时间:2023-06-25 16:09:57
引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇简述财务分析的局限性范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。
二、现行财务分析方法的局限性简述
(一)会计计量方面的局限性会计的根本属性是计量、记录、报告。现行会计准则的基本计量方法是历史成本法,即资产或负债均以取得时的成本计量,只是在极少数时候,采用公允价值。由于货币购买力的变动和资金时间价值因素,历史成本并不能完全反映企业的资产、负债与权益的现值,但进行项目决策的主要出发点是现值,即只有净现值大于0时,项目才是有投资价值的。因此,在财务分析时,强调现有的资产负债表数据,却往往忽略了当前资产无形贬值,或者是通货膨胀因素,或者是专有设备的特殊评估条件,会计所反映的财务状况和经营成果将会受到扭曲,不能反映企业真实情况,导致会计信息误差。
(二)会计报告方面的局限性会计报告是财务分析的直接客体。会计报告体现的信息有可靠性和相关性两个根本属性,前者是强调会计信息的真实客观情况,后者是强调会计信息对于决策的有用程度。而事实上,会计报告往往在这两个方面难以得到很好的兼顾,对相关性的重视程度远远超过了可靠性,这就有可能出现为了强调相关性而牺牲可靠性的现象,会计信息误差的可能性也因此加大。这也从一定程度上解释了资本市场的投资者喜好业绩较好的公司,而一般投资者又普遍不具备会计信息可靠性的鉴别能力。此外,会计报告一般是固定格式的,这对于不同的投资者关心的侧重点不同,也难以兼顾,从而在财务分析上导致了相关性的弱化。
(三)分析指标方面的局限性
1.财务分析指标体系存在着局限性。基本的分析方法主要有:比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法等。首先,这些分析方法的基本思路无非是取实际数据与历史数据、预算数据、行业平均数据进行对比,而往往并没有考虑到这些指标或者公式是否合理,是否切合本公司的实际,比对指标是否科学等。其次,常用的财务分析指标主要是利用资产负债表和损益表的相关资料,忽略了对反映企业一定期间内现金和现金等价物的流人、流出的分析和评价,忽视了企业价值的增加,而片面地沉迷于利润表数字的增大,导致决策者误判形势,错误决策。
2.财务分析个体指标存在着局限性。企业主要的财务分析指标有偿债能力指标、运营能力指标、盈利能力指标等。———就偿债能力指标而言,部分企业考察流动指标,却并未严格区分不同流动资产的差别,或者流动资产(如存货的真正可变现状况);在考察资产负债率时,对于“少数股东权益”现行分析模式也未进行明确,既不属于母公司的负债,也不属于多数股东的权益,如果将其并入负债,则加大了资产负债率,将其并入多数股东权益,则夸大了净资产,违背了会计的谨慎性原则。———就运营能力指标而言,企业主要是通过不同资产的周转速度来进行衡量的。但实际上,企业的销售收入往往并不如公式那样理想化,赊销与现销的比例常常发生改变,这样导致计算出来的周转率缺乏实际意义。如企业当年发生赊销收人20万元,年内未收到货款,应收账款年初无余额,则按现行公式计算的应收账款周转次数为2次{20/([0+20)/2]}。而实际上应收账款周转次数应为0,其局限性显而易见。———就盈利能力指标而言,企业往往是考察销售利润率(销售净利率)。但这一指标存在的问题也很明显,一是促进了企业的短期行为,如寅吃卯粮,不考虑本期利润的代价。二是销售净利润中到底有多少资金回款,导致企业的实际运营能力下降。盈利能力考查的另一指标是净资产收益率,净资产即所有者权益,企业不同的股利分配政策,也导致净资产收益率呈现出不同水平,这样也会给财务分析带来混淆。
三、财务分析方法的改进对策探讨
(一)改善会计计量基础,合理使用公允价值概念改善会计计量基础与坚持会计的基本假定并不矛盾,这是因为会计的首要目标是提供可靠、相关的会计信息,并且会计可以基于不同的会计计量基础,通过减值准备、预计负债等方式对现行的货币计量基础进行补充。但在当今的信息社会中,不确定性信息比以前更多、更突出,因此,我们可以在准则许可的适当的时候充分利用公允价值、重置成本、未来现金流量折现等计量模式。此外,在采用货币计量作为会计计量的基本单位的同时,也尽量对于必要的项目用实物进行计量。
(二)进一步完善财务报告体系根据现行财务报告体系的模式,静态指标主要是反映历史成本的财务状况,动态指标主要是反映不能直接体现现金质量的收益成果。因此,企业应考虑完善财务报表体系,一是要重视企业财务状况说明书的编制,对一些格式报表上无法反映的情况进行说明。二是要尽量完善表外披露模式,应反映企业的生产状况、采用的会计政策、或有事项、非货币性的与财务事项密不可分的信息?,以及企业未来发展前景预测、受物价变动的影响因素等。三是考虑增加专用报表,如对于人力资源、公允价值模式下的财务状况等进行专项报告。据调查,美国公司的年度财务报表信息量自1972年来平均每年以3.1%的速度增长,而附注的增长速度则达7.5%。可见表外揭示信息已是大势所趋。基于更加完善的财务报告体系,财务分析人员也应提高职业判断力,在研究报表时能够判断出报表及附注中对于虚假信息、有效信息、敏感信息的鉴别,提高财务分析的起点。
(三)对财务分析指标进行修正和补充在改革财务指标中应当做到:(1)分析指标架构上,由于现金流量与会计盈余是不同维度的变量,宜采用传统指标与现金流量指标两条线来设计财务指标,并考虑二者之间的相互映射关系。(2)分析具体指标上,设计更为合理的指标,如对于企业偿债能力指标选用超速动比率、负债现金流量比率、现金支付保障率等,而运营能力指标选用存货周转率、应收账款周转率和固定资产周转率按权重进行组合,盈利能力指标应采用经营现金流量对销售收入或营业利润的比率、净现金流量与净利润比率等,又如,对于净资产收益率,应考虑统一为分配股利前的数据。
刘璐璐 吉林市市政建设有限责任公司 132002
市场经济环境下,企业作为市场经济中的微观主体,在经营过程中必然要面临一定的财务风险,这是企业所无法回避的现实问题。如何度量和评价财务风险并有效地对其进行规避是企业经营管理中的一项重要内容。财务风险是企业经营中面临的重要问题企业财务风险是由于在市场经济条件下,企业所处的外部经营环境和内部经营活动的不确定性造成的。从一般意义上讲,企业财务风险可以理解为企业在经营活动中,由于内外部环境及各种难以预料或无法控制的因素作用,使企业财务活动的未来结果偏离预期财务目标的可能性。这种可能性表现在两个方面, 一方面可能给企业造成预期外损失;另一方面可能给企业带来预期外收益。由于财务风险对企业经营具有两面性,如果企业在经营活动中,能对财务风险进行良好的管理,企业就能有效地保证自身资本的安全和增值,促进企业的发展壮大;否则,企业不但不能得到很好的发展,还有可能面临破产倒闭的厄运。所以,财务风险管理已经成为当今企业管理的一项重要内容。而财务风险管理必须以高质量的财务报告分析为基础。
