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会计电算化研究背景优选九篇

时间:2023-06-15 17:05:17

引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇会计电算化研究背景范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。

会计电算化研究背景

第1篇

【关键词】会计电算化 微课 互联网+

一、传统的《会计电算化》课程开发现状

在传统的《会计电算化》课程的设计中,我们常常以章节和小节为单位,章节的划分例如从会计电算化系统的初始化、账务处理系统模块,报表管理系统模块、工资管理系统模块。我们将各章节在细分成个小节。以从主干到分支、每个知识点从了解,然后到应用的方式构建和完善课程知识点。传统的会计电算化课程以“面”为单位,围绕某一个课题和线索进行讲解,涉及面比较广,在课程的时间上往往需要较长时间。而会计电算化微课程,将知识点进行细化,去结构化,一次将清楚一个知识点。

二、基于“互联网+”背景下《会计电算化》微课设计与构建思路

目前主流的微课时间一般分为3分到5分钟,5到10分钟,而15到30分钟的课程则可以作为小型专题进行学习。以点为单位,用较短的时间将某一个问问题和概念讲述清楚即可。所以在会计电算化课程的构建中,每个分项知识点,能够独立的进行课程知识点的讲述,然后整合起来又有一个逻辑体系。会计电算化的学习者可以不受时间和地域的限制,学习者在任何地点利用移动终端就可以学习指定内容。

(一)利用章节知识点以及实际操作来进行微课程的开发

在系统初始化模块里面的账套的设置和数据备份知识点,我们进行微课的开发模拟了两个案例进行讲解,在讲解知识点的时候快速的进行实务操作来进行课程的开发。将整块的知识点进行碎片化。微课可以抽取大家比较关注的,比较难的点,比如账务处理(总账)账套期初数据录入等。

(二)我们利用动漫短片等形式进行微课程的设计和开发

微课的讲课时间是有限的,我们需要把握好知识点,在一定的时间里完成知识点的构架,这个是比较关键的。在传统的课程一般是课程导入,知识点讲解,课堂联系和课程小节等。而利用动漫短片等多媒体手段,我们可以进行故事的绘制来进行知识点的灌输,形成若干个微课动漫系列小短片。提高学生的学习积极性和趣味性。

(三)《会计电算化》微课制作设计构建思路以及案例分析

例如我们以会计电算化中的创建账套为微课制作的微课名称,在知识点的描述上,我们主要以讲述和指导创建账套为主。知识点的来源,我们选取的是《初级会计电算化》第一张第一节。在基础知识的准备上,我们会讲述学习本微课之前,已经完成系统管理的学习,掌握系统注册、增加操作员权限设置,初步认识见账的基本步骤。

在教学类型上,我们采用操作演示型。我们以动画情景导入创建账套的任务,提出如何创建账套的问题,通过视频展现操作过程。最后回顾操作过程的要点和注意事项以加深印象。

在时间的分配上,片头设计,微课主题,主讲教师的名字,背景音乐等设计为10秒。在正文讲解的时候,我们会花4-8分钟,其中30秒的时间引入情景,提出任务,比如模拟新公司成立,需要建立账套的动画效果呈现(写字楼、办公室、公司招牌、电脑、会计员)对白为:新公司成立,我们如何运用财务软件创建一个新的账套。然后1分钟的时候时间进行任务内容展示,如何录入新公司的各项信息,公司名称,所属行业,法人,税号等主要业务范围信息。3分钟的时间进行操作视频,逐步演示创建一个新的账套。1-2分钟时间进行操作要点回顾以及注意事项,最后进行片尾小结。

三、会计电算化微课程存在的问题和未来发展的思考

在会计电算化微课的构建中也存在着一些问题,比如我们将会计电算化课程进行切割、碎片化后,容易形成信息孤岛,有些知识点整合不够或者缺乏融会贯通。因此我们在课程的分解上,需要围绕核心知识点创建一些专题,比如在工资管理系统专题中,将工资管理系统的工作流程、初始设计、日常处理、期末处理等知识点都放到这个专题中,形成连贯性的系列微课。这样孤立的微课就能被关联化和体系化。

互联网+”时代的微课为未来移动学习成为有效的模式。利用移动互联网终端未来的微课进行行为分析和轨迹学习管理,真正的做到随学,随测。未来的技术将实现学习、测试、评价、行为分析、轨迹管理、绩效验证等更加完善的系统构架和平台,为微课提供更加广阔的前景。

四、结语

利用互联网+的背景,我们建设使用高效的《会计电算化》微课资源,可以在一定程度上破解高职会计电算化人才“工学结合”的难题,满足会计工作岗位会计电算化的能力需求。未来我们将更进一步的深入研究和探讨和分析会计电算化微课资源,提高学生学习的积极性,促进教师教学新思路和新技术,为人才培养的质量添砖加瓦。

参考文献

[1]马红梅.微课在会计教学中的应用[J].黑龙江教育学院学报,2014,12:59-60.

[2]王飞.基于微课的基础会计教学构想[J].财会月刊,2015,03:126-128.

[3]邵艳.会计微课教学模式探析[J].绿色财会,2015,03:45-49.

[4]赵荣敏.微课在会计教学中的应用[J].职业教育(下旬刊),2015,03:72-73.

[5]龙菊梅.会计专业微课导学的研究[J].湖北广播电视大学学报,2015,01:26-30.

[6]谢春苗.基于微课的翻转课堂教学模式研究――以高职《基础会计》实训课为例[J].新课程研究(中旬刊),2014,05:60-62.

[7]章惠敏.高职会计微课设计模式探讨[J].电子制作,2014,08:211-212.

[8]王宁.高职财务会计课程微课资源建设探讨[J].江苏教育,2015,08:61-63.

第2篇

进入新时期以来,中小企业会计电算化也成为了一个重要的发展趋势,但是也应当看到,在中小企业会计电算化的发展中,也同样出现了一些相应的问题,如何对于这些问题进行较好的解决,也关系到了中小企业财务管理能力水平的提升。本文对中小企业会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并且提出了相应的对策建议。

关键词:

中小企业;会计电算化;问题;对策

随着信息技术和网络技术的快速发展中,会计电算化已经得到了较好的应用,在我国中小企业财务管理中,会计电算化的应用,对于提升财务管理工作效率,规范企业财务管理活动有着重要的作用。但是由于很多中小企业对于会计电算化的和核心内涵花还缺乏较好的认知,导致在会计电算化应用中出现了一些较为突出的问题。

