时间:2023-07-02 09:37:33
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项目档案管理体制的发展过程
项目档案专指列入国家科技计划并由中央财政投入为主的科技项目,在其管理、实施的全过程中形成的,具有保存价值的各种类型和载体的历史记录。项目档案管理体制的发展大致经过了两个阶段:
(一)遵循统一的科技档案管理体制时期(1954-1986)
计划经济体制下,计划项目的任务由国家直接分配,项目研究是科研院所的日常工作。因此,这一时期,既没有项目档案的概念,也没有建立单独的管理体制。项目档案依托着专业管理体系,与基建、设备、产品等档案一起共同遵循科技档案的管理体制。
1.科技档案管理体制的确立
从“一五”时期起,为解决大量科技文件材料与其他科技资料混同管理的问题,更好地发挥科技档案作用,在科技档案工作中提出按专业统一管理的思想。1980年12月9日经国务院批准的《科学技术档案工作条例》,以法规文件的形式确立了科技档案工作按专业统一管理的体制,即“各级档案行政管理部门对全国科技档案工作进行指导、监督和检查,国务院所属的各专业主管机关和省、自治区,直辖市人民政府所属的专业主管机关建立相应的档案机构,加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。”这就是我国档案事业发展史上著名的以“条”为主、“条块”结合的科技档案管理体制(下称“条块”体制)。
2.“条块”体制对项目档案管理的影响
“条块”体制突出强调了项目档案工作的专业性,对项目档案的形成单位构成了较严密的组织和领导体系。“条块”体制使项目档案管理的责任主体明确,尤其适合计划经济时期项目档案工作的特点,项目档案的流向和归属明确,一定程度上实现了项目档案的集中统一管理,有效防止了项目档案的散失。正是在这种管理体制下,我国出台了科技文件材料的“三纳入”管理制度,顺利地实现了将科研档案工作纳入到各单位的科研管理系统之中。
(二)细分科技档案,建立科研档案管理体制时期(1987-2000)
20世纪80年代中期以后,我国开始实行体制改革,面对专业领导体制被削弱,对科技档案管理失去有效监督的现实,档案部门开始探索新的管理体制。
1.科研档案管理体制的建立
1987年3月,国家科委、国家档案局联合《科学技术研究档案管理暂行规定》(下称《暂行规定》)中明确了科研档案管理体制,即科研档案工作是科研管理的重要组成部分,各级档案管理部门和科技行政管理部门要对科研档案工作进行定期的检查。
2.科研档案管理体制对项目档案工作的影响
科研档案管理体制抓住了项目档案管理的关键环节,由于科技管理部门是科研管理的归口单位,由其管理项目档案工作为项目档案的规范管理提供了可能性;可言档案管理体制中提出项目负责人责任制,使项目档案管理更符合科研工作的特点和要求;从这一管理体制出发创立的“四同步”的管理办法为项目档案管理提供了根本的保证。
因此,科研档案管理体制是针对科研活动的特点确定的,触及到了科研档案管理的关键环节,同传统的“条块”体制相比无疑是一个进步,也更加适合于项目档案的管理。
现有管理体制对项目档案管理的制约
由于社会的动态发展,任何事物都要经过由建立、兴盛、衰败到最终消失的历程,即人们常说的“周期律”。随着社会环境的变化,现有管理体制已开始制约项目档案管理工作的有序发展。
1.无实际主管部门
管理体制的核心就是确定领导关系及组织体系,但从项目档案工作的现状看,恰恰是这个最重要的因素在两个体制当中都出现了“虚位”。
从“条块”体制看,项目档案管理的领导主体是专业主管机关,其完全建立在行政隶属关系的基础上,经济体制改革后,“条块”体制赖以生存的行政领导关系逐步被削弱甚至消除,专业“领导”的作用范围已十分有限了。
从科研档案管理体制看,其中仅规定了各级档案管理部门和科技行政管理部门对科研档案工作负有检查职责,其管理力度同“条块”体制的规定相比被弱化了许多,特别是1998年机构改革中,原管理科技档案工作的国家科技信息司被撤销,造成档案管理部门“孤掌难鸣”,“科研档案管理”体制也已名存实亡。
2.缺乏科学的运行机制,导致管理体制先天不足
运行机制是指管理体制的实现方式。如果说体制决定“谁”“做什么”的话,那么机制则是进一步决定“如何做”。就项目档案的管理而言,两种体制都没有建立起有效的运行机制。
从“条块”体制看,其发挥作用的大小,完全取决于专业主管机关的“领导”与档案行政管理部门的“指导”结合的紧密程度如何。但这一体制并没有提出和解决如何“结合”的问题。“结合”的程度,主要取决于专业主管机关领导的档案意识。随着计划体制逐步被市场体制所替代,一些专业主管机关既抛弃了“结合”,也放弃了对科技档案工作的领导,整个系统的科技档案工作就成了死水一潭,丧失了生机和活力。
从科研档案管理体制来看,其关键内容有两个,一是“四同步”管理,二是项目负责人归档责任制,而其保障措施在《暂行规定》中并未体现。对于前者,它的实现仍然取决于项目承担单位领导者的档案意识。因为无论是科技行政管理部门还是档案行政管理部门,作为行政管理部门都不可能有如此多的时间和精力去检查和落实具体单位的项目档案工作的贯彻情况。对于后者,项目负责人应当履行的档案义务,在作为科技项目委托合同的《课题任务书》中并没有得到体现。合同是当事双方权利义务关系的依据,没有合同的约定,项目负责人的档案义务就是一纸空文,没有约束力。
建立新型项目档案管理体制的思考
笔者认为,项目档案是国家科技信息资源的重要构成,在现阶段应考虑建立专门的项目档案管理体制。
(一) 项目档案管理体制的内容
根据项目的实施特点,“在集中统一管理基本原则的指导下,项目档案工作实行科技行政管理部门归口管理,各级档案行政管理部门积极配合、依靠社会力量实施项目档案质量监管”应成为项目档案新的管理体制(以下简称新体制)。
同传统的管理体制相比,新体制中增加了新的构成要素,各要素之间的关系也发生了明显的变化。
1.国家科技行政管理部门对项目档案实行归口管理。国家科技行政管理部门的主要职责是对项目档案工作的总目标和
质量标准,项目承担单位的档案工作的机构设置、人员配备、经费开支等方面提出指导性意见;制定项目档案管理制度,并将其纳入科技项目管理的规程当中;委托社会中介监管项目档案工作情况并负责成果的确认;负责培训项目档案管理人员等。归口管理形成了类似“条块”体制的纵向领导关系,各行各业、各种所有制类型和隶属关系的项目承担者都必须接受科技行政管理部门的归口领导。
2.档案行政管理部门的职靛解决项目档案工作中具有普遍性的问题(包括实际问题和理论问题),协助科技行政管理部门制定项目档案管理的规章制度和业务技术标准、规范档案中介机构的管理、组织经验交流,落实管理体制,并从宏观上进行项目档案资源及国家科枝档案资源的整体规划。
档案行政管理部门的职责依然是一种“块块”管理的表现形式,但它的管理职能已很少触及微观层面的档案业务,而更加注重宏观的管理职能。
3.项目监管部门接受国家科技行政管理部门的委托,实施项目档案的监管。随着政府职能的转变,科技行政管理部门的工作将主要体现在项目档案的宏观管理层面,而微观层面的管理活动则要依靠社会力量,即由第三方中介机构来完成。应当注意的是,项目监管部门的性质虽然是中介机构,但由于它是科技行政管理部门具体工作职能的承担者,因此,必须接受科技行政管理部门的领导和监督;而作为档案中介机构,它也应当接受档案行政管理机构的管理。
4.项目承担单位的职责是形成并保存完整、准确、系统的项目档案,根据国家有关规定移交或报送档案。
(二)新体制的特点分析
1.领导关系明晰,主体明确。新体制明确了,科技行政管理部门在项目档案工作中的绝对权力地位,赋予了其明确的领导职能,使得科技行政管理部门的管理有了依据,可以在履行项目管理职能的同时,将项目档案管理作为一个必要的管理环节,强化了管理力度。
