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在教育信息化建设越来越重要的今天,加强现代信息技术教育,加快数字化校园建设与应用是每一所学校的当务之急。我校在努力营造绿色、安全、文明的信息技术应用环境同时,精心打造数字校园,着力培养师生信息素养,通过信息化建设推动学校的发展,在信息技术与学校管理、教育教学等方面深度融合、全方位应用,进行了以下有益的实践:
一、加强信息技术培训,提高教师素养
我校一惯重视对教师信息技术应用能力的培养。学校现有信息技术教师3人,其中一人兼信息管理员,他们深入钻研教学,能较好的在学校教育信息化建设过程中起到引领和推进作用。学校专任学科教师121人,均能积极参加信息技术的培训与学习。学校利用本校信息技术教师的资源优势,在假期和校本教研时间,每学期要进行至少2次的校本培训,仅2015年,已对全校教师进行了4次集中培训:上半年培训了《电视机与实物展台、电脑的连接》、《电子白板的使用》;下半年进行了两场一体机的使用学习培训活动。
培训一般采取老师边操作,边讲解,现场教师边学习、边提问的方式,通过培训,老师们的信息技术应用能力有了显著的提高,绝大部分老师都能很好的掌握相关软件和系统的使用,在课堂实际教学中,能较好的使用手提电脑,利用现代教育技术开展教与学的研究,取得了很好的效果,有效地提高了课堂效率。
另外学校也非常重视对专职教师的培养,一有机会就会派信息技术专业教师外出学习各种现代教育技术,同时加强网络管理人员的培训。
二、与学校管理相结合,提高管理效率
随着学校教育信息化装备水平的不断提升和教师无纸化办公意识的普及,我校逐步尝试和推广利用教育信息化手段开展学校教育行政管理的尝试和实践:如校讯通的应用、学校网站的改版、学校QQ群的建立等。
学校网站去年进行了全新的改版,目前学校网站有校园信息、党群工作、教学科研、德育天地和视频专区等十几个栏目,这些栏目内容很充实,信息更新快。
今年上半年,学校创建学校QQ群“广小欢迎您”。 教师全员实名加入。在网络全覆盖的校园中,老师们每天通过“广小欢迎您”QQ群,第一时间明确各个处室的工作安排。
目前学校正着手申请公众微信号。将来,继学校网站后,公众微信号又将成为我校一个新的师生信息交流的场所、学校校务公开的窗口、对外宣传的阵地、以及学校、家庭、社会密切联系的纽带。
另外,在学校工作管理上,学校在办公、财务、人事、图书、学籍等工作上全部使用软件来进行管理。学校正在逐步建立和完善学校管理数据库,以最终实现学校教师管理、学生管理、教务管理等教育管理信息化。
三、与学生教育活动相结合,让教育更丰富生动
(一)学生通过信息技术课的课程学习,掌握运用信息技术的基本能力,并用学到的知识进行实践。如:在“弘扬民族精神”、“创建文明城市”等教育活动中,办电脑小报。在“研究性学习”和主题班队会活动中,提倡学生上网搜集资料,扩充知识或者在课堂上进行展示等。
(二)利用学校红领巾电视台,教室电视设备开展教育活动。家长会,通过红领巾电视台进行集中报告;午间会,给学生放视频,或实况进行安全教育讲座等。
(三)以班级为单位建立班级QQ群,方便教师与家长、学生间的沟通交流。这一举措受到学生家长极大欢迎。
四、与教学实践相结合,促进教师专业成长
(一)加强“教育资源库”建设和应用。2015上半年,我校在全体教师中开展课件征集活动,目前已收集各学科课件600多个。信息中心分类建立资源库,为课堂教学提供丰富的教学资源,对提高课堂教学效率起到了积极的促进作用。
(二)强化信息技术的应用。学校强调英语学科教师使用“一起作业网”资源平台进行教学和作业练习。学校间周一次的“大家讲堂”,主讲教师运用ppt或视频讲课。“广小杯”教学比赛,公开课、观摩课、教学研讨会等教研活动,学校也都强调合理运用信息技术手段提高课堂效率,并把是否运用信息技术作为一项考核评分标准。
随着我校校园网络规模的不断扩大和网络应用的不断增加,网络已经成为教师和学生获取信息的主要手段之一,校园网络的规模从以前的几百名用户迅速扩张到几千名用户,越来越多的网络应用开始部署,网络的职能具有前所未有的重要性。先进的计算机网络环境使教师和学生能了解和掌握先进的技术手段,并提高学习、教学的质量。
我校是一所国家级重点职业技术学校,学校目标是打造以培养现代企业急需人才为特色的一流职业院校。在学校网络中心的统一管理下,通过几年建设,信息网络硬件基础设施良好,各种网络安全措施完善(具备相关防毒系统、防火墙、UPS电源等),各部门已根据实际情况建立了信息管理平台,如办公自动化系统(OA)、教务管理系统等。我校“十二五”规划指出,搞好校园网信息化环境建设,是事关学校能否实现跨越式发展的重中之重的大事。在国家改革示范校工程项目建设中,数字校园建设也是特色项目,学校领导班子高度重视学校的网络环境建设,学校信息化发展目标是:以示范校项目为引领,构建具有领先地位的“数字化校园”,全面提升我校的核心竞争能力。
二、信息化教学体系简介
所谓“数字化校园”,是指以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书,讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)全部数字化,在传统校园的基础上,构建一个数字空间,拓展校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学质量、科研和管理水平与效率的目的。数字校园的信息化建设是一项庞大的系统工程。从宏观角度看,它涉及学校的管理、教学、科研和社会服务等领域;从微观来说,它包括信息基础设施建设、教学资源建设、人才队伍建设、管理制度建设等方面。这些方面相互影响、相互联系,相互促进、相互制约,共同构成多维度、多层次的数字校园信息化建设的蓝图。
数字化环境是数字化校园的基础,教学应用体系的建设是数字化环境的重要组成部分。数字化教学,即数字化“教”和数字化“学”,它以学生为中心,提倡合作学习、探索学习,旨在帮助学生在获取专业知识的同时,发展信息素养和创新能力。在受信息化浪潮冲击的教育教学环境中,我校探索构建数字校园之信息化教学体系。
信息化教学体系是一个有机整体,不是一个个独立系统的总和,教学体系的建设必须采用整体的观点,制定一系列标准和接口以及提供这些标准和接口的工具,将各信息系统集成起来,成为一个整体。与此同时,教学体系的结构可以分为多个层次,在整体观点和分层观点的指导下,数字校园的信息化教学体系模型如图1所示。
三、信息化教学体系建设方案
信息化教学体系包括大量的信息资源,没有大量信息资源的教与学环境不是真正意义的信息化教学体系。只有大量的信息资源被共享,这个数字化校园才是有生命力的。
我们通过建设录播教室,搭建资源库中心、网上教学平台和精品课程中心,建立为学生学习、教师教学提供服务的实名制网络教与学空间的软环境,建设教师和学生个人的网络学习空间,形成网络环境下自主学习、互助学习的教育新模式。在先进的硬件网络环境中,提供为教与学环境服务的软件平台,实现录播资料资源中心网络教学精品课程建设的资源搭建流程,最终形成丰富优质的网络资源环境并实现信息化教学体系。
1.录播教室
录播教室是在教室内安装摄像系统、录像系统及播放系统,借助摄像机、录像机等视听媒体,进行技能训练和教学研究的教学设施,主要为教师专业化发展和教师教研活动提供服务与支持。我们将建成2间高清全自动录播教室,1套手动高清录播系统及1套非编系统,主要用于教学和实训场所的实训教学摄录。录播教室采用全自动录播系统,可以在教师现场授课的同时自动生成教学实况录像,完整地记录教师在授课中的活动,可在教师场景、学生场景及课件场景之间自动切换。教学现场实况和授课过程中教师使用的任何课件,都可流畅剪辑,自动编辑,生成该课程有价值的授课实况录像,同时以流媒体的方式保存。
目前教育信息化已逐步从硬件基础设施建设的阶段转向以应用和资源建设为主的阶段,重视资源建设已成为教育行业的共识。传统的资源平台多是静态的,内容旧,利用率低,而在录播教室环境下搭建的教学环境,是植根于学校自身的日常教学活动,是具有校本性质的个性化课程资源建设平台,因而其形成的课程资源也具有强大的生命力。录播教室中使用的编辑系统可大量节省编辑时间,不受人力和设备的限制,授课教师正常讲课,录制结果可真实体现教师授课的全过程、全场景。录播系统为我们提供了高质量、高效率、适合融入常态化教学的资源建设手段,有效解决了多媒体教学资源生成、传播和管理的难题,必将有力推动各类教育机构的教学资源建设。
2.实训录播系统
