时间：2023-06-18 10:31:31
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水利工程是发电、供水、围垦、防洪、除涝、灌溉、水土保持、移民、水资源保护等工程及其配套和附属工程的总称。水利工程有工作面多，建设周期长，阶段性较强等特点。建设过程中形成大量的信息和文件，必须归类为科技档案。水利工程科技档案管理工作要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类储存的工作。
水利工程科技档案是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等信息材料，是生产、科研及其建设过程中形成的原始记录，它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点，也是难点。
水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段，内容繁多，周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理，有利于资料备查、后期审核，是提高项目质量、提高工作效率的有力保障，也可为以后的工程项目提供可靠的参考。
另一方面，档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工程项目的档案资料，是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。
因此，做好水利工程科技档案的有效管理工作十分重要。
3水利工程科技档案管理现状
3.1管理内容
水利工程科技档案管理按其内容及阶段形式可分为：工程设计档案管理、工程施工档案管理、工程监理档案管理和竣工档案管理等。各个阶段的科技档案主要包括主要包括文字材料、图纸资料、声像资料等。文字材料是科技档案中最重要的，涉及内容最多的资料，主要包括：各类收文、发文、标书、合同、设计报告、施工报告、验收报告等建设资料，以及各次会议纪要、计划变更、施工日志等综合资料。图纸资料主要包括地形地类图、施工图、竣工图等。声像资料包括各种图片信息、视频信息等。这些材料看似种类繁多，不同阶段、各个专业互相交叉，而实际上是围绕着工程建设所形成的。科技档案资料之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体程序和内容紧密衔接，反映了水利工程建设的全过程，各个阶段、各个专业互相渗透，缺一不可。因此，鉴于工程科技档案的重要性，各阶段形成的各类档案均需做到有效管理。
3.2管理现状
科技档案管理，是对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。主要包括收集、整理、鉴定、归档、统计和提供利用等项内容。目前，水利工程科技档案管理大致上可分为：收集整理、签审鉴定、归档以及查询利用等过程。
收集整理工作是将收集集中起来的科技档案按其形成阶段、内容、形式，进行科学分类、系统编排，为实现科学管理打下基础;签审工作是各个阶段负责人对其科技产品应签字负责，以保证科技档案的可靠性和责任可追溯性;归档工作是将科技档案储存于档案管理部门，并以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全，维护库藏科技档案的序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督;统计工作是通过对各类档案的统计和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况，既是保护科技档案并对其实行监督的基本手段，也为科学地管理科技档案提供数字依据;查询利用工作是通过创造的统计条件，以各种有效的方式将已归档或保存的科技档案信息提取出来，满足后续工作的需要。
4当前水利工程科技档案管理存在的主要问题
水利工程由于门类繁多，阶段性强，建设期长，为档案管理工作带来了相当的难度和挑战。目前我国水利工程科技档案管理水平总体上还比较稳定，但也存在不少值得改进的地方，主要存在以下几方面的问题：
4.1科技档案管理制度不够规范。目前，水利企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理制度不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。
4.2档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前在水利行业，传统的手工检索占有很大比重。虽然部分档案管理部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但也出现了求“多”不求“精”的现象，既造成了资源利用不充分，也导致档案检索效率不高。
4.3科技档案管理人员专业素质不高，管理意识不强，档案利用率普遍不高。目前，虽然各企业单位均设置了相应的档案管理部门，但管理人员文化程度和专业素质参差不齐，相当一部分还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，具备相应的专业知识技能，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。此外，许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏认识，造成档案信息资源开发不足，档案利用率不高。
4.4对水利科技档案的保密性缺乏足够的重视。一般而言，水利工程科技档案均属于秘密文件，查询或利用均需通过相关手续。但从本人的工作实践看来，大部分水利单位在科技档案保密性方面缺乏足够的重视，制度不健全，责任落实不到位，在当今信息飞速发展的时代，水利科技信息安全面临严峻的挑战。
5加强水利工程科技档案管理的对策
针对目前水利工程科技档案管理工作状况，为提高档案管理效率，实现科技档案的有效管理，实现资源的高效利用，需加强水利工程科技档案管理工作。可行的方法有：
5.1加强宣传教育，提高水利部门对科技档案有效管理的认识。要充分认识档案管理工作对促进工程项目建设和企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。
5.2加强人才培养，提高科技档案管理人员综合素质。提高档案管理工作人员素质，是推动科技档案管理事业发展的关键。首先要把住人才引入口关，可适当引进一批有专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，针对企业档案管理的特点和部分管理人员素质不高的情况，企业要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，从而加强企业档案管理工作。
5.3规范档案管理机制，强化管理责任。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。
5.4积极做好开发利用工作，为企业各项工作服务。如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的，也是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此，企业档案管理人员就要围绕企业的发展，采用高效的检索工具，并进一步开发新产品、新技术，变被动服务为主动服务。
5.5引入计算机信息系统进行信息处理和资料管理，实现档案管理现代化。计算机技术与档案管理的结合是时展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展;加强水利工程企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。
6结论
水利工程门类繁多，内容繁多，阶段性强，且周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据，因而档案管理既重要也复杂。做好档案工作对工程项目的建设和企业的发展有很重要的作用。目前，水利企业在科技档案管理工作上存在一系列的问题，需要进一步提高科技档案管理的意识、提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。
参考文献：
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[2]王伊娜.论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].中外健康文摘，2010，17.
