时间：2023-07-20 16:24:07
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信息技术特别是网络技术的引入，更使学校安全管理如虎添翼。我校在数字化校园建设中不断强化校园网在校园安全管理中的作用。
一是安装电子宣传栏，提高安全宣传的时效。我校于2008年在教学楼前设立电子显示屏，不但及时宣传报道学校的各方面活动，而且大力宣传消防安全知识。电子显示屏为平安校园建设提供了新的阵地和舞台。
二是完善校园电子监控系统。数字化校园电子监控系统不但保障了学校师生的人身安全，降低了各类治安事件的发生，而且还成为学校各级管理者有效管理教室和学生的有力工具。我校投资十余万元建设的数字化校园电子监控系统，通过人防、物防、技防的有机结合，全面维护校园的稳定和安全。目前，校园安全电子监控系统自成一个局域网，通过网络中心连入校园网，各间教室的考试监控系统则通过各间教室的网络接口嵌入校园网。我们还在办公楼安装了局部监控设备，进一步完善校园电子监控系统的建设。当前，监控系统分三级来具体布控实施：一级监控为学校门口保安人员，根据管理权限通过设置在学校各处的监控点传来的视频，远程监控校园安全视频监控点；二级监控为学校网管中心，管理和使用校园电子监控系统，并保管好相关资料；三级监控为学校领导，对全校电子监控信息进行远程监控，并指导相关部门采取相应的校园安全防范措施。
三是丰富学校网站内容，进行安全教育宣传。我们在校园网页面上设立了“消防宣传”专栏，其内容包括如何报火警、如何使用灭火器、火场逃生与自救等。宣传板是由县消防大队专门制作的，旨在提高学生的消防安全意识，灌输安全自救知识，减少火灾事故的发生，培养学生临危应变的能力。我们还设立防震减灾知识专栏，宣传逃生知识。
四是开展网上心理咨询服务，解决学困生思想问题。为了加强心理健康教育，开展心理咨询活动，学校成立了心理健康教育领导小组，在网上设立心理咨询室，开设咨询热线和心灵信箱，挑选综合素质较好的教师担任心理辅导咨询员，主持开展学校心理健康教育工作，排除学生心理障碍，培养学生健康心理，帮助学生找到自我，增强抗挫折能力，尽可能消除学生中的不安定因素。
数字化应是当前平安校园建设中一个不可或缺的有机组成部分。通过实施上述一系列技术和管理的安全举措，我校教学秩序井然。基于我们的理念与实践，平安校园建设应该创新思路，要利用现代化的手段来支持。同时，要将数字化校园建设与平安校园建设相辅相成，相得益彰，必须把数字化校园建设放在构建平安校园这一更大、更高的目标中去部署。只有这样，数字化校园建设才能被赋予新的内涵，进一步推动平安校园建设。
诚然，无论是数字化校园建设，还是校园的平安建设，不仅体现为学校的政绩，更为重要的是牵系着全校师生的实际权益，是为了满足广大师生的学习与生活需要，因此，更加需要遵循实用性、稳定性、安全性、可扩展性原则，科学建设数字化校园，营造团结和谐、安定稳定的校园环境。
因为计算机信息技术的进步，我们人类对于互联网信息技术的标准是越来越多了，为了让我们人类在如今的社会生活中能够更好的享受互联网的优质生活，并且让我们能够享受先进的传媒、广播、广告等等先进的多媒体技术，这些都满足了人类对于互联网多媒体技术的需要，并且多媒体技术已经成为了人类在当今社会生活中重要的一个生活方式，已经成为了不可替代的方式。在当前社会发展形势下，多媒体技术已经得到了广泛的应用，有效地推动了我国社会的进步与发展。本文就多媒体技术的发展与应用进行了相关的分析。
关键词
新媒体；多媒体技术；信息
美国原来著名的信息传播杂志叫做《连线》，在之前给予了传媒方法的一个论述是，数字新媒体技术已经逐渐成为当代人们生活、学习、交流、沟通的重要方式、比如微博、微信、QQ等等社交软件的大量出现，让我们人类的沟通更加紧密，更加可持续性，并且更加有彼此之间的信任，所以，在如今新媒体出现的今天，我们更加能利用好新媒体来实现人与人之间的零距离沟通。
1新时期的数字媒体技术应用的广阔前景
1.1认清当今数字新媒体的技术
在如今的社会生活中，数字新媒体技术已经逐渐成为人类社会生活中不可取代的一部分，人类都希望通过数字新媒体技术的方式来进行人与人之间的沟通与交流，方式和方法都在变，因为我们认为当今的数字新媒体技术的发展，我们必须得认清，因为数字新媒体的技术代表着未来的尖端科技的方向，引领我们未来社会经济的发展方向，比如微商、淘宝、支付宝的出现，都是当今数字新媒体技术引领经济的代表之作，我们必须要正视它。
1.2认清当今数字新媒体的应用
让我们如何认清当今数字新媒体的应用，那么就是在全中国人民的物技文明水平极大丰富的情况下，我们来利用数字新媒体的方法来将期应用于生活工作中的各个领域，比如教学应用领域，多媒体技术集图像，声音等等这些领域当中去，我们在认清这些数字新媒体文汇报后，我们就可以将期应用在生活、工作当中去了，但是我们应该如何去利用数字新媒体的应用呢？我认为21世纪在中国数字新媒体的应用非常广泛，例如，社交、生活、学习、工作当中，在工作当中，我们应用数字新媒体，我们可以完成一系列例如视频电话会议、远程操作，远程视频等等，在学习当中，我们可以利用数字新媒体进行远程学习，比如51TALK等等，我们利用数字新媒体的方法来进行远程的互联网学习，这是对我们十分有帮助的，那么在生活当中，我们可以利用比如映客等软件，来进行人与人之间视频聊天，进行一种互动，这将拉近人与人之间的距离，所以我们要认清当今数字新媒体的广泛应用和实施，我们就能够在21世纪的新媒体应用当中占得先机。
2完成在数字新媒体下的软硬件方法
2.1实现在数字新媒体下的软件方法
在我们如今的社会生活中，如何来实现在数字新媒体下的软件方法呢，我认为，数字新媒体技术在软件当中，我们必须要加强计算机软件的开发力度，例如，我们人类利用中国在软件开发领域的优势，将中国的IT工作师们汇总在一起，一起编写一种新的语言，这类语言应该是由我们中国人自己发明的，那么我们利用这种语言，在世界范围内占得先机，我们将这种意识形态广泛的广泛应用于数字新媒体的软件方法中，那么在计算机软件这一个环节，我们就有了我们自己的优势，我们就可以在如今这个竞争非常强的世界当中占得一点先机，我们中国的IT事业就可以在世界互联网大局中占得一席之地了，所以我觉得实现在数字新媒体下的软件方法，是对于我们中国来说非常有必要的，我们也非常容易可以达到这一点的，就是这样，我们的IT在数字新媒体下的软件方法才可以得以实现，我们中国的IT事业在软件当中才可以立于不败之地。
2.2实现在数字新媒体下的硬件方法
