时间：2023-07-16 08:30:05
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关键词：城建 声像档案管理 难点 对策
一、引言
所谓城建声像档案，其全称就是城市建设工程声像档案，就是在城市规划、建设、管理的过程中产生的，存在着一定的保存意义的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体等等，以声像为主，并且辅以文字说明的历史记录。城建声像档案能够通过图形、声音、文字并茂的方式展示出城市的建设过程，对于城市建设发挥着举足轻重的作用，尤其是在新城建设、旧城改造的过程中，城建声像档案能够对于城市的传统特色进行传承和发展，有利于实现城市建设品味的大幅度提升。接下来，本文将首先从不同的角度来深入地探索城建声像档案管理的难点，主要包括：档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等；在此基础上，本文将提出解决城建声像档案管理的难点的对策。
二、城建声像档案管理的难点
1.档案的保存处置存在着较大的随意性
在当前形势下，尽管许多城建声像档案已经实现了数字化管理，然而，还是面临着档案的保存处置存在着较大的随意性的问题，导致城建声像档案的损毁或丢失，这就导致城建声像档案的收集面临着一定的困难。
2.不具备健全的管理制度和管理措施
在城建声像档案管理的过程中，不具备健全的管理制度和管理措施。具体来说，在城建项目的建设过程中，一般都是将城建声像档案分散在不同的作业部门，缺乏一个统一的部门来对于城建声像档案开展集中管理。与此同时，没有根据城建声像档案的种类、时间等各个方面的特性来加以分类管理，这就导致城建声像档案的价值不能够得到科学有效地发挥。
3.城建声像档案拍摄工作不到位
城建声像档案收集工作具备非常强的专业性，这就要求城建声像档案拍摄工作者具备较强的工作技能。但是，在现阶段，城建声像档案拍摄工作者工作技能低下的问题比较严重，这就导致城建声像档案的收集工作存在困难。具体来说，部分城建声像档案拍摄工作者是业余兼职人员，这就导致城建声像档案的拍摄时间很难得到保证，也很难确保城建声像档案的内容的有效性。
三、解决城建声像档案管理的难点的对策
1.进一步改善城建声像档案保存条件
城建声像档案的载体存在着特殊性，所以，在保存城建声像档案的过程中，必须遵守其特殊要求。例如，城建声像档案一定要利用声像柜来进行单独地保存，并且也一定要远离光线、磁场等介质。进一步改善城建声像档案保存条件，从而实现城建声像档案的使用寿命的增长，有利于实现城建声像档案的集中管理。
2.进一步建立健全城建声像档案集中管理制度
一方面，必须切实提升广大的公众对于城建声像档案集中管理的重要意义的认识程度。应该大力宣传城建声像档案集中管理的重要意义，通过广播、电视、散发宣传小册子等等各种各样的途径来切实保证广大的公众都真正意识到城建声像档案集中管理的重要意义。
另一方面，必须进一步建立健全档案管理的法制建设，同时通过相关的制度来严格落实。对于分散在不同的业务部门的城建声像档案，必须通过制度的方式来增强城建声像档案管理部门的执法权力，保证档案部门能够依法跨部门收集声像档案，从而能够在很短的时间之内有效地集中城建声像档案。另外，针对现阶段城建声像档案保存分散的问题，必须督促各个保存单位统一建立相应的科学管理制度，实现城建声像档案资料的拍摄、收集和保存流程的完整性。在进一步建立健全城建声像档案集中管理制度的过程中，也必须采取科学有效的奖惩方法来进行保障，通过这种方式，保证城建档案声像资料的归档和科学管理有序进行。
3.搞好城建声像档案集中管理的各个方面的保障工作
一方面，必须切实保障城建声像档案管理的资金需求。城建声像档案的采集、移交和管理，离不开大量的人员和专业设备，更是离不开足够的资金保障。这就要求政府必须保证城建声像档案的资金投入，并且借助于向社会进行融资等一系列的方式来保障城建声像档案管理的资金需求。
另一方面，必须进一步加强对于城建声像档案管理工作者的业务技能培训以及监督指导工作，通过这种方式，最大限度地提升城建声像档案管理工作者的职业素养。在现阶段，城建声像档案实现集中统一管理依然面临着很多困难，必须通过循序渐进的方式来进行管理，先在各工作项目部门形成该项目的完整声像档案的集中管理。由此看来，有必要对于各个项目部门设立专业人员、专门制度和专项经费，切实保障项目部门声像档案集中采集和管理工作的正常开展。
四、结束语
综上所述，必须根据城建声像档案管理的难点，采取切实可行的对策来进行应对，以便促使城建声像档案管理工作的科学发展。在今后的城建声像档案管理工作的过程中，一定要想方设法来科学有效地应对城建声像档案管理的难点，切实搞好城建声像档案工作，为将来城市建设工作的开展奠定坚实的基础。
参考文献
【关键词】：城建档案；管理；难点问题；解决对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
引言
近年来，城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着人们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案工作如何适应社会需求，如何开拓创新，是摆在当前的一项重要课题。
一、城建档案对城市建设的意义
1、是城市规划工作的依据
城市规划是对城市各种要素、现状条件和基本特点等方面的动态变化进行全面、综合、科学的预测和设想，通过论证制定规划的方案，经审批后付诸实施。城建档案为城市基本建设提供了有力依据，不仅能缩短规划设计时间，也能大大缩短施工期，全面提高了工作效率。
2、是城市管理工作的凭证
随着城市的飞速发展，城市的现代化建设突飞猛进、日新月异。如今的城市地上高楼林立，铁路、道桥纵横交错;地下给排水、煤气、通讯、人防等工程管线密集如织。要对这些城市基本设施实施有效的管理与维护，就必须有完整、准确、系统的城建档案做依据。城建档案资料提供的可靠依据和凭证有着不可替代的重要作用。它完整、齐全、准确与否直接影响着人民生活的正常进行，因此要做好城建档案的收集、归档工作。发挥城建档案的社会服务功能，满足广大群众对档案利用的需求。
3、是城市建设工作的基础