不同于普通高中和高校的学术性教育,职业学校以培养掌握某种实用性技能的应用型人才为目标,对于学生的实训和实际操作尤其看重。在实际教学中,往往存在着优质教育资源过少和学生数量过多的矛盾,学生一旦错过了标准的示范操作就很难再找到合适的可再现的学习资源。操作性技能的特点也决定了资源再现的方式不能简单地以文字、口述的方式呈现,而必须以完整的教学场景来呈现。录播系统可以很好地解决这个问题,其建成的资源平台以近似真实课堂情境的形式呈现,可以方便地共享,突破时间和空间的限制,而且其形成的课程资源也更加贴近学校实际,更加个性化,更具生命力。
我校与企业合作研制,在SMT实训车间实现实训录播系统,记录每个工位的操作,用标准操作影像辅助学生的实训及操作,以提高学生的技能。将校内实训基地各生产线操作及实训过程录像,并实时传播到网络上供学生、教师观看;在做内部实验时,任课教师可以在控制中心对整个生产线进行管理;利用摄录系统对现有设备进行简单监控。在多工位多工种生产线、单工种多工位生长线及维修线上设置监控点,将视频监控图像传回监控室,进行实时录像,同时在需要时将实时图像或录像内容通过网络传播,供远程教学观摩。
集微格教学、多媒体录制、网络直播及点播、教学资源管理、网络实训教学于一体的网络实训录播教学系统,采用了数字视音频、网络流媒体、信息识别、人工智能、自动化控制、网络学习等多项先进技术,具备多视频、多媒体记录,非线性、快速索引定位回放,网络存储、评价、学习平台等传统微格教学设备所不能比拟的优势,是现代教育技术的重大突破,能充分发挥微格教学的特点,大幅提高实训教学的绩效,其记录、观摩和评价系统均采用网络与流媒体技术,通过连接校园网或Internet,可以随时随地通过网络进行点播、测评与学习。该系统的功能模块图如图2所示。
3.资源中心平台
共享型专业教学资源平台是促进主动式、协作式、研究型、自主型学习,形成开放、高效的新型教学模式的重要途径,是示范校中展示和推广本校教学改革成果的重要平台。我校的共享型专业教学资源与应用建设平台以资源共享为目的,以创建精品资源为核心,面向海量资源处理,集资源分布式存储、资源管理、资源评价、知识管理为一体的资源管理平台,具有专业教学资源库建设、管理等功能模块,实现了资源的快速上传、检索、归档;资源的多级分布式存储、学校加盟专业资源共建等功能,同时又能进行精品课程、网络课程资源制作,最终形成丰富的各级各类优质数字教育资源,实现在教与学过程中的普遍使用。资源中心平台包括专业教学资源库管理功能、网络教学、精品课程建设三大子系统,三系统之间无缝连接。
4.网上教学系统和精品课程系统
利用多媒体、网络技术实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播的教学方式,通过网络环境下的教与学,开展师生互动和主动式、协同式、研究型的学习活动,形成开放、高效的教学模式,教师从传统的知识传授者转变为学生学习的导航者、学习活动的主持者,更好地培养学生解决问题的能力和创新能力。该系统功能有:实现管理人员、教师、学生的不同应用,包括课程导航、课程点播、课程论坛、教学管理、课程管理、资源库(课件、素材、试题)管理、课件制作、作业提交、成绩录入、网上考试、网上选课、网上评教等功能。
精品课程系统已经成功运转并实现良好运行,已经建成2门江苏联合职业技术学院精品课程和2门校级精品课程。后期发展目标是:利用网络平台,充分发挥学科带头人、骨干教师、优秀青年教师等一批校内名师的示范带动作用,实现“名师网络课堂”,快速提高全校教师的专业水平。
5.电子白板和短焦投影
我校四期工程新建大楼中的教室将全部配备电子白板和短焦投影,教学设备的更新将促进我们的教学向着互动式教学方向迈进。随着教学改革的进一步深化,电子白板搭配短焦投影组成多媒体教学系统用于课堂教学,必将发挥最佳的教学效果。
交互式电子白板可以与计算机进行信息通讯,将电子白板连接到计算机上,并利用投影机将计算机中的内容投影到电子白板屏幕上,在专门应用程序的支持下,可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上操作,可以运行任何应用程序,可以对文件进行编辑、注释、保存等以前需要在计算机上利用键盘及鼠标才可以实现的操作。
6.实习、实训、成长记录平台
在实训、实习过程中,学生利用该平台可以自主学习相关的视频课程,完成有关的网络作业,可以和教师进行非实时交互答疑,提交自己的实训、实习资料以长期保存。教师、班主任、教研室教师通过平台可以进行实训、实习的过程管理和班级管理,可以实时得到相关数据的统计。后期将引入短信管理平台对学生班级短信,利用短信回复平台及时了解学生的情况。
7.电子图书系统
建立方正电子阿帕奇图书系统,并建立4万册电子图书。以后每年增加容量和新类型的电子图书、专业数据库,形成一定的电子图书规模,服务于教学科研和校园文化建设。
8.学生电子书包
实现每人拥有一个实名的网络学习空间环境,真正把技术与教学实践的融合落实到每位教师和学生的日常教学与学习活动中。全校每人拥有1 GB的电子书包空间,存放在校期间的学习文件、作业、教学文件和信件等,并可在网络磁盘上自己制作的个人网页。该系统丰富了教师的教学空间和学生的学习生活,解决了师生大容量文件的保存问题,提高了学生的计算机应用能力和网络技术水平,它必将成为学生学习生活不可或缺的重要内容。
四、项目的创新点
(1)它不同于普遍意义上的信息化教学,针对职业学校的教与学领域开发,适用于网络信息化的教学体系。
(2)在信息技术冲击传统教学的形势下,以应用为导向开展信息化工作,找到教育技术和教学的融合点,发挥各自最大优势,实现教育现代化。
(3)信息化教学体系是对传统教学模式的探索和创新,集名师网络课堂、实名制教与学的网络平台、高清实训录播系统等一系列信息化教学环境构建信息化教学体系,它必将成为数字校园建设乃至教育信息化工程中重中之重的项目。
收稿日期:2012-08-19
(武汉体育学院财经处 湖北·武汉)
摘要:随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迈入信息化时代,财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平,创新了财务管理方式,提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设,需要完善内部控制,重视网络安全和系统稳定,建立财务信息化管理回馈机制,提高财务人员素质。
关键词 :数字化校园;财务管理信息化;信息互通;回馈机制
随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迎来新的发展机遇,形成了以数字化管理为中心,信息技术与财务会计有机结合,财务会计全面信息化的财务管理信息化模式,以财务信息系统为基础,采用先进的信息技术和现代化管理手段,在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督,从而进一步实现财务管理信息化。
一、信息化对于高校财务管理的积极作用
高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度,也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置,进一步提高财务管理水平和质量。
1.解决财务信息孤立问题,真正实现信息交流与互通
在数字化校园环境下,财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统,实现财务信息的自动化处理,与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理,其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息,解决了财务信息孤立问题,真正实现财务信息数据同步与共享,实现信息交流与互通。
2.提高财务管理透明度,方便管理和决策
在数字化校园环境下,财务信息可以实时对外进行披露,解决了以往财务信息不能及时公开披露问题,达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求,为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务,也可以让教职工及时了解学校的财务状况,提高了财务管理信息的透明性。同时,财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息,让决策者及时了解学校的财务状况,使决策者合理安排预算资金,提高资金使用率,为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持,更好的实现学校的办学目标。
