时间:2023-07-24 16:26:07
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一、全面收集建设项目预决算审计的依据。
为了提高建设项目预决算审计工作质量,平时应积累建设项目预决算的技术经济资料,例如建设项目的预算(概算)编制资料、有权部门的批准文件、建设施工合同文本和招投标资料、建设项目施工图纸和设计图纸、预算定额和单位估价表、预算手册、五金手册、各种费用标准、建设项目工程竣工初步验收报告、工程结算资料、工程竣工决算报表等。还要收集那些无价可查的新材料、新结构及地方材料的现场调查资料,以备在建设项目预决算审计中有价可依,防止提高单价多收费的不良现象。上述建设项目预决算审计的技术经济资料除靠本单位调查收集外,还可以到中国建设银行、发展改革委员会、建设委员会、城市规划部门等单位收集,以便在建设项目预决算审计中进行相互对比,从而把握建设项目预决算审计的重点。
二、深入施工现场进行勘查。
建设项目预决算审计工作是一项技术性很强的工作,不能只看建设项目预决算的施工图纸来计算建设项目工程量,还要深入建设项目施工现场了解建设项目施工规范、施工方案、施工工艺以及整个施工过程,只有这样才能及时发现施工中存在的问题,提出准确的建设项目预决算的审计意见。例如土方工程项目,只有深入施工现场勘查地形,甚至要亲自丈量土方,才能保证建设项目预决算审查的准确性。尤其在建设项目预决算由施工单位编制的情况下,更需要审计人员深入施工现场,了解建设项目的实际施工情况,及时制止建设项目预决算高估冒算的不良现象。
三、强化建设项目施工全过程的跟踪审计。
当前,建设项目隐蔽工程的真实性难以核实,设计变更的合理难以确定,材料的真实价格难以明确,工程的建筑质量难以界定等,这些问题存在的直接结果便是建设项目造价的隐性提高,建设项目审计工作难度增大。因此,有必要将建设项目决算审计工作前移至建设项目施工过程中,对项目施工过程实行跟踪审计。这样,不仅节约了人力、物力和财力,而且避免了事后审计的被动性。例如,市政工程施工中,由于基础变化大,影响造价因素较多,对施工过程实行跟踪审计非常必要。所以,审计部门应根据国家法律法规,运用审计理论和方法,对建设项目实施全过程(事前、事中、事后)的审计,以维护投资方的利益,加强投资控制和管理,提高投资效益。
四、发挥财会的审计监督职能。
过去,在建设项目预决算审计中,财会人员只有在最后付款时才充当“出纳”的角色,由于财会人员没有参与建设项目全过程的管理和监督,造成建设项目投资极大浪费。在市场经济条件下,财会人员必须充分发挥审计监督职能,积极参与建设项目全过程的审计工作。其审计工作要点如下:
(一)、是参与建设项目设计方案和施工方案的评价和讨论。
(二)、是参与建设项目施工过程中控制与管理,包括建筑材料供应方式和工程款项拨付方式等审计工作,一般可按工程造价的30%拨付备料款,最高不超过50%。
(三)、是建设项目工程量计算审查。工程量是工程决算取费的基础,是工程造价中影响最大的因素。在审查中严格按工程图纸、资料、签证等进行认真审核。凡是在图纸会审中没有确认,凡是更改设计增加工程量未经约定和签证的都不能增加工程量,以及施工方高估冒算和由于他们的原因增加的工程量也都不能认可。比如施工单位在决算中计算的夜班费一项就有100多万元。经现场工作人员回忆和查阅施工记录证实,增加夜班是由于施工方自身的原因,没有完成预期的工程量而采取的措施,达不到已经界定的工期进度要求,采取夜班措施,并没有增加工程量。施工单位增加夜班取费实际上是重复计算工程量。由于建设项目各分项工程量的计算是依据项目施工图纸的图式尺寸和相应的工程量计算规则进行计算,因而应重点审查项目工程量计算中运用的数据是否和图示尺寸相符,是否符合工程量计算规则的规定,尤其察看隐蔽工程量是否符合施工图纸的要求。在建设项目预决算审计中应特别注重以下一些问题:墙体、基础、垫层和地槽的长度和断面尺寸;桩基础的长度和按桩的接头数量;应砌筑墙体的体积及应扣除的体积;地面面层计算中应扣除的面积;现浇和预制混凝土构件的数量及运输。
(四)、基建工程定额套用必须符合实际,准确合理。关键是要与施工的实际情况一致,重点审查套用定额有无高套、重套现象,允许换算的部分要根据规定换算。审核中发现采用定额与施工情况不符或计算不合规定的都不予认可。因此在建设项目审计中,坚持施工使用的是什么材料,就按规定采用什么定额确认。
(五)、是对建设项目工程间接费进行审查,应注意是否有以直接费代替人工费为计算基础的问题,是否有低级别的施工企业选用高级别施工企业的费率标准,以及类别低的工程项目选用高类别项目工程费率标准等问题。
(六)、是参与建设项目的竣工验收审查工作,了解甩项工程情况,并对项目工程是否符合工程验收条件,能否投入使用提出审查意见。
五、搞好建设项目竣工决算审计。
建设项目竣工决算是指工程完工后,经建设单位及有关部门验收并办理验收手续后,施工企业根据施工过程中现场实际情况的记录、设计变更通知书、现场工程更改签证、预算定额、材料预算价格和各项费用标准等资料,在概算范围内和施工图预算的基础上,确定工程造价,按规定向建设单位办理工程价款的决算。搞好建设项目竣工决算审计,主要是加强事后审计监督工作。重点审计工程概况表、财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表的真实合法情况;建设项目竣工决算、建安工程核算、设备投资核算、待摊投资及其他投资核算的真实合法情况;建设项目决算内容是否完整、真实、合法,有无夹带项目、置换项目,多列项目的问题;项目征地是否存在地方政府或项目建设单位越权审批或违规多征土地问题;工程和材料设备价款结算是否真实、合法,有无高估冒算,偷工减料,谋取不正当利益的问题;项目财务管理与会计核算是否真实、合法,有无弄虚作假、挤占建设成本的问题;监理取费是否合规,监理服务费是否超概算,是否按时缴纳营业税、印花税;监理部门与施工单位有无经济往来,监理人员是否存有乱收费、违规领取加班费、奖金以及在施工单位报销费用等现象。
六、充分发挥内部审计机构的作用。
关键词:审计 工程预决算 工程造价
中图分类号: TU723文献标识码: A
随着我国国民经济的增长,建筑行业发展迅速,越来越多的建筑公司出现在我国的建筑市场上。可是,其中的一些建筑公司为了得到高额的利润,不惜以各种不正当的手段提高工程造价。这样,不仅浪费了大量的人力财力,还会给建筑工程的质量留下许多的安全隐患,使社会大众的生命和财产安全受到威胁。而建筑工程预决算的审计工作是降低工程造价,保障工程质量的有效手段,所以强化建筑工程预决算的审计工作具有十分重要的现实意义。
一、建筑工程预决算审计工作的相关解读
审计工作在建筑工程中作用很大,它可以起到有效的控制工程造价,确保招标工作的顺利进行以及合理地评判工程的投资效益等作用。