城建档案是城市建设发展过程的真实记录，是具有长期和永久保存价值的城市建设档案资料，也是城市建设和维护工作必不可少的重要依据，为城市拆迁、修建、扩建工程各方面的工作提供大量真实准确的数据。合理地利用城建档案，能促进城市建设顺利有序的健康发展。反之就会造成不可估量的损失。
二、城建档案管理重难点
1、人才短缺
由于城建档案整理工作繁琐、枯燥，重复劳动多，劳动强度大，一般人员干不长就想转行，院校专业档案管理人员不愿意来，再加之档案管理人员由于职业原因容易吸入粉尘、易过敏，得腰（颈）椎病等职业病，留住人才非常困难。城建档案管理工作在几十年的不断发展中，业务工作大都是老带新，代代传，从档案专业毕业的大学生比较少。高素质、懂业务、善创新、拓展能力强的档案管理人才成为制约档案管理事业科学发展的“瓶颈”。
2、技术滞后
当前城建档案的管理虽然已开始运用计算机、光盘等现代化工具，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟，并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。
3、缺乏完善的城建档案法制法规
近年来，国家相继颁布了《档案法》、《城市规划法》、《建筑法》、《城市管线工程档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，使城建档案事业的发展有了法律依据和法律保障，对推进城建档案工作规范化、科学化起到了重要作用。但是城建档案法规建设还远远不能适应改革开放和现代化城市建设的需要。主要有三方面原因：
（1）目前城建档案工作已发展成为具有全国规模的事业体系，而城建档案立法工作进展缓慢，滞后于实际工作发展的需要。
（2）城建档案法规与建设行业以及文书档案相关法规的衔接与配套方面存在一定的矛盾。
（3）城建档案法规体系尚未形成。中央、地方已形成的城建档案法规不配套，地方法规相对较多，全国统一的法规较少。
4、城建档案管理信息化有待进一步深入
现在城建档案管理存在信息化认识不足的问题，档案管理没有完全进入信息化时代，而是纸质管理和电子管理并存。由于城建档案随着城市的发展越来越多，而不同的城建档案管理部门对信息化认识不够全面，认为纸张是最可靠的；现在的城建档案信息变动越来越频繁，纸张管理将会产生大量的档案材料堆放在一起，这些材料在需要时查找与使用的不便越来越明显，这就要求城建档案管理部门要正确认识电子信息技术的强大功能，将纸张档案转变为电子档案。目前，城建档案管理部门正在加紧转变，但由于管理人员的文化程度与技术水平仍停留在纸质管理水平，对电子信息技术的应用还有待加强，导致这种转变过渡时间很长。这种对电子信息管理的不适应阻碍了城建档案管理信息化建设的步伐。
三、提高城建档案管理水平的对策
1、健全城建档案管理机构和法规制度
各县区要建立健全城建档案工作机构，配备专职人员。要加强各类工程档案的收集和管理，把各类工程档案的报送纳入城乡规划、建设管理程序，努力收集和保存城乡规划、建设过程中形成的重要城建档案，为记录城乡建设发展历程和日后工作查考留下宝贵资料。国务院、住建部、各级政府已经出台了很多城建档案的管理法规和政策，各地要据此制定出加强城建档案管理的细则和方案，使城建档案管理纳入法制化轨道。
2、加强城建档案的信息化建设
要创新城建档案管理模式，首先要加强城建档案信息现代化建设。各级各地城市建设档案馆都应将城建档案信息化建设作为当前和今后一个时期城建档案事业发展的战略任务。近年来，不断加大投入，加强计算机配备，并实现计算机连结上网，实现档案信息快速传输检索和利用。做好计算机软件的选用和设计，从档案管理的实际出发，综合数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，以满足档案管理的要求。为了应对档案信息多元化的挑战，需优化传统的服务方式。我们要主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，利用城建声像档案的优势，用专主题片、照片接片等方式解决规划、设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同与以往的主动服务。
3、实现案卷规范化
按照规定城建档案案卷中的文字材料幅面尺寸规格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的，可由A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。纸张采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应该是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章，而且采用手风琴式折叠法统一折成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷不宜过厚，一般不得超过40mm，如果案卷过厚、内容混乱就要进行重新组卷。尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。组合案卷的过程中对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标准不清楚的案卷要重新加工填写，以保证全部案卷更加规范。
4、加强人才队伍建设
人才是城建档案信息化建设的关键，是档案信息化成功之本。人才对其他各要素的发展速度和质量有着决定性的影响。各级档案部门必须引起高度重视，建设一支能驾驭档案信息化建设，掌握档案信息化管理的专门人才队伍。
结语
总之，城建档案管理信息化建设要长抓不懈，尽快从纸张管理过渡到信息化管理，我们必须首先从整体上着眼，从宏观上把握，在具体的工作中，力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展，加强认识，完善系统和数据库，加强安全意识，让城建档案更好的服务于城市发展。
参考文献
【1】江伟琴，浅论城市建设档案信息化建设，科技信息2008年第34期。
关键词：建筑工程档案；重要性；管理Abstract: With the rapid development of China's economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.
