学校系统管理优选九篇

引言：易发表网凭借丰富的文秘实践，为您精心挑选了九篇学校系统管理范例。如需获取更多原创内容，可随时联系我们的客服老师。

第1篇

关键词：管理系统 操作流程 家庭经济困难学生认定 奖学金 助学金

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）06（a）-0095-01

云南省高等学校学生资助管理系统主要目的是对高校家庭经济困难学生电子档案识别认定、建立、完善；奖学金（国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金）和助学金（国家一等助学金、国家二等助学金）的申请；资助资金的监管等业务领域实现学生信息采集、审核、上报、储存、统计等管理环节的电子化和网络化。从而加快学生信息化管理、提高资助管理的现代化水平和工作效率，是教育电子政务建设的重要内容。

1 管理系统的操作流程

操作流程有四个层次，分别为学生填报、班主任操作、辅导员操作及学校管理员操作。据时间节点的顺序我们把管理系统的填报、审核、公示、上报分为以下几个步骤。

（1）学生基本信息进入系统的步骤。

该步骤是一个从上之下的过程。首先学校管理员根据高校实际情况建立院、系用户，例如学校有工商管理学院、城市学院、体育系等八个院、系。就建立八个用户；之后由院系辅导员根据自己院、系的实际情况建立下设的行政班级；最后该行政班级的班主任导入该班学生的姓名、学号、性别、生源地等实际信息。

（2）学生完善信息及填报申请的步骤。

在班主任导入学生数据完毕后，学生可以根据学号为用户名进入管理系统，根据系统指示完善个人信息和家庭信息。

（3）班主任审核学生申请的步骤。

班主任要根据学生提供的由生源地民政局出具的《家庭经济困难证明》所反应的家庭经济状况、学生生活状况掌握的信息、学生系统填报申请表由班级评定小组民主评议后在系统中核定贫困等级（家庭经济非常困难、一般困难、困难、不困难）并在系统中公示三天，公示期内学生可以到系统查阅如有不符可以提出异议。如公示期内无异议，上报到院系级。

（4）院、系辅导员审核的步骤。

班主任上报学生申请后，有院系专门负责资助工作的辅导员进行审核，审核通过后上报到学校级。

（5）学校审核步骤。

学校管理员接院系级上报学生申请后，查核学生信息及申请表称述理由无误后，通过审核，并公示三天，公示期间学生、班主任、辅导员可以上系统查询，如无异议，由学校管理员上报教育厅。

（6）家庭经济困难学生建档认定工作结束后，学生可以根据实际情况进入管理系统申请国家一、二等助学金；国家励志、省政府励志奖学金；国家奖学金、省政府奖学金。

2 操作过程中出现的重点、难点

（1）在班主任导入学生信息的过程中，一定要严格按照系统提示下载“标准样表”，按表格要求填入学生相关信息之后导入系统，如表格内容顺序不符会出现不能导入或导入错乱的现象发生。

（2）学生在填写贫困学生认定表过程中，“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）且需与前家庭成员信息中的相关信息相符。收入只是一个单量标准，还要结合该家庭是否受灾、欠巨额债务、家庭成员是否有重大疾病等等因素综合考虑来评定是否家庭经济困难、贫困等级。

（3）班主任在审核学生提交的申请时注意三个方面：

①审核申请表时，请点击“申请表查询”先了解申请的学生数量后，在逐一进行审核。

②审核过程中，申请人数较多的班级，班主任应该对应纸质档案认真点选贫困等级认定，如出现错选、漏选应该第一时间与学校管理员取得联系，由学校级进行删除操作，请学生重新提交申请。

③在审核过程中，班主任需了解通过、不通过、驳回三个按键的实际意义。“驳回”是说明学生提交的申请出现误差的情况，可以更改后再次提交。“不通过”则是说明学生实际情况不符合评选条件，一旦点击该学生本年度不能申请该助学金或奖学金。

3 如何使管理系统填报工作有序、高效的开展

每年进行管理系统填报工作的时间为9月至10月，时间紧、任务重，如何按时、有效、准确的进行管理系统填报审核是此项工作的重点，根据三年的填报工作的经验，提出以下几点建议：

（1）由于管理系统的填报工作相关内容的学习、操作方法是由上而下的传达的，其间会出现信息传递的弱化和失真。导致填报工作出现错漏、反复、效率低下等现象出现。解决此问题有如下几点：

①根据云南省助学贷款管理中心下发的文件精神及要求，结合学校实际，拟定通知，通知中写明填写要求、填写的时间节点及应该注意的重点、难点。

②制定操作手册及组织培训。根据管理系统的填报流程，制定学生、班主任、辅导员及学校管理员操作手册，明确各级在实际操作的过程中需要注意的事项。

③针对上一年次填报工作出错较多、效率较低的院系进行调研，深入学生了解情况，追根溯源，提出改进方法。

（2）把系统填报工作作为考核辅导员、班主任工作的重要内容并作为提高责任心教育的重要突破口。

①就系统填报工作制定工作制度，设置出错率表格，以数据的形式表现各二级院系填报工作的情况。

②在系统填报过程中，根据系统公平、公正、公开的原则具有一定的不可逆性。班主任、辅导员一旦出现审核上报错误，需要经过删除错误信息、重新填报、重新审核、重新公示、重新上报等一系列复杂、漫长的过程才能校正错误。

4 云南省高等学校学生资助系统的现实意义

在填报工作涉及面较广，需要协调配合才能完成工作，所以在学校内部，各层次群策群力、积极沟通、互相学习、班主任辅导员以老带新共同完成工作，体现了集体主义精神。在潜移默化中增强了学校的凝聚力和向心力。

更重要的意义在于，管理系统加快信息流通，学生信息可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。规范办公流程，使各级管理员责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象。提高办事效率有效协调学校内个层级的协同工作问题，实现高效协作办公，能够方便的随时查看学生的基本信息和统计学生获奖情况、各层级的工作进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。[3]

相信在不久的将来，随着云南省高等学校学生资助系统进一步完善，学生的奖助评优工作可以向无纸化办公迈进。

参考文献

[1] 云南省教育厅关于做好2010年度国家奖助学和省政府奖学金及相关工作的通知[Z].云教贷[2010]21号.

