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关键词:科研课题管理系统;Java EE平台;信息化
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)09-0018-02
科研管理信息化是今后高职院校科研管理工作发展的大势所趋[1]。随着计算机网络技术、软件技术的发展,加快了高职院校信息化建设的步伐。目前,信息化建设已经渗透到高职院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建设作为高职院校信息化建设一个重要的组成部分,成为高职学院刻不容缓的建设项目[2]。科研管理系统就是针对高等职业技术学院科研信息化管理这个课题进行研发,采用信息化管理的方式帮助科研管理部门工作人员进行科研课题管理,并且提供教师学术成果申报接口。
1 系统分析
科研课题管理系统用户权限共有三种,分别是普通教师、科研部门管理员以及评审专家。其中普通教师有科研课题立项、科研经费申请、科研课题结题申请以及学术成果申报功能权限;评审专家有审核科研课题立项以及科研课题结题功能权限;科研部门管理员用有科研经费审核管理以及学术成果审核登记功能权限。三类用户主要功能如图1所示。
1.1科研项目管理
科研课题管理由科研课题申报、课题流程管理以及科研项目结题三个主要功能模块组成。
科研课题申报流程分为两步:首先由教师填写科研课题申报表,并上传Word电子文档作为附件,然后评审专家可以下载申报表的电子文档进行审核并填写审核意见。
课题流程管理分为两个部分,科研课题进度管理以及科研经费管理。承担课题的教师每季度填写项目进度报告,科研处管理员进行随时登陆平台追踪课题进度;教师在平台上进行科研课题经费申请,由科研部门管理员进行审批,并实现与财务管理系统的对接,完善课题经费报账机制,实现经费报销记录管理以及经费余额管理等子功能,。
科研课题结题流程与申报流程基本一致,首先教师填写科研课题结题申请,并上传结题报告的电子文档以及成果材料作为附件,评审专家下载结题报告和成果材料进行审核,并给出评审意见。
1.2 科研成果申报
提供教师申报通道接口,教师用户提交学术成果的申报材料。由科研部门管理员认定科研成果后记录在数据库科研成果信息库中。同时为科研部门管理员提供对科研成果的分类查询、统计以及报表导出和打印等功能,在系统中将科研成果分为论文、设计、课题、讲座、著作、学术成果获奖以及专利等七个大类。
2 系统设计
系统使用SSH框架按照三层架构模式开发,分为数据持久层、业务逻辑层以及表示层[3]。表示层采用Struts框架,使用action控制器与页面进行数据交互;业务逻辑层采用Spring框架,负责系统复杂业务逻辑的处理;数据持久层采用Hibernate框架,调用JDBC模块对数据库中的数据进行管理[4]。整个架构层次清晰,将数据库操作代码、业务逻辑代码和页面显示代码分开,提升了代码的复用性,降低了代码的耦合性,从而增强了程序的可扩展性。下面重点介绍科研项目管理中三个重要功能模块设计,分别是科研项目申报模块、项目流程管理模块和科研项目结题模块。
2.1 科研项目申报模块设计
科研项目申报模块分为科研项目信息提交、申报书上传、科研项目审核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通过调用业务层和持久层代码来完成。控制器中函数及其功能如表1所示。
2.2 科研项目管理模块设计
科研项目管理模块由三个功能构成,分别是课题基本信息管理、课题经费管理以及课题进度管理。通过控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction调用业务逻辑层和持久层代码完成,控制器函数及功能如表2所示。
2.3 科研项目结题模块设计
科研项目结题模块功能由课题结题申请提交、课题结题申请书上传以及课题结题申请审核三个功能组成。通过控制器FinishExpertAction完成结题申请提交功能,UploadExpertAction完成结题申请书上传功能,CheckFinashExpertAction完成结题申请审核功能。具体功能模块的函数及其功能见表3。
3 结束语
科研管理系统的研发对改善高等职业技术学院科研课题管理方式能够起到作用。采用信息化的方式进行科研课题管理,能够方便科研管理工作者实时掌握学院科研整体情况,对提升高职学院科研能力有所帮助。该系统根据作者所在院校科研管理部门实际需求进行研发,在高职院校中具有推广性。
参考文献:
[1] 宋嵘嵘. 刍议高职院校科研管理信息化建设[J]. 科技管理研究, 2011(13): 24-28.
[2] 马俊丽. 高职学院信息化建设研究[J]. 信息通信, 2014(10): 102-105.
高职院校以往的科研管理工作很大程度上依赖人工进行,从课题申报、立项评审、任务书提交、项目审核、中期检查、结题申请到专家评审、课题管理、成果推广等环节都是依靠office文档、纸质操作和召开现场评审会议,这种传统的管理方式导致数据汇总困难、数据冗余、工作效率低、数据不能共享,难以及时有效的掌握最新的科研情况,影响到教师和评审专家的正常授课时间,增加科研管理工作量,降低了服务水平。
2系统需求分析
2.1系统功能需求
实现课题申报、立项评审、任务书提交、项目审核、结题申请、结题验收全过程系统化、信息化、项目化管理。实现项目申请立项、结题验收专家网上评审功能,由系统自动进行计算排名。申请人提交立项或者结题申请材料后,由科技秘书对项目进行汇总分类,按照项目内容进行分组,安排评审专家。课题评审专家接到任务后,在系统设置的规定时间内,只需一台可以上网的计算机和相关附属设备(键盘、鼠标等)即可登录系统开展评审工作,时间灵活度高,同时也节约了纸张的大量使用,节约学院办公经费,提高评审效率。项目立项申请流程如图1:建立项目补录模块。把学院历史立项的所有项目和院外申报项目进行电子系统进档,建立项目数据库,使科研管理工作规范化、科学化和信息化;实现科研项目综合查询与统计功能。对相关类别科研项目数据实现图形化统计,生成水晶数据报表;实现科研课题项目化管理。
2.2用户功能需求