Keywords: construction project ；archives； management; importance;
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：
一、建筑工程档案管理的重要性
经济与社会的快速健康发展推动着建筑业的快速发展，这有利于社会的发展，人民生活水平与质量的提高，对和谐稳定社会的建设和发展同样意义重大。因此建筑工程档案管理的重要性首先必须得到充分认识。建筑工程档案是城市救灾及灾后重建的依据，还可以防灾和减少损失。建筑工程档案真实客观的记录整个建筑过程并反映建筑施工过程各个环节的本质、规律与联系，对日后的检测与维修、改建扩建甚至拆除等相关活动具有指导借鉴作用，同时也能加快建筑以及档案管理的学术研究的进程。建筑工程档案的活力和价值主要还体现在以下两个方面：
1、建筑工程档案与工程使用管理息息相关，工程的使用管理永远离不开档案管理的支持与引导；
2、建筑工程档案不仅被自身工程所利用，而且被其他同类甚至不同类的工程设计建设参考与借鉴，甚至被反复地利用，它引导着建筑科学技术研究的发展。
建筑工程档案如此重要，因此建筑工程档案管理的重要性也是显而易见的。
二、建筑工程档案管理的难点问题
1、档案收集难。档案收集是工程档案管理工作的基础和核心内容之一，如果在工程建设过程中没有及时做好档案的收集工作，工程档案归档的系统、完整和准确便无从谈起。建筑工程的规模大、建设周期长，建筑工程的环节多，工程档案多而分散。整理工程档案是一项需要仔细认真对待和花费时间的工作。很多建筑工程管理人员只重视工程进度管理和资金管理，反而轻视了最基本的工程档案管理。
2、对分包单位档案工作的指导和监督难。现在一般工程单位都有几个分包单位，一个完整的工程被分成若干个小工程分别承包给几个单位。这样就给工程档案记录和管理造成一定难度。由于分包单位多，档案的收集和管理工作不好进行，加上很多分包单位不重视建筑工程档案的管理，这就给工程档案管理工作又增加了一定难度。
3、档案信息失真。由于建筑工程档案管理工作难度大，过程复杂，所以在档案的填写中很容易出错。我国目前很多建筑工程单位并没有建立完整的档案管理体系。很多单位的档案管理只是表面工作，信息填写混乱，不真实。有的建筑工程单位甚至在工程快完工时集中填写所有档案信息，这些信息与工程实际进度情况是不相符的，所以不能真实准确的反应工程的状况。
4、竣工时档案移交不及时。工程后期大部分的技术人员已经离开现场，很多施工单位在工程施工中又没有进行档案整理，这时工程档案便不能及时移交，还有些工程单位在工程施工中对内部部门或人员进行过调整，导致档案材料分散、缺失甚至丢失，不完整不准确的档案信息会对档案移交造成一定影响。
三、解决上述难点问题的措施分析
1、健全档案管理体系，落实岗位责任制
合理完善的档案管理体系能够有序的指导建筑工程档案管理工作的顺利进行，是建筑工程档案管理工作开展的依据。所以在工程项目开展的同时，建筑单位一定要建立一个合理科学的档案管理体系。其次，实行档案管理岗位责任制，把档案管理工作落实到建筑工程的每个部门甚至每个负责人的身上，档案管理工作也可以与个人业绩挂钩，让他们认识到自己有责任有义务进行档案管理。这样不仅可以调动大家实施档案管理工作，还可以督促负责人认真贯彻档案管理工作。
2、制定切实可行的档案管理办法
建设、总包、监理单位要依据《东莞市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》等规章和规范，建立健全合理科学的建筑工程档案管理方法。规范档案管理工作的各个环节，包括档案的形成、档案资料的收集、对收集的资料进行整理归类、把整理好的档案资料进行归档等。除此之外，还应明确档案资料的收集范围、资料收集以及编制组卷的方法、归档的内容及流程等。这样档案管理者的工作就有章可循，而且内容标准一样，可以提高工作效率和档案管理的准确性。
3、科学组织档案交底工作项目
开工前系统和全面的档案交底是保障档案收集、整理、归档工作规范有序开展的重要手段。特别是建筑工程，建设单位更要抓好这一关键环节，组织施工、监理、设计等相关单位的档案工作主管领导、各专业技术负责人、技术员、档案员等共同参与交底大会，并就交底会的内容形成会议纪要。
4、强化过程监督检查和指导
建筑工程的档案管理工作很容易被忽视，要认真落实建筑工程的档案管理工作，强化档案管理过程的监督检查和指导很有必要。针对建筑工程档案收集与工程进度不一致的局面，建设工程单位应该发挥主动性，与监理单位建立密切的合作关系，共同对建筑工程的档案管理工作进行严格的监督和检查，一旦发现问题，及时指出，及时解决，做到不影响工程的进度和质量。在对建筑工程进行监督检查时应该注意以下两个方面：
（1）时间选择要恰当。从始至终对建筑工程档案管理工作实行严格的监督检查不是一件简单的工作，我们可以在监督检查的时间选择上稍有侧重，例如：选择工程开工期、工程施工中的重要时期以及竣工时期等建筑工程档案收集的薄弱环节。
（2）监督检查的内容也可以有所侧重，例如：档案收集是否与工程季度同期、难收集的档案一定要更加注意监督检查（外来物资合格证和检测报告以及各种实验报告等）。
5、加强和细化对分包单位的指导与检查
分包单位的建筑工程档案管理是不可忽视的重要部分。针对分包单位的建筑工程档案管理薄弱的情况，建筑工程单位应该加强与分包单位的联系，细化分包单位的建筑工程档案管理工作，做好严格的监督检查工作。做好分包单位的建筑工程档案管理工作有以下三点：
（1）要准确掌握项目各分包单位的信息。掌握分包单位的开工时间、竣工时间、施工内容、档案管理人员的联系方法等。
（2）提高分包单位建筑工程档案管理人员的专业素质，组织他们参加业务培训和观摩学习，定期对分包单位建筑工程档案管理人员进行技术指导。