企业财务报告分析对于了解企业的财务状况、经营业绩和现金流量,评价企业的偿债能力、盈利能力和营运能力,帮助制定经济决策有着至关重要的作用。进行财务报表分析,不仅可以正确科学地评价企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,揭示企业未来的报酬和风险,而且可以检查企业预算完成情况,考核经营管理人员的业绩,为建立健全合理的激励机制提供帮助。
1 企业财务报告分析简述
企业财务报告分析是以企业财务报表、报表附注和其他资料为依据,运用一系列专门的技术和方法,对企业的经营成果、财务状况及现金流量进行分析与评价,为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。企业财务报告分析的目的是了解过去,评价现在,预测未来,为相关信息使用者制定管理方案提供依据。财务报表分析即是一门科学, 更是一门艺术。基于同样一份报表数据, 由于使用者目的不同,分析经验及能力差异,其洞悉财务数据的内涵和意义也会存在不同。
企业财务报告分析主要是指标分析, 即以利润表、资产负债表、现金流量表为依据,通过合理有效的指标分析,可以准确的评价和反映企业的盈利能力、偿债能力、资产管理效率、企业的支付能力、获取现金的能力以及企业适应经济环境和利用投资机会的能力。
反映企业盈利能力的指标很多,通常使用的主要有销售净利率、销售毛利率、销售期间费用率、资产净利率、净资产收益率;
偿债能力分析分为短期偿债能力和长期偿债能力,主要的指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、利息保障倍数。
资产管理比率是用来衡量企业在资产管理方面的效率的财务比率,主要包括营业周期、存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率。
现金流量分析有利于报表使用者正确评价企业的支付能力和偿债能力。其中流动性分析是指将资产迅速转变为现金的能力,主要有现金到期债务比、现金流动负债比、现金债务总额比。
获取现金能力分析是指经营现金净流入和投入资源的比值,包括销售现金比率、每股营业现金流量、全部资产现金回收率。
财务弹性分析是指对企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力进行的分析。这种能力来源于现金流量和支付现金需要的比较,现金流量超过需要,有剩余的现金,财务弹性大,适应性就强,反之则财务弹性小,适应性就弱。主要指标包括:现金股利保障倍数、资本购置比率、经营现金流量比率、再投资现金比率、现金满足投资比率( 或称现金流量允当比率)。
财务分析者切入这些数据时,关注财务报表数据及相关指标的互动性,不要被局部数据产生的较大变化而冲昏了头脑, 简单的判断企业所面临的机遇或风险。企业的经营业务是相互关联的,最终表现出来的各项财务报表数据理应对各项较大变化做出积极反应,如果只是单方面的波动,这必然引起使用者的高度重视。再则固定资产资产数据有没有相关互动,固定资产的更新改造,负债的增加,有没有带来收入数据的互动,利润数据的互动。否则,企业做出经营管理的改善之举,得不到常规理由的支撑,那就要求我们展开深层的思考,从而挖掘财务报表分析的深度和广度,提高财务分析的效率及效果。
作为企业的相关利益者,无论是投资人、管理者还是债权人,对企业盈利状况的改善都关怀备至。企业的利润实现了较大增长,确实大快人心。但高兴之余,我们要保持一份理性,此类增长是否具有可持续性。会计工作人员通过许多游走在会计制度边缘的方法,甚至是造假,可以在短期内调整企业的盈利数据,也称之为盈余管理。由此,当报表使用者接收到此类盈利数据突然放射的光芒时,千万不要被灼伤,误判企业的经营形势得以扭转。
2 企业财务报告分析的局限性
由于种种因素的影响,企业财务报告分析及其分析方法。本身存在着一定的局限性,具体表现在以下几个方面:
1)企业财务报告所反映信息资源具有不完全性。
企业财务报告没有披露公司的全部信息。列入企业财务报告的仅是可以利用的,能以货币计量的经济来源。而在现实中,企业有许多经济资源,或者因为客观条件制约,或者因会计惯例制约,并未在报表中体现。比如某些企业账外大量资产不能在报表中反映。因而,报表仅仅反映了企业经济资源的一部分。
2)企业财务报告对未来决策价值的不适应性。
由于会计报表是按照历史成本原则编制,很多数据不代表其现行成本或变现价值。通货膨胀时期,有些数据会受到物价变动的影响,由于假设币值不变,将不同时点的货币数据简单相加,使其不能客观地反映企业的财务状况及经营成果,难免会对报表使用者的决策有一定的误导。
3)财务报表缺少反映长期信息的数据。由于财务报表按年度分期报告,只报告了短期信息,不能提供反映长期潜力的信息。
4)企业财务报告数据受到会计估计的影响。会计报表中的某些数据并不是十分精确的,有些项目数据是会计人员根据经验和实际情况加以估计计量的。比如坏账准备的计提比例,固定资产的净残值率等。
5)企业财务报告数据受到管理层对各项会计政策选择的影响。
会计政策与会计处理方法的多种选择,使不同企业同类的报表数据缺乏可比性。根据《企业会计准则》规定,企业存货发出计价方法、固定资产折旧方法等,都可以有不同的选择。即使是两个企业实际经营完全相同,两个企业的财务分析的结论也可能有差异。 3 改善企业财务报告分析局限性的几点建议
3.1 加强对财务报表附注信息的运用
财务报表附注是对财务报表本身无法或难以充分表达的内容和项目所作的补充说明与详细解释。在对企业财务进行分析时。应充分利用财务报表及报表附注的信息,联系其他相关信息。仔细深入地分析、研究,才能提高对企业整体情况的理解,更准确地评价企业的财务状况和经营业绩。
3.2 提高企业财务报告分析人员的综合能力和素质
不管采用哪种财务报表的分析方法。分析人员的判断力对得出正确的分析结论尤为重要。平时要加强对企业财务报告分析人员的培训,提高分析人员的综合素质,提高他们对报表指标的解读与判断能力,并使他们同时具备会计、财务、市场营销、战略管理和企业经营等方面的知识。熟练掌握现代化的分析方法和分析工具, 在实践中树立正确的分析理念,逐步培养和提高自己对所分析问题的判断能力以及综合数据的收集能力和掌握运用能力, 极大地为企业管理和决策提供真实可靠的依据。