我国建筑工程的审计工作主要包括跟踪审计、结算审计和预决算审计等三方面内容。本文主要分析这其中的预决算审计工作,它主要是指针对建筑工程预决算工作中容易出现的风险和问题进行审计的工作。在建筑工程预决算工作中,很容易受到一些内部或外部的因素影响,使工作人员不能及时查清资料,全面了解施工过程,从而造成预决算结果不准确,影响工程造价问题的发生。因此,就需要对建筑工程的预决算进行审计,及时发现或纠正预决算工作中的一些错误,有效控制工程造价,保障整个工程建筑能顺利进行。
建筑工程预决算审计工作中容易出现的几个问题
现阶段,我国建筑工程在预决算工作中很容易出现各种问题,而这些问题也是审计工作的重点。
建筑工程预算计算不准确
许多建筑企业在进行工程预算的时候,因为计算方法不正确、资料收集不齐全或是为了某些个人或小集体的利益而高估预算,使预算定额不正确,从而导致预算不准确的现象经常发生。
建筑工程决算时高套定额
实际工作中一些建筑公司在工程决算的时候,经常会出现高套定额的问题,就是在项目决算时降低工程标准,却套用高标准的定额,使两者之间差距很大,浪费资金,造成工程造价升高的现象。
(三)施工现场工程量虚增
建筑工程的施工现场本身就是环境复杂,人员混乱的地方,所以如果没有正当的管理施工现场,就会产生资源浪费和一些人为的重复计算工程量的问题,导致建筑工程量虚增,从而使工程造价无端升高。
改善建筑工程预决算工作的几点建议
要重视工程预算的审计工作
工程预算是确定工程造价的依据,是施工单位进行施工价款结算的凭证,所以加强工程预算的审计工作是尤为重要的。
对工程预算进行审计工作,首先要及时收集齐全工程建筑的各种信息,包括预算定额、费用标准、施工现场签证、完整合理的施工设计图或是建筑材料的市场价格和预算定额。例如,收集类似图(1)的这种资料。
部分建筑材料指标图(1)
然后,根据这些资料,利用正确的计算方法,再次核实工程投资预算的真实性和准确性。因为在进行工程预算审计工作时,出现一个疏忽都会造成很大经济损失,所以必须要高度重视工程预算的审计工作,确保审计工作零疏忽。
强化审计人员的职业素质
在建筑工程预决算的审计工作中,经常会出现审计风险,这种风险会造成如重复计算工程量、预算不合理等审计漏洞的出现,影响工程造价或是工程质量。而这种审计风险的发生是和从事审计工作的人员密切相关的,如果审计工作人员业务熟练,道德素质高,有一定的职业操守,能够做到实事求是,大公无私,那么审计风险的发生就会减少许多。为了完善审计工作,减少审计风险的发生,就一定要加强对审计工作人员的业务能力培养,提高审计工作人员的职业素质。
加强施工各小组或相关单位之间的沟通
在建筑工程施工过程中,有很多个施工小组负责不同的施工内容。每个施工小组是分开施工的,但是施工的内容是相互连接的,如果每个施工小组没有及时的沟通或交接的话,不仅会影响建筑工程的施工进度和工程质量,还会给建筑工程预决算的审计工作带来困难,所以,在建筑工程施工的过程中,要注意加强各个施工小组之间的交流与沟通。
还有在实际的建筑工程预决算审计工作中经常会与银行、项目设计单位、城市建设主管部门等单位进行接触。如果能够获得这些单位的支持与帮助的话,会给建筑工程的审计工作带来很大的方便。所以,在日常的工作中也要注重与这些相关的单位进行沟通与交流。
总结:
总而言之,建筑工程预决算的审计工作在整个建筑工程中起着十分重要的作用,它不仅可以在建筑工程预决算中控制工程造价,还可以监督工程施工,保障工程质量,使整个建筑工程能够合理、顺利的完成。因此,各个建筑施工企业要想提高自身企业的效益,就务必要强化建筑工程预决算的审计工作。
参考文献:
[1]熊晓花.邹娟.关于建筑工程预决算审计问题的几点思考[J].中国管理信息化,2006.
作为建设方,为了更好的完成工程,最重要的就是明确工程预决算审计的要点,按照预决算审计的要求去完成电力基建工程,具体审计要点如图1所示。
1.1施工图预决算审计要点施工图预决算审计就是根据施工图和工程量清单来对工程预算数目进行审核。①对工程所直接产生的直接费用进行审核,这一环节包括了对于工程量的审核以及对套用定额的审核、对于工时和工时单价的审核以及对材料保管养护等价格的审核、对运输费用的审核以及对于其他收费标准所进行的审核。②对于独立费用进行审核。
1.2工程结算审计的要点不同的工程会使用不同的结算方法,而随着结算方法产生变化,审计工作的要点也并不是一成不变的。在使用预算结算承包制进行工程结算的条件下,审计工作的核心是审查由乙方在施工过程中发现问题而产生的设计变更及其产生的相关附加费用是否已经得到了原始设计单位的许可或者是否已经得到了甲方的签证,在这之中一些较为重要的改动是否已经得到了有关部门的批准;由设计改变所带来的工程量变化是否真实,工程之中所套用的定额是否准确合理;设计变更所带来的材料增减是否同时计入,是否存在只计算加量而不计算减量的情况产生;是否存在施工方收取不正当费用的环节。而在使用招标承包进行结算的情况下,审计工作的重点则是结算时的工程款是否和中标价格相同。如果情况特殊存在需要改变设计的情况,那么是否可以出具有效签证单以及设计改动是否合理等。
1.3工程决算审计的要点工程决算审计主要需要进行审阅的是工程竣工的决算报表、交付使用财产的合规性。决算报表是否符合规范指的就是决算报表申报的时间是否是按照规定的要求,报表数据是否真实,是否存在虚假数据及数据是否符合各表间的相互关联。交付使用财产的合规就是要确认工程量是否真实、物品使用量是否超出了计划的要求之外;是否将一些不符合要求的材料混入不动产中进行结算;工程成本是否存在虚报情况,待摊费用是否合理分配,是否存在虚标固定资产价格等情况的产生。
2加强自身工程预决算审计监督
工程量预算:一个工程建设项目需要的资金多少取决于工程量的多少。工程量计算是否正确直接关系到工程预算的可靠性。工程量审计就是严格审核结算报表中的工程量是否和工程真是产生的工程量相同,存不存在虚标工程量的问题。根据笔者的多年建设经验,使用哪种建筑结构就要对哪个部分进行严格审查。我们应在此方面加强自身施工过程中核查和监督工作。比如电力基建中钢架结构部分的钢架梁,电线材料就是审计工作的审查核心。在明确了审查的核心之后,保证施工过程中严格按照规定规范采购、用料和施工。在自我监督中,数据来源是否来自于设计图上所标注的尺寸以及工程做法之中的施工过程,是否存在虚假数据,其计算方法是否符合要求,即原始数据是否套用了应用的定额,计算系数是否来自于应用的预规等。工程量的重复计算在工程之中相对而言比较常见。这些都是被审查的重点。直接费用的审计,直接费用的审计工作主要目的就是审核工程所套用的定额是否合乎要求。在确定工程量之后,就是按照确定的工程量逐一套用定额,并由此相加最终得出工程所产生的直接费用。在施工过程中严格监督工作,避免在施工过程中不顾施工的工艺各施工的情况套用高额费用得情况,因此,在对直接费用进行审计前自己严格审核套用的定额是否合乎要求,以应审计。