第2篇

摘要：随着学校信息量的不断增加，建立有效的学校信息管理系统势在必行，对提高学校教学质量与办学水平都有着重大意义。本文首先分析了学校信息管理系统开发的关键技术，其次阐述了学校信息管理系统的需求分析，并进一步学校信息管理系统的设计与实现。

关键词：信息管理系统；设计；B/S模式；ASP技术

一、引言

随着社会的不断发展，各大学校的办学规模也在逐年扩大，学生人数进一步增加，由此带来了学生管理工作量的增加。而学校信息管理工作是教育管理工作中尤为重要的内容，是整个学校教学正常运行的基础。面对越来越繁杂的信息管理任务，如何能切实有效地保证管理工作的稳定进行，是急需解决的关键问题。本文就是针对学校信息管理系统的需求，探讨该系统的设计与实现，以期提高学校信息管理工作的质量，进而增强学校办学质量以及水平。

二、系统开发的关键技术

学校信息管理系统的关键技术主要体现在三个方面，分别是：B/S模式、ASP技术以及SQL Server技术。

首先是B/S模式。本系统之所以采用B/S模式，主要是因为B/S模式可以更好地实现系统的分层管理以及资源共享，能够将系统结构分成三大层次结构，涉及到：客户端层、Web服务器层以及数据层。同时，B/S模式下的用户只需要借助于浏览器，就可以实现程序的安装、维护以及更新，也减轻了重复性投资，而且可以更好地与TCP/IP以及HTTP等协议相融合，实现技术平台的稳定性。

其次，系统的开发研发技术是基于ASP。ASP能够将脚本命令与内建对象等有效结合在一起，较容易地实现动态式、交互式的系统环境。此外，系统的数据库是基于SQL Server平台，其数据加密技术、外键管理以及审查功能，能很好地保证系统数据库的安全性以及稳定性。

三、学校信息管理系统的需求分析

任何系统开发的第一步离不开需求分析，可见其重要性。因为需求分析能够细化软件的作用范围，可以更好地实现系统功能的定位。学校信息管理工作过程中，招生办、教务科以及财务科、各系部都进行了大量的工作。但由于学生人数的增加以及学校管理业务面的扩展，在信息管理工作的过程中难免会出现一些不协调的现象。目前，学校提出了“多层次办学、向高层次靠拢”的管理理念，对于学校信息管理工作提出了以下的目标及功能需求。

首先，系统需要达到的基本要求是：快速性、共享性以及积累性。其中，快速性是指师生能够借助于该系统实时了解相关信息；共享性是指该系统可以与兄弟院校实现特定资料的共享；积累性是指系统能够存储并挖掘出学校以往信息管理工作的有效规律，从而不断完善系统。其次，系统涉及到的基本功能有：系统管理、班级管理、学生信息管理、招生管理、成绩管理、费用管理等。

四、学校信息管理系统的开发

（一）系统设计原则。

本文研究的学校信息管理系统是基于B/S 结构的Web应用系统，一下是其设计原则。

1.实用性原则：该原则是决定系统成败的关键，系统应该能够解决学校师生的实际需求，系统的每个功能模块必须具备实用性。

2.适应性以及可扩展性原则：系统不能只满足于现状，信息在增加、技术在优化，系统的功能一定要具备适应性与可扩展性，能够应对未来一般时间可能会出现变化的环境以及需求。

3.可靠性原则：系统的可靠是保证学校信息管理工作稳定的前提，所以系统应该确保业务的正常运作，当有异常现象出现时，应有预案，并给出提示信息。

（二）功能模块的设计。

从系统功能需求分析过程中，可知系统的主要功能模块涉及到：系统管理、班级管理、学生信息管理、招生管理、成绩管理、费用管理等。

1.系统管理应能为不同用户分配不同的权限，并进行系统用户的身份验证，保证系统的稳定性；

2.班级管理应能实现班级信息的增加、删除以及修改，能够为教务处、就业办所科室提供相关班级的详细资料；

3.学生信息管理应能实现学生基本信息的增加、删除以及修改，并能根据多条件进行学生信息的统计分析；

4.招生管理应能实现新生报名信息的采集情况，能够统计招生记录；

5.成绩管理应能实现学生成绩以及对应课程的信息管理，尤其是各系部教务科工作人员必须拥有相关的管理权限，可以录入并修改成绩信息；

6.费用管理应能够各学生交费信息的管理，该功能对于学校的财务处至关重要，对于费用数据的管理必须保证私密性。

（三）主要功能的实现。

1.系统用户验证功能的实现。

学校信息管理系统中用户登陆验证功能主要包括两方面。第一是用来实现用户名及密码提交的表单；第二是将提交后的用户名及密码进行匹配比较，应该匹配比较的结果，分别指向不同的系统页面。本系统的用户级别有：系统管理员、校领导、各科室管理员、教师、学生等，每种用户级别的权限是不一样的，但都需要借助于正确合法的用户名及密码才能够有效登陆。

除了系统管理员外，任务用户都不能修改自己的用户名，但可以修改自己的密码。而密码的修改必须在录入正确旧密码的基础上才能进行。实现的关键代码如下描述：

Ifuserold_password = Empty or usrnew_password = Empty or Cnew_password = Empty

Then

Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新的密码以及密码的确认信息是必填项目！”

Else if usernew_password

Response.cookies(“userpassd_mod”) = “新密码与密码的确认信息必须一致！”

Else

// 旧密码输入正确，新密码与确认密码相一致时，可以允许进行用户密码的修改

If Response.cookies(“user_level”) = “teacher” // 针对于老师而言，实现的代码

strQuery =’ select password formsystem_teacher where teachername’= “ & Uname”

set rs = conn.execute(strQuery)

….

Rs.close

(2)数据库连接的实现

要实现系统数据库的连接，首先要创建ODBC数据源，借助于服务器对象的CreateObject方法，可以生成对应的Connection对象。同时，如果连接对象创建成功后，就可以直接打开ODBC数据源的连接，实现的关键代码如下：

Dim system_conn

Set system_conn = Server.CreaterObject (“ADODB.connetcion”)

System_conn.open “ system_kdqd ”, “dsps”

此外，在程序结束之前必须将ADO对象进行关闭处理，以实现服务器资源的释放。

参考文献：

第3篇

关键词：管理信息系统；功能模块；数据安全

中图分类号：G47文献标识码：A文章编号：1672-3198（2009）01-0364-02

1 学校建设MIS的必要性

（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面， 贯穿于管理的全过程， 是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的， 各项功能都能配合本校的管理模式， 体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容， 还有学生管理、财务管理、人事管理等方面， 凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。

）针对性强， 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同， 前者是系统跟着管理走， 后者是管理跟着系统走。不同的学校， 其管理要求必定存在差异， 同时又具有各自的特点， 学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题， 不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的， 有使用价值且符合管理程序， 不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。

3、实现资源共享， 信息查找方便、快捷、准确， 有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大， 仅是学生成绩这一项的数据就已经很多，而且对数据的准确性要求很高， 如果仍然采用传统的记录方式， 师生查询起来相当麻烦， 耗时很多， 已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

2 学校MIS的功能模块

学校MIS系统由多个管理信息子系统组成，最后形成一个学校管理的大系统，其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案；提供最佳的教育资源优化配置，达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括：教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育)，学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等)，人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等)，科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题)，财务管理信息子系统，公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等)，后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例，它的基本构成如图所示。