3.3 定量分析与定性分析相结合
现代企业面临复杂多变的外部环境, 这些外部环境有时很难定量,但会对企业财务报表状况和经营成果产生重要影响。因此,在定量分析的同时,需要做出定性的判断,在定性判断的基础上,再进一步进行定量分析和判断,充分发挥人的丰富经验和量的精密计算两方面的作用,使报表分析达到最优化。
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同项目、不同产品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但有些数据不能从报表和账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就做大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在撰写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件分类归档。
3、关注经营运行情况。财务人员应尽可能的争取,各级领导也应该多给财务人员深入施工生产一线的机会,多让他们参加相关会议,使财务人员能了解施工生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。深入一线和参加各种会议,了解各种情况,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(包括施工生产、物资供应、招投标、劳动工资、设备动力等部门)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
二、确定报告分析的内容和范围
报告分析的内容和范围要根据报告阅读者对象来确定。我们公司的财务分析报告的阅读者是企业领导和上级财务部门。报送给经营领导的报告也要因人而异,对于有丰富财务会计专业知识的经营领导,提供的报告可以使用专业术语,叙述可以简练一点;而对财务专业知识比较陌生的经营领导,提供的分析报告尽量简述的详细一点,易懂一些。报送给上级财务部门的分析报告,可以专业化一些。对于提供给不同层次阅读对象的分析报告,分析人员在写作时,要准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再则,报告分析的若是公司的二级单位或项目部,分析的内容稍细一点,事项具体一些;若分析的对象是公司一级的,则分析力求精练,不能对所有的问题都面面俱到,a、b、c、d、1、2、3、4罗列一大串,应该集中地抓住几个重点问题进行分析,使读者感到新颖、简练、有力度。
三、确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后,他说:“你们的财务分析报告写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。
四、财务分析报告写作的内容
财务分析报告主要包括以下五个部分的内容:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司各项财务指标完成情况的说明(也是对运营及财务现状的介绍)。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如工业企业正进行的新产品的投产、市场开发,施工企业重点项目的攻关阶段则需要对其的成本、货款回收、利润等主要指标进行重点分析说明。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。
财务分析的主要内容有:①企业偿债能力的分析:企业偿债能力的分析是企业财务分析的重要内容,它在一定程度上反映了企业的财务状况。对企业偿债能力进行分析,对企业投资者、经营者和债权人等都十分重要。偿债能力分析主要有短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。对于短期偿债能力的分析主要侧重于研究企业流动资产、资产变现能力与流动负债的关系;对于长期偿债能力的分析则涉及企业的长期财务状况、资本结构、获利能力和变现能力等。②企业盈利能力的分析:企业盈利能力的分析主要以资产负债表、利润及利润分配表为基础,通过表内各项目之间的逻辑关系构建一套指标体系,通常包括营业(或销售)收入利润率、成本费用利润率、总资产报酬率等,然后对指标进行计算和分析,并据此评价企业的盈利能力。③企业营运能力的分析:营运能力是企业在生产经营过程中驾驭资产,实现资本增值的能力。营运状况如何,直接关系到资本增值的程度,关系到企业生产经营的成败。对企业营运能力的分析和评价,一般是从资产的周转速度指标来进行的,包括分析应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率和固定资产周转率等。④企业成本费用的分析:企业的成本费用,从财务会计的概念讲,主要反映业务成本,(对于制造业说,就是生产成本,而对于施工企业则是工程成本),以及三项期间费用,包括管理费用、财务费用和营业费用。此时财务分析主体根据分析目标,通过分析财务报表(主要是利润及利润分配表、成本表和其他附表)中体现的数字,并进行横向或纵向比较,以及对企业相关比率进行衡量,以得出与其他财务评价指标相配套的系列评价结论。
财务分析的主要方法有:比率分析法、比较分析法、趋势分析法和因素分析法。比率分析法是通过对各种财务比率的计算和分析,基本上能够反映出一个企业的偿债能力、盈利能力和营运能力,具有简明扼要、通俗易懂的特点,是财务分析工作中使用最广泛的一种方法。比较分析法是指将某项财务指标与性质相同的指标标准进行比较,揭示企业财务状况和经营成果的一种分析方法。财务分析极为注重比较,只有通过比较,才能评价指标数值的优劣情况。趋势分析法是通过连续若干期财务报表中相同指标的对比,来揭示各期的增减变化,据以预测企业财务状况或经营成果变化趋势的一种分析方法。因素分析法的目的是通过计算确定一个综合经济指标所包含的各个因素的变化对该指标影响程度。只有知道各个因素对指标的影响,才能把握指标变动的原因,以便采取针对性的措施。上述分析方法都有它的优点,但也有受财务报表局限性、滞后性、重量不重质等的缺陷。因此财务人员只有将各种分析方法结合起来使用,才能使得分析结论更可靠、更有说服力。
财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案,真正起到 “财务参谋”的作用。
