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据不完全统计显示,目前全国“危仓老库”仓容共计1794亿斤,其中:需大修仓容1204亿斤,达到报废标准仓容约590亿斤,主产区粮食收储仓容不足的矛盾日渐突出。为缓解地方粮食收储仓容不足的压力,避免出现农民“卖粮难”的现象,中央财政部门加大了对地方“危仓老库”维修改造的扶持力度。针对中央财政资金的使用情况能够更有效的维护财经纪律,保护国家和地方财产不受损害,确保按期完成维修改造任务,需要假设对其进行粮食库点财政专项审计检查。
在进行粮食库点专项审计前首先应该明确此假设审计的目的,这是做好专项粮库审计工作的先决条件,即:全面了解和掌握被审计单位粮食仓库维修资金项目开展情况,粮食仓库维修补助资金到位、拨付情况,使用情况及使用效果;确保中央财政资金安全、规范、有效的使用,达到资源的优化配置。明确了具体的审计目的之后,我们将以此目的为指导思想,从两方面对被审计粮库进行检查:一是项目进展情况;二是资金使用情况。其中,项目进展情况的审计检查主要分为四个部分:第一,是否按计划如期实施维修改造;第二,“危仓老库”维修改造实施效果如何;第三,对维修改造后的粮库是否正常使用进行核查;第四,对工程项目法人负责制、招标投标制、工程建设监理制和合同管理制等四大管理机制进行核查。对资金使用情况的专项审计检查主要从三个方面进行:首先,资金的到位拨付情况;其次,资金的管理情况;最后,资金的具体使用情况。
下面对粮食库点的专项审计虚拟检查将从以项目为载体的专项审计调查和以资金为载体的专项审计调查这两种不同类型的审计对象展开探讨。
一、项目进展方面
从项目进展的角度拟描述粮库专项审计的具体流程时,首先要检查目标粮库维修改造是否按照批复的范围实施。如果批复文件注明为维修,则不能对粮库进行翻建、新建;如果批复文件要求新建2万吨的粮库,就要以仓容为2万吨的粮库为准不能擅自修改批复内容。与此同时,在实际检查过程中如果发现粮库有自己维修新建的仓房,则视为企业粮库自己的行为,不得与批复的内容相混淆,这点在资金管理方面会详细探讨。
通过上述内容明确相关批复范围后,要按照工程的相关流程检查被审计单位项目建设是否违规,具体如图1。
所列工程流程图均为不可少的步骤,对于本假设项目审计流程中还有几个需要注意的地方。
第一,时间合规性。是否存在相关文件未办齐全的情况下,开始施工的现象。例如施工许可证未办妥,就开始强制施工;施工时间早于施工合同签订时间;施工期大大超过施工合同所签订的时间;各种文件及流程存在后期作假补齐的情况。
第二,招投标的合规性。由于是财政审计,所以在招投标这块很容易出现违规行为,这里需要关注的是招投标是否按照招标管理办法进行、是否有三家以上单位进行投标、投标文件及报价是否合规、评分是否合理等都是关注的重点。
第三,工程造价问题。是否聘请具有相关资质的公司来编制,这里要重点关注的是很多地方财政局委托当地的财政评审中心编制,但是评审中心对于这种项目不具备相关编制资质,所以此处很容易出现舞弊的情况。
具体到地方,不仅要遵守一般审计流程还要结合当地的实际情况。例如在一些位置比较靠北的地方,施工期较短,很可能在规定的时间内无法竣工,这里可以结合实际情况适当考虑延长其竣工期限但要有相关的补充合同。可能有一些单位在施工期中增加合同造价,这里不但需要索要补充协议,还要考虑其合理性。对于未完工的单位,要全面分析其原因,找出其不合理的地方;对于已经完工的单位要看是否验收,验收是否由勘探单位质量检查、监理单位验收、设计单位验收。具体到粮仓,验检查其是否存在未验收就开始收粮,收粮后是否存在不进行试压仓,或者进行试压仓但时间没有达到规定三个月,是否有针对粮仓的特殊性安置照明通风设备,是否有安置合规的粮情检温和监测系统以及粮仓吨数及仓库个数是否合规,是否与批复的相符等。
到实际检查时,最好一个检查组配备一名工程专业人员,这样就可以在施工现场检查粮仓是否达到的上不漏雨,下能防鼠;能否保温防水;是否适用先进的仓储作业设备;是否能够保证长期储粮安全;在检查老仓资料时,是否有必要检查翻建和新建的仓房等。
二、资金使用情况
