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工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
参考文献:
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随着社会经济、文化以及科学技术水平的不断提升,人们的精神文明追求也逐渐呈现出全新的发展态势。在教育教学发展进程不断推进的带动和影响下,我国高校绿化工程工作的建设规模也在不断扩大,高校绿化工程审计工作的工作方式和工作效率都被提出了全新内容的要求。如何才能找到审计工作中的重点、提升高校绿化工程管理工作的工作效率,就成为了相关工作人员的重点研究内容。
2 高校绿化工程审计工作的发展现状
随着社会经济、文化以及科学技术水平的不断提升,人们在精神文明上的追求水平也呈现出了不断高速提升的发展态势。在这一社会实际发展背景的带动和影响下,高校的绿化工作逐渐受到越来越多社会各界人士的广泛重视。审计工作一直以来都是高校绿化工程项目建设工作开展过程中最为主要和重点的工作环节,经过我国各大高校相关工作人员多年不懈的努力和探索,高校绿化工程建设的审计管理工作已经取得了较为显著的工作成效。
但由于我国相关工作人员对高校绿化工程建设审计工作方式以及工作重点方面内容的研究正处于并将长期处于不断探索和学习的初期发展阶段,在绿化工程建设项目审计管理工作开展的过程之中不可避免的就会出现一系列的问题和弊端现象。在高校众多项目工程建设的资金投入中,校园绿化工程建设的资金投入所占的比重较低、相应高校绿化工程建设项目内容的监督以及计划调整的随意性较大,以及审计部门相应工作人员的工作能力较为低下等,都是在当前社会发展阶段高校绿化工程审计工作开展过程中较为常见和突出的问题。
3 高校绿化工程审计工作的重点内容
3.1 加强高校绿化工程建设合同的审计,完善合同审签体系
相关工作人员如果想要进一步提升高校绿化工程审计管理工作的管理水平,就要在绿化工程建设签订项目合作合同的工作环节最大限度的加强对建设工程项目合同签订环节的审计和监督力度。高校绿化工程建设项目的合同是能够确定合同双方经济合作关系的最终依据,加强对高校绿化工程建设项目合作合同签订环节审计的监督力度,能够最大限度的促进和保障整个高校绿化施工项目流程执行过程的合法性和有效性。
高校负责与施工单位对校园绿化工程建设项目进行对接的工作人员,在对工程建设合同签订环节进行审计和监督的过程之中,要着重关注施工单位在施工项目委托方面的分包和转包状况。高校绿化工程审签体系的进一步完善能够有效避免施工单位在后期具体施工过程中违背合同条款、实施违规建设现象的发生。
3.2 提升高校绿化工程预算管理,协调绿化资金的运用
有效提升高校内负责审计工作的相关工作人员在校园绿化工程建设项目工程预算方面的管理能力,也是需要相关审计监督工作人员重点关注的工作内容。高校绿化工程建设工作开展过程之中预付备料款的审计以及绿化工程建设项目相应进度款的审计,是在预算审计与监督管理工作过程中主要包含的两方面工作内容。相关工作人员要在高校绿化工程预算造价审计管理的工作过程中严格把控好工程标价预付款的支付比例,坚持按照明确规定的预付下限为指定施工单位下发各项建设工程的预付备料款项。
除此之外,负责高校绿化工程建设项目审计与监督工作的相关工作人员,还要全面了解和掌握学校绿化工程建设施工项目的工程进度,先于施工单位更加深入的掌握绿化工程施工建设项目预算以及工程决算的主动权。一般情况下,负责审计监督的工作人员可以将高校绿化工程建设项目的进度款拨放比例控制在总投入资金的六十五个百分点。
3.3 加强高校绿化工程质量的监督审计,提升建设质量
最后,高校负责校园绿化工程项目建设审计与监督工作的相关工作人员,还可以通过进一步加强对校园绿化工程建设质量监督和审计的力度与水平,来保障自身工程建设项目审计工作的有序开展。抓好绿化工程建设项目施工过程的跟踪审计、在整个绿化工程项目建设施工过程中最大限度的隐蔽审计工作、加强与各部门施工单位工作人员的经验交流与沟通以及提高对高校绿化工程建设施工现场环境以及工程建设质量的勘察和测量,都是能够在一定程度上帮助相关工作人员有效提升自身审计管理工作的工作水平。
相关工作人员可以在审计工作开展的具体过程之中通过提升勘察测量的频率,加大对高校绿化工程项目建设质量的审计监督力度、扩展审计监督的控制范围。在对绿化工程施工现场进行审计和监督的过程之中,要对施工建设图纸上最初的设计方案以及在施工过程中涉及到的绿化种植面积进行逐一的对比和测量,最大限度的确保施工建设工作开展的准确度。
一、确定重要性水平和风险评估:
(一)确定重要性水平:
(二)风险评估:按照《审计署审计质量控制100条进行》
二、检查与控制的目标:
对已开工项目的四制(项目法人制、招投标制、工程监理制、合同管理制)进行检查;对财务财务管理进行检查,包括各参建单位的合同执行情况和执行财务管理规定以及防止由于损失浪费而导致的投资增加,并分析产生问题的原因,寻找薄弱环节,提出改进意见和建议,完善各项制度。对完工项目工程量作为重点审查对象。
三、检点:
(一)项目检查:
1.项目法人制理建设与实施情况的检查。检查项目法人在项目实施过程中是否存在未严格遵守国家有关法律法规规定的有关建设程序和规划、环保、储蓄、劳动、安全、消防、建筑等的法律法规,检查行政许可手续是否齐备,检查是否遵循建筑质量体系,是否存在擅自(如履行程序就合法了)提高或降低工程建设标准,改变建设内容,扩大或缩小投资规模的行为,是否存在转移、挪用工程建设资金的问题。
2.招投标情况的检查。
3.合同管理情况的检查。