3.可以加强收费管理,便捷组织收入,增强资金调控能力
在数字化校园环境下,各项收费及结算都以校园卡方式进行,通过校园卡系统的运用,使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题,通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况,对于欠费学生不予以注册、选课等;加强了对收费行为的全面监控,规范收费项目及标准,纠正违规收费行为;网络化运营校内各项收入,减少现金流量,为学校组织收入提供便利,有利于学校资金周转运作,增强资金调控能力。
4.革新财务管理方式,提高财务工作效率
高校财务信息化管理的核心是“管理”,它改变了传统单纯的会计电算化核算模式,以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理,会计核算简单快捷,并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表,提高了财务工作效率;以信息技术进行财务信息管理,相应的财务管理制度也随之革新,传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度;财务内部管理更加规范,给学校财务管理工作带来变革性的发展。
二、当前高校财务信息化管理现状
高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然。但是我们必须看到,目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题,如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程,需要引起我们的高度重视。
1.观念制约信息化的发展
目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理,但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念,忽视了财务信息化在财务管理中的作用,导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上,业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等,没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面,制约了高校财务管理信息化建设进程。
2.财务信息化系统存在安全风险
在数字化校园环境下,财务信息化管理全部在网络运行,这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战,已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险,信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险,这些将严重影响着财务信息系统的运行安全,也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。
3.财务信息化管理后高校内部控制不完善
传统的财务内部控制主要针对处理会计业务的财务人员,只要指定了相应的岗位职责和内部审批制度,就可以保证会计核算和会计信息的完整性、真实性、严谨性。而在数字化校园环境的财务信息化管理,会计信息化的不断深入,其财务内部控制的范围更广,还需增加对网络系统开发员、维护员、管理员、操作员的控制;重点也由原来的会计核算职能控制转换为信息的数字化控制。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度,但仍存在基础薄弱、控制制度不完善、执行不严格等问题。
4.缺乏财务信息化管理的专业人才
高校财务信息化管理对高校财务人员的知识结构提出了更高的要求,财务人员不仅要掌握财务方面的专业知识,而且还要掌握相关的计算机、网络、财务软件应用与维护等方面的知识;财务信息化管理者则需要更强的协调能力、创新能力和洞察力。而目前,高校的财务人员知识水平依然停留在单一的财务会计知识上,同时具备财务知识和信息网络技术知识的复合型专门人才较少,缺乏财务信息化管理的专业人才已成为制约高校财务信息化发展的瓶颈。
三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施
1.加强重视,广泛运用
随着高校财务信息化的推进,财务信息系统也得到更为广泛的运用,高校财务管理者要转变观念,把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上,充分将信息化运用在高校财务管理上,进一步推进高校财务信息化建设,发挥财务信息化的真正作用。
2.保证系统稳定与网络安全
如何保障财务信息系统运行稳定及网络安全是实现高校财务信息化管理的首要问题,要加大对系统的投入,购买质量好的硬件设施保证运行稳定,配备杀毒软件防治计算机病毒入侵;制定合理的维护网路安全制度,完善对财务信息系统内部权限设置,安排专业维护人员及时处理网络完全问题和定期维护系统,定期对相关财务信息进行备份;实行安全技术控制,加设防火墙,防止黑客攻击,为数据传输、转换保驾护航,保障财务数据安全准确。
3.完善信息化制度,创新内部控制体系,提高财务管理水平
制度是加强财务信息化管理的根本保证,制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求,要在加强传统的财务管理制度的基础上,进一步建立健全财务信息化管理制度,保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制,现有的财务会计内部控制基础上,完善对网络系统的权限设置,强化网络系统操作员之间的控制,重点完善财务信息处理、、使用的内部控制制度,逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系,通过信息化制度和内部控制体系的完善,进一步提高财务管理水平。
4.重视财务队伍建设,提高财务人员素质
随着财务管理信息化的全面建设,对财务人员素质的要求也越来越高,财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用,必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此,为更好的服务于数字化校园建设,适应不断发展的财务管理信息化趋势,提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育,不断更新财务管理知识,广泛学习并运用财务信息化技术,提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平,培养一支具有较高财务知识,又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。
5.加强资金管理与监督
在数字化校园环境下,校内消费结算都是通过校园一卡通来进行,实行存款消费的模式,这种模式会在短时间内形成数额较大的沉淀资金,如何管理这部分资金也是完善财务信息化运行的一大问题。成立校园一卡通管理中心专门负责管理资金,单独立户,将圈存资金专款专用,并制定相应的资金使用管理办法,监管资金的收支,每月核对一卡通资金账户,保证账实相符,定期对资金的使用和结算情况进行检查。
6.建立财务信息化管理回馈机制
为进一步提高财务信息化管理水平,及时高效收集并处理财务信息系统运行中存在的问题成为必要措施。在信息化网络上建立信息化系统使用回馈机制,专人负责,通过BBS论坛开设版面、微信、微博、QQ等方式及时有效收集现行财务信息平台运行中的各种问题,对存在的问题进行修正和升级,达到完善财务信息系统的目的,提高财务信息化管理水平。
7.重视财务信息审计,提高财务信息透明度
财务信息都是通过计算机网络自动运行,可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求,要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计,对财务信息进行定期不定期审计,并将审计结果在网络上公布,让全校师生及时了解学校财务状况,提高财务信息透明度,加强对财务信息化的监督力度。
参考文献
1.陶红,论事业单位财务信息化建设,经济研究导刊,2013(03).
