时间:2023-07-07 16:16:55
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一、引言
随着网络时代的全面来临,网络诈骗、网上银行资金被盗、第三方支付平台被黑客攻击等案例时有发生,由于建筑企业资金量庞大、业务结算复杂、往来款项丰富,更成为网络诈骗的重灾领域。大部分建筑企业都采用了ERP系统,包括网上预约报账、电子结算实时到账、无现金报账、财务查询等多种方式并存于一个统一的网上综合财务平台,与业主、供货商、政府和银行之间的资金往来大部分也通过网络完成,网络结算提高了资金管理效率,降低了财务管理成本,但同时也使得建筑企业面临着严峻的网络资金安全问题。因此,建筑企业如何适应网络信息化、降低资金安全风险、运用网络信息化提高资金管理质量成为建筑业财务人关注的焦点。
二、互联网环境下建筑企业货币资金面临的风险
(一)内部风险
在全国大力发展互联网背景下,网上支付平台大量运用,建筑企业资金管理的内部控制节点也发生了很大的变化,其具体表现形式有:1.财务人员利用网上银行资金结算平台,非法占用企业资金。随着建筑企业与银行之间的账户资金结算变得日趋频繁和复杂,虽然开户银行为企业提供先进的网盾和动态口令等一系列安全产品,并制定短信通知、身份认证、限额控制、多重密码验证、防伪信息验证、私密问题设置和银行后台实时交易监控等措施,但也有不少法制淡薄的财务人员利用工作之便乱开账户、公款私用、非法占用资金,逃避银行结算监督。2.由于网购的便利性,建筑企业常常选择网络购买办公用品、项目用品、小型材料等,有的经办人员利用网络交易平台,通过网络虚开、多开、伪造或者更改原始单据,从而多报销开支,占用企业资金而非法获利。3.财务人员利用发放工资的时差,私自占用公款。建筑企业的工资发放几乎都通过银行代扣代缴或者财务人员通过网银转到员工卡上。有的财务人员根据已审批的工资发放表,利用工资发放电子数据的审核时差篡改工资金额银行明细,将本应支付他人的工资扣减,实际发放到自己私设的户头上,然后在工资发放时期将其填平。
(二)外部风险
建筑企业资金的存放和转账几乎都是通过网上银行、企业内部银行或者其他非银行第三方支付机构,其面临着外部网络的支付技术性风险,主要表现形式包括:1.网络钓鱼。不法分子以系统升级等方式精心布置一个与真实企业网站十分相似的“山寨网银”页面即钓鱼网站,非法获得客户的网银身份信息后,迅速地盗取资金。据统计,2015年有60几个用户信息数据库在网络上公开流传或通过地下黑色产业链进行售卖,共涉及到6000万条客户信息。2.木马偷袭。不法分子将木马病毒挂在一些门户网站、社交软件或者必备网页上,企业资金管理人员一旦疏忽,使用工作电脑点击就会被木马偷袭,被不法分子窃取企业账户、密码等,从而盗走网银中的资金。3.黑客攻击。不法分子向企业内部网站、内部网络或者工作电脑进行黑客攻击或者远程控制,使得企业的资金被暴露和操控,不法分子转移侵吞企业的资金。
三、互联网环境下建筑企业货币资金管理的措施
(一)提高网上支付操作的安全性
首先,对员工的职责进行界定,将不同的操作权限进行不同的等级分层,不同等级的操作权限有明确的分工,各司其职,权利和责任对等;其次,技术问题,建立数据泄露防护和应急解决方案、U盘加密、文档加密等数据保护方案,从而应对各种数据变形后的泄密事件,保障企业和用户的账户数据安全;再次,要强化防火墙和网络安全检测措施,防范外来隐患对网上银行的入侵,避免黑客侵入而造成的财务风险;第四,应加大内部审计监督力度,建立现代的内审制度,防范舞弊行为,确保企业资金安全。最后,提高建筑企业网银操作人员的职业道德素质。当操作员将相关财务信息准确录入银行系统中后,由复核员对网银交易信息进行检验,因此,对操作人员的业务素质培训也是必要的。
(二)建立企业资金风险预警体系
建立和完善资金风险预警监测机制要做到:首先,要确定重点资金、重点单位等监测对象和领域,分析资金变动走向,提前做好应急预案,提高风险应对能力;其次,企业财务系统对多次输入错误的资金密码或者在不安全电脑上登录操作施行拦截、提示或报警,强化资金管理中的层级管理,降低支付风险;再次,当企业所依赖的金融公司或者第三方支付平台发生网络故障时,企业应该建立自身的应急平台、应急机制和备灾系统,以充分保障自身企业的资金安全。
(三)进一步提高互联网技术
随着网络信息化的迅猛发展,网络犯罪日渐猖獗,严重影响着在线金融服务和企业的健康发展。因此,从外部角度来看,建筑企业应谨慎选择技术成熟可靠的挂牌银行,从源头上控制网上银行的外部风险;从内部角度来看,建筑企业应不拘一格降人才,吸引海内外优秀的互联网专家,购置先进的互联网设备,采用多重防火墙,有效分隔互联网与交易服务器,防止外部用户的非法进入。
四、结语
在网络时代背景下,各项网络技术与管理软件被充分应用于建筑企业资金管理,能提高管理工作质量和效率。但是,随着全球经济的不断进步和创新、管理范围的不断扩大及管理工作的不断复杂和艰巨,建筑资金管理中存在的安全问题和漏洞也凸显出来。加强网络环境下的建筑资金安全管理不仅依靠意识革新、制度强化、人员素质提高,同时,还需要切实加强与网络环境相适应的一系列监管与控制手段,搭建信息化网络平台,避免管理工作的纸上谈兵,杜绝资金安全问题的发生,保证企业在网络浪潮环境的可持续发展。
参考文献:
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[5]符小桑.资金安全管理与风险控制研究[J].财务与管理,2013(12).