（3）加强对分包单位退场前的指导与检查。分包单位的施工队伍流动性大，一旦他们离开施工现场，再进行建筑工程的档案监督很难。所以在分包单位的施工队伍离开施工现场前，总包单位务必要做好各分包单位的建筑工程档案监督检查工作。以便发现问题可以及时分析和解决。
6、建立并推行档案管理的激励与考核机制
有了良好的监督机制可以促进建筑工程的档案管理工作，那么建立一套合理的激励与考核制度就可以提高员工的积极性，更主动的做好建筑工程的档案管理工作。定期对员工进行考核，实行奖优罚劣的制度；对建筑工程档案管理工作表现突出的集体或者个人进行表彰奖励。通过这样的方式激励员工投入极大的热情参与到建筑工程的档案管理中来。
结束语
综上所述，建筑工程档案管理对城市建设和管理意义重大，档案管理也面临很多难点问题，做好工程档案的管理工作关键在于：档案管理机构要严格执行标准化，科学化，现代化的管理体系，只有在标准管理的基础上才能不断的提高档案管理水平，才能更好的为工程档案事业服务。档案管理工作者应该不断地朝着标准化的方向努力，进步。
参考文献
[1]车静.浅析加强工程档案管理所必需的几个要素[J].科学咨询(决策管理).2010年03 期
[2]奚美芬.关于建筑工程档案管理工作的讨论[J].经营管理者.2011(07)
[3]在电子信息化环境下如何做好工程档案的归档工作[J].中国集体经济.2010(21)
关键词 城建档案管理 难点问题 解决对策
当前城建档案管理已经延伸、渗透到城市社会生活的各个领域，其收集、整理、编研、保管、利用以及执法等都已经逐渐完善，但随着近些年城建行业的迅速崛起，城建档案管理也面临着诸多的问题亟待解决。
一、城建档案管理存在的难点问题
（一）档案收录存在问题
档案的收集存在着偏差，首先，从整体的收集资源上看，在进行城建档案资料的收集过程中，地上部分收集的多，而地下部分收集较少。在实际的城建档案收集过程中，实际上城建档案管理部门很难将城市建设项目档案收集齐全存在遗漏现象，有些收集上来的资料存在图纸缺失，或审批手续缺失等问题，而且有些甚至收集上来的资料不是最终稿。其次，就管理权限方面来看，建设系统各专业部门，内部资料收集的多，而外部收集的较为欠缺。
（二）城建档案管理工作人员观念落后
现阶段我国很大一部分城市档案管理工作人员其观念依然比较陈旧，仍停留在传统的管理时代，并没有及时更新管理观念，无法跟上时代的步伐，欠缺主动服务的意识。当前已经进入了信息时代，然而城建档案管理工作无法顺应时代的发展，没有主动的进行自我革新，无法为社会提供有效可靠的重要信息服务，城建档案管理工作落后于高速发展的信息社会，似乎与外界的发展相隔离。从而无法体现城建档案应有的价值，档案管理工作人员也无法得到自身价值的体现。
（三）信息化建设滞后
档案的信息化管理要求的是资源共享与快速的流转，但当前的城建档案管理一些硬件设施的配置及网络的组建依然比较落后。当前各大院校的档案管理基本已经实现信息化网络化，软件以及信息的开发应用已经趋近成熟，然而城建档案管理其硬件配置以及网络的组建结构仍然 比较滞后，单纯地靠现有的人力进行档案的收集、整理、保管以及利用显然已经跟不上信息化的步伐
二、解决城建档案管理问题的对策
（一）加大管理力度
城建档案是整个城市建设工程完整的历史资料，是城市建筑文化重要的组成部分。因此各级建设行业的管理部门应加大对建筑档案管理的重视，加大对城建档案管理的扶持力度。积极争取上级领导及相关财政部门的支持，从而加大管理经费的投入力度，加强建筑档案管理相关体制及相关编制的构建。随着城市建设项目的增加、档案管理工作量的加大，需要相应的从事档案管理工作人员数量也会随之增加，因此需要相关领导部门意识到这项工作的重要性，进而提供全力支撑。同时相关管理部门及领导还应将档案管理工作列入相关考核内容，升级管理部门应进一步完善《城建档案馆目标管理认定办法》。通过进行灵活有效的管理机制的制定，激励管理人员、加强内部管理、充分调动起相关管理人员工作的积极性，从而推动城建档案管理工作的进一步发展。
（二）强化管理意R
城建档案管理工作是整个城市的大事，做好这项工作的关键就是要强化城建档案的管理意识，尤其要提升城建档案领导的管理意识，这是做好城建档案管理工作的关键。各部门应加大管理力度，同时争取新闻媒体的关注支持、加大宣传的力度，提高市民的关注度，同时想方设法让各级领导部门意识到城建档案管理工作的重要性，创造出良好的管理氛围。同时管理人员应革新思想，转变陈旧的管理观念，每年根据社会需求及社会的发展现状以及当前的管理情况制定相应的管理办法及管理目标，同时完善相应的检查监督管理体系。
（三）加大城市档案管理信息化建设力度
首先，根据当前的信息化需求，充分运用现有的现代化办公设施，进行档案资源流转以及利用平台的建立。从而提升档案归档工作的效率，进一步提升城建档案信息收集的准确性以及利用率。第二、积极地进行软件管理系统的开发，合理地进行开发设计，对横向及纵向档案信息管理实施分步开发的策略，首先满足当前小区既有档案资源信息化的需求，同时兼顾到大区域信息化开发的过度，同时合理地进行大区域城建档案管理信息化规划，为整体城建档案管理信息化提供强有力的支撑。第三、加大城建档案管理信息化的宣传力度，同时注重管理人才的培养，对管理人员采取予以培训、学习、观摩或参与研发等方式，提升管理人员的素质，从而切实转变传统的管理观念，促进信息化建设的进程。
三、结语
城建档案管理工作是城市发展过程中不可或缺的一项重要工作，其记录着每一个城市的发展历程，甚至每一个角落的变化，每一个瞬间的转变都有着详尽的记载。但在城建档案管理工作的发展过程中，难免存在一些难点问题。因此应转变传统的管理观念，提升管理意识，把握好正确的方向，突破难点，完善城建档案管理工作，使其更好地为城市、为社会服务。
（作者单位为山东省威海市文登区建筑工程管理处）
参考文献
[1] 赵雅娟.城建档案管理工作存在的问题及策略探讨[J].产业论坛，2015（28）.