一、科技档案管理的作用
1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。
信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。
2、有利于促进科研管理的决策。
科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。
3、有利于促进科研成果的利用和推广。
科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、科技档案管理中存在的问题
科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。
1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。
多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。
2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。
科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。
3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。
科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。
4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。
长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强科技档案管理的对策
针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。
1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。
档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。
2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。
建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。
3、提升档案管理人员综合素质，强化工作服务能力。
【关键词】医院档案管理，重要性，科技信息化
一、目前医院档案管理现状
我国社会的科技信息化发展已经遍布了各行各业，档案管理工作也已经从最初的手工整理演变成了信息化的电子档案管理，计算机系统的大量应用，使现代化的档案管理具有占用空间小、信息容量大，应用力强、传输方便跨界等特点，提高了工作的效率，是档案史上的一大飞跃。对于医院来说医生是存在的必须人才，而对于医生来说自身的医学技术知识是生存的本道，医生的科学研究对于医院和个人以及整个医学界有着重要的影响，然而医院档案管理的规范化是利于这一切发展的源头。开发利用科技档案管理资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，从中挖掘科技档案中所蕴藏的丰富知识，使之成为科研立项、试试以及研究城规推广的重要依据。
二、医院档案管理的重要性
医院档案管理工作的重点在于向领导以及各项研究提供及时准确的信息，同时围绕医院的经营与管理涉及的临床、医学、科研、教学等方面的信息开展服务，将档案管理工作于医院整体发展紧密结合起来，将档案管理工作与医院整体发展紧密联合起来。因此档案管理工作在医院发展中的作用越加的不可缺少。一下是简述的其中几点重要性为：
1、规范档案管理制度的重要性。形成由院长或副院长直接分管、院办公式主任以及各个部门负责人、专兼职档案管理人员组成的以临床医疗技术为主的档案分级信息化管理模式，并且同时严格实行我国《档案法》的相关法律法规，保证档案管理工作能依据法律规范化的开展相关管理工作。