(一)医院会计人员专业水平相对不高
随着医院经营模式的改变,对医院会计人员的专业水平也提出了更高的要求,但目前许多医院都存在着会计人员的工作能力与医院发展明显不协调的矛盾。导致这一矛盾出现的原因很多,比如会计人员的整体素质相对不高,缺乏新的管理理念、管理方法,部分会计人员安于现状,缺乏再教育与再培训,不能及时更新知识体系与学习新的业务操作技巧,导致在实际工作中停滞不前。
(二)医院会计人员对成本会计工作认识相对不足
由于医院的领导及会计人员参与了医院全部的财务项目,所以他们错误地认为对医院的收支情况了如指掌,无需再做深入地分析,只需要做好记账、算账、报表、简单核对数据等表面工作即可。但是在实际工作中,在这些看似正常的数据后面往往隐藏着财务风险,所以若不及时发现、纠正及处理,势必影响到医院的正常运行和发展。
二、加强医院成本会计管理工作的对策
(一)加强成本理论的研究,提高医院成本会计水平
医院必须与时俱进地建立符合新时期的会计理论研究体系,这就要求医院领导首先端正态度,树立正确的成本管理理念,提高自身管理意识;其次,成本会计管理者应深入医院调查研究,同一线会计人员紧密合作,在实际工作中,可以采取案例分析法和归纳总结法,从实际案例中提炼成功经验,并将这些成功经验巧妙灵活地运用到实际工作中去。另外,医院还需要建立成本管理会计理论研究成果的考核、评价和激励机制。通过这些管理制度的完善,目的是创造一种约束与激励并存的环境,旨在充分调动医院会计人员的积极性和创造性,提高医院成本会计水平。
(二)树立会计人员的成本管理意识,实行全员成本管理
医院会计人员的素质、技能对医院成本的高低起着重要的影响作用,其中影响最大的莫过于会计人员的成本意识与降低会计成本的主动性。何为会计成本意识?它指的是节约、控制成本的观念,是执行节约成本并了解成本控制的结果。会计成本意识主要包括控制成本,即努力使成本降到最低水平并设法保持。在实际工作中,首先要树立会计人员的成本意识,使大家牢记成本是可以控制的,并且时刻注意节约成本;其次,调动全员参与的积极性,培养全员成本意识。
(三)建立会计成本管理保障措施,保证成本管理顺利实施
为了保证会计成本管理方法的有效性及可实施性,许多医院都建立了会计成本管理保障措施。建立该管理保障措施的目的是保证医院内的各项活动都是遵循降低成本这一原则来实施的,从而有利于进行医院会计成本管理。需要注意的是,这些保障措施并不是随便建立的,需要考虑医院的组织结构、职能的划分与分工等诸多因素。
(四)完善成本会计职能机构,提高会计人员基本素质
建立科学的成本会计组织框架和健全的职能机构,是顺利开展成本会计工作的前提。与此同时,还应该建立严格的成本会计规章制度,实行全方位、全过程、全员成本管理。其次,要提高会计人员的基本素质。要求医院成本会计人员不仅懂会计和财务管理,更要懂经营管理,并且能够运用现代化的方法和手段进行创新工作。在工资分配机制上,也要不断完善,可以实行将绩效工资与工作效率、经济效益等环节挂钩,充分调动会计人员的工作积极性。
三、小结
关键词:资金管理 责任 资金安全 监督 资金风险
当今社会竞争越来越激烈,要在激烈的竞争中取得成功,对企业的资金进行有效管理是极其重要的一个环节。在企业的经营管理活动中,资金管理的核心地位和导向作用日益突显。为确保企业长期发展战略的有效实施,应进一步加强企业资金管理,防范资金风险,确保资金安全,加强对企业资金流向的监督和资金风险的控制,实现对资金的集中管理、合理使用和实时监控,通过建立健全企业资金管理长效机制,确保企业资金安全。然而现实中在经济危机的影响下,因资金链的断裂给企业带来巨大的损失,甚至使企业走向破产,因而资金安全对企业的健康、稳定、长期发展尤其重要。
一、中小企业在经营管理活动中对货币资金的管理存在的问题
(1)资金管理水平低,缺乏有效的管理制度。企业资金多数存放于银行,未能有效盘活企业资金,为企业赢得更高效益。
(2)责任分工不明确,互相推诿。大多数企业高层管理者认为对企业资金安全的管理是财务部门的事,与其他部门或高层管理者无关。
(3)财务人员素质不高,缺乏专业知识技能。企业在用人机制上任人为亲,未能做到任人为贤,选择适任的财务人员。
(4)缺乏健全的货币资金内部控制制度。现实案例中,企业高层管理者、资金管理人员如出纳挪用、盗用企业资金且金额巨大,企业未能及时发现。
二、解决上述存的问题,企业可采取的对策:
(一)明确企业资金控管的监督责任
对企业的资金安全管理、监督,要求实时掌握资金变化动态,重点监控大额资金的使用,明确责任,对资金实行预算控管,以提高资金的使用效率。
1、明确各职能部门的责任
企业主要负责人对资金管理、资金安全、资金风险负有直接责任。财务部门对资金的使用情况进行跟踪。
2、不相容职务相分离原则
企业应建立内部职务相互制约机制,设置合理、有效的岗位分工,以达到不同岗位相互制约、相互监督的作用。
3、实行集体联签制度。对重大、大额资金的使用实行集体联签制度,杜绝“一支笔”决策。大额资金的使用包括:年度计划的大额度资金使用;较大额度预算外资金使用;较大额度的非生产性资金使用,以及重大捐赠、赞助;其他大额度资金使用。凡涉及大额资金的使用,应实行集体决策制度,形成会议决议。
4、加强对企业资金支付过程的监管。财务部门主管应严格按照企业资金管理内部控制等相关制度和规定的要求,对企业支付的各项资金执行审核、监督管理。
(二)建立健全企业资金监管机制
1、建立确保资金安全的监管机制
强化企业资金的安全监督管理,要重点以资金收支为主线,对资金流通各个环节的风险进行管控,需明确责任,落实到人,进行全方位的资金风险防范,从而形成一套完整、权责分明、相互制约的监管机制。
对银行账户的开立、销户,应根据企业自身的实际需要,根据国家相关规定进行相关业务的操作。对银行账户进行严格管理,严禁私设账户。同时对银行账户进行分类管理,根据不同资金用途和范围管理银行账户,银行账户间的资金调拨严格按照企业规定程序进行审批。
对现金、银行存款等资金的支付应严格按照企业规定的程序进行审核,财务部门应对资金支付的所付凭证的合理性、合法性、合规性进行审核,确保资金支付的安全、合理、合法。
2、严格落实责任追究制度
要建立行之有效的资金管理内控制度,应从加强资金管理、防范资金风险,确保资金使用安全的角度出发,完善和健全企业资金管理内控制度,形成事前、事中、事后资金收支各个环节完整的防范体系。
(三)建立完善的预算管理制度,推进全面预算管理
全面预算是指在企业战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析 ,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
全面预算要能有效实施应做到:事前计划、事中控制、事后评价、追溯。企业高层领导作为预算工作的最高领导者,应重视预算的编制工作。各部门负责人负责本部门的预算编制,执行情况落实、反馈。财务部门负责企业预算执行情况审核,月末对预算执行情况进行跟踪反馈。对超预算部门需重新提出预算申请,经企业高层领导审批通过方可执行新的预算标准,否则一律不予执行。同时预算的编制需根据经营情况的变化及时做出调整,以适应企业发展的需要。