一、中小企业会计电算化发展中存在的问题

从当前中小企业会计电算化发展情况来看,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。1.企业管理层缺乏科学的认知。首先,在当前中小企业会计电算化发展中,存在的一个重要问题便是企业管理层缺乏科学的认知,并没有正确认识到会计电算化的在财务管理中的应用意义和核心内涵,不注重在会计电算化应用中进行较好的投入。由此可以看出,对于中小企业会计电算化的应用而言,企业管理层缺乏科学的认知是非常重要的一个问题所在,尤其是在当前中小企业会计电算化的发展背景下,如果中小企业领导者和管理层不注重会计电算化的应用,那么就会对会计电算化的应用造成较大的不利影响。2.相关会计人员专业素质水平不高。对于中小企业的会计电算化应用来说,提升会计人员专业素质水平也是非常重要的一个方面。会计电算化实务操作和传统会计实务方法有着很大的区别,需要会计人员有着一定的计算机操作使用能力,并且也能够较好的了解会计电算化业务处理特点。但是应当看到,在当前中小企业的会计电算化应用发展中,很多中小企业的相关会计人员缺乏较高的专业素质水平,没有在会计电算化应用中做到较好的人才保障。对于相关会计人员也缺乏较好的培训,这样一来,就使得会计电算化没有在中小企业中得到较好的应用。3.缺乏完善的会计电算化管理机制。缺乏完善的会计电算化管理机制也是当前中小企业会计电算化应用中存在的一个突出问题。缺乏完善的会计电算化管理机制,主要是指在当前一些中小企业的会计电算化应用中,并没有对相关的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。使得会计电算化管理机制中依然存在着较大的问题,特别是在当前中小企业财务管理环境下,很多中小企业会计人员在会计电算化业务操作中都存在着操作不规范的问题。

二、新时期中小企业会计电算化发展策略

针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。1.树立起科学的会计电算化应用意识。首先,对于中小企业会计电算化的应用而言,应当树立起科学的会计电算化应用意识。作为中小企业管理层和领导者,应当充分认识到会计电算化的应用意义和核心内涵,对于会计电算化的应用目标和方向有着较好的掌控。在现代企业经营管理中,通过促进会计电算化的应用,可以有效的提升企业财务管理水平,规范中小企业财务管理活动,特别是规范其财务管理流程。因而中小企业领导者和管理层,应当加大在会计电算化应用方面的投入力度。2.加强对于会计人员的培训。加强对于会计人员的培训,对于促进中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。由于当前很多中小企业会计人员在会计电算化应用中缺乏较好的专业素质水平,没有在会计电算化应用方面做到较好的人才保障,从而对其应用产生了不利影响。在这一背景下,应当加强对于会计人员的培训,提升会计人员的专业素质水平。特别是在会计电算化应用过程中,促使会计人员能够掌握基本的计算机操作使用能力,这对于保障中小企业会计电算化的应用也有着重要的作用。3.建立起完善的会计电算化管理机制。建立起完善的会计电算化管理机制,也是当前中小企业会计电算化应用过程中所需要采取的有效措施。中小企业应当结合自身实际情况,建立起完善的会计电算化应用管理制度,对于现有的财务管理制度、财务管理流程、责任制度等等进行较好的调整。通过建立起这种完善的会计电算化管理机制,主要的作用在于提升中小企业的财务管理能力,规范相应的制度、流程和部门等等,为会计电算化的应用起到较好的保障作用。

三、结语

通过对中小企业会计电算化应用情况进行分析,可以发现中小企业会计电算化发展情况种,还存在着一些较为突出的问题,如企业管理层缺乏科学的认知、相关会计人员专业素质水平不高、缺乏完善的会计电算化管理机制等等。针对当前中小企业会计电算化发展中存在的问题,应当积极采取相应的对策。树立起科学的会计电算化应用意识,加强对于会计人员的培训,建立起完善的会计电算化管理机制。

参考文献:

[1]张冰.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016,(08):279.

[2]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015,(09):214-215.

[3]董雪莲.试论中小企业会计电算化存在的问题与对策[J].商场现代化,2014,(29):231.

[4]支会平.中小企业实施会计电算化的问题与对策研究[J].山西经济管理干部学院学报,2014,(02):46-48.

第3篇

关键词:小企业;会计电算化;问题分析;应对措施

一、研究背景及意义

手工账到电算化软件的转变,是一种弃繁从简的过程,如果会计从业人员熟练地掌握,就可以提高工作效率。特别是小型的企业,不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性,如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉,那么操作起来难免会不顺手,出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握,即使会计化数据处理出现账账不符的情况,也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见,如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平,可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展,会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的,是大势所趋。

二、国内外电算化应用现状

20世纪90年代,随着计算机技术的飞速发展,美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段,始终处于国际最高水平。据有关资料显示,美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国,会计电算化软件在中国的应用起步较晚,但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈,发展也是非常地迅速。

三、会计电算化系统概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件,是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化,是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

四、研究的方法

(1)文献研究法;(2)实地调研法;(3)问卷调查法。

五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题

(一)会计电算化的使用水平较低

在中国,使用会计电算化软件的各个企业,由于企业规模的大小和管理水平高低的差别,电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账;然而,对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。

(二)部分中小企业不能够适应会计电算化软件

现如今,大部分企业已经转变以往的手工做账模式,使用财务软件来进行业务上的处理;在选择软件时,企业会根据自己的业务模式和需求,选择一款适合自己的财务软件,从而达到合理利用财务软件的目的。然而,有少部分中小型企业,观念保守,不能够与时俱进,没有看到会计电算化的发展趋势,依旧采取手工做账的模式。

(三)会计信息系统的成本比较高

一方面,企业在选择购买财务软件时比较盲目,一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件,后期还会有维护、升级的费用,导致企业投入的成本较高,有时候,自身的业务规模根本不需要如此多的功能,造成企业资源的浪费。另一方面,软件开发公司一味地追求利益,而没有更多地考虑企业的实际需要,导致企业软件投入成本虚高,也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。

(四)从业人员不能熟练使用财务软件

企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变,致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作,对于他们来说,快速地掌握财务软件具有一定的难度,即使他们有非常丰富的经验,但是只会简单的凭证操作是远远不够的,能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员,但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。

六、根据问题所采取的相关对策

(一)根据企业自身需要,慎重购买财务软件

当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型,集成的模块越来越多,功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性,各个企业的具体情况不同,必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此,在购买财务软件时,应该根据企业自身的需求,谨慎考虑,尽量满足企业管理的需要,这样才能发挥财务软件的优势,实现财务软件的价值,使企业的利益最大化。

(二)提高企业管理者的认识程度

作为公司的管理人员,应该时刻关注会计核算的发展动态,对于企业来说,企业的财务就是所有业务的核心,如果核心瘫痪,那么企业的经济效益也不会有太大的提高,对此应该做到如下措施:一是对病毒的危害进行及时的预防,以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队,组建局域网,使得财务软件只能在本企业的范围内使用,要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范,否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策,造成不必要的失误。

(三)培训专业的会计从业人员,熟练会计电算化软件的操作

企业应加强对会计人员的专业技能的培训,具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一,作为现代的会计从业人员,熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。

七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析

伴随着市场的快速发展,企业的生产规模会不断地扩大,由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此,需要加大会计电算化的推广力度,对于未来的发展,总结如下:(1)在互联网这个大背景下,企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及,伴随着网络科学技术的发展,未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。(2)随着财务工作越来越复杂,会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件,不再是单纯的对账单进行处理,还有更深层次的内容,将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。(3)现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统,会形成以财务管理为中心的远程操作系统。

八、结语

综上所述,随着中国经济的发展,会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中,会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知,合理的利用电算化软件,更好地发展企业。

参考文献

[1]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学,2017.

[2]王淼.项目教学法在中等职业学校《会计电算化》课程教学中的应用研究[D].华中师范大学,2017

[3]李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用[J].中国管理信息化.2016(14)

[4]李江会.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[J].财会学习,2018(31).

[5]阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析[D].西南交通大学,2002.

