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关键词:财务管理;财务管理方法;分析;资本保值
企业中的财务管理工作能够有效地对企业中的经营情况进行预测、控制、分析以及相应的核实,通过上述工作内容的进行,财务管理工作能够有效地提升企业经营过程中资金的使用情况,进一步实现企业的资金保值以及资金升值等。在我国现阶段的经济建设过程中,有效地促进我国社会经济的进一步发展是非常重要的一个环节。在我国新形势以及新的社会体制促进下,企业运行过程中围绕着财务管理工作为中心的工作经营模式已经成为了我国企业在经营和发展过程中的一个共识问题。我国的财务管理工作由国家集中进行管理到目前的企业管理,经历了一个非常漫长的发展过程。我们从财务管理工作地位不断发展的过程中会发展,社会环境以及经济环境的改变对于企业的财务管理工作的地位有着决定性的作用。企业在经济社会中是以竞争主体的形式参与其中,这样就要求企业在竞争过程中对于经营以及盈利等问题要自己掌控,同时企业在市场竞争中还要进行企业的自我约束以及不断发展,让企业占用的社会资源能够最大限度地带来经济回报。企业经营的最终目的就是要实现资源合理配置,实现经济收益最大化,企业的不断发展就要让企业在资金的使用以及运行上给予足够的重视,有效地控制运行成本,提升企业的运行收益。这些目标的实现都需要我国财务管理工作的有效配合和参与。
1 我国企业决策过程中对于财务管理工作的需求
1.1 财务管理工作要对现行的财税政策,为企业的运行执行者提供意见
在企业的运行管理工作中,财务管理工作不仅仅是执行上级领导的工作指示,还要客观地分析企业运行过程中的资金运行状况,真实的反应企业的财务状况,利用专业的财务管理知识来深度阐析现行的财务税收政策,在现行政策中发现企业进一步发展的可能性,对于相关运行数据的深度分析,准确客观的为企业执行者提供财务战略决策数据以及信息。
1.2 财务管理工作要对风险管控准确的把握,为企业的运行执行者提供意见
在我国的企业运行过程中,财务管理的一项重要工作就是要对企业的资金安全运行进行保障和管控,对于企业的财务风险能够有效地进行规避。财务管理部门要针对财务预算同企业的业务部门有效的合作以及沟通,这样能够最大限度地保障企业财务管理的科学性以及有效性,在现有财务规定的保障下,灵活地同企业业务部门进行沟通合作,让企业原有的机械式财务管理变成灵活多变的财务管理,为企业的运行执行者提供相关的业务财政数据。
1.3 财务管理工作要对财务管理工作的本质进行深入研究,为企业的运行执行者提供有效的财务建议
企业运行模式的改变最主要的核心内容就是对企业财务管理方式的改变。在现代化的企业财务管理工作中,要对过去成本优先的财务管理工作理念进行转变,逐渐地运用绩效优先的财务管理工作模式。现代化的企业管理必须要通过合理科学的资本管理来为企业创造效益,要避免过度节省成本的方式来进行企业的经营管理,要让企业的资本紧密地同资本市场有效结合,财务管理部门要通过这种方式来拓宽企业的发展渠道以及融资渠道,为企业的发展助力。
1.4 财务管理工作要对专业的财务需求进行准确的掌控,为企业的运行执行者提供专业的财务数据
现有的财务管理工作主要是将企业运行过程中的各种数据汇编成册,以财务报表的方式提供给企业的管理者进行企业进一步发展分析以及决策。需要指出的是财务报表仅仅是一张数据纸。我们要深入地分析报表数据背后的内容,将数据中隐藏的内容发觉出来,让财务报表能够以专业财务管理的形式为企业的管理决策提供数据支持。
1.5 财务管理工作要对企业的财务运行健康情况进行分析,为企业的运行执行者提供财务风险参考
企业在发展过程中难免会遇到财务危机,在这种状况下,我们的财务管理工作就要及时地了解和掌握企业的财务健康状况,对于企业的潜在财务问题有效规避和处理。企业要想建立健全企业的财务健康状况控制就要强化财务管理的控制措施,形成一套完整的企业财务报表制度,分季度或者月度来进行财务报表的上报工作,让企业的管理者能够有效地控制企业发展过程中的财务风险,制定相应的规避以及控制措施。
2 我国财务管理工作的主要方法
2.1 我国企业在财务管理过程中要建立其符合现代化企业发展和创新的专业会计团队
专业的会计团度要有现代化的财务管理理念,最主要的还是现代化的企业管理理念。在现代化管理理念执行的基础上捋顺企业的财务管理创新方式,采取相应的激励措施来让财务管理工作人员全身心的投入到工作过程中。
2.2 我国企业在财务管理过程中要以预算为中心进行全面科学的财务预算管理
在财务管理工作中,财务预算管理是最为重要的一项工作,这样能够有效地整合企业的资本资源,控制企业的运行资本。财务预算工作主要有三个主要的内容。第一个是要对企业的经营财务预算进行编制和审核;第二个是要对财务预算进行有效的监督和执行;第三个是要对企业各个时期的财务决算进行认真科学的编制。
2.3 我国企业在财务管理过程中要对企业的资金进行有效的管理和监控,让企业的资本保值
现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用。对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。
2.4 我国企业在财务管理过程中要强化会计工作的管理,不断地参与企业的运行决策工作
管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。
2.5 我国企业在财务管理过程中要对企业的运行成本进行控制,提升企业的运行经济效益
成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。
2.6 我国企业在财务管理过程中要不断地捋顺同企业其他职能部门的关系
在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
参考文献
[1]王巍.中国并购报告2006[M].北京:中国邮电出版社,2006,12.
[2]哈特维尔・亨利三世.企业并购和国际会计[M].北京:北京大学出版社,2005,2.
[3]王晓洁,周艳平.内、外资企业合并中的几个理论问题探讨[J].经济与管理,2005(10).