在硬件的背景下，我觉得我们中国人非常具体优势，为什么这样说呢，因为我们中国有非常多的硬件制造公司，比如华为、中兴、富士康，这些公司在全世界来说都是非常优秀的，那么在全世界的硬件公司当中，我们中国就具有这么多，那么我们中国人在硬件的处理当中肯定是非常厉害的，这些公司在全世界的IT硬件行业当中都是排名靠前的企业，比如华为，作为任正非，在深圳起家的一家通讯公司，目前已经成为了全世界最大的通讯的IT公司，它所服务的客户已经到达全世界，我认为这是相当了不起的一件事情，所以我认为我们中国人们必须要有硬件的服务意识，那么在全世界的硬件制造公司当中，我们才可以立于不败之地，为什么这样说呢，因为我们中国才是全世界的中国，我们才能在全世界的互联网企业当中，在硬件这一个方面赢下来，我们在有硬件的优势以后，我们在数字新媒体的竞争当中，才可以立于不败之地，所以我认为我们必须要把握住这次机会，在硬件领域抢占先机，我们中国人必须在世界互联网IT企业当中有着别的国家没有的东西，我们才可以赢下来。
2.3推动新的管理化模式的创新创造，提高工作效率的提高
在建设当中的新的活动的公关管理领域当中，公司相关的工作人员们可以利用数字媒体技术，对原来传统中的管理中的所有模式进行全面革新建设，完整新型的计算机文化管理系统主要是采用了相关关系型数据库技术性的改革，对于相同类型的建筑物体的参数全面展开分析与对比，并且进行数据的实时修正，利用计算机的操作技术，实现新的建筑工程师对于建筑进度的全面数字与数学媒体技术的广泛应用以及其未来的发展趋势。
3创新创业是数字新媒体技术的动力
3.1在数字新媒体当中进行创新
我们都知道，数字新媒体已经成为了当今人类生活中必不可少的一个环节，那么，我们如何利用好数字新媒体来进行创新创业呢，我认为，在数字新媒体的背景下，我们每个人都有自己应该要做的事情，比如说我们如果在数字新媒体的公司里面上班的话，我们就可以利用数字新媒体的方法来进行研究创新的事情，就是如何利用好数字新媒体技术来进行研究一个全新的深化改革，我们要利用数字新媒体的方法，来实现创新性的一个研究，我们要在前人的基础之上，进行研究一个创新全新的数字新媒体广漠的方法，所以创新对于我们在数字新媒体领域的研究必不可少的，我们要好好把握这次机会，在数字新媒体领域进行研究创新创造。
3.2在数字新媒体当中进行创业
我们要想在数字新媒体的变革中进行创业赚钱的话，那么其实也是非常简单的，例如，我们就是要利用好数字新媒体技术的方法，来进行一次再创造的过程，我们一定要在新时期当中，把握住这一次数字新媒体的创业步伐，那么我们才可以在如今的创业浪潮中占得先机，我们才可以有一个全新的创业姿态去面对问题，解决问题，并且在大众创业，万众创新的人们当中，有一个属于我们自己的方式，我们一定要在如今的创业领域当中有我们自己的脚步和步伐，我们要利用我们自己的方式和方法在数字新媒体的创业创新人浪中来完成一个属于我们自己的变革，我们要加油，我们要在数字新媒体的方式方法中实现我们自己的价值，完成我们自己的目标，我们要利用好自己手中的资源，并且进行研究创业，我们要在如今先进的行业当中，占得先机，俗语说的好，我们要占得一个全新的开始
4数字新媒体环境下的营销思路
4.1数字新媒体对于营销的定义
数字新媒体环境下，我们对于营销的定义有着不同的理解，人们都认为数字新媒体环境下面，我们人类对于营销就会有着不同的解读，那就错了，因为对于营销来说，数字新媒体有着不同的方法方式的解读，对于我们之前认为的数字新媒体的重新定义，我认为数字新媒体对于现在我们的营销思路又有了一个全新的变化，我们之前对于数字新媒体的营销理解是传统意义上的，那么如今我们对于新媒体营销的思路应该有着不同的理解，我们要在新媒体的思路下对于营销有一个不同的方式去解读它。
4.2数字新媒体对于营销的方法
对于数字新媒体的营销方式中，我认为，我们应该对于数字新媒体的营销方法做出一个我们的不同的改变，比如说在数字新媒体的营销方式中，我们要擅长利用新时期的方法，将一个完整的营销体系打造出来，而不是原来传统的一些模式，利用微博、微信等等社交工具进行刷屏来获取客户的展现机会，而不是单纯的利用线下的渠道方式来完成一个广告的传送，我们要利用好当今这些数字新媒体原营销方法，来实现一个网上网下完整体系的全产业链的营销，我们必须要有自己的营销方法体系，来完成一个数字新媒体领域的展示展现方法，因此数字新媒体的营销体系对于我们来说十分有帮助。
4.3数字新媒体对于营销的体会
我们在如今新媒体发展如此快的今天，更应该把握住这些机遇，利用好数字新媒体的全新战略方法，来完全我们对于数字新媒体机会的解读，只有这样，我们才能够在全新的互联网大军中占得先机，因此，笔者认为，我们所有的IT人们，对于数字新媒体要有自己的完全解读，我们要利用好数字新媒体的优势，把握住这些优势，然后来实现自我价值的实现，我们要有自己的一个完整的方法，来进行深化改革和研究，要有我们自己的一整套体系和方法来进行研究数字新媒体的改革之路，我们对于新的营销思维的转变，还是应该跟着时代的脚步来走的。
5结论
总的来说，数字新媒体的广泛应用还是非常多的，它将应用于生活当中的各个领域当中，其中数字新媒体的理解人类还是在不断的开拓创新当中，我们每个人对于数字新媒体的理解都不太一样，我们不同的人在新的时期对于数字新媒体的解读也是完全不一样的，因此，对于数字新媒体的发展和广泛应用，我认为在21世纪当中，我们首先是对于数字新媒体有一个我们自己的解读，来实现对于一个新的事物的不同理解来完成的，我们每一个人，都要对数字媒体有自己的一个解读，在对于当今社会的我们来说，是非常重要的，所以我们必须要掌握住数字新媒体给我们的全新创新创业的思路，我们来在此基础之上，进行研究再创造和再次创业，创新。对于数字新媒体的发展来说，我认为未来的数字新媒体将会呈现一个井喷式的发展，因为数字新媒体在如今的社会生活中已经用的非常多了，人工智能、大数据、云计算领域都广泛的应用了数字新媒体技术，我们的人类另一种生活当中也是广泛的采用了这种方式，来实现我们大数据的实现。对于数字新媒体的应用来说，笔者认为，数字新媒体应用的领域也是非常的广泛的，例如，我们将数字新媒体应用于当今的社会当中，对于我们每个人来说都是非常重要的，它将改变我们人类的生活，并且改变我们的生活态度，将我们的生活方式大大的改变了，所以对于此类新事物来说，我们的态度决定了其未来的发展方向，我们将其利用在未来的生活当中的话，我们人类的生活也将得到非常大的变化的，我们应该为此奋斗，所以数字新媒体的广泛应用对我们来说是非常重要的，数字新媒体的发展和应用对于我们当今人类来说是非常重要的一个重要步骤，我们都要好好的利用来完成我们的未来目标。
作者：王国栋 单位：武汉轻工大学数学与计算机学院
参考文献
[1]张保会，李光辉，王进，等.风电接入电力系统故障电流的影响因素分析及对继电保护的影响[J].电力自动化设备，2012，32（2）：1-8.
