时间：2023-07-23 09:17:19
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一、创新数字管理工具：着眼常规，夯实德育根基
常规工作是德育的根基。互联网的崛起，打破时空限制、加速信息流转速度、外显跟踪事项进度等给德育常规工作带来极大的便利。
1. 梳理部门职能，科学分工
根据学校德育部门具体情况及实际需要，我校对学校德育工作进行重新整合安排，对分管德育的各位教师进行明细分工，设立常规部、生活部、数据部、传媒部、培训部、研发部六个职能部门，搭建德育教学一体化管理平台，在平台内部建立学生基本信息管理系统、学生操行分管理系统 、文明班管理系统、学生成绩管理系统、家庭报告书管理系统五大系统，实现德育管理的数字化，同时将学生操行、活动获奖、学业成绩、教师评价等信息汇聚一起，为后期数据分析提供基础。
2. 发挥互联网优势，加速信息流转
德育常规信息具有较强的时效性，学校利用互联网的优势，加速信息记录、反馈、跟进，在最短的时间内，将每一项常规信息送至班主任那里并让其跟进。精准的学生坐标是确保数据信息正确有效的前提，我校实行学生宿舍坐标与课室坐标管理两套体系，确保各项常规反馈精确到个体；操行管理系统全时段监控学生操行分的等级，并即时发送“到线”学生跟进消息，协助班主任及时有效地进行个体跟进教育；文明班管理系统汇总全班每一位学生各项操行表现含各类加扣分项目，为班主任营造集体舆论导向提供有力支撑；学生成绩管理系统记录学生入学成绩和各阶段检测成绩，全面记录学生在校成绩动态，为教师指导学生“自我剖析、自拟计划、自我监督、自我成长”提供参考数据；家庭报告书管理系统将为家长提供学生在校某个阶段的学习生活报告，可选择某几次成绩、学生操行、教师评语等作为报告数据内容。此外，学校还将德育教学一体化管理平台对接学校公众号，方便家长使用移动设备查询学生在校期间学习生活的详细表现，凝聚家庭教育力量，实现家校有效互动。
3. 引入智能稻莘治觯优化教育效果
谷歌Alphago的胜利让我们再一次看到人工智能的威力，同时也让我们思考如何将智能数据分析引入教育，优化教育效果。德育教学一体化管理平台汇聚了学生海量的数据，涵盖了学生操行、学业成绩、活动获奖、教师评语、家长评价等，引入智能数据分析连接最前沿的教育学、心理学等理论支撑下的专业教育指引，可以分别在个体分析报告和集体分析报告中为班主任提供相似教育案例和方法指导，让班主任的工作更加科学高效。
二、升级互动分享平台：助力科研，提升德育实效
班主任自主成长模式是我校德育科研工作的主要策略，通过专家引领、团队科研、交流反思、自主修炼等四大措施，引导班主任在学习中进步、在实践科研中成长。学校将这一模式融入到教师互动分享平台――礼山师说。
1. 班主任频道：让优秀班主任以群体的形式出现
班主任频道是班主任学习、交流、分享的平台，也是一个展示自我的空间。教师可以了解最前沿的教育资讯、向优秀的同行、跨界的教育精英学习等；交流身边的鲜活案例、分享教育实践沉淀下来的智慧。频道中优秀的案例、有效的教育方式方法等将被引入德育教学一体化管理平台，为教育同行提供有效参考。
2. 家校频道：让家长成为教育的专业助手
学生的成长需要学校教育和家庭教育的融合，产生1+1>2的教育效果。我校在互动分享平台“礼山师说”上开设家校频道，倡导家校交流。班主任主动反馈学生在校情况，并推送相关教育方法指引，让家长成为教育的专业助手；家长主动学习，积极配合学校老师，联合帮助学生健康成长。
三、优化德育数字资源：关注课堂，拓宽德育途径
主题班会课是高中阶段德育的主阵地。我校整体规划高中三年各阶段主题班会，并提供丰富的德育素材，为班主任提供科学有效的德育数字资源。
1. 主题班会系列化，增强班会课感染力
习惯养成是个长期的过程。系列主题班会更能满足教育的实际需求，其效果更具持久性和穿透力。依据高中学生心理、生理特征及该时期教育需求，我校将主题班会划分为三阶段。第一阶段：了解，角色转变；第二阶段：熟识，品质提升；第三阶段：奋斗，实现梦想。各阶段主题班会由年级组统一设计制作，其中融入阶段培养目标及实施策略，学校同期也将开展配套活动，形成教育合力。
2. 素材模块化，充实主题班会课堂
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。它通过实现从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。
数字化校园的资源共享、管理智能、服务系统，以及其便捷、迅速、准确、储存量大等特点，为学校的精细化建设提供了更加有力的保障。它能使学校管理中的复杂问题简单化、简单问题流程化、程序问题信息化，便捷、准确地为学校、教师、学生服务。下面笔者就我校在精细化管理形态下的数字校园建设与应用谈几点体会。