2.林钺.高职院校财务信息化建设刍议,现代商业,2013(18).
3.毛珮.高校财务管理信息化建设与发展.经济师,2013(05).
4.林钺.高职院校财务信息化建设刍议.现代商业,2013(18).
【关键词】 数字化; 高校会计信息化; 拓展
一、“数字化”校园的概念
“数字化”校园的概念最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,见诸于他的“信息化校园计划”项目中。1998年1月31日,美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:21世纪认识地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出数字地球概念,全世界普遍接受数字化概念,引出数字城市、数字校园等概念。
“数字化”校园是以数字化信息和网络为基础,利用计算机和网络技术实现从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课程等)到活动(教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,完成传统教育模式难以实现的目标,以统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,实现了空间拓展、时间拓展、教育对象拓展、教学方式拓展、内容拓展,拓展了现实校园的时间和空间维度,扩展了传统校园的功能。
二、高校会计信息化建设现状分析
高校会计信息化建设目前大多处于不断完善的阶段,还有一些难题有待攻克:
(一)财务信息的孤岛问题还普遍存在
在“数字化”校园建设过程中,财务信息的孤岛问题日益凸显。由于财务信息在高校管理中的特殊地位,财务信息的安全性是首先要考虑的问题,这个问题不解决,财务信息的孤岛问题也就无法解决。高校各部门都建立了自己的信息管理系统,由于各部门的业务特点不同,所用软件也不同,造成各部门之间的数据共享无法实现,形成信息不对称的状况。高校的各种资源包括财务信息没有进行统一规划管理,也没有按照统一的技术标准建立信息资源库,形成包括财务部门在内的各个信息孤岛,造成信息无法共享,给高校的管理工作造成了不便。
(二)财务软件功能有限,影响了财务信息
高校财务信息系统的功能是否完善直接影响着财务信息的能力。完善财务软件,使它能够支持高校“数字化”校园网络的数据采集、传输和管理,真正实现财务信息数据交换的畅通。利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的信息服务查询功能,修改财务信息系统中的数据格式,将财务网络与校园网络连接,实现财务数据采集、汇总、统计等自动进行。这些都需要加强与软件开发公司的合作,对财务信息系统进行二次开发完善,建立适合高校数字化建设要求的财务信息系统,完善其功能,提高财务信息的能力,增强财务部门服务水平,确保“数字化”校园建设的顺利进行。
(三)财务信息的可靠性与可理解性差
高校会计信息化建设过程中,必须注重提高财务信息的可靠性和可理解性。由于财务信息的传输由网络代替了纸质,在每一个节点的签章确认手续无法实现,财务信息的可靠性就无法保证,因此应利用现代计算机网络签名技术代替以前的纸质签名手续,来保证财务信息的可靠性。另外,由于财务会计是一门专业性很强的技术,会计专业术语对于非专业人员来说理解起来有很大的难度,因此要提高财务信息的可理解性,就必须把专业性很强的会计术语,进行通俗化解释与说明,使非专业人员对财务部门提供的财务信息能够方便地理解和使用。
(四)网络的安全性还没有彻底解决
网络的安全性还存在隐患,主要表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险和电脑病毒对系统攻击造成的风险。员工道德风险需要加强内部控制制度的执行力度,加强思想道德教育,增强对员工的管理来杜绝内部员工道德风险的出现。对于计算机系统资源风险与电脑病毒对系统攻击造成的风险应通过加强软件和硬件建设来杜绝风险的出现,如安装防火墙加强对信息的过滤,完善系统软件功能,减少软件漏洞等。
(五)人才队伍建设落后
高素质专业人才是高校会计信息化建设的必要条件,是“数字化”校园建设的重要保证。IT技术更新速度很快,必须注意培养一支高素质人才队伍,引进、培养一批专业技术人员作为会计信息化建设的技术骨干,为“数字化”校园建设奠定坚实的技术基础。可是,当前来看,人才队伍建设不容乐观,专业技术人才储备不够,严重影响了“数字化”校园的建设。许多从事信息化管理的人员严重缺乏相关知识,不能完全胜任该项工作。长期以来,高校又不注重人才储备建设,缺少对信息化人员的继续教育和培训,这些都阻碍了“数字化”校园的建设。
三、“数字化”校园建设推动了高校会计信息化建设
高校会计信息化是“数字化”校园建设的一个重要部分,高校财务信息的数字化关系到“数字化”校园建设的成败,校园内的各项活动都不能离开财务信息。“数字化”校园建设为会计信息化提供了一个信息技术平台,为高校会计信息化建设提供了一个数字化的环境,成为会计信息化的主要推动力。
数字校园实现了高校的资源与校园活动统一规范管理。高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持,需要资金就需要财务信息的数据共享,实时掌握资金使用情况。高校会计信息化是数字校园建设的重要组成部分,因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求,放到了一个很重要的地位,是“数字化”校园建设中最为基础的部分,缺失高校会计信息化,“数字化”校园建设也就失去了意义。同时高校数字化建设又推动了高校会计信息化建设,解决了长期以来财务管理存在的信息孤岛问题,实现了资源共享,具体表现在以下几点。