系统的用户角色有:普通教师、二级部门管理者、科研处管理人员、评审专家、系统管理员。各用户角色功能如下。普通教师:普通教师即课题的申报者,访问系统具有的权限主要有:浏览、录入个人信息、查询个人信息;填写、上传课题立项申请、任务书、结题验收的材料;查询项目评审情况;查询科研课题进展;科研档案输出打印、项目补录等。二级部门管理者:在系统中设置学校二级管理部门的管理者,主要是对属于本部门科研课题的立项申请、合同任务书和项目结题验收申请作基本的审核,查询本部门科研情况。科研处管理人员:主要是科技秘书,主要权限是查询项目立项申请、验收申请情况,对项目进行形式审核、分类,安排评审专家,填写科研处、校学术委员会意见;补录历史项目和院外项目;同时,对优秀项目进行成果推广。
2.3系统架构
高职院校科研管理系统的开发过程中,是以MVC三层架构为依托,并在其基础上进行了改造,增加了管理权限层,使其更符合本系统开发的需要,增加的全新权限层,能更好的控制权限管理,使其可实现到对每一底层按钮的控制。
3系统主要功能模块开发
3.1系统时间段设置模块的实现
通过对系统时间段的设置来限制系统使用者对系统的操作权限,同时也为规范科研处对科研项目的管理起到一定辅助作用。主要有立项申报开始、结束时间,任务书提交开始、结束时间,中期审查开始、结束时间,验收申请开始、结束时间等4个时间段(点)的设置。并提供了新增时间段和修改已设置时间段的功能。
3.2科研项目管理模块的实现
项目申报模块:主要页面元素有:列表窗控件、按钮、下拉菜单等等。通过该页面可以完成项目申请立项书的录入和保存;项目修改导出模块主要提供了在查询、修改、输出打印和删除申报书的功能。项目任务书管理模块:提供了项目任务书的录入和输出打印功能。对已超出系统规定的立项申请时间和已通过科研处审核的项目进行操作将出现相应报错提示。项目验收申请管理模块:提供了项目验收申请信息录入和结题验收申请表的输出打印。对输入数据格式不正确和已通过科研处审核的项目操作显示报错提示。项目主持人可以查看立项评审、验收评审的评审专家打分情况和评审意见。
4结语
关键词:WEB;;VB;Sql数据库;课题管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)13-3047-02
传统的课题申报、审批工作基本上是靠人力来完成的,课题的传递途径都是通过简单的人工传递,即由课题申报人员将申报书层层上交,再由评审单位或专家逐级审核,然后公示结果,并组织最后的验收工作。这样的复杂拖沓的审批过程必然导致审批工作效率的降低,此外,各个分散机构在收集本部门的申报后如果不能及时的集中上报,必然也就不利于后面的评审工作,因此,借助WEB技术实现课题申报、审批流程网络化必将大大扩展了课题审批管理的灵活性,同时也将大大提高了审批工作效率及透明度,更保证了课题管理的安全性,同时较易于实现记录的管理、查询及共享。
安徽省地震局课题管理系统是一个能够实现科研课题管理工作网络化的在线平台,可以对科研课题进行实时、有效管理以及对科研活动进行全程跟踪。该系统既能全面、准确的提供科研课题的申报服务,又能够满足课题评审专家对科研活动的实时评定需求。系统充分结合地震部门工作特点,运用ASP及网页编程技术,结合sql server 2008数据库技术,形成了一套集浏览、申报、审批、验收等为一体的课题管理管理平台,能够更好的为防震减灾工作服务。
1 开发环境
1.1 服务器平台
系统采用的服务器平台是微软的windows 2008 server操作系统,采用该操作系统主要是因为微软公司的产品已经达到了很高的市场占有率,能够满足大多数人群的操作习惯,同时也能够保证系统的平稳运行。因此,在该操作系统上面进行的产品开发,也兼具软件开发难度和成本降低的好处。
1.2 WEB服务器
WEB服务器采用windows 2008 server自带的IIS 7.0(Internet Information Server,网络信息服务器),该WEB服务器与windows 2008 server紧密集成,具有很高的执行效率,同时也易于管理,便于开发具有强大功能的网络应用程序。
1.3 数据库服务器
系统采用SQL Server 2008数据库平台,能够提供安全、稳定、高效、智能的数据库服务,能够满足课题管理系统目前和将来管理、使用数据以及数据扩充的需求。
1.4 开发语言
安徽省地震局课题管理系统是以ASP为系统开发框架,结合脚本程序编写语言,构建的一个基于B/S架构的管理平台,开发技术成熟,系统运行高效。
2 系统设计
2.1 设计目标
对于课题申报管理的实际需要不仅仅需要存储各类课题的申报资料,维护课题的审批进度情况,还要求能够满足课题评审专家的评定需要。本系统针对地震部门的实际需求,设计完成以下几个方面的目标:
实现申请人以及所申请课题资料等信息的保存;
实现课题审批进度的维护,申请人方便查看审批进度;
实现评审专家、依托单位等信息的维护,方便评审意见的发表;
实现系统内新闻公告的发表;
实现用户及系统管理员的权限管理。
2.2 总体架构
2.3 系统工作流程
本系统的工作流程主要是先由注册课题申报人登录系统填写项目申报书,然后由申报人所属部门和科学技术处进行课题初审,再交由评审专家打分,最后由科学技术处汇总并决定课题是否立项。对于批准立项的课题由课题承担人与科学技术处签订任务合同书,项目完成后提交验收报告,由评审专家打分确定课题完成情况。
2.4 数据库设计
数据库设计是全系统设计的核心,系统的数据库采用了Sql Server 2008,系统中所有数据均保存在数据库中,对数据库内容的增加、修改、删除、查询等操作一直贯穿在系统开发的全过程中,并预留了扩展的模块。整个数据库系统采用三层结构,首层为表现层,其次为逻辑和数据处理层,最底层为数据库层。为便于数据的操作、提高数据传送的效率以及数据冗余的避免,本系统内数据均采取关系表进行存放,主要课题基本信息表、课题申报书表、课题评审立项表、申报人信息表、评审专家信息表等。
数据库建立好以后,利用中的数据源控件SqlDataSource创建与数据库的连接,同时利用数据绑定控件从数据源控件获取信息,并在网站页面上予以呈现。
3 结束语
本系统采用B/S功能架构,前端设计采用ASP搭建网站框架,后台设计采用VB脚本语言调用Sql数据库的结构,做到了界面友好,可操作性强、系统运行安全可靠,基本上达到了设计要求,拓宽了课题申报、审批的渠道,大大的提高了安徽省地震局课题申报及审批工作的效率,同时也使课题管理工作更加规范、科学。
参考文献:
[1] 王仕琼.基于网络的科研课题管理系统的研究与实现[J].江苏科技信息,2012(6).
[2] 俞燎宏.基于网络的课题管理系统的研究与实现[J].电脑知识与技术,2010(4).
[3] 刘兵.基于Web工作流的毕业设计课题管理系统的设计[J].电脑学习,2009(2).