1.以电子病历为核心的数字化医院;2.以电子健康档案为核心的数字化社区和乡镇卫生院;3.以信息共享为中心的区域数据中心、全国通用的“协同医疗卡”和各级政府管理平台;4.以人为本的公众医疗卫生服务平台;5.以保障国家卫生数字化为目标的技术标准规范、法规政策和运行机制。
国家新医改方案归纳为“四梁八柱”。四梁包括:公共卫生服务体系、医疗服务体系、医疗保障体系、药品供应保障体系,这四大服务体系必须依靠网络信息技术来支撑才能运转起来。主席今年5月28日再次强调提出“建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,为群众提供安全有效方便价廉的医疗卫生服务”的目标,也只有依靠网络信息技术来支撑才能完美实现。
当代医疗卫生信息化正在应用或需要的IT技术,主要包括网络、存储、交换、图像、标识、安全等方面。国内外20多年卫生信息化的实践证明,就信息技术而言,已足以为国家卫生信息化提供支撑。因而,医疗卫生行业对IT的要求,就是如何应用,如何用好;如何标准化、规范化、人性化;如何成为四梁八柱的支撑,成为党和国家民生政策的载体。
区域卫生信息化推动IT行业的创新发展
随着医院“业务流程的数字化医院数字化区域卫生数字化国家卫生数字化”的发展,区域卫生数字化对IT行业的要求发生了质的变化。
1.组织规模化
过去一个医院的数字化建设常需要多家甚至一、二十家专业公司实施,而现在的区域卫生信息化要求的是一个省、一个市、一个县的区域整体实施信息化。因而实施公司必须具备相当的规模和相应的能力才能满足要求。
2.专业集团化
区域卫生信息化不仅需要规模化,还需要多专业的集团化。没有多专业集团化的队伍就难以完成区域卫生信息化。既需要有大医院的HIS系统,也需要小医院的HIS系统;需要城市社区和农村乡镇卫生院的信息系统,还需要各类公共卫生信息系统和各级政府的集成平台等等。种类多且规模大,因此必须具有多专业的集团化的IT公司,才具备实施区域卫生信息化的能力。
3.实施区域化
区域卫生信息化需要许多专业性很强,并与高端设备密切相关的信息系统。如PACS,包括CT、核磁、普放、核医学、超声、内镜、病理、心电图等等。目前这类单项公司很多,而且规模常常很小,面对区域卫生信息化统一的网络、统一的数据中心、统一的管理和应用平台,常常难以适应。因此,这类公司虽然需要进一步专业化,但更需要的是区域化的能力才能适应区域卫生信息化的要求。
4.技术标准化
区域卫生信息化必然成为国家卫生信息化的组成部分。要避免区域信息孤岛的产生,要实现区域乃至全国所有医疗卫生保健信息共享,必须坚持技术标准化和管理规范化。近年国家卫生部为此制定颁布了一系列标准,必须作为各实施公司的执行标准。
IT行业发展对卫生信息化有重要引领作用
关键词：数字文化馆；网络文化；职能；革新；
中图分类号：G242 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
随着时代的发展，大数据时代已进入人们的工作、学习、生活等诸多方面，成为人们常用的重要工具。数字文化馆成为了基层文化活动的新平台，也是群众文化宣传活动的新形式，是广大群众参与文化活动的新方式，更是群众文化活动的新阵地和文化信息传播的新途经。因而，数字文化馆建设是时展的需要。
一、实践中国梦文化梦，时代需要创建数字文化馆
长期以来，我国各地文化馆主要设施基本以图书阅览室、辅导室、排练室、文艺活动室、展览厅以及演出厅为主。如今，随着科技的快速发展，网络时代的到来，互联网对人民群众生活的影响成为发展群众文化的新契机。互联网传播面之广，是当前任何宣传媒体所无法比拟的，它跨越省市、超越国界，覆盖世界各地。互联网传播速度快，人们可以通过视觉、听觉及时了解信息。网站制作简单，容易掌握，青年人一般了解基本操作模式就能进行。使用笔记本电脑更是便于携带，任何地方无线上网后都能随时操作。因此在信息社会里，掌握群众文化阵地制高点，建立数字文化馆是时代的需要，更是群众文化建设新的重要形式。
数字文化馆平台的最大特点表现为：1、快速对外进行文化宣传活动，及时报道地方文化活动动态。2、宣传地方文化特色，地域文化、民族文化能更广泛地得到宣传。3、开展对外文化活动，举办不同形式的美术、书法、摄影网络展览，拓展与外界的文化空间。4、展示地方网络艺术创作，搭建群众的创作平台。5、上级领导快速了解地方文化动态，及时检查和推动工作落实。6、提供群众文化生活阵地，满足人民群众日益增长的文化生活。
我国网络文化的快速发展，为传播信息、学习知识、宣传党的理论和方针政策发挥了积极作用，同时也给我国社会主义文化建设提出了新的课题。能否积极利用和有效管理互联网，能否真正使互联网成为传播社会主义先进文化的新途径、公共文化服务的新平台、人们健康精神文化生活的新空间，关系到社会主义文化事业和文化产业的健康发展。
二、创新开拓工作思路，文化建设需要创建数字文化馆
文化馆是政府为了向广大人民群众进行宣传教育，组织辅导群众开展文化活动而设立的群众文化事业机构，是当地群众文化艺术活动的中心。其社会职能（一）宣传教育的职能，及时地向广大人民宣传党和政府的路线、方针、政策、法律法规，并开展文化科学知识的普及宣传；（二）坚持党的基本路线，坚持“二为方向”和“”，弘扬中华民族优秀传统文化，丰富群众的精神文化生活；（三）丰富群众文化生活，目的是提高人民的思想品德情操，有利于人民的身心健康，有利于社会主义的物质文明和精神文明建设；（四）辅导文化站和基层业余文化组织，培训各种文学艺术人才；（五）开展文化阵地活动，繁荣群众业余文化艺术活动，丰富群众业务文化生活；（六）组织文学、音乐、舞蹈、血艺、书画、摄影等各种群众文化艺术门类的创作，搜集整理非物质文化遗产。
现代信息社会，作为文化馆如何创新发挥其应有的职能、如何运用网络科学发展文化事业，可以从以下几个方面进行解答。
第一，领导应转变工作思路，各级政府需要高度重视，切实认识到信息社会、数字社会已经形成，世界网络已覆盖整个社会，网民群体在社会上已经产生，特别是青年成为网络文化的主力军，支持做好数字文化馆建设已迫在眉睫，因为广大群众需要网络文化，建设各地数字文化馆，形成全国庞大的文化网络，是时代的需要。