五、财务分析报告写作时应注意的几个问题
1、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的是:各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的资金的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,特别是我们各施工项目都远离驻地,就需要我们分析人员深入施工一线,了解各个项目各个施工环节对财务数据的影响,并依据对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。如果分析报告是就数字论数字,报告的重要性质量特征就会受挫,对决策的有用性自然就难以谈起。
2、对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用。
3、财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对得是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。
Abstract:This article will introduce under the ERP strategy the management idea, elaborated that under this idea's financial system establishment principle, proposed finally implements the ERP strategy the limitation and the solution.
关键词:ERP策略 财务管理财务体制设置
Key words:The ERP strategy financial control finance system establishes
作者简介:霍锐景,男(1978-),广东省商业职业技术学校 会计师 研究方向:财务管理
一.ERP策略的起源
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种科学管理思想的计算机实现,起源于20世纪60年代初。当时,计算机技术产生并用于企业管理,诞生了物料需求计划(Material Resource Plan)。经历了物料需求计划时代和制造资源计划 (MRPⅡ)时代后,在20世纪90年代,一种面向企业所有资源管理的思想开始提出,从而管理模式由MRPⅡ(制造资源规划)进入ERP时代。[1]ERP的管理理念是将产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,各部分有机地形成不同的管理模块。ERP系统不是将各模块机械地适应于企业现有流程,而是要求在模块运行中对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。
二.财务管理体制的概念及在ERP环境下的设置原则
体制从经济学来说是指各种经济关系的构成,从管理学来说是管理格局及其组织设置制度与组织管理制度体制企业的财务管理体制以范围来分可以分为宏观的财务管理体制与微观的财务管理体制。宏观财务管理体制是指国家财政主管机关和企业的经营者以及投资者之间的财务关系安排的制度,而微观的财务管理体制指的是企业内部之间的财务关系的制度,涉及到财务责任、财务权限、财务利益等方面。[2]
企业财务管理体制,是协调企业利益相关主体之间财务关系的基本规则和制度安排,是构建企业财务管理制度的基础和框架。企业财务管理体制的确定过程,是企业财权的分配调整过程,直接决定了财务管理机制、具体财务制度的构建。[3]所以在实施ERP的过程中要注重财务管理体制的建立,使之与ERP策略相协调。在ERP策略下,企业财务管理体制设置应该遵循以下的原则:
(一) 更新财务管理体制的理念
ERP是企业信息化的管理,设置的财务管理体制要与之匹配。首先,要树立优化基础管理的财务管理体制模式。企业要建立完善的以财务管理为中心的内部控制制度,还要按照企业经营发展的需要和信息管理的要求对基础数据进行规范和统一。并以市场链为基础对业务流程进行梳理或再造。
其次,财务管理应树立协同商务集中管理理念。进入ERP时代,随着市场竞争的加剧,竞争空间与范围的进一步扩大,企业更加注重产品的品种、质量、价格、交货时间和客户服
务,因此,财务管理应当构建以核心企业为主体的价值链条,通过信息流,协同上下游企业与核心企业的商务关系,准确及时地反映各方的动态信息,监控经营成本和资金流向,提
高企业对市场反应的灵活性和财务效率,实现整个价值链的增值。
此外,还要树立事先计划与事中控制的思想。由于传统的财务会计系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。ERP系统的计划功能与价值控制功能完全集中在整个供应链系统中,将资金流和物流进行高度集成,企业可以将事先制定的内部控制标准录入控制器,嵌入到ERP系统中。进行事前计划。业务发生时进行事中控制,通过实际值与标准值的对比分析,寻找差异,分析差异产生的原因,及时做出决策,实现对整个业务过程的动态监控。
(二)重新设计会计流程
会计流程是连接业务流程和财务管理流程的桥梁,其设计思想、数据采集效率、数据加工的正确性和有效性直接关系到企业财务管理信息化的质量和效率。重新设计会计流程是以会计信息使用者为导向,以IT环境和ERP战略为基础,对企业会计流程做根本性地再思考和重新设计,使其能为财务管理信息使用者提供准确、完整、快速的信息,以达到成本、质量、服务和速度等现代化关键业绩指标的巨大提高。
重新设计会计流程应当在以市场链为纽带再造业务流程的基础上,打破传统会计流程,建立起实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的财务业务一体化信息处理新流程。并将其嵌入到ERP环境中将财务人员嵌入到经营活动过程。集成所有数据于数据库,使财务管理的重心由事后核算转向了事前和事中。充分发挥会计实时控制的力度和质量,提高企业经营效率和效益。重新设计的会计流程简述如下:
1.数据的采集
在业务发生时,所有的原始数据由相关业务人员一次采集录人到ERP相应的业务操作系统,多处共享。具体应包括五方面的业务事件数据:事件内容、发生时间、发生地点、当事人及所在部门和相关事项。涵盖了管理需要的财务和非财务信息。这样做能够将实时信息处理嵌入到业务处理过程中,通过执行业务规则和信息处理规则生成集成信息,从而为真正实现会计实时控制和财务分析提供保证。