2.落实具体措施,可操作性强。实施中介监管是项目档案管理体制新模式具备可操作性的具体表现,科研档案管理体制中就是由于没有落实监管措施而使其形同虚设。将政府的某些管理职能外包,实施更专业化的监督管理,是政府管理职能转变的大势所趋,也是项目档案管理规范化、法制化的必然要求。
关键词:科研项目;预算执行;管理问题;原因;对策
引言
为提高我国的国际竞争力,国家应大力开展科研项目,对各个领域进行创新,使我国走在科研领域的前端。而科研项目预算执行工作是科研项目管理中的重要工作,只有加强对科研项目经费的管理,才能保证科研项目按部就班地进行,进而提高科研项目的水平。相关人员在提高科研预算执行管理工作中要对其中存在的问题进行全面的分析,明确预算执行工作中的影响因素,根据相关问题及影响因素,采取相对应的策略提高科研项目预算执行管理工作的质量,进而保证科研项目可以顺利进行。
一、科研项目预算执行中存在的主要问题
(一)科研预算执行意识薄弱
科研项目预算执行管理工作可以有效地使得经费进行合理的运用,能有效地保证科研项目顺利完成。但是现阶段的科研项目执行管理中仍旧存在着较多的问题,限制着科研项目管理工作质量的提升。课题负责人及参与科研项目研究的相关人员不具备较强的科研预算执行意识,导致相关工作无法正常开展。课题负责人在账务处理过程中需要在保证符合账务制度的基础上,解决科研项目中的财务问题,因此忽视了预算执行工作,体现出人员预算执行意识不强的问题。科研人员在进行经费上报时出现资金与会计报表不符的情况,导致实际经费支出与预算偏差过大,进而降低预算执行工作的质量[1]。
(二)科研预算制定与科研速度不相匹配
在科研预算执行的过程中,往往存在着科研预算制定与科研速度不相匹配的情况,使得预算执行管理工作的质量无法提高。在预算执行管理的整个工作中存在着执行工作慢于研究工作速度的情况,项目立项后研究人员应立即着手研究工作,而相关的经费不能及时下发。因此,在进行经费管理中,课题负责人员需要在其他项目上进行费用的解调,在项目将要完成时再进行经费的管理,不利于科研预算执行工作水平的提升。另外,在资金到账后,科研管理部门无法快速地完成书面工作,使得课题负责人无法尽快得到经费,进而降低执行工作的质量[2]。
(三)预算执行与预算编制偏差较大
在科研项目进行前,相关人员会根据科研项目预估的具体情况,进行预算编制,使其成为预算执行的依据,提高经费管理工作的质量。但是在预算执行工作中存在着预算执行与预算编制工作偏差较大的情况,降低了科研项目整体管理水平。超预算的现象往往是由于在某一项目中,需要购进大量的设备、材料等等。在进行科研项目中会形成多个课题组,在某一课题组购进专业设备后,不会根据课题研究的需要与其他课题组进行设备共享,导致设备、材料等资金的利用率降低,以此增加了科研所使用的经费[3]。另外,在某些科目中,经费使用超出原有计划,出现预算执行与预算编制偏差较大的情况[4]。
(四)经费支出不符合规定
经费支出不符合规定也是科研项目预算执行管理工作中存在的问题,降低了整个项目中预算执行工作的质量。在燃料费用报销的过程中会出现支出不符合规定的情况,在实际报账工作中,相关人员常常以其他燃料的发票作为报销依据[5]。另外,材料费的报销中也存在着这种问题,相关人员不能全面地理解材料费的内容,将不属于材料费科目中的内容列入材料费中,增加了科研预算执行管理工作中的困难,使得相关工作无法正常开展[6]。
(五)变相支付课题研究经费
在经费管理工作中,相关人员常常以材料费使用、劳务人员费用支出等名目增加科研项目中的灰色支出,这些科目与实际费用支出不相符,相关人员会将这些资金用于可不报销的项目上,并且项目组还会预留一部分资金以备不时之需,这种现象在一定程度上降低了科研预算执行工作的质量,降低其管理工作的水平[7]。另外,部分人员为谋取自身利益,随意增加项目支出,使得科研费用增加,变相地支付课题研究经费。这在对科研项目实施工作产生极为不利的影响,降低了整个科研项目管理工作的水平[8]。
(六)随意变更支出内容
研究工作与其他工作有着一定的不同,在项目研究进行前,课题负责人员及参与人员不能全面地对研究进度进行预算,使研究工作所使用的时间及工作量无法确定,也无法把握劳务费及材料的支出情况。在预算编制的过程中,相关人员不能明确预算编制工作的重要性,不能根据研究工作的具体情况进行预算编制工作,导致预算编制工作中存在着许多的问题,例如材料及设备购买等[9]。在进行预算执行的过程中,为提高研究工作的便利性,相关人员可以根据市场设备的更新速度进行设备的购买,不按照预算编制过程中规定的设备型号进行采购工作,使得整个科研项目表现出随意变更支出内容的情况,进而降低预算执行工作质量,限制着我国科研经费使用管理工作的提高[10]。
(七)缺乏有效的监督
缺乏有效的监督是预算执行工作中最为常见的问题,这一问题让经费的使用过于随意,因此无法提高预算编制工作的质量,降低其发展速度。科研项目中参与人员及国家更加注重科研效果,在材料及现金设备的采购过程中,相关部门并未要求其以公开招标的方式进行,而是科研项目中使用到哪些设备,负责人就直接进行购买,影响了监督工作,导致预算执行工作无法正常开展。而缺乏有效的监督工作,会进一步增加灰色支出,进而降低科研成本管理工作的质量[11]。
二、存在问题的原因分析
(一)项目负责人及课题组人员的问题
在进行科研项目预算执行改善前,相关人员应确定存在的问题,并对造成这些问题的原因进行分析,从根本上改善这些问题,进而提高预算执行工作的质量,保证科学研究工作可以顺利地进行。项目负责人员及课题组人员也存在着一定的问题,不能正确认识经费的性质,不能明确国家对经费使用制定的相关法律法规,科研经费不够规范,在一定程度上降低了预算执行工作的质量。另外,这部分人员不具备良好的财务知识,逐渐出现报销科目混乱的现象,导致在预算执行过程中,出现管理人员不能加强对费用核实的情况。项目负责人与课题组人员并不能全面地认识预算执行工作的重要性,不具备相关意识,这也会对工作开展质量造成一些负面的影响[12]。
(二)监督管理方面的问题
监督管理方面的不足也是造成现阶段预算执行工作中出现问题的原因,国家并未认识到预算执行的监督与管理问题,因此,并未成立专门的部门进行相关工作。现阶段,往往是管理工作出现问题后进行事后干预,而且科技部门与财务部门的沟通有限,无法对预算执行工作进行联合监督。另外,财务部门在相关工作中并未充分发挥自身的长处,过分注重经费的使用决策,而非对相关工作进行有效的审查。
三、加强科研项目预算执行管理工作的具体对策
(一)加强政策法规及相关财务制度和财务知识的普及
在明确现阶段影响预算执行工作的问题和导致这些问题出现的原因后,管理人员要加强对预算执行工作的管理,力求完善相关工作,使得针对性的政策可以有效地提高管理工作的水平。在科研项目进行的过程中,课题负责人员应为参与人员普及相关的政策法规与财务制度,加强其对财务知识的掌握,进而减少账目报销过程中出现的问题。并且通过相关知识的普及为科研项目参与人员树立起项目预算执行管理意识,保证其可以在相关工作中发挥自身的作用。另外,要求相关人员对经费支出工作进行单独核算,避免出现资金借调的情况[13]。
(二)科学合理地完成预算编制工作
预算编制工作是科研项目负责人员进行预算执行工作的基础,相关人员应提高对预算编制工作的重视,保证在科研项目进行前提高预算编制工作的质量,进而保证预算执行工作的依据具备良好的科学性,确保相关工作可以顺利开展。在预算编制的过程中,相关人员要保证预算编制工作的全面性,保证其详细性,减少科研项目预算执行工作中遭遇的阻碍。科研项目经费预算编制要根据科研项目的需求进行编制,保证其可以符合科研目标的需求,使其满足政策的要求,具备较强的经济性,保证预算编制工作可以符合科研项目开展的具体情况[14]。另外,在预算编制的过程中,相关人员还要对各种设备、材料的购进进行编制,明确设备的用法及材料的用量,以此提高预算编制工作的质量。在进行预算编制前,相关人员要积极进行调查工作,保证其价格的合理性,进而提高预算执行工作的质量。