根据检查目的来看,工程方面主要是检查粮库新建、翻建以及维修的实施效果能否实际解决农民的粮食储存难的问题。资金方面则是检查“钱是否花在刀刃上”。
具体检查思路是根据资金的具体流向,进行正向和逆向的检查。具体检查方法是跟随着资金流动的路径和方向进行深查,直到追查到真实的外部证据为止。在检查过程中首先从资金的正向拨付来看,检查资金是否按期从省财政局直接拨付到县财政局。如果资金已经到账,那么从县财政局开始就要追踪每一笔款项的拨付时间及去向。通常情况下,县财政局把收到拨付的钱统一放到国库支付中心一个大的账户里,由于账户内存有来自各方面的资金所以无法转却查到具体用于粮库建设的资金,只能粗略的了解本次资金拨付是直接拨付到粮库,还是拨付到粮食局后再由粮食局拨付到粮库,最后交给施工单位。所检查到可能存在的资金拨付情况具体走向如下:
首先,在检查资金是否有滞留和挪用时就要看资金在各个环节的时间及去向。检查的方法主要是通过检查相关银行对账单,各单位部门的明细账,拨付款申请及拨付单;检查相关会计凭证后附发票是否合规、齐全;检查发票及银行回单,查看拨付款时间是否及时;检查有无可疑收款单位或个人等。在此资金流向过程中,主要围绕的检查方向就是时间和去向这两个重中之重。在检查过程中牢牢把握这两个大方向,就会减少出现纰漏的可能性,从而提高审计报告的准确性。
其次,从施工方或其他需要收款的单位来看,主要查看的事项为:是否有合规合理付款申请。这就要结合施工合同里约定的付款方式,同时还要有形象进度表,在得到监理方、粮库、粮食局及财政局四方共同签字认可后,才可以把钱拨付给施工方,四方缺一不可。这个环节要特别注意的是:此专项资金是施工方申请后由财政局拨付下来经过相关单位后直接支付给施工企业(是由财政局直接支付,在粮食局和或粮库只是过账,挂往来,所以不应该有钱的滞留),还是财政局直接一次分一笔或几笔下拨到粮库,然后资金的使用由粮库自己掌握。这两种情况虽然都有申请及相关单位的确认,但是资金把控的主动方确并不相同,需要分别对待。在检查形象进度付款时,要特别注意是否真的达到了同程度的进度,付款时间、次数是否合规合理,付款是否及时,付款次数和金额与申请的是否相匹配。
一、对村干部经济责任审计工作,我县审计部门没有开展过此项审计工作。但从2013年开始,县农业局的下属经管站开展过此项审计工作,审计面达60%左右。
二、对村干部进行经济责任审计,我县没有制定具体办法,主要是按2013年我县农业局、民政局、财政局、审计局联合转发上级《关于推动农村集体财务管理和监督经常化规范化制度化的意见》(吉农字〔2013〕21号)执行,该文第五条规定:认真做好农村集体财务的审计监督工作,要求对村组集体经济的审计面要达到80%以上。要求严格执行乡、村集体经济组织干部的任期和离任审计。以该文为依据由乡、镇经管站组织实施。
三、我县农业局的下属经管站开展村干部经济责任审计的主要内容为:以赣农字〔2005〕76号文精神为主要内容,严格按该文中的《村干部任期和离任经济责任专项审计工作方案》要求进行。具体内容有三点:1、农村经济责任目标完成情况;2、财经法纪执行情况;3、农民群众关注的热点问题。
四、我县的村干部经济责任审计报告提交当地乡、镇人民政府及县农业局。供参考使用。
五、我县村干部经济责任审计查出的主要问题有:1、部分村工程建设支出(如修桥、路等),没有开具有效正式税务发票入帐,白条列支现象普遍;2、税改之前年度垫付税费现象比较普遍;3、收入被挪用或私自占用现象比较普遍。通过审计,对村干部履责情况和加管财务管理等方面起到了一定的促进作用。
六、村干部经济责任审计工作存在主要困难和问题:
一是我县目前农业部门的审计人员中专业人员少,业务素质有待提高。
二是审计部门人员编少,力量不足,难以安排对村干部的经责审计。
一是支出手续不合规。白条报销、费用支出无附件、无领导签批报销问题时有发生。如某村级企业2011年某月借支村委会16550元,支出凭证没有附件,以支出凭证代替借据;支出购柴油款及个人借款利息13330元,无领导签批手续。
二是货币性资金管理不规范。银行存款多头开户、公款私存,资金管理中存在较大风险。截止审计之日,某村开发有限公司在县境内开设银行账户4个,且多数仍将公司款项以出纳个人名义存放。