(四)全面提升财务人员的素质,提高财务人员的专员技能
注重选任合适的财务人员,加强、提高财务人员的素质,企业应不定时对财务人员进行相关业务技能培训,可进行内部培训或外聘专门讲师授课培训,提升财务人员的业务素质,以应对复杂多变的经济环境变化,进一步促进企业平稳、健康地发展。
财务人员实行定期轮换制度。财会人员在本岗位工作多年,应轮换本部门其他岗位,以利于财会人员不断学习新的知识,全面提升业务能力,同时可形成相互监督机制。
中小企业的领导者作为企业制度政策的制定者与决策者,在改善外部经营环境的同时应加强对企业的内部管理,建立健全货币资金管理制度,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构建完善的企业财务会计制度及相关行之有效的财务监督体系,提高企业货币资金利用水平,使企业能够规范、持续的运作下去。
参考文献:
关键词:财务管理制度;资金安全;供电企业
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2016)04-0175-02
资金是企业的生命线,保障企业资金安全是财务管理的基本职责和首要任务。资金安全包括两个方面的含义:一是货币资产的安全,即通过一系列管控措施,防止资金被盗、被贪污、挪用等;二是现金流的安全,即通过合理安排企业资金的流入和流出,保障企业现金流的通畅,防止资金链断裂,导致企业陷入危机。供电公司属于资金密集型企业,现金流较为庞大,资金面临较大的安全风险。通过建立全面预算管理、在线监测、分级管控等管理机制,确保企业资金流转各个环节得到有效控制,切实防范资金风险,保障资金安全。
一、供电企业资金安全管控存在的问题
1.1资金安全管理体系不完善
资金安全管理制度主要体现在组织体系上,目前,供电公司的资金安全管控组织体系还存在着一些不足之处,主要体现在:在资金安全管控组织体系中,营销部、发展策划部、运维检修部等资金安全管控部门与财务管理部门之间衔接不合理并且分工模糊不清。因此,相关管理人员不仅需要明确其相应的管理职责,如监督管理电费资金的收入,还需要细化管理、收集、安排、使用工程资金的职能,如不加强资金的管理就会导致监督、管控资金的职能丧失[1]。
1.2资金预算管理体系滞后
1.2.1资金预算考核机制不完善供电公司在资金预算管理体系的建设上,虽然有建立相应的管理机构,但是其机构的考核机制还不完善,对于业务部门的管控约束力度不强,并且其资金预算的决策深度还不够、分工不科学合理,从而使得资金预算管理体系运行不顺利,其组织体系的功能作用不明显[2]。1.2.2资金预算管控松懈一些部门还不完全明确全面预算管理的理念,重视业务预算而忽视资金预算,重视预算制定而忽视预算的执行,缺少预算评价和考核,致使企业资金预算难以发挥应有的作用,从而导致其失去了权威性。
1.3资金监控体系不健全
对资金监控的内容不仅不健全,其监控标准也不完善。当今,供电企业资金监控和业务监控的对象虽然很明确,如财务部和监察审计部主要负责对资金进行监控,主管业务的职能部门负责对业务进行监控。但是资金监控与业务监控的衔接体系还不完善,主要表现在:业务监控的主体较多,而资金监控的方法和标准不相同,并其两者之间不能有效的结合与衔接,使得其自身的部门之间容易产生利益的纠纷,相应的权力机构对资金管理也比较缺乏科学合理的决策,从而使得公司的运营不协调。
二、供电企业提升资金安全管控的策略
随着国有企业改革和现代企业制度建立的提出,供电企业现代财务管理体系建设有了长足的进步,风险管理水平也得到很大的提升。但随着电力体制改革的推进和电网投资的国际化,供电企业面临的风险也在逐步增加,对资金安全的管控也提出了更高的要求,使得企业需要不断地完善资金安全管控体系,提高企业资金的安全性,因此,企业就需要做好以下几点:
2.1健全资金安全管理体系
2.1.1完善资金安全工作制度资金安全管理必须完善资金安全工作制度,规范资金安全防控运行,要在认真抓好现行的资金安全管理规定和财经管理措施的基础上,把涉及资金安全管理方方面面全部纳入规章制度之中。并且要结合目前正在执行的资金安全管理制度,制定资金安全信息化管理有关条例、规章,对资金安全信息化防控体系的工作职能和管理范围需要明确,资金安全预警监控的实施规则需要细化,防控体系工作流程和方法需要掌握,从而达到规范资金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的资金安全管理机制供电公司是资金密集型企业,涉及的工程、电费资金规模庞大,加上营业网点分散,业务流程长,在途资金往往疏于监管,存在较大的安全风险。为了加强资金管控,应将控制节点分散到各个业务环节,从营业厅收费到财务核算、从工程项目创建到竣工决算,每一个环节均要设置多层次的监管体系。一是合理设置资金管理岗位,通过管钱与管账分离、付款与审核分离、经办与审批分离,达到相互制衡的目的,避免出现一人办理业务全过程的情况;二是建立层层审批机制,资金支付涉及岗位多、业务流程长,建立多层级的审批责任制,将控制节点渗透到业务流程的每一个环节,防止出现管控盲点;三是建立业财定期对账机制,明确由财务管总账,业务部门管明细账,双方按月进行数据核对,确保账账相符、账实相符;四是加强事后审计,供电企业可以设立独立的审计部门,也可以委托独立第三方机构开展审计工作,定期开展审计既有利于确保会计信息的完整性、真实性、合法性,又有利于监督企业重要事项决策的过程,从而实现严格监督企业各项经营环节。同时,为了确保资金安全管控工作能够有效的开展,与人力资源部门协商并制定资金安全管控的绩效考核指标,从而建立有效的资金安全管控工作的激励约束机制,并且将资金安全管理工作归入到公司绩效考核体系中,通过制定、完善、实施资金安全管理的机制,有利于确保资金安全管控的各个环节充满动力。2.1.3加强银行账户管理,强化资金在线监控通过对银行账户的集中管控,利用信息化技术,在国网财务管控系统中嵌入资金模块,可以对银行资金进行实时监测,并实现以下功能:一是对大额资金支付,包括物资采购、工程款、工资、税金等进行在线监控,确保每一笔资金出入都能做到心中有数;二是可以每日下载银行收支明细,与财务系统明细账进行核对,做到资金日清月结;三是通过与银行订立服务合同,银行可以通过电话、短信、传真等方式,对企业大额资金出入及时提醒,确保资金安全。2.1.4建立定期稽核制度通过财务日常稽核和专项稽核,可以对资金的管理情况、业务流程的执行情况、制度规范的建设情况进行全面梳理和评价,查找资金管理中的薄弱环节,并通过考核和问责机制实现改进和提升。
2.2强化资金预算管理
建设资金预算管理体系能够有效的对资金安全进行管控,若资金预算的偏差较小,有利于企业预先掌握将来的现金流量,从而有效的促进资金现有量的调配,以降低资金周转中资金不充足的风险。一方面,加强预算宣贯,将资金预算管理理念植入每一个基层单位和员工心中,只有让所有人都意识到预算的重要性,才能确保预算制定的严肃性和预算执行的准确性,充分发挥预算的决策作用和管控作用;另一方面,强化预算考核,由财务部门定期(按月)对资金预算执行情况进行分析和考核,分析指标完成情况和存在的问题,将各部门预算执行情况纳入绩效考核。通过预算,供电企业管理人员可以较为准确的掌握未来一定时期内单位资金的流入流出情况,提前做好资金安排,防止企业出现资金短缺,从而引发企业经营风险。