【关键词】设备投放 财务处理方法 利弊分析
一、设备投放的战略的意义
随着社会市场压力的加大,企业之间竞争愈加强烈。设备投放战略在企业的发展中占据着一定的作用,它的实施不仅可以为需方提供方便,使经济上得到缓解,也可以使供方得到一定经济效益。
企业的发展要求不断更新设备,不断提高技术工艺水平,不断提高各种人员的素质,提高经营管理水平。说到底,就是要不断地投入更多的经济资源,使企业规模、产品质量、管理水平等在原有基础更上一个台阶。简言之,就是要实施一定的经济手段。当然这部分的经济的获得就要从财务处理上得到。因此,设备投放这种新的经营模式给企业带来了发展空间也给财务部门的账务处理带来的新的问题。
在现代市场经济条件下,市场需求变化频繁,产品不断更新换代。企业如果不能适应市场的变化,必将在竞争中处于劣势,生存就会出现问题。企业只有发展中才能求得生存。设备投放是一种经济手段,有的厂家为了打开自己的销售大门,将生产的有耗材的设备以很低廉的价格或者免费赠送的形式供应给需方,然后同需方签订几年的耗材合同,持续提供耗材,让需方一直使用你提供的设备所需的耗材,仅收取耗材费,等到耗材合同期满,设备使用权归需方所有。企业在方便需方的同时,就靠收取这种耗材费赢得利益,这就是设备投放战略的意义所在【1】。
二、设备投放三种财务处理方法的利弊分析
1.按存货处理,不计入销售,也不摊销成本,但耗材用量达到合同规定的数量后直接一次性计入销售。
这种设备投放财务处理方法的优势是:在设备投放的过程中,可以在短时间内少计成本,使得需方暂时在资金上没有压力,增加企业的信誉度,使企业在良好的信誉度下等到更多需方的亲赖,获得一定的经济利润。
这种设备投放财务处理方法的弊端是:会导致企业的存货量过大,过大的存货致使企业不能在经济市场上稳步的站立,也不能从实际上反映企业的销售状况,财务处理比较延后,可能会造成存货大于需求的状态,使得企业账面反映存货量较多,企业在资金上不能得到缓解。存货处理是状态,不计入销售,也不摊销成本是条件,但耗材用量达到合同规定的数量后直接一次性计入销售是决定性条件。只有达到最后一个条件时按“直接一次性计入”方式进行处理。如果按存货处理,不计入销售,也不摊销成本,当耗材用量达到合同规定的数量,需要将投放的设备直接一次性计入销售,这样企业就会增加销售收入和利润,同事增加销项税金,给企业带来税金支付押金。销售利润一下子反映出来不能很好的去过渡、缓和。
2.直接计入销售。这种处理方法是:设备投放到被投放单位时就做销售收入。直接计入销售的财务处理方法的优势是:财务处理能够直接反映公司的销售状况,可以增加企业的销售额,能够比较合理的反映企业的销售业绩。没有资金风险,只是在一种稳定的环境中计入销售。以利润最大化作为企业财务管理的目标,因为利润是增加所有者投资收益的来源,也是形成资本公积和扩大经营规模所需资金的重要来源。
直接计入销售的财务处理方法的弊端是:一次性摊销成本,当期成本过大。要想对设备投放用这种财务处理就必须限制条件,需方在资金上不存在困难,这是种理想的处理方法。另外应收账款过大,会导致财务报表中现金流量状况出现异常,影响外人对公司经营状况的评价,从而影响设备销售。倘若达到利润最大化了,也会造成一些难以克服的弊端:首先,利润最大化中的“利润”是一个绝对数,它不能反映利润额与投入设备资本额的比率关系,也不能科学地说明企业经济效益水平的高低。其次,利润额是特定时期内实现的利润,它没有考虑资金的时间价值,更没有反映风险等因素。最后,过分强调利润额的增加,可能迫使企业管理者一味追求短期经营利益,导致利润虚增和资产高估。由于现金流量并没有增加,一旦环境发生不利变化,企业就会陷入资金短缺的困境[3]。
3.按固定资产处理,分期摊销成本。这种处理方法是将投放的设备作为本单位的固定资产,计提折旧。按固定资产处理,分期摊销成本的优势是:分期摊销成本,成本的摊销、收入的确认和现实比较符合,能够客观反映企业的销售经营状况。比如:一个医疗设备企业给医疗机构投放30万元的医疗保健机械设备,规定每个季度返回医疗设备企业15%的成本费用,在一年半内就全部可以收回成本,再加上耗材费用,医疗设备在投放的过程中价格一般要比平时的价格稍高一些。因为平时维修的费用也要算在其内,再加上自身产品的优势,可以适当的调整价格。每期的折旧费用及其维修费等被销售耗材的利润所弥补,每期的报表利润能够真实的反映企业经营的实际情况。
按固定资产处理,分期摊销成本的弊端是:财务处理比较复杂,当设备在使用的过程中,有一些无法估计到的风险,比如设备维修、意外事故等,这些都会掺杂在里面,这就对财务处理到来了一定的麻烦。这种方法也是有一定的局限性,需方必须在规定的时间里资金不存在问题的情况下,才能完成的[4]。
三、设备投放合理的财务处理方法
经过对三种财务方法处理的利弊分析,无论采用哪一种,首先要看的是标本量的大小,标本量要是大的话,可以在耗材合同期满之前适当的提高耗材费用,比平常价格稍高一些。如果标本量不是很大,就按中标价供应产品。
从事一切事业都离不开钱财,大到一个国家、一个地区,小到一个企业、一个家庭,无不如此。一个国家、一个地区有关钱财的事务,我们一般称之为财政;一个企业、一个家庭有关钱财的事务,我们一般称之为财务。企业财务在我们的生产经营过程中,与资金的筹集、设备的投放和分配等有关的事务有着密不可分的关系。拥有一定的经济资源,是企业开展经营活动的基本条件。企业在市场竞争中通过经营活动,利用投资者投入的资本以及对其设备的投资,一方面为社会提供各种商品和劳务;另一方面取得盈利,使其拥有的资金不断增值,并从中酬报投资者和其他提供资源的人们。
一个正常经营的企业,其资金总是处于运动状态。企业财务管理,就是企业依据国家的有关法律、法规,按照资金运动的规律,做好资金的筹集、利用设备做好资金投放和资金收入、分配的管理工作,以及正确处理企业与各方面财务关系的过程。所以,我们在设备投放的财务处理方法上,各个公司的处理方法是不尽相同的,要因地适宜,这也要根据自身状况合理采用。大多数企业都采用第二种方法,简单方便。但要是设备比较昂贵的话,可以采用第三种方法【5】。比如:有家医院,具体情况如下:医院想购置一台1000-1500万的放疗设备,合作期限10年,0投,如果企业想对其进行设备投放,则可以从以下几点考虑方案:
第一、严格考察被投医院的治疗量,也就是该医院每天或每月大约有多少患者需要做这种治疗,能承担该费用的患者群有多少,这是计算合作方案的基础。然后、依据你公司进货价格、市场售价、预计利润、合作期限内的资金的利率、售后设备的维护费用等条件,来计算与医院的分成比例。
第二、通常按1:9、1:8的分成比例递减,每天比例可一年或几年,这得在双方互利的基础上计算。最后一点是,约定双方责任,比如水、电、人、办公设施等,由院方承担;设备维护保养、培训、市场开拓等由你公司承担。要是能够采用这几点,我们在设备投放的过程中就会占有优势,从而得到经济效益。
四、结语
经过对设备投放不同财务处理方法利弊的分析,每一种方法都有其优势,也有其劣势。我们应用一种严谨的态度去分析,看到其实质,根据企业不同的自身环境采取合理、有效地财务处理方法,尽最大可能的为企业创造效益,减少成本。
参考文献
[1]王群予.中小民营企业筹资渠道的构想[J].中国论文期刊, 2007(07).
[2]刘爱东.公司理财[M].复旦大学出版社,2006.
[3]罗晓春,企业会计准则与企业会计制度在借款费用核算上的差异[D].2007年
[4]孙建华.分期付款方式购入固定资产账务处理探讨[J].《财会通讯:综合版,2008,第10期.