三是账实不符、账账不符现象存在。账目混乱,钩稽关系不清。记账凭证中的银行存款发生数与实际发生银行存款不符,记账凭证的借方与贷方发生额不符,记账凭证记载的金额与原始凭证反映的金额不符。
四是村“两委”在下属公司设“小金库”。村集体发生的经济业务收入、资产处置收入记入下属公司账内核算,不纳入村集体经济组织的财务账;村“两委”部分不合理、不合法支出转移到下属公司列支,逃避监督。
为规范村级财务收支行为,促进村干部遵守财经纪律和廉政规定,维护群众利益,建议从以下方面加强管理:
一是完善村级财务制度,加强村级企业财务管理。在财务管理上严格“政企分开”,不得将村集体财务与村级企业财务混为一团。沥清企业会计、出纳职责,对村级财务人员进行专业培训,提高财经法规政策水平和账务处理能力。定期组织对村集体企业货币性资金、资产进行盘点和对账,确保账实相符、账账相符。
二是强化村干部的财经法纪意识。乡镇党委、政府、农经站所,要加强对村干部的法律政策教育,增强村干部的财经法纪意识和廉洁自律意识,依法依规理财用钱,不得利用职权干预村级企业经营管理。村民理财小组要充分发挥作用,加强对村级财务的审核把关,确保各项支出符合标准,符合程序,杜绝随意向村级企业转移收入和转嫁支出。
论文摘要:农村集体经济是社会主义公有制经济的重要组成部分,是建设社会主义新农村的重要基础。开展农村集体经济审计是对农村集体资产和经济活动实施行政监督的重要举措,有利于规范村级财务管理,保障集体资产安全;有利于维护广大农民群众的物质权益和民主权利,加强农村党风廉政建设和反腐败工作;有利于构建农村和谐社会,促进农村发展与稳定。
一、苍南县农村审计现状与阶段性成果
浙江省苍南县有36个乡镇共776个行政村,现有农村人口116多万人。2008年全县村级集体资产总值192097.98万元,其中货币资金29804.92万元,村级集体经济总收入13622.51万元,村级集体经济当年收入在10万元以上的村有154个,其中年收入超过100万元的村29个。为防止村级集体资产流失,加强农村财务审计监督,早在1995年由县人民政府批准成立“苍南县农村合作经济审计总站”,与县农业局农经总站合署办公,业务上接受县审计局和上级主管部门审计机构的指导。2002年10月《浙江省农村集体经济审计办法》颁布实施,农村审计步入了法制化,县财政将农村审计项目纳入年度预(决)算,经费10万元。多年来,在县委、县府和上级主管部门的领导下,认真贯彻“全面审计,突出重点”的方针,按照“三年一轮审、离任必审、有访必审”的要求,积极开展以村集体财务收支为主的各项农村审计,取得了一定成效。现全县已审计农村集体经济组织1539个单位,审计资金总额达123124.08万元,查出违纪违规案件69件,查出违纪违规资金837.78万元,向司法机关移送案件18件,受党纪处分35人。并向被审计单位及各级领导提出合理化建议1220多条,大大地促进财经制度的落实和完善,农村审计的良好效果得到全社会的认可。
1.通过落实政策,实行村务公开。为加强对农村审计和村务公开工作的领导,苍南县委、县府先后出台了《关于进一步规范村务公开民主管理工作的意见》、《关于加强村级财务规范化管理的若干意见》、《关于进一步加强村级财务规范化管理和民主监督的意见》等文件,明确农村审计工作要求,健全农村审计机构,配备合格审计人员,并且将审计结论作为考核和使用干部的重要依据,归入个人档案。2003年县政府主要领导还专门为加强村极财务审计、实行村务公开方面作重要批示。通过贯彻落实上述一系列政策,进一步推动了农村审计工作,完善了村务公开制度。对审计出来的财务收支、资产运行情况以及存在问题和整改意见等如实地向群众公开,接受社会和群众监督,提高了农村财务的透明度,增强民主理财意识。