3结论
关键词:建设工程;预决算审计;工程量;改善建议
1.建设工程预决算审计的作用
1.1有效控制工程造价的合理性
施工单位在进行工程项目正式开工之前,按照建设项目审批程序要求,必须编制完整的项目建议书,在得到上级主管部门和有关部门的批准之后,再进行可行性研究报告的审批工作,接着进行工程的勘察和设计。在此过程中,项目造价预算编制基本上已经完成,这是项目施工的直接依据,因此,审计部门需要对建设工程项目的预算进行审计,从而保证项目预算编制的科学性、正确性,使工程项目造价控制在一定范围之内。
1.2顺利开展工程施工招标工作
为合理选择施工企业,在进行项目工程施工图设计完成之后,一般会引进招投标的竞争机制,《中华人民共和国招标投标法》的颁布标志了我国建设市场在不断完善。按照招投标法的要求,施工预算的编制是工程建设招标的标底和投标报价的依据,所以,对施工预算的审计可以保证工程项目标底设置的正确性,从而顺利开展招标工作。
1.3正确评估建设工程投资效益的基础
在工程项目完成之后,必然要对工程项目的投资经济效益进行评估,而建设工程预算则是其评估的基础数据,工程预决算的正确与否将直接影响到投资的各项指标数据真实性,从而最终导致投资效益评估的不准确。因此,完善的建设工程预算审计是进行项目投资效益审计的基础。
1.4保证建设工程造价的准确性
开展建设工程决算审计,不但能正确反映项目的实际投资,保证建设工程造价的准确性,而且为施工单位结算工程款提供正确依据。
2.建设工程预决算审计内容
2.1审计工程量
建设工程量是编制工程预决算的基础,审查工程量的计算是审计的主要内容。工程量计算是否正确,直接影响着预决算的真实性、准确性。常见的问题是错算、多算、重复计算和漏计工程量等。在审计中应按照标准,对照图纸、对砖石工程、混凝土工程、装饰工程、木结构工程等工程量大、容易发生项目混淆和计算错误的地方进行审核。如:砖木结构中的砖砌体和木作工程;砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程;框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。
2.2审计工程取费标准
工程预决算中的取费一般是指间接费用和独立费用,是影响工程造价的又一重要因素。取费项目主要包括,施工管理费、临时设施费、劳保支出、计划利润、冬、雨季施工费、夜间施工增加费以及材料价差系数等。工程类别不同、承包方式不同,都分别规定了不同的取费标准和取费项目,而且取费基础和费率也不尽相同。在实际中常发现的问题有高套级别、扩大取费基础、增加取费项目等。审计时必须要按照工程类别和承包方式按取费标准逐项审核,并且还要审核取费基础和费率是否正确,应按分部分项取费的不能包括其他项目取费。
2.3审计材料用量和价差
材料的用量和价格是影响工程造价的又一大因素,这也是进行工程预决算审计的一个主要内容。由于近年来建设材料价格变动较大,也使得材料的预算价格与市场价格差距拉大。对建设中超出预算价格的情况,应按发生时间在决算中计算差价。如果是由施工单位采购材料,应按市场价格找差价结算。在审计时,首先应按设计图纸和预算定额核准工程材料用量,然后核实材料市场价格与预算价格的差异,最后确认材料差价的计取是否正确。
3.建设工程预决算审计中存在的问题
3.1工程预决算编制方法和内容存在失误
许多建设单位、施工单位编制工程预决算时,编制的方法和内容存在问题,其原因主要有:1)设计文件理解不充分,分部分项清单存在缺项漏项。如在编制地下室工程的预算时,往往注重地下室实物的工程量,忽略了深基坑开挖过程中的支护和地下水的降排费用。2)编制施工图预算时,未到现场实地踏勘,造成措施费少计、漏计。如施工现场的便道如何设置如何施工、现场是否需搭设高压线防护架。3)编制决算时未按相应合同条款调整合同价或中标价。如调整了合同范围内的风险费和包干费、多计了属于正常保证施工质量的措施费用、未按合同约定的让利优惠条款进行让利等。。
3.2高套定额导致工程造价抬高
建设工程预算定额是决定一定工程量价值高低的主要依据,用以编制预算,确定工程造价。在审计预决算中常常出现高套定额抬高工程造价,人为地抬高了工程造价。因此,在审计中应按照定额及有关工程资料进行复核,检查定额套用,要对照图纸、实地观察、确认其套用定额是否准确。
3.3人为的虚增工程量
虚增工程量是一些施工企业为了增加施工成本的一种重要方法,虽然有的时候,这种虚增工程量并不是施工企业人为因素所造成的。建设单位在基建工程的一个分项工程中,往往会存在人为重复计算工程量的问题,这种情况在一些隐蔽的工程中经常会出现;或者是施工单位在进行工程决算的时候,把一些在定额项目中已经列入决算的项目在其它定额项目中又列入其中,造成同样一项工程因为两次在定额在计算而被重复计费的问题。
4.改善我国建设工程预决算审计的建议
4.1重视工程预决算审计的重要性
建设工程预决算作为工程造价确定的依据,是建设单位和施工单位进行工程价款结算的凭据,对建设工程预决算的审计可以让投资发挥应用的经济效益,它能够保证建设工程投资核算的真实性和准确性,如果在进行工程预决算审计的时候出现了一个疏忽,可能会造成很大的经济损失,因此,要高度重视建设工程预决算的重要性。
4.2配备具有较高素质的审计人员
审计风险是在进行建设工程预决算审计时经常会出现的,因此,要搞好建设工程预决算审计工作,很大程度上取决于审计人员的素质。在进行审计的时候,首先要能够保持实事求是、认真负责的态度,为审计配备素质好、责任心较强、工作经验丰富的审计人员。审计人员不仅要具有较强的审计工作知识,而且也要具有较强的基建财务、基建核算、基建统计和物资管理等方面的知识。
4.3积极争取相关部门和单位的支持和配合
建设工程预决算的管理工作涉及到银行、城市建设主管部门、项目设计等几个部门,取得这些单位的支持和配合是十分重要的。要加强与这些单位的联系,经常沟通情况,也可以聘请他们做技术顾问,帮助解决一些疑难问题,尊重他们在各自主管方面的作用,处理好与建设施工单位的关系,本着实事求是,客观公正的态度,坚持以理服人,耐心说服双方接受正确意见,同时,把这项工作放在政策法规指导下,按文件、按合同办事,这样不但提高了审计部门的威信,也有利于有争议问题的解决,从而保证了审计工作的顺利完成。
5.结束语
根据以上所述,做好建设工程预决算审计工作,对加强基本建设投资管理,合理确定工程造价, 提高资金的使用效率,有着重要意义。审计人员在进行业务审计的时候,不仅要处理好与建设施工单位的沟通,更要采取以理服人的做事风格,本着实事求是的工作态度,耐心说服,在提高审计部门威信的基础上,解决双方的各种争议问题。
参考文献
[1]卢晓东.做好高校基建工程预决算审查提高建设资金投资效益[J].财会研究,2003.