2.3提高资金安全管控人员的素质
资金安全管控人员影决定着企业资金管控水平的高低,因此企业应该对资金管控人员进行定期的业务培训与考核,以提高资金管控人员的素质和业务水平,以适应新形势及现代企业发展的要求。
三、结束语
综上所述,供电企业是资金密集型企业,加强资金的安全管控,对于提升企业管理水平,防范经营风险,提高经济效益,有着重大的现实意义。但供电企业的资金安全管控还存在一些问题,如资金管控体系不完善、资金预算体系不健全等,这些问题一定程度上制约着企业经营活动的顺利开展,必须要通过进一步强化资金预算管理体系,建立有效的资金管控机制,加强对资金的实时监测和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供电企业财务管理的水平。
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关键词:加强 资金安全 管理
资金是企业赖以生存发展的血液,是财务管理的集中表现,资金管理是企业财务管理的中心,资金管理审计的有力开展直接关系到资金管理过程中经营管理者履行职责行为的正确性,并成为帮助企业经营管理者及时发现管理缺陷,纠正行为偏差,促进企业规范管理和自我完善,提高企业效能的有力保障。
企业要加强资金管理审计工作,就要在资金管理过程中加强监督企业资金配置合理性管理、加强监督企业资金使用效率管理、加强监督企业资金安全管理。下面我就从这三个方面做简要阐述。
1.加强监督企业资金配置合理性管理
资金是企业最重要的资源之一,谈到资源我们自然想到的资源安全性、可用性、效率性,如何对资源进行合理配置,是发挥资源效率的关键性所在,资金资源也不例外。我们要加强监督企业资金配置合理性管理,就要从以下三个方面入手加强资金管理审计工作。即企业资金资源占用方面;企业现有的资金资源配置合理性方面;如何进一步优化资金配置工作方面。
1.1准确把握企业资金资源占用情况
企业资金资源不可能是将一把钱存在银行,也不可能是把一堆钱睡在企业保险箱中,它一定是分散占用在企业房产、设备、存货、应收账款等各个方面。因此,要做好企业资金资源占用的监督检查工作,首先就要知道企业资金是被哪些方面所占用的,各占用了多少。说到资金占用在哪几个方面,有一点财会知识的人都能立即回答流动资金和固定资金各占用多少,企业的会计报表中已分项列明!是的,只要企业会计信息不是虚假,很容易回答这个问题。但是如果我们过份地相信会计报表,就很难做好资金管理审计工作了,报表中的数据由于其采用的会计假设、记账原则、主管人员风险偏好、经理人员的切身利益等原因,往往只是一个假象,可能含有不少水份,很难真实反映企业资金的实际占用情况,如固定资产占用可能存在闲置资产、低效资产和无效资产;应收账款存在呆坏账;仓库中可能存在未处理的物品等等。我们应透过现象看本质,了解其真实情况才有可能做好企业资金资源管理监督检查工作,要先剔除这些影响再分析各项目占用资金,还源其本色,才能为改善其配置,为提高资金运用效率提供科学决策依据。
1.2准确定位企业资金资源配置合理性
要监督检查企业资金配置合不合理,难度就大了,因为资金占用合理标准是什么?可能没有人能说得清楚。既然企业哪部分资产应占多少资金,各项资产间的比例应为多少没有标准,如何来界定资金配置是否合理呢?没有标准,只能用笨办法,就是比较,运用分析资金使用效率进行比较,与企业历史数据、同类企业数据进行比较,资金使用效率提高了,资金配置就趋于合理了,资金使用效率降低了,可能配置就出问题了。合理配置企业资金资源,就是在不断的调整资金资源配置中,不断提高企业资金使用效率,资金使用效率越来越好,资源配置也自然趋于合理了。监督检查企业资金配置是否合理,也就是在企业资金配置的不同方案中选择确认资金使用效率比较好的来运用。
1.3准确优化企业资金资源配置
企业的资金资源总是有限的,只有合理的配置资源,才能有效地利用资源,企业资金管理首先应优化配置。虽然我们说企业资金合理与否没有统一的标准,这并不意味企业不应或无法优化资金配置。企业资金配置是否合理、是否需要完善,要分析和评价,只有在分析和评价的基础上才可能进行改善资源配置,企业资金配置应抓住关键环节,着力解决资源不匹配问题,应与企业目标、企业增值链、企业薄弱环节等结合起来,以资金使用效益、效率为导向,要发挥企业整体优势,将有限资金用在有利于提高企业经济效益上,加强预算管理、资金流动性管理和资金投资方向管理等。监督企业资金配置管理是否合理很难有一个统一标准,企业只有在分析与对比的基础上,不断进行修正,以提高资金使用效率为目标,修正各项资金占用比例,选取能够达成企业目标,提高企业经济效益的为资金配置最佳方案。
2.加强监督企业资金使用效率管理
监督检查企业的资金资源配置是否合理并不是资金管理审计工作的最终目的,这只是一个监督资金管理的手段,企业资金管理审计的目的还是为了促进企业创造更多效益,要创造更好的效益必须提高资金的使用效率,要提高资金使用效率,就应降低资金用量、加强监督资金流动性管理,提高单位资金的获利能力,重点抓好以下环节工作:
2.1降低各项成本、费用支出
要提高资金的使用效率,最好的办法当然是降低成本、费用,降低成本、费用,它不光是减少资金用量,而且直接增加效益,一增一减,企业资金使用能得到倍增效率,企业可通过改进产品设计、改善采购链管理、加强生产管理、压缩三项费用支出等手段来降低成本、费用支出,以达到提高资金使用效率之目的。
2.2压缩库存,加速资金周转
资金的使用效率与资金周转量和创利能力指标相关,而在企业流动资金中存货资金占用量是比较大的,这部分资金占用不仅不会给企业带来收益,而且企业还必须为他承担必要的储存费用及承担可能的跌价风险,因此压缩这部分资金占用为提高企业资金使用效率能起到较好的作用,虽然零库存是我们对存货管理的一种理想,难以实现,企业应以此为最高目标,不断完善存货管理,以达到实现零库存之目的。
2.3压缩应收账款,减少呆坏账的发生率
企业利润的高低直接影响到企业资金使用效率的高低,过剩经济时代企业间赊欠货款的事不可避免,应收账款越多,占用资金也越多,在目前社会信用体系还不是很好的情况下,呆坏账发生几率还是较高的,企业应尽量压缩应收账款,并通过提高企业产品质量、建立健全企业信用管理体系、加强应收账款管理等,来减少呆坏账的发生率。压缩应收账款,降低企业呆坏账是目前大多数企业不得不做的事,这也是提高企业资金使用效率的有效手段之一。
2.4加速结算,减少结算占用
企业各种销售、劳务在实现过程中,不可能全是一手交货一手交钱,通过银行等渠道进行结算是必须的,结算占用了一部分资金,加速资金结算,可直接减少结算资金占用额,提高资金使用效率。
2.5压缩生产资金占用
现代企业都是流水生产,企业生产过程中占用一部分流动资金,虽然这部分资金占用在一般企业都相对固定,但由于生产计划的不周、工艺安排的欠妥,也可能使资金停滞于生产过程之中,企业应周密编制生产计划、合理工艺安排,以压缩生产资金占用。
2.6提高固定资产利用率