2.通过规范操作,提高审计质量。在执行《浙江省农村集体经济审计办法》和省农村集体经济审计示范文本的基础上,具体制定了《苍南县农村合作经济内部审计试行办法》、《苍南县农村集体经济审计操作规程》、《苍南县农村集体经济审计工作办事指南》等文件,编制一套适合本地实际操作的审计通知书、审计记录单、审计查询单、审计签证单、审计工作底稿、审计报告、审计承诺书、审计意见书、审计决定书、审计建议书等标准文本。为确保审计质量,在坚持按章审计、统一文本操作的基础上,要求被审计单位负责人对被审期间会计资料的真实性、合法性等情况如实陈述并承诺;强化审计复核制度,审计组长必须对审计组成员的工作质量进行监督,对审计主要事实的清晰性、完整性及审计证据的真实性和充分性必须复核;建立档案管理制度,审计档案是审计监督活动的真实记录,是检验审计质量的主要依据,在对审计事项做到认真整理的基础上,按国家规定实行“一审一档”制,做好装订年度归档,并由专人负责保管备查。
3.通过拓宽审计,强化村财监督。在制定和实施农村审计工作计划中,要求各乡镇对村级财务实行“三年一轮审”,县农村审计单位实行抽审;在坚持例行审计的基础上,拓宽思路,积极探讨,接受委托审计;根据工作需要,分别开展了村级债权债务专项审计、村级货币资金管理情况专项审计、农民负担专项审计、土地征用款落实专项审计、村集体组织征订报刊情况专项审计、村干部任期和离任经济责任审计以及村集体经济财务循环审计等。通过以上各项审计,对被审计单位的集体资产进行全面清查,对债权债务进行清理和核实,对村干部进行任期经济责任进行评价,确保村集体资产的安全运行,实现了对村集体财务的全方位监管。
4.通过查处案件,促进廉政建设。农村审计是以行政执法者的身份介入对村集体资产及经济活动进行有效监督,特别是对农民上访案件的专案审计、群众反映的热点难点问题进行重点审计,查处了一些经济大案要案,建议有关部门给予党纪政纪处分,涉嫌犯罪的移送司法机关进一步追查,依法制裁。如龙港镇柳江村某出纳员在道路工程建设中,贪污村集体资金275000.00元,被人民法院判处有期徒刑7年;金乡镇某村在2007年审计原村书记和村主任时,发现该员工及其他有关人员利用职务之便转移村集体资金63.45万元于账外开支和挥霍,并向有关部门工作人员行贿送礼,受县纪委开除党籍处分5人,留党察看2年处分1人。同时为配合村级换届选举,开展村干部任期和离任经济责任审计,村集体财务收支循环审计及有关专项审计,有力地扼制了一些村干部的腐败现象,促进了基层党风廉政建设。
二、对策建议
1.开展审计培训,提高业务素质水平。农村经济发展突飞猛进,新农村建设如火如荼,原有审计人员业务素质跟不上事业发展要求。因此,要加强对农村审计人员的后续教育和培训,提高乡镇内部审计人员的综合素质。一是实行审训结合。坚持岗前培训、集中培训、以审代训等措施,结合审计工作实际需要,适时进行审前集中培训,做到以老带新,逐步解决具体操作中遇到的实际问题。二是加强职业道德培训。定期组织乡镇农村审计人员学习《审计法》和有关廉政工作规定等,做到依法审计,廉洁公正,进一步提高对农村审计工作紧迫性和自觉性的认识。三是坚持持证上岗。各乡镇应配备专职审计人员,进行系统的业务培训并通过严格考核领取农村审计资格证书,做到持证上岗。乡镇领导应积极支持乡镇审计人员及时参加业务培训,并提供所需经费。
2.加强对农村审计工作的管理和指导。针对当前机构不健全,审计力量薄弱的实际,县政府要从组织上、制度上为乡镇审计工作创造良好条件。当前主要抓好乡镇内部审计组织机构的建立和健全,解决好人员的编制问题。审计机关要遵照《审计法》的规定,充分利用优势,加强对农村审计的指导。对一些重大的审计项目,或是初次开展的审计项目,审计机关应给予必要的业务指导,还可以通过有关工作会议和例会,交流经验,沟通信息,座谈讨论,排除疑难问题,促进整体素质提高。此外,要协调各方关系,加强与各乡镇领导联系,宣传审计工作的重要性,倾听他们对审计工作的要求和建议,使他们支持和重视审计工作,将农村审计工作纳入议事日程,确保审计工作有专职人员,有组织领导,经费落实。
3.进一步加强制度化和规范化建设。针对当前农村审计制度建设滞后的问题,有关部门应认真研究参照国家审计准则,结合农村审计实际,制订一套切实可行的操作性强的农村内部审计规范或指南,并在此基础上汇集成一本《农村审计监督工作手册》,使之成为农村审计人员的业务工作指南,同时要共同制定农村审计发展规划、农村审计质量控制办法等规章制度,从计划管理、项目流程、质量控制等方面着手,在宏观规划和微观操作两个层面加以规范,使农村审计监督工作进一步制度化、规范化,促进农村审计工作质量和效率的全面提高。
