时间：2023-07-25 16:45:01
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关键词:工程项目管理;系统管理;项目目标;合同管理;风险管理
中图分类号:TU198文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0114-02
工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对工程项目周期内的所有工作,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、采购、施工、签证、验收、后评价等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。工程项目管理的核心任务是控制项目目标,最终实现项目的功能以满足使用者的需求。而目标的系统管理是把整个工程项目的工作任务和目标作为一个完整的系统加以统筹、控制,使整个系统步调一致、有序进行,从而保证总目标的实现。
一、工程项目管理的任务
工程项目管理的主要任务是在工程项目可行性研究、投资决策的基础上,对勘察设计、建设准备、施工及竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,通过合同管理、组织协调、目标控制、风险管理和信息管理等措施,保证工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。
(一)合同管理
工程项目合同是业主与参与项目实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件,也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。从某种意义上讲,项目的实施过程就是工程建设合同订立和履行的过程,一切合同所赋予的责任、权利履行到位之日,也就是工程项目实施完成之时。
合同管理主要是指对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署;合同履行、检查,变更和违约、纠纷的处理;总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同,因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理,服务于项目实施的总目标控制,视点在合同结构的策划,以便通过科学合理的合同结构,理顺项目内部的管理关系,避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法,不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则,设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则,其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识,学会应用法律和合同手段,指导项目管理工作,正确处理好相关的经济合同关系。
(二)组织协调
工程项目组织协调是项目管理的职能,是管理技能和艺术,也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位需要处理和调整众多复杂的业务组织关系,主要包括: (1)外部环境协调,如与政府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等; (2)项目参与单位之间的协调; (3)项目参与单位内部各部门、各层次之间及个人之间的协调。
(三)目标控制
工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取措施,确保项目总目标的顺利实现。目标控制是工程项目管理的重要职能,它要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动,也就是项目控制机构按预先设定的目标值,对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析,将实际状况与计划目标进行比较,通过比较找出偏差,并采取措施加以调节和纠正,以使其满足预定目标的要求。
(四)风险管理
随着工程项目规模的大型化和技术的复杂化,业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们,要保证工程项目的投资效益,就必须对项目风险进行定量分析和系统评价,以提出风险对策,形成一套有效的项目风险管理程序。风险管理是一个确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的过程。其目标是通过风险分析减少项目决策的不确定性,以便决策更加科学,更好地实现项目质量、进度、投资目标。
(五)信息管理
工程项目信息管理,主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的总称。信息管理是项目目标控制的基础,其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中,动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息编目分类和流程设计工作,拟定科学的查找方法和手段;充分利用现有信息资源。
(六)环境保护
工程建设可以改造环境、为人类造福,优秀的设计作品还可以增添社会景观,给人们带来观赏价值。但一个工程项目的实施过程和结果,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此,应在工程项目建设中强化环保意识,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环境方面有要求的工程项目在项目可行性研究和决策阶段,必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。
二、工程项目目标的系统管理
工程项目目标的系统管理包括两个方面:一方面首先确定工程项目总目标,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标,将其落实到工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作,使整个系统步调一致、有序进行。
(一)工程项目目标的确定
工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了工程项目目标,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标,则工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者,都必须重视并加强对工程项目目标的探索和目标系统的建立。
(二)工程项目目标系统的建立
工程项目目标系统建立过程包括工程项目构思、识别需求、提出项目目标和建立目标系统等工作。任何一个工程项目都是从构思开始的,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些工程项目,这就是工程项目的构思。在项目构思的基础上,需要对工程项目投资方的具体需求进行识别和评价,形成理性的目标概念,使投资方的需求更加合理化。通过对工程项目本身和工程项目环境的分析,确定符合实际情况的需求目标。工程项目目标系统是一种层次结构,是将工程项目的总目标分解成子目标,子目标再分解成可执行的第三级目标,如此一直分解下去,形成层次性的目标结构。工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立,WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。
(三)工程项目目标管理
工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系,各级目标对应工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定工程项目总目标,工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划,而职能部门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。工程项目是一个多目标系统,而且不同目标可能相互冲突,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调,总目标与子目标之间的纵向协调,以及工程项目目标与组织目标之间的协调等。
控制是项目管理过程中的一项重要活动,通常是指项目管理人员在执行计划的过程中,按计划标准来衡量所取得的成果,纠正发生的偏差,最终实现项目目标的管理过程。工程项目的质量目标、进度目标、投资目标,三者有着内在的联系,相互影响、相互制约,处在一个统一的系统内。在目标系统控制过程中,要求项目管理人员根据工程项目的客观情况,协调三个基本目标间的关系,制定实现工程目标的具体计划,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况,不断调整计划,纠正偏差,使工程项目目标始终保持最优状态,从而实现“计划―执行―检查―纠偏―新计划”的动态控制过程,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。
【关键词】ERP系统;B/S体系结构;项目管理;管理系统
1系统需求分析
工程项目管理系统应用与开发，不仅为工程项目参与者提供了良好的沟通渠道、业务协作机制以及协调决策机制，是提高工程项目管理的综合有效方案。主要需求包括改进登录模式、对项目人事及档案进行管理和完善项目流程管理功能。
1．1用户登录需求
用户登录功能，就是在用户登录系统的过程中，对用户的身份进行验证，确定用户的操作权限，具体区分是普通用户还是管理员，这样，用户就可以获得进入相应界面的权限，同时，将用户登录信息记录到系统日志中，便于日后查询。
1．2人事信息管理需求