一、当前我国档案管理面临着的难点问题
（一）档案管理流程的不明确
档案从收集一直到录入档案，这中间需要的步骤是相当多的，而这些步骤的处理，对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响。而就目前的档案管理来说，存在着流程不清楚的情况，从档案资料的收集，到档案资料的整理，到档案的坚定，再到档案的保管与管理以及检索工作的建立，最后到档案的标引。这些繁琐的工作是不可缺少的，也是能够帮助档案管理建立流程的过程。但是当前档案的管理流程的不明确，在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等等一些重要的步骤，未能对一些小细节的重视，档案的管理工作也未能够深入的开展，最终也将影响到档案资料的使用价值。
（二）档案管理人员的重视程度不够
就目前来说，档案的管理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理。二就目前来说，档案人员管理首先在思想上的不重视，会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都存在着障碍的。而在另一方面，档案管理人员重视不够也体现在专业素质上，为具备较高的专业素质，未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力，从而保证档案的管理的有效性。一方面是思想上的不重视，另一方面是专业能力未能够达到时代的要求，这两者情况的出现，都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥。
（三）档案管理方式的简单化
随着经济的不断发展，各个组织之间的各项活动逐渐增多，所形成的档案资料是相当多的，而这对于档案管理的压力是相当大的。所以说，采用科学化的管理的方式，对于档案资料的管理是相当有意义的。其实就目前来说，很多地方的而管理方式未能具备实现计算机管理的条件。很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式，这样的档案管理，影响了档案管理的有效性，在一定程度上影响了基础档案的工作效率。同时依靠人工进行的档案管理，对于档案的编排以及最后的查找都形成了一定的阻碍。并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的完整性上，已经忽视了档案其他的参考价值。
二、提高我国档案管理的解决措施
（一）进一步完善档案工作的制度建设
对于档案工作的管理，首先应该建立明确的制度流程，保证档案从收集到最后的录入档案，能够有一个流程制度，去保证工作的的顺利进行。而在这其中，需要从业人员具备专业的素质，能够对当前的工作流程了然于胸，从资料的收集、保管、鉴定等流程制定相应的工作标准流程规范。与此同时还应该加强，档案工作的校核力度，这样能够保证档案资料的正确性。而一旦出现资料的错误，也能够及时的挽救，从而保证了资料的有效性。当然要在这个过程中，仍旧是需要一定的监督机制的。因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础，也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题。
（二）不断提升档案管理人员的专业素养
随着计算机技术的不断发展，越来越多的管理方式受到了计算机技术的影响，当然了，档案管理工作也不例外。就目前来说，我们需要通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一个高效的、专业的档案管理素养，提升他们的档案管理技能。首先，要让他们从思想上重视档案管理工作，档案的管理不仅仅是简单的资料的保存，其中还是需要其他很多的方面的，比方说资料的查阅、资料的总结等等，都是需要档案管理从中发挥作用的。在思想上的重视，接下来便是需要提升从业人员的专业素质，可以通过日常工作的总结，还有一些先进经验的学习。
（三）加快档案管理工作的现代化
计算机技术的使用，能够更好的帮助我们进行档案的管理，不断提升档案管理工作的效率。提高档案管理工作的效率，需要加快档案管理工作的现代化，应该积极推行以及使用各类新型计算机信息技术，帮助在重新组合案卷、统一分类号、规范档案等方面的作用，同时建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统。
1 档案管理概念综述
1.1 档案管理
简单来说，档案管理就是选取带有标注性的资料进行存储，进而借助资料进行某项社会活动的历史再现，是对事物发展历程和阶段的忠实记录，具有极高的借鉴和参考价值。其管理的对象是与社会活动相关的信息，包括文字、图片、影像等。
1.2 档案管理体制
从档案管理的概念来看，档案管理工作具有宽泛性特征，该特征表现在两个方面，一是档案管理的工作内容极为宽泛，涉及到社会各领域，是对社会活动的微观浓缩；二是档案管理的时间跨度极为宽泛，档案的形成和利用时间往往间隔数年，乃至数十上百年。这种内容和时间上的宽泛性要求档案管理工作必须建立完善的体制，对其档案的搜集、管理和利用进行严格的限定，实现档案管理工作的规范化，从而便于档案管理。
2 国内现行的档案管理体制类型分析
从管理架构分析，国内现行的档案管理体制分为两类，一是分散式档案管理体制，二是集中式档案管理体制。
2.1 分散式档案管理体制
所谓分散式档案管理体制是指对档案进行分级管理。具体来说，首先，对档案管理的内容进行整体汇总，形成基本大类；其次，按照大类进行档案管理工作的区域分配，实现分级管理。当然，分级管理并不等同于各自为政，其管理条例和管理规范都是统一的，仅仅管理的空间区域存在差异。
2.2 集中式管理体制
顾名思义，集中式管理体制就是对资料进行统一汇总和统一管理，以此实现档案的统一化管理，能够提高管理的集中化程度，发挥知识的规模优势，对于档案管理机构的发展有较为积极的促进作用。
3 我国档案管理体制改革的难点问题分析
3.1 档案信息总量庞大
档案信息的数量与国土面积，社会活动活跃程度和档案存在历史呈正相关。中国作为历史悠久、国土面积幅员辽阔，社会高速发展的国家，档案信息长期保持高速增长态势，导致档案信息总量极为庞大，这对档案管理工作提出极高的要求，一旦管理机制出现问题将导致庞大的档案信息陷入混乱状态，造成整理和利用的难度，其后果是不堪设想的。
3.2 档案类别复杂
纵观中国的近现代史，社会经历巨大变革，各种意识形态和思维方式层出不穷，导致社会活动呈现复杂化、多元化态势，而且大多存在时间较短，更迭迅速，这造成中国的档案资料类别复杂，如果没有科学的管理体制作为支撑，极易出现档案的无序管理，造成资料丢失、颠倒等，无法发挥档案真实记录历史的作用。