2.数据的加工、存储
信息化的过程就是标准化、程序化过程。通过ERP系统可以实现制度化管理、程序化运作,加强对业务的监控,堵塞管理中的漏洞。企业首先要建立健全内部控制制度和预算控制标准,并将其嵌入到ERP的标准控制系统中,起到事前计划的作用。其次要设计凭证模板嵌入到系统中。当业务发生时,管理需要的业务事件数据被实时采集到系统中,事件驱动标准控制系统对业务进行分析审核,不符合标准的业务则拒绝办理或根据情况转到有权部门审批,自动进行事中控制;对于符合标准的业务,系统动态会计平台根据业务事件和预先设计的凭证模板自动生成实时会计凭证,联动记账,并将信息储存到ERP系统数据库中达到财务与业务协同。
3.数据的输出
企业要根据各层次管理的需要建立常用报表模板,嵌入到ERP系统中。信息使用者随时根据自己的需要和授权,向报表生成系统输入需求信息,系统从综合信息数据库提取相应数据,根据模板自动生成实时的满足用户需求的多层次、多视角的财务报告信息,并提供给报表使用者。数据出自一门,充分共享,各级管理者可以实时、动态地获取所需信息支持决策。
4.数据的分析
ERP能提供大量数据,但如果没有很强的数据分析能力,那将起不到支持决策的作用。企业要进行数据定量分析,支持决策,需要预先进行业务建模。应根据历史数据及管理需要,利用数学、统计等方法,建立科学、适用的决策模型库,主要包括重新设立分类汇总模型、财务报告模型、财务分析模型、预测模型、决策模型等。嵌入到ERP分析决策系统中,当管理者需要决策信息时,向决策系统输入需求信息,决策模型系统根据需求信息,从综合信息数据库系统提取相应数据,利用已建立的分析决策模型,自动生成实时定量会计分析决策信息,为管理当局决策提供依据,提高了决策的科学性和合理性。
(三)推行财务预算管理,实施财务信息实时控制
全面预算管理包括利润预算、投资预算和资金预算管理三大内容。企业应以目标利润为前提,以现金流为核心,以成本、费用目标的确定与控制为主线,建立科学合理的全面预算、编制、控制、分析、考核体系;将目标按月,按地区、部门、产品等进行分解,并将其嵌入ERP系统的控制器中。通过目标的数字化,来实现管理的数字化。执行过程中对企业资金收支和成本费用实施动态监控,改变事后靠制度和检查进行控制的软控制方式,实施会计实时控制。
(四)重新规划财务人员的角色定位
传统的财务机构重核算,轻管理,很少参与企业的经营管理活动。实施ERP战略,重新设置会计体制后,业务与财务已经真正连为一体,信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在业务处理同时生成信息流,并随时传递到整个系统。反映到决策管理者面前,使会计核算的工作量大大减轻。但是,由于财务管理内涵的扩张及在整个管理系统中的中枢地位,使得财务管理的工作量将大大增加,会计的主要职能由核算转为管理。企业应随着业务重心的转移,适时调整财务机构内部设置,压缩会计核算机构设置和人员,增加财务机构中的预算、控制、分析、决策等财务管理分支机构,充实大量高素质的复合型财务管理人才,对企业经营活动进行控制,对汇集到财务中枢的信息进行处理、分析和反馈,为管理当局决策提供科学依据,从而真正实现由会计核算型向经营决策型的转变。
三.ERP战略的缺点及对策
任何策略都有其自身的不足,ERP策略也不例外。主要原因在于ERP策略根本上是利用电脑技术处理财务信息。然而当ERP面对企业管理决策中不确定的问题时,同样显得苍白无力。这是科学管理的局限在ERP的体现。ERP在承袭科学管理的衣钵的同时,毫无保留的继承了科学管理的局限性。所以为了弥补ERP管理方式的缺点,设置财务管理体制和管理机制时还要注意:
(一)实施ERP战略时,要和集团(公司)的其他因素综合考虑。如经济规模,管理模式,技术特点,环境变化,沟通方式以及经营策略。只有这样才能选择适合公司的ERP软件,并使它发挥最大的功能。
(二)在做与财务相关的决策时,除了关注ERP系统积累的数据外。应该全面运用其他风险及决策预测工具,如风险分析,现金流量,线性回归法等,以求作出最好的选择。
参考文献:
[1] 柳中冈 漫话ERP[M] 北京:清华大学出版社,2006 P10-11
关键词:做帐;会计电算化;金蝶财务软件;凭证
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)26-6256-02
随着信息化社会进程的加快,计算机技术逐渐应用到各行各业,传统的手工会计实务做帐效率低、工作量大,手工做帐越来越成为会计电算化的瓶颈。为了解决以上难题出现了使用Excel做帐、用友做帐、金蝶做帐等会计电算化工具软件。
金蝶财务软件平台集成了所有单位都必需用到的财务报表分析、往来帐处理、出纳管理、工资核算处理、固定资产处理及财务分析处理等功效模块。
金蝶软件为用户提供了强大的查询系统,可根据总帐查询自己所包括的分类明细帐,也可根据各类明细帐查询所拥有的凭证。它为用户提供的报表系统可制定“资产负债报表”、“现金流量报表”、“财务状况变动报表”等。金蝶平台的财务状况分析系统可把用户分析的结果以数字或图形比率的形式显示。金蝶平台还有电子邮件发收功能,对各行业的会计科目、统计报表等做了预设,使用户很快就可以上手进入电算化实物。另外金蝶平台提供了完善的数据交换功能,可以适应十几种文件的导入导出。
金蝶帐务软件的安全性、可靠性、通用性、自动检错性被使用者广泛认可,且界面友好,使用简单、操作方便,故倍受用户青睐。
1环境要求
金蝶财务软件标准版硬件要求内存8M以上,硬盘20M以上的空间,显示器SVGA以上,显示卡为真彩卜卡,各种打印和鼠标均可。
金蝶财务软件标准版软件要求Windows 9x、Windows server 2000、Windows XP、Windows server 2003都可运行。
2金蝶财务软件日常处理
新建帐套帐套存放着帐务的全部信息,包括:各种凭证、各种报表、各种总帐明细帐等。但是一个孤立核算单位的全部帐务信息只能存放在一个帐套中。首次使用金蝶平台时用户名为manager,口令为空,manager是平台默认的系统管理员。一个帐套至少要有一个系统管理员,要及时更改manager的密码。系统管理员的职责等同于会计主管和财务经理,具有无上的权限。
可以在金蝶财务软件登录时点击“新建”按钮直接新建一个帐套;或先登录金蝶财务软件,点击金蝶软件界面上的“新建”按键,然后输入帐套名称、选择公司所属的行业(如工业企业)、输入记帐本位币(如RMB,人民币)、定义会计科目结构(会计科目级数及每级科目代码长度)、定义会计期间的界定方式。全部信息设置完后按“完成”按钮,完成帐套建立。
只要点击“完成”按钮,所建立的帐套数据信息除帐套名就不能再修改。
初始化设置建立好帐套后还要对之进行初始化,否则不能进行日常处理。需要进行手工会计资料和计算机会计资料的互换;另外帐务日常工作所需的数据也要重新设置,包括固定资产信息的初始化、会计科目的初始化、核算项目的初始化、币种的初始化。帐套初始化时还要注意初始数据的试算平衡和勾稽平衡问题。
金蝶财务软件自带了很多会计科目,当然如果使用者不满意,也可以建立自己需要的会计科目。核算项目可以设置往来单位、部门、职员。在帐套选项中可以进行帐套参数、会计科目、凭证(如新增凭证字)、帐簿、税务和银行、合并报表设置。全部初始化设置完毕后启用帐套,只要点击“启用帐套”按钮,然后按提示操作即可。
在设置货币时注意有直接汇率折算方法和间接汇率折算方法,我国采用直接汇率折算法,美国或其它本位为美元的使用间接汇率折算法。什么时候要修改期初汇率在“货币设置”处修改即可。
用户权限设置也可以在初始化时就设置好,也可在日常处理中再重新设置。包括新增用户、删除用户、设置用户权限与授权,当然这些工作应该由系统管理员来操作。用户权限适用范围有所有用户、本组用户和本人。在增加新用户时用户名应该使用会计本人的真实姓名。增加用户时还需要设置安全码,注意安全码不是口令,口令是用户自己登录帐套时所用的通行证;安全码是在系统受到破坏时用来恢复用户原始操作权限的。
会计相关重要信息及政策在帐套选项里面设置,设置好后不应该再经常修改。
帐套启用、关闭初始化后就不能直接返回初始化设置了,但可在本平台提供的引入数据项模块中进行返回的间接处理。
帐套启用好了就可进行正常的处理工作了。可处理的模块包括凭证、帐簿、报表、期末处理、工资、固定资产、财务分析、出纳、往来、维护。其中凭证模块包括:凭证输入、凭证审核、凭证过帐、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、模式凭证几个项目。
利用金蝶财务软件输入记帐凭证只要在凭证模块中点击“凭证输入”按钮即可打开记帐凭证对话框。
在凭证字左边的选择框中选择记帐凭证的类型;凭证号是根据输入的同类记帐凭证每次自动增1;凭证有几张单据就在附单据栏中输入几;凭证是什么时候登记的就在日期文本框中选择输入日期;在摘要栏下面的文本框中点击一下即可输入摘要信息,也可按F7键弹出“摘要”对话框选择之前设置好的摘要信息,也可在“摘要”对话框中现场新增所需要的摘要信息;输入完摘要信息后在科目代码下面的文本框中点击一下或直接按回车键都可进入科目代码输入项,在科目代码文本框中输入科目代码信息或按F7键打开“会计科目”对话框,在“会计科目”对话框中选择所需的会计科目选项;在借方金额、贷方金额中分别输入借贷方金额;在结算方式中选择输入结算方式;在结算号内输入结算号;在结算日期中输入结算日期,凭证全部输入完毕按菜单栏下面的保存按钮保存此凭证。如果是手工填写凭证只能通过人工查算借贷是否平衡;而用金蝶财务软件能自动检测借贷是否平衡问题,如果借贷不平衡,当保存凭证时会自动弹出提示对话框提示做帐者“记帐凭证借贷不平衡”。
审核凭证时,只要点击“凭证审核按钮”就会提示做帐者是单张审核还是成批审核,选择相应的选项即可进入单张审核流程或成批审核流程。确定要审核的内容准确无误后按F3键或点击工具栏中的“审核”按钮,谁审核谁的姓名立即在审核签章处出现。按提示很轻松的就可进行凭证的审核。
已经审核过的凭证前面会有一个“*”标志。
当然也可以取消过帐审核过程,方法很简单在维护模块里点击“帐套选项”即弹出“帐套选项”窗口,然后点击“凭证处理”选项,在“凭证处理”选项中把“凭证过帐前须经过审核”前面的标志取消便可。
把本期已经录入的记帐凭证中的所有分录都登记在相对应的帐簿中就是凭证过帐操作。凭证过财时只要点击“凭证过帐”按钮,然后按金蝶财务软件提示即能自动完成凭证的过帐。
过帐后的凭证不能再修改,只有通过冲销进行更正。
查询凭证点击“凭证查询”按钮打开“凭证过滤”对话框,可按内容、比较关系、比较值、未过帐、已过帐、全部、未审核、已审核条件查询凭证。
金蝶财务软件的其它模块应用方法与凭证应用方法相似。
3结束语
金蝶财务软件是会计人员的好帮手,它具有良好的接口、绑定了帐套和使用者的权限管理、大大提高了体系的工作效率、用户界面友好、高度集成化,能使财务工作者工作效率达到最大化。
参考文献:
[1]石松.会计软件的内部控制设计[J].财经视点,2007(10).
[2]陈刚.金蝶KIS《账套初始化》项目教学初探[J].教育教学研究,2011(59).
对初创的风险企业来说,商业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订商业计划书,把正反理由都书写下来。见后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了风险企业家自己。
其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司商业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,商业计划书必须要说明:
1.创办企业的目的?为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?
2.创办企业所需的资金?为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金?
对已建的风险企业来说,商业计划书可以为企业的发展确定比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,商业计划书将是风险企业家所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订商业计划书呢?
一、怎样写好商业计划书
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的商业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保商业计划书能"击中目标",风险企业家应做到以下几点:
1.关注产品
在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事??商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:"噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!"