用户成功登录系统后，可以对权限内的所有信息进行查看，了解单位的一些基本情况。管理员登录系统后还可以对员工的基本档案、部门档案和工资档案等进行管理和查询。
1．3工程项目管理需求
对于工程项目的管理，项目管理人员需要通过系统，实现对工程项目在施工过程中的进度信息的编辑，而项目的直接管理人，比如各个部门的经理等都可以对项目进行管理，从而有效促进项目员工的工作效率。
2系统设计
2．1系统总体设计
系统功能设计具体分为员工个人档案管理、基本档案管理、部门档案管理和员工工资管理等四个不同的模块。如图1所示:图1系统功能图
2．2系统模块设计
2．2．1登录模块用户登录模块，需要用户名和密码，与相应数据库表中的员工名称和密码一致才可以，如果用户的信息输入正确无误，则用户就可以成功登录，并将登录信息记录到日志中;如果用户所输入的用户名或者密码出现错误，则会为用户提供错误信息，提示用户输入有误。2．2．2人事管理模块在系统所设计和规划的人事管理模块中，所包含的子模块主要有:员工个人档案、员工基本档案、部门基本档案和员工工资档案等等四个不同的模块。(1)普通员工通过登录系统，对跟自己相关的各种基本信息进行查看和修改;(2)在员工的基本档案中，还包含了基本的员工信息，系统管理人员可以对这些信息进行修改、删除和查询;(3)在部门的基本档案中，对各个不同的部门相关信息进行存储，所有的员工都可以对信息进行查看，而系统管理员则可以对基本信息进行查询、删除和修改等操作;(4)在员工工资档案中，对企业所有员工的工资情况进行记录，所有员工都可以对自己的相关信息进行查看，而系统管理人员，则可以针对任何信息进行查看、边界和删除操作。2．2．3项目管理模块在项目管理模块中，根据项目和部门的业务流程，具体划分为多个不同的小模块，公司普通员工只能对相关进行查看，只有系统管理员才具有编辑信息的权限。根据公司的部门划分，将该模块具体划分为业务部、物质部、工程部、安质部和班组施工对等几个不同的模块，为每个子模块都设置了项目流程查询和修改两个功能。将所有部门的流程进行组合，就可以构成整个完整的项目。
3系统实现
3．1登录模块实现
具体实现用户登录模块的主要涉及的文件包括:logo．aspx登录页，home．aspx主页面，DailyRecode．cs日志记录类，MD5．cs密码加密类，DataAccess．cs数据库操作类。系统利用登录页根据用户的权限及工作职责显示对应的主页面。所有涉及日志记录的操作通过DailyRecode．cs完成，数据操作和访问由DataAccess．cs完成。
3．2人事管理模块实现
对于普通用户，都可以在该页面对自己的个人信息进行修改;而数据库中所存储的个人基本档案相关页面信息，都可以通过登录界面所输入的用户面，从数据库中调出，并在屏幕中进行显示。在界面中通过部门选择和员工姓名输入的情况下，点击查询按钮，就可以对员工信息进行查看。对于系统中能够需要添加员工信息的操作，可以输入需要添加信息的员工信息，再单击新员工添加按钮，之后就会在表格中出现该员工的空白信息，通过编辑控制，可以实现对新添加员工信息的设置。可以从页面的选项中选择要查看的部门，点击查看，系统就会显示出该部门的经理、部门的员工总人数、部门的员工信息等等。对于该页面的调用，也主要根据登录界面中用户所提供的身份信息来完成。在对员工工资档案添加的过程中，需要选择系统中已有的员工编号，单击添加，系统会自动提供一个需要添加的表格信息，在该表格中包括有员工编号、姓名、部门，以及职位的相关信息等等，单击编辑操作按钮，可以对空白信息进行设计和添加，完成添加功能。
3．3项目管理模块实现
项目整个全生命周期中，有许多环节，而且不同的环节由不同的责任主体承担。但现在的状况而言，作为整个责任主体，建设单位没有政策支持，对各个环节的责任主体缺乏控制力和约束，进而导致所有的考核都集中在了建设单位，导致考核力度的失效性，使其建设单位承受的压力很大。由于在本项目管理系统中，根据公司的部门不同流程，将其划分为多个子模块，所以，此处以业务部的流程为例进行说明，而其他部门的实现流程则参考业务部实现。在打开查询页面的基础上，可以选择要查询的工程编号，单击查询，就可以得到与工程相关的一些详细信息，会通过表格来显示已经完成内容的进度，而还未完成的进度则会以空白显示。对工程进度信息的修改，可以通过工程流程页面进行。对新项目的进度信息进行添加的过程为，在页面中输入该工程所定义的编号，点击新工程按钮，这样，在表格中将会出现新的工程信息栏，还可以对新工程的名称等相关信息进行编辑。在工程的流程查看页面，可以对工程进度进行查看。
4结语
对工程项目的管理，不可避免的发生于各行各业，跟人类社会的生产和生活关系重大。特别是在现代化科技大量涌现的情况，促使了工程管理的理论、方法和思想也出现了明显的进步。工程项目管理所针对的对象已经超出了单个企业和行业的范畴，还包含了企业中各个部门和人员的所有活动。对工程项目的管理也向着专业化和一体化的方向发展，也促进了企业的发展和建设。现代化的工程项目管理中，信息技术不可或缺，使得以信息技术为基础的工程项目管理将会更加灵活和可靠。
参考文献:
近年来，随着时代的发展以及社会的进步，我国的教育事业获得长足的发展。在这样的背景之下，各大高校加大了招生规模。基于此，我国的各大高校的实践教学资源短缺，进而导致学生实践能力较差，无法促进其自身素质以及能力的提升。基于此，我国的通信工程专业教育在开展的过程中，为了进一步促进实践教学活动的有序开展，有关人员加强了对于通信工程项目管理实训系统的构建以及运用。本文基于此，分析探讨基于工作过程的通信工程项目管理实训系统，并就该系统的作用进行了论述。
关键词：
工作过程；通信工程；项目管理；实训系统
为了进一步满足我国通信事业发展的需要，我国的各大院校在实际的专业设置以及教学活动的过程中加强了对于通信工程专业的设置。在这样的背景之下，为了进一步促进该专业学生能力的提升以及发展，需要作业单位加强对于实训教育的开展。基于此，各院校促进了基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建，并由此带动相关效益的开展。
一、通信工程项目管理实训系统概述
近年来，为了进一步促进通信工程项目专业学生的素质以及专业能力的提升，相关单位以及作业人员加强了对于实训系统的构建，进而促进各项效益的取得。关于通信工程项目管理实训系统的具体内容，笔者进行了相关总结，具体内容如下。
（一）通信工程项目管理实训系统内涵
所谓的通信工程项目管理实训系统，指的是借助模块化方式将通信工程项目的具体流程分解成各部分独立的管理流程，并以此为基础结合工程项目管理、通信工程监理实务等课程教学要求来完成相应的开发和业务的配置。最终由此将项目招投标、项目设计等工作流程逐步转换为系统实训的子项目，形成一个整体流程。一般而言，随着通信工程项目管理实训系统的构建，能够进一步帮助该专业的学生加强对于通信工程项目管理的实际工作流程的了解以及把握，。进而促进其自身能力以及素质的提升，并实现了对于企相关业务能力的培养，促进各项效益的取得。
（二）通信工程项目管理系统的功能概述
此外，该系统在构建以及运行的过程中，为了进一步促进实训效果的显著提升，带动学生相关能力的提升，需要技术人员加强对于系统功能性的构建以及完善。目前，通信工程项目管理系统在运行的过程中能够将OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理以及PDA进行有效的融合，并借助C/S以及B/S开发模式促进工程项目管理平台的建立。基于此，该系统在实际的运行过程中能够进一步帮助管理者对通信工程项目进行有效的跟踪管理，促进各项作业的有效开展。
二、基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用
在进行基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用的论述过程中，笔者以某高校的该系统为例进行具体的分析。据悉，该校的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统主要分为四个模块，分别是：日常办公、项目管理、文档管理以及系统管理。在该系统的设计以及运行的过程中，需要管理员对各类系统数据进行初始化的处理，并依据课程教学的实际需要进行实训章节的确定，最后则需要教师依据创建的工程项目信息，对教学内容以及时间进行合理有效的安排，促进各项作业的有序开展。一般而言，在这一系统的运行过程中，需要作业人员重点加强项目管理实训作业的有效构建以及开展。在这一过程中，教师需要加强对于监理项目列表界面的分析以及掌握。一般而言，在该系统的运行过程中，教师可以以此为基础进行工程项目信息的创建。一般情况下，可以对工程项目的编号、名称、登记日期、所属班级等信息进行创建以及说明，确保系统的运行奠定基础。随后需要教师对监理项目的基本信息进行录入操作。在这一过程中，教师可以借助界面的“添加”按钮进入到工程信息维护界面。并在工程的后台配置界面进行不同工序模板的设定。此外，教师还可以借助教师项目工序列表对实训任务进行创建。在这一过程中，教师可以在实训任务编辑界面，借助“新增”按钮挑选参与本次实训任务的学生名单，并以此为基础进行学生实训任务条目的生成，并对己选择的学生名单进行删除操作。最后，教师还可以对血神过得考核成绩进行提交，确保学生查看自己的项目成绩以及教师的评语。不仅如此，系统还加强了对于学生项目工序列表的构建，确保学生能够顺利进行实训课程作业的提交。目前，系统初始化共分为23个工序，并依据工程类型进行不同工序模板的构架，而学生在此过程中能够进行实训作业信息的查询。最后，教师还可以借助监理项目列表界面，对学生的实训成绩进行查询以及统计作业，并依据班级、项目名称进行成绩查询渠道的分类，确保查询结果显示在查询界面。
三、结语
为了进一步促进我国通信工程管理教育的有效开展，需要各教育部门在实际的操作过程中加强对于各类实训系统的构建以及运行，促进其教学效果以及质量的提升，带动学生自身素质的完善。本文基于此，分析探讨通信工程项目管理实训系统的概况，并就基于工作过程的通信工程项目管理实训系统的构建以及运用进行了全面的分析。笔者认为，随着相关措施的落实到位以及发展，我国的基于工作过程的通信工程项目管理实训系统必将获得长足的发展，并由此带动相关效益的取得。
作者：蔡恒 单位：武昌工学院
参考文献：
[1]黄兰,张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理,2015,(02):145-148.