(一)解决了信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享
信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键问题。“数字化”校园建设为这一问题的解决成为可能。“数字化”校园建设不仅统一了信息资源的技术标准,规范了信息数据的格式,而且还提供了很强的身份认证系统,保证了财务数据的安全性与保密性,彻底解决了长期以来困扰财务信息资源共享与财务信息的安全性与保密性之间的矛盾,消除了财务信息的孤岛问题,推动了高校会计信息化建设,提高了高校财务管理水平。
(二)“数字化”校园建设减轻了财务人员的压力,方便了广大师生
“数字化”校园建设为财务数据的交换与流通提供了一个平台——“校园一卡通”,不但消除了财务部门对原始信息资源的重复录入工作,而且还保证了原始信息资源的准确性和完整性。比如:学费的收取,工资津贴的发放,教材费的缴纳,党费、工会会费的收缴以及校园内的各种消费款项都通过一卡通这一平台来完成,减轻了财务人员的工作负担,减少了财务原始数据无谓的重复录入工作,更是方便了广大师生有关财务信息的明细查询,可以及时发现问题,及时处理问题,大大提高了财务工作的服务水平,推动了高校会计信息化建设。
(三)“数字化”校园建设促进了高校财务信息能力的提高
财务部门可以通过“数字化”校园平台一些有关税法、经济法等国家法律法规,也可以一些财务报销制度及一些业务办理流程等,方便师生办理相关会计业务。由于财务部门按照“数字化”校园建设统一的技术标准对财务资源进行了信息化建设,财务部门的各种信息资源都可以在“数字化”校园平台上,供广大师生参考使用。如:科研经费的划拨、使用和结存,个人公积金缴存的查询,业务部门经费使用明细查询等等,都可以通过这一平台查到相关信息。“数字化”校园建设统一了技术标准,拓展了财务软件的功能,提高了财务信息的能力,真正实现了资源的共享。
(四)“数字化”校园建设实现了高校财务工作的无纸化办公
在“数字化”校园平台上,各部门的管理系统成为一个互联互通整体,可以相互提供信息,可以下载,可以打印等,实现高校内所有与财务相关的一切工作的电子化办公,如:一卡通充值款的数据,就可以直接从平台上下载到财务信息系统中,实现了财务原始数据的搜集、整理、核算和分配等一体化管理,不但提高了办公效率,大大节省了办公经费,还提高了财务工作的人性化管理。
四、建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统
(一)整合财务信息资源,实现信息共享
高校财务资源信息化建设的主要目标是要整合财务信息资源,实现共享,重新合理配置高校财务信息资源,提高其使用效率。首先,要实现财务内部各科室之间的资源共享,整合收费、资金、核算、工资、收入分配等数据资源,打破内部“信息”孤岛,为“数字化”校园建设实现校园内信息资源有效配置和财务资源共享打下坚实的基础。其次,通过“数字化”校园这一平台,把高校财务部门与高校其他各功能部门连接起来,将财务数据资源与这些部门实现共享,根据各自的权限进行合理使用。
(二)统一技术标准
统一的技术标准,是建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统的基础。按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级改造,把信息系统中不能兼容或共享的数据格式进行改进,在学校统一的规划与部署下,实现财务信息资源的传输与交换的通畅。同时也要发挥财务部门与各功能部门的协调作用,利用高校人才等资源优势,建立起有自身特色的“数字化”校园网络。
(三)进一步完善高校财务制度建设
会计信息化建设的完成,对财务部门的管理工作提出了更高的要求,原先的高校财务管理制度已经不能适用新的情况,需要进行完善,并针对新的情况制定新的管理制度,重新制定财务工作的工作流程,完善内部控制制度。如:工作岗位的重新设置、会计人员的权限、数据的传输与备份、网络安全的管理等都要制定出相应的管理制度。
(四)加强网络安全建设,保障财务信息的安全
高校会计信息化建设,是在保证财务数据安全的情况下实现财务信息共享的建设,加强网络安全性是高校会计信息化建设的重中之重。因此,要利用现代化的计算机技术工具,加强保障信息安全软件的开发,如防火墙、信息加密、网络签名、安全协议等,以及加强高校校园网的安全管理,如集中管理IP地址、电子屏蔽设置、用户身份认证、访问许可权管理等,应利用多种技术手段,设置多层防御体系,保障财务信息的安全。
(五)做好财务信息网的管理和日常维护工作
对财务信息网络的管理和日常维护工作,就是要安排专人负责财务网安全管理工作,及时升级更新相关软件,解决工作中出现的网络问题,保证财务工作安全顺利地进行。随着IT技术的发展,网络安全问题日益严重,对财务信息的安全性影响也日益突出,因此,做好财务网络的日常维护与管理工作具有重要意义。高校财务部门要加强安全岗位的管理,实时检查和升级防火墙及杀毒软件,做好财务数据的备份工作,以备不时之需。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
【参考文献】
[1] 吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).
[2] 陈轲.论高校会计信息化服务体系的构建[J].会计之友,2009(1).