(三)加强各职能部门的沟通与合作,强化内部监督
在提高科研项目预算执行管理工作中,各部门在该工作中要加强沟通与交流,以此强化内部监督,保证预算执行工作的科学性。管理部门在预算执行的过程中要对项目申报、科研速度等工作给予足够的关注,并采取措施对其进行管理,保证其按照预算编制工作进行。课题负责人要根据项目的研究情况对相关经费进行应用,使得经费管理工作可以顺利进行。财务部门在工作中应根据自身的职能对费用支出进行核算,进而保证相关费用支出的合理性,以此提高预算执行工作的质量。另外,各部门在交流的过程中,要对预算执行情况进行交流,及时发现执行工作中的问题,并积极予以改正,进而提高预算执行工作的质量[15]。
(四)强化服务意识
关键词: 中国移动;项目需求支撑系统;项目管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)07-1704-07
1 背景
随着近年来集团客户单位的日益增加,面对越来越多通信业务项目及ICT集成建设项目,陕西移动原有的项目管理模式暴露出一些问题:项目组织责任体系难以确立、项目计划与进度控制的脱节、项目管理信息系统的功能单一。
为了在激烈的竞争中更好地服务于集团类项目支撑,完善现有的项目管理机制,实现流程自动化实效管理模式,构建强大的系统技术支撑架构、安全的资源信息保护体系,面对这一现状有必要完善目前的管理支撑体系。
2 制定对策
结合目前移动现有技术,以信息化的手段强化目前的工作流程,以期最大程度提高支撑响应及时率。通过MAS客户端的应用,结合项目管理流程,设计项目支撑平台,通过项目信息及时准确的下发到项目组成员手中,项目组成员通过信息,反馈交互结果,最终以最小的风险完成项目。
该项目的用户分为两类。
第一类为使用用户类,该类型用户为系统的使用者,包含两个角色:行业经理和集团客户部人员。
第二类为管理用户类,该类用户为系统的管理者,包含了两个角色。其一是普通管理员,其作用是主要是进行短信模板等相关内容的定制。另一个角色是超级管理官员,其作用为进行用户的管理。
3 按对策实施
3.1平台概要设计
3.1.1系统架构图
3.1.2 移动支撑系统流程图
3.1.3 详细设计
管理系统分为以下四大模块:
需求模块:该模块的主要作用是根据登录用户的角色,显示相应的需求信息,允许相应的需求操作。
短信模块:该模块的作用是处理与短信相关的操作,包括:短信模板的定制,加急需求的短信接收人员的定制以及短信的发送。
管理模块:该功能是由超级管理员使用,对用户进行增加,删除,等操作。
模板模块:用来管理各个需求类型的模板。
登陆界面下如图所示:
主要有两类用户,管理员和用户,管理员分为一般管理员和超级管理员,用户分为行业经理和产品经理。所有人员通过登录名称和密码判断用户身份。
当用户忘记密码时,可以通过点击“忘记密码”,以短信形式获得密码。
登录过程各角色的用例图如下所示:
3.1需求模块
需求模块主要操作流程图如下图所示:
从类型上而言,需求分为以下几类:
1)专线勘察;
2)专线建设;
3)技术方案支持;
4)推介会及现场交流;
5)其他支持;
6)投标支持。
对于每个需求条目,有未接收,已接收和已退回三种状态。当一个需求提出时,其状态是未接收。系统集成部人员可根据实际状况对该需求进行操作,设置状态为已接收已退回。对于已接收的需求,系统集成部人员可以增加一条对该需求的反馈,反馈可以是文字描述或者附件形式,并且系统集成部人员还可以对该反馈的内容进行修改。
除了超级管理员没有需求相关功能外,对于其他不同的用户角色,需求模块相关功能详细描述如下。
4 管理员需求模块相关功能
对于管理员的需求模块功能,其权限只有浏览和统计两个功能。在范围方面,对象是所有的需求条目。
就浏览权限而言,对于每一条需求,不仅会罗列在“我的需求”中,还会出现在其所对应的需求类型列表中。下图为管理员的“我的需求”页面。其中,反馈时间一列中现实的该需求的反馈时间,用户可以点击该时间链接,系统会显示出反馈的明细(文字描述,可下载的附件)。
5 行业经理需求模块相关功能
行业经理在需求模块方面的主要功能有浏览,增加,修改和删除。但是所有这些操作都仅仅限于该行业经理所增加的需求条目。对于其他行业经理提出的需求条目,所登录的行业经理没有任何操作或者查看的权限。同样,该行业经理的需求统计功能中,也仅仅是对该行业经理所提出的需求进行统计,也是有两个统计项,所有需求的数量和已回复需求的数量。
对于浏览功能,每一个条目会显示在“我的需求”的列表和对所对应的需求类型列表中。
对于修改和删除功能,如果某需求已被响应(响应状态包含已接收,已退回两种),则不允许对该需求进行修改或者删除操作。修改或删除操作可在“我的需求”或任意类型需求的列表页面中进行操作。
对于有反馈内容的需求,行业经理的操作和系统管理员相同,可以查看该反馈内容和下载反馈附件,但是没有删除和修改反馈的权限。
增加功能只能在每一个具体需求类型列表的页面中操作,在“我的需求”中无增加功能。
行业经理需求模块的UML用例图如图13所示。
6 产品经理需求模块相关功能
对于产品经理而言,其在需求模块的功能有浏览,统计和响应,其对象范围为系统中的所有需求项。浏览和统计功能和系统管理员的权限相同。
在响应功能方面,产品经理可以对处于未接收状态的需求,在需求类型列表页面中,选择一条需求对其进行操作。
在回响应操作时,产品经理可以下载查看和该需求相关的,由产品经理上传的附件。在改变该需求的状态(产品经理可将未接收的需求状态设置为已接收或者已退回)时,还要填写相关的说明。对于状态设置为“已退回”的需求,系统还将向相应的行业经理发送一条通知短信。产品经理还可在将来对该需求增加一条反馈,反馈可以使文字或者附件形式,并且可以修改。
在每个分类列表页面中,产品经理可以通过选取一条需求,点击“反馈”按钮对该需求增加一条反馈。如果该需求的反馈已存在,则点击反馈时间链接和反馈按钮都可以对该需求的反馈进行查看和修改。
产品经理需求模块的UML用例图如图15所示。
7 短信模块
本系统中,短信模块主要包含以下内容:
1)短信发送;
2)短信模板定制;
3)加急需求短信接收者定制。
短信发送:
该功能是一个后台逻辑,并没有前台相对应的具体操作。也就是说,并没有一个发送短信的链接或者按钮有用户来点,而是在一条需求被提出或者被回复的时候,系统自动发送一定内容的短信到相应的号码。该功能主要事实和MAS短信发送接口的对接。
短信发送相关UML用例图为:
8 短信模板定制
该功能是用来定制短信发送的内容模板。管理员可以对模板的数量和内容在这个功能页面进行管理。
9 加急短信接收者定制
如果新增的需求是一个加急需求,那么将会有一条相关短信发送到额外指定的手机号码,该页面就是用来实现这个功能。
管理员可以在这个页面对加急需求的额外短信通知接收者进行管理,也可应通过手机号码来进行搜索。
10 附件模板模块
该功能用来管理每一个需求类型的模板文件。系统管理员可以在该功能页面对相应的需求类型的模板文件进行更新。
11 检查效果
11.1 平台应用带来的效果
1)完善的科研项目管理机制;
2)流程自动化实效管理模式;
3)稳定的科研项目管理平台;
4)强大的系统技术支撑架构;
5)安全的资源信息保护体系;
6)多纬度项目统计分析视图;
7)灵活的科研项目配置管理。
11.2 问题解决
1)从需求提出到回复,清晰化体现项目的可行性分析及发展方向,为项目运转提供完整的开展依据。
2)职责分明,流程自动化通知机制,提高人员之间的协作能力,快速定位责任人,明确工作绩效。
3)清晰的项目计划、实施报告,严密把控项目的进度、风险、质量,保障项目按计划实施。