固定资产是企业资金占用中较大的一块,而且这一块资金占用,由于其特性,其流动性是企业所有资产中最差的,且较易形成闲置,在配置固定资产时应结合企业产业特点,关键资产特性进行配置,企业起关键作用的往往是企业少量的关键固定资产,而不是固定资产全部,一些不必要的固定资产应在配置时就进行压缩或简化,着力解决不匹配的资产填平补齐,固定资产一旦配置不合理就很难提高固定资产使用效率,在进行新固定资产投资时,应加强资金投资方向管理,多进行投资前期市场调查与分析,投资一旦形成,其错误是非常难改的,甚至是至命的。企业资金效率管理的监督检查工作是企业资金管理审计工作中的一个关键部分,督促作为企业资金管理归口的财务部门应密切与企业其他管理部门相配合,在企业供、产、销,人、财、物各个方面,从投资、产品设计到售后服务各个环节都要为提高资金的运用效率协调一致,才能真正做好加强监督企业资金使用效率管理工作。
3.加强监督企业资金安全管理
保障企业资金安全是任何企业资金管理审计工作中不可忽视的一个事项,资金配置、资金效率都要建立在首先保证其运行安全的基础之上。企业资金安全管理关键是建立安全保障机制,并保证这一机制有效运行。
3.1监督检查建立企业资金安全保障机制
监督检查企业资金使用管理过程中是否始终建立安全防范意识,在资金使用全过程建立安全保障机制,将企业资金的进出、调动、内部周转等建立在公司的严格控制之下,是否建立合理的审批授权制度、复核制度、授信制度、结算制度、盘点制度等相关的资金保障制度,用制度来保证资金的安全使用。
3.2监督检查实时监测保障机制有效运行
关键词:企业;资金管理;稳控风险
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-00-01
引言
企业资金管理处于企业管理体系的核心位置,是对企业的资金流量、资金调度、资金结算和资金运作等进行的系统化管理。资金管理强调对企业资金流的制约,侧重于加强和完善资金在企业内部的循环,余缺调剂与放大效益。可以说,资金管理是企业从事生产经营的血液,是企业管理的重要内容,具有举足轻重的作用。
一、资金的安全管理是财务管理的关键环节
1.资金是企业生存的基础,资金的安全管理是财务管理的关键环节。企业应该把资金安全作为一项重要的工作来抓,切实加强资金安全管理,防范资金风险,保证企业平稳发展。企业应做好“两账一金”(应收账款及预付账款、其他应收款、备用金)的清理工作。
2.针对当前国内经济总体增速放缓,下行压力加大的严峻形势,做好“两账一金“的清理工作就尤为重要,这对于加快资金周转,压缩结算资金占用,降低坏账损失,强化应收账款清收具有重要意义。企业应该严格按照《应收款项管理办法》和《备用金管理办法》,切实加强清收力量,针对款项性质采取清收措施,加大清收力度,加快资金回笼和周转速度,缓解资金周转紧张的压力。同时,高度关注应收款项风险,积极做好账龄分析,根据不同的账龄采取不同的收款政策,对账龄较长的客户要做重点分析,对应收款项的财务风险进行及时跟踪,确保资金安全。
3.企业应当严格按照《支付结算办法》等政策法规,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制点包括银行账户的开立、使用和撤销是否符合程序,下属企业或单位是否存在账外款项。
4.票据与印章管理是资金安全管理必不可少的一部分,印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。印章的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据归集一人保管。印章要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分开保管。
二、加强企业资金安全管理和稳控风险的对策
可以说,资金是企业日常经营的基础,企业只有抓住资金管理这个中心,采取行之有效的管理和制约措施,疏通资金流转环节,有效防控风险,才能提高企业经济效益。
1.企业严格按照用款计划,把好支出关。实行资金收支计划管理,从制度管理和操作程序上保证预算单位按用款计划使用资金。各单位按照本部门预算资金使用情况,科学合理地编制每月资金使用计划,经单位财务部门审核汇总并报单位领导审批后,作为企业部门用款申请的依据。资金收支计划是办理资金支付的重要依据,没有用款计划,款项资金的请、拨、用、支都将受到制约。同时要加强费用报销的审核,需要报销的票据必须经财务人员逐一审查,签字后方可进入报销程序。
2.突出重点,加强资金使用监管,针对建设项目中招投标、项目变更、材料设备采购、工程款结算等关键环节,把资金监管与加强廉政建设工作有机结合起来,通过实行基本建设项目招投标制度,加强建设项目实施过程的财务管理与资金使用监督,防止资金浪费,确保资金安全、有效使用和生产经营工作的顺利开展。
3.制定资金流动管理制度,这就需要针对企业的实际情况,围绕资金流动的各项信息建立考评体系,力求保证资金使用过程反馈信息的及时、畅通、准确,这也是考核企业经营工作和财务负责人工作业绩的一个重要依据。通过资金流动管理制度,可以提高成本、费用即经济效益的真实可靠性,为风险管理提供准确客观的标准,从而推动企业资金的安全管理。
4.建立资金的动态调控体系,保证资金的合理调控。为了确定资金的合理需要量,应在企业资产负债允许的范围内建立资金的动态调控体系,这是进行资金管理的基础。首先,应制定合理的资金筹措方案,为了使企业资金的使用达到最大化,要加强资金的计划管理,再依据计划核定需要,这将对资金的合理调控起到决定性的作用。其次,强化企业资金计划约束机制,防止因为资金筹措过度引发投资过度,导致企业资金链断裂带来企业死亡的危险。
5.实施资金集中管理,提高资金使用效率。资金管理的目标应是保证资金的流动性、安全性、收益性和效率性,实施适度的资金集中管理可以在一定程度上起到这些作用。首先,可以建立资金结算中心制度,做好资金核算工作,这是实行资金有效管理的关键。在管理过程中,要统筹管理企业的合理资金,使各部门、各下级单位的资金往来,全部纳入财务部门的制约之下,实现资金的集中管理,从而达到严格制约多头开户和资金账外循环的不足,确保资金管理的集中统一。其次,还可以通过建立内部银行实现内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,由内部银行负责与银行的往来业务,下属单位仅保留日常必备的费用账户。总而言之,通过集中管理,能够有效整合企业优势资源,规范企业资金运作,这对保证资金安全稳健运作、防范风险也起着积极作用。
三、结束语
总之,只有加强资金管理,做好资金风险制约,才能提高企业的经济效益,从而产生更大规模的资金并投入生产。面对日益激烈的市场竞争,企业应充分利用自身资源,提升企业的资金管理水平,加强资金风险管理,以高水平的资金管理和运作手段作为企业经营和生产工作的可靠后盾,使企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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[2]韩耀德.企业资金风险与制约[J].兰州工业高等专科学校学报,2007(12).