[2]黄兰.通信工程项目管理实训系统的设计与实现[J].延安职业技术学院学报,2014,(04):134-138.
[3]于正永.浅析高职院校专业人才培养方案的开发———以通信工程设计与施工(监理)专业为例[J].职业教育研究,2012,(08):24-26.
关键词：通信工程；实训模拟系统；管理
当今社会需要的工程管理模式是一种高效的管理模式。其中，通信工程模式是一项保障通信基础设施建设的重要方式，在我国的通信系统管理过程中仍然存在许多问题，即管理过程中一些人为的因素影响了效果，有些任务的责任不够明确，工作的推诿和种种个人原因影响了工作进度，信息共享程度也比较差，从信息的汇总到后期的查询处在比较落后的阶段，在很大程度上降低了工程管理效率。为此，急需设计一款通信工程管理实训系统，该系统基于管理的工作流程以及核心的业务处理模块，对通信工程项目管理中的各项工作内容进行了优化和分解，可以模拟实现通信工程中各个阶段的内容：前期阶段、设计阶段、投标和招标阶段、实施阶段、监理阶段、验收阶段。从而可以改善学校通信工程专业的实验教学环境，让理论知识可以很好地和通信工程真实项目对接，增加实际动手能力，提高实验教学的质量。
1项目管理系统性概念以及功能介绍
1.1通信工程项目管理实训系统的概念
通信工程学生项目管理实训系统是一个将通信工程项目的实际流程情况按照模块化的方式分解成几个独立的管理流程，根据通信工程中包含的招投标实务以及工程监理实务和项目管理等相关课程的基本要求来完成相应的开发和业务的配置。将前期的可行性研究、项目招投标、项目设计、实施以及项目验收等工作流程转化成系统实训子项目，形成一个整体流程，让通信工程专业的学生可以通过平时在实验室的实际操作和项目跟踪，更为清楚地掌握所学通信工程项目管理的实际工作流程，同时也能提高项目管理的相关业务能力。
1.2通信工程项目管理系统的功能概述
通信工程项目管理系统集合当下常见的OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、成本管理、PDA于一体，运用C/S和B/S双模式开发，轻松建立工程项目管理平台，系统支持局域网、本地网络、广域网以及互联网，管理者可以随时随地地对项目进行跟踪和管理。
1.3简单解析系统结构
系统以项目的实际流程进度为主体，以项目工程进度、项目施工成本、业务合同管理为主要中心模块，整合常规个人办公、项目分包管理、业务材料管理、工程机械设备管理以及项目人员管理，相当于整个系统都是按照项目对应的流程和需求进行开发设计，通过实际项目中各阶层的权限、业务权限进行分工协作，与此同时，可以通过工作流程让操作者对项目业务进行工作审批。系统中包括了普通企业通用管理模块，而对于项目业务进度的跟踪，本文采用最先进的EXCEL工作流表单定制技术，使用更方便，支持学生二次开发。
1.4实际操作优势
第一，可以对分包商情况、每笔费用使用情况、供应商情况、员工情况进行系统查询。第二，管理者可以通过这个系统的跟踪和安排，实时了解各项目的动态情况。第三，员工可以通过系统功能模块中的岗位设置，实现虚拟权限以及工作过程的信息化，不需要纸张办公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控项目的进度、发展状况和未来趋势。第四，本身具有很强的专业性和项目适应性。自定义的系统模块设计添加，可以按项目需求进行配置实施，快速帮助操作者进入全新的网络项目管理中。
2网络数据传输与同步问题
2.1网络数据的运用
基本数据在项目中的安全、快速、同步的问题，将以项目的数据库配置以及项目的运行环境，同时基于局域网络、互联网络，以此实现项目数据的安全管理。项目研发数据传输方式一：对于网速很慢、网络不是很稳定等情况，可以采用定期传输数据的方式，通过U盘或者数据线，定期生产离线包上传到总部服务器数据库进行同步，同时子系统中实现数据的同步刷新。项目研发数据传输方式二：使用互联网进行管理，遇到网络不好的问题，可以采用本地运行模式。系统采用三层架构的C/S模式开发，客户端可以实现数据的缓存和业务逻辑，客户端能够安全、快速地访问系统数据。项目研发数据传输方式三：对于网速好的，可以使用普通模式访问服务器端的数据，随时随地同步跟踪观察即可。项目研发数据传输方式四：参考华为大数据处理模式，采用分布式数据储存进行数据处理。
2.2基于工作过程通信工程项目管理实训系统集成
针对工程材料管理的特殊要求以及办公资料的需要，系统可以与PDA扫描设备进行数据连接，用户只需手持PDA扫描设备就可以进行材料的入库、出库及盘点。同时对项目资料的打印和下载起到快捷方便的作用。PDA扫描设备可以通过GPRS网络以及数据线连接等方式，导入到数据系统中实现系统的智能化。对于类似于供应商的管理，可以提供B/S架构的订单模式，供应商直接在网上提交单据。用户只需查询审核并且导入到系统中就可以实现自动存储。数据接口，系统可以导入Excel数据，直接生成表单，也可以直接导入Excel数据格式，方便在外地或者单机模式下也可以对项目进行调度管理。
2.3系统特点
（1）C/S框架下采用windowsform设计，数据库支持sqlserver和oracle等大型数据库，系统简洁，操作简单，上手快，易用性强，学习者不用专门学习也能了解和使用。（2）采用Excel计算公式嵌入技术，管理界面更美观，业务功能更强大，使用更方便，一个流程或是数据的工作就是一个简单的表单，没有复杂界面，实现异步数据开发，大大降低了业务之间的耦合。（3）融OA办公、工作流、业务模型、过程管理、进度管理、PDA、成本管理于一体，管理员根本无需增加别的办公软件就可以实现项目的管理功能，真正的一键式操作管理。（4）超强的兼容性，完全兼容Excel，可以导入及导出Excel，生成PDF文档，同时对于电脑的兼容也极强，能应用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同时支持Linux和MAC系统。（5）工作流程不死板，可以自定义工作流程，实现了工作的无缝安排、自主跟踪和验收，做到了真正的系统办公，让管理者管理时更轻松、有效。（6）完美强大的报表功能，可以对表单进行直接输出、标准报表、三联报表等，配合打印功能。（7）高性能，基本采用富客户端的理念进行设计，服务器端更多承受数据的压力，保障了软件的稳定性。
2.4权限分工协议
（1）用户操作权限：添加、修改、删除、输出权限，授权用户拥有权限分组功能，同时任何操作记录都会生成在管理日志（最高级可见）。（2）项目管理权限：授权用户可以对应访问的项目，每个角色都有对应的授权，采用用户组权限管理系统进行权限限制。（3）审批流程：对定义的不同的表单拥有相应的审批流程,实现数据的工作流同步管理。（4）系统模块权限：授权用户可以使用的对应模块，以组为单位建立模块权限。
2.5主要模块
2.5.1人员管理模块
员工档案：员工信息、个人经历、证照列表、培训记录、奖励记录等员工基本信息。用户资料：用户组权限系统分配定义、用户的添加和删除功能。员工工资：项目中员工工资的计算、统计记录以及发放情况的统计。
2.5.2个人办公模块
包括个人总结计划、项目动态、工作流程、文件通知、请假日志、工作任务分配。
2.5.3合同管理模块
合同信息：各种项目设计到的合同电子档和管理。合同执行：各种合同变更和合同记录功能。
2.5.4材料管理模块