二、建筑基建工程的预决算审计与编制的必要性
由于市场经济的运行,各企业独立核算,施工企业和建设单位不单单是货币量的转移,也是价值的转移,这就需要对施工单位的工程预决算进行审计。审核主要是审查外委外包工程的建筑安装工程费用的预决算,它是由直接费、间接费、计划利润、税金和特定条件下的费用组成,其编制的主要依据是设计施工图、国家与地方颁布的建筑安装预算定额、估算表及取费标准等。目前承包工程建设的某些施工企业所编制的工程预决算存在的主要问题是高套预算定额、提高取费标准、虚列项目、重复计算工程量、虚增自购材料或零配件数量,随意抬高材料单价多计价差、以旧代新或以低代高及计算错误等。使工程造价上升,给建设单位带来经济损失,针对这些现象必须加强审计。随着经济的不断发展,建设工程项目日益增加,基建、修缮工程预决算执行中变更签证不规范问题日益突出,一些单位存在施工方报多少工程变更签证,管理部门就 签多少的现象,签证的内容也是只增加不减少或者加得多减得少;结算价往往是在合同价的基础上按签证单变更来增减调整。签证单只增不减会导致结算加得多减得 少,造成结算价大于合同价。出现这种问题的原因,是由于个别建设单位管理不到位、监理单位不负责任导致的,这给后期工程审计带来很大风险。为此,在每项工程结算审计开始之前,都必须要求建设单位所报审计资料完整、全面,避免在审计过程中随意追加变更签证。对于补办的结算资料尤其是变更签证单一般不予认可,确保变更手续合法、真实。
三、预决算审计和编制过程中的问题
3.1预决算审计和编制人员的问题
建筑基建工程的预决算审计和编制工作人员,在实施工作的过程中,还存在一定的问题。例如,审核人员不能从宏观上把握工程造价确定的原则和要素,缺乏灵活性。工程结算的过程中,施工单位的审核人员应该严格的按照施工合同进行,包括协议书、投保书、通用条款、中标书和专用条款等合同。但是,一些建筑基建工程的预决算审计和编制工作中,审核人员进行工程结算的时候,没有严格的按照施工合同进行,导致预决算审计和编制工作缺乏科学性和合理性,不能发挥预决算审计和编制的重要作用。例如,很多审核人员在审核工作的过程中,没有通读建筑工程中的招标书、合同、不同的变更资料、投标书和图纸等施工资料,不能全面的掌握建筑基建工程项目建设过程中产生的一些造价变化信息,容易出现基建工程项目造价管理中的重复核算和高估冒算等现象。
3.2不能结合建筑基建工程的施工
一些建筑基建工程的预决算审核和编制工作人员,专业素质不足,对工程的施工工艺不能实现准确掌握,不利于工程预决算审核和编制工作的顺利实施。建筑工程的施工过程中,不同的施工部分具有不同的形成过程,审核人员只有对这些过程都有一个清晰的概念,才能对工程的施工准确套用定额和客观评价。从本质上讲,定额的主要对象是建筑基建工程的结构构件和分项工程,按照一定的施工工艺,实现对建筑工程预决算的审核和编制。建筑基建工程的预决算和编制的工艺流程比较多,是一项比较复杂的工作,决定了建筑工程定额的消耗内容和定额价格的高低。建筑基建工程的预决算审核和编制工作人员在工作的过程中,只是根据建筑基建工程施工设计图纸中标注的名称实现对定额的套用,不符合定额的编制原理,不利于建筑基建工程预决算审核和编制工作的顺利实施。
四、加强建筑基建工程的预决算审计与编制的措施
4.1积极收集预结算文件
设计文件是反映工程建设情况的重要证据,也是编制预结算的重要依据,对照图纸、设计变更和预结算书,可以尽快了解工程建设的基本情况,对一些重要的、金额 较大的和容易出错的分项分部工程,应对照用料说明、设计说明和门窗及混凝土构件统计表等进行仔细核对,确保预结算中子目和设计文件相符合。比如某某公司通过对标底的科学、合理的编审,逐步规范了财政投资基建项目的招投标行为,杜绝了决算中费用追 加的随意性。他们还坚持“客观公正、科学合理、廉洁高效”的审查原则,加强内部管理,规范审查行为,重视审核人员思想素质和业务素质的提高,坚持深入项目 现场实际,掌握第一手资料,做到审减金额有理有据,审核结论令各方面信服,得到有关部门和领导的信任,在基建行业赢得了较高威信。
4.2积加强对现场签证的管理
在审计人员熟悉设计文件和结算书的基础上,总体对建筑物有个大概的了解,但必须安排足够的时间实地勘察测量并做好现场记录,以利于更全面完整地掌握工程的整体结构和分部分项情况。对一些高档装饰材料、安装工程中的灯具、暖气片、高档卫生用具等价格昂贵的建筑材料,可以观察、拍照取证、对其质量是否符合设计要求;是否与预结算书中所套的定额编号、数量、规格、品牌相符;价格是否符合当期的价格标准,实地勘察测量结果可作为审计工作者的第一手材料,为实施审计做好准备。由于长期从事工程造价的管理和计价工作定额管理人员,有着多年的工作经验,随时与他们沟通咨询相关信息,及时掌握定额的新规定、新标准,为了能够有效地掌握建筑材料的价格,建议注册省级建筑材料价格信息网,它可以提供月价、季价、半年价、年度价的材料价格信息,这对我们审计部门是有很大帮助和说服力的,也有利于审计工作的开展和业务能力的提高,使审计工作做到精、准、细。
4.3建立完善的管理制度
建筑基建工程的管理过程中,实现良好的预决算审核和编制效果,需要建筑施工企业建立完善的管理制度,为预决算审核和编制工作提供一定的保障条件。在建筑基建工程的预决算审计过程中,审核人员必须掌握一定的审核方法。为了保证建筑基建工程预决算审计和编制工作的规范性,施工单位可以建立统一的审核方法。从事建筑基建工程项目审计的人员除了要熟悉定额的总体结构和适用范围,还要熟练的掌握建筑基建工程量的计算规则等等。建立完善的管理制度,可以对审计和编制部门、工作人员进行一定的规范,保证建筑基建工程预决算审计和编制工作的规范化,提高建筑基建工程的工程造价管理水平,促进建筑企业的发展。
关键词:公路桥梁;工程预算;审计