4)精细的经费开支、成本预算、采购信息,保证项目经费用到实处,避免费用使用不明,成本报表统计不清。
5)多角色门户,从领导到员工,根据不同的层面提供其关心的内容,提高工作效率。
6)灵活可变的工作流程,在项目实施过程大大节省人员的工作,根据集团发展灵活性配置。
12 效益分析
12.1 经济效益分析
通过项目支撑系统,我们得到了:清晰的项目计划、实施报告,严密把控项目的进度、风险、质量,保障项目按计划实施;精细的经费开支、成本预算、采购信息,保证项目经费用到实处,避免费用使用不明,成本报表统计不清。使得项目运作的整体费用大幅度降低。
12.2 社会效益分析
项目管理工作质量的提升也带来了显著的社会效益,主要有如下几点:
1) 丰满公司形象,利于集团客户认知:
通过该项目上线使用,降低了项目风险,通过项目整个过程可以提升客户对移动公司的满意度和认知度,极大地提高了移动公司中国第一运营商的形象。
论文关键词:高职;运输管理实务;项目化教学;课程整体设计
《运输管理实务》是高职物流管理专业的一门核心课程,在该专业占有重要地位。自从国内高职院校开设物流管理专业以来,《运输管理实务》课程也得到了充分重视,对其大纲、课程结构、框架体例都有比较成熟的研究,其中主要关注的对象包括导论、水路、公路、铁路、航空、管道运输等内容。
基于工作过程的项目课程是根据德国以工作过程为导向的职业教育思想,结合我国实际,自行开发的具有中国特色的职业教育课程模式,是高职教育示范性院校建设课程改革所运用的工具之一。笔者对国内四种具有代表性的《运输管理实务》课程整体设计模式进行了分析,希望能够总结优秀经验,改进不足,更好地促进《运输管理实务》课程的发展。
以工作过程为导向的项目课程内涵分析
高职课程改革的总体理念是:(1)实现课程结构与岗位任务的对接。打破依据知识本身的逻辑设置课程、组织内容的传统学科课程模式,转变为以工作任务为参照点设置课程、组织内容。(2)实现课程内容与职业能力的对接。打破依据知识的完整性选择课程内容的传统学科课程模式,转变为围绕着职业能力的培养选择课程内容。(3)实现教学情境与工作情境的对接。打破理论与实践分离的二元课程模式,转变为以项目为载体实现工学结合,依据工作情境建构教学情境,让学生在完成具体项目的过程中构建相关理论知识,发展职业能力。基于工作过程的项目课程模式是当前高职课程改革的基本取向。
工作过程 工作过程是指企业为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序。每一个工作过程都有一个工作任务,工作任务是工作过程的灵魂和主线。
以工作过程为导向的项目课程 职业教育的项目课程是指把企业生产、建设、管理、服务的实际工作过程作为课程的核心,把典型的工作任务或工作项目作为课程的内容,并与职业资格标准相衔接,由学生独立或以小组形式自主完成信息收集、工作计划规定、工作任务实施、对工作成果的评价等完整的工作过程,学生在这一过程中获得综合职业知识和职业能力。项目课程是根据德国以工作过程为导向的职业教育思想,结合我国实际,自行开发的具有中国特色的职业教育课程模式。该模式的主要特点有:(1)按照典型的职业工作任务设置课程。(2)突出职业能力。(3)项目课程打破了长期以来的理论与实践分离的局面,以职业工作任务为中心,实现理论与实践的一体化教学,更加关注工作过程与工作经验。(4)推行行动导向教学。以学生为主体的项目教学法、案例教学法等成为实施项目课程的主要教学方法。
以工作过程为导向的项目课程实施步骤
基于工作过程的项目课程设计方法主要包括三个基本步骤:
第一步,典型工作任务分析。通过“工人专家访谈会”确定某个职业的典型工作任务,按照能力发展和职业成长规律确定典型工作任务的难度等级和顺序,并对其进行分析描述。
第二步,学习领域设计。在对典型工作任务分析的基础上设计出学习领域,针对每一个典型工作任务,准确确定和描述所对应的学习领域,给出学习目标、内容和基准学时要求,并将学习领域按照学生的职业成长规律和教学规律进行时间上的排列,得到专业的学习领域课程计划,完成学习领域设计。
第三步,开发编制学习领域课程教学大纲。对整个专业每个学习领域课程进行开发,将学习领域变成可以教学的课程,开发编制学习领域课程教学大纲。
四种典型的项目课程整体设计模式
根据《现代汉语词典》的解释,“设计”是指“在正式做某项工作之前,根据一定的目的和要求,预先制定方法、图样等”。可见,设计具有预先性和目标指向性的特点,同时设计还必须遵循一定的原则与要求。课程设计的理论及模式繁多,诸如内容模式、过程模式、目标模式等。《国际教育百科全书》在“课程卷”中认为“课程设计是课程的组织形式或组织结构”。施良方在《课程理论——课程的基础、原理与问题》一书中认为:“课程设计就是课程所采用的一种特定的组织方式,它主要涉及课程目标以及课程内容的选择和组织。”丛立新在其专著《课程论问题》一书中认为:“课程设计就是对于课程各个方面做出规划和安排。”
课程教学的整体设计是按照先进职业教育观念提出的一个教学改革新概念。根据系统理论,一个系统的每个单元都好,其整体不一定就好。对于一门课的教学要从单元联系的角度对课程教学的设计进行整体优化,体现先进的职业教育观念。高职教育由于其鲜明的职业属性,课程教学要遵循以下六个原则:(1)职业活动导向;(2)突出能力目标;(3)项目载体;(4)用任务训练职业岗位能力;(5)以学生为主体;(6)知识、理论、实践一体化的课程设计。
目前,国内教学界对课程的整体设计主要有以下四种模式。
以浙江交通职业技术学院为代表的典型模式 浙江交通职业技术学院的《运输管理实务》课程在2007年获得“国家精品课程”称号,是同类院校中最早成功申请的。课程的整体设计是以职业需要为导向,在专业人才需求调研和专业建设改革的基础上,邀请物流和交通行业的专家学者与企业技术人员等对物流专业相应运输岗位的任务和职业能力进行分析分解,以应用为目的,以必需、够用为度,确定课程的教学内容和实践项目。以各种运输方式的货运组织流程、单证流转、费用计算为主线,以运输组织、决策能力培养为核心,分为认知运输、公路货运组织、水路货运组织、铁路货运组织、航空货运组织、多式联运管理、货运合同管理、货运保险、运输决策等九个任务驱动项目。
以宁波职业技术学院为代表的校企合作——“订单式”培养模式 宁波职业技术学院自2005年起,在学院全体教师中开展了“职业教育教学能力培训与测评”的教学研究、教学改革项目。这项工作历时两年,从根本上改变了全院课程教学的面貌,是宁波职业技术学院建院以来规模最大、质量最高、影响最深、效果最明显的一次教学改革活动。《运输管理实务》课程的整体设计是这项教学改革中具有代表性的案例。它以宁波钢铁有限公司为背景,精心设计了一个全课程的贯穿项目,并将其分解为若干子任务。在整个课程教学过程中,分别完成这些子任务,就最终完成了这个大的实习项目。课程内容涉及运输企业管理、运输优化选择、运输流程管理、运输软件操作等方面。
以广东交通职业技术学院为代表的与考证相结合的模式 广东交通职业技术学院《运输管理实务》课程的整体设计是以国家职业资格标准为参照,开展企业调研,组织企业专家、课程专家和教师,运用“头脑风暴”式工作任务分析方法,产生能力目标和标准,构建任务驱动课程内容,使课程内容与职业资格考证、工作岗位内容一致,将物流职业资格证书考核的内容融入专业课程教学中,将职业证书课程化。课程内容体系设计是以物流运输组织职业能力培养为重点,确定教学内容;以各种运输方式的业务流程组织为主线,按公路货物运输、铁路货物运输、水路货物运输、航空货物运输及各种多式联运等工作任务设计教学单元;以完成每项工作任务需要的能力、以业务流程为线索组织教学内容——从该项运输业务的准备或委托开始,到货物的交付结束。