关键词:高校 数字化校园 财务信息化
中图分类号:F232 文献标识码:A
一、引言
随着高校办学规模的不断扩大以及信息技术在高校财务管理工作中的广泛应用,财务信息化建设已成为高校财务管理工作的一个重中之重。如何建立高校在互联网环境下的财务核算、分析、控制、监督和决策等现代化财务管理模式,是目前高校财务管理工作者急需关注的一个首要问题。数字化校园无疑为高校财务管理信息化建设解决了一个技术上的难题,借助数字化校园平台能够实现高校财务信息资源的整合,从而提高高校财务部门的工作效率和管理水平。
二、数字化校园对高校财务信息化管理的影响
1.解决信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享。以往由于高校规模庞大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,各部门统计口径不一致,又没有统一的信息编码标准等问题,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门又考虑到财务信息的安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财数据的安全提供了有力保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,同时保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。
2、数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台,通过“校园一卡通”,对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理,省去了各部门信息的重复录入工作,确保了信息的准确性和完整性。学费的收缴、各类工资津贴的发放、校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,大大减少了财务人员的工作量,消费者可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,发现问题 及时通知财务部门更正、修改, 确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。
3、在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台。通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了校内教职工办理相关的财务业务,从而提高了财务部门的服务质量和办公效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗贴发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
4、通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理,如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也有利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。
三、数字化校园下的高校财务信息化建设应该采取的措施
1、整合资源,实现信息共享
数字化校园建设的一项主要目标就是要实现校园内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校的各个职能部门,所以如何把来自于不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。建立一个跨部门、跨组织的信息系统,可以把高校财务部门与其他部门如教务处、学生处、科技处、人事处等相关部门连接起来,允许高校财务部门与这些部门及时和弹性地分享信息,,极大地实现各部门信息的共享,提高财务工作效率。
2、统一标准
数字化校园建设,必须统一标准和模式,同时也要注意发挥本校专业、学科优势和资源优势,在与全国高校的数字化建设相协调的过程中不断加强自身的特色建设。
3、建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息系统在投入使用后,带来很多管理上的实际问题。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,都应该制定出明确的工作条例或工作制度。在制定这些制度时,应该充分体现对系统和数据安全的保障,制度制定后,只有有效执行、严格落实才能对工作起到促进和制约的作用。
4、实施全面的技术控制
运用防火墙技术、组合加密技术、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权,建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,物理分离。
5、做好财务信息网的管理和维护工作
随着计算机网络技术的飞速发展,网络安全问题日益突现,所以,财务信息网络的管理与维护显得十分重要,许多高校专门设立系统管理员岗位,由专人对财务信息网进行管理和维护,对不同人员根据其身份设置不同权限,使每个用户登录后只能进行与之相对应权限的操作。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。
参考文献:
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[3] 谢安国. 数字校园系统对高校财务信息化管理的影响.人才,2010.03
[4] 于立. 浅议高校会计信息化建设中存在的问题及对策.陇东学院学报,2009,20(02)
第一作者简介:
许 佳(1983-),女,宁夏人, 硕士研究生,计算机应用技术专业,助理工程师,现任西安科技大学财务处系统管理员。
【关键词】数字化校园;数据管理;规划设计
数字化校园,是一个系统而繁杂的工作,必须有一个严密的规划设计,规划得不科学,不切实际,会顾此失彼、费时费力,适得其反。
1.步骤一:网络架设
首先,数字化校园需要建设一个统一规划的、先进的、完善的网络硬件环境。
目前,一般的校园骨干网都使用丁兆交换以太网,二级网络采用快速以太网技术,基础设施已经相当成熟 由下用户数量的迅速增长,网络结构的日益复杂,对网络安全和网络传输效率提出了较高的要求。
这里面包括:
(1)建设与完善覆盖整个校园的高速主干网。
(2)建设与完善办公室、实验室、教室、图书馆等办公场所的网络连接状况,形成一个结构合理、高速通畅的教学办公网络。
(3)建设与完善学生宿舍、教工宿舍的宽带接入网络,使所有教工、学生可以方便上网。
2.步骤二:构建平台
2.1建设一个支持全校教师、学生使用校园网及网上各种资源的应用环境
目前一般高校的校园网除了提供网页浏览外,都包括对校内外的网站服务,如电子邮件、上网、BBS等服务。通过校园网,实现教育信息资源的高度共享,很容易就实现了校务公开,校务公开更为透明,校务管理更为便捷。同时,我们还可以根据需要对现有的系统进行扩充如下:
(1)提供良好的网络环境,鼓励学生自己购置计算机使用学校的网络及各种资源。
(2)配备供教师、学生使用的硬软件资源,包括多种服务器、系统软件等。
(3)建立足够数量的多媒体网络课室,配备网络接口、投影仪、扩音机等设备,以适应教师教学方式的变化。
(4)建立超级计算机系统,为科研中的大规模计算创造条件。
(5)建立网络海量存储系统,为校园网用户提供存储服务。
(6)配备具有良好多媒体制作条件、支持课件开发使用的课件开发中心。
2.2网络教育资源建设
建立网络教学平台和远程教学系统。建立网上教务管理系统、网上考试系统、网上智能答疑系统、网上备课系统、网上讨论系统。开发、引进各种多媒体课件。建立各种教育资源库、素材库、案例库、题库。建立、发展网上实验室、虚拟实验室,大力推动虚拟实验课件的开发与应用。除此之外,还可尝试构建如下的网络平台:
(1)利用网络的多种方式、方法(聊天室、视频会议系统等)开展网上答疑、网上辅导、网上讨论。
(2)建立电子辅导柜。教师通过电子辅导柜向学生布置与批改作业,辅导学生。
3.步骤三:充实资源
办公自动化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet技术,基于工作流的概念,使校园内部工作人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。一个学校实现办公自动化的程度也是衡量其实现数字化管理的标准。
3.1办公自动化工程
(1)统筹规划、开发以校园网、主服务器为支持环境的全校综合性的管理信息系统。
(2)在各职能部门、院系建立管理信息分系统,支持内部事物处理和信息管理。
(3)在学校主服务器建立综合信息服务系统,面对校内外、国内外提供信息服务。
3.2实现无纸化办公和教学
校园网的建设,不能仅仅为满足学校进行信息化改造,更为重要的是变革传统教学方式,加强对分布式多媒体交互教学的探索。在这种没有粉笔的课堂上,教师所能操纵的只有键盘和鼠标。
3.3数字档案馆建设
随着数字化校园的建设全面展开,高校的档案管理系统也要逐步完善起来。主要包括信息分类编码标准化、数据源定义标准化、技术规范标准化、信息化技术应用平台标准化和业务标准化等。每个部门都有自己的源点数据,也都需要用到别人的源点数据。通过总体数据规划建立统一的数据平台,实现数据共享,使每个部门内部、部门之间、部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,提高信息资源利用率。
3.4数字图书馆建设
结合校园网建设,建立一座可靠、快速、安全的数字化图书馆是校园数字化的一个重要方面。
(1)建立以采购、编目、馆藏、流通及馆际互借等为核心的管理信息系统。
(2)建立情报资料检索系统,支持校内外、国内外用户查询。
(3)建立海量图书资料存储系统。
(4)建立大量的专题数据库,以适应教学科研的要求。
(5)建立多媒体情报资料阅览室为师生提供多媒体资料环境。
(6)建立光盘查阅系统。
4.步骤四:提供服务
4.1建立与发展网络社区服务
“校园一卡通”是完成学校网络和社区服务的纽带,既是高校建设“数字化校园”的突破口,也是银行业进入校园金融领域的捷径。校园一卡通的广泛采用,使数字化、信息化气息渗入大学校园生活,让师生员工享受信息化带来的便利。
4.2网上生活、娱乐系统
(1)VOD点播。
(2)网上购物系统。
(3)网络服务保障系统。
4.3校园网吧
校园网吧为数字化校园注入了无限生机。校园网吧的营建应充分体现“以教育教学为本、以教师学生应用为本”的思想内涵,切合教学活动实际情况。当然,我们应加强网络信息的安全管理以及网吧市场的规范管理,使网络市场能够朝着积极、健康的方向发展。
高校一旦建成数字校园以后,学校的教学科研和管理都将依托该平台,效率会极大的提升。这样一场教育的变革任重而道远,它不是一蹴而就的,但是数字校园又是教育信息化发展的必然趋势,所以我们在学校的应用建设上采取总体规划、分步实施的原则,在总体设计时规划数字校园的所有应用,同时根据学校的具体情况和应用实际分步骤、分模块地实施应用系统的建设,确保在建设过程中使网络基础、应用平台、信息资源的建设以及信息化建设的队伍和相关制度的建设同步发展。目前,高校应该根据数字化校园建设规划的内容,本着科学务实的态度,高目标、高起点、高效率地进行数字化校园的建设,使学校办学水平上一个新台阶。
5.结语
信息技术的飞速发展,迅速地改变着人们的学习、工作和生活,也改变着人们的思想、观念和思维方式。总之,这一切都对高等学校和高等教育提出了十分严峻的挑战。 [科]
【参考文献】
关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。
5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。
6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。
对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。
参考文献:
[1]万里鹏,陈 雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).