摘要:高效的科研管理系统,直接影响着学校的科研水平,影响着学校的竞争力。如何有效加强科研课题管理工作,提升科学研究水平,催生精品成果,已成为现在高校科研管理和科研管理人员研究的重要课题。如何利用网络对课题进行有效的管理,通过这种现代化的管理方式,使课题管理变得细致、快捷、方便,课题信息的查询、成果共享等将变得更加容易,从而提高课题管理水平,促进整个学校科研水平的提高。这是该文探讨的主要问题。
关键词:信息化;课题管理;数字化建设
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)12-2772-02
On the Informationized Meaning of the Management of Reserch Subject in Institutes
ZHANG Jian-ming
(Suzhou Branch Information Center, Nanjing Institute of Railway Technology, Suzhou 215137, China)
Abstract: Efficient and systematic management to scientific reserch have direct infuence on an institute's reserch level and its competitive strength. So it is vital for reserchers and supervisors to decide how to emphasize the management of scientific reserch, to improve the reserch level and to make achievements with higher quality. More importantly, the employment of network technology, as a high-tech management, is more effective to the management of scientific reserch. Therefore, the management of scientific reserch becomes faster, more elaborate, and more convenient. The inquiry of the information on relevant subjects and achievement-sharing becomes easier. In this case, it's helpful to improve the institute's management of reserch as well as the reserch level. All these problems will be solved in this essay.
Key words: informationize; management of research subjects; digitalize
随着网络技术的快速发展,现代教育技术在各个领域的应用越来越普遍。科研作为高校的一个支撑层面显得越来越重要。高效的科研课题管理,直接影响着学校的科研水平,影响着学校的竞争力。高校科研课题管理是高校科研管理的重要组成部分,课题管理的好坏,对于发展科学技术,推动科学技术进步,具有十分重要的意义。
1 传统方式下课题管理的不足
使用传统方式进行课题管理与使用现代教育技术手段进行课题管理相比,无论是管理效率、管理成本,还是管理过程本身,都存在明显的不足,具体表现在:
1.1 信息交流不畅通
在传统方式下,课题信息的传递,多通过文件,会议,电话等形式,不仅浪费时间、效率低,而且成本高。课题行政管理部门、专家与课题负责人、课题研究人员的交流多通过会议、调研、座谈等形式进行,面对大量的课题,由于专家们很难在短时间内对课题进行全面的了解,对其进行针对性的指导。现在许多资料仍是纸质材料,数量很有限,比如课题的实验数据、会议记录、相关文件等,专家们很难在第一时间看到这些资料。这样就无法大范围内征求专家们的意见。
1.2 管理成本高、无法再次开发利用
因大部分资料都是纸质资料。由于评审、交流的需要,要复印大家的资料,从而造成了很多不必要的浪费。从一个课题的申请、立项、结题,这其中还有批准、开题报告、中期评估、成果材料等,都需要打印成文字资料,数量巨大,并浪费巨大。
对学校科研管理部门而言,在一年的课题研究过后,仅对部分优秀的课题进行推广,宣传,其它大部分资料,如参考资料、阶段性成果材料等,随着时间的推移,都流失了。这就造成了人力、财力、物力的浪费,并把一些来之不易的研究成果和数据丢失了,这对课题的研究和继承非常不利。
1.3 无法有效的对课题研究过程进行管理,效率低
由于管理手段的落后,面对众对的课题,科研部门对研究过程的管理力不从心,导致出现“重申报、轻过程”的现象,对所申请的课题消极应付,当要检查时就加班加点,突击准备资料,应付检查人员。有的甚至抄袭他人的研究成果,简单的进行修改就一了了事。如没有专门人员对其进行分类管理,要在众多的档案中找到一课题的相关信息资料,是非常困难的。
2 课题管理信息化的必然趋势
随着各高校数字化建设,我校已通过网络把所有的教学资源相互联系起来,形成一个数字化的教学与学习环境,可以通过网络进行学习、教学、科研、管理等多方面的工作,逐渐实现了教育信息化和现代化。
现在我校还存在异地办学的情况,总院在南京、分院在苏州,这样我们在办学过程中存在着时间、空间和资源共享的障碍。为了解决这一问题,我们又通过VPN把我们两地之间的两张孤立网络就连成一张网了,极大限度的实现了二校资源共享问题,这为我们课题信息化管理提供了有利的保证。
我院课题管理系统(221.224.80.217)有以下几点优势:
1) 现在我校还存在异地办学的情况,总院在南京、分院在苏州,极大的方便了我们二校的数据交流和共享,所有资料完全对教师、学生公开,充分利用二校资源,进行优势互补。
2) 通过网上信息管理平台,对课题进行网络化管理,实时、准确的记录各课题进展进度,所有课题的申请、立项、中期成果展示等都通过网上,很好的为科研管理部门和申请人之间架起了高效的沟通方式,为科研管理提供了有利的信息支持,有助于整个学校的科研水平的提高。
3) 实现了对课题研究的科学、综合的管理应用,其次,相对以往的课题管理体制而言,实现大部分课题的“无纸化”工作,并且可以结合网络,让课题的研究资料等内容实现共享,既方便课题组人员的工作,也利于其他相关人员的学习参考,从而逐渐实现系统化、电子化、网络化。
4) 开发的课题研究管理系统对于实现高等学校课题研究从申报、审核、立项、中期管理、结题等方面信息化管理具有重大的现实意义。“课题研究管理系统”给出科学管理流程:从需求分析、主要功能模块、主要规范与工作流程、用户使用等方面对教学研究课题管理系统进行必要的规范,通过网络动态展示科研进程和研究成果。
5) 随着课题管理系统的逐步应用和时间的逐步累积,此系统将成为一个课题信息、管理、资料、成果展示的资源库,便于学校的信息化统一管理。
现在很多高校课题管理系统都在建设,甚至在城市级以上的部门都有此类系统,充分说明,建立“课题研究管理系统”对课题进行一系列科学、有效的管理是很有必要的。随着我院对科研工作的日渐重视,课题研究的管理工作水平也需要得到提高。为加强和完善学院教科研课题的管理,使课题研究的管理规范化、制度化、科学化,提高课题研究的水平和质量,较好地发挥教科研对教育教学改革、全面实施素质教育、提高学校办学水平的促进作用,开发一套适合本院实际的“课题研究管理系统”是很有必要的。当然,系统还不够完善,因为课题管理是一复杂的过程,对一些可变因素无法避免,这还要我们继续的进行开发与完善。
3 结束语
总之,合理的利用信息网络资源对课题进行管理是一种趋势,随着我们对管理系统的逐步开发、完善,学院逐步的推行中,课题管理系统将在我院今后的科研管理中发挥巨大的作用。
参考文献:
[1] 吕晓猛.关于高校网络教学资源建设的思考与对策[J].常熟理工学院学报,2010(6).