图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能，各模块之间既相互独立，又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等；有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言，理论教学与实验教学是分不开的，因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统，也可以将其划分为若干个管理信息模块，分别对每个模块

进行分析设计，最后组成一个完整的信息系统。

3 学校信息系统安全

校园网络与管理信息系统建成后，任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络，其中就可能有“黑客”试图攻击网络，破坏网络、传播计算机病毒，还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等，这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全；物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等；逻辑安全是从软件的角度提出的，主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动，采取集中存放、统一管理数据的方式，因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全，从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度；在系统管理安全方面采用多层安全机制，即信息服务器的网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙，使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等；在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作；在数据库安全方面，对用户设定权限控制表，做好数据库审计记录的检查。

校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题，只有很好的重视安全性管理，采取很好的管理措施，才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。

4 值得注意的问题

4.1 强化学习培训，为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时， 必须拿出一部分资金， 挤出一定的时间， 统一组织， 科学安排， 对教职工进行全员培训。其中对三支队伍的培训更要严格： 一是领导干部队伍。首先要让他们更新观念，提高认识， 真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置， 做到天天讲， 处处讲， 营造浓郁的信息化氛围。二是骨干教师队伍。尤其是那些通过竞赛活动涌现出的各级信息技术与学科课程整合教学能手， 要让他们加强实践， 提高技能， 示范引路， 以点促面， 真正起到模范带头作用。三是信息技术专职教师队伍。“火车跑得快， 全靠车头带”， 一所学校的信息化水平， 有赖于学校领导的懂行和重视， 更有赖于学校的信息化专业老师的素质和知识水平。一个好的信息技术专业教师， 能够将整个学校的信息技术教学氛围提高一个层次， 能够在日常教学过程中及时、随时的处理出现的各种问题， 并且能够承担对本校教师进行简单而富有实质性的辅导和培训工作。所以， 学校在经济条件允许的情况下， 一方面尽可能地提高这部分教师的待遇， 另一方面经常派遣他们参加国家、省、市级组织的各类培训活动、学习、参观和进修， 这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训， 教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高， 这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

加强程序设计人员与教学管理人员、用户之间的沟通与协作。系统的程序设计人员拥有很好的开发技术， 但是他们往往多从技术的角度考虑和设计管理系统， 少从管理者、使用者的角度进行开发， 以致部分系统功能的设置不够人性化， 而用户的需求又得不到真正的满足。搭建有效的沟通平台是解决这一问题的关键， 畅通的交流、通力的协作才能使设计开发的系统拥有友好的界面及完善的功能， 智能化地为管理服务

4.2 重视维护与换代， 为信息化建设夯实基础

我们经常痛惜地看到这样的现象， 一些学校筹巨资建成了一座校园网， 但由于管理不善， 维护不力， 服务不到位， 短短一两年时间， 就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实， 校园信息化不是一次性就能完成的工程， 教学硬件设施的购置， 除了考虑性能、价位等外， 还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护， 包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节， 往往设施设备一上齐， 商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访， 大部分承诺就形同虚设。因此， 学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”， 包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中， 千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”，设备一旦出现故障， 该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节， 比如， 不设专门的管理机构， 不设专职电教人员， 不培养自己的技术骨干， 不能像检查安全隐患那样对设施设备进行详细排查。总而言之， 就是怕花费人力、物力， 只顾眼前，不想长远。试想， 一项大的校园信息化工程少则几万， 多则几十万， 而维护费用相比之下又能占多大的比例。

二是现在的IT业更新如此之快， 教育教学的要求可能随时会根据日新月异的时代要求而做出合理的调整和改变。所以， 硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代， 千万不可为省有限的几个钱， 而将硬件的可扩展性全部放弃。

学校全面实现信息化是大势所趋， 学校应当结合本校实际， 充分利用管理信息系统实现“数据标准化、业务流程化、制度规范化”的教育管理信息化理念， 不断创新， 不断完善， 让系统为提高教学及管理水平多发挥作用， 促进学校发展。

参考文献

［1］丁光生.走进“教育e 时代”－广州教育信息化创新和发展经验谈［J］.中国教育信息化，2007.

第4篇

关键词：学校教材库 管理系统 软件开发 功能模块

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各级各类学校每学期都需要购进大量的教材分发给学生，目前许多学校还是以班级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。这项工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及时了解教材库存和领取情况，还会常常出错。为了更好地适应学校教材库的管理需求，通过系统分析开发出教材库管理应用软件，可实现教材收费登记和领取的自动管理。该系统主要包括教材出入库管理、学生书费管理、系统管理以及综合查询等四大功能。

1 教材库管理系统的需求分析

教材库管理系统功能主要包括：教材出入记录、交纳书费情况以及综合查询等服务，以实现学校教材能统一管理的目的。使用MS Access作为后台数据库，系统主要功能可划分为四大功能模块：教材出入库管理模块、学生书费管理模块、系统管理模块以及综合查询模块。利用ADO数据库组件连接后台数据库，数据库需要由6个表组成，包括教材表、教材出入库历史表、班级表、单位信息表、操作用户表和学生书费历史表。

2 教材库管理系统软件功能分析

根据系统所要实现的功能要求，不同的用户具有不同的操作权限，系统支持登录功能实现登录用户的身份和权限验证。用户输入正确密码后，系统根据用户所具有的权限，允许用户进行合法的操作，同时为了避免非法用户干扰，如果用户连续输错三次密码，则系统自动退出。

2.1 系统管理功能模块

该功能模块主要是进行操作员管理、班级管理、供书单位管理和退回书费。其中，操作员管理包括新增、删除操作员和修改操作员的信息与权限。班级管理包括新建、删除、修改班级信息等操作。单位信息管理主要是单位名称、负责人、联系电话的管理。

2.2 教材出入库管理系统功能模块

教材出入库管理功能模块包括教材入库和学生领书两部分。教材入库时需要登记教材名称、出版社、出版日期、作者、单价、订书单位、本次数量等信息。学生领书以班级为单位，通过输入教材名称，自动查出该书所有信息，包括作者、出版社、单价、库存数等。当输入领书数量后，自动计算出总书费，保存在领书历史记录表格里。

2.3 书费管理功能模块

书费管理功能模块包含两大操作：缴纳书费和退回书费。缴纳书费是学生以班级为单位向学校所交书费。一般开学时所交书费都是采用多退少补的形式，退回书费操作就是作用于向学生退还所多交的书费部分。

2.4 综合查询功能模块

此模块提供书费查询和库存查询。书费查询是通过输入班级名进行查询，而库存查询可按多种方式查询，如教材名称，出版社、作者、订书单位等进行查询。最后还对所查询的教材进行汇总，显示出教材种类和全部书费。