3.3 档案区分不明确
长期以来，受到档案管理人员的能力限制和档案管理体制的缺失影响，档案资料的分类和归档工作存在一定程度的缺失，许多档案资料被错误的划归入其他类别当中，当中档案的错误归档，影响档案信息的明了性。
4 我国档案管理体制改革的重点工作分析
4.1 档案管理的认识提升工作
当前，许多单位和个人对档案管理工作缺乏足够的认识，将档案管理工作局限于信息的收集工作，忽略了檔案的管理和利用服务工作，导致档案管理工作得不到应有的重视，缺乏强有力的支撑，造成档案管理缺乏开展基础。针对此问题，应该加强档案管理工作的宣传，采取宣传普及、政策推广和标准限定等方式对档案管理工作的内容进行明确，将其视为管理工作的重要构成，以此提升档案管理工作的地位，提高单位和人员对档案管理的认识。
4.2 档案管理的机制创新工作
近些年，档案管理的环境发生巨大的变化，这是社会发展和时代进步的结果，导致档案管理的机制与社会现状出现一定的脱节，影响档案管理工作的顺利开展和功用发挥。所以，应该加强档案管理的机制建设工作，对现有的档案管理体系进行制度、组织架构和管理流程的创新，构建高效的档案管理机制，为档案管理工作的顺利开展提供科学的组织、制度和流程基础。
4.3 档案管理的信息化建设工作
21世纪是信息化时代，信息技术在社会各领域引发深刻的变革，作为对社会发展进行记录的档案管理工作，更应该进行档案管理的信息化建设，借助先进的信息系统实现管理效率和质量的提升。此外，进行信息化建设也是档案管理工作的发展需要，信息化社会的发展导致档案的总量更为庞大，类型日趋丰富，要想实现科学管理就必须进行信息化建设，以信息化系统实现对信息化时代的信息管理。
【关键词】高校；档案管理；难点；对策
高校档案馆是对高校档案进行收集以及管理的地方。高校档案管理工作是高校管理工作中的一个重要组成部分。高校档案管理工作做得好，就能够为高校以后的教学活动、科研活动提供较好的理论基础，能够真实地展现高校的历史面貌。当前，随着我国政府对教育事业的重视与发展，我国高等学校的教学规模越来越大，教学条件越来越好，学校的科研活动以及对外交流活动日益增多，因此，高校的档案日益增多。高校档案管理工作是高校建设中一项基础工作，必须要重视高校档案的管理工作。当前，我国高校档案管理工作中存在一些难点，不利于高校档案管理工作的开展，高校档案管理工作有待进一步完善。本文将从高校档案管理工作中的常见难点以及高校管理工作中的应对对策两方面进行详细阐述，以期促进高校档案的管理工作。
一、高校档案管理工作中的常见难点
1.高校档案管理手段极其落后
当前，大部分高校在进行高校档案管理工作时，都是采取人工方式。所谓人工方式，就是指高校档案管理人员将所要记录的高校信息以手工的方式将其录入高校档案，并对该高校档案以手工的方式进行汇总整编，这种档案录入以及汇整方式，不仅使档案管理人员的工作量大大增加，工作难度加大，延长了档案管理人员的工作时间，而且还会使档案管理人员无法分出精力来进行编研以及科学开发。同时，这种手工的档案管理方式也给档案查找者带来不便。一方面档案查找者在查找自己所需的高校档案时也相应地必须要采取手工方式，这种查找方式一方面会增大档案检索者的检索时间，增大检索能力，降低检索效率；另一方面，由于档案检索者是手工查阅，因此，会在一定程度上造成高校档案的磨损。随着信息化的发展以及办学条件的改善，计算机网络技术在高校中得到广泛利用。其中，很多高校将计算机网络技术引入了高校档案管理工作。很多高校都为本校的档案馆配置了相应地计算机设备并购入了档案管理软件，在很大程度上促进了高校档案管理工作的发展，但是从其管理效果的实现来看，有待进一步完善。
2.高校档案管理工作的重视程度不够
由于受传统档案管理思想的影响，高校领导者往往不能正确认识高校档案管理工作的重要性，因而，在高校档案管理工作中经常会存在一些问题。高校领导普遍认为高效的主要任务就是办好学、搞好科研、培育优秀人才，高校档案管理工作只是个形式问题，因此，在实际工作中，忽视高校档案管理工作。高校领导认为高校档案管理工作只是个形式问题，因此，只是在形式上设置档案馆管理人员这个职位，并且通常职位数很少，造成高校档案管理工作人手紧缺。部分学校部门认为录入档案是高校档案管理人员的职责，与自身无关，因此，在档案材料的提交方面通常会存在滞后现象，导致高校档案管理人员不能够及时将档案资料录入档案，从而造成归档延误。高校档案管理人员的待遇比较低、升迁机会不大，由此，高校档案管理人员的工作积极性不高，不能够认识到本工作的重要性。
3.高校档案的利用率比较低
高校档案馆是对高校档案进行收集以及管理的地方。高校档案管理工作是高校管理工作中的一个重要组成部分。高校档案存在的意义在于，它能够为高校以后的教学活动、科研活动提供较好的理论基础，能够真实地展现高校的历史面貌。但是在现实中，高校档案的利用率却比较低，不能够充分发挥它的作用。高校档案管理人员的管理意识以及管理观念不能够与时俱进，仍固守传统的档案管理思想，不能够正确处理好高校档案管理的开放性与保密性之间的关系。高校档案管理人员的管理手段不能够与时俱进，仍然固守以前传统的手工录入汇编方式，一方面会给档案查找者带来不便，档案查找者在查找自己所需的高校档案时也相应地必须要采取手工方式，这种查找方式会增大档案检索者的检索时间，增大检索能力，降低检索效率。档案检索的复杂性使一些档案利用者不愿意进行档案检索，从而极大地降低了高校档案管理的利用效率，不能够充分发挥高校档案管理的作用。
4.高校档案管理人员素质不高
高校档案管理人员素质不高是当前高效档案管理工作中一个普遍存在的问题。高校档案管理人员素质不高主要表现在以下几方面：
第一，高校档案管理人员没有受过专业的档案管理培训，专业能力比较差，专业素质比较低；
第二，高校档案管理人员不能熟练的操作计算机设备以及档案管理系统，大部分高校档案管理人员只能采取手工的方式进行档案的录入以及汇编。
二、高校档案管理工作中的应对对策
1.加强对高校档案管理人员的专业培训，提高高校档案管理人员的专业素质
第一，要注重培养高校档案管理人员的社会责任感以及政治意识。高校档案管理工作要求从事档案管理的工作人员严守高校档案的秘密，不得随便告诉于人。为了保证高校档案管理人员能够更好地履行自己的职责，各高校必须要加强对相关管理人员的政治意识以及社会责任感的培养。
第二，要注重提高高校档案管理人员的专业素质。当前，高校档案管理人员没有受过专业的档案管理培训，专业能力比较差，专业素质比较低，不能很好地胜任目前的管理工作，因此，各高校要定期对其进行专业培训，组织相关管理人员积极学习相关专业知识。