关键词:科研系统;系统设计;开发;Java
1引言
近年来,随着信息技术的不断发展,数据的存储与管理成为了一个重要课题。在高校和很多企事业单位里,科研项目相关信息量的积累越来越多,科研项目管理软件和信息管理平台开始进入了一个全面改善和应用的阶段。本文阐述了一个功能齐全、简单易用的科研综合管理系统分析与设计的过程,它能有效的帮助管理人员减少繁重琐碎的工作量,并做到数据更准确,大大提高工作效率。
2系统需求分析
在我国有众多的科研院所及科研企业以及高等院校等单位,他们一方面承担着国家与地方科技计划等科研课题,另一方面也自主研发新技术、新产品、专利、论文、产生新成果等,这些工作任务繁重,但科研项目的研发管理工作目前大多停留在纸质办公阶段。那么,研发出科研综合管理系统就能大力推进精细的科研管理,强化对科研项目的全过程控制,把精细管理全面落实到不同研究层次、不同研究单元,并贯穿于研究工作全过程,实现项目管理信息化和无纸化办公。
3系统设计
3.1系统开发技术
本系统采用JAVA语言开发,遵循J2EE标准,可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多种平台运行,真正的B/S三层架构,支持远程办公和异地操作,数据集中存放管理,支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多种主流数据库,基于面向对象动态建模技术,可使用户进行流程、功能、界面、权限、审批等自定义操作。三级缓存技术及数据压缩技术的运用,大大提高系统的运行效率。
3.2系统功能模块详细设计
科研综合管理系统核心是对科研课题进行生命周期的管理,科研项目的生命周期划分为“孕育”“申请”“立项”“执行”“结题”等几个阶段,根据这几个不同阶段,系统为领导提供项目审批与统计功能,为研发部提供项目全程管理与监控功能,为项目负责人提供项目计划与调度管理,为任务负责人提供课题执行与成果管理,为财务人员提供经费与合同管理,为档案人员提供专利与成果库管理。以下对系统的各个功能模块进行阐述。
(1)立项管理。立项是学术研究时针对具体研究课题进行项目、资金、人员、研究方法、操作过程、完成标准等进行设置,是论证的第一道程序,一般都是有以下的步骤:阐述自己需要申请的项目、科研方向、技术方法、成果预测、项目预算、科研组成员等。此模块功能包括课题上报、浏览课题、形式审查、课题审核、外部课题导入、立项信息查询。
(2)合同管理。科研项目合同书一般包含以下内容:课题技术要求及成果形式、履行合同的计划、进度、期限、地点与方式、项目验收的标准、方式与期限、委托(或合作甲)方与承担(或合作乙)方的权利与义务等。此模块功能包括合同生成、合同管理、合同浏览。
(3)经费管理。科研经费泛指各种用于发展科学技术事业而支出的费用。科研经费通常由政府,企业,民间组织,基金会等通过委托方式或者对申请报告的筛选来分配,用于解决特定的科学和技术问题。此模块功能包括拨款计划、经费拨付、课题经费划拨查询、拨款情况查询。
(4)过程管理。此模块是整个系统最主要的功能模块,从课题的申报开始管理,申报课题,也就是设计研究方案,是如何进行课题研究的具体设想,是开始进行课题研究的工作框架,是如何进行研究的基本思路,是保证研究顺利进行的必要措施,是研究具体化的中心环节,是研究成果质量的重要保证,有利于检查和自我检查,有利于协作研究。一般上级部门开展的课题研究都附有课题申报表。课题申报人可以登录系统进行浏览申报的结果,上传材料,申请在课题开发的过程中产生的费用等。此模块功能包括课题执行申报、执行申报浏览、过程文档上传、经费申报、经费申报浏览、课题执行管理、院经费上报管理、合同状态控制。
(5)变更管理。在课题的研究过程中,可能会因为各种因素需要对课题进行变更,课题可变更事项有:变换课题负责人、变更课题承担单位、改变预期成果形式、变更课题名称、调整研究内容、延期一年、延期两年、申请撤项、调整经费预算、变更课题组成员、其他。课题变更需要填写“课题重要变更申请审批表”。此模块功能包括合同变更申报、合同变更浏览、合同变更管理、合同计划经费修改。
(6)验收管理。课题验收首先要填写“课题验收申请表”还要提交相应的材料,比如:“课题经费决算表”“课题经费财务审计报告”“取得专利、软件等知识产权证书或受理文件”“技术标准备案文件”“材料、产品检验或测试报告”“成果评价证书、科技成果登记表”“发表专著、论文清单”“技术转让证明文件”“用户意见书”“课题任务书”等,此模块功能包括课题验收申报、课题验收申报浏览、课题验收管理。
(7)成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位,它包括制订科研成果管理条例和有关的规章制度,并组织实施。组织对科研成果的评价鉴定,对成果的科学价值、经济价值、社会价值、应用可能性等进行审查评议,作出恰当的评价或鉴定意见。组织科研成果的交流,促进推广应用,使应用性的科技成果尽快地发挥作用。组织科研成果的考核,对优秀成果进行鼓励和奖励。登记、汇总和上报科研成果材料,并协助有关部门建立科研成果档案。贯彻执行科学技术保密规定,保护国家科技财富等。此模块功能包括标准管理、专利管理、论文管理、专著文献管理。
(8)基础维护。此模块功能主要由系统管理人员进行操作,需要有一定的计算机专业基础。此模块功能包括系统配置、项目类别字典、角色管理、组织机构管理、用户维护、文档定义、项目性质字典、经费科目字典、定制审批流、操作日志、密匙管理。
摘 要 我国实行国库集中支付制度改革后,对科研课题的财务管理造成了一定影响。当今社会的发展是以信息技术为主,信息化成为了知识经济时代的标志。本文通过对财务管理信息化的研究,探讨了如何在国库集中支付制度下对科研课题进行信息化的财务管理。
关键词国库集中支付 科研课题 财务管理 信息化
国库集中支付的具体内容是以国库单一账户体系为基础,依托健全的财政支付信息系统和银行间实时清算系统建立起来的一种支付制度。在支付款项时,首先由预算单位提出用款申请,经国家规定的审核机构(国库集中支付执行机构或预算单位)审核后,将所需资金通过单一账户体系支付给收款人。国库集中支付的主要目的为减少国库拨出资金的闲置浪费以及库外沉淀,使国库资金可以得到最大限度的利用。国库集中支付制度的实行,改变了原有的财政资金层层审批,层层拨付的方式,变为了由财政部门通过国库的单一账户体系采用一定支付手段直接支付到用款单位的账户上,避免了以往制度支付环节多、资金分散及滞留等问题,对挪用国库资金等现象也有了一定的抑制作用。国库集中支付制度的实施有效的提高了政府调控财政资金的效率,对国家财政的预算等也有帮助作用。国库集中支付制度在为国家做出贡献的同时,对科研课题的财务管理也造成了一定影响。