检查合同约定是否严谨,是否存在因合同约定不合理而造成投资增加的情况;合同范本以外特殊的方面有没有因合同约定不合理或不严谨的情况造成问题;检查合同中对土方如何约定;检查合同执行中业主对施工条件的约定是否合理;检查合同执行条款是否存在不严谨或相互矛盾的情况;检查合同是否得到严格执行,是否存在违反合同约定对施工方非法补偿的情况;察看索赔和补偿的相关资料,分析索赔和补偿的合理性,检查是否存在合同与约定不与补偿的项目,业主违规予以补偿,是否存在应由施工单位承担的风险,业主考虑其承受能力给与补偿的,是否存在将包含的投资包干项目议定补偿,是否存在将总价投资包干的临时工程项目议定补偿,是否存在投资变更项目的决策增加给施工方给与补偿。
检查是否存在违反《招投标法》法律规定调整原合同约定或增加补充协议、补偿协议,对施工单位给与额外补偿与奖励的。
检查总价合同的合理性。
4.违法转包、分包情况的检查。查看施工单位财务资料,是否签订了合同协议,根据资金流向和核算方式来判定是否存在有无非法以借劳务合作之名,借劳务分包进行分包之实,转包、转分包行为中有无分包超过国家规定的比例,是否存在再一次分包、转包,是否存在业主指定转包分包的行为,关注违规转分包中利益分配并因此造成工程质量问题,有无存在其他利益分配,支付给个人的行为。
5.监理情况的检查。
检查监理单位基本情况:包括监理的资质,检查监理人员配置情况;检查监理工作情况:是否按照进度规划进行监理工作,现场监理是否履行了其职责,监理日志记录是否齐全,记录内容是否符合要求;检查监理对于工程量的计量是否严格;检查监理对工程资料的签证是否严谨,变更理由是否充分,签证的程序是否合规,资料是否齐全,变更单价是否合理。
6、设计单位和设计变更情况的检查。检查设计图纸的质量是否符合项目的要求,是否因涉及的原因造成工期延误,包括图纸的提供是否及时;检查设计单位是否及时对概算调整情况进行了计划;检查设计单位是否按照合同的约定对现场派驻设计人员,现场的设计变更是否严谨,检查设计变更的必要性是否符合规定,是否符合规定的程序,现场服务是否及时到位。
7、奖励情况的检查。奖励理由是否充分真实,依据是否合理,是否符合合同的规定,是否达到了合同规定的考核指标,是否超过合同的限额发放奖金,重复发放奖金,只奖不罚;是否存在业主单位搭车发放奖金。
8、甲方供应材料管理情况的检查。
(二)财务检查
1.财务管理情况的检查;2.各建设单位资金支付情况的检查;3.施工单位会计核算情况检查。
一项分包工程管理是否到位,效果好坏,很大程度卜取决于分包工程合同管理水平。审计发现,有些分包工程合同管理混乱,既无安排专人负责,又无合同管理台账。特别是一些大型分包工程,工程规模大,单位工程多,合同管理若不及时跟上,事过境迁,极易引起纠纷和出现管理漏洞。分包工程合同常见的主要有;某些条款违背与业主的主合同。某项目部我方与某分包单位的防腐保温工程分包合同,主合同优惠下浮率为工程造价的3.3%,而分包合同为2%,审计予以调整为3.3%。合同工程涵盖面不够。如某项目部部分分包合同工程内容与分包结算工程内容不一致,结算工程内容超出分包合同工程内容。分包合同的主要条款不准确。如某项目部安装工程分包合同规定使用1990年河南省安装估价表,而结算采用1997年估价表,缺少必要的补充条款。事后补签合同,有失客观真实。有些分包工程管理跟不上,只管干活抢进度,不能及时签定合同,但已经形成了合同事实,某些敏感的经济条款放到工程干完再谈,非常被动,达不到预期的分包目的,经济上遭受损失,双方极易引起扯皮和发生经济纠纷,有的出现工程款超付现象,给造成不应有的损失。
二、工程量核对是分包工程结算审计的重点
工程量是组成工程造价的基本要素,工程造价准确程度主要取决于工程量的精度。平地起高楼,关键在基础,分包工
程结算造价计算是否准确,首要的是工程量计算的精度。工程量的审计办法,根据需要和具备的工作条件,可采用全面审查法,即按图纸及统一的工程量计算规则,按预、结算编制的程序和项目要求逐项逐条计算、汇总,然后与分包结算的工程量相比较。适用于工程结构比较简单、规模较大、造价较高的项目,如金属油罐制安、防腐、保温工程等。在某项目部设备、管道保温工程中分包工程结算重复计算工程量,管道保冷用成型瓦块,结算书又计算制作工程量36立方米,多计造价6万元。某项目部土建工程分包结算审计中,采用全面审查法,审减加气砼墙18.6立方米、珍珠岩26.96立方米、天棚砂浆抹砼596.02平方米,审减造价8.28万元。造粒塔防腐审减玻璃钢底漆、腻子、贴玻璃布、面漆各99.4平方米,氯磺化底漆、腻子、面漆各303.6平方米,氯磺化中间漆一道9653.3平方米,660花岗岩板砌筑8.5平方米,审减造价14.04万元。重点抽查法,根据需要选择单位工程中具有举足轻重的分部分项工程进行计算,可大大节省审计工作时间。适用于大型复杂、单位价格较低的项目审计,如装置给排水管道沟槽土方工程,可以重点计算核对DN≥200mm的管道沟槽土方工程量,便可达到工程量复核的目的。
具体采用什么,要视具体情况,该繁的不能怕繁,能够简化的才能简化,要灵活运用。如果各方面条件允许,还是应当尽量选择全面审查法。在进行工程量前应仔细阅读分包工程合同,搞清工程范围和,具备工程施工图纸、工程技术联系单、设计变更单、现场签证单等技术资料,索要分包工程结算工程量计算清单,配套的预算定额及估价表,主材价格表,配套的费用定额;所提供的施工图纸及技术资料应当是最高版次的。