第三，要注重提高高校档案管理人员的计算机操作能力。当前高校档案管理人员不能熟练的操作计算机设备以及档案管理系统，大部分高校档案管理人员只能采取手工的方式进行档案的录入以及汇编。高校领导必须组织高校管理人员进行计算机知识的学习，以提高高校档案管理人员的计算机操作能力。
2.加强宣传，重视高校档案管理工作
由于受传统档案管理思想的影响，高校领导者往往不能正确认识高校档案管理工作的重要性，因而，在高校档案管理工作中经常会存在一些问题。高校普遍认为高校的主要任务就是办好学、搞好科研、培育优秀人才，高校档案管理工作只是个形式问题，因此，在实际工作中，忽视高校档案管理工作。必须要加强宣传，重视高校档案管理工作。一方面，高校领导应该转变观念，高校档案管理工作是高校建设中一项基础工作，必须要重视高校档案的管理工作。另一方面，要增强师生的档案形成意识。部分学校部门认为录入档案是高校档案管理人员的职责，与自身无关，因此，在档案材料的提交方面通常会存在滞后现象，导致高校档案管理人员不能够及时将档案资料录入档案，从而造成归档延误。在现实中，要通过报纸、广播等形式传播档案形成的重要性，增强师生的档案形成意识。
结 语
高校档案管理工作是高校管理工作中的一个重要组成部分。高校档案管理工作做得好，就能够为高校以后的教学活动、科研活动提供较好的理论基础，能够真实地展现高校的历史面貌。高校档案管理工作是高校建设中一项基础工作，必须要重视高校档案的管理工作。
【参考文献】
关键词：机关事业单位 档案管理 难点 解Q对策
中图分类号：G271 文献标识码：A
1、引言
随着中国经济社会的快速发展，档案的价值变得越来越大，用途越来越多，档案管理工作变得愈发重要。然而，在机关事业单位档案管理中还存在一些不可忽视的问题。
2 、机关事业单位档案管理工作的难点
2.1 对档案管理工作的重要性认识不够
个别机关事业单位对档案管理工作不重视，没有安排专职人员负责档案管理工作。有的档案管理人员对档案管理工作缺乏正确认识，忽视档案管理工作的重要性，态度不端正，工作不用心，有的档案该存档的不存档，该保密的不保密，档案没有及时整理、归档、移交，造成了单位档案缺失、不完整的严重后果。
2.2 缺乏规范化的档案管理体系
现阶段，部分机关事业单位的档案管理混乱，缺乏规范的管理体系和管理制度，档案管理工作杂乱散漫，没有制定工作标准，甚至没有进行统一的存档制度。档案管理制度的不完善，使得很多优质资料和数据丢失，严重阻碍了机关事业单位的发展，机关事业单位的信息管理和档案管理存在严重的脱节问题，失去了档案和信息的统一性，更影响了档案的完整性，进而阻碍了机关事业单位跟随时展的需要。
2.3 管理人员专业素质不高
一些机关事业单位不重视档案管理人员素质的提升，有的单位甚至运用一些年纪大的、快退休的老同志进行档案管理，认为档案管理是一份无关紧要的工作，还有的单位没有专职的档案管理人员，档案管理工作往往由其他科室的工作人员兼职或代劳，或者有的单位频繁地更换档案管理人员，使得档案管理工作得不到专业的、科学的管理，造成了机关事业单位档案管理工作的混乱瘫痪或者丢失文件等事件发生。
2.4 档案信息化管理程度不高
据统计，我国目前已存在信息档案数据库大约四千余个，其管理也十分成功，但不足之处是内容不够丰富，重复的情况较多，也就是说信息化资源的质量还有待提高。而且，开放性的综合档案资料还不到总量的25%，数量极少。因此，信息化档案管理质量还较低，还有很多空间和资源可以开发。同时，信息化档案管理主要依存计算机技术，检索的效率、速度和精准率都依赖于计算机的检索技术。可是，大多数的机关事业单位虽然引进了档案管理的信息化，可工作人员依旧运用手工检索式的管理模式，不熟悉或不习惯使用信息技术，导致无法运用计算机检索技术来提升检索效率和准确性。
3、机关事业单位档案管理工作的解决对策
3.1 提高对档案管理工作的认知度
在档案管理的过程中，必须认清其职责，提高档案管理的重视程度，建立健全档案管理机制。档案管理人员不仅要更新档案管理知识和技能，还要提高档案管理意识，认真履行职责，不断学习，增强工作技能和工作效率。单位还应通过相关管理部门制定相关的管理规定，有针对性地培训档案管理人员，增强对档案管理的认识和了解，使他们明白自己的职责。
3.2 完善档案管理体制
从实践来看，在机关事业单位中，任何一项工作形成制度后，效率都会有很大提高，档案管理工作也应该形成相应的规章制度。单位应根据自身实际情况，建立健全档案管理制度，并坚持落实制度，切实提高档案管理工作质量。可以想象，机关事业单位只有建立健全档案管理制度，才能把实际工作的方针政策落实到实践中，才能从根本上改变混乱局面，使档案管理质量得到提高。
3.3 加大档案管理资金投入
机关事业单位应根据自身实际，投入资金建设标准规范的档案室，以保证室存档案的安全性，方便档案的存放和查找使用。由于档案管理人员的工作任务较重，工作人员不仅要对档案系统的进行管理，还要对大量的档案信息进行分类和存储。所以，单位应购买先进的技术设备，做这些工作会变得容易得多。此外，档案管理部门还应该投入资金开发一个文件管理软件，通过使用这种专门的软件，提高档案的使用效率，把档案的作用发挥到极致。
3.4 提升档案管理人员的专业技能
现阶段，机关事业单位档案管理工作的最大困难就是工作人员的素质较低，档案管理工作得不到单位重视，档案管理部门不注重新鲜血液的引进，缺少一定的专业性人才。因此，相关部门应该注重档案管理人员专业素质的培养，定期进行专业的培训和学习，提升工作效率，与时俱进。提高其对档案管理工作的认识，提高其对本职工作的重视和热爱，提升计算机技术管理能力以及档案管理工作中的突发事件处理能力，进而提高机关事业单位档案管理的工作效率。
3.5 提高档案管理信息化水平
随着科技的发展，信息化技术已经被人们运用到生活的各个领域中，信息化的使用使人们的工作生活更加便捷，机关事业单位的档案管理工作也不例外。需要注意的是，机关事业单位档案管理工作的信息化建设，要结合自身的工作特点，科学地实施信息化档案管理工作，以数字化的管理方式促进机关事业单位档案管理的高效率。档案管理人员首先要掌握过硬的技术，处理好网站的管理工作，单位相关部门也要做好设备的维护以及网络技术的应用，充分利用先进的信息技术手段，提高档案管理的成效。
4、结束语
总之，随着社会的发展进步，机关事业单位的档案管理观念和制度也急需更新。档案管理过程中，工作人员的专业素养和工作态度，档案管理工作的制度和流程，以及档案管理的信息化水平都是机关事业单位档案管理工作的难点所在。针对以上问题，需要从提高人员素养、完善制度规定以及加强信息化建设等方面来完善。
参考文献：
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[3] 张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，01：26-27.