3 教材库管理系统操作要点

运行本系统前要求输入正确的用户名和密码，否则无法进入系统，但输入三次不正确的用户名和密码会自动退出登录，这样就加强了对管理系统的安全性。初始进入登录的用户名和密码都为admin。

3.1 系统管理模块的操作

功能包括操作员管理、密码修改、系统初始化、班级管理、单位信息等；操作权限包括：管理权、收费权、出入库权、查询权。退出本窗口直接按退出按钮，输入操作员信息后就保存在本系统后台数据库中，方便日后查询。

（1）密码修改功能必须输入原存在的用户名，否则无法使用修改密码这一功能。新密码要输入两次，输入完成后单击确定按钮。另外，本系统的“系统管理”—— “系统初始化”的功能主要是用来初始化系统，将所有数据都删除掉，使用时务必谨慎！

（2）班级管理—— 用于管理班级信息，可进行修改、增加和删除等操作。在框内输入信息，入学时间可以按自己要求去修改，人数一定输入数字，否则就出错，输入完以后按下确定，就可以修改记录，需要新增加记录就按“新建”可增加新的班级信息。

（3）书费管理包括缴纳书费和退回书费。缴纳书费—— 班级名可以用组合来选择班级；人均交费是要用户输入每个人要缴纳多少书费，务必填写经办人员，说明项可以帮用户算出一个班级的书费是多少。退回书费—— 本功能主要是用来应该退回哪些班级的书费，班级名可以通过组合框下选择。

3.2 教材入库管理操作

包括教材入库、学生领书、教师领书。（1）教材入库—— 输入教材名称、出版社、作者、日期按年月日格式来输入，教材单价类型为阿拉伯数字，如果以前有存库，那么“原来数量”会显示出来，数量类型为数字，而且里面的框必须没有空行，输完后按确定。

（2）学生领书—— 在班级名的下拉组合框下选择一个需要领书的班级，在中间的框内选择要领的书，然后就按确定即可；教师领书与学生领书操作大致类同。

3.3 综合查询操作

包括书费查询、库存查询、领书查询。（1）书费查询又包括学生领书查询、单位领书查询，如果在书费查询里选“学生书费查询”再在查询条件内选择要查询的班级名，会自动显示查询结果，选中教师领书查询也会出现同类的查询结果。

（2）库存查询—— 在查询类别中选择一个查询条件，然后输入关键字即可，关键字为教材里的书名。

（3）领书查询—— 在查询类别选项中，选择一个查询条件，在查询条件中就会出现不同的查询条件，然后选择要查询的班级或单位。

4 结语

学校教材库管理系统程序小巧实用，源程序代码不足300KB字节，操作界面友好，适合各级各类学校的教材库使用，有利于提高教材管理效率。

参考文献

[1] 刘世峰.数据库基础与应用[M].中央广播电视大学出版社，2004.

第5篇

【关键词】信息化；学籍管理系统；数据库

原有学籍管理由两个子系统构成，由于受当时硬软件条件的限制，鉴于当时招生规模比较小，系统的设计在系统环境的要求，软硬件的配置，数据的存储等诸多方面表现滞后，与现代电子设备无法实现互融，数据出现不匹配，运行速度差，操作界面老旧，人性化和交互性表现不理想。考虑到学校招生规模不断扩大，招生专业越来越多，生源类别增加，原有系统无法满足现有需要。在这种背景下，推出新的学籍管理系统就显得尤为迫切。

一、需求分析

系统的总体上要实现基础数据管理、招生管理、成绩管理、学籍管理、学历管理和系统管理等六大功能，能够根据不同的角色分配，实现不同权限等级的管理，管理内容要涵盖总部下发的学籍管理规定全部内容，在数据的格式上对老系统的DBF格式数据、Excel数据格式能够实现兼容。具有上报、打印和统计功能。鉴于部队院校学籍管理的敏感性，系统安全性要求较高。要采取必要的安全机制和措施进行限定。

二、系统设计与实现

由于此系统只限于在校园网内部使用，考虑到B/S结构应用简单，相对易于推广，而且能对数据平台和管理访问权限进行有效保护，在ASP、SQL的支持下，更加方便快捷。因此此学籍信息管理系统基于B/S结构建立。结合士官学校学籍信息管理的功能需求，本系统主要包括基础数据管理、招生管理、成绩管理、学籍管理、学历管理和系统管理6个主要功能模块。

（一）关键技术

该系统重点涉及ODBC技术、ASP动态网页技术、ADO对象访问数据库和B/S模式的构成与数据处理，其中ODBC技术在通过驱动程序（driver）来达到提供独立数据库的目的，驱动程序因具体数据库不同有所不同，实质是一个用以调用ODBC函数的模块（通常是一个d11），因ODBC良好的独立性，使数据库的操作使用变得相对简单。ASP即活动服务器页面，在ASP环境下，采取创建服务器脚本的方式，进行数据交换和传输；ASP脚本借助HTML语言、Java等进行混合编译，使ASP程序的功能大大增强。ADO是ASP的一个内置的ActiveX服务器组件，可以和SQL数据库建立连接，系统中有关成绩查询、记录分页浏览等功能都是通过此途径来实现的。采用此方式的主要好处是运行速度快、占用内存小。对系统的操作性、实用性、经济性是一个很好的提升。B/S模式的构成与数据处理可以用图1来表示。

（二）模块设计

以学习成绩管理模块为例，为保障系统的安全，防止数据库遭到恶意篡改或破坏。系统设计过程中对不同用户设置了不同的管理权限。系教学参谋可以查看及管理各系的成绩；教员可以录入和修改所讲授学员队的课程成绩。以学员成绩管理模块为例，学员成绩管理主要由登录、查询、修改和打印报表四项功能。其实现流程如图2所示：

根据总部学籍?管理的相关规定，在士官学校学员授予学士学位必须通过国家英语四级考试和计算机二级考试，此模块增加了此两项内容的设计，该模块涵盖了对不及格人员成绩的维护、查询、修改和统计与分析功能。

（三）系统实现

1.数据库实现

（1）数据库的建立

实现学籍管理系统功能的前提就是建立一个功能完善、数据完整的数据库，在士官学校学员数据库中存储了学员的学号、姓名、所修专业课以及相关成绩。

（2）ODBC数据源的创建和配置过程

ODBC接口的数据库克服了传统数据库应用程序的缺陷。使得应用程序具有良好的的适应性和可移植性，访问过程利用应用程序调用标准的ODBC函数和SQL语来实现。采用ADO组件来访问数据库，基于ODBC连接到数据源。

2.用户注册的实现

学籍管理系统在用户录入个人信息到数据库后，就为用户生成了一个唯一ID和密码。并通过设置Session变量对注册用户实现标识，表明该用户已经获得合法学籍。基于页面上创建表单（Form）的方式来达到页面与用户交互目标，进而提交表单，数据随即被提交给服务器，转交程序编译。