第二，树立起文化馆工作者的高度责任心。宣传教育，举办的活动是文化工作者义不容辞责任。掌握网络技术，运用文化艺术专业形式，积极开展群众网络文化活动，吸引广大群众参与网络文化活动，丰富群众的现代文化生活是我们文化工作者应有的职责。
第三，建立网络文化队伍。现在文化馆的大部分工作人员在自身的专业技能基础上具有一定的网络知识，这为建设网络文化队伍提供了后备人才。通过正确引导、积极培养形成全国现代文化网络艺术人才库，为文化大发展提供人力资源。
第四，建立全国数字文化馆体系。一是建立全国各地数字文化馆管理中心，制定各地方数字文化馆网址目录。二是连接全国数字文化馆，形成巨大的文化网络数据库。三是构成文化立体层面，拓展文化活动空间。形成文化活动新格局。全国现有文化馆、群艺馆近4000多个，如何创新文化工作，在新时期发挥重要的作用，已经成为当前公共文化事业新的起点。
第五，申请建立地方数字文化馆域名，占领地方文化阵地，是地方文化馆版权的重要环节，也是迫在眉睫的大事，否则域名阵地就会丢失，地方文化话语权就会让别人抢占。
第六，扩大加强数字文化馆的宣传力度。过去文化宣传只停留在报纸、广播电视，宣传力度远远不够。互联网的影响之广、传播之快是任何媒体所无法比拟的。
三、紧跟时代前进步伐，为群众办好文化馆网站
改革开放以来，虽然我国经济获得了巨大发展，但文化建设却相对滞后。公共文化需求的变化决定服务必须不断拓展，作为国家的公共文化机构，文化馆承担的是满足社会公共文化需要的职责。但要真正能够发挥公共性，必须研究公共文化需求不断发展的特点，研究社会公众文化生活方式、内容的变化，研究文化服务形式的推陈出新，才能真正成为公共文化的中心。
关键词：档案管理，数字化，措施
一、什么是数字化档案
数字化档案，是指将纸质档案通过扫描仪或者数码相机等数码设备进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等数字载体上并能被计算机处理的图像或文本，以实现检索准确快捷方便、信息资源共享、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便安全等功效（如下图所示）。
二、实施数字化档案管理的必要性
1.是顺应信息化社会发展的需要
随着信息化社会的飞速发展，现代电子计算机技术及通讯技术应用与发展越来越普及，由计算机网络构筑而成的数字化环境对我们影响越来越大。社会公众对档案信息的需求量不断增加，如学生档案、医院档案等等，人们对信息共享的迫切性也越来越明显。数字化档案管理体系可以让每一位利用者在任何时间，任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制。在这种形势下，数字化档案管理应运而生，逐步成为加快国家信息化步伐和发展档案事业的需要。
2.能够进一步提高办公效率
传统的档案材料都是以纸张为主要载体，占空间，查找不便。而数字化档案管理可以使档案管理业务更加方便高效快捷，档案能够及时归档，迅速得到整理，更快提供运用，还能够准确反应档案当前的情况。通过数字化档案进行查找不仅能准确反映情况，而且可保证查询档案的准确方便快捷，而且用户不用受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。它可以有效地实现档案信息资源的合理配置、科学管理，从而为社会提供高效、优质的服务。简而言之，数字化档案管理就是将原来纸质材料保存的档案资料变成了提供信息的数字化控制中心。
3.能够使档案工作更加规范化、标准化
档案是社会信息资源的重要组成部分，已逐步成为国家进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源。档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面。在积极开发档案信息资源时，档案工作者应以档案业务方面规范化为重点为之提供有价值的档案信息，真正实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好的服务目标。对档案进行数字化管理，便于制定统一且易操作的档案标准，从而抓好档案的标准化、规范化建设。
三、数字化档案管理存在的问题及应对措施
1.存在的问题
1.1 领导不够重视
档案工作往往引不起企业或单位领导的足够重视，甚至有些领导认为工作业绩要靠业务工作及经济效益来体现，档案管理仅仅是简单收存材料，对企业或单位发展没有太大的作用。这种思想上的错误认识，严重影响了档案管理的水平及档案信息的整合。尤其数字化档案管理，需要投入一定的财力进行电子设备的配备，领导不重视就不能有效配齐配全电子设备。设备不全就无法全面实现数字化档案管理。
1.2 缺少数字化档案管理专业人才
数字化档案管理需要大量的数字化管理专业人才，而从事数字化档案管理的专业人才少之又少。在整个数字化档案管理工作中，人才总量不足、结构不合理现象比较突出，特别是高层次、高领域、高技能的创新复合型人才比较短缺，这些都严重制约了数字化档案管理水平的提高。
1.3 数字化硬件配备更新不及时
随着科技的飞速发展，数字化硬件设备更新换代非常频繁。而档案工作往往引不起足够重视，硬件配备也就跟不上时代步伐及现代档案形势的发展变化，影响了数字化档案管理的全面开展。而且有些档案管理软件功能比较单一、参差不齐，跟不上时展需求，自动化水平低下也影响了数字化档案管理水平的进一步拓展。同时设备更新不及时，容易受到网络病毒等的冲击，导致档案管理体系不能正常运行。
2.应对措施
2.1 加强领导重视
领导重视是做好档案管理工作的基础和前提，能够进一步提高档案管理工作的地位及认识水平。要不断强化对档案管理工作的重视，进一步深化档案管理在整个社会经济建设中的重要意义，关心档案工作者，增强档案工作者的责任感和使命感，进一步提高档案管理的整体水平。
2.2 加强数字化档案人才培养