关键词 企业 财务管理 环境 金融市场
中图分类号:F299.24 文献标识码:A
财务管理环境虽然不是财务管理的起点,但是由于财务管理的目标是由企业内外部环境决定的,因而间接地决定着财务管理的活动。企业财务管理是在一定的环境下进行的,必然受到环境的影响。所以,企业财务管理必须认真研究所面临的内外部各种环境因素,不断地适应外部环境,同时主动地改造内部环境,为财务目标的确定以及财务战略的制定提供创造前提条件。
一、财务管理环境在财务管理系统构建中的重要性
环境是相对于主体而言的,任何事物都是在一定的环境条件下存在和发展的,是一个与其环境相互作用、相互依存的系统。财务管理也是一个系统,它由由财务管理本身及其外部环境所构成的。通俗地讲,财务管理环境是指对企业财务活动和财务管理产生影响作用的企业内外各种条件的统称。环境构成了企业财务活动的客观条件。财务管理环境是构建财务管理理论的起点,理由如下:
(一)财务管理环境对财务管理的决定作用。
企业财务活动是在一定的环境下进行的,必然受到环境的影响。财务管理发展历史证明,财务管理的对象和内容、职能和方法、特别是财务管理目标的演变,无不是由财务管理的环境决定的。
(二)财务管理环境是财务管理的出发点和归宿点。
财务管理与其环境是相互依存、相互制约的。因此,无论是构建财务管理理论,还是确定财务管理目标,或者制定财务管理战略、组织财务管理活动,都必须从财务管理环境分析人手,不断地对财务管理环境进行审视和评估,并根据其所处的具体财务管理环境的特点,采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标。
二、企业财务管理环境分析
财务管理环境分为宏观财务管理环境和微观财务管理环境,它们从不同的角度、以不同的方式影响企业财务管理活动。因此,财务管理环境分析包括宏观环境分析和微观环境分析两个层面。
(一)宏观财务管理环境PEST分析。
宏观环境为企业交易活动的顺利进行提供各种保障和约束,宏观环境的不同将导致市场交易成本的差异,而交易成本的大小将会影响企业的财务管理决策。PEST分析是宏观环境分析的基本工具,分别是政治(Political),经济(Economic),社会(Social),技术(Technological)。
1、政治法律环境。政治法律环境是指对组织经营活动具有实际与潜在影响的政治体制和有关的法律、法规等因素。根据政治环境与企业财务活动的影响可以细分为政府关联、政府干预和政府控制三个方面。政府关联是指政府对企业拥有直接或间接的关联关系。与政府存在关联关系的企业拥有相对的经营特权优势、融资优势等,从而强化企业的竞争优势。与此同时,政治关联会降低行业自由竞争,因而可能会降低资源配置的效率。政治关联提高了新的竞争者进入的壁垒,降低了供应商和客户的讨价还价能力。政府之所以干预市场,多的是着眼于矫正市场失灵。在支撑市场经济运行的基础制度建立起来之前,政府替代市场是有效率的。一般而言,是政府替代市场,还是市场替代政府管制,这样取决于谁更有效率。在政府干预下,企业通常需要承担部分社会责任,从而增加额外的支出。政府控制是指国家以企业终极所有者的身份,直接参与企业管理。国家持股给上市公司债权融资带来了优势,同时会形成一股独大的局面,损害小股东的利益。
企业财务管理的法律环境主要包括税收法规、企业组织法规和财务法规和市场法规四个方面。组织法规如《公司法》、《经济合同法》、《破产法》、《证券法》等;税收法规如《企业所得税法》、《关税》等。税法会影响资本结构,从而影响企业财务管理。例如,当企业所得税率提高的时候,利息可以充分发挥税盾作用,因而会促进企业扩大债务资本,谋取税收利益;企业组织法规如《公司法》。财务法规如《企业财务通则》、《企业会计准则》等。如果一个国家法制健全,对投资者利益保护比较充分,公司利益则不容易被内部人侵占,有利于降低资本成本。市场法规主要有《反不正当竞争法》、《环境保护法》、《专利法》和《劳动保护法》等。
2、经济金融环境。经济金融环境是指一个国家的经济制度、经济结构、产业布局、资源状况、经济发展水平等,是对企业财务管理影响最直接的因素之一。构成经济环境的关键战略要素有GDP、财政货币政策、通货膨胀、失业率水平、居民收入水平、汇率、能源成本、市场机制等。经济环境可以概括为经济周期、通货膨胀和经济政策三大方面。经济周期与企业个体盈利水平正相关。通货膨胀增加资产购置成本,使成本补偿不足、利润虚增。经济政策包括财政政策、货币政策、汇率政策、产业政策、进出口政策等,当货币政策紧缩时,企业会主动增加现金持有水平。
金融环境包括金融机构、金融工具、金融市场和利率等。我国主要的金融机构主要包括政策银行、商业银行倾向于为大型企业服务,大中小型金融机构发展不平衡,对小型企业不利;金融工具创新程度越高,企业调度资金的能力也就越强,越能够为企业发展创造条件。例如,短期融资券发行之后,增强了非上市公司的融资能力。金融市场分为发行市场和流通市场,金融市场是企业筹资和投资的场所,它可以实现企业长短期资金的相互转化,并且还可以为企业提供宝贵的信息,离开了金融市场,企业无法生存,企业难以做大。利率与财务活动的关系,它会改变资本结构,因为利息有税盾作用,影响财务治理效率。当利率降低的时候,企业会扩大债务规模,增加流动资产的储备,增强资产的流动性,同时,企业可以调整资本结构,降低融资成本。在不调整资本结构的情况下,也会降低利息支出,降低财务风险。
3、社会和文化环境。社会文化环境是指组织所在社会中成员的民族特征、文化传统、价值观念、、教育水平以及风俗习惯等因素。构成社会环境的要素包括人口规模、年龄结构、收入分布、消费结构和水平、人口流动性等。其中的核心价值观决定了一个国家居民的行为习惯,进而决定了该国市场需求结构和消费行为;人口规模决定了一个国家的市场容量;人口的年龄结构则决定了消费结构及消费方式。一个国家的价值观念甚至会对利润分配政策产生巨大的影响,崇尚个人自由的国家、比较倾向高股利政策。
4、技术环境。科技发展正在降低产品和服务的成本,并提高服务质量。科技发展还为消费者提供了更多的创新产品和服务,例如网上银行;科技发展还可以创新分销渠道,例如网络书店、网上订购机票等。
(二)微观财务管理环境分析。
微观财务管理环境又称企业内部财务管理环境,是在特定范围内对企业财务活动和财务管理产生影响作用的各种因素和条件,它可以分为行业环境和企业环境。行业环境主要是行业竞争状况,企业环境主要包括企业管理体制、企业组织形式、生产经营规模及特点、管理水平与管理状况、人员素质等因素。研究不同企业的微观理财环境,其意义在于根据企业自身特点,分别采取不同的理财策略及措施。
1、行业环境。行业环境指的是市场竞争环境,它反映了企业商品在销售市场上的竞争程度。影响企业商品在市场上竞争程度的因素有两个:一是参加交易的生产者和消费者的数量,二是参加交易的商品的差异化程度。一般而言,参加交易的生产者数量越多,产品差异化程度越低,市场竞争程度越高,市场风险越大。此时,企业的经营杠杆风险较高,企业倾向于保守型融资策略,即与较低的财务杠杆相匹配。
2、企业生产状况。企业生产状况主要是指由厂房设备、无形资产、人力资源等所构成的生产条件,以及企业产品结构的复杂性和产品生命周期阶段。一般而言,产品结构简单的劳动密集型企业流动资产占用较多,而技术密集型企业长期资金需求量大。因此,企业的生产状况会影响企业融资结构和融资规模。另外,在企业产品的寿命周期的不同阶段,资金需要量的企业财务管理的策略也有所不同。
3、企业所有制和组织结构。企业组织体制包括企业的所有制形式、企业类型、企业内部组织形式等。国有、民营等不同的所有制形式的企业,公司、分厂、集团等不同组织形式的企业,其财务管理的原则、方法、目标等会存在很大的差异,财务管理的组织程序、财务管理的内容和财务关系也会呈现出不同的特征。
(作者单位:中国平煤神马集团审计部)
参考文献:
[1]易阳艳.试论国有企业财务管理环境的发展与变化[J].投资与合作,2010(12) .