在市场经济飞速发展的今天,公路桥梁作为基础产业要先行才能适应经济高速发展的需要。公路桥梁基本建设周期较长,专业要求高,投资额大。因此,加强对公路桥梁基建工程的预决算审计,既是建设单位合理确定公路桥梁基建工程造价,提高公路桥梁投资经济效益的需要,也是公路桥梁施工企业提高管理水平、增强竞争能力的需要,同时也是现代基本建设行业发展的需要。下面就如何加强公路桥梁基建工程预决算审计浅淡自己的看法。
一、公路桥梁工程预决算审计的目的、范围和内容
公路桥梁基建工程预决算审计的目的是确定工程预算和竣工决算的编制是否真实、公允地反映工程造价的实际情况。具体地说就是要查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性和完整性,查证工程竣工决算是否真实、公允等等。
审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。
审计的内容:一个公路桥梁基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。
二、公路桥梁工程预决算审计要点
一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。
(一)施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查
一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。
(二)工程结算审计的要点,结算方式的不同审计要点也各不相同
在采用预算结算承包制情况下,审计的要点是核实乙方提出的设计变更资料是否通过了原设计部门的认可或经甲方签证,其中重大设计变更有无计划或主管部门的批准手续;变更工程量的计算是否属实,套用定额和单价是否准确、适当;设计变更的增减是否同时计列,有无只计增量而不计减量的情况;有无施工企业巧立名目、自行定价、额外收费的问题。在采用预算加系数或平方米造价包干承包形式下,审计的要点原则上已将预算变动、加价系数等包括在承包基数之内,因此不应再办理零星项目变动的经济洽谈[1]。在采用招标承包形式下,审计的要点是其结算应按中标合同价执行。如遇特殊复杂工程发生允许调价的条款,应有补充合同在案,否则不应在最后结算时另议加价。
(三)工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性
决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。
三、公路桥梁工程预决算审计的重点和方法
(一)在审计的重点方面,要把握以下几点
1.工程量的审计,工程项目费用的多少主要由工程量的大小所决定。工程量计算的正确与否直接影响着预决算的真实性、准确性。个别施工企业为了多计工程费用,首先就在工程量上大做文章,尤其是那些工程数量大、单价高、对工程造价有较大影响的项目。因此,工程量审计是核定工程价款结算款项内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,是否存在多报虚报的首要问题。对工程量的审计重点也应放在这些项目上。经验表明,什么结构的建筑什么就是审计重点。如转木结构中的砖砌体和木作工程,砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程,框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。工程量的多算和重算是工程预决算中常见的问题。如土方工程中是否采用放坡等措施,是否符合土质情况,现浇钢筋混凝土构件,连接处划分界限是否明确,是否以工程量计算规则为准以及是否故意出错如将10m3写作100m3等。所以,基建审计要根据施工图纸、通用标准图和工程项目变更资料认真仔细地对工程进行审计,正确地进行计算,有效地防止多算、虚增工程量的现象。
2.直接费用的审计,直接费用的审计主要是套用定额的审计问题。在工程量确定后,就是按项目逐一套用工程定额,从而确定工程直接费的问题。少数施工企业不顾施工实际和不同的施工工艺而高套定额费用的现象在工程预决算中普遍存在。所以,对直接费用的审计也是工程预决算审计的关键环节。对直接费用的审计,重点要审查决策中套用定额是否准确,所套子目与建设实际施工项目是否一致、有无高套定额抬高工程造价的现象。要始终按照施工说明和定额有关规定,该套哪一子目就套哪一子目,必须换算的或扣减的必须严格执行。施工企业高套定额多计直接费常见的有:土石方工程中将普通土套为三、四类坚土;将低标号的混凝土套为高标号的混凝土;将施工工艺简单的套为施工工艺复杂的项目等[2]。所以,在对直接费用的审计时必须认真熟悉图纸内容,并结合实际地观察,按照施工实际及定额相关规定,确定套用定额计取直接费是否正确。
【摘 要】工程造价预结算审计工作是伴随着建筑业发展而产生,能够反映出建筑工程领域的诸多问题与不足,难以达到工程预结算审计的预期目标,影响到工程最终收益。由此,本文针对这些问题提出了几点解决对策,只有解决这些问题才能保证施工单位更好的完成预结算与审计工作,为工程整体质量提供保障。
【关键词】建筑工程;预决算;审计
1.建筑工程预决算审计概述
工程预决算是建筑工程资金投资及工程造价过程中不可或缺的h节。通过有效的工程预决算,能够让工程资金合理投入,并将造价控制在合理范围内。然而,在工程预决算具体实施过程中,特别是在大型项目建设过程中,可能会存在部分环节上会出现衔接问题,同时,工程量虚报、挪用资金、费用使用不明等行为都会对工程预决算的准确性产生影响。因此,需要通过加强预决算审计来避免上述问题,以此来提升工程资金使用效率,实现工程造价合理预算。总体上来看,建筑工程预决算审计是保证建筑工程顺利招标、控制建筑工程造价及正确评价建筑工程投资效益的必要措施,应给予高度重视。