一、统筹学校管理，打造内容丰富的数字校园
我校在建设数字校园的过程中，依据精细化管理的要求，坚持顶层设计、统筹规划、需求导向、逐步推进的原则，以解决学校管理与课堂教学中各种关键问题与难点问题为着力点，打造流畅、快捷、有效的数字校园。为了提高精细化管理的有效性和各个系统交流的便捷、协调，我们建立了功能如图1所示的学校数字化平台，沟通了各个部门的联系，组成了一个畅通的数字化系统。除了利用数字平台进行有效的精细化管理以外，我们还利用它构建民主、平等、互动的智慧课堂。数字化平台网络连接的广阔性，给学生的学习提供了丰足的资料，开阔了他们的学习视野，他们在学习中既可以互动，又可以通过查找资料自行解决问题，提高自主选择、自主学习的能力。教师也能及时、精准地了解学生的学习状态与学习情况，及时帮助学生形成适应网络时代的学习方式。
二、重构管理过程，落实精细管理的办学理念
改进管理流程、提高管理效率是学校管理的永恒主题。关于利用数字校园实施精细化管理，我们首先对学校的管理过程信息化进行了重构，对关键部门的工作或工作环节如何程序化进行了分析，及时发现在传统管理模式下不易察觉的流程缺陷，将不可测量的变成可以测量的，将不能量化的变成可以量化的，保证学校工作运行的顺畅、有序，实现高效管理。
我校数字化管理平台建设包括网站管理、流程管理、协同办公管理、学校综合管理、学校资源管理等模块。网站管理中，我们以处室为单位进行分类，相关责任人通过网站及时各个部门的工作计划、实施过程、工作成效等信息，同时每位教师也可以很方便地找到各个处室，了解学校各个部门管理工作的情况及有关数据，保证各项工作的公平、透明。对课题管理、文件收发、国旗下讲话、家长会发言稿、主题教研、主题班会等常规工作，我们同样实行数字化流程管理，由申报、审批、实施、验收等环节构成，使学校平时比较复杂需各个部门协调的工作通过数字化平台加以简化，提高工作效率。协同办公管理模块主要涉及教师个人事务的处理，比如使用多功能室、请假、调课、外出研修、报损维修等申请都在网上进行，简便快捷。
三、引进智慧教室，构建以学定教的精细化课堂
智慧教室是当下人们为了追求教学的多元性而建构的数字教室，它基于互联网技术集智慧教学、环境智慧调节、实时监控及测评于一体，是推进未来学校教育现代化建设的有效组成部分。
在传统的课堂中，我们经常看到回答教师问题的总是那么几个活跃的学生，教师在课堂上判断学生掌握所学内容的情况也只是靠“大约”“可能”“也许”的估计，教学效果的反馈只能通过课后作业与考试来进行。这样的反馈是滞后的，而且给学生和教师增加了不少负担。此外，对于课堂上出现的许多问题，由于受条件的限制，不能得到及时解决，只能采取事后补救的方法加以改进。这样，在课堂上实现平等互动，及时了解学生学习情况，从而让教师动态地调整自己的教学策略，就成为课堂教学的难点。为了突破这一难点，我们引进台北某公司的智慧教室，智慧教室由互动电子白板（如图2）连接投影机和电脑，整合成具有触控功能的大型互动板，加上能让教室里每位学生及时反馈的反馈系统IRS（如图3），以及数字展台（如图4）、电子书包和Hi-Teach软件系统（如图5）组成。
课堂上每位学生都配置了一个反馈装置，学生可以根据教师设计的检测题，通过遥控器按钮，把自己选择的结果反馈给老师。教师可以在保护学生自尊心的情况下精准地了解自己的课堂教学效果，对普遍存在的问题教师可以及时调整课堂教学策略；对个别学生存在的问题，课后也能精准地给予单独辅导。通过平台，教师还可以对学生学习过程中存在的问题作归因分析，如是认知问题、能力问题还是粗心问题等。在教学中，应用这套技术设备使得教学更加精细、有效、形象。
【关键词】课堂日志；试卷测评；实习反馈；最受欢迎评选
利用数字化平台从不同角度全方位立体式获取学校教学反馈数据，为教务教学部门分析学情、实训部门掌握学生实习状况、政教部门获取班级情况提供丰富、真实的一线数据，从而为学校规范课堂教学、决策判断提供数据参考。
数字化教学反馈平台包涵四个子模块：课堂日志平台、实习反馈平台、试卷分析测评平台、最受学生欢迎的老师（课）评选平台。
一、课堂日志平台
该平台采集每一位教师每一堂课的数据，实时反映全校每个班级每一堂课的基本情况。每一位老师上完课之后当天会对这堂课的基本情况做反馈，内容包括：上课满意度、学生考勤、听课教师等信息。同时，每个班级有指定的学生对这堂课做反馈，内容包括：上课纪律、上课老师是否提前侯课等信息。教务部门在一定的时间段对全校各班级和任课老师的数据进行统计和分析，并给出相应的统计数据和相关图表。
功能模块分为：教师课堂日志和学生课堂日志。教务部门根据课堂日志数据，定期反馈给全校教师，从各个班级一段时间以来的数据变化可以判断各个班级的教育教学状况，并及时给出对策或意见。