针对一些地方村级财务管理工作仍较薄弱,有的地方审计监督缺失等问题,农业部、财政部、民政部、审计署联合发文,要求进一步加强和规范村级财务管理工作。
在完善村级财务民主监督机制上,四部门要求落实村级民主理财,保证农民群众对集体财务的知情权、参与权、表达权和监督权。民主理财人员应根据业务量按月或按季定期召开民主理财会议,开展民主理财活动,对重要财务事项要随时发生随时理财。完善村级财务公开,村级组织的财务计划、各项收支、各项资产资源以及债权债务和收益分配等内容要全面公开;土地征用补偿费、直接补贴给农民的“四补贴”资金等要逐项逐笔公开;“一事一议”财政奖补、农业小型基础设施建设补助等拨付到村使用的财政资金要全程公开。规范村级民主评议,与村级财务管理相关的工作人员,包括财务主管、村会计、民主理财负责人等,都应当接受集体成员会议或成员代表会议对其履职情况的民主评议。民主评议由乡镇党委、政府统一组织,村务监督机构主持,每年至少一次。
在加强对农村集体财务的审计监督问题上,四部门要求从加强农村集体财务审计工作、加大对审计查出问题的处理力度和加强审计队伍建设三方面加以重视。在加强农村集体财务审计工作上,要求县乡两级农村集体资产和财务管理指导部门负责对农村集体财务、村干部经济责任等进行审计监督,县级要内设专门的审计科室,开展对村干部任期和离任经济责任、集体资产和资源、农民负担、村级债权债务等专项审计,对集体土地征用补偿费和涉农财政资金进行重点审计。加大对审计查出问题的处理力度,农业部门要联合监察、审计、财政等部门研究建立审计查处事项的问题移交、定期通报和责任追究制度,审计结论一经核实要立即移交,确保审计处理结果的落实。加强审计队伍建设,农村集体财务审计工作人员的培训、资质认定、招录和解聘工作,由各省级农业行政主管部门统一作出规定并组织实施,审计证由各省级农业行政主管部门统一核发。
四部门还要求,稳定和加强农村财会队伍建设。村级财会人员应享有稳定的补贴和待遇保障,各地可参照享受财政补贴的村干部标准确定。切实加强对农村财会人员的管理,建立健全登记备案、培训考核和持证上岗制度。
(本刊编辑部根据《农民日报》内容整理)
为全面贯彻落实党的十七大精神,推动万源经济社会跨越式发展,我局积极落实万源市委政府关于加快社会主义新农村建设的意见,成立了局机关社会主义新农村建设领导小组,明确了由一位副局长负责联系事宜,办公室承担具体事务。根据万源市委目标管理的要求,发挥职能作用支持新农村建设,对旧院镇大伦坎村进行了帮扶。
一、落实帮扶资金及物资,制定出我局新农村建设帮扶实施意见。深入旧院镇大伦坎村调研,以抓农民增收为核心,围绕当地的农业、地理环境等现状,着力帮助拓宽农民致富路子,在人力、物力、财力上给予大力支持和帮助,捐资25000元助其发展以茶叶、旧院黑鸡为主的特色产业。通过该镇党委、村委的共同努力,积极筹措资金,带领当地农户实施工程项目,大伦坎村烧碳坪茶叶基地建设,已完成了140亩的茶苗栽植任务;黑鸡产量达14万只,其中已发展4000只以上的大户2户,1000只以上的大户8户,500只以上的大户20户,100只以上的大户320户。目前,大伦坎村初步形成了“一村一品”旧院黑鸡专业村。
二、发挥职能作用支、持新农村建设,多方协调,积极为该村争取财力、物力与信息支持,争取项目资金。发挥部门优势,着力政策帮扶,联系市以工代赈办,积极为该村的村道公路建设争取项目资金。由镇、村协商投资村民投劳,新建了大伦坎村纸厂河坝至安子坪泥碎公路9.6公里,完成了大伦坎村余家湾至大路坪、加油站至四季坪、滑石板至烧碳坪12.2公里的村道公路硬化。
三、加强财政支农、专项农业补贴等资金的专项审计,开展涉及农业、农民的国家扶持政策实施效果调查研究。对涉及老百姓利益的事项高度重视,对涉及农民教育培训的中职教育国家助学金、阳光培训、农民工职业技能、劳务培训等专项资金联合相关部门进行综合的审计调研,组成专项审计调查组,对财政拨付的各项资金是否按规定使用,各部门如何规范化管理、实施,各项目实施过程中是否有交叉,是否存在弄虚作假现象骗取国家财政资金以及资金使用效益如何进行审计调查,摸清财政资金投入使用情况。从财务的角度出发,进行综合全面的评价,并以此为基础撰写了《加强督促监督,保证民生工程落到实处的有效途径研究》调研文章,并为政府相关部门实施民生工程提出意见和建议。
