展现更加丰富的知识内容,创建更为良好的教学情境,让学生获得更多的训练与知识,更全面地掌握所学的知识与内容,同时减少学生的学习负担,促进其全方位发展。合理应用现代信息技术,完善评价机制完善评价机制可以使学生在学习英语期间不断取得进步及成功,正确认识自身,树立自信心,促使其语言运用能力得到全面的发展。在完善该机制时,要重视凸显学生在评价机制中的主导地位,并重视形成评价机制后促进学生发展的作用。学校传统的评价机制是使用终结性评价,就是根据学生期末考、高考等考试成绩来评价学生,但这种评价难以使所以学生得到更好的进步与发展。因此,教师须确保评价方式的多样化,以凸显学生在评价中的主导地位。现代信息技术可以合理完善形成性评价。在日常英语课堂中,每个学生都会有自己的学习档案袋,具有保存及分析的作用。教师依据评价标准在计算机上设计评价表格,不但可以记录学生完成作业及课堂测验的情况,而且可以对其课堂表现、课堂练笔等进行记录并评价。例如:教师可以通过计算机中的评价系统,对学生回答所有问题的表现进行评价;每次开展小组活动,小组内的成员都可以通过计算机中的评价系统,对自己及小组其他成员的表现进行评价,再由该系统进行合理整理,并存于每个学生的档案袋内,经过一定时间,教师可以从每个学生的档案袋里发现其进步及成长。这样可以使教师更好地发现学生在成长中的需求,从而鼓励学生,促使其不断进步[2]。
4信息技术的运用原则
交互原则在开展英语课堂教学过程中,运用信息技术时应充分体现出教师和多媒体技术、学生和多媒体技术之间的交互原则。运用现代的信息技术能够使学生与电脑软件中的虚拟人物进行对话,通过这种交互,可以有效调动学生的学习兴趣,甚至能够让学生依据计算机的判断来纠正自己的错误。协作原则对英语学习而言,增强教师及学生间的沟通交流并强化学生间的协作是学生学习英语的重要方式。由此可见,信息技术的运用、协作原则的遵守,就是要求教师及学生均能积极参加学习英语,再通过协作,共同努力达成学习目标。
5结语
总而言之,现代信息技术改变了传统的英语课堂教学中枯燥乏味的教学模式,凸显了课程的重点及难点,加快了教学进度,增加了课程量,改变了原有的以教师为主导的教学模式,培养了学生自主学习的能力,重视学生自身的发展,成功打造了一个英语高效课堂。
参考文献
[1]朱犁.巧用信息技术打造初中英语阅读高效课堂[J].英语广场:学术研究,2015(7):162-163.