关键词:事业单位;会计核算;财务管理
0 前言
作为我国现阶段社会经济管理相当重要的一部分组成,事业单位也是发挥社会管理和公共服务职能的重要平台。但是由于长期以来受到计划经济的很大程度影响,我国现阶段的事业单位财务管理体制并没有随着市场经济体制的日益成型和改革开放进程的不断发展而趋于完善,反而越来越无法满足市场经济发展的要求。因而,探讨当前事业单位的财务管理工作所存在的一系列问题,同时分析相应的解决方案,对于事业单位财务管理体系的进一步完善来说是相当有必要的。
1 事业单位会计财务管理工作现存问题
(1)财政预算编制混乱,财务指标不够统一
在当前的不少事业单位,其都存在预算编制不被重视,财政预算编制混乱、毫无规范性可言的现象。对于事业单位来说,财政预算工作是行政单位或者区域财务管理工作过程中非常关键的医患,但是,当下我国各级事业单位预算编制都特别混乱,缺乏统一的变准。在各行政事业单位,其所指定的财务指标也不够统一,使得预算编制人员在支出预算安排方面具有很大的随意性和盲目性,导致实际开支同预算数据相比较差距很大,不少该支出的款项没有支出,不必要支出的款项却被重复支出,造成不少国家项目在实际经济效果方面同预期相差很大,不利于事业单位的进一步发展。
(2)固定资产管理不当,资产流失现象严重
在当下的事业单位财务管理工作过程中,其并没有规范的固定资产核算和管理办法,造成非常严重的国有资产流失现象。在固定资产管理方面,事业单位的财务管理工作所存在的主要问题有以下几个方面:第一,购置固定资产的制约机制尚未有效建立,主要表现为在当下的政府采购方面不合理采购情况十分严重,而且政府采购制度的制定也较为混乱,难以实现应有的效果。第二,不少单位的固定资产账目并不足够科学准确,存在很严重的账目和实际情况脱节的现象。在会计财务管理工作方面,不少事业单位并没有将对固定资产的管理纳入其财务管理过程中,而是将其划归行政事业支出的范畴,不存在固定资产这一科目。还有的单位虽然已经购入固定资产,但其没有将固定资产项目进行及时计入,导致其单位的财务管理工作存在较大的问题。第三,固定资产重复购买现象非常普遍,正是因为不少行政事业单位并不重视对固定资产的管理工作,使得单位内部的固定资产重购现象较为严重,不少固定资产在配置之后并没有得到充分应用,反而将其闲置,这就造成了资金和资源的巨大浪费,也不利于单位财务管理效率的提高。
(3)财会人员素质偏低,财务内控体系紊乱
财会人员素质较低,不能满足相应的单位财会管理工作的需求,这是导致当前事业单位的会计财务管理工作有效性缺失的重要原因之一。在行政事业单位,其业务量和业务种类较之于企业单位都非常简单,所以在这种情况下,事业单位对于财会人员的要求就比较低,使得事业单位的高层次会计人才十分缺乏,而且事业单位财会管理人员的文凭率较之企业单位也是非常低的,这也就对事业单位财务管理工作的开展产生了进一步的限制作用。此外,不少事业单位的财务内控体系十分紊乱,主要表现为:第一,会计记录体系并不健全,会计原始凭证管理工作缺乏时效性,还有很大的提升空间。第二,对于单位账务的核实工作非常不规范,正是由于对原始凭证的管理工作存在偏差,使得原始凭证不真实的现象较为严重,也就导致单位的帐表账务不真实、不可靠,很大程度上违背了会计信息真实性和可靠性的原则,也不利于单位财务管理工作的进一步提升和完善。
2 提高事业单位会计财务管理工作有效性方法分析
(1)优化财务管理制度设计,完善财务约束机制
针对事业单位预算编制混乱的现象,其应从优化财务管理制度设计、完善财务约束机制等方面着手加以解决。事业单位应该在充分了解本单位实际情况的前提下,结合国家宏观管理的思想和基础,建立针对性和现实性较强的会计核算流程和财务管理制度。在行政事业单位,无论是预算工作的编制、执行、评价或者监督,还是资金筹集使用、制定并且实施财务计划以及分配审批权限和单位财产、管理单位流动资金等工作,其都应具体而明确地加以规定。在事业单位财务管理制度的制定方面,其应体现可操作性和适应性的基本原则,同时要与单位的日常会计核算工作实际情况相吻合,这样才能够对单位的财务管理行为进行切实有效地约束和控制,同时也有利于避免单位出现各种违反财经纪律的现象。此外,对于事业单位财务管理工作的重要岗位和薄弱环节,管理人员也应加强控制,将不相容职务彻底分离,实行责任细化制度,做到责任到人,保证资金安全。单位的所有资产定期都要进行核对,要真正做到账实相符,还要完善会计核算流程和财务管理制度的评价机制,及时对现行的财务管理制度进行完善和改进,为事业单位财务管理工作的发展保驾护航。
(2)加强财务检查控制工作,提高财务管理效率
对于事业单位来说,其应在内部确立专职审核监督财务工作的人员或者成立专门管理财务状况的机构,应严格制定单位财务管理的程序和步骤,要明确各部门的职能,强化部门责任制度。为进一步有效加强对事业单位财务管理工作的检查和控制,单位应加强对支出标准的严格控制工作,同时还要进一步增强对财政预算的执行力度。此外,事业单位还应该定期全面审查单位的财务收支情况,每隔一段时间就要进行以此单位内部的财务检查工作,并且将检查的结果向职工大会或者行政办公大会进行通报,针对其中存在的问题要及时讨论响应的改进措施,这样才能确保单位的财务检查控制工作时刻处于较高的工作水准,更有利于事业单位会计核算和财务管理工作的开展。为进一步提高事业单位的财务管理效率,单位应进一步加强会计集中核算制度,通过对会计业务的处理程序和会计人员的管理体制进行改变,进而对会计监督和核算等工作加以强化,从根本上杜绝事业单位铺张浪费、胡乱花钱等腐败现象,确保通过最小的会计核算和监督成本取得最大的财务管理工作效率。
(3)强化财务管理队伍建设,健全财务内控体系