2.建筑工程预决算审计过程中存在的问题分析
建筑工程预决算审计是一项要求较高的工作,需要把握细节,并且与很多环节紧密联系。然而,在工程预决算实际审计过程中,往往会出现一些问题,对其成效产生影响,具体表现为以下几个方面:
2.1工程预算定额问题
很多建筑企业在实施工程预算的过程中,存在准备不充分的情况,特别是在工程预算定额方面存在一定问题。在实际施工当中,会出现一部分工程间接费用,这部分间接费用主要是通过直接工程费用来计算的,一旦这部分费用处理不当,则会对工程造价质量产生影响。间接费用对材料费用增长的敏感程度较高,在材料费用增加的情况下,间接费用也会出现一定幅度的增加。由于材料价格会受到市场波动及政策方面影响,可能会导致材料预算价格与实际价格之间存在出入,即会让间接费用的准确度受到影响,最终会影响工程预算定额。
2.2高套定额
很多建筑企业在进行工程预决算时,往往会出现高套定额的情况,会对审计工作带来一定程度影响。一些施工单位在套取定额时,并未按照设计要求套取,而是采取人为高套,使得定额一定幅度上升。部分工程由于工期较长,前后时间跨度较大,部分施工队伍会抓住这个漏洞,将整个工期的工程量以新的定额进行套用,或降低旧定额工程量,增加新定额量,以此来提升工程造价总量。还有一些施工企业,在确认预决算取费标准时,会擅自提升取费级别,从而获得不正当利益。
2.3替换材料,以次充好
某些施工单位会在材料上做手脚,以次充好,并虚报价格。这不仅会影响预决算审计工作,甚至可能带来质量事故,对建筑企业日常运营及品牌口碑十分不利。
2.4施工单位高估冒进
很多施工单位在工程量清单招投标中都会存在失误,需按照建设单位提供的工程量清单进行报价。包含的内容有:针对完成或者部分完成的项目工程量中的直接费用、间接费用合计,将施工方案确定下来。工程材料是工程建设的主体也是不可缺少的组成,工程造价材料价格与定额消耗也关系到造价效果。基于这一背景,很多施工单位编制造价时会将材料价格故意提高,高估材料价格将影响到造价预结算审计。比如,施工中过多使用劣质材料,预结算审计则套用高级材料价格,为后期审计带来难度使投资成本升高。施工企业受各种因素影响经常出现返工,需对施工项目临时设置,施工中会使用到很多机械设备,但在造价清单中却没有记录在内,很多费用都是虚设,实际施工中并没有产生。
3.完善建筑工程预决算审计的相关策略
3.1准确规定预决算审计运行范围
要保证建筑工程预决算审计充分发挥作用,就需要准确规定预决算审计运行范围。工程项目建设过程中,甲方和乙方会对部分合同内容存在异议,若未能够事先对合同中的内容进行详细沟通或解释,并完善合同,可能会在后续工作中出现分歧甚至争议。例如,合同当中对设计部分归纳得不够清晰,可能会造成工程总价计算出现遗漏或缺失部分依据,会带来一定损失。若双方经过协商达成一致意见,可将协商好的款额计算到工程造价当中,以便及时对工程造价进行调整,让双方权益均得到保障。若双方协商无法达成一致,就需要对损失部分进行预决算审计。具体实施过程中,要以对应的法律法规条款为参考,在明确预决算审计范围后,再呈交o预决算审计机构来落实审计工作。由此可见,合同在预决算审计当中具有重要的地位。因此,在订立合同时,需要反复核验,尽可能规避内容漏洞,并且要对工程量、价格等内容明确说明,这样才能让预决算审计范围更加清晰,让相关工作具有目标性,以此来保证预决算审计的准确度。
3.2加强承包方与发包方之间的沟通
在工程项目建设期间,若承包方与发包方所签订的合同存在内容不规范、条款模棱两可的情况,会对工程计价的准确性产生影响。双方除了要重视合同内容设定外,还要加强相互之间的沟通、交流,以便对合同当中或实际建造过程中含糊不清或模棱两可的部分进行严谨的确认。这样不仅能够提升合同内容的准确性,还有利于减少预决算审计工作的时间成本,提升工作效率,保证在规定时间内完成预决算审计工作。
3.3完善相关审核工作
审核工作是预决算审计的基础,应给予高度重视。首先,要对相关资料进行严格审核。审计人员要对工程资金投入方面的各类文件、合同等进行仔细审核,判断资金投入是否合理,以便及时做出修正。同时,要根据施工资料信息进行实地探查,进行资料核对,并进行跟踪调查,以保证审核质量。其次,要做好费用审查工作。各项工程费用计算通过计取基数确认,并采取分类审核的方式实施。再者,要对工程量进行严密审查。一方面,要核实预算项目书所应用的预算定额与工程部项目实际情况是否相符,并核实预算书当中的综合定额是否包含了工程量范围;另一方面,要关注工程取费是否与项目工程类别标准相符,避免出现高套定额的情况。
3.4对审计编制进行完善
工程造价预结算中,因为工作内容与编制方法存在差异,各级编制部门需协同工作,各司其职。具体工作中需严格按照要求编制,需在业务稳定的情况下进行编制。不断创新审计编制,在原有编制基础上对核算编制进一步完善,满足工程各项需求。审计编制还要保证内容的完整与真实,将审计工作量降低,使企业获得更多经济效益。工程造价预结算与审计需结合不同施工情况使用不同的审计方法,通常使用筛选审计法、分解审计对比法以及重点审计法等。对比分析需要审计的工程就是对比审计法,在保证审计图纸满足施工要求基础上对两者差异进行分析将工程质量提高。
4.结束语
建筑工程预决算审计是建筑工程项目建设过程中必不可缺的控制环节。要让预决算审计充分发挥作用,不仅要贯彻落实相关规章制度,还要求相关人员树立严谨的工作态度,把握每一处细节,尽最大程度消除审计漏洞,让建设资金得到有力监督,以此来提升资金利用率。所以最好在施工过程中由造价咨询单位进行跟踪审计,以便及时发现问题,消除隐患,尽可能避免争议矛盾。
参考文献:
[1]朱启文.建筑工程造价预结算审计工作中的问题及对策[J].中外企业家,2013(35):88-89.