库存管理：对仓库进行盘点、计算、库存查询。材料计划管理：材料预算计划、采购计划、库存预警等。材料购买合同：对材料合同进行追踪管理，材料入库、出库损耗管理、材料结算以及实时材料。工具管理：工程使用工具的统计和租借管理。
2.5.5资料管理模块
可以自动生成合格的评定数据和不合格数据，自动汇总表格，自动管理表格，自动评定意见，汇总分部及子分部，并且可以保证表格与统一用表书籍一致。提供了表格填写范例、填表说明、条目说明等使用教程。资料网络同步化管理，可以多人联网在线协同编制资料，同时项目经理及监理可以随时进入审批。可以自己建立目录，绘制任意表格，复制表格，添加表格，复制表格，外部导入Excel，导出Word，导出Excel\PDF，编排表格顺序等。选择相关单元格系统可以自动按要求生成图形。内含专业的技术及素材和施工组织设计方案作参考。
2.5.6项目财务管理模块
通过付款单方式，对上述发生支出应付款进行支付。通过收款单方式，对工程上的收入项目进行入账。工程成本、人员成本、材料成本、机械成本、各种支出分析以及收入动态生成分析。系统可以自动生成相关应付款日志、收款日志等财务交易信息。借款账单、还款账单、存款账单对财务日常的资金进行记录。
2.5.7机械化设备管理模块
设备信息、设备维修、设备的配件管理、设备借出借入、设备验收、设备折旧等管理。机械设备在工程中的使用情况，进场、出场、租用情况的管理。
3结语
通过该系统，能够更好地在教学中模拟实际通信工程项目监理中的任务管理，让学生对通信工程管理工作流程更加清晰、明确，系统中也另外包含了考核模块，包含上传作业、批改作业、批量下载功能等，充分发挥了学生和教师之间的学习互动。当然，该系统也存在着一些不足。因为通信工程的自动化系统的设计和完善是一个非常复杂的大工程。大企业的各个部门在实际工作中还有更复杂的逻辑关系，特别是在系统的设计和完善过程中需要更细致的规划工作。即便如此，它对于在校学生来说也是一个不可或缺的实训模拟的宝贵资源。
[参考文献]
[1]黄兰，张优里.基于工作过程的通信工程项目管理实训系统[J].实验技术与管理，2015（2）:145-148.
[2]向科.项目驱动教学模式下的网络工程实训室设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.
[3]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.
关键词：弱电工程；项目管理；信息系统；优化
随着人们生活水平的提高，对生活质量的要求也越来越高。而且中国目前已经在进行的城镇化改革，大量的建筑正在施工，房地产业已经成为我国经济的支柱产业。这对弱电工程来说，是一个大的市场，同时建筑行业对于智能建筑的追求也愈加紧迫，这对弱电工程管理信息系统是一个大的考验，本文从Y公司面对很多实际问题做出的优化入手阐述弱电项目管理系统的优化方案。
一、目前弱电工程管理信息系统存在的问题
弱电工程管理信息系统作为一个刚组建的项目，在开始就存在很多问题。比如现有的施工标准，技术，要求等内容还不能包含所有弱电工程项目的问题。弱电项目在设计，建造，管理上经验不足。这些问题都对弱电工程人员提出了更高的要求，不论是改善设计方案，还是加强施工管理，提高弱电工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且业主用户在设计科学合理性方面，安全可靠性方面，智能化方面，方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求，弱电工程项目要充分根据用户要求改变而做出调整，满足社会需求。
随着人们生活水平的提高，对住的舒适，住的方便也提出了新的要求。建筑行业对弱电工程要求越来越高，从而建立智能建筑。在智能化建筑中，对弱电工程管理的要求可以概括为用现代的管理技术，实行信息系统管理的办法。将各类信息经过处理输出，排除外界各种因素，实现管理，并且及时发现微小差错并及时改正，从而达到建筑要求的质量等要求，向建筑方，业主提供安全可靠的弱电系统。下面由Y公司弱电工程项目信息系统管理优化入手，在设计，施工，检查，维护等方面，阐述弱电工程管理的优化方案。
二、Y公司弱电工程项目信息系统管理优化的措施
（一）弱电工程之初的设计的优化措施
设计是在弱电工程开始建设前最重要的一个环节，针对设计，要在满足客户多样化需求的同时，考虑工期，成本，质量等问题，综合考虑弱电工程项目在建设，管理等环节的生产要素等因素，精心选择切实可行的设计方案，并进行多方论证，论证设计方案的可实行性，可管理性研究。设计人员也要兼顾社会发展趋势，顺应时展潮流，以人为本，绿色可持续性发展为原则，满足客户多样化需求，合理降低成本，技术先进，应用性强等特点。
Y公司弱电工程项目根据用户的需求和住户的功能定位入手，从产品的性能入手，设计方案遵循市场发展规律，大胆研发创新改革，制作出更好的产品服务于广大人民群众。对于技术要求的问题认真加以研究分析，对于技术瓶颈加以认真攻克，提高用户的使用水平和安全可靠性。设计与时俱进，开拓创新，对各个环节加以反复论证，认真加以研究，设计的方案科学合理，技术可行，方案实施可行，用户满意度较高为准则。Y公司高薪聘请设计人员，充实公司设计研发队伍建设，并组织多方机构进行论证，确保方案符合技术要求，环保要求，业主要求，成本要求，施工要求等，保证方案的可实施性。
（二）弱电工程项目之中的施工的优化措施
弱电工程项目的施工管理是一门复杂的艺术，在严格执行设计方案的基础上，在施工方案的选择上细化研究。Y公司成立工程项目部，对设计方案进行再三推敲，并组织多方论证，对于设计方案的合理性，可实施性进行研究。并根据设计方案，施工时间，施工内容等设立工程进度计划表。在每个工程环节节点串行连接，并在连接线上标注要素，对每个节点安排责任人负责，对项目细化研究。
施工方面的管理是在保证施工质量的基础上，严格按照施工进度计划表进行施工。Y公司合理优化资源安排，在每个环节节点安排资源，完成进度计划，对资源进行调配，在矛盾节点，需要耗费大量人力物力的环节提前预设，合理安排资源，进行资源利用最大化。另一方面，Y公司也对工程质量时时监督，保证工程质量，并对工程进行不定期巡查，保证工程质量的同时保证工程进度，对降低施工成本，节约企业资源方面做出工作。对于弱电工程施工管理上，合理优化，进行安排，在质量，进度，成本等方面对施工进行管理，在弱电工程项目施工中加强管理，合理利用资源。
（三）弱电工程项目之中的维护的优化措施
弱工程项目的维护工作应该贯穿始终。本身弱电项目就极具变化性和不稳定性，是随社会不断发展进步而进行不断改革创新的一项工程。技术在其中起着至关重要的作用。相关工作人员要对弱电工程项目进行优化研究，可以进行改造，为将来不断改进弱电工程，服务于广大人民群众。
Y公司在弱电工程实施过程中明确各系统之间，以及每个子系统与设备之间的关键，确定各自职责，以及施工过程的修改调整和确认工作。并且在抓好设计资料的论证时严加审核，确保工程工期和质量，减少返工。并对图纸，资料进行审核，确保硬件设备的完整性，并符合接口界面，通讯等技术参数要求。
弱电工程项目在维护时要及时沟通，并设置维护部，对需要维护的项目及时检查维护，保证用户可以及时得到安全稳定的维护。并随时关注市场动态，满足市场多样化需求，及时提高企业的技术能力，对已建项目进行升级换代，使群众享受到市场发展带来的益处。在未来发现道路上，维护企业Y公司弱电工程的先进性进行技术性支持。