考核内容分为：a、学生考勤分析；b、课堂纪律分析；c、教师对课堂纪律满意度统计；d、教师听课节数统计；e、辅导课统计。
二、实习反馈平台
该平台以固定的时间采集每个实习班级每位实习学生的相关数据和实习班主任的反馈数据。功能模块分为：实习学生反馈表和实习班班主任统计表。
实习学生反馈的内容包括：①实习单位、部门、岗位及中途转岗的情况。②实习的具体工作时间、工作内容和实习津贴。③实践体会和实习中的偶发事件。实习班班主任的反馈内容包括：班级实习人数、就业情况、学生去向和联系方式等。
三、试卷测评分析平台
要使试卷的分析和讲评高效且落到实处，而且能给每位学生列出相应的提高学科学习的“处方”，真正做到因材施教，实施个性化学习，那么围绕试题及学生的答题情况进行统计分析是不可或缺的。以年段或班级为样本背景，真正关注学生个体，做到点对点分析。这种统计原则上以全班学生为样本，分三步进行。第一步是统计分析考点及题型。第二步是统计考试结果：对全班的成绩分布情况（及格率、平均分、优秀率）进行统计，并且要有个纵向比较，发现成绩进退情况或差距，以便加以及时督促或鼓励。第三步是统计各题的得失分情况：通过统计，能够发现学生对哪部分知识掌握较好，哪部分失分较严重，并能有针对性地分析学生的错误情况，了解其思维过程，找出错误根源所在，以便讲评时有的放矢、对症下药。整个统计过程如果是“手工”劳作，无疑是一项繁杂而艰苦的工程。该平台采集每一个班级每一位同学针对某次考试、测试中的反馈数据。为任课老师分析班级学情，更重要的是学生个体学习，提供了最完整最直接的数据，为老师的试卷分析课和点对点指导，采集了丰富的数据，并给出初步汇总和分析，从而提高老师的工作效率。试卷分析平台，包括课前分析和课后分析，使老师的每次测试发挥其最大的教学功效，同时有助于提高学生学习的针对性和质量提升，这将极大地促进课堂教学的良性循环。
功能模块分为：课前分析和课后分析。
数据内容：各科目试卷的学生考试数据和课后分析结果。
四、最受学生欢迎的老师（课）评选平台
这是一个小结性的评价反馈平台。我校目前在每学期的期中和期末各做一次“最受学生欢迎的老师和课”的评选活动，这是全校学生参与的对每一位任课老师的阶段性综合评价，从一定层度上反映了任课教师的教学成果和在学生心目中的位置。这是一项激励教师提高自身教学水平和修养的制度，学校将排名靠前的老师张榜公布，这也是对这些老师精神奖励。
功能模块分为：最受学生欢迎的老师评选和最受学生欢迎的课评选。
数据内容：学生对老师、课程欢迎度的数据获取，已经留言。
从课堂日志平台和实习反馈平台对日常教学的每一节课、学生实习的每一个时间节点的反馈，到试卷分析测评平台对单元测试或期中考试这样的阶段性反馈，再到最受学生欢迎的老师（课）评选平台期末总结性的反馈，体现了数字化教学反馈平台覆盖的全方位；从课堂日志平台对每一堂课的教学管理反馈到试卷分析测评平台对学科教学内容的反馈再到实习反馈平台对学生实习的反馈再到最受学生欢迎的老师和课评选平台对学科老师综合性评价的反馈，体现了数字化教学反馈平台构建的立体式。
笔者通过近一个学期的实践，已经在规范日常教学过程、试卷分析等方面取得一定成效。下一步将深化研究，完善数据反馈平台各个功能模块，为学校教学、德育、实训提供更有利的数据支撑。
参考文献：
[1]袁利，谢佳丽.《教学日志对语音课堂中师生互动的启示》，2009.11
[2]梁天祥.《中等职业学校学生实习管理研究》，2009.03
[关键词]学校档案；数字化；网络化；创新发展
学校是一个数字化基础设施相对较好、绝大部分人员年轻、思想比较活跃、文化层次和数字化信息水平相对较高、人员流动性比较大、对档案信息的利用率比较大的特殊社会板块。在学校开展档案的数字化和网络化运用，有着优良的社会基础和重要的特殊意义。虽然在一些条件优越的高校，档案的信息化和网络化已经有了长足的进展，但绝大部分学校档案室仍然是一块未开垦的处女地，与学校的数字化网络化发展水平极不相称。如何充分利用学校得天独厚的有利条件开展档案的数字化和网络化，对学校档案的数字化和网络化建设具有启迪和推进作用。
一、学校档案数字化和网络化的现状
学校档案门类较多，除文书、人事、基建、会计、声像档案外，还有教学、学籍、科研成果等档案。在档案行政管理部门的指导下，绝大部分学校领导都比较重视，都建立的自己的档案室，配各有专兼职档案员，档案都进行了规范整理。部分学校大部分为可对相关人员开放查阅的非机要保密档案，服务对象广泛，是建立两个体系实行两个转化的重点领域。而且学校档案利用率和实用性都比较高，特别是学籍档案，在为毕业生就业就学报考、出国深造提供学历证明等方面具有重要的依据和凭证作用，查阅利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分学籍档案在形成制作过程中，因填制和书写不规范或打印不清楚，造成字迹模糊，无法为师生和社会提供利用。档案数字化和网络化在省级以上条件较好的高校有所发展，一些学校还利用自身优势研发了自己的档案管理系统，并在各部门建立了局域网，可以在网上进行立卷归档，有的还进行了数字化全文扫描。但地州市级以下包括高校在内的绝大部分的学校，档案的归档整理和查阅利用仍然停留在手工操作的状况。