档案管理工作者的综合素质直接影响着数字化档案管理水平，因此要加强数字化档案工作者的培养，加强对其进行业务知识培训，要针对不同层次人群进行因材施教，通过举办讲座、参观学习等有效进行档案知识的更新，进一步提高数字化管理能力。要加强优秀人才的培养，确保能够了解和掌握现代科学知识，先进的计算机网络知识以及数据通讯技术等，并能够将这些知识熟练运用到实际的数字化档案管理工作中。
2.3 进一步加大资金投入
要逐步加大对数字化设备的资金投入。目前，我国档案管理普遍存在基础硬件设施陈旧、配备不足等问题。只有加大资金投入，配齐专门用于数字化档案管理的计算机、扫描仪及复印机等基础设备，才能将文字档案资料进行转化保存。此外，企业或单位还应该不断投入资金进行设计和开发先进的管理软件，进一步完善档案信息数据库的建设，加大信息开发程度从而实现资源共享。
四、结语
总之，随着科学技术的不断进步，人们对获取信息的时效、范围、深度与广度也不断提高，传统的档案利用服务模式已经无法满足人们的需求，数字化档案管理是顺应社会发展、适应时展的新举措、新要求，要不断学习科学知识更好的掌握信息技术从而为档案工作服务，进一步提高工作效率。
参考文献：
21CBR：埃森哲持续多年年度技术趋势报告，在你们看来，这份报告有哪几个关键点最为值得关注？
埃森哲：今年技术展望的主题，“智企时代、技术为人”是核心，以人工智能技术为代表的数字技术加速演进，会给全人类带来巨大的发展机会，我们也有义务、有能力塑造技术发展的方向，让技术造福更多人。
在五个趋势里面，“智慧新界”是关注人工智能技术的核心应用在于让人机交互更方便；“生态智联和智才共享”分别讲述的是快速演进中的数字生态系统给企业以及劳动力带来的重要机遇；“人本设计”则第一次在技术展望中把设计提到前所未有的高度，也印证我们技术为人的核心理念；“进军未知”是提醒企业家在开拓数字新疆土时，保持社会责任感，创造更加公平合理的社会。
21CBR：在2017年技术趋势报告中显示，有85%的企业高管计划未来三年广泛投资人工智能相关技术，从技术角度来看，你们认为哪几个领域的投资必不可少？
埃森哲：《埃森哲技术展望2017》调研发现，超过六成的中国企业高管表示正在全面投资数字技术，作为商业战略的重要部分，该比例为全球最高。从埃森哲研究以及与客户交流来看，企业对机器学习、深度学习、自然语言处理、图像和语音识别的投入力度都比较大。全球来看，机器人流程自动化（Robotic Process Automation）是个热点，中国领先企业也已经开始在这方面采取了行动。
有一个比较现实的问题是IT基础设施的投资。有些行业的基础设施是不具备的，或者说是不完善的，有很多企业的这类设施是相对孤立的。如果说未来产品和服务将更多地由数据驱动的话，割裂的IT系统便不能有效地采集、分析和处理数据，因而也不能提供更多价值洞察。这也就表明，目前IT设施的整合是不够的。
当然，除了技术投入，越来越多的企业开始关注生态圈的投入，已经或者正在第三方平台上集成自身的核心业务功能。对于领先企业而言，第三方不仅仅是传统的合作伙伴，更可以是一起构建新生态系统、谋求下一轮战略增长的重要一员。
21CBR：“全球第一CEO”杰克・韦尔奇在《商业的本质》中曾提及，科技革命给市场带来了巨大变化和诸多杂音，在新的生态环境下，应该遵从商业的规则，回归商业本质。你们如何看待这个问题？
埃森哲：企业家们逐渐认识到回归商业本源的重要性。人们会认识电商和传统商业没有了明显的区隔，应该回到用好数字技术服务客户、创造客户价值的商业本质上来。
商业的本源从未改变：通过为客户打造极致的体验为客户创造价值，在此过程中为企业创造商业价值。技术的演变提供了更多的可能的手段与实现商业本源的可能性场景。
当然，我们也感受到了企业家的焦虑感。过去十年，基于移动化、大数据、社交网络和云计算发生的数字化变革深刻改变了人们的生活和工作方式，改变了行业边界和市场疆界。
随着数字技术的指数级增长和成本不断下降，技术创新和商业创新呈现两种形态，一种是大爆炸式创新，很多巨头企业不经意就在这种创新浪潮中被覆，比较容易受到影响的主要是技术、消费和金融行业等轻资产公司；另一种是渐进式的创新颠覆，受到影响主要是重资产公司，由于行业冲击不是非常直接，但运营利润和收入的长期下降，会使企业很容易就在“温水”状态下陷入危机。
可以得到一些启示，例如，企业在制定企业战略时候，越来越需要依赖规模、资源、行业积累以及成熟的数字能力等优势来先人一步预测行业生态的发展轨迹，创造并捕捉机遇。
21CBR：几个世纪以来，技术的发展改变着人类劳动的方式，但人工智能技术的发展却促使人类陷入反思甚至是恐惧，有哪些工作会直接受到人工智能技术的冲击？而又会在哪些领域创造出新的就业机会？
埃森哲：这是《埃森哲技术展望2017》认真回答的首要问题。人工智能将改变一些岗位的设置和工作方式，但是机器不会威胁和取代人类。人工智能将帮助企业打造更好的客户交互体验，将重新设计流程性的工作，从而使员工更多致力于高附加值的工作；同时，人工智能会带来很多专业的细分，带来岗位的增加，许多今天不存在的工作机会可以被创造出来。
我们认为不应把人工智能和人作为两个对立的个体，埃森哲提出的是一个界面的概念，相互学习实现共存，有利于发挥各自特长，实现灵活便捷、互补协作。
这里引述埃森哲的一项最新研究来说明人工智能对未来经济发展的促进作用：通过转变工作方式以及开拓新的价值和增长源，人工智能到2035年有望拉动中国经济年增长率，从6.3%提速至7.9%。
基于人工智能对中国经济整体影响的模拟分析，并结合行业规模数据，埃森哲进一步研究了人工智能对中国15个行业可能带来的经济影响。结果显示：制造业、农林渔业、批发和零售业将成为从人工智能应用中获益最多的三个行业。到2035年，人工智能将推动这三大行业的年增长率分别提升2%、1.8%和1.7%。
21CBR：根据埃森哲的分析，企业沿用百年的等级制雇佣和管理模式将在数字化时代面临挑战，开放型人才市场会成为主流，你对职场人士有哪些建议，以便他们更好地在数字化劳动力关键转型期中把握机会？
埃森哲：顺着《埃森哲技术展望2017》的脉络，我们给职场人士一些建议：
1.智慧新界――努力学习新技术，踏准时代节拍，并能引领创新；
2.生态智联――放开视野，把客户体验、客户价值放在中心位置。以谦虚的态度向数字生态系统里的创新企业学习，向年轻一代企业家学习。