发挥部门职能作用,全力推进全市新农村建设。结合本部门的实际,发挥本单位经济监督职能作用,尤其在乡镇审计中,将各项优惠政策落实情况作为重点进行实地核实,确保新农村建设效果。
为全面贯彻落实党的十七大精神,推动万源经济社会跨越式发展,我局积极落实万源市委政府关于加快社会主义新农村建设的意见,成立了局机关社会主义新农村建设领导小组,明确了由一位副局长负责联系事宜,办公室承担具体事务。根据万源市委目标管理的要求,发挥职能作用支持新农村建设,对旧院镇大伦坎村进行了帮扶。
一、落实帮扶资金及物资,制定出我局新农村建设帮扶实施意见。深入旧院镇大伦坎村调研,以抓农民增收为核心,围绕当地的农业、地理环境等现状,着力帮助拓宽农民致富路子,在人力、物力、财力上给予大力支持和帮助,捐资25000元助其发展以茶叶、旧院黑鸡为主的特色产业。通过该镇党委、村委的共同努力,积极筹措资金,带领当地农户实施工程项目,大伦坎村烧碳坪茶叶基地建设,已完成了140亩的茶苗栽植任务;黑鸡产量达14万只,其中已发展4000只以上的大户2户,1000只以上的大户8户,500只以上的大户20户,100只以上的大户320户。目前,大伦坎村初步形成了“一村一品”旧院黑鸡专业村。[自查得40分]
二、发挥职能作用支、持新农村建设,多方协调,积极为该村争取财力、物力与信息支持,争取项目资金。发挥部门优势,着力政策帮扶,联系市以工代赈办,积极为该村的村道公路建设争取项目资金。由镇、村协商投资村民投劳,新建了大伦坎村纸厂河坝至安子坪泥碎公路9.6公里,完成了大伦坎村余家湾至大路坪、加油站至四季坪、滑石板至烧碳坪12.2公里的村道公路硬化。
三、加强财政支农、专项农业补贴等资金的专项审计,开展涉及农业、农民的国家扶持政策实施效果调查研究。对涉及老百姓利益的事项高度重视,对涉及农民教育培训的中职教育国家助学金、阳光培训、农民工职业技能、劳务培训等专项资金联合相关部门进行综合的审计调研,组成专项审计调查组,对财政拨付的各项资金是否按规定使用,各部门如何规范化管理、实施,各项目实施过程中是否有交叉,是否存在弄虚作假现象骗取国家财政资金以及资金使用效益如何进行审计调查,摸清财政资金投入使用情况。从财务的角度出发,进行综合全面的评价,并以此为基础撰写了《加强督促监督,保证民生工程落到实处的有效途径研究》调研文章,并为政府相关部门实施民生工程提出意见和建议。[自查得40分]发挥部门职能作用,全力推进全市新农村建设。结合本部门的实际,发挥本单位经济监督职能作用,尤其在乡镇审计中,将各项优惠政策落实情况作为重点进行实地核实,确保新农村建设效果。
[关键词] 内部审计;高校;财务管理;价值关系
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 018
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0029- 02
改革开放以来,我国的高等教育也得到了不断深入的发展,政府在这方面的投入持续加大,不但大大提高了高等学校的教学和科研水平,同时,也取得了相当大的投资效益,收到了良好的社会效果。但是,在这一过程中,高校在财务的使用和管理上也出现了一系列的问题,在这种形势下,进行有效的内部审计,就成为高校管理和使用资金方面的一个重要课题。
1 高校在财务管理中暴露的问题
1.1 资金的利用率和效益不协调
当前,国家在高等学校的投资力度不断加大,但是,各高校在资金的使用和管理上却很不平衡,这主要体现为:有的地区或学校在经费方面的投入明显不够,同时,在某些地区和学校却又存在着教育和科研经费用不完的情况,高校在财务管理方面的状况不容乐观,有些项目在投资、应用和管理等多方面都效益较低,致使政府对高校投资的效益和力度有所降低。
1.2 高校控制财务风险的能力不足