2、患者病历档案管理的重要性。病历档案是医院的重要组成部分，其专业性和技术性很强，也是用来衡量各个医院的管理和医疗技术水平的重要依据。医院的档案管理工作与其他档案管理的差别在于，病历档案管理工作直接关联着广大民众在疾病的防御和治疗情况，病历档案资料信息的利用率相对来说比较高，时间性和实用率比较强，以至于必须在短时间内做好诊断后的收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、储存等工作，把病案中大量的医疗信息资料更加进行全面系统的收集起来加以分析，以便及时准确的像医院领导以及各个科室的医务人员提供有家住的医疗信息。从而方便医院的领导更好的加强业务上的管理和业务建立的决策，各科室的医务人员从中总结提高自己的医疗技术水平给医疗控制工作提供重要的依据，在对医院的强化管理、改进医疗质量、提高工作效率以及改进医疗质量等方向起到重要的作用。
3、档案管理信息化的重要性。医院的发展离不开科学信息技术，当今的是一个信息化、科技化的社会，科学信息技术知识飞速更新，然而现代化科学信息技术对医学的发展起到了巨大的推动作用。医疗工作者在每天的工作中不断的总结经验，探索并攻克各种的疑难杂症的新思路，利用现代化的信息技术为医疗行业的科学发展服务。电子信息化的收集管理的相关医疗科研信息给医院的发展带来的有力的帮助。
4、医疗设备档案管理的重要性。医院的医疗设备的相关管理直接关系着医院正常医疗工作的展开，完善医疗设备的相关档案为医院全面、准确地了解设备以及购置和使用情况提空了重要的技术职称和考察依据。也为设备的正常使用提供了保证。
因此设备的档案在大型的医疗仪器引进和维护当中起到不可忽略的作用。充分的利用医疗设备档案考查和论证医院大中型医疗仪器设备，了解医疗设备使用频率以及寿命，从而做好相关预测和准备工作，为购置新的医疗设备提供及时、准确的信息，避免了出现资源浪费。是保障医院的医疗设备和医疗技术质量的重要工作。由此可见医疗设备档案对推动医疗技术质量以及更好的医院全面发展的重要因素。
5、医院档案管理工作保密的重要性。病历对于医生来讲是知识产权，在医院与患者之间是具有法律效力的文书，同时也是患者的个人隐私，不论对于管理部门还是考研部门，在管理以及研究上都是重要依据之一。在很多普通的疾病治疗过程中，病历档案是不被大家重视的，因此患者与医院在日常的管理中不太重视病历档案的保密工作。然而，一旦出现医疗事故，或者患者疾病含有隐私成分的时候，病历档案就成为一个非常敏感的话题，病历档案的泄露也会造成各种纠纷。因此，医院要正确认识和处理病案保密问题，充分重视医院病案信息保密工作，保护科研人员的知识产权，保护患者隐私，防止医疗信息被非法窃取。
其中关于病历档案的重要性可以从医院以及患者几个方面去理解：
（1）对于医院来讲，目前医患纠纷逐年增多，病历对于医疗单位和医务人员的价值和意义重大：一旦发生了病患纠纷，病历就会凸显出其法律效力，对病历的保管不善就很可能被一些不法分子利用，对医院造成不良后果。同时，医疗档案记录着医务人员的医疗服务和医疗技术，反映着医疗单位的医疗水平，影响到医务人员的个人前途和医疗单位的声誉和效益。
（2）对于患者个人来讲，病历档案的意义自不待言：病案信息首先是患者的隐私材料，敏感的病历不仅对于个人的工作，而且对于自己的婚姻、家庭以及其他成员都会造成影响。医院如果因为病历档案保管不当造成患者的信息在没有患者授权的情况下泄露，将会严重侵犯患者的权益，造成严重的纠纷。
总结：在医疗事业飞速发展的时代， 档案是证明历史的重要依据，对于医院来说档案为各项工作的顺利进行提供了重要的参考依据。是医院管理人员和全体医务工作者辛苦劳作的成果，因此各医院应加强档案管理的各项工作，规范档案管理的同时不断吸收新的科技信息技术和相关管理工作才能更好的服务于医院、服务社会、服务于医疗事业。
参考文献：
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[2]裴冬梅.对医院档案工作的几点思考[J]. 兰台世界. 2007（15）
[关键词]林业科技档案管理 创新措施 兴义市
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0345-01
林业科技档案承载着林业科研、推广和林业生产工作的整个发展历程，其间产生了大量具有保存价值的文字、图表、影像等各种载体形式的文件材料，通过对其进行整理、归档，便形成了林业科技档案。本身具有专业性、成套性、阶段性、保密性的特点，是林业生产建设工作的宝贵财富，是林业发展的重要技术支撑，合理有效利用林业科技档案对推动整个林业发展具有至关重要的作用，因此，创新林业科技档案管理措施是当前林业生产面临的主要问题。
1 当前林业科技档案管理存在的问题
1.1 对林业科技档案重要性认识不足