3.智才共享――尽可能加入“柔性团队”，为自己企业的数字化转型贡献力量的同时，也得到快速学习和成长的机会。
4.进军未知――在传统业务以外开创新的业务增长点。
关键词：数字化 档案管理 校史研究 文化价值
随着社会信息化进程的加快和“全人教育”理念的兴起，高校愈加注重对校史文化的研究。高校校史馆作为传承大学文化、感染师生灵魂、凝聚大学理念的一个重要载体，其建筑理念和建设内涵隐性折射出高校的文化积淀和文化导向，是大学精神的灵魂。如何建设校史馆以及建设怎样的校史馆是当前高校共同思考的问题之一。
一、与时俱进，建设数字化校史馆
“国以史明鉴，校以史明志”，高校校史馆的建设要紧密围绕学校建设与发展的大局，推动高校档案馆“四位一体”活动的开展，发挥校史文化潜移默化、润物无声的“资政育人、服务师生”功能。
1.建设数字化校史馆是时展的必然要求
数字化校史馆是基于网络的虚拟校史馆，具有“海量存储”和“动态展示”的功能，能够把实体校史馆受空间和时间限制无法展出的档案资料和校史编研成果以图片、视频、照片等形式进行虚拟展示，既避免了实物原件的磨损，又节约了管理费用，是绿色环保的典范，也是网络环境下档案资源整合共享的动态展览方式；建设数字化校史馆突显学校辉煌历程，弘扬高校文化传统，悄然之中教化师生，提高学校知名度是高校发展的必要选择，也是高校档案事业发展和信息化社会的时代产物。
2.动静结合是数字化校史馆的特点
数字化校史馆既源于静态的实体校史馆，又具有动态的虚拟展示空间、可随时更换的空间设计模板以及丰富的网络资源等，是集信息化综合技术与原始校史资料于一体的现代化校史馆。
二、厚积薄发，建好数字化校史馆
数字化校史馆建设是一个庞大的工程，，它的建设和完善必须紧跟时代的发展步伐，不断探索创新，才能更好地服务于国家经济建设的大局和学校的发展需要，发挥其社会价值和文化价值。
1.扎实推进档案管理工作是基础
“巧妇难为无米之炊”，数字化校史馆建设的好坏很大程度上取决于档案管理工作的规范与否。科学规范的档案管理体系不仅能够确保归档材料的完整和准确，提供“质优量足”的史料、图片、视频、实物，而且能够最大程度地整合档案资源，为校史馆的建设积攒香甜可口的“米料”。
2.积极开展校史文化研究是起点
在占有大量校史资料的基础上，积极主动地开展校史文化研究，深度挖掘档案史料，有选择有目的地开展高校年谱编撰、校史图片展览、口述史、专题展览以及合作编研等多种形式的研究工作，提升校史文化的理论研究水平，为数字化校史馆的内涵建设奠定理论基础。
3.优化流程提升服务水平是保障
科学规范的档案管理体系和现代化的数字化设备是构建数字化校史馆最基本的要件之一，优质的服务水平是保证校史馆能够良性运转的重要一环。数字化校史馆建成后要紧跟时代脉搏及时更新基础平台、管理平台、展示平台等的相关内容，包括更新网页内容、重新设计展板、提供在线查阅、利用、网络讲解等多项服务。因此，加强队伍建设，优化服务流程，提升整体服务质量，为档案用户提供贴心服务，才能吸引更多潜在的参观者，最大限度地共享校史资源，实现校史的文化价值。
4.建设学习创新型团队是关键
数字化校史馆的建设和日常管理需要一支档案业务水平高，管理经验丰富，责任心强，同时又善于探索创新的学习型创新团队。因此，档案工作者必须加强基本业务建设，提高信息化技术水平，才能提升整体服务质量和校史研究水平，为数字化校史馆的良性运转和逐步发展完善奠定人力资源基础。
三、返璞归真，用好数字化校史馆
当前，国内各个高校数字化校史馆网络外部建筑风格形态各异，建筑理念和内涵建设也各有千秋，但殊途同归，它们的目的却是相同的——用好数字化校史馆。
1.开放网上校史馆，宣传校史知识，传播优秀文化
一个学校的历史和传统精神、学术文化氛围都将对一代代学子产生终身铭记的影响。校史馆汇集了学校发展历程中的文字、图片、视频等珍贵的史料。开放网上校史馆，让参观者身临其境，深刻体会到建校的不易，铭记先辈的努力和汗水，珍惜当下的幸福，激发他们“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣”的信念和决心。
2.举办名人专题展和纪念展
在网站上举办各种形式的名人专题展和纪念展，彰显名人的辉煌历史和人生价值观，引导参观者树立正确的人生观和价值观，激励他们发扬艰苦奋斗的精神，陶冶高尚的情操，努力进取成为优秀的人才。
3.开展专题合作
通过网上展览、在线咨询或招标等其它方式开展与其它企业或单位的合作，为企业发展史的编纂提供大量校史资料，深度挖掘企业核心文化价值和精神内涵，传承文明，创新工作理念，为企业未来发展方向提供精神导航，发挥校史文化的社会价值。
4.加强对外交流
通过网上校史馆的展览，加强兄弟院校、国外高校之间的交流学习，借鉴先进的管理模式和管理体系，在学习中创新，在创新中建成一流的数字化校史馆，充分发挥它的精神辐射力和文化传播力，提高学校的知名度。
参考文献：
[1]郭永安.高校数字化校史馆建设探索[J].信息化研究，2009，35（8）
[2]孙永玉.校史校情：高校德育的宝贵资源和生动教材[J].中国高教研究，2006，（1）：64-65
[3]李芳.信息网络环境下档案管理工作初探[J].办公室业务，2013（11）
我国经济发展水平不断提高，促使我国医疗设备不断更新换代，尤其是数字化影像医疗设备的应用，大大提高了医院的工作效率。强化设备管理和维护是保障其正常发挥效益的基本措施，文章将针对如何做好数字化影像医疗设备的管理和维护工作展开论述，给予行之有效的措施。
【关键词】
数字化影像；医疗设备；管理；维护；措施
数字化影像医疗设备在各大医院得到了广泛应用，其属于核心医疗设备，它在医院所有设备中占据极大的比例，促进医院工作效率的不断提升。正因为该设备为医院创造了较大的经济收益，因此加强对其管理与维护也显得尤为关键，本文将对这部分内容进行重点阐述，提出设备管理和维护的相关措施，以此作为参考依据。
1培养专业人才