【关键词】教育信息化 数字校园
1 教育信息化发展现状及存在问题
1.1 发展现状
(1)教育信息化基础设施(硬件)建设已初具规模,国家对教育信息化建设的重视程度及投资水平逐年增强,我国教育信息化的发展步伐不断加快,从计算机等单独设备的购置和基础网络的建设到今天数字校园的融合集成,从数字校园的校园网建设到云计算支持的智慧校园网推广,逐步强调应用系统及硬件之间的集成和整合。
(2)教育信息化资源(软件)建设有了进一步飞跃式发展,数量、质量均有显著提升,教育资源建设从最初的单机资源库建设到今天已具有规模的资源源管理平台建设,及云计算平台建设,云资源体系正在逐渐形成并完善。
(3)农村教育工程已取得重大进展,农村中小学校校通工程建设全面完成,教育单位及师生越来越重视远程教育资源带给他们的便利,云计算及数字资源的建设既减少了在软硬件环境建设上的资金投入,又可以利用互联网来获取更多的信息技术,从过去的被动应用到今天的主动学习,使教育教学发展在信息化的推动下获得巨大收益。
1.2 存在问题
1.2.1 教育观念相对滞后、信息化管理混乱
信息化发展对教育教学的传统理念已产生巨大影响,但由于教育主管部门及教师对教育信息化重要程度认识不到位,如今的课堂教学还停留在应试教育的模式下,教学内容、教学进程、甚至教育的最终目标还是为以考试为中心,缺乏对学生独立分析问题与解决实际问题的训练和培养,创新意识及自身能力发展明显不足。传统教育模式制约了信息化的发展。同时,目前大部分学校在教育信息化发展过程中没有一个统一的管理体制及标准规范,没有认识到信息化建设将引领发展全局的地位,因此,视野狭隘、没有全局观、缺乏系统的指导也势必造成主管单位与学校之间、校与校之间,学校部门之间 形成了各自的信息孤岛。
1.2.2 教育信息化应用普及度不高
当前的教育信息化建设还只满足教育教学最基本的要求,比如学校都设有计算机课、校内有简单的办公管理等,已有的信息化项目不能够很好地应用到日常学习工作,大量资金投入到硬件设施的建设上,本应促进信息化的发展,但在实际生产学习中,运用率是远远达不到投资目的的,同时已开发和运用的软件和资源在更新速度上又不能达到教育信息化的发展要求,开发与利用资源矛盾突出缺少统一的标准及评价体系教育信息化缺乏统一的规划,缺乏校园信息化的集中整合应用平台,各自独立的教学或办公导致缺乏协同工作能力。数字资源等网络教学平台本应成课堂搬家工具,却并没有辅助课堂及教管。
1.2.3 教育信息化发展不协调、建设发展不均衡
目前教育信息化基础建设虽有显著提升,但在其发展过程中依然存在许多待解决的问题,例如:缺乏统一的发展思路和发展规划,地区间、城乡间还存在着明显的发展不均衡,数字鸿沟有所扩大。在全国不同省市、不同类别学校及不同个体间对信息技术的应用水平和网络普及程度都有明显不平衡。数字校园、智慧校园等信息化发展程度先进国家相比存在较大差距。
2 数字化校园的产生及应用
2.1 数字化校园概念的产生
数字校园这一概念最早起源于上世纪七十年代,由美国麻省理工学院提出E-campus计划,而正式开始于1990年美国莱蒙特大学教授凯尼斯格林组织发起的“数字校园计划”,该项目正式名称为“信息化校园计划”,该计划首次提出数字化校园概念。在此之后1998年美国前副总统戈尔发表了“数字地球―21世纪认识地球方式”的演讲,由此,“数字地球”“数字城市”“数字校园”等诸多数字概念开始深入推广,并已广泛应用到教育、卫生等各个行业当中。
2.2 数字化校园的应用
2.2.1 日常教学管理
基于数字化校园技术将有利于建立全面和主动的教学管理,可以完善教学管理的组织系统、评价和考核系统,有利于拓展学生学习空间、培养学生自主学习能力,智慧校园能为学生的主动性学习、合作学习提供强有力支撑。
2.2.2 数字图书馆
数字图书馆通过数字化校园来实现智慧化的服务和管理。数字化校园在图书馆中的应用,主要是RFID电子标签的应用。智能书车是一种移动式RFID(又称无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。)各类图书文献归架管理设备,它具有查询、定位、书架智能寻址等通讯功能,可实现文献架位信息收藏、文献分拣、新文献上架等功能。
2.2.3 数字化实验室管理
数字化校园将继续借助RFID对实验室设备,仪器,药品等进行分类管理,在掌握其基本属性后,利用阅读器可获取任何之前存储过的信息,方便调用。还可帮助学生在实验时,方便获取所需物品,实验步骤、操作指南等信息,在实验过程中如有突况或危险,智慧校园将提醒并中断实验过程,避免损失。实验结束后,最终实验结果和数据又通过智慧的的数据分析反馈给教师和其他同学,既实现了教学实验的数字化,智能化,又节省了如实验员等人力物力的投入。
2.2.4 考勤、舍务管理
学生考勤及舍务工作是学生日常教学过程一项重要工作任务。常规考勤或检查工作主要都由教师承担,花费教师额外的时间与精力。基于数字化校园下,每次上课或回到寝室时,通过人脸识别技术或校园卡中的RFID技术,即可通过一个刷脸或刷卡的简单动作,完成人到数据的转换,再通过读卡器将发来的的数据发送到远程服务器中;远程服务器接收到数据后,将数据存储到数据库中;然后,教务人员或者教师通过浏览器登录到考勤查询网站,可以实时地远程查询某一节课或某一位学生或某个教室在某一段时间内的考勤情况,同时也能方便查看学生进出寝室的情况,掌握学生在校与否的安全性;学期结束时,每门课程学生的出勤情况或者某个学生在一个学期的出勤情况可以自动统计出来。
参考文献
[1]黄荣怀.中小学数字校园的建设内容及战略重点[J].北京教育(普教版),2009(8):6-7.
[2]钟平等.智慧校园设计方法的研究[J].南京邮电大学学报(自然科学版),2010(04).