一、国库集中支付制度对科研课题财务管理的意义
首先,加强了科研课题在预算过程中的监控。国库集中支付的支付方式是由国库单一账户进行支付,改变了过去的支付方式有可能造成的资金占用现象。另外通过对网络技术的应用,提高了预算监控的有效性,使预算过程的监控得到更好的保证。第二,规范了科研课题财政性资金的收支平衡。由国库单一账户进行的资金拨付,使预算单位的财政性资金达到收支平衡。第三,对财政资金的使用效益和运行效率都有所提高。按照国库集中支付制度下的支付流程,科研课题的财政资金由财政直接支付或者由授权的预算单位支付,通过设置银行,直接支付到用款单位,使财政资金的支付效率有所提高。另外这种支付方式也减少了财政资金的滞留时间,有效控制了挪用资金现象,进而提高了资金运行效率。
二、国库集中支付制度对科研课题财务管理的影响
没有实行国库集中支付制度时,科研课题的财政拨款由用款单位存入银行账户,用款单位的财务管理工作仅仅围绕该银行账户内的资金管理所展开。国库集中支付制度的实行改变了这一状况,单位只需给出计划额度和用款指标,财政资金的拨付由国库集中支付系统进行管理,用款单位的日常财务管理工作重心改变为按照计划额度和用款指标对财政资金进行支出,制定符合年度预算的用款计划。只有这样,才能申请财政授权支付或直接支付。国库集中支付制度的实施对科研课题的财务管理预算有了更高的要求,用款单位若不及时解决财务管理问题,会导致严重后果。国库集中支付制度下的支付方式将过去支付的资金流改变为信息流,由国库集中支付系统将财政款项直接支付给用款单位,缩减了支付环节。用款单位的财政管理也要适应这种改变。尤其重要的一点影响是,实行国库集中支付制度以后,对用款单位财务管理人员的素质要求更高。国库集中支付制度下的财务管理是信息化的管理,要求财务管理人员要有相应的财务电算化能力和对电脑网络技术的应用能力。国库集中支付制度下的财务管理人员要时刻以信息化为主,才能对科研项目的财政资金进行更好的管理。
三、国库集中支付制度下科研课题财务管理信息化
国库集中支付制度下的科研课题经费管理,要求财务管理必须有新的进展。科研单位对于财务工作必须做到思想上的解放,思路上的拓展。财务管理信息化是国库集中支付制度下的必然要求,是财务管理发展的客观需要。国库集中支付制度下的财务管理信息化,可以有效的实现科研课题的财务管理。科研单位要以财务管理信息化为中心,调整财务管理工作思路,深刻理解国库集中支付制度下财务管理的意义,用财务管理信息化适应财务管理改革要求。在财务管理信息化的过程中,要注意结合国库集中支付制度,从以下几个方面实行。
1.加强对科研课题的预算工作。由于以往的财务管理工作性质的影响,有一部分科研单位对于科研课题的财务预算工作没有重视的观念,对于财政经费的管理思路仍处于过去的状态,预算工作不认真,财务开支随意,导致年末财务结算出现偏差。国库集中支付制度在全国开始实施后,科研单位的财务之处全部依赖于年初的预算以及科研单位定制的用款计划。只有这两种文件俱全,国家才会办理财政的支付手续,对于没有预算计划和开支计划的单位,国家不予办理财政支付手续。这种严格的支付制度要求科研单位对科研课题的预算开始重视,对于科研课题的所有支出都有详细计划,有秩序的安排科研课题的进度。在制定科研课题预算的过程中,科研单位必须进行完整的、准确的、全面的预算,对于预算的约束力也要全面强调,促使科研单位财务管理的工作重心转移到预算管理而不是以往的资金管理。这种转移也是财务管理信息化的要求,科研单位的领导阶层要配合财务部门,做好在国库集中支付下的财务管理信息化工作。
2.提高财务管理人员的综合素质。财务管理信息化要求财务管理人员要拥有较高的工作能力和个人素质。另外,作为国库集中支付制度下的财务管理,也要求财务管理人员具有较高的业务能力。所以科研单位要树立培养人才的意识,提高财务人员的整体素质。国库集中支付制度下的财务管理是一个包括了财务制度和人才培养在内的系统工程,高素质的财务人员是国库集中支付下科研课题财务管理信息化成功的必然条件,科研单位要重视财务管理人才的培养,令每个财务人员都能了解财务管理信息化的操作,熟悉国库集中支付制度的工作方法以及操作流程。对财务管理人员进行培训,加强其业务能力,可从以下几方面着手:首先,对财务管理人员的思想素质和政治素质进行培养,财务管理工作是科研课题研究成功与否的重要保证,财务人员要具备高尚的道德修养以及政治素质,才能让科研单位放心任用。第二,提高财务人员的沟通、协调、决策能力,以提高其业务能力。第三,加强财务管理人员的服务意识。
3.建立国库集中支付信息系统。建立国库集中支付信息系统是国库集中支付下科研课题财务管理信息化的重中之重。我国实行国库集中支付制度后,财务管理工作的性质有了根本性的转变,相比以往的财务管理工作,是一个质的提高。这种提高伴随高科技技术在内,所以,国库集中支付制度下的财务管理对会计电算化和信息网络化等技术有较高的要求。国库集中支付信息系统的建立,依附于一个完善的、缜密的、优质的财政支付信息系统。对于科研单位来说,建立一个与国库财政支付系统想兼容的财务支付信息系统,是实现国库集中支付的前提和保障。只有建立这一支付信息系统,才能实现与国库财政信息系统的对接,进而实现国库集中支付。所以,科研单位要提高自身财务管理的信息化水平,为单位建立一个稳定的、可靠的管理信息系统,保证准时将科研单位科研课题的预算计划以及预算执行等情况反馈到国库财政集中支付信息系统,提供准确的信息,保证科研课题的顺利进行。
4.加强科研单位的内部控制制度。科研单位对于建立好的国库集中支付信息系统,要给予足够控制。由于国库集中支付系统与网络有所接触,而网络环境的开放性导致了网络攻击盛行,所以科研单位要对网络数据库系统进行足够的保护,避免其遭受黑客或病毒的袭击,给单位的财务管理造成不必要的影响。对于出现的系统外人员非授权访问数据库、操作系统故障等现象,科研单位要给予足够重视,及时发现问题原因并提出解决方案。此外,科研单位应对内建立合理的控制制度,对科研单位财务管理部门对于国库集中支付信息系统的权限做出明确规定,建立合适的设备管理制度以及内审制度,保证国库集中支付信息系统的正常运行。
总之,在国库集中制度支付的背景下,对科研课题进行信息化的财务管理是势在必行的。我们要与时俱进,跟上时代的步伐,配合国家政策,建立完善的信息化财务管理制度。
参考文献:
[1]林维耀.论国库集中支付制度下省级农业科研事业单位财务管理.经济研究导刊.2008(18).
[2]孙维璐.科学事业单位实行国库集中支付制度的思考.河南科技.2010(07).
[3]马少霞.谈科研财务制度改革对科学事业单位的作用及影响.科技信息.1997(07).