关键词:人力资源政策 企业资金安全 影响 关系
自2010年开始,我国新版的《企业内部控制基本规范》当中明确规定了企业在内部控制工作开展过程当中,需要将资金安全的保障作为基本目标之一。同时,在有关的内部控制应用指引文件当中,也针对企业资产管理的工作要点进行了阐述与归纳,包括库存现金、固定资产、无形资产、以及存货在内的各种企业资金都应当推进并实现全面性的风险管理与控制。通过对企业资金进行风险管控的方式,除了能够确保资金的安全以外,还能够使企业资产的效能水平得到全面的提升。而企业资金安全与人力资源政策之间的相关性就在于:企业资金安全相关工作之所以长期停滞不前,关键原因在于缺乏有效的制度执行力,而最根本的原因就在于人力资源政策过于薄弱,此项问题导致大量的制度在落实过程中流于形式,企业也由此面临着大量的资产安全问题。因此,有必要展开对人力资源政策影响下,企业资金安全问题的探讨,具体分析如下:
1. 人力资源政策基本定义
人力资源政策主要是指:为了能够实现对企业人力资源的有效开发与利用,在此期间所使用的各种科学、合理的工作制度,法令、操作程序、方法,人力资源政策是贯穿企业整个人力资源管理活动的重要内容之一。在我国现行的企业内部控制规范当中明确支持:企业在践行内部控制目标的过程当中,需要通过对各类人力资源政策的合理应用,促进企业的可持续性发展目标得到满足。在人力资源政策中所涉及到的主要内容包括以下几个方面:(1)有关企业员工的聘用、培训(包括岗前培训以及在岗培训两个方面)、辞退、辞职等;(2)有关企业员工的绩效考核、薪酬管理、奖惩、以及职位升降等;(3)其他与人力资源管理相关的政策内容。在根据以上内容制定人力资源政策的过程中,要求遵循五维模型如下图所示(见图1)。
2. 企业资金安全基本定义
企业资金安全方面所涉及到的主要内容包括以下几个方面:(1)企业所占有的货币资金是否出现非法挪用的问题;(2)是否存在企业货币资金或实物资产被非法占用的问题;(3)企业实物资产以及存货是否出现被盗的现象。同时,在衡量企业资金安全性的过程中,还需要考虑到问题有两个方面:首先,企业当前的流动资产比率以及现金流是否处于稳定合理的状态下;其次,企业当前的短期流动性是否较强,是否不会对盈利水平产生不良影响。以固定资产为例,其安全性关系如下图所示(见图2)。
3. 人力资源政策对企业资金安全的影响分析
结合以上有关人力资源政策以及企业资金安全基本定义的分析认为:两者之间所涵盖的内容没有直接的关系,但人力资源政策的制定与执行将从多个方面对企业资金安全产生影响。从这一角度上来说,企业资金管理相关制度、措施的落实需要人力资源政策在各个环节中为其提供安全保障。两者之间的关系主要可以概括为以下四个方面:
(1)有关员工的流动管理对企业资金安全的影响:员工的流动管理是人力资源政策中的重要构成部分。特别是对于企业新招聘的员工而言,无论从职业道德,从工作经验,从学历水平,还是从思想理念上来说都应当与企业的实际需求相契合,这也正是构建企业内部控制体系的基础所在。在员工招聘进企业后,专业性的培训是相当必要的,通过培训的方式,能够使员工了解自身的工作职责,掌握工作期间的业务流程,以便更好的旅行在内部控制方面的职责。
(2)有关员工的在岗管理对企业资金安全的影响:员工的在岗管理则主要是指企业员工的薪酬福利结构。这一环节中相关政策的制定与实施将直接影响企业的员工的吸引力、保留度、以及激励水平,最终将影响企业经营管理的成与败。从这一角度上来说,薪酬福利管理体系中需要遵循以人为本的工作理念,确保员工一心一意的为企业服务,避免企业利益被员工利用,最终达到保障企业资金安全的目的。从企业可持续性发展战略目标的角度上来说,在制定薪酬福利结构的过程中需要综合对短期、中期、以及长期报酬关系的考虑,特别是对于企业所占有的特殊性人才、高技术性人才,应当执行特殊的薪酬福利方案,使员工的发展空间更加的理想,加强企业的资金安全。
(3)特殊员工管理对企业资金安全的影响:这种特殊主要表现为两个方面:其一是员工所处的岗位关键;其二是员工掌握有企业重要的商业机密。这两种类型的员工与企业资金安全之间的关系十分密切,在执行人力资源政策的时候需要特别重视。
首先,从所处岗位关键的员工角度上来说,该岗位所执行的定期轮换制度以及强制休假制度与企业资金安全关系密切:岗位轮换是企业各个部门突破隔阂的重要方式,通过岗位轮换能够使各个部门之间的协作关系更加密切,同时也能够帮助员工认识到自身在企业中所处的地位,了解本部门与其他部门之间的关系,从而提高工作积极性。通过在企业人力资源政策中推行岗位轮换制度的方式,能够使企业内部审计的独立性得到保障。同时,在与强制修建制度相互配合的条件下,能够使第三者介入关键岗位,检查该岗位员工阶段性工作是否合法、合规,研究其是否存在非法转移企业资金等行为,在相互监督的条件下确保企业资金的安全。
其次,从掌握有企业重要商业机密的员工角度上来说,此类员工所执行的限制性离岗制度与企业资金安全关系密切:限制性离岗需要作为内部控制中的重要内容之一加以落实,一方面确保此类员工在企业任职期间能够忠诚义务,格尽职守的保守企业商业机密;另一方面能够杜绝其在其他企业,特别是竞争企业兼职或任职的可能性,在与企业内部权责分配关系相联系的条件下,达到保障企业资金的安全的重要目的。
4. 结束语
企业需要通过完善人力资源政策的方式,将员工参与工作的主动性与积极性充分调动起来,促进员工工作潜力的发挥,保障制度的执行力,从而使企业资金安全目标能够顺利实现。从这一背景入手,本文围绕企业人力资源政策以及资金安全方面所涉及到的关键问题进行了系统分析与探讨,希望能够引起同行人员的高度关注与重视。
参考文献:
[1] 熊会荣.论如何完善会计管理保障企业资金安全[J].财经界(学术),2010,(9):173.