1 数字化校园与财务信息化管理
数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使学校资源得到得到充分优化和利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境(包括设备、教室等)、资源(图书、课件、讲义等)到应用(包括教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字化空间,以拓展实现校园的时间和空间维度,提升校园的运作效率,扩展业务功能,最终实现教学、管理等过程的全面信息化,从而达到提高学校管理水平和工作效率的目的。其综合管理平台的建设须坚持“先进性、园解决方案实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、可扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性”的设计原则。
高校财务信息化是高等院校根据自身需要采用先进的信息技术,通过网络、通信等信息化手段,在互联网信息平台上,实施的财务核算、分析、控制,同时对现有的财务运行模式和各种财务资源进行整合重组,将财务信息有效集成和优化,以建立能够及时收集各种有效、相关的财务资源,提供准确、综合的财务信息和强有力地支撑高校财务决策,以提高高校各种经济资源使用效益的综合系统。财务信息化管理是在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,用信息化管理来装备高校财务运行,建立信息综合系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程,让财务管理体系达到科学、规范、高效的目的。
2 数字化校园对财务信息化管理的影响
高校财务管理信息化建设是数字化校园建设的必要环节之一,其程度高低是衡量一个高校财务管理水平的重要标志。数字化校园对财务信息化管理的影响主要体现在以下几个方面:
2.1 解决信息孤岛问题,充分实现财务信息共享
由于高校规模大,机构设置复杂,统计数据来源渠道多,整个高校的信息化平台建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统缺乏数据接口,各部门统计口径不一致,增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度,导致了各种各样的“信息孤岛”存在。财务部门要考虑到财务信息安全性和机密性等原因,使财务信息不能随意共享交换。而数字化校园不仅规范了信息来源的格式,而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力的保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性,从而加快了高校财务管理信息化建设,提升了高校财务管理水平。
2.2 数字化校园给“校园一卡通”提供了流通平台
“校园一卡通”是按照教育部《教育管理信息化标准第一部分:学校管理信息标准》进行设计实施的,其强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障。通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,使得财务信息的互联共享、交换成为可能,是财务管理从事后到实时的转变,也提高会计原始数据采集的及时性、准确性,避免财务信息管理中的重复性劳动,简化了部分财务工作流程,提高了学校信息资源的利用率和整合度。学费的收缴、各类工资津贴的发放,校园内的各种消费都可以通过一卡通来完成,减少了缴费环节流程,控制了现金的流动,既为师生提供了便利,也减少了财务人员的工作量,加强了管理。学校师生还可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细,即时发现问题并通知财务部门更正、修改,确保了财务信息的统一性、真实性和可靠性,进而改善了财务工作的服务质量和工作效率,促进了财务管理信息化建设。
2.3 在数字化校园环境下,财务管理部门可以建立专属的财务网站和财务综合信息查询平台
通过财务网站,财务部门不仅能够相关的财经法规、财务制度以及校内各类财务管理办法,还可以办公指南及业务流程,方便了学校教职工办理相关的财务事宜,从而提高了财务部门的服务质量和办事效率。通过财务综合信息查询平台,可以查询教职工的工资、岗位津贴等发放情况以及公积金缴存情况,还可以查询部门经费使用情况以及科研经费使用情况,学生还能够查询学费缴纳情况以及欠费金额等等。
2.4 通过数字化校园,可以实现校园内一切与财务相关的工作的电子一体化办公,从而实现各类财务信息的一体化管理
如校园一卡通管理、工资管理、公积金管理、各类财务收费管理、部门经费管理、科研经费管理、水控电控管理、医疗经费管理等,大大提高了高校财务管理水平,同时也利于学校对教育事业经费的统筹管理,改善学校资金运作能力,提高资金运作效益。
3 基于数字化校园下的财务信息化建设与管理
3.1 建立财务信息管理系统
在数字化校园下学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成融合了会计核算管理账务信息和校园卡系统的有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,使财务管理信息系统由原来因具体业务而设的单一功能管理变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统等。
财务核算管理系统。该系统包括学校预决算编制系统、日常资金核算系统。预决算编制系统主要是从预算到年终决算,对实时预算全过程的预算控制,掌握每个阶段财务预算的执行情况、每个项目跟踪管理并及时准确地为决算做好基础工作,提升学校财务管理质量。日常资金核算系统主要用于学校财务前台核算和日常事务的处理,包括报账系统、工资系统、学校收费系统、固定资产系统等,最终形成电子报表和预算分析系统。该系统是在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,参照校园数字化标准的规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带了相关的管理信息。
财务管理信息处理系统。信息化校园的一项主要目标就是要实现学校内信息资源的有效配置和充分利用,然而由于这些资源是分散在学校各个二级学院、职能部门,所以如何把来自于各个学院、不同部门、不同类型的信息资源整合起来,是实现信息资源优化共享的关键。财务管理信息处理系统应具有两种职能:一是收集和加工处理财务业务数据,二是为财务管理者提供各种决策所需的财务信息。即借助基于数字化校园的财务业务一体化建设,通过“校园一卡通”对学校内部各部门业务管理子系统的信息进行统一管理,建立一个跨学院、跨部门的信息处理系统,提供授权的公共管理和服务,把高校财务部门与学校各个二级学院、职能部门连接起来,允许高校财务部门与各学院、各部门及时和弹性地分享信息,极大地实现各部门信息的共享,并通过对信息的收集、传输、存储、加工,为财务管理部门提供信息服务,提高财务工作质量和效率,为领导者提供辅助决策服务。
财务决策支持系统。决策是为了实现预期目标,采用科学的理论与方法,对学校的财务指标进行综合分析,同时系统地分析主客观条件,提出各种解决问题的方案并加以执行的管理过程。它是以财务管理信息处理系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据的财务数据仓库,全面反映学校的财务状况,运用各种预测方法对现状和未来的发展趋势作出分析,为学校管理、融投资和日常资金运行管理等决策提供各种信息支持,保证决策的科学性与正确性。
3.2 建立并完善高校财务信息化的制度体系
财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。它的目的是为财务信息化建立一套科学、合理的体制保障,使信息化工作能够制度化、规范化、程序化和高效化。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理,在财务部门保证财务信息系统的各项安全措施有效执行,包括岗位分工及人员权限、计算机软硬件操作、数据备份与恢复、电算化档案管理、病毒预防及灾难防范等,应该充分体现对系统和数据安全的保障。制度制定后,只有有效执行,严格落实,才能对工作起到促进和制约的作用。
3.3 实施全面的安全技术控制
运用防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理,设置电子屏障,验证身份,防止外部非法用户访问,合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权。建立多层次的安全防御体系,保障高校财务数据的安全。另外,由于财务内部信息系统是高校极为重要的核算和内部管理系统,信息的安全性要求极高,最可靠的方法是内外网络分机工作,实行物理分离,充分保证数据的安全性及稳定性。
3.4 做好财务信息网的管理和维护工作