1.社区档案管理的内涵
社区信息资源属于信息的一个部分，它与城市和各级政府的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为城市和各级政府提供有用的信息，同时也是反映社区发展和生产力现有水平的标志。通过人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力管理介入对于社区信息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的一个整体。社区档案管理过程中通常运用现代科技管理并使之实现最大的存在价值，进而实现社区档案的最佳效用。社区档案管理的主要形式从以图件文本为主向以电子档案信息为主发展，这是一个需要长时间发展的过程，需要跟随时代脚步采用最先进的信息管理技术，从而最大限度地提高社区档案管理效率和利用效率。
2.社区档案管理工作中存在的难题探究
2.1对社区档案管理工作重点的认识不足
社区档案管理水平低，最大的原因还是工作人员对社区档案管理工作的认识不足。尤其是“重管轻用”的错误认识比较严重，还存在重视管理，忽视利用的问题。这种对重点把握的不到位会导致社区档案管理工作的发展不平衡。
2.2社区档案管理体系尚未全面建立
社区档案管理工作的开展必需在一个完善的管理体制和标准下完成，这是社区档案管理工作能够顺利进行的关键所在。因为社区档案管理目前还没有一个比较完善的标准体系，再加上管理方法欠缺科学性，社区档案管理工作中普遍存在着不规范的问题，不能很好地按照标准进行社区信息资源的建设。
2.3信息安全防护不到位
随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化程度也在不断提高，而信息安全对国家安全的影响非常巨大，因此，信息安全也成为社区档案管理工作中的首要问题。从我国目前信息资源的安全状况来看，社区信息资源管理的重要硬件、软件和关键技术主要还是靠从国外进口，这对社区档案的安全产生了很大的负面作用，使得社区档案管理工作存在很大的顾忌。
3.针对社区档案管理工作难题的几点建议和对策
3.1更新观念，增强认识
在对社区档案管理的过程中，必须全面稳定落实每一个社区档案管理工作中的细节。社区档案的最大好处在于便于社区信息传播利用，只有在充分的传播利用中才能发挥其最佳的效用。此外，社区档案管理工作的重点还在于明确社区对信息的需求和建设的方向，社区信息资源的管理和利用都需要需求来指引。此外，随着科学技术的进步，信息化的快速发展对于促进档案信息化有了全面的探究，引出了信息素养的概念，社区档案管理的工作人员的信息素养对于档案信息的意义也变得越发重要起来。怎样在信息化的环境当中提高社区档案管理工作人员的信息素养也成为需要重视的方面之一。对工作人员信息素养的理解主要包括：对社区信息的真实性和准确性具备精确的判别能力；能够做到对社区信息的高效管理和利用。概括起来就是能够识别需要什么信息，并且知道怎么获取信息，怎么利用获取的信息。社区档案管理人员需要以自己的专业信息素养为基础，熟悉社区信息的内容及使用方式，掌握社区档案管理工作的关键是信息获取、传播、处理，包含信息利用在内，这样才能够高效的进行管理工作。
3.2加强力度，完善体系
社区档案管理工作在信息化建设中的主体地位，要求我们必须对社区信息管理和使用加强力度，使得社区档案管理的发展跟上时代前进的步伐。在这种情况下，必须对社区档案的价值和工作量有所预期，投入相应的财力物力，保证社区档案管理工作与要求相适应。此外，要投入一定数量的信息资源专业人员，虽然社区档案管理工作涉及到档案工作的各个领域，不同的企业单位、不同的公司部门人员都会或多或少的参与到这项工作中来，但是信息的管理和搜集工作量很大，对相关工作人员的需求也就大，所以，必须有足够数量的专业人员完成这项工作。在专项资金和工作人员落实之后，还应该建立完善的社区档案管理体系，确保其运行能够有一个切实可行的标准的依据和规则。
3.3确保信息安全
信息安全是社区档案管理工作的第一要素。如果信息安全存在隐患，那么社区档案管就很难发挥效用。所以，社区档案必须要进行一体化建设，在信息共享的同时强化信息安全保护意识，保证社区档案在安全的条件下发挥效用。强化社区档案管理工作的安全性，实施严格的安全保密措施和管理制度，能够把信息安全隐患消灭在襁褓中，避免由此造成的严重后果。