导致这些状况的原因，一是学校领导认为资金的投入应该放到教学上，只有把教学质量搞上去，把生源数量搞上去，学校才能做大做强。档案的投入不能产生经济效益，没有数字化照样查档案。对手工传统的档案管理也是现状，很难有资金投入，至于数字化和网络化，在领导的思想意识中还没有这个概念；二是一些学校经济效益也不是很好，资金本身有限；三是很多学校档案员缺乏计算机基本技能、更没有数字化网络化知识和经验，因循守旧不积极主动争取和创新发展。
要实现学校档案的数字化和网络化，除了针对以上来提高学校领导的档案意识，增加档案的投入资金，提高档案员的素质这些常规方法外，学校还可以从以下途径，创造性地开展数字化和网络化。
二、与教学设备相配套，解决学校档案数字化设备
学校开展计算机技术教学和科研，已经是很普遍的现象。在条件较好的小学，都设置有计算机或多媒体教室，而在条件较好的中等以上的学校，大部分部门都配备了计算机，条件更好的则组织了校园网络。但是，很多这样的学校的档案室却没有配备一台电脑。而这些没有电脑的档案室，就可以充分利用这些设备，进行资源共享，从事档案的数字化和网络化建设。数字化的设备，除了计算机，还需要有扫描仪，而一般学校因以计算机为教学重点很少购置。但用其作为数字化的重要工具对学生计算机技术的学习也还是很有必要的，而且其价格也不高，如果建议学校购买应该是没有问题的。共享这些设备资源的办法，首先是向学校领导提出共享方案，与教学部门达成协作共识，在把档案数字化的数据库建立在教学用的主机或服务器上，档案室可配备一台低造价的终端。如果这还办不到，则可与教学用电脑分时段使用，档案室可在没有教学任务的时候由档案员上机使用。也可把档案的数字化与教学内容结合到一起，在进行数字化教学的同时，也巧妙地利用了教学设备对档案进行数字化。
三、与教学对象相结合，发动师生动手建立档案数据库
在一般学校，档案员并不是专职而是兼职人员，除了档案工作还有其他很多工作，而学校档案数字化的任务比较大，仅靠档案员是很难完成的；其次绝大部分档案员不具备电脑技术，开展数字化和网络化有很大的困难。与此相反，担任电脑教学任务的老师，都是具备较高计算机技能水平的人员，他不仅可以当作档案数字化网络化的指导老师，在教学任务不太紧张的情况下，还可以亲自动手参与档案的数字化和网络化。更重要的是，他还可以指导学生，来在课堂或课外建立包括自己的档案在内的数字化档案，形成一个数字化档案制作的强大队伍。以解决学校档案数字化巨量工程的人员投入问题。在具体的数字化过程中，我们可以根据“利用为本，常用先上”的思路，首先在档案的年度上由近及远地进行，从当年的档案开始，然后向上推进；在内容上首先对学校利用率最高的文书档案、然后对利用率较高的教学档案和学籍档案、最后对利用率一般的教师档案、基建档案、会计档案、声像档案进行目录的录入和全文扫描，对全部室藏档案实行数字化，建成完整、系统的档案信息数据库。
四、与校园网络相链接，有效开展数字化档案利用
在很多学校，已经建立了从校园网络到互联网在内的各种网络平台，学校的各种管理，也基本上实现了网络化。师生们在网络上建立论坛、博客、个人网页、聊天交友，交流学习等各种信息，即便是在还没有建立校园网络的学校也是一样，人们已经利用互联网建立起班级同学会，校友会，利用QQ等网络工具进行无缝的信息交流，网络生活已经成为师生们特别是学生们的生活的一部分。这为数字化档案信息的利用提供了得天独厚的社会物质和文化基础。我们只须把数字化的档案信息链接到学校网站、论坛等网络相应页面上，有条件的还可以制作出自己的网站或网页，就可以实现学校数字化档案的网络化。
[关键词]中职学校；校园管理；数字化；工作流
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150
[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02
1 数字化同“工作流”之间的关系
数字化是在科技水平不断发展的情况下衍生来的，本文将要探讨的“数字化”主要是指办公自动化，其作为新型的一种办公方式，是计算机网络功能同现代化办公体系结合的化身，只要是用于办公业务的新设备、新技术以及新机器等均属于办公自动化的范畴。中职学校为了实现数字化办公的有效性，需要对原有的管理结构进行优化，组建一支优秀的管理团队，并从学院管理的实际情况出发，对现有的管理模式进行调整，从而使办公效率得到提高。