强化财务管理队伍建设,健全单位财务内控体系,才能够从根本上提高事业单位财务管理工作的工作效率和工作能力。首先,事业单位管理者应不断增强依法理财和财务管理的能力,提高自身对财务管理制度的执行自觉性,要带头对相关的财务管理法律和制度进行认真学习,从根本上重视事业单位的财务管理工作。其次,对事业单位的内部审计人员和财会人员,单位也应加强对其的培养教育,不断提高财会人员的工作素质和能力,还要有计划地吸收一批高质量、高学历、高水平的财务管理人员改善事业单位财务管理岗位人员能力缺乏的现状。最后,事业单位还应进一步健全单位的财务内控体系,结合单位实际情况采取相应的财务管理策略,从根本上避免事业单位资金违规使用的现象,有效保障事业单位的财务管理工作时刻处于较高的水准,促进事业单位财务管理工作体系的进一步完善。
3 结束语
总而言之,在市场经济不断发展进步的情况下,同时结合事业单位会计财务管理工作先存在的一系列问题,笔者认为相关部门和单位管理者有必要对事业单位的日常会计核算和财务管理工作加强重视,不断提高其财务管理工作的规范性和有效性,并且要在此基础上优化单位财务管理制度建设、增强对会计核算和财务控制的检查控制工作,还要不断完善事业单位的财务内控体系建设。通过这样的方式,事业单位才可以将其会计财务管理工作提升到一个新的层次,更好促进事业单位财务管控体系的发展。
参考文献:
关键词:财务管理工作;院校;强化措施
在对中职院校的管理工作当中,财务管理工作已经变成核心工作内容之一,其基本准则:全面贯彻和执行国家相关法律法规体系,以及财务管理等规章制度,为学校的发展提供既规范又安全可靠的资金保障,为各项财务工作的有效运作提供准确的资金数据参考。这就需要中职学校的财务人员认真研究财务管理过程中出现的问题,进而找到有效的解决方式,完善学校资源优化配置。
一、院校财务管理缺陷解析
1.管理制度不完善
目前,在许多中职院校中,管理制度非常混乱,缺乏科学性与合理性,管理制度大都是流于形式,内部制度名存实亡。没有会计进行监督,学校的监督权和决策权都集中在学校管理层或者少数领导的手里,因此,财务管理具有一定的主观性,这就使学校无法获取真实财务信息,不能准确的反应资源,影响资源的配置,也必将会影响到整个中职院校的办学质量。
2.财务管理的观念较为落后
目前,国家正在开展财政体制改革,这在无形中推进了学校财务管理的相关要求,然而许多财务管理的陈旧观念与方法已经无法适应当前的财政改革和财务工作的要求。在实际工作当中,项目资金预算相当粗放,不够详细,执行起来比较随意;只重视预算内资金管理,而轻视预算外资金管理;经费并没有经过系统科学的评估分析,使得经费的使用效率很低。
3.人员素质无法与业务技能所需水平相适应
伴随着市场经济的确立,中职院校的财务管理工作也在不断的扩大其内涵和外延,财务方面的工作也具有多元化的特点,这就需要财务人员通过不断的学习来提高自己的业务水平和能力。然而,中职院校中有相当一部分人员法律意识淡薄,职业道德水平很低,不仅不能很好的为学校“当家理财”,也不能为师生员工提供优质的服务。有些财会人员甚至学历和业务水平很低,对计算机知识掌握不全面,这不仅会减慢学校的会计信息化进程,也日益凸显了财会人员自身素质与所需要的业务技能之间的矛盾。
二、如何提高中职院校财务管理的效率
1.完善财务管理制度
维护学校财务管理的一项重要措施就是完善学校的管理制度。它主要包括完善财务管理制度、对财务人员的选用以及完善监督管理制度等。
(1)必须建立健全统一的财务管理制度,设立专门性的监督管理部门,对财务部门进行工作考核和监督管理,并不断的完善监督管理制度,提高中职院校财务管理的效率。
(2)在财务人员的选用方面,必须确保聘用的人员具备财务管理的专业证书以及优秀的敬业精神。
2.转变财务管理的陈旧理念
国家推行财务管理政策,是为了更好的使其适应市场经济发展的需要,并优化财政资金的使用效益而进行的,这就要求中职院校的财务人员必须转变陈旧的管理理念,建立健全中职院校的财政体制。因此,财务人员必须积极地学习国家财政体制的相关政策,转变落后的财务管理理念,增强节约意识、风险意识、成本意识以及提高资金的使用效益。对落后的财务规章制度进行改革和完善;加强财务预算的管理,规范预算的工作流程,完善工作制度;妥善处理好财权和事权之间的关系,杜绝有财权而不做事的现象。
3.提高财务管理人员的自身和综合素质
财务管理人员是中职院校财务管理工作的主要操作人,他们自身素质的高低将会直接影响到整个中职院校财务管理工作的质量,所以只有不断的提高财务管理人员的自身和综合素质,才能确保管理人员的业务水平能够适应学校财务管理的要求。应该定期组织财务管理人员进行培训,及时学习国家的财务政策,讨论日常工作中遇到的问题和解决办法,同时还应该建立一个健全的内部约束体制和绩效评价体系,加强财务人员对业务的学习,不断提高他们的业务水平和工作效率,从而提高工作人员的业务技能,努力完善和提高学校资源配置效益。
三、总结
综上所述,为了满足新形势下中职院校的发展需求,中职院校必须对财务管理这一重要环节重视起来,并在改革其制度的基础上,建立起一套行之有效的运行方式。也就是说,通过依法的筹集资金,合理的编制预算,并清理资金的运转程序,在此基础上进一步的来节约资金,通过严格的国家法律法规来维持学校的经济秩序,并确保各项经济活动的合法性、合理性与真实性。总之,有效的财务管理方法是提高中职院校财务管理的有效办法,因此必须重视和解决财务管理工作中的这些问题,只有这样才能从根本上做好中职院校的财务管理工作,推动中职院校教育事业的不断发展。
参考文献:
[1]王 娟:浅议中职学校财务管理工作中的问题及对策[J].经济研究导刊,2013(07).
【关键词】电算会计;ERP分析;电力行业;财务管理
在信息技术飞速发展发时代,财务管理模式也更加完善。电力行业是我国的支柱产业,为国家的经济增长起到了重要作用。当期,电力行业在财务管理过程中,管理模式已经从电算会计向ERP分析转变。由于ERP财务管理具有集成性和远见性等特点,所以电力行业一定要对电算会计到ERP分析财务管理的方法进行探索,充分利用ERP财务管理模式,从而促进社会经济的增长。
一、ERP分析财务管理模式的内涵
ERP指的是企业资源计划,主要是以信息技术为基础,将系统化的管理思想为前提,然后企业的管理人员利用管理平台进行决策[1]。ERP系统如图1所示。ERP系统是将财务管理思想与信息技术紧密联系在一起,然后对企业的资金、库存、成本等进行管理。企业为了提升财务管理水平,必须从电算会计向ERP分析转变,通过运用现代化管理模式,实现对资源的合理配置。ERP财务管理理念是将企业的运作流程看作一个系统,在ERP财务管理模式下,企业内部分成若干个子系统,分别是财务、市场营销等,ERP系统能够对企业运作的各个环节加以管理,所以ERP对企业运作具有重要意义[2]。
二、电力行业从电算会计向ERP财务分析管理模式转变的原因
电算会计即会计电算化,在利用计算机技术和通讯设备过程中,对数据信息进行处理。电力行业在财务管理过程中运用电算会计,能够对货币和其他会计信息加以处理,所以电算会计从根本上优化了财务管理和记账模式。当前,电力行业的经济业务内容更加复杂,电算会计的系统结构已经不能发挥对企业管理的决策和控制作用,电力行业的财务管理具有局限性。ERP是对企业内部实施有效管理,并将计算机技术与财务管理理念有机联系在一起,将分销商和供应商都纳入到管理体系中,对资源进行优化。
三、ERP分析财务管理的系统的特征
对于ERP即企业资源计划,在电力财务管理过程中,需要应用ERP管理思想,尤其是电力行业,它是国家的支柱行业,所以电力行业必须在ERP管理的作用下,对企业运作的流程予以全面掌握。比如,正确分析客户、分销网络等,从而提升企电力企业内部财务管理能力。ERP管理系统是比较健全的集成化信息管理系统,系统中包含财务、质量控制、财务等内容,所以ERP具有集成性的特点,能够实现对不同职能和领域的跨越,为企业的决策和管理提供了有利依据[3]。同时,ERP财务管理模式还有远见性和即时性的特点,进而为电力行业的正确决策做好铺垫。
四、从电算会计到ERP分析电力行业财务管理的方法
(一)将财务与业务紧密联系在一起
某电力企业为了提升财务管理水平,取得更好的发展,转变了财务管理理念,由电算会计向ERP分析管理模式改变。由于企业对ERP分析模式的运用还有很多不足,为了实现有效的转变,将财务与业务紧密联系在一起,从而确保ERP发挥巨大的作用。在ERP管理状态下,数据信息是联动的,系统可以及时对信息资料进行更新和完善,保证财务人员可以掌握更加全面的信息资料。此外,运用ERP财务管理模式对资金、应付账款等进行集成化管理,可以确保财务数据的真实性和可靠性。因此,该企业构建动态会计平台,动态平台包含实时凭证、凭证模块、事件接收器等模块,而且形成财务业务一体化,物流、资金流等可以同步生成,不同部门及时录入信息,并摆脱编制凭证繁琐的工序,所以在ERP分析管理模式下有利于对电力企业财务进行管理。
(二)加强预算管理
由于ERP财务管理系统下不需要手工录入数据,而是通过预测和公式得到了,所以电力企业必须加强预算管理。首先,正确编制销售计划。电力企业应该建立多种预测模型,然后进行预测,将得出的计划数据填制在预算表中[4]。此外,结合销售增长率,明确各预算表的勾稽关系,运用计算机调整相关环节。另外,电力企业还应该将预算送达到各个部门。比如,采购部门的职能是获得相应的成本预算,企业的副总经理需要获取完整的预算计划,并采用现代信息技术处理预算内容。同时,在预算信息传达过程中,为了确保信息的安全性,必须对信息平台设置权限,从而有利于电力行业财务管理质量的提升。因此,电力行业为了有更好的发展,必须对由电算会计向ERP分析财务管理模式转变,从而提升内部财务管理水平。
(三)完善会计流程
电力企业在ERP财务管理过程中,必须完善会计流程。首先,建立项目实施组。该小组主要工作任务是对会计流程重构,参与的人员一定是财务业务熟练的人员,企业领导担任组长,小组全体成员共同努力,使得企业内部平衡发展;其次,加大员工培训与考核力度。企业必须向财务人员讲解会计新构造的业务流程和财务管理信息化软件等相关内容,并考核员工的新业务、软件操作能力;最后,做好数据准备与整顿工作[5]。在新业务流程下,电力企业必须加强对会计科目、供应商等动态和静态数据的整理,从而保证会计人员在操作软件过程中实现对企业的有效管理。因此,电力企业在ERP下进行财务管理,必须完善会计流程,进而保证财务管理模式更加健全。结束语虽然电算会计对电力行业的财务管理有很多的帮助,但随着科学技术发飞快发展,电算会计已经不能满足实际需求。在ERP环境下对电力行业的会计信息进行处理,能够确保会计信息具有真实性和完整性,从而对电力企业内部进行控制。因此,电力行业的财务管理模式应该由电算会计向ERP分析管理模式转变,通过采取有效措施充分运用ERP进行财务管理,从而提高电力企业的竞争力。
参考文献
[1]王立勇.基于电算会计到ERP解析电力行业财务管理模式的转变[J].企业技术开发(下半月),2013,32(14):22-23.
[2]张勇,廖向东.浅析电力企业财务管理信息化[J].现代经济信息,2014(21):254-254.
[3]高利剑.ERP对企业财务管理影响探讨[J].现代商贸工业,2011,23(2):160-161.
[4]姬新丽.探讨ERP在电力企业财务管理中的实践[J].现代经济信息,2013(19):229-229.
关键词:财务;成本控制;分析;研究
引言
目前,我国正处在市场经济改革和发展时期,随着金融危机以及现代科学经济的不断发展,企业竞争也日渐激烈起来,有效控制成本已经成为企业竞争的核心,成本控制在当代企业竞争中,管理地位和费用控制也逐渐成为企业发展重点,成本费用管理控制是经济活动过程中,对成本进行有效预测、分析、控制考核的综合性管理工作,如何做好成本款里控制工作,以降低产品成本为核心提升企业经济效益尤为重要。本文以财务分析的方式对成本费用管理控制进行详细分析,同时提出有针对性的增加成本费用管理的建议和对策。
1.财务分析法分析成本费用管理的意义
随着企业飞速发展,成本费用不断增加,降低了企业利润也浪费了企业资源,不利于企业可持续发展。因此,以财务分析管理成本费用,是企业面临的重要问题。
费用控制是企业根据拟定目标,协调组织生产经营过程,是费用控制在预计目标之内,用最小的消耗带给企业更大的利益。因此,成本费用管理控制尤为重要。作为商品经济的产物,成本费用控制有数以经济范畴,随着经济的飞速发展,成本内容也在不断发生变化,当前企业现代化管理对企业提出了更多更新的要求。如,重视成本费用控制推进管理技术进步等。作为企业经济效益增长的重要方式,相对而言,成本费用控制已经成为企业战略管理的重要目标之一。低投入高产出也是企业盈利过程中一直追求的目标。但相对而言,产量高不等于效益好。这是因为产量的增加,成本也在增加,当成本超越了产品价值,产量越多亏损就越大。随着科学技术的不断发展,产品成本费用控制已经成为企业首要关注的事项。材料的消耗和设备的利用程度都直接影响到成本费用。因此,以财务分析方法分析成本费用,找出浪费与节约经验,改善生产经营环节,对企业成本费用控制尤为重要。
