时间:2023-06-22 09:24:29
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一、现代人力资源管理的定义及管理现状分析
人力资源是一种战略资源,是企业实现长远发展的关键和核心,也是企业不断发展和壮大的依据。人力资源管理,就是通过一系列合理有效的人力政策将人力资源得到有效开发和利用的管理政策。人力资源管理工作是提高企业核心关键竞争能力的重要驱动力。通过成长方案的制定,结合培养计划,同时提升企业凝聚力和向心力,建设强有力的人力队伍。
尽管人力资源管理对企业发展有加强的影响力,然而在现实经营过程中,大多数企业的人力资源部门并没有对自身工作形成有效认识,整个人力工作紧紧停留在简单的人力招聘、有效的人才培养上等,长此以往,人力资源管理政策存在一系列问题和不足。一些企业在人才利用上,不能坚持任人唯贤,而是任人唯亲。而在人才选拔标准上,很多企业过分扩大学历的作用和地位,盲目以文凭决定人才水准。温馨如家的企业文化是助推企业顺利发展的关键,同时企业文化建设,也是人力工作的重要组成部分,现实中,大多数企业为了节省陈本,忽视了企业文化建设,企业文化建设工作仅停留在表面。而最后,有些企业存在奖惩制度不明显的具体现象。奖罚分明是企业考核员工成绩,衡量员工贡献度的重要要求。而只有实行清晰的奖惩机制,才能将人力资源管理工作推行到实处。
二、人力资源管理过程中的“以人为本”定义及内容分析
要想有效开展人力资源管理活动,不断助力企业建设发展,就需要充分重视发挥广大职工的主体作用和主导地位,通过有效制度建设,将公司全体员工纳入到以人为本的人力资源管理体系中来。充分发挥人民创造精神,结合广大职工的利益诉求,实现最广大职工的广泛参与。以人为本就要求充分培养人们的综合素质,尊重企业发展规律。尊重企业发展形式和要求。
企业的发展就是广大职工不断推动的结果,只有将广大职工的智慧和能力充分发挥和应用,才能做到人力资源利用效率达到最大利用。
人力资源管理过程中的“以人为本”的主要内容包括:一是约束机制。这一约束不仅仅是制度约束,还是一种道德约束。在人本原则下,对企业职工提出了新的要求,不能做出损害公司利益的事情。二是激励机制。这一激励主要包括物质激励、精神激励等。一方面要在企业发展过程中,充分感受到主人翁地位和集体荣誉感,在企业发展过程中,也让广大职工享受到企业发展中带来的成果。三是压力机制。这些压力主要指发展竞争压力和目标责任压力。在以人为本的人力资源管理理念下,个人发展与企业发展,命运同步,息息相关。随着企业发展的压力不断加大,也要求个人与企业一同分担企业发展的压力。四是环境机制。这一机制主要指个人发展要与工作本身的条件和环境相结合。人际关系的好坏将直接影响到个人发展积极性,而企业环境的良好建设,更能够让广大职工保持良好发展状态,促进工作发展效率的不断提高。
三、实现 “以人为本”的人力资源管理的措施分析
这一管理的几个层次分别是在生活上充分关心员工利益、维护员工权益、以最大努力解决职工发展过程中存在的矛盾和问题。而在这一过程中,将职工权力履行到具体和实处。其次是,重视企业人本工作建设,将人才培养作为企业发展的重要资本。最后还要充分满足员工的需要和困难,帮助广大职工实现和维护个人利益。企业要想实行更好发展,最重要的、需要做的就是做好企业广大员工的自我认知。
(一)全面构建人力资源管理职能体系
不断丰富、完善人力资源管理职能体系建设。这一体系具体包括清晰的人力资源发展规划建设,培训制度制定、事业生涯规划方案、人事制度完善等各个方面。改变传统的、旧的管理模式,及时选择新的人力制度和政策,有效开展人力工作。同时需要及时充实人力资源管理的力量,加强相关工作人员基本素质培训。建立以人为本的人才选拔机制。通过有效开展招聘制度,做好人才是初步选拔人才、强化人才管理的重要内容。
(二) 制定清晰的员工职业生涯发展路径
职业生涯管理不仅仅是对个人发展方向的合理安排,形成科学的、体系化的员工职业的生涯管理形式。一方面重视员工能力素质培养,另一方面要关注人才的职业发展,帮助建立核心员工职业发展路径。通过有效提高人才成长通道的吸引力,为广大职工发展提供广阔的职业发展空间,将个人发展与企业发展方向紧密结合。
(三)建立科学可持续的人才培训、人才选拔机制
实施培训是企业人力资源深度开发和继续开发的基本要求。也是有效提高企业管理水平的重要方法。想要在人本思想下,构建人力资源培养机制。制度建设的完善就要求结合职工成长和发展的角度出发,建立持续、科学的人才培育机制措施。而人才选拔方面,管理者要有清晰的人才选拔思路,坚定的人才选拔理念。发展好。利用好人才培养和人才选拔。在用人选拔上,引入竞争机制,依据能力选拔人才,这也是从根本上支持个人发展与企业发展有效结合的重要途径。
关键词:教学;时间管理;联动体系;研究
中图分类号:C45 文献标识码:A 文章编号:
我国虽然推行素质教育多年,但应试教育制度下的思想残余仍然深深的影响着教学管理的每一个方面。不论是从考试还是从平时的教育测评无一例外的是基于分数高低的管理效益模式,而这种管理模式更多的是采用经验管理的方式,缺乏其应有的科学性和严谨性,造成了大量的时间资源的浪费和教学内容的冗余,增加了老师和学生的负担,也使管理人员疲于奔命。从这一方面讲也是造成学生减负失败的原因,而国家明令禁止的学校补课问题,可以说是很大程度上没有得到解决,学校补课现象和社会性补课现象仍然广泛的存在,随之带来的社会问题在此不多累述。另一方面讲,教师的负担和带来的问题也随之加重和增多,许多教师因为教学时间管理的不规范,以及不合理的教学时间规划,超常时间工作,从而造成了教学效果额降低。再加上教学负担的加重也必然使教师工作积极性降低,工作质量下降。从而整个学校的教育效果也就可见一斑了。而所谓的一个学校能考上多少清华北大的学生几乎成了一个学校教育成果的唯一倚仗,当人们去考察一下这些学生和教师的学习工作时间的时候人们就会发现这是一个虚假的教育繁荣,迟早是要出大事的。所以这方面的改革势在必行。从学校管理角度上看,随着新一轮教改的进行,在思维惯性的影响之下,由于新的高考政策迟迟没有出台,造成了学校时间管理的盲目性,经验性管理模式程度加深,以此带来了学生和教师的整个教学活动的盲目性和功利性。在实际的教学管理活动中,分班教学的情况仍然广泛的存在于现行的学校管理体制下,由于学生基础和师资水平的不同造成了教学测评上的分级测评现象,或许本身这种管理方式在体制和机制上是可以很好的运行的,在此我并不赞同分班的这种体制,因为这完全是应试教育的产物,违背了学校教育的初衷,而分班教育和分级测评会造成学生学习时间的冗余和教学过程的冗余。举个例子,有些学校的火箭班的学生和普通班的学生,由于自我基础和教育师资的差异会导致教学进度的严重不齐,学教测评时间难以把控,从而增加的整个时间管理的难度,使得老师和学生在这种恶性的管理体制下疲于追赶教学进度或者处于教学等待状态。再有的就是为了教学测评的回课式教学复习,严重影响教学质量,浪费教学时间。从具体的教学角度上看,最常见无非是由于现在教材的版块设计已经发生了根本性的改变,教学的难易程度很难把握,而又缺乏一个有效的机制去解决这样的问题,从而造就了高一年级的课程就教到了高考级别的难度这样非理性的现象。没有标准的最根本原因就是没有基础,没有思想观念和具体的改革目标,教学目标。基于考试的教学活动,因为考试制度的不明确造成了改革过程中教师和学生,教学管理者的多重盲目。因此改变教学活动的目的和确立教学活动的新理念才是具体改革成功与否的基础,而对应的实施性改革方案的施行才是此次改革的关键。因此新的教学改革中教学管理问题应当放在整个教改的重中之重,开发出新的教学组织形式和配套的运行机制是现在教育改革,尤其是学校时间管理方面的首要任务。从上述的对改革前和改革过程中的教学时间管理中出现的问题分析,本人认为,要解决目前改革中出现的教学时间管理方面的问题,新的时间管理理念和理论的确立是一件刻不容缓的事情,它关系到整个改革方案中教学管理的实施和成败。
一、管理学原则在学校教学时间管理中应用
(一)组织原则