3.用户登录

注册过的用户登录时只需输入ID与密码，服务器在客户信息库核实用户，当身份验证通过，鉴定为合法用户的时候，系统将给出登录成功的提示。第二种情况就是在确认无此用户后，将重新定向到登录界面。在未输入用户信息情况下，即没有用户请求，服务器的停留时间可以进行调整，其途径是通过在Session的属性中调整Timeout进行实现。

三、系统安全

鉴于士官学校属于军校性质，在校学员属现役军人，学籍信息属于绝密级资料，所以系统的数据敏感性要求整个系统有很高的安全性。

1.Web服务器的访问权限

通过设置合法IP地址许可内，并进行相关权限许可范围内的操作；其次，通过把ActiveX获取客户机网卡ID嵌入到登录界面的方式，将操作权限较高的用户名、IP及网卡的ID号实施绑定，提高安全性，防止非法入侵。进而防止用户名与口令流失后造成失泄密情况发生。同时，在比较长时间内，如果管理用户没有进行任何操作，由于Web通过Session来对客户连接进行全程监控，系统则自动断开连接。

2.身份验证机制

目前，身份验证的方式有很多，但大致上可以归纳为三种途径：即“what you now”、“what you have”、“what you are”三种模式，系统采用应用最为广泛的身份验证手段当数“what you now”模式，基于只有某个人知道的信息或者标准口令，实施验证并确认身份的合法性。

3.操作系统的安全策略

控制系统用户的数量，增加口令的复杂程度；尽量使用NTFS系统；借助DCOM方式与应用服务器连接，进而起到了防止非法用户借助接口程序非法窃取数据的危险发生；禁止缺省共享；充分发挥操作系统的“本地安全策略”，同时合理利用网络协议。在满足功能需求的前提下，尽量只打开一些必备的服务协议。

4.管理系统的安全策略

为确保系统数据的安全性，一方面将IIS目录和数据与系统盘分开，单独分配空间，另一方面要充分利用日志，对客户的用户名和操作记录进行审查，并及时处理；针对ASP中，和数据库连接紧密的重要文件实施加密处理，并进行访问限制，禁止其访问因特网。另外，对于html和ASP文件隔离放置；避免源代码泄露。加强对SQL Server的sa用户的保护，定期修改密码；尽量按照用户的职责范围对其访问系统的权限进行最小化，并对其进行严格管理；经常性地开展日志检查，确保一有情况，立即处理，及时排除潜在威胁。

四、系统测试

根据该系统的特点，功能测试部分的测试采用黑盒测试。功能模块测试主要是检测单个模块能否正常工作，是否能够得出正确运行结果，发现诸如无法正常登陆或者运行结果错误等错误提示之后，再进一步挖掘模块的编码和算法是否存在问题。集成测试是了解模块间的接口设计是否合理；确认测试主要以需求分析作为检验标准验证是否满足功能需求；最后的系统测试是将所开发的软件与相关因素（如人员的操作、数据的获取等）综合起来进行全面检验，进而检测系统的操作性、功能性和交互性。主要是来测试各项功能的可用性，从头到尾试用程序，查看程序的控制流程是否正确，各项功能是否可用；故意的错误操作，查看是否引起程序控制混乱。

参考文献

[1]张研，陈业仙.基于B/S和C/S多层网络环境下的综合教务管理系统设计[J].五邑大学学报（自然科学版），2004 （3）：87-101.

[2]方芳，戴光明，薛思清.C/S与B/S并用的高校教务管理系统研究与设计[J].计算机与现代化，2001（4）：92-97.

第6篇

实验教学在高等工程教育人才培养过程中起着非常重要的作用。它是整个教学体系中的一个重要的教学环节，是连接知识与实践、实践与创新并使理论知识向实践能力转化的重要桥梁。开放式实验教学，为激发学生对实验的兴趣，培养学生的创新意识和实践能力提供了挖掘学习潜能和发展个性的场所。实验教学在运用中会因每个学生的选修课程各不相同，导致固定时间、固定人员的实验安排非常困难。为此，由原来传统的实验教学模式转变为全开放式实验教学模式。开放式实验教学模式可以使学生自由灵活地安排实验时间，实践表明全开放式实验教学提高了学生的实验兴趣、动手能力和综合实验能力，为学生自主学习、发挥个人创造性提供了较大的空间，有利于培养学生的创新意识。医学院校计算机开放实验室管理系统具备以下特征：

（1）方便性：使用者可以利用信息查询方便的搜寻或获取所需要的信息。

（2）易用性：使用者都能迅速地学会其使用方法，即使是对电脑不怎么熟悉的使用者也能够轻易上手，方便用户的使用。

（3）交互性：开放实验室管理系统主要的服务对象是教师和学生，系统应能提供足够的交互功能。

（4）实效性：能够随时更新、及时清理过时的信息，随时掌握信息的时效性，保持信息的有效性，让使用者随时都可以获得最新的信息[1]。

（5）系统应用.NET技术，以SQLServer2000数据库作为后台数据库，选用3层浏览器/服务器结构作为医学院校计算机开放实验室管理系统的逻辑结构[3]。并以Web数据库技术为支持建立一个3层B/S(Browser/Server，浏览器/服务器)结构的医学院校计算机开放实验室管理系统，满足学院教学和管理的要求。

Framework

NetFramework平台的核心由两部分组成———通用语言运行时（CommonLanguageRuntime，CLR）和.NetFramework类库[1]。理解.NetFramework最简单的方式就是把它看成是执行代码的环境。.NetFramework管理代码的执行———启动代码、赋予代码相应的权限、为代码分配内存及存储数据、自动释放某些不再需要的内存和资源等等。另外，.NetFramework还有一个功能非常丰富的类库，以便在Windows上完成大量任务[2]。

3实验室现状及需求分析

目前学院还没缺乏相关的计算机开放实验室管理系统。计算机开放实验室管理系统是多学科交叉的综合应用技术，具有很强的专业性和技术性。特别是计算机运用越来越广泛[5]，作为一个实验室，信息众多、品种多样，实验类型不一致，有效地利用已有资源，建构基于网络的一个管理方便、易于查询、内容全面、功能齐全的实验计算机开放实验室信息管理系统是一个迫切研究的问题。这将会使计算机开放实验运用更合理，从而提高计算机开放实验室信息的使用效率[3]。开放实验室管理系统应能提供一个供所有用户相应的工作平台，有严格的权限管理，权限要在数据方面和功能方面都有体现，有良好的扩充性等其他功能。管理员将计算机开放实验室信息整理归类到网上，学生登录该网站后，首先要注册才能查相关：

（1）只允许系统管理员来添加、删除和修改计算机开放实验室信息设备的信息；管理员有权查看该系统的所有学生注册信息，可以修改某一个学生注册的基本信息，也可以删除某个学生[5]。