三、结论
弱电工程项目与其它工程相比，其延续发展性更强，在给企业业主以巨大的帮助的同时，也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并进一步发挥其潜能，既要充分发挥弱电设备和系统的功能，又要深知如何提高运营效率，提供更加完善优质的服务，最终能获得更大的经济效益。国家近年来对环保与节能的极大重视，促进了弱电产品及工程向高标准发展的基本道路。国家智能建筑奖，绿色建筑奖等国家奖项的设立为建筑智能化和系统集成工程提供了更大的动力，向着高质量、高标准、低能耗、少污染的方向健康发展。弱电工程项目管理信息系统是对弱电系统进行科学合理的管理，以促成对我国科技的发展，人民幸福指数的提高，提高人民群众生活的舒适度，进行优化管理，加强信息系统建设和技术研发更新换代，满足人民群众日益增长的多样化需求，保障生活的幸福度。弱电项目随着近年来的发展，已经初见成效，对于传统来讲已经有了质的提高，但仍然要紧跟时代步伐，不断创新研发，建造智能化建筑，让人民群众住的舒适，住的幸福。在项目设计，施工，维护等方面加强工作，完成工程攻坚克难的任务，保证工程项目管理的优化选择，对我国的建筑行业健康发展做出贡献，为祖国社会主义建设添砖加瓦。
参考文献：
[1]张茜. 输变电工程管理信息系统的优化方法研究[D].华北电力大学（北京），2016.
[2]吴延顺. 通信工程项目管理系统的优化设计[J]. 现代国企研究，2015，（22）：177+179.
[3]王琪. H公司工程项目管理信息系统的构建与实施保障[D].吉林大学，2014.
关键词：地铁； 供电系统； 项目管理； 质量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中图分类号：U223.6 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013）
供变电系统具有设备类型多、内部接口多、外部接口协调复杂等特点，其包含的设备种类又可分为许多小系统包括高压、中压、低压、直流、电力监控和接触网等，每个小系统又都是由许多设备组成的，这些设备多达几十种，要把这么多供货商的不同类型的设备，按照质量标准组成一个稳定可靠的供变电系统是一项十分艰巨的任务。
一、项目管理系统在地铁供电系统中的应用
1、项目目标的确定。根据项目管理的理论，项目管理模式实行目标管理，也就是必须根据业主的要求，详细分析其目的和目标，包括质量目标、工期目标、成本目标等。在具体目标的要求下，项目管理模式以其特有的组织机构、运行方法、管理程序和实施措施保证项目目标的全面实现。
2、建立项目管理组织机构和责任分配。项目管理组织机构采用项目管理单位与业主共同对项目进行管理的方式。在南京地铁的建设中，为了提高地铁项目的工作效率，规范项目各方的行为，明确业主与设计方或承包方之间的工作流程， 使各方的工作规范化、标准化、 制度化，保证地铁工程的顺利实施。
3、制定切实可行的项目计划。项目计划是项目管理工作的指导，良好的、可实施的、可操作的项目计划，是项目成功的基础。项目计划的制定不是闭门造车，它要求计划制定者具有丰富的管理知识、技术水平和实践经验。
4、对项目计划实行有效控制。在对项目计划的执行过程中，可以制定一系列制度来加以控制，如定期检查计划的执行情况，编写进度报告;分析子项目的相互影响和衔接关系，分清轻重缓急;分析计划提前或延迟的原因，修正下阶段计划;对不可更改的目标，必须提出实际有效的解决办法，保证目标的如期实现;建立切实可行的责任负责制度等。
5、对项目资料的管理。图纸文件等项目资料管理目的是在工程进行过程中，对不同责任方的资料输人/输出建立一套清晰完整的文件管理程序，在项目执行过程中明确各责任方的责任，对工程文件质量进行完整记录，以便对工程实施全过程进行监督、检查，在发生问题时进行有效的追踪和处理。项目目前，各城市地铁建设或多或少均制定了项目资料管理程序和编码统一规定，但执行效果不够理想，查找文件比较困难，在地铁供电系统项目管理中，建设单位采取了以下措施1、建立切实可行的图纸文件管理程序;项目管理培训；2、在地铁领域全面推广中文编码方式；3、明确图纸文件审核周期，杜绝图纸文件收到后出现石沉大海的现象；4、编制统一的图纸文件行文格式。
二、如何加强项目管理的的质量措施
对设备设计、原材料准备、生产过程、验收、现场安装调试服务全过程的质量监督，抓好全过程的质量控制，确保项目质量目标达到预定的要求。对此可以采取以下措施：
1、确定项目目标
项目管理模式实行目标管理，依据业主对项目应达到的特定要求，制定明确的控制目标。控制目标主要包括：质量控制目标、进度控制目标、成本控制目标。在具体目标的要求下，项目管理模式以其特有的组织机构、运行方法、管理程序和实施措施保证项目控制目标的全面实现。
2、建立项目管理组织机构及岗位职责
项目管理组织机构采用项目管理单位与业主共同对项目进行管理的方式，地铁集团以设备部为代表（业主代表）对工程项目进行宏观管理和对重大事项做出决定；项目管理机构派出管理队伍对项目进行微观管理，并及时向业主汇报。
3、质量控制
对设备设计、原材料准备、生产过程、验收、现场安装调试服务全过程的质量监督，抓好全过程的质量控制，确保项目质量目标达到预定的要求。①制定本项目的项目总体质量计划，并要求各个供货商制定根据本厂的质量手册合质量程序针对本项目制定具体的质量计划，将质量目标逐层分解到各个设备供货商在整个项目中提供服务各个环节，包括设计、生产、检验、供货、现场安装调试服务等，并落实到设备供货商的各个部门。②实行质量责任制。项目经理是整个项目质量的第一责任人，要求各个供货商针对本项目指派专门的项目负责人；供货商项目负责人为其设备质量的第一责任人；项目部质量保证工程师和责任工程师是各专业质量责任人；各部门负责人要按分工认真履行质量职责。③项目全过程执行业主和有关工程质量管理及质量监督的各种制度和规定，定期进行项目部内部质量审核，对各部门检查发现的任何质量问题应及时制定整改措施，进行整改，达到合格为止。④对所管理设备按照功能进行分组，对每种设备指派专门的技术工程师负责，从设备合同谈判开始直到安装调试最后验收全过程进行设备的质量管理，每周进行总结形成报告，对设备在整个项目执行的各个阶段进行评定，及时发现问题予以处理。
4计划及进度控制
对于整个项目目标的实现，一个良好的目标计划是项目能够按时完成的基础，为了保证目标计划的实现，建立一个合理的进度管理机制和制定有效的进度管理程序是关键。① 在项目的开始阶段根据整个地铁二号线的总体工期计划，结合本项目的具体实施过程，进行工作结构分解(WBS)，按照工作分解结构制定切实可行的项目总体计划。报业主审核批准，作为项目执行过程当中的计划基准同时保证计划的严肃性。②建立有效的计划管理机制，项目部计划工程师作为进度计划管理的负责人，项目部下各个部门以及各个设备供货商对计划工程师负责，从上到下形成一个顺畅的计划下达和反馈机制。③建立有效的计划进度控制流程，项目计划进度分级下达反馈，即项目管理机构制定的项目总体计划叫做一级计划，项目计划工程师根据总体计划，分阶段、分单位进一步细化项目计划即二级计划，下达到项目各个部门和各个设备供货商，项目各个部门和各个设备供货商根据二级计划及各自的工作范围和流程制定详细的月计划上报项目部审核批准。④与本项目外部相关单位随时进行信息沟通，一方面要随时了解和获取对供电系统工程进展有影响的相关专业的工程计划和进度，另一方面及时了解工程总体进度和计划的实际进展情况，做到未雨绸缪，能够根据实际情况制定和调整本项目的进度和计划。