【关键词】 生物制药;实验教学;创新思维;科研素质
一、实施背景
生物科学是一门以实验为基础的自然科学,而生物制药作为其中应用导向较强的领域之一,其实验教学的地位更是举足轻重。通过合适的实验教学体系培养适合社会与产业发展需要的人才,是生物制药人才培养的重点内容[1,2]。基于高校全面实施素质教育后对创新思维与实践能力培养的注重,针对我国生物制药产业源头创新能力薄弱、基础研究落后的客观现实,我们以学院总体人才培养目标为导向,深化教学改革,重新构建了生物制药本科实验教学体系,其根本目的是突出应用理论与技能的系统训练,强调创新思维的培养与科研素质的塑造。
二、总体思路
根据专业课程设置和人才培养需要,更新了实验课程体系,确定了实验教学的总体思路与规划。将实验教学设计成三个层次:第一层次以验证性实验为主,主要在专业基础课中开设,确保学生掌握本专业的基本实验技能;第二层次以跨课程的综合性实验为主,融合各门专业课实验教学内容,重在培养学生系统完整的知识结构和能够融会贯通地运用各种实验技能的能力;第三层次以开放性和创新性实验为主,并要求学生独立完成科研课题设计,主要在选修课及课余时间进行,强调培养学生的独立科研能力与创新素质。最终形成夯实基础知识技能-形成综合应用能力-拓展科研创新素质的多层次实验技能培养模式。其中跨课程综合性实验及开放创新性实验是教学改革的重点内容与特色项目。
三、具体内容
1.跨课程的基因工程综合性实验
通过将相关专业课的实验教学内容的整合和重构,从生物制药首届学生(03级)开始,即开设了跨课程的基因工程综合性实验。
在实验总体设计上,以完整的基因工程药物开发流程为主线,整合了《基因工程》、《发酵工艺原理》和《生物技术药物药剂与药代动力学》的实验内容,并将教学内容分成不同模块,指定负责教师自编实验教材;从知识点上涵盖了基因工程上游技术(包括基因的定位、筛选、克隆、表达、活性及功能的鉴定和分析)与下游技术(包括发酵、提取、纯化、鉴定分析、冻干等技术)以及药效、药理、毒理和安全性评价的基本技能,具有较强的系统性与连贯性;在实验题材上,将来自生物制药研究所的T细胞受体基因治疗药物及重组白介素-18蛋白药物等成熟研究成果应用于教学,并以其研究过程为例,讲解了生物制药的研究与开发流程,提升了实验教学的学术层次,并推动了科研与教学相互促进;在师资力量方面,由来自理、工、医学等不同背景的教师组成教学团队,以发挥专业优势;在实验设备方面,充分整合了现有教学资源,并将新购置的流式细胞仪、蛋白层析系统、毛细管电泳等先进仪器以不同的方式应用于教学,进一步提高了教学水平,开阔了学生的视野;从考核方式上,首先要求学生严格按照学术论文的格式撰写实验报告,锻炼了学生的科研素养,同时以知识竞赛的形式考查了实验相关知识与技能,在提高学生学习兴趣的同时巩固了教学效果,整个教学气氛生动活泼,效果明显。
2.科研课题设计
由于选修课具有前瞻性较强的教学内容与灵活机动的教学形式,目前在选修课《肿瘤生物学》与《抗体工程》开设了科研课题设计。目的是通过全新的教学模式拓展创新思维,使学生具备独立设计实验方案和科研课题的能力,整个过程由学院实行的本科生导师制加以管理与实施。
具体流程如下:首先是准备阶段。主要是由学生分组自行完成指定教学内容的备课与讲授,目的是为课题设计奠定必要的理论基础,并由全体本科生导师组成评议组对学生讲课情况做出现场分析和点评。第二阶段为选题与标书撰写。在大胆假设、科学论证的原则下,学生提出各自的课题,并与导师讨论课题的可行性。定题后,分别完成资料的调研,研究方案的制定,并严格按照国家自然基金申请书为模板撰写课题计划书,最终提交研究方案。第三阶段为课题评定阶段。由教师对学生提交的研究计划进行点评与修改,指导学生最终完成整个实验设计。根据理论课的授课情况和最终计划书的水准评定学生的成绩。对于兼具创新性与可行性的研究计划,可作为毕业论文及学生创业计划的蓝本。
3.开放、创新性实验
主要面向三、四年级本科生。目的是充分利用现有教学资源,为学生创造良好的创新实践平台。学院实验中心与研究所的场地及设备现已全面向学生开放,并设立了专门的本科生创新实验中心。在课题立项方面,首先鼓励学生总结所学知 识技能,凝练自己感兴趣的题目,在教师的指导下进行教学大纲以外的、有一定深度的创新型实验。此外,鼓励教师积极申报开放性实验项目,这些专职教师通常活跃在教学的第一线,对教学重点及学生的具体知识水平有深入了解,能够设计出即合乎学生实际,又能拓展思维的课题,具有更强的合理性和可行性,然后通过宣传招募的方式吸收学生积极参与。
四、主要成果
目前基因工程综合性实验共设128个学时。经过03级与04级的实践,获得了初步的经验,锻炼了师资队伍,并根据教学需要自编了两版实验教材。拟经过三轮教学实践进行规范,成为学院实验教学的骨干课程与特色项目。在03级综合性实验课程结束之后,我们分实验设计、实验条件、实验管理、教学效果几方面,设置了二十项指标,在全体学生中进行了匿名问卷调查。结果显示,各项指标的满意率均在90 %以上。学生普遍反应;通过综合性实验,其专业知识、实验技能与科学思维都有显着的提高。
在科研课题设计方面,03级本科生共完成科研课题设计22项。研究方向涵盖了基因工程抗体、RNA干扰、重组细胞因子、抑癌基因等肿瘤治疗的前沿领域,学生的创新思维得到了充分拓展。此外,通过独立完成课题设计,还培养了学生独立、严谨的科研态度,并使其对课题申报的整个过程有了一定认识。
在开放性实验方面,结合学院实际情况,制定了完善的生科院实验室开放实施细则。教师申请并组织完成开放性实验项目3项,学生参与17人次;
接受了以上教学模式的严格训练后,学生的创新意识、科研素质、实践能力显着增强,03级本科生进入实习后,获得了实习基地的一致好评,已成为各基地研发、生产的骨干力量。以本教学模式为重要组成部分的教改项目于2007年获得广东药学院教学成果二等奖。
五、发展思路与规划
本教学模式经历了两年的探索、实践与总结。在对实际教学效果、教师反馈意见进行深入调查的基础上,对该模式不断加以完善,并制定了下一阶段的发展思路与具体措施。
在验证性实验层次,将开设竞争性实验。目的是加快教学内容更新,减少现有教材中已显陈旧的实验内容,同时根据学院专业特色及教师专长,增加具有本院特色、切合人才培养需要的实验项目。具体方案是:各门专业课在开设必修的基本实验、经典实验,确保学生掌握基本实验技能的同时,设置一定比例的机动实验课时,由各门课程任课教师自主设计实验方案,自编实验讲义。首先经过试讲与预实验并由全体任课教师评审,然后向学生公布各门课程的候选实验,学生通过网络或书面申请方式选择感兴趣的实验。最终根据学生选课结果,确定开设的实验项目。
在综合性实验层次,在保证现有基因工程综合性实验高质量实施的基础上,进一步提高学生对生物科学上下游技术认识的连贯性和综合运用能力,拟合并《分子生物学》、《生物信息学》为一个综合性实验,并论证《细胞生物学》、《现代遗传学》、《细胞分子免疫学》三门课程合并为综合性实验的可行性。最终实现如下综合性实验教学体系:通过三年级上学期的分子生物学综合性实验克隆获得目的基因,在下学期的基因工程综合性实验中进行基因表达产物的活性、产量的检测,发酵体系的建立、发酵工艺的优化、提取纯化工艺、药代药效学检测。从而将生物技术与生物制药(基因药物、蛋白药物)整个过程融会贯通,形成系统、开放的实验教学平台。
在开放、创新性实验方面,将人才培养与产业发展需要紧密衔接。针对我国生物制药产业下游技术瓶颈,以开放性实验为平台提高对下游技术的培养力度。拟以学院筹建的核酸蛋白分离纯化中心为基础,大力拓展与企业的合作交流,吸引来自企业的师资力量与横向课题,将部分课题研究内容以开放性实验的方式由学生自主设计完成,并划拨部分横向课题经费作为开放性实验基金来源,以进一步推动产学研结合。在吸引企业力量丰富教学资源的同时,主动的调整教学内容,使人才培养符合社会发展需要,将生物技术人才的培养基地与新产品研发和技术转化平台相互融合,最终成为教育与技术创新的孵化器[3,4]。
【参考文献】
[1]彭俊文,蒋铭敏.生物技术药物研究开发与产业化现状及前景[J].生物技术通讯,2004,15(2):201.