早在20世纪的70年代就出现了“工作流”一词，其是从办公自动化以及生产组织化等领域中总结出来的。人们为了更好地对工作中的角色和任务进行定义，就在一些行业规章的遵循下提出了“工作流”，其不仅能够监控工作任务完成情况，在一定程度上还能在工作效率提高的同时，使生产成本降低，因而被广泛的应用在企事业单位的日常管理中。
“数字化”的出现，人们对工作流提出了更高、更多的要求，其必须在“数字化”的应用下使现有的资源利用率以及工作效率得到进一步提高，并要求工作流程的透明度与规范性不断增强，并且大多数工作者认为只有信任度和沟通效果得到提升，才能确保良好的服务管理质量，对校园管理也应如此。
2 数字化校园管理中有效应用“工作流”的方法
2.1 遵循重要管理原则
笔者经过多年的工作实践总结，在数字化校园管理中，若想达到“工作流”有效应用的目的，就必须遵循以下几项重要的管理原则。
2.1.1 遵循适用性原则
对中职院校日常的管理工作来讲，数字化管理的有效性必须符合实际工作中的管理流程以及管理习惯，只有将学院管理工作的组织结构以及体系真实地反映出来，才能有效应用“工作流”。
2.1.2 遵循统筹性原则
首先需要重新思考和组织学校整体的管理结构，以此将具体的工作流程确定出来，而要完成这一过程就必须组建一支管理团队，一般情况下，队长是直接由校长担任的，其选定某一个时间将各个部门的管理者组织到一起，重新对校内工作管理流程进行确定、商讨、修正及测试等活动。
2.1.3 遵循规范性原则
中职院校日常校园事务管理的标准和规范均取决于“工作流”，此时在数字化技术的应用下，其需要重新对日常管理记录进行协调和处理，并抛开一切的外界干扰因素，使学校业务管理的有效性和规范性得到保证。
2.2 “工作流”的具体应用
2.2.1 应用在校园日常管理体系中
首先应当将中职院校日常的岗位职责、管理模式以及管理体系等内容确定出来，才能将“工作流”确定。现阶段，经过践调查某些中职院校并没有在数字化技术的应用下将现代化的院校管理体系构建出来，依然使用着传统的管理手段，即直接负责人是校长，督办人是副校长，落实人是院系的这样一种管理形式。若没有应用到信息化技术，那么所取得的管理效果是较差的。若是在管理中渗透了数字化，那么在信息传递速度增快的同时，校园整体管理效率也能得到提高。另外，各个中职院校应根据自身办学的特点，制定出不同的管理架构。
2.2.2 应用在工作流程中
设计校园管理工作流程的主要目的是为了在管理原则的遵循下，将更多的参与者纳入其中，以便能将某个预期的校园管理目标实现，促进良好管理效果的取得。当在数字化校园管理模式中应用到“工作流”时，其能够在充分对校园管理体系的考虑下，对各个部门现行的组织架构进行合理分工，随后在设计“工作流”中纳入更多的、有关固定事物处理的工作内容，使其管理工作更加具体、详细。将职能部门作为主管单位这样一种管理形式，不仅能对各个部门的管理职责进行明确，还能将更加具备快捷性、科学化与合理性要求的工作管理流程设计出来，促使管理效率不断提升。如：中职院校的学生或教师因事请假，不再需要以纸质的方式获得班主任或上级领导的审批，只需要提交固定的请假申请表即可，图1为请假申请单。
2.2.3 应用在信息化控制中
笔者认为中职院校首先应当根据校内管理实况，在数字化技术的应用下将OA功能性平台创建出来。OA平台能够对“工作流”相关的控制模块进行完善，如：管理模块和分类管理模块等，完善模块的建立有助于提高流程操作的便捷性，诸如：修改、查询或取消等。随后应当在OA平台的利用下设计出具体的“工作流”，而这首先需要对“工作流”应用的基本情况进行分析，如：管理部门、流程名称、运行范围以及说明等，只有在充分掌握工作流程应用实况、工作流程的分析图以及表单信息表的基础上，才能将更加行之有效的、数字化的“工作流”在OA平台上设计出来。且校园管理者只需要在OA平台上登录，学校主页面便会显示出来，当系统显示登录后，登录者便会受到“待办事宜”的通知，此时仅需要通过网络页面便能完成信息的传送操作，若是登录者在手机上下载了APP，在网络状态下也能灵活地控制好工作流程。
3 结 语
对中职院校日常的校园管理而言，管理是否有效在一定程度上决定了学校的教学质量以及社会形象的塑造。在社会信息化背景下，数字化技术的应用越来越广泛，将其应用到中职院校日常“工作流”的管理中，是时展的必然趋势，科学化“工作流”的应用会促进校园管理工作更加规范，有助于对各种资源的综合利用。
主要参考文献
[1]刘龙.“工作流”在中职学校数字化校园管理中的应用研究[J].当代教研论丛，2015（6）.