关键词:会计管理;安全监督;管理建设;资金安全
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-02
近些年,为了实现企业会计管理工作的规范化,确保相关信息的准确性,颁布实行了一系列的会计规范。这些都起到了预防企业内部贪污现象发生,保障企业内部资金使用安全的作用,并且在实施过程中已经取得良好的效果。会计管理是企业保障资金安全必不可少的一项重要工作,不仅要真实反应企业资金流向,而且要改进核算程序,提高工作效率,因此,会计管理工作对企业整体发展极为重要。
一、现今企业会计管理存在的问题
(一)基础性工作不规范
许多企业的基本信息不全面,致使检索时极易出现问题和相关信息过时,或者资金账本是假造虚构的等问题。开展企业业务资料处理工作时,以下问题就能被发现。比如编写的财务会计业务资料不真实,篡改相关数据信息,伪造企业收入与利润;会计人员自身专业素质较低,缺乏相关工作经验,使得处理财务时凌乱不堪,不严格按照相关规范办事;企业内部管理制度不健全,比较混乱,没能对员工起到督促、制约的作用,致使员工互相串通,形成“小集团”,欺上瞒下谋取不正当利益,阻碍企业发展;企业财务清查工作比较少,使得企业资金实际使用情况与账本记录不相符,企业资产潜在亏损相当严重。
(二)不严格按照规章办事
应该从整体上实现企业内部系统化的会计管理,但是当前大部分企业内部的会计管理制度还存在着一定的漏洞,不够完善,甚至有些内容过于片面、不科学,无法适应企业的发展。除此之外,在开展经济业务工作时,过于强调灵活处理而不严格按照典章制度办事,使得企业会计管理制度形同虚设,无法发挥应有的作用。因为遭到旧有管理思潮的影响,“规矩是死的,人是活的”的思想占据主导地位,也使得会计管理制度无法满足的要求,形成不了对企业员工的制约,无法发挥应有的作用。企业忽视领导层的导向作用,甚至带头忽视企业内部会计管理制度,所以容易形成企业内部不按规章办事的氛围,为企业资金使用的安全带来许多隐患。
(三)企业内部缺乏监督
我国《会计法》明确规定,会计的责任就是监督本企业内部一切与资金使用有关的活动。然而,在实际工作中,由于会计人员是企业聘用的,其利益掌握在企业领导手中,比如待遇、福利等,缺乏独立性,不能很好的履行监督的责任。所以,会计人员无法很好的把握监督尺度,处于两难的状态,致使会计监督工作弱化。
二、完善会计管理保障企业资金安全的措施
(一)明确对资金安全的监督
企业的会计管理是指在资金使用过程中保障资金的安全,并且提升会计信息质量,而制订的并落实到位的管理方式。健全的会计管理在防止经济违法、保障资金安全方面效果明显,在一定程度上确保企业经济活动的高效性。会计管理是企业内部管理的中心,占据着最重要的地位,并且在协调内部管理、调动管理积极性方面起到重要作用。会计直接控制着企业资金的流量、存量和增量。
企业资金的安全性是指企业资金的使用能被控制在一个安全范围以内,并且避免资金价值在整个过程中不损失。因此,企业资金的安全是会计管理工作的重点。
1.企业负责人直接负责企业内部的会计管理
重视企业会计管理工作的负责人,同样会相当重视会计人员的知识、技能培养,对企业资金安全预防工作,风险高低等方面发挥更大的作用。针对企业资金使用异常的情况,如有必要负责人需亲自开展调查分析工作,提出合理措施及时解决问题,将资金的风险控制在最低,保障企业资金的安全。
2.明确企业领导层的权责
分管措施的实行,能有效避免管理领导层身兼多职,权力过大,出现利用权力损害企业利益的现象。比如将审计与财务的工作人员分离,并分别只对相关领导负责。在会计管理工作中,必须避免出现同体监督的现象。
3.集思广益,科学决策
集思广益,从经济、高效等方面对比各项建议,然后科学决策,是控制企业资金风险的一种重要手段。当企业资金使用数目大,存在较大风险时,召集相关工作人员进行集体探讨,找到最合理的方式控制资金风险。涉及到企业不动产、对外投资、内部调剂资金等,一定要经过集体研究,最终达成共同意见。
(二)强化管理建设
1.强化人员管理意识,提升整体素质
无论是什么企业,人是企业走向成功、走向繁荣的基础,占据着重要地位。因此,企业必须强化人员会计管理意识,提升整体素质,保障会计信息的真实性,确保企业资金的安全。日常工作中始终要有自我管理的意识,认识到会计管理对企业发展的重要性,同时做好本职工作,达到灵活性与相关标准之间的平衡。良好的职业道德能在一定程度上确保会计人员按章办事,保障企业的利益,因此,加强会计人员职业道德的教育,不仅能提升会计人员的积极性,而且能有效避免违规违法行为。企业的发展给会计人员带来巨大的工作量,工作压力也随之增大,同时随着科学技术的发展对会计人员提出更高要求,因此,必须加强会计知识、新技术等方面的培训,改进会计工作方法,提升工作效益。
2.强化企业外部的监督
企业需针对自身的会计管理工作需开展全面的总结,分析上一阶段管理工作中的问题,编写管理报告,指导下一阶段的管理工作,避免相同问题的出现。注册会计师应对管理报告开展专项审计工作,同时提出自己的建议。做到会计管理是企业对外的内部控制报告的要点。这样会带来三方面的好处:一,能给企业会计管理人员带来一定的压力,增强其责任感。二,能提高会计信息的质量,强化了资金使用的透明度。三,能将企业资金使用风险控制到最低,保障企业资金的安全。
三、结语
全文分析了当前会计管理工作中存在基础性工作不规范、不按章办事和缺乏监督等问题,从而提出了明确企业资金安全监督和加强管理建设两方面的措施,如上表。以期能促进企业会计管理的改革,促进企业的进一步发展。如果企业会计管理存在的问题不能及时解决,那么不仅将影响到企业资金的安全,而且影响着企业的持续发展。因此,需重视企业会计管理工作,不断完善,不断改进,全面提升会计管理工作的效率,保障企业资金的安全。
参考文献:
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摘要企业要想得到快速发展,并获得最大经济效益,无疑的需要加强对企业内部财务控制制度,使内部财务控制制度能够对企业的风险进行规避,进一步保证企业资金的完全完整。通过对企业内部财务控制制度的重要作用进行探讨,阐释加强企业内部财务控制的措施,进一步促进企业内部财务能够得到很好地控制。
关键词企业内部财务控制资金安全完整
对企业进行内部财务控制,实际上是企业在进行财务管理时,对控制论进行的应用。也就是说,内部财务控制是对控制论的基本原理进行的充分运用,是企业在进行财务管理活动时所进行的制约、规范或者评估等,进一步保证企业的财务管理的预期目标能够得以实现。内部财务控制其实是对利益的相关方进行协调,使成本达到降低,使企业提高自身的经济效益。因此,内部财务控制是企业在进行治理的过程中所体现出来的重要的组成部分,同时也是企业在生产与生存的过程中所进行的活动,其体现出来的活动形式是其他形式所无法取代的。随着企业的向前发展,对企业进行内部财务控制,使内外部环境逐步得到完善。