以辽宁交通职业技术学院为代表的新框架模式 辽宁交通职业技术学院《运输管理实务》课程的整体设计是将传统的课堂学习过程转换为工学结合的任务实施过程。课程教学开始,学生就分组成立“运输作业部”,进行岗位设置、人员分工、经营范围、口号或标识、组织制度、团队精神等的确定(情境1)。然后,依托这个虚拟的“运输作业部”(教学平台),将企业的业务流程、运输合同、流转单据等拿过来,开始“货物运输业务”运作,即陆续地完成课程后续的阶段性学习任务(情境2至情境8),课程结束时,学生就完成了管理该部门的整个工作过程(总任务),使学生全程了解、体验运输部的生产管理全过程。每一个环节学生都在教师的指导下完成相应的“工作任务”,并提交阶段性报告,这样就将课程教学实施的过程演变为能力训练过程。
论文摘要:随着教育事业发展,图书馆工作核心已逐渐从为读者服务到主动引导读者获取适当的知识。图书馆的日常运作已不能满足新功能发展的需要,项目管理把人力、财力、物力进行集中,具有目标性强、效率高、操作性强等特点,以项目管理的方式既能维持图书馆传统功能,又能更好地开拓图书馆新功能。
循规蹈矩的管理方式可以为人们提供一个长期有效的环境,然而随着社会、信息技术的发展,组织环境不断地发生变化,基于项目的组织越来越普遍,基于项目的管理也逐渐成为新一代的通用管理模式。图书馆事业的发展正面临着许多改变、机遇、挑战,把项目管理的一些概念和方法引用到图书馆管理中,可以使图书馆提高管理效率和排除一些管理中的障碍。
1、项目管理的基本概念
1. 1项目的定义
项目是一种努力(endeavor),它以一种新的方式将人力、财力和物资进行组织,完成由独特范围定义的工作,使工作结果符合特定的规格要求,同时满足时间和成本的约束条件。项目具有定量和定性的目标,实现项目目标就是能够实现有利的变化。
1.2项目管理的特质
以目标为导向的管理思路;管理方法具有普遍意义,可应用于各个行业:管理过程模块化,具有可“重复”应用的性质,易于移植;系统的管理方法有一定的标准体系。
1. 3项目管理的优势
有助于实现组织的战略目标:规范的管理方法,降低组织的管理成本;利于组织人才的培养及提升企业的凝聚力;明确的管理过程,使管理结构更加扁平化,提高管理效率。
1. 4项目管理的过程
项目管理是一个一次性的、渐进的、系统的过程,它主要分为:(1)启动过程;(2)计划过程;(3)执行过程;(4)控制过程;(5)结束过程。
2、图书馆开展项目管理的必要性
一个组织之所以做项目,是因为在实施计划的过程中,一段时间后,发展的方向会逐渐偏离目标。如果图书馆的目标是更好地为读者服务,进一步的是引导读者获取相应的信息,在实际的工作中,往往不能满足读者的要求,不能履行引导读者获取信息的功能或一些矛盾,如采用项目管理的方式,会使计划落差缩小,如图1。
在图书馆的管理中,往往缺少计划和目标,都是一些日常的管理。这些不利于图书馆与社会发展接轨与创新。虽然图书馆不是以经济利益为目标,但以项目的方式开展一些工作,必定会使图书馆的发展有所创新和得以持续性发展。
3、图书馆的一些功能满足项目管理的特质
3. 1研究生撰写论文进行专题服务
图书馆应为研究生提供足够的信息检索点,编制各种专题目录,提供最新期刊信息通报、索引、文摘等二次文献以及提供专题综述、图书评述等三次文献,建立学位论文数据库等。每年研究生论文撰写有高峰期,研究的具体方向也不同,有新增的专业,有国内国际新的研究成果,都需要一个专门的项目管理团队来完成。其目标就是更好地服务于研究生,创造质量更高的研究生论文,提高学校教学质量。
3. 2科研项目提供重点服务
每个科研项目都有一定的截止日期,各个方向的不同都需要专业的人士提供信息,项目管理运用在各个方向科研项目中,提高质量与速度。
3. 3图书馆特色数据库的建设
图书馆数据库的开发,往往有一定的周期性,开展起来需要一定的经费和资源。按照项目管理的模式,可对成本进行估算、控制、管理现金流等。
3. 4图书馆组织的各种学生活动
例如每年的讲座等都可以由项目的形式展开。
3. 5图书馆人才培养等管理工作
在图书馆所有日常管理中,图书馆的人才培养是最适合开展项目的。图书馆一直存在吸收高级人才难的问题,对图书馆现有人才进行培养,可为图书馆的发展提供人才。图书馆人才培养可按年为时间单位,开展不同内容和不同层次的培训,对培训的结果还可进行考核和评估。
4、项目管理方式开展图书馆工作的步骤
4. 1项目规划与计划
首先要组建团队,团队的成员必须了解获取图书馆信息途径,和一定的专业背景和协调能力;其次是计划为服务对象开展哪些服务,为研究生和教职工撰写论文提供服务,内容可有以下几个方面:(1)咨询服务,为服务对象提供面对面服务,包括介绍、指导服务对象研究方向的馆藏资源等;(2)整理、编写相关专业的二次文献,最新研究动向等;(3)与采购部门联系引进服务对象需要的资源;(4)开展论文写作讲座或交流等活动;(5)建设与学校专业相关的特色论文数据库;(6)帮助服务对象进行科技查新工作;(7)对一些服务进行合理收费工作;(8)在馆内设立研究生论文撰写教室,配备相关计算机等资源,为学生与指导教师提供交流的平台等。
4. 2项目组织形成
由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。由于图书馆开展的项目相对比较单纯,也不是以纯粹的经济利益为目的,可采取线形和职能相结合的形式,见图2。
4. 3项目实施及控制
4. 3. 1对项目进行资源分配
每个组织的人力资源配置都有一定的限额。当图书馆开展项目的时候,不可能专门配置项目人员。对资源的分配要避免“按人员分配工作还是按工作分配人员”的风险。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例。见图2,项目组长直接向馆长负责,主要由组长服务对象,由组织成员收集信息、整理信息及一些服务服务对象的工作。组织成员可由各部门的人员参加,如采编,信息,流通等部门,组织成员最好具有外语、计算机及其他专业知识背景、对本部门工作熟悉,便于开展工作,由项目组长协调工作。
4.3. 2实施计划
实施计划的过程主要包括:对将进行的活动进行计划安排,包括估算工作内容和工期,在工作范围内对活动进行日程安排等:对工作授权;描述活动的日程安排和描述时间进度。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例,项目组成后,在实施的过程中由项目组长对工作进行安排,定义团队,组织工作人员进行工作。
4. 3. 3分配工作
当工作即将开展时,要明确每个项目成员的工作职责、范围及时间等。以为研究生和教职工撰写论文提供服务为例,分配工作包括:项目组长开展讲座等活动、负责内部协调、拟订研究方向、收集资料、科技查新及服务等工作,项目成员按照项目组长的要求,分别负责收集资料,制作数据库,向项目组长提供信息、服务等工作。
4. 3. 4有效控制
当项目被运行,我们必须确保它能取得预期的效果,以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例,项目的运行是更好地服务于服务对象,从而提高论文的数量与质量。在项目的开展过程中,肯定会出现一些矛盾和困难使服务对象不能获取相应的最新的信息或使服务对象不愿意接受服务。如果出现这样大的偏差就采取纠正措施,这种结构化的方法就是控制,控制过程包含以下4个关键步骤:(1)指定计划并估算执行情况;(2)检测并报告结果;(3)将报告结果与计划进行对比,并预计未来结果;(4)计划并采取有效行动来修复原订计划,或者将偏差减少到最小,见图3。
关键词:建设工程;项目管理体制;改革方向
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
工程项目管理体制的改革是经济提高的重要部分,是社会物质文明建设的重要基础。现代工程项目管理是运用系统工程的观点,理论和方法对现代工程项目进行全过程管理,以“科学管理”为项目管理的核心目标。
一、概述
着经济全球化和科学技术的迅猛发展,现代工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,建设要求越来越高,涉及的方面越来越广。传统的以工程建设单位(建设指挥部)为主体的工程项目管理体制日益显示出其各主要环节设计、施工、物资供应之间互相分割与脱节,工程建设周期长,工作效率不高,投资效益低下等缺点。很长一段时间来,建设指挥部的官员或企业领导把工程项目管理视作行政管理或一般企业管理,用行政管理手段或一般企业管理的方法去管理项目,建设指挥部的存在使人们产生了一种误解,认为工程项目建设可以由建设指挥部这种方式来组织实施,而不需要有专业化的工程承包公司或管理公司。事实上,已有大量实例和经验证明了建设指挥部的弊端:由于它是临时组建的,所以缺乏项目管理的程序和方法;由于它是非专业化的,所以缺乏项目管理的专门人才和经验;由于它是非专营的,项目建成后即撤消或转业,所以积累了经验或有过的教训也不能作为以后项目的借鉴。从整个国家来看,是年年“交学费”,不断地走“前车之覆”,造成建设项目的巨大浪费和损失,导致建设项目巨额的无效投资,因此传统管理体制已经不适应现代工程项目管理。现代工程项目管理呼唤专业管理组织,建设项目是一个系统工程,由于系统工程有其内在的规律,需要通过与之相适应的管理模式、管理程序、管理方法、管理技术去实现。就是说,需要有专门从事工程项目管理的组织为之服务。这种组织应该有与项目管理相应的功能、机构、程序、方法和技术;有相应的资质、人才、经验,能够为业主提供最优秀的项目管理服务,能够为业主创造最大限度的效益。
二、大力推广采用FIDIC项目管理模式和FIDIC合同条件
FIDIC推荐的项目管理模式和FIDIC合同条件,我国已在一些大型工程和国际承包工程中采用并积累了一定经验,但采用还不够普遍,宣传面也不够广泛。1999年,FIDIC出版了一套新的合同条件范本,对老版本从结构上、定义上和适用范围上作了较大改进,这对我国工程项目承包业将起积极作用。我们应尽快组织制定以FIDIC合同条件为基础的适合我国社会主义市场经济条件下的合同范本,加大推广和宣传力度,改变工程项目管理体制改革滞后,一些业主单位和部门主管领导观念陈旧,地方和部门条块分割,在项目管理上政企不分,行政干预盛行,保护主义严重的局面。尽快让工程项目管理从传统的自营式管理走向社会化、专业化的市场运作模式,实现同国际惯例接轨。
三、大力培育EPC全功能工程公司和项目管理公司
目前我国设计力量和施工力量总体过剩,设计队伍和施工队伍都存在“僧多粥少”现象,而专门从事EPC全过程项目管理的力量却十分薄弱,能为业主提供全过程项目管理服务和具有EPC承包能力的工程公司寥寥无几,发育不全。以化工行业为例,全行业仅有成达化学工程公司等少数几家公司基本具有EPC全过程总承包能力,其余绝大部分设计、施工单位都还不具备单独进行EPC全过程总承包能力。造成这种现状的原因,一是对全过程项目管理能为项目和业主创造可观效益这一点认识不足。实践证明,全过程项目管理是一种高附加值的服务活动,是最能为业主创造价值和效益的一种服务。二是对项目管理要求具备较高的知识和技能,也就是项目管理需要专业化这一点认识不足。国内有相当多的业主和主管领导认为项目管理很简单,谁都可以管理,因而不愿意委托专业化的工程承包公司实施工程项目管理。为迅速扭转这种局面,必须在我国大力培育EPC全功能的工程公司或项目管理公司。我国大型设计院最有条件改建为EPC全功能的工程公司,因为设计在工程建设中起主导作用,设计院人才较集中,人才资源丰富。把一批骨干设计院转变为具有EPC全功能的工程公司,是当前工程项目管理体制改革的一项重要而又迫切的任务。
四、加快落实投资项目法人制,组织业主培训
1992年国家计委颁发了《关于建设项目实行业主责任制的暂行规定》,并随后推行项目法人责任制,今年国家十五计划纲要又指出:全面实行投资项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制,健全投资约束机制。这使我国建设项目管理体制改革向前迈进了一大步。但在实际运作中,还存在一些问题,主要有二点:一是业主责任问题。业主责任问题的根本还是“真业主”和“假业主”的问题没得到彻底解决。业主是项目的投资主体,而由于所有权和机制上的各种原因,业主真正关心的或者在决策时实际上考虑的,往往不是项目的最终效益,在立项阶段,他们往往考虑怎样使项目能被批准,什么时候能被批准;在决定项目管理模式时,他们必须考虑如何附和政府官员的意志;在决策是否推行EPC总承包时,他们更关心本部门人员安排及利益等。这样做的直接后果是浪费和腐败,最终后果是损害项目的效益,造成大量的无效投资。这些现象的根本原因就是项目法人责任制没有真正落实到实处。二是业主素质问题。业主是项目的投资主体,在项目实施过程中有最大的决策权,能否正确决策取决于业主的素质。业主不一定必须是项目管理专家,但作为工程建设项目的业主应该具备必要的项目管理方面的知识。他们应该了解项目管理费用、进度、质量三大控制,他们应该懂得项目的费用不一定越低越好,费用低到不能保证工程质量的程度,工程就会出质量事故。进度也不一定越快越好,建设周期压缩到不合理程度,就会不得不增加费用或影响质量;质量也不一定越高越好,质量的标准应是适宜和合格,质量过剩是一种浪费。也就是说,应该用最终创造的效益来衡量和决定项目的合理费用,合理周期和合格的质量标准。当业主盲目拍板一个不合理的费用、不合理的周期或不合理的质量标准,实际上往往已适得其反,埋下了项目失败的祸根。业主的项目管理涉及到项目管理模式的选择、设计和承包商的选择、项目的协调和控制、项目的合同管理和接收等诸多方面。业主既不要代替和过多干预专业化的工程公司的项目管理,又不放弃对项目的监督和控制,这要涉及到项目管理方面的许多知识。实践证明,业主的素质很大程度上决定项目的成败,推行项目法人责任制以后,对业主(项目法人)进行培训是很有必要的。
五、组织开展项目管理技术研究开发,提高项目管理水平
我国建设项目管理体制由于长期受计划经济体制影响,项目设计、采购、施工是分离的。EPC全功能的工程公司和项目管理咨询公司还为数不多。我国现有的工程咨询公司主要业务是项目建议书、项目可行性研究报告的编制或评估;现有的设计院不负责采购和施工管理,现有的监理公司主要任务实际上是项目施工阶段的现场施工质量监督,因此,对于项目管理作为一门科学,EPC全过程作为一个系统过程以及项目管理技术作为一种科学的先进工具,还缺乏研究、总结和提高。发达国家的某些业主和承包商甚至认为中国的工程公司和承包商目前还不具备独立管理和控制大型工程项目的能力,主要是指我国项目管理技术水平还比较低。提高项目管理技术水平是我国工程建设界的当务之急。为了提高我国建设项目管理水平,应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和推广。
结束语
工程项目管理体制的改革是经济提高的重要部分,项目管理要坚持科学管理,组织开展项目管理技术研究开发,提高项目管理水平,提高项目管理技术水平是我国工程建设界的当务之急。应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和提高管理水平坚持科学项目组织机构管理。系统的学习项目管理理论知识,不断在实践中琢磨、感悟。为了提高我国建设项目管理水平,应重视和提倡工程项目管理技术的研究、开发、应用和提高管理水平坚持科学项目组织机构管理。在我国建筑行业逐步融入国际市场的背景下,正确理解和认识此类项目管理模式技巧和思想,并在它们引入公司的日常管理,使其成为公司组织和管理的一部分,具有十分重要的现实意义。
参考文献
[1]张学周.论工程项目管理体制的改革方向[J].中国新技术新产品.2008(12).
关键词:建筑施工;项目管理;分析
中图分类号:TU71 文献标识码:A
1 建筑施工项目管理概述
建筑施工项目管理就是指建筑工程建设者运用系统工程的观点、理论和方法,对工程的建设进行全过程和全方位的管理,实现生产要素在工程项目上的优化配置,为用户提供优质产品。建筑施工项目管理涉及建筑施工项目的各个阶段,需要严控管理项目的各个阶段,确保各个阶段不出现问题,以保证建筑施工项目的质量。
2 建筑施工项目管理存在问题
2.1管理体制不健全
建筑施工项目管理在我国运行时间较短,项目管理体制不健全,管理队伍总体素质较低,且在项目管理形式不科学,项目的管理模式缺乏科学性和合理性,片面地追求施工进度,忽视了施工质量,给建筑施工项目管理带来了巨大隐患,严重地影响了工程的施工质量。
2.2责任分配模糊
目前,我国的建筑施工项目采用的金字塔式的管理模式,导致项目法人负责制无法落实到位,建筑工程项目管理责任人与各施工生产单位的管理责任模糊,监督机制没有完善的全方位质量监督与责任追朔系统,没有或很少实行目标管理、责任到人,监督力度较弱。
2.3施工人员素质不高
《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规和技术规范、标准的颁布实施,详细地阐述了建筑施工人员的责任和义务,对施工人员提出了较高的要求。但是,我国的建筑工程施工人员的素质较低,全凭经验施工,缺乏对建筑工程质量相关的法规、标准、规划的了解,安全和法律意思薄弱,没有有效的质量管理办法,在建筑施工中,经常出现违反相关规范和操作规程,不按图施工,不按顺序施工,技术措施不当,甚至偷工减料,由此造成工程质量低劣,质量事故不断发生。
2.4资源管理薄弱
目前,我国的建筑施工项目的资源管理相对较为薄弱,且缺乏行之有效资源配置措施,主要体现在人力资源管理薄弱和机械设备、材料配置薄弱等两个方面。其中,人力资源管理薄弱主要是指项目组的人员配置不尽合理,存在着“大财小用”,计划配置滞后或滥用主观配置以及个人与岗位不匹配等现象,最终导致单位的人力资源短缺和浪费并存,企业内耗严重,从而挫伤员工的积极性、刨造性。机械设备、材料配置薄弱存在着机械设备和材料资源配置不合理,造成了部分项目工地机械设备和材料过剩,部分项目工地机械设备和材料缺乏,存在超负荷使用设备和偷工减料现象,给工程质量带来巨大的安全隐患。
3 提高建筑施工项目管理效率的方法
3.1完善建筑施工项目管理体制
完善建筑施工项目管理体制不仅仅是为加强施工质量,更重要的是加强环境保护,加强员工的职业健康,在有效地保证施工项目工程质量的同时,关注环境和员工的身心健康。因此,建筑施工企业在完善企业的项目管理体制时,要与国际标准化组织制定的ISO9000(质量管理)、ISO14000(环境管理)、OSHMS18000(职业健康安全管理)等相关行业标准接轨,需要对施工项目管理的全过程及所有的活动进行系统的分析、设计、控制,并形成文件化(质量手册、质量体系程序、作业指导书、报告、表格等)。但是在完善、修改、创新建筑施工项目管理体制的过程中,需要结合企业的实际情况,注重体系的可操作性,不要把传统的质量管理方法统统,而是要对照标准进行完善、更新、补充和健全。所以,科学的建筑施工项目管理体系应强调可操作性和适应性,需要经过严格的运行——审核——评审——改进等过程,以是体系满足标准要求,保持建筑施工项目管理体系的持续有效和良性循环。
3.2落实管理责任制
在建筑施工企业中,“三个和尚没水喝”、“有功劳,大家都去挣;出事故,大家都去推”的现象普遍发生,这都是由于项目法人负责人落实不到位造成,责任模糊,且监督不力,严重地影响了项目质量和进度。因此,在建筑施工项目中,管理职能和管理责任需要在岗位职责和项目任务书中明确说明,并且建立相应的预防、协调和补救措施,以消除管理低效率,消除扯皮推诿,消除责任真空,将职责一次分到位,实现“人人有事做、事事有人管”的不二选择,以建立一套以质量责任制为主要内容的绩效考核办法和完整严密的管理制度。
3.3提高企业整体素质
提高企业的整体素质主要包括提高管理人员、技术人员和施工人员的素质。其中,对于管理人员,需要加强培训,使其不断地掌握先进的管理理念和管理方法,并对施工技术有一定程度的了解,能够有效地对施工质量、进度和成本进行管理,并能指出施工过程的不足,提出改进策略;对于技术人员,同样需要定期进行培训,使其掌握国内外的先进技术方法和管理措施,改进技术结构,以提高施工质量、缩短施工周期;对于施工人员,需要以授课、宣传栏和广播等形式来经常性地对企业的施工员工进行教育,提高其施工技术和安全防范意识,从而保证其可以严格按照标准规范科学有效地施工,提高施工质量,杜绝误工、返工的现象发生。
3.4创新资源管理模式
建筑施工企业的资源管理包括人力资源管理和机械设备、材料管理等两个方面,当前的建筑施工项目管理村庄着“大马拉小车”,“大车小马拉”的现象比较严重,人不能尽其用,物不能尽其能,资源配置失调,严重影响了企业的经济效益。因此,建筑施工单位需要不断地革新资源管理模式,充分了解企业员工的能力和机械设备的性能,优化资源配置结构,以发挥其最大性能,确保人员不空岗不加班,材料不浪费不缺少,机械设备不超负荷不闲置, 尽量以最合理的人员配置、最少的材料,行能运行最佳的机械设备,给企业带来最大的经济效益。
参考文献
[1]钱雄强.建筑工程项目管理中存在问题分析及解决措施[J].科技向导,2011(02):190-191.
一、民营企业项目管理存在的问题
随着改革开放的不断深入,我国国有铁路施工企业在项目工程管理领域已经从计划经济模式逐步转向市场经济模式,指令性分配模式转向招投标模式,原来的项目管理体制,已经无法满足市场的需要,施工周期的冗长,预算的失控,监管机制的缺失,人才队伍建设的匮乏直接导致的后果是施工质量的下滑,引起了重大工程施工事故的发生,这些问题的出现根本原因碍于项目管理制度的不健全与项目管理执行的不规范引起的,值得我们审视和反省。
1.管理体制不健全
传统的项目管理模式严重的束缚了国有施工企业,特别是在管理体制分工上不明确,没有具体的部门或者机构专门负责项目管理,很多时候只是有项目经理负责,而分管具体工作人员还要肩负其他技术业务工作,导致施工管理人员偏少,随意减少岗位人员编制,使得一些管理工作无法有效的落实,影响了施工的进度。另外,受计划经济体制影响,管理观念尚未转变,项目管理过程不按章办事,习惯于凭借经验直接影响到施工的设计和监理,干扰的合同履行进程。
2.工程项目管理人员专业性不强
作为工程施工单位,在工程项目施工人员的选拨和任用方面还有所欠缺,因为建筑行业属于劳动密集型行业,涉及的人员很多,主要包括项目管理人员、项目施工人员、项目技术支持人员。工作人员的施工质量的高低与综合素质的好坏直接影响到项目工程管理。而专业的项目管理人才急剧的匮乏,现有的能够胜任工作的管理人才少之又少,公司也缺乏有效的激励机制和必要的绩效考核机制,致使优秀人才外流,特别是对符合规定的、有潜力的人才进行培养和重点提拔还没有落实到位,在加之工程项目数量的剧增,而工程项目人员的匮乏,已经无法满足工程部门的需要。为了满足工程进度的顺利开展,只能抽调一些基础单位(铁路电务段)的人员来救场,没有经过专业系统培训和相关业务知识的学习,就硬性走向前台,势必会影响施工项目管理的水平。
3.项目施工质量不高,监管机制不完善
新型的工程项目管理通常是行政管理的重要组成部分,而国有施工企业依然使用传统的计划经济体制在项目管理中主要体现在投资建设管理三位一体的项目管理模式,指挥部负责全程跟踪,而项目管理部门与施工工程部门分别管理,违背了市场经济的规律,造成资源的浪费,施工工期的延长,施工质量的下降,已经无法与世界先进项目管理模式接轨。与此同时,在项目工程的监管方面还不规范,监督管理方还没有形成独立的管理主体,在施工中还依附于建设方,在职能上还只是发挥着检查部门的作用,而未达到监理的真正意义。另外,监理人员的年龄结构不合理,许多是退休返聘的,没有经过系统的专业培训,专业技术人员比例过大,而具有管理、技术、施工三者全懂的复合型人才少之又少,制约了监理作用的发挥。
二、民营企业项目管理改革的相关对策
1.健全管理体制,明确管理主体
在项目管理上要大力引进先进的项目管理理念,建立一整套适合集团企业运营的项目管理机制。剔除计划经济体制下存在三位一体的施工管理模式,根据工程项目管理的实际需要,设置专业化的工程项目管理部门,明确项目管理的职责和范围,在项目管理的专业化道路上,加大考核力度,在实施和推进的过程中,发挥有效的主体管理监督机制,保证项目工程的质量。同时,明确管理主体,把行政管理机构与建设部门分开,借鉴国外的先进管理模式,在合理的范围内控制各个环节的工程预算费用范围。
2.提高专业管理人员的培养
企业在专业管理人员队伍培养方面应该实行,“请进来,走出去”的模式聘请专家和经验丰富的管理人员进行现场的实际操作演练,并对有潜质的人员到各大管理院校进行培训,重点对优秀人才进行储备。另外,加大项目管理与人力资源管理的结合,在人才的激励机制上下功夫,利用合理的薪酬体系与丰厚的待遇,吸引和留住更多的项目管理人才。从而帮助企业获得利润最大化。
3.完善法规、制度,发挥监理职能作用
关键词:建筑工程;项目管理;问题;对策
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
近年来,随着我国经济社会的快速发展,为我国建筑企业带来十分难得的发展机遇。但也带来了很多困难与问题,必须引起我们的足够重视。因此.加强建筑工程项目管理已经引起了人们的高度重视,并提上了重要议事日程。
1 建筑工程项目现状及管理特点
随着我国建筑行业的快速发展,建筑工程项目管理逐渐引起人们的重视。原来粗放式,缺乏统一管理体系的项目管理模式已经不再适应我国建筑行业的发展。随着人们思想的转变和社会的发展,现代化、科学化的项目管理模式逐渐被人们认同。建筑工程项目管理的影响因素众多,由于建筑工程工期长、 工程造价高、 施工一般都是敞开似的施工,所以受环境的影响因素就很大,再者工程参与的人员众多,享受利益的人也较复杂,所以工程在施工过程中变数就很大,各项外部因素都会在一定程度上影响工程的工期及进展情况。在此种情况之下,加强建筑工程项目管理就显得尤为必要,一个规范化的管理方式能加强工程项目的市场竞争力,为建筑企业的健康有序发展提供动力支持,加强建筑工程项目管理也是建筑企业走向专业化、 规范化的必由之路。
2建筑工程项目管理存在的问题
2.1思想认识不够到位
思想认识不够到位,是当前我国建筑工程项目管理存在的突出问题。由于受到过去传统落后的思想观念约束,很多人的思想观念依然还没有很好地转
变过来,已经不能很好地适应当前我国建筑工程项目管理的客观需要。因此.我们必须进一步提高认识,切实转变思想观念,努力把建筑工程项目管理工作推向新的更高的境地。
2.2法律体制不够健全
法律体制不够健全,是当前我国建筑工程项目管理存在的关键问题。当前。尽管我国已经研究出台了一系列有关的法律法规等。但是,至今我国依然还没有一个在建筑工程项目管理方面具有指导意义的实施标准。与此同时。在我国建筑工程项目管理方面,依然不同程度地存在着有法不依、执法不严、违法不究等不良现象。而且可以说是极为普遍。诸如一些建筑项目工程没有很好地实行招(投)标制度。甚至有的却采用议标或者采取一些不正当手段进行假招(投)标,人情工程、面子工程等随处可见.
2.3项目开发力度不够
项目开发力度不够.是当前我国建筑工程项目管理面临的又一问题。当前,我国的很多建筑工程项目管理依然遵循过去那种管理模式.工作没有创新,更加没有活力可言。值得一提的是.对于项目管理与开发的力度不够,已经在很大程度上影响制约着我国建筑工程项目管理的稳步推进。此外,一些建筑工程的投资者普遍不去重视项目的开发、研究与创新,使得了一些建筑工程项目管理不够切实可行。这样,必然就会导致了资金的极大浪费.更为今后的建筑工程项目管理与建设埋下了隐患.
2. 4人员素质普遗低下
人员素质普遍低下.严重制约着当前我国建筑工程项目管理的顺利推进.从事建筑工程项目管理的有关人员素质极为低下。主要是由于我国对于建筑工程项目管理的开发、研究起步比较晚导致的。我国的建筑工程项目管理依然还没有引起科技教育界的足够重视,也就必然使得了我国对于建筑工程项目管理人才的培养不够重视。相应的软软硬环境依然十分很落后。已经不能满足时展的客观要求。此外。我国对项目管理人才的培养往往偏重承包商、监理人员等方面。忽视了对项目管理人员的培养等。这些都在一定程度上导致项目管理人员的整体素质不高。
3建筑工程项目管理的对策探讨
3.1切实转变项目管理模式
转变项目管理模式。是建筑工程项目管理的关键所在。对此。我们必须从管理观念、管理技术以及管理体制等方面入手,提高认识,转变观念.着力营造利于建筑工程项目管理的环境、机制和氛围。随着我国杜会主义市场经济体制的不断健全与发展,市场体制运作环境下的企业经营以及管理观念都需要与以往的管理体制不同,过去,一般都是企业以完成上级下达的计划任务为主。主要以追求产值为发展目标,并受行政指令的管理与约束。现在.受利润观念的影响,很多企业的经营管理都以追求利润为发展目标.并纷纷以科学管理、追求创新和全面求发展为着力点。因此,我们只有着力转变思想观念和管理模式。通过建立健全项目绩效考核评价体系,着力监督监管项目管理与建设.不断适应经济社会发展的形势和要求,建筑企业也才能不断发展壮大.
3.2提高项目管理人员素质
当前,我国的很多建筑企业依然是以劳动密集型为主的。而人员整体素质不高,已经严重影响到了我国建筑企业的全面健康发展,并已到了刻不容缓的地步。因此,我们必须着力把培养教育建筑工程项目管理人员提上重要的议事日程,积极采取一些行之有效的措施.诸如集中培训、考察学习、外出参观等,大力加强有关人员的业务技能培训,并积极推行专业培训上岗机制,促使有关人员自觉提高自己的整体业务素质,进一步确保建筑工程项目管理的质量、进度、工期等得到有力保证。
3.3健全项目管理法律体系
当前,我国建筑工程项目管理极为混乱,管理不够规范、有法不依、执法不严、违法不究等的现象比较普遍。因此,我们必须进一步健全建筑工程项目管理的法律法规体系。全面推进建筑产业市场管理向管理化、规范化和科学化轨道迈进。尽量做到种类完整,相互配套。避免重复交叉、空缺遗漏以及相互抵触等现象。此外。政府要充分运用法律法规手段,大力培养建筑产业市场体系,确保建筑工程项目管理纳入法制管理的范畴,进而保证我国建筑产业市场全面协调发展。
3.4创新项目管理体制机制
创新项目管理体制机制,是建筑工程项目管理的重要举措。这就要求我们必须走符合建筑企业自身实际的项目管理创新之路。促使其更好地适应经济社会环境,不断拓展其发展空间,进而求得建筑企业在激烈的市场竞争中的生存和发展。此外。创新项目管理体制机制,对于确保建筑工程项目的管理、进度、质量、安全等方面起到了重要作用。因此,我们必须要开展以抓质量、保安全、促进度、控造价为着力点,全面推进建筑工程项目管理工作.努力实现体制机制和管理创新营造良好环境氛围。
4.结语
随着市场经济的日益完善,建筑业的蓬勃发展,建筑工程管理在建筑行业中的地位也日益重要起来,所以对工程管理的专业化、质量和服务水平的要求越来越高。虽然当前我国在建筑工程管理方面,规章制度还不尽完善,质量管理仍有待提高,基础工作还很薄弱。但是随着市场开放性程度提高,我国项目管理企业可以走出国门,走向国际,勇于同世界先进的项目管理企业竞争,只有这样,我们的企业才能看到自己的不足,并在竞争中学习到先进的管理理论和技术,并用这些理论和技术不断地完善自己,最终实现提高企业项目管理水平,加速企业发展的目的。
参考文献
赵广宏. 建筑工程项目管理中成本控制的现状及对策[J].城市建设. 2010(10).
赵德鹏.建筑工程项目风险管理现状及对策[J].建筑工程管理,2008
马以勇. 建筑工程项目管理模式的应用[J]. 辽宁建材, 2009(8)