关键词：档案；学校；信息技术
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：
首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。
其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。
第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。
其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。
随着网络信息技术的深入发展，互联网技术和通信技术开始广泛地应用到社会生活的方方面面。对于小学图书馆管理来说，数字化管理是促进图书馆提高服务水平的方式之一。本文将主要针对当下中小学教育中图书馆的数字化管理进行分析和讨论，并提出相关建议，仅供大家参考。
【关键词】
小学教育；图书馆管理；数字化管理；建议
一、现阶段中小学图书馆数字化管理的状况分析
本文通过对广州市的七间中小学图书馆管理的实际情况进行一系列的走访调查，结合相关文献资料的查阅，将其管理现状从以下几点进行分析：
（一）图书馆访馆人数减少
随着网络信息技术的不断发展，家长为了更好地满足学生的学习需要，会给学生购买一些平板电脑和手机等电子设备，学生们可以从网络上进行书籍的阅读和资料的查阅，这也直接导致了读者去图书馆进行阅读和借书的人数大大减少。“快餐式”的阅读模式逐渐开始在学生中盛行，进而导致传统的阅读模式开始逐渐淡出人们的视野，如何为学生建立科学合理的阅读模式也就成为现阶段中小学教学中面临的一个非常重要的问题。
（二）图书馆查找书籍方式繁琐
本文通过相关调查研究发现，虽然现阶段大多数中小学中图书馆内有很多的藏书，但是由于在书籍查阅的时候没有科学合理的方式，导致学生和教师在进行书籍资料查阅的时候由于方式繁琐，严重浪费了学生和老师的时间，长此以往，学生会逐渐失去图书馆进行书籍借阅的热情，大大降低了中小学图书馆的使用性。
（三）图书馆里人员综合素质相对较差
本文通过对现阶段中小学图书馆管理的现状进行调查分析发现，大多数图书馆的管理人员都是学校的退休人员，他们往往没有经过专业的图书管理方面的培训，没有从根本上胜任图书馆管理员这一职位。
（四）网上信息资源的整合方面，文献数据库方面不足
本文通过对现阶段中小学图书馆的管理现状调查分析，发现中小学图书馆在网上信息资源整合方面欠缺；缺乏学科文献数据库；电子资源库的不足将直接导致图书馆数字化管理方面发展迟缓，对于学生和教师资料的查阅也是非常不利的。
二、中小学图书馆数字化管理的概述及意义
（一）中小学图书馆数字化管理的概述
所谓的图书馆数字化管理主要指的是在现阶段的图书馆管理中运用现代化多媒体数字信息资源，将传统的文字信息通过数字化的模式进行存储，其能够最大限度地实现整个图书馆管理的信息化，为用户提供更为便捷、快速的服务。对于数字图书馆来说，其并不是传统意义上的图书馆实体，并不是为用户提供传统阅读服务的工具，其主要是为用户提供更为便捷的查询服务等等，是一种信息的共享，让人们能够在何时何地都能快速地获取知识，为用户提供更好的服务。
（二）中小学图书馆数字化管理的意义
随着现阶段我国经济的飞速发展，对于现代化的综合性人才的需求也变得更为迫切，为社会培养出更多社会主义现代化建设的人才成为现阶段相关教育部门的主要任务。对于中小学的教学来说，其作为一个学生学习和成长的关键时期，对其进行良好的教育和为其提供更为便捷的学习服务成为现阶段中小学教育中的重要内容。在中小学图书馆中进行数字化的管理模式是时展的必然趋势，能够最大限度地帮助学生和教师之间实现资源的共享，提高图书馆的服务水平。具体来说，在中小学图书馆中实现数字化管理模式之后，学生和教师无论身处何时何地都能够进行相关资料的查阅，网络中大多数的信息是无序的，数字化的图书馆管理模式还能够整理出读者所需资料的作者、标题和关键词等内容进行检索，用户只需要输入若干关键词就能够查询到自己想要找的内容，满足了学生的日常学习需要和教师的工作需求。除此之外，对于老师来说，随着素质教育在我国的全面推进，传统的教学模式已经不能适应当下的教学需求了，现代化的多媒体教学模式和创造性的教学方法成为时展的必然需求，这也从另一方面加大了教师日常教学的工作量，需要教师花费大量的时间去进行研究和琢磨，但是教师在进行日常教学资料的准备方面就已经花费了大量的时间，往往没有更多的精力去进行现代化的教学方法的研究。通过数字化的图书馆管理模式之后，可以大大的节省他们在文献资料查阅上的时间，这样的话教师可以节省出更多的时间来进行创造性教学和与学生之间进行沟通和交流；对于学生来说，采用数字化的图书馆管理模式之后，在家中也可以进行文献资料的查阅，还可以及时地将好的内容分享给其他同学和教师，大大提高了他们的学习积极性和主动性；对于学生家长来说，实行数字化的图书馆管理模式也能让家长更加便捷地了解到学生日常学习的情况，以便于在课后对学生进行有效的辅导。