针对数字化影像设备而言，要想做好其管理与维护工作，就必须依靠专业人才，他们不仅要具备扎实的影像专业知识，同时还需对设备维护知识有所涉猎，这样才能保障该设备正常运作，发挥真正的效益。除此之外，这类人才还必须对以下方面知识熟练应用，比如医学知识、计算机知识以及网络知识，熟练使用分各项软件，对于设备经常出现的硬件或是软件问题，能够了解基本的解决方法，对于设备的常规的维护必须清楚了解。数字化影像设备只有维持正常作业状态才会发挥真正的功能，一旦出现故障或是年久失修，将会影响医院的正常工作。因此需要知识技能全面的复合型人才对其进行管理与维护，并对相关的工作人员实施岗前培训，依据操作规程进行，对于该影像设备而言，其必须具备独立的专属计算机，同时还需独享一个工作站，上述相关信息不得随意更改。针对所有设备来说，做好详细的存档工作，记录好工作日志，严格执行以下制度，即交接班制度，安排专人进行设备的管理，主要针对重要数据，还涉及到信息资料。如非本科室人员，严禁上机操作，不可以拷贝资料以及程序，教学中涵盖的影像资料，除管理员之外，不能随意拷贝复制。针对维护与操作人员而言，他们必须对设备进行管理，定期对其进行维护，即使出现极小的故障，也必须及时对其进行处理，以免造成更严重的后果，并做好相应记录。如若该设备出现硬件或是软件问题，维修工程必须及时对其进行排除，非专业人员不得私自拆卸设备。除此之外，医技人员、工程人员，两者要经常进行交流沟通，共同探讨如何合理有效使用设备，做好其管理与维护工作。
2做好存档、传输以及管理
数字化影像医疗设备需要定期对其进行管理与维护，这样才能保障该设备的正常运行。除此之外，还必须对设备进行优化管理，包含其网络存档、传输与管理，这在某种程度上可以使其创造极佳的社会效益，并且获得良好经济收益。针对数字化影像而言，其主要是通过PACS系统运用，以此使影像信息发生变化，实现数字化，这相较于传统医疗模式有所创新，突破了时空限制，以数字化的形式，采取无胶片方式开展以下活动，如影像资料采集、阅读、存储以及管理等等，这样不仅为临床医学带来极大的便利，同时也在某种程度上推动了教学与科研工作的顺利开展，数字化图像具有一定的优势，如高清晰度，这可以帮助医生直观了解到早期病变，对于一些比较细微的病症，也能及时发现，从一定意义上讲，影像诊断水平大大提升，而且其准确率与效率也有所提高。针对数字化影像而言，其在医院网络以下工序，即存档、传输以及管理，这些工序看似简单，实则程序极其复杂，是一项巨大的工程，涵盖了先进计算机技术、数字影像以及医院信息管理，因此优化该项工程具有现实意义，可以在某种程度上实现以下功能，比如数字影像极其数据收集、影像管理、显示与处理以及硬件拷贝与输出等，还涉及到比较重要的工作流程，诊断报告系统等。因此针对数字化影像来说，其在医院网络中的以下方面其实是紧密相连的，即存档、传输以及管理，这对于医院的医疗工作起到了极大的帮助，如医院准确诊疗率有所提升、工作效率明显提高、医疗流程有所缩短，因此数字化影像拥有良好的发展前景。
3开展预防性维护
数字化影像医疗设备对于医院而言可谓是一个好帮手，一旦其出现故障将会影响到医疗工作的正常开展，因此必须加强其管理与维护，这其中预防性维护非常关键，这可以保障该设备能够实现最大功能性。针对预防性维护而言，它属于一种超前意识，在故障未发生之前就对其进行维护，以修代养，化被动为主动，医院必须具有一支高素质的队伍，这样针对数字化影像设备进行维护，他们不仅要具备医学常识，懂得机械相关知识，对电子专业也要有所涉猎，并对专业人员进行有效培训，使其具备上述知识储备，以此应对预防性维修，这样才能保障数字化影像设备的功能性得到最大限度的发挥。对于预防性维护来说，其在模式上实现创新，做到了防患于未然，实现了良性循环机制，主动对设备进行保养，延长设备的使用年限，提高设备使用效率。在日常工作中，设备维修人员可以定期对其进行检查维修，主要针对以下方面：如参量的检测、校正与调整、将机房的温湿度维持在正常标准，做好设备的保养工作，机件不会发热受潮，做好清洁处理，去除灰尘沉积，避免发生静电现象，进而击穿设备零件。依据相关调查显示，数字化影像设备发生故障的原因多种多样，其中由于设备电源、运行环境，这两种因素引起故障占到了45%，人为操作不当比例为15%，自然损害占40%。由上述数据可以得知，对设备进行预防性维护具有重要意义，可以在某种程度上减少故障发生频率。
4结语
综上所述，数字化影像医疗设备在医院的实际医疗过程中发挥了极大的功效。要想使该设备可以持久的为医院医疗工作出力就必须做好相关的管理与维护工作，文章从三个层面分析了如何提高数字化影像设备的工作效率以及使用年限，具有重要的参考意义。
作者：李晓艳 单位：贵州省瓮安县人民医院
参考文献
[1]刘颖辉.论数字化影像医疗设备管理与维护[J].科技通报，2013（02）
近几年来，数字终端、无线通讯和互联网技术已经从专业领域延伸到工作和生产生活的方方面面，对人们的生活、工作和思?S模式都产生了巨大的影响，在国家“加快推进传统档案载体数字化”建设的大背景下，档案数字化也正在逐步进入档案的日常工作，档案利用者在查档、用档等方面也获得了前所未有的高效和快捷的服务，档案工作者也逐渐改变往日的手工粗放管理方式，开始利用网络、数字终端和信息系统开展现代化管理和提供服务。下面，结合档案数字化和服务工作实践，谈谈如何做好数字化档案服务的粗浅认识。
一、档案数字化质量是档案服务的重要保证
1.档案数字化后的应用首先面临的是数字化质量问题。数字化质量与档案数字化技术密切相关，其数字化的过程就是数据采集处理和存储的过程。在此基础上，可以对档案信息进一步的加工、存储和传输，建成各种档案专题数据库，并在利用时将这些信息还原成原始声音、图像和文字，通过计算机网络途径实现信息共享和利用。因此，抓好数字化质量是重要一关。
2.档案数字化质量必须保证其真实性、有效性、完整性。在使用时必须保证数字化档案能正确还原成电子文件以备查询利用。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。确保档案原件和数字化档案信息的安全，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的行为记录。
3.数字化质量还应包涵档案利用率问题。方便人民群众利用是档案数字化建设的目标追求。档案数字化应根据利用者的要求和想法，对档案利用情况统计分析，综合档案利用的频次，制定数字化实施方案，优先对重复利用率高的常用档案，特别是民生档案进行数字化，同时也要考虑多层次档案数字化处理的预案。
4.数字化质量还包括档案历史全貌问题。档案数字化既是对档案信息的提炼，也是充分反应档案的全貌，特别是有重要关联的、集中反映历史活动真实全貌的关联性档案。但是，不能背离客观真实的历史。
5.数字化质量还包括整体性问题。档案数字化必须体现全宗系统性，力求做到对各个时期、各个层面、各个领域、各类载体档案的处理标准一致。在单个全宗中，也要注意系统性、完整性，切不可孤立地抽取个别重要文件进行数字化处理而使其失去与一组文件的内在联系，因而影响到档案的整体价值。
二、最大化服务是数字化档案的目标追求
1.网络是最大化服务的最佳手段。档案利用数字化和网络化，是创新公共服务方式、提高服务效率的物质基础。要达到数字化档案利用即时见效、方便快捷的目标要求，必须在档案数字化加工过程中，坚持软、硬件建设同规划同部署同实施。
2.效益是最大化服务的目的。最大化服务包括社会效益、经济效益、管理效益和应用成本。在完成档案数字化任务的同时，还要根据档案数字化标准，接收或移交数字化档案，并对数字化档案进行处理、入库、存贮和应用。数字化与利用网络化同步，这是方便人民群众的档案利用体系的内在要求。数字化档案通过网络同步接入互联网开放服务，并向用户提供计算机、手机等多种终端设备接口，提供数字信息查询、转贮、打印等多种服务功能，推动地方经济社会建设和民生事业发展。
3.数据建设是最大化服务的根本。档案数据库建设既是提供网上服务的需要，也是提高服务质量的需要。数据库建设有助于整合档案资源，推动档案资源科学配置和高效利用；有助于各级档案馆室对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，强化服务功能。
4.技术支撑是最大化服务的保证。数字档案的服务与信息技术密切相关，其软硬件基础设施的架构、应用软件的研发、信息系统的实施、数字档案平台的运行维护以及数字档案资源管理等技术性较强的工作从传统档案馆中剥离出来，将数字化档案信息的安全保障、共享、传输、利用等众多技术性工作实行集中控制和统筹管理，建立以精通信息技术、跟踪档案业务及信息技术发展的，并能够将档案工作与信息技术融会贯通使用的技术团队，面向现代档案管理业务提供专业化的集成服务。
三、规范化是档案服务的关键
档案数字化、利用网络化是一项庞大复杂的系统工程，必须从档案数字化整个工作流程进行系统分析，在组织管理层面和技术层面进行流程设置，科学配置人力、物力、财力，控制时间成本、经济成本，保证档案数字化质量、网络服务效率。这一切都来源于档案信息资源和服务的规范化。
在规范化管理层面，完善组织机构，保证人财物的合理配置、技术部门的全力支撑、管理部门的有效指导、专家的具体建议的全面落实，形成一套切实高效的服务管理体系。
在技术管理层面，要抓住服务手段多样化等各个环节，坚持流水作业、集中办公。其人财物的安排要围绕服务目的合理配置，达到人尽其才，物尽其用，充分发挥档案数字化的优势。
四、系统安全是档案服务的基本要求
1.增强保密意识。对于涉密档案，无论是在数字化处理环节，还是在网络应用环境下，都必须有足够的保密意识。加大安全保密检查力度，及时发现和排除隐患，堵塞漏洞，严防档案损毁和失泄密事件的发生。要建立健全并严格执行各项保密规章制度和责任追究制度。同时，要切实改善档案保管保密条件，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。
2.完善备份制度。数字化档案安全还依赖于技术和设备的完善程度。通常情况下，必须选择不同载体进行数据备份、脱机存储。其次，还可以采用“异地备份”的存储方式。因此，对数字档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件还要实行异质备份。
3.抓好利用环境建设。在当前网络环境下，档案数据和利用都面临安全和保密问题的考验。安全问题是一把双刃剑，制?s着数据的安全和应用的开放性。
数字化档案利用的环境，既取决于档案信息本身的特点，也取决于档案利用的方式、权限等诸多制约因素，还不可避免地受到管理、服务以及利用档案用户意识和行为的多重影响。档案数字化建设的目标就应该使利用者能够突破时空的界限、环境的限制，能够在任何时间任何地点以任何方式检索和利用所需的档案信息。档案数字化是大势所趋，利于数字化档案资源更广泛更高效地服务于社会各方面的需求。一方面，档案数字化将使得许多利用者不需要直接到档案馆，都可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息；另一方面，网上利用档案的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。
五、做好数字时代背景下档案服务的规划
1.做好总体服务规划。从全面档案信息化发展角度，对档案数字化建设基于顶层设计和规划，从基层具体档案业务和信息技术综合应用方面具体策划数字档案馆室的建设、运行与发展战略，全面实施数字档案服务平台系统的建设。
2.做好业务服务规划。根据传统档案馆室和数字档案馆室的服务特性，从档案信息资源的收集、管理、开发、利用等基本业务需求出发，规范数字档案管理的业务流程，促进平台化建设和基础性工作的开展。
3.做好技术及服务研发规划。为确保数字档案馆服务平台稳定运行和持续发展，从数字档案馆室的角度，研究数字档案服务模式和基础服务平台，为各种与数字化档案相关的产品服务、系统服务、运行维护、业务管理，提供全方位的保障服务，确保数字档案馆服务环境的稳定，网络访问的畅通与安全。
4.做好服务实施规划。从数字化档案的个性化业务需求出发，分析其总体需求，针对未来发展状况，制定服务实施规划，为社会各阶层提供数字化建设和应用服务。同时以低成本、高效率、共建共享的服务模式保证数字档案信息的高可用性，实现信息技术与档案业务的紧密结合与互动发展，确保数字化档案资源建设更符合档案信息长期保存和广泛利用的需要，保障服务规范更有效地实施。