[2]张蕊,田澎.生物制药产业现状分析及我国企业的发展战略 [J].工业工程与管理,2005,10(5):107.
近几年来,随着科学事业高速发展,科技三项经费的逐年递增,国家和地方政府以及经费管理部门对科技三项费用的管理愈来愈重视,并制定了一系列规章制度,各项经济活动有章可循,经济实力和经营效果业绩显著。但是,地方科技三项费用使用部门在经费管理使用方面仍然存在一些需要解决的问题。主要表现在以下几个方面:
1.经费预算不科学。有些单位在申请课题时,为了争取到更多的经费,往往对课题研究工作中的经费支出情况不能客观地予以分析和估算,而是尽量增加申请经费支出类别和数额。如国家火炬计划环境建设项目,不需要进行试验,却出现了试验费等;当项目立项后,科研部门不按照申请数量下拨经费,致使预算经费与下拨项目经费差距较大,出现许多不合理的开支类别或不符合实际情况的支出。
2.项目资金被挪用。很多科研经费立项审批后,有责任感的课题承担单位,上级批多少钱干多少事,责任感差的课题承担单位,课题经费一到,就用于补充单位经费不足、人员开支、购置固定资产、改善办公条件等与课题无关的支出。
3.财务管理不严格。对争取来的科研课题,资金管理上存在没有专账核算,资金来源渠道分不开,与其它资金有混合,有的课题经费在多个银行开户,白条开支、大额现金支付等,无计划列支管理费现象,财务发票把关不严等现象。
4.项目管理不到位。表现为:一是科技部门未与实施单位签订项目合同书。二是个别科研项目申报材料不完整,手续不完备。三是个别科研项目中期监管不到位。四是部分科研项目既未按时结题,也未通过验收。
二、产生问题的原因
1.科研项目预算不同于工程项目预算,工程项目国家有一套成熟的计算方法和规范,科研项目不确定性和没有成熟的可以参照的数据蓝本,给编制准确预算带来了较大困难。
2.一些课题承担部门的领导法制观念淡薄,对财经法律法规知识学习了解少。在管理和使用本单位承担的课题经费方面随心所欲,容易滋生腐败现象和违规违纪行为。
3.现存的监管体系不健全,对课题经费的管理和使用规范作用不强。由于受时间、人力、物力、财力等各种因素的限制,并非是每发生一笔科研经费都能够对其进行“跟踪问效”。
4.项目管理责任和风险认识不足。部分单位领导对课题依托单位的监管责任以及单位项目管理责任和风险认识不足。部分课题承担单位的领导片面认为课题组长负责制,就是课题组长全面责任,而忽略课题依托单位对课题执行的日常监督管理职责,对课题经费及项目管理工作重视不够。
三、对策与建议
1.加强科研经费预算管理。编制项目预算时,科研和财政部门应协助项目负责人共同编制预算,使预算既适应研究工作的需要,又符合财务的各项规章制度,保证了预算的严肃性,增加了可操作性。在项目申请阶段,合理制定支出预算,细化预算编制,做到预算不合理、不科学的项目,一律不予立项;项目立项后,项目负责人要与科研部门签定协议书,严格按预算支出经费,从源头和过程两个方面严格把关,确保有限的经费发挥最优的经济效益。
2.建立科研经费支出绩效评价制度。目前我国主要注重的是科研结果的评价,而对科研投入与产出的对比关系、科研支出目标的实现程度,很少有人将其纳入其中进行评价。对于那些不太明确是否必要的项目支出缺乏科学的决策依据,而对于确实必要的支出往往又缺乏事后的评价制度,难以判定支出的效果。因此,我国可以在借鉴国外先进的科研评价制度的基础上,探索一条适合我国国情的科研经费评价体系和相关制度。
3.建立切实可行的资金“跟踪问效制”。对每一笔科研经费,有关部门(包括资金监管部门和项目主管单位)都要进行事前、事中、事后监控与“跟踪问效”,从审批、拨付到使用各环节上都进行“跟踪问效”,及时杜绝资金浪费和项目不实等现象的发生。
【关键词】;科研成果管理;AJAX;系统设计
1.引言
在当前形式下,通过IT技术等信息化手段,实现科研管理信息化,加强日常科研工作管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的参考依据,加强日常从而提升科研管理水平,是当今高校科研管理的大势所趋。科研工作集中管理、量化管理是高职院校中比较流行的管理、考核方法,但是,目前在高职院校这方面的系统还不多见,且不能完全满足高职院校科研成果量逐渐增加、科研工作政策灵活的特点,因此设计开发面向高职院校的科研管理信息系统具有十分重要的意义[1]。
2.科研成果管理需求分析
科研管理的内容复杂,信息量大,主要包括科研课题的管理和科研成果管理两大部分。科研课题管理对科研课题从申请、批准立项、经费划拨、开题、中期检查、结题、成果鉴定以及成果转化的科研课题全生命周期进行管理。科研成果管理主要进行科研成果申报、检查、计算、奖励等过程。目前我院的科研课题管理以及科研成果申报都是采用Excel进行管理,随着数据量的增大,Excel已经不能满足信息计算和统计的要求。
科研成果的申报统计系统主要包括论文统计、科研课题统计、获奖成果统计、专利统计和对外技术服务统计,学院老师通过网上登陆科研成果登记页面,将自己的科研成果按类别输入,并将各种佐证材料扫描后上传到服务器。科研成果登记后,先由系部的教学管理干事对每位老师的科研成果进行逐条审核,发现有不符合或者有疑问的情况将返回给教师进行修改,如果符合申报要求,则将成果上报科研处。科研处的管理人员对经过系部筛选的记录进行再审核,符合要求的则进入成果库。统计系统将根据登记资料自动计算成果科研分,并按个人、部门等条件进行分类统计。最后计算出每位老师的科研奖金,计算学院的科研先进工作者名单、科研工作先进部门名单。
3.所采用的技术及基本思路
针对科研工作的具体管理、量化指标来开发相应软件,充分利用软件工程的方法,从系统分析、系统设计、软件开发等方面最终实现一个基于B/S结构的科研管理信息系统。该系统运用SQL sever 2005作为后台数据库、作为Browser端的开发环境,使用C#语言实现了在浏览器端的成果信息录入、科研情况查询;客户端的成果认定,科研工作量化的度确认、统计报表生成、人员管理、科研成果数据的导入导出、打印等功能[2]。具有人性化的用户界面,可靠的数据安全机制,从而在一定程度上可以提高科研管理效率和科研管理工作的质量,推进科研管理的信息化。系统全面支持科研工作量化管理处理,功能齐全,操作简单,使用方便。