随着高校自的逐渐扩大,在资金的筹集、使用等方面的活动日趋增加,投资的风险也就相应在成为一个必须认真考虑的问题。比如,有的学校为了实现发展规模和招生的需要,往往会贷款或举债,同时,学校向社会项目进行投资也时有发生,再加上校内在基础设施和科研、校办产业等方面的投资,而这些不同的投资在可靠性、合法性、是否能有稳定的效益等方面,往往都有许多不确定因素,这就加大了学校在财务方面的风险,致使学校控制这些风险的能力和措施明显不足。
2 内部审计在高校财务价值的意义和定位
从理论上看,内部审计应该是一种相对独立和客观的活动,目的就是为它所审计的机构提高效率,增加经济活动的价值。作为高等院校来说,内部审计在功能上应该定位在对学校工作的评价、协助和监督方面,重点促进学校在管理、内部控制、提高效益方面的基本监督和管理职能;审计工作者应该当好学校管理层的参谋和助手,努力使自己的职能从监督型审计转向管理型审计,围绕学校的总体发展战略规划,将服务融于监督之中,促进学校和账务管理的自我完善,推进办学效益和管理水平的提高。
具体地说,内部审计对于高校的财务管理具有下列重要意义和价值。
2.1 保证学校账务信息的可靠性
高校在进行内部审计时,通过查证账簿、经济活动资料和相关信息,可以真实地反映学校的管理现状,保证信息能够准确、及时,从而为高校的决策提供有效的信息服务和管理基础。
2.2 保护学校的财务完整和安全
高校借助于内部审计,可以有效地检查和分析高校的账务活动,防止在管理上出现漏洞,防范财务和资源的浪费,从而能减少学校资产的无谓损失,保证账务安全和完整。
2.3 促进资金的合理配置和利用
借助内部审计,在检查和分析过程中,可以消除学校在资产分配和管理中的弱点和盲点,挖掘出资金管理和应用方面的潜力,积极调动各部门的因素,推动学校提高管理和经济双重效益的同步提高。
2.4 推动制度的完善,提高管理和教育水平
有效的内部审计,还能推动学校进行内部控制制度和系统的进一步完善,强化内部控制的薄弱项目和环节,推动学校内部控制系统和整体管理水平的提高。
3 通过内部审计提高高校财务管理价值的措施
为了推进高校的账务管理价值,高校内部审计部门应该和财务部门充分协调,在服务和监督中体现内部审计的价值。为此,在高校内部审计和财务管理中要注意几种关系或问题。
3.1 加强高校财务的专项审计,突出重点审计
高校的内部审计,应该充分发挥自己的职能,结合本学校的情况,既要开展专项审计,又要抓好重点审计。在校内预算的编制和执行过程中,审计和预算应该成为一项常规内容,由审计部门对经费预算做出合理、科学的评价,增加学校财务利用的透明度,便于各项管理有序高效实施。同时,还要做好预算的执行审计工作。
另外,对科研项目和基建、修缮的审计应该作为重点。因为随着高校科研经费的增加,越来越需要内部审计对这些项目进行充分和有效的评价、服务和监督,特别是那些占用国家资金圈套的项目,更是不能忽视,需要全方位地了解和公示资金使用和管理中的不足与问题,力求科研经费能够科学、有效而又合理地得到利用。根据这几年的情况来看,高校扩建迎来了一个高峰,对于这些项目的审计也应该作为审计工作的重中之重。需要对建设的每一个环节把关和审核,确保学校的资金能够得到最充分的利用和节约,实现效益最大化。
3.2 加强高校投资的风险审计和管理工作
针对高校在投资方面面临的种种风险,内部审计的重要职责就是对风险的防范和管理。学校首先要完善风险防范和管理体系,通过详细的分析和审计,明确存在的风险来源和背景,对学校在贷款、投资、使用等方面进行全过程、全方位的评估和分析,如实提出审计结果和建议,力求能让学校规避投资风险,确保学校在经济和教育方面都能长期、稳定地运行和发展。
4 结 论
高校有效的内部审计,可以推动内部控制制度和体系的建立和完善,防范、规避和化解高校的资金使用和管理风险,大大提高学校在财务管理方面的水平和价值,这对于高校提高资产的利用效率,有着非常重要的价值和意义。
主要参考文献
[1]杨明亮. 论高校财务管理内部控制审计[J].财务与金融,2011(1):69-71.
[2]吴国耀.内部管理控制环境与经营效率[J].中国内部审计,2006(7):30-3l.
[3]胡景桂,涂红星.基于风险导向的高校内部控制研究[J].中国审计,2010(24):44-45.