首先,成本费用控制能促进企业效益增长。作为经济组织,所追求的就是利润和盈利,成本费用是企业盈利与否的关键。目前,成本费用在企业竞争中占较大比重,在一定程度上影响企业竞争能力。因此,降低和控制成本费用,能促进企业整体经济效益提升和利润增加。
其次,成本费用控制能促进企业竞争能力。众所周知,成本费用决定产品价格。如果企业成本费用较低,价格相对较低。物美价廉的产品能让企业在市场竞争浪潮中站稳脚跟。因此,成本费用控制能提升企业利润,在价格战中占据优势。同时,强化成本费用控制,能减少生产成本,利于节能减排等政策的落实,满足节约型社会主义建设发展需要。如,当稀有资源和不可再生资源消耗过程中,成本控制的关键在于保护资源消耗过程,贡献一部分社会力量。
2.如何加强成本费用控制
2.1提升企业成本费用控制意识
作为一项系统工程,需要企业部门之间相互协调配合,并得到高层领导的重视。企业日常事务都是由企业员工负责执行的,在一定程度上影响了成本费用控制水平。因此要加强成本费用控制水平,加强宣传力度,使得成本费用控制深入人心,自觉参与到成本费用控制之中。
2.2合理利用信息技术减少成本费用
信息技术控制企业成本费用,首先通过信息技术代替手工操作,便于高校准确的完成工作,在提升工作效率的同时减少资源浪费。如,财务软件替代手工记账的方式就是最好的例子。其次,利用信息技术及时取得市场信息,做好决策和预测工作,避免市场风险发生。也能不免预测不准而造成的决策失误。通过信息手段能改进业务方式和业务流程,减低费用。如,电子商务与网络营销,通过信息技术促进销售和生产,实现对费用的控制。
2.3加强预算管理
根据实际费用指标,企业各部门应编制成本费用预算。以企业实际发展为依托,忽略历史费用和现实费用,从零开始,对各项支出进行独立性分析,防止不合理费用浪费现象出现,确保成本费用控制的合理性和可行性。在年度费用预算过程中,及时进行会议审查,确定预算后不能随意更改。
2.4加强费用形成控制
首先强化采购控制。对采购过程实行归口管理,在批量采购过程中,以降低运输费用为主。利用定点采购的方式确保物资质量和交货日期。企业应该讲静态物资采购与动态物资采购进行归档及调整,将不符合规定的渠道来源进行优化。其次,强化存储过程中控制。一般情况下,企业物资存储具有一定的合理性。但相对于不同材料而言,制定不同标准尤为重要。如,按照不同的季节环境,制定不同的库存方式,降低和减少资金浪费。
3.财务分析在成本费用管理中的应用
2013年,某公司的管理费用共计608万元,其中额度较大的费用为管理人员工资,展总费用的45%,五险一金所占比例为9%,机动车使用费用及办公费用分别占9%和7%。电话费用占总费用的6%。分析其原因如下:首先,管理费用中五险一金和管理人员工资比例较大。随着我国物价的持续增长,公司相应的上调管理人员工资,其中以中层以上干部工资上调幅度较大,使得工资成本有所增加。其次,可控费用中,办公费用、机动车使用费及电话费用是额度较大的几项。作为保障公司车辆安全的重要措施,车辆保险费用较大。因此在选择保险公司时要充分考虑保险公司的偿还能力和信用度。同时重点控制项目为车辆维修费和汽油费。在2013年公司办公费用为40万元,主要是一次偿还2012年所购买办公家具及办公用品,在偿还之后此项费用将大幅度下降。电话费主要用于销售业务上,同时,也包括内部沟通和分公司与分公司之间的沟通。
通过分析,管理费用,可以找到相对应的自出不合理或支出较大的项目,方面引起财务部门的注意,在第一时间加强成本控制管理。传统成本费用管理往往只注重企业内部财物、人力等低费用控制,忽视了战略成本管理。以上述企业为例,将战略成本费用管理为核心,站在企业战略层面上,合理考虑费用的支出,提出有力的削减依据,在改变当前费用的基础上,将企业竞争与费用控制相结合,加强战略成本管理,有助于财务管理工作中,成本费用的节约与控制。
4.结论
综上所述,相对企业而言,成本费用管理始终贯穿企业整个经济活动过程。成本费用的高低直接影响到企业收支和偿还到期债务等问题,决定了企业可持续发展战略形成和推进。企业将强成本费用控制管理,并对其进行总结分析能有效提升企业经济效益。利用财务分析法加强成本费用管理,首先要建立有针对性的成本效益理念,创建专业化的会计管理机构,拓展成本费用的管理范畴,并以当代信息技术和自动化技术为核心。总之,以财务分析方法加强成本费用管理能完善企业战略目标的推进,提升企业总体经济效益的同时增强企业竞争能力。(作者单位:山东鲁泰煤业有限公司太平煤矿)
参考文献:
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所谓的建筑材料实践室也就是指在建筑工程中,用于对建筑工程质量检测、监督和管理的场所。它主要是通过将科学、高效的建筑材料检测技术应用到其中,从而提高建筑工程的施工质量,这不仅符合建筑工程设计的相关标准,还有效的改善人们的生活环境,提高了人们的生活质量。而且在建筑材料检测实验室中,所从事的管理工作,主要就是为了提高建筑材料质量检测的科学性和可靠性,以确保在建筑工程施工中,建筑施工材料的质量满足建筑工程施工的要求。目前,人们在建筑材料检测实验室管理的过程中,管理工作所涉及到的内容有很对,其中主要体现在建筑材料样品管理、数据整理以及检测报告管理这三个方面。
2.建筑材料检测实验室科学管理方法探究
2.1建筑材料检测实验室需要做好工作人员的培训和档案管理工作
在对建筑材料检测实验室工作人员进行选择的时候,我们不仅要要求工作人员具有较强的专业知识,还要有着良好的职业道德和业务能力,只有这样才能有效的保障建筑工作的科学性和可靠性,此外,人们还要加强对工作人员的培训工作和相关的档案管理工作,使其综合素质得到有效的提高。其内容主要体现在以下几个方面:第一,在对建筑材料检测实验室工作人员进行业务培训的时候,人们主要是从工作人员的法律意识、专业知识,数据信息处理手段以及相关的防火工作等同各个方面进行要求,而且在对工作人员进行培训的时候,我们一般都是采用“老带新”或者开办培训班的方法,对工作人员的综合素质进行培养。然后,我们在通过档案管理的方法来对工作人员的相关信息和发展清理进行记录归档。第二,对工业人员进行相应的业务考试是十分重要的,这不仅可以有效的提高人们的工作能力,还能有效的保证建筑材料的质量。并且为了方便对工作人员的业绩管理,人们就通过档案管理的方法,将工作人员的信息资料和工作情况记录下来。第三,建立一个档案信息系统,通过档案信息收集、处理、管理和运输的方式,对建筑材料检测和工作人员的相关信息资料进行定期收集处理,尽可能的保障技术信息的完整性,使得人们在建筑材料检测工作的过程中,提高相应的科学依据。在一般情况下,工作人员的技术档案信息质量都是保管在办公室当中,并且有着健全的查阅审批制度,只有经过实验室主任的许可才能对技术信息进行查阅,这也大幅度的增加了建筑材料档案信息的保密性。
2.2建筑材料检测实验室需要做好管理评审工作
建筑材料检测实验管理评审的目的是对管理体系的适宜性、充分性、有效性进行评审,不断改进和完善管理体系,确保质量方针和目标的实现并满足客户的要求。建筑材料检测实验管理评审每年不少于一次。当出现下列情况时,可增加管理评审频次,组织临时管理评审:(1)机构发生变动、资源和体制发生重大变化时;(2)发生重大质量事故、客户对检测质量的投诉连续发生时;(3)法律、法规、认可标准发生重大修改时;(4)管理体系不能有效运行、内部审核中发现严重不符合时。建筑材料检测实验管理评审的内容主要包括:评审目的、依据和内容、参加评审人员、评审时间安排、有关评审准备工作要求等。建筑材料检测实验评审会议前3天由质量负责人根据评审输入的要求,组织收集评审资料,并将有关评审文件发至参加评审人员。评审会议由实验室主任主持,一般要求中层以上管理人员参加,不定期评审由组织者决定参加人员。参加评审人员应进行适当分工,评审方式为召开评审会议和查阅有关资料,按评审计划及评审内容逐项评审,展开分析、讨论并对管理体系的适应性、有效性作出评价,确定改进目标,对存在或潜在的不符合项提出纠正措施和预防措施,确定责任人和完成期限。评审组应对评审情况进行记录,并对评审内容做出评价,由质量负责人编制评审报告。评审结束后,质量负责人根据需修正和调整的内容,指定相关科室或人员按程序进行质量手册、程序文件修订,负责落实纠正措施和预防措施,确保在约定的时间内实施,并对其有效性和适应性进行验证。
2.3建筑材料检测实验室需做好实验室科学管理程序的制定工作
建筑材料检测实验室管理程序制定工作的目的是为了加强实验室内务管理,保证实验室环境条件和设施便于检测工作正常运行,并符合有关安全、健康、环保的要求。建筑材料检测实验室管理程序主要包括以下几个方面:(1)实验室内务管理。实验室工作人员应经常打扫、整理实验室,保持地面、桌面、仪器设备表面的整洁和各种仪器、设备、器皿的有序放置。实验操作时,应着工作服。实验室内严禁吸烟,不准放置与实验无关的杂物,不得进行与实验无关的活动。实验室内应配备相应的消防设施且布局合理、取用方便,各检测科室负责水、电、气、暖、消防器材等各种设施的日常性检查,实验后及时切断设备的水、电、气源。(2)检测实验室危险品需做好管理。实验室的危险品的申购、领用按程序和规程执行。各检测科室应对领用的危险品指定专人妥善保管。危险品试剂不能放在敞开式实验架上,应置于隔离室或隔离柜内。剧必须保存于保险柜内,两人共管。保管人员要定期检查,发现问题及时采取有效措施。
3.结语
一、正确地自我定位,摆正心态,尽快进入工作角色
从理想的美好到现实的残酷,巨大的落差极易使新入职的毕业生出现错误心态、甚至是心理失衡,盲目自大、眼高手低、牢骚抱怨、犹豫不决等等,屡见不鲜,成为角色转变的绊脚石。
王某2002年名牌大学毕业后到一家石油企业工作,工作中总是排斥毫无技术含量的事务性工作,认为是浪费时间,而一起毕业于二本学校的学生没有这样的优越感,从测量钻具等点滴小事做起,在积累一定实践经验后,开始参与和组织现场技术服务,进行技术创新和工具改进,5年过去了,其他同事一步一个台阶地走上了室主任、项目经理甚至是基层领导岗位,王某却因为缺乏现场经验,一事无成,让优势变成了劣势,为“眼高手低”的错误心态付出了代价。
“十年寒窗无人问,一举成名天下知”,在“天下知”美丽梦想的鼓舞下,很多毕业生抬高了对事业的憧憬、对工作的期盼,总认为工作应该是丰富多彩、意义重大的,对现实的判断脱离了客观实际,迟缓了进入角色的进度。这个案例说明新毕业生容易盲目自大的同时,也反映出该企业在人才培养方面的缺失。针对新毕业生容易产生的自满、眼高手低问题,企业应帮助新入厂员工客观分析供过于求的就业形势,引导他们认清高材生不再是天之骄子,学习成绩只是过去一个侧面的体现,再高的文凭也仅是一块敲门砖而已。教育职场新丁时刻保持“空杯心态”,忘记自己过往的成绩和所学,从零开始,脚踏实地,在艰苦的工作岗位不断砥砺精神、积累经验、丰满人格;要善于借助“大庆精神、铁人精神”等宝贵的精神财富,用正能量鼓舞和激励年轻人,树立正确的事业观,扎根基层,创业奉献;要认真介绍企业发展形势和人才成长路线,帮助新毕业生在现实环境中重新规划自己的未来,及时确定符合实际的努力方向、奋斗目标,尽快进入工作角色。
二、注重培养综合能力,全面发展,做到文武兼备
跟踪调研某重点本科院校2004年机械专业毕业生10年职场成长情况,62人中当过学生干部、参加过各种社团、组织沟通能力强的11名毕业生发展远远好于单一成绩突出的毕业生,这种现象在其他专业的毕业生中也体现明显。再以辽宁省某科研单位为例,从2002年到2008年共招收博士、硕士、本科毕业生68人,同样的发展机会,扎根一线、善于总结创新、表达能力突出的毕业生在企业发展中发挥了更大作用,优先得到了提拔,从提拔顺序看打破了学历和资历高低的限制。两组数据证明了毕业生职场发展好坏与综合能力高低几乎成正比,与学生阶段包打天下的成绩,关系并不明显。
“学好数理化,走遍全天下”的时代已经过去,当今社会制胜职场的法宝是综合能力。政府机关、国有企业、事业单位等出于对一线辛苦程度和综合性人才培养考虑,在薪酬待遇、职称评定、职务提拔等政策上都大幅倾斜基层和一线具备实践经验的人才。按照企业发展实际需求,遵循人才成长的客观规律,针对新毕业生实践经验短板和创新能力、组织沟通能力、总结表达能力等方面的不足,企业要刻意强化新入厂员工综合能力培养,有目的地将其安排到基层一线岗位实践锻炼,给青年人“压担子”;发挥中石油“导师带徒”的优良传统,用先进榜样言传身教;发挥团委、工会的职能作用,有针对地组织青年科技论文比赛、多媒体制作比赛等,营造比学赶帮超的良好竞技氛围,为年轻人成长进步搭建平台;同时要在薪酬待遇、职业晋级等政策上倾斜基层岗位,注重考察综合能力。
三、遵守职场规则,善于合作,在团队发展中顺势而为
2010年、2011年,国内某石油钻探企业外部市场组织对一线20支钻井队伍进行了专题抽样调研,调研结果显示,员工队伍稳定、凝聚力强的12支一线井队在生产组织、钻井提速、安全管理等方面均业绩突出,是外部市场生产、技术、经营指标的主要创造者,员工士气高昂、各司其职,干群关系融洽,钻井队与钻井液、录井、技服队伍配合顺畅,基层基础工作扎实,管理规范。同时,员工职业晋升的速度明显高于其他基层队伍。自2011年开始,该钻探公司外部市场将队伍的团队意识作为作业绩效优秀队伍建设的重要标准,取得明显效果,为区域市场发展奠定了坚实的人力基础。
现在的毕业生基本都是独生子女,从小缺少分享的意识,学生阶段也未经过团队合作的历练,过强的自我意识和鲜明的个性增加了新毕业生融入团队的难度。职场中的每一个工作岗位都是整个体系中的一环,除了在岗位竞聘时存在竞争关系外,与同事、领导和合作方之间更多表现为合作关系,工作业绩的取得也多是团队协作的结果。