要把技术联系单、设计变更单、现场签证单的客观真实性作为审计的重点。几年来的分包结算审计工作实践,笔者认为,要挤干分包结算中的水分,防止工程造价虚增,确实降低工程成本,各种变更单证、现场技术签证费用的计算显得格外重要。尤其是在一些设计深度不够、规模较大、结构复杂的工程项目施工中,设计变更十分频繁;现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。这样,势必增加工程费用支出,提高工程造价。审计中发现部分分包结算设计变更单、现场签证单审批手续不完备,仅有一人签字审批,缺少监督约束机制,缺乏客观真实性。首先,各种变更、签证的签字审批手续应当真实完备。其签字审批程序必须经施工技术员、施工(科)队长、项目负责人三方签字齐全并加盖签发部门公章。其次,对于较大的变更费用必须有设计部门的变更为依据,同时还要进一步查对施工验收记录,实地勘察设计变更的部位,以此判别设计变更的真伪。
三、符合性审计是分包工程结算审计的主要切入点
关键词:工程;结算审计;步骤;方法;重点
工程项目施工结算审计主要是根据国家有关法规和政策,依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,对工程造价的确定和控制进行有效的监督检查,它是基本建设项目工作的重要内容,是对基本建设项目的相关经济活动的真实性、合法性、效益性进行监督和评价的过程,它对于合理确定工程造价、提高投资效益、保证工程质量促进廉政建设等方面具有重要意义。
一、通信工程施工结算审计的步骤
(一)首先要收集项目的相关资料。相关资料主要包括:项目立项申请、设计批复、设计文件、施工单位招投标文件、设备及材料的招投标文件、施工合同、设备采购等合同、施工图纸、结算资料、竣工资料、设计变更文件、隐蔽工程签证单等,在审计过程中,施工单位往往提供资料不及时,提供资料不全面,且资料内容与实际不符,这都需要我们仔细核查。收集相关的资料是审计工作顺利开展的基础条件,同时为保证审计工作的有序进行还必须将收集的资料进化分类、归集和分析,对资料要有全面详细的了解。
(二)根据结算编制说明,了解工程结算包括的范围、内容及结算方式,确定审计方案(如通过通信工程结算编制说明了解结算方式是包工包料包费用一次包死价格还是按实际工程量结算即按实结算)。
(三)全面熟悉竣工图纸,竣工图是审计的重要依据,通过图纸统计工程量。当然要使工程量客观、准确还得进行现场查勘,这是非常重要的步骤。
(四)根据工程的性质和类别,运用适用的定额和取费标准,然后综合运用工程量,计算依据对工程造价进行核算、核对。
(五)依据计算的结果出具审计报告,发表审计意见。
二、通信工程施工结算审计的重点:
为进一步搞好工程项目施工结算审计,有效避免多算、漏算、重算,合理确认工程价款,归纳出施工结算审计应注意以下的重点。
(一)工程量的审核
工程量审核是结算准确性的一个重要的方面,在通信工程结算中,通过抽查法核算工程量时,每项项目都需抽查,如通信工程中新建杆路、新建直埋、利旧附挂、墙壁订挂、管道敷设都需按比例勘验,同时需要注意选取工程量大,在审核过程中有疑问的单位工程进行分类分层抽查审核。
(二)结算单价的审核
由于通信工程中各地区项目价格和主材价格各不相同,在结算书中报送价格也各不相同,在结算中应该注意各项目其类型报价是否合理,与实际价格是否相符,如:在某通信项目结算审计中,发现施工单位对利旧附挂和利旧加挂定义模糊,其报送价格也不合理
(三)取费标准的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定严格执行,审计过程中要取费注意文件的时效性、费率的正确性、材料价格调整是否符合文件规定等问题。例如在通信工程结算中,光缆价格应根据被审计单位提供的集采文件为依据。
三、通信工程施工结算审计的心得
(一)注意合同履行。审计人员对涉及到工程造价的合同条款必须研究透彻,以确定审计方案。如合同中若规定“此工程一次性包死且工程造价不做改变”,那么我们就不需要去一项一项核工程量,这无疑是画蛇添足。
(二)注意工程量计算。审计人员必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、错算现象。审计人员应把竣工图的“死数据”与施工现场调查了解的“活资料”进行对比分析,找出差距,挤出工程量中的“水份”,确保竣工决算造价的真实性。
(三)注意定额套用。工程预算定额是计算工程造价的依据,在审计竣工决算套用定额时就应注意定额子目的适用范围及一些常用数据,应防止高套定额,造成重复计算。除了熟悉预算定额外,还应熟悉竣工图内容及工程施工实际情况,才能把好定额套用审计关。
(四)注意材料费用。针对市场材料供应价格变化大的特点,审核材料单价时应以施工当时的材料价格为计算依据,执行国家统一的材料消耗定额及有关运杂费率、采保费率等规定。
(五)注意取费标准。注意工程类别及取费标准,按照不同施工地区、不同工程类别计取相关的地区税率及工程费率,确保取费标准的合理性,才能为加强工程造价控制把好最后一个关口。
(六)注意前期准备。在收到审计委托后,应尽快将此次审计需要的资料(如工程概预算批复文件、工程设计资料、竣工资料、施工合同、材料费用资料)清单递交建设单位,请他们在短时间内准备好相关资料,以便审计工作顺利进行。
除以上注意事项,在实际审计工作中,必须认真细致及时发现问题,无论是面对建设单位或是施工单位,都必须本着认真负责的工作态度去完成审计工作;审计工作有时很灵活,具体问题要具体对待,不能死搬硬套,要运用正确的方法;在审计过程中,必须秉承独立、客观、公平、公正、依法审计为原则;最后在审计中发现不懂的问题时,需及时向别人请教,加强专业知识学习,增加自身业务能力。(作者单位:兰州商学院会计学院)
参考文献:
[1]吴峰.工程结算审计的工作探索[J].科技风,2013(4):232.