三、对现阶段我国中小学图书馆数字化管理的相关建议
本文通过对现阶段我国中小学图书馆的管理现状进行分析，并结合数字化图书馆管理模式的参考资料的查阅，将其相关建议总结为以下几点：
（一）制定合理的数字化管理目标
由于全国各个地区的中小学在实际的发展中情况大不相同，图书馆的管理情况也存在着非常大的区别，因此在对其进行数字化的管理模式的应用的时候，相关部门也应该从实际情况出发，制定出最符合学校图书馆管理现状的目标。现阶段在我国的中小学图书馆数字化管理模式中，最为关键的就是要强调“以人为本”，从学生和教师以及图书管理人员的实际需求出发不断对学校图书馆进行完善，使其能够更好地满足学校日常教学的需要。
（二）简化资料查阅程序
通过在中小学图书馆管理中引进现代化的数字化管理模式之后，能够大大简化传统查找资料的繁琐性，从根本上减少了查找资料所需要的时间，大大提高了学生的学习效率。本文通过对现阶段数字化图书馆管理模式的深入分析发现，为了更好地进行数字图书馆资源库的建设，各个学校在进行文献资料的搜集工作时，都会将全国各个地区的中小学教学中所涉及到的参考工具书进行收录，同时也包括教育部门所制定的课外阅读书籍以及符合学生学习实际需求的相关的音频资料和视频资料，更加进一步丰富了学生日常学习和课外阅读的需要。
（三）不断提升图书馆从业人员的综合素质
现阶段在我国中小学图书馆进行管理工作的从业人员综合素质相对较低也是阻碍其发展的重要原因，在引进现代化的数字化管理模式之后，必须对图书馆的从业人员进行业务知识的全面培训，为了更好地推动数字化的管理模式。相关中小学院校还应该聘请一些图书管理学专业毕业的人才来从事图书管理工作，从根本上提升整个图书管理队伍的综合能力，进而更好地为全校师生提供更为优质的图书馆服务。
（四）网上信息资源的整合方面，丰富文献数据库
丰富图书馆的电子资源库对于提升中小学图书馆的服务水平也有着重要的促进作用。进行数字资源收集，从教师和学生的需要，有针对性、有侧重有选择性地去收集人文、科技、教育、艺术等相关网站信息，将这些网站按学科分类并且分级放在图书馆主页，方便读者查阅相关信息；建设学科教育资源库,利用网络资源对每个学科建设导航库，把原本分散的、各自独立的资料整合在一个导航系统里，减少读者的检索时间；丰富数字资源库,通过购买电子书和电子期刊从而丰富学校图书馆的电子资源库，并且充分利用好网上免费资源，读者可以通过手机或平板电脑等电子终端在任何有网络的地方通过账号登陆学校图书馆电子数据库，阅读自己感兴趣的电子资源，可以利用上下班时间坐车时间或其它等待的空闲时间进行碎片阅读，增加图书馆电子资源库的利用率；在充分利用网络上的免费电子资源同时注重对其知识产权管理进行严格的保护。
（五）建立起严格的经费保障机制
本文通过对广州市若干所中小学图书馆数字化管理的现状进行调查走访发现，很多学校虽然在其管理中引进了现代化的数字化管理技术，但是由于其长期的经费不足导致整个技术在使用的过程中频频受到阻碍。本文认为应对数字化技术进行实时的更新，特别是在相关数字化技术的硬件和软件方面升级，应建立起严格的经费保障机制，保障专款专用。
四、结语
本文通过对广州市中小学图书馆进行数字化管理模式进行分析和讨论，提出若干建议，希望能对未来中小学图书馆的科学管理起到一定的建议作用，进一步提升中小学图书馆的服务水平。
作者：郑景林 单位：广东实验中学
参考文献：
[1]《中国教育技术装备》2012年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（1）.
[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].华中师范大学，2013.
[3]《中国教育技术装备》2013年总目录（一）[J].中国教育技术装备，2013（36）.
[4]《中国教育技术装备》2014年总目录[J].中国教育技术装备，2015（1）.
[5]韩光.中小学图书馆信息化建设中的问题与对策研究[D].辽宁师范大学，2012.