五、接口管理
供电设备系统，不光要考虑设备之间的接口配合，要考虑专业之间和系统之间的接口协调。经常有一些专业之间和系统之间的接口问题，影响设备之间的接口实现。为此，要进行以下工作：①编制接口配合进度计划。编制设备之间接口内容，划清双方接口责任。② 定期与相关系统举行接口会议，加强与相关系统接口的协调，了解相关系统的接口执行和落实情况，当接口出现问题时，立即组织相关供货商进行配合，研究解决方案和实施时间。③对已经确定的接口问题，立即提交给相关方。
六、成本控制
项目管理机构在项目执行过程中，对所发生的成本支出，有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析，对生产经营所消耗的物质资源和费用开支，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。①组织措施。强化对施工项目成本控制意识应当充分调动项目管理人员的积极性，使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。②技术措施。抓好成本预测和计划工作，强化事前控制和合同管理工程施工前应开展编制施工预算、成本计划工作，测算出工程总实际成本和分成本。③经济措施。加强材料管理加强材料管理是项目成本控制的重要环节，如果忽视材料管理，项目成本管理就无从谈起，材料管理必须是全方位、全过程管理。
七、风险管理
任何一个项目在进行管理时都不能忽略对风险的管理，具体来说就是要考虑到项目风险的各个方面，尤其是供电系统作为地铁工程中的一部分同时又是最关键的一部分，存在的风险因素较多，在进行风险管理时采用风险识别-风险分析与评估-风险处理-风险监督的程序。这样就能过见风险规避到最小。
结语
综上所述、地铁供电系统项目管理的实施是地铁工程管理模式的一种探索。事实证明， 采用项目管理的方法所达到的效果是良好的，使纷繁复杂的地铁供电系统管理呈现出明显的有序化，切实提高了工程项目管理水平，可以为以后地铁供电系统的项目管理者提供参考。
参考文献
[1]田胜利.南京地铁工程供电系统项目管理的思考[J].铁路技术创新,2003.4
【关键词】通信工程项目，项目管理信息化，管理信息系统，规范
一、项目管理现状
通信施工企业面临着日趋激烈的国内和国际市场竞争。很多企业开始推行国内外施工企业普遍采用的施工项目管理体制，以打破原有施工组织的僵化模式，通过项目管理机构的设置，责权利的合理划分，管理方式及利益分配等方面的变化，实现企业由刚性僵化到弹性灵活的变革，提高企业的应变能力和竞争能力。
由于通信行业的特殊性，通信施工企业推行项目管理信息化起步晚，实施力度不平衡，与市场形势的发展需要还存在一定的差距，因此还需要不断深化企业改革，进一步加强施工项目的科学管理，改善经营管理体制，以适应市场经济的需要。长期以来，通信工程建设领城的计算机应用系统多是针对不同专业、不同地区、不同时期、不同应用和项目的不同实施阶段而设计的专用系统，由于不同的数据格式、不同的信息服务能力、不同的体系结构引起的异质现象的存在，系统规范无从谈起。
二、通信工程建设信息管理
项目管理的重要部分是信息管理，尤其是较大型的通信工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，项目信息的管理就变得越来越重要。
项目的管理包括：
（1）进度管理。系统运用负荷点数管理思想衡量进度状况。与Project 2000、P3等进度管理软件预设接口。按工程结构分解合同费用，结合施工进度形成公司、项目部等不同级别的成本进度计划。
（2）成本管理。挂接不同的概预算软件，可自由定义取费模板，可根据市场变化维护人、材、机等成本要素价格。
（3）质量管理。系统建立质量目标及分解体系，设定关键技术指标，根据进度计划自动形成质量计划，动态反映工程质量及文件包管理状况。建立质量管理评价体系，质量管理评价模型参数化，评价指标数据化。
（4）安全管理。包括安全目标、安全计划、安全过程控制、安全分析等功能。系统贯彻ISO18000及ISO14000管理思想，强化安全预测及过程控制。将安全总体目标分解到可控制的作业包，实现了安全过程控制标准化、数据化，达到了对安全管理的量化评定。
要使工程建设全过程管理信息系统充分、有效地发挥其应用作用，必须将系统的分析、设计和构建纳入到一个大的集成框架中，统一管理，统一开发，针对其服务对象的业务特点，综合处理好各方面关系，形成一个既可按常规依次出入，又能突破性地直接选取操作对象的开放型结构。
三、规范化的信息系统的组建
1.建立规范的流程。高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。原有通信施工企业的组织机构的设置大多采用公司（工程局）、工程段（工程处）、施工队等多层次的组织形式，存在管理层次多，业务部门接口复杂，流程繁杂，效率低的缺点。因此，在推行项目管理过程中，必须根据市场的需要和公司施工的具体情况，转变公司的组织形式，采用扁平化的管理结构，流程再造，实现公司对项目的直接管理。
2.硬件部分。信息系统的主要组成部分是计算机，主要特点是计算机内储存有组织的处理信息的程序，输入数据，运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库，通信数据模块是信息管理基本部分。但也是发展最迅速，变化最快的一个组成部分，因为它最能体现现在通信技术的发展步伐。
3.软件部分。一般项目信息管理应包括以下基本模块：项目数据库，项目通信及数据管理模块，系统管理模块，招投标模块，质量控制模块，进度资源控制模块，费用控制模块，财务管理模块，物资管理模块，档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要功能是数据通信和数据管理，是MIS系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。
四、系统规范的设计和实现
1.数据库设计。数据库系统是管理信息系统的心脏和基本支撑环境，其设计是系统的关键。项目管理信息系统的数据库应采用双层双库结构。本模型可以有效地减轻网络负荷，减少产生锁死的概率，提高系统效率和并发性。
2. 标准化、规范化。系统的各部分都应采用统一的操作方式和界面；采用相同的技术标准（如操作系统、网络协议等）；具有标准的信息接口，能够实现信息的无缝传递。
3.易用性。界面友好，操作灵活自由，易学易用；用户应能随时获得在线帮助，使用起来得心应手。
4. 较强的通用性。系统应能适就于不同专业、不同地区、不同时期、不同项目的不同实施阶段，因此，建设项目各项业务中多变的部分不应固化在程序的计算逻辑中，而应由客户根据实际情况进行设定；还应允许用户自定义查询条件，查询和导出合二为一。
5.高度的安全性与可靠性
1）数据可靠。根据管理和操作规程的播要，设置各种访问级别、权限和口令，提供数据锁定、隐藏和备份功能，保证数据的安全性、完整性和一致性。