2.敢于竞争
在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3.了解市场
商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
4.表明行动的方针
企业的行动计划应该是无解可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5.展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:"看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!"管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
6.出色的计划摘要
商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:"这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。"
二、商业计划书的内容
1.计划摘要
计划摘要列在商业计划书书的最前面,它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、管理者及其组织、财务计划、资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书。最后,还要介绍一下风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:
(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;
(2)企业主要产品的内容;
(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;
(4)企业的合伙人、投资人是谁;
(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。
2.产品(服务)介绍
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是商业计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性、主要产品介绍、产品的市场竞争力、产品的研究和开发过程、发展新产品的计划和成本分析、产品的市场前景预测、产品的品牌和专利。
在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。一般地,产品介绍必须要回答以下问题:
(1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?
(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?
(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?
(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?
(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。
产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是"一笔债",都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。
3.人员及组织结构
有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分商业计划书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
4.市场预测
当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。
市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况??企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。
在商业计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场区域和特征等等。
风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。风险企业家应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。
5.营销策略
营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:
(1)消费者的特点;
(2)产品的特性;
(3)企业自身的状况;
(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。
在商业计划书中,营销策略应包括以下内容:
(1)市场机构和营销渠道的选择;
(2)营销队伍和管理;
(3)促销计划和广告策略;
(4)价格决策。
对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。
6.制造计划
商业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,风险企业家应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;相关的其他问题。
7.财务规划
财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:
(1)商业计划书的条件假设;
(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划?是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应保证和商业计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。 要完成财务规划,必须要明确下列问题:
(1)产品在每一个期间的发出量有多大?