（2）在校生都可以注册成为系统的用户，注册时需要输入基本注册信息[2]。

（3）用户注册后可登入系统，查询所有的实验计算机开放实验室信息相关信息。

（4）本系统即时对系统数据进行安全设置与保护、友好的用户界面，业务操作简单，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。

4功能描述

用户可以用两种身份登录本系统：实验室管理（管理人员）[4]；不同身份登录被系统授予不同的使用权限。这样提高本系统的安全性，避免无关人员获取在权限范围内的信息。登录后用户可以自己资料进行数据修改，如密码修改、个人信息修改等。对于每个登录开放实验室信息管理系统的用户都提供用户注册，相关开放实验室信息查询、实验内容、实验室公告、实验室简介等功能。开放实验室管理系统的服务对象有两类，即管理员和注册用户。由于管理员和注册用户对此系统的操作有很大差别，在系统中要分别记录他们的数据信息，因此首先需要如下两个数据实体。管理员数据实体：记录管理员的用户名和密码，这是管理员登录系统时所必须的。注册学生数据实体：包括学号、密码、姓名、性别、系别、班级、联系电话、电子邮件等信息。，管理员可以根据这些信息来了解学生。系统主要包括的功能表有：公告信息表、管理员信息表、实验室类别表、计算机开放实验室信息表、注册学生信息表、实验室介绍表等。

5系统功能及安全测试

基于Web的系统测试与传统的软件测试既有相同之处，也有不同的地方，对软件测试提出了新的挑战。基于Web的系统测试不但需要检查和验证是否按照设计的要求运行，而且还要评价系统在不同用户的浏览器端的显示是否合适。系统测试从功能、性能、可用性、客户端兼容性、安全性等方面讨论了基于Web的系统测试方法。Web应用系统的安全性测试主要有：现在的Web应用系统基本采用先注册，后登录的方式。Web应用系统是否有超时的限制。日志文件安全性。测试相关信息是否写进了日志文件、是否可追踪。当使用了安全套接字时，还要测试加密是否正确，检查信息的完整性等。

第7篇

关键词：社团；社团管理系统；高效运行

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

随着4G的发展，在移动互联网络时代，目前许多发达国家的社会机构和大学校园都实现了社团信息的在线管理，并且能利用网络进行便捷的异地管理。这也是保证社团高效运行管理的重要技术手段和途径。本系统针对目前高职院校学生社团间管理独立、社团与社团之间及社团成员之间缺乏交流、合作的问题，提出了设计运行在互联网环境下的高校学生社团网站。

本论文的学生社团管理系统就是建立在互联网上的应用系统，以 Java 平台为开发环境，采用mysql数据库为后台，使用Dreamweaver、Myeclipise作为开发工具，实现对学生社团信息的在线管理。系统采用B/S开发模式，这样客户端的配置可以非常简单，不受地域限制。学生可以在任一台接入校园网或Internet的计算机上，浏览社团信息，查看各社团活动。为了适应新的发展，课题组进行了系统的初步设计，希望它能在高职社团运行管理中达到简化管理，加强社团间的合作互动，发挥高效、便捷的作用。

2 设计思路

要保证高效的运行管理机制， 就得从管理系统的结构及其运行机制入手，这是管理功效的核心问题。本文通过对宝鸡职业技术学院学生社团的基本运作情况、管理模式进行分析研究，先确定本系统所服务的用户，然后确定各系统用户对系统的需求，明确系统主要功能，最终开发出一个界面简洁，使用方便，符合实际应用的社团管理系统。

2.1 系统功能结构设计

社团管理系统为高校社团提供一个管理社团信息、展示风采、线上策划活动的管理平台，为学生提供了一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构分为前台和后台：前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动消息和申请加入社团和创建社团等功能；后台管理主要有图片、新闻资讯的管理、用户的管理、社团的审批管理、活动管理等功能。如下图所示：

社团管理系统主要运行于学校内部，用户主要为学生和管理社团的教师，主要用户类型为：普通用户、社团管理员、系统管理员。不同类型的用户功能权限不同。

普通用户：权限很少，只能登陆网站的前台，主要能完成：注册登录，新闻、社团活动、社团信息等的浏览，在线交流，申请创建社团，加入社团，活动创意申请等；

社团管理员：是一个社团的核心，在系统管理员授权下可以后台登陆，权限功能相对较多，相对普通用户还应有社团的所有管理功能，包括：社团信息管理、社团成员管理、社团活动管理、社团新闻管理等，必要时能对社团进行撤销。

系统管理员：负责系统的维护，功能权限最大，能对普通用户信息进行管理，对社团管理员信息管理，了具有社团管理员的权限外，还具有设备器材管理，社团审批，留言信息管理，图片资讯管理等功能。

2.2 系统的数据库设计

根据系统的功能和关系型数据库设计理论，设计出社团数据库总共包括9张表，分别为：会员表，社团表，社团成员表，活动表，留言板表，设备器材表，物品借用表，新闻图片表，新闻表。主要表的设计如下：

1）员表：{用户名、密码、安全邮箱、昵称、真实姓名、性别、年龄、所在院系、注册时间、用户类型}

2） 社团表：{编号、社团名称、社团类型、社团社长、创建日期、社团人数、入社社费、社团照片、社团简介、初步规划、审核标志}

3） 社团成员表：{社团ID、社团成员ID、申请时间、申请原因、个人爱好、审核标志}

4） 活动信息表：{人、活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动器材、活动经费、活动类型、审核标志}

5） 图片新闻表：{新闻标题、图片链接、新闻内容、人、时间、排序}

2.3 系统的整体设计

社团管理系统网站页面采用JSP动态网页设计标准，页面采用Dreamweaver 软件工具，结合html和CSS样式进行背景布局和设计，后台数据库则选用MYSQL开源数据库系统。Java代码部分使用MyEclipse8.6开发工具予以实现。WEB开发人员可以充分利用JSP的跨平台、强大的伸缩性、多样化的开发工具支持保证社团管理系统的灵活性。

为保证系统的稳定运行，配备符合硬件要求的服务器端和符合系统运行的软件环境。本系统选用Tomcat 6.0为服务器， Windows 2003 Server为服务器操作系统。

根据系统的功能，网站的前台设计，共由9个主页面和若干子页面组成，主要页面分别为：主页、社团简介、新闻资讯、社团活动、创建社团、用户注册、申请加入社团、帮助、个人中心等。首页主要登录注册、分导航栏、消息展示栏和友情链接等构成。用户在未登录的时候可以浏览各种新闻消息，登陆后则可以申请加入社团、申请创建社团和进行留言板交流。首页中的新闻资讯等消息是由社团管理员和系统管理员在后台的，其他页面设计情况略。后台设计，用户进入系统首先要通过的就是登陆界面，登陆界面会对用户名、密码和权限的进行判断，核实通过后方可进入，将进入后台管理的主界面。不同的权限将会出现不同的功能模块。后台管理界面，采用左右结构，左边罗列显示每种权限用户所有功能选项。

3 结束语

本论文给出了社团管理系统的设计思想，并给出了部分实现方法，实现了社团的网上宣传、网上申请、网上审批等基本管理功能。使社团管理进入了信息化及数据化，提高了社团的管理效率，并未后续开发社团管理系统的APP打下基础。但系统功能的进一步完善和与高校其他子系统的数据共享还需进一步努力。

参考文献：

[1] 朱梦雅，胡镇超.基于基于的大学生文化社团网的研究设计与实现[J].信息安全与技术， 2015（8）：61-62.