关键词:电力;基建工程;预决算;审计;效益;
文章编号:1674-3520(2015)-06-00-01
一、目前电力基建工程预决算中存在的问题
建设单位工程预决算审计工作是确定建设单位基本建设投资和工程造价的重要内容。当前施工预决算中存在的错弊很多,主要有工程量不实,多列工程项目,高套定额、乱取费用,虚增工程造价等造成电力基建工程审计不合理,工程经济效益降低等。
(一)建设方信息不透明。主要体现在建设方对工程造价预决算不甚了解,往往受制于施工方,工程造价的合理性、客观性、真实性将如何审核,审计人员又将如何把握审计标准,这无疑会给电力审计工作带来相当难度。并且基建工程监督制度有待健全和完善,如对在施工过程中涉及设备变更、项目变更以及隐蔽工程的签证制度的建立,健全工程监理制度,健全对完工工程验收制度。相关职能部门如何协调的问题。以上问题的存在可以说会给电力基建工程审计带来一定的审计风险。
(二)工程造价问题。由于工程决算书由施工方编制交建设单位审核,施工方为了多算工程款往往高估冒算工程造价,其表现形式是多计工作量、高估材料价格、从高套取费用项目等等。高估材料价格是施工单位为了虚增工程造价的重要内容。其中材料在工程造价中占很大比重。施工单位为了虚增工程造价,往往在材料上大做文章,以谋取高额利润。利用材料价格不透明虚报价格,多计工程造价。在实际操作中,施工方往往利用专业优势选取一些不通用、品牌新的材料或购买材料时以种种理由舍近求远,以达到虚报价格的目的。
(三)人员问题。审定人员的素质问题直接影响着工作的顺利进行,其中有些工作人员,责任意识差,不熟悉预决算审核的内容、技巧及市场信息,让一些心怀不轨的施工单位钻空子。主要是由于现在审计专业力量不足,人员紧缺,在招聘员工上没有把好关,在人员培训上没有紧跟上等造成问题的发生。
二、加强电力基建工程预决算的审计的措施
(一)计划上。电力基建工程预决算审计的目的就是审核工程的预算以及竣工之后的结算是否是工程真实消耗的资金数目,在施工过程之中是否存在浪费资金的情况或者一些其他的违规情况,也就是在竣工结算后审查工程的合理性、真实性,检验竣工结算价格是否真实可靠。审计人员的负责范围有施工合同、补充合同以及施工协议书;除此之外审计人员还要负责审阅全套的施工设计图,工程中由于某些问题而产生的设计变更图纸以及此类产生附加费用的变更所产生的设计变更签证单;施工中验收的隐蔽工程的隐蔽工程量计算书、工程决算书;工程施工过程之中所需要的主要材料数量、价格;来自于施工单位的施工方自行采购材料的原始凭证;还有建设单位在工程前期的预付工程款、预付材料款;在招投标时一些有关于招标文件的审计工作。
(二)明确审计工作要点。作为建设方,为了更好的完成工程,最重要的就是明确工程预决算审计的要点,按照预决算审计的要求去完成电力基建工程,其中包括:施工图预决算审计要点施工图预决算审计就是根据施工图和工程量清单来对工程预算数目进行审核。对工程所直接产生的直接费用进行审核,这一环节包括了对于工程量的审核以及对套用定额的审核、对于工时和工时单价的审核以及对材料保管养护等价格的审核、对运输费用的审核以及对于其他收费标准所进行的审核。对于独立费用进行审核。
工程结算审计的要点:不同的工程会使用不同的结算方法, 而随着结算方法产生变化,审计工作的要点也并不是一成不变的。在使用预算结算承包制进行工程结算的条件下,审计工作的核心是审查由乙方在施工过程中发现问题而产生的设计变更及其产生的相关附加费用是否已经得到了原始设计单位的许可或者是否已经得到了甲方的签证,在这之中一些较为重要的改动是否已经得到了有关部门的批准;由设计改变所带来的工程量变化是否真实, 工程之中所套用的定额是否准确合理;设计变更所带来的材料增减是否同时计入, 是否存在只计算加量而不计算减量的情况产生;是否存在施工方收取不正当费用的环节。而在使用招标承包进行结算的情况下,审计工作的重点则是结算时的工程款是否和中标价格相同。
工程决算审计的要点:工程决算审计主要需要进行审阅的是工程竣工的决算报表、交付使用财产的合规性。决算报表是否符合规范指的就是决算报表申报的时间是否是按照规定的要求。交付使用财产的合规就是要确认工程量是否真实、物品使用量是否超出了计划的要求之外;是否将一些不符合要求的材料混入不动产中进行结算;工程成本是否存在虚报情况, 待摊费用是否合理分配,是否存在虚标固定资产价格等情况的产生。
(三)加强审计监督。一个工程建设项目需要的资金多少取决于工程量的多少。工程量计算是否正确直接关系到工程预算的可靠性。工程量审计就是严格审核结算报表中的工程量是否和工程真是产生的工程量相同,存不存在虚标工程量的问题。我们应加强自身施工过程中核查和监督工作。比如电力基建中钢架结构部分的钢架梁,在明确了审查的核心之后,保证施工过程中严格按照规定规范采购、用料和施工。数据来源是否存在虚假,其计算方法是否符合要求,计算系数是否来自于应用的预规等。工程量的重复计算在工程之中相对而言比较常见。这些都是被审查的重点。
直接费用的审计, 直接费用的审计工作主要目的就是审核工程所套用的定额是否合乎要求。在确定工程量之后,就是按照确定的工程量逐一套用定额,并由此相加最终得出工程所产生的直接费用。在施工过程中严格监督工作,避免在施工过程中不顾施工的工艺各施工的情况套用高额费用得情况,因此,在对直接费用进行审计前自己严格审核套用的定额是否合乎要求,以应审计。
综上所述,电力基建工作的预决算审计是电力基建工作中十分重要的项目,如何加强电力基建工程预决算审计是工作人员不断探索发展的方向,随着我国电力体制的不断发展工作人员必须与时俱进更好的完成电力基建的审计工作,提高审计质量,为电力工程做出贡献。
参考文献:
[1]陈曦.电力基建工程预决算审计的问题与对策[J].科技展望,2014,(18):113-113.