2）运行可靠。结合上述数据安全措施，加上误操作识别和保护提示，保证系统安全可靠运行。
信息系统简化和规范化业务流程，使接口明确，拓宽了管理人员的业务范围；在系统开发过程中，管理人员将业务与信息系统结合，既加深了对业务流程间的理解，也丰富了信息管理知识，为公司提高管理层次奠定了基础。
五、结语。通信工程建设全过程管理信息系统的规范，目标是达到开放化、通用化、工具化。这是一项困难但又富有实际意义的工作。本文中初步研究了管理信息系统的组成和技术基础，而要完成这样一个庞大系统的构建，并进行规范化，还有许多研究和开发工作要做。
参考文献：
[1]《建设工程项目管理规范》，中华人民共和国国家标准，2006-06-21
关键词：建设工程项目；信息管理；需求分析
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）09-1960-02
迄今为止，我国建筑工程业发展较为迅速，但是依然存在着不够重视科学管理和决策，相应的技术不够先进，导致产品质量下滑。因此，结合目前工程建设的管理情况开发工程项目集成管理系统，实现现代化建筑工程的管理，让集成化管理实施科学、系统、高效的集成化管理，促进整个建设业经济的全面发展和核心竞争力的提升。
1 建筑工程项目信息化集成管理系统开发的意义
1.1 工程建设业是我国国民经济的支柱产业之一
我国自从建国后，尤其是改革开放的作用下，对工程项目建设的投资速度和幅度都呈现跨越式发展。国内工程建设市场发展空间巨大，但是随着我国进入世界贸易组织后，虽然机会增大，但是来自国际承包商的挑战和压力也是与日俱增的。任何行业的发展和企业技术的改革都离不开工程项目。因此，建设工程项目管理的水平直接影响到相关行业的发展和效益。因此，工程项目集成管理系统充分考虑自身建设业的特点，借鉴制造业现代集成管理系统的理论和实施的成功经验，从而将现代信息技术、现代管理技术和工程项目三者之间融会贯通，实现面向工程项目全生命周期的集成化管理系统的开发和应用，将有利于管理水平的迅速提升，从而增加相邻和相关行业的生产效益。
1.2 有利于提高我国工程建设业在国际市场上的竞争力
在一些数据统计中显示，我国的工程承包发展已经跻身于世界的前列。但是，目前而言，虽然技术在革新，但是所拥有的市场份额却不容乐观。主要原因在于，企业缺乏核心竞争力，与世界市场需求脱轨。因此，将现代信息技术与管理技术有效结合，有利于推动我国工程项目集成管理系统的发展，能够促进管理水平的提升，尤其是可以提高企业的核心竞争力，进而为拓展国际市场扫清障碍。
2 建设工程信息的特点和建设工程项目信息化集成系统设计思路
2.1 建设工程信息的特点
建筑工程信息设计工程进展的各个阶段，关系到各个部门内部和外部的沟通、决策以及协调，这对工程的影响是是全方位的。因此，复杂的信息需要有效的管理，如何设计管理模式，需要考量信息的特征。
首先，建筑工程项目的信息除具有一般信息的典型特点外，还具有内容构成的复杂性、广泛来源性、阶段形成性征、时间产生延续性以及信息类型和载体多样性的综合特征。
因为建筑工程项目是跨部门、跨专业、跨地区的综合产品。整个工程项目由始至终的各个环节都是与信息密不可分的。由于工程项目阶段大约有五个，所以相应的信息也是具有五个阶段。工程从开展至结束以及后期的维护和使用都体现了时间上的延续性特征。工程项目中涵盖各种体裁的文件、规划图等信息，每个阶段产生的资料和信息都具有显著的差异化，信息类型和载体的多样化等特点。
2.2 建设工程项目信息化集成系统设计思路
工程项目的上述特点决定了管理过程的全方位统筹。结合上述特点，具体的信息系统设计开发的理念和步骤应该分为注重以下几点。
第一，前期需要加强需求分析，进行总体规划，设置具体目标，实现多方协同，注重效益。
第二，工程项目全生命周期集成化管理系统设计的内容较为繁杂，涉及各种层面的技术，所以难度较高，应该开展联合科技攻关。
第三，基于联合攻关的技术难题解决之后，应该借鉴典型重大工程项目管理的实践，设立工程示范，将系统的功能进行不断的完善。通过试用，进行反复测试，反复评价，从而实现系统集成的目标。
3 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位
3.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色
第一，能够实现信息的远距实时共享。此外，系统针对使用者的权限加以区分，能够将信息分配给各种不同的使用者，让他们分别具备修改和阅读或不可见的权限，能够实现档案资料的安全管理和使用。
第二，数据统一集成管理也是系统的主要功能。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据，且兼容不同格式。能够可以通过数据处理有效集成各种表格，涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。
第三，历史数据回溯功能和信息关联能力。如果有需要记录项目进展过程发生的事件，那么可以根据集成管理数据中的管理指针，去追溯所发生的事件轨迹。集成管理系统具备数据按工程进度回顾分析的能力。而且系统中存在的各种信息数据能够实现内部关联，并且能够为关联查询提供支持。
第四，层次化至直观查询功能能够可以根据分类或主题进行查询，建立相互间的动态链接，实现数据、图文件的关联性。这样能够保证查询时，既能够查到数据内容，也可以翻阅相关的图纸或其他形式的信息。
3.2 建筑工程项目信息化集成管理系统的目标定位
多样化的系统功能设置充分满足了建筑工程项目信息的管理，实现了信息管理的现代化发展，为项目完成夯实了基础。只有有效结合工作流程与系统的实际开发，才能够推动项目的完成。在该系统的应用中，还发现其功能可以进一步的强化、细分和扩充。例如，可以构建办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。该系统的推广，可以通过模块化结构进行营销，制定个性化生产方案，能够符合各种单位和部门的差异化需求。
此外，为了有效发挥建筑工程项目信息化集成管理系统的优势，充分实现其社会价值和经济效益，要实现目标产品的产业化发展，既能够推动项目工程建设的自身发展，实现其自身的经济效益，同时也能够带动相关领域内的产业发展，提升技术含量和科技附加值。
4 结论
我国各地工程建设工程信息管理水平都不是很高。而且资料的获取性存在着一定的差异，在工程质量检查过程中，很多与信息相关的问题都凸显出来。因此，建筑工程项目信息化集成管理系统的构建有效解决了这些暴露的问题。而且显著地提升了工程信息资料的管理效率。为各个单位和部门提供了方便快捷的管理工具，这将推动工程项目管理水平及工程质量的提高，而且社会效益和经济效益也都非常可观。
参考文献：
[1] 孙继德，王大伟. 项目信息门户在大型烟草建设项目中的应用研究[C]//美国James Madison大学、武汉大学高科技研究与发展中心、美国科研出版社.Proceedings of International Conference on Engineering and Business Management（EBM2011）.美国James Madison大学、武汉大学高科技研究与发展中心、美国科研出版社，2011：4.