[2] 陈振起.某高校社团管理系统设计与实现[D]. 厦门：厦门大学，2014.

第8篇

关键词 留学生；社区；系统管理；文化背景；群体特征；非洲

中图分类号 G648.9 文献标识码 A 文章编号 1008-3219（2013）23-0066-03

一、来华留学生教育管理模式创新的背景

在政治经济全球化、高等教育国际化的大背景下，随着中非文化交流的不断深入，越来越多的非洲留学生选择到中国学习。据国家教育部《中国教育年鉴》统计，2011年共有来自194个国家和地区的292611名各类留学人员来华学习，与2010年相比，总人数增长27521名，同比增长10.38%。其中，中国政府奖学金生达25687名，同比增长14.73%。按洲别统计，非洲来华各类留学生20744名，同比增长26.46%。天津职业技术师范大学作为国家教育部首批非洲教育援外基地，承担着培养培训非洲来华留学生的工作，自2006年到2012年，非洲生源地国家从最初的4个增至32个，从开始接收的不足百人增至500人，总人数和生源国家数都呈现逐年递增的趋势。随着留学生特别是非洲留学生来华规模的不断扩大，对留学生整体管理提出了更高的要求。

二、非洲来华留学生文化和群体特征以及管理中的问题

非洲留学生来华时大都已经年满18周岁，不论是思维方式、行为模式、，还是生活习惯均已基本形成，生长国的文化背景在其身上形成了较深的烙印。在华学习期间，不论在气候、水土、语言，还是日常生活习惯上都出现很多的不适应，产生不同程度的心理问题和学习障碍[1]。

分析非洲来华留学生文化背景和群体特征，可以归纳为以下几点：一是非洲来华留学生自我防卫本能、民族意识强。非洲过去长期处于殖民主义和种族主义的压迫，非洲来华学生在中国学习生活中遇到不顺心的事情，往往就会与“种族歧视”联系起来，具有较强的民族自尊心和自我防卫本能。二是非洲来华留学生法律意识强。非洲现行的法律，几乎都是从英国、法国等西方国家照搬而来，多年殖民者的教化，使非洲来华留学生法律意识较强，学习、生活中经常对照法律条款维护自身权益。三是非洲来华留学生严守宗教礼法，宗教观念强。非洲留学生多信奉伊斯兰教、天主教、基督教和原始宗教，宗教在生活中占有至高无上的地位，人的言行受到宗教礼法的严格控制。四是非洲来华留学生比较团结，群体意识强。虽然不同，来自国家不同，但是他们有重视团结的传统，这使他们更容易相互支持与配合，产生群体内聚力。五是非洲来华留学生感情比较丰富，具有歌舞天赋。

面对非洲留学生较为复杂的文化背景和群体特征，管理中出现的问题主要有以下几点：对留学生的管理工作往往停留在政治、教学和日常事务应对上，针对不断变化的留学生群体，始终缺乏宏观统筹和微观规划。除了专业教学以外，在文化管理上一直都缺少抓手，难以实现深入对接和深度融合管理。在安全问题上，校内管得过严，而对校外则显得无能为力，因此存在安全隐患。留学生的教育与生活需求日益多元，而在管理服务上过于粗糙和单一[2]。

三、构建留学生社区实现系统管理的必要性和可行性

上个世纪30年代，中国社会学家在翻译德国社会学家滕尼斯著作《Community and Society》（1887年）时，把“Com- munity”翻译成“社区”。这个词经许多学者引用，逐渐流传下来。以现在的视角看，社区是指某一固定的地理区域范围内的社会团体，其成员有着共同的兴趣，彼此认识且互相来往，行使社会功能，创造社会规范，形成特有的价值和福利体系。可见，社区所包含的要素有4个，即成员、区域、关系、认同；所体现的功能主要是管理、服务、保障、教育、安全。校区在某种意义上也是社区，高校校区完全可以借鉴社区的形式，实施特定管理。

（一）实行留学生社区管理的必要性与可行性

考虑到天津职业技术师范大学（以下简称“天津职师”）非洲留学生的文化背景和群体特征，构建特定社区进行系统管理十分必要。首先，非洲留学生社区符合天津职师国际交流学院留学生管理中心“创新留学生管理模式”的愿景。其次，以特定社区形态搭建可容性强、生活服务功能好、规范健全的留学生管理服务平台，有利于对留学生的教育、管理和服务。第三，一系列留学生管理制度更便于落实。美国芝加哥大学的社会学家罗伯特·E·帕克认为，“一个社区不仅仅是人的汇集，也是组织制度的汇集”，缺乏一个社区形态，再多再好的规章制度也可能只是一张纸[3]。第四，将使跨文化的沟通、理解和融合更有效，提升人文关怀与文化渗透的质量。第五，留学生社区可以最大限度地满足留学生各种日常活动的需求，使留学生的时间更多地成为社区时光。实际上，许多高校的留学生都是有专门居住区域的，而留学生社区只需要进行区域拓展、实现功能多元即可成为特定的区域。

（二）留学生社区的区域性和开放性

留学生社区的区域划分不是封闭的，而是通过地缘来进行管理，这个区域是开放的。在过去相当长的时间里，我国对留学生管理采取的是封闭式的差异管理，吃、住等日常生活都在校园内部解决。随着留学生规模的扩大，部分地区的高校尝试对留学生实行趋同管理。以我国国情和高校的具体情况来看，对留学生的社会管理与服务机制还远没有建立。封闭式的差异管理有利于留学生的人身安全，但减少了留学生与中国学生日常交往的机会。趋同管理导致的校外打工、住宿等行为，不仅不利于留学生的学业，也带来很大的安全隐患。留学生社区不仅能利用清晰的区域进行差异管理，同时也可利用区域特定的和开放的架构实现融合管理。

