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着眼“三出”争做“三个表率”
不断提高党委政务服务工作质量和水平
党委办公室作为党委的综合办事机构和参谋部门,处于承上启下、联系内外、协调左右的中枢地位,在党委工作中起着举足轻重的作用。办公室工作千头万绪,涉及方方面面,但政务是直接为党委决策服务的,是龙头,是关键,是办公室工作的“重头戏”。政务服务,以文辅政,党委政务工作者是党委的“参谋部”和“智囊团”,这方面的服务力量强不强,质量高不高,直接关系到党委工作的整体水平,甚至影响整个大局,可以说“权力不大责任大,职务不高地位高”。从某种程度上讲,这个参谋班子的水平代表着党委工作的水平,参谋班子的效率体现着党委工作的效率,参谋班子的形象就是党委的形象。这就要求各级党委办公室必须把政务服务摆在办公室工作的重中之重的位置,为领导科学决策和指导工作提供及时有效的服务。
如何突出政务,提高政务服务水平呢?我认为,关键在于要着眼“三出”,即“出思路、出精品、出人才”,创造性搞好各项政务服务工作。所谓出思路,就是及时跟踪领导思路,完善领导思路,拓展领导思路,并适时提出有创意、切合实际、可操作性强的决策建议,充分发挥参谋助手作用;所谓出精品,就是要以对党和人民的事业高度负责的精神,刻意认真,精益求精,追求卓越,争创一流,努力使我们的综合服务做到尽善尽美;所谓出人才,就是既要搞好工作,又要加强培养锻炼,把政务科室打造成为早出人才、快出人才、出好人才的基地和摇篮。在具体工作重,要紧紧围绕“三出”,把握大局,突出重点,充分发挥参谋助手作用,切实增强政务服务的主动性、前瞻性和有效性。要做到和体现“三出”,每一位从事政务服务的同志,都必须做到以下几点:
一是要勤于学习,善于思考,做勤学善思的表率。作为党委办公室的政务工作者,勤于学习,善于思考是一个基本要求。广大政务工作者一定要把学习作为第一要务,把文字综合能力作为立省之本,把调查研究作为基本功,不断提高自身素质。要博采众长、博闻强记、博学多才,无论天文地理还是鸡毛蒜皮,各方面的知识都要有所了解,各领域的情况都要有所掌握。同时要把综合性和专业性结合起来,力争在专业知识方面是专才,在综合能力方面是通才。这就要求必须把学习视做工作的重要组成部分,自觉地持久地深入地加强学习。既要学习政治理论,又要钻研业务知识,既要涉猎文史法哲方面的知识,又要掌握现代办公技能,不断提高政策理论和学识业务水平。尤其是要加强对实际问题的思考,善于站在领导的层面上分析和思考问题,不断增强发现问题、把握实质、预见趋势的能力,做到“身在兵位,胸为帅谋”,“不在其位,学谋其政,能谋远政”,保证所提建议既科学、缜密,又具有较强的可操作性和前瞻性,不断提高参谋水平和服务层次。
各位领导,各位老师:
大家好!在座的有比我工作经验丰富的老教师、老班主任,有年轻的富有朝气的新教师,今天,要我给大家作班主任工作经验介绍,我感到有点诚惶诚恐,我的发言谈不上什么经验介绍,更多的是粗浅地谈一谈班主任工作中的点滴做法,不当之处敬请大家批评指正。
一、实与虚
班主任工作是多方面的。它既要求班主任立足现实,努力搞好实际工作,又要求班主任着眼长远,加强学习、研究与探索。所以,班主任要做到既务实又务虚。
班主任工作的务实,要求班主任必须从当前做起,从具体的事务做起,扎扎实实搞好班级管理。班主任必须深入学生中去,认真了解、研究学生,掌握班级的具体情况,有针对性地开展工作。班主任既要做学生的导师,又要做学生的朋友与助手。学生情绪波动,班主任要找他谈心;学生参加义务劳动,班主任要率先垂范……班主任的工作是如此具体而细微。只有具有务实精神,班主任才能在学生中树立威信,才能具有很强的感召力和凝聚力,班级管理工作才能取得实效。
在务实的同时,班主任还要务虚。班级工作需要理论的指导,需要不断地总结经验、吸取教训,以不断地提高管理水平。班主任要善于从繁杂、琐碎的工作中解脱出来,树立班级管理的整体观、发展观、理论指导观。班主任自身也需要加强学习,参与教育管理理论的研究与探讨,努力提高自身修养与素质,以适应教育发展的需要。班主任务虚的更高要求在于班主任要有开阔的眼界,长远的光,大胆创新,用自身的实践丰富和发展教育理论,推动教育的改革与发展。
只务虚不务实的班主任,工作难见实效;只务实不务虚的班主任,很难成为一个优秀班主任。
二、管与放
班级管理工作的对象是活生生的成长发展中的学生。实际工作中,班主任要“管”的方面很多,小到学生的坐立行走、穿着打扮,大到学生的思想动态、前途命运,以及班级的建设与发展。许多班主任满腔热情,事必躬亲,早晚跟班,无所不管,甚至充当着“管家”、“警察”或“保姆”的角色。这种管理得其利,但弊大于利。管得过多过死,容易造成学生依赖性强,创造性、独立性差,缺乏自我教育与自我管理能力,也容易使班主任陷于杂务,疲惫不堪,不利其自身的完善与发展。
陶行知说“教是为了不教”。魏书生认为“管是为了不管”。其思想从根本上说,是要充分挥学生在教育管理中的主体作用,做到“管放结合”。
具体而言,班主任要管的方面主要包括:制定班级的长期目标,把握班级工作的整体思路;培养一支强而得力的干部队伍,并加以指导监督;做好个别学生及全体学生的思想工作,增强班级凝聚力、向心力;协调多方面关系,形成教育合力。
学生能干的,班主任坚决不要干。在做好以上工作的同时,班主任要大胆放手,把一些具体事务派下去,建立层次分明的立体型管理体系,如班级卫生、集体活动、班干部选换、班规制定等等。班主任要充分调动学生积极主动性,分工授权,引导学生参与管理,逐步锻炼和培养学生的自我教育和自我管理能力。
卫生问题对每个班主任来说都很头疼,需要天天说,天天查,这学期开学初,我和张雷主任就开始琢磨整个年级的卫生问题,我俩根据年级的具体情况制定卫生评比标准,将卫生评比标准发给每个班级,由各班级生活委员组成检查小组,轮流检查,每周评出4个卫生评比优秀班级,发放流动红旗,通过卫生评比调动了学生的积极性,班级的卫生情况骤然好转,整个年级的卫生情况又登上了一个新的台阶。我和张雷主任密切关注卫生的检查情况,对检查过程中出现的一些问题及时纠正和指导,这次成功的尝试也得到了另外11为班主任的大力支持,借此机会我代表张雷主任和我对11位班主任表示诚挚的谢意。
管大放小,管主放次,授权负责,分层管理,既有利于班级的建设与发展,又有利于学生个性完善、能力的提高。
三、严与宽
在教育过程中,班主任必须对学生严格管理,严格要求。但“严”不是严厉、严酷。管理过严,容易造成学生个性压抑、自卑感重、自制力差、胆小怕事,甚至会造成学生的逆反心理,导致师生关系僵化。(班主任工作 banzhuren.cn)这既不利于学生身心的健康发展,也不利于班级工作的进一步开展。因此,班主任要正确把握严格管理的尺度、严中有宽。
严格管理班级,我认为应从以下方面做起。
一是要引导学生制定合理的规章制度,做到纪律严明,“以法治班”。
二是要公正公平,不要感情用事。对违纪违规者,无论是干部还是普通学生,无论是优秀生还是后进生,都要一视同仁。
三是要注重“首因效应”,要认真对待、正确处理“第一次”之类的事情。
四是要持之以恒,避免犯“冷热病”,时紧时松。同时要狠抓养成教育,使学生养成良好的行为习惯。严还必须与宽有效结合起来,灵活处理。班主任要私下做好被处罚学生的思想工作,使其正确认识错误,并努力改正。同时,对学生违纪处罚的方式要多样化,要寓教育于处罚之中。魏书生同志对学生犯错误的处罚是:唱一支歌,做一件好事,写一份关于错误的说明。他把处罚变为生动的自我教育的做法,对我们是一个很好的启迪。
我班的一名学生在月考中物理成绩排在班级第二名,一看就是看别人的,我并没有批评他,反而我表扬了他,表扬他这次成绩进步很大,要他写个学习心得,并在成绩总结时向全班同学介绍学习经验。我看出他的表情有些不自然,有些苦笑不得,第二天他交给我的是认错检讨书和保证书。
工作实践中,严和宽是对立统一的。严不是冷面铁心,宽也不是迁就纵容。只有做到“严中有宽,宽中有爱,爱中有教”才能达到预期的教育效果。
做一名班主任不容易,做一名优秀班主任更不容易,班主任工作是一项复杂的工作,你只有从点滴做起,从小事做起,因势利导,做到润物细无声,给学生更多的人文关怀,才能把工作做到学生的心里去。
各位同仁,我们每天都生活在忙碌中,在忙碌中生活,但千万记住身体是革命的本钱。新年将至,提前给各位老师拜个新年,祝大家在新的一年里身体健康,工作顺利,挣大钱!
一、实行“四级带学”,互帮互带促学
我们建立了县、乡、村、组四级带学组织网络,形成了各司其职、齐抓共管、整体联动的工作格局。首先是明确帮带责任。县委常委、党员副县长和部分县直部门主要负责人每人联系一个乡镇,乡镇干部每人包一个村,村支两委成员各联系1—2个组,组级干部联系2—3个户,实行“一级抓一级、一级带一级、一抓到底”的办法,共同开展创建活动。其次是组织帮带活动。各级帮带责任人经常深入乡镇、村(居)和农户家里,调查了解,帮助被帮带对象解决师资、资金等学习上的困难,深入开展以“帮信息、帮技术、帮资金”为主要内容的“三帮”活动。新安镇南闸社区党支部书记黄菊香主动与青年江运来结成帮学对子,动员和引导他学习养殖技术,并为他筹措资金3万余元,帮助他建起了一个年产值近20万元的养猪厂。再次是评议帮带效果。坚持每半年开展一次评议活动。组织被帮带对象,采取面对面评、背靠背议等方式,对帮带责任单位和责任人的帮带效果进行评议,并把评议结果作为考核帮带责任单位和责任人的重要内容,作为评优评先、提拔任用的重要依据。
二、组建服务小分队,上门指导促学
我们从县直相关部门抽调110名党性观念强、业务素质高的专业技术人员,组建了政策理论宣讲、养殖技术及畜禽防疫等10支服务小分队,常年进村入户,现场指导,培训群众。先后组织开展宣讲活动68场(次),举办实用技术培训班196期,印发学习资料3.5万份。一是巡回宣讲。采取召开村组干部会、党员会、户主会、广播会等形式,巡回乡村,向广大农户集中宣传上级的有关政策精神及法律法规。二是集中解难。在人群相对集中的集镇、墟场,有针对性地向农民群众宣传科普知识,讲解疑难问题,接受群众的现场咨询。三是示范引导。服务小分队利用专业技术人员的技术优势,建立各类基地,发挥示范带动作用,激发群众的学习热情。如种植服务小分队在佘市桥镇荷花村建立了100亩优质棉、翠扇大豆和柑桔高接换头三个高产示范片,吸引了周边4个村的群众前来效仿学习。
三、开展多种文体竞赛活动,寓教于乐促学
一是突出人文特色,结合节日庆典组织竞赛。围绕丁玲诞辰100周年纪念活动和“七·一”、国庆等重大节日庆典,组织开展了丁玲诞辰100周年有奖征文比赛,全县近5000名干部群众参加;举办了庆“七•一”、“丁玲杯”管弦乐大赛,全县18个乡镇(区)组织了42支代表队参赛;举办了庆国庆“农行杯”篮球友谊赛,有12个乡镇(区)组队参赛。二是突出时代特色,结合发展需要组织竞赛。组织机关站所干部广泛开展“每日一文”的读书竞赛、普通话演讲比赛、电脑操作大赛、法律法规知识抢答赛等活动。今年9月,以乡镇为单位,组织了农村党员骨干实用技术大比武活动,全县80%以上的农村党员参与比武,在全县上下掀起了学科技、用科技的热潮。三是突出地方特色,结合文化娱乐组织竞赛。开展了澧南的渔鼓梆子比赛,澧南澧北的大鼓擂台赛,官亭乡、九里乡的焰火大赛,新安镇、合口镇的舞龙舞狮赛等。
四、发挥各类协会作用,多途并举促学
近年来,我县先后组建了杨树、果蔬、畜禽养殖等10大类协会347个,协会遍及全倒各乡镇村,会员达2万余人,协会的帮、带、传、促作用在建设学习型村镇工作中得到较好体现。
1、创办农民夜校。各类协会依托党员活动阵地,共创办农民夜校315个,举办培训班738期,近6万名群众已成为农民夜校的“在校生”。
一、加强干部队伍建设
组织部门成员进行思想交流,通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质。日常加强对工作的指导,根据每位成员特点合理分工。同时要切实贯彻实施责任分工制,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。
二、做好常务性工作
作为学生会的枢纽部门,办公室将配合主席团对学生会的各项工作进行统筹安排,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。我们将进一步完善规章制度,继续做好学生会人员档案、文档材料的整理与存档,严格购置和维护办公室物品,以及做好会务准备、值班安排、事务通知、会议记录、日常卫生清扫等常务性工作。
三、加强学习交流
开展部门内部活动,增进内部成员沟通交流;继续与各部门进行工作上的互助交流,开展部门联谊活动;与各系院的学生会主席团和办公室进行交流学习,完善办公室的日常工作;定期邀请各部长、主席、老师与部门成员进行交流工作经验和心得。在着重于加强学生会整体之间联系与沟通的同时,处理好学生会与二级学院学生组织以及其他学生组织之间的关系,以促进学生会各项活动更好地开展。
四、创新工作思路
(一)阶段性工作总结
将每次活动后好的工作方法和其他方面进行总结积累,和部门成员一起进行深入的总结、讨论和思考。最后以工作汇报形式提交总结,使办公室不断进步,不断完善。
(二)增强集体凝聚力
组织本部门全员外出采风活动,加强感情交流,打造温馨和谐的办公室之家,保证部门成员更有激情的投入工作角色。
五、奋斗目标
办公室在下学期的主要奋斗目标是:创新工作机制,以加强与各部门的联系为基础,树立良好的办公室形象;提高办公室学生干部的综合素质,打造一支战斗力强、有组织、有纪律的学生干部队伍。
在新学期,办公室将继续坚持主动、高效的工作理念,增强责任感、增强服务意识、增强团队意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不懈努力!
学生会办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
学生会办公室工作总结
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
延伸阅读:院学生会办公室工作计划
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
一、现代电力企业办公室管理工作的含义
现代电力企业办公室管理工作对电力企业的发展具有极大地作用,主要就是由办公室的管理人员按照管理制度严格履行其职责。办公室管理人员的主要工作职责就是对公司的运营等进行安排与管理,对公司的运营进行监控,具有决策及执行的性质[1]。现在电力企业办公室人员应当将企业的信息进行披露,并且与其他部门进行合作,使电力企业能够更好地得到发展。只有公司的管理工作完善,才能保证企业更好地运行与发展。
二、现代电力企业办公室管理工作的重要作用
电力企业想要获得长久的发展,必须重视并采用现行的发展模式―五力模型,五力模型分别为同性业内的竞争战略决策、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力。五力模型对现代电力企业的发展具有重要影响,企业内部对此也是十分重视的。在电力企业的内部也是具有一定的竞争力,因此,?力企业的管理人员应当尽量避免竞争行为的产生,采取适当的手段减少因失误产生的问题。对于现代大多数企业来说,办公室管理是公司的重要组成部分,决定着企业的管理及决策,因此,对于电力企业来说,更应当重视办公室管理工作的优化与完善。
(一)办公室管理人员应当促进各部门的交流
办公室管理不仅是企业的重要组成部分,更是整个企业的核心部门。对于现代电力企业来说,办公室是企业的信息交流中心,管理人员从其他部门收集一些信息,并将信息传播到其他部门,加强了各部门之间的交流。
(二)办公室管理工作在一定程度上起到决策作用
办公室管理工作不仅可以加强各部门的信息交流,在一定程度上可以参与企业决策。办公室管理人员将收集到的各部门信息进行整理与分类,讲材料统交给领导,由领导进行审阅,因此办公室管理工作在一定程度上参与了公司的决策。办公室管理人员参与决策可以促使企业领导作出更准确的决定,而且还可以监督执行人员的执行工作,提高了工作效率,减少决策失误带来的损害。在电力企业发生突发性事件时,办公室管理人员还可以利用其收集到的信息提出合理性建议,发挥其自身作用。
三、现代电力企业的办公室管理工作的制定及完善
(一)制定与完善现代电力企业的办公室管理工作制度,严格执行并监督办公室管理人员的工作
在现代企业竞争激烈的时代,若想要长远的发展,就必须制定一系列有效可行的管理制度,来约束并规范办公室管理人员的工作行为。只有制定了管理制度,才能使管理人员按照管理制度进行有效的管理。明确企业员工的奖惩制度,做到赏罚分明。管理制度不仅是为了管制员工的行为,更是为了强调企业文化内涵。电力企业的每一位员工都应当按照管理制度规定的内容严格执行,任何一个人都不得违反制度约定的内容。因此,管理制度的制定及确认,能够使电力企业更快速的发展。
(二)办公室管理人员进行专业培训,加强自身建设,提高工作的积极性
办公室管理是电子企业的核心部门,涉及到的领域较广,这就需要办公室管理人员需要一定的专业基础及素质完成工作,因此,电力企业应当对办公室管理人员进行定期的培训,加强办公室管理人员的专业知识,提高自身建设[2]。办公室管理人员还应当具备一定的创新思想,只有创新才能使企业更好的发展。因此办公室管理人员专业素质的加强是企业发展的需要。
(三)促进各部门的协调能力,提高工作效率
办公室管理人员应当与其他部门要经常进行交流,收集材料,相互协调。还应当互相协调处理各种紧急事件,防止企业内部人员发生矛盾。因为各部门的职责各不相同,办公室管理人员在协调工作时,应当对其他部门的工作流程及性质具有一定的了解。办公室管理人员的协调工作妥善完成可以加强各部门的相互合作,协调发展,才能提高电力企业的发展,提高各工作人员的工作效率。
办公室管理人员做好协调工作,是具有一定的难度,这就要求办公室管理人员在平时应当充分的收集资料,作出合理的分析,在工作中应当尊重领导的思路,并按照领导的思路处理及解决事情。在注重协调的高度同时还要注重协调的广度,及时向上级领导汇报工作,得到上级的支持。积极处理企业内部出现的问题,做到正确协调、及时协调,使办公室协调工作做到更加全面及有效。
(四)创造良好的办公环境,增强工作的和谐性
电力企业的长久发展,良好的办公环境也是极其重要的。营造良好的和谐氛围,可以使工作人员能够保持工作的积极性,推行人性化管理,让工作员工感受到领导的关心。
第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
第五条 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
(一)上级会议。
包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。
(二)系统内部会议。
包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。
二、上级会议
接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。
三、系统内部会议
(一)会议安排
围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。
(二)会议准备
会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不能有疏漏和错误。否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。
(三)会议费用
加强会议活动经费管理,实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。
四、会议纪律
(一)遵守会议纪律。
凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。造成严重影响的,取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。
(二)保持良好的会场秩序。
把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具,不准频繁离开座位或久出未归,严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料(报刊)或做其他小动作。
(三)做好会议纪录。
会后要及时主动传达会议精神,落实会议要求;学习性会议,需要做笔记的,要严格按上级要求,做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论,参会人员要畅所欲言,积极参与。在领导发表讲话时,不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等,如有看法,会后进行交流沟通。否则,要做出检讨或予以追究责任。
学生会办公室工作总结(一)
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
学生会办公室工作总结(二)
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展