Abstract： Based on the actual situation of the tobacco commercial enterprise， this paper illustrates the necessity of using project investment management information system and the investment management of the whole process of engineering project in the tobacco commercial enterprise and points out the basic framework for development and design of the project investment management information system.
关键词： 烟草商业企业；工程项目投资；管理信息系统；
Key words： tobacco commercial enterprise；project investment；management information system
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）28-0179-02
0 引言
伴随我国加入WTO而来的是国际市场对烟草商业企业的又一轮冲击。随着市场竞争的日益激烈，提高管理水平，实行科学化管理已成为烟草商业企业的主要课题，其中对于工程项目投资的管理更是不可忽视。我国传统的项目管理注重施工过程中的成本控制，对项目全过程成本管理重视程度不高。无疑正将成为我国烟草商业企业进行项目投资管理的瓶颈。因此建立适合行业现状的工程项目投资管理信息系统将成为我烟草商业企业今后进行项目管理发展的重点。
1 建设工程合同管理信息系统概述
20世纪60年代末，管理信息系统（Management Information System）起源于美国，1968年管理信息系统一词开始流行[1]；80年代，高登·戴维斯（Gordon B. Davis）给出管理信息系统一个完整的定义：管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户——机器系统。它能通过提供信息来辅助企业或组织进行运行、管理和决策等活动[2]。这个定义明确指出了管理信息系统在未来必将走向更成熟和更多面性发展的道路[3]。管理信息系统是一个以人为主导，以提高效益和效率为目的的人机交互系统[4]。它的发展依赖于计算机的硬件和软件，规划、分析、计算、控制和决策用模型，以及数据库的发展[5]。人们通常把管理信息系统描述成金字塔型结构，信息处理的每一层次都可能需要利用其下一层提供的数据，或是由外部汲取新的数据[6]。
我国的管理信息系统自90年代开始进入了成熟、创新阶段。此目前经过前后30年的发展，面对着更广阔的市场，更激烈的竞争、更复杂多变的市场环境、更先进的管理理念。我国的管理信息系统正在向更有创造力，更综合化的方向大步前进。
2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统开发总体规划
2.1 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统目标
烟草商业企业通过系统的开发试图科学而有效的对房地产项目进行控制，并为领导层做出预测和决策提供更高效、更便捷的方式方法，从而提高工作效率。具体表现在：①通过管理信息系统的推行、实施使企业的业务数据实现共享，提升业务处理速度，增加业务处理量。②通过管理信息系统的实施将零散的、孤立的业务处理过程重新整合，使之成为一个系统的流程，从而为管理层提供最新的动态信息，为企业实现战略目标和规划提供决策依据。③通过管理信息系统的实施，从增加收益、降低成本、提升企业形象等各方面来辅助企业提升价值，从而实现企业高速发展。并且通过使用管理信息系统实现现代化管理理念与企业文化相融合。
2.2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统设计技术特性 ①稳定性。系统的总体设计具有极强的稳定
性，不但符合国家目前标准，而且依托可靠软硬件条件可以保证系统7*24平稳运行，从而最大限度减少停机时间。②强扩展性。设计保留很强的扩展能力并且采用开放式的体系结构来为将来系统改造与升级提供便利。日后可以通过增加CPU、内存、带宽等方式对本系统进行系统的升级改造，便于系统二次开发；③兼容性。烟草商业企业工程项目投资管理信息系统具有较强的兼容性，系统不但可以保证本系统与其他系统对接工作良好；同时可以保证未来的可升级能力，具有较强的生命力和生命周期。④易维护性。系统结构上具有很强的伸缩性和开放性，并在技术上具有先进、成熟、稳定等特点，便于管理维护、操作简单，便于掌握。⑤安全性。本系统所管理的数据应受到严格控制，并且对系统的访问采取权限设立，从而保护数据和文件安全，不被非法读取或更改，并且在设计时特地对重要的核心数据提供多重保护，从而提升数据的安全性。
2.3 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统实施步骤 ①系统开发流程。通过前期的大量的调研，深入了解公司需求之后在系统整合的基础上进行软件的设计，并在公司内部部分部门之间进行试用，找到系统存在的问题进行修正之后再进行调试，直至消灭错误为止。②系统功能设计。本系统具有的功能设计关系为以烟草商业企业工程项目投资管理信息系统为主体，包含查询项目规模信息，提供工程概算，提供相关模板报告，对报告进行系统性管理，接口管理，系统管理等几个子功能。③系统模块设计。项目最终欲构建3个子模块：1）项目规模咨询模块：能够上网的内部用户使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中，输入用户名和密码后，进入系统，录入相关人员信息之后，系统通过业务操作管理系统进行处理后，可以为用户提供相应房地产项目的规模信息如：应当购买或租赁的房地产面积，房间的配置信息等。2）工程项目概算模块：内部管理者通过互联网登录到系统上，输入用户名和密码后，进入系统，录入项目的基本信息，系统通过业务操作管理系统调用内部数据库信息处理后，返回用户项目工程概算，为用户提供项目的决策依据，提供决策的有力数据支持。3）各级报告生成模块：在项目的各个阶段中，用户都可以使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中，输入用户名和密码后，进入系统，选择相应报告类型后输入项目基本信息，系统通过业务操作管理系统调用报表模版进行整合处理后，将为使用者提供初始的项目相关报告。
3 结论
总之，将工程项目投资管理信息系统引入烟草商业企业并进行推广是大势所趋。随着当代社会分工的不断细化和迅猛增长的行业需求，以往粗犷的工程投资管理已经落后于时代。工程项目投资管理信息系统不但可以充分发挥主动控制事先预测、预防的特点，同时兼有被动控制信息反馈、比较、调整的优点，形成比较完整的动态控制系统[7]。虽然受限于目前的技术水平，工程项目投资管理信息系统还存在不足，也正因如此我们更应该勇于尝试，发现问题，解决问题，制定方案抢先一步，走在行业的尖端。以上是某烟草商业企业工程项目投资管理系统的一个基本框架，希望能给烟草业以及其他行业的管理信息化发展带来一些启发。管理信息化还是一个比较年轻的理论，它的成熟和推广还需要更多的人努力与接受。管理信息化并非是一个企业，一个行业的行为，而应该是整个社会的管理理念的更新和变革。
参考文献：
[1]薛华成.管理信息系统（第三版）[M].北京：清华大学出版社，2003.
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