4.数据库设计
通过在表中设置约束可以对表中的数据进行约束,防止不符合条件的脏数据录入到表中,本项目广泛采用了在表中设置主键、外键,以及设置字段的类型、宽度、是否唯一、是否能为空等属性来进行约束。
为了将科研成果系统数据表中分散的数据能够统一的输出到一个统计表中,采用视图技术对各表进行一个集成,视图viewPaperStat定义如下:
SELECT TOP (100) PERCENT
dbo.UserInfo.UserName, dbo.DepartInfo.DepartName,dbo.StaffRomInfo.StaffRomName,dbo.PaperInfo.PaperTitle,
dbo.PaperPublishInfo.AuthorOrder,dbo.PaperInfo.AuthorCount,dbo.Journal.JournalName,dbo.Journal.Presider,_Number,
dbo.Journal.ISSN_Number,dbo.PaperInfo.PostTime,dbo.PaperInfo.Issue,dbo.PaperInfo.WordCount,dbo.PaperPublishInfo.PersonalScore
dbo.PaperPublishInfo.PersonalKHScore,dbo.Subject.SubjectName,
dbo.Subject.SubjectFitness,dbo.PaperInfo.Remark
dbo.PaperState.PaperStateName,dbo.PaperInfo.PaperFitness
FROM
dbo.PaperState INNER JOIN
dbo.PaperInfo INNER JOIN
dbo.Journal ON dbo.PaperInfo.JournalId=dbo.Journal.JournalId INNER JOIN
dbo.PaperPublishInfo ON dbo.PaperInfo.PaperId=dbo.PaperPublishInfo.PaperId ON dbo.PaperState.PaperStateId=dbo.PaperInfo.StateId INNER JOIN
dbo.UserInfo ON dbo.PaperPublishInfo.AuthorId=dbo.UserInfo.UserId INNER JOIN
dbo.DepartInfo ON dbo.UserInfo.DepartId=dbo.DepartInfo.DepartId INNER JOIN
dbo.StaffRomInfo ON dbo.UserInfo.StaffRomId=dbo.StaffRomInfo.StaffRomId INNER JOIN
dbo.Subject ON dbo.PaperInfo.SubjectId=dbo.Subject.SubjectId
ORDER BY dbo.DepartInfo.DepartName,dbo.UserInfo.UserName
5.系统设计与实现
在传统的系统设计中,将对数据库的访问、业务逻辑及可视元素等代码混杂在一起。这样虽然直观,但是代码可读性差,耦合度高,也为日后的维护和重构带来不便。为了解决这个问题,有人提出了N层架构思想,即将各个功能分开,放在独立的层中,各层之间通过协作来完成整体功能。[3]
本项目的设计采用三层架构,系统分为UI、BLL、DAL三个层次,UI为用户界面设计文件.ASPX和对应的代码文件.CS;BLL是对DAL层的封装,并为UI层提供访问接口,BLL一般情况来说与DAL层相对应,但是根据业务逻辑可以自行进行扩展和定制;DAL是对数据进行的访问,DAL调用数据库通用访问模块DBHELP,并采用实体对象进行数据的传递。
1)实体模块设计。一个实体对象其实就是数据库表中一条记录在内存中的一种映射,通过这种方式可以很方便的对数据表中的记录进行存取访问,而且数据的传递采用面向对象的方式,防止传递数组等类型数据中可能导致的不可预期访问发生。2)数据访问层设计。数据访问层主要提供数据的“增、删、改、查”等操作,采用公共数据访问模块可以提高数据库访问的效率,降低代码的荣誉程度。3)业务逻辑层设计。业务逻辑层是对数据访问层的一种封装,在业务逻辑比较简单的时候其代码也比较简单。4)用户界面层。用户界面的设计采用了中的母版页技术,使用母版页可以为应用程序中的页创建一致的布局。单个母版页可以为应用程序中的所有页(或一组页)定义所需的外观和标准行为。然后可以创建包含要显示的内容的各个内容页。当用户请求内容页时,这些内容页与母版页合并以将母版页的布局与内容页的内容组合在一起输出。
6.总结
从第一版本的系统到目前的第三版本系统已经经过了两年的时间,由最初的两个模块增加到了七个功能模块,功能得到了大大增强,前期出现的Bug也到了修复,系统在2010年度的科研成果统计中应用效果良好,系统能够实现院、系、教研室三个层次的统计和汇总工作,为学院的科研成果管理工作带来了方便。下一阶段的主要工作主要在代码性能的优化和用户界面的改造上。
参考文献
[1]刘锦伟,唐俊.AJAX技术在高校科研成果管理系统中的应用[J].当代教育理论与实践,2010:2(1):24-26.
[2]胡志敏,唐俊,石跃祥.基于Web服务的车辆维修管理信息系统[J].湘潭师范学院学报(自然科学版),2009,31(4):51-53.
[3]李基初,唐俊.基于轻量级JavaEE平台的高职学院信息孤岛整合[J].信息技术,2009,12:5-8.