[关键词] 工程项目;审计;特点;难点;重点
一、工程项目经济效益审计的特点
工程项目的特点与工程项目经济效益审计的特点具有高度的相关性,从工程项目的特点可以推论出工程项目经济效益审计的特点。
(1)项目之间经济效益的可比性较低。工程项目具有多样性、单件性和差异性,即每个工程项目都具有特定的实物形态和不同的功能,几乎没有任何两个项目是完全一样的。因此,项目之间的可比性是相对的,不可比则是绝对的。在对项目之间进行经济效益比较和评价的时候,必须注意将不可比的因素予以剔除。
(2)工程项目收入的确定比较困难。工程项目施工具有长期性的特点,施工工期少则数月多则数年。这期间由于设计变更,施工环境的变化,自然灾害的影响(露天作业受自然环境的影响较大),工资标准、材料价格和机械台班单价的变动以及利率、汇率的变化,诸多动态因素都会影响项目的造价,因此加大了确定项目收入的难度。
(3)对审计人员的素质要求较高。工程项目计价方法具有多样性,计价依据具有复杂性的特点。不同时期、不同的项目、项目的不同部分可能需要采用不同的计价方法。而计价依据除设计文件外,还包括消耗量依据、单价依据、费率依据、价格调整依据等诸多方面。这一特点要求审计人员必须具有较高的素质和工程造价方面的必要知识,才能有效地开展工程项目的经济效益审计工作。
(4)工程项目经济效益的相对性。工程项目计价具有模糊性的特点。工程造价的确定不是一个简单的过程,涉及政策、方法、依据等各个方面,不同的人计算出来的造价会存在一定的差异,同一人两次计算也可能存在一定的差异,工程造价具有不确定性和模糊性。承认一定幅度差异的存在,是进行工程项目经济效益审计的前提。由于很多因素(如:变更设计、价差调整或索赔项目)长期难以确定、变数较大,因此,审计对工程项目经济效益的认定也只能做到相对准确。
二、工程项目经济效益审计的难点
由于上述特点的存在,使得工程项目经济效益审计非常复杂,相对其他类型的审计项目具有较大的难度,主要表现在以下几个方面:
1.评价标准的确定
工程项目经济效益评价指标的选择必须遵循客观性、可比性、科学性、合理性的原则。评价工程项目经济效益可供选择的标准众多,但在不同情况下选择最合理的评价指标,却是相当困难的。
可供选择的评价标准主要有:
(1)行业标准:政府统计机构或行业主管部门以及行业协会公布的有关工程项目的经济技术指标(又可分为先进水平、平均水平)。
(2)企业标准:企业工程项目经济技术指标的平均水平(参与指标计算的工程项目分类越细,范围越大,数量越多,计算出来的指标就越具有代表性)。
(3)预期标准:按照企业现有技术、管理水平和中标当时相关资源的价格水平,项目应该达到的经济效益水平。
(4)调整后的预期标准:根据施工期间的客观情况变化对预期经济效益调整后的经济效益水平。
从上述标准的特点来看,由于行业标准无法及时公布,存在时差,因此,只能作为参考标准。企业标准可用于不同项目之间的比较。预期标准特别是调整后的预期标准作为项目经济效益评价标准较为合适。
从考核工程项目经济效益的指标来看,由于企业可能根据项目的不同情况,向项目经理部下达不同水平的责任成本预算或收取不同比例的管理费用,如果使用项目的利润总额和利润率作为考核项目经济效益的主要指标,则项目之间缺乏可比性。为了增加项目之间的可比性,经济效益指标最好采用毛利和毛利率指标(毛利=收入-成本-税金,毛利率=毛利÷收入×100%)。
2.收入的确定
由于工程项目具有计价方法多样性、计价依据复杂性和造价总额模糊性的特点,影响工程项目收入的因素复杂,具有很大的不确定性,因而收入确定的难度相当大。
工程项目收入大体可分为两个部分:合同内收入和合同外收入。由于合同的约束,承包商和业主不会有太大的分歧,合同内的收入一般比较容易确认。合同外收入主要包括变更、索赔、奖励等。由于工作量增减造成工程价款的变更,承包商和业主双方也可能存在一定的争议,虽然收入可能不能及时确认,但一般情况下都能计回;施工组织措施的变更增加的费用,业主一般不予支付,但如果承包商事先能够征得业主同意,也有可能得到部分补偿;合同中一般对奖励和惩罚都有明文规定,比较容易确定;施工过程中由于人工、机械台班和材料价格变动是通过价格调整来解决的,调与不调、调整的范围和调整的幅度一般情况下在合同中有明确规定,但在实际执行中承包商与业主双方往往存在较大争议,确定比较困难;索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。但困难的是,业主与承包商之间因为事件的责任归属(即应不应该索赔),是工期索赔还是工期、费用索赔以及索赔费用的计算等许多问题存在争议,往往久拖不决。
3.影响效益因素的分析
影响工程项目经济效益的因素是复杂的,有内部的也有外部的,有客观的也有主观的。项目经理部愿意将其掌握影响效益外部因素的资料和盘托出,但其全面性、准确性和客观性不易确认。影响项目经济效益的企业内部客观因素容易获得准确、全面的资料。由于对经济效益产生不利影响的内部主观因素事关项目经理部的经营管理业绩,因此,他们往往设法隐瞒,资料不易获得,应当作为审计工作的重点。
三、工程项目经济效益审计的重点
工程项目经济效益审计的重点应该分为两个方面:一是审计内容的重点,二是审计工作的重点。
1.审计内容重点
工程项目经济效益审计的重点内容应该根据审计的目的来确定。
在施工企业,一般都对项目经理部实行了不同形式的经济承包,审计部门通过对项目经济效益的认定,为项目的中期兑现(工期较长者)和最终兑现提供客观依据。因此,确定工程项目经济效益水平是工程项目经济效益审计的首要任务。
内部控制制度是项目经理部做好生产和经营管理工作的有效保证。对项目经理内部控制制度的建立、执行和效果情况的审计,既是作好工程项目经济效益审计工作的需要,也能对健全项目内部控制制度,加强管理工作,提高经济效益起到促进作用。
经济效益的确认当然是项目经济效益审计的首要任务。但是,项目的经济效益水平为什么是这样,而不是高或者低,为了能够回答这一问题,审计人员必须对影响经济效益的因素进行深入的分析。只有通过分析影响项目经济效益的因素,发现项目经理部生产和经营管理中存在的问题,提出加强和完善项目管理工作的审计建议,为提高项目后期经济效益指出努力的方向,才能达到提高项目整体经济效益的最终目的。
因此,根据工程项目经济效益审计的目的,工程项目经济效益审计的重点内容有3个方面,即:确定经济效益、审查内部控制制度和分析影响经济效益的因素。
具体来说,工程项目经济效益审计的重点内容主要有:
(1)项目经济效益的认定:
1)项目收入的确定:包括合同内收入、变更收入、索赔收入和奖励收入等;
2)项目成本的确定:成本是否与收入相匹配,有无多列、少列、重列、漏列,属于当期的费用是否在当期计入损益。
(2)项目内部控制制度的建立、执行和效果。
(3)影响经济效益因素的分析(包括:主观、客观、内部、外部):
1)项目投标决策是否科学,投标报价有无漏项,对经济效益的影响;
2)施工组织措施是否科学、可行,对经济效益的影响;
3)为提高项目经济效益(增加收入、降低成本)采取的技术措施、组织措施、管理措施和经营措施与实际效果,或因措施不当造成的损失;
4)变更设计、价差调整对经济效益的影响;
5)可索赔因素及实际索赔情况对效益的影响;
6)不可索赔外部因素的影响。
以上仅列出了分析的主要方向,实际情况却是千差万别、复杂多样的,要根据下述审计工作重点的确定方法和审计过程中的实际情况确定分析的重点。
2.审计工作的重点
以上虽然明确了工程项目经济效益审计的重点内容,但是审计人员并不需要对所有方面平均用力,应该通过一定的方法确定工程项目经济效益审计的工作重点,以便最大限度地节约审计资源,提高审计工作效率和审计工作质量。
确定工程项目经济效益审计工作重点的方法主要有:
(1)通过内控制度的了解、测试和分析,对内部控制的弱点进行重点审计。
(2)通过成本项目的节超分析,对节超较多的成本项目进行重点审计。
(3)通过分部分项工程盈亏对比,对亏损较多的分部分项工程进行重点审计。
(4)通过对安全、质量、工期、协作队伍、材料、机械各项管理工作的初步了解和分析,对相对薄弱的管理工作进行重点审计。
综上可知,工程项目经济效益审计情况复杂、难度较大,对内部审计部门和审计人员要求较高。了解、分析、掌握工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,是做好工程项目经济效益审计工作的重要保证。只有充分了解工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,才能抓住主要矛盾,才能有针对性地开展工作,才能提高审计工作效率和工作质量,才能有较好的审计效果。本文在工程项目经济效益审计的特点、难点和重点方面进行初步探讨,仅对工程项目经济效益审计的策略作了简要的论述,并未涉及属于技术问题的具体审计方法今后应加强这方面的研究工作,从而为提高施工企业工程项目经济效益审计工作的质量提供参考建议。
主要参考文献
[1]刘明辉.审计[m].大连:东北财经大学出版社,2001.
资金审计是保障性安居工程审计项目的重要环节,本文仅从分析资金来源角度,谈谈保障性安居工程资金审计中应关注的几个环节。
一、保障性安居工程资金的来源
保障性安居工程的资金分别由中央和地方政府提供、社会机构、被保障对象和相关企业自筹等构成,按照《关于保障性安居工程资金使用管理有关问题的通知(财综[2010]95号)及《关于做好2013年城镇保障性安居工程财政资金筹措等相关工作的通知》(财综[2012]99号),资金的来源主要通过以下方式获得:
(1)中央政府部门:每一年政府的相关部门都会对补助资金的金额进行预算:中央财政部门发放的廉租房的住房保证的资金,首先,这些资金需要优先用于租赁补贴的发放,可用于购买、改建或租赁廉租住房支出。
(2)省级机关单位:有省级的财政部门对于廉租住房保障资金的预算。
(3)市县级单位:用于廉租住房的安置的预算资金,从整体的土地让收收益当中根据不小于10%的比例属于廉租房的保障资金:住房公积金的增收的效益扣去其余必要费用的所有余额;
廉租住房、公租住房租金收入;政府债券安排;国有资本经营收入。
(4)其他。如社会捐赠等。
二、保障性安居工程资金关注的几个环节
保障性安居工程资金的审计内容归纳起来, 实际上就是关注资金筹集、管理、使用三个环节,分别是沿着资金走向这条“线”来开展审计, 做到“ 面、线、点” 三结合。
(一)资金筹集的合规性
对保障性安居工程资金筹集环节审计,就是审查各级政府和有关部门是否按照规定的渠道和要求足额安排和筹集资金,重点关注以下几个方面:一是关注地方财政是否将保障性住房建设资金纳入年度预算安排,是否按照国家政策要求足额配套资金;第二就是关注住房公积金的收益状况,其对于的资金是否按照规定都使用在了保障性住房建设当中;
三是关注土地出让收入安排保障性安居工程资金是否达到标准,是否存在地方政府违规减免和欠征土地出让收入问题,出让土地净收益用于保障性住房建设的比例是否不低于10%;四是关注廉租住房、公共租赁住房租金收入是否实行收支两条线管理,是否全部上缴国库管理;五是关注保障性安居工程各项税费减免和金融支持优惠政策是否执行到位,银行贷款和企业债券等社会融资计划是否落实,重点揭示财政投入不足、违规收取税费、抬高融资成本等资金筹集不到位、不规范的问题。通过取得所需资料,掌握保障性安居工程各项资金来源、结构和规模,包括中央预算资金、地方预算资金、地方政府债券资金、公积金增值收益、土地收益和社会捐赠等将各个渠道所获取的资金,进行统一计算、得出一个总的数据,并对其资金来源的渠道进行分析,保证资金的来源的合理合法,调查是否有资金使用不明的状况。
(二)资金管理的合理性
对保障性安居工程资金管理环节审计,就是审查各级政府和有关部门对资金分配、拨付情况,是否无依据分配、滞拨截留和闲置财政补助资金,重点关注以下几个方面:一是关注财政部门是否滞留下级财政保障性安居工程专项资金和租赁补贴,通过汇总财政下拨资金的指标文件,与收到上级财政拨付的指标文件进行对比,反映财政部门滞拨截留下级财政资金的问题。二是关注财政部门是否将属于本级使用的保障性住房资金及时分配至具体项目,由财政部门填写的账户情况表以及资金明细账,统计跨年度未使用的保障性安居工程资金,反映资金未分配,导致滞留、大量结余、闲置等情况,同时关注资金结余、闲置的原因。第三点,就是对保障性住房主管部门的工作力度的检查,检查其有没有按照相关条件的规定,及时的发放资金,有没有拖延发放的情况,有没有擅自使用资金,借助于检查项目的实际情况以及工程的进度情况,调查相关工程有没有按照进度的要求及时拨款,对于欠拨的状况。需要对其实际原因进行充分了解。第四点就是检查相关的部门以及相关施工单位有没有根据相关单位的规定对工程的总体资金进行仔细核算,确保资金都被使用到了应该使用的地方,调查管理人员的工作态度以及工作的力度,管理当中有没有不到位的地方,有没有管理层混乱的状况。
Abstract: Around the municipal engineering construction phase tracking of outstanding issues in the audit work and audit trail analysis of difficulties and priorities,And to propose specific measures to do the follow-up audit work.
【关键词】:市政管道工程 施工阶段跟踪审计重点
Keywords: Municipal;Pipeline Project;Construction phase;Follow-up Audit;Focus
中图分类号:TU99文献标识码: A 文章编号:
一、现阶段市政工程跟踪审计存在的问题
随着当前我国经济的发展,市政工程投资规模不断扩大,以下围绕目前市政管道工程项目在建设过程中审计存在主要问题。
1、招投标过程中存在的问题
一是建设单位将项目工程中部分项目甩项,采取议标,发包给指定施工单位,规避招标;二是设计、监理不进行招投标,由主管部门或建设单位直接指定; 三是非法围标。工程项目分(转)包,无资质单位和个人承接工程。如某服务中心楼、校舍加固工程等施工单位将工程分包给多家施工单位和个人,分包单位基本无施工资质,部分包工头因自身无能力又分包给其他无资质工程队或个人,层层分包,层层抽取费用,增加投资又造成工程质量隐患。
2、合同签订不规范,不完整
水电安装、装饰、零星附属工程未签定合同,有的在实质性内容改变时也不按规定重新签合同。合同条款签订有明显将风险转嫁给建设单位的现象,如:工程实行清单计价招标的,但在合同条款签订时,又表明材料价差按照同期简讯价结算,同时合同又注明工程变更、设计变更、经济签证、政策性调整等按实结算,违反了工程量清单计价规则。
3、工程项目概、预算管理不严
概算编审不严,多处超概算支出和投资。一是概算漏列建设期项目;二是管理费用控制不力,建设单位管理费用超概算大;工程没有经过批准擅自变更,增加规模。变相搭车,增加项目,超预算。如:购置办公用具等。
4、工程施工过程中存在的问题
设计、监理履职不到位,工程质量达不到规定标准。如某服务中心楼,设计考虑不周,出现土建工程完工后,重新设计和施工、“建了拆,拆了建”现象,造成工程资金的浪费。施工签证把关不严,部分签证随意性较大。材料和设备价格未充分市场调查,购进成本偏高,造成浪费。工程验收不及时,工程资料收集不全,工程竣工后没有绘制竣工图。
二、市政管道工程跟踪审计难点、重点分析
由于管道工程给排水工程专业性比较强,通常都是由自来水公司进行直接分包,使得造价控制人员和施工单位接触的机会比较少。同时由于给水工程往往还用定额方式进行造价控制,所以,造价控制还是有一定的难度。因此,要认真查看、理解定额包含的内容和工程量计算规则,不能出现重复计量的情况。例如,直线段的接头定额已经规定包含的管子延米内,就不能重复计量。
当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量得增减等,造价人员应该根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料,避免结算时搞突击。注意隐蔽工程的验收。由于市政工程项目的建设,地下隐蔽工程较多,任何一个不符合现场实际情况的签证都可能对工程造价控制产生不可预估的不利影响,如给水管道基槽的开挖底宽、淤泥开挖换填厚度的丈量等环节,都是施工单位可能作假的环节,值得造价控制人员提高警惕。
雨水工程、污水工程往往是组成排水工程的基本形式。由于排水管的造价比较高,所以,现在建设单位往往采用甲方供材的方式。因此,造价控制的重点与难点主要在使用材料的品牌、规格和甲供材料供应计划的控制上。虽然设计图纸上对每段管径已经做了明确标注,但仍可能在部分施工段施工中出现施工单位以小管径代替大管径的现象,虽然不会对使用功能上产生较大影响,却会对造价较大影响。
所以,审计人员要在施工单位每一施工段排水管埋设完成、施工回填前,到现场实际测量各管径的长度,对施工单位私自更改超出设计管径的工程量不予认可。甲方供材的控制。甲方供材可以有效控制材料质量和材料价格,但也不可避免产生超供引起的材料大量剩余、施工单位多报领后私自挪用的情况。跟踪审计人员应注意审查甲方供应材料计划,建立健全材料、设备的申请审批制,严格材料到场验收、登记入账、资料归档等程序,有效控制材料成本。
三、市政施工阶段做好跟踪审计工作的具体措施
市政工程建设过程中审计人员在跟踪审计过程中应重视前期准备工作,避免在工作全面开展之后陷入被动局面。同时,还应并结合科学预测方法和主观经验,充分发挥事前控制的优势,及时进行偏差预警,避免造成不必要的损失。要认真阅读招标文件,从关键字句中认真揣摩建设单位在招标时的整体造价控制意图,熟悉合同条款。市政工程施工合同是造价控制的纲领性文件,审计人员应对合同中有关于工程价款的约定条款要烂熟于心;通常这些条款主要包括:工程进度款的支付、工程价款的调整、工程结算等。尤其应重点理解有关于工程让利和工程进度的奖惩等条款。熟悉图纸,弄清施工内容。条件允许的情况下,应亲自计算图纸工程量,并于施工单位的投标文件对比,做到心中有数。要明确造价资料的优先解释权。造价的相关资料数量繁多,但是各资料的解释权有先后顺序。一个合格的造价工程师应通读文件,分清各文件的解释权,理清各条款的约定对象和范围,编写修正后的工程造价控制文件条款,并在工程造价控制中作为指导性文件。
1、加强管理严格执行招投标法
细化招投标、评标、定标过程中的每个环节,真正做到对所有投标单位都公平公正、实事求是。严格管理程序,防止管理失控,择优选择施工单位。在工程招标过程中优先选择业绩好、信用好、技术高的施工单位,严禁违法转包分包、挂靠等发生。依法签定和执行合同、保持批准概、预算的严肃性。工程项目建设过程中,监理、中标公司、建设单位、项目管理单位应加强对工程质量监督管理,切实履行职责,保证工程质量。
2、做好材料询价的市场调查工作
参照省、市建设标准定额站的信息内容把关;要细化合同内容,通过合同约束各类经济签证的执行标准。严格把好变更签证关,建设单位、监理单位和施工单位严格按图施工,对需要变更部分,在征求原勘察、设计等部门意见后,按程序规定,办理变更签证手续后再进行施工。同时对设计单位实行招标制和责任追求制,避免粗劣设计因素造成损失浪费。加强工程签证管理,防止高估冒算。对擅自变更没有批准的,根据规定,对超标准变更部分不予列报,并追究相关人员责任。
3、做好工程档案管理工作
工程竣工后应据实绘制竣工图,及时组织相关单位进行工程质量验收,并办理竣工验收手续。收集保存好涉及工程的有关经济技术资料,健全工程技术档案,以利工程质量的检测和工程价款的结算。
作者简介:
高华云(1978-),女,汉族,山东日照人,山东天和国润工程造价咨询有限公司,本科学历,研究方向工程造价,邮编276800。
【参考文献】:
[1]薛能资.基于跟踪审计的建设工程全过程造价控制探析[J].中央财经大学学报,2008,(6):88-91.
[2]王勇.浅议建设项目全过程跟踪审计[J].现代经济信息,2011,(5):108,123.