一、数字化图书馆建设需要领导重视
我校领导十分重视图书馆建设，由校长主管，还有教导主任分管，把图书馆纳入学校工作计划，当做学校的一件实事来抓，为图书馆制定了一系列规章制度。2012年10月，学校启用数字化图书管理平台，并为图书馆添加两网电脑、一台激光打印机、一台条码打印机、两台扫描仪及音响等数字化设备，方便师生学习并保存学习成果。
二、数字化图书馆的编目和读者管理工作
1.数字化图书馆编目工作
首先，将新书采用科学的方法进行分类、盖章、贴条形码。接着进入“采、编、典”界面，点击“增加新记录”，进入书目信息著录界面，编辑完信息点击“保存”，之后点击“高级编辑”，进一步著录其他信息。点击所查询出来数据的书名进入书目信息界面，点击“索书号”进入“索书号”界面。只填“分类号”和“种次号”（著者号）两个字段，分类号会自动获取共享数据中分类号（按中图法第四版分类），种次号会根据分类号自动生成。当鼠标光标在分类号的编辑框内闪动时，按Enter键（回车），会自动生成种次号。在“确认分类号正确”的情况下，点击“保存”，生成索书号记录，在“索书号”界面点击“保存”，系统自动切换到“典藏数据”的界面。最后，书录入系统后要打印书标，贴在书脊正中离底部2 cm的地方，贴之前可对录入完毕的书进行“画线”，方便贴书标。图书录入完毕后，按照“中图法”分类号的顺序排架。
2.读者管理工作
管理员登录系统，进入“系统管理”“读者管理”，点击“增加新读者”，填写新读者的基本信息后保存。其中读者条码、读者姓名、登录名、密码和可外借五项是必填项。个别读者的添加主要用于中途来的教师或转学来的学生。
批量读者：可将读者信息做成表1模式，在“系统管理”“读者工作区”中批量导入。
表1
点击读者的“内部编号”，进入读者信息界面，点击“修改”按钮，对变更的信息进行编辑，点击“删除”按钮可删除该读者。
三、数字化图书馆面向师生开放
为师生服务是图书管理员的首要工作。每学期开学，管理员都要制订工作计划，然后按照安排工作。期末写总结，找出不足之处并及时改进。
为了做好图书馆的开放工作，采取多种开放形式：
对教师开放方面，随时为全校教师服务，满足他们教育教学的需要。
对学生开放方面，采取学生外借与室内阅览相结合的方式，针对低段的学生采取室内阅读的管理方式，由管理员为学生统一配书，统一发书；高段学生采取刷卡借阅方式，学生凭卡向图书馆借书，整个借还书过程非常快速，高效。
通过借阅活动的有效开展，提高了学生的阅读兴趣，拓宽了学生的视野，培养了学生的综合能力，充分发挥了图书馆的作用。图书管理员应努力为师生营造干净、整洁、舒适的阅读环境，主动向师生推荐好书，不但做到为人找书，还要为书找人，以更好地配合教育教学工作的开展。
四、图书的修补工作
图书修补要及时，要在图书没受到损害之前就采取措施，不要等到图书破损，修补极为困难或根本不能修补时，才想起修补。要挖掘图书室现有资源，充分利用资源，发挥资源优势，反对浪费，主张节约，做好图书的修补工作。
五、结束语
关键词：中小学图书馆；图书馆网站；数字化建设；信息管理
中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2012）18-0118-03
随着信息载体的多元化和信息需求的多元化，21世纪的图书馆正在成为网络化、数字化图书馆。中小学图书馆是基础教育的有机组成部分，它可以帮助学生获得知识，开阔视野，陶冶情操，是培养高素质人才的重要阵地。因此，当前大力开发教育信息资源，强化图书馆网站的教育功能、宣传功能，充分发挥文献信息的功能，把中小学图书馆网站尽快办成宣传科学理论、传播先进文化、塑造美好心灵的网上教育基地，是中小学图书馆的重要任务。
一、中小学数字图书馆建设的总体目标
中小学数字图书馆建设的总体目标是通过建立一个公共数字信息管理体系，搭建知识获得环境，向中小学生提供专业化、个性化的知识服务，使学生能够跨越时空限制，从数字图书馆体系中快捷、准确地获得自己所需的信息与知识，从而实现保存文化遗产、传播先进文化、促进科教兴国的宏伟目标。
二、数字图书馆的概念
数字图书馆（Digital Library DL）是进入20世纪九十年代以后产生的一个全新的概念。数字图书馆被定义为：以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购、编目、公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统，如电子杂志、电子图书、声像资料、动画片、影视片、多媒体资料等；用计算机系统管理图书、期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们无论在任何时间、任何地点都能方便、快捷地共享资源。
三、中小学图书馆数字建设的意义与功能
数字化图书馆在人们的工作和生活中会占据越来越重要的位置，但到底应怎样去理解它，笔者认为：
1.中小学数字图书馆应该是一个数字文化平台，其中包含各种各样的内容，如网上阅读、网上馆藏检索、网上视频点播中心、网上文化中心等。
2.中小学数字图书馆还应该是一个数字教育平台，学生可以在网上进行自学、查阅课外知识、下载所需信息资料等。
3.中小学数字图书馆也应该是数字资源中心。目前我们的各种资料（如网上资料、自己学校所产生的电子数字资源）都是分散保存在各个部门及部门内的各个中心，不能统一进行调度和处理，使这些资源的使用效益大大降低，不能客观发挥作用。而利用数字图书馆就可以解决这些问题，并使其资源发挥实现最大化、最优化。
由此可见，数字图书馆绝不仅仅是数字化的图书馆，它应该是文化的传播媒体，是文化交流的平台。
四、中小学图书馆网站的数字化建设
随着科学技术的发展，计算机、通信、声像技术正在融为一体，更多的信息媒体形式将被多种多样的数据库所补充或取代。信息只有首先被数据化，才能与先进的信息技术相结合，可以说数据库化是信息管理现代化的第一步。中小学图书馆的数字化建设主要是指利用网络技术、数据库技术、多媒体技术等对校园内的各种信息进行组织、收藏、存贮、传输、保护和开发，它包括图书馆馆藏信息、教学活动信息、国家课题信息、学生交流信息等。
1.建设馆藏书目数据。中小学图书馆在收藏传统文献信息资料的基础上，要充分利用基于标准的专用软件平台，整理加工馆藏书目数据库和全文数据库，使中小学生能够在学校内外的任何一台计算机上进行书目检索和文献信息查询。而建立全面、标准的馆藏书目数据库，是进行联机检索的重要保证。