[6]郝兆平.浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用[J].山西农经,2017(21)

[7]黄逸聪,周赛.会计电算化系统的安全风险及防范[J].品牌(下半月),2015(1)

第4篇

关键词:会计电算化;审计;影响

社会经济的快速发展和现代科学技术更新换代速度的不断提升,为会计工作效率的提升提供了重要契机与良好社会环境。会计电算化以计算机为载体通过网络渠道处理会计相关事务的一种方式,与传统手工会计工作相比,其在组织结构、处理流程、信息存储、内部控制等方面均发生了巨大变化,使得会计处理工作实现了质的飞跃。本文以会计电算化对审计的影响研究为主要课题,对其相关内容进行简要分析与着重探讨。

一、会计电算化的概述

(一)含义

会计电算化的含义是通过电子记账手段开展会计日常工作的方式。从具体流程来说,会计电算化充分发挥计算机的存储功能,用电子信息系统取代传统手工记账、报账、算账工作,在信息系统的框架之下完成信息处理、分类、决策分析等一系列的会计工作。会计电算化工作的内容多种多样,如信息系统开发处理、专业人才培养、会计电算化制度建立等。由此可见,会计电算化实现了多门学科的综合性应用,其中包括会计学、计算机科学、电子信息技术、管理学等,在新的时代背景下逐步衍生为一门综合性的新型应用类学科。

(二)特点

第一,一体化。会计电算化以计算机为媒介对会计信息进行一系列的处理,有效变革了传统手工工作方式,并且通过计算机方式的应用可以减少人工操作过程中存在的错误。同时,一体化会计电算化系统的应用将会计信息处理的风险控制在最小范畴内。第二,磁盘化。传统手工方式处理会计信息其所依据的线索主要包括会计凭证、财务报表、账簿等,但是在会计电算化系统内,除原始凭证的信息都可以存放在计算机磁性介质中,并且会计人员及管理者可以根据自己的实际需要随时随地的打印会计信息。此外,以磁盘为存储方式更加便于拷贝和管理,无形之中增加了数据存放保管的安全性含量。第三,自动化。以人工为主的传统会计工作方式,从业人员需要投入大量的时间和精力对会计信息加以整理,在增加从业人员工作压力的同时,难以在规定时间内按时完成,对后续工作产生极为不利的负面影响。在会计电算化的应用之后,有效解决传统手工工作方式中存在的不足,可以借助计算机途径开展数据处理、报表制作、记账报账等工作,为查阅、处理、检验等工作效率的提升提供了便捷途径。第四,程序化。会计电算化有利于加快内部控制系统的形成进程,保证其在企业日产工作中得到充分落实,特别是在基层工作中取得良好的应用效果。同时,通过会计电算化可以对会计信息、报表加以妥善保管,为企业提供更为精准客观的财务数据。但是,在会计电算化系统的运行过程中,若想从根本上保证数据的安全准确,还需要信息处理控制系统的应用来对数据加以审核,这对会计数据精准性的增强具有积极的推动与促进作用。第五,多面化。会计人员在会计电算化系统的操作过程中,需要掌握多种核算方法,熟练应用计算机操作系统,以便为企业提供高质量的财务会计数据。同时,会计从业人员在会计电算化系统的操作过程中,还需要具备较强的职业素养,切勿出现徇私舞弊、弄虚作假的情况。因此,这就需要企业及相关部门加强对会计从业人员的专业培训,为企业提供高素质的会计电算化人才。

二、会计电算化对审计的影响

(一)审计线索方面

会计电算化对审计线索产生了极为重要的影响。在对传统手工会计信息进行审计的过程中,审计人员需要对原始凭证、会计报表、会计账簿、明细账等方面进行严格的审核,并且要认真核对相关记录和验收人的认定签名。由此可见,手工会计审计方式以纸质账簿资料为主要线索,审计人员需要通过企业所提供的纸质资料结合自身的实际工作经验加以判断,从中获得一定的审计信息。而在会计电算化审计过程中,审计人员可以通过录入计算中的会计信息资料开展一系列的审计工作,传统的纸质账证表已经被电子数据所取代,甚至绝大多数的文字记录还会通过计算机录入的方式储存在会计电算化系统中。值得说明的是,虽然审计人员可以根据自身审计工作的客观需要进行查询,但是其所生成的文件信息却是临时的,肉眼所看到的线索较少。

(二)审计内容方面

会计电算化对审计内容产生了极为重要的影响,从职能层面来说,在会计电算化条件之下审计工作的职能并未发生根本性变化,但是因会计电算化本身所具有的特点及其风险的存在,审计内容也随着会计电算化的应用做出了一定的调整。在会计电算化系统中,会计信息的处理工作均是在严格的程序操作之下进行,并且可以通过自动化系统的应用实现一体化运作,并且极大程度上弥补了手工方式误差情况出现的不足。但是如果会计电算化程序存在错误或者被他人非法篡改、毁坏,则会按照最新的程序执行操作,无形之中使得财务结果以错误的形式出现。因此,在会计电算化审计过程中,审计人员要以工作人员为审计的主要内容,加强对纸质信息的审计,要格外主义审计系统的可审性、审计线索的设置等。

(三)审计环境方面

会计电算化对审计环境产生了极为重要的影响,借助会计电算化审计系统进行工作与传统手工方式相比在审阅、核对、分析、比较等方面更加具有优势,但是在环境方面却也存在一定的复杂性特征。在传统手工记账环境下,审计以原始手工凭证、财务报表、企业账簿为主要审计对象,企业财会人员则是审计的询证对象。而在会计电算化环境下,随着计算机的介入使得审计环境变得更为复杂。具体来说,审计人员要对财会人员加以询证的同时,还需要与会计电算化系统的相关人员加强沟通交流,其审计工作开展主要集中于现实财务和计算机系统两方面,并且围绕此两种环境加以审计。

(四)审计标准方面

会计电算化对审计标准产生了极为重要的影响。会计电算化对审计内容、环境、线索均发生了不同程度的影响,手工审计中的标准也必然会发生变化。近年来,我国财政部根据时展形势不断对会计师审计准则进行修订,但是在审计师准则中并未针对会计电算化方面的审计做出明确说明,加之,会计电算化审计工作的实用性软件缺乏,极易导致会计电算化审计工作存在效率不高的问题。因此,需在原有审计标准的基础之上,立足于实践工作中对符合会计电算化的审计标准进行探索与积累,具体应该涉及系统开发、运行标准、内部控制制度、应用软件等方面,使得审计工作更好地迎合会计电算化运行的客观需要,促使审计工作朝着客观、公正、独立的方向发展。

(五)审计人员方面

会计电算化对审计人员产生了极为重要的影响。会计电算化审计以人机为主要方式,决定权主要集中在审计人员手中。在手工审计工作系统中,审计人员根据自身的专业知识、审计经验根据所审计项目类型的不同选择有针对性的审计方法。但是,在应用会计电算化系统之中,审计环境与手工审计环境发生了明显不同,如果审计人员仅依靠以往的知识和经验则难以从根本上提高审计工作效率。因此,这就要求审计人员在会计电算化系统审核过程中,要具备多种能力,即扎实的财会基础、踏实的审计技能、熟悉是计算机知识,通过自身综合素养的提升来清楚明确的认识会计电算化工作中可能会出现的错误及舞弊情况。

三、对会计电算化系统进行审计的策略

(一)正确评审被审计单位的会计电算化系统

要正确评审被审计单位的会计电算化系统,将此看作是提高会计电算化审计工作效率的主要方式,通过思想观念的转变更好地提高审计工作的水平和质量。一方面,对被审计单位编制审计方案时,要将该企业是否聘请外部咨询公司、会计电算化系统风险评估等级、业务分析工具等方面纳入其中,从而提供完善的审计方案。另一方面,要明确会计电算化审计环节的个性内容,在背景信息评审方面要着重关注企业会计电算化的发展历史、系统管理优化;在应用程序评审方面要侧重于信息存储管理、安全运行、数据控制等方面;而在环境控制审计方面则需要对企业的技术部门、软件系统给予评审。

(二)推动内部审计适应会计电算化

要推动内部审计适应会计电算化,通过企业内部审计部门独立性的强化来进一步提高企业的经营管理效率,为企业决策者提供更为真实客观的会计信息。对此,企业要加强对内部控制制度的规范化处理,充分发挥内部审计部门的审计职能,增强其审计独立性,并且企业内部审计部门要与审计委员会加强联系,定期向审计委员会汇报相关审计工作。同时,内部审计部门要加强对会计电算化的重点审计,建立健全企业管理制度、授权控制制度、职能分割制度,通过各项制度完善化建设不断为财务系统的稳定运行创设良好的企业环境。此外,会计电算化系统中所存储的文件要及时备份,并且加强对会计电算化系统的维护,放置以往情况的出现,内部审计人员更是要密切关注会计电算化系统的运行情况。

(三)优化会计电算化系统的审计程序

要优化会计电算化系统的审计程序,根据会计电算化系统日常工作的流程的实际需要有针对性地制定合理的会计电算化审计程序,以便保证会计电算化审计方案可以充分落实和具体践行在实际工作中。第一,在准备阶段,要了解被审计单位的相关情况,确定参与审计的具体人员及所需要使用的审计软件工具;第二,内部控制的初步审查及结果评价,通过初步审查的方式来加强对企业会计电算化系统的内部控制,更加明确财务报表的生成、会计凭证编制录入的相关流程,待初步审查工作结束后要做出相应的论定;第三,深入审查阶段,这一阶段是建立在初步审查基础之上,确定企业内部控制制度中哪些方面是可被信任的;第四,特殊情况的审查,主要是针对会计电算化系统中的某些方面进行有针对性的设置,如子系统之间的原始数据问题;第五,全面评估和编制审计报告,要对所有阶段的成果给予汇总,对存在问题、重要证据等方面进行合理的筛选,根据审计委托人的意愿编撰与之相承接且具有客观性的审计报告,并为委托人提供相应的管理意见书。

(四)提高从业人员会计电算化审计水平

要不断提高从业人员会计电算化审计水平,通过专业能力和职业素养的提高来为会计电算化审计工作提供更为优质的素质型人才,适应新形势下信息技术应用的企业审计工作需要。企业要定期对审计人员进行培训教育,将财政部新发行的会计师审计准则及时讲解给从业人员,加深审计人员对新法律法规、准则标准的理解,并更好地与自身的审计工作相融合,从而提高会计电算化系统审计工作质量。同时,高校要加强对会计电算化审计专业人才的定向培养,逐步开设电算化审计专业,通过理论和实践的双重教学引导解决我国电算化审计人才不足的问题。总结综上所述,会计电算化对审计所产生的影响是多方面的,因此,在信息化的时代背景下,审计人员要对会计电算化审计工作给予清晰明确的认识,结合时展需要,迎合会计电算化审计工作的客观需要采取有针对性的应对策略,以便更好地提高会计电算化审计质量,充分发挥会计电算化的优势,为新形势下审计工作的可持续发展奠定良好基础。

参考文献:

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[3]刘志慧.关于会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J].经营管理者,2015(29):202.

第5篇

1.1对会计电算化的认识比较浅显

会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。

1.2会计电算化技术较为薄弱

电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。

1.3会计电算化安全程度较低

企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。1.4缺少会计电算化的相关政策与法规会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。

2会计电算化问题应对策略分析

2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论

会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。

2.2加快会计电算化软件的开发

会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。

2.3增强会计电算化软件的安全性

财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。

3总结

第6篇

【关键词】 会计电算化; 内部控制; 研究

一、会计电算化系统对内部控制的影响

与传统的会计工作不同,会计电算化的最大特点就是计算机等电子设备被大量地运用在日常的会计工作中,电算化给会计工作带来了很大的改变,无论是会计工作的整个系统、组织架构、还是会计工作的流程与制度都有了重要的调整。这些改变,直接影响到会计内部控制工作的开展,具体而言,会计电算化对内部控制工作带来的影响主要表现在以下几个方面:

第一,会计内部控制工作的内容和对象发生了变化。在传统的会计工作中,内部控制工作更多的是关注会计工作本身的严格性与正确性,主要是对相关的经济事务进行管理和控制。在电算化的背景下,会计工作都是依靠电算化系统来进行,会计工作人员只需要进行初期的数据录入、收集、审核等工作,然后由系统生成相关的报表和数据处理结果。在这种工作情形下,内部控制工作除了对会计工作人员手动操作的内容进行控制以外,还需要对电算化系统的安全进行检查和管理,需要对操作人员的职责进行监管,需要了解计算机安全维护的相关知识。

第二,内部审批审核工作发生了变化。会计工作的一项重要工作内容就是对生产经营中产生的多种费用进行严格的控制与管理,特别是对一些对外经济行为较频繁的企业而言,对费用的管理与控制就显得更为重要。传统的会计工作,对对外经济业务的管理通常是通过严格的手续与制度进行监督,需要明确的授权与记录才能进行,这其中也就会涉及到会计工作体系中的不同工作部门相互确认与相互核实,在整个会计工作体系内部形成了一个严密的互相牵制的体系。在实行会计电算化以后,岗位的调整和人员的配置出现了很大的变化,计算机的自动处理系统代替了之前很多由人工操作来进行的工作,许多之前人为控制与操作的程序被简化,会计工作人员对业务往来管理和监控的作用明显下降,审查监督权力大大削弱。

第三,会计信息的存储和处理方式发生了改变。在传统的会计工作中,对会计信息的收集一般需要通过纸张作为介质来完成,所有的数据信息、业务往来、发生的经济活动都通过文字和纸张的记载来完成,在数据记载的基础上,通过人工的方式来进行操作和处理,这种方法生成的数据结果以手工的表格或者账簿体现出来,数据是否被修改,数据是否真实有效通常能够通过肉眼的方式辨别出来。在电算化实施以后,各种会计数据被存储在电脑的硬盘或者其他磁盘上,电算化能够提高数据的处理效率,但是通过这种介质存储的数据很可能被修改或者删除,这也是会计内部控制工作中遇到的一个全新的问题。如何保证数据的真实有效和安全可靠,需要进一步的监管和完善。

二、会计电算化内部控制中存在的问题分析

会计电算化系统虽然在我国已经投入使用并且在实际操作中也发挥了自己的功效,但是电算化相对于传统的会计工作而言,仍然是一个新生事物。在会计电算化在我国迅速普及的过程中,难免存在着一些管理上、技术上、使用上等多种多样的问题,特别是在会计电算化的内部控制工作中,还存在着许多问题。

第一,电算化背景下会计工作岗位的配置问题。会计工作是一个系统性的工作,在这个工作内部,不同人员有着不同的分工,特别是传统的会计工作,对于这种分工是很明确清晰的,不同的岗位有不同的工作职责。在会计电算化的背景下,许多传统的由人工来完成的工作现在改由计算机来完成(当然,除了这种大量的对计算机等设备的操作来完成的工作以外,还有必须依赖人力来完成的工作),在当前的内部控制工作中,对于工作岗位和工作权限的控制是一个较明显的问题。首先,对于手工操作与计算机操作的控制区分不明显,哪些内容需要计算机来处理,哪些工作必须依赖人力来完成,这种工作性质上的区分控制不够明确。其次,对于进行电算化操作的工作人员来说,在同一个会计管理系统中,每个人的权限也是不一样的。当前内部控制工作中的另一个问题就是账号与权限的控制管理不明确,对于不同级别的账号,拥有的权限也应该是不一样的。这种权限管理的不明确,会给会计内部控制工作带来很大的困难。

第二,会计电算化的安全问题。信息时代在给人们的生活带来高效和便捷的同时,也应该意识到这种技术进步背后潜在的一些风险,特别是当前,网络用户日益增多,各种软件、程序层出不穷,信息安全已经成为全社会都在关注的重要问题。对于会计电算化来说,安全问题也是当前会计内部控制工作关注的一个重要方面。会计工作使用的软件和系统,会涉及到大量的数据处理和分析,电算化能够快捷有效地对这些数据进行处理和保存,同时随着各种破解技术的不断进步和一些网络黑客的恶意攻击,这些数据很有可能会被窃取或者篡改,特别是对于一些重要数据,如果没有严密的安全控制措施,很容易导致重要数据的流失,给企业的各种经营管理活动带来困难。所以,会计电算化的安全问题,是当前会计内部控制工作中急需解决的重要问题。这是与传统的会计内部控制工作相比,一个重大的差异。

三、会计电算化的内部控制措施研究

电算化背景下的内部会计控制工作,不仅仅是在技术上的一种进步,这种改变更是涉及到制度、管理、人员配置等多方面的改变。要做好电算化背景下的会计内部控制工作,不仅要以会计工作本身作为一个基础,而且还要兼顾到电算化技术的相关特点,将电算化背景下的内部会计控制工作落到实处。

第一,会计工作权限的严格控制。会计工作权限的严格控制,应该达到的一个基本要求就是权属清晰、责任明确。这是现代企业管理中一个基本的原则,权力与职责相对应,有明确的权利人,才能有明确的责任承担者,在出现问题以后才能及时找到相对应的负责人员,进行完善和改进。会计工作的特殊性,决定了合理的岗位区分对于整个会计工作进行的重要性,特别是在电算化的背景下,会计内部控制工作的各项内容已经发生了很大的改变。之前的会计内部控制工作在当前演变成需要人工与计算机互相配合来进行,这样就加大了对员工工作权限进行控制的难度,不仅要对员工的权限进行控制,而且对每台计算机不同的用户账号的权限也要进行明确的控制,使得计算机的管理权限与工作人员的管理权限相配合、相一致,不会出现混乱和纰漏。这种权限的清晰能够有效地规避由于管理不清晰可能导致的各种负面问题,特别是对于会计工作者来说可能会产生的财务犯罪问题能够得到有效的遏制。

第二,会计人员有效控制会计电算化工作虽然需要计算机等电子设备的参与,但是对于担负数据处理和分析的电子计算设备而言,一些具体的规范性工作落到实处还是需要由相关的专业人员来操作。这就意味着在会计电算化的工作中,会计工作人员的素质对整个会计工作的开展依然有着重要的影响,在内部控制工作中重视对会计工作人员的素质控制依然很必要。做好这个工作,要从以下几个方面来着手:首先,对会计工作人员的业务素质进行控制和考核,电算化下的会计工作,需要工作人员有专业的会计知识,并且能够熟练地掌握和使用电算化设备,在会计工作人员的准入工作上,这两个问题应该是最基本的准则和要求。除此之外,很多企业在员工入职以后很少进行考核或者业务能力的检查,员工的职业素养在整个工作过程中没有得到检验也很难有大的提升,员工如果没有进步,从本质上来讲,是企业的一大损失,所以企业的内部会计控制工作应该对员工的素质予以重视。其次,企业的会计人员控制,应该选择与岗位相匹配的工作人员来予以委任。因为虽然同属于会计工作系统,但是不同岗位的工作性质还是有所差别,每个岗位所需的气质品质也各不相同,必须根据岗位的特殊性来选择与其最佳匹配的工作人员来进行委任,这是一种人性化、科学化的人事管理方式,同时,也是保证会计工作效果最大化的一个途径。

第三,加强对程序操作的内部控制。会计电算化背景下的内部会计控制工作。除了上面提到的岗位与人员控制以外,还要从程序规范上予以控制,这项控制工作是会计电算化与传统会计工作的一个显著区别。利用电算化设备对信息进行处理,也是一个系统复杂的过程,它会涉及到对不同设备的使用,需要了解和使用不同的操作命令,按照预定的步骤来逐步完成。其中任何一个细节工作的疏忽或者流程的混乱都会带来数据信息处理的不准确,所以必须加强对电算化的程序操作规范与管理。主要从以下几个方面予以规定:首先,明确进入机房进行操作的工作人员的身份,严格审核,避免闲杂人员进入机房产生不利的影响。其次,运用电算化设备进行处理的数据必须真实可靠,这种真实性要求在数据录入和处理之前必须保证这些数据是有明确依据,具有有效性。再次,对于数据处理的结果必须进行严格的记录,特别是出现的差异不能够轻易更改,对于数据的修改需要经过严格的审核工作才能进行。最后,数据的安全保护工作。在机房操作的和处理的数据结果,不能轻易地带到机房以外的地方,更不能将数据提供给不相关的工作人员,数据保密和安全是整个流程规范中的一个重要环节。这是电算化背景下,会计内部控制工作应该作出的全新调整。

第四,加强电算化设备的控制与管理工作。会计电算化背景下的内部控制工作,与传统的会计内部控制工作相比,一个重要的方面就是要突出电算化这一特质。内部控制中加强对电算化设备的控制与管理,需要从以下几个方面来完成。首先,日常电算化设备的管理维护。在电算化的会计工作中,计算机等电算设备扮演着工作人员的重要角色,对会计工作的内部控制工作,必须将电算化设备纳入到控制管理的范围之中。其次,加强电算化工作的安全管理。电算化工作的进行,除了硬件设备以外,还会使用到一些软件和管理系统,信息安全管理是内部控制工作必须要重视的工作内容,加强电算化安全工作管理,要吸收先进的电算化安全防范技术,加强对重要数据的管理,并且不断提升工作人员使用电算化设备的安全意识,严格规范他们的操作行为,要从整个会计工作系统内部,提升安全意识和安全管理的水平。

【参考文献】

[1] 钱玲英.试论企业如何强化内部的会计电算化控制[J].广东科技,2010(2).

[2] 韩美日.加强事业单位电算化内部控制的措施研究[J].经营管理者,2010(9).

[3] 赵春芳.浅析电算化会计的内部控制[J].保定职业技术学院,2006(2).

第7篇

关键词:会计电算化;趋势;完善

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01

一、前言

何为会计电算化?其实指的是将会计工作与以现代电子计算机为主的电子和信息技术相结合,促进会计工作的便捷化。它的主要作用是,将落后的人工记账,报账等用大脑处理的低效率的工作方式更新为高效率,高准确度的电子计算机来处理的相对高效的工作方式。所以,实质是一种新旧的工作方式的替换。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。由于会计电算化具有很多独特的优点,比如,准确化,自动化,标准化等。所以分析当前会计电算化的发展趋势对于促进我过得会计行业实现现代化,促进会计领域的改革创新发展具有深刻意义。

二、新形势下我国会计电算化的发展状况

在上世纪70年代末,我国从国外引进了会计电算化的全新理念。在经济快速发展,科技不断取得进步等诸多原因的背景下,特别是在1998年,财政部出台了多项与会计电算化相关的法律法规,这些都对会计电算化的发展起到了重要作用。目前,会计电算化的发展在会计行业被大家公认为有三个不同阶段。这三个阶段在不同程度上也反映了我国会计电算化在最近二十年的发展和变革。

1.主要以自我开发的形式,设计专用会计软件的阶段

早些时候,计算机在会计事务中利用的较少,主要是由该行业的主要管理部门或者一些大型的有能力的企事业单位为了特殊需要而自行研发的一种专用的财务处理软件。当时,这类软件开发起来遇到很多困难,比如开发起来的时间长,研发经费投资大,而实质水平低下的种种劣势,其主要原因还是既懂计算机技术,又懂财务方面的业务的综合人才很少。尤其是当时从事会计的工作人员大部分都不能对技术进行优化升级。软件的应用水平一直得不到提升。

2.以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段

1988年8月,为了实现会计专用软件的广泛应用和商品规模化生产,吉林市组织了关于会计电算化的首次学术研讨会。在会上明确提出了分别设计出对应于不同企事业单位的会计软件。之后,这批应用于对应于各企事业单位的会计软件开发生产出来,开发与销售这种软件的很多企业也应运而生,这种软件的商品化背后潜藏着广阔的会计软件市场。

3.基于最新开发的科技成果的“管理型”会计软件阶段

随着经济改革的进一步深化以及市场经济的不断发展,之前的会计软件主要是以实物处理完后再进行核算,这显然不能满足管理方面的要求。在1996年4月,北京又组织了一次关于会计电算化的发展讨论会,参加会议的人员都强调要提高我国“核算型”软件的水平,同时要注重“管理型”软件的提高和发展。由于一些大型的管理型的运用于会计事物的软件系统的开发不断取得新的突破,我国的会计电算化的发展又进入了一个新的阶段。为了促进会计电算化的可持续性发展,国家财政部作出了很多相关调整和新的部署,尤其是在软件的应用发展和规划,功能的规范化,评定系统的规则等方面作出了很大的努力。

三、分析会计电算化的发展趋势

目前,结合国内外会计电算化的发展的历程来看,它通过了先是产生,然后不断发展,最后到逐步成熟的复杂过程。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计点算化作为重要的研究范围。它不再收之前的会计框架系统的束缚,从其他的一些相关学科中吸取了大量有价值的科技成果,使会计的内容大大的丰富。在这种情况下,我国的会计电算化实质上将会可能朝着以下几种趋势去发展。

1.会计软件“管理化”、“开放化”、“智能化”

我国会计软件不太高的书平上,主要还只在普通的事后核算。我国的该方面软件相比国际水平较之不足,普通的该软件没有留空间给客户加以完善。这样使得会计工作者很难把软件和实际情况有机结合。软件的分析、预测、决策等智能化管理功能不强,很难让企业自主经营、自负盈亏、自我发展。而实际上,对于如今的市场化经济,各个企业必须要有自己的信息系统,可以收集需要的资料和有关数据,方便企业自身的发展。并根据实际情况及时调整预测误差保证其经营目标的实现。

2.财务局域网和广域网两面发展,会计信息账表多媒体化

通过计算机和信息技术的提升,给会计电算化提供了很好的平台让其网络化。从区域网和广域网双向发展,使得企业以及单位的各个部门联系在一起,同时分公司等等也能联系起来。同时实现资源共享,信息共享,数据传播方便快捷。并可与外界形成金融、商业、贸易、信息、技术网等,从而实现及时从单位内部与外部广泛地搜集 、 传递有关信息 ,以达到计划、 预测 、 决策的及时性 、 准确性 ,实现单位的经营管理目标。

四、结论

我国会计电算化的发展需要增加其进度,任务繁重,道路遥远,我们应积极的去研究探讨如何实现会计信息化,将会计信息系统与电子计算机的应用有力结合起来,使会计电算化的信息系统更加的完整和规范,从而实现合计的核算和管理水平同时提高的目的。可以想象的到,由于计算机技术的迅猛发展,以及经济体制的不断变革和更加自由化的市场经济的稳步发展,会计电算化系统的开发应用一定会和管理型模式相结合,使会计的信息系统走“管理型”、“网络化”的道路,会计的信息系统也将与面向市场的销售系统等其他相关的信息系统有力结合,将会计电算化的发展推向更高的发展层面。

参考文献:

[1]崔洪俊,袁玉兰.对会计电算化发展趋势的展望[J].青岛建筑工程学院学报,2010,21(02).

[2]袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005(19).

第8篇

关键词:会计电算化;中小企业;对策分析;信息技术

一、前言

中小企业是我国经济发展的重要推动力,并与我国信息技术的发展呈现相辅相成局面。随着时展,我国中小企业呈现出一些问题对其管理经营造成阻碍,出现了传统色彩浓重,市场竞争不足,落后于时展等情况。传统会计工作也被手工账目强力束缚,不能合理高效支配人力资源,财务数据统计比较缓慢,企业经营效益往往不尽如人意。如今在经济全球化背景下,企业竞争越发激烈,这要求企业必须提升运营效率,中小企业财务工作会计电算化应用全面展开。作为时展的必然趋势,会计电算化在减少财务工作人员负重,规划企业财务数据,提升财务工作人员整体素质,促进企业可持续发展的同时,也存在诸多问题亟待解决。

二、中小企业实施会计电算化的背景

1.中小企业的会计人员及其工作概况

中小企业自身属性决定其财务会计部门与大型企业的本质区别,重点表现在企业规模,企业管理者与与员工综合素质,企业经营范围三方面。也有部分中小企业工作人员并没经过系统会计知识训练,依托亲戚朋友关系上任后隶属于企业。当下我国中小企业因为自身编制与资金周转等种种问题存在,管理存在严重漏洞,权责不明,甚至会计工作人员存在兼职现象,一人多岗情况也比较盛行,企业管理者亲戚朋友在尚未取得会计职业从业资格证前提下,也在财务部门任职。中小企业表现出会计制度不健全,会计电算化应用过程不顺利,流于形式情况屡次发生。因此,中小企业会计电算化存在诸多问题需要进一步探索解决措施。

2.实施会计电算化对中小企业的影响

中小企业管理制度不健全,会计账目存在严重模糊性,会计电算化在中小企业的普遍应用大幅提升了财务工作效率与准确性,通过明确存贮与计算功能,完善了财务工作严谨性,中小企业会计电算化的应用有效规范了企业账目。手工会计核算存在的不规范与错账问题得到很大程度规避,会计电算化记账的准确性得到业界好评。另外,原先中小企业任职人员自身专业水平不一,企业会计电算化的普遍应用使得任职人员需从自身专业素质抓起,努力丰富自身电算化应用技能及相关转型经验,企业会计制度得到有效完善。与原先手工记账方式相比,能更为详细准确的处理好中小企业会计事务工作,在提高工作效率的基础上高效支配企业人力资源,从而提升经营效益。

3.当前中小企业的会计电算化程度

中小企业实施会计电算化,可有效缓解财务人员工作量,节省大量工作时间,企业账目能得到更为高效准确的处理。另外,西方发达国家对于会计电算化无论是理论还是实践都早于我国实际发展,研究更为深入,普及率更高。我国紧跟西方国家发展步伐,对其投入大量资金与精力进行发展,但基于中小企业与我国社会主义初级阶段大背景,会计电算化在我国中小企业中应用程度相对较低。另外,由于我国信息化产业起步较晚,高级信息技术人才相对匮乏,财务软件开发公司核心技术专利较少,整体技术实力与国外财务软件开发技术公司相比仍有较大差距。再加上中小企业管理与市场等因素,使得我国中小企业会计电算化应用进程与使用效果得不到很好应用,存在诸多弊端亟待解决。

三、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.选用会计软件较为杂乱

会计电算化应用过程中首先要考虑的就是财务软件购买,对很多小企业而言,这也是一笔巨大开支。有部分管理者就会在金钱面前选择购买不成熟的会计软件作为企业会计电算化主要工具。当下,我国国内并未形成统一财务软件使用规范,部分企业应用非常规类型软件进行财务备账统计,更有甚者为节约成本,自己设计软件使用,目不暇接的电算化软件使得企业财务软件缺乏统一标准与规范,财务软件之间缺乏有效兼容性,操作方式存在明显差异。尤其是本行业会计报表很难实现智能汇总统计对比,浪费了大量人力物力,甚至在数据查询与传输等方面也存在诸多问题需要解决。另外,我国中小企业财务会计上岗人员,在校学习软件与理论知识很难与实际工作情况相匹配,灵活性不足为中小企业发展增添了聘用成本。部分企业运营效率的滞后直接导致其考虑生产成本与软件使用成本,于是出现了在网上下载盗版财务软件进行应用的情况,信息安全得不到权威有效认证,也缺乏后期软件公司配套的系统升级与安全维护保障,中小企业财务面临极大安全隐患。

2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用

会计电算化在我国中小企业中的普遍应用,有效提高了企业财务会计工作有效性,员工工作积极性有所提升,这也是时代背景下会计工作发展的必经之路。基于我国特殊国情下,中小企业老板一般具有较高决策权,是企业管理模式与未来发展方向的主要决定者,也是企业是否全面推行会计电算化的主要决策人。当下我国中小企业管理者与员工对会计电算化应用认知或多或少都存在一定盲区,未能充分认识到会计电算化在企业经营管理中所起的重要作用。部分老板认为会计电算化就是简单的把手工账本改为电脑操作,其重要性不足挂齿。企业如果要全面推行会计电算化,财务预算就会有很大开支,这对于资金紧缺与融资困难的中小企业来说完全可以省掉。总而言之,无论是中小企业管理者还是工作人员,由于传统观念与综合素质的限制,很难全面认识会计电算化在企业运营中发挥的重要作用,强化企业管理,增强企业竞争力,提升财务运作效率除了在硬件上狠下功夫外,还要从员工综合素质抓起。

3.中小企业会计从业人员技术水平有限

中小企业对会计从业者的要求比较全面,应聘者光靠学校学习的知识还远远不足,计算机知识技能也是其中的一项硬性考察指标。当前我国部分中小企业会计从业者知识老化,很少主动去学习和接受外界新事物,不能够正确高效的利用计算机新功能,会计电算化职能较弱,掌握的只是最基本的财务功能,财务软件其它强大的功能得不到最大化应用,企业计算机知识与会计实务结合紧密性不够强烈。甚至对财务软件运行过程中出现的问题不能予以合理解释,对操作故障束手无措,系统数据丢失,企业损失巨大。具有会计电算化知识的毕业生往往擅长理论,对具体操作不明确,经验有待丰富,能够合理处理中小企业会计相关事务和熟练应用财务软件的人才较少,这也是导致我国中小企业会计电算化进程缓慢推进的重要原因之一。

4.会计信息系统的安全性和保密性较差

中小企业财务信息安全与否直接关系到企业经营利益,关乎市场竞争生存与否,是所有企业工作的重中之重。中小企业财务软件种类繁多,操作人员技术操作有待完善,部分工作人员对财务信息保密性与工作安全性重视不足,从而使得实际财务工作漏洞重重。更有甚者,在财务工作中电脑不设保护,操作者可随意查看文件,这种保密意识弱的做法一旦被不法分子利用,就很容易给企业带来损失,甚至对薄公堂。会计电算化软件依托计算机硬件与软件共同作用,出现计算机断电或故障等导致的系统崩溃现象很容易导致数据丢失。另外,我国软件研发力度相比于西方国家仍有较大差距,财务软件产品质量不一,软件防护系统不完善,可能会因为网络开放性,动态性或虚拟性导致可控性降低,黑客侵入或病毒植入电脑,企业财务危机频现。

四、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

1.统一会计电算化操作

我国国内财务软件交易市场种类与产品类型繁多,软件之间通用转换性较弱。建立一个统一有序的会计电算化操作制度,有利于财务软件之间实现无缝对接,增强数据传输的便捷性。减小了财务软件转换的难度与局限性,企业与企业及税务机关之间的数据连接更为全面及时和准确,财务软件市场秩序的改善也很重要、虽然有部分中小企业对会计电算化进行了普遍应用,但因为缺乏对操作人员权限的约束,多重权限现象的交叉使得企业财务安全性难以得到高效保证。因此,建立一个统一高效的会计电算化操作流程,对于中小企业未来信息技术应用普及有重要意义,能有效增强会计电算化工作人员热情。良好的企业财务环境对于规范财务软件市场,改善当下软件冗杂局面大有裨益。

2.在企业中普及会计电算化的作用

中小企业老板在企业管理中占据主要地位,其对会计电算化应用的重要性认知直接决定了会计电算化软件系统的应用程度,中小企业管理者应逐步转变观念,立足于企业长远利益,为公司节约更多成本,观念转变是中小企业一切行动的源泉。企业财务会计从业人员也要对会计电算化工作引起足够重视,这也是我国中小企业会计工作未来发展的必然要求。会计工作领域成绩将会在很大程度上取决于对员工会电算化技能培训的效果,这也是我国会计史上的一次重要革命。对于减少会计人员工作强度与时间,加快工作效率,提升会计工作水准有重要意义。我国中小企业管理者必须深入认识这一点,才能更好呼应国际信息时展大趋势,财务工作人员也要积极履行自身义务,廉洁自好为企业带来真正便利。

3.发展知识和技能共存的高素质会计人才

会计电算化对中小企业发展不言而喻,会计人员自身素质直接关系到会计电算化发展进程。当下由于我国中小企业存在固有弊端,会计财务人员专业素质不过硬,对财务软件半知半解直接导致企业账目出现模糊,公司运营受到很大限制。因此,会计从业人员职业技能的强化培训与复合型人才发展是必经之路。企业不仅要求会计人员在实际工作中能够做到独当一面,也要注重自身软件知识的汲取,对财务软件更新与维护有一个基本了解,从而保障财务软件可顺利进行运转。总而言之,中小企业发展离不开财务人员素质的专业性,会计电算化发展趋势也要求财务人员对计算机技术,财务管理知识与财务信息分析能力的掌握,是一种复合型总体需求。

4.加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业会计电算化能实现信息资源共享效果,方便从业人员办事的同时也会带来一定安全信息风险。财务软件自身防护与保密功能有限,操作人员在使用过程中要保护本公司数据不受黑客攻击和侵犯。应严格规范操作人员行为,对安全保密权限逐层进行划分。加强计算机防火墙职能,保证财务信息的准确性。如今黑客攻击企业案例屡见不鲜,企业管理者要加强或指派专门人员定期进行安全检查维护,形成一个良好的外部环境。硬件与软件防护双管齐下,加强人力资源建设质量,企业良性发展是最终目的。

五、结语

综上所述,中小企业会计电算化存在的问题多种多样,实践出真知,随着市场经济与时代的进一步发展,企业之间的联系更为紧密,会计电算化作为一项重要的战略工具出现在大众视野。中小企业管理者必须借此契机发展经济,加强从业人员的信息技能培训,在保证财务软件正常运行的背景下改善财务软件安全策略。最终让会计电算化更好地辅助于企业发展。

参考文献:

[1]钟邦秀.浅谈我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].现代经济信息,2012(16):16-18.

[2]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].2011(05):112-113.

第9篇

随着科技的飞速发展,在中国各大中型企业中,会计电算化的应用已经非常普遍。会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在企业中有着如此重要的地位和作用,现就以此为切入点,对我国目前企业会计电算化建设现状予以分析,且探讨相应的应对措施,从而为企业会计电算化更好的应用给予帮助和参考。

关键词:

企业;会计电算化;建设现状;应对措施

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)24-0145-02

随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展,我国信息化水平也是日新月异,在这样一个信息化建设的大背景下,企业的会计工作,紧跟时代步伐,在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化,利用会计电算化来处理财务工作,可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展,会计数据处理数量在剧增,范围在扩大,如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现,很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战,一个新聚焦出现,那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用,水平,解决措施成了当务之急。为此,对我国企业会计电算化建设现状进行分析,且研究探讨会计电算化在企业中应对措施,意义还是非常重大的。因此,现根据实际工作情况,对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。

1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状

由于会计电算化的技术核心是计算机技术,它是随着计算机技术的发展而发展的,因此,在工作中,与传统的企业会计相比,其工作效率大,准确率高,处理工作迅速及时,对企业财务管理带来了极大的便利,更高效,更规范。就目前现状来看,在我国大型企业当中,会计电算化的应用比较广泛,而相对于对于中小企业来说,对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的,时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业,还局限于传统的财务管理,没有使用时计电算化。基于此种状况,就会出现诸多问题,例如:会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度,规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说,由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位,不重视,且考虑到此方面会耗费一些资金,目光比较短浅,这样就在应用上明显不够积极。

2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题

2.1 会计人员自身问题

目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一,就是会计人员自身的专业素养不够,综合素质不高。企业中的会计人员,主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重,严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真,兢兢业业,但同时也有其弊端就是,他们的思想以及思维方式,由于受长期以来传统会计工作的影响,专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候,往往感觉无从下手,运用上更是觉得有一定的困难,特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度,于是知难而退,而放弃使用。

2.2 对会计电算化认识还不深入

目前我国企业企业会计电算化,广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是,不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念,不能够充分认识到企业发展中,会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言,无论大小,若想提高企业的管理,尤其是若要有效降低企业的经营风险,财务管理至关重要,它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中,如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化,那本企业中会计电算化建设就很难推进,甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善,更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业,目前最突出的问题是,科学健全的企业管理理念尚没有形成,财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代,跟不上时代的脚步,最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此,如果企业中不能积极应用和推行会计电算化,与今天信息技术的大背景是不相合的,更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念,落后的管理,最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的会计信息系统,其保密性防护过于薄弱

企业中存在商业机密,而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护,一旦外泄,就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言,很多的企业都没有足够的重视到这些问题,在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说:有些企业为了节省资金,所使用的财务软件是自己开发的,此种软件由于没有经过实际测试和相关检验,在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员,工作上不能严格按照程序,对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱,工作机做他用,使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会,从而导致企业财务数据出现错误,更严重的就是机密被盗或者丢失。

2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢

财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言,我国许多企业由于考虑到资金方面的问题,会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户,无法适应企业发展的多用户需求,功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。

3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题,所采取的应对措施

3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程

首先,各大高校的会计专业,应开与会计专业相关的计算机课程,

亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程,从而培养复合型会计人才。其次,企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训,内容要充实,不可是走形式,时间要保证,考试不做假,每个人逐一过关,通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时,对已经培训过或者通过考试的人员,要按期学习,不断接受新的信息,对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训,新技术新理念的掌握,来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。

3.2 加强管理层的学习,提高认识

对于个大中小企业来说,推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性,有一个明确的理念,才能带动全体。作为企业的决策人和管理者,必须意识到,在当前的信息发展大背景下,企业的发展实则就是科学规范管理的竞争,同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境,谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科学管理财务工作,而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变,认识有了高度,在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。

3.3 企业内建立严格的安全保密制度

若要会计电算化在企业中应用得以优化,那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要,且刻不容缓。针对对企业而言,会计电算化应用的安全性是重中之重,且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度,从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后,就能够明确各自的职责,加大自己所属范围的管理,减少风险,有效控制。例如:可在规定时间,对计算机软件进行维护和检查,防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查,从而减少人为操作失误。对计算机定期维护,避免机器故障所带来的不必要的问题。

3.4 加强计算机安全建设

企业在应用会计电算化中的时候,不能麻痹大意掉以轻心,要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益,对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中,必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外,为确保信息的保存,防止丢失的意外,会计电算化人员日常应保持良好的习惯,要对计算机信息做好备份。

科技日新月异的今天,计算机软件更新换代的也非常快。因此,为了更好的进行会计电算化在企业中的应用,要根据需要对软、硬件进行更新。

4 结束语

总之,在企业中,会计电算化应用是一个综合系统项目,伴随企业时间久且内容复杂。综上来看,企业若要提高其会计电算化应用水平,且使之不断得到优化,就应加强管理层的学习,提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设,大面积培养复合型高素质电算化人才,紧跟时代步伐,对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样,才能不断解决问题,从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此,会计电算化在企业中的应用才能发展的更好,走的更远。这对促进企业发展,降低企业风险,有着积极的意义。

参考文献

[1]何欣瑜.试论企业会计电算化的现状及完善措施[J].致富时代:下半月,2014,(1):48-49.

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