根据国家此次教改的目标和具体内容,笔者认为我们要培养的人的内涵和才干,才是我们整个教学活动中最重要的,而不是分数。考试是一种选拔人才的方式,在目前体制下算是一种比较公平的方式,但是必须建立以人为本的教学管理观念。教学不是目的而是过程。因此,合理的组织设置和人事安排才是保障理念意志执行的基本力量,而正确的确立符合以人为本的具体教学目的和开发实现目标的时间管理方式方法才是保证其有效的实施和贯彻,只有这样才不是一纸空文,这是时间管理工作的基本原则之一。
(二)机制原则
有了合适的机构设置和人事安排必须要有配套的机制保证时间管理工作的具体实施和运行,机制的建立本身应当是一种采取实验性的方式进行,而不是一套机制用一百年的固有模式。它会随着改革的而深入而不断的变化和完善,这也是时间管理工作的基本原则。
(三)测评原则
教学时间的管理必须有一套总体的教学评价系统与之相适应,用以保证教学时间管理与教学效益管理的有机结合。通俗一些讲就是要在教学过程中逐步完善教学时间管理的整个管理体系,使这种管理手段更好的服务于教学。因此需要教学测评系统的支持。这是整个时间管理与教学效益联动的核心。
(四)系统性原则
整个教学时间管理本质上是一个教学管理系统在某方面的应用,也就是一个系统的一种功能,而系统本身有很多功能。这就涉及到与其他功能的兼容问题,这里有事是管人的系统,所以设计到人事方面的调度是很多的,因此建立的时间管理方案应和本身的人事管理体系相适应,否则将会出乱子。
二、教学时间管理和教学效益联动体系的建立
由于教学的时间管理最终应当有利于教学效益的提高,因此要建立必要的教学时间管理和教学效益的联动体系。而此体系正常运行和发展才是实现教学时间合理化管理的有效途径。整个教学时间管理和教学效益的联动体系包括以下几个结构:A教学时间计划制定结构;B.教学时间计划方案决策结构;C教学时间计划执行结构;D.基于教学效益的教学时间管理评价体系结构;G基于教学效益的教学时间管理修正体系结构。
(一)教学时间的计划结构
以往的教学时间管理,也可以说是教学计划的罗列,基本上是以经验为基础的管理计划模式,本文通过引入管理学的模块化管理方式,工程学方面工期的计划方法],以及采用决策树的决策形式制定相对最佳的时间管理策略,以此来达到用最为合理的时间,来完成相关人才培养的目标。
1、管理学思考维度在教学时间管理体系建立的应用:
在建立一套管理体系的情况时我们首先需要考虑的维度有以下四个方面:(1)这个体系是以怎么样的组织形式建立的,也就是说管理的部门有哪些,支持的部门有哪些,体系的参与者有哪些,和配套的硬件设施。(2)这个体系是采用怎么样的人事制度和调度方式,以及配套的相关规定。(3)这个体系应该通过怎么样的机制去运行从而达到管理目的。(4)这个体系采用怎么样的控制,评价以保持体系的活力,发展与完善这个体系。
2、管理工程期的计划方法在教学时间管理中的变式应用:
这是整个时间计划的核心,它决定着教学时间的具体分配问题,笔者认为需要经过以下几个步骤:首先必须分解教学内容,成模块化分解,然后确定模块的教学时间。然后系统的整合模块[4]的教学时间,完成对时间模块之间的理论衔接性调试。最后完成整体时间计划书,进入下一阶段。
(二)教学时间计划方案的决策结构
在时间计划方案中,决策树[3]方法是应用最广泛的一种方法。决策树一般都是自上而下的来生成的。每个决策或事件(即自然状态)都可能引出两个或多个时间,导致不同的结果,把这种决策分支画成图形很像一棵树的枝干,故称决策树。决策树提供了一种展示类似在什么条件下会得到什么值这类规则的方法。比如,在贷款申请中,要对申请的风险大小做出判断,图是为了解决这个问题而建立的一颗决策树,从中我们可以看到决策树的基本组成部分:决策节点、分支和叶子。决策树很擅长处理非数值型数据,这与神经网络只能处理数值型数据比起来,就免去了很多数据预处理工作。所以如果变式的应用到时间管理决策上也就是在时间管理方案提出时,有可能会出现多种方案,这些方案各有优缺点,因此利用决策树的方法可以得到较为科学时间管理计划方案。降低新方案在实施过程中产生的教学风险,避免不必要的麻烦。
我们来举一个家到单位的简单例子,如下图:
以上是一个简单的路程和时间管理目标问题,从上图的决策过程中我们可以看出,这种决策树方式可以清晰的反映出我们方案的优缺点从而使我们在更为合理的时间内达到我们的目的,而又不会浪费时间和走弯路。不过这种方式较为依赖于以往的数据,因此运用计算机技术,记录和处理教学评价中得到的数据将是一个不错的选择,也对教学管理过程的精细化管理提出了更高的要求。以上还是时间管理的计划性管理,但是在实际过程中不免会遇到一些计划以外的事情。这就涉及到应急计划的设计和过程花时间管理的方法了。例如:突然发生不可控的时间导致学校教学时间需要延长,或者缩短的这种情况,如果还是按照原来的计划继续进行显然是不能满足教学需要的。因此实时的评价教学效果和教学时间的联动关系度就显得尤为重要,合理的制定应急时间安排在时间管理中也是必不可少的,这也就是所谓的柔性时间管理方式。
(三)教学时间计划的执行结构(运行机制)
要想保证教学时间计划的顺利实施,与之配套的教学时间管理运行机制则必不可少,下面基于常规的教学组织形式笔者提出一套教学时间管理的运行机制。
1、学校常规的教学功能性组织有以下几个单位:
A主管教学工作的副校长;B教务处(有些学校也称教学管理处);C各年级主任;D各学科组
以上各个教学管理单位的在时间管理中的职责:
1)主管教学工作的副校长:审查,批准教学时间计划书的实施和对计划重大变化的审查和批准。
2)教务处:根据下属上报的教学时间需求书,采用工程化时间管理计划方式和决策树决策方法,制成教学时间计划书报予主管副校长批准后,给予下属教学时间计划安排书,并监督其直属下属的执行情况,协调全校性教学时间计划中产生的矛盾和问题。
3)各年级主任:接到计划书之后联系本年级学科组组长制定各学科的教学时间计划安排,并监督指数下属的实施,不再上报教务处批准协调本年级组内时间计划中产生的矛盾和问题。
4)各学科组:通过教研形式制定教学时间需求计划书,采用集体备课,长时备课的方式保证教学时间计划能够得以实施,由学科组长协调本组内的教学计划实施中产生的矛盾和问题。
2、具体教学时间计划的全程运行方式
由各学科组通过教研方式向年级主任提出教学时间申请,然后由年级主任结合各学科的时间申请,整合成时间需求总体报表,提交至教务处。教务处再根据全校的教学时间需求情况,采用工程化时间管理技术,给予时间总体安排,采用分区课程[5]安排的方式给予年级主任书面时间刚性计划安排。由年级主任和学科组组长共同完成最终的教学时间计划表和教学进度表(这种安排需要是柔性的时间安排)。各教师和科研组根据所得到的的教学时间计划表和教学进度计划表,开展自己的教学工作;教务处通过教学计划评价体系结构对整个计划运行情况实施实时监控,对教学工作的进行实质性指导,并适当调整教学时间计划表。
综上所述,教学时间管理是整个教学管理活动中十分重要的一环,精细化的时间管理方式不仅可以减轻学生、教师、学校管理人员的负担,而且在教学效益方面能起到事半功倍的作用。以人为本的管理理念是这种管理手段的行动准则,刚柔并济的时间计划方案是使这个管理策略得以实施的基本保证,管理人员的尽心尽责和整个教学活动人员的积极参与是这套方案得以实施的有力保障。
参考文献:
[1]周三多等.管理学——原理与方法(第四版)[M].上海:复旦大学出版社,2003年P67-89
时间管理是一门学问,是每个人都必须去学习了解的知识,有些人成功的时间较早,有些人成功的时候早已是白发苍苍,抛开个人能力、机遇、先天的资源优势之外,我认为时间管理也是非常重要的,鲁迅先生曾说:哪里有天才,我是把别人喝咖啡的工夫都用在了工作上了,我想,鲁迅先生把别人喝咖啡的时间花在了写作上,对于他来说,这就是他的时间管理思维,事实上,时间管理不仅仅只是针对提高工作效率的一个种管理方式,它还是一种对生命的管理思维。每一个生命就是一个连续的时间段。我们无法改变生命的长度,但可以改变生命的宽度!生命有限,如何利用有限的生命做最值得做的事情,让我们的生命充实而丰满!并获得每个人不同程度的最高成就感!
时间管理说来简单,可是在真正在日常生活中经营好实在有些难度,时间管理通常的误区有:
(一)缺乏工作计划。有些人空留大把时间可是只能发呆,因为他们没有工作计划,没有计划的人只能像是随风飘的蒲公英,没有目标,没有方向,
(二)组织工作不当。主要体现在职责权限不清、工作内容重复、事必躬亲,亲力亲为、沟通不良、工作时断时续。
(三)时间控制不够。制定好的目标计划,无法按时保质保量完成,导致后面的计划完全打乱。
(四)整理整顿不足。
(五)进取意识不强。
正确的时间管理思维计划应当具有时间管理的六大基本原则:
(一)明确目标。目标具有5个特征:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。
(二)有计划、有组织地进行工作。怎样做计划呢?首先要确定目标,寻求完成目标的各种途径,然后要选定最佳完成方式,将最佳途径转化为月、周、日的工作事项,并编排工作顺序并加以执行,最后定期检查目标的现实性以及目标的最佳推进度的同行}生。
(三)分清工作的轻重缓急。
(四)合理的分配时间。管理的关键是20:80定律,即用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。同时每天至少要有半小时到1小时的“不扰”时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
关键词高职院校 护理专业 时间管理
1 学生时间管理存在的问题
随着我国高等教育进入大众化阶段,高等教育体制改革不断深入,越来越多的学生分流到了高职院校。目前我国高职院校护理专业学生存在以下几方面的问题:
(1)时间意识缺乏,浪费现象普遍。调查表明,在经历了高考进入相对自由的大学后, 84%的学生表示对大学生活的时间管理很茫然,仅有48%学生具有较强的时间管理倾向,21%时间管理倾向比较弱 ,28%管理倾向一般。许多学生将大量的课外时间都用于上网、聊天、玩游戏、谈恋爱、运动、影视娱乐及聚餐等方面,很少到图书馆吸取专业知识或专业相关知识。
(2)时间管理的计划性差。有关调查显示,51.5%的大学生不善于根据自己的实际情况有计划地安排好每天、每周的日程。40%左右学生经常感觉自己处于无所事事的状态,近半数的同学生活规律反常。少部分学生对时间的安排有计划,但也没能按计划很好的实施。还有部分学生根本没有自己的时间计划,时间安排随意性大。
(3)时间管理满意度普遍较低。很大一部分学生对自己的时间管理感到不太满意,尤其在自己拥有的零碎时间管理方面。调查显示仅有 26.8%的学生认为自己善于利用零碎时间,35.2%的学生认为自己不善于利用零碎时间。
2 学生时间管理问题探析
笔者通过四年做护理系辅导员的经验和切身体会,初步分析有以下原因:
2.1 没有形成正确的专业观
大部分新生选择护理专业盲从性较大,其自身对护理专业的了解不深,兴趣也不高,他们选择护理专业主要是家长和亲戚朋友的决定,这直接导致护生对本专业没有信心,这在很大程度上阻碍了护理专业观的形成。有调查显示,专业思想稳定和不稳定的学生分别占学生总数的22.2%和36.6%,余属专业思想不够稳定的中间型。2003年华北煤炭医学院护理系对142名护理本科生的调查显示:专业思想很巩固者占7%,比较巩固者占57%,尚不确定22%,不太巩固2%,而在142人中很喜欢护理专业者仅占9%。没有良好的专业观直接导致学生不能建立起明确的护理职业规划,这使得部分护理学生在校期间,找不到具体的努力方向,也就随波逐流,时间的浪费现象自然就普遍了。
2.2 没有形成良好的时间观念
高职院校护理专业学生生源整体素质不高,他们没能进入本科院校的主要原因在于中学阶段的学习不够勤奋,没有形成良好的时间观念。进入高职院校以后,又不能很好地完成从中学被动学习到大学主动学习的思想转变,面对大量的自由安排时间,不懂得应该如何进行有效的利用,造成时间管理计划性差,安排和分配不合理问题尤为突出。
2.3 缺乏时间管理技能的培养
高职院校注重培养专业化人才,很少针对学生的时间管理进行系统、明确的指导和训练。这使得学生在时间管理上却普遍存在着模糊意识,对自己的时间管理缺乏信心,在实施时间管理时存在很大的困难。
3 改善高职院校护理专业学生时间管理建议
3.1 加强学生专业观的培养
学生只有从心里认同自己所学的专业,才能够全身心地投入到学习中去。护理专业学生专业观的形成离不开整个社会大环境,护理工作的神圣而伟大是不可否认的。高职院校必须加强对护理专业学生的专业思想教育,让他们意识到护理职业发展的美好前景,引导学生热爱护理专业。具体措施:
(1)系部将学生专业思想教育贯穿始终。首先,做好新生入学教育工作,让学生清楚的了解护理专业课程的设置及安排,同时让学生从思想上真正认识护理专业。其次,积极组织学生参加与专业相关的各项活动,如“5.12”护士节系列活动、护理操作技能比赛、护理协会社团活动等,营造良好的专业氛围。再次,做好学生就业思想的教育,树立学生甘于奉献的南丁格尔精神。
(2)专业教师在教学过程中,注重通过专业思想、人生价值观和学科教育的综合作用激发学生的专业兴趣,使其逐步树立正确、积极的专业观。
(3)学生工作管理者在日常管理中,注重从培养学生人生价值观出发,逐步树立学生的专业荣誉感和使命感。
3.2 加强学生时间观念的培养
杜拉克认为,有效的管理者最显著的特点就在于他们能够珍惜时间。不能管理时间,便什么也不能管理;有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。由此可见管理时间的重要性。而时间观念是管理时间、运筹时间的前提,良好的时间意识是强化时间观念的基础。
良好的时间观念,对护理专业的学生来说极为重要。护理专业90%以上的学生毕业后将要从事护理工作,成为一名护士。对每一位患者来说,时间是真正意义的生命,护士要有良好的时间观念,才能更好的服务于患者,而护士时间观念的培养必须提前到在校期间进行培养。只有树立起了护理学生良好的时间观念,他们才会在大学的学习和生活中珍惜时间,更好的完成学业,进而走上工作岗位成为一名合格的护士。
学生工作管理者是完成学生时间观念培养的重要角色,必须让学生认识到时间的特点及价值,理解时间对个人和社会的生存与发展的意义,从而树立起现代时间观念。因此要从日常的细微之处抓起,如:上课迟到、早退、旷课等,对学生结合专业特点进行深刻教育。
3.3 加强学生时间管理能力的培养
时间管理能力的强弱是决定学生能否管理好时间的关键,提高时间的利用率和有效性是时间管理的基本原则,让学生学会管理时间的方法就能逐渐培养好他们的时间管理能力。因此高职院校学生管理工作者应通过培养学生良好的生活、学习习惯,进而培养其良好的时间管理行为,并且有意识的针对学生的时间管理开设专题讲座进行指导,教会学生一些有效的时间管理技巧,如“二八定律”法,ABC分析法,时间“四象限”法等。
参考文献
[1]方郑钢,曾春燕.大学生时间管理问题探讨及对策研究.商情,2010(2).
[2]刘维利.大学生如何进行时间管理.潍坊学院学报,2009.10.
[3]黄卫新,张欣颖.护理本科生专业观的调查分析.吉林医学,2008.8.29(l6).
[4]邢凤梅,董胜莲,马连娣,等.142名护理本科生专业观及影响因素调查分析.现代护理,2003.9(7)
[5]靳红芹,王敬华.浅谈高职护生的专业观培养.齐鲁护理杂志,2010.l6(15).
[6]楼天宇.论大学生时间管理能力的培养.文教资料,2009(4月下旬刊).
【关键词】时间管理;误区;技巧;测量
概述:如何合理分配测量时间,在最有效的时间内充分发挥测量技术工作的特点,在处理各项目的属性和测量目标所需完成的内容,及各项目配备仪器设备等,时间管理显得尤其重要。测量技术的百分之八十以上是在野外完成的,确定地面点的位置是测量科学研究的基本内容,是完成各种测量任务的基本方法。而野外工作是受不同天气的影响,如何在项目精度要求不同,所需要的的信息反馈速度不同,合理安排时间是每一位有经验的测量技术人员必须要掌握的运行模式。如基坑监测,该项目的特点是信息反馈要快,数据要及时传输给设计、施工、监理人员手中,让有关方掌握数据后作出正确判断和处理有可能发生周边建筑和地下重要管线灾害。如建筑沉降观测项目,该项目的测量精度高,稍有轻微的震动就会影响观测精度,一般选择施工间歇中午时间进行观测比较合理,施工放样项目的特点是业主要求快速完成,提前交工,抢时间可以尽快施工投放市场,但测量要求的精度不低。这三个类型的测量项目是我每年都必须完成的,还不包括特种测量和测图等,如何有效管理好时间,是测量技术人员完成好测量任务必修课。
我们不妨做个小游戏:桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙,另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中,但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面,你会怎么做?
有的人会先把细沙全倒入空容器中,然后费了九牛二虎之力也无法将所有石头都塞进细沙,从而达到规定的条件。
可如果你先把所有的石头都放进空容器中,然后再倒入细沙,你会发现在摇一摇、抹一抹之后,轻而易举地就完成了任务。
容器象征着我们每个人有限的时间,不管是一天也好,或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明,倘若我们总先忙琐事,那么很难成就大事。而如果我们能做到要事第一,那么处理起琐事来也会游刃有余。
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24 小时的一天。而管理时间是有技巧的,时间管理是有效率高低之分,如何用最少的时间与精力完成更多的测量项目?对有效的时间管理进行研究就十分重要。
1 时间管理的本质
时间管理的本质,并不是要我们在相同的单位时间内做更多的事情,而是怎样在单位时间内,做到合理安排工作急缓重要性,能够恰如其分完成好浩繁工作,通过对时间管理的学习,学会处理:怎样判断哪些是最重要的事件,哪些对你而言是最重要的事情。怎样充分地利用时间来创造最大的价值。
就目前单位测量项目:丽景家苑放样、崇安寺2号地块基坑监测、惠景家园变形沉降观测、前进花园二期变形沉降观测,还担负单位里零星急需解决的放样定位、配合建筑设计测量等。
1.1 时间的特性
时间究竟是什么呢?哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源”。要想能够真正地了解时间并且管理时间,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。时间有四项独特性:
1.1.1 时间缺乏弹性;供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加和减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
1.1.2 时间无法存储;无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们必须消费时间,所以我们无法节流。
1.1.3 时间不可更改和代替;无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。即时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
1.1.4 时间一旦流失无法复得;无法失而复得。时间无法像失物一样失而复得,它一旦丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
1.2 时间管理的本质
时间是一种重要的资源,却无法开拓、积存与取代,每个人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间都会有不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化。
对时间管理应有怎样的认识,所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言,都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。
1.2.1 时间管理的内涵;时间管理的涵义。如何面对时间的流动而进行自我的管理,就我目前的工作项目,必须以崇安寺2号地块基坑监测为最急、且需放在重要项目上完成,尤其是崇安寺2号地块基坑有栋7层家舍平行基坑,仅有2米左右,自发生上海倒楼事件和杭州地铁塌陷事件以来,政府和社会都十分关心监测工作,完成好市重点工程不仅会为单位带来市场经济效益,同时会为单位带来社会效益。
1.2.2 时间管理分配方式;
一天工作时间为8小时,实际上下班后,脑子里还想着今天的工作中发现的问题和明天计划工作内容,仅不过没在现场测量罢了,考虑明天优先测量的目标和工作要素。
1.2.3 时间管理计划性
要事第一法则,这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得・德鲁克等积极倡导:要事第一。
这个法则可以帮助有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,成为时间管理的计划性。
按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:
(1)重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
(2)重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
(3)紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
(4)不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
根据要事第一的法则。崇安寺2号地块基坑监测置于急需项目,而该项目本身也有碎部重要性和相对缓和段,先完成好重要监测轴线段,不重要的可缓和测量,去完成其它也需要完成的变形沉降观测工作。
急迫之事通常显而易见,推托不得;却不一定重要。如零星放样定位项目,可抽空测量解决。
要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会虽工作量完成的很好,但没有完成好单位真正的效益,这个效益就是全盘测量工作计划。
我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理计划产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。
有时会遇到都十分急的项目撞车现象,遇上计划外出现的急新项目,那就靠自己的知识积累和长期的工作经验,判断那个更重要,必要时还要承担一定技术风险。
每个人的精力在一天之内有一定的节奏性,决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。因此,有必要根据每人的生理曲线,来确定个人的工作方式特点,从而制定高效率的实践计划。
水平发挥取决于精力充沛与否,需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情,并注意在低谷时间安排适当休息。
1.2.4 时间管理评估
(1)我每天都要把做的事情列一个小计划。
(2)我把要做的事情,按照它们的重要性和紧迫性安排先后次序。基坑监测放在首位,沉降观测和放样工作安排在后面来完成。
(3)我一次只集中做基坑监测工作,但是沉降观测可几个工地一起做。
(4)我把大项目分成几个小的阶段来做,基坑工程也随土的挖掘程度和挖掘地段不同,由测量主轴和测量次轴之分。随工程进度,施工情况变化,主要测量段会转变为次要测量段。
(5)我找出我的任务中一个只用20%的精力却能产生出80%的效果的任务,抓紧主段监测,达到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重点监测。
(6)我用一天里最好的时间做重要的测量工作,次要的测量工作另外安排。.
(7)每天我都有一段时间工作不受干扰,主要是上午测量工作。
(8)我给自己规定办事的期限。上午必须完成好主要测量工作,取得重要数据。
2 时间管理的问题和误区
2.1 无计划性;通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的――而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围――很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;
在实际工作中,我体会颇深,因为我工作量相当大,计算成表的工作已由其它同事来做,因同事没在现场测量,计算有一定的麻烦,老是打电话问,有时还出现误算,我一急又全揽给自己,如崇安寺基坑工程实际操作就是如此,从外业技术测量内业计算到制表,忙得够呛,反过来闲人还发脾气。当然内业工作量毕竟小,还没过分为难我。
其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
无计划的工作看似忙碌紧张,实际无效工作占了大部分,这是时间管理的最大误区,是无计划计划造成的后果。
2.2 不能排除干扰;无端电话干扰。电话的使用本来旨在免除笔写,面谈、开会、甚至在旅途奔波所引起的时间浪费,但电话被普遍使用后却成为浪费时间的重要来源,这是极具讽刺性的一件事。不难发现,有些人不但不能支配电话,反而为电话所支配。
2.3 无实质性意义会议太多;会议本来是沟通意见,解决问题,制定决策的一种有力手段。但是,它却经常被滥加使用,以致成为一种费时有碍正常运作的疾病。然而更令他们感慨莫名其妙的是,在这么多的会议时间之中,几乎有一半是徒劳无功的浪费。但针对性会议还是要开的,不然会因沟通不畅而发生冲突。
3 时间管理的技巧
时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。
在今天的工作里,你有能力去处理信息并管理你的时间,一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。
在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上。
无论你从事什么,时间就是你要面临对一切,你的计划,安排的对象,确切地说,也就是你要奉献的全部东西。你应该意识到一个严重的事实:不知道你都闲置了多少时间。
3.1 时间管理严格原则
时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的,但只要能够遵循管理时间的原则,便能提高管理工作的有效性便能争取时间产生巨大的经济效益。为了有效地利用时间,必须掌握以下三条基本原则:
3.1.1 对时间进行分析;其目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此,要记录时间的耗用情况。要掌握用精力是好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力用在上午这是我的工作经验,把时间集中起来,专心去处理最费精力、最重要的工作。否则,常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
3.1.2 对时间进行诊断;首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫,凡发现这类事情,应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作,包括不必由你干,或别人干比你更适合的,则交给别人去干。其次还要检查自己是否浪费别人时间的行动,如有,也应立即停止。时间浪费的排除。在日常测量工作中产生时间浪费的原因很多,如部门的制度不健全、环节过多,信息不灵、人浮于事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。
3.2 时间管理技巧
一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,如果我们想要成功,就必须让我们的时间管理得更好,要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
时间管理心理学。一是要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。你要有事情做好、时间管理好的强烈欲望;决定达作好时间管理的目标;目标管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;下定决心持续学习,直到能运用自如。二是时间=金钱=生活。甚至于时间>金钱,即时间比金钱还重要。若时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。三是引起动机的关健就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握“现在”,专注在“今天,每一分每一秒都要好好把握。
3.2.1 设定优先前后次序;每个人每天都有非常多的事情要做,为有效时间管理一定要设定其优先次序;如此才不至浪费力气。发展专长。
3.2.2 理清缓急轻重;要设定优先顺序,将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。
4 时间管理有效办法
4.1 确定计划
有人说反正情况总会发生变化,未来也难以确定,现在制定计划又有什么用,不是白费力气吗?此乃庸人之见。如果没有计划,一旦情况发生变化,使其措手不及,必败无疑。
计划的过程中必须对将来作一些初步的预测,分析哪些事情可能会发生,哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后,制定出行动方案。一旦未来发生变化,就能从容对付。
即使将来的所有情况都是确定的,你还是得做计划,一切在计划范围内,就能做到游刃有余。此外,在实现目标的过程中,没有计划而导致的各种损失也不可忽略,比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。
繁忙的工作,沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章,没有头绪,一切都周而复始,单调枯燥,这样的生活永远没法儿精彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间作一下计划,测量工作无任多繁杂也就简单明了了。
4.2 指定目标
4.2.1 但对我而言,没有要求大富大贵,只要在本专业上没有技术错误,对得起社会、单位和自己。
4.2.2 没人愿意制定一个实现不了的目标。所以,要点是目标专一,能够排除其他目标。该目标最终才会实现。
5 结论
时间是一个没有终点的货品,但它是一个不可复制而日益衰竭的资源,一旦丢失便永远不可追回。测量时间管理其实堪称一门有效利用时间的艺术和科学。
时间的管理,循环时间减少和时间增值这些理念已经成为竟争策略不可或缺的关健特性。必须加强培养个人的时间管理哲学是在测量工作中取得更好成绩的保证。
参考文献
[1]时光:《有效利用你的时间》中国纺织出版社2005年11月1日出版
[2]李慧芳 范玉顺:《工作流程系统时间管理》2002Journal of softwarel软件学报 2002,13(8)
[3]刘子仲:《这样管理时间最有效》 九州出版社 2009年7月第1版
[4]美 亚瑟罗德 荷杰著:《立竿就能见影:如何有效地管理时间》 中国劳动出版社 第1版
[5]冯仁德:《论有效时间管理》 2003年第8期《经济师》第241页
明天是一张尚未到期的本票,
今天则是随时可运用的现金。请善用它!
时间就是金钱,你是在挣钱还是在浪费金钱。如何做到稳赚不赔?
在职场中大多数人都遇到过明明忙了一整天,却发现自己应该做的工作却没有完成的情况。所谓“时间的浪费”,其实就是指对目标毫无贡献的时间消耗。你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,制定严格的“时间管理”模式,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒,才可提高效率,事半功倍。
关键词:职场“小偷”――会议
赵女士:某知名网站
职位:产品经理
工作年限:6年
每天早上来到公司,打开电脑,就很难再坐到自己的座位上,如果同事找我,答案永远是“在开会”。小部门例会,频次是每天一次,大约半小时,每天早上刚上班或者晚上快下班时召开,用来总结一天工作的会议。大部门业务研讨会,频次大概半月一次,时间大概是3~4个小时,主要由员工准备课题,给其他员工进行一些业务上的培训、研讨。日常工作会议,时间没谱儿,地点没谱儿,与会者没谱儿,主要是针对一些工作中遇到的问题,以会议的方式通过讨论把问题解决掉。 一天大大小小的会议开完,基本已经过了下班时间,结果只能加班把自己的事情做完。
案例分析:
明确会议议题,缩短会议时间,在会议室最醒目的位置上标注“勿跑题”。这些都应该是在会前合理安排好的,没有统筹的会议就等于在浪费大家的时间。我们需要的是用最短的时间,解决最棘手、最重要的问题,这才是开会的目的,才会让群策群力发挥到最大效果。
关键词:职场“小偷”――无序
韩小姐:某企业人事经理
工作年限:5年
早上8:28分打卡,到办公室刚好8:30,然后接一杯水,工程部经理来找我说有一个工程师想离职,为了了解情况,和他谈了半个小时,没有结果。9:30,开始签各部门交来的考勤单、奖罚单、请假单等,打开招聘网,就已经是10:30了,又根据前一天的安排参加了一个面试,直到11:30午饭时间。 下午13:30上班,迷迷糊糊地坐到办公桌前,给自己泡了一杯浓茶。刚好看到应聘人员不会填简历,又解释一通,回到办公桌前已14:30。这时下午开生产例会,会议持续两个小时,昏昏沉沉了两个小时。会议结束,和其他部门的同事聊了几句,一看表,下班的时间到了,这就是我一天的工作情况,回头想想,我貌似一天什么都没做,时间就这么过去了,手头的工作压了好多,却不知道从何下手,总觉得时间不够用。
案例分析:
1.早上一般是做事效率最高的时段,用这个时间去谈离职和看简历是不合理的。
2.应聘人员不会填写简历,这个需要人事经理来解释吗?如果经常有这样的情况,可以考虑写一个简历模板,供应聘人员模仿。
3.下午两点半开会效率是最低的,因为那个时候人的思路并不清晰,建议可以挪到上午。
这样上午开会、面试,下午应付应聘人员的1小时节省下来。快下班的这段时间都腾出来,可以看看简历、谈谈离职,等于还会节省 2个小时左右。按照这样的时间合理安排,即使有突发事件你也会应对自如。
“
如何才能成为时间管理高手?
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
看看时间管理大师洛塔尔・塞韦特在他的经典之作《谁偷走了我的时间》中,是怎么让我们变成时间管理高手的。
1.每天把工作、行动及日期写下来。
制定每日计划表格,在表格中标记出哪些是必须完成的任务和应该完成的任务。
建立一个本周或者本月该完成的必要工作的工作日程表。
例如:前一天没有完成的工作;
今天要新增加的工作;
安排好今天要赴的约会;
需处理的电话及来往信件;
定期要做的工作(例如部门例会等必须参加的会议)。
2.估计工作时间的长短,记录下你每项工作大约所需要的时间。
你要大致估算完成工作所需要的时间。常常一项工作需要多长时间是视你有多少时间而定的。在完成一项工作的过程中,你对预先规定的时间就如同对待自己的钱包一样,需要知道自己的底线。给具体的工作也规定出具体的时间,你就会更加聚精会神,意志坚定地禁止他人打扰。
3.计划赶不上变化,这是我们总能遇到的问题,所以需要预留弹性时间。
把你的时间划分为三大部分:
其中60%用于计划内的工作(工作日程表中);
20%用于意外发生(他人干扰、突发事件);
最后的大约20%则用于本能需求及社会活动(个人时间)。
4.从时间计划的基本原则来看,人们倾向于把工作时间的50%~60%列入计划,所以必须采取优先原则,缩短工作时间,授权他人工作,把工作日程限制在一个严格的时间范围内。
”
让我们先来做一个
关于时间管理的测试:
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”为1分,选择“经常”为2分,选择“总是”为3分。
1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度表来书面规定工作任务和目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
结论:
0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理典范。
《时间管理幸福学》
作者:吴淡如
出 版 社:化学工业出版社
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事情,更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活。
蔡康永推荐:“由三头六臂似的吴淡如来谈时间管理,再也适当不过了。”
吴若权推荐:“这是一本最亲切的时间管理书。
书中告诉我们如何从一点一滴的时间海洋里赢得另一种从容的人生。用日常生活的例子告诉我们时间是朋友。用时间完成自己从未想过的梦。 时间管理和幸福,看似没有关系的两者却被作者道出了它们内在的隐秘联系。对于一些无所事事的,没有时间紧张感,虚度年华的人,这本书会有很好的激励效果。它告诉你要珍惜时间,好好管理时间,不要让时间一点一滴地从指缝中溜走。
《五项管理口袋书之时间管理》
[关键词]德鲁克;有效管理;人力资源管理;培训
一、德鲁克有效管理思想的基本内涵
(一)概念
德鲁克是西方管理学界著名的大师,对组织效率的提高和人力资源管理的发展作出了巨大的贡献。德鲁克最著名的管理理论和管理思想就是他所首创的有效管理思想。德鲁克认为组织在进行管理的终极目的和根本目标就是提高组织的组织效率,换句话说,就是用最少的投入而换来最大的回报,这是组织一切活动的出发点和落脚点。德鲁克研究的主要组织是市场的主体―企业,或者称之为公司,他认为应该通过一种管理方式使企业方方面面的工作都能够得到高效的管理,这种管理方法就是将企业换分出不同的管理层级,之后进行分层管理,其目的是使得企业成为一个整体,在这个整体中每一个部分都与其他部分密切相关,同时,都能够各司其职完成每个岗位不同的任务。
德鲁克认为对于岗位来讲主要由两个部分组成:第一个部分是设备;第二个部分是劳动力。有实现每个岗位的有效管理,就要求雇佣和使用最低的成本来完成应该完成的岗位职责,这就涉及到了企业设备的采购和劳动力的雇佣,德鲁克主张每个人都有优点,不一定要雇佣到十全十美的员工,要雇佣到适合岗位要求的员工,要对员工进行不断的岗位培训和发展培训,为员工更好的工作服务,也为企业更好的发展服务。德鲁克同样还主张将工作岗位不断的细化,实现员工工作的高效率化。
综合德鲁克的基本思想,笔者认为,德鲁克的有效管理思想指的是将管理看成是一种技术和资源,通过管理实现企业活动的高效化,高效的完成企业目标。
(二)基本原则
第一,组织的一切活动都是为组织目标而服务。一个组织在成立时首先要设定组织的目标,这个目标可以包括长期目标、中期目标和短缺目标,组织的一切活动都是以目标为基本出发点。目标原则要求组织设定的目标是符合实际的,不切合实际的目标往往不具有可操作性。德鲁克研究的主要是企业的管理行为,企业是追逐利润为主要目标,在这个目标之下,要设定许多具体的生产目标。由于目标原则对于企业来讲目标是如此的重要,在设定企业生产目标和中短期目标时,一定要经过慎重的考虑和决策,否则,就会是整个企业变得没有效率,因为“走错了方向”。目标制定的错误会导致管理的高效率带来惨痛的结果,一定要慎重目标的制定。
第二,组织的活动要具有整体意识。德鲁克认为组织是由不同分工的职能的岗位和个体组成,结合这些单独个体的“粘合剂”就是存在于组织内部的管理。对于组织内部的管理者来说要实现组织的目标必须要使得组织的各个部分得到有效的配合,这种配合的产生就要求组织的管理者具有一种整体意识。管理者根据组织的目标进行决策和计划,按照决策和计划向组织中各个岗位和部分下达工作任务,同时提供必要的资金、技术和劳动力等资源。组织的管理者还应该具有全局的控制能力,当组织中的某个部分与组织计划发生不符的时候,管理者要及时控制错误执行者的行为。最终完成组织的目标,这要求组织的管理者要具有整体意识。
第三,组织的管理要选择重点进行管理。在一个组织中往往事情很多,但是对于组织目标实现具有重大作用的事情则是很少,有许多琐事与组织的目标根本没有关系。德鲁克在长期的研究中发现,许多企业的管理者工作很累,但是企业目标的实现并不理想,其他一些企业的管理者工作较少,反而企业的效益很好。经过研究发现,组织中事务是具有重点和琐事所组成,并且大多数的事务属于琐事,大概只有30%的组织事务属于重点事务,德鲁克主张在组织的管理中要选择重点进行管理,将琐事交给其他工作人员去处理。
第四,管理者要创造愉快的组织氛围。德鲁克在研究中发现组织中的人不仅仅是经济人,在满足温饱之后还会很重视组织中的组织氛围。在企业的生产线中,严格的企业氛围与轻松的企业氛围相对照,往往是轻松的企业氛围生产效率较高,因为员工的心情必须愉悦,不会出现消极怠工的现象。组织的管理者应该重视组织的氛围建设,建设出以人为本,为员工服务的组织氛围。
(三)基本内容
第一,对组织进行时间管理。德鲁克有效管理的核心方法就是时间管理。德鲁克经过研究发现成功的管理者在进行管理工作时,不是从面临的工作开始的,而是从管理者对于自己的时间分配开始。管理者不断的根据自己的时间安排工作,并且不断的修正,将不必要的工作从自己的时间表中取消出来。最后将自己零碎的时间,去分配到解决不重要的组织事务。这种组织的时间管理观念不仅对于组织的管理者具有着重大作用,对于组织和企业中的员工培训同样具有重大作用,通过员工对于自己时间进行的时间管理可以提高员工工作的效率,给企业带来利润。
第二,管理者要善于用人的长处。对于组织来讲是由具有不同技术的劳动力所组成,每个劳动力都应该具有符合其岗位职能的技术。组织的管理者在进行人力资源管理的时候,不能够完全看人的各个方面,应该看人的优点,即是否能够完成其所在职位的工作,在此之后,看员工是否具有发展的空间。根据员工的实际情况在对员工进行在职培训,以便员工能够更好的完成本职工作,为组织的长期发展积累储备人才。
第三,谨慎决策。决策指的是为了实现组织的目标在众多的备选方案中进行选择。德鲁克认为决策对于组织和管理者本人都是至关重要的,组织实现组织目标的所有活动都要以决策为依据,即为了实现组织目标去执行组织的决策。德鲁克认为决策一旦制定失误对于组织的破坏是致命的,组织管理的效率越高,员工的工作效率越高,组织就离原来的目标越远,导致组织管理的失效。德鲁克主张在管理过程中,一定要谨慎决策,尽量的多征求咨询机构的意见,并且采用科学决策的方法,尽量避免决策的失误。
二、德鲁克有效管理思想对组织人力资源管理的启示作用
第一,人力资源部门要制定长期战略。根据德鲁克对体力劳动者、临时员工、知识工作者、管理人员的不同分类,作者得出不同劳动者类别对组织的依赖程度不同,在组织中的地位不同,最有效的人力资源管理就是能够“因人而异”的管理,即对不同劳动者采取不同的管理方法的结论。体力劳动者作为“劳力者”,其经验无法随身携带,离开现有工作岗位便失去生存的技能,对组织依赖性很强,而且体力劳动注重速度、准确、一致性,应根据泰勒的科学管理的办法进行培训;临时员工的大量涌现,说明组织已经从依赖简单体力劳动,开始向依赖于专业技能和知识转移,应像对待传统员工一样地关心他们,并对他
们负责。知识工作者由于可以随身携带的生产资料和脑袋里的知识,可以自由选择组织,他们对于自己所从事的工作的了解要比他们的老板深刻得多。知识工作者的管理,应让他们专注绩效和结果,经常通过实例教导他们通过自我认识进行自我管理。
第二,人力资源部门要改革对于员工的管理方法。人力资源管理部门对于员工的传统管理方法是进行计划管理,根据工作的具体任务和计划进行管理,每个员工都是计划中的一环,员工共同努力完成组织决策和计划,最终实现组织目标。对于组织员工的管理除了要采用传统的计划管理之外,还应该引入德鲁克的时间管理理念,通过培训和宣传教育的方法,使员工也能够真正的了解到并且在自己的工作中实施德鲁克所创始的时间管理,将员工的时间进行划分和分配工作,再经过修正剔除非重要的工作,留下重要的工作,然后将不重要的工作放在零碎的时间上,这种时间管理方法的应用能够提高员工的工作效率,并且减轻员工的工作负担。
第三,加强对于员工的培训管理。组织的目标是要靠员工来实现,德鲁克主张组织的管理者要靠组织内部进行培养,这就要求组织的人力资源管理部门除了要使用员工之外,还要考虑组织的发展、员工的发展和组织人才的培养。这种对于员工的培养主要是通过培训来完成,组织的人力资源管理部门要根据实际情况制定本年度的员工培训计划,根据培训计划对于员工进行培训。一般来讲这些培训包括:管理培训、技术培训和思想政治培训等等。为了提高培训的效率,人力资源部门还应该加强对于培训的考核和信息反馈,对未完成培训或培训成绩不好的员工进行批评和惩罚,对于培训成绩良好的员工进行经济奖励和升职奖励,促进员工对于学习的积极性。
第四,关于反生产工作行为的研究和对策,大部分关于反生产工作行为的研究主要都集中在反生产行为的影响因素上,比如人际冲突、组织承诺、负性情绪等等。通常来说,目前更多的研究者往往只从某一变量出发来探讨其与反生产行为之间的关系,比如“人际冲突与企业反生产行为的相关研究”。但是在本次研究中,我们可以看到,导致反生产行为的产生并不是单一因素,各个因素之间也往往会有交互影响,单从单一变量去探讨反生产行为的发生往往会不够全面。
本次研究我们从“攻击型同事个数”出发来对反生产行为的进行研究,这是因为:(1)必要性。在保留积极效应同时,通过研究攻击型同事的存在对其他员工的反生产行为的影响,减少消极效应,这对企业的成长也是必要的。(2)准确性。“攻击型同事的个数’作为本次研究的变量,可以在前人研究的基础上,通过对研究变量的细化,更好的了解反生产行为的机制,尽管我们都知道人际冲突可以增加员工的反生产行为,但是由于攻击型同事的存在所引发的人际冲突和其它因素所造成的人际冲突具有很大的区别。(3)实用性。“攻击型同事”是一个比较具体的研究变量,这有利于我们在利用本次研究的发现更好的预测员工反生产行为的产生,以及对其进行干预。
在本次研究中,除了对员工的反生产行为作为因变量进行了研究,同时也将员工的心理健康也进行了调查,这是因为现在有越来越多的研究发现,员工的心理健康水平不仅仅只是员工自己的事,而且对企业来说,这也是企业步入强大发展队伍的一个十分重要的相关因素。正如有学者指出“员工心理健康是关乎企业生存与发展的大事。
总之,组织的人力资源管理是一项复杂的系统工程,它涉及到企业及员工的切身利益。应该引入德鲁克的管理理念和理论进行提高和加强。
参考文献
关键词:持续集成 软件项目管理 统一的代码库 构建
一、引言
软件项目经理不但要用管理知识管理整个项目.还要为他们的团队选择更好的技术实践在软件开发的众多技术实践中持续集成已经被越来越多的团队所采用持续集成对于软件项目管理的各个领域的管理有着积极的作用
持续集成的使用会给开发尉队的管理带来很多的好处.做为管理者的项目经理以及团队成员都可以从中受益
二、持续集成与软件项目管理
1、什么是持续集成
“持续集成”起源于极限编程开发.是它的12个基本原则之一”持续集成”是一种软件开发实践.它要求开发小组的每个成员频繁的集成他们的工作成果.这个频度通常是至少每天一次有时甚至每天多次开发团队的成员频繁的整合他们之问的工作.这种整合不是简单的组装软件每次的集成通过一个包含测试的构建去尽快的探测潜在的错误.保证软件现有的功能不被破坏,自动分析现有代码的状态f有无重复逻辑.代码的复杂度等)并相关的报告。通过快速反馈,开发人员可以了解软件集成的情况.对不成功的集成进行快速的修改.从而提高软件开发的效率和质量
2、什么是软件项目管理
软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(ProdU(2t)、过程(Protess)和项目fProject)进行分析和管理的活动。
为使软件项目开发获得成功.关键问题是必须对软件项目的工作范围、可能风险、需要资源(人、硬件/软件)、要实现的任务、经历的里程碑、花费工作量(成本)、进度安排等做到心中有数.掌握整个软件的开发进程
三、持续集成对软件项目管理的作用
l、对项目目标管理的作用
软件项目的目标是开发出可运行的、客户满意的软件系统持续集成有统一的代码库。要求开发人员定期地、不断地向代码库提交代码。新近提交的代码会经过编译与测试.与代码库中旧有的代码相整合,形成安全稳定运行的代码库.既软件系统。这样。能够在最快、最短的时问内形成结果代码.逐步实现项目目标。这样的代码提交形式对软件项目的目标管理有利.项目经理能够最快速度地得到项目的最新代码库.并且新提交代码的问题也会及早地暴露出来,在最短的时间内得到解决。
持续集成已经被证明对于小到中型规模的项目目标的实现是有价值的,对于大的项目,仍然是有用的。
2、对项目时间管理的作用
生产力的发展过程是不断采用物化劳动取代人自身的劳动的过程,是不断自动化的过程。开发的构建过程中如果大量的采取手动过程不仅降低了团队的生产率.更严重的是它将许多不确定的因素引入到产品的构建过程.这使得发现以及解决问题变得异常困难。这样会更加地降低了团队的开发效率。持续集成的构建都是使用构建工具自动化地进行的通过使用持续集成工具将构建过程自动化.便于分析并找出问题。大大提高了团队的开发效率。
稳定而高效的开发效率保证了开发团队在一个轻松愉快的环境中工作.同时团队成员可以有更多的时问和精力学习新技术并将其应用在软件开发中.自动化测试.集成将开发人员从简单、繁琐的低级脑力劳动中解放出来,从而进行更高层次的思考持续集成的自动构建过程,极大的提高了软件的开发效率,对项目经理的项目时间管理有利
3、对项目质量管理的作用
持续集成过程要求编程人员事先编写好很多的测试用例.在代码的提交过程中就对代码进行测试.这样的及早测试能够最快速地发现软件代码中的错误和缺陷.及时修改,从而提高软件的质量。
持续集成的测试包括:单元测试、功能测试、集成测试,进行部署等等持续集成要求有一个全面的单元测试验证集.使持续集成能够获得短集成周期。在一般的项目中,编写测试代码都至少会额外增加30%的工作量初看.在时间和资金上这也许是很大的开销,然而,在持续集成过程中,编写测试代码是必要的,而且这样也省去了人工测试的时间.确保了软件产品的质量.对软件项目的质量管理有利
4、对项目风险管理的作用
持续集成过程通常在开发人员提交代码后开始.服务器自动更新代码.编译,运行单元测试、功能测试、集成测试,进行部署这个持续集成的过程可以帮助开发人员快速发现并解决问题(编译失败,测试失败等)。与开发人员的机器相比,持续集成服务器运行在相对稳定、干净的环境中f减小跟踪调试的难度),持续集成过程的失败通常意味着最近一次更新破坏了软件现有功能或引入了新的缺陷。在持续集成过程结束后.除了构建结果(War,Jar等),通常会生成代码分析报告(测试覆盖率等),帮助项目管理人员更好的了解并改善项目。
这种快速反馈集成结果.并进行快速修改的工作方式.在第一时间消除了代码中的Bug.极大地减小了系统发生错误、不能在用户环境中运行、系统集成时涌现大量问题的风险。这样使整个的项目进度完全掌握在项目经理手中.减少了项目的风险.有利于项目经理的风险管理
5、对项目人力资源管理的作用
软件开发过程最终表现为人与人之间各种形式的合作。安全感与信心是合作最基础也是最重要的部分通过使用持续集成工具.开发人员可以了解到新的代码是否引人了缺陷。管理人员可以通过使用各种形式的报告对项目进行评估。不断的构建结果.使测试人员得以自始至终的参与到整个开发过程中。而不是在软件开发的最后阶段才加入团队
持续集成所做的一切加强了团队成员的沟通.项目中的所有人都知道系统现在的状态.目前已经做了那些变动。沟通中最重要的一件事是主线的构建状态。使用持续集成服务器。这上面有个构建.它会告诉你构建的状态和上次主线构建的状态。将构建的结果反馈的形式很多.比如构建成功则绿灯亮.失败就出现红灯。还可以使用网站构建结果.这样那些不在一起工作的人也能看到目前项目的状态这样的工作方式使团队成员及时了解项目情况。得到及时、准确的沟通,可以增强团队成员的安全感和信心,使团队在一个好的氛围中工作。这样利于项目经理管理项目团队中的成员
当你带着一个“妈妈”的角色回到原来的工作岗位之后,你会发现你需要处理的事情比以前更多了。除了工作上的事情,更多的家庭问题也不断扑面而来。如何合理安排时间,成为妈妈们提高生活质量掌握的必要技巧。
事例回放
晓丹是一家IT 企业的行政主管,去年有了自己的宝宝“小石头”。产假结束后的她回到久违的工作岗位上。座位周围的同事已经换了“新面孔”,人们都在忙着自己的事情。看着这个既熟悉又陌生的地方,晓丹的心里开始有些慌。
桌子上积累了一叠的文件,好像在暗示晓丹晚上无法按点回家;手机里,婆婆说“小石头”拒绝喝奶粉,希望她能够早点回家带宝宝;朋友说晚上有一个聚会,希望晓丹能够参加当主持;可晓丹自己却希望能够在下班后去练瑜伽,尽快恢复身材。
这一切让晓丹心里的矛盾越来越多,不安全感也越来越强烈,她望着天花板发起了呆……
暂停!像晓丹这样的犹豫、多疑、拖延、发呆、不安……占用了我们太多的时间,是时候做一些积极的改变了!磨刀不误砍柴工,花10 分钟时间,看一看我们精心准备的时间管理原则和实操提议。
3 大基本原则
1遵循心中的方向
费时:3分钟
妈妈们都知道一个简单的道理:要想合理利用时间,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中经常出现突发事件,让人们常常忘记了自己真正想要的是什么,也更容易在混乱的事情中迷失。
新妈妈们需要好好地与自己进行一次心灵沟通,问一问自己,什么事情可以带给你自如和幸福的感觉。
小测试:什么对我最重要
下面共有10 道题目,共计20 分,按照对自己的重要程度(能够给你带来的幸福感)将20 分分配到每一道题中。注:你可以对其中一项给出满分20 分或者0 分。
1. 拥有满意的工作
2. 拥有幸福、美满的婚姻
3. 认识新的朋友
4. 保证身体锻炼
5. 有机会学习和思考,自我提升
6. 工作很有挑战性
7. 与家人、孩子在一起
8. 有几个闺中密友
9. 健康,平衡的饮食
10. 使用各种媒体满足求知欲
妈妈们都知道一个简单的道理:要想合理利用时间,就要先找到最值得去做的事情有哪些。然而,生活中经常出现突发事件,让人们常常忘记了自己真正想要的是什么,也更容易在混乱的事情中迷失。
新妈妈们需要好好地与自己进行一次心灵沟通,问一问自己,什么事情可以带给你自如和幸福的感觉。
看一看结果
按照下面的解释,加总相应题号的分数,就得出了对你最重要的事情。
其中1 与6 题的总分 ―代表了工作在你心中的权重;
其中2 与7 题的总分 ―代表了家庭在你心中的权重;
其中3 与8 题的总分 ―代表了朋友在你心中的权重;
其中4 与9 题的总分 ―代表了身体在你心中的权重;
其中5 与10 题的总分―代表了智力在你心中的权重。
每一项的得分将会直接成为今后行动的基础与最基本的原则。比如,家庭的权重占有总分20 分的一半以上,就说明家庭能够大大地提升你的幸福感。那么就让你的时间天平更倾向于家庭的一方吧,不要因为各种突如其来的事情破坏了这个时间分配的原则。
相信晓丹如果找到了这个基础的心灵原则,一定能够合理安排好自己的时间,把时间投入到符合自己价值观、提升自身满足感的事情上去。只有真正遵循你心中的目标和方向,才不会在怅然感叹时光如梭中后悔与遗憾。
2选择更有效率的方法费时:2分钟
在找到你心灵的方向之后,再来看看目前比较简单且被广泛认同的时间管理方法。使用这种方法既可以有效“打理”你的工作时间,也同样适用于你的生活时间。
1.6件事法则
一天中选择6 件最重要的事情,而且是这一天最需要完成的6 件事,其他事情先暂时放放。在这一天中,先集中精力完成这6 件事情。这些事要尽可能具体,甚至能够量化。
2.要事法则
选择好6 件事后,先从这6 件事中选出最重要、最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5 件事中,选出最重要、最紧急的事情……这样,我们在做其中任何一件事情时,都是在做当时最重要、最紧急的事情。
3.15分钟法则
以上这些事情尽量安排在前一天完成,只要我们每天睡前抽出15 分钟做好明天的“6 件事”和“要事”清单,效率就能成倍提升。以前人们总是在说“一日之际在于晨”,现在更多人喜欢说“一日之际在于昨夜”,就来源于此。
对于晓丹来说,首先就要把犹豫、多疑、拖延、发呆这样既不紧急,又不重要的事情剔除出去。在安排时间之前,先依据心中真实的方向确定事情的轻重,再使用上面的简单方法进行规划,就迈出了合理利用时间的第一步。
3 挣脱旧习惯的牵引费时:2分钟
所谓的时间管理,并不是通过简单学习知识得来的,而是一个真正由你自己体会并且实践的整个过程。
这个过程是需要你付出一定的“成本”的,在付出的过程中,如果没有强烈欲望的支撑,就无法使“时间管理”有效落地。每个人都有自己的“舒适区”,在这个区域里,你会感觉很舒服,但是一旦离开了这个区域就会感觉不舒服,因为舒适区是由你的习惯构成的。
晓丹的“舒适区”就是面临产假所带来的闲散生活状态。产假中的时间使用相对随意,当这种状态持续一段时间的时候,就成为了一种生活惯性。
即使晓丹知道了时间管理的有效方法,如果没有强烈的决心去持之以恒地执行,有可能会延续过去的习惯。能否有效地进行时间管理,关键在于晓丹能否挣脱出来并持之以恒。
6 项“实操提议”
1. 把挑战性高的任务放在个人效率高的时段每个人都有自己的生理节奏,有自己精力的巅峰时刻。大多数人清晨效率最高,也有些人深夜的状态最好。找到你最高效的时段,然后把那些最具挑战性的工作分配到这些时间段。
2. 把时间分割成小块儿
办公室里最让人头痛的就是突然出现的打扰,这让你预先的计划推后甚至泡汤。把时间分解成很小的单元片段(比如10 分钟一段)是一个行之有效的办法。
这样,当你突然得知10 分钟后要开会时,你会想到利用这10 来分钟给客户发邮件或者把计划下午打的电话先完成;当你正在赶一个紧急的报告而同事却过来和你谈别的事情,原来你可能烦躁:“完了,打乱了我的计划!” 但现在不安会少很多:“哦,没事,我已经做完了一半。谈完事后可以找点儿时间再完成剩下的一半。”
3. 赶跑不必要的打扰
尽管有了时间分解的感性认识,但是要重拾原先的思路,也要花费时间。另外,曾经有人做过调查:工作中平均每8 分钟会受到1 次打扰,这其中80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。既然如此,合理捍卫自己的时间就一点儿也不过分了:对于意义不大的来电要学会如何能迅速但却礼貌地挂断;对某些重要但并不迫切的沟通,尽量用打扰性不强的方式来完成,比如通过E-mail等。
4. 精简流程
检查你的工作流程,看一看哪些是能取消或者和其他工作合并的。当一件需要经过5个执行步骤的工作你能用3个步骤完成时,意味着你将有大量的时间可以节省出来。另外,想一想哪些工作其实能用简单的方式代替?比如,如果你是管理者,不妨试一下站着开会,这会大大控制会议的长度,提高开会的效率。
5. 需要时,关闭即时通讯工具电话、手机、QQ、MSN 等工具可以让人们方便地找到彼此,是我们工作必不可少的帮手。但是,当你工作繁忙的时候,不断打进来的电话、Q Q 和M S N 上不断蹦出的信息很有可能会中断你的思路,影响做事的效率。这时不如果断关掉这些即时通讯设备,拒绝干扰。