(2)什么时候开始产品线扩张?
(3)每件产品的生产费用是多少?
(4)每件产品的定价是多少?
(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?
(6)需要雇佣那几种类型的人?
(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。
第二部分、商业计划书的内容题纲
商业计划书一般包括如下十大部分的内容
一、执行总结
是商业计划的一到两页的概括。包括:
1、本商业(business)的简单描述(亦即"电梯间陈词")
2、机会概述
3、目标市场的描述和预测
4、竞争优势
5、经济状况和盈利能力预测
6、团队概述
7、提供的利益
二、产业背景和公司概述
1、详细的市场描述,主要的竞争对手,市场驱动力
2、公司概述应包括详细的产品/服务描述以及它如何满足一个关键的顾客需求。
3、一定要描述你的进入策略和市场开发策略
三、市场调查和分析
这是表明你对市场了解程度的窗口。一定要阐释以下问题:
1、顾客
2、市场容量和趋势
3、竞争和各自的竞争优势
4、估计的市场份额和销售额
5、市场发展的走势(对于新市场而言,这一点相当困难,但一定要力争贴近真实)
四、公司战略
阐释公司如何进行竞争,它包括三个问题
1、营销计划 (定价和分销 ;广告和提升)
2、规划和开发计划(开发状态和目标;困难和风险)
3、制造和操作计划 (操作周期;设备和改进)
五、总体进度安排
公司的进度安排,包括以下领域的重要事件
1、收入
2、收支平衡点和正现金流
3、市场份额
4、产品开发介绍
5、主要合作伙伴
6、融资
六、关键的风险、问题和假定
1、创业者常常对于公司的假定和将面临的风险不够现实
2、说明你将如何应付风险和问题(紧急计划)
3、在眼光的务实性和对公司的潜力的乐观之间达成仔细的平衡
七、管理团队
1、介绍公司的管理团队。一定要介绍各成员与管理公司有关的教育和工作背景
2、注意管理分工和互补
3、最后,要介绍领导层成员,商业顾问以及主要的投资人和持股情况
八、企业经济状况
介绍公司的财务计划,讨论关键的财务表现驱动因素。一定要讨论如下几个杠杆:
1、毛利和净利
2、盈利能力和持久性
3、固定的、可变的和半可变的成本
4、达到收支平衡所需的月数
5、达到正现金流所需的月数
九、财务预测
1、包括收入报告,平衡报表,前两年为季度报表,前五年为年度报表
2、同一时期的估价现金流分析
3、突出成本控制系统
十、假定公司能够提供的利益
这是你的"卖点",包括
1、总体的资金需求
2、在这一轮融资中你需要的是哪一级
3、你如何使用这些资金
4、投资人可以得到的回报
5、你还可以讨论可能的投资人退出策略
当你在写商业计划的时候,应该达到下列目标:
1、力求表述清楚简洁。
2、关注市场,用事实说话,因此需展示市场调查和市场容量。
3、解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。
4、站在顾客的角度考虑问题,提出引导他们进入你的销售体系的策略。
5、在头脑中要形成一个相对比较成熟的投资退出策略。
6、充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。
7、请你的读者做出反馈。
5、管理队伍的展示
企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分商业计划书书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
6、财务规划
财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:(1)商业计划书的条件假设;(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险。
第三部分、写好商业计划书的10个秘技巧
在艰难的创业路上,谁都希望能够天道酬勤,获得一笔风险投资,为自己刚刚起步的事业装上助推器?要想受到投资人的青睐,获得投资基金,一份好的商业计划书就是迈向成功的第一步。
投资人的时间有限,所以你要利用短暂的几分钟时间说好商业计划书。即使闭着眼睛不看计划书,也能准确表述其中内容,并引起对方的兴趣。在这里,投融界为您精心整编了写好商业计划书的10个秘技巧:
(一) 用短短几句话清楚说明你发现目前市场中存在一个什么空白点,或者存在一个什么问题,以及这个问题有多严重,几句话说明清楚就够了。
(二) 你有什么样的解决方案,或者什么样的产品能够解决这个问题。你的方案或者产品是什么,提供了怎样的功能?
(三) 你的产品将面对的用户群是哪些?一定要有一个用户群的划分。
(四) 你的核心竞争力是什么?为什么这件事情你能做,而别人不能做?为什么要投资给你?你有什么特别的核心竞争力?有什么与众不同的地方?所以,关键不在于所干事情的大小,而在于你能比别人干得好,与别人干得不一样。
(五) 论证一下这个市场有多大,你认为这个市场的未来会怎样?
(六) 你的盈利模式是什么?如果真的不清楚盈利模式,可以不说,老老实实交待暂时还不清楚怎么盈利,但是中国一亿用户会用,如果有一亿人用我觉得肯定有它的价值。想不清楚如何盈利没有关系,投资人比你有经验,告诉他你的产品有价值就行。
(七) 描述一下市场竞争情况。再用简单的几句话告诉投资人,这个市场里有没有其他人在干,具体情况是怎样的。不要说“我这个想法前无古人后无来者”这样的话,投资人一听这话就要打个问号。有其他人在做同样的事不可怕,重要的是你能不能对这个产业和行业有一个基本了解和客观认识。要说实话、干实事,可以进行一些简单的优劣分析。
(八) 突出自己的优势或亮点。刚出来的产品肯定有很多问题,说明你的优点在哪里。