关键词:建设;工程;预决算;审核;问题;建议
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
建筑工程预决算审核核心是对工程造价的确定,同时能够验证建设单位基本建设投资的可行性。有效地控制预决算,进行项目审核、而且使投资规划化和合理化、利益最大化。
一、建筑工程预决算审核的作用
(1)建筑工程造价合理化。施工单位在实施工程项目开工前,根据建设项目审批程序要求,务必编制全面的项目建议书,通过上级主管部门与相关部门的审核通过才可以实施工程的勘察与设计。而其过程中,项目造价预算编制是差不多已完善,它是项目施工所需的准则,所以,审核部门必须对建筑工程项目的预决算实行审核,得以保障工程项目造价会在预期的限额内。
(2)使工程招标工作顺利进行。要合理选用施工企业,就要在实施项目工程完全勘察设计完成后,在招投标时融入其竞争体系,同时《中华人民共和国工程招投标法》的颁布预示着我国建筑市场在不断进步。依据投标法的标准,施工预算的编制是建设招标的标底与投标报价的准则,因此,审核工程项目预决算能够使工程项目投标工作的顺利进行。
(3)正确评价建筑工程的投资效益。当工程项目竣工后,就需要对工程项目的投资经济效益香型判断,而建筑工程预算则是其衡量的基础数据,工程预决算的正确与否将直接影响到投资的各项指标数据真实性,从而最终导致投资效益衡量的不准。因此,完善的建筑工程预算审核是进行项目投资效益审核的基础。
二、预决算审核应注意的关键问题
(一)保证审核依据的完整和效力
(1)审核资料的完整性、准确性。在施工实践中,作为审核依据的资料,是联系单、签证单、索赔和反索赔文件等资料,出具不完全的情况多有发生。凭借不完全的资料进行预决算审核会发生相应的误差。所以在接受工程预决算送审时,须要求建设方、施工方及监理方确保送审资料的完整性和准确性。一般来说,当资料的出具缺少工程造价专业人员参与时往往有所遗漏。审核方可在接收审核资料时对容易遗漏的内容作出提示,主要包括以下两方面:
(1)以书面形式补充口头作出的变更和约定。以口头指令形式作出的设计变更,在房屋工程中多发生在装饰工程中,例如对建筑楼地面、墙面、天棚的设计变更;以口头指令形式确定或变更材料的品种,导致材料价格的确定或变更;以口头约定施工水电费用由谁提供等。口头变更在结构工程中较为少见。对口头形式的变更应要求以书面形式予以补充。
(2)补充书面确认。在审核依据资料时,如合同、联系单、签证单、索赔文件中有阐述不明确的地方,致使预决算相应部分难以准确计算,审核方须要求相关单位在还原其正确性和原意性的基础上加以澄清,并补充书面确认。
(二)审查审核资料的效力。
审核资料的效力是预决算审核的核心。
(1)资料中缺少负责人签字。资料由负责人签字是其效力的重要保证。当资料缺少必要的签字时,应补充其签字,否则此文件的效力有瑕疵。
(2)联系单、签证单的签复意见栏中,只有签复人的签名,而无任何签复意见。只有签复人的签名,则表示签复人对联系单和签证单进行了阅读,通常情况下可以认为,签名即代表签复人同意单据内容,或认为单据内容属实。但他方人员可在无任何法律责任的情况下对签复意见进行任何符合其意愿的修改,对审核资料的公正性和准确性造成危害。
(3)会议纪要。会议纪要可以作为预决算的依据。如果会议纪要的内容或其部分内容并未经过与会者的一致同意或者会议纪要中只有与会者的签到签名,这种会议纪要的合约效力就存在问题。作为预决算审核依据的会议纪要,需要保证其完整性和真实性,同时确保与会者对会议纪要中应按合同处理的内容达成致意见,确保会议纪要具有法律效力。审核方应对会议纪要予以重视。
(4)施工组织设计。施工组织设计是施工前的计划性文件,可以作为预决算审核的依据。在实际施工中,施工计划容易因应实际可行性而发生改变。所以在决算审核中,对涉及施工组织设计中可能变更的内容,须经过查证,如有变更,应按经建设、监理方同意的实际施工组织设计进行审核,并作补充签证。审核过程中要明确施工组织设计的真实性,保证其效力。
(三)审核关键步骤
(1)实地踏勘。施工图纸中,可能会有些不明确的地方,如房屋工程中吊顶棚的高度,门窗侧块料面层的宽度,立面中外墙凹入部分其侧面的饰面;建筑物安装工程中给排水管、进户电线室外部分的长度等等。对此,在决算审核时需要审核者到实地察看、测量,进行补充查证。实地踏勘应在审核过程的中期进行,此时审核者对工程情况已经熟悉,并能准确制定踏勘目标,易于发现问题,取得理想的踏勘效果。
(2)全面审核。工程预决算中的任何地方都可能存在差错,所以审核必须全面。工程预决算,特别是决算一般由施工方编制,而施工方往往有多算倾向。有时预决算计算书中的前面部分非常准确,往往误导审核者忽视后面的内容,但多算部分往往正在后面。
(3)内部复审。工程预决算审核单位应设立内部复审制度。内部复审不但可以找出初审中的差错,使该项目的审核更加准确,还可以促使初审者更加谨慎地进行审核。对工作量较大的工程量进行复审时,可采用抽样审核法。抽样审核般将造价高的部分作为重点进行审核。对于非重点部分,可以运用快速测算法,如统筹法,将工程量相关的几个分项工程相联系,复审时首先准确计算其中各分项工程的工程量,然后以这个分项工程工程量中的相关数值为基础,测算其他分项
工程工程量,如出现异常,再返回复算出现异常的分项工程工程量,从而完成复审。
三、对建筑工程预决算审核的建议
(一)加大预结算审核队伍建设势在必行
预结算审核对从事这个项目审核的人员要求极高。为适应目前预结算审核工作的重难点,应该重点培养一些具有宏观经济管理知识、熟悉项目管理、熟悉计算机技术应用、懂财务和工程造价的高素质综合性人才。
(二)编制准确合理的施工图预算
为了编制准确、合理的施工图预算,在编制以前,应由建设单位、预算编制单位、上级主管部门、设计单位进行施工图的会审工作,减少图纸的错、漏、碰、缺,增加预算编制的准确性和合理性。另外工程规模、繁简程度不同,编制施工图预算的繁简和质量就不同,应选择适当的审查方法进行审查。
(三)注意工程材料价差问题
材料价格的高低对工程造价具有重大的作用,应依据国家颁布的建筑、安装工程材料定额标准,对施工单位的材料价差进行认真审核。另外由于建筑产品的庞大性、多样性、复杂性,使得建筑材料具有多样性且材料价格有时随时间变化的明显性,这就要求审计人员除了要多订阅一些建筑性报纸、杂志、建筑材料价格信息、指导等有关资料,掌握建筑材料的一些新变化、新动态、新趋势外,还要深入到建筑市场了解建筑材料的价格。另外结算编制人员对于设计变更、现场签证、技术措施应先分析其合理性、准确性,并征求施工单位、建设单位意见,在双方认可的情况下进行结算编制,从而减少相互扯皮,确保结算编制的合理性,准确地反映工程造价。
(四)努力提高审计人员的综合素质
建筑工程预决算审查是一项十分复杂的工程。这不仅要求审计人员具有较高的政治素质和职业道德水平,同时还要求审计人员具有较高的业务素质。审查工程预决算应以国家有关规定为准绳,采取公正的立场和科学的态度,不能有偏见,更不能感情用事,应具有耐心、细致的态度。
工程预结算审核要求从业人员应具备全面、实时的工程技术、经济、法律、管理知识,在预结算的编审过程中,由于编审人员所处的地位、立场和目的的不同;编审人员能力、水平存在差异,因而编审结果存在不同程度的差距。因此,对建筑工程项目预结算审核质量进行分析与探讨具有很强的现实意义。
结语
总之,建筑工程预决算的审核工作是一门复杂的学科,审核人员在实际工作中应不断学习,努力提高自己的业务水平,为建筑市场经济的健康发展注入新的生机和活力。
参考文献: