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建设工程信息化管理优选九篇

时间:2023-07-28 16:42:45

引言:易发表网凭借丰富的文秘实践,为您精心挑选了九篇建设工程信息化管理范例。如需获取更多原创内容,可随时联系我们的客服老师。

建设工程信息化管理

第1篇

关键词:建设工程;档案管理;信息化管理

伴随着社会现代化发展,信息化逐渐成为社会发展的主要导向,伴随信息化社会的逐渐普及,信息和信息技术在社会经济以及发展中有着非常明显的重要意义。建设工程档案中合理应用信息化管理是未来档案管理工作的必然发展方向,档案信息化管理是档案管理工作适应信息化社会发展的必然,同样也能够有效强化档案管理工作为社会服务的效果。构建建设工程档案信息化管理系统,不仅能够用于工程档案的管理,还能够控制物力人力资源的投入,从而优化工作效率。

1 建设工程档案管理信息化管理的含义

目前建设工程档案管理工作和工程本身的质量以及人们的住居有直接的联系,人们的生活与电、水、气、交通和住房有直接的联系,而这些设施设备的建设工程项目在建设过程中形成的各种档案的完整性、准确性,将会直接影响人们的生活条件和质量。对此,做好建设工程档案管理工作显得尤为重要。

以往整理建设工程的档案资料都是在项目完成之后进行统一性的整理,但是需要配备由多人专业人员所组成的档案编制小组进行统一性的编制和管理。此外,再加上目录是人工设计并制作,不仅会存在较大的成本资源投入,还会导致人力物力过多浪费。就目前而言,计算机技术仍然可能处于发展状态,借助当前的管理技术以及大容量数据库,把建设工程项目管理信息记录到数据库当中,并经过简单的操作便能够从繁琐的数据库当中准确的寻找到所想要查询的信息内容,借助显示屏清晰的显示出来,从而极大程度的降低资源的查找时间,优化查找效率。

建设工程档案信息化管理,构建电子信息档案,不仅能够规范建设工程档案资源的整理效率,节省资料编制的效率,查阅资料简便,还能够极大程度缩小档案馆的数量,降低建设工程档案资料整体人员的参与人数,优化工作效率。建设工程档案的信息化研发以及实施,有利于借助电子文档的编辑和整体软件,实现动态归档建设工程资料,便于目前的档案整理以及事后的档案调阅和共享等,帮助相关人员掌握建设工程档案的实际信息。由此可见,建设用工程档案信息化管理不仅能够降低成本、降低工作人员数量以及优化整理编制效率,提升档案使用质量等优势。

2 建设工程档案信息化管理存在的问题

2.1 归档文件不规范

近些年,工程项目的数量在飞速增长,同时规模也在不断托大,工程的结构形式、使用功能等也越发复杂,再加上大多数工程的建设周期非常长,涉及到多个审批部门,最终导致各个部门的工程技术资料之间存在重复、不衔接的问题,导致工程档案所归档文件不规范。

2.2 档案整体不规范

建设工程档案管理有较高的专业性需求。对此,对档案管理从业人员的工作能力有较高的要求,其不仅需要具备较高的档案管理专业知识,还必须要有相关方面的专业能力,假设对建设工程项目的基本流程不熟悉,其必然会存在接收文件不合理、不及时等现象,导致档案质量以及后续使用受到影响。

2.3 档案管理意识较弱

因为建设工程档案的收集归档并不完善、不及时,长期以来对建设工程的常规维护大多数都是依靠经验和记忆进行,平常发生问题时,因对建设工程档案的应用意识较弱,往往并没有真正解决问题,只是敷衍而过,这也导致各个部门的档案管理行为存在较大缺陷。

3 建设工程档案信息化管理的实施策略

建设工程档案信息化管理的实施与普及有许多优势,但是在实施方面有许多的困难,笔者认为,应当重点做好以下几个方面:1、准确建设工程档案信息化管理的管理程序,合理应用信息化资源。为了有效应用信息化技术,实现真正的信息化资源的全面应用,应当制定相应规范构建建设工程的管理手册以及修订、录入、审核、管理等几项工作流程;2、设计建设工程档案信息化管理手册,建立并不断完善信息化管理制度。就传统的档案管理制度而言,其最终目的是为了提升档案信息的查询、应用和共享便捷性、安全性,想要真正实现建设工程档案信息化管理,应当在原本的管理制度上进行合理的创新和改变,设计符合信息化时代运行需求的规范和制度。建设工程档案信息化管理制度是整个档案管理系统正常运转的基本条件,借助完善的制度约束并统一化档案信息的录入与调用、编码管理与体系、从而对建设工程项目实行规范化管理,猝死建设工程档案管理工作更加程序化、科学化、规范化;3、注重建设工程档案信息化管理的技术支持。想要实现并不断发展建设工程档案信息化,应当研发一整套完善的计算机管理系统,从档案信息的安全角度考虑,该系统还应当配备相应的技术防护能力。建设工程档案管理人员借助该系统,能够简单、快捷并准确的录入档案信息。同时,该计算机管理系统还应当具备检索功能,通过关键字、词、句的检索,快捷、准确的寻找到相应的信息化档案,从而为档案信息化应用提供便利;4、就传统的档案管理工作而言,大多数从事档案管理工作的基层人员其工作能力和素质并不相同,大多都有所差异,部分资历较老的工作人员虽然能够独立从事档案管理工作,但是其只能够在传统的模式下完成相应的应用与管理,在全新的档案信息化管理中的独立工作能力显然不足,无法胜任信息化时代之下的信息化档案管理工作。对此,可以明显发现,老资历员工对建设工程档案信息化管理并不能起到相应的扶持、支撑作用,所以专业性、技术性人才显得尤为重要。对此,信息化时代之下的信息化档案管理工作的发展重点必然是人才的培养,想要有效提升工作效率,优化信息化档案的建设质量,就必然需要有效提升从业人员的工作素质与能力,将工作重点放在专业性人才的培养方面,通过教育、培训等多种方法优化从业人员的工作能力。笔者认为,建设工程档案信息化管理目前处于初级阶段,可以通过挑选新的工作人员来保障管理团队的整体素质。例如,建设工程档案管理部门可以与高职学校联合,让高职学校培养更多的专用型人才,从而有效提升档案信息化管理从业人员的计算机应用能力。

4 总结

综上所述,建设工程档案信息化管理和常规档案管理模式相比,具备更多的优势,不仅能够极大程度的降低人力物力资源的投入,还能够有效控制管理工作的繁琐性和成本,从而优化档案管理的工作效率,提升工程建设的监督强度以及建设实际状况,进而提升建设工程信息化管理质量,实现现代化档案管理,促使建设工程持续稳定发展。

参考文献

[1]吴咸春. 工程档案信息化建设刍议[J]. 现代商业,2012,20:187-188.

[2]邱柏霞. 档案信息化建设与工程档案管理的重要性[J]. 城建档案,2012,10:70-71.

[3]莫斌. 建设工程档案信息化管理浅析[J]. 现代企业教育,2011,23:275.

第2篇

关键词:建设工程;信息化管理;思考

1 建设工程项目管理中的信息管理

1.1 建设工程项目信息管理的含义

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

1.2 建设工程项目信息管理的任务

1.2.1 负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

1.2.2 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

1.2.3 负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

1.2.4 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息(录入、审核、加工、传输、)和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

1.2.5 负责工程档案管理等。

1.3 建设工程信息的特点

1.3.1 内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。

1.3.2 信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。

1.3.3 信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。

1.3.4 产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。

1.3.5 信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。

1.3.6 信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。

1.3.7 信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

1.4 建设工程项目信息处理的方法

由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。其核心的手段就是建立基于网络的信息处理平台。

1.4.1 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)、软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。

1.4.2 基于互联网的项目信息门户(PIP):项目信息门户即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意义

工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:

1.5.1 信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;

1.5.2 信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

1.5.3 信息传输的数字化和电子化,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

1.5.4 信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。

2 我国建设工程项目信息管理的现状

第3篇

2008年笔者对某市建管中心11个5000万元以上的工程项目进行了调研。调研对象根据合同额大小进行划分,涵盖房建项目3个、市政道路及桥梁7个,围海造地项目1个。由于此次调研的项目都已完工,主要对项目从立项直至竣工决算的批文、合约、招标文件、结算资料进行查看,其中绝大多数档案文件都为纸质材料,虽有专门档案室进行管理,但查阅工作量异常繁重。调研结果发现,11个项目的财务决算都未完成,其中2个项目的施工结算超过合同价的5%,4个项目的用地审批未完成,3个项目的7个各类结算未完成。而这些项目的管理者对存在的以上问题并不了解,这样表现的结果就是项目的管理混乱,条理不清晰,容易产生“烂尾”工程。

2项目信息化管理的解决方案

在了解了我国建设工程信息化管理的现状后,应该能够清晰的认识到目前现状的不足。笔者有幸参与了某市建管中心的信息化管理系统软件的研发和使用,该软件简称(GovPM),该软件针对目前信息化管理的不足,提出了以下解决方案。

(1)其系统分四大部分组成:门户网站、业务门户(联合办公系统)、工程项目管理系统、协同办公系统。其中以工程项目管理系统为主,主要分为以下几个模块:前期管理、招投标管理、合同管理、造价管理、计量支付、财务管理、现场管理、后期管理、文档管理和协同办公。以上模块通过对工程项目从立项直至竣工投产进行全过程管理,通过采用先进的技术体系和管理思想,形成统一的标准和规范,实时监控工程项目执行过程中的问题,减少不必要管理环节,大大提高了工程管理的效率。

(2)实现工程文档的电子化管理。

(3)实现工程招标文件、预结算、合约、方案设计、计划、工程款网上审批。

(4)对每一个合同的工程款支付进行监控,对超付情况有提醒。

(5)以项目为中心,建立健全项目的前期计划报建报批数据库、施工阶段进度数据库、项目后期竣工验收移交数据库,方便主管领导查阅、对比。(6)项目按需求和重要性实行远程监控。

(7)使上级主管部门对项目进展情况了如指掌。

(8)进度计划实施情况的提醒功能。

(9)智能手机移动办公平台。以上解决方案从一定程度上反映了项目管理人员普遍反应日常工作中各种报表繁多,部门之间数据经常无法统一,重复工作量大,同样的数据需要加工多次分别报送不同的部门。同时改进了对项目做到即时监控和动态管理,尤其是投资成本方面。

3项目信息化管理的实际效果

根据某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后,分析了使用信息化系统的管理软件前后实际情况对比。

(1)人力资源节省。实施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人员从50多个减少至38个,档案室从4个人减少至2人,人力成本减少了25%。

(2)文档查阅方便可靠。实施了信息化管理后,每个项目完整文档的查阅从2~3小时缩短至3分钟,极大的减少了查阅资料的时间。

(3)规范管理,增加项目管理的透明度。实施了信息化管理后,项目的每个审批程序、过程文件清晰无疑,责任主体清晰,减少了腐败的发生。

(4)联合办公,信息共享,提高效率。实施信息化管理前,建设单位与施工单位签订合同,需经过拟稿、核稿、谈判、签章至少需要5~7个工作日,而采用了信息化管理后,时间大大缩短,时间仅需3~5天时间。且通过互联网平台,各参建单位可迅速查阅工程的相关资料。

(5)掌握资金动态,加强投资控制。实施信息化管理前,上级主管部门了解某个项目的投资情况和资金使用情况,需要工程人员和财务人员共同编制若干表格进行比对说明。而采用了信息化管理后,系统自动生成的项目资金使用表可以清晰的说明项目立项资金、投资估算、概算、预算、结算、决算的具体情况,避免了超立项、工程款超付的情况发生。

(6)足不出户也能对现场情况了如指掌。实施了信息化管理后,通过互联网、远程监控系统可随时对工程进展情况进行检查跟进。

4结束语

第4篇

【关键词】工程质量检测;信息化管理

建设工程质量检测工作是国家进行工程质量监控的重要手段,在建设工程质量检测监督管理中发挥着重要的监控威慑作用。建设工程质量检测机构的信息化管理是指在建设工程质量检测机构中,利用计算机自动化技术、网络技术以及现代通讯技术等手段对建设工程质量检测机构及其所属各部门的检测业务进行综合管理,为建设工程质量检测机构的整体运行提供全面、自动化的管理及各种服务。伴随着近年来检测报告为建设工程质量提供判定依据的重要性被广泛重视,建设工程质量检测行业中越来越多的检测机构逐步认识到信息化管理在提升其检测工作质量中的重要性。

1 信息化管理在建设工程质量检测工作中的实践应用

1.1 信息化管理方法的运用能够在一定程度上保障建设工程质量检测过程中检测数据的真实性、公正性、可靠性。工程质量检测工作的任务是向社会出具准确、客观、真实的检测结果,为建设工程质量的判定提供重要的依据,其最终目的是保证建设工程质量安全。检测数据是评判建设工程内在质量好坏的最为基础的依据,检测报告不仅对施工单位、监理单位、建设单位、设计单位有用,也对质量监督部门、建设行政主管部门具有重要作用。一旦出现工程质量问题,鉴定、仲裁机构也需要采用检测报告。检测报告的公正性和可靠性在保障建设工程质量安全中发挥着重要的基础性作用。

当前国内建设工程质量检测行业仍然存在着不规范的市场行为,检测机构的检测工作中时有弄虚作假,试样做假、漏检、少检的行为发生,规范建设工程质量检测行业的市场行为,加强建设工程质量检测机构的管理能力,提升建设工程质量检测机构的工作质量就势在必行。信息化管理在建设工程质量检测机构中的应用,在一定程度上能够有效确保检测工作的公正性、科学性和权威性,使检测数据能够真实、客观地反映检测对象的实际状况,充分发挥其在保障建设工程质量方面的基础性技术作用。

1.2 运用信息化管理方法全面提升建设工程质量检测机构的工作质量。通过信息化管理方式,依靠管理信息系统高效、方便的管理功能,能够有效地提高建设工程质量检测机构的技术水平、业务水平和管理水平,全面提升建设工程质量检测机构的工作质量。具体来看,主要表现为以下几个方面:

1.2.1 通过建立完善的建设工程质量检测管理信息系统,能够在一定程度上有效确保检测数据的公正性、科学性和准确性,确保检测报告的规范性和权威性,为建设工程质量安全提供全面的基础性技术保障。建设工程质量检测数据,既是工程验收的重要依据,也为各方进行质量控制、纠正偏差、分析质量事故原因提供了重要信息,完善的建设工程质量检测管理信息系统的建立客观了促进了建设工程质量检测工作中检测数据的科学管理。

1.2.2 检测数据报告信息化管理可以作为建设工程质量检测机构质量控制中的一项行之有效的的监督手段,一方面维护了建设工程质量检测中检测数据的客观全面性,遏制和杜绝施工单位随意抽撤不合格报告行为的发生,另一方面也有利于质监人员及时了解掌握建设工程的质量信息,对工程质量进行动态化监督管理,有效促进参建各方及时消除质量隐患。

2 建设工程质量检测行业信息化管理中存在的主要问题

2.1 建设工程质量检测行业整体的信息化程度偏低。目前国内工程质量检测行业在一些局部的检测技术处理上较好地应用了计算机技术、感应技术和数据分析技术等信息技术,在检测信息管理方面则一直停留在较低的层次,绝大多数建设工程质量检测机构还只是简单地利用文字处理技术,既不能对检测数据进行集中统一管理、更不能让有关质量管理和质量控制部门的人员及时而全面地了解工程质量情况。管理不到位也使得个人经验对检测工作质量影响很大,严重阻碍了检测工作质量的提升。由于大部分检测机构的检测数据还没有采用自动采集处理,没有形成完整、统一、具有宏观调控功能的信息共享数据交换平台,各级建设行政主管部门不能及时得到在建工程项目的质量检测数据,导致政府对建筑工程质量的监管难以全面到位。

2.2 建设工程质量检测机构现有信息管理人员综合业务能力较为薄弱。在建设工程质量检测行业内部,无论是专业技术人员还是信息管理人员都普遍缺乏现代信息管理专业知识,尤其是信息管理人员对相关检测信息所涉及的建设工程质量检测业务知识更是知之甚少。建设工程质量检测行业内复合型人才的明显不足,一定程度上制约了建设工程质量检测行业的信息化建设的步伐,也不利于检测信息资源的深度挖掘和利用。

2.3 国内现有的建设工程质量管理检测管理信息系统水平参差不齐,缺乏统一的标准和规范。国内各建设工程质量检测机构中正在运行的建设工程质量检测管理信息系统也普遍存在下列一些问题:

2.3.1 各应用系统大多是独立开发,低水平和重复开发现象严重,造成资源浪费,甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平台所开发的非专业性软件也被应急使用,随着业务的发展和管理要求的提高,必然要更换系统,造成浪费。

2.3.2 没有统一的数据标准和规范,各应用系统之间没有接口,数据不能共享,形成各应用系统之间、应用系统与试验机自动采集系统之间的数据障碍,造成数据管理不规范。

2.3.3 没有建立具有宏观调控功能的信息共享数据交换平台。

3 建设工程质量检测机构信息化管理提升方法

3.1 加快转变建设工程质量检测行业内信息管理理念

3.1.1 首先,在检测行业中树立“前端拉制”的信息管理理念,即从检测信息收集环节的源头开始,实施主动、有效的管理。应将信息的收集、整理归类等基础性工作纳入建设工程质量管理的各个相关业务环节,且在工程起步阶段就展开检测信息的采集、开发、分类工作,减少后续的重复性劳动,最大限度提高建设工程检测机构内部的信息管理效率。

3.1.2 其次,在检测行业中树立“信息再造”理念,充分发挥检测信息资源在保障建设工程质量中的使用价值。传统的信息管理理念忽视信息资源潜在价值的发掘工作,一旦工程项目完工,检测信息数据和报告大都束之高阁,造成大量检测信息资源的严重浪费。建设工程质量检测机构应充分发掘检测信息资源的潜在价值,对建设工程质量检测机构检测工作的顺利开展发挥重要的指导作用。

3.2 建立标准化、实用性、先进性的建设工程质量检测管理信息系统,结合检测机构自身的基本管理要求,建立一套科学、规范和成熟的检测机构检测信息管理系统运作管理模式。

3.2.1 标准化。将程序化的建设工程质量检测规章制度融入系统,使各项工作规范、科学,将有关标准或规范中的计算公式和处理方法以程序的形式存贮在计算机中,根据检测数据自动生成检测报告。

3.2.2 实用性。建设工程质量检测机构进行信息化管理的最终目标是全面改善检测机构的服务质量,提高检测机构的工作效率和管理水平,其检测管理信息系统在建设过程中应该密切结合检测机构自身的业务范围,将其业务流程和管理要素都得到具体的落实和体现,并以最为简洁实用的操作方式来实现。

3.2.3 先进性。建设工程质量检测机构的检测管理信息系统在建设工程中应当采用先进成熟的信息技术,在系统设计上充分考虑到系统的开放性,确保检测管理信息系统能够适应建设工程质量检测机构业务不断发展、壮大的需要。

3.3 大力加强建设工程质量检测机构中复合型人才队伍建设。对建设工程质量检测行业而言,加强高素质的复合型人才队伍建设是促进我国质检事业实现科学发展的重要基础。建设工程质量检测机构中专业技术人员的专业技术能力、检测信息技术的运用能力以及信息化管理系统的操作能力直接影响到建设工程质量检测机构的工作质量。为了全面提升我国建设工程质量检测机构的整体水平和工作质量,应将重点放到适应信息化社会发展的复合型专业技术人才的培养方面。

建设工程质量检测机构中复合型专业技术人员队伍建设主要可以通过以下两个途径来解决:

第5篇

对昆明市建设工程质量检测中心现已开发使用的实验室信息化、自动化检测管理平台进行了介绍,主要包括试验机的全自动主控系统、检测管理系统、检测监管系统等。并针对目前问题进行探讨,本文旨在为信息化与自动化检测管理技术在建设工程质量检测行业领域的应用提供参考。

【关键词】

建设工程;信息化;自动化;检测管理;检测监管

0引言

进入21世纪以来,我国建设工程行业快速发展,传统的建设工程检测管理技术,已无法适应新时代的发展潮流。由于缺少一套完整的、全方位透明公开的管理体制和技术,以及监理工作的诸多局限性,在建筑材料质量检测工作中,出假报告、不做试验、建筑材料使用和检测材料不一致等问题层出不穷。检测方法落后,也导致检测数据和检测结果不准确。为解决传统的建设工程检测管理技术中所存在的诸多弊病,建设工程检测管理技术的信息化与自动化,是行业发展的必然趋势。通过信息化与自动化,长期困扰检测机构的难点问题,如检测数据的真实可靠、准确、检测收费卡点、机构内部管理、客户服务质量等问题,可以得到充分的解决。同时,通过一套完整的信息化与自动化监督机制(检测监督管理系统)来对委托方、检测机构以及建设工程各方责任主体的行为进行监管,利用该平台解决日常委托方的委托行为,检测方的检测行为、报告统计、查询、不合格的实时跟踪处理等工作,是监督管理者准确、可靠、高效的监督管理手段[1-2]。本文主要从3个方面对昆明市建设工程质量检测中心现已开发使用的一套实验室信息化、自动化检测管理系统作简要介绍.

1系统概述

昆明市建设工程质量检测中心使用的检测管理系统主要包括3个子系统:试验机全自动主控系统、检测管理系统、检测监管系统。3个子系统间的关系如图1所示。检测单位进行业务受理后,通过检测管理系统将检测任务发送到试验机全自动主控系统,全自动试验机开始进行试验,并将实时的试验全过程数据传递回检测管理系统,且直接实时传输到云南省检测监管系统上,检测管理系统将收到的试验数据,进行数据处理后再将最终检测报告的试验数据传递到市(地区)检测监管系统中,再往上一级发送,最终汇总到省检测监管系统中。由于是自动采集数据,试验机全自动主控系统直接向监管平台传输,避免了人为的修改。当某种原因导致自动采集数据不合理时,可通过检测机构管理系统进行修改,但保留了修改痕迹,后期可进行查看。

2试验机全自动主控系统

2.1系统简介

传统的检测管理技术需要通过试验员手动加载、肉眼采集试验数据,然后手动记录试验数据。因此试验数据的准确性、真实性和全面性,都不能完全得到保证。而实现信息化与自动化之后,人工无法干预数据的产生(如:加荷速度自动根据样品和检测项目固定),检测结果自动判断。这样就保证了试验数据的真实性、准确性,尽可能低地减少试验过程中的人为因素干扰。数据由全自动控制系统自动上传给监管平台,解决了数据传输过程中可能存在的假数据、假报告等问题,保证了数据的真实性。政府监管平台收到的数据是全过程数据,保证了数据的全面性。对于试验数据不需要录入系统的检测项目,全自动主控系统也能进行单机版操作。单机版主控系统的数据处理,同样符合各样品的标准要求,也可直接打印报告,并可根据用户需要进行报告格式调整,同时,无论单机版还是联网版,均能将采集的数据通过因特网向实时监管系统进行传输。

2.2系统原理

试验机全自动主控系统原理图(联网版)如图2所示。从检测管理系统下发的检测任务,发送到试验机微机控制软件中,试验员以自己的账号密码登录后,只需将要进行试验的试件按要求放置于试验台中,通过系统控制器直接启动开始试验即可,主控系统将完整地记录试验过程数据,并直接上传到检测管理系统进行报告处理,并同时将试验结果数据上传到检测监管系统中,试验全过程避免人为接触试验数据,保证了数据的真实性.通过试验机的全自动主控系统,试验机的力学输出具有了更高的准确性与实时性,也极大地提高了试验员的工作效率。

3检测管理系统

3.1系统简介

检测机构管理系统,旨在为工程检测机构单位提供一套符合行业行为规范、满足机构日常工作需求,并有利于解决检测机构企业面临的重点、难点问题的一套高信息化企业管理平台。图3界面展示了该检测管理系统所具有的各类功能,主要包括检测工程管理功能、业务受理功能、支撑试验重做功能、支撑试验作废功能、检测数据录入功能、检测数据补录功能、检测报告审核功能、检测报告签发功能、检测报告打印功能、样品标签打印功能、报告归档打印功能、检测系统缴费功能、数据查看功能、委托单删除功能、数据修改功能、机构信息管理功能、人员基本信息管理功能、远程查询功能、远程受理功能、财务查询功能及业务查询统计功能等。

3.2系统特色功能介绍

由于篇幅限制,以下简要介绍几个重点功能。

3.2.1检测工程管理功能(IC卡管理)

对不同工程进行工程编号,采用IC卡进行每个工程,包括工程基本信息、委托单位、监理单位、见证人、委托人、收费策略等信息的采集,实现工程一卡制管理,且IC卡适用于该管理系统的所有流程。

3.2.2业务受理功能

1个工程涉及到多次检测,对于客户每次检测需求,系统能按照工程编号进行业务受理,每份的委托单对应1个检测项目;样品有不同的规格,所以每份委托单对应的是1种样品规格的检测项目;每份委托单根据每个检测项目生成1份报告。根据受理时的样品组数,每1组样品检测时会产生1个检测编号,即有几组样品,就生成几个检测编号,这样方便了送检样品的分类与管理。

3.2.3检测数据录入功能

检测数据录入功能可以分为自动化采集数据和非自动化人工方式进行检测结果数据录入。自动化采集工具采集数据是通过自动化测试管理工具进行自动检测数据收集,收集的数据将会直接存入到数据库相关表中,然后通过一系列方式将采集数据显示在原始记录上。在进行诸多拉伸试验与抗压试验时,系统所采集到的试验力值信息,都是直接上传数据库;非自动化的人工采集方式是指样品检测参数检测完毕后将检测结果记录,通过“XX检测参数检测原始记录表”进行数据收录。

3.2.4样品标签打印功能

对于送检的不同样品,系统即可进行样品标签和受理清单的打印操作,让送检的样品能得以带着“身份证”进入待检区,以防止样品混淆导致检测人员领样错误,而且样品标签上都设置了识别条形码,检测时可通过进行扫描条形码识别样品信息,极大地提高了工作效率。

3.2.5检测系统缴费功能

按照既定的费用结算方式,针对工程送检单位检测试验产生的费用进行收取,系统可以方便地让收费人员了解工程送检单位费用交纳情况,并针对缴费情况进行登记备案。

3.2.6报告归档打印功能

报告打印前先进行报告领取登记,打印领取登记表,登记后的报告就在报告打印里,点击打印按钮即可打印出报告,打印后的报告自动流转到报告归档里进行电子归档,且已打印的报告可以在报告打印里重复打印。

3.2.7远程查询功能

客户通过一个远程客户端,在联网状态下,通过账号密码登录自己的工程,查询送检样品的试验进度及试验结果,方便客户及时掌握送检样品的相关信息,对存在的问题及时解决。另外,在中心的实验室呈贡分点上,同样配置了相同的试验机全自动主控系统、检测管理系统,在实验室分点可以独立完成检测任务的同时,也可以实现向中心的数据上传,方便中心进行分点实验室的管理工作。此套系统在提升检测机构效率及服务质量的同时,也让检测机构自身保持了较高的行业竞争力。

4检测监管系统

4.1系统简介

工程质量检测监督管理系统是基于互联网,建设一个覆盖全省(市)、标准统一的动态智能质量监督和行业管理网络平台。工程质量检测监管系统建成后,实现对检测单位的检测参数管理、检测人员管理、人员资质管理、人员检测参数管理,工程管理、检测单位基本信息管理、试验报告备案,试验过程数据实时上传到省(市)服务器,对检测单位实时试验数据的监管。对已经生成的试验报告原始真实性与原始数据作对比。有效防止试验人员人为修改试验报告做假的行为。工程质量检测监管系统也通过对检测数据的统计与分析,为质量的预警与决策提供依据。通过设定相关的预警参数,一旦侦测到检测机构或整体质量参数超过警戒线时,可通过多种信息化工具进行提示和通报。

4.2检测监管系统功能介绍

检测监管系统主要的功能介绍汇总分类。

5问题探讨

昆明市建设工程质量检测中心自实现了实验室检测管理技术的信息化与自动化之后,在检测技术与管理水平方面,相比之前有了非常显著的提高和进步。但在许多方面,依然需要不断改进与创新。例如,一直以来,对钢筋原材的断后伸长率和最大力总伸长率检测,所有检测机构均是采用原始的打点测距方法[3-4],此方法效率偏低。加之在拉伸试验刚开始时,总是存在相对位移,所以钢筋拉伸试验中的钢筋有效长度很难准确测定,因此,钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率一直不是特别准确,这个问题成了困扰整个检测行业的一个“通病”。为此,昆明市建设工程质量检测中心一直在努力探索,尝试解决此难题。在此,提出一个设想思路。在万能试验机上安装了位移传感器,通过试验机的全自动主控系统,控制位移传感器把采集的数据自动保存到检测管理系统,在拉伸试验过程中,自动记录应力(MPa)-位移(mm)曲线,通过位移变化,计算出钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率。根据在国家标准对钢筋原材的最大力总伸长率与断后伸长率的合格要求,是一个最小保证值。如GB1499.2-2007《钢筋混凝土用钢第2部分:热轧带肋钢筋》规定,牌号为HRB400的钢筋原材,其最大力总伸长率要求≥7.5%,断后伸长率要求≥16%。所以在钢筋原材拉伸试验中,可以只对钢筋的最大力总伸长率与断后伸长率做一个定性的判断,而非做一个准确的定量判断。比如,可以确定出HRB400钢筋的断后伸长率≥18%,这样也可以在试验报告中判定该钢筋原材断后伸长率合格。这就等于给了系统1个适量的允许误差,就可以用自动控制系统采集的应力(MPa)-位移(mm)曲线,来做这个定性判定。

6结语

在数据采集上,使数据采集不落地。由控制软件直接向监管平台传输,避免了人为的修改。由于某种原因导致自动采集数据不合理时,通过检测机构管理系统进行修改,并保留修改痕迹,便于日后核查。在数据监管上,加强了监管力度,且提高了监管效率。监管平台能实时、同步、主动收集原始检测数据,加强了政府的监管力度;监管平台自动收集的数据可与试验室上报的数据实现自动比较,提高了监管的效率;通过数据模型的建立,监管平台可以筛选出有潜在问题的检测机构和工程,使得监管工作更有效。检测机构管理系统将关键数据上传到监管平台,监管平台可以根据这些数据进行统计分析,便于监管平台对建设工程质量的进一步掌控。建设工程检测管理技术的信息化与自动化,解决了目前行业上试验重现的重大难题,实现了电子留存,在纠纷产生时,也可以对当时的检测过程进行回放,公正解决。由于能远程收到检测过程实时数据,可对工程质量检测的管理模式实现重大改变和提高,给专家提供远程指导带来方便。同时,在实时监控过程中,一旦发现检测数据问题,可立即采取过程控制,避免损失的进一步形成。本文旨在为信息化与自动化检测管理技术在建设工程质量检测行业领域的应用提供参考。

作者:赵丽芳 刘寒芳 董福生 李磊 单位:昆明市建设工程质量检测中心

参考文献

[1]刘阳.浅谈建筑工程质量检测管理信息化[J].科技信息,2011,33(20):75-77.

[2]张艳桂.浅谈建设工程质量监督管理信息化建设[J].中国高新技术企业,2015,22(14):189-190.

第6篇

关键词:建设工程检测实验室;质量管理体系;信息化管理;需求分析;基本功能设计

Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering laboratory tests of the business volume growth, improve the construction engineering testing laboratory efficiency, improve the construction project quality testing laboratory urgently needs to be the task of research. This article through to the construction engineering testing laboratory quality system information needs analysis, put forward the main information management of laboratory quality system the basic function of the design, the construction project for testing laboratory quality system to provide a reference for the information construction.

Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Demand analysis; Basic function design

中图分类号:O213.1文献标识码:A 文章编号:

1.建设工程检测实验室质量体系信息化管理需求分析

(1)从本实验室通过的认证认可要求来说,是否需要满足:《实验室资质认定评审准则》、《检测和校准实验室能力认可准则》ISO/IEC 17025:2005、《检查机构能力认可准则》ISO/IEC 17020:1998、地方行政管理办法和条例(以浙江省为例如:《浙江省建设工程质量检测管理实施办法》)。建设工程检测实验室质量体系信息化管理功能设计需要满足标准所有要求,包括质量各程序要求。

(2)通过查询本实验室具体职能划分和岗位职责、外部关系,以及质量手册、程序文件以及相关的第三层次文件来明确本实验室需要各程序要求。

(3)参考资料和实例,在《建设工程质量检测管理信息系统技术标准》DBJ/T15-45-2005【1】广东省地方标准要求与业务相关的管理流程,包括收样管理、业务管理,对其他实例的总结中提及的样品登陆、样品跟踪和条形码支持、自动识别技术、检验业务流程等等都是和业务相关的流程,经过调查之后考虑是否在本实验室质量体系信息系统中增加该功能。

(4)通过使用建设工程检测实验室实验室质量化相关人员的调查来确定实际需求情况,对中高层管理人员、关键岗位相关人员以及主管行政单位人员采取抽样访谈的方法,深入细致的了解他们对本实验室质量体系信息化的需求和期望;对其他多数人员采用问卷调查的方法。

2.建设工程检测实验室质量体系信息化管理基本功能设计

(1)文件资料管理功能

质量文件输入本站质量体系信息系统,并不断更新内容,主要有:质量手册、程序文件、仪器操作规程、作业指导书、自校规程、管理制度、文件及认证认可标准、建设工程专业领域标准等。

(2)质量程序相关功能

总结一般建设工程实验室质量程序特点,制定建设工程检测实验室质量程序相关功能:文件和记录管理、合同管理、采购管理、服务管理、预防纠正改进管理、内审管评、人员管理、设备、设施管理、标准和方法管理、样品管理、质量控制和监督、报告管理、检测/检查工作及新项目管理等。

(3)联动数据库功能

设计实验室操作功能表,形成相互联系的能力、设备、人员、标准、质量活动、能力变更的数据库系统,具有输入、输出、修改、查询/统计等功能。

3.建设工程检测实验室质量体系信息化管理业务相关功能设计

根据建设工程实验室检测/检查工作的业务流程,展开对部分功能的需求实现分析,一般业务流程。业务流程部分包括:合同管理、业务受理、设备管理、试验和报告管理等。

(1)合同管理

合同管理是对检测/检查合同进行备案登记,同时建立起工程项目文档等业务档案活动。

(2)业务受理

接受委托方,对实验室常规类业务从样品验收、登记、形成唯一性编号,建立样品检测文档;现场类项目需要编制方案并形成项目文档。

(3)设备管理

和设备管理联系起来,动态更新设备有效期等信息和使用记录,确保设备运行有效,统筹各研究所设备的使用。

(4)试验管理

是整个业务流程的关键部分,确保能力符合本站认证认可范围,就是和能力表和能力变更表联系起来,还要建立完整的、可溯源的原始记录、报告和试验记录。

(5)报告管理

报告是业务流程的最终成果,试验、审核、批准到签发都需要有严格的控制记录。

(6)远程管理

这是在访谈中提到比较多的一个需求,现场检测人员可能长期在外地做检测,报告需要回来以后再出,远程管理可以通过因特网直接进入本站的建设工程质量管理系统进行数据输入,审核人员可以进行审批、授权签字人进行报告的批准,对简单常规类业务比较适用,对需要技术方案等比较复杂的项目或需要审批其他资料和讨论的检测/检查项目不合适。

(7)条形码管理

条形码技术是一种数据标识和输入技术。通过收样,把检测/检查项目样品信息输入本站质量体系信息系统,通过试验人员、审核人员、授权签字人员的分级审批,不断更新检测/检查项目的完成阶段,可以通过扫描条形码,准确的在系统中找到相关信息,直到报告完成,主要是起到一个检测/检查项目跟踪的作用,为内部管理和顾客服务提高工作效率,实现即时即查的跟踪状态。

(8)实验室数据自动采集、自动处理

本站有需要24小时不间断持续数天的试验,如老化试验,实验人员需要分组加班隔几个小时采集数据,如果有数据自动采集功能,只要设备运行正常,就可以直接自动采集,对于其他破坏性试验容易造成人员伤害的试验也非常适用。数据自动处理是在设定好公式(包括自动转化计量单位)的基础上,直接进行数据录入后,自动进行数据运算处理,适合用于气相色谱仪、红外光谱仪等图谱。

4.总结

建设工程实验室可选择符合自己要求的基本功能实现信息化。其实还有很多质量管理方法来确保质量体系正常运行,试验结果受控,比如能力验证、实验室比对等,还有流程图、亲和图、PDPC、六西格玛等多种质量改进工具的运用,由于篇幅限制也没有多做研究。

本文介绍建设工程检测实验室质量信息化建设具体所需要考虑的关键依据和内部需求,通过展示建设工程检测实验室质量信息化基本功能设计和管理业务功能设计来展现建设工程检测实验室的质量信息化功能设计特点,为建立建设工程检测实验室质量体系信息化管理提供理论指导和操作借鉴。

参考文献

《建设工程质量检测管理信息系统技术标准》DBJ/T15-45-2005 广东省建设厅 2005

第7篇

关键词:建设工程检测实验室;质量管理体系;信息化管理;功能整合;价值工程;

Abstract: with the rapid development of construction industry, construction engineering testing laboratory as part of the project quality supervision, plays a important role. Along with the increase of business, how to improve the efficiency of testing laboratory construction project, how to improve the construction engineering quality test laboratories, to reduce the cumbersome process become needs of research. Construction engineering testing laboratory information management purpose is guaranteed to construction engineering testing laboratory quality system normal operation conditions, as far as possible to reduce link, improve efficiency. This paper before the material and examples of the construction of the proposed projects testing laboratory information management function integration, again use value engineering method to evaluate the function of choice, and finally determined that economic and reasonable function scheme, for the laboratory quality system to provide a reference for the information construction.

Keywords: construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Functional integration; Value engineering

中图分类号:F253.3文献标识码:A文章编号:

本文是针对建设工程检测实验室质量体系信息化建设的分析研究。建设工程检测实验室质量体系信息化成为目前实验室业务大增的情况下,提高效率的有效途径,而如何有效的整合和评价建设工程检测实验室质量体系信息化相关功能却一直是薄弱环节。

1.建设工程检测实验室质量体系信息化管理功能整合

根据一般建设工程检测实验室质量体系信息化的所有功能,把文件管理、组织基本信息、方法标准管理、能力项目管理、设备管理、人员管理、质量活动管理、资质申报管理、内审管评管理、业务管理、质量监控、质量改进功能结合到一起,并根据一般实验室质量体系职能分配情况和实验室本身质量体系岗位职能权限来设置本站质量体系信息系统中各功能涉及人员的权限。【1】

2.建设工程检测实验室质量体系信息化管理功能评价选择

(1)确定功能系数

对建设工程检测实验室质量体系信息系统功能整合后,在本建设工程实验室范围内进行封闭式问卷调查,对所有功能设置权重,对所有功能进行评价选择。

根据询问总经理、质量负责人、技术负责人、各研究所所长、设备管理员等关键岗位人员,通过两两比较对所有功能的重要性作出设置各功能权重,如“文件管理”比“组织基本信息”重要,就“文件管理”得1分,“组织基本信息”得零分,各功能得分累计加1得出修正值,得出各功能项目的权重和排名。

在全公司相关人员范围内发放问卷调查,评价考虑因素参考《建设工程质量检测管理信息系统技术标准》DBJ/T15-45-2005的评价原则:

A科学性:该功能是否简化目前纸质程序;该功能是否使得岗位职责设置是否更为清晰;该功能是否方便任务传达;该功能是否必要,对本站来说是否经济合理;该功能是否安全保密。

B先进性:该功能是否使得过程受到监控,可随时抽样监督;该功能是否具有持续改进的质量体系;

C开放性:该功能是否适合现代化市场的需要,有扩展空间;该功能是否增强了资源共享、合理搭配。

根据评价平均分和权重的乘积,对建设工程实验室质量体系信息系统功能进行排名,此排名正是每个功能对实验室的重要程度和适应性,此功能系数可以作为功能选择的重要评价。

(2)确定成本系数

根据软件公司对每个功能给出了报价,比如:“文件管理功能报价1500元占总成本2.5%,0.025就是此功能的成本系数”。依次确定各功能的成本系数。

(3)确定价值系数

运用价值工程分析:V=F/C,如果价值系数V接近于1,说明功能和成本在比重上是比配的;如果V小于1说明,成本比重大于功能比重,作为考虑首先削减的功能;如果V大于1要具体分析,看其是否存在不需要的功能,应去除,或者功能比较重要,考虑是否适当增加成本来;也许本身成本低廉,就不需要考虑增加成本。

运用最合理区域法分析价值系数,对于那些功能系数和成本系数较大的功能,由于它们改善功能或降低成本的潜力大,对全局的影响大,从严控制,不应偏离价值系数标准线(V = 1)太远;而对于那些功能系数和成本系数较小的零件,因其对全局影响小,功能改善或成本降低的潜力不大,可从宽控制,允许偏离V = 1的价值系数标准线远一些。

到此,建设工程检测实验室质量体系信息管理系统基本完成构建。

3.总结

希望通过本文对建设工程实验室质量体系信息化功能整合和评价的研究,能给建设工程实验室和建设工程行业管理机构以参考。建设工程检测实验室信息化工程研究还有很多研究空间,如何提升建设工程检测实验室效率,提高建设工程检测实验室质量是研究的共同目标。

参考文献

杨海鹰 潘华 《实验室信息管理系统》化学工业出版社2007

毛义华 《建筑工程经济》浙江大学出版社,2001

孙玉澄 《简谈实验室、检查机构的评定工作》 现代侧来那个与实验室管理 2009年第3期

管建华《信息管理系统在建设工程质量检测行业中的开发应用》科技咨询2008.32

胡家群 《浅谈信息技术在建筑检测实验室管理中的应用》科技信息 2009.5期91

第8篇

关键词:建设工程;管理;信息化

中图分类号:TU198 文献标识码: A

对于一个工程项目从设计再到开发建设的整个过程来说,一定包含着比较复杂的技术信息、工程信息、管理信息和财务信息的产生和流动,如果仅仅依靠传统的技术手段和管理方式来进行工程项目的管理,其管理效率和管理质量可想而知,但是如果我们借助于信息化的管理手段和管理方法,不仅能够大幅度提高信息管理的准确性,而且能够为工程建设提供有效的技术支撑,从而提高工程承包企业的经济效益和管理水平。

一、 建设工程项目信息管理的含义

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

二、建设工程管理信息化的特点

为了体现建设工程管理信息化的主要特点,在这里笔者将建设工程管理信息化和企业管理信息化做了相关的比较。

建设工程管理信息化与企业管理信息化之间既有联系也有区别,但是其根本体现在于企业管理形式和建设工程管理形式之间的区别,相对于企业管理,建设工程管理有着自己的生命周期、稳定的管理运行状况和变化不大的管理体制,所以建设工程管理信息化是在工程项目的生命周期内对工程的施工建设状况、管理状况而实行的一种信息组织模式。同时,企业管理信息化强调的是企业内部各个职能部门的业务信息和管理信息的有效组织和协调,工程项目信息化更加强调在一个工程项目内不同的单位之间的施工信息和工程相关数据的共享和处理,突出信息组织的跨越性。

同时,建设工程管理信息化和企业管理信息化有着很多的相似之处。两者的的建立实施都是为了实现信息化管理和信息化应用的目的,都是基于相同的技术实现方式和技术手段,所以系统的构建上可以做到相互学习、取长补短,实现共同的规划和设计,此外,两种信息管理方式的根本目的都是为了实现不同的部门之间或者不同的企业之间实现更好的信息与资源共享问题,提高管理的效率与水平,这也体现了建设工程管理信息化的重要特点。

三、建设工程管理信息化的体现

企业工程项目的运营管理在企业的日常活动占据着重要的地位,同时也是建设工程管理信息化的主要内容,企业的工程项目的运营管理既包括了运营部分,也包含了工程的管理部分,具体对应着企业运营系统和企业的管理系统。这两中系统的根本区别在于处理的信息内容是不同的,企业运营系统对应着企业的经营信息,企业的管理系统对应着企业的管理信息,对于工程信息化来说,如何将两种系统有效的结合在一起的关键是实现经营信息和管理信息的资源信息共享,并提供统一的处理方式,满足工程项目的管理需求。

对于工程项目的建设来说,一般情况下会由几个施工单位同时在工作,所以建设工程管理信息化的重要特点就是企业间的合作,对于不同的企业来说,其目的都是在为了保证工程项目的顺利完工,所以尽管在建设工程管理的过程中,不同的企业存在着差异,但是他们所利用的数据、信息、相关设备是一致的,所以为了提高建设工程管理的水平和效率,必须利用一个合理高效的技术平台实现资源工程资源的优配置和工程信息、数据的共享,满足不同企业间的沟通协作的目的。

工程项目的建设就是为获取其使用价值,在工程建成以后的运营管理和使用的过程中,必须利用建设工程管理信息化系统来集中工程建设者和工程使用者之间的信息沟通,达到公共服务的目的,这是建设工程管理信息化在工程使用阶段的重要价值,同时,工程建成以后也需要建设工程管理信息系统来对工程建设的质量进行有效的监督,使工程的价值和效益满足其质量要求。

四、建设工程信息化管理的现状

我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家,但是通过政府、行业和企业的全方位努力,建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络,形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范,并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果,初步验证了建设工程信息化管理的价值,使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时,也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题:第一,整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建,而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二,缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态,基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成,这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难,不但容易出现不兼容的问题,而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三,建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主,这会影响建设工程信息的检索、加工与应用,同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用,不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。

五、提高建设工程管理信息化水平的相关建议

(一)将建设工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期

由于在工程的不同的生命周期阶段内都有建设工程管理信息化的必要,所以可以将建设工程管理信息化的理念渗透到工程建设的整个生命周期里边。其核心的技术问题是如何提高单一的信息平台在不同建设阶段的信息收集、信息处理和信息应用模型的适用性,并有效结合工程建设和建设工程管理的实际情况。所以必须加强基础的信息化理论和工程不同阶段信息化实施及其设计模型的研究,开发出在不同的工程建设阶段的通用理论体系,使信息处理平台更加具有通用性和层次性,建设出在工程设计、工程实施、工程验收、工程使用管理等阶段具有普适性的信息资源设施和基础平台,形成包含基础软硬件设施、信息处理、应用系统和信息使用等不同层次的管理体系。

(二)将单一的建设工程管理信息平台转变为综合的信息管理平台将建设工程管理的信息化单一平台转变为综合的信息管理平台,实现其在不同管理平台之间的信息处理协作和信息资源共享以及新平台开发、不同服务平台的合理集成等方面的目标。在这个过程中,必须考虑信息系统使用者的根本数据需求和信息需求,将建设工程管理信息化的单一服务模式转变为涉及伙伴协作、工程使用服务和功能集成等方面的综合服务模式,对管理系统的内在使用空间进行有效的扩展和延伸,提高单一平台的最大利用价值,从而实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。

(三)将建设工程管理信息化的技术和平台建设有效集成

现阶段,建设工程管理系统的适用性仍然处在针对单一的工程技术方案的阶段,对建设工程管理信息化的应用范围拓展到不同系统平台的匹配研究和有效集成具有重要的现实意义。在这个过程中,需要系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,从而设计出相对统一的针对标准方案的技术原型,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,摆脱传统的根据指定的技术设计方案来确立信息管理系统的弊端,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。

结语

综上所述,建设工程管理信息化是传统建设工程管理模式的一次创新和转变,加强了建设工程管理过程中的现代化技术应用,提高建设工程管理的质量和效率,可以这样的说,建设工程管理信息化是建设工程管理发展的不可阻挡的一大趋势,有利于提高建设工程管理的信息化决策水平,也有利于充分利用工程建设中的相关信息。本文结合建设工程管理信息化的概念和具体体现以及相关的特点,探讨了促进建设工程管理信息化发展的相关措施,希望对建设工程管理的信息化建设有所帮助。

参考文献

[1]孙英智,李书然.谈对建设工程信息化发展的分析[J].中国房地产业,2011(02).

第9篇

(一)管理人员对信息化的认识不足

工程管理信息化,主要是借助信息技术进行工程管理工作,可帮助管理人员提高管理效率,但是当前仍存在一些管理人员对信息化的认识不足,导致信息技术在实际的工程管理中无法充分运用,具体表现如下:首先,由于建设工程规模与数量日渐扩大,导致工程管理中的信息量十分庞大,管理人员不能及时的运用信息技术对其进行处理,从而导致大量信息无法科学有效的实现整合,影响工程建设决策的制定。其次,工程建设会涉及较多的单位,只有各单位之间进行有效的沟通,才能实现对工程进展的了解,但根据相关调查,仍存在信息交流不畅的情况,影响工程建设进度。最后,管理人员的信息技术水平较低,相关的管理标准以及管理流程,无法充分发挥其具体作用[1]。

(二)工程管理中信息化软件应用落后

实现工程管理的信息化,应充分运用信息化软件,只有借助信息化管理软件,才能提高工程管理的信息化水平,但是当前信息化软件应用落后,严重阻碍了建设工程管理的信息化建设。当前企业运用的信息化软件,一是通过自行研发,根据企业的实际情况,开发相应的软件产品;二是直接购买相关软件。由于软件研发时间较长,并依据研发单位的不同系统之间存在差异,因此在信息化软件使用过程中会带来较高的运行成本。

二、信息化在建设工程管理中的应用对策

(一)完善信息化建设工程管理流程

能否对工程数据进行有效利用,在很大程度上取决于信息化管理流程是否完善,因此应加强对管理流程规划,以工程数据信息为依据,完善信息化管理流程,实现信息的及时传递。建设工程只有具备科学的管理流程,才可以在一定程度上提高工程管理的效率、改善管理质量。基于此,应根据工程不同环节,对其管理模块进行规划,比如说分为设计管理、材料管理、质量管理、安全管理等等,并简化其管理流程,能够实现数据信息的及时处理,提高工程管理的实效[2]。

(二)加强信息化的风险管理,避免“黑洞”发生

信息技术的运用虽然带来了很大的成效,但是由于信息软件系统出现某些问题,也会给建设企业带来一定的经济损失,基于此,应加强风险管理,对信息化运用中可能出现的问题加以分析,减少信息黑洞的出现。第一,管理人员应增强信息安全意识,对企业中重要的数据信息进行加密处理,完善相关的信息安全机制,避免数据泄露造成经济损失。第二,在信息管理软件的选择上,应购买信誉良好的大型软件公司的软件,并在购买软件过程中签订相关的维修协议,保证软件今后的升级与维护工作。

(三)提高人才队伍水平

建设工程管理中运用的信息软件,一般是由企业直接向软件公司购置的,一方面,软件具备的各种数据处理功能,在某些环节可能并不能满足工程管理的实际需要;另一方面,管理人员要想很好的掌握软件操作,需要经过长时间的培训,从而具体熟悉软件应用。因此,加强人才队伍建设十分关键,只有具备了高素质的管理人才,才能根据工程管理的实际需求,研发相应的软件系统,并能对发挥其软件的各项功能[3]。

三、信息化在建设工程管理中的应用前景

当前,信息技术虽然在建设工程管理中相对普及,但是随着建设工程数量的不断增加,以及各行业的快速发展,工程管理对信息技术的需求与日俱增,信息化将在建设工程管理中应用越来越广。与此同时,国内很多的建设企业已实现集团化运作,旗下的子公司、分公司等均需提高信息化管理水平,因此信息化在建设工程管理中具有广阔的应用前景。

四、结语

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