首先，在林业科技档案管理过程中，很多干部和领导对档案管理工作认识不到位，缺乏足够的重视，往往考虑前期林业科研，推广、生产过程，而对于后期产生的成果、各种文件材料整理、归档考虑比较少，有些甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中，存在无专人负责无领导分管现象，部份档案管理人员档案管理意识淡薄，导致现有林业科技档案管理的基础建设严重落后，极大制约了林业产业的发展进程。
1.2 缺乏科学规范化的档案管理制度
由于对林业科技档案管理重视不够，导致现阶段陈旧落后的档案管理机制与实际的档案管理工作不能够很好的衔接，管理制度的可操作性比较差，管理工作中存在着林业科技档案统一管理难，归档立卷难，资料查阅难的问题，同时档案管理工作本身内容繁杂、周期长，在没有完善的管理制度约束下，管理人员工作积极性不高，工作作风散慢，致使许多珍贵资料遗失或不完整，因此传统档案管理机制己经严重影响林业产业的长远发展。
1.3 林I科技档案管理人员专业素养欠缺
林业科技档案管理工作具有极高的专业性、政策性和技术性特点，因此，从事档案管理工作的职工就需要具有较高的专业知识技能和职业素养。而实际档案管理工作中，由于制度的不完善及对管理工作重要性认识不足，多数管理人员没有得到良好的专业知识技能培训，管理人员本身也没有学习先进档案知识的积极性，导致当前林业科技管理工作处在一个落后的低效率的管理层面上，无法适应新形势下对林业科技档案管理的要求。
2 林业科技档案管理工作创新措施对策
2.1 创新档案管理工作理念
要创新档案管理工作理念，就要从基本的认识学习开始，通过学习充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部份。是推动林业科技发展的重要支撑，要加大档案管理的宣传力度，让档案管理人员和领导充分认识到林业科技档案管理的重要性，特别是增强基层领导对档案管理工作的重视程度，使得档案管理工作能够得到更多的资金投入，不断加强基础设施建设，同时要不断加强林业科技档案管理人员专业知识技能培训，只有这样，林业科技档案管理才会科学、规范、有序，档案开发利用才会更加高效。
2.2 建立完善的档案管理制度
在当前的林业科技档案管理工作中，科学规范的管理制度对林业生产效率具有决定性的影响作用，因此要建立和林业科技档案管理工作相适应的运行机制，健全林业科技档案管理制度，在管理工作发展过程中，逐渐形成资料收集、整理、建档、归档、开发利用的档案管理工作良性循环，充分运用奖惩机制，增强档案管理人员的责任感和积极性，从根本上提高林业科技档案管理科学化、正规化建设水平。
2.3 加强林业科技档案管理信息化建设
档案信息化建设是当前新形势下林业科技档案管理必须采取的一项重要措施。随着林业生产的快速发展，传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业生产建设的要求。因此，当前我们必须加快档案管理的信息化建设紧随信息化潮流，用科学技术武装林业科技档案管理工作，提高林业科技档案管理的效率和质量。林业部门要加大对档案信息化基础设施的投入力度，以信息技术改造传统的档案管理模式，建设档案信息基础设施和应用系统，积极利用各种新技术、新手段，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理中，这是新时期林业生产建设能否实现跨越式发展的关健。
2.4 强化林业科技档案管理在林业生产中的应用
林业科技档案管理工作最终目的在于最大限度的提高档案信息资源的利用率，服务于林业生产建设与林业科技研发和推广工作，林业科技工作者在工作中要善于借鉴已有的科研成果、科技档案信息资源，研发更多符合实际的新技术新成果，林业生产者要充分利用档案信息资源中的新技术、新成果、新技能，指导生产实践提高科研成果转换效率，档案管理人员要根据实际，及时不间段的向科研工作人员提供符合研究方向的各种档案信息资源，充分发挥服务保障作用。
3 结束语
综上所述，新形势下随着档案管理工作改革的深入发展，林业科技档案管理工作创新措施势在必行。我们要结合当前林业科技档案管理工作中有存在的问题，学习先进的档案管理技术和管理理念，创新工作模式着力提高档案管理工作人员的职业技能和综合素养，健立完善的林业科技档案管理体系，从而推动和促进林业生产建设快速键康发展。
参考文献
[1] 何登方；新形式下档案管理思路浅析[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009年
[2] 顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015（07）.