一、对企业进行内部财务控制的必要性
企业为了发展需求,必然要进行一系列的管理,而对企业进行管理的最终目标,仍然是为企业的发展提供服务。作为企业的财务管理自然也不例外,对企业进行财务管理,其目的同样是为了企业的发展。在企业管理中,凡是与资金行为有关的,都和企业的财务管理有关,也就是说,财务管理已经渗透到企业生产的各个环节,企业通过财务管理,进一步对企业的各个生产环节进行相应的管理、监督。一般情况下,企业财务在进行相关活动时,会首先制定好相关的财务预算,不过,由于财务发生具有很强的不确定性,使得对财务活动产生影响的因素越来越多,且这些因素不仅呈现多样化,而且显得复杂化。因此,即使有对财务进行事先预算,但预算过程总不可能是十全十美的,总是会存在这样那样的缺陷,这就使得必须要对财务进行管理与控制。
巨人集团案例分析:对于我国民营企业来说,巨人集团曾经是其中的佼佼者,在市场上占据了重要位置,遗憾的是,巨人集团是奇迹般的经济崛起,而却又似闪电一样在市场上迅速消失,究其原因,是集团内部对财务没有进行很好的控制。
众所周知,巨人集团在九十年代初经营状况非常喜人,不过,在1993年之后,由于我国打开了国际大门,很多国外市场涌入中国市场,使中国市场的企业面临着巨大的竞争,在这个时候,头脑理智的企业纷纷压缩自身的生产规模,可是巨人集团却迫不及待地寻找新的产业支柱,不仅经营了房地产业,还经营了保健饮品业,当时,巨人集团的资金本来就不足,而又没有得到银行等金融机构的支持,就开始分散资金,对两个全新的产业进行大规模的投入。1994年,巨人集团管理层终于意识到了问题的严重性,此时,集团内部出现了种种隐患:工作人员的创业激情消失了,出现了浑水摸鱼的现象;企业的管理出现涣散,并且由于资金的问题,产品和产业出现了单一的现象;企业已经没有了开发市场的能力……对于集团所出现的现象,管理层仍然没有引起足够的重视,仍然没有对自己进行很好地控制,仍旧在保健品方面进行大规模地投资,想进一步力挽狂澜,遗憾的是,由于资金铺得太开,企业整体协调出现乏力现象,使得产品的供应链和销售链出现了严重的脱节,虽然最后企业管理层对此进行整顿,但终究因为资金的缺乏使得企业全线崩溃。
二、加强对企业内部的财务控制
1.重视财务控制环境的建设
要对企业内部财务进行控制,将受到多种因素的影响,而在众多的因素中,控制环境的建设是其中最重要的因素,其他因素要发挥出作用,首先要以这个因素作为前提条件,因此,只有加强财务内部控制环境的建设,才能使内部财务控制发挥出最大作用。而进行内部财务控制环境的建设,可以从以下几方面来进行:首先,要对企业法人治理结构进行完善。在企业中,法人治理结构使董事、股东、经理等各个阶层能够履行自身的权力及义务,因此,对法人治理结构进行完善,可以使每个阶层的领导都能够明确自身的岗位责任,从而使内部财务控制得到有效落实;第二,对企业的内部控制文化进行建设。企业在进行管理实践的整个过程中,不但要重视对企业进行硬件管理,同时更要重视对企业进行软件管理,也就是我们平时所说的重视对企业文化的建设。
2.建立起属于自身的信息沟通系统
根据以上分析可以看出,对企业进行内部财务控制,其实就是对企业的整个环境进行有效整合,因此,要使企业的环境得到有效整合,就必定要有属于企业自身的信息沟通系统,以便于企业内部信息进行相互交流。企业要想拥有合理、有效的信息沟通系统,首先,对于企业内部的信息要进行及时的鉴别、加工,并进行有效识别。企业信息沟通系统的建立,要求能够尽量满足企业员工的需求,能够在企业内部进行纵向以及横向的传播、交流。企业要对员工进行相关培训,使员工能够对财务控制制度的方向、内容有所了解,对于自身的岗位、职责等要深入了解。企业信息沟通系统如果能够得到进一步完善,不仅可以对企业的发展起到帮助作用,并且对于所产生的错误能够得到及时的纠正,以使企业的内部财务控制措施都能够行之有效地得到执行。因此,企业内部财务控制要得到有效执行,首先要使企业建立起属于自身的信息沟通系统,使企业内部信息沟通系统得以完善。
3.对企业会计人员进行相关培训
对于企业而言,其内部财务控制它的主体其实就是进行内部会计控制。在企业中,企业的会计人员对会计的相关工作进行执行,因此,企业会计人员素质的高低对内部会计控制水平起着直接影响,因此,有必要提高企业会计工作人员的素质水平。具体可以从以下几方面来进行:首先,要对会计工作人员进行思想政治教育,使会计人员对于国家的相关政策法规有个相应的了解,并且能够积极贯彻落实国家的相关法律、法规;第二,提高会计人员的职业判断。对于会计人员来说,要不断地学习会计理论的相关知识及具体准则,能够对会计实务进行正确地判断,以促进会计人员工作效率的提高,促进会计信息质量水平的提高;第三,加强对会计人员计算机操作方面的相关培训。作为新时代的企业会计人员,一定要熟练掌握计算机的方法,对相关的财务软件能够熟练掌握。因此,企业要加强对会计人员对在这方面的培训。
4.做好审计工作
对企业进行内部控制,很重要的一点就是要做好内部审计工作。做好内部审计工作不仅能够对内部财务控制中所出现的问题进行及时发现,还能使内部财务控制的执行得到保障。内部审计与内部控制审计相比起来,前者更具有优势,这是因为,内部审计的人员对企业的操作流程、企业的管理方式会更了解。因此,对于企业来说,一定要建立起独立性较强的内部审计机构。对于企业来说,既可以把内部财务控制看成一个专题项目来进行,也可以把对内部财力控制的每一个环节作为对象,对其进行审计工作的开展。在对内部审计进行工作时,对于薄弱环节的,务必要及时找出来,并找出其中的失控点,然后有针对性、系统地对存在的问题进行跟踪、审核,保证每个环节都不会发生问题。因此,要把审计工作上的作用充分发挥,使企业的内部财务控制能够有效进行,并且促进其内容的发展。当前形势下,是科学技术快速发展的年代,因此,企业一定要对会计信息系统进行内部审计,除了要保证会计信息能够准确、完整外,还要保证信息的真实性;除此之外,企业要善于发现信息系统所存在的薄弱环节,对信息系统的操作行为进行检查,看是否达到规范要求,一旦发现问题,要采取相应的措施进行解决等。
三、结束语
根据以上所进行的分析可以看出,随着科学技术的快速发展,对企业同时提出了更高要求,因此,企业要想在强大的竞争面前处于不败之地,只有对自身进行不断完善,而这其中,对内部财务进行控制显得至关重要。对于企业来说,如果没有进行内部财务控制,那么,企业就无法进行科学管理。因此,作为企业可以从以上几个方面来加强对企业的内部财务控制,通过对以上措施的实施,使企业的内部财务控制不仅能够降低成本,还能确保资金的安全完整,使企业能够发挥出其最大的经济效益。
参考文献:
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[2]何振华.浅谈如何完善企业内部财务控制.中国新技术新产品.2009(16).