【关键词】工程建设审计;跟踪审计;控制重点
工程建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能及时发现工程建设管理中的问题,以便提高工程管理质量,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效率,完善工程建设项目审计的质量,提高审计成效都将起到至关重要的作用。下面结合工作实际,浅谈一下邮政建设工程项目全过程跟踪审计的重点。
1.工程建设项目审计的定义
1.1 建设项目内部审计,是指组织内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动。
1.2 建设项目内部审计的目的是为了促进建设项目实现“质量、进度、效益”三项目标综合平衡的优化。
1.3 建设项目内部审计是财务审计与管理审计的融合,应将风险管理、内部控制、效益的审查和评价贯穿于建设项目各个环节,并与项目法人制、招标投标制、合同制、监理制执行情况的检查相结合。
1.4 在开展建设项目内部审计时,应考虑成本效益原则,结合本单位内部审计资源和实际情况,既可以进行项目全过程的审计,也可以进行项目部分环节的专项审计。
2.目前邮政工程建设项目审计中发现的工程管理中的问题
2.1 工程量签证管理不规范和详尽。工程量签证是工程结算审计的依据,但我局在工程审计中发现工程量签证管理还不是很规范,导致决算失真,主要为以下几点:
2.1.1 隐蔽工程量无签证或签证量漏签;尤其是拆除工程量、工程垃圾排放数量等没有准确的文字记录,无照片(如暖气拆除量未进行签证,导致审计中拆除费及变卖暖气残值无法确定,审计决算值不准确)。
2.1.2 施工管理过程中因设计变更、项目增减、突况等因素造成工程投资额的变动未及时签证 (空调的改造项目,只有增项无减项)。
2.1.3 工程量签证签字手续不齐全,签证不及时,签证不准确、没有按规定在3日内做好工程量签证,后补签证情况较多,有的只有一人签字;有的只有使用单位责任人、无工程管理人员及施工单位会同确定签字,导致签证不真实,个别零星维修工程未施工就上报预算要求审计;其次有的签证车次台班不真实,太随意,零星维修安排维修时间不合理,导致车次、台班重复、过高。
2.2 工程施工材料管理实际操作范围内还有一定的欠缺。
2.2.1 施工单位未使用统一的工程招标材料。我局文件明确规
定工程改造应严格按招标小组确定的主材。统一品牌、统一规格及型号、价格等,但在实际施工过程中,由于工程监管力度不够,工程管理人员材料管理不到位,对进场的材料没有进行确认,上报预算无进场材料确认单,没有确认进场材料合格证及品牌,部分主材未使用招标材料,导致审计时价格无法确定,且装修质量无法保证。
2.2.2 现场工程管理日记不细化,太随意。我局工程管理文件规定未经甲方同意改变施工方案、未使用招标材料或所用材料质量不合格,有权令乙方拆除,但必须有随工记录和书面文字并下达整改通知书,乙方签字,但目前这方面在实际工程管理中还有所欠缺,太随意。只有口头通知,没有书面通知,随工记录不全面、不细化,导致事后审计不必要的麻烦。
3.邮政工程建设项目全过程跟踪审计的控制重点
3.1 工程项目准备阶段的审计重点
建立健全工程结算送审资料完整性与符合性审查制度,从源头把关,避免工程结算失真。工程开工前,审计部门首先要对建设项目可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行审查与评价,对工程项目投资估算、资金筹措、主材价格、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核,重点评价工程项目开工前期准备工作的内部流程设计、职责分工、内部控制等。
3.1.1 各建设单位应将拟开工(装)维修项目预算及施工图报审计备案(如果是改造项目,应同时将工程原始状况图纸一并上报)。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件。
3.1.2 对工程设计概预算的全面性、准确性进行审计。力求不漏项,不留缺口,并要考虑到足够的不可预见因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超计划、预算超概算、决算超预算)现象。
3.1.3 对施工招投标的投标文件和标底的严密性、合规性、准确性进行审计。审查招投标程序及其结果是否合法、有效,签定的施工合同是否严密等。
3.1.4 确定工程进场主材价格。工程主材确定应进行市场调查及招标,审计部门作为招标小组成员、每半年应同招标小组及施工单位共同到建材市场考察主材,并进行招标,确定工程主材的规格、品牌、价格,工程开工前由各建设单位通知将主材价格表通知相关施工单位。若施工期间材料价格有变动施工单位及时通知甲方代表,由招标小组根据市场价格重新定价。
3.2 工程项目建设阶段的跟踪审计控制要点
3.2.1 跟踪审计工程量签证。现场签证对于工程造价的控制起着重要作用。现场签证的内容涉及工程设计变更、建设方对施工方提出的工程要求以及隐蔽工程验收等内容。审计人员要随时在施工工程中审核签证的真实性,同时要求施工设计变更须说明变更原因(建设单位要求更改和施工技术原因)且附有变更图纸。施工管理过程中因设计变更、项目增减、突况等因素造成工程投资额的变动必须及时签证,隐蔽工程签证须做到签工程量、不签价格,由工程管理员、使用单位责任人、施工单位会同确定签字,尤其对拆除工程量、工程垃圾排放数量等要有准确的文字记录,无记录审计时不予采信。施工签证要具有真实性、逻辑性,无签证记录、漏签、补签在决算审计时一律不予认定。审核现场签证,发生签证事项——原因——位置——时间——手续是否清楚、完整;竣工图绘制是否符合规定要求,是否加盖竣工图章;隐蔽验验收记录是否注明深度、宽度、用料,验收签证手续是否齐全等。
3.2.2 加强对施工现场的跟踪审计,采取不定期抽审方式。在施工过程中,审计人员坚持深入现场,察看施工技术、施工方案和施工工序,对已办理的各种签证内容及时的进行实地测量的验证及确认,这样才能通过现场监督保证工程质量及管理、确保科学施工、合理确定工期、防止工程验收过程中弄虚作假,施工单位高估冒算、虚报工程量现象的发生,同时,为工程施工结算审计奠定基础。
3.2.3 对工程主材进行审计监督。
施工材料的使用,应严格按照甲方要求施工,施工单位必须使用甲方招标的指定品牌,不得以次充好。工程材料进场时,施工单位必须将施工中所使用材料的包装物、合格证等保管完好,以备验收检查,并出具进场材料证明单,由工程管理人员对进场材料进行核对确定签字认可,工程审计人员进行监督,并对施工单位所采用的材料提出质疑,施工单位对所提出的质疑材料在两个工作日之内必须书面举证。(下转第48页)(上接第45页)