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关键词 加强管理；科技档案；措施
中图分类号 G275.3
文献标识码 A
文章编号 （2014）13-0029-01
引言：
科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。与一般的档案相比，它具有专业性、种类和类型多样性、成套性、实用性等特点。科技档案是无数科技工作人员的劳动结晶，对新的科学研究具有重要的参考价值。21世纪是信息化时代、知识经济时代，科技档案显得更加重要，因而，科技档案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技档案管理工作中存在着种种问题。例如，科技档案管理人员专业能力不强，档案管理出现混乱的情况，科研单位对科技档案工作不够重视，管理的各项设施不齐全等。因此，在新形势下，加强科技档案管理工作势在必行。
一、加强科技档案管理意识提高工作人员能力
近年来，虽然社会经济在发展，科技水平在进步，企业的科技档案管理技术也在不管的提升，可是目前仍然有一些问题，存在于科技档案管理工作当中，这与相关人员对科技档案管理的重要性认识不够，当然同时也与工作人员自身能力弱有密切联系。第一点，就是科技档案管理单位领导不重视。科技档案是科技工作人员智慧的结晶，对新技术、新研究具有重要的参考价值。在知识经济时代，科技档案的作用更加突出。但是，在许多科技档案管理单位，单位领导没有意识到科技档案管理工作的重要意义，对科技档案管理工作的关注、支持力度不够。因此，档案管理部门不能及时购买先进的管理设备，不能对工作人员定期进行业务能力培训等。第二点，科技档案管理工作人员对其工作重要性认识不够，工作能力不足。单位领导不重视，下级档案工作人员更不用说。他们对自身工作的意义认识不够，科技档案管理意识薄弱，工作态度不端正，有些人对于日常工作敷衍应付、似是而非。针对这些情况，单位领导首先要加强这方面的学习，深刻认识到在新形势下科技档案的重要性，端正工作态度，严肃工作作风。第三点，单位领导加强对科技档案管理工作的支持力度和关注程度，一方面加强科技档案管理工作重要性的宣传，使全体员工意识到科技档案的重要作用。另一方面，单位领导要采取相应的措施，改善科技档案工作环境，加大工作的硬件和软件投入；为工作人员提供更多的培训和学习机会，提高他们的业务能力和素质。
二、完善管理制度确保证科技档案管理工作顺利进行
任何一个企业单位，如果没有制度的保障，那么工作运行无章可循，就会出现混乱。科技档案管理工作也不例外。完善的规章制度可以使科技档案工作井井有条地进行。完善科技档案管理制度，具体可以从以下几个方面着手：
（一）完善科技档案保管制度
科技档案与其他档案有所不同，它具有具有专业性、多样性、实用性等特点。专业性特点使科技档案管理工作难度加大；多样性特点使科技档案的归类、整理工作更加繁琐；实用性特点使科技档案经常被借阅，而不是像其他档案那样，可能很久都不动。因此，科技档案管理部门，要针对这些情况，制定和完善相应的制度，确保工作有序进行，比如，整理、归类制度，借阅和归还制度等。
（二）健全科技档案安全和保密制度
科技档案也具有一般档案所要求的安全、保密特点。安全、保密是档案工作的基本要求。科技档案更要做好这方面的工作，因为它有时涉及到科技机密，关系到企业发展，甚至国家安全。完善和健全科技档案安全制度，是做好科技档案工作最基本也是最重要的一个环节。比如，科技档案管理单位要建立健全科技档案保密工作制度、科技档案保密守则、档案库房管理制度、密传机房工作制度、泄密事件查处办法等一系列规章制度，使科技档案保密工作有章可循、有法可依。
三、改善科技档案管理工作环境
（一）运用现代技术管理手段
目前，我们已经步入信息化时代，科学技术已经在我们的生活中得到广泛应用。在科技档案的管理工作中，也应该改善传统的管理手段，把新技术、新设备运用到档案管理工作中去，提高工作效率。《档案法》明确规定：“档案管理应采用先进技术，实现档案管理现代化”。以法律的方式规定了科技档案管理工作要适应时代要求实现信息化。采用现代化管理，更加简单、方便、快捷，节省人力资源。如今，随着社会经济的发展，科技成就的数量和种类越来越多，更新的速度也越来越快。科技档案工作管理只有采用现代科技技术，才能满足当前的工作需要。
（二）建设科技档案网站，实现资源共享
科技的进步，使得网络成为一种新的工作平台。建立科技档案网站，一方面，科技档案管理工作可以改变传统档案的存储媒介，建立科技信息资源数据库，使有些可以公开的科技档案实现资源共享。另一方面，方便档案管理人员及时更新档案信息和进行档案管理工作服务等。
1、领导不重视和档案管理人员的综合素质不能满足工作需要制约着路政档案管理的规范化
由于路政档案机构的领导没有把路政档案工作放到重要日程，对此项工作认识不清，没有引起足够的重视；档案管理人员也没有从思想上很好地认识到档案管理的重要性，对路政业务不够精通，综合素质不能满足工作需要，导致了路政档案管理工作与路政管理及公路建设的发展不相适应。
2、路政档案的收集、归类和保管的流程缺少规范化管理
《路政档案管理制度》只是规定路政档案由业内专人负责收集和整理，对于具体的操作程序及方法没有流程性的规定。如路政档案工作人员在对照管理办法整理档案时发现了许多问题，路产管理资料如何归档，办法没有细化。
3、公路路政档案管理技术制约着档案管理工作更有效的运行
信息化的飞速发展给路政档案的发展带来了根本性的变革。目前，国内的路政档案管理主要以行政管理为主，缺少基础数据库，而且在档案信息资源共享的法律法规方面也有空白和不足，就会产生决策上缺乏科学性，随意性比较大的局面。
路政档案不仅仅真实记录了路政管理部门的工作内容，还客观反映了我国当前的路政管理水平，为路政相关政策的制定提供了基础性的材料。由此也更应不断探索思考如何科学组合、优化效能做好路政管理的各项业务工作，为了使路政档案得到更高效、完善的管理，针对当前路政管理中存在的一些典型问题，提出以下几点建议。
1.提高对路政档案管理重要性的认识
通过采取多种方式，组织路政人员学习提高对档案管理重要性的认识，提高业务素质的培养和对健全档案管理、应用档案的意识，利用档案采集信息遗漏造成的损失和危害，用事实提高路政人员对加强路政档案管理重要性的认识，努力提高路政人员的思想认识和强化档案管理重要性，实现双到位。充分认识到搞好档案管理，不仅可以提高路政人员对管好路政档案重要性和必要性的认识，而且可以丰富档案内容、更好的服务路政管理和广大群众。
2.理顺规范路政档案管理
一方面认真梳理有关路政管理方面的法律法规、文件规定，确定档案的收集范围，并详细划分进行归档分类。另一方面按照工作性质将治超法规文件、路政管理、涉路工程、非公路标志管理等分别归类，形成纸质材料，由路政执法人员携带。电子文件汇总后按治超、涉路、非标等关键应用名词搜索查询。将该类电子文件放于网站或触摸查询机内，这样不仅供社会人员随时查阅，而且有效地提升了路政政策宣传效果。
3.制定路政档案管理制度
明确规定路政档案原始资料的信息收集，按照巡路中队的责任路段分别进行资料收集，整理纸质档案按路段内的项目分类存放，电子档案按字段名称录入，建成数据库系统，由内业组具体负责管理。
4.加大科技的投入
【关键词】新时期；人事档案；策略研究
企业人事档案管理工作效率的高低能够检验企业整体的发展质量和工作效率。所以，人事档案管理对新时期背景下的企业发展极其重要。在实际工作中，相应的工作人员应该切实看到人事档案管理工作的重要性，进而在工作中把握好工作的节奏，抓住细节，提高意识，进而更好地完成企业人事档案管理工作。
一、新时期企业人事档案管理的重要性
企业由众多员工组成，因此，在企业用人的时候应该对员工有大致的了解，而员工在企业中工作，自己所取得的成绩也应该记录下来，为以后的发展提供依据。人事档案就充分地发挥了这方面的作用。不管是对企业还是对员工本人，人事档案的管理工作都极具重要性。
（一）企业人事档案管理工作对企业的重要性。企业只有通过人事档案中记录的信息，才能准确地判断出自己需要的人才，才能尽可能全面地了解员工的才能，客观地评价员工的综合能力，进而合理配备职员。尽量在最短的时间之内完成对人才的筛选和分配，保证企业经济效益的最大化。除此之外，在信息高度发展的今天，利用电子计算机记录的人事信息，加快了人事信息的流动频率，更有利于企业在众多的人力信息中找到符合企业发展的人才。
（二）人事档案管理对个人的重要性。企业人事档案管理不仅对企业有着极其重要的作用，对个人来说，同样重要。在很大程度上来说，企业的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着经济的快速发展，企业的数量急剧增多，人事档案为企业筛选人才提供了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。
二、新时期企业人事档案管理工作存在的问题
（一）不能完全认识到人事档案管理工作的重要性。目前，仍旧还有很大一部分企业对人事档案的重要性认识不到位、不充分，相应的管理人员认为，企业人事档案只不过是员工的个人资料，对企业没有多大用处，因此，仅仅是在进行人才选拔的时候翻阅，过后就将人事档案材料乱堆乱放，不进行整理分类，从而导致了相应的人事档案价值降低。同时企业也没有培养专业的人事档案管理人才，管理设备不符合人事档案管理的标准，严重阻碍了企业人事档案管理工作的开展，为企业的发展造成了不利影响。
（二）人事档案的管理模式和观念落后。在目前经济和科技高速发展的背景下，人事档案的管理工作也应该紧跟时代的步伐，充分有效地做好人事档案管理工作，为企业的发展作出重要贡献。但是，由于企业对人事档案管理的认识不到位，进而导致管理模式和管理观念落后，没有运用当前的科技技术和先进的管理理念进行人事档案的管理。很多企业仍旧在使用纸质的档案进行记录和存放人事信息，随着时间和环境的变化，纸质的文件容易腐蚀和损坏，进而造成人事档案信息的丢失。给企业和人事信息个人都造成了严重影响。同时，很多单位虽然已经进行了电子文档的记录和保存，但是仍旧没有使其纳入电子网络中，不方便人事信息的流动，人事档案信息实现信息化和数字化的现代管理理念还存在很大差距。