四、留学生社区系统管理的具体构架

（一）渗透文化的生活服务系统

留学生社区设置的模式包括：生活型服务和公益型服务，根据非洲留学生的基本生活和文化需求设计项目，参考社区商业综合体的基本一站式服务模式。设置的固定业态有：满足基本生活的超市、电信移动通讯和邮政服务，符合非洲留学生文化背景的酒吧（咖啡厅），体现中国文化传统的茶馆、中医理疗诊室等。可选择的灵活业态有：可用于演出、展览及歌舞交流的文化娱乐中心，图书馆延伸服务的书报亭，网球场和健身房，以及满足其更高端需求的其他项目。

这个服务系统中的项目，采取市场运作、政策支持的原则，一方面积极调动学校原有优势资源介入，另一方面以招标方式吸引校外商家。同时，留学生和国内学生均可申请参与经营或打工，经营服务面向校内外辐射。

（二）体现职业教育特点的培训系统

拟在留学生社区建立体验中国传统手工艺的微型“百工坊”。首先是整合学校在数控机床、汽车维修、教仪设备等方面的优势项目，建立小型工坊。其次是利用所在城市资源，引进工艺大师和民间艺人建立作坊。可选择的项目有：布艺、折扇、刺绣、泥雕、木刻、剪纸、书画及装裱等。留学生社区“百工坊”的建立要做到几个结合：中国民间手工艺体验与留学生的专业和个性相结合，拜师学徒与考级取证相结合，手工艺品制作与产品营销相结合，休闲与培训相结合等。

（三）虚拟与实体融为一体的管理系统

留学生社区要尝试利用网络实施管理，以校园局域网的网络资源为后台建立留学生社区社交管理平台。留学生社区主要功能有四个：管理功能，即各种规章制度的上传下达，各种信息意见的上传下载；服务功能，即与实体社区的功能完整对位，使虚拟社区与实体社区融为一体；论坛功能，即对各项服务的意见反馈和讨论；社交功能，即补充实体社区交往中没有或暂时没有的一些信息活动或栏目，如问答、二手交易、聚会活动等。

（天津职业技术师范大学科研发展基金资助项目《非洲留学生校园危机管理系统的研究》，编号：SK11-09，主持人：郑江华；天津职业技术师范大学非盟研究中心资助项目《来华非洲留学生安全管理系统的研究》，编号：FMY12-03，主持人：郑江华）

参考文献：

[1]吴红霞.浅谈来华留学生管理[J].中国科技信息，2010（4）：142-143.

[2]郑江华，候芳，张雷.高等院校非洲留学生校园安全管理研究[J].天津职业技术师范大学学报，2012（4）：76-78.

[3]陈柳钦.论现代城市社区的内涵、特性与功能[J].武汉科技大学学报：社会科学版，2009（2）：25-32.

Construction of Community Management System Ideas of for Foreign Students in Universities

——The Case of Management Practice of Students from Africa in Tianjin Vocational and Technical Normal University

ZHENG Jiang-hua， ZHAI Feng-jie， HOU Fang， ZHANG Lei

（Research Center for Teaching Ability and Vocational Capability， Tianjin Vocational and Technical Normal University， Tianjin 300222， China）

第9篇

关键词：实习管理；功能设计；管理系统

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）04（c）-0000-00

实习是高校教学内容中一项重要实践课程，通过毕业实习，更好的实现将大学期间所学的理论和实践相结合，将理论高度上升到实践高度，亲身感受到由一个学生转变到一个职业人的过程，增强责任感、使命感。通过调查发现，目前国内大部分高校学生实习以校联实习为主，自主实习相结合的模式，日常主要依靠电话等传统方式与实习生联系，近些年随着高校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，实习岗位更加分散，亟需设计一个实习管理系统，能够实现对学生实习情况的实时监督、监控。

一、用户需求分析

顶岗实习是高校人才培养计划及教学活动的重要环节，根据教学计划安排，国内高校大部分学生在毕业前一般都要进行为期6个月至1年的毕业实习，形式上以校联实习为主，有特殊需求的学生自主实习为辅的方式进行。校联实习学生的管理一般由各系（部、院）指定专人负责实习学生的日常管理工作；自主实习学生由于实习地点较为分散，日常管理主要以实习单位管理为主，学校和所在系（部、院）不定期抽查为辅的方式进行。日常的管理主要通过手机、QQ等方式进行沟通。这种模式也日渐暴露出一些不可避免的弊端，比如沟通渠道单一、联络不畅通；安全事故、意外伤害难以实时监控，事后处理无法弥补；实习过程管理难以控制，考核评价流于形式；实结滞后，统计困难，实践成果难以积累，成功实习经验难以共享等。基于对学生实习管理情况的调查分析，发现对毕业生的实习管理需求主要集中于：

1、学校、实习单位、学生之间能够进行实时沟通，实现三方信息共享。

2、实习单位能将每个学生每时每刻的实习情况通报给指导教师，指导教师可随时随地的将管理信息传递给学生。

3、实习生实结、实习报告、实习评定、实习单位评价等信息能及时汇总、整理

4、对顶岗实习全过程进行管理、监控、评价。

二、系统功能设计

根据用户的需求分析，不难发现在学校、实习单位、学生之间建立一个沟通的平台，解决学生在校外定岗实习中的联络不畅和管理不便是系统功能设计的重点。因此，按照用户权限不同划分系统主要分为学校（指导教师、系部、教务处）、实习单位、学生以及后台管理四个子系统组成，其具体功能结构图如下：

各子系统具体功能描述如下：

1、学校（指导教师、系部、教务处）主要负责管理、分配实习任务、管理实习学生，具体如下：

1）教务处：按照学生专业类别及实习单位各专业需求情况确定实习生人数，将指标下发各系部；对系（部、院）落实情况进行检查和通报；对实习学生违纪情况进行登记管理，定期通报；对各种原因未完成实习任务的学生不予办理毕业手续；最新学校通知等功能。

2）系部：处于实习的中间环节，负责向教务处实习科上报实习情况汇总，向指导教师传达实习相关政策及规定。具有管理分配实习学生；分配、管理指导教师；查看实习学生基本信息；传达实习政策及通知；统计、管理实习数据等功能。

3）指导教师：直接联系管理实习学生。具有审批学生病、事假；审核学生变更、终止实习单位申请；对学生转发学校最新通知；批阅实习日志、实结；沟通解决学生遇到的问题；管理、查看学生实习考勤情况；学生实习成绩评定等操作。

2、实习单位：学生实习情况的反馈；对学生实习情况进行评价；负责实习中期考核；学生实习鉴定等功能。

3、学生：与指导教师之间的沟通、评价；提出实习变更、实习终止、请病、事假申请；查看实习通知；实习日志、实结等信息，以供指导教师查阅等功能。

4、后台管理功能：主要面向系统管理员，实现整个系统基础数据（包括学生信息、教师信息、实习成绩等）的管理及维护；实现各种用户身份、密码、访问权限的分配和修改。