【关键词】 行政事业;应对;专项审计
随着我国经济的发展和改革开放的深入,国家对各项资金的投入不断加大,同时对投入资金的使用监管力度不断增强,尤其对各种专项资金更是加大审计力度,以确保资金的专款专用。近几年来,审计署每年都对各部委年度预算执行情况和其他财政收支进行审计,并将审计结果向全国公布,各级审计机构也对同级行政及下属单位进行年度审计。于此同时,国家对大型或重点专项资金也不断责成审计署进行专项审计。我国的审计工作正从“风暴型审计”模式向经常性、广泛性审计转化。
2005年省审计厅、2007年国家审计署都对河北省支农专项资金进行了审计,从审计涉及单位来看,涉及单位很多,上上下下涉及上百个单位;从审计涉及的层次看,涉及的层次复杂,从省级到乡级都涉及到;从审计方法上看,改变了过去孤立审计几个单位、审计几项资金的做法,而是采取了从上到下相互关联、相互衔接的延伸审计和多项相关资金同时审计的综合性审计方法。就是对于一项资金从源头开始查起直到资金的终端。比如支农资金,从农业部拨款开始复合审查,到省级配套资金到位及省级下拨情况,再到市级配套资金到位及市级下拨情况,再到县级配套资金及县级下拨情况,直到最后补贴落实到农民手中的支农资金情况。这样一条线审计下去,再由线及面,特殊情况再扩大审计范围,这样最后审计出一个县、一个市、一个省某项或几项支农资金的下拨、配套、发放、落实到位等各个环节中存在的问题以及在整个资金调拨管理过程中的问题,都会一览无余的展现出来。
一、发现的问题
通过这两次对支农专项资金的审计,发现在农业行政事业单位专项资金使用、管理中主要存在以下几类问题:
一是地方配套资金不到位,甚至挤占专项资金。在审计过程中发现,有些地方不能按配套比例及时配给资金,甚至跨年度都不能到位,个别县市,不但不能按计划足额配套,甚至挤占专项资金。
二是项目不能按申报的时限、审批的进度开展项目工作,项目进展缓慢,致使项目资金部分结存。尤其是建设性项目,有的项目按要求已投入使用,但审计时发现项目还未开工建设,甚至有的项目审批手续尚未办理完毕。
三是专项资金核算不清,一些单位专项资金没有单独核算而是跟其他资金混在一起,分不清哪些是专项资金支出哪些是其他资金支出,甚至有些单位专项资金大量在往来款项中核算,随意性很大。
二、造成问题的原因
主要有以下几方面:
第一,现行财政体制存在弊端。有些项目属年度性项目,但财政资金每年需人大审批后资金才能到位,这样财政资金到位较晚,然而项目的实施需全年不间断进行,项目实施单位在年初没有足够的资金实施项目,造成项目实施单位不得不先挤占其他项目资金实施项目。
第二,相关法律法规不完善。一方面,项目审批注重审批的程序和申报的材料,没有健全的督促项目实施的机制,项目没能按申报的用途、申报的时限完成,没有相应的惩戒机制;另一方面,项目审批与项目建设脱节,尤其建设性项目,虽然上级机关审批通过,资金也已到位,但到建设单位当地,却是难以通过,甚至拖三四年不能开工。
第三,单位主要负责人法律意识淡薄,或是不够重视。尤其在一些专项资金管理上,往往领导只注重项目申请,却不重视项目的实施和管理,不按项目审批要求和时限实施项目的现象很普遍,领导的重视有利于财务的管理和专项资金的合理使用。
第四,财务人员业务素质有待提高,尤其基层财务人员,业务水平普遍偏低,不能按要求核算专项资金,甚至不能合理使用会计科目。
第五,少数单位或相关人员故意为之。
三、应对措施
针对以上问题及产生的原因,笔者认为作为行政事业单位应采用以下几方面的应对措施:
第一,加强培训教育,提高会计人员整体素质,促进部门财务规范有序,增强单位财务人员按制度办事的自觉性。这一点是资金管理的基础,相对也是比较容易做到的。
第二,加强领导的法律意识教育。尤其在当前的形势下,我国的法律法规逐步完善,各项规章制度不断健全,作为单位的领导不能不跟上社会形势的发展,否则将对单位和个人造成严重后果。
第三,提高领导的重视程度。在实际工作中,很多事情不是会计能左右的,因此单位领导的重视更能保证项目顺利实施、也有利于做到专款专用。
第四,加强系统内专项资金检查力度,提高检查质量。笔者认为系统内部应加强对专项资金管理使用的监督检查,及早发现专项资金在管理和使用过程中存在的问题、在内部及早进行整改,有效提高本系统专项资金的管理,这也是对本系统的合理保护。
第五,加强内部制度建设,搞好内部监督检查。为了防患于未然,各单位应该加强内部制度建设,在单位内部形成完善的资金管理制度,使项目的开展和专项资金的使用做到公开、透明。
笔者认为,一个系统、一级行政单位做好以上几项工作对我们在实际工作中及早发现问题及早解决问题很有必要,是保证各项专项资金专款专用不可或缺的措施;同时,加强系统内协作,积极开展系统内互助互查联手监督,搞好专项资金的内部监督管理制度,尽力堵塞各种漏洞,也是保证专项资金安全的必要措施。
四、结语
总之,我们必须不断强化资金管理力度,与时俱进,才能保证财政资金的安全、高效使用,为最终建立社会主义高效财政体系、加快经济又好又快发展、实现全面建设小康社会服务。
【主要参考文献】
[1] 宋晓霞.效益审计方式方法的选择[J].东北财经大学学报,2007,(4).
[2] 王树凯,李洪昌.财政专项资金管理中存在的问题、原因及对策[J].财政监督,2007,(8).