三、新时期优化企业人事档案管理工作的有效措施
（一）加强宣传和教育，提高相关人员对认识档案重要性的深刻认识。企业在新时期要想做好人事档案管理工作，从而利用人事档案管理促进企业人才的发展和优化配置，最重要的就是要强化人事管理人员的思想认识，使其充分认识到企业人事档案管理对企业发展和人才选拔的重要性，进而在工作中充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地做好人事档案管理工作。同时，企业也应该将人事档案管理作为一项长期的工作目标，将企业人事档案工作提上日程，让企业各部门主动积极地配合人事档案管理人员的工作，做好人事信息的收集，进而让企业的人事档案管理工作良好有序地进行。
（二）转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化。随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，企业的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，企业应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，从而增强人事档案的可控性和使用效率。
四、结语
21世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，企业要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为企业的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，企业应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使企业人力资源管理更加高效和实用。
【参考文献】
[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）：220-221.
[2]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报，2014（02）：84-86.
[关键词]科技档案；管理和利用；规范化
科技档案是在各项生产、基建、科研设计、工程勘察和测量等科研过程中直接形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件资料，记载了相关内容的基本构思方案和设计方法。其种类较多，如工程技术档案、基建档案、设备档案、科研档案、测绘档案等。它具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。科技档案的有效管理和设计方案、实验开发及项目研究之间存在一定的联系，其管理内容具有多样性，在实践中必须以科学技术为依托，重视科学信息技术的利用，达到提升档案管理与有效利用之目的。
一、科技档案的特点与重要性
科技档案具有专业性强、种类多样、成套性、现实性的特点。首先，不同专业形成的科技档案管理体制、整理分类各不相同；其次，专业门类繁多、类型复杂，多样化特点鲜明；第三，科技档案围绕一个科研项目进行，有规律地形成一系列成套的相关科技文件资料；最后，科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。
在生产领域、科学研究、工程设计、基础建设、或企业管理中，科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。它是科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，同时它也是一个单位实力的重要组成部分，是项目成功的金桥。
二、科技档案规范化管理的内容分析
根据科技档案管理的特点，在实践中必须明确任务要求，从科技档案规范化管理的内容着手进行分析。
1.建档管理规范化
科技文件材料归档管理对提升管理的有效性至关重要。由于材料自身的形成规律各不相同，为了达到有效管理，必须按照科技材料的形成过程、积累量和信息资源的开发条件对其进行规范化管理[1]。
2.科技档案信息资源的应用
不同的归属部门间涉及到不同的管理内容，必须保证信息资源的内容面向社会和大众，所有的服务方式都必须重视科技档案的开发和利用建设。根据实际情况，积极为利用者提供信息资源，并做到及时发现问题，总结问题，进而达到档案管理的规范化[2]。
3.管理岗位与制度规范化
科技档案管理除了包括常规性信息资源管理外，档案管理岗位必须明确，只有责任落实到人，才能做好管理。不同单位受自身发展因素和外部因素的双重影响，频繁的对人事进行调整，有些科研项目资料收集了一半，换了人员，前后若衔接不畅，则容易造成资料缺损。又比如在进行电子化档案管理过程中，人员操作不规范，信息录入不全面，没有统一标准，也没有校对，则又会使科技文件资料出错。为了提升管理的有效性，必须遵循在规范化的发展理念，提供内容真实、详尽的科技成果材料，从而推动科技成果转化。
二、科技档案的管理方式及利用服务
规范的管理目的在于更好地提供利用服务。重视科技档案管理，加强利用服务，从而促进科技生产活动。
1.加强业务建设
科技档案业务建设是根本，档案开发利用的效果直接反映了档案资源规范化管理的水平。要从管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和归档等方面，针对基础性业务的重要性，要求相关工作人员做好日常管理工作，禁止出现内容单一、管理不规范的情况，要不断丰富馆藏，扩大进馆档案范围，并保证档案材料的齐全、准确和完整[3]。
2.提升管理人员的素质
科技档案管理现代化是规范化管理的前提，管理人员应接受专业的培训后再上岗。在当前管理实践中，有些管理人员对档案管理的规范制度欠缺了解，有些科研人员对档案意识淡薄，资料保存不全。或者只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖，而忽视科技文件材料的保存和积累，为了减少此方面的不良影响，要求档案管理人员必须灵活应用现代管理学方面的知识，在最短的时间内，优化自身知识结构和能力水平。同时要积极学习计算机和网络技术，将电子化、网络化现代办公技术和档案管理结合起来，进而达到优化管理形式的目的。
3.创新服务方式
科技档案管理也需要不断创新，与时俱进，提供服务利用更要充分体现以人为本、以最大化利用为目的，利用现代信息技术建立档案管理中心，充分利用网络技术、实现无纸化科技档案管理，可设置专业的控制中心，并将全部的电子档案集中纳入电子档案数据管理中心，通过电子档案数据中心对其进行分类处理，进一步提高科技档案管理效率和实现档案信息资源的共享。可根据实际情况，设计信息访问权限，设置免费电子文件的查找形式。该方式不仅能为相关科技人员提供丰富的在线资源，同时提升了单位时间内利用效率。通过可实行的在线服务方式来提高档案资源的利用服务，从而实现档案资源管理上的创新，并不断扩展应用领域，把科技档案管理工作提高到一个新的层次。
4.扩大服务领域
随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域中有关键性的作用，包括工作、学习和生活中，档案管理最大的作用是为人所用，因此在实践中必须不断扩大服务领域。科技的方案管理已经逐渐渗透到各个领域，在社会中的作用也越来越明显。如果仍然采用原有的单一性的管理模式，会在很多程度上限制各个服务领域的发展需要。在知识经济的发展背景下，为了实现信息化管理，必须建立实体管理中心，将档案管理落到实处，使档案管理更好的面向社会服务。
结束语
科技档案管理正逐渐渗透到各个领域，为了突出其本质作用，在实践中根据其发展情况，对资源进行有效的利用和分析。在信息化技术的影响下，实现档案管理创新是摆在档案管理人员面前的重要难题，必须发挥档案管理的功能，实现资源共享，进而推动科技档案管理事业的可持续发展。建立规范的科技档案管理流程，为后续管理保留较大的空间，档案工作人员要立足于实践，从现有的发展趋势入手，不断突破，不断扩展科技档案的应用范围，充分利用档案信息的指导性作用，让大家及时了解动态进展。科技档案的有效管理与利用，将对社会发展起到推动化作用。
参考文献
[1]汪志远.浅谈科技查新档案的管理与利用[J].青春岁月，2012（2）：255-256.
科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题
由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。
领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。
档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。
电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。
科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。
完善科技部门档案信息化管理工作的措施
提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。
提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。
提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。
